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Mantenimiento
Mantenimiento
SEDE CUENCA
Cuenca-Ecuador, 2012
CERTIFIC
CACIN
Yo, Ingen
niero Marco Amaya, profesor de
d la Univeersidad Pollitcnica Saalesiana,
docente dee la Carreraa de Ingeniera Mecnnica Automootriz; certifiico que, el presente
trabajo dee Tesis ha sido
s
desarro
ollado por el Seor Csar Leonid
das Padilla Valdez,
bajo mi suupervisin y control. Por
P cumplirr con los reequisitos exxigidos, auttorizo su
presentaciin.
__________________________
Ing
g. Marco Amaya
A
Pinoos
DIREC
CTOR
ii
ECLARATO
ORIA DE RESPONS
R
SABILIDAD
D
DE
__________________________
____
Csarr Leonidas Padilla Va
aldez
iiii
AGRADECIMIENTO
Csar.
iv
DEDICATORIA
NDICE
INTRODUCCIN
CAPTULO 1
ESTUDIO GENERAL DEL MANTENIMIENTO
Introduccin..1
1.1 CONCEPTOS GENERALES.........1
1.1.1 SISTEMA DE MANTENIMIENTO...1
1.1.2 DEFINICIN DE MANTENIMIENTO.........3
1.1.3 MTODOS DE MANTENIMIENTO.....3
1.1.4 EXIGENCIAS DE DISPONIBILIDAD A MANTENIMIENTO...7
1.1.5 COSTOS DE MANTENIMIENTO.............8
1.2
ANLISIS
DE
LA
SITUACIN
ACTUAL
LOS
RECURSOS
DISPONIBLES...10
1.3 DETERMINACIN DE LOS OBJETIVOS................13
1.4 PLANIFICACIN Y EJECUCIN.14
1.4.1 LOS RECURSOS MATERIALES................15
1.4.1.1 Flota vehicular15
1.4.1.1.1 Tipos de flotas vehiculares y sus condiciones particulares tanto de trabajo
como de mantenimiento..15
1.4.1.1.2 Parmetros de los vehculos.16
1.4.1.2 Planta de mantenimiento.20
1.4.1.3 Equipos y herramientas...............21
1.4.1.4 Vida til de los recursos materiales................21
1.4.2 LOS RECURSOS HUMANOS22
1.4.2.1 Aspectos Organizativos..........24
1.4.2.1.1 El departamento de mantenimiento dentro de la empresa...............24
1.4.2.1.2 Organigrama interno del departamento de mantenimiento.........24
1.4.2.2 Niveles de intervencin del personal de mantenimiento............25
1.4.2.3 Productividad del personal de mantenimiento25
1.4.3 LOS REPUESTOS Y MATERIALES DE MANTENIMIENTO27
1.4.3.1 Gestin de los repuestos.29
1.4.3.2 Costos de los recambios..........30
vi
CAPTULO 2
DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL
Introduccin34
2.1 RECOPILACIN DE LA INFORMACIN...34
2.2 ANLISIS DE LA EMPRESA44
2.2.1 ANLISIS DE ASPECTOS GENERALES.44
2.2.1.1 Ubicacin geogrfica y distribucin...44
2.2.1.2 Poltica general de la empresa.45
2.2.2 ANLISIS DE ASPECTOS ORGANIZATIVOS45
2.2.2.1 Estructura orgnica y funcional..46
2.2.2.2 Proceso y subprocesos de Obras Pblicas..47
2.2.2.3 Plan estratgico...48
2.2.2.4 Tamao y produccin de la empresa..48
2.2.2.5 Tipo de produccin.49
2.2.2.6 Jornada de trabajo...49
2.3
ANLISIS
DE
INSTALACIONES,
VEHCULOS,
EQUIPOS
HERRAMIENTAS.49
2.3.1 ANLISIS DE INSTALACIONES..49
2.3.1.1 Edificio administrativo central (B).51
2.3.1.2 Edificio administrativo de agua potable y alcantarillado (C).52
2.3.1.3 Bodega general (D).52
2.3.1.4 Parqueadero municipal (A).53
2.3.2 ANLISIS DE LOS VEHCULOS..55
2.3.2.1 Flota vehicular del GADI de Caar.55
2.3.2.2 Especificaciones tcnicas de los vehculos.58
2.3.2.3 Estado actual de los vehculos58
2.3.2.3.1 Revisin tcnica vehicular...58
vii
CAPTULO 3
PLAN DE GESTIN DEL MANTENIMIENTO PARA LA FLOTA
VEHICULAR
Introduccin97
3.1 OBJETIVOS.97
3.1.1 OBJETIVO GENERAL97
3.1.2 OBJETIVOS DE MANTENIMIENTO.97
3.2 NOMBRAMIENTO DE LA SECCIN..99
3.3 FLOTA VEHICULAR.99
3.3.1 CODIFICACIN DE LAS UNIDADES DE LA FLOTA VEHICULAR99
3.3.1.1 Codificacin de los vehculos livianos.101
3.3.1.2 Codificacin de los vehculos pesados.102
3.3.1.3 Codificacin de las maquinarias...102
3.3.2 ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS VEHCULOS104
3.3.2.1 Ficha tcnica de registro vehicular...104
3.3.2.2 Documentacin tcnica vehicular.104
3.3.3 CARACTERSTICAS DE LA FLOTA VEHICULAR..110
3.3.4 DISEO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO PARA CADA UNIDAD110
3.3.4.1 Programa de automantenimiento..112
3.3.4.2 Programa de mantenimiento preventivo...113
3.4 RECURSOS HUMANOS..117
3.4.1 ORGANIZACIN...117
3.4.2 FUNCIONES E INTERRELACIONES DEL PERSONAL117
3.4.2.1 Funciones del personal externo relacionado con la flota vehicular..118
ix
REPUESTOS
MATERIALES
AUTOMOTRICES
PARA
MANTENIMIENTO CORRECTIVO..130
3.5.3
PROCEDIMIENTO
PARA
REQUISICIN
DE
REPUESTOS,
CAPTULO 4
DESARROLLO
DE
UNA
HERRAMIENTA
INFORMTICA
PARA
GUARDAR
CAMBIOS,
ACTUALIZAR
DATOS...155
d) ACTIVAR/DESACTIVAR....155
e) EDITAR......155
f) BUSCAR.....155
xi
g) CANCELAR.......155
h) ID identificador interno del sistema......156
i) VER DETALLES...156
j) TOOLTIP....156
k) ASIGNAR.......156
l) SELECCIONAR.....156
4.2.3 MENS156
4.2.3.1 Administracin de usuarios...156
4.2.3.2 Bibliotecas (Parmetros)...159
4.2.3.2.1 Clases de vehculos y maquinarias....159
4.2.3.2.2 Tipos de vehculos y maquinarias..159
4.2.3.2.3 Repuestos...159
4.2.3.2.4 Sistemas.160
4.2.3.2.5 Actividades de mantenimiento...160
4.2.3.2.6 Nivel de ejecutante.161
4.2.3.3 Relacin de parmetros.161
4.2.3.3.1 Especificacin de tipo de vehculo - mantenimientos161
4.2.3.3.2 Especificacin de tipo de vehculo - repuestos..163
4.2.3.3.3 Especificacin de calibraciones para actividades de mantenimiento164
4.2.3.4 Vehculos y maquinarias...165
4.2.3.4.1 Administracin...165
a) REGISTRO DE LAS UNIDADES....166
b) REGISTRO DE USO.167
4.2.3.5 Repuestos..168
4.2.3.5.1 Egreso168
4.2.3.5.2 Adquisiciones.170
4.2.3.6 Trabajos de mantenimiento...172
4.2.3.6.1 Mantenimientos..172
4.2.3.6.2 Agenda de trabajos de mantenimiento...174
4.3 GUIA PARA INSTALACIN DEL SISTEMA DE GESTION DEL
MANTENIMIENTO VEHICULAR175
4.3.1 PRERREQUISITOS....175
4.3.2 INSTALACIN DEL SISTEMA....176
4.3.2.1 Instalacin del esquema de base de datos.176
xii
CAPTULO 5
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES..179
5.2 RECOMENDACIONES.180
BIBLIOGRAFA.182
ANEXOS
ANEXO 1..183
A. Poltica general del GADI de Caar.183
B. Plan estratgico del GADI de Caar.184
C. Funciones y responsabilidades del personal del GADI de Caar, relacionado
con la flota vehicular.187
xiii
NDICE DE FIGURAS
CAPTULO 1
ESTUDIO GENERAL DEL MANTENIMIENTO
Figura 1.1
Figura 1.2
Figura 1.3
Exigencias a mantenimiento..4
Figura 1.4
Mtodos de mantenimiento...5
Figura 1.5
Figura 1.6
Estrategias de mantenimiento7
Figura 1.7
Figura 1.8
Costos de mantenimiento..9
Figura 1.9
Figura 1.10
Figura 1.11
Figura 1.12
Figura 1.13
Figura 1.14
Figura 1.15
Figura 1.16
Figura 1.17
Figura 1.18
Figura 1.19
Figura 1.20
Figura 1.21
Figura 1.22
CAPTULO 2
DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL
Figura 2.1
Figura 2.2
Ficha
para
REVISIN
TCNICA
VEHICULAR
DE
LOS
Figura 2.3
Ficha
para
REVISIN
TCNICA
VEHICULAR
DE
LOS
Ficha
para
REVISIN
TCNICA
VEHICULAR
DE
LAS
Figura 2.6
Mapa de procesos46
Figura 2.7
Figura 2.8
Figura 2.9
Figura 2.10
Figura 2.11
Parqueadero auxiliar52
Figura 2.12
Bodega general...53
Figura 2.13
Parqueadero municipal54
Figura 2.14
otras
dadas
de
baja
por
categoras.56
Figura 2.15
por:
TIPO,
MARCA,
COMBUSTIBLE.57
Figura 2.16
Figura 2.17
Figura 2.18
Figura 2.19
Figura 2.20
xv
Figura 2.22
Figura 2.23
Figura 2.24
Figura 2.25
Figura 2.26
Figura 2.27
Figura 2.28
automotrices
existentes
en
el
stock
de
bodega.75
Figura 2.29
Figura 2.30
Orden de Trabajo.77
Figura 2.31
Figura 2.32
Solicitud de compra.78
Figura 2.33
Figura 2.34
Figura 2.35
Figura 2.36
Figura 2.37
Tipo de licencia...82
Figura 2.38
Aos de experiencia82
Figura 2.39
Figura 2.40
Se realiza mantenimiento?.................................................................82
xvi
Figura 2.41
Figura 2.42
Figura 2.43
Figura 2.44
Figura 2.45
Figura 2.46
Cmo sabe?.......................................................................................84
Figura 2.47
Figura 2.48
Figura 2.49
A quin reporta?................................................................................84
Figura 2.50
Disposicin
de
los
conductores/operadores
para
recibir
capacitacin.....84
Figura 2.51
Figura 2.52
Figura 2.53
Aos de experiencia85
Figura 2.54
Figura 2.55
Figura 2.56
Figura 2.57
Figura 2.58
Figura 2.59
Figura 2.60
Figura 2.61
Figura 2.62
Figura 2.63
Figura 2.64
Figura 2.65
Figura 2.66
Figura 2.67
Figura 2.68
Figura 2.69
Aos de experiencia89
Figura 2.70
Figura 2.71
Figura 2.72
Figura 2.73
Figura 2.74
Figura 2.75
Frecuencia de inventario.91
Figura 2.76
Figura 2.77
Figura 2.78
Figura 2.79
Figura 2.80
Aos de experiencia92
Figura 2.81
Figura 2.82
Figura 2.83
CAPTULO 3
PLAN DE GESTIN DEL MANTENIMIENTO PARA LA FLOTA
VEHICULAR
Figura 3.1
Figura 3.2
Figura 3.3
Figura 3.4
Figura 3.5
Figura 3.6
Figura 3.7
xviii
Figura 3.8
Figura 3.9
Figura 3.10
Figura 3.11
Figura 3.12
CAPTULO 4
DESARROLLO
DE
UNA
HERRAMIENTA
INFORMTICA
PARA
Figura 4.2
Figura 4.3
Figura 4.4
Figura 4.5
Paginacin.155
Figura 4.6
Figura 4.7
Figura 4.8
Figura 4.9
Figura 4.10
Figura 4.11
Figura 4.12
Ingreso
de
tipo
de
vehculo
maquinaria
(parcialmente
especfico).................................................................................................................159
Figura 4.13
Ingreso de repuestos..160
Figura 4.14
vehculo o maquinaria...160
Figura 4.15
Figura 4.16
Figura 4.17
vehculo o maquinaria...163
xix
Figura 4.18
Figura 4.21
Figura 4.22
Figura 4.23
Figura 4.24
Seleccin
de
una
unidad
para
administracin
de
sus
caractersticas167
Figura 4.25
Figura 4.26
repuestos...169
Figura 4.27
Figura 4.28
Figura 4.29
Trabajo..173
Figura 4.30
Hoja de planeacin175
xx
NDICE DE TABLAS
CAPTULO 1
ESTUDIO GENERAL DEL MANTENIMIENTO
Tabla 1.1
Tabla 1.2
vehiculares..15
Tabla 1.3
Sistema de prioridades....31
CAPTULO 2
DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL
Tabla 2.1
Tabla 2.2
Tabla 2.3
Tabla 2.4
Tabla 2.5
Tabla 2.6
Tabla 2.7
Tabla 2.8
Tabla 2.9
Tabla 2.10
xxi
CAPTULO 3
PLAN DE GESTIN DEL MANTENIMIENTO PARA LA FLOTA
VEHICULAR
Tabla 3.1
Tabla 3.2
Tabla 3.3
Tabla 3.4
Tabla 3.5
Tabla 3.6
Tabla 3.7
Tabla 3.8
Tabla 3.9
Tabla 3.10
Tabla 3.11
Tabla 3.12
Tabla 3.13
Tabla 3.14
Tabla 3.15
de
la
flota
vehicular
del
GADI
de
Caar.....119
Tabla 3.16
xxii
Tabla 3.17
Tabla 3.18
Tabla 3.19
Tabla 3.20
Tabla 3.21
Tabla 3.22
Tabla 3.23
Tabla 3.24
Sistema de prioridades..133
Tabla 3.25
Tabla 3.26
Tabla 3.27
Tabla 3.28
xxiii
INTRODUCCIN
xxiv
xxv
CAPTULO 1
ESTUDIO GENERAL DEL MANTENIMIENTO
Introduccin
En este captulo, se desarrollan las principales conceptualizaciones referentes a
mantenimiento; teoras y prcticas, en las cuales sustenta sus actividades de
planeacin, organizacin y control, para alcanzar lo que se conoce en trminos
generales de mantenimiento: la mxima disponibilidad de los equipamientos y su
seguridad de funcionamiento requeridas, con el menor costo posible.
SISTEMA DE MANTENIMIENTO
PROCESO
CONJUNTO DE
PROCESOS QUE
TRABAJAN DE
MANERA
COMBINADA, PARA
ALCANZAR LOS
OBJETIVOS DE
MANTENIMIENTO,
DEFINIDOS POR LA
EMPRESA DENTRO
DE SUS METAS
CONJUNTO
ORDENADO DE
TAREAS, SIENDO
UNA TAREA: UNA
GAMA DE
ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO
DE
CARACTERSTICAS
SIMILARES
Figura 1.1: Ilustracin del sistema de mantenimiento. Fuente: TAVARES, Lourival A., Administracin moderna
del mantenimiento, 2003.
Figura 1.2: Sistema y subsistemas de mantenimiento. Fuente: DUFFUAA, Salih y otros, Sistemas de
mantenimiento Planeacin y Control, 2000.
Figura 1.3: Exigencias a mantenimiento. Fuente: REY SACRISTN, Francisco, Manual del mantenimiento
integral en la empresa, 2001.
Sin embargo, el desarrollo de cada uno de estos mtodos y el estudio de las averas,
ha devenido en nuevas tcnicas de organizacin, supervisin, amplitud y frecuencia
de ejecucin, etc., derivando nuevos mtodos dentro de estos dos fundamentales,
algunos de cuales pueden combinarse e interrelacionarse para una ejecucin eficaz.
La figura (1.4), sintetiza los mtodos bsicos; la figura (1.5), muestra las
derivaciones desde estos mtodos; y la figura (1.6), indica las estrategias de
mantenimiento.
MTODOS DE MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
MANTENIMIENTO
MODIFICATIVO
"MEJORA" O
"REFORMA"
"RCM"
"TPM"
MANTENIMIENTO
CENTRADO EN LA
CONFIABILIDAD
MANTENIMIENTO
PRODUCTIVO TOTAL
(Total Productive Maintenance TPM)
Actividades de mantenimiento,
posteriores a una revisin total y
decisiva, para adecuacin de un equipo,
con el objetivo de modificar sus
caractersticas de produccin, lograr
mayor fiabilidad y mantenibilidad o para
prolongar su vida til.
Para este tipo de mantenimiento se
precisa de estudios tcnicos de fiabilidad,
mantenibiliad y estudios de factibilidad.
Figura 1.4: Mtodos de mantenimiento. Fuente: TAVARES, Lourival A., Administracin moderna del mantenimiento, 2003; GARCA GARRIDO, Santiago, Ingeniera del mantenimiento,
2009.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
MANTENIMIENTO MODIFICATIVO
"MEJORA" O "REFORMA"
2. REPARACIN DEFINITIVA
Actividades correctivas definitivas, destinadas a restablecer el equipo a un
estado especfico para cumplir una funcin requerida. Las actividades
realizadas deben eliminar en lo posible las causas de las averas.
- Mantenimiento sistemtico
- Revisin de garanta
- Reparacin o revisin general (cero horas, hard time, overhaul)
2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO BASADO EN LA CONDICIN
3. MANTENIMIENTO DE REACONDICIONAMIENTO
Abarca:
- Mantenimiento predictivo
- Mantenimiento selectivo
- Reparacin de anomalas
Figura 1.5: Derivaciones de los mtodos de mantenimiento. Fuente: TAVARES, Lourival A., Administracin moderna del mantenimiento, 2003; NAVARRO, Luis y otros, Gestin integral de
mantenimiento, 1997.
ESTRATEGIAS DE MANTENIMIENTO
PROGRAMACIN DEL
MANTENIMIENTO
PREVISIN DEL
MANTENIMIENTO
El mantenimiento predictivo es
recomendable exclusivamente
cuando el modo de fallo es
detectable por monitoreo de las
condiciones de operacin. Esta
estrategia utiliza inspecciones,
monitoreo de parmetros y
anlisis estadstico de tendencias.
REPARACIN GENERAL
Es un anlisis y diagnstico
completo del equipo, para su
posterior restablecimiento a una
condicin aceptable.
No se necesita planificacin,
nicamente, prever la
disponibilidad de personal,
herramientas y los repuestos
necesarios para solventar el
trabajo de reparacin emergente
en el menor tiempo posible.
