PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES PARA EL CONCURSO DE MRITO

NO.01 DE 2016.

OBJETO: CONCURSO DE MRITOS PARA EL DISEO ARQUITECTNICO,

ESTRUCTURAL Y DE INGENIERA, DE LA NUEVA SEDE DEL TRNSITO
DEPARTAMENTAL DEL ATLNTICO UBICADA EN EL MUNICIPIO DE SABANAGRANDE
ATLNTICO.
BARRANQUILLA, ABRIL DE 2016.
NIT: 800115102 1

JUSTIFICACIN
El Instituto de Transito del Atlntico se permite presentar a continuacin los Pliegos de
Condiciones para el presente proceso de seleccin CONCURSO DE MRITOS, en
virtud del principio de publicidad establecido en las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y sus
Decretos reglamentarios.
El presente documento contiene la informacin particular del proyecto y las condiciones y
requisitos del proceso de seleccin.
Los invitados debern leer completamente el presente Pliego de Condiciones, toda vez
que, al participar en el proceso de seleccin, se presume que tiene conocimiento de los
mismos y de las modificaciones introducidas.
INTRODUCCIN
En virtud del principio de publicidad establecido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007,
y el Decreto 1082 de 2015, el El Instituto de Transito del Atlntico se permite presentar a
continuacin el Pliego de Condiciones para el Concurso de mritos, el cual contiene la
informacin particular del proyecto y las condiciones y requisitos del proceso.
CONDICIONES PARA PARTICIPAR
Podrn participar en el presente proceso, las Personas Naturales y/o Jurdicas,
independientemente o conformando Consorcios o Uniones Temporales o cualquier otro
tipo asociativo reconocido por la Ley.
Las personas jurdicas nacionales y extranjeras debern acreditar que su duracin no
ser inferior a la del plazo del contrato y un ao ms.
De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios, las
personas a participar no deben estar incurso en inhabilidades, incompatibilidades y/o
prohibiciones que la ley establece.
Los Consorcios o Uniones Temporales, debern presentar documento de constitucin, en
los trminos sealados en el Artculo 7 de la Ley 80 de 1993 y sus Decretos
reglamentarios, el cual debe estar suscrito por todos los miembros que lo conformen.
Para las Uniones Temporales, debern sealar los trminos y extensin de la participacin
en la propuesta y en la ejecucin del contrato.
Los proponentes del presente proceso debern, adems, cumplir con todos los requisitos
y exigencias establecidas por el Ministerio de Transporte para la correcta prestacin de
estos servicios.

Proyecto de pliegos de Condiciones para el concurso de mrito No.01 de 2016.

CAPTULO 1
1. INSTRUCCIONES PARA LOS PROPONENTES
1.1 DATOS DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
La entidad interesada en el concurso de mrito (lista corta) con propuesta tcnica
simplificada es el INSTITUTO DE TRANSITO DEL ATLANTICO (ITA), establecimiento
pblico del orden Departamental, con personera jurdica, creado y estructurado de
conformidad con las ordenanzas 002 de 1.977, 001 de 1.986, 0035 del 2008 y sus
respectivos estatutos, ubicado en la calle 40 carrera 45 esquina, en la ciudad de
Barranquilla, quien convoca y ordenar la apertura del Concurso de Mrito Abierto No. 01
de 2016.
Forman parte del presente pliego de condiciones los estudios previos adelantados por la
Entidad, los cuales se publican a travs Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica
o la que haga sus veces y harn parte integrante del pliego de condiciones.
As mismo, forman parte del pliego los requerimientos tcnicos.
1.2 OBJETO
El ITA contratar el CONCURSO DE MERITOS PARA EL DISEO ARQUITECTNICO,
ESTRUCTURAL Y DE INGENIERA, DE LA NUEVA SEDE DEL TRNSITO
DEPARTAMENTAL DEL ATLNTICO UBICADA EN EL MUNICIPIO DE SABANAGRANDE
ATLNTICO.
1.2.1. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, PRESUPUESTO OFICIAL.
La financiacin del contrato resultante de la adjudicacin se har con recursos propios. El
presupuesto oficial para la presente contratacin es de $200.000.000, incluye IVA.
El valor de la oferta se expresar en pesos colombianos y en nmeros enteros (sin
decimales), para todos los efectos.
El Instituto ha realizado la apropiacin presupuestal necesaria para respaldar el
compromiso que resulte de este proceso de contratacin, para lo cual cuenta con el
certificado de Disponibilidad Presupuestal Nmero 000261 correspondiente al rubro de
inversiones de la vigencia 2016.
1.3 ATENCIN ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO DE TRANSITO DEL ATLANTICO
Para efectos del presente Concurso de Mritos, el INSTITUTO tiene previsto adelantar la
atencin administrativa a travs del siguiente medio:
Va correo electrnico correo ing_james@hotmail.com, los documentos a radicar debern:
venir debidamente foliados, citar proceso de seleccin al que se dirige, identificando el
asunto o referencia de manera clara y amplia.

1.4 VEEDURAS CIUDADANAS

El presente proceso estar sujeto a la vigilancia y control ciudadano, de conformidad con
lo establecido en el artculo 66 de la ley 80 de 1993 y dems normas concordantes.
Motivo por el cual se convoca a las Veeduras Ciudadanas, para que desarrollen su
actividad durante la etapa precontractual, contractual y pos contractual del presente
proceso.
1.5 PLAZO PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO
El plazo previsto para la ejecucin del contrato que se derive del presente proceso de
seleccin, ser de tres (3) meses. Dicho plazo ser contado a partir de la suscripcin del
acta de iniciacin, entre la entidad y el contratista Consultor, previa perfeccin del contrato
y aprobacin de la garanta nica pactada.
La ejecucin de la CONSULTORA, est ligada a la ejecucin del contrato de obra cuyo
objeto es EL DISEO ARQUITECTNICO, ESTRUCTURAL Y DE INGENIERA, DE LA
NUEVA SEDE DEL TRNSITO DEPARTAMENTAL DEL ATLNTICO UBICADA EN EL
MUNICIPIO DE SABANAGRANDE ATLNTICO.
1.6 MECANISMO DE SELECCIN
De conformidad con la Ley 80 de 1993 Estatuto General de Contratacin de la
Administracin Pblica, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y sus Decretos
Reglamentarios y dems normas complementarias, la seleccin del Consultor para el
DISEO ARQUITECTNICO, ESTRUCTURAL Y DE INGENIERA, DE LA NUEVA SEDE
DEL TRNSITO DEPARTAMENTAL DEL ATLNTICO UBICADA EN EL MUNICIPIO DE
SABANAGRANDE ATLNTICO, se realizar a travs de concurso de mritos, el cual se
regir por lo consignado en el presente pliego de condiciones.
El presente concurso de mritos y el contrato que llegare a suscribirse como resultado del
mismo, estarn sometidos a la legislacin y jurisdiccin colombiana y se rigen por las
normas de las leyes, 80 de 1993; 1150 de 2007; y sus respectivos Decretos
reglamentarios y dems disposiciones legales que las complementen, modifiquen o
reglamenten. Para aquellos aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplicarn
las normas comerciales y civiles pertinentes, as como las reglas previstas en este pliego
de condiciones, o en las adendas que se expidan durante el desarrollo del proceso.
Al contrato resultante de este Concurso de Mritos le son aplicables por parte del Instituto,
las clusulas excepcionales al derecho comn de interpretacin, modificacin y
terminacin unilaterales y caducidad, conforme a la autorizacin del inciso segundo del
numeral 2 del artculo 14 de la Ley 80 de 1993, en los trminos de los artculos 15, 16, 17
y 18 de la misma ley.
1.7 INTERPRETACIN Y ACEPTACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

