Daad Becas para Artistas en El A Rea de Arquitectura Convocatoria 2016

Becas para artistas en el rea de Arquitectura
CONVOCATORIA Colombia 2016
NDICE
Descripcin del programa ..................................................................................................................................................2
Duracin................................................................................................................................................................................. 3
Dotacin y gastos que cubre el programa ..................................................................................................................... 3
Requisitos para participar ................................................................................................................................................... 4
Cmo concursar .................................................................................................................................................................. 8
Lista de la documentacin requerida ............................................................................................................................... 9
Indicaciones para la presentacin de las muestras en el rea de Arquitectura ................................................... 14
Preguntas frecuentes ......................................................................................................................................................... 15
Fecha de cierre de la convocatoria 2016...................................................................................................................... 16
Contacto .............................................................................................................................................................................. 18
Anexo I: Instructivo para el diligenciamiento del Formulario online de Solicitud de Beca del DAAD ...........20
Anexo II: Formulario "Information about your preferred master programmes" ................................................ 25
Anexo III: Formato de declaracin de autora en ingls ........................................................................................... 28
Anexo IV: Formato de declaracin de autora en alemn ........................................................................................ 30
Anexo V: Instructivo para el uso del DAAD Portal................................................................................................... 32
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DESCRIPCIN DEL PROGRAMA

Aunque el programa de Becas para Artistas se dirige a egresados de pregrado de diversas disciplinas, los
requisitos de postulacin para el rea de Arquitectura, a partir de esta convocatoria han cambiado y por
eso se explican en el presente documento. Para conocer los parmetros de postulacin en las dems
disciplinas artsticas, es indispensable revisar la respectiva convocatoria disponible en:
http://www.daad.co/es/12399/index.html
Los egresados de otras disciplinas de Artes, podrn postularse a esta beca, siempre y cuando tengan
doble titulacin en Arquitectura o un nfasis en alguna de las siguientes reas, debidamente sustentado en
el registro de notas y en los certificados universitarios: Arquitectura de Interiores, Conservacin
Arquitectnica, Planeacin y/o Construccin Urbana, Planeacin Regional, Arquitectura del Paisaje
Para postularse a este programa de beca es indispensable que la maestra elegida por el candidato, o el
proyecto que pretende realizar en Alemania, tenga un enfoque prctico en el mbito del Diseo de
proyectos y/o la Planeacin. No se aceptarn postulaciones de interesados en realizar estudios en el rea
de Historia de la Arquitectura o cualquier otro campo netamente terico o investigativo. Siempre ser la
comisin que se rene en Alemania la que podr determinar si el programa elegido por el candidato y su
perfil artstico son idneos para concursar por las becas.
Slo se considerarn las solicitudes de interesados en realizar estancias o maestras en universidades
estatales alemanas o universidades reconocidas por el gobierno alemn.
Esta beca apoya dos modalidades de estancia en Alemania:
1. Estancia de un ao para el desarrollo de un proyecto o un estudio complementario sin la finalidad de
obtener un ttulo.
2. Estancia de hasta dos aos para realizar una maestra con obtencin de ttulo.
Este programa de beca prev generalmente el inicio de los estudios hacia octubre de 2017 en las dos
modalidades. Los becarios que reciben el curso previo de alemn en Alemania viajarn antes, de acuerdo
con la duracin del curso otorgado (ver seccin Dotacin y gastos que cubre el programa).
Para quienes ya se encuentren cursando la maestra en Alemania y no lleven viviendo en Alemania ms
de 15 meses al momento de cierre de esta convocatoria (30 de septiembre de 2016), existe la posibilidad
de postularse a esta convocatoria para financiar el resto de los estudios. En estos casos, una comisin de
expertos del DAAD en Alemania revisar los documentos del candidato y decidir acerca del
otorgamiento de la beca. Los parmetros y el lugar de entrega de la solicitud son los indicados en la
presente convocatoria.
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DURACIN
1. La beca puede durar hasta un ao en el caso del desarrollo de un proyecto artstico sin obtencin de
ttulo.
2. En el caso de maestra completa, la beca puede durar hasta 2 aos, dependiendo de la duracin de la
maestra.
DOTACIN Y GASTOS QUE CUBRE EL PROGRAMA

Monto global para tiquetes areos para cubrir el desplazamiento Colombia-Alemania-Colombia.
Curso previo de alemn en Alemania de 2, 4 o 6 meses. La financiacin de un curso de idioma depende
de cada caso. Durante este perodo, los gastos de hospedaje, alimentacin y seguros tambin son
cubiertos por el DAAD. La ciudad e institucin donde tendr lugar el curso son elegidas por el DAAD.
Mensualidad de 750 para gastos de manutencin y vivienda.
Seguro mdico, seguro de accidentes y seguro contra daos a terceros.
460 anuales para gastos de estudio (materiales, libros, etc.).
Eventualmente, y si las fechas de viaje a Alemania lo permite, el DAAD podra cubrir un curso previo de
alemn online de hasta seis meses antes del viaje a Alemania.
Apoyo financiero para un curso de alemn paralelo a los estudios en Alemania. Este curso puede ser
elegido por el beneficiario, quien deber solicitar al DAAD Alemania el estudio de su solicitud para recibir
este curso adicional.
Reembolso de los costos del examen TestDaF o del examen DSH que se puede realizar en Alemania
durante el tiempo de la financiacin.
El DAAD podr otorgar una ayuda econmica adicional en caso de que el beneficiario viaje con su
cnyuge y/o hijo(s). Siempre ser la comisin de seleccin la que decidir sobre la posibilidad de otorgar
esta ayuda adicional para la familia del beneficiario.
En casos excepcionales, el DAAD podr otorgar una ayuda econmica adicional para la matrcula
(mximo 500 por semestre).
Eventualmente, el DAAD podr otorgar una ayuda econmica adicional para los gastos de vivienda.
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REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA

Ttulo acadmico
Los aspirantes a esta beca deben tener un ttulo de pregrado o maestra no ms antiguo de 6 aos en el
rea de Arquitectura. Los candidatos que al momento de la postulacin ya hayan terminado su pregrado,
pero que an no cuenten con el ttulo, debern entregar una certificacin oficial de la universidad/facultad
donde cursaron los estudios, en la que se especifique que ya cumplieron todos los requisitos para recibir
la titulacin, incluyendo la sustentacin y aprobacin de la tesis, y que nicamente est pendiente la
ceremonia de grado.
Carta de aceptacin de un tutor alemn / Admisin a un programa de maestra
Dependiendo de la modalidad a la cual se postula el candidato (desarrollo de proyecto artstico/estudio
complementario de un ao sin la obtencin de un ttulo, o maestra para la obtencin de un ttulo) se
debe comprobar el avance en el proceso de solicitud de cupo a la universidad de la siguiente forma:
a) Para estancia de un ao (desarrollo de proyecto o estudio complementario de un ao sin la obtencin de un
ttulo)
En el caso de estancia de un ao para desarrollar un proyecto o realizar un estudio complementario de un
ao que no conlleve a la obtencin de un ttulo, el candidato debe tener la carta de aceptacin o invitacin
de un docente de una universidad alemana. Por lo general, para obtener esta carta los interesados deben
seguir los pasos que se indican a continuacin:
- Buscar a un docente a travs de las pginas web de las universidades que ofrecen programas acadmicos
en el rea de Arquitectura (ver seccin Preguntas Frecuentes de la presente convocatoria).
- Una vez el interesado encuentre a un docente con un perfil acorde a la temtica del proyecto que desea
desarrollar debe enviarle su proyecto y su hoja de vida por email en ingls o en alemn.
- Cuando el docente alemn acepte ser su tutor, el postulante debe solicitarle una carta de confirmacin
que asegure la asesora durante el ao de la estancia en Alemania. Esta carta es indispensable para poder
presentarse a la convocatoria y debe referirse explcitamente al proyecto propuesto por el candidato. La
carta debe garantizar un espacio idneo para desarrollar el proyecto en el centro educativo al cual est
vinculado el docente. En esta carta se debe confirmar el nivel de idioma requerido para realizar la estancia
y deben aparecer todos los datos de contacto del docente. La carta tambin se aceptar si llega como
archivo adjunto al correo electrnico del candidato (documento en formato PDF con firma y datos de
contacto) y posteriormente se imprime y se incluye en la postulacin. La carta no debe ser ms antigua de
6 meses con respecto a la fecha de cierre de esta convocatoria.
Es indispensable aclarar con el docente si para llevar a cabo la estancia bajo su tutora es necesario ser
admitido formalmente en la universidad. En este caso, el candidato debe entregar la carta de admisin de
la universidad antes del comienzo de la beca. Si no es necesaria la admisin a la institucin para realizar el
proyecto con el tutor alemn, esto se deber enunciar de manera explcita en la carta de aceptacin o
invitacin del docente.
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Nota: Slo se fomentarn los estudios con un docente de la misma nacionalidad o del mismo mbito
cultural del solicitante (Latinoamrica), si el docente no vive en su mbito cultural de origen desde hace
varios aos y, especialmente, si est garantizado que la lengua en que se impartirn las clases o asesoras
no ser la del pas de origen. En estos casos, tendr que aportarse una justificacin de la eleccin del
docente en el momento de realizar la solicitud.
b) Para maestra
Para postularse a esta convocatoria es necesario haber seleccionado el programa de maestra de inters, y
estar en el proceso de solicitud de cupo o haber sido admitido. Para tener la admisin a una universidad
en Alemania, en algunos casos se debe presentar un examen de admisin, adems de las muestras y
documentos exigidos por los respectivos programas. En caso de que el examen o la prueba de admisin
se presente de forma presencial, el DAAD no podr cubrir estos viajes. Los candidatos son responsables
de informarse a tiempo acerca de los requisitos y procesos de admisin directamente con la universidad o
las universidades elegidas.
Por regla general, en el momento de la postulacin a este programa de beca, el candidato debe demostrar
que ya ha avanzado con los procesos de solicitud de cupo en la universidad alemana. En este caso, la carta
de la universidad alemana debe hacer referencia explcita a la postulacin del candidato y expresar el
inters de la institucin en dicha postulacin. Por ejemplo, intercambio de correos sobre la calidad del
candidato y su obra, etc. La confirmacin del inters de la universidad alemana en el candidato, ser de
gran ayuda en el proceso de seleccin.
Si el candidato ha solicitado cupo en ms de un programa acadmico, debe entregar certificaciones de las
universidades alemanas que constaten las solicitudes de cupo en curso y el inters de las universidades en
recibirlo. El orden de prioridad de los programas acadmicos deber indicarse en el formulario de
solicitud de acuerdo con el inters del candidato.
Posibilidad de postularse sin admisin
- Teniendo en cuenta que en algunos casos el examen de admisin en las universidades o escuelas
superiores de artes de Alemania puede estar programado para despus de la fecha de cierre de esta
convocatoria, el DAAD aceptar postulaciones de personas que an no hayan realizado este examen ni
tengan todava la admisin.
- Por otra parte, es posible que algunas universidades no hayan abierto sus procesos de admisin para la
fecha de cierre de esta convocatoria. En este caso, los candidatos podrn postularse a esta beca
presentando una carta o e-mail de la universidad alemana o programa acadmico, en donde se indique que
el proceso de solicitud de cupo an no ha abierto y se especifique la fecha en que dicho proceso se abrir.
Si la universidad no puede emitir este tipo de comunicaciones, se debe anexar en la postulacin un
pantallazo de la pgina web de la universidad o de Uni-Assist, donde se puedan comprobar las fechas de
solicitud de cupo al programa acadmico elegido.
Los resultados de esta convocatoria se darn a conocer entre marzo y abril de 2017. Los candidatos
elegidos slo podrn hacer efectiva su beca una vez cuenten con la carta de admisin a la universidad
alemana. Esto significa que, aunque los resultados de esta convocatoria se darn a conocer en algunos
casos an sin que el candidato cuente con la carta definitiva de la universidad alemana, de todas maneras,
la beca slo se har efectiva al presentar la carta de admisin de la universidad.
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Proyecto en ingls o en alemn

