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Manual Atutor PDF
Manual Atutor PDF
Manualde
A
Tutor2.0
ATutor
UnidaddeCoordinacin,GBIFEspaa
Enero2011
Manualdeusodiseadoydesarrolladopor:
M.A.EncinasEscribano
UnidaddeCoordinacindelNodoNacionaldeGBIFenEspaa
PlazadeMurillo,2
28014Madrid,Espaa
http://www.gbif.es/
http://www.gbif.es/
Versin1.3
Madrid,Enerodel2011
Versin 1.3
Manual de Usuario
ATutor versin 2.0
NDICE
INTRODUCCIN
INSTALACIN
INGRESOENLAPLATAFORMA
12
OPCIONESDELADMINISTRADOR
21
PginadeInicio
21
Galeradefotos
22
Usuarios
Inscripcinycambiodeperfildeusuario
Crearunacuentadeusuario
Aprobarunasolicituddeinstructor
Listamaestradeestudiantes
Envodeemails
Administradores
22
22
23
24
25
25
25
Cursos
Cursos:Listadodecursosyaspectosgeneralesdegestindecursos
Foros
Crearunnuevocurso
Matricular
Mdulospordefecto
Menlateralpordefecto
Copiasdeseguridad
Categoras(decursos)
Herramientasdesoportealestudiante
25
26
26
27
27
28
29
29
29
29
Parchear
30
Mdulos
Instalacinagendaocalendario
30
32
PreferenciasdelSistema
PginaprincipaldePreferenciasdelSistema
Preferenciaspordefecto
Idiomas
36
36
38
38
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Temas
FuentesRSS
ConfiguracindelrepositorioAContent
Reportedeerrores
Networking
OPCIONESDELINSTRUCTOR
40
41
41
42
42
43
Crearunnuevocurso
43
AdministradordeArchivos
45
EdicindeContenido
PantallaPrincipaldeEditarContenido
Propiedades
TrminosdelGlosario
Contenidoadaptado
ExmenesyEncuestas
Organizarelcontenido
Importar/Exportarcontenido
BsquedaenrepositorioAContent
Contenidosutilizados
49
50
52
52
52
53
54
55
55
56
Exmenesyencuestas
57
Tareas
61
Cuadernodecalificacionesdepruebasytareas
63
Agenda
67
Anuncios
68
Certificados
69
UserPlaneChat
71
Consultas
72
Copiasdeseguridad
74
Emaildelcurso
76
Estadsticas
76
Foros
77
Glosario
78
Grupos
79
Herramientasdelcurso
81
Herramientasdelestudiante
83
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Inscripcin
84
Listadelecturas
85
Preguntasfrecuentes,FAQs
87
Propiedades
88
Enlacesapginasweb
88
OPCIONESDELESTUDIANTE
89
SuscripcinalServiciodeNotificacindeanuncios
89
Foros
90
Glosario
91
Almacndearchivos
91
Gestindetareas
93
Networking
94
Agenda
95
Certificacin
97
UserPlaneChat
98
Preguntasfrecuentes,FAQ
100
Enlaces
101
Misexmenesyencuestas
102
Exportarcontenido
103
Miseguimiento
105
CuadernodecalificacionesdePruebasyTareas
105
Herramientasdelestudiante
105
Consultas
106
Directorio
107
Grupos
107
Listadelecturas
107
Blogs
108
Versin 1.3
INTRODUCCIN
ATutor es un Sistema de Gestin de Contenidos de Aprendizaje (LCMS, de sus siglas en ingls Learning
Content Management System) (por tanto es un sistema que permite la creacin del contenido dentro del
sistema) y un entorno de red social, de cdigo abierto, basado en Web. Desde el punto de vista de los
administradores de la plataforma, su instalacin o actualizacin es rpida y pueden desarrollar temas para
cambiar la apariencia de la plataforma as como instalar nuevos mdulos para ampliar las funcionalidades
de la misma. Los instructores pueden rpidamente crear, configurar y empaquetar cursos para su
redistribucin en red o importar cursos adaptados al estndar SCORM (Shareable Content Object
Reference Model). Los estudiantes aprenden en un entorno adaptativo y social. ATutor ha sido diseado
con el objetivo de lograr accesibilidad y adaptabilidad para personas con algn tipo de discapacidad.
ATutor se distribuye gratuitamente como software libre bajo licencia GNU. Ha sido desarrollado y
actualizado en sus diferentes versiones por el Centro Adaptativo de Recursos Tecnolgicos (ATRC) de la
Facultad de Informacin de la Universidad de Toronto. Greg Gay es lder de este desarrollo. Las
caractersticas ms relevantes que definen esta plataforma es su desarrollo de accesibilidad para personas
discapacitadas o no familiarizadas con las tecnologas web y su gran interoperabilidad con otras
plataformas a travs del desarrollo de paquetes IMS/SCORM. Desde el punto de vista tcnico ATutor est
basado en PHP (5.2.0 o superior recomendada), MySQL (4.1.10 o superior) y un servidor web http
(recomendable Apache). Los sistemas operativos con los que funciona son Linux/BSD/Unix, Windows
(9x,Me, NT4, 200, 2003, XP) y MacOS X. Requiere un navegador web (Firefox 2+, Opera 8+, Explorer 7+
o Google Chrome funcionan bien con ATutor).
La filosofa de ATutor se inspira en el modo en el que las personas captan y procesan informacin y cmo
dichas personas almacenan y estructuran la informacin en su memoria. En cuanto al modo en el cual las
personas captan informacin, existen tres modos de aprendizaje principales: visual, verbal y cintico
(experimental). En la mayora de los casos las personas usan los tres modos pero generalmente se da
preferencia a uno de ellos. En cuanto a cmo se estructura la informacin en el cerebro, sta se
caracteriza de manera general por representaciones de relaciones entre hechos e ideas. Dependiendo de
las personas estas estructuraciones pueden ser ms o menos complejas: hay personas que tienden a
estructurar el conocimiento de una manera global (los hechos e ideas se estructuran en redes complejas
de informacin, con conceptos generales interrelacionados y conceptos ms detallados dependientes de
aquellos); otras de forma jerrquica (estructuran la informacin en forma de rbol jerrquico, como un
sistema de carpetas y subcarpetas); y por ltimo otras de forma secuencial (estructuran el conocimiento
en cadena, paso a paso, de manera secuencial en un proceso lineal).
Estas formas de captacin de la informacin y de estructuracin del aprendizaje estn relacionadas con
las caractersticas de accesibilidad y adaptabilidad de ATutor y se refleja en su interfaz (forma en la que
se presentan los contenidos y las diferentes funcionalidades).
En ATutor existen tres tipos de usuario o roles: Administrador, Instructor y Estudiante. El
administrador gestiona y controla la configuracin general de la plataforma, de los cursos y de los
usuarios. Por defecto existe un superadministrador, con todos los privilegios de gestin y configuracin de
la plataforma. El superadministrador puede dar de alta ms superadministradores o ms administradores stos con privilegios limitados-, en funcin de las necesidades de nuestro entorno educativo virtual. El
instructor crea cursos y maneja las diferentes funcionalidades para su gestin. Asimismo, gua a los
estudiantes matriculados hacia la consecucin del curso, gracias a las diferentes herramientas de
interaccin. Por cada curso slo puede haber un instructor pero el instructor puede establecer ayudantes,
que son estudiantes con privilegios de gestin. El nivel de privilegios de los asistentes se puede establecer
de acuerdo a los requerimientos de nuestro entorno educativo virtual. Los estudiantes son los usuarios a
los que va dirigida la formacin virtual, los usuarios finales de la plataforma.
Ms informacin en www.atutor.ca.
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INSTALACIN
La aplicacin se descarga desde la pgina web de ATutor http://www.atutor.ca/atutor/download.php, o
desde Sourceforge http://sourceforge.net/projects/atutor/files/, desde donde se pueden descargar todas
las versiones. Guardamos el archivo Zip descargado en nuestro sistema.
Si se va a instalar la plataforma en un servidor local, es necesario instalar previamente PHP, MySQL y
Apache, en sus versiones mnimas para el adecuado funcionamiento de la plataforma (ver introduccin).
Este software, se puede instalar a travs de paquetes tipo XAMPP
(http://www.apachefriends.org/es/xampp.html) o WAMP
(http://www.wampserver.com/en/download.php).
Como durante el proceso de instalacin de ATutor en una de las primeras fases se chequea el estado de
determinadas funciones relacionadas con el archivo php.ini, conviene establecerlas previamente de
acuerdo con las recomendaciones de instalacin de ATutor. A continuacin se resumen las ms relevantes
(Ver el manual oficial de ATutor -http://help.atutor.ca/index/- para informacin ms detallada)
safe_mode = Off
file_uploads = On
upload_max_filesize >= 2 MB Esta opcin establece el tamao mximo de los
archivos que pueden ser cargados en Atutor.
post_max_size >= 8 MB este valor debe ser mayor que el de upload_max_filesize.
display_errors
= Off
arg_separator.input
= ";&"
register_globals
= Off
magic_quotes_gpc
= Off
magic_quotes_runtime = Off
allow_url_fopen
= On
allow_url_include
= Off
register_argc_argv
= Off
zlib.output_compression = On
session.use_trans_sid = 0
Para el correcto funcionamiento de la funcin de Red Social (Networking) es necesario tener
instalada la librera Curl.