MANTENIMIENTO DE
OPORTUNIDAD
MODIFICACIN DEL
EQUIPO
Figura 1.6: Estrategias de mantenimiento. Fuente: DUFFUAA, Salih y otros, Sistemas de mantenimiento Planeacin y Control, 2000.
Para satisfacer sus exigencias --resumidas en disponibilidad--, mantenimiento estudia el proyecto y diseo de los equipos, las causas de las
averas, sus comportamientos, las soluciones y su metodologa, finalmente emprende mejoras continuas; la forma de evaluar la optimizacin de
estos aspectos, es cuantificarlos, a travs de los indicadores conocidos como: fiabilidad, mantenibilidad y disponibilidad, representados en la
figura (1.7).
EXIGENCIAS DE DISPONIBILIDAD
FIABILIDAD
MANTENIBILIDAD
Probabilidad de que un
componente o equipo trabajando
en una condicin normal,
desempee la funcin para la que
fue diseado, durante un tiempo
determinado.
La fiabilidad se optimiza,
mediante:
DISPONIBILIDAD
Es la probabilidad de que un
equipo, funcione en una condicin
normal, cada vez que se lo
requiera.
Figura 1.7: Exigencias de disponibilidad a mantenimiento. Fuente: BOUCLY, Francis, Gestin del
mantenimiento, 1998; NAVARRO, Luis y otros, Gestin integral de mantenimiento, 1997.
producto o servicio [dependiendo de la empresa, este costo est entre 5-10% del precio final]7, influyendo en los factores de competencia de
la empresa. El costo integral de mantenimiento y sus costos parciales, se despliegan en la figura (1.8).
COSTOS FIJOS DE MANTENIMIENTO
(1)
(2)
COSTOS DE FALLO
COSTOS FINANCIEROS DE MANTENIMIENTO
Se refieren al valor econmico que la empresa deja de percibir, por causas relacionadas
directamente con el mantenimiento emergente de los equipos productivos, comprenden:
- Costo por interrupcin de la produccin, debido a un fallo.
Figura 1.8: Costos de mantenimiento. Fuente: NAVARRO, Luis y otros, Gestin integral de mantenimiento, 1997; BOUCLY, Francis, Gestin del mantenimiento, 1998.
7
1era. Etapa
2da. Etapa
PLANIFICACIN Y EJECUCIN
3era. Etapa
Figura 1.9: Etapas de un plan de gestin del mantenimiento. Fuente: NAVARRO, Luis y otros, Gestin integral
de mantenimiento, 1997.
INFRAESTRUCTURA
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
PERSONAL
FRECUENCIAS DE MANTENIMIENTO
8
11
Se registran las caractersticas de la empresa, sus metas, su forma de organizacin y la naturaleza del proceso productivo; las instalaciones que
dan soporte a la produccin y mantenimiento, especificando ubicacin, rea, condicin fsica o de funcionamiento; tipos de unidades de la flota
de vehculos, su utilizacin y mtodos de mantenimiento; finalmente, inventario y mantenimiento de los equipos y herramientas. Todo esto, se
muestra esquematizado en la figura (1.10).
ANLISIS DE
ASPECTOS
GENERALES
ANLISIS DE
ASPECTOS
ORGANIZATIVOS DE
LA EMPRESA
ANLISIS DE LAS
INSTALACIONES
ANLISIS DE LOS
VEHCULOS
ANLISIS DE LOS
EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS
PLANTA DE
MANTENIMIENTO
ORGANIZACIN Y
PERSONAL DEL
DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO
ADMINISTRACIN Y
CONTROL DEL
PRESUPUESTO DE
MANTENIMIENTO
ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO
ACTIVIDADES DE
ADMINISTRACIN Y
CONTROL DEL
MANTENIMIENTO
PROCEDIMIENTO
ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO
PARA LOS EQUIPOS
Y HERRAMIENTAS
UBICACIN
GEOGRFICA DE LA
EMPRESA
TIPO Y TAMAO DE
EMPRESA
OFICINAS PARA
FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
INVENTARIO
DETALLADO
Inventario, tipos,
nivel de tecnologa,
ubicacin dentro de
la planta
Funcionalidad en
relacin a su
distribucin y
demanda de espacio
Jerarquas,
especialidades
existentes,
funciones
Costos reales de
mantenimiento y
presupuesto
asignado
Metodologas y
estrategias usadas
FUNCIN Y FLUJO
DE LA ORDEN DE
TRABAJO
PROCEDIMIENTO
PARA
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
Mantenimiento y
limpieza para los
equipos y
herramientas
POLTICA GENERAL
DE LA EMPRESA
TIPO DE
PRODUCCIN
Produccin de
productos, servicios
REA DE MATERIA
PRIMA: Insumos
necesarios para la
produccin
NIVEL DE
DISPONIBILIDAD
REQUERIDO
CONTROL DEL
ALMACN DE
REPUESTOS Y
MATERIALES
PROCEDIMIENTO
PARA
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
NORMATIVA LEGAL
Exigencias externas
que debe cumplir la
empresa
JORNADA DE
TRABAJO
PLANTA DE
MANTENIMIENTO
Ubicacin y
distribucin
GRADO DE
TECNIFICACIN Y
AUTOMATIZACIN
SISTEMAS DE
INFORMACIN Y
MEDIDA
PROCEDIMIENTO
PARA MEJORAS DE
LOS VEHCULOS
SECUENCIA DE
PRODUCCIN
Permanente o
estacional
EDAD DE LOS
VEHCULOS
TIPO DE RUTA,
CONDICIONES DE
OBRA
ASPECTOS DE
SEGURIDAD Y
AMBIENTALES
Figura 1.10: Anlisis de la situacin actual y los recursos disponibles. Fuente: NAVARRO, Luis y otros, Gestin integral de mantenimiento, 1997; CESVIMAP, Gestin y logstica del
mantenimiento en automocin, 2008; DUFFUAA, Salih y otros, Sistemas de mantenimiento Planeacin y Control, 2000.
12
OBJETIVOS TCNICOS DE
MANTENIMIENTO
IMPOSICIONES Y
CONTROLES
REGLAMENTARIOS
OBJETIVOS FINANCIEROS
DE MANTENIMIENTO
Rentabilidad, crecimiento,
seguridad, calidad, energa, medio
ambiente y aspectos sociales
Grado de disponibilidad
satisfactoria y especialmente la
seguridad de las personas
EMPRESAS PRIVADAS:
Rentabilidad y competitividad
ADMINISTRACIONES PBLICAS:
Eficiencia en los servicios
En Ecuador:
La revisin tcnica vehicular
(RTV), teniendo que aprobarse
previo a registro de
matriculacin vehicular
Figura 1.11: Determinacin de los objetivos. Fuente: BOUCLY, Francis, Gestin del mantenimiento, 1998.
13
PLANIFICACIN Y EJECUCIN
LOS RECURSOS
MATERIALES
LOS REPUESTOS Y
MATERIALES DE
MANTENIMIENTO
LOS RECURSOS
HUMANOS
ADMINISTRACIN
DEL
MANTENIMIENTO
Figura 1.12: Planificacin y ejecucin del mantenimiento. Fuente: NAVARRO, Luis y otros, Gestin integral de
mantenimiento, 1997.
Figura 1.13: Anlisis sistemtico de la gestin del mantenimiento. Fuente: BOUCLY, Francis, Gestin del
mantenimiento, 1998.
14
PLANTA DE
MANTENIMIENTO
EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS
Figura 1.14: Gestin de los recursos materiales de mantenimiento. Fuente: NAVARRO, Luis y otros, Gestin
integral de mantenimiento, 1997.
TIPO DE VEHCULO
Vehculos pesados
Maquinarias para obras pblicas
Maquinarias agrcolas
Remolques y semirremolques
Transporte de personas
ACTIVIDAD
Transporte de mercaderas
Destinados a obras pblicas
Destinados a actividades agrcolas
Transporte urbano
POR SU DISPONIBILIDAD
TIPO DE CONDUCTOR Y SU
ESTABILIDAD EN UNA UNIDAD
ASIGNADA
DISTRIBUCIN GEOGRFICA DE LOS
TALLERES DE MANTENIMIENTO
15
FIABILIDAD
Para caracterizar la fiabilidad, se la relaciona con:
4
5
NAVARRO, Luis y otros, Op. Cit., p. 25-29. Se toman de referencia, las conceptualizaciones
globales de los tiempos, --explican los autores-- son vlidas igualmente para instalaciones con sus
equipos funcionales como para los equipos productivos individuales; asumo, los vehculos como
equipos productivos.
16
6
Donde:
1
7
MANTENIBILIDAD
Para caracterizar la mantenibilidad, se la relaciona con:
8
9
1
#
10
DISPONIBILIDAD
Al combinar los conceptos de fiabilidad y de mantenibilidad, obtenemos el de
disponibilidad.
+ %
17
11
Este concepto nos da idea de la relacin entre el tiempo que realmente utilizamos el
vehculo frente al que deseamos hacerlo.
+ - + +
12
TM, tiempo para mantenimiento [horas] [Tiempo que se emplea para aplicar
mantenimiento preventivo y que precisa tener el vehculo parado];
+ / + #
13
Disponibilidad (D):
%
+ #
18
14
19
PLANTA DE MANTENIMIENTO
ESTRUCTURA DE LA PLANTA
DE MANTENIMIENTO
INSTALACIONES E
INFRAESTRUCTURA
NECESARIAS
APARCAMIENTO
OFICINAS
TALLER
PRINCIPAL
ALMACN DE
REPUESTOS Y
MATERIALES
PERSONAL
COMPETENTE
PERSONAL
NECESARIO PARA
CADA REA
*FORMACIN
*EXPERIENCIA
*HABILIDADES
*CAPACITACIN
CONTINUA
EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS
ORGANIZACIN,
ADMINISTRACIN
Y LOGSTICA
ADECUADOS
LOS
REQUERIMIENTOS
DE ACUERDO A LAS
ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO
A REALIZAR
PLANIFICACIN DE LA PLANTA
DE MANTENIMIENTO
AMBIENTE DE
TRABAJO
AGRADABLE,
SANO Y SEGURO
TIPO DE TALLER,
DEPENDE DEL
SERVICIO A
PRESTAR
RELACIN CON
LOS
FABRICANTES:
*TALLERES
INDEPENDIENTES
*TALLERES
FRANQUICIADOS
ESPECIALIDAD:
*MECNICO
*ELCTRICO
TAMAO DE LAS
INSTALACIONES
TALLER
PEQUEO,
HASTA 500 m2
TALLER
MEDIANO,
HASTA 1.200 m2
TALLER GRANDE,
2.000 m2 O MAS
UBICACIN,
SITUACIN
GEOGRFICA DEL
TALLER
DE ACUERDO A
CENTRO DE
REPUESTOS Y
FOCO DE
DEMANDA
CARACTERSTICAS
DEL TALLER
ESPACIO FSICO
DEL LOCAL,
ILUMINACIN,
SISTEMAS DE
EXTRACCINVENTILACIN,
CLIMATACIN
DEL LOCAL,
DISTRIBUCIONES
DE AGUA Y AIRE
COMPRIMIDO
*DE CARROCERA
Y PINTURA
INVERSIN
ANLISIS
DEMANDA,
CARGA DE
MANTENIMIENTO
CONDICIONADA
POR LA
DEMANDA, LA
ESPECIALIDAD, EL
TAMAO DE LAS
INSTALACIONES,
LA CANTIDAD Y
TECNOLOGA DE
LOS EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS,
RECURSOS
HUMANOS
NECESARIOS, ETC
ACONDICIONAMIENTO Y
PRESENTACIN
DEL TALLER
TIPO DE
SERVICIOS
OFERTA Y
DEMANDA
ADAPTACIN DEL
SERVICIO A LAS
NECESIDADES DE
LOS CLIENTES
SITUACIN
CONCRETA DE LA
EMPRESA FRENTE
A LA
COMPETENCIA
DISTRIBUCIN DE LA PLANTA
DE MANTENIMIENTO
NORMATIVIDAD
LICENCIAS Y
REGISTROS PARA
APERTURA Y
FUNCIONAMIENTO
NORMATIVA Y
CONTRATOS DE
TRABAJO
NORMATIVA
RESPECTO A
NATURALEZA DE
LAS ACTIVIDADES
DEL TALLER
NORMATIVA Y
GESTIN
AMBIENTAL
REAS
NECESARIAS DE
ACUERDO A
DEMANDA DE
MANTENIMIENTO
Y SU
DISTRIBUCIN
CLCULO DE LA
SUPERFICIE DEL
TALLER
DE ACUERDO AL
PROCESO DE
PRODUCCIN:
*POR PUESTO
FIJO, PARA
TRABAJOS
ELECTROMECNICOS
*DISTRIBUCIN
FUNCIONAL,
PARA TRABAJOS
DE CARROCERA
NORMATIVA Y
GESTIN SOBRE
SEGURIDAD E
HIGIENE EN EL
TRABAJO
ASOCIACIONES
DE LOS TALLERES
PROMOCIN
DEFINIR LA
CARGA DE
MANTENIMIENTO
DEFINIR EL
TIEMPO MEDIO
NECESARIO PARA
SATISFACER LA
CARGA
CALCULAR EL
NMERO DE
OPERARIOS, PARA
CUBRIR LA CARGA
DE
MANTENIMIENTO
CALCULAR EL
NMERO DE
PUESTOS DE
TRABAJO
DISTRIBUIR LOS
PUESTOS DE
TRABAJO ENTRE
LAS DISTINTAS
REAS
DIMENSIONAR
LOS PUESTOS DE
TRABAJO
CALCULAR LA
SUPERFICIE
TOTAL DEL
TALLER
Figura 1.15: Gestin de la planta de mantenimiento. Fuente: CESVIMAP, Gestin y logstica del mantenimiento en automocin, 2008.
20
CLCULO DE LA
SUPERFICIE DE
APARCAMIENTO
CALCULAR EL
NMERO DE
PLAZAS DE
APARCAMIENTO
DIMENSIONAR
LAS PLAZAS DE
APARCAMIENTO
CALCULAR LA
SUPERFICIE
TOTAL DE
APARCAMIENTO
VALORES DE
SUPERFICIES
ADMINISTRATIVAS
EXTRAS QUE SE
DEBEN AADIR
22
realizar una tarea especfica o polivalente de mantenimiento vehicular y su organizacin, y que los sostiene en el tiempo a travs de la
capacitacin continua.
ASPECTOS ORGANIZATIVOS
NIVELES DE INTERVENCIN
DEL PERSONAL
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
DENTRO DE LA EMPRESA
1er. NIVEL
Acciones sencillas de mantenimiento
preventivo. Se ejecuta en el
aparcamiento, ruta u obra. Realizado por
el propio conductor profesional.
2do. NIVEL
ESPECIALIDADES
NECESARIAS
CONTRATACIN DEL
PERSONAL
PRODUCTIVIDAD DEL
PERSONAL
CAPACITACIN DEL
PERSONAL
MECNICA, ELECTROMECNICA,
ELECTRNICA, INSTRUMENTISTA, VARIAS
Se la relaciona con:
Disponibilidad y seguridad de los
vehculos (tanto para conductor/operador
como de su propio funcionamiento)
respecto a las horas invertidas en su
mantenimiento
CONTRATACIN DE EMPRESAS DE
SERVICIOS
PROGRAMA Y ACTIVIDADES DE
CAPACITACIN EN MANTENIMIENTO
3er. NIVEL
Actividades con procedimientos que
requieren el dominio de una especialidad
o tecnologa. Se ejecuta en talleres y
laboratorios especializados. Realizado por
personal altamente calificado
SUBCONTRATACIN DEL
MANTENIMIENTO: Mantenimiento
subcontratado a consecionarios
RENTING: Combina alquiler de vehculos
con un contrato para su mantenimiento
Figura 1.17: Gestin de los recursos humanos de mantenimiento. Fuente: NAVARRO, Luis y otros, Gestin integral de mantenimiento, 1997; CESVIMAP, Gestin y logstica del
mantenimiento en automocin, 2008; REY SACRISTN, Francisco, Manual del mantenimiento integral en la empresa, 2001; DUFFUAA, Salih y otros, Sistemas de mantenimiento Planeacin
y Control, 2000.
23
Figura 1.18: Organigrama de la empresa y la ubicacin de mantenimiento. Fuente: REY SACRISTN, Francisco,
Manual del mantenimiento integral en la empresa, 2001.
24
DIRECCIN/GERENCIA/PLANIFICACIN
ADMINISTRACIN
ALMACN DE
RECAMBIOS
JEFATURA DE
TALLER
MECNICA
ELECTROMECNICA
AYUDANTES
OTRAS
ESPECIALIDADES
AYUDANTES
AYUDANTES
Figura 1.19: Organigrama interno del departamento de mantenimiento. Fuente: NAVARRO, Luis y otros,
Gestin integral de mantenimiento, 1997; CESVIMAP, Gestin y logstica del mantenimiento en automocin,
2008; REY SACRISTN, Francisco, Manual del mantenimiento integral en la empresa, 2001.
ndice de productividad:
, (
25
16
ndice de efectividad:
,
17
18
Es la relacin entre el tiempo total asignado para las diferentes actividades sobre el
tiempo total disponible.
26
entre
los
diferentes
fabricantes,
su
rotacin
corta
Fijar los stocks de los recambios seleccionados y conseguir una gestin eficaz
en el manejo y eficiente en relacin a los costos.
27
FIJACIN DE STOCKS
GESTIN DE STOCKS
DISTRIBUCIN FSICA
ADECUADA/ORGANIZACIN Y
CLASIFICACIN
EXISTENCIAS DE SEGURIDAD:
Elementos sometidos a desgaste, 1 pieza
en stock por cada 4 en servicio. Elementos
de regulacin y mando, 1 pieza por cada
5. Elementos mviles, 1 pieza por cada 10.
Elementos electrnicos, 1 pieza por cada
20. Lubricantes, segn necesidad de
mantenimiento preventivo. Elementos
estructurales, 0 piezas en stock
NORMAS DE SEGURIDAD EN EL
ALMACENAMIENTO
Figura 1.20: Gestin de los repuestos y materiales de mantenimiento. Fuente: NAVARRO, Luis y otros, Gestin integral de mantenimiento, 1997; BOUCLY, Francis, Gestin del
mantenimiento, 1998; REY SACRISTN, Francisco, Manual del mantenimiento integral en la empresa, 2001; DUFFUAA, Salih y otros, Sistemas de mantenimiento Planeacin y Control,
2000.
28
El inmovilizado:
:
,
,,
19
Utilizado:
;
#;
#<
20
ndice de rotacin:
,#
< 12
4
/
21
29
Uno de los costos directos de mantenimiento, son los costos de los recambios; estos
se deben evaluar, en las diferentes fases de su manejo: costo de aprovisionamiento,
costo al estar en inventario y costo de salida.
COSTO DE APROVISIONAMIENTO
Incluye el precio pagado al proveedor ms gastos administrativos y de transporte13.
Costo del rea por metro cuadrado, donde est almacenado el recambio.
