FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

INGENIERIA EN ADMINISTRACIN FINANCIERA

DOCENTE:
ING. AUHING TRIVIO ABRAHN MOISS

MATERIA:
TRIBUTACIN

TEMA:
REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA,
RETENCIN Y
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS.

INTEGRANTES:
CASTRO ESPINOZA KEVIN GREGORIO
LEAL BURGOS MARTHA ESTEFANIA
MOREIRA VELIZ MARIO GABRIEL

REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA, RETENCIN Y

DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS.
CAPTULO I
DE LOS COMPROBANTES DE VENTA, RETENCIN Y
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
Art. 1.- Comprobantes de venta.- Son comprobantes de venta los siguientes
documentos que acreditan la transferencia de bienes o la prestacin de servicios o
la realizacin de otras transacciones gravadas con tributos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Facturas;
Notas de venta - RISE;
Direccin Nacional Jurdica
Departamento de Normativa
Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios;
Tiquetes emitidos por mquinas registradoras;
Boletos o entradas a espectculos pblicos; y,
Otros documentos autorizados en el presente reglamento.

Art. 2.- Documentos complementarios.- Son documentos complementarios a los

comprobantes de venta, los siguientes:
a) Notas de crdito;
b) Notas de dbito; y,
c) Guas de remisin.
Art. 3.- Comprobantes de retencin.- Son comprobantes de retencin los
documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los
agentes de retencin en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de Rgimen
Tributario Interno, este reglamento y las resoluciones que para el efecto emita el
Director General del Servicio de Rentas Internas.
Art. 4.- Otros documentos autorizados.- Son documentos autorizados, siempre
que se identifique, por una parte, al emisor con su razn social o denominacin,
completa o abreviada, o con sus nombres y apellidos y nmero de Registro nico
de Contribuyentes; por otra, al adquirente o al sujeto al que se le efecte la
retencin de impuestos mediante su nmero de Registro nico de Contribuyentes
o cdula de identidad o pasaporte, razn social, denominacin; y, adems, se

haga constar la fecha de emisin y por separado el valor de los tributos que
correspondan, los siguientes:
1. Los documentos emitidos por instituciones del sistema financiero nacional y las
instituciones de servicios financieros emisoras o administradoras de tarjetas de
crdito que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Bancos,
siempre que cumplan los requisitos que se establezcan en la resolucin que para
el efecto emita el Director General del Servicio de Rentas Internas.
2. Boletos areos o tiquetes electrnicos y documentos de pago por sobrecargas
por el servicio de transporte areo de personas, emitidos por las compaas de
aviacin, siempre que cumplan con los siguientes requisitos adicionales:
a) Identificacin del pasajero, el importe total de la transaccin y la fecha de
emisin. Cuando el pasajero fuera distinto al comprador se incluir el
nmero de Registro nico de Contribuyentes de este ltimo, en lugar del
nmero del documento de identificacin del pasajero; y,
b) Impuesto al valor agregado bajo la nomenclatura

EC,

asignada

internacionalmente como codificacin de este impuesto en el Ecuador.

El adquirente deber recibir una copia indeleble del boleto, tiquete electrnico o
documento de pago de sobrecarga, la que le servir como comprobante de venta.
3. Guas areas o cartas de porte areo, fsicas o electrnicas y los conocimientos
de embarque, cuando cumplan los requisitos que se establezcan en la resolucin
que para el efecto emita el Director General del Servicio de Rentas Internas.
4. Documentos emitidos por instituciones del Estado en la prestacin de servicios
administrativos, en los trminos establecidos en la Ley de Rgimen Tributario
Interno.
5. La declaracin aduanera y dems documentos recibidos en las operaciones de
comercio exterior.
6. En el caso de los contratos para la exploracin y explotacin de hidrocarburos,
las liquidaciones que PETROECUADOR o las partes del contrato efecten por el
pago de la tasa de servicios, el costo de operacin o cualquier otra remuneracin,
constituyen el comprobante de venta para los efectos legales pertinentes.

7. Otros que por su contenido y sistema de emisin, permitan un adecuado control

por parte del Servicio de Rentas Internas y se encuentren expresamente
autorizados por dicha institucin.
En todos los casos, los nombres de emisor y adquirente deben coincidir con el
Registro nico de Contribuyentes o con su documento de identidad de ser el caso.
Si cualquiera de los documentos referidos en el presente artculo, no cumplen con
los requisitos sealados en el presente reglamento, el emisor est en la obligacin
de emitir el correspondiente comprobante de venta.
Art. 5.- Autorizacin de impresin de los comprobantes de venta,
documentos complementarios y comprobantes de retencin.- Los sujetos
pasivos solicitarn al Servicio de Rentas Internas la autorizacin para la impresin
y emisin de los comprobantes de venta y sus documentos complementarios, as
como de los comprobantes de retencin, a travs de los establecimientos grficos
autorizados, en los trminos y condiciones del presente reglamento.
Los sujetos pasivos tambin podrn solicitar al Servicio de Rentas Internas la
autorizacin para que dichos documentos puedan emitirse mediante sistemas
computarizados, en los trminos y condiciones que establezca dicha entidad.
El Servicio de Rentas Internas autorizar la utilizacin de mquinas registradoras
para la emisin de tiquetes, siempre que correspondan a las marcas y modelos
previamente calificados por dicha institucin.
Los sujetos pasivos que tengan autorizacin para emitir comprobantes de venta,
documentos complementarios y comprobantes de retencin, mediante sistemas
computarizados, podrn solicitar autorizacin para la emisin y entrega de
comprobantes impresos por establecimientos grficos autorizados, para cuando se
requiera la emisin de estos, por cualquier circunstancia.
Los sujetos pasivos autorizados a emitir tiquetes de mquinas registradoras
deben, adems, contar obligatoriamente con facturas o notas de venta
autorizadas, las que debern entregar al adquirente del bien o servicio, con los
datos que lo identifiquen como tal, cuando lo solicite, para justificar sus
deducciones del impuesto sobre la renta.

Art. 6.- Perodo de vigencia de la autorizacin para imprimir y emitir

comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de
retencin.- El perodo de vigencia de los comprobantes de venta, documentos
complementarios y comprobantes de retencin, ser de un ao para los sujetos
pasivos, cuando cumplan las condiciones siguientes:
1. Haber presentado sus declaraciones tributarias y sus anexos cuando
corresponda, y realizado el pago de las obligaciones declaradas o, de mantener
concesin de facilidades para el pago de ellas, no estar en mora de las
correspondientes cuotas.
2. No tener pendiente de pago, deuda firme alguna, por tributos administrados por
el Servicio de Rentas Internas, multas e intereses provenientes de los mismos. Se
exceptan de esta disposicin los casos en los cuales exista un convenio de
facilidades de pago o se haya iniciado un recurso de revisin de oficio o a
insinuacin del contribuyente en relacin al acto administrativo que contenga la
obligacin en firme.
Por consiguiente, se mantendrn vigentes dentro del plazo autorizado por el SRI,
los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de
retencin, aun cuando se encuentren pendientes de resolucin las impugnaciones
en va judicial o administrativa, presentadas por los sujetos pasivos, por las que no
se encuentren en firme los respectivos actos administrativos.
3. (Reformado por el Art. nico del D.E. 1063, R.O. 651, 1-III-2012).- Que la
informacin proporcionada por el sujeto pasivo en el Registro nico de
Contribuyentes, en caso de comprobacin realizada por la Administracin
Tributaria, sea correcta, conforme a lo establecido en la Ley de Registro nico de
Contribuyentes.
El Servicio de Rentas Internas, cuando el sujeto pasivo no hubiere presentado y
pagado cuando corresponda, durante el ltimo semestre alguna declaracin,
autorizar la impresin de los documentos con un plazo de vigencia improrrogable
de tres meses, tiempo dentro del cual el contribuyente deber cumplir con todas
sus obligaciones pendientes. En ningn caso esta autorizacin podr otorgarse de
forma consecutiva.

La autorizacin de los documentos referidos en el presente reglamento, mediante

mensajes de datos firmados electrnicamente, ser por cada comprobante, mismo
que se validar en lnea, de acuerdo a lo establecido en la resolucin que para el
efecto emitir el Servicio de Rentas Internas.
Art. 7.- De la suspensin de los comprobantes de venta, retencin y
documentos complementarios.- La Administracin Tributaria podr suspender la
vigencia de la autorizacin para emitir comprobantes de venta, retencin y
documentos complementarios previa notificacin al contribuyente, cuando este no
haya cumplido con la obligacin de presentacin de sus declaraciones tributarias,
sus anexos cuando corresponda, realizado el pago de las obligaciones declaradas
o cuando la informacin proporcionada por el sujeto pasivo en el Registro nico
de Contribuyentes, no pueda ser verificada por la Administracin Tributaria.
Para el caso de los contribuyentes autorizados a utilizar sistemas computarizados,
la suspensin proceder tambin cuando no cumplan los requerimientos
establecidos por el Servicio de Rentas Internas, derivados de dicha autorizacin.
No sustentarn crdito tributario, ni costos o gastos, los comprobantes de venta,
de retencin y documentos complementarios que hayan sido emitidos mientras
dure la suspensin de la autorizacin. Para este efecto, el Servicio de Rentas
Internas pondr a disposicin de la ciudadana los mecanismos necesarios para
verificar la vigencia de los mencionados comprobantes.
Art. 8.- Obligacin de emisin de comprobantes de venta y comprobantes de
retencin.- Estn obligados a emitir y entregar comprobantes de venta todos los
sujetos pasivos de impuestos, a pesar de que el adquirente no los solicite o
exprese que no los requiere.
Dicha obligacin nace con ocasin de la transferencia de bienes, an cuando se
realicen a ttulo gratuito, autoconsumo o de la prestacin de servicios de cualquier
naturaleza, incluso si las operaciones se encuentren gravadas con tarifa cero (0%)
del impuesto al valor agregado.
La emisin de estos documentos ser efectuada nicamente por transacciones
propias del sujeto pasivo autorizado.

