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Cdigo: ARI-HSEQ-F-008

LISTADO REQUISITOS LEGALES

Versin: 01
Fecha: 26/04/2016

fecha de actualizacion
Norma

Ao

Expedida por

Tema

Artculos Aplicables

Articulo 4

Articulo 6

Articulo 7

Articulo 10

Articulos del 26 al 39

Articulos del 42 al 47

Articulos del 48 al 59

Resolucin 2413

1979

Ministerio de trabajo y
seguridad social

Cumplimiento

EVALUACION

CUMPLE

100

Enviar a los trabajadores a examenes medicos para realizar las


evaluaciones mdicas ocupacionales.

100

Mantener las fichas de examen preoupacional y ocupacional de cada


trabajador.

100

Ejecutar los programas de la empresa y garantizar su funcionamento.


Realizar visitas a campo, realizar informes, reportar los accidentes,
identificar los riesgos, realizar capacitaciones, realizarinducciones.

100

Cumplir con los requisitos estipulados en la resolucion.

100

Cumplir con los requisitos estipulados en la resolucion.

100

Cumplir con los requisitos estipulados en la resolucion.

100

Todo patrono contratar los servicios de uno a ms mdicos o afiliar a todos los
trabajadores a su SSI con el fin de garantizar adecuada atencin en medicina Afiliar a todo el personal a seguridad social Integral.
preventiva, medicina del trabajo y medicina de recuperacin
Todo patrono debe hacer:
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de este Reglamento y las dems que en
materia
de Seguridad
higiene del
fueren por
de aplicacin
en los
Todo patrono
est en lae obligacin
deTrabajo,
hacer practicar
su cuenta, obligatoria
los exmenes
de
lugares
trabajo
o de
la empresa por razn de las actividades laborales que en ellas
ingreso yderetiro
de los
trabajadores
se realicen.
2. Organizar y ejecutar un programa permanente de Seguridad, Higiene y Medicina del
Trabajo, destinado a la prevencin de los riesgos profesionales que puedan afectar la
vida,
integridadest
y salud
de los trabajadores
su servicio
.
La empresa
obligada
a Llevar ena forma
adecuada
una ficha de examen
3. Instalar, operar
mantener en
y equipos
de control
preocupacional
y yocupacional
de forma
cada eficiente
uno de los
lossistemas
trabajadores,
correctamente,
necesariosyapara
prevenir del
los Ministerio
riesgos profesionales
y adoptar
las medidas
necesarias
ordenada
disposicin
de Trabajo, hoy
Min. Proteccin
social
y/ o de
pararepresentantes
la prevencin y control de los riesgos profesionales.
sus
4. Realizar visitas a los sitios de trabajo para determinar los riesgos y ordenar las
medidas de control necesarias.
5. Elaborar los informes de accidentes de trabajo y realizar los anlisis estadsticos
para las evaluaciones correspondientes como son: prdidas de hora hombre por ao,
das de incapacidad totales, prdidas de turno hombre, rata de frecuencia de
accidentes y todos los dems factores relacionados.
6. Otorgar en todo momento a las autoridades competentes las facilidades requeridas
para la ejecucin de estudios, investigaciones e inspecciones que sean necesarias
dentro de las instalaciones y zonas de trabajo.
7. Promover los recursos econmicos materiales humanos necesarios tanto, para el
mantenimiento de las mquinas, herramientas, material y dems elementos de trabajo
en condiciones de seguridad, como para el normal funcionamiento de los servicios de
higiene para los trabajadores de la empresa.
8. Determinar en los niveles jerrquicos definidos en el reglamento interno o en su
Para la ejecucin de Andamios
defecto, mediante instrucciones escritas, las facultades y deberes del personal
directivo, tcnico y trabajadores en general, para la prevencin de accidentes y
enfermedades profesionales.
Para
el manejo
de escaleras
9.
Facilitar
la instruccin
adecuada al personal nuevo en un puesto, antes de que
comience a desempear sus labores, acerca de los riesgos y peligros que puedan
afectarle y sobre la forma, mtodos y procesos que deban observarse para prevenirlos
o evitarlos. o
De la Demolicin y Remocin de escombros
10. Cumplir en el trmino establecido las recomendaciones del Comit de Higiene y
Seguridad y las del Ministerio de Trabajo para la prevencin de los riesgos
profesionales.