a) Para estancia de un ao (desarrollo de proyecto o estudio complementario de un ao sin la obtencin de un
ttulo)
Slo en el caso de la modalidad de un ao para el desarrollo de un proyecto artstico o un estudio
complementario sin la obtencin de un ttulo, los candidatos deben contar con un proyecto convincente y
bien planeado que se debe acordar previamente con el tutor de la institucin alemana escogida. Se debe
incluir en la postulacin una descripcin de este proyecto de mximo 2 pginas. En la descripcin del
proyecto se debe explicar detalladamente el objetivo del estudio, la metodologa, el idioma en el que se
realizar, el nivel de preparacin ya alcanzado, incluyendo proyectos prcticos y de investigacin
realizados anteriormente, y se debe incluir un cronograma.
b) Para maestra
En el caso de los postulantes a la modalidad de maestra no se requiere presentar un proyecto. Sin
embargo, es necesario entregar el formulario "Information about your preferred master programmes",
disponible en el anexo II de esta convocatoria (ver seccin Lista de la documentacin requerida en el DAAD
Portal).
Muestras de trabajo
La seleccin definitiva de los becarios la realiza una comisin especializada del DAAD Alemania compuesta
por docentes universitarios del rea de Arquitectura. Adems de la documentacin escrita, la base ms
importante para la decisin son las muestras artsticas que se deben entregar (planos, proyectos
arquitectnicos, etc.). Ver la seccin de esta convocatoria Indicaciones para la presentacin de las muestras
en el rea de Arquitectura.
En el caso de trabajos, obras de colectivos, o proyectos conjuntos de varios artistas, se debe sealar la
parte realizada por el solicitante o especificar por escrito en qu consisti su contribucin.
Conocimientos de idioma
- El candidato debe demostrar que cuenta con los conocimientos de idioma necesarios para llevar a cabo
su proyecto o su maestra. Normalmente puede ser ingls o alemn, segn lo acordado con el tutor en la
carta de aceptacin o segn lo exigido por la universidad en donde realizar el estudio. Es indispensable
que el candidato aclare esto directamente con el tutor o con la universidad alemana. La carta de
aceptacin del tutor o de admisin/contacto de la universidad debe especificar el requisito de idioma.
- Si el candidato planea realizar un proyecto de creacin en alemn o la maestra exige conocimientos de
alemn, pero en el momento de la solicitud el postulante no cuenta con el nivel requerido, podr
aprovechar el curso de alemn que el DAAD ofrece en Alemania como parte de la beca para alcanzar al
nivel necesario. En este caso, en su postulacin el candidato debe demostrar generalmente un nivel
intermedio de alemn (mnimo A2 o preferiblemente B1). No obstante, se debe tener en cuenta que si el
nivel de alemn exigido por la universidad alemana es muy alto (C1 o C2), los candidatos que se postulan
con niveles inferiores de alemn deben comprobar en la postulacin que continuarn con el aprendizaje
del idioma por su cuenta hasta tener por lo menos el nivel B1 o B2 antes del viaje a Alemania. Los
candidatos deben estar en la capacidad de demostrar en qu medida podrn alcanzar el nivel necesario
para realizar sus estudios, mediante el curso intensivo de alemn que cubre la beca, pues los
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conocimientos del idioma son un factor clave para la seleccin. El DAAD Alemania decide en cada caso si
puede conceder un curso de alemn de hasta 6 meses en Alemania, antes del comienzo de los estudios.
- El curso de alemn tambin se ofrece a los becarios que realizan el proyecto o la maestra en ingls. En
ese caso, y si el programa se ofrece completamente en ingls, el candidato no deber demostrar
conocimientos mnimos de alemn.
- En todos los casos, los postulantes deben entregar un certificado de una institucin comprobando el
nivel de idioma con el que cuentan, ya sea ingls o alemn (por ejemplo: certificados del Goethe-Institut,
de otros institutos de idioma, cursos hechos en la universidad, exmenes como Start Deutsch, TestDaF,
IELTS, TOEFL, etc.). Aunque el DAAD no exige un puntaje especfico ni un examen determinado para
demostrar el nivel de idioma, los candidatos deben confirmar cul es el requisito de idioma y el examen
solicitado por las universidades alemanas o por los tutores.
Lmite de edad
- Esta convocatoria no establece lmite de edad. Sin embargo, slo podrn participar postulantes cuyo
ltimo ttulo acadmico (pregrado o maestra) no sea ms antiguo a 6 aos al momento del cierre de la
convocatoria.
- A pesar de que este programa de beca no establece un lmite de edad, es importante tener en cuenta
que algunas universidades establecen sus propios lmites de edad. Los interesados deben informarse
directamente con la universidad elegida sobre las condiciones y requisitos de admisin con la debida
antelacin.
Postulacin desde Alemania
No se pueden postular los candidatos que en el momento del cierre de la convocatoria lleven viviendo en
Alemania ms de 15 meses.
Programas transnacionales
Los programas de maestra que incluyan estancias en el exterior se pueden financiar nicamente bajo las
siguientes condiciones:
- Las estancias deben ser obligatorias para la obtencin del ttulo.
- Las estancias no pueden ser mayores a de la duracin total de la maestra.
- Las estancias no pueden llevarse a cabo en el pas de origen.
Los candidatos a maestra que deban realizar estancias en el exterior de ms de de la duracin total del
programa pueden postularse a esta convocatoria teniendo en cuenta que estas estancias no podrn ser
financiadas por el DAAD. En estos casos, los postulantes deben asumir por su cuenta los costos durante
la estancia fuera de Alemania. El DAAD nicamente financiar estancias fuera de Alemania que no
superen de la duracin total de la maestra.
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CMO CONCURSAR
El candidato debe entregar su postulacin completamente diligenciada, incluyendo nicamente la
documentacin solicitada y en el orden estricto que se menciona en esta convocatoria (ver la seccin Lista
de la documentacin requerida). La solicitud de beca debe diligenciarse completamente en ingls o alemn.
Las solicitudes que incluyan documentacin en espaol sern rechazadas por razones formales. Tampoco
se recibirn solicitudes incompletas o mal diligenciadas. La solicitud debe entregarse en dos medios
diferentes: online y fsico.
Para la entrega de la postulacin online, los candidatos deben subir su solicitud de beca a travs de la
plataforma del DAAD Alemania (DAAD Portal). Con el fin de facilitar este proceso, el DAAD ha creado
un instructivo que describe paso a paso lo que el candidato debe hacer para poder completar su
postulacin en el DAAD Portal. Este instructivo (Manual on using de portal) se encuentra como anexo I de
esta convocatoria. Dado que el diligenciamiento de la solicitud online slo se puede hacer en ingls o en
alemn, el instructivo se encuentra en ingls.
Para que el proceso de postulacin est completo, se deben realizar seis pasos, estrictamente en el
siguiente orden:
1. Buscar el programa o disciplina respectiva en el banco de becas del DAAD Alemania
(Funding Guide) en el enlace: www.funding-guide.de
Los programas que aparecen en el Funding Guide del DAAD Alemania estn divididos en las diferentes
disciplinas artsticas. Los candidatos del rea de Arquitectura debern seleccionar el programa
denominado Study Scholarships for Foreign Graduates in the Field of Architecture.
2. Registro en el DAAD Portal
Una vez seleccionado el programa de Becas para Artistas en el rea de Arquitectura a travs de la pgina
del Funding Guide, se podr acceder al DAAD Portal para realizar el registro. Las indicaciones para realizar
exitosamente el registro en el DAAD Portal se encuentran en el anexo V de esta convocatoria
(Instructivo para el uso del DAAD Portal (Manual on using the portal), bajo el numeral I: Cmo registrarse en el
DAAD Portal (Registering in the portal)).
3. Diligenciamiento de la solicitud online en el DAAD Portal
Para diligenciar la solicitud online, es indispensable seguir los pasos indicados en el Instructivo para el uso del
DAAD Portal (Manual on using the portal) disponible como anexo V de esta convocatoria bajo el numeral II:
Cmo subir la postulacin (Submitting an application). El diligenciamiento de la solicitud online slo se puede
hacer en ingls o en alemn.
El DAAD Portal se habilitar 6 semanas antes de la fecha de cierre de la convocatoria (ver seccin Fecha
de cierre de la convocatoria 2016). Recomendamos no dejar la postulacin para la ltima semana, ya que en
caso de problemas con la plataforma, el candidato deber contactar directamente a los encargados del
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servicio tcnico en el DAAD Alemania (ver seccin Contacto), y la respuesta puede tardar varios das.
4. Envo de la postulacin en fsico
Aunque en el Banco de Becas del DAAD (Funding Guide) se indica el DAAD Alemania como lugar para
enviar la postulacin de manera fsica, en el caso especfico de las postulaciones de artistas colombianos,
podrn entregarla en el Centro de Informacin del DAAD en Bogot, desde donde se enviar al DAAD
Alemania por correo diplomtico y sin costos de envo. Esta entrega en el DAAD en Bogot, debe
realizarse a ms tardar el viernes 30 de septiembre. Se deben ver todas las especificaciones de la entrega
en el apartado de esta convocatoria Fecha de cierre de la convocatoria 2016.
Por otra parte, los candidatos que viven en Alemania, o que por otras razones prefieren enviar su
postulacin directamente al DAAD Alemania, podrn hacerlo, pero en ese caso debern asumir los costos
de envo con sus propios recursos, y adicionalmente debern tener en cuenta que los documentos tienen
que llegar al DAAD en Alemania a ms tardar el viernes 30 de septiembre, por lo que tambin debern
contar con los tiempos que tardan las compaas de correo en transportar y entregar la postulacin. No
se aceptarn postulaciones que lleguen despus de la fecha de cierre! Se deben ver todas las
especificaciones de la entrega en el apartado de esta convocatoria Fecha de cierre de la convocatoria 2016.
LISTA DE LA DOCUMENTACIN REQUERIDA