Una vez establecidos estos ajustes se descomprime el archivo previamente descargado de ATutor (por
ejemplo con un descompresor como winrar (http://www.winrar.es/) o 7zip (http://www.7-zip.org/) y se
guarda dentro de la carpeta www (C://wampp/www) o, si estamos trabajando en un servidor de
desarrollo no local, en la carpeta correspondiente. Si estamos trabajando en un servidor de produccin
tendramos que utilizar un software ftp para subir la carpeta ATutor a dicho servidor.
Una vez realizado este paso tecleamos en nuestro navegador http://localhost o la direccin de nuestro
servidor seguido de /ATutor. Se nos mostrar una pantalla similar a la siguiente:
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Figura 2. Primera pantalla de instalacin, una vez lanzado el proceso de instalacin de ATutor.
Al hacer clic en Continuar con la instalacin, como paso previo antes de la instalacin propiamente dicha
el sistema chequea las configuraciones de php.ini que son importantes para el buen funcionamiento de
ATutor y de las que se habl previamente. Una vez chequeada podemos proceder a la instalacin o
actualizacin de la plataforma. Ver Figura siguiente.
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Figura 3. Comprobacin de las configuraciones de php.ini por parte del sistema previas a la instalacin propiamente
dicha.
Paso 2. Configuracin de la base de datos. En este paso se configuran los datos ms importantes
relacionados con las bases de datos. Los datos por defecto, si no son suministrados por el Gestor de
Bases de datos, son los que aparecen en la figura siguiente.
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Paso 3. Datos de la cuenta del administrador y de su cuenta personal para el acceso a la creacin de
cursos. Desde esta pantalla se configuran los datos de acceso del administrador.
Paso 4. Creacin del directorio donde se almacenarn los contenidos del curso. Como medida de
seguridad conviene que este directorio est situado fuera de la instalacin de ATutor, por ejemplo en un
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directorio no accesible a travs de la web, por ejemplo C:\Content. Este directorio, si no existe, debe
crearse previamente a este paso.
Paso 5. Comprobacin por el sistema de que los datos de configuracin de la instalacin han sido
guardados correctamente.
Paso 6. Envo de informacin annima sobre la instalacin al servidor atutor.ca (pgina oficial de ATutor).
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INGRESO EN LA PLATAFORMA
La pantalla de ingreso en la plataforma tiene el siguiente aspecto:
Figura 9.
Si somos un usuario nuevo en la plataforma, no nos han proporcionado datos de acceso y se nos permite
el ingreso directo en la misma mediante registro, ste es el primer paso que tenemos que realizar:
, en Regstrese (arriba a la derecha) o a travs de la
registrarnos en el apartado
segunda pestaa de la navegacin principal. En el formulario de registro tendremos que cumplimentar los
diferentes apartados, algunos de ellos obligatorios. Si est habilitada la confirmacin de registro mediante
email, una vez cumplimentado el registro tendremos que confirmarlo mediante el envo de un email
automtico al sistema a travs de un link que se nos enviar por correo electrnico.
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Si ya tenemos nombre de usuario y contrasea de acceso al sistema, una vez introducidos el Nombre de
Usuario (o eMail) y la Contrasea, ATutor mostrar la pgina de inicio, en la que aparecern los cursos en
los que el usuario est registrado (para el instructor o estudiante; la pantalla de administrador es
diferente y se explicar ms adelante). En esta pantalla podemos distinguir varias partes importantes,
numeradas en la Figura siguiente.
2. Navegacin principal
Registro de
actividad
Cursos disponibles
3. Pgina de inicio
Figura 11. Pgina de inicio
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13
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Figura 13. Configuracin de las preferencias, con sus diferentes secciones o pestaas.
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Perfil bsico. Informacin bsica de registro en ATutor. Si se desactivan todos los niveles
de privacidad seguir estando disponible para los usuarios de los cursos de ATutor,
aunque no lo est en la pgina de Networking.
Perfil detallado. Es el perfil social que establecemos en nuestra pgina de Networking.
Actividades. Podemos elegir ocultar nuestras actividades de Networking a otros. Esta es la
informacin que, de estar activa, aparece en el informe de Actividad de Red, en Mi Red.
Mis contactos. En este apartado establecemos el nivel de privacidad para nuestros
contactos, es decir, quin queremos que vea nuestra lista de contactos.
Formacin acadmica. En este apartado establecemos el nivel de privacidad para acceder
a informacin sobre nuestra formacin acadmica.
Puesto o posicin En este apartado establecemos el nivel de privacidad para acceder a
informacin sobre nuestra experiencia profesional.
En la tercera parte, Pgina de inicio, es donde accedemos a los cursos en los que estamos registrados.
Caso de que no estemos registrados an en ningn curso nos aparecer un link para poder ver los cursos
existentes, (si esta opcin ha sido activada por el administrador de la plataforma) tal como se puede ver
en la figura siguiente:
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Si ste es el caso, una vez activado el link, nos llevar a la siguiente pantalla, donde podemos ver toda la
relacin de cursos existentes o disponibles en la plataforma y podemos utilizar un filtro de bsqueda
segn tipo de acceso (privado, protegido, pblico o todos), segn la categora de cursos o segn palabras
dentro del ttulo o de la descripcin del curso.
Figura 16. Acceso a los cursos existentes en la plataforma y filtro de bsqueda de cursos.
Una vez seleccionado el curso que nos interesa aparecer en la pantalla principal del curso, despus del
ttulo del curso, un link para inscribirse en el mismo. A veces las inscripciones, dependiendo de las
preferencias establecidas por el administrador de la plataforma o por el instructor, pueden requerir una
confirmacin va correo electrnico y una aprobacin por parte del instructor. Otras veces no se permite la
inscripcin directamente por parte del alumno y es necesario que sea el instructor el que haga la
inscripcin.
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Figura 17. Acceso a inscripcin en la pantalla principal del curso seleccionado cuando esta opcin ha sido activada
por el administrador de la plataforma.
Si ya estamos inscritos en uno o varios cursos, en nuestra pgina de inicio vemos que el curso o los
cursos en los que estamos inscritos aparecen en un recuadro en el que se muestra informacin general,
como el instructor y un link a las pruebas de evaluacin del curso (si esta opcin ha sido activada), que
tambin est accesible desde la seccin de contenidos dentro del curso. Tambin se muestra en esta
pgina de inicio, a la derecha, el registro de actividad relevante en cada curso (anuncios, tareas,
ejercicios, etc.)
Figura 18. Pgina de inicio con todos los cursos en los que el estudiante est inscrito.
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Una vez hacemos clic sobre el curso al cual queremos acceder, la plataforma nos muestra la siguiente
pantalla, en la que resaltamos las partes principales:
Navegacin principal
del curso
Noticias
A continuacin se explica para cada tipo principal de usuario (administrador, instructor y estudiante) las
principales funcionalidades de la plataforma.
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Pgina de inicio
Figura 20. Pantalla de inicio cuando nos registramos como administrador de la plataforma.
A continuacin se explican las principales herramientas y funcionalidades para este perfil de usuario a las
cuales se puede acceder tanto desde el men de navegacin principal como desde la pgina de inicio.
Pgina de Inicio
Desde esta pgina, adems de poder acceder a todas las funcionalidades del administrador, podemos
tener acceso a los datos de nuestra cuenta (nombre y correo electrnico) y a cambiar la contrasea de
acceso.
En la parte derecha de la pgina de inicio el administrador tiene acceso directo a funcionalidades
generales relacionadas con el uso de la plataforma y con el uso y desarrollo de ATutor en general:
Red Social. Desde esta opcin el Administrador puede decidir si se va a dar un uso a la
plataforma slo como Red Social o como Red Social y como Gestor de Contenidos de Aprendizaje
(LMS).
Donacin. A travs de esta opcin se puede realizar una donacin a la organizacin ATRC que
desarrolla ATutor.
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Galera de fotos
En esta seccin el administrador gestiona los lbumes de fotos creados por los usuarios y las
caractersticas generales de los mismos. El administrador puede editar y borrar cada uno de los lbumes
creados por los usuarios. En Preferencias del lbum se establece el lmite mximo de memoria en MB
permitida a cada usuario.
Usuarios
A travs de esta funcin se realizan diferentes tareas relacionadas con los usuarios
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Figura 23. Pantalla principal del men Usuarios. Listado de usuarios y funciones de gestin de usuarios, incluido la
posibilidad de cambiar el perfil de usuario.
Crear una cuenta de usuario. A travs de esta opcin, el administrador puede dar de alta, como
instructor o como estudiante a un usuario, aunque existen otras formas de darse de alta en la plataforma:
a) directamente en la pantalla de acceso a la plataforma, b) previa confirmacin va correo electrnico
(tambin para instructores si el administrador ha habilitado esta posibilidad) y c) a travs del instructor de
un curso.
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aprobacin automtica -previa confirmacin de correo electrnico o no- ha sido habilitada por el
administrador en las Preferencias del Sistema (Ver ms adelante), en esta opcin el administrador puede
aprobar o denegar las solicitudes recibidas.
Figura 26. Pantalla para la aprobacin o denegacin de solicitud de instructor por parte del administrador.
Nota: Si la opcin de solicitar ser instructor de un curso, previa aprobacin, est habilitada, en la pgina
de inicio del estudiante aparecer la funcin
sobre el curso que pretende impartir.
