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INDICE

PRESENTACIN... 6
INTRODUCCION.. 7
EL CONTRATO DE CONSORCIO.. 12
I.

Aspectos Bsicos del Contrato de Consorcio


1.

Qu es y para qu sirve un Contrato de Consorcio?..

12

2.

Qu es el Consorcio?..............................................................

13

3.

Para qu sirve un Consorcio? .............................................

13

4.

Dnde est regulado el Contrato de Consorcio?........

15

5.

Cuntos participantes debemos ser para celebrar


un Contrato de Consorcio?....................................................

6.

Qu nombre reciben las participantes que celebran


el Contrato de Consorcio? .....................................................

7.

15

Qu

derechos

obligaciones

tiene

17

un

consorciado?................................................................................

17

Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

II.
8.
9.

Formalidad del Contrato de Consorcio


Qu formalidades se necesitan seguir para la
celebracin del Contrato de Consorcio? ......................

19

Qu debe contener un Contrato de Consorcio? .....

19

10. Cunto tiempo demora celebrar un Contrato de


Consorcio? ...................................................................................

24

11. Cunto cuesta celebrar un Contrato de Consorcio?...

24

12. Una vez celebrado el contrato Debe inscribirse en


Registros Pblicos? ...................................................................

25

III. El Contrato de Consorcio sin Contabilidad Independiente


13. El

Consorcio

es

una

persona

jurdica

independiente?.................................................................................

26

14. Qu es para efectos tributarios, un Contrato de


Consorcio?..........................................................................................

28

15. Qu es un Contrato de Consorcio sin contabilidad


independiente?.............................................................................

31

16. Cul es el plazo mximo del Contrato de Consorcio? ....

32

17. Debo comunicar a la SUNAT la celebracin del


Contrato de Consorcio? ................................................................

33

IV. Operatividad del Contrato de Consorcio


18. Cmo opera el Contrato de Consorcio sin contabilidad
independiente (cuando compra o vende)? ...........................

34

19. Qu sucede cuando se compra un bien utilizando el


Contrato de Consorcio quin ser el propietario del
mismo? ................................................................................................

35

20. Cmo se distribuyen las ganancias en el Contrato de


Consorcio? .........................................................................................

36

21. Cmo se asumen las prdidas en el Contrato de


Consorcio? .........................................................................................

37

22. Quin administra el Contrato de Consorcio sin


contabilidad independiente, existe algn rgimen
administrativo?..................................................................................

40

23. Cmo se modifica un Contrato de Consorcio? .................

41

24. Cmo ingreso y cmo me retiro de un Contrato de


Consorcio?..........................................................................................

42

25. Cmo finaliza un Contrato de Consorcio?...........................

43

26. Cmo se resuelven

las controversias entre los

miembros de un Consorcio? ..............................


V.

45

Ventajas del Contrato de Consorcio

27. Por qu me conviene celebrar un Contrato de


Consorcio? .........................................................................................

46

28. Cules son los regmenes que benefician a los


participantes? ...................................................................................

50

29. Cmo operaran los consorciados considerando los


regmenes tributarios beneficiosos?........................................

59

Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

VI. Obligaciones tributarias, laborales y otros


30. Qu obligaciones tributarias deben cumplir, por un
lado, los consorciados y por el otro, el consorciado
operador? ........................................................................................

63

31. Cules son los pasos que debemos seguir ante la


SUNAT al crear un Consorcio? .................................................

70

32. Una vez cumplidos los pasos que debemos seguir


ante la SUNAT, cmo se procedera mensualmente?.....
33. Ante

INDECOPI,

los

consorcios

tienen

83

alguna

obligacin?..................................................................

92

34. Cul es el rgimen laboral que se aplica al


Consorcio?........................................................................................

93

35. Cmo deber llevar el operador del Consorcio su


contabilidad?...................................................................................

108

INDICE DE ANEXOS.... 151

PRESENTACIN
El presente manual se dirige, principalmente, a asesores y
empresarios de las micro y pequeas empresas urbanas y rurales
del Per y, constituye una gua para la implementacin de
Consorcios

sin

Contabilidad

Independiente,

modalidad

asociativa que permite a las micro y pequeas empresas operar


asociativamente con ventajas de escala y, sin perder su autonoma
productiva.
El Consorcio sin Contabilidad Independiente es un contrato de
carcter temporal que pueden firmar un grupo de empresas con el
fin de realizar actividades conjuntas tales como compra de
insumos o comercializacin de productos. As, este tipo de
Consorcio constituye una alternativa para reducir costos, operar
formalmente de manera sencilla, acorde a nuestra normatividad y
sin la necesidad de constituir una forma jurdica independiente
(otra empresa).

Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

Los contenidos del presente manual han sido elaborados


conjuntamente por el Programa Consorcios Productivos y el
Programa de Apoyo a la Micro y Pequea Empresa en el Per
APOMIPE (www.apomipe.org.pe), a partir de sus respectivas
experiencias en la implementacin de Consorcios sin Contabilidad
Independiente.
Consorcios Productivos es un programa del Ministerio de la
Produccin, el cual, desde el ao 2005, ha logrado agrupar en
Consorcios sin Contabilidad Independiente a 225 empresas de los
sectores

confecciones,

madera,

metalmecnica

calzado,

mejorando as su competitividad. Por su parte, APOMIPE es un


programa de la Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperacin
COSUDE, programa que ha validado el modelo de Consorcio sin
Contabilidad Independiente con pequeos productores rurales.
Esta publicacin constituye un esfuerzo conjunto del sector
pblico y privado por presentar una herramienta de gestin
validada y eficaz para aquella gran mayora de empresas que
operan en la informalidad y que requieren promover la
asociatividad como estrategia para mejorar su competitividad,
dndoles adems, un camino gradual y viable hacia la formalidad.

INTRODUCCIN
En el Per se estima que existen ms de tres millones de micro
empresas1 y que el 75% de ellas son informales.
Uno de los principales problemas que enfrentan estas micro
empresas es su insercin atomizada en los mercados. Siendo a su
vez, este problema el que explicara un conjunto de limitaciones
como las siguientes:

bajo poder de negociacin en la compra de insumos y en


la venta de productos

difcil acceso a nuevas tecnologas

nulas condiciones para la innovacin de productos

difcil acceso a financiamiento de la banca formal

escasas facilidades para adquirir bienes de capital

grandes dificultades para acceder a capacitacin y


asistencia tcnica

Segn el MTPE (2007) existen 3.167.751 micro empresas, unidades


productivas cuyas ventas brutas anuales son menores a 150 UIT.
1

Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

costos de gestin relativamente muy altos

Para enfrentar esta problemtica, constituye una tarea urgente el


resolver el problema que est a la base. Es decir, resolver el
problema de la insercin atomizada de la micro empresa a los
mercados. La alternativa que venimos identificando es la
promocin de esquemas asociativos, principalmente para aquellas
actividades que le permitan a la micro empresa elevar sus ingresos
o reducir sus costos. Sin embargo, a la fecha, no ha habido polticas
pblicas en el Per que promuevan efectivamente la asociatividad
de la micro empresa.
Lo que si existe son experiencias de promocin de la asociatividad
a nivel micro, tanto desde el sector pblico como desde el sector
privado.
Uno de estos casos, desde el sector pblico, es el Programa de
Consorcios que ejecuta el Ministerio de la Produccin, programa
que ha logrado formar 40 consorcios, La principal leccin
aprendida de esta experiencia es la constatacin de la pertinencia y
la eficacia de la aplicacin del modelo de contrato de Consorcio sin
Contabilidad Independiente, gracias al cual las micro y pequeas
empresas

pueden

operar

asociativamente

mejorar

su

productividad y sus niveles de ingresos. Este programa constituye


una experiencia principalmente urbana y con empresas formales.

Por otra parte, como experiencia desde el sector privado, el


programa APOMIPE viene impulsando la asociatividad de las micro
empresas; en este caso, su trabajo lo realiza principalmente en
zonas rurales y con micro empresas (pequeos productores)
informales. Por esta razn, APOMIPE ha dado un paso previo, la
formacin de Redes Empresariales, las cuales son agrupaciones
que buscan aprovechar las ventajas de la asociatividad para
enfrentarse a los mercados. Estas Redes Empresariales, en un inicio,
al agrupar a productores informales, son tambin agrupaciones
informales. Sin embargo, conforme van consolidndose, el propio
dinamismo de su actividad econmica, las obliga a buscar una
alternativa de formalizacin que les permita operar articulados a
empresas ms grandes (formales) o a clientes finales. Pero, muchas
de las alternativas de formalizacin colectiva son muy onerosas y
les haran perder las ventajas tributarias que hoy tienen las micro
empresas. Es por esto que tambin la implementacin del modelo
de Consorcio sin Contabilidad Independiente se ha revelado como
una forma inicial viable de formalizar sus actividades y sin pasar
por la constitucin onerosa de una forma jurdica independiente
(otra empresa).
El presente manual es un esfuerzo de sinergia pblico-privada, que
busca dar a conocer las ventajas de la implementacin prctica de
esta herramienta de Asociatividad: el Consorcio sin Contabilidad
Independiente.