Articulo 62

En todo trabajo que implique un riesgo de quemadura, el trabajador deber usar Suministrar a los trabajadores los epps.
elementos de proteccin tales como guantes, gafas, protectores faciales, etc.
Vigilar que el trabajador utilice los epps

100

Articulo 63

Durante las operaciones de soldadura se utilizarn filtros de vidrio con el fin de Suministrar a los trabajadores los fltros de vidrio.
asegurar una clara visin en el trabajo y proteger los ojos' de las radiaciones.
Verificar que l trabajador lo est utilizando.

100

100

En aqullas obras civiles en las que se produzcan fuertes ruidos debern proporcionar
Suministrar a los trabajadores los epps.
elementos de proteccin personal a los trabajadores tales, como orejeras o tapones
Vigilar que el trabajador utilice los epps
auditivos.

100

De las herramientas manuales

100

Por la cual se dicta el Reglamento de Higiene y Seguridad para la Industria de la Construccin

Articulo 64

Articulo 66

Articulos del 77 al 81

Segn las caractersticas propias de los elementos para soldar se utilizarn uno
cualquiera de los siguientes equipos protectores para los ojos: Anteojos contra
Suministrar a los trabajadores gafas protectoraspara ojos, vigilar que el
resplandores, Gafas.
trabajador las utilice.

Cumplir con los requisitos estipulados en la resolucion.

Articulo 84

Toda empresa debe tener un Comit de Seguridad e Higiene, compuesto


paritariamente por representantes de la empresa y los trabajadores. Las decisiones y Garantizar el funcionamiento del COPASO
acuerdos sern de obligatorio cumplimiento para las partes.

100

Articulo 94

Solicitar a los proveedores cinturones de seguridad certificados por el


En las oportunidades. en que se efecten trabajo en altura es obligatorio que el incontec o autoridad competente.
trabajador lleve cinturn de seguridad.
Suministrar a los trabajadores el cinturon de seguridad.
Vigilar que el trabajador lleve puestoel cinturn de seguridad.

100

Articulo 100

Solicitar a los proveedores cascos de seguridad certificados por la


De acuerdo con el trabajo desempeado por el trabajador, se les suministrar un casco autoridad competente.
como elemento de proteccin contra las cadas de objetos
Suministrar a los trabajadores el casco de seguridad.
Vigilar que el trabajador lleve puesto el casco de seguridad.

100

Articulo 103

Solicitar a los proveedores guantes de cuero.


Todo el personal que manipule materiales rugosos con filos que puedan producir
Suministrar a los trabajadores los guantes de cuero.
erosin en la piel y cortes deben usar guantes de cuero.
Vigilar que el trabajador utilice los guantes de cuero.

100

Articulo 104

Todos; los trabajadores que carguen o manipulen objetos pesados debern usar botas Solicitar a los proveedores botas de seguridad.
de caucho con puntas de acero. La funcin esencial de estos elementos de proteccin Suministrar a los trabajadores botas de seguridad.
es evitar machucones graves en los pies, lo mismo que la humedad.
Vigilar que el trabajador utilice las botas de seguridad.

100

Articulo 105

El patrono deber disponer lo que sea necesario para cualquier tratamiento mdico de
Suministrar a los trabajadores botiquines de primeros auxilios,
emergencia. En los lugares de trabajo deber existir un botiqun de primeros auxilios
Verificar que estn bien dotados de los elementos necesarios para
con droga suficiente segn las caractersticas de la obra. El manejo de dicho botiqun
atender una emergencia.
se har por persona que tenga conocimientos en la prctica de los primeros auxilios

100

Cdigo: ARI-HSEQ-F-008

LISTADO REQUISITOS LEGALES

Versin: 01
Fecha: 26/04/2016

art 528. Los cilindros que contengan gases combustibles no debern


estar en locales donde se efecten trabajos de soldadura y oxicorte, y los cilindros
de oxigeno debern guardarse separados de todos los dems.

fecha de actualizacion
Norma

Ao

Expedida por

Resolucion 2400

1979

Min. Trabajo y S.S.