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Administradores. A travs de esta funcin se puede ver la lista de administradores, crear nuevas
cuentas de administradores con diferentes tipos de privilegios y ver la actividad de cada uno de los
administradores.
Figura 28. Pantalla principal de la funcin Administradores, con el listado de administradores y las funciones de
Crear nueva cuenta de administrador y Ver la actividad de cada administrador.
Cursos
Desde esta pestaa se pueden gestionar los cursos dados de alta en la plataforma y tambin se pueden
crear nuevos cursos.
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inicio se puede ver el listado de cursos y seleccionando el o los cursos que nos interesan: ver el contenido
dndonos de alta en el mismo como instructores; editar las propiedades generales y modificarlas; acceder
a las copias de seguridad y gestionarlas; borrar el curso.
de
las
Figura 29. Pantalla principal de la pestaa Cursos, con el listado de cursos disponibles en la plataforma y las
principales funciones que se pueden desempear desde esta pantalla.
Foros. Desde esta funcin se pueden ver y gestionar los foros existentes, as como crear nuevos foros.
Figura 30. Pantalla de inicio de la funcin Foros, donde se pueden ver y gestionar los diferentes foros existentes.
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Crear un nuevo curso. A travs de esta funcin el administrador puede crear un nuevo curso
asignndole un instructor de entre la lista de instructores. Posteriormente el instructor, o el administrador
si se da de alta en el curso como instructor, completarn el contenido del curso creado. El proceso de
creacin de un curso se explicar en detalle en el perfil de instructor.
Matricular. A travs de esta funcin el administracin puede inscribir en el curso que corresponda a los
estudiantes que considere de entre los que estn registrados en la plataforma (asistentes, alumnos,
inscripciones pendientes o no inscritos). De igual modo puede desinscribir o borrar, y asignar permisos a
los alumnos. Los alumnos con permisos se pueden considerar como profesores ayudantes y el profesor o
el administrador en este caso pueden decidir qu permisos asignar a los asistentes.
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Mdulos por defecto. A travs de esta funcionalidad el administrador selecciona las herramientas
disponibles para el estudiante (y para el instructor) tanto en el men de navegacin principal (pestaas
superiores) como en la pgina principal o de inicio del curso. Seleccionando las casillas correspondientes,
las distintas herramientas se ubican, bien en la navegacin principal, bien en la pgina de inicio del curso,
o bien en ambas. Se puede establecer el orden de aparicin de las herramientas a travs de la tercera
columna, moviendo hacia arriba o hacia abajo con los botones correspondientes.
Seleccin de herramientas y de su
ubicacin
Figura 34. Seleccin de las herramientas para el estudiante disponibles en el men de navegacin principal y en la
pgina de inicio del curso.
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Men lateral por defecto. En este apartado se pueden seleccionar las herramientas o funciones
visibles en el men lateral para alumnos e instructores.
Copiasdeseguridad. Desde esta funcin se accede a las copias de seguridad disponibles para cada
curso y se pueden crear tambin nuevas copias de seguridad, restaurarlas o descargarlas a nuestro
sistema.
Categoras(decursos). Desde aqu se pueden ver las categoras existentes de agrupacin de cursos
y establecer nuevas categoras dentro de las cuales asignar los cursos que se van creando para una mejor
organizacin del material docente.
Herramientas de soporte al estudiante. Desde esta funcin se pueden cambiar las URL de las
herramientas de aprendizaje a disposicin de los alumnos (en el Men lateral, normalmente).
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29
Figura 36. Configuracin de las URL de ayuda para los alumnos. Las establecidas por defecto son las que aparecen en
esta figura.
Parchear
Desde esta funcin se visualizan los parches disponibles para solucionar bugs en la plataforma y se puede
proceder a su instalacin. Desde aqu, los desarrolladores pueden crear nuevos parches e implementarlos.
Mdulos
Una de las caractersticas de ATutor, como ya se explic en la introduccin de este manual, es que es una
plataforma modular y la instalacin de dichos mdulos puede incrementar o adaptar sus capacidades a
nuestras necesidades. Estos mdulos se incorporan, una vez instalados o activados, como herramientas
de curso para instructores y estudiantes. Ejemplos de mdulos son el calendario (WebCalendar o
Google Calendar) o UserPlane Chat, un mdulo de chat, con posibilidad de video y sonido.
Versin 1.3
30
Desde esta funcin podemos ver el listado de Mdulos instalados, y mediante esta pgina podemos
seleccionarlos para activarlos, desactivarlos y desinstalarlos (existen algunos mdulos que requieren
desinstalacin manual). Mediante un filtro podemos hacer una seleccin segn el tipo de mdulo (bsico,
estndar y extra) y segn el estado del mdulo (activado, desactivado, etc.). En la figura siguiente se
muestra un ejemplo del listado de mdulos.
Si el mdulo que nos interesa no est instalado en nuestra plataforma y tampoco aparece en el listado de
mdulos disponibles no instalados, tendremos que descargarlo en nuestro sistema desde la pgina web
de ATutor (http://www.atutor.ca/atutor/modules/index.php) y, sin descomprimirlo, a travs de la funcin
Instalar Mdulos, cargarlo. Una vez cargado aparecer en la lista de mdulos instalados y, entonces,
tendremos que activarlo. En la figura siguiente se muestra la pgina de instalacin de mdulos. Aunque
este es el proceso general hay mdulos que requieren la instalacin previa de componentes o programas
(a veces de carcter comercial) o el registro en algn tipo de sistema relacionado. En cualquier caso, en el
proceso de instalacin del mdulo o en los archivos readme.txt o Leme de los mdulos descargados
se informa acerca de estos requerimientos.
Versin 1.3
31
La instalacin del mdulo de WebCalendar requiere que previamente hayamos instalado WebCalendar
en
nuestro
servidor.
Para
ello
nos
podemos
descargar
WebCalendar
desde
http://www.k5n.us/webcalendar.php o desde http://sourceforge.net/projects/webcalendar/files/. El zip que
nos hemos descargado lo descomprimimos en la misma carpeta donde est ATutor, en nuestro servidor.
A travs del navegador se procede a iniciar la instalacin siguiendo un proceso semejante al de
instalacin de la plataforma: http://miservidor/WebCalendar. La pantalla que se nos muestra es la
siguiente:
Versin 1.3
32
Figura 40. Paso 1 de la instalacin de WebCalendar. El programa chequea las configuraciones necesarias para la
instalacin.
El programa en primer lugar chequea las configuraciones necesarias para la instalacin y, si todo est
correcto, permite seguir adelante con la instalacin, para lo cual es necesario introducir una contrasea
de configuracin de la instalacin. En el siguiente paso, una vez establecida la contrasea, se piden los
datos relativos a la base de datos. Se va a crear una base de datos especfica para WebCalendar. En
este caso la hemos llamado como el programa.
En el tercer paso se crea, configura y chequea la base de datos para WebCalendar y el cuarto paso se
aplican las configuraciones generales a WebCalendar (Ver siguiente figura). Si se activa Create Default
Versin 1.3
33
Admin Account (recomendable), se crea automticamente una cuenta de Administrador, con el usuario
Admin y la contrasea Admin. Como queremos integrar el calendario en ATutor y por tanto ser utilizado
por mltiples usuarios, en User Authentication tenemos que dejar la opcin por defecto Web-based via
WebCalendar (default).
Una vez completado el proceso de instalacin, al lanzar el programa podremos acceder al calendario
registrndonos como administrador (Usuario admin, contrasea admin).
Versin 1.3
34
Figura 44. Apariencia del calendario o agenda. Ms adelante, en las opciones del instructor y del estudiante se
explicarn las funcionalidades principales relacionadas con la configuracin de esta aplicacin.
Una vez instalada la aplicacin WebCalendar en nuestro servidor el siguiente paso es integrar la aplicacin
en nuestra plataforma ATutor. Para ello tenemos que instalar el mdulo de WebCalendar. Si este mdulo
no est disponible en el listado de mdulos disponibles no instalados, tendremos que descargrnoslo
desde la pgina web de ATutor y subirlo como archivo zip, para instalarlo. Hacemos clic en el botn
instalar y seguimos las instrucciones.
Figura 45. Proceso de instalacin del mdulo de WebCalendar. Primero lo hemos descargado desde www.atutor.ca y
posteriormente lo hemos subido como archivo zip.
Una vez instalado el mdulo, tendremos que activarlo en el listado de mdulos ya instalados. Una vez
activado aparecer una pestaa correspondiente a la Agenda en la navegacin principal.
Versin 1.3
35
Figura 46. Apariencia de la pantalla de Agenda (WebCalendar antes de ser traducido), a la que se accede desde la
navegacin principal, pestaa WebCalendar (Agenda una vez traducido el mdulo en la seccin de Preferencias del
sistema, idiomas, traducir).
Antes de comenzar a usar el calendario es necesario sincronizar las bases de datos de Atutor con las de
WebCalendar y establecer la url donde se ubica la aplicacin. Esto se realiza a travs de la opcin,
Administracin de agenda. Es necesario sincronizar las bases de datos frecuentemente, especialmente
despus de crear nuevos cursos y dar de alta nuevos usuarios, para que estos puedan utilizar el
calendario adecuadamente.
Figura 47. Administracin de agenda: sincronizacin de las bases de datos y edicin de la url de la aplicacin.