Lista de la documentacin requerida en el DAAD Portal
De acuerdo con lo sealado en la seccin anterior Cmo concursar, para postularse a la presente
convocatoria es indispensable realizar en primer lugar la solicitud online a travs del DAAD Portal. La
documentacin se debe subir al DAAD Portal exactamente en el orden que se especifica a continuacin:
1. Formulario de solicitud online disponible en el DAAD Portal
El formulario debe ser debidamente diligenciado en ingls o alemn (ver anexo I de esta convocatoria
Instructivo para el diligenciamiento del formulario online de solicitud de beca).
2. Hoja de vida en ingls o alemn firmada
La hoja de vida debe presentarse en formato tabular y debe incluir todos los desempeos acadmicos,
artsticos y/o profesionales del postulante. Debe entregarse sin soportes adicionales. Las pginas de la hoja
de vida deben numerarse y es indispensable firmarla e indicar fecha y lugar de la firma. No se requiere
traduccin oficial de la hoja de vida, dado que los candidatos mismos deben redactarla en ingls o alemn.
3. Carta de motivacin en ingls o alemn de mximo 3 pginas
La carta de motivacin debe explicar de forma clara y contundente los motivos acadmicos, artsticos,
profesionales y personales que conducen al postulante a presentarse a esta convocatoria. La carta debe
referirse al beneficio que significar la estancia en Alemania para la formacin acadmica y artstica del
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candidato y para su pas de origen. Los candidatos deben expresar en esta carta los motivos por los cuales
han elegido Alemania como destino acadmico y artstico.
Recomendamos dedicar el tiempo suficiente para elaborar una carta que contenga todos los argumentos
que puedan ser importantes para la postulacin, incluyendo la experiencia acadmica y artstica anterior,
las proyecciones despus del estudio en Alemania, etc. La carta debe tener asunto, fecha y firma del
postulante. No se aceptan cartas escritas en espaol y es indispensable que el candidato mismo sea quien
la redacte en ingls o en alemn.
Adems de lo que se acaba de mencionar, lo cual aplica para elaborar la carta de motivacin para las dos
modalidades de beca, se deben tener en cuenta las siguientes especificidades, segn la modalidad a la que
el candidato se postula:
Para estancia de un ao (proyecto de creacin o estudio complementario de un ao sin la obtencin de un ttulo)
En las cartas de motivacin para estancias de un ao se deben mencionar las razones para la eleccin del
tutor del proyecto, y si fuera el caso, de la universidad y/o del programa al que est vinculado el docente.
Para maestra
En las cartas de motivacin para estudio de maestra se debe mostrar que el candidato conoce los
componentes terico-prcticos de la maestra que quiere realizar. Si el candidato est solicitando cupo a
ms de una maestra, en su carta de motivacin debe referirse a su primera opcin acadmica y nombrar
en orden de prioridad las otras maestras en las que est interesado o en las cuales haya iniciado proceso
de solicitud. Se deben argumentar las razones para escoger ms de una maestra.
4. Descripcin del proyecto artstico, en ingls o alemn (nicamente para estancia de un
ao de desarrollo de proyecto)
Los postulantes a la modalidad de proyecto de mximo un ao deben entregar una descripcin detallada
del proyecto previsto en ingls o alemn. No es necesaria una traduccin oficial, puede ser una traduccin
simple. La descripcin debe ser de un mximo de 2 pginas. Para ms informacin sobre la descripcin del
proyecto a entregar, ver la seccin Requisitos de esta convocatoria.
5. Formulario Information about your preferred master programmes
nicamente los candidatos a maestra deben diligenciar este formulario en formato word, el cual se
encuentra disponible disponible en el anexo II de esta convocatoria.
6. Carta de admisin a una maestra o carta de invitacin del tutor en ingls o alemn
Para estancia de un ao (proyecto artstico)
Carta de invitacin del tutor (ver toda la informacin sobre esta carta en la seccin Requisitos para
participar en el programa).
Para maestra
Carta de admisin a un programa de maestra o comprobacin del estado del proceso de postulacin a
la(s) maestra(s) de inters (ver toda la informacin sobre los comprobantes de admisin en la seccin
Requisitos para participar en el programa).
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7. Certificaciones acadmicas
Se deben entregar fotocopias simples con traducciones simples al ingls o al alemn de los siguientes
documentos:
Certificado del examen ICFES / Saber 11 (certificado que habilita el inicio de los estudios
universitarios en Colombia: Examen de Estado para el Ingreso a la Educacin Superior. No es el ECAES!).
Este documento es indispensable.
Diplomas de grado de estudios universitarios (pregrado, maestra, etc.). Slo se deben incluir los
diplomas, no las actas de grado, a menos que en el acta haya informacin relevante como, por ejemplo,
obtencin de tesis meritoria o reconocimiento acadmicos.
Certificados de notas de los estudios universitarios con el promedio acadmico (pregrado,
maestra, etc.). Los certificados de notas debern contener una nota aclaratoria sobre el sistema de
calificacin de la universidad (nota mxima, nota mnima aprobatoria, con cunto se reprueba una materia,
escala de calificaciones, etc.)
Nota importante
Aunque para postularse a esta convocatoria el DAAD no exige el proceso de legalizacin, apostillaje,
traduccin oficial y reconocimiento de los documentos en la Embajada de Alemania, se debe tener en
cuenta que la gran mayora de las universidades alemanas, para realizar el proceso de solicitud de cupo,
normalmente exigen que las certificaciones acadmicas que se envan cumplan con los respectivos
procesos antes mencionados. En ese caso, y si la universidad/programa de inters lo exige, el candidato
deber informarse con antelacin y asumir de manera independiente todo el proceso. Toda la informacin
sobre el proceso que se debe seguir y los respectivos pasos, se encuentra en este enlace, bajo la pregunta
Cules son los procesos de legalizacin de las certificaciones acadmicas para autenticar las copias?:
www.daad.co/es/12376/index.html
Es indispensable revisar este enlace y planear con suficiente antelacin el proceso, ya que algunos de los
pasos requieren agendar citas con las diferentes instituciones que realizan los reconocimientos y el DAAD
no podr intervenir.
Si el candidato ya apostill y tradujo sus certificaciones acadmicas para la solicitud de cupo en la
universidad alemana, de cualquier modo, para postularse a este programa de becas del DAAD, solicitamos
entregar, tanto en la solicitud online como en la fsica, nicamente las fotocopias sencillas (sin las pginas
de las apostillas y traducciones, etc.). Solamente despus del proceso de seleccin, el DAAD Alemania
exigir a los becarios entregar la documentacin legalizada. En caso de resultar seleccionado, el becario
deber revisar en detalle los procesos de legalizacin en: Cules son los procesos de legalizacin de las
certificaciones acadmicas para autenticar las copias?: www.daad.co/es/12376/index.html
8. Certificados de idioma
Aunque para postularse a este programa de becas el DAAD no exige un certificado de ingls o alemn
especfico, el candidato deber presentar un certificado que indique su nivel de idioma (por ejemplo,
certificados del Goethe-Institut, de otros institutos de idioma, cursos hechos en la universidad, Start
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Deutsch, TestDaF, IELTS, TOEFL, etc.). Puede ser cualquier certificado, siempre y cuando ste indique el
nmero de horas cursadas y el nivel alcanzado. Si los certificados de idioma no son expedidos en alemn o
ingls (segn el caso), se requiere una traduccin simple. No es necesario realizar el proceso de apostilla,
legalizacin y autenticacin para los certificados de idioma.
Nota! El candidato debe tener en cuenta que las universidades alemanas, de acuerdo al idioma en el que
imparten sus clases (ingls o alemn), determinan el nivel y examen especfico que se debe certificar para
la solicitud de cupo. Pero para la postulacin a este programa de becas, el DAAD no fija un examen
especfico.
9. Constancia en ingls o alemn de perodos de trabajos prcticos realizados (Este punto
nicamente aplica si el candidato tiene experiencia laboral. Para presentarse a esta convocatoria no es un
requisito contar con experiencia profesional.)
Si la institucin en la que labor el candidato no le puede dar certificaciones en ingls o alemn, es
necesaria una traduccin simple a uno de esos idiomas y solicitar a la empresa o institucin en la que se
labor que firme o selle estas traducciones simples. No se deben adjuntar ms de 3 certificados laborales
y stos deben estar organizados de acuerdo con la relevancia que puedan tener para la postulacin del
candidato. Las constancias laborales deben entregarse en la versin original en la que fueron expedidas y,
adicionalmente, su traduccin simple al ingls o al alemn, en caso de que estas sean expedidas en espaol.
10. Lista de publicaciones en alemn o ingls a modo de bibliografa
Este punto nicamente aplica si el candidato tiene publicaciones. No es un requisito para
postularse a las Becas para Artistas!
11. Lista de las muestras artsticas (proyectos arquitectnicos o planos)
La lista debe contener informaciones detalladas de las muestras con respecto al tamao, fecha y lugar de
creacin, etc. Para la entrega correcta de las muestras artsticas, es indispensable ver la seccin
Indicaciones para la presentacin de las muestras en el rea de Arquitectura.
12. Formato de declaracin de autora en ingls o alemn (no se requiere traduccin oficial)
Junto a las muestras artsticas, el postulante debe entregar una declaracin en ingls o alemn en la que
indique que la obra es de su creacin. En el caso de obras de autora colectiva, se debe indicar claramente
quin(es) ha(n) participado en la realizacin y qu parte corresponde al candidato. Esta declaracin se
debe entregar en el formato dispuesto para ello, disponible en ingls en el anexo III de esta convocatoria y
en alemn en el anexo IV. No es necesario que esta declaracin est autenticada ni reconocida por la
oficina de Derechos de Autor. La declaracin debe estar firmada por el postulante.
Lista de la documentacin en fsico que se debe enviar al DAAD
Adems de la solicitud que el candidato debe realizar a travs del DAAD Portal subiendo los documentos
descritos en la seccin anterior (Lista de la documentacin requerida en el DAAD Portal), es necesario enviar
parte de la postulacin de manera fsica al Centro de Informacin del DAAD en Bogot o al DAAD en
Alemania. Para ms detalles sobre este envo, se debe consultar la seccin de esta convocatoria Cmo
concursar, numeral 4: Envo de la postulacin en fsico, y la seccin Fecha de cierre de la convocatoria 2016.
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El proceso de postulacin se completa cuando el candidato realiza la solicitud online a travs el DAAD
Portal (en la cual deben estar todos los documentos indicados en la Lista de la documentacin requerida en
el DAAD Portal) y adems enva la postulacin en fsico al DAAD, la cual nicamente debe contener:
1. Hoja de portada del Resumen del DAAD Portal
nicamente se debe imprimir la primera pgina del archivo en PDF que se obtiene al completar de
manera online la solicitud (pasos 1, 2 y 3 de la seccin Cmo concursar de esta convocatoria). Esta pgina
de portada es la primera pgina del Resumen que genera automticamente el DAAD Portal con las pginas
numeradas!
2. Una carta de recomendacin acadmica o artstica en ingls o alemn en sobre sellado
El candidato podr elegir una de estas tres opciones para la presentacin de la carta de recomendacin:
- Descargar el formato de carta de recomendacin habilitado en el DAAD Portal. No obstante, este
formato nicamente podr descargarse cuando el DAAD Portal se habilite 6 semanas antes de la fecha de
cierre de la convocatoria (ver seccin Fecha de cierre de la convocatoria 2016). Para descargar este formato
del DAAD Portal debe seguirse esta ruta: "Personal Funding" => "Request for Letter of recomendation"
=> "Create recommendation form".
- Tambin es posible descargar un formato para cartas de recomendacin disponible en la pgina web del
DAAD Colombia (ver ltimo enlace al final de la pgina: http://www.daad.co/es/12365/index.html).
Este formato siempre est disponible en ese enlace.
- La otra alternativa, es que el docente o artista que recomienda, escriba la carta sin utilizar un formato
especfico. Pero en ese caso, la carta debe tener membrete oficial de la universidad o institucin a la que
est vinculado. En este caso, es necesario que el profesor o artista se oriente por las preguntas del
formato del DAAD, disponible en: http://www.daad.co/es/12365/index.html
Importante!
- Dado que esta carta se debe entregar en sobre sellado, el postulante nicamente debe incluirla en la
postulacin en fsico, y no en la postulacin que sube de forma online al DAAD Portal.
- La carta debe incluir el grado acadmico, el cargo, los datos de contacto y la firma de la persona que
escribe la carta. Sin firma esta carta no ser vlida.
- Si el profesor que emite la carta de recomendacin nicamente pueda escribirla en espaol, tambin se
aceptar, pero ser necesario que est acompaada de una traduccin simple al ingls o al alemn.
- Por ningn motivo el postulante debe abrir el sobre que contiene la recomendacin acadmica. La carta
no debe ser ms antigua de 6 meses y debe ser emitida por un docente o artista de la respectiva rea que
proporcione informacin sobre la aptitud artstica del candidato. Esta carta constituye una parte
fundamental de la postulacin. Por esto, quien expide dicha carta debe ser consciente de su importancia y
dar cuenta de toda la informacin que considere relevante para la solicitud del candidato.
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3. Muestras artsticas (proyectos arquitectnicos o planos)