Constitucin Poltica
de Colombia

1991

Constituyente

art 536. Los cilindros que contengan gas comprimido debern ser
almacenados en sitios destinados solamente para tal fin, con ventilacin
adecuada, y separados de substancias inflamables y de operaciones de
soldaduras con llama abierta. No se usarn sitios subterrneos para
Tema
almacenamiento de gases comprimidos. Cuando
estn almacenados dentro de
una zona de trabajo, el espacio que ocupen deber estar aislado por paredes
construidas de materiales incombustibles, con salidas de emergencia.
art 551. El almacenamiento de los cilindros de oxigeno se debern colocar los cilindros vacos en
sitios separados de los cilindros
llenos; se debern ubicar en sitios diferentes de los cilindros
de acetileno; se debern asegurar con soportes adecuados y cuando no estn
El
ejercicio
de su poderdesoberano,
representado por sus delegatarios a la
en pueblo
servicioColombiano
se debern en
colocar
las caperuzas
seguridad;
Asamblea
Constituyente,
invocando
la proteccin
de Dios,
no colocar Nacional
cilindros de
oxgeno cerca
de substancias
inflamables
o y con el fin de fortalecer la
unidad
de de
la Nacin
a sus
integrantes
la explosiones;
vida, la convivencia, el trabajo, la justicia, la
depsitos
grasas yo asegurar
aceites para
prevenir
graves
igualdad,
el regularmente
conocimiento,las
la libertad
y la paz,
dentro
de un
jurdico,
democrtico y
Se revisar
mangueras
de los
equipos
de marco
oxiacetileno,
y se
participativo
un orden poltico,
econmico
y social
justo,
reemplazarnque
lasgarantice
que se encuentren
deterioradas;
de igual
manera
se y comprometido a
impulsar
la integracin
deconductores
la comunidad
sanciona
reemplazarn
los cables
delatinoamericana,
energa elctricadecreta,
de los equipos
dey promulga la
siguiente
soldadura elctrica.

Artculo 348.- Modificado. Decreto 13 de 1967, Artculo 10. Locales y equipos. Todo patrono o
empresa est obligado a suministrar y acondicionar locales y equipos de trabajo que garanticen
la seguridad y salud de los trabajadores; a practicar los exmenes mdicos a su personal y
adoptar las medidas de higiene y seguridad indispensables para la proteccin de la vida, la salud
y la moralidad de los trabajadores a su servicio, de conformidad con la reglamentacin que sobre
el particular establezca el Ministerio del Trabajo. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Cdigo Sustantivo
del Trabajo

1993

Congreso de la Repblica

Artculo 349.- Reglamento de higiene y seguridad. Los patronos que tengan a su servicio diez
(10) o ms trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y
seguridad y someterlo a la revisin y aprobacin de la Oficina Nacional de Medicina e Higiene
Industrial del Ministerio del Trabajo (hoy Divisin o Seccin de Empleo de la respectiva Direccin
Regional del Trabajo), a ms tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la vigencia de este
Cdigo o dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciacin de las labores, si se trata de un
nuevo establecimiento.
Artculo 350.- Contenido del reglamento. El reglamento especial que se prescribe en el artculo
anterior debe contener, por lo menos, disposiciones normativas sobre los siguientes puntos:
1o) Proteccin e higiene personal de los trabajadores;
2o) Prevencin de accidentes y enfermedades.
3o) Servicio mdico, sanidad del establecimiento y salas-cunas en su caso.
4o) Prohibicin de facilitar alojamiento en edificios de industrias peligrosas o insalubres.
5o) Provisin de sillas para trabajadores de tiendas, boticas, fbricas, talleres y establecimientos
similares.
6o) Cuando se trate de trabajos con soldadura elctrica, las condiciones que deben reunir los
locales y los elementos de proteccin para los trabajadores.
7o) Normas especiales, cuando se trate de empresas mineras y petroleras.
8o) Medidas de seguridad en las empresas de energa elctrica, en los depsitos de explosivos
de materias inflamables y dems elementos peligrosos.
9o) Higiene en las empresas agrcolas, ganaderas y forestales.
Artculo 351.- Publicacin. Una vez aprobado el reglamento de conformidad con el artculo 349,
el patrono debe mantenerlo fijado en dos (2) lugares visibles del local del trabajo.

Al empleador le corresponde la proteccin de sus trabajadores, en los que se encuentra la


seguridad personal en los centros de trabajo, en horas laborales.

