GUIAS DE APOYO EN HSE PARA ACTIVIDADES CRTICAS

OBJETIVO DE LAS GUIAS DE APOYO:

Brindar una herramienta prctica que permita identificar los
controles claves de acuerdo a los diferentes niveles de
responsabilidad presentes en la planeacin, ejecucin y cierre de
actividades crticas para asegurar su ejecucin de forma
sana
segura y limpia.
QUE SON LAS GUIAS DE APOYO:

Son herramientas graficas de apoyo que identifican controles

claves que deben ser asegurados antes, durante y despus de
la ejecucin de la actividad.

Estn diseados para los diferentes niveles de la organizacin

de acuerdo con
sus competencias, funciones y
responsabilidades en la ejecucin de la actividad.

Buscan generar conciencia en el equipo de trabajo, sobre la

importancia que estos controles tienen para que podamos
regresar sanos y salvos a casa.

Permiten verificar por cualquier miembro de la organizacin

el cumplimiento de requisitos relevantes para la ejecucin
sana, segura y limpia de la actividad.

Constituyen en una herramienta pedaggica de vital

importancia en los procesos de formacin.

ALCANCE DE LAS GUIAS DE APOYO: Aplica para los trabajos crticos

de ECOPETROL, en una fase inicial encontraremos los siguientes
que se relacionan en el cuadro, en la medida que se identifiquen
ms necesidades de fichas de apoyo de acuerdo a las auditorias de
aseguramiento de comportamientos, Inspecciones, anlisis de
incidentes y fallas de control y los procesos de formacin tcnica,
se podrn disear y estructurar nuevas guas de apoyo.
1. Espacios confinados con atmsfera peligrosa
2. Espacios confinados con atmsfera no peligrosa
3. Trabajo en alturas: andamios y manlift
4. Trabajo en alturas: canastillas, escalera elctrica
5. Excavaciones
6. Tea viva
7. Hot tap
8. Radiografas industriales
9. SAS
10. SAES

NIVELES A CATEGORIAS DE LAS FICHAS DE APOYO

GUIAS DE APOYO
ESPECIALISTAS
Y/O EMISORES

SUPERVISORES

EJECUTORES

TRABAJO EN EQUIPO
ESPECIALISTAS Y/O EMISORES: Estn orientadas a aquellas personas
que conocen a profundidad el tema y los requisitos para la ejecucin
de la actividad y que tienen la responsabilidad de asegurarlos previo
a la ejecucin de esta.
SUPERVISORES: Estn orientadas aquellas personas que tienen a su
cargo un equipo de trabajo y que deben garantizar y velar porque
los controles requeridos se implementan y mantengan antes,
durante y despus de la ejecucin de la actividad
EJECUTORES: Aplican para las personas que van a realizar
directamente la actividad y que deben asegurarse que los controles
crticos establecidos los implemente de manera permanente como
una herramienta de vida.

CUANDO PODEMOS USAR LA GUIAS DE APOYO

Las podemos utilizar cuando vamos a realizar cualquiera de los
siguientes procesos:

Procesos de Induccin en HSE

Capacitacin ,Entrenamiento y Reentrenamientos en HSE

Charlas de inicio de turno

Como gua y/o referencia para las Auditorias

Auditorias de aseguramiento de comportamientos

Inspecciones tcnicas en HSE

Planeacin de actividades

COMO DEBEMOS USAR LAS GUIAS EN PROCESOS DE FORMACION

1.

Intervenga y divulgue Tcnicamente en espacios que congregue al personal:

Formaciones/entrenamientos/reuniones
de
cambio
de
turno/
sistemticas/etc.

2.

Invite a la reflexin con el o los ejemplos contemplados en esta ficha, realice

un anlisis, reflexione, realimente y acuerde sobre la forma de operar de
manera sana, segura y limpia.

3.

Haga un cierre general sobre la temtica y Asegure el registro de la

cobertura
la divulgacin.
4. Invite aen
la reflexin
con el o los ejemplos contemplados en esta gua y
pida al azar a las personas que usted considere que en pblico hagan un
anlisis y lo compartan con el grupo.

CMO DEBEMOS USAR LA GUIAS DE APOYO EN PROCESOS DE

AUDITORIAS DE ASEGURAMIENTO DE COMPORTAMIENTOS,
CHARLAS DE INICIO DE TURNO, INSPECCIONES Y VISITAS A CAMPO:

1.

Identificar las actividades crticas asociadas a la ejecucin de la labor.

2.

Revisin del procedimiento de cada actividad critica.

3.

Identificacin de los controles que a criterio de la poblacin a cubrir se

deben de implementar para la realizacin de la actividad.

4.

Presentacin de la gua de apoyo y comparacin de los controles

identificados.

5.

Analizar en conjunto brechas entre los controles identificados por el

equipo y los establecidos en la ficha de apoyo; socializar los hallazgos
con el equipo de trabajo (ejecutor y emisor), plantear reflexiones y
realizar un proceso de realimentacin.

7.

Implementar las acciones que como equipo de trabajo se deben

asegurar durante la labor.

8.

Formulacin de compromisos y acuerdos personales y grupales.

BENEFICIOS

Generan conciencia sobre la importancia de los controles,

para cuidar la vida propia y la de los dems.
Facilitan la comprensin de los procedimientos de Ecopetrol
y simplifica los procesos de formacin.
Buscan reducir la accidentalidad
actividades crticas.

en la ejecucin de las

Facilitan la identificacin y reporte de fallas de control.

Propenden por la adopcin de comportamientos sostenibles
sanos, seguros y limpios.
Ayudan a Identificar brechas y a formular compromisos.