Con la presentacin de la propuesta, el proponente manifiesta que estudi el pliego de

condiciones y todos los documentos del Concurso de Mritos, que obtuvo las aclaraciones
sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la
naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecucin, que formul su propuesta
de manera libre, seria, precisa y coherente.
Todos los documentos del concurso de mritos se complementan mutuamente, de tal
manera que lo indicado en cada uno de ellos se entender como indicado en todos. Las
interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este pliego
de condiciones, sern de su exclusiva responsabilidad.
1.8 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES
El pliego de condiciones podr ser consultado a travs del correo electrnico
ing_james@hotmail.com a partir de la fecha y hora de apertura del Concurso de Mritos y
hasta el tercer (3) da hbil anterior al lmite para presentar propuestas, en el horario de
atencin al pblico de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
1.9 CARTA DE INTENCIN.
Las personas interesadas en participar en el presente concurso, por obligacin debern
manifestarlo por escrito mediante una carta, segn Anexo y radicarla va correo
electrnico. El documento debe presentarse escaneado. En caso de Consorcios o
Uniones Temporales, stos debern estar constituidos al momento de la inscripcin, para
ello debern presentar la carta de conformacin.
ACTA DE CONFORMACIN LISTA CORTA
El comit verificar documentos habilitantes, de los proponentes que manifestaron
expresin de inters y que fueron sorteados dentro de los proponentes.
La manifestacin de expresin de inters se realizar con la presentacin de los
siguientes documentos:
-Carta de presentacin de la propuesta
-Registro nico tributario
-Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuradura General de la Nacin)
-Certificado de antecedentes fiscales- (Contralora General de la Repblica)
-Carta de conformacin de Consorcio o Uniones Temporales
-Certificado de existencia y representacin legal
-Copia de cdulas de ciudadana de la persona natural, representante legal de persona
jurdica, representante legal del Consorcio o Unin Temporal.

-Experiencia del proponente, como habilitante.

1.10 MODIFICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Cualquier aclaracin o modificacin se har mediante Adendas, segn lo establecido en el
Decreto 1082 de 2015.
El Instituto expedir las adendas en las cuales se contemplen las modificaciones
pertinentes al pliego.
Los documentos antes mencionados sern publicados va correo electrnico. Las
solicitudes de aclaraciones o modificaciones al contenido del Pliego de Condiciones y su
respuesta no producirn efecto suspensivo sobre el plazo de presentacin de propuestas
y en consecuencia, las condiciones del pliego y las adendas respectivas, habrn de
tomarse como se expidieron originalmente.
Tales Adendas debern ser tenidas en cuenta por los Proponentes para la formulacin de
su Propuesta.
1.11 DOCUMENTOS DEL CONCURSO
Hacen parte del presente Concurso de Mritos, los documentos que se relacionan a
continuacin:
1. Estudios Previos.
2. Proyecto de pliegos de condiciones.
3. Acta de audiencia de lista corta
4. Observaciones presentadas al proyecto de pliegos de condiciones.
5. Pliego de Condiciones Definitivo y sus anexos (Precisiones y respuestas del ITA, a las
inquietudes planteadas por los interesados).
6. Adendas.
7. Informe de Evaluacin.
1.12 RGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Por tratarse de un contrato estatal, los proponentes deben manifestar que no se
encuentran incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
consagradas en el artculo 127 de la Constitucin Nacional, en la Ley 80 de 1993 y sus
modificaciones y dems normas vigentes que disponen sobre la materia. Deben
manifestar igualmente que conocen lo dispuesto en el artculo 9 de la Ley 80 de 1993
sobre inhabilidades e incompatibilidades sobrevivientes. Dichas manifestaciones se
entienden bajo la gravedad de juramento con la simple presentacin de la propuesta.
1.13 PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Con el fin de salvaguardar la integridad del proceso, las propuestas tcnica y econmica
deben presentarse al mismo tiempo: 6 de julio de 2016 a las 11: 59pm, al correo
electrnico ing_james@hotmail.com ESPECIFICANDO SI SE TRATA DE LA PROPUESTA
TCNICA SIMPLIFICADA, y PROPUESTA ECONMICA .
Por lo anterior, las propuestas debern ser presentadas en dos archivos anexos asArchivo 1: en que contenga escaneado los documentos objeto de verificacin de
cumplimiento: capacidad jurdica, capacidad financiera y de organizacin de los
proponentes y documentos que soportan la propuesta tcnica.
- Archivo 2, que contenga la propuesta econmica del proponente.
Los sobres anteriormente reseados sern dirigidos al ITA, y se entregarn en la fecha y
hora sealada en el cronograma de los pliegos de condiciones.
La propuesta deber contener un ndice o tabla de contenido, que permita localizar
adecuadamente la informacin solicitada en el Pliego de Condiciones, especificando los
nmeros de pgina donde se encuentran los documentos requeridos, por lo tanto deben
venir foliadas y legajadas.
El Instituto de trnsito del atlntico no aceptar propuestas complementarias o
modificatorias. En cuanto a las observaciones y a las solicitudes de aclaraciones al Pliego
de Condiciones, presentadas con posterioridad a la entrega de propuestas, sern
consideradas como no presentadas, por lo tanto El Instituto no dar respuesta a estas.
1.14 CRONOGRAMA
Para el desarrollo del concurso de mritos por lista corte, el ITA, ha previsto las fechas
que se precisan en la siguiente tabla. Cualquier modificacin a las fechas del cronograma
se efectuar mediante adenda.
1.15.1 CRONOGRAMA DE PRECALIFICACIN
CRONOGRAMA
PRECALIFICACIN
ACTIVIDAD

DE

FECHA Y HORA

LUGAR

Aviso de convocatoria para la 01 de julio de 2016

precalificacin del concurso
de mritos

Portal nico de Contratacin

Presentacin
manifestacin de inters

Va
correo
electrnico
ing_james@hotmail.com

de 6 de julio de 2016 a las

11:59pm.

Publicacin del informe de 08 de julio de 2016

calificacin

Durante la clase de electiva.

