POLTICA ANTI-SOBORNO Y

ANTICORRUPCIN

Calle Cristal 3er Piso-Mz U-Lote05-Int.001- Urb Sol de San Isidro-Trujillo TELEFAX (044)291783,
Cel.949432636 RPM: *322976. E-mail: totalingenierossac@gmail.com

NDICE

INTRODUCCIN...............................................................................................................

A QUINES SE APLICA ESTA POLTICA?.....................................................................

QU SON EL SOBORNO Y LA CORRUPCIN?.............................................................

QUIN PUEDE INVOLUCRARSE CON EL SOBORNO O LA CORRUPCIN?................

QU PODEMOS HACER PARA PREVENIR EL SOBORNO Y LA CORRUPCIN?.........

5.1

EVALUACIN DE RIESGOS.......................................................................................

5.2

LIBROS DE CONTABILIDAD Y MANTENIMIENTO DE REGISTROS........................

CUNDO SUELEN SURGIR EL SOBORNO Y LA CORRUPCIN?.................................

6.1

NO ES ACEPTABLE...................................................................................................

6.2

EN GENERAL ES ACEPTABLE..................................................................................

CONCLUSIN...................................................................................................................

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1. INTRODUCCIN
La presente poltica determina las reglas y principios a los cuales nos
adherimos, definiendo los procedimientos que llevaremos a cabo para
mantener nuestros altos estndares ticos y proteger nuestra reputacin
contra acusaciones de soborno y corrupcin.
La empresa Total Ingenieros S. A.C tiene como poltica conducir sus
tratos comerciales de forma honesta y sin el uso de prcticas de
corrupcin o actos de soborno para ganar una ventaja injusta.

La Gerencia de Total Ingenieros S. A.C est empeada en garantizar el

cumplimiento de los ms altos estndares legales y ticos en el
cumplimiento de sus operaciones comerciales, administrativas y
logsticas; lo cual deber reflejarse en todos los mbitos en los que
actuamos, por tanto tenemos que demostrar integridad y honestidad en
todas nuestras acciones, ya que el soborno y la corrupcin afectan a las
empresas en las que se cometen estos actos e impiden su crecimiento y
desarrollo.

Esto no es slo un compromiso cultural, sino que es un deber moral y un

requisito legal. El soborno es un delito y los actos de corrupcin exponen
a la empresa y a sus colaboradores en el proceso de riesgo, multas y
encarcelamiento, as como la reputacin de la empresa.

Esta es la poltica de Total Ingenieros S. A.C y deber ser comunicada en

todos las reas tanto administrativas, como operativas. En Total
Ingenieros S. A.C concedemos gran importancia al cumplimiento de esta
poltica, por tanto se aplicar un enfoque de tolerancia cero a los actos
de soborno y corrupcin cometidos por cualquier miembro de la
compaa. Cualquier violacin de esta poltica ser considerada como
una falta grave y puede resultar en accin disciplinaria.

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2. A QUINES SE APLICA ESTA POLTICA?

Se aplica a todos los colaboradores de Total Ingenieros S. A.C y sus
contratistas, en pocas palabras a todos los obreros, empleados,
supervisores, ejecutivos y gerente de la empresa, incluyendo personal
temporal o por contrato. Los Empleados deben asegurarse, de no
involucrarse, de ninguna manera, en el pago de sobornos o comisiones
ilegales, ya sea en el sector pblico o privado. Los Empleados deben
entender y cumplir con la legislacin anti soborno aplicable.

3. QU SON EL SOBORNO Y LA CORRUPCIN?

El soborno es el ofrecer, prometer, dar, exigir o aceptar una ventaja

como un incentivo para una accin, ilegal, inmoral o un abuso de
confianza, mientras que la corrupcin es el abuso de autoridad o poder
pblico para beneficio personal o el abuso de poder hacia las actividades
de negocios privados fuera del alcance del gobierno.

Para el propsito de la aplicacin de sta poltica, es irrelevante si el

actor o beneficiario del acto de soborno y/o de corrupcin trabaja en el
sector pblico o privado. Esto podra implicar tanto las iniciativas de
ventas, tales como licitacin y contratacin, o simplemente la realizacin
de actividades administrativas, tales como las que se realizan para
obtener licencias, permisos de aduanas, impuestos, o de importacin o
exportacin.