12
NAVARRO, Luis y otros, Op. Cit., p. 83; y REY SACRISTAN, Francisco, Op. Cit., p. 392.
DUFFUAA, Salih y otros, Op. Cit., p. 235.
14
dem. p. 235.
15
dem. p. 235.
16
dem. p. 235.
13
30
SISTEMA DE PRIORIDADES
PRIORIDAD
Urgente
En un plazo de 24 horas
Normal
Programado
31
Esta orden de trabajo, de acuerdo a su diseo, tambin proporciona la informacin para controlar el trabajo de mantenimiento.
Figura 1.21: Administracin del mantenimiento. Fuente: DUFFUAA, Salih y otros, Sistemas de mantenimiento Planeacin y Control, 2000.
32
INDICES DE MANTENIMIENTO
RETROALIMENTACIN Y CONTROL
INDICES REFERENTES A LA
ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO
Figura 1.22: Control del mantenimiento. Fuente: DUFFUAA, Salih y otros, Sistemas de mantenimiento Planeacin y Control, 2000.
33
CAPTULO 2
DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL
Introduccin
En esta etapa se recopila, documenta y analiza la informacin disponible y necesaria
a cerca de la organizacin, planificacin, ejecucin y control de las actividades de
mantenimiento de la flota vehicular del Gobierno Autnomo Descentralizado
Intercultural GADI de Caar; as tambin, la administracin de los diversos
recursos actuantes en estas actividades, con el objetivo de un diagnstico general de
la gestin actual del mantenimiento de vehculos y maquinarias de la institucin.
34
ENCUESTA N1
Formulario de encuesta a los conductores/operadores a cargo de las unidades de la flota vehicular del Gobierno
Autnomo Descentralizado Intercultural GADI de la Ciudad de Caar.
Nombres y Apellidos: __________________________________________________
Vehculo/Maquinaria a su cargo: __________________________________________
Fecha: _____________
En el lugar de trabajo
Parqueadero de la Institucin
Taller privado
En el lugar de trabajo
Parqueadero de la Institucin
Taller privado
35
ENCUESTA N2
Formulario de encuesta a los tcnicos de mantenimiento de las unidades de la flota vehicular del Gobierno
Autnomo Descentralizado Intercultural GADI de la Ciudad de Caar.
Nombres y Apellidos: __________________________________________________
Cargo: _______________________________________________________________
Fecha: _____________
En el lugar de trabajo
Parqueadero de la Institucin
Taller privado
En el lugar de trabajo
Parqueadero de la Institucin
Taller privado
36
13. Cul es el procedimiento que se sigue para realizar los mantenimientos peridicos?
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
14. Cul es el procedimiento que se sigue para solucionar las averas?
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
15. Les dan capacitacin tcnica para ampliar sus conocimientos y realizar de manera correcta los
mantenimientos?
SI
NO
16. Estara dispuesto a recibir una capacitacin para mejorar las actividades de mantenimiento de los vehculos y
maquinarias de la Institucin?
SI
NO
37
ENCUESTA N3
Formulario de encuesta a los responsables de bodega y adquisicin de repuestos del Gobierno Autnomo
Descentralizado Intercultural GADI de la Ciudad de Caar.
Nombres y Apellidos: __________________________________________________
Cargo: _______________________________________________________________
Fecha: _____________
3. De los vehculos del GADI de Caar, de qu tipo existe mayor demanda de repuestos?
Vehculos livianos
Vehculos pesados y volquetes
Maquinarias
4. En forma simplificada, indique el procedimiento que se sigue para el despacho de los repuestos o materiales
automotrices existentes en el stock de bodega:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
5. En forma simplificada, indique el procedimiento que se sigue para el aprovisionamiento de los repuestos o
materiales automotrices no existentes en el stock de bodega:
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
6. Tiempo promedio que tarda el despacho de un repuesto o material automotriz?
Existente en bodega:
Horas__________
Das__________
No existente en bodega: Horas__________
Das__________
Razones: ____________________________________________________________
7. Se da prioridad a solicitudes de repuestos automotrices para trabajos urgentes?
SI
NO
8. Para los repuestos automotrices mas solicitados, cuntos proveedores tienen?
Uno
Dos
Tres o mas
Calidad
Precio
Los 2 aspectos
Semestral
Anual
11. Cree Ud. conveniente asignar un bodeguero auxiliar en la seccin automotriz, para despacho de lubricantes y
repuestos; el cual estara UBICADO EN EL TALLER MUNICIPAL?
SI
NO
Por qu? ___________________________________________________________
38
ENCUESTA N4
Formulario de encuesta a los administrativos de planificacin, designacin y control de las actividades diarias de
cada unidad vehicular del Gobierno Autnomo Descentralizado Intercultural GADI de la Ciudad de Caar.
Nombres y Apellidos: __________________________________________________
Cargo: _______________________________________________________________
Fecha: _____________
3. Para solicitar la disponibilidad de una unidad para movilizacin o trabajo en obras pblicas, con que
anterioridad lo hacen?
Horas__________
Das__________
Semanas__________
4. Para solicitar la disponibilidad de una unidad para movilizacin o trabajo en obras pblicas, tienen en cuenta
los perodos y actividades de mantenimiento de las unidades?
SI
NO
5. Hay flexibilidad en la orden de utilizacin, cuando una unidad se encuentra en mantenimiento peridico,
dando preferencia a la seguridad y estado ptimo de la unidad?
SI
NO
6. Cmo dirigen Uds. las actividades de administracin, control y mantenimiento de la flota vehicular?
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
7. Cmo controlan Uds. las actividades del personal de mantenimiento y de los conductores/operadores de las
unidades?
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
39
VEHICULOS Y MAQUINARIAS
Ficha No.
CODIGO INSTITUCIONAL
INFORMACION MECANICA
Estado General
Tipo transmisin
No. Ejes
No. Ruedas
Cd. neumticos
Potencia
Torque
Dimensiones
OBSERVACIONES:
Figura 2.1: Ficha para recopilar la informacin tcnica de cada unidad de la flota vehicular del GADI de la
Ciudad de Caar. Fuente: Autor.
40
VEHICULOS Y MAQUINARIAS
Ficha No.
COD. INSTITUCIONAL
CARROCERA
SISTEMA
SISTEMA DE DIRECCIN
Maniobrabilidad de la direccin
SISTEMA DE SUSPENSIN
Uniformidad de la pintura
CHASIS
SISTEMA DE FRENOS
Fugas de fludos
MOTOR
Estabilidad en ralent
Desarrollo en aceleracin
Sistema de arranque
Sistema de carga
Sistemas electrnicos
SISTEMA DE TRANSMISIN
Presin de inflado
Desgaste uniforme
EST ADO:
OBSERVACIONES:
Conductor:
Revisin:
B = Bueno
R = Regular
M = Malo
Kilometraje:
Km./Ao:
Fecha:
Figura 2.2: Ficha para REVISIN TCNICA VEHICULAR DE LOS VEHCULOS LIVIANOS de la flota vehicular del
GADI de la Ciudad de Caar. Fuente: Autor.
41
VEHICULOS Y MAQUINARIAS
Ficha No.
COD. INSTITUCIONAL
SISTEMA
CARROCERA
SISTEMA DE DIRECCIN
Maniobrabilidad de la direccin
SISTEMA DE SUSPENSIN
Uniformidad de la pintura
CHASIS
SISTEMA DE FRENOS
Fugas de fludos
MOTOR
Estabilidad en ralent
Desarrollo en aceleracin
Sistema de arranque
Sistema de carga
Sistemas electrnicos
SISTEMA DE TRANSMISIN
Grupo hidrulico
Toma de fuerza
Presin de inflado
ESTADO:
OBSERVACIONES:
Conductor:
Revisin:
B = Bueno
R = Regular
M = Malo
Kilometraje/Hs.:
Km. Hs./Ao:
Fecha:
Figura 2.3: Ficha para REVISIN TCNICA VEHICULAR DE LOS VEHCULOS PESADOS de la flota vehicular del
GADI de la Ciudad de Caar. Fuente: Autor.
42
VEHICULOS Y MAQUINARIAS
Ficha No.
COD. INSTITUCIONAL
SISTEMA
CARROCERA
SISTEMA DE TRANSMISIN
Cerradura de la puerta*
Uniformidad de la pintura
SISTEMA DE DIRECCIN
SISTEMA DE SUSPENSIN
SISTEMA DE FRENOS
Fugas de fludos
MOTOR
Estabilidad en ralent
Desarrollo en aceleracin
SISTEMAS ELCTRICOS
Sistema de arranque
Sistema de carga
TREN DE RODAJE*
Grupo hidrulico
ACCESORIOS DE MAQUINARIAS
Presin de inflado
ESTADO:
OBSERVACIONES:
Operador:
Revisin:
B = Bueno
R = Regular
M = Malo
Horas:
Hs. Trabs./Mes:
Fecha:
Figura 2.4: Ficha para REVISIN TCNICA VEHICULAR DE LAS MAQUINARIAS de la flota vehicular del GADI de
la Ciudad de Caar. Fuente: Autor.
43
El cantn Caar est formado por 12 parroquias (figura 2.5), Caar es su nica
parroquia urbana, la cual es cabecera cantonal; se ubica aproximadamente a 3160
metros sobre el nivel del mar (msnm), su temperatura media anual es de 11.8 C y
sus coordenadas geogrficas son: latitud (2 33 S) y longitud (78 56 O). As, el
GADI de Caar, su edificio principal se sita en el centro urbano de esta parroquia,
como estrategia administrativa y simblica.
17
44
45
Figura 2.7: Estructura orgnica y funcional del GADI de Caar. Fuente: GADI de Caar.
46
Entradas
Actividades
Salidas
Clientes
Planeacin
Planes de Desarrollo
Urbano y Rural
Planificacin
Planeacin
POAs
Diseos y presupuestos
Planificacin
Financiero
Obras Pblicas
Bodega
Plan de obra
Materiales y suministros
Obras realizadas
Comunidad
Plan de obra
Informes de avance y
cumplimiento
OO.PP., Financiero
Planeacin
Obras Pblicas
Bodega
Entradas
Actividades
Diseos y presupuestos
Obras realizadas
Comunidad
Informes
OO.PP., Financiero
Planillas
Financiero (Tesoreria)
Plan de obra
Materiales y suministros
Informes de avance o
cumplimiento
Salidas
Clientes
Planificacin
Entradas
Actividades
Salidas
Clientes
Direcciones
Contabilidad
Inventario de vehculos y
maquinaria
Plan de Mantenimiento
preventivo
Innovacin institucional
Direcciones
Direcciones
Requerimientos de reparacin
vehculos y maquinaria
Direcciones
Solicitud de compra
Bodega
Vehculos y maquinaria
disponibles
Direcciones
Reportes de mtmto.
Registros de control
Servicios generales
(Innovacin Institucional)
Bodega
Figura 2.8: Proceso de Obras Pblicas del GADI de Caar. Fuente: GADI de Caar.
47
INDIRECTOS:
Recursos Humanos
Compras Pblicas
Bodega
- Proceso Financiero
Presupuestos
Contabilidad
18
48
2.3
ANALISIS
DE
INSTALACIONES,
VEHICULOS,
EQUIPOS
HERRAMIENTAS
2.3.1 ANLISIS DE INSTALACIONES
Las instalaciones del Gobierno Municipal de Caar se encuentran seccionadas en
diferentes bloques, para mejor ocupacin de espacios y distribucin por reas; en lo
referente a la Seccin de vehculos y maquinarias, los bloques que interactan
estn ubicados en distintas locaciones dentro el permetro de la ciudad (figura 2.9).
49
Figura 2.9: Mapa de Caar y la distribucin de las locaciones de su Municipio. Tenemos: A, PARQUEADERO O CANCHN MUNICIPAL; B, EDIFICIO ADMINISTRATIVO CENTRAL; C,
EDIFICIO ADMINISTRATIVO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO y D, BODEGA GENERAL. Fuente: www.maps.google.com.
50
51
53
Figura 2.13: Parqueadero municipal. Tenemos: A, Taller de mecnica industrial; B, Bodega de herramienta automotriz y accesorios de maquinarias; C, Oficina del director de seccin, bao, cocina y dormitorio para
guardin; D, Bodega para lubricantes; E, Baos; F, Saln para sesiones del Sindicato de Obras Pblicas Municipales; G, Vehculos-maquinarias para remate y H, Parqueadero principal. Fuente: Autor.
54
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
TIP O DE VEHICULO
CLA SE
M A RCA
M ODELO
A O FA B RIC
COLOR
Camioneta Mitsubishi
L200-4X4
1997
Rojo
Camioneta Chevrolet
Luv TFS 16FSL
1995
Blanco
Camioneta Mazda
B-2600 4X4
1999
Vino
Camioneta Mitsubishi
L200-4X4
2003
Rojo
Camioneta Chevrolet
L/Dmax 3.0L-4X4 Turbo2010
Diesel
Plata
Camioneta Chevrolet
L/Dmax 3.0L-4X4 Turbo2010
Diesel
Gris
Camioneta Chevrolet
L/Dmax 3.0L-4X4 Turbo2010
Diesel
Rojo
Jeep
Chevrolet
Grand Vitara 5P 2.0L-2WD
2010Gasolina Blanco
Jeep
Ford
Scape Hybrid 2WD Gasolina
2010
Plata
Motocicleta YAMAHA DT-175
1998
Bla-Azu-Neg
Volquete
Nissan
TK-20
1981
Amarillo
Volquete
Nissan
TK-20
1990
Amarillo
Camin
Toyota
DYNA 300
1985
Amarillo
Camin
Nissan
CW450P
1998
Amarillo
Camin
Nissan
T5-U41
2002
Blanco
Recolector Nissan
TK-20
1993
Blanco-Azul
Recolector International Loastar 4700
2001
Blanco-Azul
Recolector International Loastar 4700
2001
Blanco-Azul
Volquete
Hino
GH1JGUD
2008
Amarillo
Volquete
Hino
GH1JGUD
2008
Amarillo
Volquete
Hino
GH1JGUD
2008
Amarillo
Volquete
Hino
GH1JGUD
2008
Amarillo
Volquete
Hino
GH1JGUD
2008
Amarillo
Tractor
Caterpillar
D6D
1985
Amarillo
Tractor
Caterpillar
D6D
1980
Amarillo
Motonivel. Caterpillar
120B
1999
Amarillo
Retro ex cv. Caterpillar
420D-4X4
2003
Amarillo
Motonivel. FIAT-ALLIS FG140-B
2003
Naranja
Cargadora BOB-CAT S-185
2004
Blanco
Cargadora frontal
Komatsu
WA250-5
2007
Amarillo
Retro ex cv. (cargadora
Komatsu con WB146-5
brazo ex tensible)
S4D102D2 2007
Amarillo
Rodillo liso v ibratorio
BOMAG
BW211D-40
2008
Amarillo
VEHICULOS LIVIANOS
P LA CA
UMA-1018
UMA-1019
UMC-0002
UMC-0003
UMA-1022
UMA-1023
UMA-1024
UMA-1029
UMA-1037
Ninguno
UMA-1012
UMA-1015
UMA-1017
UMA-1014
UMC-0004
UMA-1013
UMA-1021
UMA-1020
UMA-1005
UMA-1007
UMA-1004
UMA-1006
UMA-1003
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
VEHICULOS PESADOS
55
AG-63UE4247
4ZD-1376789
G6-223474
4G64AB9200
4JH1810892
4JH1810523
4JH1809913
J20A-701729
AKD23447
3TS-055634
PD6-103814
PD6-103803
767499
PF6-118355-T
TD42032328T
PD6-119721
7GHM2U1269458
7GHMUU1269456
J08CTT30576
J08CTT30653
J08CTT30508
J08CTT30413
J08CTT30577
7M1398-08Z256
3N61162
64U4958
7BJ75797
30773910
04E17742
26407011
21631068
TCD2013L042V
JMYONK320WP000115
TFS16FL957101214
UFY0M5M3001287
MMBJNK7503D003878
8LBETF3E0A0033749
8LBETF381A0033596
8LBETF3E4A0033494
8LDCSV360A0040261
1FMCU5K31AKD23447
3TS-054891
TK20G-23138
TK20G-23140
BU85-0008399
CWB-450-P01944
T5U41-081206
TK20G-31522
3HTN-AAARX1N012335
3HTN-AAAR31N012337
JHDGH1JGU8XX10944
JHDGH1JGU8XX10946
JHDGH1JGU8XX10943
JHDGH1JGU8XX10931
JHDGH1JGU8XX10945
4X0986
4X1635
47V7532
0420-D-HFDP09847
FF6-140B
S-185
W110-72564
SERIE-A23817
SERIE-901583251217
MAQUINARIAS
Bueno
Bueno
Bueno
Reparado 10/2010
Nuevo
Nuevo
Nuevo
Nuevo
Nuevo
Bueno
Reparado 10/2010
Reparado 10/2010
Bueno
Bueno
Bueno
Reparado 10/2010
Bueno
Bueno
Nuevo
Nuevo
Nuevo
Nuevo
Nuevo
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Reparado 2011
Bueno
Nuevo
Nuevo
Nuevo
10.000
8.000
12.000
14.000
26.000
26.000
26.000
17.600
38.900
1.500
17.000
19.000
10.000
64.000
19.000
48.000
57.000
65.000
69.000
69.000
69.000
69.000
69.000
45.000
40.000
40.000
65.000
130.000
42.000
130.000
79.000
90.000
Tabla 2.2: Registro de las unidades dadas de baja y previstas para remate, de la flota vehicular del GADI de Caar. Fuente: GADI de Caar-Autor.
No .
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
TIP O DE VEHICULO
CLA SE
M A RCA
M ODELO
A O FA B RICA CION
P LA CA
Jeep # 9
Jeep # 10
Jeep # 11
Jeep # 16
Jeep # 18
Volquete # 1
Camin plataforma # 4 cajn metlico
Volquete # 7
Volquete # 8
Volquete # 14
Recolector # 15
Volquete # 20
Volquete # 25
Recolector # 223
Recolector # 255
Pala Cargadora # 4
Retro excavadora # 5
Pala # 6
Rodillo # 7
Jeep
Jeep
Jeep
Jeep
Jeep
Volquete
Camin
Volquete
Volquete
Volquete
Recolector
Volquete
Volquete
Recolector
Recolector
Pala frontal
Retro excv.