Observaciones y Sugerencias Del 2 de julio al 5 de julio de

al informe de calificacin
2016

Durante la clase de la electiva

y al correo electrnico

ing_james@hotmail.com.
Publicacin de
precalificados

lista

de 8 de abril de 2016 a partir de

las 6:15pm

Durante
electiva.

la

clase

de

Las fechas antes indicadas podrn modificarse de acuerdo con la ley y las condiciones
previstas en el presente pliego de condiciones.
1.16 ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES
Para el presente proceso contractual y en atencin al Artculo 4 de la ley 1150 de 2007, y
el Decreto 1082 de 2015, entindase por riesgo en materia contractual, la probabilidad de
ocurrencia de eventos aleatorios que afecten el desarrollo del mismo, generando una
variacin sobre el resultado esperado, tanto en relacin con los costos como con las
actividades a desarrollar en la ejecucin contractual.
Corresponder al contratista seleccionado la asuncin del riesgo previsible propio de este
tipo de contratacin asumiendo su costo, siempre que el mismo no se encuentre a cargo
del ITA
Entre otros, los riesgos previsibles que deber asumir el contratista son los siguientes:
Para efectos del presente proceso de Concurso de mritos y la ejecucin de su contrato,
se efecta las siguientes definiciones:
RIESGO PREVISIBLE: Son los posibles eventos, hechos o circunstancias que por la
naturaleza del contrato y de las actividades a ejecutar es factible su ocurrencia.
TIPIFICACIN DEL RIESGO: Es la materializacin o manifestacin que se hace en el
pliego de condiciones, de aquellos eventos, hechos o circunstancias previsibles de
ocurrencia.
Proyecto de pliegos de Condiciones para el concurso de mrito No.01 de 2016.
ESTIMACIN DEL RIESGO: Es la valoracin en trminos monetarios o porcentuales
respecto del valor del contrato, que se hace del riesgo previsible.
ASIGNACIN DEL RIESGO: Es el sealamiento que se hace de la parte contractual que
debe asumir el riesgo.
RIESGO IMPREVISIBLE: Son aquellos eventos, hechos o circunstancias donde no es
factible su previsin; es decir, no se visualiza su ocurrencia. Estos riesgos debern estar
considerados como costo del contrato en el tem de gastos contingentes o imprevistos.
Para efectos de este proceso de seleccin se tipifican los siguientes riesgos:
POLTICOS:

la

- Orden pblico.
ECONMICOS:
- Inestabilidad de la obra.
- Manejo indebido e incorrecta inversin del anticipo.
- Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato.
- No pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones.
- Mala calidad de los bienes y equipos ofrecidos.
- No tener provisin de materiales.
- Dao emergente y lucro cesante.
- Indemnidad frente a demandas presentadas por terceros contra el contratista por razn
o con ocasin del contrato.
- Pago de multas y clusula penal pecuniaria si se pacta en el contrato.
- Responsabilidad civil extracontractual por daos a terceros.
- Daos a bienes pblicos.
- Garantas de vida y seguridad para trabajadores al servicio del contratista por razones
de orden pblico o realizaciones de actividades de alto riesgo.
- Volatilidad de precios.
- Mala calidad de materiales.
- Retraso en los pagos por parte de la Instituto.
- No pago de la seguridad social a los trabajadores.
- Sobrecostos por indebido control tcnico, administrativo o financiero por parte del
contratista.
Proyecto de pliegos de Condiciones para el concurso de mrito No.01 de 2016.
- Errnea interpretacin de los diseos, y planos de la obra.
- Variaciones en la legislacin tributaria.
- SOCIALES:
- Motines, huelgas, sabotajes o paros.
- Incendio, inundaciones, terremotos, contaminacin, error humano.

- Inseguridad, vandalismo, hurto, apropiacin indebida de informacin, penetracin ilegal.

GENERALES:
- Retiro de la propuesta por parte del proponente.
- La falta de contestacin del proponente a la solicitud de informacin formulada por el
Instituto durante el proceso contractual.
- La informacin inexacta presentada en la propuesta o ante requerimientos de El
Instituto.
- La presentacin de la oferta existiendo causales de inhabilidad o incompatibilidad en el
oferente.
- La falta de suscripcin del contrato por parte del proponente seleccionado.
- Indebida ejecucin de Clculos.
- Errores en general.
Se aclara que los anteriores riesgos estn mencionados de manera enunciativa y
explicativa sin que se entiendan agotados todos los riesgos inherentes y relacionados con
el objeto del proceso de seleccin.
Los anlisis de los riesgos, el nivel y extensin de los mismos debern ser amparados por
la actividad contractual a travs de los mecanismos de garantas y clusulas pertinentes
de cumplimiento previstos en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y el decreto 1082 de
2015, de conformidad con la naturaleza y la cuanta del asunto.
Los invitados a participar debern presentar por escrito sus solicitudes de revisin a fin de
que sean analizadas por el INSTITUTO, esto se har una audiencia en la fecha y hora
sealada en este Pliego de Condiciones, en el cronograma del proceso de seleccin.
Vencido este plazo no se aceptar ninguna observacin que pretenda modificar los
riesgos previsibles planteados.
El INSTITUTO garantiza el cumplimiento integral del debido proceso de conformidad con
lo establecido en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007.
Los riesgos del proyecto, y son puestos a disposicin a fin de que sean estudiados por los
posibles oferentes.
1.17 CAUSALES DE RECHAZO
El ITA rechazar las ofertas, en los siguientes casos:
a. Cuando el comit evaluador haya solicitado presentar algn documento o subsanar o
aclarar alguna informacin necesaria para el cumplimiento de los requisitos mnimos de
carcter jurdico, tcnico, financiero y de experiencia especfica, y el oferente no aporte,

subsane o aclare lo pertinente, en los plazos y condiciones sealados por el comit

evaluador.
b. Cuando El ITA en cualquier estado del proceso de seleccin evidencie, que alguno(s)
de los documentos que conforman la oferta contiene(n) informacin inconsistente o
contradictoria, tachones y enmendaduras.
c. Cuando la oferta sea presentada luego de la fecha y/o hora exactas sealadas para la
finalizacin del trmino para presentar ofertas.
d. Cuando la oferta sea alternativa o parcial, o cuando en ella se formulen condiciones
contractuales y/o tcnicas diferentes a las establecidas en las presentes reglas de
participacin, que las contradigan o que contengan salvedades, excepciones o
condicionamientos a estas.
}e. Cuando presentada la oferta mediante consorcio, unin temporal, o cualquier otra
modalidad de oferta conjunta, luego de la fecha sealada para la entrega de ofertas, se
modifique el porcentaje de participacin de uno o varios de sus integrantes, o uno o
algunos de ellos desistan o sean excluidos de participar en el consorcio, unin temporal o
la modalidad de asociacin escogida o se modifique el representante del consorcio o
unin temporal o la modalidad de asociacin escogida.
f. Cuando el oferente o uno de los integrantes del consorcio o unin temporal no cuente
con la capacidad jurdica suficiente para la presentacin de la oferta, o cuando el objeto
social no le permita la ejecucin del objeto del proceso de seleccin.
g. Cuando el oferente o alguno de los integrantes del consorcio o unin temporal o alguno
de sus representantes legales se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en la Constitucin y la Ley.
h. Cuando una persona natural o jurdica participe en ms de una oferta, bien sea como
oferente individual o como integrante de un consorcio o unin temporal. En este caso, se
rechazarn todas las ofertas que incurran en la situacin descrita.