El Servicio de Rentas Internas, mediante resolucin, establecer el monto sobre el

cual las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad y aquellas inscritas
en el Rgimen Impositivo Simplificado, debern emitir comprobantes de venta.
De igual manera, se establecer la periodicidad de la emisin de un comprobante
de venta resumen por las transacciones efectuadas correspondientes a valores
inferiores a los establecidos en la mencionada resolucin.
No obstante lo sealado en el inciso anterior, a peticin del adquirente del bien o
servicio, se deber emitir y entregar comprobantes de venta, por cualquier monto.
En las transferencias de combustibles lquidos derivados de hidrocarburos y gas
licuado de petrleo se deber emitir comprobantes de venta por cualquier valor.
Los sujetos pasivos inscritos en el rgimen simplificado debern sujetarse a las
normas particulares de dicho rgimen.
Las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad debern
emitir comprobantes de venta de manera obligatoria en todas las transacciones
que realicen, independientemente del monto de las mismas.
En los casos en que se efecten transacciones al exterior gravadas con Impuesto
a la Salida de Divisas, el agente de percepcin emitir el comprobante de venta
por el servicio prestado en el que adems de los requisitos establecidos en este
reglamento se deber detallar el valor transferido y el monto del Impuesto a la
Salida de Divisas percibido.
Los trabajadores en relacin de dependencia no estn obligados a emitir
comprobantes de venta por sus remuneraciones.
Los agentes de retencin en forma obligatoria emitirn el comprobante de
retencin en el momento que se realice el pago o se acredite en cuenta, lo que
ocurra primero y estar disponible para la entrega al proveedor dentro de los cinco
das hbiles siguientes al de presentacin del comprobante de venta.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso anterior, las instituciones del sistema
financiero nacional, podrn emitir un solo comprobante de retencin a sus clientes
y proveedores, individualmente considerados, cuando realicen ms de una
transaccin por mes. El comprobante de retencin as emitido deber estar
disponible para la entrega dentro de los cinco primeros das del mes siguiente.

Los agentes de retencin del impuesto a la salida de divisas, cuando realicen la

transferencia de valores gravados con el impuesto, emitirn el respectivo
comprobante

de

retencin

al

momento

en

Direccin

Nacional

Jurdica

Departamento de Normativa que se realice la retencin del impuesto, de

conformidad a lo dispuesto en la Ley Reformatoria para la Equidad Tributaria del
Ecuador y en su reglamento de aplicacin. Los comprobantes de retencin
debern estar a disposicin de los contribuyentes del impuesto a la salida de
divisas, dentro de los dos das hbiles siguientes a la fecha de retencin.
Art. 9.- Sustento del crdito tributario.- Para ejercer el derecho al crdito
tributario del impuesto al valor agregado por parte del adquirente de los bienes o
servicios, se considerarn vlidas las facturas, liquidaciones de compras de bienes
y prestacin de servicios y los documentos detallados en el Art. 4 de este
reglamento, siempre que se identifique al comprador mediante su nmero de
RUC, nombre o razn social, denominacin o nombres y apellidos, se haga
constar por separado el impuesto al valor agregado y se cumplan con los dems
requisitos establecidos en este reglamento.
Art. 10.- Sustento de costos y gastos.- Para sustentar costos y gastos del
adquirente de bienes o servicios, a efectos de la determinacin y liquidacin del
impuesto a la renta, se considerarn como comprobantes vlidos los determinados
en este reglamento, siempre que cumplan con los requisitos establecidos en el
mismo y permitan una identificacin precisa del adquirente o beneficiario.
Tambin sustentarn gastos, para efectos de la determinacin y liquidacin del
impuesto a la renta, los documentos que se emitan por el pago de cuotas o
aportes que realice el contribuyente a condominios, siempre que en los mismos
est plenamente identificado el condominio, nmero de RUC y direccin, y se
identifique tambin a quien realiza el pago, con su nombre, razn social o
denominacin, nmero de RUC o cdula de identificacin y direccin.
Estos comprobantes debern tambin ser pre impresos y pre numerados.

CAPTULO II

DE LA EMISIN Y ENTREGA DE COMPROBANTES DE VENTA, NOTAS DE

CRDITO Y NOTAS DE DBITO
Art. 11.- Facturas.- Se emitirn y entregarn facturas con ocasin de la
transferencia de bienes, de la prestacin de servicios o la realizacin de otras
transacciones gravadas con impuestos, considerando lo siguiente:
a) Desglosando el importe de los impuestos que graven la transaccin,
cuando el adquirente tenga derecho al uso de crdito tributario o sea
consumidor final que utilice la factura como sustento de gastos personales;
b) Sin desglosar impuestos, en transacciones con consumidores finales; y,
c) Cuando se realicen operaciones de exportacin.
Art. 12.- Notas de venta.- Emitirn y entregarn notas de venta exclusivamente
los contribuyentes inscritos en el Rgimen Simplificado.
Art. 13.- Liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios.- Las
liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios se emitirn y
entregarn por los sujetos pasivos, en las siguientes adquisiciones:
a) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por personas
naturales no residentes en el Direccin Nacional Jurdica Departamento de
Normativa pas, en los trminos de la Ley de Rgimen Tributario Interno, las
que sern identificadas con sus nombres, apellidos y nmero de documento
de identidad;
b) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por sociedades
extranjeras que no posean domicilio ni establecimiento permanente en el
pas, las que sern identificadas con su nombre o razn social;
c) De bienes muebles y de servicios a personas naturales no obligadas a
llevar contabilidad, ni inscritos en el Registro nico de Contribuyentes
(RUC), que por su nivel cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad
de emitir comprobantes de venta;
d) De bienes muebles y servicios realizadas para el sujeto pasivo por uno de
sus empleados en relacin de dependencia, con comprobantes de venta a
nombre del empleado. En este caso la liquidacin se emitir a nombre del
empleado, sin que estos valores constituyan ingresos gravados para el
mismo ni se realicen retenciones del impuesto a la renta ni de IVA; y,

e) De servicios prestados por quienes han sido elegidos como miembros de

cuerpos colegiados de eleccin popular en entidades del sector pblico,
exclusivamente en ejercicio de su funcin pblica en el respectivo cuerpo
colegiado y que no posean Registro nico de Contribuyentes (RUC) activo.
Con excepcin de lo previsto en la letra d) del presente artculo, para que la
liquidacin de compras de bienes y prestacin de servicios, den lugar al crdito
tributario y sustente costos y gastos, deber efectuarse la retencin de la totalidad
del impuesto al valor agregado y el porcentaje respectivo del impuesto a la renta,
declararse y pagarse dichos valores, en la forma y plazos establecidos en el
Reglamento para la Aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario Interno.
Las personas naturales y las sucesiones indivisas no obligadas a llevar
contabilidad, debern actuar como agentes de retencin en los trminos
establecidos en el inciso anterior, cuando emitan liquidaciones de compras de
bienes y prestacin de servicios.
El Director General del Servicio de Rentas Internas, mediante resolucin, podr
establecer lmites a la emisin de liquidaciones de compra de bienes y prestacin
de servicios a las que hace referencia este artculo, tales como montos mximos
por transaccin y por proveedor, tipos de bienes y servicios, nmero de
transacciones por perodo, entre otros.
Las liquidaciones de compra emitidas a contribuyentes que se encuentren inscritos
en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) a la fecha de la transaccin, no
servirn para sustentar crdito tributario y costos y/o gastos para efectos de
impuesto a la renta e impuesto al valor agregado.
Art. 14.- Tiquetes emitidos por mquinas registradoras y boletos o entradas
a espectculos.- Estos documentos se utilizarn nicamente en transacciones
con consumidores finales, no dan lugar a crdito tributario por el IVA, ni sustentan
costos y gastos al no identificar al adquirente. Sin embargo, en caso de que el
adquirente requiera sustentar costos y gastos o tenga derecho a crdito tributario,
podr exigir a cambio la correspondiente factura o nota de venta, segn el caso;
estando obligado el emisor a realizar el cambio de manera inmediata.

No se podr emitir tiquetes de mquinas registradoras cuando se realicen

operaciones que tengan por objeto efectuar el envo de divisas al exterior a
nombre de terceros.
Art. 15.- Notas de crdito.- Las notas de crdito son documentos que se emitirn
para anular Direccin Nacional Jurdica Departamento de Normativa operaciones,
aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones.
Las notas de crdito debern consignar la denominacin, serie y nmero de los
comprobantes de venta a los cuales se refieren.
El adquirente o quien a su nombre reciba la nota de crdito, deber consignar en
su original y copia, el nombre del adquirente, su nmero de Registro nico de
Contribuyentes o cdula de ciudadana o pasaporte y fecha de recepcin.
Las facturas que tengan el carcter de comercial negociables, a las que se
refiere el Cdigo de Comercio y que en efecto sean negociadas, no podrn ser
modificadas con notas de crdito.
Art. 16.- Notas de dbito.- Las notas de dbito se emitirn para el cobro de
intereses de mora y para recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor con
posterioridad a la emisin del comprobante de venta. Las notas de dbito debern
consignar la denominacin, serie y nmero de los comprobantes de venta a los
cuales se refieren. Las facturas que tengan el carcter de comercial negociables,
a las que se refiere el Cdigo de Comercio y en efecto sean negociadas no podrn
ser modificadas con notas de dbito.
Art. 17.- Oportunidad de entrega de los comprobantes de venta y
documentos autorizados.- Los comprobantes de venta y los documentos
autorizados, referidos en este reglamento, debern ser entregados en las
siguientes oportunidades:
a) De manera general, los comprobantes de venta sern emitidos y
entregados en el momento en el que se efecte el acto o se celebre el
contrato que tenga por objeto la transferencia de dominio de los bienes o la
prestacin de los servicios;
b) En el caso de transferencia de bienes pactada por medios electrnicos,
telfono, telefax u otros medios similares, en que el pago se efecte
mediante tarjeta de crdito, dbito, abono en cuenta o pago contra entrega,