Pala frontal
Rodillo
Chevrolet
Chevrolet
Chevrolet
Ford
Ford
Nissan
Toyota
Scania
Scania
International
International
Nissan
Steyr
Toyota
Toyota
International
Jhon Deere
ZETOR
Muller
Vitara 4X4
Vitara 4X4
Trooper 4X4
Bronco XLT 4X4
Explorer XLT 4X4
TK-20
DYNA 300
SL-11142
SL-11142
Loastar 1700
Loastar 1700
TK-20
1121
DYNA B600
DYNA B600
H90
JD510
UNC 060
VAP-70L
1993
1991
1984
1988
1997
1980
1985
1978
1978
1978
1978
1990
2002
1986
1986
1974
1978
1986
1978
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
UMC-0001
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
VEHICULOS LIVIANOS
G16-B-529133
93100712
210667
91101890
4479287
831051
1FMEV15N8JIA89686no se puede revisar
A30292
AJU3VP30292
PD6-10553
20295
7675000
OOO8400
D11-301-0358
320-5030
D11-301-0359
320-5105
345-LC-1470905
V0522CHB32244
151023PS
85192-454439
G30897
118613
207207025
LZZE19L152DG07263
24198443-BIG-CAM 6931861B6
24198419
6931828B6
DT-41488-500-55358 350300002681X
4270DR-02306373-RG0360548T
13724
2090-02
AM-352A
520210
VEHICULOS PESADOS
MAQUINARIAS
Figura 2.14: Flota vehicular del GADI de Caar, cantidad de unidades funcionales y otras dadas de baja por categoras. Fuente: Autor.
56
Regular
Bueno
Chatarra
Chatarra
Bueno
Chatarra
Chatarra
Chatarra
Chatarra
Chatarra
Chatarra
Regular
Regular
Chatarra
Chatarra
Chatarra
Chatarra
Chatarra
Chatarra
9.000
7.000
Comodato
Comodato
16.000
16.000
8.000
Comodato
Comodato
Comodato
Comodato
16.000
65.000
8.000
8.000
Comodato
24.000
Comodato
Comodato
78,13
Diesel
Hbrido (Gasolina-Elctrico)
Gasolina
Nmero de unidades
25
3,13
1
18,75
6
Figura 2.15: Flota vehicular del GADI de Caar, cantidad de unidades funcionales por: TIPO, MARCA, COMBUSTIBLE. Fuente: Autor.
57
CARACTERSTICAS
Bueno
Regular
Malo
Funcionamiento defectuoso
Recopilados los datos de todos los parmetros de cada unidad y partiendo de que, los
datos sueltos no indicaban una cosa concreta, se decidi ir evalundolos y
descartndolos de acuerdo a su importancia e influencia en el estado general
electromecnico de las mismas. Ejemplo: de las 32 unidades, el tener 61 (95%) faros
principales en buen estado y 3 (5%) en mal estado, no es diciente; adems, al ser los
faros malos, de maquinarias que trabajan en el da, no significa tanto en relacin a
una unidad con el motor en condiciones medianamente aceptables y los dems
58
Los resultados obtenidos, se resumen en los siguientes: figura (2.16) y tabla (2.4).
Figura 2.16: Estado general electromecnico de las unidades funcionales. Fuente: Autor.
59
Tabla 2.4: Resultados de la Revisin Tcnica Vehicular de la flota funcional del GADI de Caar. Fuente: Autor.
BUENO
REGULAR
MARCA
Chevrolet
Camioneta C/S
Mitsubizhi
Motocicleta
YAMAHA
Mazda
VEHICULOS LIVIANOS
Camioneta C/D
Mitsubizhi
Chevrolet
Chevrolet
Jeep
Ford
Volquete
Nissan
Camin plataforma Toyota
Recolector
Nissan
VEHICULOS PESADOS Camin plataforma Nissan
Recolector
International
Camin plataforma Nissan
Hino
Volquete
Motoniveladora
Caterpillar
Caterpillar
Tractor
Retro excavadora Caterpillar
FIAT-ALLIS
Motoniveladora
MAQUINARIAS
BOB-CAT
Mini Cargadora
Komatsu
Pala Cargadora
Retro excavadora Komatsu
BOMAG
Rodillo vibrador
AO CANTIDAD %
1
1995
1
1997
1
1998
1
1999
1
2003
3
2010
1
1
1
1981
1
1985
1
1993
1
93,75
1998
2
2001
1
2002
5
2008
1
1978
1
1985
1
2003
1
1
2004
1
2007
1
2008
1
Nissan
1981
MAQUINARIAS
Caterpillar
1980
Tractor # 2
6,25
MALO
TOTAL
32
100,00
60
Figura 2.17: Edad de las unidades de la flota vehicular del GADI de Caar. Fuente: Autor.
19
GADI de Caar, Reglamento Municipal de Caar, Caar-Ecuador. Se establece este tiempo, sin
embargo se tiene en cuenta el estado de la unidad.
61
Figura 2.18: Categorizacin de las unidades de la flota vehicular del GADI de Caar, con 1990 como ao de
fabricacin umbral (aproximadamente 21 aos de servicio). Fuente: Autor.
62
ACTIVIDADES DE UTILIZACIN
UNIDAD VEHICULAR
ACTIVIDADES DE UTILIZACIN
Movilizacin de autoridades del "GADI",
Solventa necesidad de desplazamiento
Motocicleta
dentro del territorio ecuatoriano
hacia el lugar de control de agua potable,
Desplazamiento diario hacia equipos de
cuando el vehculo #13 no est disponible
control de agua potable, luego es utilizado
Movilizan a autoridades, tcnicos de varios
Camioneta C/S #13
VEHICULOS LIVIANOS
en movilizacin/transporte personal y equipo
departamentos, comisario, personal
Camionetas C/D #19,
del Dpto. de Agua Potable y Alcantarillado
en general, etc. y siendo de tipo camioneta
#24, #31, #32 y #33
Transporta tanque bomba de abastecimiento
C/D tambin transportan insumos y
Caminoneta C/S #12
de combustible a vehculos pesados y
equipos diversos
maquinarias en el lugar de trabajo
Saneamiento de la ciudad y sus parroquias de
Recolectores #6, #21 y acuerdo a cronograma. Laboran en horario:
#22
5-12h00, las tardes estn totalmente libres
para actividades de mantenimiento
Transportan/movilizan personal, materiales y
VEHICULOS PESADOS Camiones plataforma #5,
equipos para construccin civil; la unidad #17
#17 y #23
adems moviliza algunas de las maquinarias
Volquetes #2, #3, #26,
#27, #28, #29 y #30
MAQUINARIAS
TOTAL = 32
Tractores #1 Y #2
Motoniveladoras #3 y #9
Retro excavadoras #8 y
#12
Pala cargadora #11
Rodillo vibrador #13
Mini cargadora #10
Retro excavadora #8
26
63
Figura 2.19: B. Galpn para neumticos en uso, accesorios/aperos de maquinarias y bodega de herramientas, 1. Interior
de la bodega con herramienta bsica, 2. Tanque bomba para abastecimiento de diesel, 3-4. Graseros, 5. Bomba de
lubricacin, D. Bodega para lubricantes, 6-7. Interior de la bodega para lubricantes al granel. Fuente: Autor.
64
Figura 2.20: A. Taller de mecnica industrial incluido una bodega para sus herramientas, 1. Interior de la bodega para
mecnica industrial con herramienta bsica, 2. Taladro de pedestal, 3. Equipo de suelda oxi-acetilnica, 4. Equipo de
suelda elctrica y entenalla, 5. Esmeril y cizalla. Fuente: Autor.
65
Figura 2.21: 1. Agua potable, 2. Depsito principal de basura, 3. Tanques de recoleccin de aceites usados, C. Oficina del
director de seccin, bao, cocina y dormitorio para guardin, E. Baos principales. Fuente: Autor.
66
NOM B RE
VEHICULO A SU CA RGO TIP O DE LICENCIA EXP ERIENCIA TIP O QUE CONOCE M EJOR FUNCIONA M IENTO
LV
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Siguencia Reimer
Molina Chiriboga Richard Mauricio
Clavijo Trajano Marcelo
Calle Luis Alfonso
Vivar Macancela Nicanor Patricio
Serrano Serrano Milton Hernan
Bernal Bermeo Carlos Anibal
Tobar Lizardo
Quinteros Chimbo Walter Patricio
Flores Len Segundo Miguel
Jos Luis Calderon
Genoves Arcesio
Barahona Gavilanes Miguel Remigio
Rodriguez Ochoa Luis Dario
Ordoez Lliguisaca Carlos Martin
Matute Carlos Rolando
Garate A Edison Rolando
Izquierdo Matute Csar Antonio
Correa Correa Jorge Ricardo
Guaraca Suarez Luis Alberto
Santacruz Espinoza Daniel Eduardo
Quinteros Carlos
Montenegro G Jos Mara
Andrade Campoverde Remigio
Bernal Serpa Guillermo Oswaldo
Vasquez Andrade Lizardo
Villacis Alonso
Alarcon Ordoez Luis Remigio
Martinez P Walter Humberto
Barahona Gavilanes Jaime
Delgado Angel
Jara Matute Csar Humberto
Camioneta # 12 C/S
Camioneta # 13 C/S
Camioneta # 19 C/D
Camioneta # 24 C/D
Camioneta # 31 C/D
Camioneta # 32 C/D
Camioneta # 33 C/D
Jeep # 34
Jeep # 35
Motocicleta
Volquete # 2
Volquete # 3
Camin # 5
Camin # 17
Camin # 23
Recolector # 6
Recolector # 21
Recolector # 22
Volquete # 26
Volquete # 27
Volquete # 28
Volquete # 29
Volquete # 30
Tractor # 1
Tractor # 2
Motoniveladora # 3
Retro excavadora # 8
Motoniveladora # 9
Mini Cargadora # 10
Pala Cargadora # 11
Retro excavadora # 12
Rodillo Vibrador # 13
"E"
"E"
"E"
"E"
"E"
"E"
"E"
"E"
"E"
"E"
"E"
"E"
"E"
"E"
"E"
"E"
"E"
"E"
"E"
"E"
"E"
"E"
"E"
"G"
"E" - "G"
"G"
"G"
"G"
"G"
"G"
"G"
"G"
16 aos
25 aos
15 aos
20 aos
20 aos
10 aos
2 aos
33 aos
12 aos
14 aos
15 aos
20 aos
19 aos
14 aos
17 aos
20 aos
2 aos
4 aos
34 aos
17 aos
20 aos
20 aos
20 aos
26 aos
10 aos
40 aos
26 aos
20 aos
15 aos
35 aos
5 aos
25 aos
PS
MQ
TODOS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
NOM B RE
CA RGO
TITULO / INSTRUCCION EXP ERIENCIA TIP O QUE CONOCE M EJOR FUNCIONA M IENTO
VL
1
2
3
4
Director de seccin
Lubricador
Ayudante de mecnica
Mecnico industrial
Ing. Mecnico
Primaria
Primaria
Bachiller Mecnico
67
1.5 aos
25 aos
10 aos
11 aos
VP
MQ
TODOS
X
X
X
X
NOM B RE
CA RGO
Guarda Almacn
Jefe de Adquisiciones
Bachiller
Abogado
23 aos
6.5 aos
NOM B RE
CA RGO
16 aos
5 aos
25 aos
6 aos
20 aos
68
En realidad, este parqueadero no consta con infraestructura ni equipoherramienta para ser considerado un taller, menos an, planta de
mantenimiento, lo que acredita la tercerizacin de la mayora de las
actividades de mantenimiento. Su distribucin, se indic en la figura (2.13 Cfr.
Supra).
20
69
Figura 2.22: Organigrama de la Seccin de vehculos y maquinarias (perspectiva del Director de seccin).
Fuente: Autor.
Figura 2.23: Organigrama de la Seccin de vehculos y maquinarias (perspectiva desde manual de funciones).
Fuente: Autor.
Figura 2.24: Organigrama de la Seccin de vehculos y maquinarias (perspectiva de estudio, situacin actual).
Fuente: Autor.
70
1 Director de seccin,
23 conductores y 9 operadores,
1 mecnico industrial, y
3 controladores/guardianes.
reportan
las
novedades
con
los
conductores/operadores
71
Figura 2.25: Tipos de mantenimiento desarrollados en la Seccin de vehculos y maquinarias. Fuente: Autor.
CARACTERSTICAS DE LA EJECUCIN
Actividades de lubricacin, engrase y limpieza realizadas por los tcnicos de la institucin.
Se realiza de acuerdo a kilometraje/horas y por advertecia de conductores/operadores.
Variedad de actividades que se realizan segn se presenten las averas y ejecutadas
casi en su totalidad por tcnicos particulares.
Reconstrucciones y modificaciones en accesorios y tren de rodaje de maquinarias.
Adaptacin de variantes en las tomas de fuerza de volquetes.
Mantenimiento modificativo
Adaptacin del sistema hidrulico para comando del mecanismo compactador de los
recolectores.
Realizadas por especialistas particulares y algunas por el tcnico mecnico industrial.
72
acostumbra elegir un lugar adecuado para efectuarlas. Estos lugares (figura 2.26)
generalmente son:
-
Figura 2.26: Lugares elegidos para los diferentes tipos de mantenimiento ejecutados; figura desarrollada en base a
36 opiniones, 4 tcnicos de mantenimiento y 32 conductores/operadores. Fuente: Autor.
73
EL CONDUCTOR INSPECCIONA
EL ODMETRO Y COMUNICA AL
DIRECTOR DE SECCIN LA
NECESIDAD DE MANTENIMIENTO,
O EN CASO DE PRODUCIRSE
INFORMA A CERCA DEL FALLO
EL DIRECTOR DE SECCIN
ANALIZA LAS CAPACIDADES Y
ESPECIALIZADES REQUERIDAS
PARA EJECUTAR EL
MANTENIMIENTO
EL DIRECTOR DECIDE SI SE
PUEDE EJECUTAR CON
PERSONAL DE LA INSTITUCIN
EL DIRECTOR DE SECCIN
ELABORA UNA ORDEN DE
TRABAJO
NO
EL DIRECTOR DE SECCIN, A
TRAVS DE UN OFICIO DONDE
INDICA LAS CARACTERSTICAS
DEL MANTENIMIENTO, PIDE
AUTORIZACIN PARA
TERCERIZAR EL MISMO
SI
EL DIRECTOR DE SECCIN
ELABORA SOLICITUD DE EGRESO
DE LUBRICANTES, FILTROS,
GRASAS O UNA SOLICITUD DE
COMPRA DE REPUESTOS
LOS TCNICOS DE LA
INSTITUCIN EJECUTAN EL
MANTENIMIENTO
EL DIRECTOR DE SECCIN
VERIFICA EL MANTENIMIENTO Y
FUNCIONAMIENTO CORRECTO
EL DIRECTOR DE SECCIN
VERIFICA EL MANTENIMIENTO Y
FUNCIONAMIENTO CORRECTO
EL DIRECTOR DE SECCIN, A
TRAVS DE UN OFICIO ADJUNTO
A LA FACTURA, PIDE CANCELAR
LA MISMA
Figura 2.27: Procedimiento general de mantenimiento de la flota del GADI de Caar. Fuente: Autor.
74
Necesidad de
repuestos,
lubricantes, filtros
o materiales
automotrices y por
tanto de una
solicitud de
egreso.
Solicitud de
egreso, elaborada
por el Director de
seccin, siempre
que est
anotada/registrada
por Contabilidad
para sus
respectivos
trmites.
Registrar la firma
de recib conforme
y retirar los
repuestos,
lubricantes, filtros
o materiales
automotrices.
Presentar la
solicitud en
bodega y
comprobar su
existencia en
stock.
Figura 2.28: Procedimiento para despacho de repuestos, lubricantes, filtros y materiales automotrices existentes
en el stock de bodega. Fuente: Autor.
Solicitud de compra
de repuestos o
materiales
automotrices,
elaborada por el
Director de seccin.
El departamento de
adquisiciones
procede con la
compra, sta se
realiza a crdito. (El
departamento de
adquisiciones pocas
veces realiza la
cotizacin respectiva
antes de la compra)
Adquiridos los
repuestos o
materiales
automotrices, se
ingresa y registra en
bodega, de donde se
despacha a travs de
una solicitud de
egreso.
Figura 2.29: Procedimiento para la adquisicin de repuestos, lubricantes, filtros y materiales automotrices.
Fuente: Autor.
En caso de averas y daos graves, antes de emitir esta Orden, es necesario elaborar
un oficio informando el fallo y las causas posibles; posterior a la verificacin de
presupuesto y de su autorizacin, se emite la respectiva Orden de Trabajo, con la
considerable prdida de recursos en la produccin y mantenimiento.
76
Figura 2.30: Orden de Trabajo. Fuente: Seccin de vehculos y maquinarias, GADI de Caar.
Figura 2.31: Solicitud de egreso de bodega. Fuente: Seccin de vehculos y maquinarias, GADI de Caar.
Figura 2.32: Solicitud de compra. Fuente: Seccin de vehculos y maquinarias, GADI de Caar.
quienes la regresan el prximo lunes; estas hojas (figura 2.33), llevan una
numeracin la misma que facilita su registro en una nmina a cargo del director de
seccin.
ANVERSO
REVERSO
Figura 2.33: Hoja de control semanal. Fuente: Seccin de vehculos y maquinarias, GADI de Caar.
79
Figura 2.34: Hoja de nmina de conductores/operadores. Fuente: Seccin de vehculos y maquinarias, GADI de
Caar.
simplemente,
reporta
detalles
administrativos.
80
de
eventos
para
trmites
Figura 2.35: Formato modelo de informe. Fuente: Seccin de vehculos y maquinarias, GADI de Caar.
81
5, 16%
11 aos - 20 aos
21 aos - 30 aos
4, 12%
18, 56%
31 aos en adelante
8, 25%
10, 31%
Varios tipos
Figura 2.39: De que tipo de unidad conoce mejor su funcionamiento? Fuente: Autor.
82
5. El mantenimiento realizado es el necesario y de buena calidad, para mantener en correcto funcionamiento los
vehculos y maquinarias del GADI de Caar?
EL MANTENIMIENTO ES DE BUENA CALIDAD?
25, 78%
Si
No
7, 22%
12, 38%
17, 53%
Parqueadero de la institucion
Taller privado
17, 53%
Taller privado
1, 3%
En el lugar de trabajo
Parqueadero de la institucin
30, 94%
Taller privado
9. A mas de los cambios de aceite y filtros. Sabe exactamente, cundo hay que darle mantenimiento al vehculo
o maquinaria que est a su cargo?
SABE EXACTAMENTE CUANDO HAY QUE DARLE
MANTENIMIENTO?
31, 97%
Si
1, 3%
No
Figura 2.45: Sabe exactamente cuando hay que darle mantenimiento? Fuente: Autor.
83
Cmo sabe?
COMO SABE?
30, 94%
Sabe por su propia experiencia
Le indica otra persona
Las dos opciones
1, 3%
1, 3%
10. En caso de averas. Podra Ud. determinar de manera precisa cul es la falla en el vehculo o la maquinaria a
su cargo?
CONDUCTORES, DETERMINACION PRECISA DE FALLAS
25, 78%
Si
No
7, 22%
13, 41%
Parar el vehculo
17, 53%
Trata de arreglar
No contesta
12. Estara dispuesto a recibir una capacitacin para mejorar las actividades de mantenimiento de los vehculos y
maquinarias de la Institucin?
DISPOSICION CONDUCTORES PARA RECIBIR CAPACITACION
30, 94%
Si
No
2, 6%
Figura 2.50: Disposicin de los conductores/operadores para recibir capacitacin. Fuente: Autor.