Versin 1.3
36
Versin 1.3
Nombre de la plataforma o del sitio web donde se alojan los cursos. Este nombre aparecer
en la parte superior de las pginas pblicas, en la barra del navegador y, cuando se envan
correos desde cuentas no personales, en el remitente. Conviene no poner tildes ni caracteres
especiales como .
URL de inicio. Direccin web de la pgina de inicio en el rea pblica. Puede quedar en
blanco.
Idioma por defecto. Se muestra en un desplegable los idiomas instalados. Si el idioma
dentro de Preferencias del
deseado no est instalado, tenemos que ir a la funcin
Sistema (Ver ms adelante).
Email de contacto. Direccin de Email desde la que se envan las peticiones para ser
instructor de curso (si esta opcin est habilitada) y las confirmaciones de inscripciones de
alumnos (si est habilitada esta opcin) as como otros emails del sistema.
Zona horaria. Si la hora local que muestra ATutor no es la correcta, en este apartado se
puede ajustar la zona horaria sumando o sustrayendo horas para ajustarlo al huso horario
local.
Tamao mximo de archivo. Tamao mximo permitido, en bytes, para los archivos
descargados en el Administrador de Archivos. Este tamao debe ser congruente con el valor
establecido en el archivo php.ini (upload_max_filesize). El valor indicado en post_max_size
debe ser mayor que el especificado en upload_max_file.
Tamao mximo de curso. Tamao mximo permitido para un curso en bytes. ste ser el
total de espacio disponible para un curso en el Administrador de Archivos.
Margen para la superacin de tamao de un curso. Margen de tamao por encima del cual se
puede superar el mximo permitido. Cuando se alcanza este margen ya no se permite subir
ms archivos al curso.
Intento mximo de accesos. Nmero de accesos mximos permitidos cuando se intenta
acceder a la plataforma. Una vez superado ese nmero la cuenta se desactiva.
Formato en que se muestran los nombres de los usuarios con perfiles diferentes del de
administrador.
Identificarse contra una de Lista Maestra. Si esta opcin est habilitada slo las nuevas
cuentas que se encuentren en la lista maestra sern aprobadas.
Permitir autoinscripcin. Si esta opcin est activada se permite el autoregistro en la
plataforma.
Permitir a los instructores inscribir usuarios desde la lista de registro del Sistema. Si est
activada permite a los instructores inscribir alumnos en sus cursos de entre los registrados en
la plataforma.
Permitir el uso de CAPTCHA. Si esta opcin est activada, se comprobar durante la
inscripcin a travs de CAPTCHA que el registrante no es una mquina.
Permitir que los usuarios se desinscriban de los cursos. Esta opcin, si est activada permite
la auto desincripcin en el curso en el que el alumno est matriculado.
Requiere la confirmacin de email en el registro. Si la confirmacin va email est habilitada,
antes de poder acceder a la plataforma el usuario potencial debe confirmar su registro a
travs de un link del mensaje de email enviado a la direccin de correo con la cual se
registr.
Permitir peticiones de instructor. Si esta opcin est habilitada los estudiantes pueden ser
solicitar que su perfil de estudiante se cambie a un perfil de instructor para la creacin de
cursos. Estas solicitudes son aprobadas por el administrador en la funcin Usuarios, Aprobar
una solicitud de instructor (si no est habilitada la aprobacin automtica de peticiones
no aparecer en la
de instructor). Si est deshabilitada, la opcin de
pgina de inicio de los estudiantes, y slo el Administrador podr crear cuentas de instructor.
Notificacin por email de las peticiones de instructor. Si est habilitada, cada vez que hay
una peticin de instructor se enviar un correo informando sobre la misma al email de
contacto de la plataforma.
Aprobacin automtica de las peticiones de instructor. Si esta opcin est habilitada las
peticiones de instructor se aprueban de forma automtica y todas las nuevas cuentas se
37
crean con perfil de instructor. Esta opcin es adecuada cuando se lanza, por ejemplo, una
plataforma en versin demo dentro de una institucin para que los potenciales docentes
prueben la plataforma.
Categoras especficas del tema. Si esta opcin est habilitada permite la asociacin de un
determinado tema a cada categora de curso, de tal forma que los cursos que pertenezcan a
una categora dada siempre se presentarn usando el tema asociado a dicha categora. Esta
opcin deshabilita por tanto la opcin de personalizacin de temas de usuario. Conviene
habilitarlo para que el usuario no pueda cambiar el tema, ya que el cambio de tema a veces
crea problemas en el sistema.
Notas realizadas por el usuario. Si esta opcin est activada se permite al usuario hacer
anotaciones en las secciones de ayuda ligadas a cada apartado de uso de la plataforma para
que estn disponibles para otros usuarios de la misma.
Extensiones de archivo no permitidas. Se enumeran las extensiones no permitidas en el
sistema. Los archivos cargados con alguna de dichas extensiones sern ignorados.
Copia de seguridad. Nmero de copias de seguridad permitidas por cada curso.
Nmero de das en que los mensajes enviados permanecen en la bandeja de mensajes
enviados.
Comprobacin automtica de nuevas versiones. Si esta opcin est habilitada ATutor
comprobar la pgina oficial de ATutor en busca de nuevas versiones siempre que el
administrador entre en el sistema.
Preferencias por defecto. En esta subpestaa se establecen las preferencias por defecto de la
plataforma aplicables a las nuevas cuentas que se crean, referentes a:
Idiomas. En esta subpestaa aparecen los idiomas instalados y desde aqu se pueden exportar (como
paquete zip de ATutor para redistribucin) o borrar. Si el idioma que nos interesa no est en la lista, en la
) se puede importar de forma manual si previamente nos hemos
siguiente subpestaa (
descargado dicho paquete desde la pgina oficial de ATutor. Si nuestro servidor est conectado al
servidor de ATutor, podemos seleccionar directamente el idioma en el desplegable de la parte inferior de
la pgina y hacer clic en el botn de importar.
Versin 1.3
38
Figura 48. Pantalla de importacin de idiomas, dentro de la funcin Importar, en la pestaa Preferencias del
Sistema.
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39
Figura 49. Primera pantalla que se despliega cuando activamos la funcin de traduccin, desde ingls a espaol.
Figura 50. Pantalla especfica para introducir o modificar los trminos de traduccin.
Temas. Desde esta subpestaa se selecciona el tema de apariencia para nuestra plataforma, activndolo
o desactivndolo entre la lista de temas disponibles. Es necesario tener en cuenta la compatibilidad del
Versin 1.3
40
tema con nuestra versin de ATutor, ya que determinados temas pueden ser incompatibles o no funcionar
bien con nuestra versin.
Figura 51. Pantalla para la seleccin de tema o apariencia para nuestra plataforma.
FuentesRSS. RSS (Rich Site Summary o Really Simple Syndication) forma parte de los nuevos sistemas
de distribucin de informacin por internet, gracias al cual se puede recibir las ltimas noticias y eventos
en el mismo momento en el que son publicados. Ya son muchos los portales de internet que distribuyen
sus noticias por medio de este sistema como peridicos digitales, blogs, wikis,... Para aadir RSS al men
lateral de los alumnos su gestin se realiza desde esta subpestaa aadiendo la direccin RSS.
Configuracin del repositorio AContent. En este apartado se configura la url de AContent (por
Versin 1.3
41
Reportedeerrores. Reporte de errores del sistema. Este reporte puede ser de gran ayuda a la hora
Networking. Esta funcionalidad permite a los usuarios de ATutor desarrollar una red de contactos,
crear y participar en grupos sociales y configurar un perfil social.
A travs de esta funcin el Administrador puede establecer una red social interna (sin conectarse con un
servidor Shindig que permite a los usuarios, adems de conectarse con otras redes sociales, colocar
gadgets desde otros sitios en su Red Social) o una red con acceso a otras redes sociales externas
(conectndose a un servidor Shindig o usando el servidor "http://social.atutor.ca/shindig/php" para
conectar a la red social ATutor). Desde aqu el administrador tambin puede gestionar (borrar) las
aplicaciones (gadgets) disponibles en la red social.
Versin 1.3
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La primera pantalla que se muestra al hacer clic en Crear un Nuevo Curso es la siguiente, donde se piden
los datos y propiedades bsicas del curso (ttulo, idioma, etc.)
Versin 1.3
43
Una vez introducidos estos datos bsicos se mostrar una ventana con el curso recin creado y los
diferentes mens.
Versin 1.3
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El curso, de momento, est vaco. Lo primero que tendremos que hacer ser rellenar los contenidos del
curso (Navegacin de Contenidos) con temas o secciones y cada uno de esos temas podr tener a su vez
contenidos (archivos pdf, Word, multimedia, etc.)
Es aconsejable que todos los documentos que vayamos a incluir en el contenido del curso (presentaciones
ppt, documentos pdf, documentos word, vdeos, fotografas, los carguemos primero en el Administrador
de Archivos.
Administrador de Archivos
Es importante no confundir el Administrador de Archivos con el Almacn de Archivos. En el primero
se cargan los archivos que se van a incluir en los contenidos del curso. En el segundo se cargan los
archivos que queremos poner a disposicin de los alumnos del curso. A los primeros no tienen acceso
directo los alumnos. Los archivos que se van a incluir en los contenidos del curso siempre se
descargan en el Administrador de Archivos, no en el Almacn de Archivos.
Al Administrador de Archivos se accede desde la pestaa Administrar del men principal de navegacin
del curso (Administrar/Administrador de Archivos). La pestaa Administrar es a travs de la cual los
instructores de los cursos gestionan todas las funcionalidades disponibles para los estudiantes.