el comprobante de venta ser entregado conjuntamente con el bien o a

travs de mensajes de datos, segn corresponda;
c) En el caso de pago de servicios a travs de convenios de dbito en cuentas
corrientes, cuentas de ahorros o tarjetas de crdito, los comprobantes de
venta emitidos por el prestador del servicio debern ser obligatoriamente
entregados al cliente por cualquier medio, pudiendo serlo conjuntamente
con su estado de cuenta;
d) Cuando el giro del negocio sea la transferencia de bienes inmuebles, el
comprobante de venta se entregar en la fecha en que se perciba el
ingreso o en la que se celebre la escritura pblica, lo que ocurra primero;
e) En el caso de los contratos de acuerdo con los cuales se realice la
transferencia de bienes o la prestacin de servicios por etapas, avance de
obras o trabajos y, en general, aquellos que adopten la forma de tracto
sucesivo, el comprobante de venta se entregar al cumplirse las
condiciones para cada perodo, fase o etapa; y,
f) En el caso de servicios prestados de
telecomunicaciones,

agua

potable,

manera

alcantarillado,

continua,

aseo

de

de

calles,

recoleccin de basura, energa elctrica, financieros y otros de naturaleza

semejante, que mediante resolucin de carcter general establezca el
Servicio de Rentas Internas, el comprobante de venta deber ser generado
por el prestador del servicio en sus sistemas computarizados, emitido y
entregado al adquirente o usuario cuando este lo requiera.
Aquellos sujetos pasivos autorizados para emitir comprobantes de venta en los
que no se requiera identificar al adquirente, debern contar con comprobantes de
venta en los que se lo pueda identificar, para el caso en el que este lo solicite con
su identificacin.

CAPTULO III
DE LOS REQUISITOS Y CARACTERSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE
VENTA, NOTAS DE CRDITO Y NOTAS DE DEBITO

Art. 18.- Requisitos pre impresos para las facturas, notas de venta,
liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios, notas de
crdito y notas de dbito.- Estos documentos debern contener los siguientes
requisitos pre impresos:
1. Nmero, da, mes y ao de la autorizacin de impresin del documento,
otorgado por el Servicio de Rentas Internas.
2. Nmero del registro nico de contribuyentes del emisor.
3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del emisor, en forma
completa o abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente podr incluirse
el nombre comercial o de fantasa, si lo hubiere.
4. Denominacin del documento.
5. Numeracin de quince dgitos, que se distribuir de la siguiente manera:
a) Los tres primeros dgitos corresponden al nmero del establecimiento
conforme consta en el registro nico de contribuyentes;
b) Separados por un guin (-), los siguientes tres dgitos corresponden al
cdigo asignado por el contribuyente a cada punto de emisin dentro de un
mismo establecimiento; y,
c) Separado tambin por un guin (-), constar el nmero secuencial de nueve
dgitos. Podrn omitirse la impresin de los ceros a la izquierda del nmero
secuencial, pero debern completarse los nueve dgitos antes de iniciar la
nueva numeracin.
6. Direccin de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda.
7. Fecha de caducidad del documento, expresada en da, mes y ao, segn la
autorizacin del Servicio de Rentas Internas.
8. Nmero del registro nico de contribuyentes, nombres y apellidos,
denominacin o razn social y nmero de autorizacin otorgado por el Servicio de
Rentas Internas, del establecimiento grfico que realiz la impresin.
9. Los destinatarios de los ejemplares. El original del documento se entregar al
adquirente, debiendo constar la indicacin ADQUIRENTE, COMPRADOR,
USUARIO o cualquier leyenda que haga referencia al adquirente. Una copia la
conservar el emisor o vendedor, debiendo constar la identificacin EMISOR,

VENDEDOR o cualquier leyenda que haga referencia al emisor. Se permitir

consignar en todos los ejemplares de los comprobantes de venta la leyenda:
original-adquirente/copia-emisor, siempre y cuando el original se diferencie
claramente de la copia.
Tratndose de facturas que, de conformidad con el Cdigo de Comercio, sean de
aquellas consideradas como facturas comerciales negociables, se emitirn junto
con el original, una primera y una segunda copia, debiendo constar en el original y
en la segunda copia la leyenda no negociable, toda vez que la primera copia
ser la nica transferible. El original ser entregado al adquirente y la segunda
copia ser conservada por el emisor.
Para el caso de los comprobantes de venta que permiten sustentar crdito
tributario, en las copias adicionales a la que corresponda al emisor deber
consignarse, adems, la leyenda copia sin derecho a crdito tributario. Igual
leyenda se har constar en la primera copia de las facturas comerciales
negociables.
10. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales debern imprimir
en los comprobantes de venta las palabras: Contribuyente Especial y el nmero
de la resolucin con la que fueron calificados. En el caso de contribuyentes
especiales que a la fecha de su designacin tuviesen comprobantes de venta
vigentes en inventario, podrn imprimir la leyenda de Contribuyente Especial y el
nmero de resolucin con el cual fueron calificados mediante sello o cualquier otra
forma de impresin.
Si por cualquier motivo perdieran la designacin de Contribuyente Especial,
debern dar de baja todos aquellos documentos con la leyenda indicada;
11. Los contribuyentes que se inscriban en el Rgimen Simplificado debern
imprimir en los comprobantes de venta autorizados para este rgimen la leyenda:
Contribuyente

RISE

Contribuyente

Rgimen

Simplificado.

Si

estos

contribuyentes, a la fecha de su inscripcin, mantuviesen otros comprobantes de

venta vigentes, debern darlos de baja siguiendo el procedimiento establecido en
este reglamento.

Si por cualquier motivo fueran excluidos del rgimen simplificado, los

contribuyentes debern dar de baja todos aquellos documentos autorizados para
dicho rgimen.
12. Las personas naturales y las sucesiones indivisas, que de conformidad con la
Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento de aplicacin, estn obligadas
a llevar contabilidad debern imprimir en los comprobantes de venta la frase:
Obligado a Llevar Contabilidad. En el caso de personas naturales y sucesiones
indivisas que al inicio del ejercicio impositivo tuviesen comprobantes de venta
vigentes, podrn imprimir la leyenda de Obligado a Llevar Contabilidad mediante
sello o cualquier otra forma de impresin.
Si de conformidad con la Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento de
aplicacin los contribuyentes dejasen de ser obligados a llevar contabilidad,
debern dar de baja todos aquellos documentos que contengan la leyenda antes
indicada.
Art. 19.- Requisitos de llenado para facturas.- Las facturas contendrn la
siguiente informacin no impresa sobre la transaccin:
1. (Reformado por el Art. 1 del D.E. 539, R.O. 407-3S, 31-XII-2014; y, por el Art. 1
del D.E. 580, R.O. 448, 28-II-2015).- Identificacin del adquirente con sus nombres
y apellidos, denominacin o razn social y nmero de Registro nico de
Contribuyentes (RUC) o cdula de identidad o pasaporte, cuando la transaccin se
realice con contribuyentes que requieran sustentar costos y gastos, para efectos
de la determinacin del impuesto a la renta o crdito tributario para el impuesto al
valor agregado; caso contrario, y si la transaccin no supera los US $ 200
(doscientos dlares de los Estados Unidos de Amrica), podr consignar la
leyenda CONSUMIDOR FINAL, no siendo necesario en este caso tampoco
consignar el detalle de lo referido en los nmeros del 4 al 7 de este artculo;
2. Descripcin o concepto del bien transferido o del servicio prestado, indicando la
cantidad y unidad de medida, cuando proceda. Tratndose de bienes que estn
identificados mediante cdigos, nmero de serie o nmero de motor, deber
consignarse obligatoriamente dicha informacin.

En los casos en que se refiera a envos de divisas al exterior, se deber indicar el

valor transferido al exterior y si la transaccin se encuentra exenta del impuesto a
la salida de divisas, junto con la razn de exencin.
3. Precio unitario de los bienes o precio del servicio.
4. Valor subtotal de la transaccin, sin incluir impuestos.
5. Descuentos o bonificaciones.
6. Impuesto al valor agregado, sealando la tarifa respectiva.
7. En el caso de los servicios prestados por hoteles bares y restaurantes,
debidamente calificados, la propina establecida por el Decreto Supremo No. 1269,
publicado en el Registro Oficial No. 295 del 25 de agosto de 1971. Dicha propina
no ser parte de la base imponible del IVA.
8. En el caso de que se refiera a servicios para efectuar transferencias de divisas
al exterior, prestados por agentes de percepcin del impuesto a la salida de
divisas, se consignar el impuesto a la salida de divisas percibido.
9. En el caso de las ventas efectuadas por los productores nacionales de bienes
gravados con el ICE, se consignar el impuesto a los consumos especiales por
separado.
10. Importe total de la transaccin.
11. Signo y denominacin de la moneda en la cual se efecta la transaccin,
nicamente en los casos en que se utilice una moneda diferente a la de curso
legal en el pas.
12. Fecha de emisin.
13. Nmero de las guas de remisin, cuando corresponda.
14. Firma del adquirente del bien o servicio, como constancia de la entrega del
comprobante de venta.
Cada factura debe ser totalizada y cerrada individualmente, debiendo emitirse
conjuntamente el original y sus copias o, en el caso de utilizacin de sistemas
computarizados autorizados, de manera consecutiva. En el caso de facturas
emitidas por sistemas computarizados autorizados por el Servicio de Rentas
Internas, que tuvieran ms de una pgina, deber numerarse cada una de las