CAPTULO 2.
2. CONTENIDO DE LA PROPUESTA
ARCHIVO 1. PROPUESTA TECNICA: La propuesta tcnica va conformada por los
siguientes documentos:

REQUISITOS HABILITANTES: Estos documentos no dan puntaje, son verificables y le

permiten al proponente continuar con el proceso en la parte ponderable. El INSTITUTO
realizar la verificacin de cumplimiento de los requisitos habilitantes para participar en el
proceso, no tendr puntaje, pero otorga el derecho la oportunidad al proponente de
continuar en el proceso de seleccin. Posteriormente el comit evaluador calificar la
propuesta tcnica.
De conformidad con el pargrafo primero del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, los
documentos y requisitos no necesarios para la comparacin de las ofertas por no afectar
la asignacin de puntaje, debern aportarse con la propuesta, y son susceptibles de
subsanar.
FACTOR DE PONDERACION: Son elementos ponderables y su valoracin de
conformidad con los presentes pliegos de condiciones. El proponente para ser
considerado elegible debe obtener un puntaje mnimo de 85 puntos.
ARCHIVO 2. OFERTA ECONOMICA: La propuesta econmica deber incluir todos los
conceptos asociados con las tareas a contratar y contendr el valor ofrecido por el
proponente, no puede exceder a la disponibilidad presupuestal, o ser rechazada.
2.1 DOCUMENTOS HABILITANTES:
Requisitos Habilitantes: Son la Capacidad jurdica, la Capacidad financiera, la Capacidad
Organizacional y la experiencia acreditada, en los trminos de la Ley 1150 de 2007 y el
Decreto 1082 de 2015, que son los requisitos que deben cumplir los proponentes, en los
trminos de la Ley Aplicable y del presente Documento.
Este aspecto no otorga puntaje, habilitar o deshabilitar la propuesta para la evaluacin
Tcnica, Financiera y econmica. Se evaluar Habilitado o No habilitado.
Para efectos de la evaluacin de los requisitos habilitantes, que hayan sido objeto de
verificacin por parte de las Cmaras de Comercio y se requieran para el presente
proceso de seleccin, el Instituto tomar la informacin correspondiente del Certificado en
el que conste la inscripcin en el Registro nico de Proponentes

Todos los proponentes deben:

i. Tener capacidad jurdica para la presentacin de la propuesta.
ii. Tener capacidad jurdica para la celebracin y ejecucin del contrato
iii. Cumplir con la vigencia de la sociedad al momento de la presentacin de la propuesta,
la cual no podr ser inferior al plazo estimado del contrato y un (1) ao ms.
iv. No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Ley 80 de 1993 y en la
Ley 1150 de 2007, en la Ley 1474 de 2011 y sus decretos reglamentarios.

v. No estar incursos en ninguna causal de disolucin o liquidacin.

2.1.1 DOCUMENTOS JURIDICOS (Habilitado/ No Habilitado)
2.1.1.1 CARTA DE PRESENTACIN:
La carta de presentacin de la Propuesta deber ser firmada en original por la persona
natural si acta en esta calidad, por el Representante Legal del Proponente, quien debe
estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad y
anexando la misma documentacin.
En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, deber estar
firmada por el representante designado. El contenido de la carta de presentacin,
corresponder con el texto del modelo que se presenta en el Anexo.
El Proponente o su Representante Legal debe acreditar la profesin de arquitecto, para
ello debe anexar copia de la matrcula profesional, certificado de vigencia de la misma y
cdula de ciudadana.
2.1.1.3 DOCUMENTO
TEMPORALES

DE

CONFORMACIN

DE

CONSORCIOS

UNIONES

Proyecto de pliegos de Condiciones para el concurso de mrito No.01 de 2016.

Para los eventos previstos en el artculo 7 de la ley 80 de 1993, el Proponente deber
indicar en el documento de conformacin si su propuesta se formula a ttulo de Consorcio
o Unin Temporal, para lo cual deber cumplir con lo siguiente:
a) Expresar si la participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal. Si se trata de
Unin Temporal, sus miembros debern sealar los trminos y extensin (actividades y
porcentaje) de su participacin en la propuesta y en su ejecucin, los cuales no podrn
ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del ITA.
b) Hacer la designacin de la persona que tendr la representacin legal del Consorcio o
Unin Temporal. Si al representante legal del Consorcio o Unin se le imponen
limitaciones y este las excede, la propuesta ser rechazada.
c) Sealar que la duracin del Consorcio o Unin Temporal no ser inferior a la del plazo
de ejecucin y liquidacin del contrato y un ao ms.
d) Deber existir un integrante lder, quien ser el que aporte la mayor experiencia y este
tendr que tener mnimo el 60% de participacin, de todas formas, los dems integrantes
no podrn tener una participacin inferior al 20%.
Cuando el Representante Legal de la persona jurdica de los unidos y/o consorciados
tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razn a la
cuanta, deber adjuntar el documento de autorizacin expresa del rgano societario
competente donde se acredite su autorizacin para participar en el Concurso de Mritos,
firmar la Propuesta y suscribir el Contrato en el evento de salir favorecido.

En caso que las facultades del representante legal de la sociedad estn limitadas por
razn de la naturaleza o la cuanta del negocio jurdico, el proponente presentar el acta
de autorizacin del rgano societario en el cual se autoriza al representante legal para
firmar la propuesta y celebrar el correspondiente contrato en el evento que le sea
adjudicado y para constituir el consorcio o la unin temporal, si a ello hubiere lugar.
La ausencia de capacidad jurdica al momento de presentar la oferta no es subsanable,
de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.
2.1.1.4 CERTIFICACIN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES
PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL
El proponente persona jurdica deber presentar certificacin expedida por el revisor
fiscal, cuando ste exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el
representante legal, a travs de la cual acredite el cumplimiento en el pago de los aportes
a sus empleados, en los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a
las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y
Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-, cuando a ello haya lugar, correspondiente a los
seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin. Para el
caso en que el proponente tenga un acuerdo de pago vigente, deber certificar que se
encuentra al da con los pagos acordados en el mismo.
Por su parte, el proponente, persona natural deber declarar bajo la gravedad del
juramento que est a paz y salvo por concepto de aportes a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje
-SENA de sus empleados a la fecha de presentacin de la propuesta. Tambin deber
anexar las tres (3) ltimas planillas pagadas a los empleados.
Si la propuesta es presentada por un consorcio o unin temporal, cada uno de sus
miembros deber presentar de manera independiente la anterior certificacin.
2.1.1.5 RUT.
Con el fin de conocer el rgimen a que pertenece el proponente, deber presentarse con
la propuesta fotocopia del Registro nico Tributario.
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deber
presentar el RUT.
2.1.1.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES CONTRALORIA GENERAL
DE LA REPUBLICA
El proponente deber solicitar ante la Contralora General de la Repblica, Certificado de
antecedentes en materia de responsabilidad fiscal. Este documento deber estar vigente
de acuerdo al ltimo boletn expedido por esta entidad.

