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ESPECIALIDAD: Contabilidad
CICLO: I
TURNO: Noche
INTRODUCCIN:
Toda empresa disea planes estratgicos para el logro de sus objetivos y metas
planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, segn la
QU
ES PLANEACIN?
Establecer el orden de los recursos y las funciones que deben realizar los
miembros de la empresa para lograr los propsitos.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN:
La planificacin en el negocio es un aspecto importante para hacerlo crecer,
ya sea que son plantes a corto plazo que pueden ser obtenidos dentro de
pocas semanas o planes a largo plazo que llevan 10 aos o ms para
implementarse. La planificacin para tu negocio te permite hacer
investigaciones extensas y evaluar cada riesgo asociado con un plan antes
de llevarlo a cabo. Algunos empresarios simplemente hacen lo que parece
agradable en el momento sin un plan real, pero las consecuencias de
actuar antes de pensar pueden llevar a una prdida de ganancias el fracaso
general si la decisin empaa la credibilidad de la compaa.
Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar
activamente ya que ella desde su punto de vista ms amplio, tiene la visin
necesaria para considerar todos los aspectos de la organizacin. Adems, se
requiere adhesin de la alta direccin para obtener y apoyar la aceptacin en
niveles ms bajos.
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional
de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en
el futuro, ms no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las
contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito. Mantiene una
mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar
las cosas. Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las
oportunidades. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. Minimiza el
trabajo no productivo y se obtiene una identificacin constructiva de los problemas
y las potencialidades de la empresa.
Por ltimo, cabe destacar que la planificacin es la primera funcin del proceso
administrativo, por tanto, realizar una buena planificacin conlleva a tener una
buena organizacin, direccin y control de la empresa lo cual se traduce en una
administracin cien por ciento efectiva.
GEORGE TERRY (1853)
ASPECTOS IMPORTANTES
SOBRE LA PLANEACIN A MEDIANO PLAZO:
Mediano Plazo. Su delimitacin es en un periodo de 1 a 3 aos.
Es un subconjunto de la planificacin a largo plazo.
Se centra en las mismas reas que la planificacin a largo plazo, pero dentro de
un marco de tiempo menor (de dos a cinco aos). Los estados financieros pro
forma en este perodo son ms detallados que aquellos para la planificacin a
OBJETIVOS:
Los objetivos de la planeacin a largo plazo son principalmente los
siguientes:
a) Proporcionar una imagen de lo que ser la empresa. Es por lo tanto una gua
para las personas encargadas de la direccin.
b) Mantener un curso de accin. Seala las acciones que deben llevarse a cabo
paso a paso para lograr los objetivos, pudiendo los directores de la empresa
administrar con decisin y evitar errores, as como la duplicacin de esfuerzos.
c) Permitir la toma de decisiones alternas. Las oportunidades a largo plazo pueden
ser varias; por tanto, pueden seleccionarse las ms atractivas para emplear los
recursos disponibles.
d) Evaluar el factor humano clave. Requiere valorar al personal clave, con el fin de
contar en el futuro con personal calificado.
e) Facilitar los financiamientos futuros. Al conocerse la estructura financiera futura
es posible, con la debida anticipacin, gestionar y obtener los recursos de
necesidades futuras, proporcionando informacin de cundo y cuanto se requiere,
para que propsito y el tiempo en que puede ser liquidado.
f) Guiar a los directores a mejorar y desarrollar tcnicos en todos los campos, ya
que teniendo metas definidas a largo plazo se cuenta con la informacin de lo que
se requiere para hacer frente a las necesidades o demandas futuras. De esta
manera se hace conciencia para que los directores estn preparados para cuando
sea necesario.
g) Evaluar el futuro de la empresa: toma como punto de partida lo que es ahora la
empresa y hace resaltar sus puntos fuertes y dbiles. La evaluacin puede
empezar considerando si la actividad de la empresa tiene porvenir o si es
necesario diversificarla; en seguida, continuar con una evaluacin sobre la imagen
que la empresa tiene en la comunidad en las relaciones de sus empleados,
clientes, proveedores, accionistas, etc. Adems, debe valorar el desarrollo de la
empresa midiendo los resultados con los productos que actualmente se producen,
hacindose las siguientes preguntas:
Son suficientes para cumplir con los objetivos de la empresa?