pginas que comprende la factura, especificando en cada pgina el nmero de la

misma y el total de pginas que conforman la factura.
Art. 20.- Requisitos de llenado para facturas comerciales negociables.- Las
facturas comerciales negociables cumplirn los requisitos sealados en el artculo
anterior y los que correspondan para su constitucin como ttulo valor, acorde con
las disposiciones del Cdigo de Comercio y dems normas aplicables conforme a
lo dispuesto por las entidades reguladoras.
Art. 21.- Requisitos de llenado para notas de venta.- Adicional a lo dispuesto en
el Reglamento para la Aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario Interno, las
notas de venta contendrn la siguiente informacin no impresa sobre la
transaccin:
1. Descripcin o concepto del bien transferido o del servicio prestado, indicando la
cantidad y unidad de medida, cuando proceda. Tratndose de bienes que estn
identificados mediante cdigos, nmero de serie o nmero de motor, deber
consignarse obligatoriamente dicha informacin.
2. Precio de los bienes o servicios incluyendo impuestos.
3. Importe total de la transaccin, incluyendo impuestos y la propina establecida
por el Decreto Supremo No. 1269, publicado en el Registro Oficial No. 295 del 25
de agosto de 1971. Dicha propina no ser parte de la base imponible del IVA.
4. Fecha de emisin.
Cuando la transaccin se realice con contribuyentes que requieran sustentar
costos y gastos para efectos de la determinacin del Impuesto a la Renta, se
deber consignar el nmero de RUC o cdula de identidad y el nombre,
denominacin o razn social del comprador, por cualquier monto.
Cada nota de venta debe ser totalizada y cerrada individualmente debiendo
emitirse conjuntamente el original y sus copias o, en el caso de utilizacin de
sistemas computarizados autorizados, de manera consecutiva.
Art. 22.- Requisitos de llenado para liquidaciones de compras de bienes y
prestacin de servicios.- Las liquidaciones de compra de bienes y prestacin de
servicios contendrn la siguiente informacin no impresa sobre la transaccin:

1. Datos de identificacin del proveedor, apellidos y nombres, nmero de cdula

de identidad o pasaporte, domicilio con indicacin de los datos necesarios para su
ubicacin, consignando la provincia, ciudad y lugar donde se realiz la operacin.
2. Descripcin o concepto del bien transferido o del servicio prestado, indicando la
cantidad y unidad de medida, cuando proceda. Tratndose de bienes que estn
identificados mediante cdigos, nmero de serie o nmero de motor, deber
consignarse obligatoriamente dicha informacin.
3. Precios unitarios de los bienes o precio del servicio.
4. Valor subtotal de la transaccin, sin incluir el IVA.
5. Impuesto al valor agregado, con indicacin de la tarifa respectiva.
6. Importe total de la transaccin, incluido impuestos.
7. Fecha de emisin.
Cada liquidacin de compra de bienes y prestacin de servicios debe ser cerrada
o totalizada individualmente, debiendo emitirse conjuntamente el original y sus
copias o, en el caso de utilizacin de sistemas computarizados autorizados, de
manera consecutiva.
En el caso de liquidaciones de compras emitidas por sistemas computarizados
autorizados por el Servicio de Rentas Internas, que tuvieran ms de una pgina,
deber numerarse cada una de las pginas que comprende la liquidacin de
compra de bienes y prestacin de servicios, especificando en cada pgina el
nmero de la misma y el total de pginas que conforman dicho comprobante.
Art. 23.- Requisitos de los tiquetes emitidos por mquinas registradoras.- Los
tiquetes emitidos por mquinas registradoras autorizadas por el Servicio de
Rentas Internas, debern contener la siguiente informacin:
1. Nmero de registro nico de contribuyentes, nombre o razn social y el
domicilio del emisor, completo o en forma abreviada, segn conste en el RUC,
permitiendo su identificacin y ubicacin.
Adicionalmente, podr incluirse el lugar de emisin y el nombre comercial.
2. Nmero secuencial auto generado por la mquina registradora que deber
constar de al menos cuatro dgitos pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la

izquierda. Deber emplearse hasta el ltimo nmero que permita la mquina,

antes de reiniciar la numeracin.
3. Marca, modelo de fabricacin y nmero de serie de la mquina registradora.
4. Nmero de autorizacin otorgada por el Servicio de Rentas Internas, incluido
mediante cualquier mecanismo.
5. Descripcin o concepto del bien vendido o del servicio prestado que podr ser
expresado en letras o cdigos numricos pres definidos.
6. Importe de la venta o del servicio prestado, pudiendo constar de manera
desglosada el impuesto.
7. Fecha y hora de emisin.
8. Destino opcional de los ejemplares: original para el adquirente o usuario y copia
para el emisor, debiendo emitirse conjuntamente el original y sus copias.
9. Opcionalmente, la denominacin del documento, esto es Tiquete.
Art. 24.- Boletos para espectculos pblicos.- Los boletos de entradas a
espectculos pblicos obligatoriamente sern pre impresos por un establecimiento
grfico autorizado o impresos por sistemas computarizados autorizados y
contendrn los siguientes requisitos:
1. Nmero, da, mes y ao de la autorizacin de impresin del documento,
otorgado por el Servicio de Rentas Internas.
2. Nmero del registro nico de contribuyentes del emisor.
3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del emisor, en forma
completa o abreviada conforme conste en el RUC.
4. Denominacin del documento: Boleto.
5. Numeracin de quince dgitos, que se distribuir de la siguiente manera:
a) Los tres primeros dgitos corresponden al cdigo del establecimiento,
conforme consta en el registro nico de contribuyentes;
b) Separados por un guion (-), los siguientes tres dgitos corresponden al
cdigo asignado por el contribuyente a cada punto de emisin dentro de un
mismo establecimiento. Cada punto de emisin ser distinto, de acuerdo a
la localidad autorizada por el organismo competente; y,
c) Separado tambin por un guion (-), constar el nmero secuencial de nueve
dgitos. Podrn omitirse la impresin de ceros a la izquierda de nmeros

secuencial, pero debern completarse los nueve dgitos antes de iniciar la

nueva numeracin.
6. Fecha de caducidad de la autorizacin, expresada en da, mes y ao.
7. Nmero del registro nico de contribuyentes, nombres y apellidos,
denominacin o razn social y nmero de autorizacin otorgado por el Servicio de
Rentas Internas, del establecimiento grfico que realiz la impresin.
8. Importe total incluido impuestos.
Art. 25.- Requisitos de llenado para notas de crdito y notas de dbito.- Las
notas de crdito y de dbito contendrn la siguiente informacin no pre impresa:
1. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del adquirente.
2. Nmero del registro nico de contribuyentes o cdula de identidad o pasaporte
del adquirente.
3. Denominacin y nmero del comprobante de venta que se modifica.
4. La razn por la que se efecta la modificacin.
5. Valor por el que se modifica la transaccin.
6. Monto del impuesto a los consumos especiales correspondiente, cuando
proceda.
7. Monto del impuesto al valor agregado respectivo.
8. Valor total de la modificacin incluido impuestos.
9. Fecha de emisin.
Las notas de crdito y dbito se emitirn en original y copia, debiendo emitirse
conjuntamente el original y sus copias o, en el caso de utilizacin de sistemas
computarizados autorizados, de manera consecutiva.
Art. 26.- Puntos de emisin.- El contribuyente, en cada establecimiento de su
negocio, podr ubicar uno o ms puntos de emisin, en funcin de sus
necesidades operativas. A cada punto de emisin se asignar un nmero
secuencial que se iniciar con el 001, en cada establecimiento.

CAPTULO IV
DEL RGIMEN DE TRASLADO DE BIENES

Art. 27.- Gua de remisin.- La gua de remisin es el documento que sustenta el

traslado de mercaderas por cualquier motivo dentro del territorio nacional.
Se entender que la gua de remisin acredita el origen lcito de la mercadera,
cuando la informacin consignada en ella sea veraz, se refiera a documentos
legtimos, vlidos, y los datos expresados en la gua de remisin concuerden con
la mercadera que efectivamente se traslade.
Art. 28.- Obligados a emitir guas de remisin.- Estn obligados a emitir guas
de remisin toda sociedad, persona natural o sucesin indivisa que traslade
mercadera, debiendo emitirlas en especial en los siguientes casos:
1. El importador o el Agente de Aduanas, segn el caso.
2. En la movilizacin de mercaderas entre establecimientos del mismo
contribuyente.
3. El proveedor, cuando el contrato incluya la obligacin de entrega de la
mercadera en el sitio sealado por el adquirente o acordado por las partes.
4. El adquirente, cuando el contrato determine la entrega de la mercadera en el
establecimiento del proveedor.
5. El exportador, en el transporte de las mercaderas entre sus establecimientos y
el puerto de embarque.
6. Quien acopia o almacena mercaderas en las actividades de recoleccin de
stas, destinadas a una o varias empresas de transformacin o de exportacin.
7. El arrendador, en el caso que el contrato de alquiler de bienes incluya la entrega
de los mismos en el sitio que seale el arrendatario; o, por este, en el caso que el
contrato de alquiler seale como sitio de entrega de los bienes, cualquier
establecimiento del arrendador.
8. El proveedor o el adquirente, segn el caso, en la devolucin de mercaderas.
9. El consignatario o el consignante, segn el caso, en la consignacin de
mercaderas.
10. La sociedad, persona natural o sucesin indivisa que traslade mercaderas
para su exposicin, exhibicin o venta, en ferias nacionales o internacionales.
11. La sociedad, persona natural o sucesin indivisa que traslade mercaderas
para su reparacin, mantenimiento u otro proceso especial.