10

Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

El programa se ajusta para la formacin de Consorcios de cualquier


sector pero para fines didcticos en el presente manual se ha
tomado como referencia al sector agropecuario, por ser un sector
que requiere un especial impulso asociativo.
Estamos seguros que de esta manera difundiremos una eficaz
herramienta de gestin para conocer y utilizar ptimamente un
mecanismo jurdico de formalizacin de la asociatividad que ya
existe en nuestra legislacin y que permite efectivamente elevar la
competitividad de la micro y pequea empresa en el Per.

11

EL CONTRATO DE CONSORCIO
I.

1.

Aspectos Bsicos del Contrato de Consorcio

Qu es y para qu sirve un Contrato de Consorcio?

DEFINICIN: Un Contrato es un acuerdo de dos o ms partes


para realizar un acto o un negocio.
DIC

CIO
NA

RIO

Por ejemplo: Juan acuerda con Pedro venderle una tonelada de


arroz por un precio determinado. Juan le da el producto y Pedro le
paga 5,000 soles. Aqu se ha producido un Contrato de CompraVenta de un producto como consecuencia de un acuerdo entre
Juan y Pedro. Si bien no es obligatorio que conste por escrito, es
recomendable.

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sin Contabilidad Independiente

2.

Qu es el Consorcio?

DEFINICIN: El Consorcio es un contrato por medio del cual dos o


ms personas se asocian para desarrollar uno o varios
negocios.

DIC

CIO
N

AR

Sus principales caractersticas son:


-

Consta por escrito

No nace una persona jurdica

No se inscribe en los Registros Pblicos

Cada integrante mantiene la propiedad de sus bienes y su


independencia.

3.

Para qu sirve un Consorcio?

Un consorcio puede servir para muchas cosas, pero en el caso


concreto, servir para:
-

Efectuar compra de insumos o contratar servicios en


comn.

Efectuar la venta de la produccin en comn.

El consorcio por lo tanto, sirve para unirse y ser fuertes en la


compracomo en laventa.

Por ejemplo: 5 agricultores se unen en un consorcio para efectuar


compras de insumos (pesticidas, semillas, abonos, etc.). Al unirse

13

IO

logran mejores precios (descuentos), pues compran ms de lo que


cada uno comprara en forma individual.
CONTRATO DE CONSORCIO

Agricultor
5

Agricultor
1
PROVEEDORES
DE INSUMOS

Compra
Venta
de insumos

Agricultor
2

Agricultor
4

Compra
Venta
de
productos

CLIENTES

Agricultor
3

Por ejemplo: 3 apicultores deciden unirse, asocindose en un


consorcio, con la finalidad de seguir realizando su oficio la crianza
de abejas para el aprovechamiento de la miel que producen- pero
esta vez de manera asociada, la produccin individual la
comercializan en comn.

14

Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

Con la figura del Consorcio podramos sealar que se cumple el


siguiente refrn:La

Unin hace la fuerza

Somos ms fuertes para comprar y somos ms fuertes para vender!!!!!

Los beneficios que se alcanzan al constituir los consorcios sern


explicados ms adelante.

4.

Dnde est regulado el Contrato de Consorcio?

El Consorcio se encuentra regulado en la Ley


26887

denominada

Ley

General

de

Sociedades que est vigente desde hace


ms de 10 aos. Esta Ley brinda a las
personas, distintas alternativas para poder
trabajar unidas y, una de esas alternativas es
el CONSORCIO.

15

5.

Cuntos productores debemos ser para celebrar un


Contrato de Consorcio?

Para celebrar un Contrato de Consorcio, basta que estn de


acuerdo dos productores. No es necesario ms, sin embargo,
mientras ms consorciados existan, se podrn alcanzar mayores
beneficios en menos tiempo.
Tambin puede darse la posibilidad de que el Contrato de
Consorcio se inicie slo con dos productores y ms adelante,
conforme

vaya

desarrollndose

el

negocio,

puedan

ir

incorporndose ms productores al citado Contrato.

Finalmente, debemos sealar que no existe lmite en el nmero de


personas que pueden conformar un Consorcio, es decir puede
iniciarse con 2 y pueden llegar a ser 100, 300, 1000, etc.

16

Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

IMPORTANTE: Nmero Mnimo: 2, Nmero


Mximo: sin lmite.

6.

Qu nombre reciben las personas que celebran el Contrato


de Consorcio?

A las personas o empresas que celebran un Contrato de


Consorcio se les identifica como CONSORCIADOS o PARTICIPES
y al consorciado que se encarga de efectuar las compras y las
ventas comunes y en general, de actuar como administrador del
consorcio se le llama CONSORCIADO OPERADOR.