Figura 57. Acceso al Administrador de Archivos desde el men de navegacin principal del curso.
Tambin se accede al Administrador de Archivos a travs del men de de edicin, bien a travs de la
pgina de navegacin de contenidos (Editar esta pgina
Versin 1.3
45
Y editarla
Hacer clic en la
pgina
Figura 58. Acceso al Administrador de Archivos a travs de la pgina de Navegacin de contenidos y Editar Pgina.
Versin 1.3
, como
46
Y se nos mostrara la misma pantalla de la Figura 58. Acceso al Administrador de Archivos a travs de la
pgina de Navegacin de contenidos y Editar Pgina.
En el Administrador de archivos (Administrar/Administrador de Archivos) podemos crear diferentes
carpetas para organizar nuestros archivos.
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47
Figura 60. Organizacin del contenido en carpetas, dentro del Administrador de Archivos.
Para cargar archivos al sistema, en Subir archivos, examinamos el archivo que queremos subir y a
.
continuacin hacemos clic en el botn
En el Administrador de Archivos, cuando el archivo tiene un tamao superior a 20MB, conviene
deshabilitar la casilla para subir archivos mltiples, de lo contrario habr problemas para cargar archivos
pesados.
Desde el Administrador de archivos (Administrador de Archivos/Crear Nuevo Archivo) tambin podemos
crear archivos html, que, cuando los guardamos, se almacenan directamente en el Administrador de
Archivos (ver Figura 61. Pantalla de creacin de un nuevo archivo html a travs del Administrador de
Archivos/Crear Nuevo Archivo.).
Versin 1.3
48
Figura 61. Pantalla de creacin de un nuevo archivo html a travs del Administrador de Archivos/Crear Nuevo
Archivo.
Edicin de Contenido
Una vez tenemos cargados los archivos en el Administrador de Archivos, en Administrar, Contenido/Crear
o en
en
Contenido, o en el men de navegacin de contenidos en el cuadro
Editar esta pgina o Agregar pgina de primer Nivel o Agregar Carpeta al mismo nivel, podemos
aadir/modificar contenido a cada uno de los apartados del curso.
Versin 1.3
49
La pantalla general de edicin de contenido es la que aparece en la Figura siguiente. Vamos a explicar a
continuacin cada una de las funciones principales asociadas a la edicin de contenido.
PantallaPrincipaldeEditarContenido.
Abre el formulario de
Administrador de Archivos
cuando necesitamos adjuntar
algn documento al contenido
que no hayamos introducido
previamente
Figura 63. Pantalla principal de edicin de contenidos con comentarios explicativos de los apartados ms
importantes.
Versin 1.3
50
Formato de los contenidos. El contenido se puede introducir como texto plano o en formato
HTML. Si elegimos esta ltima opcin tenemos la posibilidad de Cambiar a editor visual, que es
una herramienta que facilita la inclusin del contenido en este formato si no estamos
acostumbrados a utilizar dicho lenguaje.
Palabras a aadir al Glosario. Dentro del contenido se pueden especificar las palabras que van
a formar parte del Glosario. Esto se puede hacer manualmente poniendo los cdigos: [?] palabra
que queremos incluir en el glosario[/?], p.e. [?]biodiversidad [/?]; o a travs del icono
situado en la barra de herramientas del editor de texto y que aade automticamente dicho
cdigo donde est situado el ratn dentro de la pantalla de edicin de contenidos. Tambin se
pueden agregar palabras al glosario desde Administrar/Glosario/Agregar un Trmino al Glosario.
Enlaces a contenido anterior y posterior. A travs del cdigo [pid], enlace con contenido
anterior, y [nid], enlace con contenido posterior, podemos establecer links entre las pginas
de contenido. En el editor visual de HTML se hace escribiendo el nombre del enlace, por ejemplo
. En el editor que
Siguiente tema, seleccionndolo y haciendo clic en Insertar/Editar link
aparece (ver Figura 64) en el link poner el cdigo correspondiente al contenido anterior o
posterior.
Multimedia. Para incluir material multimedia, es necesario usar el cdigo [media]nombre del
archivo de material multimedia previamente cargado en el Administrador de Archivos[/media]. Si
Versin 1.3
en la barra
51
Propiedades. En la pestaa Propiedades se puede definir la fecha a partir de la cual ser visible el
contenido para los alumnos, asignar palabras clave al tema, tiles para las bsquedas dentro de la
plataforma y definir temas relacionados con el tema en el que se est trabajando.
Trminos del Glosario. En la tercera pestaa, Trminos del Glosario, si hemos seleccionado en el
contenido trminos para el glosario, aqu es donde definimos los trminos que previamente hemos
seleccionado.
Figura 66. Pestaa Trminos de Glosario, en la que aparecen los trminos seleccionados y la pantalla para aadir la
definicin de los mismos.
Contenido adaptado. A travs de esta pestaa se puede caracterizar el tipo de recurso aadido al
curso (auditivo, textual o visual) y elegir, si se desea, un archivo alternativo para los usuarios con algn
tipo de discapacidad (por ejemplo para usuarios invidentes un archivo de sonido frente a una
Versin 1.3
52
presentacin ppt). Para cada recurso se especifica el tipo de recurso de que se trata en Tipo de recurso y
en Alternativas se hace clic en el botn que corresponda para aadir el tipo de recurso alternativo.
Aparecer debajo del archivo original el archivo alternativo. En la pgina de visualizacin de los
contenidos aparecer un icono a la derecha del recurso con alternativa que indicar que existe una
alternativa a ese contenido.
Figura 67. Pestaa de contenido adaptado, en la que aparecen los contenidos disponibles en esa pgina de
contenidos. Para cada uno de esos contenidos tenemos que especificar el tipo de contenido de que se trata y elegir
un contenido alternativo en la columna de alternativas. Para el ejemplo, para un contenido visual se ha elegido como
alternativa un archivo de audio.
Versin 1.3
53
Figura 68. Establecimiento de prerrequisitos para el acceso al contenido de un curso mediante test, ligados a ese
contenido, y que es necesario superar previamente.
Organizar el contenido. En esta pestaa se organizan-ordenan los temas del curso (temas y
y
se emplean para ubicar el tema antes o despus de la ubicacin
subtemas, orden). Los botones
se utiliza para situar el tema de trabajo como tema hijo de la
seleccionada, respectivamente. El botn
ubicacin seleccionada.
Versin 1.3
54
Versin 1.3
55
se puede consultar el uso que ha hecho cada estudiante de dichos contenidos haciendo clic en Uso
Especfico del Estudiante, en el men superior, o haciendo clic en Detalles.
Figura 72. Herramienta Contenidos Utilizados a travs de la cual se puede ver el uso, en tiempo que se ha hecho de
cada parte del curso.
Figura 73. Uso especfico de los contenidos por parte de un estudiante en concreto.
Versin 1.3
56
Exmenes y encuestas
Se accede a la funcin de Exmenes y encuestas a travs de la pestaa Administrar/Exmenes y
Encuestas. A travs de esta funcin se crean los ejercicios, encuestas (de carcter annimo) o exmenes
(evaluados con diferentes escalas). Las preguntas que formarn parte del o de los ejercicios y el ejercicio,
evaluacin o encuesta se crean por separado y luego se aaden a los ejercicios o evaluaciones creados.
Los ejercicios/evaluaciones/ encuestas se crean en la subpestaa Crear Examen/Encuesta. Al hacer clic en
esta funcin se nos muestra la siguiente pantalla (Figura 74):
Figura 74. Pantalla para la creacin de ejercicios de evaluacin o encuestas de la funcin Crear Evaluacin.
En esta pgina definimos el ttulo del ejercicio de evaluacin; una descripcin del mismo, si as lo
deseamos; el nmero de intentos permitidos (esto diferencia los posibles exmenes de otro tipo de
pruebas y ejercicios); si es annimo (para encuestas) o no; el modo en que se muestra (todas las
preguntas en la misma pgina o cada pregunta en pgina aparte); el umbral a partir del cual se considera
que se ha superado o aprobado el ejercicio (en puntuacin, en porcentaje o no mostrar); mensaje para
los alumnos que han pasado el ejercicio y para los que no han pasado el ejercicio; si se muestran los
resultados una vez realizado el ejercicio; si se eligen preguntas al azar; la fecha de lanzamiento del
ejercicio y la fecha de fin; y por ltimo, instrucciones para la realizacin del ejercicio, si se desea.
Las preguntas para los ejercicios de evaluacin o las encuestas se crean en la Base de Datos de
preguntas, subpestaa que se encuentra tambin dentro de Exmenes y Encuestas:
Versin 1.3
57
Versin 1.3
58
Figura 77. Proceso de asignacin de preguntas a un ejercicio, como se ve, todava no hay preguntas aadidas.
Versin 1.3
59
Figura 78. Estadsticas de pregunta: porcentajes del total, para cada una de las preguntas y sus opciones.
En Envo de estadsticas se pueden exportar los resultados obtenidos para el ejercicio seleccionado en
formato csv y se puede ver el resultado obtenido por cada alumno.
Versin 1.3
60
Figura 79. Envo de estadsticas: resultados obtenidos por alumno para un ejercicio seleccionado, para cada
pregunta.
Tareas
En este apartado (Tareas/Aadir tarea) se especifican las tareas que los alumnos o los grupos creados
tienen que enviar al instructor o instructores, con posible especificacin de fecha lmite para la recepcin.