12. La Corporacin Aduanera Ecuatoriana, en el caso de traslado de mercaderas

desde un distrito aduanero a otro o de un distrito aduanero a un depsito industrial
o comercial o de un depsito aduanero a otro, en el caso de mercaderas en
trnsito.
13. En el caso de traslado de los productos derivados de hidrocarburos, gas
licuado de petrleo, gas natural y biocombustibles, adquiridos a las sociedades o
personas naturales debidamente autorizadas por la Direccin Nacional de
Hidrocarburos, la gua de remisin solo podr ser emitida por PETROCOMERCIAL
o por los sujetos de control que efecten la venta, que fueren designados
observando principios de generalidad mediante acuerdo ministerial, por parte del
Ministerio de Recursos Naturales no Renovables.
Supletoriamente, la gua de remisin deber ser emitida por el transportista
cuando quien remita la mercadera carezca de establecimiento de emisin en el
punto de partida del transporte de las mercancas, as como en el caso que las
mercancas sean transportadas por empresas de transporte pblico regular y no
se haya emitido la gua por el remitente de las mercancas.
Art. 29.- Requisitos pre impresos de la gua de remisin.- Las guas de
remisin tendrn la siguiente informacin pre impresa relacionada con el emisor:
1. Nmero, da, mes y ao de la autorizacin de impresin del documento,
otorgado por el Servicio de Rentas Internas;
2. Nmero de registro nico de contribuyentes;
3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social en forma completa o
abreviada conforme conste en el RUC. Podr incluirse el nombre comercial o de
fantasa, si lo tuviere;
4. Denominacin del documento: Gua de Remisin;
5. Numeracin de quince dgitos, que se distribuir de la siguiente manera:
a) Los tres primeros dgitos corresponden al cdigo del establecimiento
conforme consta en el registro nico de contribuyentes;
b) Separados por un guion (-), los siguientes tres dgitos corresponden al
cdigo asignado por el contribuyente a cada punto de emisin dentro de un
mismo establecimiento; y,

c) Separado tambin por un guion (-), constar el nmero secuencial de nueve

dgitos. Podr omitirse la impresin los ceros a la izquierda del nmero
secuencial, pero debern completarse los nueve dgitos antes de iniciar la
nueva numeracin.
6. Direccin de la matriz y del establecimiento donde est localizado el punto de
emisin.
7. Fecha de caducidad del documento, expresada en da, mes y ao, segn
autorizacin del Servicio de Rentas Internas.
8. Nmero del registro nico de contribuyente, nombres y apellidos, denominacin
o razn social y nmero de autorizacin otorgado por el Servicio de Rentas
Internas, del establecimiento grfico que realiz la impresin.
9. Los destinatarios de los ejemplares: El original del documento que debe ser
entregado

al

destinatario

de

la

mercadera,

contendr

la

leyenda

DESTINATARIO. La primera copia para el emisor con la leyenda EMISOR. La

segunda copia se entregar al SRI cuando se la requiera. Se permitir consignar
en todos los ejemplares de las guas de remisin las leyendas: original destinatario / copia - emisor / copia - SRI, siempre y cuando el original se
diferencie claramente de las copias.
10. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales debern imprimir
en las guas de remisin las palabras: Contribuyente Especial y el nmero de la
resolucin con la que fueron calificados como tales. En el caso de contribuyentes
especiales que a la fecha de su designacin tuviesen guas de remisin vigentes
en inventario, podrn imprimir la leyenda de Contribuyente Especial y el nmero
de resolucin con el cual fueron calificados mediante sello o cualquier otra forma
de impresin.
Si por cualquier motivo perdieran la designacin de Contribuyente Especial,
debern dar de baja todas las guas de remisin con la leyenda indicada.
11. Los contribuyentes que se inscriban en el Rgimen Simplificado debern
imprimir en las guas de remisin la leyenda: Contribuyente RISE o Contribuyente
Rgimen Simplificado. Si estos contribuyentes, a la fecha de su inscripcin,

mantuviesen guas de remisin, debern darlas de baja siguiendo el procedimiento

establecido en este reglamento.
Si por cualquier motivo fueran excluidos del Rgimen Simplificado, los
contribuyentes debern dar de baja todas las guas de remisin para dicho
rgimen.
12. Las personas naturales y las sucesiones indivisas, que de conformidad con la
Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento de aplicacin, estn obligadas
a llevar contabilidad debern imprimir en las guas de remisin la frase: Obligado
a Llevar Contabilidad. En el caso de personas naturales y sucesiones indivisas
que al inicio del ejercicio impositivo tuviesen guas de remisin vigentes, podrn
imprimir la leyenda de Obligado a Llevar Contabilidad mediante sello o cualquier
otra forma de impresin.
Si de conformidad con la Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento de
aplicacin los contribuyentes dejasen de ser obligados a llevar contabilidad,
debern dar de baja todas las guas de remisin que contengan la leyenda antes
indicada.
Art. 30.- Requisitos de llenado de las guas de remisin.- En las guas de
remisin se incluir como informacin no pre impresa, la siguiente:
1. Identificacin del destinatario de la mercadera, para lo que se incluir su
nmero del registro nico de contribuyentes, cdula de identidad o pasaporte,
segn el caso, apellidos y nombres, denominacin o razn social.
2. Direccin del punto de partida y del destino o destinos.
3. Identificacin del conductor que transporta la mercadera, para lo que se incluir
su nmero del registro nico de contribuyentes, cdula de identidad o pasaporte
segn el caso, apellidos y nombres.
4. Nmero de placas del vehculo en el que se realice el traslado.
5. Identificacin del remitente, cuando la gua de remisin ha sido emitida por el
transportista o destinatario.
6. Descripcin detallada de las mercaderas transportadas, denominacin,
caractersticas, unidad de medida y cantidad. De ser necesario, esta informacin

podr constar en un anexo a la gua de remisin, en la cual se consignar el

nmero de pginas del anexo.
7. Motivo del traslado.
8. Denominacin, nmero de la autorizacin, fecha de emisin y numeracin del
comprobante de venta, salvo en los siguientes casos:
a) Venta itinerante, en esta circunstancia los nmeros de los comprobantes de
venta respectivos se harn constar en la gua de remisin, al final de la
jornada, indicando el saldo de mercadera que no fue vendida o entregada;
b) Cuando el volumen o cantidad de la mercadera trasladada y el precio de la
transaccin pueda ser determinado solo cuando los bienes han sido
efectivamente transferidos al adquirente;
c) Traslado para ventas en consignacin, excepto de productos gravados con
el impuesto a los consumos especiales, cuando la transferencia la haga el
sujeto pasivo del mismo;
d) Traslado entre establecimientos de un mismo contribuyente; y,
e) Traslado para exhibiciones o demostraciones.
9. Nmero de la declaracin aduanera, cuando corresponda.
10. Fechas de inicio y terminacin del traslado.
Las guas de remisin se emitirn en original y copia, debiendo emitirse
conjuntamente el original y sus copias o, en el caso utilizacin de sistemas
computarizados autorizados, de manera consecutiva.
Cuando se emplee ms de un medio de transporte deber consignarse este hecho
en la gua de remisin, con la identificacin de sus placas y de sus conductores.
En las guas de remisin que sustenten el traslado de combustibles lquidos
derivados de hidrocarburos y gas licuado de petrleo, se debern agregar como
requisitos adicionales de llenado no pre impresos, las rutas establecidas para el
traslado y el cdigo del establecimiento del destinatario del producto, segn conste
en el registro nico de contribuyentes. Los productos antes indicados, que se
encuentren siendo trasladados fuera de la ruta declarada en la gua de remisin,
sern considerados carentes de documentacin de sustento del traslado y, por
ende, de conformidad con las disposiciones legales pertinentes, sern incautados,
sin perjuicio de las dems acciones que correspondan.

Art. 31.- Transporte de bienes importados a consumo.- Una vez cumplidas con
todas las formalidades aduaneras que permiten la nacionalizacin de los bienes
importados a consumo, el propietario, consignatario o consignaste, segn el caso,
o el transportista contratado para el efecto, emitir la gua de remisin, sin cuyo
requisito, la Corporacin Aduanera Ecuatoriana, CAE no permitir la salida de las
mercaderas.
La CAE verificar la emisin de la gua de remisin y receptar una copia de esta,
que adjuntar a los documentos que sustenten la nacionalizacin.
Art. 32.- Transporte de mercaderas importadas bajo regmenes especiales.Para el transporte de las mercaderas ingresadas al pas bajo regmenes
especiales, previstos en la Ley Orgnica de Aduanas, el propietario, consignatario,
consignante o transportista emitir la correspondiente gua de remisin indicando
en ella que se trata de bienes importados bajo el correspondiente rgimen
especial.
Art. 33.- Exportacin de mercaderas.- En forma previa a la recepcin en los
recintos aduaneros de las mercaderas destinadas a la exportacin, la Corporacin
Aduanera Ecuatoriana exigir la presentacin y entrega de la correspondiente gua
de remisin.
Art. 34.- Caso especial.- nicamente cuando el proveedor se comprometa a
entregar los bienes en el sitio que seale el adquirente, el comprobante de venta
respectivo podr amparar el transporte de las mercaderas, caso en el cual el
comprobante de venta incluir la informacin relacionada con el punto de partida y
de llegada y las fechas en las que se vaya a efectuar el traslado.
En estos casos, se emitir una copia adicional del comprobante de venta, la
misma que amparar el transporte de la mercadera. En tal copia se har constar
la leyenda "sustitutiva de gua de remisin" y no tendr ningn valor tributario
adicional.
Art. 35.- Puntos de emisin itinerantes.- En el caso particular de los puntos
mviles de ventas y emisin itinerante de comprobantes de venta, en la gua de
remisin que sustente los bienes transportados, deber constar la leyenda "Emisor