7.

Qu derechos y obligaciones tiene un consorciado?

a) Tienen derecho a:
Mantener

su

autonoma

la

con

lo

propiedad de sus bienes.


Exigir

que

se

cumpla

establecido en el contrato de consorcio.

17

Decidir sobre aspectos que tengan que ver con el


desarrollo de la actividad comercial.
Estar debidamente informados
de las operaciones realizadas
independientemente o en forma
colectiva

travs

del

consorciado operador.
El reparto de las ganancias producto del negocio por
el cual decidieron asociarse.

b) Estn obligados a:
Llevar a cabo las actividades que le corresponde
desarrollar.
Coordinar su respectiva actividad con los dems
consorciados.
Asignar los bienes que se requieran para el desarrollo
del consorcio, conservando la propiedad de los
mismos.

18

Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

Cumplir con todos los trminos del contrato.


II.

8.

Formalidad del Contrato de Consorcio

Qu formalidades se necesitan seguir para la celebracin


del Contrato de Consorcio?

Resulta sumamente sencillo conformar un


Consorcio, pues para ello bastar que las
personas que decidan unirse firmen un
documento, denominado Contrato de
Consorcio.

9.

Qu debe contener un Contrato de Consorcio?

El contenido de un Contrato de Consorcio depende de lo que los


consorciados deseen regular.
Usualmente contempla:
a) Los datos de identidad de cada uno de
los participantes (consorciados).
b) La decisin de los consorciados de
celebrar el contrato de consorcio.

19

c) La finalidad del consorcio, es decir, para qu se est creando el


consorcio.

Ejemplo 1: Pedro, Martin y Juan acuerdan asociarse con la finalidad


de adquirir en forma conjunta los insumos y servicios que cada uno
necesita para el desarrollo de sus negocios individuales.

Ejemplo 2: Mario, Luis, Silvia, Mara y Jos acuerdan asociarse con la


finalidad de desarrollar el negocio del cultivo de caa de azcar y su
posterior comercializacin conjunta en los mercados de la regin.

20

Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

d) La duracin del Consorcio. Puede ser un plazo determinado (1, 2,


3, 4, 7, 20, aos, etc.) o puede ser indeterminado. Bastara que se
coloque que el Consorcio tiene plazo indeterminado.
CUIDADO: Como veremos, ms adelante,
es recomendable que se fije un plazo no
mayor a 3 aos, pues de lo contrario se
tendra que obtener la expresa aprobacin
de la Administracin Tributaria (SUNAT).

e) Designacin de un administrador-operador.
Dado que el Consorcio implica la unin de dos o
ms consorciados, debe existir necesariamente
alguno de ellos que se encargue de la
administracin para que en forma ordenada,
clara y transparente pueda contribuir al desarrollo del negocio.
Adems este administrador llamado tambin operador, ser tambin
quien represente a todos los consorciados frente a terceros, vale
decir, en las adquisiciones comunes como en las ventas comunes.
f) Bienes que asignarn los consorciados al consorcio.
Los Consorciados pueden asignar sus bienes al consorcio.

21

IMPORTANTE: Cada consorciado mantiene la


propiedad de los bienes que asign al consorcio.

Por ejemplo: Si Juan asigna 100 litros de leche al Consorcio, esa


leche sigue siendo de propiedad de Juan. Por otro lado, si aporta
1,000 soles, esos 1,000 soles se registran como de propiedad de Juan
que han sido asignados por ste para el desarrollo del consorcio.
IMPORTANTE: No es obligatorio que todos los
Consorciados asignen la misma cantidad de
bienes al consorcio.

g) Monto que cada consorciado recibir como producto de las


ganancias.
Para

evitar

problemas,

se

debe

establecer claramente cunto es lo


que va a recibir cada Consorciado una
vez que existan utilidades en el
negocio.

22

Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

h) Forma cmo se afrontarn las prdidas.


Para el

caso en que, en lugar de ganancias, se

presentaran prdidas, debe sealarse tambin


cmo debern afrontar las prdidas. Lo que se
suele hacer es aplicar el mismo sistema que en el
caso de las ganancias.
i) Normas en relacin a la adopcin de acuerdos en la
administracin del Consorcio.
Durante la vida del Consorcio, se tendrn
que

tomar

una

serie

de

decisiones

administrativas, por ejemplo, el alquiler de un


depsito, la compra de una maquinaria,
escoger

comercializar

un

determinado

con

tal

cual

proveedor,
mercado,

negociar condiciones de un contrato, etc., etc.