84
ENCUESTA N2
1. Su situacin laboral es?
SITUACION LABORAL
1, 25%
Permanente
3, 75%
Contratado
1, 25%
Primaria
2, 50%
Secundaria
1, 25%
Superior, Ingeniero
1 ao - 10 aos
1, 25%
11 aos - 20 aos
20 aos en adelante
1, 25%
0, 0%
Vehculos livianos
Vehculos pesados y volquetes
2, 50%
Maquinarias
Todos
Figura 2.54: De que tipo de unidad conoce mejor su funcionamiento? Fuente: Autor.
4. Existe un departamento encargado del mantenimiento de los vehculos y maquinarias del GADI de Caar?
EXISTE UN DEPART. ENCARGADO DEL MANTENIMIENTO?
4, 100%
Si
No
0, 0%
85
1, 25%
1, 25%
Canchn municipal
1, 25%
Mantenimiento de equipo
caminero
No contesta
1, 25%
1, 25%
1, 25%
1, 25%
0, 0%
Mantenimiento
preventivo
Mantenimiento
correctivo
Mantenimiento
modificativo
Los tres tipos de
mantenimiento
No conoce los
nombres tcnicos
a. En el lugar de trabajo
0, 0%
1, 25%
b. Parqueadero de la institucion
2, 50%
c. Taller privado
Lugares (a y b)
b. Parqueadero de la institucin
1, 25%
c. Taller privado
Lugares (a, b y c)
b. Parqueadero de la institucin
c. Taller privado
0, 0%
0, 0%
Lugares (a, b y c)
86
2, 50%
Si
2, 50%
No
0, 0%
2, 50%
Tiempos
1, 25%
Costos
Los tres aspectos
11. Conoce Ud. de la existencia de un Plan de Mantenimiento para los vehculos y maquinarias del GADI de
Caar, que indique fechas y tiempos exactos para ejecutar los mantenimientos?
EXISTE UN PLAN DE MANTENIMIENTO?
3, 75%
Si
No
1, 25%
12. En caso de averas. Podra Ud. determinar de manera precisa cul es la falla en el vehculo o la maquinaria?
TECNICOS, DETERMINACION PRECISA DE AVERIAS
3, 75%
Si
1, 25%
No
13. Cul es el procedimiento que se sigue para realizar los mantenimientos peridicos?
De los cuatro tcnicos de mantenimiento, solamente contesta a esta pregunta uno, quin es el ingeniero director
de la seccin; transfiero su respuesta:
1.
2.
3.
4.
Pruebas de la reparacin.
87
2.
3.
15. Les dan capacitacin tcnica para ampliar sus conocimientos y realizar de manera correcta los
mantenimientos?
TECNICOS, LES DAN CAPACITACION TECNICA?
2, 50%
Si
2, 50%
No
16. Estara dispuesto a recibir una capacitacin para mejorar las actividades de mantenimiento de los vehculos y
maquinarias de la Institucin?
DISPOSICION TECNICOS PARA RECIBIR CAPACITACION
4, 100%
Si
No
0, 0%
Figura 2.66: Disposicin de los tcnicos de mantenimiento para recibir capacitacin. Fuente: Autor.
88
ENCUESTA N3
1. Su situacin laboral es?
SITUACION LABORAL
2, 100%
Permanente
Contratado
0, 0%
Figura 2.67: Situacin laboral de los responsables de bodega y adquisicin de repuestos. Fuente: Autor.
Secundaria
Superior, Abogado
0, 0%
1, 50%
11 aos - 20 aos
21 aos en adelante
0, 0%
3. De los vehculos del GADI de Caar, de qu tipo existe mayor demanda de repuestos?
MAYOR DEMANDA DE REPUESTOS
Vehculos livianos
Vehculos pesados y volquetes
2, 100%
0, 0% Maquinarias
0, 0%
De todos los tipos es similar
0, 0%
4. En forma simplificada, indique el procedimiento que se sigue para el despacho de los repuestos o materiales
automotrices existentes en el stock de bodega:
-
Elaborar la solicitud de egreso de repuestos por parte del jefe de taller, siempre que est anotada por
Contabilidad,
89
5. En forma simplificada, indique el procedimiento que se sigue para el aprovisionamiento de los repuestos o
materiales automotrices no existentes en el stock de bodega:
-
Horas
Dias
0, 0%
Inmediato
0, 0%
Uno
1, 50%
1, 50%
Dos
Tres o mas
0, 0%
Figura 2.73: Nmero de proveedores para los repuestos ms solicitados Fuente: Autor.
Calidad
1, 50%
Precio
1, 50%
90
Semestral y anual
11. Cree Ud. conveniente asignar un bodeguero auxiliar en la seccin automotriz, para despacho de lubricantes y
repuestos; el cual estara UBICADO EN EL TALLER MUNICIPAL?
CONVENIENCIA DE UN BODEGUERO AUXILIAR
1, 50%
Si
1, 50%
No
1, 50%
Necesidad de nombramiento y
causin
Bodega tendra mas agilidad en sus
funciones
1, 50%
Figura 2.77: Por qu SI/NO una bodega automotriz auxiliar? Fuente: Autor.
91
ENCUESTA N4
1. Su situacin laboral es?
SITUACION LABORAL
1, 50%
Permanente
1, 50%
Contratado
Figura 2.78: Situacin laboral de los administrativos de planificacin, designacin y control de las actividades de
la flota vehicular. Fuente: Autor.
2. Ttulo o Nivel de Instruccin?
TITULO O NIVEL DE INSTRUCCION
2, 100%
Primaria
Secundaria
0, 0%
Superior, Ingeniero
0, 0%
1, 50%
1 ao - 10 aos
1, 50%
11 aos en adelante
3. Para solicitar la disponibilidad de una unidad para movilizacin o trabajo en obras pblicas, con que
anterioridad lo hacen?
TIEMPO DE ANTERIORIDAD PARA SOLICITAR LA
DISPONIBILIDAD DE UNA UNIDAD
1, 50%
0, 0%
Horas
Das
1, 50%
Semanas
Figura 2.81: Tiempo de anterioridad para solicitar la disponibilidad de una unidad. Fuente: Autor.
4. Para solicitar la disponibilidad de una unidad para movilizacin o trabajo en obras pblicas, tienen en cuenta
los perodos y actividades de mantenimiento de las unidades?
TIENEN EN CUENTA LOS PERIODOS DE MANTENIMIENTO
PARA SOLICITAR LA DISPONIBILIDAD DE UNA UNIDAD
2, 100%
Si
No
0, 0%
Figura 2.82: Se tienen en cuenta los periodos de mantenimiento para solicitar una unidad. Fuente: Autor.
92
5. Hay flexibilidad en la orden de utilizacin, cuando una unidad se encuentra en mantenimiento peridico,
dando preferencia a la seguridad y estado ptimo de la unidad?
FLEXIBILIDAD EN LA UTILIZACION DE UNA UNIDAD DEBIDO
A PERIODO DE MANTENIMIENTO
2, 100%
Si
No
0, 0%
Figura 2.83: Flexibilidad de utilizacin de una unidad de acuerdo al periodo de mantenimiento. Fuente: Autor.
6. Cmo dirigen Uds. las actividades de administracin, control y mantenimiento de la flota vehicular?
-
Todo el trabajo est coordinado conjuntamente con el Ingeniero Mecnico Jefe de taller.
Y se realiza a travs de la HOJA DE CONTROL DE RUTA SEMANAL, que son tarjetas individuales
de recorridos, kilometrajes y mantenimientos.
7. Cmo controlan Uds. las actividades del personal de mantenimiento y de los conductores/operadores de las
unidades?
-
Todo est controlado con reportes diarios y supervisin del Jefe de taller
93
32 conductores/operadores,
4 tcnicos de mantenimiento,
94
14. Para adquisicin de nuevas unidas, no se cuenta con una estrategia, ni plan de
renovacin vehicular.
15. No existe un recurso de gestin ambiental, para manejo y disposicin final de los
residuos-productos generados del mantenimiento automotriz.
16. El mantener un archivo tcnico con cdigos de repuestos para cada unidad,
agilitara los pedidos y compras de repuestos.
17. En el sentido comn, de la mayora del personal relacionado con las actividades
de mantenimiento de la flota vehicular, est, el no visualizar el costo global de no
utilizacin por dao de un vehculo o maquinaria y la mano de obra productiva
ociosa (conductores/operadores); as, se prefiere contratar unidades a terceros
durante tiempos de semanas y escudarse en la razn: no existe presupuesto.
96
CAPTULO 3
PLAN DE
VEHICULAR
Introduccin
Se parti del estudio general del mantenimiento industrial, posteriormente se
establecieron los lineamientos a cerca de su gestin en las empresas con flotas
automotrices, con esta informacin y contemplando las restricciones para una
empresa de administracin pblica, fue posible un anlisis-diagnstico de la
situacin del mantenimiento de la flota vehicular del GADI de Caar. En este
captulo, en base a las caractersticas especficas de la informacin obtenida, se
proponen los cambios necesarios y la optimizacin de procesos, as como, la
innovacin en la forma de gestin de los recursos de mantenimiento, todo esto,
establecido en un plan de gestin del mantenimiento para la mencionada flota.
3.1 OBJETIVOS
3.1.1 OBJETIVO GENERAL
-
A largo plazo:
-
PRIMERA PARTE
Cdigos de letras, la primera letra para marca y las dos siguientes letras para
categora de vehculo, esto en vehculos livianos y pesados; cambiando, las tres
primeras letras para marca y las dos siguientes letras para categora de vehculo,
esto en maquinarias.
SEGUNDA PARTE
Dgitos, el primero para departamento, el segundo para clase de vehculo y seguidos
del nmero secuencial que hasta ahora los identificaba.
Las tablas (3.1, 3.2, 3.3 y 3.4), muestran los respectivos cdigos y dgitos.
Tabla 3.1: Cdigos de las marcas constructoras de los vehculos y las maquinarias. Fuente: Normas ISO [3779
(ao 1979), 3780 (ao 1980), 10261 (ao 2001)].
Cdigo
Marca
VEHCULOS LIVIANOS
Yamaha
Ford
Chevrolet
M* o Y
Mazda
A3
Mitsubishi
VEHCULOS PESADOS
Hino
Nissan
Toyota
HT (I)*
International
MAQUINARIAS
CAT
Caterpillar
KMT
Komatsu
ZFA
Fiat Allis
BMG*
Bomag
BOB*
Bobcat
Cdigo
Categora de vehculo
VL
Vehculos livianos
VP
Vehculos pesados
MQ
Maquinarias
100
Tabla 3.3: Primer dgito, perteneciente al departamento al que est asignado la unidad. Fuente: GADI de Caar.
1 er. Dgito
Departamento o proceso
Administacin general
Higiene ambiental
Obras pblicas
Tabla 3.4: Segundo dgito, perteneciente a la clase de vehculo liviano, pesado o maquinaria. Fuente: Autor.
2 do. Dgito
Clase de vehculo
VEHCULOS LIVIANOS
Motocicleta
VEHCULOS LIVIANOS
Camin
Camin plataforma
Volquete
Recolector
Tanquero
Bus
Tracto camin
MAQUINARIAS
Tractor
Cargadora
Retro excavadora
Excavadora
Motoniveladora
Rodillo
Tractor agrcola
GVL - 3213
Su identificacin es: vehculo liviano, camioneta #13, marca Chevrolet, asignado al
departamento de Agua potable y alcantarillado.
Se indica, que para los vehculos livianos, se elije M de las dos opciones para la
marca Mazda; adems, el cdigo A3 para la marca Mitsubishi queda invariable.
101
HVP - 4327
Su identificacin es: vehculo pesado, volquete #27, marca Hino, asignado al
departamento de Obras Pblicas.
Para los vehculos pesados, las opciones normalizadas para las marcas Hino e
International, son semejantes; por lo cual, se cambia HT por I para International
y H para Hino permanece invariable. Ejemplo:
IVP - 2421
Su identificacin es: vehculo pesado, recolector #21, marca International, asignado
al departamento de Higiene ambiental.
CATMQ - 453
Su identificacin es: maquinaria, motoniveladora #3, marca Caterpillar, asignado al
departamento de Obras Pblicas.
Para las maquinarias, las opciones normalizadas para las marcas Bomag y Bobcat, se
han cambiado, debido a que una tiene nicamente dos letras y la otra no tiene mucha
correspondencia. Entonces, se asume BMG para Bomag y BOB para Bobcat.
Ejemplo:
BMGMQ - 4613
Su identificacin es: maquinaria, rodillo vibrador #13, marca Bomag, asignado al
departamento de Obras Pblicas.
102
Tabla 3.5: Inventario y codificacin propuesta para la flota vehicular del GADI de Caar. Fuente: Autor.
No .
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
# 12
# 13
# 19
# 24
# 31
# 32
# 33
# 34
# 35
Motocicleta
#2
#3
#5
# 17
# 23
#6
# 21
# 22
# 26
# 27
# 28
# 29
#30
#1
#2
#3
#8
#9
# 10
# 11
# 12
# 13
A3VL - 4212
GVL - 3213
MVL - 1219
A3VL - 1224
GVL - 1231
GVL - 4232
GVL - 3233
GVL - 1334
FVL - 1335
CVL - 301
NVP - 432
NVP - 433
TVP - 425
NVP- 4217
NVP - 4223
NVP - 246
IVP - 2421
IVP - 2422
HVP - 4326
HVP - 4327
HVP - 4328
HVP - 4329
HVP - 4330
CATMQ - 411
CATMQ - 412
CATMQ - 453
CATMQ - 438
ZFAMQ - 459
BOBMQ - 4210
KMTMQ - 4211
KMTMQ - 4312
BMGMQ - 4613
TIP O DE VEHICULO
CLA SE
M A RCA
M ODELO
A O FA B RIC
COLOR
P LA CA
Camioneta Mitsubishi
L200-4X4
1997
Rojo
UMA-1018
Camioneta Chevrolet
Luv TFS 16FSL
1995
Blanco UMA-1019
Camioneta Mazda
B-2600
1999
Vino
UMC-0002
Camioneta Mitsubishi
L200-4X4
2003
Rojo
UMC-0003
Camioneta Chevrolet
L/Dmax 3.0L-4X4 Turbo2010
Diesel
Plata
UMA-1022
Camioneta Chevrolet
L/Dmax 3.0L-4X4 Turbo2010
Diesel
Gris
UMA-1023
Camioneta Chevrolet
L/Dmax 3.0L-4X4 Turbo2010
Diesel
Rojo
UMA-1024
Jeep
Chevrolet
Grand Vitara 5P 2.0L-2WD
2010Gasolina Blanco UMA-1029
Jeep
Ford
Scape Hybrid 2WD Gasolina
2010
Plata
UMA-1037
Motocicleta YAMAHA DT-175
1998
Bla-Azu-Neg Ninguno
Volquete
Nissan
TK-20
1981
Amarillo UMA-1012
Volquete
Nissan
TK-20
1990
Amarillo UMA-1015
Camin
Toyota
DYNA 300
1985
Amarillo UMA-1017
Camin
Nissan
CW450P
1998
Amarillo UMA-1014
Camin
Nissan
T5-U41
2002
Blanco UMC-0004
Recolector Nissan
TK-20
1993
Blanco-Azul UMA-1013
Recolector International Loastar 4700
2001
Blanco-Azul UMA-1021
Recolector International Loastar 4700
2001
Blanco-Azul UMA-1020
Volquete
Hino
GH1JGUD
2008
Amarillo UMA-1005
Volquete
Hino
GH1JGUD
2008
Amarillo UMA-1007
Volquete
Hino
GH1JGUD
2008
Amarillo UMA-1004
Volquete
Hino
GH1JGUD
2008
Amarillo UMA-1006
Volquete
Hino
GH1JGUD
2008
Amarillo UMA-1003
Tractor
Caterpillar
D6D
1985
Amarillo Ninguno
Tractor
Caterpillar
D6D
1980
Amarillo Ninguno
Motonivel. Caterpillar
120B
1999
Amarillo Ninguno
Retro excv. Caterpillar
420D-4X4
2003
Amarillo Ninguno
Motonivel. FIAT-ALLIS FG140-B
2003
Naranja Ninguno
Cargadora Bobcat
S-185
2004
Blanco Ninguno
Cargadora frontal
Komatsu
WA250-5
2007
Amarillo Ninguno
Retro excv. (cargadora
Komatsu con WB146-5
brazo extensible)
S4D102D2 2007
Amarillo Ninguno
Rodillo liso vibratorio
BOMAG
BW211D-40
2008
Amarillo Ninguno
VEHICULOS LIVIANOS
VEHICULOS PESADOS
103
AG-63UE4247
4ZD-1376789
G6-223474
4G64AB9200
4JH1810892
4JH1810523
4JH1809913
J20A-701729
AKD23447
3TS-055634
PD6-103814
PD6-103803
767499
PF6-118355-T
TD42032328T
PD6-119721
7GHM2U1269458
7GHMUU1269456
J08CTT30576
J08CTT30653
J08CTT30508
J08CTT30413
J08CTT30577
7M1398-08Z256
3N61162
64U4958
7BJ75797
30773910
04E17742
26407011
21631068
TCD2013L042V
MAQUINARIAS
JMYONK320WP000115
Obras Pblicas
TFS16FL957101214
Agua Potable
UFY0M5M3001287
Adm. General
MMBJNK7503D003878
Adm. General
8LBETF3E0A0033749
Adm. General
8LBETF381A0033596
Obras Pblicas
8LBETF3E4A0033494
Agua Potable
8LDCSV360A0040261
Adm. General
1FMCU5K31AKD23447
Adm. General
3TS-054891
Agua Potable
TK20G-23138
Obras Pblicas
TK20G-23140
Obras Pblicas
BU85-0008399
Obras Pblicas
CWB-450-P01944
Obras Pblicas
T5U41-081206
Obras Pblicas
TK20G-31522
Higiene Ambiental
3HTN-AAARX1N012335 Higiene Ambiental
3HTN-AAAR31N012337 Higiene Ambiental
JHDGH1JGU8XX10944
Obras Pblicas
JHDGH1JGU8XX10946
Obras Pblicas
JHDGH1JGU8XX10943
Obras Pblicas
JHDGH1JGU8XX10931
Obras Pblicas
JHDGH1JGU8XX10945
Obras Pblicas
4X0986
Obras Pblicas
4X1635
Obras Pblicas
47V7532
Obras Pblicas
0420-D-HFDP09847
Obras Pblicas
FF6-140B
Obras Pblicas
S-185
Obras Pblicas
W110-72564
Obras Pblicas
SERIE-A23817
Obras Pblicas
SERIE-901583251217
Obras Pblicas
VEHICULOS Y MAQUINARIAS
Ficha No.
1
104
Dada la variedad dentro de la flota del GADI y a que en nuestro medio por lo
general no se dispone de baremos de tiempos (tablas de tiempos no editadas por los
fabricantes) para las reparaciones, se presenta una lista con estndares de tiempos (en
horas y fracciones de hora), para actividades de mantenimiento tanto preventivo
como correctivo, obtenidos experimentalmente.