Para el caso de personas jurdicas, el Certificado de antecedentes de la Contralora

General de la Repblica debe ser expedida a nombre de la sociedad y a nombre del
representante legal.
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deber
presentar este documento.
2.1.1.7 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROCURADURIA
GENERAL DE LA NACION
El proponente deber anexar a su propuesta un certificado de antecedentes disciplinarios
vigente expedido por la Procuradura General de la Nacin.
Para el caso de personas jurdicas, el antecedente disciplinario de la Procuradura
General de Nacin debe ser expedida a nombre del Representante Legal.
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deber
presentar este documento.
2.1.1.8 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA:
La propuesta deber acompaarse de una pliza otorgada por una compaa de seguros
legalmente establecida en Colombia, con el fin de asegurar la firma, perfeccionamiento y
legalizacin del contrato por parte del proponente favorecido con la adjudicacin, de
conformidad con lo sealado en el Decreto 1082 del 2015 y contendr:
Proyecto de pliegos de Condiciones para el concurso de mrito No.01 de 2016.
Asegurado / Beneficiario: INSTITUTO DE TRANSITO DEL ATLANTICO.
Cuanta: DIEZ POR CIENTO (10%) del PRESUPUESTO OFICIAL para la presente
propuesta.
Vigencia: Se extender desde el momento de la presentacin de la oferta hasta la
aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de la etapa contractual (pliza
nica de cumplimiento), la vigencia debe ser desde la fecha de cierre del concurso de
mritos y durante cuatro (4) meses.
En caso de prorrogarse el plazo del concurso de mritos el proponente deber mantener
vigentes todos los plazos y condiciones originales de su propuesta y ampliar la validez de
la garanta de seriedad por el trmino adicional que seale el ITA.
Tomador / Afianzado: si el proponente es una persona jurdica, la pliza o garanta
deber tomarse con el nombre o razn social que figura en el Certificado de Existencia y
Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio respectiva, y no slo con su
sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podr
denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unin
temporal, la pliza deber tomarse a nombre de todos y cada uno sus integrantes, y no a
nombre de los representantes legales, ni a nombre del consorcio o unin temporal.

Si existiere cualquier error o imprecisin en el texto de la pliza, ser susceptible de

aclaracin.
En todo caso, la fecha de expedicin de la pliza ser igual o anterior a la fecha sealada
para el cierre del proceso de seleccin.
En consecuencia, solo se aceptar la fecha de expedicin plasmada en el cuerpo de la
pliza o en sus anexos o adiciones, los cuales, en caso ser necesario para cualquier tipo
de aclaracin, sern requeridos por la entidad y debern ser presentados por el
proponente, en caso de no aportarla la propuesta ser RECHAZADA.
La garanta de seriedad de las ofertas no aceptadas ser devuelta de conformidad con lo
establecido en el presente pliego de condiciones.
2.2. Experiencia Acreditada.
De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015: Experiencia: Es aquella
directamente relacionada con el objeto a contratar, que de acuerdo con las necesidades
que la entidad pretende satisfacer, permite a la entidad valorar la idoneidad de los
proponentes, en exceso de la mnima habilitante
El proponente deber acreditar experiencia en contratos que tengan por objeto Realizar
los diseos de obras de construccin de edificaciones. Dicha experiencia deber ser
acreditada en cuatro (4) contratos, los cuales sumen como mnimo el valor del
Presupuesto Oficial.
Para el proponente que haya ejecutado contrato como miembro de un consorcio, unin
temporal, sociedad de objeto nico, empresa unipersonal o sociedades en general, solo
se tendr en cuenta el porcentaje del valor del contrato realmente ejecutado.
Proyecto de pliegos de Condiciones para el concurso de mrito No.01 de 2016.
La experiencia del proponente se verificar con la certificacin y con el RUP, teniendo en
cuenta que los objetos de los contratos correspondan al cdigo UNSPSC requerido por el
ITA. Los proponentes solo estn obligados a acreditar el cdigo UNSPSC hasta el tercer
nivel.
Cuando la experiencia aportada corresponda a una entidad privada, el proponente deber
anexar adicional a la certificacin, copia de la Licencia de construccin correspondiente.
En caso de proponentes extranjeros, Para la acreditacin de experiencia a travs de
contratos ejecutados en el Extranjero, deber adjuntar copia del contrato con su
respectiva acta de Finalizacin y/o Liquidacin y/o Recibo a Satisfaccin, y la respectiva
Certificacin. Todos los documentos deben ser apostillados. Los documentos en otro
idioma distinto al espaol, se deber realizar la traduccin por parte de las entidades
autorizadas para tal fin.

En caso que el contrato que acredita la experiencia tenga algn tipo de multa o sancin,
no ser tenido en cuenta por parte de esta Entidad Estatal.
Requisito de las certificaciones:
La certificacin debe cumplir mnimo con los siguientes requisitos:
Nombre o razn social del contratante, Nit del contratante, Nombre o razn social del
contratista, Objeto del contrato, Fecha de inicio del contrato, Fecha de terminacin del
contrato, rea diseada, Valor final ejecutado, calidad del servicio, Porcentaje de
participacin de cada uno de los integrantes, en caso de Consorcios o Uniones
Temporales.
La documentacin solicitada anteriormente es de carcter obligatorio, para validar la
experiencia presentada.
2.3. Personal mnimo requerido.
El proponente para la ejecucin del contrato deber garantizar la permanencia del
siguiente equipo de trabajo como mnimo:
PERSONAL PROFESIN DEDICACIN EXPERIENCIA PROFESIONAL MINIMO
Director de proyecto Arquitecto 50% 4 AOS
El profesional propuesto debe cumplir con los siguientes requisitos:
-Carta de compromiso donde especifique dedicacin.
-Ttulo profesional de arquitecto, con matricula profesional vigente.
- Experiencia profesional mnima.
Nota: Si el profesional incumple uno de los requisitos de experiencia, no ser habilitado
para participar en la ejecucin del contrato.