Todas estas decisiones deben ser tomadas por los Consorciados.
Para ello, debe establecerse en el Contrato la forma cmo se deben
tomar estos acuerdos: En forma unnime (que todos estn de
acuerdo) o por Mayora.
j) Mecanismos para la solucin de conflictos.
Nadie est libre al interior de un consorcio de la
aparicin de conflictos o peleas entre sus

23

miembros. Por ello, es importante sealar la forma cmo se


solucionaran esos problemas: Dilogos, conciliacin, rbitros o
jueces.

En el ANEXO A podrs encontrar un modelo de Contrato de


Consorcio.
10. Cunto tiempo demora celebrar un Contrato de Consorcio?
Una vez que se tienen claras todas las
condiciones sobre las cuales se regir el
Consorcio, la elaboracin y celebracin no
debera superar de unas cuantas horas. Sin
embargo,

los

trmites

previos

su

celebracin podran tomar ms tiempo, tales como la inscripcin


ante la SUNAT de los partcipes, el pacto de condiciones previas,
entre otros.

11. Cunto cuesta celebrar un Contrato de Consorcio?


Dado que no es necesario el asesoramiento ni la
firma de un abogado, el costo de celebrar un
Contrato de Consorcio, se reduce a: 1) El tiempo
que invierten las partes interesadas en ponerse de
acuerdo, 2) el costo de la impresin de los
ejemplares del contrato y 3) el costo de la legalizacin de firmas, si
se desea hacerlo.

24

Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

Sin perjuicio de ello, y dependiendo de la complejidad del negocio


o de los acuerdos a los que quieren llegar los consorciados, ser
recomendable visitar a un especialista para que revise el proyecto
desarrollado o redacte el contrato segn las instrucciones de los
interesados.

IMPORTANTE: Si se desea brindar una mayor


formalidad al Contrato y a su vez evitar que
alguien pueda desconocer su firma, puede
solicitarse a un Notario que legalice las firmas.
Ello, dependiendo de la Notara, puede costar
entre S/. 5 a S/.10 por cada firma.

12. Una vez celebrado el contrato, Debe inscribirse en Registros


Pblicos?
No. Los contratos de consorcio no se inscriben en

REGISTROS

PBLICOS

Registros Pblicos. Es suficiente que consten por


escrito.

25

III. El Contrato de Consorcio

13. El consorcio es una persona jurdica independiente?


No. Como ya lo hemos dicho el consorcio es un contrato. Cuando
se

celebra

este

contrato

no

nace

una

persona

jurdica

independiente y distinta de sus integrantes, como s sucede


cuando los socios constituyen una S.A. o S.R.L. o una Cooperativa y
se inscribe en Registros Pblicos.

Yqu es una persona jurdica?

DEFINICIN: Es una organizacin de personas que


existe de manera independiente a las personas que la
conforman, no se le puede ver, pero la Ley la reconoce
como un sujeto que puede operar igual que una
persona fsica.

DIC

CIO
NA

RIO

Una persona fsica, por ejemplo, Juan, el


agricultor (tambin llamado persona natural),
de carne y hueso, la podemos ver, la podemos
tocar, la podemos escuchar y sta puede
realizar distintos tipos de actos, tales como los
comerciales (compra venta, arrendamiento, prstamos, etc.).

26

Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

Por el contrario, a una persona jurdica no la podemos ver, tocar ni


escuchar, pero existe, como si fuera una persona natural, pudiendo
tambin realizar actos comerciales.
IMPORTANTE: Una Persona Jurdica nace,
desde el momento en que es inscrita en los
Registros Pblicos.

27

OPERATIVIDAD PRODUCTORES OPERANDO INDIVIDUALMENTE


Apicultor 1
Apicultor 2

Proveedor

Apicultor 3

Cliente

Apicultor 4
Apicultor 5

OPERATIVIDAD OPERANDO A TRAVES DE UNA PERSONA JURIDICA


Apicultor 1
Persona Fsica
= Socio

Apicultor 2
Apicultor 3
Persona Fsica
Persona Fsica
= Socio
= Socio
Apicultor 1
Apicultor 1
Persona Fsica
Persona Fsica
= Socio
= Socio

Proveedor

EMPRESA
DULCES
APICULTORES S.A.

Cliente

Persona Jurdica

14. Qu es para efectos tributarios, un Contrato de Consorcio?


Si bien, tal como ha sido relatado, para efectos comerciales en el
Contrato de Consorcio no se crea una persona jurdica, sino que
simplemente se opera de manera conjunta (normalmente a travs
de un representante), para efectos tributarios por regla general,
el contrato de consorcio es considerado un contribuyente
independiente (con RUC propio).