Tabla 3.6: Tiempos estndar de mantenimiento. Fuente: HIDALGO, Ibsen, Propuesta de un modelo de gestin
integral de mantenimiento para la flota vehicular del Consejo Provincial de Loja, 2009.
TRABAJO
TIEMPO EN HORAS
VEHCULOS VEHCULOS MAQUINARIA
LIVIANOS
PESADOS
PESADA
2.00
4.00
ABC de motor
2.00
2.50
3.00
Alineacin
0.70
1.13
Alinear luces
0.35
0.40
Calibracin de frenos
0.50
0.70
2.00
2.15
Calibrar vlvulas
1.62
1.94
2.25
0.50
0.50
0.75
0.50
0.50
0.75
0.75
1.15
1.15
0.20
0.27
0.34
4.70
4.70
4.70
2.00
2.00
4.00
2.50
2.00
16 Cambiar crucetas
1.10
1.15
1.00
1.00
1.00
1.50
1.50
1.50
1.15
1.30
1.45
20.00
30.00
40.00
1.70
1.10
1.10
1.00
1.00
24 Cambio antena
1.00
1.00
1.15
1.50
1.85
0.50
0.50
0.50
3.00
105
4.00
2.00
2.00
1.30
1.30
1.35
1.15
1.00
3.00
2.00
33 Cambio batera
0.35
0.35
0.35
34 Cambio bobina
0.75
1.80
3.00
3.00
3.00
4.00
2.00
1.50
1.50
1.00
2.00
1.50
1.50
41 Cambio bujas
0.40
1.00
1.60
6.00
7.00
8.00
12.15
0.50
0.50
0.50
1.00
1.50
1.00
1.00
0.50
0.25
2.03
2.03
2.03
10.00
6.00
52 Cambio cardan
1.00
1.20
53 Cambio crter
4.00
2.00
2.00
1.00
2.00
55 Cambio cerraduras
1.30
1.30
1.30
1.00
1.00
1.50
1.50
1.50
1.75
2.00
1.00
1.00
2.50
3.00
3.00
1.00
1.00
62 Cambio contra-eje
1.50
2.00
63 Cambio cremallera
3.00
2.15
0.80
0.90
1.00
1.00
66 Cambio distribuidor
1.00
67 Cambio eje
2.00
2.00
2.00
2.00
2.00
69 Cambio ventilador
1.35
1.62
1.89
1.50
1.50
1.50
0.80
0.80
0.80
0.20
0.20
0.20
0.15
0.18
0.21
106
74 Cambio guardachoque
1.00
1.00
14.00
8.00
8.00
0.50
0.50
0.50
77 Cambio manguera
1.00
1.30
1.60
78 Cambio mdulo
0.50
0.50
1.13
1.13
1.13
80 Cambio parabrisas
1.50
1.50
1.50
1.60
1.94
82 Cambio pito
0.50
0.50
0.50
2.00
84 Cambio plumas
0.15
0.18
0.21
1.00
86 Cambio refrigerante
0.50
0.50
0.50
6.00
6.00
6.00
2.00
2.50
89 Cambio rotulas
5.00
2.30
2.00
2.00
2.00
2.00
0.50
0.50
0.50
1.00
1.27
1.35
8.00
4.05
4.00
2.00
96 Cambio terminales
1.50
1.35
1.05
97 Cambio termostato
1.00
1.00
1.00
7.00
7.00
99 Cambio turbo
2.00
3.00
3.00
1.60
1.60
1.50
1.50
0.50
0.50
1.50
2.00
0.50
0.50
2.00
3.00
0.75
0.75
3.00
4.00
0.75
0.75
2.25
3.25
0.50
0.50
3.00
4.00
0.75
0.75
2.25
3.25
0.50
0.50
3.00
4.00
0.75
0.75
2.00
3.00
1.00
1.00
6.00
4.00
107
0.50
0.50
2.25
3.25
0.50
0.50
7.00
8.00
1.89
2.16
2.43
3.00
4.00
5.00
2.50
2.00
2.00
0.68
0.81
0.68
0.31
1.62
1.62
1.62
1.80
1.90
2.00
3.00
8.00
8.00
4.05
4.05
8.00
1.62
1.62
1.62
4.00
2.00
2.00
2.00
3.00
1.00
1.00
1.00
1.25
6.75
6.75
7.00
2.00
1.08
2.00
2.00
2.00
1.00
2.00
3.00
3.00
1.00
1.00
1.00
8.00
8.00
10.00
5.00
3.00
3.00
145 Diagnstico
2.00
2.00
2.00
1.50
2.00
0.50
0.50
0.50
1.00
3.00
1.62
1.62
150 Enllantaje
0.20
0.25
0.30
0.34
0.41
0.50
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.50
1.50
1.62
1.62
2.00
2.43
2.43
0.50
0.50
0.50
2.00
3.00
0.50
0.50
0.25
0.30
0.35
1.50
1.62
0.25
0.25
0.50
0.50
20.00
20.00
108
8.00
10.00
12.00
2.70
3.38
4.06
8.00
9.50
10.50
2.50
8.00
9.45
10.45
3.00
6.00
7.50
8.50
3.38
34.00
31.00
37.00
3.00
3.00
3.00
6.75
1.00
1.00
2.00
2.00
2.70
4.86
17.00
17.00
19.00
2.00
2.00
2.50
3.00
3.00
2.45
2.70
2.50
2.50
2.50
2.03
2.03
2.70
2.00
0.15
0.15
0.30
2.03
2.16
0.68
0.68
0.68
1.50
1.50
1.50
0.70
0.80
3.00
3.50
4.00
1.12
1.12
2.80
2.50
2.20
2.00
2.00
0.08
0.10
0.13
0.00
0.00
0.00
2.00
4.00
4.50
3.00
5.00
6.00
0.75
n.nn
n.nn
n.nn
n.nn
n.nn
n.nn
n.nn
n.nn
n.nn
109
TIPO DE VEHCULO
ACTIVIDAD
POR SU DISPONIBILIDAD
TIPO DE CONDUCTOR Y SU
ESTABILIDAD EN UNA UNIDAD
ASIGNADA
TALLER DE MANTENIMIENTO
110
Sin embargo, como avance en esa misma lnea, se plantea los niveles de intervencin
y la tipificacin de los sistemas sobre los cuales se ejecutan las diferentes
actividades; esto se muestra en las tablas (3.8) y (3.9) respectivamente.
Tabla 3.8: Niveles de intervencin del mantenimiento para la flota vehicular del GADI de Caar. Fuente:
Autor.
NIVEL DE INTERVENCIN
Tabla 3.9: Tipificacin de los sistemas componentes de las unidades de la flota vehicular del GADI de Caar.
Fuente: Autor.
SISTEMAS COMPONENETES
ABREVIATURA
SISTEMAS COMPONENETES
ABREVIATURA
MOTOR
MO
TREN DE RODAJE
TRD
TRANSMISIN
TR
CONVERTIDOR
CON
DIRECCIN
DI
TOMA DE FUERZA
SUSPENSIN
SU
ACCESORIOS
FRENOS
FR
CAJA DE COMPACTACIN
CC
SE
CARROCERA
CAR
SISTEMA HIDRULICO
SH
OTROS
SISTEMA NEUMTICO
SN
111
TF
ACC
PROGRAMA DE AUTOMANTENIMIENTO
R=REALIZADO
NO=NO REALIZADO
Semana:
B=BIEN/NORMAL
X=NECESITA REVISIN
Conductor/operador:
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
LUNES
VIERNES
SABADO
112
DOMINGO
CDIGO
N UNIDADES
Motocicleta YAMAHA
CVL-301
Camionetas Mitsubishi
A3VL-4212, A3VL-1224
GVL-3213
MVL-1219
Jeep Chevrolet
GVL-1334
Jeep Ford
FVL-1335
TVP-425
NVP-4217, NVP-4223
Volquetes Nissan
NVP-432, NVP-433
Recolector Nissan
NVP-246
IVP-2421, IVP-2422
HVP-4326 (27,28,29,30)
Recolector International
Volquetes Hino
Tractores Caterpillar
CATMQ-411, CATMQ-412
Motoniveladora Caterpillar
CATMQ-453
ZFAMQ-459
Retroexcavadora Caterpillar
CATMQ-438
Retroexcavadora Komatsu
KMTMQ-4312
BOBMQ-4210
Cargadora Komatsu
KMTMQ-4211
Rodillo BOMAG
BMGMQ-4613
113
Tabla 3.11: Programa de mantenimiento preventivo para los vehculos livianos A3VL-4212, GVL-3213, MVL1219 y A3VL-1224. Fuente: Autor.
R=REALIZAR, CAMBIAR
ACTIVIDADES PROGRAMADAS
ABC frenos
Arbol de transmisin y crucetas
Cambiar aceite de caja de cambios
Cambiar aceite diferencial (es)
Cambiar aceite y filtro de motor
Alineacin, balanceo y rotacin
Banda de accesorios
Banda de distribucin
Batera
Bujas
Cables elctricos de encendido
Direccin (revisin general)
Filtro de aire
Filtro de combustible
Fugas de tuberas en general
Limpieza de carburador
Limpieza de inyectores
Medicin de la compresin de motor
Neumticos
Nivel de lquido limpiaparabrisas
Nivel de liquido de frenos
Nivel de liquido hidrulico
Nivel de refrigerante
Reajuste general
Rodamientos, cubos de ruedas, puntas de eje
Sistema de escape
Suspensin
Termostato
NIVEL DE
INTERVENCIN
N2
N1
N1
N1
N1
N3
N2
N2
N1
N2
N1
N1
N2
N2
N1
N2
N3
N2
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N2
N1
N2
N2
D=DRENAR
R
10
20
20
20
5
10
50
80
100
20
10
40
30
30
100
15
40
30
40
15
UNIDAD DE
TRABAJO
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
25
50
5
Km x 1000
Km x 1000
20
40
5
Km x 1000
Km x 1000
5
15
15
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
10
5
5
5
5
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
30
10
10
70
114
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
Tabla 3.12: Programa de mantenimiento preventivo para los vehculos pesados NVP-4217, NVP-4223. Fuente:
Autor.
R=REALIZAR, CAMBIAR
ACTIVIDADES PROGRAMADAS
ABC frenos
Alineacin, balanceo y rotacin
Arbol de transmisin y crucetas
Bandas de accesorios
Bateras
Calibracin de vlvulas
Cambiar aceite de caja de cambios
Cambiar aceite diferencial (es)
Cambiar aceite y filtro de motor
Caeras, acoples, uniones
Colador de la bomba de inyeccin
Crucetas
Direccin (revisin general)
Engrase general
Filtro de aire
Filtro de combustible
Fugas de fludos o aire
Limpieza de inyectores
Limpieza del tanque de combustible
Marcha mnima del motor y desarrollo
Medicin de la compresin de motor
Neumticos
Nivel fludos: refrigerante, frenos, embrague, direccin
Presin de descarga de inyeccin
Reajuste general
Rodamientos, cubos de ruedas, ejes
Sedimentador o separador de agua
Sistema de escape
Suspensin
Tanque de combustible
Tiempo de inyeccin
NIVEL DE
INTERVENCIN
N2
N3
N1
N2
N1
N2
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N3
N2
N1
N2
N1
N1
N3
N1
N2
N1
N1
N2
N1
N3
115
20
40
10
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
10
65
40
25
25
5
20
5
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
1
5
20
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
5
10
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
5
20
5
Km x 1000
Km x 1000
5
200
100
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
10
100
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
5
5
200
15
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
20
50
10
10
10
25
200
UNIDAD DE
TRABAJO
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
Km x 1000
Tabla 3.13: Programa de mantenimiento preventivo para la maquinaria KMTMQ-4312. Fuente: Autor.
R=REALIZAR, CAMBIAR
ACTIVIDADES PROGRAMADAS
CDIGO: KMTMQ-4312
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
NIVEL DE
INTERVENCIN
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N2
N1
N2
N1
N2
N3
N1
N1
N1
N2
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N1
N1
Horas
Horas
50
50
Horas
Horas
Horas
250
250
250
500
2000
500
Horas
Horas
Horas
Horas
2000
250
250
Horas
Horas
Horas
2000
Horas
Horas
250
1000
Horas
Horas
500
250
250
2000
250
500
250
Horas
Horas
Horas
Horas
250
250
50
250
250
50
50
1000
250
50
500
50
500
500
10
116
UNIDAD DE
TRABAJO
Horas
Horas
Horas
Horas
Horas
Horas
Horas
Horas
Horas
Horas
Horas
Horas
Horas
Horas
Horas
Horas
Figura 3.3: Organigrama de la Seccin tcnica de mantenimiento de vehculos y maquinarias. Fuente: Autor.
asignacin
de
funciones,
resulta
imprescindible
para
delimitar
las
117
Se anota las funciones principales de los actores externos a la seccin, sobre quienes
tiene poca influencia la gestin del mantenimiento, debido a la naturaleza de la
Administracin Pblica del GADI. Pero, se determina las funciones de los cargos
ya existentes y de los cargos que se propone crear dentro de la seccin, y las
competencias necesarias para acceder a tales nombramientos.
Guarda Almacn,
Jefe de Adquisiciones,
Tabla 3.14: Descripcin, requerimientos y funciones del personal externo relacionado con la flota vehicular del
GADI de Caar; EAC: EDIFICIO ADMINISTRATIVO CENTRAL. Fuente: Autor.
CARGO
PERFIL COMPETENCIAS
FUNCIONES REFERIDAS A MANTENIMIENTO
GUARDA ALMACN
No gestionable
No gestionable
JEFE DE ADQUISICIONES
No gestionable
No gestionable
ASISTENTE DE SERVICIOS
No gestionable
GENERALES
No gestionable
NMERO
118
Tabla 3.15: Descripcin, requerimientos y funciones del personal indirecto de mantenimiento de la flota vehicular
del GADI de Caar; PM: PARQUEADERO MUNICIPAL, PA: PARQUEADERO AUXILIAR. Fuente: Autor.
CARGO
PERFIL
COMPETENCIAS
FUNCIONES REFERIDAS A MANTENIMIENTO
DIRECTOR DE LA SECCIN
TCNICA DE
MANTENIMIENTO DE
VEHCULOS Y
MAQUINARIAS
Ing. Mecnico
Automotriz
Ing. Mecnico
Ing. Industrial
Edad: 25-45 aos
Mantenimiento automotriz
Gestin de recursos
Seguridad industrial
Relaciones humanas
Experiencia en el rea
Ing. Mecnico
Automotriz
Ing. Mecnico
Ing. Industrial
Edad: 25-45 aos
Mantenimiento automotriz
Gestin de recursos
Seguridad industrial
Relaciones humanas
Experiencia en el rea
ADMINISTRADOR DEL
MANTENIMIENTO
Electromecnico,
Ayudante mecnico,
Lubricador,
Mecnico industrial,
Conductores y operadores.
119
NMERO
1, Ubicado en
"PM"
NMERO
Ing., Tnlgo. o
Tcnico Mecnico
Automotriz
Edad: 25-45 aos
120
1, Labora en
el taller, ruta u
obra
1, Labora en
el taller, ruta u
obra
1, Labora en
el taller, ruta u
obra
1, Labora en
el taller, ruta u
obra
1, Labora en
el taller de
mecnica
industrial
CARGO
PERFIL
COMPETENCIAS
Conductor
Conocimiento y experiencia en la
profesional
conduccin y mantenimiento del tipo
Edad: 23-45 aos de unidad que estar a su cargo.
Relaciones humanas
CONDUCTORES Y
OPERADORES
NMERO
3.4.2.4 Interrelaciones
Al Director de seccin, se le establece como punto de enlace, entre las solicitudes
(requerimientos y autorizaciones) del personal interno de mantenimiento y la
descentralizacin de mando (administracin y control) que sobre ellos y sus
actividades ejercen las autoridades o personal externo. Esta interrelacin del Director
de seccin, se resume, en solicitudes y oficios de peticiones en una direccin e
informes de gestin del mantenimiento en otra.
3.4.3 ESPECIALIDADES
Para solventar la gestin del mantenimiento de la flota del GADI, de acuerdo a las
caractersticas de sus unidades, se precisa de las especialidades detalladas a
continuacin en la tabla (3.17).
Tabla 3.17: Especialidades necesarias para el mantenimiento de la flota vehicular del GADI de Caar. Fuente:
Autor.
ESPECIALIDAD
EJECUCIN
GESTIN
Optimizacin de mtodos y recursos de mantenimiento automotriz.
"GADI" de Caar
ELECTROMECNICA
Mecnica y electricidad/electrnica automotriz.
Tercerizada
AUTOMOTRIZ
MECNICA AUTOMOTRIZ PESADA Mecnica automotriz de vehculos pesados y maquinarias.
Tercerizada
Sistemas centralizados de inyeccin electrnica de gasolina o de diesel, Tercerizada
ELECTRNICA AUTOMOTRIZ
sistemas en general con asistencia electrnica, tecnologa hibrida, etc.
Tercerizada
Conocimiento y manejo de los bancos de pruebas para comprobar,
LABORATORISTA AUTOMOTRIZ diagnosticar y regular los sistemas de control de los automatismos de
los vehculos y sus componentes.
Tipos de lubricantes, grasas y otros fludos automotrices, periodos de "GADI" de Caar
LUBRICACIN
recambio de lubricantes y fludos, puntos y periodos de engrase, etc.
MECNICA INDUSTRIAL
Cortes y soldadura de las estructuras de vehculos y maquinarias.
"GADI" de Caar
MQUINAS-HERRAMIENTAS
Mecanizado de elementos a travs de maquinas-herramientas.
Tercerizada
GENERAL
Limpieza y acondicionamiento del habitculo, lavado exterior, etc.
"GADI" de Caar
121
Conductor/operador "C"
Lubricador "L"
Ayudante mecnico "AM"
Lavador "LV"
Mecnico automotriz "M"
Electromecnico automotriz "E"
Mecnico industrial "MI"
Mecnico automotriz
especializado "ME"
Electromecnico/electrnico
automotriz especializado "EE"
Mecnico industrial "MI"
Gestor automotriz "G"
3.4.6 CAPACITACIN
Una capacitacin adecuada, ayuda al personal de mantenimiento a conocer como
realizar sus tareas de manera satisfactoria; procurando, la optimizacin en el uso de
los recursos, la agilidad en los procesos, la seguridad laboral y la calidad de los
trabajos terminados.
122
Mecnica automotriz.
Seguridad industrial.
123
SECUENCIA
1
MDULO
GENERALIDADES Y CONOCIMIENTOS BSICOS DE
MANTENIMIENTO
Necesidad de cambio.
Trminos y definiciones de mantenimiento.
Mantenimiento bsico automotriz.
Mtodos de mantenimiento que se ejecutarn en la flota del
"GADI" de Caar.
RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL
Funciones.
Procesos y formatos del nuevo sistema de mantenimiento.
Seguridad industrial.