Cada candidato deber entregar muestras del rea de Arquitectura. Para ello, es indispensable revisar la
informacin detallada en el apartado Indicaciones para la presentacin de las muestras en el rea de
Arquitectura que se muestra a continuacin. Todas las indicaciones requeridas sobre las obras deben
entregarse en ingls o alemn. Se pide adjuntar una sola copia de las muestras artsticas con la postulacin
en fsico que se enva al Centro de Informacin del DAAD en Bogot (o a la central del DAAD en Bonn,
nicamente en el caso de los candidatos que se postulan desde Alemania).
Importante! Forma de presentacin de la carpeta que se enva de manera fsica
La carpeta que contiene los documentos que se acaban de mencionar, debe ser de cartn, tamao carta,
con las hojas de la documentacin sueltas, sin grapar ni anillar. Esta restriccin no aplica para la carta de
recomendacin, la cual debe entregarse en sobre sellado (ver numeral 2 de la Lista de la documentacin en
fsico que se debe enviar al DAAD). No se recibirn solicitudes en carpetas de plstico. Slo se aceptarn
carpetas de cartn tamao carta (las sencillas de color marrn). Cualquier otra presentacin ser
rechazada.
Es indispensable que los postulantes entreguen los documentos ordenados y debidamente separados por
pestaas tipo post-it, indicando la ubicacin de cada documento. No se aceptan separadores de cartn o
de plstico tamao carta u oficio. No se recibirn solicitudes en las cuales haya documentacin impresa
por ambas caras de la hoja o que hayan sido grapadas con cosedora.
INDICACIONES PARA LA PRESENTACIN DE LAS MUESTRAS EN EL REA

DE ARQUITECTURA
La seleccin de los candidatos se lleva a cabo en el DAAD Alemania por una comisin compuesta por
docentes universitarios alemanes del rea de Arquitectura. Aparte de la documentacin escrita, la base
ms importante de la decisin son las muestras artsticas que el postulante debe entregar. Por eso,
adems de los documentos mencionados en el tem Lista de la documentacin requerida, se exigen muestras
artsticas especficas del rea de Arquitectura.
El DAAD Alemania ha estipulado criterios formales especficos para la presentacin de las muestras
artsticas en el rea de Arquitectura. Es indispensable que los candidatos lean atentamente las indicaciones
contenidas en el siguiente enlace (la informacin se encuentra en alemn y en ingls). No tener en cuenta
las indicaciones mencionadas a continuacin conducir a que la postulacin entregada no sea tenida en
cuenta. Muchas postulaciones se rechazan nicamente por cuestiones formales.
Versin en ingls: http://bit.ly/1FU4vV5
Versin en alemn: http://bit.ly/28MgnvR
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Importante!
Los postulantes que no entreguen las muestras tal y como se indica en el anterior enlace, no podrn
entrar en el proceso de evaluacin de la Comisin en Alemania. El DAAD Colombia no revisar las
muestras artsticas ni comprobar el estado de las mismas. Los candidatos mismos deben asumir la
responsabilidad de entregar en perfecto estado sus muestras artsticas. Las muestras que no cumplan
estrictamente con las indicaciones, por ejemplo, muestras que se entreguen incompletas o con
especificaciones tcnicas distintas a las indicadas en esta convocatoria, no sern revisadas por la comisin
de seleccin y sern rechazadas automticamente por cuestiones formales.
PREGUNTAS FRECUENTES (Es indispensable leer tambin la totalidad de esta

seccin)
Cmo se encuentra un programa de artes y un tutor para realizar el proyecto en Alemania?
En Alemania existen aproximadamente 250 programas acadmicos en el rea de Arquitectura. Para
encontrar el lugar de estudio adecuado recomendamos usar los buscadores de carreras del DAAD que se
encuentran en este enlace:
En las pginas web de las universidades tambin se pueden encontrar los docentes o posibles tutores de la
respectiva institucin. Para ms informacin sobre cmo contactar a un tutor, recomendamos leer
detenidamente la siguiente hoja informativa (slo se debe tener en cuenta la informacin relativa al
contacto con el tutor, no el contenido que se refiere al tema de doctorado):
http://bit.ly/28LSqXb
Dnde encuentro ms informacin sobre estudios de Arquitectura en Alemania?
Recomendamos consultar nuestro video Estudiar Artes y Msica en Alemania:
www.youtube.com/watch?v=0cxuKXAjMOM
Para obtener ms informacin, puede descargarse el folleto informativo Estudiar Artes y Msica en
Alemania en el siguiente enlace: www.daad.co/es/20735/index.html
Cundo se dan a conocer los resultados?
Los postulantes a este programa sern elegidos por una comisin de expertos del rea de Arquitectura, la
cual se rene en Alemania. Despus de este proceso los postulantes sern informados directamente
desde la Central del DAAD en Bonn entre marzo y abril de 2017. El DAAD de ningn modo podr
desembolsar montos de beca antes de abril o mayo de 2017.
Si tengo un pregrado en Artes de otro pas me puedo postular?
S, es posible postularse. No obstante, si el candidato lleva viviendo ms de 1 ao en el pas del cual ha
obtenido el ttulo, recomendamos consultar con el DAAD del pas de residencia para examinar la
posibilidad de postularse a la oferta de becas del DAAD en ese pas.
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Si el estudio que me interesa realizar en Alemania es terico y no est orientado al desarrollo

de proyectos o a la planeacin arquitectnica, me puedo postular?
No sera posible postularse a la presente convocatoria, pero este tipo de programas podran financiarse a
travs del Programa Crdito-Beca DAAD-Colfuturo. Toda la informacin acerca de este programa se
encuentra en este enlace:
Si tengo un pregrado en un rea no artstica pero tengo una maestra en Arquitectura, me
podra postular a esta convocatoria?
S, el ttulo de maestra en Arquitectura sera vlido para postularse, siempre y cuando no sea ms antiguo
de 6 aos. Adicionalmente, se debe cumplir a cabalidad con todos los requisitos que se establecen en la
presente convocatoria.
El DAAD ayuda en el proceso de solicitud de visa?
No. El trmite de solicitud de visa se debe realizar de manera independiente directamente ante la
Embajada de Alemania. Recomendamos reservar una cita a travs del sistema online de la Embajada
Alemana con la debida antelacin.
FECHA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA 2016