28

Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

Productor
Consorciado

EL CONSORCIO
SEGN NORMA
COMERCIAL

Productor
Consorciado

ENTREGA

Productor
Consorciado

ENTREGA

Productor
Consorciado
Productor
Consorciado
Productor
Consorciado
Productor
Consorciado

Productor
Consorciado
Productor
Consorciado
Operador

VENTA

ENTREGA

Productor
Consorciado
Operador

Productor
Consorciado
Operador

ENTREGA

Cliente

VENTA EN
REPRESENTACION DE
TODOS

ENTREGA

VENTA

VENTA

VENTA

Productor
Consorciado
Operador

Cliente
SEGUNDA
VENTA

VENTA

EL CONSORCIO
SEGN NORMA
TRIBUTARIA

As por ejemplo, si 5 productores celebran un Contrato de


Consorcio a travs del cual, entre otros aspectos, encargan a uno
de ellos, Luis Miguel, la venta de sus productos, queda claro que
para efectos comerciales no se ha creado una persona jurdica
independiente (y por lo tanto no existe una venta entre ellos, sino
tan solo entregas de productos a Luis Miguel - quien los
representa - para su futura comercializacin).

29

Ahora bien, para efectos tributarios, por esa misma operacin se


considerar que el Consorcio (representado por Luis Miguel) opera
como si fuera una persona jurdica independiente, es decir que
cuando los productores entregan al consorcio representado por
Luis Miguel- sus productos, se genera una primera venta del
producto.
Como veremos ms adelante, el hecho de que se produzca una
venta (y no una simple entrega) genera que se tribute ms y la
tributacin sea ms complicada.

30

Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

15. Qu es un Contrato de Consorcio sin contabilidad


independiente?
Teniendo en cuenta esto, la norma tributaria ha permitido una
excepcin a la regla, precisando que si el Contrato de Consorcio
no tiene una duracin mayor a los 3 aos, el contrato para
efectos tributarios se gua por la norma comercial, es decir no se
crea un persona jurdica o un contribuyente independiente.
En nuestro ejemplo, si los 5 productores celebraran un Contrato de
Consorcio el 1 de febrero de 2008 y se establece como finalizacin
del mismo el 31 de enero de 2011, al no superar los 3 aos, podr
excepcionalmente considerarse que dicho contrato no genera una
persona jurdica independiente, y por lo tanto cuando los 5

31

productores entreguen sus bienes a Luis Miguel ello constituir


una simple entrega y no una venta.

DEFINICIN: El

Contrato de Consorcio con una duracin

menor a los 3 aos (llamado sin contabilidad independiente)


permite que no se considere el nacimiento de un contribuyente
independiente, y con ello no se pague tributos en
DIC

CIO
NA

exceso.

RIO

16. Cul es el plazo mximo del Contrato de Consorcio?


Si bien es cierto que, el Contrato
de

Consorcio

no

tiene

una

limitacin en el tiempo, debemos


recordar que la norma tributaria

SUNAT

requiere que el mismo no dure


ms de tres aos para que no se
considere
genera

que

una

ese

persona

contrato
jurdica

independiente, tal como ha sido explicado en el punto anterior.

32

Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

17. Debo comunicar a la SUNAT la celebracin del contrato de


consorcio?
A efectos de que el Consorcio no genere para
efectos

tributarios-

un

contribuyente

SUNAT

independiente, se requiere que el contrato sea


puesto en conocimiento de SUNAT dentro de
los 5 das hbiles siguientes a su celebracin.
Por ejemplo, si los productores celebran el

contrato un da lunes, ellos tendrn hasta el siguiente lunes para


comunicar a la SUNAT de la celebracin de este contrato.
FORMALIDAD: El procedimiento Nro. 42 del
TUPA de la SUNAT, precisa que:

La comunicacin debe ser presentada


adjuntando el contrato celebrado.

La comunicacin debe ser presentada


ante la mesa de partes de SUNAT.

IMPORTANTE:

La aprobacin de la solicitud

que contiene la comunicacin es automtica,


vale decir basta que sea presentada ante la
mesa

de

partes

para

que

se

considere

otorgada la autorizacin.

33

En el ANEXO B podrs encontrar un modelo de Comunicacin de


celebracin del Contrato de Consorcio.
Una formalidad adicional que se requiere, conforme ser observado
ms adelante, es que los productores consorciados se encuentren
inscritos en el Registro nico de Contribuyentes, ya sea en el
Rgimen General o en algn Rgimen Especial (por ejemplo, el RUS
o RER).