CAPTULO 3
REQUISITOS PONDERABLES
La propuesta tcnica se valorar en funcin de la calidad de acuerdo a los criterios,
expuestos posteriormente y por tratarse de requisitos ponderables, en el evento, en que el

proponente no allegue cualquier documento de los exigidos, para la acreditacin de este

factor hasta el momento del cierre del proceso, su calificacin ser CERO (0).
CRITERIO DE CALIFICACIN
PUNTAJE
Experiencia especfica del proponente
60 PUNTOS
Formacin y experiencia de los profesionales y expertos del equipo de trabajo.
20 PUNTOS
Integrante de la Sociedad Colombiana de Arquitectos
5 PUNTOS
Apoyo a la industria nacional
5 PUNTOS
Multas y sanciones
10 PUNTOS
El puntaje total de las propuestas ser igual a la suma de los puntajes obtenidos para
cada uno de los criterios establecidos.
Se consideran proponentes elegibles aquellos proponentes que hayan obtenido un
puntaje acumulado mnimo de ochenta y cinco (85) puntos, en la calificacin total de los
diferentes criterios ponderables de evaluacin de la propuesta.
El puntaje mximo de asignacin es 100 puntos
3.1 EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE. (60 puntos)
Si dentro del contrato aportado en la experiencia acreditada se demuestra lo siguiente, el
proponente obtendr el puntaje relacionado.
Calificacin por experiencia especfica
Puntaje
*Se requiere presentar mximo dos (2) contratos ejecutados y terminados a la fecha de
presentacin de la propuesta, celebrado con entidades pblicas o privadas, cuyo objeto
haya sido Realizar los diseos para la construccin de edificaciones, cuya sumatoria en
rea total diseada sea superior al rea del inmueble objeto del presente proceso. La
suma de los valores de dichas certificaciones, debe ser igual o superior al 50% del valor

del presupuesto oficial, expresado en SMMLV. El valor de las certificaciones ser

evaluado en SMMLV vigentes a la fecha de terminacin del
50 puntos respectivos contrato.
Los contratos deben ser terminados dentro de los diez (10) ltimos aos, contados a partir
de la fecha de presentacin de la propuesta.
*Se requiere que mnimo una (1) certificacin aportada especifique los siguientes diseos:
Diseo arquitectnico, estructural, redes hidrosanitarias y elctricas.
10 Puntos
En caso de Consorcio o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes debe aportar
experiencia como proponente. Ser tenida la experiencia especfica de acuerdo al
porcentaje de participacin, para lo cual debe adjuntar el documento de conformacin del
Consorcio o Unin Temporal.
Cada una de las certificaciones aportadas por el proponente, debe estar incluida en el
Registro nico de Proponentes (RUP).
En caso de que el proponente acredite en su oferta un nmero mayor de contratos a los
solicitados, sern tenidos en cuenta para efectos de evaluacin nicamente el nmero de
contratos solicitados en el orden en que aparezcan relacionados en el anexo de la oferta.
3.7 FACTORES DE DESEMPATE
La entidad escoger el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores
de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones del proceso de
contratacin.
En caso de presentarse empate entre el puntaje dos o ms proponentes ubicados en el
primer (1er) orden de elegibilidad, ste se definir a favor de la propuesta que cumpla con
los siguientes criterios, en el orden que se relaciona, segn el Decreto 1082 de 2015.
a) Se preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o
servicios extranjeros.
b) Si persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferir a la Mipyme
nacional, sea proponente singular, o consorcio, unin temporal o promesa de sociedad
futura, conformada nicamente por Mis pymes nacionales.
c) Preferir la oferta presentada por consorcio o sociedad futura siempre que: a) siempre
que este conformado por una Mipymes nacional que tenga una participacin mnima del
25% (b) y la Mipyme aporte mnimo el 35% de la experiencia solicitada (c) ni la Mi pyme ni
sus accionistas socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de
los miembros de los consorcios o uniones temporales o promesas de sociedad futura.
Proyecto de pliegos de Condiciones para el concurso de mrito No.01 de 2016.

d) Si persiste el empate, se preferir al proponente singular que acredite tener vinculado

laboralmente por lo menos un mnimo del 10% de sus empleados en las condiciones de
discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, en
caso de consorcio o uniones temporales el integrante que acredite dicho requisito deber
aportar mnimo el 25% de la experiencia acreditada en la oferta.
e) El proponente que demuestre tener mayor rea diseada en los ltimos siete (7) aos,
adicional a la requerida.
f) En caso de persistir el empate, se proceder a realizar sorteo, por medio de balotas.
3.8 REVISIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
1. El ITA, continuando con el curso de la audiencia pblica, da a conocer el orden
definitivo de calificacin de las propuestas tcnicas.
2. El ITA, proceder a mostrar la propuesta econmica del proponente ubicado en el
primer lugar.
3. Si el valor contenido en el correo del proponente que obtuvo el mayor puntaje excede la
disponibilidad presupuestal, su propuesta ser RECHAZADA y se proceder a abrir la
propuesta econmica del siguiente proponente, segn el orden y as sucesivamente.
4. Conforme a lo sealado en el Decreto 1082 el 26 de mayo de 2015, la Propuesta
econmica deber incluir todos los conceptos asociados con las tareas a contratar, que
comprenden, entre otros:
- La remuneracin del personal, la cual incluir segn el caso, sueldos, cargas por
concepto de seguridad social, viticos, etc.
-Gastos reembolsables
-Gastos generados por la adquisicin de equipos, herramientas o insumos necesarios
para la realizacin de la labor.
-Gastos de administracin
-Utilidades del Consultor
-Gastos contingentes
Proyecto de pliegos de Condiciones para el concurso de mrito No.01 de 2016.
6. Las propuestas que sealen un valor fijo mximo total mayor al 100% del valor mximo
total estimado sern RECHAZADA.
7. El ITA, adjudicar el contrato al Consultor seleccionado, por medio de acto
administrativo.
3.9 RECHAZO DE LAS OFERTAS

Dar lugar al rechazo de las ofertas, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes hechos:
- Cuando el valor de la oferta supere el valor del presupuesto oficial.
- Cuando la carta de presentacin no haya sido suscrita por el representante legal o la
persona natural o el representante del Consorcio o Unin temporal.
- Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna incompatibilidad o inhabilidad
establecidos en la Constitucin poltica, en la Ley 80 de 1993, Articulo 8 y dems
disposiciones legales vigentes.
- Cuando se compruebe que al oferente se le declar la caducidad administrativa de
contrato mediante acto administrativo en firme, durante los cinco (5) ltimos aos
contados a partir de la presentacin de la propuesta.
- Cuando se presente ms de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad de
representante legal o socio de ms de una persona jurdica participante en el presente
proceso de seleccin.
- Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletn de responsables fiscales que
expide la Contralora General de la Repblica, cuando presente sanciones impuestas por
Procuradura General de la Nacin o cuando sea deudor moroso del Estado.
- Cuando la oferta sea enviada por correo electrnico o fax y no en medio fsico.
- Cuando la oferta presente deficiencias e inexactitudes o cuando se presenten tachones
y enmendaduras.
- Cuando el objeto social de la firma, incluido en el certificado de existencia y
representacin legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la
futura contratacin.
- Cuando el valor de la oferta contenga precios artificialmente bajos.
- Las dems causas expresamente establecidas en el pliego de condiciones y en la
normatividad vigente.
3.10 DECLARATORIA DE DESIERTO
El ITA, podr declarar desierto el Concurso de Mritos en los siguientes eventos:
Cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta
ms favorable a los fines del presente Concurso de Mritos, conforme a lo dispuesto para
el efecto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.
Cuando no se hubiera presentado ninguna propuesta dentro del presente Concurso de
Mritos.
Cuando ninguna de las propuestas cumpla con lo exigido en el Pliego de Condiciones.