En el caso de tareas asignada a grupos el profesor tiene que asegurarse a la hora de crear el grupo que
dicho grupo tenga habilitado el almacn de archivos.
Versin 1.3
61
Para cada alumno matriculado o cada alumno del grupo al cual se aplica la tarea se crea una carpeta a la
que se enva directamente el archivo de la tarea correspondiente.
Figura 81. Asignaciones. Organizacin de las asignaciones en carpetas para cada alumno.
Una vez creada la tarea, los alumnos a travs del Almacn de archivos, en Mis archivos, cargarn el
archivo a enviar a travs de
del botn
Figura 82. Modo a travs del cual los alumnos envan archivos para cumplir con las asignaciones realizadas por los
instructores a travs del Almacn de archivos.
La entrega de tareas tambin se puede realizar a travs del Gestor de Tareas, si este mdulo ha sido
activado por el administrador o por el instructor. Para ello, en
que se quiere enviar para la tarea y se hace clic en Cargar.
Versin 1.3
se selecciona el archivo
62
Los alumnos no tienen acceso a los archivos enviados, solamente el profesor, a travs del Almacn de
Archivos, en la subcarpeta correspondiente o a travs de la pantalla principal de asignaciones, en el
botn
Figura 83. Modo a travs del cual los alumnos envan archivos para cumplir con las asignaciones realizadas por los
instructores a travs del Gestor de Tareas.
Versin 1.3
63
Figura 84. Pantalla principal del cuaderno de calificaciones donde aparece el listado de pruebas con la escala de
calificacin asignada.
Tambin se pueden asignar escalas de calificaciones a las tareas requeridas en ATutor. Una vez asignado
el rango de calificacin stas sern introducidas como calificaciones externas.
Las calificaciones se pueden introducir en porcentaje o en escala. Se pueden asignar al libro de
calificaciones los test creados en ATutor siempre que en la configuracin del ejercicio se haya especificado
que slo un intento es posible para dicho ejercicio, es decir, siempre que se trate de exmenes o pruebas
de evaluacin.
En Aadir Exmenes/Tareas se seleccionan los test o tareas (tambin tareas o test externos) que
queremos incorporar al cuaderno de calificaciones del curso.
Versin 1.3
64
En Actualizar marcas de ATutor se actualizan las calificaciones seleccionando bien por elemento de
calificacin, bien por alumno (o todos). Para que se recojan las calificaciones en el libro de calificaciones
es necesario actualizar frecuentemente de forma manual. Tambin en esta subpestaa, en Combinar
Tests se pueden combinar ejercicios, por ejemplo cuando se han hecho pruebas de recuperacin y se
quieren combinar las calificaciones de varios ejercicios.
En Marcas externas se pueden exportar las calificaciones obtenidas en los ejercicios y tareas en formato
csv o se pueden importar en el mismo formato las calificaciones asignadas a las tareas para que queden
recogidas en el sistema.
En Editar marcas podemos asignar manualmente la calificacin a cada alumno en cada tarea asignada.
Versin 1.3
65
En Escala de Grado podemos visualizar las escalas predeterminadas y podemos crear en Aadir una
Escala de Grado una nueva que podr aplicar el instructor que la cree a las pruebas y tareas que estime
conveniente en ese curso o en otros creados por l. Sin embargo las escalas nuevas creadas no se
pueden exportar para que la utilicen otros profesores o utilizarla en otros sistemas de ATutor.
Versin 1.3
66
Figura 87. Funcin para agregar una escala de calificacin (grado en la interfaz) personalizada.
Agenda
Es importante que el profesor sincronice frecuentemente las bases de datos de WebCalendar y Atutor,
especialmente tras dar de alta a nuevos alumnos o tras crear nuevos cursos. A continuacin se explican
las funciones ms importantes relacionadas con la configuracin de la agenda.
La agenda o calendario se puede configurar desde administracin para que los usuarios puedan ver el
calendario de otros usuarios (Vistas/Ver Calendario de otro usuario) con el fin de poder organizar
reuniones o eventos conjuntos pero cada usuario puede configurar el nivel de privacidad, de tal forma
que slo determinados eventos, los de carcter pblico, sean vistos por otros usuarios. Esto se configura
en Opciones/User Access Control, en Allow Access to other UserCalendar, si esta opcin est habilitada.
Versin 1.3
67
Figura 88. Ejemplo de configuracin de acceso a los eventos de mi agenda por parte de otros usuarios, en este caso,
a cualquier usuario por defecto (tambin se puede hacer configuraciones especficas para cada usuario
seleccionando en el desplegable superior). En este configuracin los usuarios por defecto slo podran ver los
eventos de carcter pblico.
Para aadir un nuevo evento, en Eventos/Add New event, tendramos la siguiente pantalla, donde
definiramos las caractersticas del nuevo evento y estableceramos, en Acceso, el nivel de privacidad. En
la pestaa Participantes podemos indicar los participantes (por ejemplo alumnos de un curso) a los que
queremos sealar el evento en sus respectivos calendarios, de tal forma que el evento en cuestin puede
aparecer slo en nuestro calendario (por ejemplo Calendario del Entorno Virtual de Formacin) y los otros
usuarios slo podran ver el evento a travs de Vistas/Ver Calendario de otro usuario, o aparecer en los
calendarios de los usuarios que nos interesen y en ese caso dichos usuarios veran directamente el evento
en su calendario.
Figura 89. Pantalla para aadir un nuevo evento. En rojo aparece remarcado la opcin de Acceso donde
establecemos el nivel de privacidad del evento.
La configuracin de la agenda se puede cambiar (por ejemplo para que muestre una lista de las tareas
pendientes) en Opciones/Preferencias/Opciones.
Anuncios
En este apartado se gestionan los anuncios disponibles para un curso (editar y borrar) y se agregan los
nuevos anuncios de curso que se consideren oportunos. Para ello en Administrar/Anuncios/Aadir
Anuncio, en el editor que se abre introducir el ttulo y el cuerpo del anuncio que se quiera mostrar.
Versin 1.3
68
Certificados
A travs de esta funcin el profesor puede crear un certificado electrnico que acredita el cumplimiento
de los objetivos del curso ligado a la superacin de varias pruebas o evaluaciones. El alumno, una vez
superadas las pruebas podr descargarse el certificado de cumplimiento del curso. Para crear un
certificado para nuestro curso hacemos clic en Administrar/Certificados/Aadir un nuevo certificado. Una
vez creado el certificado, ste aparecer en el listado bajo la pestaa de certificados. Tendremos la
pantalla de la figura siguiente:
Versin 1.3
69
Aadimos en esa pantalla el nombre del certificado -por ejemplo, Certificado de Finalizacin de Curso-,
una pequea descripcin, opcional -por ejemplo, Certificado que acredita el cumplimiento de los
objetivos del curso sobre Calidad de Bases de datos y de todos sus mdulos y apartados- y lo ms
importante es indicar cul es la plantilla sobre la que se crear el certificado. Esta plantilla (test.pdf y
default_certificate.pdf) se encuentra en mods/certify, dentro de ATutor, pero se puede modificar para
adaptarla a la institucin o a las caractersticas de los cursos y cargarse desde Administrar/Aadir un
nuevo certificado. Una vez especificada la plantilla que vamos a usar, hacemos clic en Guardar.
Una vez creado el certificado, ste aparecer listado en la pestaa Certificados. El siguiente paso es
asignarle los test (exmenes y encuestas) cuya superacin lleva implcita la consecucin de dicho
certificado. Para ello, en la pestaa de certificados seleccionamos el certificado que acabamos de crear y
. Aparecer el listado de
hacemos clic en el botn
Exmenes y encuestas disponibles en el curso. Seleccionamos en la columna de la derecha los que
queremos que contribuyan a la consecucin del certificado de curso y hacemos clic en Guardar. Una vez
asignadas las pruebas al certificado en cuestin, podemos ver la progresin (en porcentaje) de los
alumnos haciendo clic en
Figura 92. Seguimiento de la progresin del alumno en cuanto a la consecucin de las pruebas para la obtencin del
certificado de curso.
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A continuacin aparecer una ventana como la que se muestra en la figura siguiente, en la que se
explican, adems, las principales funciones.
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Figura 94. Pantalla del Chat de UserPlane con explicaciones de las principales funcionalidades.
Para escribir un mensaje privado a alguno de los participantes en el chat hay que escribir: <nombre de la
persona a la que queremos dirigir el mensaje privado> y a continuacin el mensaje que queremos enviar.
Consultas
En este apartado (Administrar/Consultas/Aadir consulta) el profesor puede disear una pregunta sobre
aspectos variados, para obtener, por ejemplo, la fecha preferida para un evento o la opinin general
sobre un aspecto a discutir o discutido.
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Versin 1.3
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Figura 96. Modo en que se muestra en el men lateral la existencia de una consulta sobre algn aspecto del curso.
Copias de seguridad
En este apartado (Administrar/Copias de seguridad) el instructor puede crear copias de seguridad (Crear)
del curso o recuperar antiguas copias de seguridad (Cargar), caso de que se haya perdido el contenido.
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En la pantalla principal de copias de seguridad aparece el listado de copias de seguridad existentes para
ese curso. Desde aqu se puede restaurar una de las copias de seguridad que hicimos en su momento o
descargarlas como archivos zip para guardarlas fuera de la plataforma. Si tenemos copias de seguridad
guardadas fuera de la plataforma como archivos zip, las podemos cargar en el sistema a travs de la
funcin Cargar (Ver figuras siguientes).