El plazo mximo de entrega de la solicitud para los postulantes del rea de Arquitectura es hasta el:
Viernes 30 de septiembre de 2016. El DAAD Portal se cierra a las 11:59 p.m. (hora alemana)
Esta fecha aplica para la solicitud online a travs del DAAD Portal, y tambin para el envo de la
postulacin de manera fsica. Los candidatos que no realicen la solicitud a travs de los dos medios
(online y fsica) sern excluidos de manera automtica del proceso!
Aunque en el Banco de Becas del DAAD (Funding Guide) se indica el DAAD Alemania como lugar para
enviar la postulacin en fsico, en el caso especfico de las postulaciones de artistas colombianos, podrn
entregarla en el Centro de Informacin del DAAD en Bogot, desde donde se enviar al DAAD Alemania
por correo diplomtico y sin costos de envo. Esta entrega en el DAAD en Bogot, debe realizarse a ms
tardar el viernes 30 de septiembre. Se deben seguir todas las especificaciones para la entrega que se
explican a continuacin.
Por otra parte, los candidatos que viven en Alemania, o que por otras razones prefieren enviar su
postulacin directamente al DAAD Alemania, podrn hacerlo, pero en ese caso debern asumir los costos
de envo con sus propios recursos, y adicionalmente debern tener en cuenta que los documentos tienen
que llegar al DAAD en Alemania a ms tardar el viernes 30 de septiembre, por lo que tambin debern
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contar con los tiempos que tardan las compaas de correo en transportar y entregar la postulacin. No
se aceptarn postulaciones que lleguen despus de la fecha de cierre!
Para la entrega personal en el DAAD en Bogot, el da de la fecha de cierre nicamente se atender
pblico entre las 2:00 p.m. y las 4:00 p.m. Pero no es un requisito entregar personalmente los
documentos, tambin se pueden remitir por correo postal.
En caso de inters en entregar la postulacin de manera personal, se debe evitar hacerlo el da de cierre
de la convocatoria, puesto que el tiempo de espera puede ser muy largo y por eso se debera disponer de
suficiente tiempo.
Si la entrega de la postulacin se hace personalmente, y en fechas anteriores a la del cierre, el horario
de atencin para la recepcin de documentos en el DAAD Bogot, es nicamente jueves y viernes entre
las 9:00 a.m. y las 11:00 a.m. Sin embargo, no es necesario entregar la documentacin personalmente. Los
candidatos que viven fuera de Bogot o que se encuentran en otro pas, pueden enviar su postulacin en
fsico por correo certificado. La postulacin deber llegar al Centro de Informacin del DAAD en Bogot
a ms tardar en la fecha de cierre de esta convocatoria. No es vlido simplemente haberla enviado por
correo ese da, ya que cuenta la fecha de llegada.
El DAAD Portal se habilitar 6 semanas antes de la fecha de cierre para el envo de la postulacin
online, que es el primer paso del proceso de postulacin (ver seccin: Cmo concursar/documentacin
requerida?).
Es importante tener en cuenta la fecha y hora de cierre del DAAD Portal, as como tambin el tiempo
de envo de la documentacin por correo fsico, dado que cuenta la fecha de llegada de la documentacin,
y no simplemente la fecha del envo. No se recibirn solicitudes que lleguen despus de la fecha de cierre
o que estn incompletas.
Recomendamos no dejar para la ltima semana el proceso de solicitud online, ya que en caso de
preguntas o problemas con la plataforma online, ya no se alcanzaran a hacer las consultas
correspondientes con los encargados en el DAAD Alemania (ver seccin Contacto).
La decisin sobre el otorgamiento de becas se tomar directamente en el DAAD en Alemania, desde
donde se informarn los resultados a los postulantes aproximadamente entre marzo y abril de 2017. Antes
de esa fecha el DAAD, ni en Colombia, ni en Alemania, podr dar ninguna informacin al respecto. Los
postulantes recibirn una comunicacin al correo electrnico ingresado en la postulacin, en donde se les
informar que tienen mensajes nuevos en el buzn del DAAD Portal. Ingresando al DAAD Portal con los
datos de registro, se podr ver la carta con la respuesta del Comit del DAAD.
El DAAD no podr confirmar que las solicitudes que se suben en lnea a travs del DAAD Portal se
hayan diligenciado y subido de manera correcta. Los candidatos mismos son responsables de seguir las
indicaciones del Instructivo para el uso del DAAD Portal (anexo V de esta convocatoria). Se debe recordar
que la postulacin online (DAAD Portal) y la postulacin en fsico constituyen una postulacin completa!
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Para entregar correctamente la postulacin es indispensable revisar en detalle la presente convocatoria,

prestando especial atencin a las secciones Cmo concursar y Lista de la documentacin requerida. El DAAD
rechazar las postulaciones que no cumplan con los requisitos formales y a nivel de contenido.
CONTACTO
Es indispensable leer cuidadosamente esta convocatoria. Las posibilidades de ser seleccionado se
incrementan en la medida en que se cumpla con los requisitos y se sigan las instrucciones aqu
consignadas. Las postulaciones no podrn estar acompaadas de documentos y recomendaciones
diferentes a las solicitadas en esta convocatoria. Con respecto a los requisitos y a la entrega de las
solicitudes completas, el DAAD no hace ninguna excepcin.
En caso de preguntas con respecto a esta convocatoria los postulantes podrn contactarse con el Centro
de Informacin del DAAD en Bogot, escribiendo en espaol. Si se trata de problemas o preguntas
relacionadas con el DAAD Portal, se debe contactar al personal de servicio tcnico en la Central del
DAAD en Bonn, Alemania, escribiendo en ingls o en alemn. Se solicita que antes de hacer preguntas el
candidato haya estudiado en detalle esta convocatoria. En la medida de lo posible, se solicita a los
candidatos que todas las preguntas que tengan despus de leer esta convocatoria las remitan en un mismo
comunicado y de manera enumerada.
Centro de Informacin Colombia
Carrera 11A No. 93-52
Bogot / Colombia
Email: info@daad.co
Tel. (+57 1) 6019418
www.daad.co
www.facebook.com/DAADColombia
www.twitter.com/DAADCoombia
www.youtbube.com/DAADColombia
Para problemas tcnicos con el DAAD Portal exclusivamente:
Seccin de Soporte Tcnico DAAD Bonn
Tel. (+49) 228 882 888
(Atencin telefnica de lunes a jueves entre las 9:00 am y las 12:00m y entre las 2:00 pm y
las 4:00 pm. Viernes nicamente entre las 9:00 am y las 12:00m Hora de Alemania!)
E-mail: portal@daad.de
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Para envo de postulaciones de candidatos que residen en Alemania o que prefieren no

enviarla a travs del DAAD Colombia:
Frau Silke Hamacher
Referat ST31
DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst
Kennedyallee 50
53175 Bonn
La informacin contenida en esta convocatoria fue compilada con la mayor diligencia posible. Sin embargo esto no es
garanta de que no contenga algunos errores. Los datos aqu contenidos pueden estar sujetos a cambios. El texto de
esta convocatoria no implica ningn compromiso legal por parte del DAAD.
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Anexo I
Instructivo para el diligenciamiento del Formulario de Solicitud de Beca
del DAAD
20
Instructivo para el diligenciamiento del Formulario de Solicitud de Beca del