CONDUCCIN/OPERACIN, MANTENIMIENTO Y
SEGURIDAD DE LAS UNIDADES
Parmetros de funcionamiento y seguridad de las unidades.
Reaccin ante averas.
CAPACITACIN TCNICA BSICA
Lubricacin y engrases.
Mecnica automotriz bsica.
Manejo de los equipos y herramientas nuevos.
CAPACITACIN TCNICA MEDIA I
Conocimientos de mecnica automotriz, necesarios para
completar las actividades de mantenimiento preventivo.
CAPACITACIN TCNICA MEDIA II
Conocimientos de mecnica automotriz, necesarios para
ejecutar las actividades de mantenimiento correctivo.
124
BENEFICIARIOS
Personal de la seccin
Personal de la seccin
Conductores/operadores
Tcnicos de mantenimiento
Tcnicos de mantenimiento
Tcnicos de mantenimiento
DESCRIPCIN
CODIGO
CODIGOS ALTERNOS CANTIDAD
VEHCULOS LIVIANOS Y PESADOS
.01805
LF3629
10
FILTROS DE ACEITE 2
.01804
LF3441
10
FILTRO DE DIESEL
CD1020
FF5069
10
GENRICO
FILTRO DE AIRE
PH8A
LF3313
10
FILTROS DE ACEITE II
PH8A
LF3313
10
209-05DO2
GENRICO
FILTRO DE DIESEL
JP190
GENRICO
FILTRO DE AIRE
16546T9391
GENRICO
.01808 grande
LF3386
10
FILTROS DE ACEITE 2
.01805 pequeo
LF3629
10
FILTRO DE DIESEL
.F1805
FF5119
10
FILTRO DE DIESEL
CD1020
FF5069
10
CA3782SY
AF976
1107655LAF1790
AF975M
125
C1304
LF3618
50
FF5138
FF5138
50
SFC - 1901-10
FS19687
50
A-1330
AF26520
15
A-1325
AF26522
15
BANDA
SZ910-49214
51799
LF3883
10
FILTRO DE DIESEL
LFF3349
LF3349
10
FILTRO DE DIESEL
FS1212
FS1212
3000180C1
AF25354/25359
3000181C1
AF25429/25360
LF680
PH8A
FILTRO DE DIESEL
FC8004
LF3313
5
2
FILTRO DE AIRE
GENRICO
PH3593A
LF3462
10
FILTRO DE AIRE
MR571471
Panel/Elemento
FF5160
FILTRO DE COMBUSTIBLE
LF3462
10
FILTRO DE AIRE
FITROS DE ACEITE
Panel/Elemento
FILTRO DE COMBUSTIBLE
FF5160
FITROS DE ACEITE
LF798
FILTRO DE AIRE
AF1649
FILTRO DE COMBUSTIBLE
FF149
FITROS DE ACEITE
FILTRO DE AIRE
FILTRO DE COMBUSTIBLE
G607-13-480
LF716
GENRICO
FF5181
8-97309927-0
LF3708
30
FILTRO DE DIESEL
8-944489841
FF5114
30
897288947
GENRICO
16
BL1043
LF3335
10
FILTRO DE AIRE
95622340
GENRICO
FILTRO DE COMBUSTIBLE
541065DO
GENRICO
126
MAQUINARIAS
TRACTOR CAT. D6D / Cdigo: CATMQ-411, CATMQ-412
FILTROS DE ACEITE
1R0739
LF667
16
FILTRO DE DIESEL
FILTRO DE AIRE
1R750
FF5320
7W5317
AF335M
661248
HF6097/HF6341
6903117
HF35101
1R0739
LF667
FILTRO DE DIESEL
1R-0750
FF5320
FILTRO DE AIRE
7W5317
AF335M
2S1286
AF338
LFP780
LF3349
FILTRO DE DIESEL
FC5403
FF214
LAF1716
AF25065
FILTRO DE DIESEL
FILTRO DE AIRE PRIMARIO
FILTRO DE AIRE
AF1841
D73162722
GENRICO
FILTRO HIDRAULICO
HF6458
HF6458
7W2326
LF699
FILTRO DE DIESEL
1311812
FS19554/FS19839
FILTRO SEPARADORES
1596102
FS19531
119-4740
HF35467
FILTRO HIDRAULICO
126-1817
HF6588/86/87
FILTRO DE AIRE
110-6326
AF25557
FILTRO DE AIRE
110-6331
AF25558
6675517
FILTRO DE DIESEL
FILTRO DE AIRE
FILTRO HIDRAULICO
LF3400
6667352
FS19581
8,35418E+12
AF1966/AF437K
6661248
HF6552
LF16006
LF16006
FILTRO DE DIESEL
FF42000
FF42000
FILTRO DE DIESEL
FF5076
FF5076
FILTRO DE AIRE
600-185-3110
AF25964
FILTRO DE AIRE
600-185-3120
AF25491
PH3900
LF3345
FILTRO DE DIESEL
FF5612
FF5612
FILTRO DE AIRE
LAF4544
AF25557
FILTRO DE AIRE
LAF4545
AF25558
42N-62-15470
CA0040952
127
1
HF35150
PH3776
LF4054
FILTRO DE DIESEL
BF900
FF231
AF26395/AF26396
FS19591/FS19934
FILTRO DE AIRE
FILTRO DE DIESEL RACOR
PS9263
Tabla 3.21: Lubricantes para mantenimiento de la flota vehicular. Fuente: Seccin tcnica de mantenimiento de
vehculos y maquinarias del GADI de Caar, Autor.
DESCRIPCIN
SAE
NORMAS
API
APROBACIONES
ACEITE 2 TIEMPOS
CANTIDAD
(Gal)
3
10W30
SM
ILSAC GF-4
20
2W50
SM
ILSAC GF-4
50
15W40
CJ
40/40
CF/SF
40
DAIMLER CHRYSLER
227, 01
15W40
PREMIUN PLUS
VOLVO VDS-2
VDS-3/VDS-4
75W90
50
80W90
50
DESCRIPCIN
GREASE MP, grasa multipropsito
140
GL - 4
10 W
CC/SC
TBN 4
NORMAS
GRADO BASE
PUNTO DE GOTEO
NLGI 2
JABON
DE LITIO
195C.
CANTIDAD
(Lb)
2000 (5 Tq/400 Lb)
CANTIDAD
(Gal)
DESCRIPCIN
REFRIGERANTE DE MOTOR
25
LQUIDO DE FRENOS
25
128
Tabla 3.22: Neumticos para mantenimiento de la flota vehicular. Fuente: Seccin tcnica de mantenimiento de vehculos y maquinarias del GADI de Caar, Autor.
UNIDAD
DIMENSIONES
MODELO
MARCA
DELANTEROS POSTERIORES
TOTAL ANUAL
11.000 X 20.00
DCL
GENERAL
12
12
11.000 X 20.00
HCT
GENERAL
11.000 X 20,00
DCL
GENERAL
11.000 X 20,00
HCT
GENERAL
7,50 X 16
DCL
GENERAL
11.000 X 20.00
DCL
GENERAL
20
20
12.000 X 22.50
18PRMS520
GENERAL
10
10
11.000 X 22.5
DCL
GENERAL
11.000 X 22.5
HCT
GENERAL
7,50 X 16
235-75R15
DCL
AT2104
GENERAL
GENERAL
2
2
4
2
6
4
235-75R15
AT2104
GENERAL
245-70R16
1075
GENERAL
245-75R16
AW
GENERAL
255-70R16
BSW
GENERAL
235-60R16
60R16
GENERAL
245-70R16
1075
GOODYEAR
MAQUINARIAS
MOTONIVELADORA CAT. 120B / Cdigo: CATMQ-453
13.00 X 24
12PR G-2
FIRESTONE
14.00 X 24
16PR G-2
FIRESTONE
19.5L X 24
R4 12PR
FIRESTONE
12.5X80X18
12.5X80X18
FIRESTONE
19.5L X 24
R4 12PR
FIRESTONE
14.00 X 17.5
10PR R4
FIRESTONE
12 X 16.5 NHS
12X16.5NHS R4
SUPERWALL
20.5 - 25
E3/L320PR
FIRESTONE
18 - 26
129
FIRESTONE
3.5.2
REPUESTOS
MATERIALES
AUTOMOTRICES
PARA
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
A diferencia del mantenimiento preventivo, el correctivo, requiere de un stock de
seguridad para satisfacer la demanda emergente, calculado en base a una serie de
parmetros de gestin, principalmente de los repuestos.
3.5.3
PROCEDIMIENTO
PARA
REQUISICIN
DE
REPUESTOS,
130
DESCRIPCIN
MARCA
ORIGEN
CANTIDAD
BIG RED
CANADA
BIG RED
CANADA
BIG RED
CANADA
TRUPER
MEXICO
TRUPER
MEXICO
Engrasadora
BIG RED
CANADA
BIG RED
CANADA
CAMPBELL
USA
CAMPBELL
USA
Inflador de neumticos
MILTON
USA
MILTON
USA
PORTEN
USA
1
1
Multmetro automotriz
TRUPER
MEXICO
COSTO TOTAL
4,324.32 USD
131
132
El cuerpo central de tales registros, es la Orden de Trabajo, asistida por los dems
documentos que normalmente parten de datos extrados de la misma. Paralela a esta
Orden de Trabajo, el recurso tcnico que ayudar a decidir un orden de ejecucin, es
la declaracin de un sistema de prioridades.
SISTEMA DE PRIORIDADES
PRIORIDAD
ORDEN DE
EJECUCIN
Urgente
En un plazo de 24 horas
Normal
Programado
133
NECESIDAD DE MANTENIMIENTO
NO
DIAGNSTICO DE LA AVERA
SI
APERTURA DE UNA ORDEN DE
TRABAJO DESDE EL SISTEMA
INFORMATICO
ELABORAR LA SOLICITUD DE
EGRESO DE LUBRICANTES, FILTROS
O MATERIALES AUTOMOTRICES
NO
EL MECNICO PRIVADO
CONTINA CON LAS DEMS
ACTIVIDADES DEL PROCESO DE
MANTENIMIENTO
ELABORAR LA SOLICITUD DE
COMPRA DE LUBRICANTES, FILTROS
O MATERIALES AUTOMOTRICES
ELABORAR LA SOLICITUD DE
COMPRA DE LOS REPUESTOS O
MATERIALES REQUERIDOS
ADQUISICIONES ENTREGA LA
COMPRA AL GUARDA ALMACEN
PARA SU REGISTRO
SI
EL GUARDA ALMACN ENTREGA
LO SOLICITADO Y RESTA DEL
INVENTARIO
ADQUISICIONES ENTREGA LA
COMPRA AL MECNICO Y LA
FACTURA SE REGISTRA
PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO
Y CONTROL DE LA CALIDAD DE
MANTENIMIENTO
REPUESTOS, LUBRICANTES,
FILTROS O MATERIALES
AUTOMOTRICES DISPONIBLES
PARA EL MANTENIMIENTO
134
ENTREGA DE LA UNIDAD
135
Copia 1
ORDEN DE TRABAJO
Nmero: .
Marca:
Clase:
Modelo:
Color:
Kilometraje/horas:
..
Fecha/hora inicio:
Tipo de mantenimiento:
Prioridad:
Ao fabricacin:
N Motor":
N Chasis":
Cdigo
Vehculo
Conductor/operador:
Fecha/hora terminacin:
Procedencia:
Costo Estimado:
Nivel
Naturaleza
Sistema
MO
N1
Lugar de
trabajo
Ejecucin
Ejecutante
Parquead.
Lubricador
Municipal
"Ortiz"
Mano de obra
Repuestos y materiales
Equipos,
herramientas,
N Solicitud egreso
informacin tcnica
1234567
Bomba de lubricacin,
COSTO TOTAL*
31.165 USD
2
3
4
5
6
7
Autorizacin para mantenimiento
Director de seccin
Director de seccin
Taller/Tcnico responsable
Conductor/Operador
Figura 3.5: Orden de Trabajo de mantenimiento, para la flota vehicular del GADI de Caar. Fuente: Autor.
136
Para mantenimiento correctivo, los datos que llegan a este registro son transferidos
desde la Orden de Trabajo abierta ante una avera. La presentacin de las tareas de
mantenimiento se realiza en secuencia, comenzando por las de prioridad urgente para
de esta manera gestionar su necesidad de disponibilidad. Los detalles de este registro
se muestran en la figura (3.6).
137
Hoja N: . /de: .
Periodo
Semana N:
N
Cdigo
Vehculo
Mes:
Descripcin especfica del trabajo
Prioridad
del trabajo
Tiempo
Estimado
Ao:
Lugar de
Ejecucin
Repuestos y materiales
Descripcin
Cantidad
Equipos, herramientas,
informacin tcnica
1
2
3
4
5
Planificacin/Responsable
Supervicin/Responsable
Especialidad
Niveles de intervencin: N1 - N2 - N3
N1: Conductor/operador (C), Lubricador (L), Ay udante mecnico (AM), Lav ador (LV)
N2: Mecnico (M), Electomecnico (E), Mecnico industrial (MI)
N3: Mecnico especializado (ME), Electromecnico especializado (EE), Mecnico
Especialidad y
nombre del
tcnico asignado
Figura 3.6: Hoja para planeacin del mantenimiento de la flota vehicular del GADI de Caar. Fuente: Autor.
138
Costo
Estimado
N O. T.
asignada
Copia 1
Nmero: .
Fecha/hora:
N
Cdigo/Referencia tcnica
Orden de Trabajo N:
Denomicacin/Descripcin
Cantidad
Autorizacin de egreso
Director de seccin
Retira: ..
Entrega: ..
Figura 3.7: Solicitud de egreso de repuestos, materiales y lubricantes, necesarios para el mantenimiento de la flota
vehicular del GADI de Caar. Fuente: Autor.
139
Denomicacin/Descripcin
Proveedor
Autorizacin de compra
VISTO BUENO
Director de seccin
Alcalde
Costo
Cantidad
Figura 3.8: Solicitud de compra de repuestos, materiales y lubricantes, necesarios para el mantenimiento de la
flota vehicular del GADI de Caar. Fuente: Autor.
3.7.2.3.5 Historial
Es el registro en el cual, se almacenan todos los detalles de los mantenimientos,
permitiendo checar la informacin que se requiera y en cualquier momento. Su
formato (figura 3.9), dentro de la herramienta informtica tiene restricciones de
gestin, para evitar que arbitrariamente se efecten cambios en los datos.
140
Color:
Ao fabricacin:
Cilindrada:
Marca:
Clase:
Modelo:
AO:
Inicio
Fecha
Hora
Km./Hs.
N O. T.
Mantenimiento efectuado
Lugar de
asignada Tipo mantenimiento /// Sistema donde se localiza Ejecucin
Tiempo de
Duracin
Mano de obra
Ejecutante
Costo N O R
Repuestos y materiales
Descripcin
1
2
3
4
5
Mantenimiento efectuado
Tipo de mantenimiento /// Sistema donde se localiza el mantenimiento
PP - CN - CU - MO - FP
PP: Prev entiv o Programado
///
Mo-Tr-Di-Su-Fr-SE-SH-SN-TRD-Con-TF-Acc-CC-Carr-O
Mo: Motor
Descripcin y
Di: Direccin
Fr: Frenos
detalles del
mantenimiento
efectuado
Figura 3.9: Ficha de Historial del mantenimiento de la flota vehicular del GADI de Caar. Fuente: Autor.
141
Equipos,
herramientas,
Costo inform. Tcnica
COSTO TOTAL
ANVERSO
REVERSO
Figura 3.10: Hoja de control semanal. Fuente: Seccin tcnica de mantenimiento de vehculos y maquinarias del
GADI de Caar.
142
Para unidades que trabajasen en fin de semana, que por lo general son un
nmero reducido, los conductores/operadores a cargo de las mencionadas
unidades, deben transmitir el nmero de km/hs registrado al final de la jornada
del da viernes. Esto lo pueden hacer a travs de los compaeros de obra o
ruta, del conductor a cargo del vehculo abastecedor de combustible, o en
ltima instancia mediante llamada telefnica.
143
REPUESTOS Y MATERIALES
Registro de utilizacin de repuestos y materiales automotrices
AUTOMOTRICES
PERSONAL
CALIDAD DE LOS
TRABAJOS
TIEMPOS
COSTOS
PERIODOS DE UTILIZACIN Tiempo de utilizacin de las uniades en relacin a los tiempo total
Y MANTENIMIENTO
de mantenimiento
NEUMTICOS
COMBUSTIBLES
Consumo
144
INFORME DE MANTENIMIENTO
Nmero: .
Fecha:
CDIGO VEHICULO
OBSERVACIONES:
Director de seccin
Figura 3.11: Formato para informes de mantenimiento. Fuente: Autor.
145
A los filtros, ponerlos a escurrir el aceite que contienen sobre unos recipientes con
cribas, luego de esto clasificarlos como residuos slidos especiales para dar otro
tratamiento.
3.9.2 MATERIALES
Algunos muebles, materiales y artculos para proteccin de la seguridad del personal,
solucionaran las falencias actuales, ya que no se consideraran implementaciones,
146
DESCRIPCIN
UNIDADES
140
140
Silla ergonmica
80
80
1000
1000
Impresora
98
98
Tinta de impresin
26
104
Paquetes de hojas
4,5
22,5
Overol
30
150
50
1,5
75
Par de guantes
Pares de zapatos
50
250
50
50
COSTO TOTAL
1969,50 USD
GARANTAS
VENTAJAS
Detalles
Certificados
Certificados
Contratos
Contratos
Contratos
Contratos
Detalles
Presupuestacin
147
En este anlisis, se soporta el proyecto, en las ventajas que generar en la gestin del
mantenimiento de la flota vehicular, las mismas que se conciben desde una
perspectiva racional y lgica. Por tanto, las mejoras que viabilizan el proyecto son:
148
Tabla 3.28: Precios de contratacin de unidades. Fuente: Departamentos de Obras Pblicas e Innovacin
Institucional del GADI de Caar.
TIPO DE UNIDAD
Camioneta
PRECIO
UN. CONTRATACIN
FRECUENCIA
0,50 USD
Km. recorrido
Siempre
Volquete
25 USD
El viaje
A veces
Volquete
130 USD
El da
A veces
Retroexcv. orugas
45 USD
Hora
Siempre
Retroexcv. ruedas
25 USD
Hora
A veces
Motoniveladora
35 USD
Hora
A veces
Cargadora Bobcat
20 USD
Hora
A veces
Rodillo
20 USD
Hora
A veces
675 ;<%
23
24
Si, por otra parte se contrata al Administrador del mantenimiento, con un sueldo
promedio de 700 USD, el saldo es 275 USD; cantidad, que alcanza hasta para cubrir
149
150
DIRECCIN DE LA SECCIN DE
MANTENIMIENTO DE SISTEMAS
ELCTRICOS E INFORMTICOS
DIRECCIN DE LA SECCIN
TCNICA DE MANTENIMIENTO
DE VEHCULOS Y MAQUINARIAS
DIRECCIN DE LA SECCIN DE
MANTENIMIENTO DE LAS
INSTALACIONES
ADMINISTRADOR DEL
MANTENIMIENTO
AUTOMOTRIZ
DIRECTOR DEL TALLER
DE MANTENIMIENTO
AUTOMOTRIZ
ELECTROMECNICO
MECNICO DE
VEHCULOS PESADOS
Y MAQUINARIAS
LUBRICADOR
MECNICO
INDUSTRIAL
CONDUCTORES Y
OPERADORES
GUARDIANES Y
CONTROLADORES
AYUDANTE
MECNICO
Figura 3.12: Organigrama propuesto para el departamento de mantenimiento independiente. Fuente: Autor.