Figura 98. Pantalla principal de copias de seguridad, desde donde se puede restaurar la copia que queramos o
descargarla en nuestro pc como archivo zip, fuera de la plataforma.
Figura 99. Funcin para cargar copias de seguridad desde fuera de la plataforma.
Versin 1.3
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Figura 100. Funcin de envo de email a los inscritos, no inscritos, asistentes, alumnos o grupos.
Estadsticas
A travs de esta funcin (Administrar/Estadsticas) se pueden visualizar las estadsticas mensuales y
diarias de acceso al curso.
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Figura 101. Pantalla que muestra las estadsticas de uso de la plataforma por parte de los usuarios, a lo largo del
mes.
Foros
Desde esta funcin (Administrar/Foros) se crean y se gestionan los foros. Desde esta funcin tambin se
pueden exportar foros, como archivo zip, que se pueden ver, al descomprimirse, a travs de un
navegador (haciendo doble clic sobre archivo exported_forum.html).
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Figura 103. Visualizacin del foro a travs de un navegador una vez exportado (archivo exported_forum.html).
Glosario
Desde esta funcin (Administrar/Glosario) se permite agregar trminos al glosario y relacionarlos con
otros trminos ya incluidos en el contenido o no.
Versin 1.3
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Figura 104. Inclusin de nuevos trminos en el glosario no necesariamente marcados en las pginas de contenido.
Grupos
Desde aqu se crean grupos (Administrar/Grupos/Crear Grupos), de forma automtica o manual y se les
asigna las herramientas que se consideren: blogs, foros, etc.
Figura 105. Opcin de Crear grupos en la que se puede elegir si se van a crear grupos de forma automtica o manual.
En la creacin automtica de grupos se puede especificar el nmero de alumnos por grupo y el nmero
de grupos.
Versin 1.3
79
Figura 106. Segundo paso en la creacin de grupos automtica, en la que es necesario especificar datos como el
nmero de estudiantes por grupo y el nmero de grupos totales y las herramientas de que van a disponer los grupos
creados.
En la creacin manual, una vez definido el grupo a crear se selecciona el grupo en la pgina principal de
grupos y haciendo clic en
asignar. (Ver Figuras siguientes)
Versin 1.3
80
Figura 107. Creacin manual de grupos, en la que es necesario definir las herramientas de que van a disponer los
grupos creados.
Figura 108. Seleccin de miembros para cada grupo en la creacin de grupos de forma manual.
Versin 1.3
81
Versin 1.3
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Figura 111. Activacin de las herramientas del estudiante, en este caso en la navegacin principal.
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Inscripcin
Desde esta funcin (Administrar/Inscripcin) gestionamos los alumnos inscritos en el curso y podemos
importar o exportar listas de alumnos del curso. Con los alumnos inscritos podemos asignar permisos
(asistentes) y con los no inscritos que estn registrados en la plataforma pero no en el curso podemos
matricularles en el curso correspondiente. Para matricular alumnos an no registrados en la plataforma
podemos hacerlo de forma manual a travs de Crear Lista de Curso.
Figura 112. Opcin de matriculacin manual en un curso, para usuarios no registrados an en la plataforma.
Si los estudiantes potenciales ya estn registrados en la plataforma tendremos que hacer clic en No
inscrito y tendremos la lista de potenciales alumnos a matricular en nuestro curso. Seleccionando en la
lista el o los alumnos al o a los que queremos matricular hacemos clic en el botn
Versin 1.3
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Figura 114. Proceso de Inscripcin para los alumnos que ya estn registrados en la plataforma.
Lista de lecturas
Desde esta funcin (Administrar/Lista de Lecturas) se aaden y gestionan los recursos (libros, url, etc,
que queremos incluir en la lista de lecturas requeridas u opcionales del curso.
Primero, en Recursos se aade el recurso que queremos poner a disposicin de los estudiantes (libro,
URL, apunte, AV recurso audiovisual-, o archivo) y despus, en Lista de Lecturas seleccionamos entre la
lista de recursos el tipo de recurso y el ttulo del recurso y especificamos, si lo consideramos necesario, si
la lectura es obligatoria (requerida) u opcional y, si procede, el periodo en el que se ha de realizar la
en
lectura (fecha de inicio y fecha de fin). Los alumnos vern a travs de
el men de inicio, el listado de lecturas requeridas y opcionales y el link a cada uno de los recursos. En
Recursos tambin pueden ver el listado completo de recursos con los links, si procede, o la informacin
completa de cada recurso.
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Figura 116. Primer paso para la seleccin de una lectura a partir de un recurso previamente creado. Una vez elegido
el tipo de recurso para el cual se va a crear la lectura requerida, se nos mostrar la pantalla de la siguiente figura.
Versin 1.3
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Figura 117. Pantalla de seleccin de recursos para formar parte de la lista de lecturas.
Figura 118. Pantalla para la creacin de una nueva pregunta frecuente (FAQ) dentro de uno de los temas
previamente especificados.
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Propiedades
Desde aqu se gestionan las propiedades generales del curso y tambin desde aqu se puede borrar el
curso.
. Se trata de una
A Enlaces se accede desde la pgina de inicio, a travs del icono
funcin colaborativa, ya que no slo el profesor, sino todos los participantes en el curso pueden
recomendar enlaces que consideren interesantes en relacin con el curso. Posteriormente el instructor
aprueba o no el enlace mediante la funcin Enlaces/Administrar Enlaces, editando el enlace de que se
trate. Es importante resaltar que para que los alumnos puedan recomendar enlaces es necesario que el
instructor haya establecido categoras de enlaces. El profesor agrega enlaces a travs de Administrar
Enlaces /Aadir Enlace.
En esta pantalla, si se habilita la funcin Aprobar, este enlace ser visible para el resto de matriculados en
el curso.
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Material
Archivos para
descargar en
diferentes formatos
A travs del men lateral, del men principal o del men inicio del curso, el alumno puede utilizar las
diferentes funciones, que se explican a continuacin brevemente:
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Una vez suscrito, para no recibir ms correos electrnicos de notificacin el alumno puede anular su
suscripcin haciendo clic en Anular la inscripcin.
Foros
Puede acceder a los diferentes foros activos e inscribirse en ellos y, dentro de cada foro, crear nuevos
temas (hilos) de discusin. Se accede a los Foros a travs de la barra de navegacin principal, si as se ha
configurado, o a travs del icono
Al incorporarse a un Foro, en Nuevo Hilo, se puede agregar un nuevo tema de discusin a ese foro.
Figura 122. Creacin de un nuevo tema de discusin dentro de un Foro, a travs de la funcin Nuevo Hilo.
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Glosario
Se accede al glosario a travs de la barra de navegacin principal del curso, si as se ha configurado, o a
, en la pgina de inicio del curso. Esta funcin permite el acceso a los
travs del icono
trminos importantes en el curso cuyo significado es importante transmitir al estudiante.
Almacn de archivos
Se accede al almacn de Archivos a travs de la barra de navegacin principal del curso, si se ha
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Figura 124. Pantalla de Almacn de Archivos, con ejemplo de descarga de uno de los archivos que el instructor ha
puesto a disposicin de los estudiantes del curso.
El alumno tambin puede almacenar documentos propios, en el espacio de trabajo Mis archivos.
Tambin desde esta funcin el alumno puede enviar las tareas solicitadas por el profesor. Las tareas
tambin se pueden enviar y gestionar desde la herramienta Gestor de tareas (ver siguiente apartado).
Para enviar tareas desde el Almacn de Archivos, desde Mis archivos, en Nuevo Archivo se carga el
archivo que se quiere remitir como tarea, y una vez cargado, a travs del botn
dicho archivo al profesor.
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se enva
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Figura 125. Pantallas para el envo de tareas a travs del Almacn de Archivos. Una vez cargado el archivo desde Mis
archivos/Nuevo archivo, se selecciona el archivo que se quiere enviar como tarea y se hace clic en Entregar.
Gestin de tareas
Esta funcin es un mdulo adicional de ATutor que facilita a los instructores de los cursos gestionar las
tareas remitidas por los alumnos y a los alumnos remitir y gestionar de una forma ms directa las tareas
encomendadas por el instructor.
Como alumno, a travs de esta herramienta se pueden enviar directamente los archivos requeridos para
cada tarea por el profesor. Para ello, una vez dentro de la funcin Gestor de tareas se selecciona la tarea
que nos interesa haciendo clic en ella (Ver figura siguiente).
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Figura 126. Envo de tareas a travs del Gestor de Tareas. En primer lugar se selecciona la tarea para la cual se
quiere enviar un archivo haciendo clic en ella.
Una vez seleccionada la tarea, aparecer una extensin de la ventana que nos permite seleccionar el
archivo que queremos enviar para la tarea seleccionada (Ver Figura siguiente) a travs del botn
Examinar, y posteriormente Cargar el archivo, lo cual significar el envo de dicho archivo para la tarea
seleccionada.
Figura 127. Gestor de tareas. Una vez seleccionado el archivo que queremos enviar hacemos clic en Cargar para
enviarlo.
Networking
Esta funcin ya se explic cuando se habl de las funciones de la navegacin principal, en el apartado
Ingreso en la plataforma.