DAAD
Para facilitar el diligenciamiento del Formulario de Solicitud de beca del DAAD, el Centro de
Informacin del DAAD Colombia ha desarrollado este instructivo que responde a las preguntas
que puedan prestarse a confusin. Recomendamos seguir las instrucciones aqu contenidas:
Por ningn motivo el formulario se debe diligenciar en maysculas sostenidas
El archivo debe marcarse del siguiente modo:
Application_PrimerApellido_SegundoApellido_Nombres_2016
Ejemplo: Application_Gomez_Lopez_Pedro Juan_2016
Instrucciones especficas por preguntas del formulario de solicitud de beca al
DAAD
2.1
Fecha de nacimiento
Recomendamos ingresar la fecha de modo manual ya que el calendario que se activa
automticamente slo avanza mes a mes. El formato ser (dd.mm.aaaa)
2.2
Usted deber indicar el pas desde el cual solicita la beca y completar la informacin requerida en
caso de que sea un pas diferente a Colombia.
2.3 Direccin a efectos de notificaciones
Se debe escribir la direccin completa del lugar en el cual recibir la documentacin enviada por el
DAAD en caso de recibir la beca.
Si es probable que la direccin a efectos de comunicacin pueda cambiar (trasteo, viajes, etc.), es
indispensable ingresar una direccin fija que no vare.
Asegrese de escribir de modo completo su direccin en el primer campo y slo de ser necesario
utilizar los campos adicionales de informacin 2, 3 y 4.
c/o
Si Usted no recibe personalmente el correo en la direccin dada, indique aqu el nombre de la
persona/institucin que recibir el correo en su nombre.
Street/PO box
No hace falta ingresar esta informacin. Como se trata de un campo obligatorio que en el caso de
Colombia no aplica, se puede escribir N/A
Cdigo postal
No hace falta ingresar esta informacin.
Telfono
Siempre con prefijo: Para Colombia 0057 + el indicativo de la ciudad + el nmero de telfono
(Ejemplo para el caso de un telfono fijo en Bogot: 0057 1 6019418).
Telfono celular
A pesar de que este campo no aparece marcado como obligatorio, le pedimos ingresar tambin un
nmero de telfono celular con prefijo. (Ejemplo para el caso de un celular fijo en Colombia: 0057
310 6000000).
Correo electrnico
Indique su correo ms confiable y asegrese de que est bien escrito.
2.4 Nombre y direccin de de una persona de contacto en caso de emergencia
Aunque el apartado correspondiente a una persona de contacto en caso de emergencia es
opcional, le recomendamos diligenciarlo. Para tal fin, las indicaciones mencionadas en el numeral
anterior aplican para cada campo de este punto.
2.5
Este apartado corresponde a la universidad o institucin superior en la cual planea realizar su
estancia. Indique la ciudad en Alemania donde est ubicada su institucin anfitriona.
Aunque el formulario le da la opcin de ingresar lo datos de una universidad o institucin alterna,
esto no aplica para esta convocatoria. Complete la informacin con el rea del conocimiento y el
rea especifica de estudio.
2.6
En este apartado, Usted deber indicar nuevamente el rea del conocimiento y el rea especifica
de estudio y dar la respectiva justificacin.
2.8
Indicar el nombre de su tutor o el nombre de contacto de la persona en la universidad alemana en
la que desarrollar su programa acadmico.
2.9
En este punto Usted deber confirmar que ya cuenta con la garanta de una asesora cientfica o
que ya cuenta con la carta de admisin en el programa acadmico. Tenga en cuenta que este es un
requisito para poder participar en esta convocatoria.
2.10
Duracin planeada de la estancia
Indique la duracin prevista, incluyendo por ejemplo vacaciones, en caso de que aplique.
Si se presenta a una beca de ms de 6 meses, en este perodo deber incluir el curso de alemn
que ofrece el DAAD. Recuerde que el curso puede ser de hasta 6 meses a partir del 1 de octubre
de 2015 o el 1 de abril de 2016. Indique las fechas separadas por puntos (dd.mm.aaaa).
2.11
Duracin de la beca solicitada
Se debe sealar la fecha del inicio del estudio/estancia. Aqu no se debe incluir el perodo del curso
de alemn que el DAAD ofrece para las becas de ms de 6 meses. El curso de alemn es
financiado por el DAAD, pero no se considera dentro del perodo de la beca. Le pedimos Indicar
las fechas separadas por puntos (dd.mm.aaaa).
2.13
Tipo de titulacin
Ingrese en este campo high School Diploma
Resultado
Indique si se trata del antiguo o del nuevo examen del ICFES (Examen ICFES / Saber 11).
Para el caso del examen antiguo, escribir el puntaje obtenido en relacin con el puntaje mximo
posible (400). Ejemplo: 371 / 400. Para el caso del examen nuevo, escribir el puesto obtenido en
relacin con el nmero total de puestos (1000). Ejemplo: Puesto 30 / 1000. Tenga en cuenta que
el nuevo examen ubica a los estudiantes entre 1000 puestos a nivel nacional. Cada puesto est
compartido por un nmero determinado de estudiantes, dependiendo del total de personas
evaluadas ese ao.
A continuacin, ingrese la duracin total de su asistencia al colegio
2.14
Realice el registro de sus estudios superiores cursados, de forma cronolgica empezando por el
ms actual. Por favor diligencie todos los datos requeridos.
Tipo del examen
Corresponde al titulo obtenido al finalizar el estudio ingresado. Tenga en cuenta que la lista se
encuentra en ingls. Por ejemplo: "Bachelor" corresponde a Pregrado, "Master" corresponde a un
ttulo de maestra "Posgraduate qualification" podra corresponder a una titulacin de
especializacin.
Resultado
Indicar el promedio acumulado obtenido al final del programa acadmico cursado.
2.15
A pesar de haber diligenciado el apartado anterior con los datos de su trayectoria acadmica, es
necesario que ingrese nuevamente los datos del ltimo estudio realizado, incluyendo la
informacin solicitada.
Materia secundaria
Este punto se diligencia slo si se ha cursado una carrera principal y una secundaria. Aunque esta
posibilidad solan ofrecerla las universidades alemanas, normalmente no aplica para estudios
realizados en Colombia.
Si Usted ya culmin su maestra deber indicar la duracin total en semestres de la titulacin
obtenida.
En caso de que Usted se encuentre cursando un estudio, por ejemplo su maestra, deber indicar
qu semestre cursa actualmente, as como la duracin total en semestres de la titulacin que
obtendr.
2.16
Indicar cul es la mxima titulacin acadmica que tendr al inicio de la beca completando la
informacin solicitada: ttulo obtenido, Fecha (prevista) de obtencin de la titulacin, nombre
exacto del ttulo acadmico, etc.
2.18
Ingresar los datos correspondientes a actividades profesionales, artsticas o de experiencia
docente. En este apartado recomendamos escoger las actividades ms relevantes con respecto a la
obtencin de la beca solicitada y no mencionar ms de 3.
2.21
Si Usted Obtendr una licencia o permiso de parte de su empleador durante el periodo de la beca
y si recibir algn tipo de remuneracin, deber diligenciar la informacin solicitada en este punto.
2.23
Este punto se refiere a los conocimientos de idiomas que Usted tenga certificados. Ac deber
ingresar el tipo de examen con el que Usted cuente y el puntaje obtenido.
2.24
Indicar los conocimientos de idioma que Usted tiene pero que no estn certificados por medio de
un examen oficial. Por favor ingrese los datos correspondientes.
2.28
En este punto, Usted deber aceptar los trminos de la solicitud y guardar el archivo en su
computador.
Nota:
Despus de haber diligenciado el Formulario de Solicitud de Beca del DAAD y de haberlo
guardado en su computador, Usted puede regresar al DAAD-Portal para continuar con su
solicitud y subir el formulario que guard localmente. Para tal fin, deber hacer click en el enlace
Abrir el DAAD Portal que aparece justo al final del formulario.
De este modo, Usted llegar a la pgina de ingreso del DAAD-Portal, donde deber ingresar al
sistema con los datos que Usted ya posee (Correo electrnico y Clave de acceso)
www.daad.co
Anexo II
Formulario "Information about your preferred master programmes"
25
DAAD
Deutscher Akademischer Austauschdienst

German Academic Exchange Service
Name/Surname/Family name: .
Vorname/First name: .
Informationen ber Ihre gewnschten Masterstudiengnge/Information about your preferred master programmes
st
1. Wahl / 1 choice
Hochschule:
University:
Wie heit der Studiengang?
What is the name of the study programme?
Wann beginnt das Studium?
When does the programme start?
Wie viele Semester dauert das Studium
(Regelstudienzeit)?
How many semesters is the selected
programme (regular duration)?
Wie hoch sind die Studiengebhren pro
1
Semester?
1
How much are the tuition fees per semester?
Was ist/sind die Unterrichtssprache/n?
Which is/are the language(s) of instruction?
Zu welchem Abschluss fhrt der Studiengang
(z.B. Master, LL.M. etc.)?
To which degree does the study programme
lead (e.g. Master, LL.M. etc.)?
Welche Sprachkenntnisse werden fr die
Bewerbung gefordert?
(Nennen Sie die Sprachen und das erforderliche
Niveau/Zertifikat, z.B. TestDaF, TOEFL, IELTS
etc.)
What language skills are required?
(Name the languages and the required
level/certificate, e.g. TestDaF, TOEFL, IELTS
etc.)
Welcher erste Studienabschluss wird fr die
Bewerbung verlangt? (Bachelor/Diplom in
welchen Fchern, mit welcher Note?)
Which first university degree is required for the
application? (Bachelor/Diploma in which
subjects, with what grade/GPA?)
2. Wahl / 2
nd
rd
choice
3. Wahl / 3 choice
Der DAAD bernimmt Studiengebhren bis zu einer Hhe von 500 Euro pro Semester. The DAAD covers tuition fees up to 500 euros per semester.
A 206 07/2015
DAAD

Gibt es weitere Zulassungsvoraussetzungen?

1. Andere Prfungen (z.B. GRE, GMAT)
2. Sonstige Voraussetzungen (Praktika,
Berufserfahrung, Interviews, etc.)
Are there any additional entry requirements?
1. Other exams (e.g. GRE, GMAT)
2. Other requirements (internships, work
experience, interviews, etc.)
2
Bewerbungsschluss des Studiengangs:
2
Application deadline:
Wo wird die Bewerbung eingereicht
(bei der Hochschule oder ber uni-assist)?
How should the application be submitted
(directly to the university or via uni-assist)?
Bitte listen Sie auf, welche Module und Kurse in
den einzelnen Semestern vorgesehen sind, wie
viele ECTS-Punkte dafr vergeben werden und
welche Schwerpunkte Sie whlen mchten.
Please list the modules and courses scheduled
for each semester as well as the number of
credits (ECTS) available and indicate, which
focuses you want to choose.
Sieht der Studienplan Aufenthalte auerhalb
Deutschlands vor? Wenn ja, wie lange sind
3
diese?
Does the study programme require stays
3
outside of Germany? If yes, how long are they?
Sieht der Studienplan ein Pflichtpraktikum vor?
Wenn ja, mit welcher Dauer?
Does the study programme require a mandatory
internship? If yes, of which duration?
Website des Studiengangs (www .):
Study programme website (www. ):
Bitte beachten Sie, dass Sie fr die Anmeldung und Zulassung an der Hochschule selbst zustndig sind, unabhngig davon, ob Sie bereits eine Stipendienzusage vom DAAD haben.
Please note that you are responsible for registration at and admission to the university by the university's application deadline, even if you have received a DAAD scholarship.
3
Bitte beachten Sie, dass der DAAD nur krzere Aufenthalte auerhalb Deutschlands frdern kann (maximal 25% der Stipendiendauer).
Please take into account that DAAD can only provide funding for short stays abroad (maximum of 25% of the scholarship duration).
A 206 07/2015
www.daad.co
Anexo III
Formato de declaracin de autora en ingls
28
DAAD