Itinerante", en el lugar en el que corresponde consignar los datos de identificacin

del destinatario.
Art. 36.- Normas complementarias para el traslado de mercaderas.1. Las guas de remisin debern ser emitidas en forma previa al traslado de
mercaderas, en forma ntida, sin tachones ni enmendaduras y ser portada por
cada unidad de transporte.
2. En el caso de traslado de bienes por parte del adquirente que sea consumidor
final, bastar la tenencia del comprobante de venta respectivo.
3. En el caso de los contribuyentes cuya actividad econmica es el servicio de
transporte de documentos y paquetes, para ese solo efecto, podrn utilizar sus
propias guas de transporte siempre que las mismas contengan la informacin
especificada en este reglamento respecto de las guas de remisin.
4. No se requerir de guas de remisin en el traslado de recipientes vacos
cuando estos, por s mismos, no constituyan mercadera.
5. Las guas de remisin que sustenten el transporte de mercaderas quedarn en
poder del destinatario de las mismas, quien est obligado a mantenerlas en un
archivo ordenado secuencialmente, para los casos en que el Servicio de Rentas
Internas lo solicite.
Art. 37.- Interrupcin de transporte.- Cuando el traslado de las mercaderas no
pudiere culminar en la forma prevista originalmente, se proceder de la siguiente
manera:
1. Si la mercadera no pudo ser entregada a su destinatario y retorna al punto de
partida, deber hacerse constar este hecho en la gua de remisin.
2. Si la mercadera no puede llegar al punto de destino originalmente previsto y se
la entrega en otro punto, deber hacerse constar este particular en la gua de
remisin con la indicacin clara del motivo del cambio de destino.
3. En el caso que la llegada al punto de destino se haya producido en fecha
distinta a la originalmente prevista, se har constar el particular en la gua de
remisin, con indicacin clara del motivo.
4. Si se modifica el transporte original de la mercadera se har constar este
particular en la gua de remisin.

Art. 38.- Traslado de armas y municiones.- El transporte de mercadera

constituida por armas, municiones y explosivos dentro del territorio nacional,
deber estar amparado por el permiso correspondiente otorgado por el Comando
Conjunto de las Fuerzas Armadas.

CAPTULO V
DE LOS REQUISITOS Y CARACTERSTICAS DE LOS
COMPROBANTES DE RETENCIN
Art. 39.- Requisitos pre impreso.- Los comprobantes de retencin debern
contener los siguientes requisitos pre impresos:
1. Nmero, da, mes y ao de la autorizacin de impresin del comprobante de
retencin, otorgado por el Servicio de Rentas Internas.
2. Nmero del registro nico de contribuyentes del emisor.
3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del emisor, en forma
completa o en la abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente, podr
incluirse el nombre comercial o de fantasa, si lo hubiere.
4. Denominacin del documento, esto es: comprobante de retencin.
5. Numeracin de quince dgitos, que se distribuir de la siguiente manera:
a) Los tres primeros dgitos corresponden al cdigo del establecimiento
conforme consta en el registro nico de contribuyentes;
b) Separados por un guion (-), los siguientes tres dgitos corresponden al
cdigo asignado por el contribuyente a cada punto de emisin, dentro de un
mismo establecimiento; y,
c) Separado tambin por un guion (-), constar el nmero secuencial de nueve
dgitos. Podr omitirse la impresin de los ceros a la izquierda del nmero
secuencial, pero debern completarse los nueve dgitos antes de iniciar la
nueva numeracin.
6. Direccin de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda.
7. Fecha de caducidad, expresada en da, mes y ao, segn autorizacin del
Servicio de Rentas Internas.
8. Nmero del registro nico de contribuyentes, nombres y apellidos,
denominacin o razn social y nmero de autorizacin otorgado por el Servicio de
Rentas Internas, del establecimiento grfico que realiz la impresin.
9. Los destinatarios de los ejemplares. El original del documento se entregar al
sujeto pasivo a quien se le efectu la retencin, debiendo constar la indicacin
ORIGINAL: SUJETO PASIVO RETENIDO. La copia la conservar el Agente de

Retencin, debiendo constar la identificacin COPIA-AGENTE DE RETENCIN.

Se permitir consignar en todos los ejemplares de los comprobantes de retencin
la leyenda: original - sujeto pasivo retenido/copia - Agente de Retencin, siempre y
cuando el original se diferencie claramente de la copia.
10. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales debern imprimir
en los comprobantes de retencin las palabras: "Contribuyente Especial" y el
nmero de la resolucin con la que fueron calificados como tales. En el caso de
contribuyentes especiales que a la fecha de su designacin tuviesen
comprobantes de retencin vigentes en inventario, podrn imprimir la leyenda de
"Contribuyente Especial" y el nmero de resolucin con el cual fueron calificados
mediante sello o cualquier otra forma de impresin.
Si por cualquier motivo perdieran la designacin de Contribuyente Especial,
debern dar de baja todos aquellos comprobantes de retencin con la leyenda
indicada.
11. Las personas naturales y las sucesiones indivisas, que de conformidad con la
Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento de aplicacin, estn obligadas
a llevar contabilidad debern imprimir en los comprobantes de retencin la frase:
Obligado a Llevar Contabilidad. En el caso de personas naturales y sucesiones
indivisas que al inicio del ejercicio impositivo tuviesen comprobantes de retencin
vigentes, podrn imprimir la leyenda de Obligado a Llevar Contabilidad mediante
sello o cualquier otra forma de impresin.
Si de conformidad con la Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento de
aplicacin los contribuyentes dejasen de ser obligados a llevar contabilidad,
debern dar de baja todos aquellos comprobantes de retencin que contengan la
leyenda antes indicada.
Art. 40.- Requisitos de llenado para los comprobantes de retencin.- Se
incluir en los comprobantes de retencin como informacin no pre impresa la
siguiente:
1. Apellidos y nombres, denominacin o razn social de la persona natural o
sociedad o sucesin indivisa a la cual se le efectu la retencin.

2. Nmero del registro nico de contribuyentes o cdula de identidad o pasaporte

del sujeto al que se le efecta la retencin.
3. Impuesto por el cual se efecta la retencin en la fuente: Impuesto a la Renta,
Impuesto al Valor Agregado o Impuesto a la Salida de Divisas.
4. Denominacin y nmero del comprobante de venta que motiva la retencin,
cuando corresponda.
5. El valor de la transaccin o del monto de la transferencia de divisas al exterior
que constituye la base para la retencin.
6. El porcentaje aplicado para la retencin.
7. Valor del impuesto retenido.
8. El ejercicio fiscal al que corresponde la retencin.
9. La fecha de emisin del comprobante de retencin.
10. La firma del agente de retencin.
11. Cuando corresponda, el convenio internacional para evitar la doble tributacin
en el cual se ampara la retencin.
Los comprobantes de retencin se emitirn conjuntamente en original y copias o,
en el caso de utilizacin de sistemas computarizados autorizados, de manera
consecutiva.
El comprobante de retencin deber ser emitido an en los casos en los que el
convenio internacional para evitar la doble tributacin, exima de la retencin.
La informacin sobre los impuestos retenidos que se registre en los comprobantes
respectivos podr ser consolidada mensualmente, por cada sujeto al que se
efecten las retenciones, en los pagos o acreditaciones en cuenta por servicios,
realizados con intermediacin de instituciones del sistema financiero, en las que
stas sean agentes de retencin.
El detalle de la informacin de los comprobantes de venta que originaron la
retencin constar en este documento o en un anexo que constituir parte
integrante del mismo y ser entregado al sujeto al que se le efectu la retencin.
Cada comprobante de retencin debe ser totalizado y cerrado individualmente.

CAPTULO VI
DE LAS NORMAS GENERALES PARA EL ARCHIVO DE LOS
COMPROBANTES

DE

VENTA,

GUAS

DE

REMISIN

COMPROBANTES DE RETENCIN
Art. 41.- Archivo de comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin.- Los comprobantes de venta, documentos
complementarios y comprobantes de retencin, debern conservarse durante el
plazo mnimo de 7 aos, de acuerdo a lo establecido en el Cdigo Tributario
respecto de los plazos de prescripcin.
Los sujetos pasivos que fueren autorizados a emitir e imprimir sus comprobantes
de venta, documentos complementarios o comprobantes de retencin, por medios
electrnicos, debern mantener obligatoriamente el archivo magntico de todos
esos documentos en la forma que determine el Servicio de Rentas Internas.
Dicha informacin estar disponible ante cualquier requerimiento de la
Administracin Tributaria.
Art. 42.- Formas de impresin y llenado de los comprobantes de venta,
documentos

complementarios

comprobantes

de

retencin.-

Los

comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de

retencin fsicos, debern ser impresos por establecimientos grficos autorizados
o mediante sistemas computarizados o mquinas registradoras debidamente
autorizadas por el Servicio de Rentas Internas. Debern ser emitidos
secuencialmente y podrn ser llenados en forma manual, mecnica o por sistemas
computarizados.
Las copias de los comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin debern llenarse mediante el empleo de papel carbn,
carbonado o autocopiativo qumico.
Aquellas copias que se emitan mediante sistemas de computacin, podrn ser
llenadas sin la utilizacin de papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico,
siempre que los programas permitan la emisin de la copia en forma simultnea o
consecutiva a la emisin del original. En cualquier caso, las copias debern ser
idnticas al original.