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Agenda
Para poder acceder a la agenda, primero tienes que registrarte. Para ello, en la pantalla de inicio de la
agenda hay que hacer clic en Register here! (Ver figura siguiente). El registro en la agenda permite no
slo tener acceso a los calendarios de la plataforma y del curso sino tener un calendario propio con
diferentes niveles de privacidad. Si ya tienes nombre de usuario y contrasea asignados, slo tienes que
introducirlos en la pantalla de inicio de la agenda.
Figura 128. Pantalla de inicio de la agenda. Si an no se ha registrado ha de hacer clic en Register here! Para obtener
un usuario y una contrasea.
En caso de que te hayas registrado como nuevo usuario, una vez registrado recibirs en la direccin de
correo electrnico especificado el nombre de usuario y la contrasea de acceso. La contrasea se puede
cambiar con posterioridad en Opciones/My profile. Una vez registrados, la pantalla que se muestra de la
agenda es la siguiente:
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La configuracin de la agenda se puede cambiar (por ejemplo para que muestre una lista de las tareas
pendientes) en Preferencias/Opciones. La agenda o calendario puede estar configurado desde
administracin para que los usuarios puedan ver el calendario de otros usuarios (Vistas/Ver Calendario de
otro usuario) con el fin de poder organizar reuniones o eventos conjuntos, pero, si es as, cada usuario
puede configurar el nivel de privacidad, de tal forma que slo determinados eventos, los de carcter
pblico, sean vistos por otros usuarios. Esto se configura en Opciones/User Access Control, en Allow
Access to other UserCalendar.
Figura 130. Ejemplo de configuracin de acceso a los eventos de mi agenda por parte de otros usuarios, en este
caso, para cualquier usuario por defecto (tambin se puede hacer configuraciones especficas para cada usuario
seleccionando en el desplegable superior). En esta configuracin los usuarios por defecto slo podran ver los
eventos de carcter pblico.
Para aadir un nuevo evento, en Eventos/Add New event, tendramos la siguiente pantalla, donde
definiramos las caractersticas del nuevo evento y estableceramos, en Acceso, el nivel de privacidad. En
la pestaa Participantes podemos indicar los participantes (por ejemplo alumnos de un curso) a los que
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queremos sealar el evento en sus respectivos calendarios, de tal forma que el evento en cuestin puede
aparecer slo en nuestro calendario (por ejemplo Calendario del Entorno Virtual de Formacin) y los otros
usuarios slo podran ver el evento a travs de Vistas/Ver Calendario de otro usuario; o aparecer en los
calendarios de los usuarios que nos interesen y en ese caso dichos usuarios veran directamente el evento
en su calendario.
Figura 131. Pantalla para aadir un nuevo evento. En rojo aparece remarcado la opcin de Acceso donde
establecemos el nivel de privacidad del evento.
Certificacin
El alumno, una vez realizadas las pruebas pertinentes y si as ha sido configurado en la plataforma por el
administrador/instructor, podr descargarse el certificado que acredita el cumplimiento de los objetivos y
la consecucin del curso de que se trate. Para ello, en la pestaa Certificacin, en la navegacin principal,
el alumno puede ver su progresin en la consecucin de dichos objetivos y, una vez cumplidos,
descargarse el certificado pertinente en formato pdf.
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Figura 132. En la pestaa certificacin el alumno puede ver el grado de progresin en la consecucin del certificado
de curso.
Figura 133. Una vez conseguidos los objetivos (superados los test requeridos) el alumno se podr descargar en
formato pdf el certificado que acredita la finalizacin del curso.
UserPlane Chat
Este Chat es un mdulo adicional de ATutor y est disponible a travs de una pestaa de la navegacin
principal o de la pgina de inicio, en funcin de cmo lo haya configurado el instructor o el administrador
de la plataforma. Este chat permite tambin audio y video. No es necesario tener una cuenta en
UserPlane Chat. Simplemente, en Screen Name introduce tu nombre o el nickname que desees utilizar y
haz clic en login. Tambin puedes utilizar tu propio ID de UsepPlane, en caso de que lo tuvieras. Para ello
marca la casilla Use My Userplane ID. Aparecer entonces una nueva casilla para introducir el password.
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A continuacin aparecer una ventana como la que se muestra en la figura siguiente, en la que se
explican, adems, las principales funciones. Para escribir un mensaje privado a alguno de los participantes
en el chat hay que escribir: <nombre de la persona a la que queremos dirigir el mensaje privado> y a
continuacin el mensaje que queremos enviar.
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Figura 135. Pantalla del Chat de UserPlane con explicaciones de las principales funcionalidades.
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, de la
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Figura 136. Pantalla de FAQs tal como se visualiza desde la opcin FAQ en la pantalla de inicio del curso.
Enlaces
, en la pgina de
A travs de esta funcin el estudiante puede acceder a los enlaces que el instructor/es hayan agregado
para completar informacin sobre el curso o acceder a herramientas necesarias para el desarrollo de
ejercicios o prcticas. Tambin puede recomendar enlaces en Recomendar un Enlace (siempre que el
instructor haya habilitado previamente categoras de enlaces) que posteriormente el instructor puede
aprobar o no.
Figura 137. Enlaces. En rojo se seala la funcin para recomendar un enlace que posteriormente ser aprobado o no
por el instructor del curso.
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Figura 138. Recomendacin de enlaces por parte de los alumnos. Estas recomendaciones son posteriormente
aprobadas o no por el instructor.
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Figura 141. Ejemplo de ejercicio o encuesta con las opciones de cada tipo de pregunta.
Es necesario resaltar aqu que, si as ha sido configurado por el instructor del curso, algunos ejercicios
pueden ser necesarios para acceder a determinados contenidos, de tal forma que es posible que el
instructor disee un itinerario de cumplimiento de objetivos a travs de materias cuyos ejercicios, si no se
superan adecuadamente o no se realizan, pueden cerrar el paso a otras materias.
Exportar contenido
Se accede a esta funcin tanto desde cada apartado del curso (si ha sido habilitada esta funcin por el
instructor) a travs del icono
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Figura 142. Pantalla de exportacin de contenido de uno de los apartados del curso.
Figura 143. Pantalla de exportacin de contenido desde la funcin de Exportar contenido en el men inicio del curso.
Al exportar parte de los contenidos o el curso completo como paquetes SCORM (en formato zip) el
alumno (una vez descomprimida la carpeta) puede visualizar los contenidos en un navegador, fuera de la
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plataforma de aprendizaje y sin necesidad de conexin a red, haciendo doble clic sobre el archivo
index.html.
Mi seguimiento
Se accede a esta funcin a travs del icono
A travs de esta funcin el alumno puede hacer un autoseguimiento, gracias al control de acceso a los
apartados del curso.
, el alumno
Figura 145. A travs del Cuaderno de Calificaciones el alumno puede explorar las calificaciones obtenidas en los
diferentes ejercicios y tareas del curso, de acuerdo con la escala de calificacin adoptada por el instructor.
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105
Figura 146. Activacin de las herramientas del estudiante, en este caso en la navegacin principal.
Consultas
En este apartado el instructor puede hacer consultas para decidir algn aspecto del curso o evaluar algn
aspecto concreto. Se accede tanto desde el men lateral, si se ha habilitado en dicho men, como en el
men de inicio del curso, en el icono
Si esta herramienta ha sido habilitada en el men lateral desde all se puede contestar directamente a la
encuesta y enviarla.
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Directorio
en el men de inicio del curso. Mediante esta
Se accede a esta funcin a travs del icono
herramienta se tiene acceso a los datos visibles de las personas registradas en el curso (estudiantes y
profesores). Desde este apartado se puede enviar mensajes a cada uno de los participantes.
Figura 149. Pantalla de acceso al directorio de participantes en el curso. Al hacer clic sobre uno de los usuarios
obtendramos informacin (la que no se ha considerado privada) de dicho usuario y podramos desde all enviar un
mensaje a su buzn de entrada.
Grupos
Caso de que haya grupos constituidos y el alumno est en uno de esos grupos, desde aqu podra acceder
a esa informacin y, una vez en el grupo, a las herramientas disponibles para el mismo, como blogs,
almacn de archivos, foros y enlaces especficos.
Figura 150. Acceso a las herramientas de grupo, en este caso: blogs, almacn de archivos, foros y enlaces.
Lista de lecturas
, en el men de inicio del curso.
Se accede a la Lista de lecturas desde el icono
Desde aqu se puede acceder a los diferentes recursos que el instructor ha dispuesto como lecturas
requeridas u opcionales.
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Figura 151. Acceso a la lista de lecturas y recursos dispuestos por el instructor para complementar el curso.
Blogs
Si el alumno est dentro de un grupo, una de las funcionalidades es la del blog, donde los componentes
del grupo pueden exponer artculos de opinin o lo que consideren oportuno. Se accede a esta
Figura 152. Pantalla de acceso a uno de los contenidos del blog disponible.
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UnidaddeCoordinacin,GBIFEspaa
Enero2011
Manualdeusodiseadoydesarrolladopor:
M.A.EncinasEscribano
UnidaddeCoordinacindelNodoNacionaldeGBIFenEspaa
PlazadeMurillo,2
28014Madrid,Espaa
encinas@gbif.es
http://www.gbif.es/
Versin1.3
Madrid,Enerodel2011
Versin
Fecha
Notas
1.1
Abril 2010
1.2
Julio 2010
1.3
Enero 2011
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110