IV. Operatividad del Contrato de Consorcio

18. Cmo opera el Contrato de Consorcio sin contabilidad


independiente cuando compra o vende?
Cuando el Contrato de Consorcio sin contabilidad independiente
opera con terceros (proveedores o clientes) lo hace mediante la
intervencin del consorciado operador (productor designado

34

Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

operador (administrador)). En estricto, el operador representa a


cada uno de los consorciados (incluso a l mismo).

19. Qu sucede cuando se compra un bien utilizando el


Contrato de Consorcio quin ser el propietario del
mismo?
En el Contrato de Consorcio cuando se produce la compra de
algn bien, el mismo ser de propiedad de todos los consorciados,
es decir, sern copropietarios. Cada uno ser propietario en la
proporcin que hayan contribuido para adquirir el bien.

35

20. Cmo se distribuyen las ganancias en el Contrato

de

Consorcio?
En el Contrato de Consorcio debe establecerse
claramente la forma cmo van a ser distribuidas
las utilidades.

IMPORTANTE: Si el Contrato no seala nada al


respecto,

se

entender

que

todos

los

consorciados recibirn las ganancias en partes


iguales.

Por ejemplo: Si los consorciados son 10 y las ganancias del primer


ao fueron 2000 nuevos soles, cada consorciado recibir 200
nuevos soles.

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Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

Podra establecerse que los consorciados obtengan utilidades


segn la mayor o menor participacin en la actividad econmica a
desarrollar.

Por ejemplo: Si Pedro (consorciado) entreg 1,000 litros de leche,


Juan (consorciado) 500 litros de leche y Lucas (consorciado) 100
litros, la participacin en las utilidades ser proporcional.

21. Cmo se asumen las prdidas en el Contrato de Consorcio?


Puede darse el caso que en lugar de que
existan ganancias, se haya producido
prdidas. Por ello, es importante tener
muy en claro cmo se afrontarn estas
prdidas.
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Existen dos posibilidades:


a) Que el Contrato no seale nada al respecto. En ese caso, se
entiende que cada consorciado afrontar las prdidas de la misma
forma como disfrutaron de las ganancias.

Por ejemplo: Si en el ao 1, Juan gan el 10% de las utilidades del


negocio y en el ao 2 hubieron prdidas, tendr que asumir el 10%
de las prdidas. Si Pedro, obtuvo en el

ao 1, el 50% de las

ganancias, en el ao 2 tendr que afrontar el 50% (la mitad) de las


prdidas.
PERDIDAS= ASUNCIN CONFORME A GANANCIAS
Ao 1: UTILIDADES
Productor
Consorciado
1

RECIBIO EL 10% DE LAS UTILIDADES

Productor
Consorciado
2

RECIBIO EL 50% DE LAS UTILIDADES

Productor
Consorciado
3

RECIBIO EL 40% DE LAS UTILIDADES


Ao 2: PERDIDAS

Productor
Consorciado
1
Productor
Consorciado
2
Productor
Consorciado
3

PAGARA EL 10% DE LAS PERDIDAS

PAGARA EL 50% DE LAS PERDIDAS


PAGARA EL 40% DE LAS PERDIDAS

b) Que el Contrato s lo seale. En este caso hay muchas


posibilidades. Depende de lo que deseen acordar las partes.

38

Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

Ejemplo 1: Que todos soporten las prdidas en iguales partes. Si,


las prdidas fueron por un total de 3,000 nuevos soles y son 6 los
Consorciados, cada uno deber asumir 500 nuevos soles de
prdida.
PERDIDAS= ASUNCIN CONFORME SE ACUERDE

Ao 2: PERDIDAS:
S/.6,000

TODOS ASUMEN LAS PERDIDAS EN PARTE SIGUALES


Productor
Consorciado
1
Productor
Consorciado
2
Productor
Consorciado
3

PAGARA S/.2000
PAGARA S/.2000

PAGARA S/.2000

IMPORTANTE: En conclusin, existe plena


libertad para decidir cmo van a asumir las
prdidas.

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22. Quin administra el Contrato de Consorcio sin contabilidad


independiente, existe algn rgimen administrativo?
El encargado de administrar y representar a los productores
consorciados es el Consorciado Operador. Cabe precisar que si
bien la administracin recae sobre el Operador, este puede
contratar a terceros para la ejecucin de las funciones propias de la
administracin.

Por ejemplo: Las funciones de la administracin son, entre otras:


Pagar impuestos, contratar personal (secretarias, personal de
limpieza, de vigilancia, etc.), convocar a reuniones, cautelar los
ingresos y gastos, informar a los consorciados sobre la situacin
econmica del Consorcio, etc. etc.