Declaration
I hereby declare that all submitted designs and plans have been wholly produced and
created by myself, with the exception of respective projects listed as collaborative, in which
case scope of work of all participants is listed.
Name, First name:

Date:
By submitting, this declaration comes into effect.
Kennedyallee 50, D-53175 Bonn, Tel. (0228) 882-0, Fax: (0228) 882-444, http://www.daad.de
www.daad.co
Anexo IV
Formato de declaracin de autora en alemn
30
DAAD

Erklrung
Ich versichere hiermit, dass alle eingereichten Entwrfe und Plne von mir selbstndig
erstellt wurden, mit Ausnahme der in der Projektliste als Gemeinschaftsprojekt genannten
Werke mit den dort aufgefhrten Personen.
Name, Vorname:
Datum:
Mit dem Absenden wird diese Erklrung wirksam.
Kennedyallee 50, D-53175 Bonn, Tel. (0228) 882-0, Fax: (0228) 882-444, http://www.daad.de
www.daad.co
Anexo V
Instructivo para el uso del DAAD Portal
(Manual on using the portal)
32
Instructivo para el uso del DAAD Portal

(Manual on using the portal)
El DAAD Portal es un sistema de postulacin online implementado por el DAAD Alemania. Para
acceder a este Portal se debe ingresar al siguiente enlace:
www.funding-guide.de
Con el fin de facilitar el proceso para subir los documentos a esta plataforma, el DAAD
Alemania ha creado el siguiente instructivo que describe paso a paso lo que el candidato
debe hacer para poder completar su postulacin a las becas del DAAD. El instructivo est
dividido en 4 partes:
I. Cmo registrarse en el DAAD-Portal (Registering in the Portal)
II. Cmo subir la postulacin (Submitting an application)
III. Cmo hacer modificaciones posteriores en la postulacin (Changes to personal data)
IV. Cmo subir documentacin adicional (Subsequent submission of attachments)
Para que el instructivo sea aprovechado al mximo y no surjan preguntas que se responden en el
mismo, recomendamos leer detalladamente cada indicacin previa y posterior al paso en el que se
encuentre. Si durante el envo de la solicitud online a travs del DAAD-Portal surjen
preguntas, es necesario contactar a la seccin de atencin tcnica del DAAD Alemania para
solucionar las preguntas (Email: portal@daad.de, Tel: +49 228 882-888 - Horario de atencin
telefnica: Lunes a jueves de 9:00am a 12:00m y de 2:00pm a 4:00pm, viernes de 9:00am a 12:0m
hora alemana).
I. Cmo registrarse en el DAAD-Portal

(Registering in the Portal)
DAAD-Portal Registering in the DAAD Portal (personal funding)
Registering for a DAAD Portal Account

Aim
In order to use the DAAD Portal and, for instance, submit an application, you have
to register an account first.
You only have to register once, and in doing so you make yourself known to the
Portal system as a user. This will enable you to find your personal data again every
time you use the Portal in the future.
During the registration process, you will need to enter your name and email
address. Your email address will serve as a unique user id to authorize you to use
the Portal in the future and access your application data every time you log in.
You must register successfully in order to log into the Portal. You have to log in at
the start of each session in the DAAD Portal. This involves entering your email
address or your personal user name specified by you during registration (only
available to users who have registered before June 20, 2014) and your chosen
password, which is intended to protect your data.
Useful tips
x
The Portal can currently be used with Windows, Mac OS and Linux. Compatible
browsers are Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera (Version
15 and higher) and Safari. Detailed information on the technical requirements can
be found via the following web address:
http://www.daad.de/sapportal/technische_voraussetzungen/PBF_en.html
If you have any questions regarding content (e.g. filling in forms), difficulty
registering, have forgotten your password or need any other assistance with
technical problems, please do not hesitate to contact your local DAAD office or
Information Centre.
Procedure
1.
You will normally be transferred straight to the Portal from the advertisement page
at www.daad.de. The advantage of this is that your chosen funding programme and
other information will already be entered in the application form in the portal. If you
are not automatically transferred to the Portal, please enter the following web
address manually into your browser:
https://portal.daad.de.
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Login page
2.
Please click on Register new account and WKHQRQRegister now
3.
A new page opens titled: Registering for a DAAD Portal account: Step 1
(Personal data).
You must complete all the fields, otherwise it will not be possible for you to register.
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4.
In order to register an account for the DAAD Portal, please fill in the following
information:
x
x
x
x
x
x
5.
6.
Next to the fielGSalutationSOHDVHFOLFNRQWKHDUURZ and choose either

Mr.RUMs. from the drop down menu.
Click in the field First name and provide your given name, i.e. 0D[
Click in the field Last name and provide your surname, i.e. 0eyer
Click on the field Email and enter your email address to which you would like
the activation link to be send during the next step of the registration process.
You need to use the activation link once in order to complete the registration
process.
Click in the field Confirm Email and enter your email address once again.
1H[WWRWKHILHOGLanguageSOHDVHFOLFNRQWKHDUURZ and choose either
EnglishRUGerman from the drop down menu.You cannot make changes to
the user interface language past this point. If you would like to change the user
language after the registration, please contact our technical support hotline
(portal@daad.de or +49 (0) 228 882 888 - weekdays 9 a.m. -12 p.m. and 2-4
p.m. CET ).
Please confirm your data by clicking on the button
You are now at step 2 of the registration process: user account.
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x Click in the field Password and set your own personal password. The password
must be between eight and 20 characters long. It MUST contain two special
characters, such as * or +. However, the password may NOT start with a ! or a ?.
EQWHU\RXUFKRVHQSDVVZRUGDJDLQLQWKHILHOG&RQILUPSDVVZRUG3OHDVHPDNH
sure that you enter it in the same way in terms of spelling and upper/lower cases.
7.
Please confirm your data by clicking on the button
The portal will then present you a feedback message saying that the initial part of
the registration was successful and that you will receive an email including your
activation link shortly.
You may only log into the DAAD Portal using your email address and password after
you have activated your account.
8.
Check your emails and open the email you have received from the DAAD Portal and
click on the activation link.
This email also includes an overview of the data you provided during the registration
process.
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9.
Following the activation link will take you to a new page titled Activate user
account
Please activate the user by clicking on the button
You will receive a message confirming the successful activation of your user
account. You can navigate to the login page via the link to the DAAD Portal included
in this message.
You have now successfully completed your registration as well as activation of your
account.
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10.
You may now log into the DAAD Portal using your email address and your personal
password.
The password you have chosen is now valid and must be used when you log in
again in the future, so make sure you memorize it well.
In case you forgot your password, you can request a new temporary one via the
DAAD Portal login page (for detailed information see below).
User accounts that were locked due to several incorrect password entries will be
unlocked during the request of a new password.
If you experience technical problems during the process please contact our
technical support hotline (portal@daad.de or +49 (0) 228 882 888 - weekdays 9
a.m. - 12 p.m. and 2 - 4 p.m. CET).
11.
In order to request a new temporary password, please navigate via the Forgot
your Password? option and click on the respective link provided.
A new page will open on which you can request a new temporary password.
In the field Email address, please enter the email address you used for
registration. Then click on the button
.
Seite 6 / 7
An email including a link to reset the old password will be send to the email
address you provided during registration. Please confirm the reset of your
password by clicking on the corresponding link.
In the next step, you may set your new password.
The password must be between eight and 20 characters long. It MUST contain
two special characters, such as * or +. However, the password may NOT start
with a ! or a ?. EQWHU\RXUFKRVHQSDVVZRUGDJDLQLQWKHILHOG&RQILUPSDVVZRUG
Please make sure that you enter it in the same way in terms of spelling and
upper/lower cases.
,QRUGHUWRFRPSOHWHWKHSDVVZRUGFKDQJHSOHDVHFOLFNRQWKHEXWWRQChange
password
Seite 7 / 7
II. Cmo subir la postulacin

(Submitting an application)
DAAD-Portal Submitting an application
www.daad.co
Submitting an application
Procedure
1.
If you would like to submit an application via the DAAD Portal, please start by
selecting your chosen programme in our database for scholarship holders or
academic teaching staff. This ensures that the programme and other information is
already entered in the application form, making it easier for you to fill in.
The scholarship database can be found outside the DAAD Portal, on the DAAD
website.
The web address is as follows:
www.funding-guide.de
2.
You will be directed to the DAAD Portal. If you have not yet registered an account,
please do so now. Consult the chapter "Registration" of the documentation if you
require help with this procedure.
Once you have logged in, you will be taken directly to the "Personal funding" section
of the Portal. To begin the application process, please click on the field "Application".
The funding programme, the country in which the programme is being offered, the
destination country and the applicant status are entered automatically in advance.
To go to the application form, click on "Continue" above the selected funding

programme.
3.
This will take you to the "Funding application" section.
4.
In the "Personal funding" section, we provide a step-by-step procedure for you to

follow, to download an application form, fill it in and upload it again to the Portal.
This procedure is divided into three different steps:
Step 1: Download the form and fill in the required information
Step 2: Upload the form
Step 3: The form is checked automatically by the system
You can navigate from step to step by clicking on
The currently active step will be shown in white. In the illustration below, this is step 1
(Download form). Step 2 and 3 are greyed out.
After you have downloaded the application form, you can fill it in outside the Portal.
Once you have completed the form, save it and go back into the Portal and return to
the "Personal funding" tab.
Here, on the lower half of the homepage, you will find an overview of the
application(s) you have started. Highlight your application so that it is marked in
orange and click on "Continue application".
If the application deadline for a funding programme has passed, the end of the
application period is shown in red in the table of started applications.
If you select a started application after the deadline has passed, the "Continue
application" button will be greyed out, making it impossible to continue the application
process any further.
5.
To upload a completed form, confirm that you have downloaded the form by clicking
on the "Continue to the next step" button.
6.
Finally, in step 2 (Upload the form), you can select the completed form on your data
carrier using the "Browse" button and upload it by clicking on "Upload".
The uploaded form is now checked automatically to ensure that it is complete. If any
mandatory fields have not been filled in, for example, such errors are shown in a list
under Step 3.
7.
If there are problems with your application, please make sure that you download the
current form via the link "Download current application form". Do not use the version
of the file already saved to your computer. Please make the necessary changes in the
current form and use the "Save as" function to save the new, corrected document in a
location of your choice. This ensures you are able to upload the most recent version
to the portal.
8.
To upload the corrected form, click on