151
CAPTULO 4
DESARROLLO
DE
UNA
HERRAMIENTA
INFORMTICA
PARA
4.1 INTRODUCCION
El uso de un sistema informtico al servicio de mantenimiento, permite, una mejor
comunicacin entre las reas involucradas en estas actividades, la fcil manipulacin
de la variedad de los datos inmersos y un control ms eficiente de los procesos que se
ejecutan sobre los vehculos y maquinarias.
Para una gestin eficaz del mantenimiento para la flota vehicular, resulta
recomendable el uso de una herramienta informtica aplicada a su administracin,
que presenta las ventajas de:
-
http://localhost/Interfaces/Inicio.aspx
Para ingresar al men principal, hacer click en el cono SGM (Sistema de Gestin
del Mantenimiento). En esa ventana se muestra un men en estructura de rbol.
153
Para cada opcin del men, al aproximar el cursor, se muestra un mensaje de ayuda.
154
Figura 4.5: Paginacin (se indican 2 pginas, activa la pgina 2). Fuente: Autor.
155
4.2.3 MENS
A partir del men principal en estructura tipo rbol, se puede acceder a todas las
opciones de que dispone el sistema. A continuacin, se explica comenzando desde
arriba.
Al accionar Nuevo, se abre una ventana para registro de una nueva cuenta. Se
colocan las dos opciones de perfil de usuario en las figuras (4.7 y 4.8)
respectivamente. A las cuentas recin abiertas, se les asigna una contrasea por
defecto, que consiste en:
-
156
Figura 4.7: Apertura de una cuenta de usuario (tipo administrador). Fuente: Autor.
Figura 4.8: Apertura de una cuenta de usuario (tipo operador). Fuente: Autor.
Ingresadas las cuentas, se puede observar una lista de las mismas como se muestra en
la siguiente figura.
157
158
Figura 4.12: Ingreso de tipo de vehculo o maquinaria (parcialmente especfico). Fuente: Autor.
4.2.3.2.3 Repuestos
Registro de repuestos y sus caractersticas generales.
159
4.2.3.2.4 Sistemas
Registro de los sistemas componentes de un vehculo o maquinaria.
Figura 4.14: Ingreso de datos de la tipificacin de los sistemas componentes de un vehculo o maquinaria. Fuente:
Autor.
160
Figura 4.16: Ingreso de datos para definicin de los niveles de intervencin. Fuente: Autor.
161
162
Figura 4.17: Especificacin de las actividades de mantenimiento segn tipo de vehculo o maquinaria. Fuente:
Autor.
163
Figura 4.18: Especificacin de los repuestos necesarios para el mantenimiento de un tipo de vehculo o
maquinaria. Fuente: Autor.
164
Figura 4.19: Seleccin de un tipo de vehculo o maquinaria, para acceder a sus actividades de mantenimiento
asignadas. Fuente: Autor.
165
Figura 4.21: Ingreso de datos de un nuevo vehculo o maquinaria especfico. Fuente: Autor.
166
Figura 4.23: Ficha de especificaciones tcnicas de la unidad GVL - 3213. Fuente: Autor.
Figura 4.24: Seleccin de una unidad para administracin de sus caractersticas. Fuente: Autor.
b) REGISTRO DE USO
Para registrar la utilizacin de las unidades, se selecciona una unidad especfica y se
acciona Registrar uso; entonces, se abre la ventana de la figura (4.25), donde se
registran las marcas de kilometraje u horas de produccin de vehculos y
maquinarias, tomadas desde la HOJA DE CONTROL SEMANAL. De esta
manera, se van actualizando las marcas de utilizacin, para dar soporte a que el
167
4.2.3.5 Repuestos
Debido a forma de la Administracin Pblica del GADI de Caar, que no permite
un cambio mayor en su bodega centralizada; este sistema informtico, dispone de un
manejo bsico de un almacn de repuestos y materiales automotrices, de donde, se
gestiona lo referente tambin a mantenimiento.
4.2.3.5.1 Egreso
Como primer paso para solicitar un egreso, se accede a una hoja donde se cargan las
rdenes de Trabajo activas y sus caractersticas, como resultado de la agenda de
trabajos. Aqu, se selecciona una Orden de Trabajo, figura (4,26).
168
Figura 4.26: Seleccin de rdenes de Trabajo, para acceder al egreso de sus repuestos. Fuente: Autor.
Hacia abajo se anotan los datos generales del egreso de repuestos o materiales
automotrices, como fecha y autorizacin para iniciar el trmite de solicitud de
egreso; sin embargo, los datos de entrega y recepcin se anotan luego del
egreso.
Al final, se encuentra una tabla, en la cual al mismo tiempo que se cargan los
datos de la Orden de Trabajo, tambin se cargan los datos de los repuestos
requeridos para la ejecucin de dicha orden.
169
Figura 4.27: Proceso para el egreso de repuestos o materiales automotrices. Fuente: Autor.
4.2.3.5.2 Adquisiciones
Al no existir en stock los repuestos o materiales automotrices, es necesario generar
una solicitud de compra de repuestos o materiales automotrices. Pero, hay que tener
170
en cuenta que una adquisicin no est estrictamente ligada a una Orden de Trabajo,
ya que puede devenir de compras de oportunidad o simplemente restablecimiento de
stocks. En la figura (4.28), se indican los detalles del proceso de adquisicin:
-
171
Figura 4.28: Proceso para adquisicin de repuestos o materiales automotrices. Fuente: Autor.
172
Figura 4.29: Seleccin de una unidad especfica para abrir una Orden de Trabajo. Fuente: Autor.
173
Figura 4.30: Proceso de registro de las actividades de mantenimientos a ejecutarse, Apertura de Orden de
Trabajo. Fuente: Autor.
174
Una vez ejecutadas las tareas planeadas, se guarda un respaldo digital, desde donde,
al accionar Informe se puede generar informes de mantenimiento con los detalles
necesarios.
http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=1639
http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=21844
175
http://tcsoftware.net/blog/2011/05/crystal-reports-redistributable-download-net2005/
Una vez descargados los componentes, instalarlos con las opciones por defecto. Para
realizar la instalacin se debe haber ingresado al ordenador con permisos de
administrador.
sgmv.dbf
sgmv.log
Una vez, que se han copiado los archivos, el siguiente paso es adjuntar estos archivos
al programa gestor de base de datos. Para ese propsito, se efecta lo siguiente:
176
Luego escribir:
sqlcmd -S Server\Instance
FILENAME
C:\Archivos
de
programa\Microsoft
SQL
de
programa\Microsoft
SQL
Server\MSSQL.1\MSSQL\Data
sgmv.mdf' ),
(
FILENAME
C:\Archivos
Server\MSSQL.1\MSSQL\Data
SGMV_log.ldf' )
FOR ATTACH ;
GO
Una vez instalado el software, comprobar que se tengan permisos para las carpetas
de instalacin:
C:\inetpub\wwwroot\SGMV
Asignar todos los permisos al directorio antes indicado. Se debe revisar, que el
mencionado directorio se haya instalado correctamente como aplicacin web. Para
esto, se abre una ventana de ejecucin (con permisos de administrador en el caso de
sistemas operativos posteriores a Windows XP):
Escribir INETMGR
177
4.4 SINCRONIZACIN
La sincronizacin en la calendarizacin de la herramienta informtica, se realizar,
con el registro de cada actividad de mantenimiento preventivo o correctivo que se
vaya desarrollando por primera vez; as, a partir de la marca de kilometraje u horas
de utilizacin de dicha actividad, se va emplazando el programa de mantenimiento
preventivo de cada unidad.
178
CAPTULO 5
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES
-
179
5.2 RECOMENDACIONES
-
El sistema informtico ha sido probado de manera general, para los casos que
se consideraron en su desarrollo; sin embargo, en ningn sistema desarrollado a
la medida, se puede garantizar la ausencia de errores. Por esta razn, se debe
considerar un tiempo de estabilizacin del mismo.
El uso del sistema informtico, debe estar a cargo del personal que conozca el
manejo de estas herramientas de administracin. Asimismo, a la informacin
almacenada en la base de datos del sistema, debe tener acceso nicamente
personal autorizado, porque, pueden cambiar datos, alterando detalles de la
gestin planteada.
nicamente
cuando
se
180
asigne
el
presupuesto
para
su
181
BIBLIOGRAFA
GADI de Caar, ESTATUTO ORGANICO DE LA GESTION ORGANIZACIONAL
POR PROCESOS, Caar-Ecuador, 2011.
GADI de Caar, MANUAL DE FUNCIONES DEL GADI DE CAAR, CaarEcuador, 2011.
BOUCLY, Francis, Gestin del mantenimiento, Asociacin
Normalizacin y Certificacin (AENOR), Madrid-Espaa, 1998.
Espaola
de
182
ANEXOS
ANEXO 1
A. Poltica general del GADI de Caar21
Art. 1.-
Misin.- Promover el desarrollo equitativo, solidario, sustentable, econmico y social del Cantn Caar, que con
la integracin y participacin ciudadana, se garantice el suministro adecuado de servicio bsicos, de salud, de
educacin, de vialidad urbana e infraestructura complementaria; se ejecuten programas objetivos de seguridad y
desarrollo social, y se brinde seguridad y saneamiento ambiental; haciendo as efectivos los derechos de la
ciudadana y el rgimen del buen vivir, como accin local a la afirmacin del carcter intercultural y
plurinacional del Estado Ecuatoriano.
Art. 2.-
Visin.- Lograr que la Ilustre Municipalidad de Caar transforme sus actuales condiciones fsicas, sociales,
culturales y ambientales en alternativas y modelos de desarrollo que reflejen el trabajo de gestin administrativa,
de participacin ciudadana y del esfuerzo del gobierno y las comunidades por el rgimen del buen vivir.
Art. 3.-
Objetivos Generales:
a) Promover el desarrollo sustentable de su circunscripcin territorial cantonal, para garantizar la realizacin del
buen vivir a travs de la implementacin de polticas pblicas cantonales, en el marco de sus competencias
constitucionales y legales;
b) Disear e implementar polticas de promocin y construccin de equidad e inclusin en su territorio, en el
marco de sus competencias constitucionales y legales;
c) Establecer el rgimen de uso del suelo y urbanstico, para lo cual determinar las condiciones de urbanizacin,
parcelacin, lotizacin, divisin o cualquier otra forma de fraccionamiento de conformidad con la planificacin
cantonal, asegurando porcentajes para zonas verdes y reas comunales;
d) Implementar un sistema de participacin ciudadana para el ejercicio de los derechos y la gestin democrtica
de la accin municipal;
e) Elaborar y ejecutar el plan cantonal de desarrollo, el de ordenamiento territorial y las polticas pblicas en el
mbito de sus competencias y en su circunscripcin territorial, de manera coordinada con la planificacin
nacional, regional, provincial y parroquial, y realizar en forma permanente, el seguimiento y rendicin de cuentas
sobre el cumplimiento de las metas establecidas;
f) Ejecutar las competencias exclusivas y concurrentes reconocidas por la Constitucin y la ley y en dicho marco,
prestar los servicios pblicos y construir la obra pblica cantonal correspondiente, con criterios de calidad,
eficacia y eficiencia, observando los principios de universalidad, accesibilidad, regularidad, continuidad,
solidaridad, interculturalidad, subsidiariedad, participacin y equidad;
g) Regular, controlar y promover el desarrollo de la actividad turstica cantonal, en coordinacin con los dems
gobiernos autnomos descentralizados, promoviendo especialmente la creacin y funcionamiento de
organizaciones asociativas y empresas comunitarias de turismo;
h) Promover los procesos de desarrollo econmico local en su jurisdiccin, poniendo una atencin especial en el
sector de la economa social y solidaria, para lo cual coordinar con los otros niveles de gobierno;
i) Implementar el derecho al hbitat y a la vivienda y desarrollar planes y programas de vivienda de inters social
en el territorio cantonal;
j) Implementar los sistemas de proteccin integral del cantn que aseguren el ejercicio, garanta y exigibilidad de
los derechos consagrados en la Constitucin y en los instrumentos internacionales, lo cual incluir la
conformacin de los consejos cantonales, juntas cantonales y redes de proteccin de derechos de los grupos de
atencin prioritaria. Para la atencin en las zonas rurales coordinar con los gobiernos autnomos parroquiales y
provinciales;
k) Regular, prevenir y controlar la contaminacin ambiental en el territorio cantonal de manera articulada con las
polticas ambientales nacionales;
21
183
l) Prestar servicios que satisfagan necesidades colectivas respecto de los que no exista una explcita reserva legal
a favor de otros niveles de gobierno, as como la elaboracin, manejo y expendio de vveres; servicios de
faenamiento, plazas de mercado y cementerios;
m) Regular y controlar el uso del espacio pblico cantonal y, de manera particular, el ejercicio de todo tipo de
actividad que se desarrolle en l, la colocacin de publicidad, redes o sealizacin;
n) Crear y coordinar los consejos de seguridad ciudadana municipal, con la participacin de la Polica Nacional,
la comunidad y otros organismos relacionados con la materia de seguridad, los cuales formularn y ejecutarn
polticas locales, planes y evaluacin de resultados sobre prevencin, proteccin, seguridad y convivencia
ciudadana;
o) Regular y controlar las construcciones en la circunscripcin cantonal, con especial atencin a las normas de
control y prevencin de riesgos y desastres;
p) Regular, fomentar, autorizar y controlar el ejercicio de actividades econmicas, empresariales o profesionales,
que se desarrollen en locales ubicados en la circunscripcin territorial cantonal con el objeto de precautelar los
derechos de la colectividad;
q) Promover y patrocinar las culturas, las artes, actividades deportivas y recreativas en beneficio de la
colectividad del cantn;
r) Crear las condiciones materiales para la aplicacin de polticas integrales y participativas en torno a la
regulacin del manejo responsable de la fauna urbana; y,
s) Las dems establecidas en la ley, determinadas en el Art. 55 del Cdigo Orgnico de Organizacin Territorial,
Autonoma y Descentralizacin COOTAD.
184
k)
Emitir los informes de afectacin de los bienes inmuebles a ser declarados de utilidad
pblica o de inters social para la implementacin de la obra municipal
l) La conservacin y control del equipo caminero municipal
m) Administrar con criterio empresarial la fbrica de adoquines
n) Administrar el equipo caminero
Productos:
Infraestructura y ejecucin de obras:
1. Diseos estructurales
2. Informes de cumplimiento del plan de obras de desarrollo cantonal
3. Presupuestos referenciales de la obra pblica municipal
4. Ejecutar la obra pblica de acuerdo al Plan y a la Programacin
Construccin y mantenimiento de vialidad urbana:
1. Informes de afectacin de los bienes inmuebles para la implementacin de la obra municipal
2. Informes de control del equipo caminero municipal
3. Informes de administracin del equipo caminero
4. Informes de mmantenimiento de los caminos de jurisdiccin cantonal
5. Programas para mantener, rectificar, ensanchar y mantener los caminos vecinales
6. Obras de ejecucin por administracin directa
7. Informes de seguimiento y evaluacin de mantenimiento de vialidad
Mantenimiento correctivo y preventivo:
1. Realizar el control y supervisin de los operadores y conductores
2. Control del consumo de insumos de combustible y lubricantes de la maquinaria del
municipio
3. Realizar la supervisin y control del nmero de horas de trabajo de la maquinaria
4. Dar soluciones de mecnica y mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria y
vehculos
5. Verificar los arreglos y las soluciones dadas a problemas mecnicos
6. Llevar el control de los repuestos y calidad de los mismos
7. Controlar y optimizar el uso de las diferentes maquinarias y vehculos
8. Llevar el registro de cada una de las maquinas de la municipalidad
185
i)
Productos:
Recursos humanos
1. Plan anual de recursos humanos
2. Informes de actualizacin y clasificacin de puestos
3. Informes de reclutamiento y seleccin del personal
4. Plan de capacitacin e informes de avance de la capacitacin y desarrollo profesional
5. Procesos de evaluacin del desempeo; y,
6. Programas de bienestar social y proteccin laboral
Compras pblicas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Bodega
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
186
n)
Conciliar saldos de las cuentas que registran y controlan los bienes de larga duracin con los
movimientos y saldos de bodega
o) Solicitar devoluciones de IVA
p) Determinar y recaudar los ingresos tributarios y no tributarios, valores exigibles, timbres y
ms papeles fiduciarios
q) Verificar, administrar y liquidar las recaudaciones y toda clase de valores
r) Aplicar las normas tributarias vigentes
s) Realizar pagos de remuneraciones, servicios, bienes, ejecucin de obras, entre otras, previo
el control correspondiente
t) Efectuar los depsitos bancarios de los dineros obtenidos, de acuerdo con la Ley
u) Custodiar los valores en papeles
v) Ejercer la jurisdiccin coactiva de acuerdo con la Ley de la materia y la Ordenanza que se
expida para el efecto
w) Administrar las garantas de contratistas y notificar previo el vencimiento de los plazos
x) Determinar los ingresos tributarios y no tributarios que por mandato de ley le corresponde a
la Municipalidad
y) Determinar los ingresos tributarios que proviene de impuestos, tasas y contribucin especial
de mejoras y determinar las rentas provenientes del patrimonio municipal
z) Emitir los ttulos de crdito y remitir a Tesorera para su cobro
Productos:
Presupuestos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Proforma presupuestara
Ejecucin del el presupuesto observando las fases de programacin
Autorizacin de entrega de fondos
Control presupuestario
Reporte de medicin de resultados fsicos y financiaros as como efectos del presupuesto
institucional
Reformas presupuestarias que sean necesarias
Liquidar el presupuesto hasta el 31 de marzo del ao siguiente
Contabilidad
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Informes financieros para la toma de decisiones sobre la base del registro de las
transacciones financieras
Polticas, normas y procedimientos contables e implementarlos
Registrar las transacciones financieras
Ampliaciones de los registros contables
Estados de situacin y reportes contables preliminares
Emitir informes, estados financieros y reportes contables
Declarar el impuesto a la renta
Conciliar saldos de las cuentas que registran y controlan los bienes de larga duracin
Solicitar devoluciones de IVA
Reporte de revalorizacin de los inventarios de bienes muebles e inmuebles
Reportes de depreciaciones de los bienes
Reportes de bajas y remates de los bienes
Registros contables de bienes
23
187
Guarda almacn
-
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189