CAPTULO 4.
CONDICIONES DEL CONTRATO
4.1. LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO
El contrato objeto del presente Concurso de Mritos se ejecutar en el Departamento del
Atlntico.
Direccin: Carretera Oriental, 100 metros antes del peaje de Sabanagrande
4.2. DURACIN DEL CONTRATO
La duracin del presente contrato ser de Tres (3) meses contados a partir de la
suscripcin del Acta de Inicio.
4.3. PLAZO PARA SUSCRIPCIN
El proponente favorecido deber presentarse al ITA, dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a la adjudicacin, presentando toda la documentacin necesaria para la
suscripcin del contrato.
En el evento en que el proponente no se presente, dentro de dicho trmino, el proponente
que haya obtenido la segunda calificacin ms alta ser notificado y deber presentarse
al ITA, a ms tardar el da siguiente a la notificacin para realizar los ajustes
correspondientes al contrato.
4.4 GARANTA NICA
El Consultor seleccionado deber constituir, a favor del Instituto de Trnsito del Atlntico
una garanta nica, la cual podr consistir en una garanta bancaria o en una pliza de
seguro que ampare:
a) Buen manejo y correcta inversin del anticipo, Por una cuanta equivalente al cien por
ciento (100%) del valor del anticipo, hasta la liquidacin del contrato o hasta la
amortizacin del anticipo.
b) Cumplimiento del contrato, por una cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del
valor del Contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses ms.
Proyecto de pliegos de Condiciones para el concurso de mrito No.01 de 2016.
c) El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por una cuanta
equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo
del mismo y tres (3) aos ms y
d) Calidad del servicio por una cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del
Contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y dos (2) ao ms, al finalizar el
contrato.

En razn a lo anterior, con la presentacin del ltimo informe del Consultor, se exigir al
Consultor la ampliacin de la garanta para cubrir la Calidad, por una cuanta equivalente
al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia de dos aos (2) a partir
de la fecha del acta final.
As mismo la prrroga del amparo para cubrir el pago de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones, por una cuanta equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del
contrato y con una vigencia de tres (3) aos a partir de la fecha del Informe final.
Si se presentan suspensiones del contrato, las plizas antes descritas se ampliarn por el
trmino de la suspensin.
En el caso de prrroga y/o adiciones, las plizas ampliarn su cobertura por el trmino de
la prrroga y aumentarn su cuanta, conforme a la prrroga y/o adicin.
4.6. PUBLICACIN DEL CONTRATO
El Consultor seleccionado publicar el contrato en la gaceta departamental, requisito que
se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes.
4.7. SUSPENSIN, TERMINACIN Y LIQUIDACIN DEL CONTRATO
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito o por ser conveniente a los intereses
del ITA, como entidad gubernamental, se podr suspender la ejecucin del contrato. En
este caso las partes suscribirn un Acta de Suspensin a travs de la cual se haga
constar dicha circunstancia, los hechos que llevaron a ella, y las condiciones bajo las
cuales se regular la suspensin. Para efectos del plazo extintivo no se computar el
tiempo de la suspensin.
Proyecto de pliegos de Condiciones para el concurso de mrito No.01 de 2016.
El contrato terminar en cualquiera de los siguientes casos, una vez se haya practicado y
perfeccionado la liquidacin final del mismo:
I. Por cumplimiento exacto del objeto contratado.
La liquidacin del contrato se efectuar de conformidad con lo que se estipule en la
minuta del contrato suscrita entre el Consultor y el ITA, en concordancia con lo establecido
en la ley.

4.8 FORMA DE PAGO

El Instituto de Trnsito del Atlntico ITA pagar al Consultor, el valor del contrato de la
siguiente forma: Un 40% como anticipo, un 40% a travs de actas de corte parciales, a la
entrega del proyecto arquitectnico que incluya planos generales completos, detalles,

presupuesto y especificaciones de obra, previa entrega del anteproyecto aprobado por la

entidad contratante y un 20% una vez recibido a satisfaccin por parte de la entidad, la
totalidad de los diseos estudios y de la entrega de la totalidad de las actividades
contratadas.
No obstante, y aun cuando el contrato sea liquidado, el contratista se compromete a
realizar asesoras y consultas durante los contratos de obra generados por ste, de forma
bimestral, en los comits de obra realizados en el sitio de obra, teniendo en cuenta que el
pago de estas asesoras qued incluido en el presupuesto incluido en el contrato de
consultora.
Deber presentar cuenta de cobro o factura, con el lleno de los requisitos administrativos
y fiscales exigidos por la Ley y la Entidad, la certificacin de pago de los aportes a la
seguridad social y parafiscales, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y del artculo
23 de la Ley 1150 de 2007
Para el ltimo pago, se deber haber recibido previamente el contrato de consultora y
presentar el Acta de entrega final. Este informe deber presentarse en medio Fsico y
medio Magntico.
4.9 MODIFICACION, TERMINACION E INTERPRETACION UNILATERALES
Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato, que hicieren
necesaria la interpretacin modificacin y terminacin unilateral de este, se dar
aplicacin a lo dispuesto en los Artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
Proyecto de pliegos de Condiciones para el concurso de mrito No.01 de 2016.
4.12 PERSONAL MINIMO PARA REALIZAR LA CONSULTORA
El proponente adjudicatario deber presentar previo a la suscripcin del contrato, el
siguiente personal:
- Un (1) Estudiante de Gerencia de Proyectos.
- UN (1) Arquitecto.
ORIGINAL FIRMADO

JAMES LEANDRO LVAREZ

Director General

ANDREA GARCA
Subdirector Operativo Jefe Oficina Jurdica

MIGUEL CELY
Profesional Especializado Profesional Universitario

NATALIA SNCHEZ
Profesional Especializado Profesional Universitario

ANEXO No.1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Fecha:____________
Seores:
__________________
Referencia: Concurso de mritos nmero__________
OBJETO:
Respetados seores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en
el presente concurso de mritos, tendiente a contratar el objeto definido en los pliegos de
condiciones del presente proceso de seleccin.
En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y
legalizar el respectivo contrato dentro de los _____ () das hbiles siguientes a la
comunicacin de la misma y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los
documentos que hacen parte del concurso de mritos, de esta propuesta y las dems
estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por LA ENTIDAD.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco los pliegos de condiciones del presente concurso de mritos, sus
adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas, as como los dems documentos
relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.
2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el
incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.
3. Que acepto los trabajos descritos establecidos por LA ENTIDAD para la ejecucin del
contrato.