This will take you back to step 2.
9.
If your corrections are successful, you will receive a message to confirm this. Clicking
on "Continue" will then take you to the "Attachments" section, the third part of the
application process.
In the "Attachments" section, you can add the required attachments to your funding
application.
To ensure that we can process these attachments in our digital files, please upload
them in PDF format only. Any other file format will need to be converted beforehand.
Please note that changing the end of the file name (e.g. from "doc" to "pdf") is not a
viable way of converting files in this case.
Current versions of most Office suites offer a "Save as PDF" function. Additionally,
there are several freeware programs which can be used to convert Word documents
to PDF.
Please also make sure that the PDF files you upload are NOT encrypted and do
NOT have any commenting restrictions on them. It is also advisable to check
documents which you have already received in PDF format.
These PDFs cannot be processed in our system, so we would have to ask for
the document to be resubmitted.
10.
To add attachments, first choose the type of attachment from the dropdown menu.
11.
Click on "Browse" to find and select the relevant PDF on your system. After that, enter
a unique, specific name, under which the attachment will be filed and click "Add
Document".
Per attachement type only the specified number of documents can be uploaded.
In the upper left corner you will see a confirmation that your attachment has been
added to your application.
The uploaded attachment now appears in the list of added documents.
12.
Please note that you will not be able to submit your application without uploading the
attachments required by your specific funding programme (please consult your
funding guide). As long as you have not uploaded at least one document of each
required attachment type (see the notice on the right side of the portal), the
"Continue" button will be greyed out and not selectable.
13.
Please also note that per attachment type there is a restriction of the number of files
and the file-size itself (e.g. <RXPD\XSORDGGRFXPHQWVHDFKZLWKDPD[LPXP
ILOHVL]HRI0%).
Furthermore a progress bar shows how many kilobytes have been uploaded and if
the maximum size of all added documents has been hit.
When you have uploaded your required attachments, click on "Continue" in the
navigation menu in the top left.
This will take you to an overview of your application.
Here you can once again access your application form and the uploaded
attachments. If you wish, you can make changes to the form or upload further
attachments.
14.
In order to submit your application, you will have to confirm that you have
acknowledged the note on how to proceed further:
After you have sent off your application, an "application summary" will be displayed in
a confirmation message. This must be printed out and sent in the post to the
applications office responsible for your country by the application deadline stated
for your country in three paper copies (for your application location and
deadline: see "country-specific information" in the programme advertisement). The
application is only valid if it is also submitted in hard copy (exclusively as a printout
of the "application summary" mentioned above) in the post and before the deadline.
After you have acknowledged the note, you can send the application via the button
"Send Documents".
15.
You will now receive a message confirming that your application has been submitted
successfully.
A few minutes after sending your application, you will be able to view it in the
"Application and funding overview".
16.
In the messaging system located below the applications you will find an additional
confirmation of your submitted application. An email will inform you when messages
arrive for you in this section.
To open a message, please click the black triangle
in front of it.
If you have already submitted more than one application, you will first need to select
the correct one to view your messages.
17.
Attached to the confirmation of the successful submission of the application you will
find a PDF file titled "application summary". It contains your application form and all
submitted attachments.
Please take note of the next steps required for the application process listed in the
confirmation message, specifically regarding the mailing of physical copies of your
forms to the information and advice centre in your country.
18.
To exit the Portal please click "Log off" in the upper right corner and click "Yes" in the
confirmation dialogue.
III. Cmo hacer modificaciones posteriores en la

postulacin (Changes to personal data)
DAAD-Portal Changes to personal data
Changes to personal data
Requirements
You should have already submitted at least one application for personal funding via
the Portal.
Procedure
1.
Start by clicking on "Application and funding overview" in the "Personal funding" tab.
Then click on the arrow in front of "Options" in the navigation menu on the left to
open the selection options.
Select the option "Change personal data".
Like the application procedure, the procedure for filling in the form for changing
personal data is divided into three steps:
1.
2.
3.
Download the form and fill in the required information

Upload the form
Check the form
Once you have downloaded the form, you can fill it in outside the Portal using Adobe
Reader. When the PDF along with all its contents has been saved, it can then be
uploaded into the Portal again.
The currently active step in the procedure will be shown in white. You can go to the
next step or back to the previous step via the "Continue to the next step" or "Back to
the previous step" buttons.
2.
If any errors occur during the check, you will receive notifications of these. You can
correct entries and upload an updated version of the form in step 3.
3.
Once you have finished filling in the form, you will proceed to the "Summary" stage.
4.
This offers you another opportunity to download and save the updated version of the
form containing your personal data changes for your documents, before actually
sending it.
5.
As soon as you have clicked on the "Send" button, you will receive confirmation that
your personal data changes have been received. A message will also appear,
informing you that, in a few minutes, you will be able to view a further confirmation
with the change form attached.
6.
As soon as the message is generated in the Portal, a notification about its availability
in the Portal is sent to your e-mail address.
7.
To call up the messaging system, please click on "Application and funding overview".
8.
Since changes to personal data apply across all applications, you will find messages
relating to these in the "Personal messages" tab.
9.
The message once again confirms receipt of your changes and provides you with a
copy of the submitted change form as an attachment.
IV. Cmo subir documentacin adicional

(Subsequent submission of attachments)
DAAD-Portal Subsequent submission of attachments
Subsequent submission of attachments
Requirements
You should have already submitted at least one application for personal funding via
the Portal.
Procedure
1.
Start by clicking on "Application and funding overview" in the "Personal funding" tab.
2.
If you have already submitted several applications, first select the application to which
you wish to add attachments by clicking on it. The selected application will then be
shown in brown/orange.
3.
Then click on the arrow before "Options" in the navigation menu on the left to open
the selection options.
4.
Then click on the option "Submit document for application/funding".
www.daad.co
5.
Start by clicking on "Browse" in the popup window that appears to find the document
to be uploaded on your computer and select it. Then please provide a selfexplanatory name for the attachment, so that it will be recognisable to our
administrators.
To ensure that we can process these attachments in our digital files, please
upload them in PDF format only. Please make sure that the PDF files you
upload are NOT encrypted and do NOT have any commenting restrictions on
them. It is also advisable to check documents which you have already received
in PDF format.
These PDFs cannot be processed in our system, so we would have to ask for
the document to be resubmitted.
6.
You will need to complete two further steps to send the attachment. Please click on
"Add document" to add the attachments to the list of attachments for subsequent
submission.
7.
You will receive a message to confirm this.
8.
The added document will also be listed.
9.
If you would like to add more attachments, repeat steps 5 and 6.

A progress bar shows how many kilobytes have been uploaded and if the maximum
sie of all added documents has been hit.
To submit the attachments, please click on "Send documents".
10.
You will now receive a message confirming that your attachments have been sent
successfully.
11.
A few minutes later, you will receive notification by e-mail that there is a message for
you in the Portal. This message in the Portal will once again confirm the submission
of your attachments.
12.
The messaging system can also be found in the "Application and funding overview".
13.
The messages are listed underneath the previously submitted applications/funding

programme information. Since most messages relate to specific applications/funding
programmes, it is necessary to select the application in question.
14.
To view the message, click on the arrow

in front of it. The message once again
confirms the submission and provides you with the submitted file(s) as an attachment.

Daad Becas para Artistas en El A Rea de Arquitectura Convocatoria 2016

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Becas para artistas en el rea de Arquitectura

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DOTACIN Y GASTOS QUE CUBRE EL PROGRAMA

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Mit dem Absenden wird diese Erklrung wirksam.

Instructivo para el uso del DAAD Portal

I. Cmo registrarse en el DAAD-Portal

DAAD-Portal Registering in the DAAD Portal (personal funding)

Registering for a DAAD Portal Account

DAAD-Portal Registering in the DAAD Portal (personal funding)

Please click on Register new account and WKHQRQRegister now

DAAD-Portal Registering in the DAAD Portal (personal funding)

Next to the fielGSalutationSOHDVHFOLFNRQWKHDUURZ and choose either

Please confirm your data by clicking on the button

You are now at step 2 of the registration process: user account.

DAAD-Portal Registering in the DAAD Portal (personal funding)

Please confirm your data by clicking on the button

DAAD-Portal Registering in the DAAD Portal (personal funding)

Please activate the user by clicking on the button

DAAD-Portal Registering in the DAAD Portal (personal funding)

DAAD-Portal Registering in the DAAD Portal (personal funding)

In the next step, you may set your new password.

II. Cmo subir la postulacin

DAAD-Portal Submitting an application

DAAD-Portal Submitting an application

To go to the application form, click on "Continue" above the selected funding

DAAD-Portal Submitting an application

This will take you to the "Funding application" section.

In the "Personal funding" section, we provide a step-by-step procedure for you to

You can navigate from step to step by clicking on

DAAD-Portal Submitting an application

DAAD-Portal Submitting an application

DAAD-Portal Submitting an application

To upload the corrected form, click on

DAAD-Portal Submitting an application

DAAD-Portal Submitting an application

The uploaded attachment now appears in the list of added documents.

DAAD-Portal Submitting an application

This will take you to an overview of your application.

DAAD-Portal Submitting an application

DAAD-Portal Submitting an application

III. Cmo hacer modificaciones posteriores en la

DAAD-Portal Changes to personal data

Changes to personal data

Download the form and fill in the required information

Please click on Register new account and WKHQRQRegister now

Next to the fielGSalutationSOHDVHFOLFNRQWKHDUURZ and choose either