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Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

23. Cmo se modifica un Contrato de Consorcio?


Al igual que en cualquier otro tipo de Contrato, si las partes desean
efectuar alguna modificacin, debern hacerlo a travs de un
documento adicional denominado Adenda.

En el ANEXO C podrs encontrar un modelo de Adenda.

CONTRATO

ADE
NDA

DEFINICIN: La Adenda es como un complemento o segunda


parte de un Contrato, donde se establecen las modificaciones
que se quieren realizar.

Por ejemplo: Supongamos que en el Contrato se pact que la


forma de distribuir las utilidades se haran en partes iguales y ahora
se ha pensado que es mejor distribuirlas de acuerdo a la
participacin en la actividad que desarrolla el consorcio. Para ello,
se redacta una Adenda estableciendo esta modificacin.

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IMPORTANTE:

Todo

puede

modificarse

siempre y cuando:
1) Los consorciados (en su totalidad o por
mayora dependiendo cmo est pactado en el
Contrato) estn de acuerdo y,
2) Las modificaciones no vayan en contra de la
ley.

24. Cmo ingreso y cmo me retiro de un Contrato de


Consorcio?
INGRESO
Ingresar a

formar parte de un Consorcio

puede hacerse en dos momentos:


a) Al firmarse el Contrato, es decir, si soy
parte de ese grupo de personas que quieren iniciar un Consorcio.
b) Posterior a la firma del Contrato, es decir, si conozco que ya
existe un Consorcio y me interesa formar parte de l. En ese caso y
si los consorciados estn de acuerdo permitirn mi ingreso que se
formalizar con una Adenda o bajo otro mecanismo establecido en
el contrato.

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Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

RETIRO
Un consorciado puede retirarse en la forma y en los
casos que establezca el contrato.
CUIDADO! Dependiendo de lo que se establezca en el
contrato, pueden existir algunas penalidades, es decir unos
castigos econmicos multas- para aqullos que se desean
retirar antes que finalice el contrato y esto se da pues, ellos
se

haban

comprometido

realizar

determinadas

obligaciones que no las han cumplido.

25. Cmo finaliza un Contrato de Consorcio?


El Contrato de Consorcio puede finalizar por varios motivos:
a) Cuando se cumple el plazo de duracin del
Contrato. Si por ejemplo, se acord que el plazo
sera de 2 aos, al cumplirse este plazo, termina
el contrato.
b) Si se hace imposible el desarrollo del negocio para el cual se
unieron los consorciados. Por ejemplo, si los consorciados se
unieron para la construccin de un puente en una zona de la
Amazona peruana y se produce un terremoto de grandes
dimensiones que hace imposible el acceso a la zona donde se
construira el puente o, si por ejemplo, se unieran para

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comercializar la hoja de coca y el gobierno declarar ilegal su


comercializacin.
c) Si las partes del Consorcio se reducen a una. Si por
ejemplo, fueron tres los consorciados y fallecen o se
retiran dos de ellos, termina el consorcio pues no
puede existir consorcio con una sola persona.
d) Por decisin de los Consorciados. Si por ejemplo, an no se
vence el plazo de duracin del Consorcio
pero todos los consorciados estn de
acuerdo en no seguir adelante, pueden dar
por finalizado el Contrato.

Una vez que finaliza el contrato, se efecta una liquidacin para


hacer los pagos que se necesiten y si existe un remanente se divide
entre los consorciados.
e) Por conclusin del objeto del contrato. Por ejemplo, si se
unieron para construir un edificio y venderlo o si se unieron para
cultivar sus campos y vender toda la produccin obtenida.

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Manual de Implementacin de Consorcios


sin Contabilidad Independiente

26. Cmo se resuelven las controversias entre los miembros de


un Consorcio?
Las controversias pueden solucionarse de dos formas:
a) Convocando a una reunin y conversando, intercambiando
ideas, proponiendo soluciones, alternativas, es decir, en una
palabra: dialogando. Esto, es lo ms aconsejable, aunque las
negociaciones duren mucho tiempo.
b) Si fallan las negociaciones y las personas en conflicto no logran
ponerse de acuerdo, la controversia tendr que ser resuelta por
una tercera persona:
-

El Poder Judicial o;

- Un rbitro.

Que sea el Poder Judicial o un rbitro depender de lo que se haya


pactado en el Contrato. Existen contratos donde se establece que
los jueces (Poder Judicial) debern resolver los conflictos y hay
otros contratos donde se seala que otro tipo de juez, llamado
rbitro solucionar los problemas.

Ambos sistemas, que

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