4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecucin del

contrato respectivo, cuando LA ENTIDAD d la orden de iniciacin mediante la
comunicacin escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos
contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos del concurso, la
propuesta y el contrato respectivamente.
5. Que me comprometo a entregar los documentos adicionales de carcter tcnico
relacionados en los pliegos de condiciones dentro de los cinco (5) das siguientes a la
fecha de perfeccionamiento del contrato.
6. Que garantizo que el grupo mnimo de apoyo exigido en los pliegos de condiciones del
concurso de mritos cumple con los perfiles profesionales y tcnicos requeridos por LA
ENTIDAD.
Proyecto de pliegos de Condiciones para el concurso de mrito No.01 de 2016.
7. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este
concurso.

ANEXO No. 2
8. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no
me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y
dems prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato.
9. Que conozco detalladamente, en terreno y por informacin de las autoridades
competentes, el sitio objeto a contratar, sus caractersticas, accesos, entorno socio
econmico, condiciones climatolgicas, geotcnicas y geolgicas y que he tenido en
cuenta este conocimiento para la elaboracin de la propuesta y en consecuencia asumo
los efectos de esta declaracin.
10. Que le cuidadosamente los pliegos de condiciones del concurso y elabor mi
propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conoc y tuve las oportunidades establecidas
para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas
a mis inquietudes.
11. Que he recibido las siguientes adendos a los pliegos de condiciones de la Licitacin:
1. ____________ de fecha ____________________
2. ____________ de fecha ____________________
3. ____________ de fecha ____________________
12. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la informacin aportada y
contenida en (_______ folios) correspondientes a los documentos y formularios jurdicos,
financiero, tcnicos y econmicos, es veraz y susceptible de comprobacin.
RESUMEN DE LA PROPUESTA:
Nombre o Razn Social del Proponente:
___________________________
Cdula de ciudadana o NIT:
___________________________

Representante Legal:
Profesin:
Tarjeta Profesional:
Pas de Origen del Proponente:
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
(En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unin temporal se debe indicar el
nombre y pas de origen de cada uno de los integrantes) VALIDEZ DE LA PROPUESTA:
Para todos los efectos, se entender que es por una vigencia igual a la de la garanta de
seriedad de la propuesta.
GARANTA DE SERIEDAD NMERO: _____________________________
BANCO O CIA DE SEGUROS: _____________________________
VALOR ASEGURADO: _____________________________
VIGENCIA: Desde (___ ___ ___) Hasta (___ ___ ___)
(Da, mes, ao)(Da, mes, ao)
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: $______________________
PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: _______________________
Me permito informar que las comunicaciones relativas a este concurso las recibir en la
siguiente Direccin:
Direccin:
Ciudad:
Telfono(s):
______________________________________________
______________________________________________
Fax: __________________
Telfono Mvil: ______________________

Correo Electrnico: ___________________________

Atentamente,
Firma: _________________________________________
Nombre: _________________________________________
C.C.: _________________________________________
En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso
de personas jurdicas, consorcios o uniones temporales deber estar firmada por el
representante debidamente facultado.
Proyecto de pliegos de Condiciones para el concurso de mrito No.01 de 2016.
ANEXO No. 3
RELACIN DE CONTRATOS EJECUTADOS POR EL PROPONENTE
NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL CONTRATANTE NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL
CONTRATISTA OBJETO DEL CONTRATO DESCRIPCIN DE DISEOS FECHA D E
INICIO FECHA DE TERMINACIN AREA DISEADA % DE PARTICIPACIN EN
UNIONES TEMPORALES O CONSORCIOS ANTERIORES VALOR TOTAL DEL
CONTRATO, INCLUYENDO ADICIONALES, EN SMMLV

ANEXO No.4
FORMULARIO EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
NOMBRE DEL PROFESIONAL: _________________________________
PROPUESTO PARA EL CARGO DE: __ (presentar un formato por cada cargo)
Aos dedicados al ejercicio de la profesin: __ (desde la fecha tarjeta o matricula
profesional)
FORMACIN ACADEMICA
PREGRADO
No.
ESTABLECIMIENTO
TITULO OBTENIDO
FECHA DE MATRICULA O TARJETA PROFESIONAL (AO)

EXPERIENCIA ESPECIFICA
No.
ENTIDAD O FIRMA CONTRATANTE
CARGO DESEMPEADO
OBJETO DEL DISEO CERTIFICADO
AREA DISEADA (M2)
NOTA:
- La certificacin de experiencia debe manifestar la calidad del servicio:
- El proponente deber anexar en su propuesta la totalidad de los documentos que
soportan la experiencia relacionada en el presente Anexo.
Proyecto de pliegos de Condiciones para el concurso de mrito No.01 de 2016.
ANEXO No 5
MODELO CARTA DE COMPROMISO
Barranquilla, ____________ de 2014
Seores
INSTITUTO DE TRNSITO DEL ATLNTICO
Barranquilla - Atlntico
Ref.: Concurso de Mritos No._____________ de 2014
Yo, _________________________________________, identificado con cdula de
ciudadana N _________________expedida en _________________, me comprometo a
prestar mis servicios como _____________________________________, con la
dedicacin establecida en el Pliego de Condiciones, a la sociedad (Consorcio o Unin
Temporal)________________________________ para el DISEO ARQUITECTNICO,
ESTRUCTURAL Y DE INGENIERA, DE LA NUEVA SEDE DEL TRNSITO
DEPARTAMENTAL DEL ATLNTICO UBICADA EN EL MUNICIPIO DE SABANAGRANDE
ATLNTICO, en caso de que este resultare adjudicatario en presente concurso de
mritos.
Declaro bajo la gravedad de juramento, que la matricula profesional se encuentra vigente
y que no ha sido sancionado dentro de los 2 aos anteriores a la fecha establecida para la
entrega de las propuestas,
FIRMA: _______________________________

IDENTIFICACION: ______________________
M.P._________________________________
ANEXO No.6
OFERTA ECONOMICA
CONCURSO DE MRITOS No. __________
OBJETO: CONCURSO DE MRITOS PARA EL DISEO ARQUITECTNICO,
ESTRUCTURAL Y DE INGENIERA, DE LA NUEVA SEDE DEL TRNSITO
DEPARTAMENTAL DEL ATLNTICO UBICADA EN EL MUNICIPIO DE SABANAGRANDE
ATLNTICO.
REPRESENTANTE LEGAL
Adicionalmente, me comprometo a incluir el detalle de los otros conceptos que a nuestro
criterio pudieran incidir de manera sustancial en el costo de la propuesta para el concurso
de mritos No. __ de 2016 que no fueron tomados en cuenta por parte del ITA.
Proyecto de pliegos de Condiciones para el concurso de mrito No.01 de 2016.
ANEXO No. 6
CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL
PARAFISCALES.
FECHA EN LA QUE SE PRESENTA LA PROPUESTA
Seores:______________________________________
El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o
el representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA ENTIDAD), ha
cumplido y se encuentra al da con sus obligaciones provenientes del sistema de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
La anterior certificacin se expide para efectos de dar cumplimiento al Artculo 50 de la
Ley 789 de 2002.
Atentamente,
_______________________
C.C.