En el caso que la Administracin Tributaria observe diferencias entre la

informacin constante del original y la copia o que no existiere la copia, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes, podr denunciar el particular
al Ministerio Pblico, sin perjuicio de las dems acciones a que hubiere lugar.
Si se detectan comprobantes de venta, documentos complementarios o
comprobantes de retencin que no han sido llenados en forma conjunta o
consecutiva con sus copias respectivas, se considerar que no cumplen con los
requisitos establecidos en el presente reglamento, debiendo aplicarse la sancin
correspondiente.
El sistema de impresin trmica nicamente podr ser utilizado por sujetos
pasivos que emitan comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin mediante sistemas computarizados previamente
autorizados por el Servicio de Rentas Internas, siempre que la impresin de los
referidos e pueda conservar legible durante el perodo mnimo de siete aos.
Los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de
retencin no debern presentar borrones, tachones o enmendaduras. Los
documentos que registren defectos de llenado se anularn y archivarn en original
y copias.
En los casos expresamente autorizados por el Servicio de Rentas Internas, los
sujetos

pasivos

complementarios

que
y

emitan

los

comprobantes

comprobantes

de

de

retencin,

venta,
travs

documentos
de

sistemas

computarizados o medios electrnicos, no tendrn la obligacin de emitir copias

de dichos documentos, siempre que mantengan la informacin relativa a los
mismos, por un plazo mnimo de siete aos desde su emisin.
Art. 43.- Tiquetes emitidos por mquinas registradoras.- Las mquinas
registradoras que emitan los tiquetes a los que se refiere este reglamento debern
ser exclusivamente del tipo de programa cerrado, que no permita realizar
modificaciones o alteraciones en los tiquetes emitidos, ni en su copia, cinta de
auditora o cinta testigo, ni en la impresin de los reportes de ventas.
En todos los casos las mquinas registradoras deben imprimir el tiquete en original
y copia de forma simultnea.

El programa debe garantizar que los datos de control no puedan ser alterados.
La copia del tiquete constituye la cinta testigo o de auditora. De manera adicional
a la copia del tiquete pueden emitirse otras utilizando papel carbonado o
autocopiativo qumico.
No se considera como cinta testigo o de auditora a los reportes de ventas o
resmenes de venta emiten las mquinas registradoras.
Los contribuyentes que estn autorizados a utilizar mquinas registradoras
debern reportar todos los cambios que se produzcan a la informacin
previamente consignada al solicitar la autorizacin, dentro de los ocho das
siguientes al suceso.
El Servicio de Rentas Internas autorizar los tipos de mquinas y marcas que
cumplan con los requisitos tcnicos previstos en este artculo y el proceso para
aprobar su utilizacin, as mismo podr retirar la autorizacin de los tipos de
mquinas y marcas que no cumplan con los requisitos tcnicos o se hallen
obsoletos.

CAPTULO VII
DE LOS ESTABLECIMIENTOS GRFICOS AUTORIZADOS
Art. 44.- Autorizaciones a los establecimientos grficos.- El Servicio de Rentas
Internas autorizar a cada uno de los establecimientos grficos, para que
impriman comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes
de retencin, siempre que cumplan con los siguientes requisitos:
1. Tener como actividad econmica la impresin de documentos. Dicha
informacin deber estar consignada en el registro nico de contribuyentes.
2. Ser propietario o arrendatario exclusivo de la maquinaria que utilice para los
trabajos de impresin, mediante sistema offset, tipogrfico u otros que el Servicio
de Rentas Internas autorice expresamente. La maquinaria deber mantenerse en
los establecimientos declarados por el solicitante.
3. Haber presentado sus declaraciones tributarias, sus anexos cuando
corresponda y realizado el pago de las obligaciones declaradas.
4. Que la informacin proporcionada en el Registro nico de Contribuyentes, sea
la verificada por la Administracin Tributaria.
5. Disponer de lnea telefnica, fax y correo electrnico. Los nmeros de telfono y
fax, as como la direccin de correo electrnico debern constar en el Registro
nico de Contribuyentes.
6. Tener acceso a sistemas de cmputo e internet.
La autorizacin otorgada a los establecimientos grficos se mantendr en
vigencia, siempre y cuando estos cumplan con los requisitos sealados en este
artculo y con las obligaciones y deberes formales previstos en el Cdigo
Tributario, Ley de Rgimen Tributario Interno y dems normativa tributaria
pertinente.
El Servicio de Rentas Internas est facultado para otorgar autorizaciones a
establecimientos grficos que se encuentren ubicados en lugares donde no
existan los medios de comunicacin exigidos en este artculo.
El Servicio de Rentas Internas pondr a disposicin de los contribuyentes la forma
de consulta de los establecimientos grficos autorizados.

Art. 45.- De las obligaciones.- Los establecimientos grficos autorizados por el

Servicio de Rentas Internas estarn obligados a:
1. Tramitar ante el Servicio de Rentas Internas la solicitud de autorizacin para
imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes
de retencin.
2. Verificar los datos pertinentes en el registro nico de contribuyentes e imprimir
obligatoriamente los datos consignados en la autorizacin de impresin otorgada
por el Servicio de Rentas Internas, de aquellos contribuyentes que soliciten la
impresin

de

comprobantes

de

venta,

documentos

complementarios

comprobantes de retencin. Se podrn imprimir datos adicionales a solicitud del

contribuyente.
3. Verificar la identidad y los datos de los contribuyentes que solicitan la
autorizacin de impresin.
4. Imprimir y conservar en orden cronolgico la autorizacin otorgada por el
Servicio de Rentas Internas, como respaldo de las solicitudes que hayan tramitado
y obtenido. Las autorizaciones debern estar firmadas por el dueo o
representante legal del establecimiento grfico y por el sujeto pasivo que solicit la
impresin. Una copia de cada tipo de documento autorizado, debidamente firmado
tambin se archivar junto con la solicitud.
5. Imprimir los comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin con los requisitos sealados en este reglamento.
6. Declarar en la forma y plazos que determine el Servicio de Rentas Internas, la
informacin sobre los trabajos realizados.
7. Expedir facturas por la prestacin de los servicios de impresin de
comprobantes de venta, documentos complementarios y de retencin.
8. Informar al Servicio de Rentas Internas sobre cualquier modificacin que se
hubiere efectuado en los equipos o establecimientos declarados para obtener la
autorizacin.
9. Informar al Servicio de Rentas Internas sobre el hurto, robo, extravo o
destruccin de documentos impresos y no entregados al cliente, presentando la
documentacin justificativa pertinente.

10. Cumplir oportunamente con sus obligaciones y deberes formales previstos en

el Cdigo Tributario, la Ley de Rgimen Tributario Interno y dems leyes y
reglamentos tributarios.
11. Cumplir permanentemente con los requisitos por los cuales fueron calificados
como establecimientos grficos autorizados.
Art. 46.- De las prohibiciones.- Los establecimientos grficos autorizados no
podrn:
1. Imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes
de retencin a contribuyentes que no hayan sido autorizados por el Servicio de
Rentas Internas.
2. Reponer documentos del contribuyente que le hubieren sido robados,
extraviados o estn deteriorados.
3. Ceder a terceros a cualquier ttulo o subcontratar, el trabajo de impresin que se
le hubiere encomendado.
4. Imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes
de retencin que hayan sido declarados como no impresos por el establecimiento
grfico.
5. Imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes
de retencin que no hayan sido solicitados expresamente por el contribuyente.
6. Entregar tardamente la informacin sobre trabajos de impresin realizados.
7. Presentar informacin incompleta o con errores, sobre trabajos de impresin
realizados.
8. Consignar datos distintos a aquellos que sirvieron para la obtencin de cada
autorizacin de impresin.
9. Imprimir un nmero de comprobantes de venta mayor al autorizado.
10. Imprimir comprobantes autorizados previamente a otro establecimiento grfico,
en cuyo caso el representante del establecimiento presuntamente infractor ser
denunciado a las autoridades competentes.
11.

Imprimir

comprobantes

de

venta,

documentos

comprobantes de retencin, sin estar autorizados.

complementarios

Cuando cualquier persona tuviere conocimiento de que un establecimiento grfico

estuviere inmerso en alguna de las prohibiciones contempladas en la normativa
tributaria, deber ponerla en conocimiento del Servicio de Rentas Internas.
Art. 47.- De las sanciones.- Los establecimientos grficos autorizados que
incumplan sus obligaciones o incurran en las prohibiciones antes descritas, sern
sancionados de acuerdo a lo establecido en el Cdigo Tributario y dems leyes
pertinentes.

CAPTULO VIII
DE LA AUTORIZACIN TEMPORAL DE COMPROBANTES DE
VENTA, DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES
DE RETENCIN
Art. 48.- Uso temporal de documentos.- Proceder al uso temporal de
comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de
retencin cuya impresin fue autorizada previamente, en los siguientes casos:
1. Cuando se cambie la direccin de la matriz del contribuyente o cualquiera de
sus establecimientos, siempre que dicho cambio haya sido declarado en el registro
nico de contribuyentes.
2. Cuando se haya modificado el nombre comercial o de fantasa del
contribuyente, siempre que dicho cambio haya sido registrado en el registro nico
de contribuyentes.
3. Cuando los documentos se empleen en ferias, eventos o exposiciones
temporales en cuyo caso la informacin de la ubicacin de la feria, evento o
exposicin deber ser consignada en cualquier forma en los documentos que se
emitan.
4. Cuando se cambien o modifiquen nombres, apellidos, denominacin o razn
social del contribuyente, siempre que dicho cambio haya sido declarado en el
registro nico de contribuyentes.
5. En los dems casos que expresamente autorice el Servicio de Rentas Internas.

CAPTULO IX
DE LA BAJA Y ANULACIN DE COMPROBANTES DE VENTA,
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE
RETENCIN
Art. 49.- Motivos para dar de baja.- Los contribuyentes debern dar de baja
comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de
retencin que no vayan a ser utilizados, para lo cual presentarn la
correspondiente declaracin de baja ante el Servicio de Rentas Internas en el
plazo mximo de quince das hbiles, cuando se produzcan los siguientes hechos:
1. Vencimiento del plazo de vigencia de los documentos.
2. Cierre del establecimiento.
3. Cierre del punto de emisin.
4. Deterioro de los documentos.
5. Robo, hurto o extravo de los documentos.
6. Cese de operaciones.
7. Existencia de fallas tcnicas generalizadas en los documentos.
8. Prdida de la calidad de contribuyente especial o ser obligado a llevar
contabilidad del emisor.
9. Cambio de nombres, apellidos, razn social, denominacin, direccin u otras
condiciones del emisor que hayan sido registradas en el RUC.
10. Suspensin por parte del Servicio de Rentas Internas de la autorizacin para
emitir los documentos a los que se refiere este reglamento.
11. Falta de retiro, por parte del contribuyente, luego del plazo de tres meses, de
los trabajos de impresin solicitados. En este caso ser el mismo establecimiento
grfico autorizado, el que solicite la baja.
12. Cambio del rgimen impositivo del contribuyente.
13. Impresin de documentos sin solicitud del contribuyente. En este caso, el
contribuyente deber presentar la respectiva denuncia y reportar el hecho a la
Administracin Tributaria.