El soborno puede adoptar diferentes formas, pero en general incluye la

intencin de la corrupcin, y por lo general ambas partes se benefician
de manera deshonesta.
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El Soborno puede ser:

Una promesa directa o indirecta, una oferta o compromiso, algo de
valor;
El dar o recibir cualquier gratificacin, prstamo, honorario,
recompensa u otra ventaja;
Proporcionar asistencia tcnica, donaciones o los votos diseados para
ejercer una influencia indebida.

4. QUIN PUEDE INVOLUCRARSE CON EL SOBORNO O LA

CORRUPCIN?

A los ojos de la ley, el soborno y la corrupcin puede ser cometido por:

Cualquier empleado, funcionario o administrador;

Cualquier persona que acte en nombre de la empresa
(representantes y otras personas);
Las personas y organizaciones en las que permiten que un tercero
lleve a cabo estos actos.

5. QU PODEMOS HACER PARA PREVENIR EL SOBORNO Y LA

CORRUPCIN?
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Podemos tomar las siguientes medidas para ayudar a prevenir el

soborno y la corrupcin:

5.1. Evaluacin de Riesgos:

La evaluacin eficaz del riesgo es fundamental para el xito o el fracaso
de esta poltica. La evaluacin del riesgo identifica las reas especficas
en las que se enfrentan a riesgos de soborno y corrupcin, y nos permite
hacer una mejor evaluacin y reducir estos riesgos para prevenirlos.

5.2. Libros de contabilidad y mantenimiento de registros:

Se ha descubierto que muchos de los delitos graves de soborno y
corrupcin implican un cierto grado de error en el mantenimiento de
registros. Por tanto, debemos asegurarnos de que se mantengan los
libros precisos, los registros e informes financieros de todas las unidades
de la empresa y de todos nuestros representantes. Nuestros libros,
registros e informes financieros deben ser transparentes. Esto significa
que deben reflejar con precisin cada una de las operaciones
subyacentes. Llevar registros falsos, engaosos o inexactos podra
perjudicar a la empresa.

Un control interno efectivo y Monitoreo:

La empresa deber mantener un sistema eficaz de control interno y
supervisin de las transacciones. Una vez que los riesgos de soborno y
corrupcin hayan sido identificados y resalten en el proceso de
evaluacin de riesgo, se pueden desarrollar un control exhaustivo del
programa de control y monitoreo con el fin de reducir de manera
continua estos riesgos.
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6. CUNDO SUELEN SURGIR EL SOBORNO Y LA CORRUPCIN?

Los riesgos de fraude y de corrupcin son tpicamente clasificados en las

siguientes categoras:

Regalos, entretenimiento y hospitalidad

En este rubro se incluyen la recepcin o la oferta de regalos, comidas o
recuerdos de aprecio y gratitud, o invitaciones a eventos, funciones u
otras reuniones sociales, con respecto a las cuestiones relativas a
nuestra empresa. Estas actividades son aceptables si se enmarcan
dentro de los lmites de valor razonable y la ocurrencia.

6.1. No es aceptable:
Circunstancias que nunca se deben permitir - incluye ejemplos que
involucran:
Un 'favor para obtener algo' (que ofrece a cambio de algo);
Regalos en forma de efectivo / cupones o su equivalente en efectivo;
Entretenimiento de naturaleza sexual o inapropiada de manera similar.

6.2. En general es aceptable:

Las posibles condiciones que son generalmente aceptados son:
Las comidas simples o informales con los que se hacen los negocios;
Los deportes de presencia ocasional comunes, teatro y otros eventos
culturales;
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 Regalos de valor nominal, tales como lapiceros, o pequeos artculos

de promocin.

La transparencia es la clave:

7. CONCLUSIN

Finalmente es responsabilidad directa de la Gerencia de Total Ingenieros

S. A.C el fortalecer constantemente esta poltica anti soborno y anti
corrupcin, as como sus principios bsicos y directrices, pero la gestin
local estar bajo la supervisin de los jefes, encargados, administradores
quienes son los responsables de establecer y monitorear
constantemente que se cumpla esta poltica y reportar las faltas a la
Gerencia de la empresa.

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Nota: El incumplimiento de esta Poltica puede llevar a que los

Empleados estn sujetos a una accin disciplinaria, hasta, e
incluyendo, el despido.

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