Qu diferencia existe para cumplir las metas?
2. ELABORACIN DE LA MINUTA:
La minuta es un documento en el cual t y los otros miembros de la empresa, si
los hay, manifiestan su voluntad de constituirla, y en donde sealan todos los
acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems
de los insertos que se puedan adjuntar a sta. Es recomendable elaborar la
minuta con la ayuda de un abogado de confianza, el cual podr cobrar entre
S/.200 y S/.300 por su servicio. En la minuta deben figurar:
- Tus datos generales y los de los miembros: Nombres y apellidos, edades y
nmeros de DNI.
- El giro de la empresa: A qu se va a dedicar.
- El tipo de empresa: Puede ser una Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (EIRL), una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), una Sociedad
Annima (SA), o una Sociedad Annima Cerrada (SAC).
- El tiempo de duracin de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo o
indeterminado.
- Cundo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa.
- Dnde va a funcionar (domicilio comercial).
- Cul es la denominacin o razn social de la empresa.
- Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
- Quin va a administrar o representar a la empresa.
- Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: bienes dinerarios: dinero y
sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc. O
tambin pueden ser: bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como
escritorios, mesas, sillas, etc.
empresa debe pagar una contribucin equivalente al 9% del sueldo total percibido
por el trabajador.
9. SOLICITUD DE LICENCIA MUNICIPAL:
En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada
fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de
funcionamiento. Por lo general, los documentos que debemos presentar son:
-
Una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.
El formulario de solicitud.
NOTAS ADICIONALES:
PARA
OBTENER
UNA
LICENCIA
DE
3. A SU CRITERIO DEFINA Y
PROPORCIONE LAS CARACTERSTICAS
PRINCIPALES DE LOS DOCUMENTOS
INTERNOS TCNICOS DE GESTIN Y
DESARROLLO EMPRESARIAL
INCLUYENDO MANUALES,
REGLAMENTOS Y PLANES:
DEFINICIN:
Toda organizacin debe contar con sus documentos orgnicos y de gestin para
asegurar la calidad total y el cabal cumplimiento del aparato operativo y tener un
control responsable y bajo competencias cada factor de la administracin.
-
DEFINICIN:
CARACTERSTICAS PRINCIPALES:
- Es un instrumento normativo institucional que contiene disposiciones tcnicoadministrativas que completan, regulan y fijan la estructura orgnica de una
entidad.
- En el ROF se precisan la naturaleza, finalidad, funciones generales, y
atribuciones de las Unidades Orgnicas y sus relaciones, de acuerdo a la norma
legal de creacin y disposiciones complementarias.
- Establece la estructura funcional y orgnica de las dependencias hasta el tercer
nivel organizacional, tipificando las atribuciones de los cargos directivos
especificndose la capacidad de decisin y jerarqua, as como el mbito de
supervisin en la institucin.
- Seala cul es el modelo de gestin. Qu cosas realizara la entidad y que cosas
las encargara a terceros.
- Indica cul es la estructura de la entidad y que unidades orgnicas deben existir
para desarrollar el modelo de gestin.
- Da a conocer qu funciones debe corresponderle a cada unidad orgnica, que
favorezcan la flexibilidad y la continuidad de la organizacin.
- Menciona las relaciones jerrquicas, de coordinacin y en general de trabajo que
se establecen.
PEI -
PLAN
ESTRATGICO
INSTITUCIONAL.
DEFINICIN:
CARACTERSTICAS PRINCIPALES:
DEFINICIN:
CARACTERSTICAS PRINCIPALES:
- Pone por escrito las estrategias que han ideado los directivos para cumplir con
los objetivos y que suponen las directrices a seguir por los empleados y
subordinados en el trabajo cotidiano.
- Prioriza las iniciativas ms importantes para alcanzar distintos objetivos y metas.
- Establecen los objetivos que desean cumplir y estipulan los pasos a seguir en
una institucin
DEFINICIN:
CARACTERSTICAS PRINCIPALES:
DEFINICIN:
CARACTERSTICAS PRINCIPALES:
SHMA
DEFINICIN:
CARACTERSTICAS PRINCIPALES:
BIBLIOGRAFA:
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