14. No utilizacin de boletos o entradas en el espectculo pblico para el que

fueron autorizados.
Cuando se trate de robo o hurto de los documentos a los que se refiere este
reglamento se deber presentar la denuncia correspondiente, de conformidad con
las disposiciones del Cdigo de Procedimiento Penal, no obstante, la sola
presentacin de la denuncia no exime al sujeto pasivo de sus responsabilidades.
La denuncia, adems de cumplir con los requisitos legales, deber hacer
referencia a los documentos robados o hurtados, especificando el tipo de
documento y su numeracin.
En el caso de extravo de los documentos el contribuyente deber dar aviso
escrito, a la autoridad detallndolos en su totalidad.
El sujeto pasivo destruir los documentos que estando en su poder hayan sido
dados de baja y su numeracin, en consecuencia, no podr volver a utilizarse.
La declaracin de baja de comprobantes de venta, documentos complementarios
y comprobantes de retencin no eximen al contribuyente de la responsabilidad por
la circulacin posterior de los mismos, en el caso de no acatar la disposicin de
destruccin de los mismos. En caso de que la Administracin detectare que los
comprobantes no fueron dados de baja de acuerdo con lo dispuesto en este
artculo, el contribuyente ser sancionado de conformidad con el Cdigo
Tributario, la Ley de Rgimen Tributario Interno y dems normas correspondientes.
Art. 50.- Anulacin.- Los comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin emitidos con errores y que hayan sido anulados,
debern ser conservados por siete aos en los archivos del contribuyente en
original, junto con todas las copias, y ordenados cronolgicamente.
DISPOSICIONES GENERALES
Primera.- Para efectos de justificacin por parte del adquirente, de costos y gastos
o crdito tributario, los sujetos pasivos que hayan emitido tiquetes u otros
comprobantes de venta que no permitan tal justificacin, estn obligados a
canjearlos por otros que, permitiendo la identificacin del adquirente, sirvan para
justificar costos y gastos o crdito tributario. El cometimiento de esta infraccin y
de las dems infracciones a este reglamento podr ser establecido por fedatarios

fiscales, aplicando, de ser el caso, las normas de procedimiento establecidas en la

disposicin general sptima de la Ley para la Reforma de las Finanzas Pblicas.
Segunda.- En los procesos de control de inventarios, adquisiciones y transporte
de mercaderas, el funcionario competente levantar el acta probatoria en la que
d fe de la infraccin cometida, en base a la que se emitir la resolucin de
incautacin provisional por parte del funcionario competente o de aquel a quien
este hubiere delegado, con la que se proceder a notificar a la persona que se
encuentre en tenencia de los bienes. Si esta se negare a firmar la notificacin o
por cualquier motivo no se pudiere notificar al infractor, se dejar constancia del
hecho, se aprehender la mercadera y se proceder a notificar conforme a lo
previsto en el Cdigo Tributario para estos casos.
La facultad de resolver el abandono o la incautacin definitiva o devolucin de las
mercaderas

incautadas

provisionalmente,

la

ejercern

los

funcionarios

expresamente delegados para el efecto por el Director del Servicio de Rentas

Internas.
La devolucin de las mercaderas previo el pago de los tributos que debieron
satisfacerse en su adquisicin, proceder nicamente en el caso previsto en la
letra i) de la letra d) de la Disposicin General Sptima de la Ley para la Reforma
de las Finanzas Pblicas.
Tercera.- Para efectos de la recuperacin de las mercaderas incautadas, segn lo
previsto en la disposicin general sptima de la Ley para la Reforma de las
Finanzas Pblicas, se entender que se ha probado la propiedad de la mercadera
cuando se presenten ante la Administracin Tributaria dentro del trmino legal, los
documentos de importacin, los comprobantes de venta vlidos u otros
documentos justificativos de dominio, siempre que estos describan y concuerden
con el detalle y caractersticas de la mercadera incautada. La devolucin de la
mercadera proceder sobre la base de la prueba aportada, y se ordenar
mediante resolucin debidamente motivada del funcionario competente.
En el caso de que la Administracin Tributaria, una vez que ha emitido su
resolucin y que esta se encuentre firme y ejecutoriada, de considerar que existen

indicios de la existencia de un delito, deber poner en conocimiento de la

autoridad competente.
Cuarta.- Para la transferencia de gas licuado de petrleo, se incorporar como
requisito adicional de llenado en todo comprobante de venta que se emitiere, el
nmero de la cdula de identidad o ciudadana del adquirente. Para el caso de
combustibles lquidos derivados de hidrocarburos, se podr incorporar dicha
obligatoriedad mediante resolucin emitida por el Servicio de Rentas Internas,
conforme a las necesidades y prioridades del control.
Quinta.- El Ministerio de Recursos Naturales no Renovables, dentro del mbito de
sus

competencias, mediante acuerdo ministerial podr establecer de manera

adicional a los requisitos establecidos en el presente reglamento, otros requisitos,

condiciones o exigencias.
Sexta.- El Servicio de Rentas Internas podr autorizar la emisin de los
documentos referidos en el presente reglamento mediante mensajes de datos
(modalidad electrnica), en los trminos y bajo las condiciones que establezca a
travs de la resolucin general que se expida para el efecto y que guardar
conformidad con las disposiciones pertinentes de la Ley de Comercio Electrnico y
su reglamento. Los documentos emitidos electrnicamente debern contener y
cumplir, en esa modalidad, con todos los requisitos que se establecen en este
reglamento para aquellos documentos que se emitan de forma fsica, en lo que
corresponda, constar con la firma electrnica de quien los emita y tendrn su
mismo valor y efectos jurdicos.
Sptima.- La utilizacin de comprobantes de venta podr ser autorizada por el
Servicio de Rentas Internas sobre el monto de cada transaccin que realice el
contribuyente.
El Director General del Servicio de Rentas Internas, mediante resolucin,
establecer las categoras que tendrn los comprobantes de venta y asignar su
utilizacin dependiendo de la actividad econmica del emisor, el precio promedio y
volumen de sus ventas de bienes y servicios, entre otros.
La categora que se otorgue a cada documento necesariamente deber ser un
requisito pre impreso adicional a los establecidos en el presente reglamento.

Octava.- Solamente las imprentas autorizadas podrn utilizar el logotipo del SRI
con la leyenda Establecimiento Grfico Autorizado. El uso indebido del logotipo
por parte de cualquier contribuyente ser denunciado ante las autoridades
pertinentes por encontrarse este protegido por la Ley de Propiedad Intelectual.
Direccin Nacional Jurdica Departamento de Normativa
Novena.- Ningn establecimiento podr imprimir y/o negociar para fines
educativos, documentos denominados: factura, recibo, nota de venta, etctera,
cuando estos no sean documentos autorizados por el Servicio de Rentas Internas.
Los establecimientos grficos estn autorizados a imprimir para su venta con fines
educativos los documentos que a travs de resolucin establezca el Servicio de
Rentas Internas, bajo el formato sealado en la misma.
Dcima.- (Agregada por el Art. 17 del D.E. 1414, R.O. 877, 23-I-2013).- Los
sujetos pasivos que hayan sido autorizados para emitir comprobantes de venta,
etencin y documentos complementarios electrnicamente mediante mensajes de
datos, no estn obligados a emitir y entregar de manera fsica dichos documentos.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera.-

Los

contribuyentes

que

mantengan

comprobantes

de

venta,

documentos complementarios, otros documentos autorizados y comprobantes de

retencin emitidos conforme el Reglamento de Comprobantes de Venta y
Retencin contenido en el Decreto 3055, publicado en el Registro Oficial
No. 679 de 8 de octubre del 2002, con plazos de caducidad pendientes de
vencimiento, podrn emitirlos mientras dure el plazo de la autorizacin respectiva.
Segunda.- En el plazo de 180 das a partir de la publicacin de esta norma, el
Servicio de Rentas Internas deber ajustar sus sistemas informticos para la
implementacin del presente reglamento.
Tercera.- Todos los procesos de control y sancin que hayan sido iniciados por el
Administracin Tributaria o impugnados ante el Tribunal Distrital de lo Fiscal, con
anterioridad a la entrada en vigencia de este reglamento, continuarn
tramitndose de conformidad con lo previsto en el Reglamento de Comprobantes
de Venta y Retencin emitido mediante Decreto Ejecutivo No. 3055, publicado en
el Registro Oficial No. 679 de 8 de octubre del 2002.

DISPOSICIONES FINALES
Primera.- Dergase el Reglamento de Comprobantes de Venta y Retencin
emitido mediante Decreto Ejecutivo No. 3055, publicado en el Registro Oficial No.
679 de 8 de octubre del 2002.
Segunda.- Las disposiciones constantes en resoluciones generales y circulares
expedidas por el Servicio de Rentas Internas que expresamente contradigan lo
previsto en el presente reglamento, dejarn de tener vigencia a partir de la
publicacin del presente reglamento.
De la ejecucin del presente decreto ejecutivo, que entrar en vigencia a partir de
su publicacin en el Registro Oficial, encrguese al Servicio de Rentas Internas.
Dado en el Palacio Nacional, en Quito, a 15 de julio del 2010.