Artculo 58.- Obligaciones especiales del trabajador. Son obligaciones especiales del trabajador:
2a) No comunicar con terceros, salvo autorizacin expresa, las informaciones que tenga sobre su
trabajo, especialmente las cosas que sean de naturaleza reservada o cuya divulgacin pueda
ocasionar perjuicios al patrono, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del
contrato o de las normas legales del trabajo ante las autoridades competentes.
5a) Comunicar oportunamente al patrono las observaciones que estime conducentes a evitarle
daos y perjuicios.
6a) Prestar la colaboracin posible en casos de siniestro o de riesgo inminente que afecten o
amenacen las personas o las cosas de la empresa o establecimiento.
7a) Observar las medidas preventivas higinicas prescritas por el mdico del patrono o por las
autoridades del ramo; y
8a) Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y rdenes preventivas de
accidentes o de enfermedades profesionales

Ley 9

1979

Congreso De La Repblica Norma para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones

Artculos Aplicables

Articulos 528, 536,551

Toda

CUMPLE

Almacenamiento de cilindro oxigeno y acetileno en sitios seguros y Se almacenan los cilindros de oxigeno y acetileno
separados
separados y en sitios no infamables

Cumplimiento

EVALUACION

100

Al ser una empresa legalmente constituida y dando como referencia


nuestra legislacion colombiana damos cumplimineto a la Constitucion Cada uno de los procesos de la empresa
colombiana

100

Realizacin de exmenes mdicos ocupacionales

se evidencias la realizacin de los exemenes mdicos


ocupacionales de ingreso, periodicos y de egreso de todo
el personal que labora en la organizacin

100

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Se cuenta con el reglamento de higenie actualziado y


divulgado en parte visible de las oficinas. (100%)

100

Artculo 56

Poltica de HSEQ, programas, medidas de control

Las politicas se encuentran divilgadas y se evidencia


compromiso de prevencin. (100%)

100

Artculo 58

Se cuenta con perfiles de cargo donde se defines las


Estructura del sistema, roles, responsabilidades y competencias de los
responsabilidades y autoridades. (El personal conoce las
trabajadores en HSEQ
responsabilidades y autoridades).

100

100

Articulos 348 , 320 y 321

Articulos 349, 350,351

Art.iculos del 80 al 129

Actividades del sistema de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y


Medio Ambiente. Roles, responsabilidades y competencias del personal
en HSEQ. Programa de salud ocupacional , programas de gestin de
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.Programa de entrenamiento
en HSEQ para el personal. Registros de reporte de los accidentes a la
ARP. Registro de los incidentes reportados

La organizacin tiene establecido desde el ao 2006


sistemas para la proteccion e integridad del personal que
labora acutalmente esta implementado un sistema en
calidad para integrarlo con el sistema en salud ocuapcional
que se llevaba

Cdigo: ARI-HSEQ-F-008

LISTADO REQUISITOS LEGALES

Versin: 01
Fecha: 26/04/2016

fecha de actualizacion
Norma

Ao

Expedida por

Resolucin 2400

1979

Min. Trabajo y S.S.

Resolucion 8321

1983

Min. Salud

Decreto 586

1983

1984

Min. Salud

Decreto 1594

1984

Ministerio del medio


ambiente

1986

Artculos Aplicables

Cumplimiento

EVALUACION

CUMPLE

Disposiocin sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en establecimiento de trabajo.

Aplica toda la Resolucion,


con excepcin de
radiaciones ionizantes (arts
97 - 109), explosivo (235 265), vapores (448 - 504)
tneles (664 - 680), canteras
(681 - 690), Reglamento
Seguridad Minera para
explotacin minera de
carbn

La resolucin 2400 tambien es conocida como "Reglamento de


higiene y seguridad industrial" ella representa una gua que se debe
tener en cuenta para el desarrollo de todas las actividades de los
subprogramas de higiene y seguridad. Por tanto es de riguroso y
esctricto cumplimiento. Identificacin evaluacin y control de riesgos,
prctica de evaluacin de riesgos. Evaluaciones ambientales, medidas
de control implementadas. Programa de mantenimiento preventivo de
equipos

Se cuenta con el reglamento de higenie actualziado y


divulgado en parte visible de las oficinas, adionalmente se
establecen medidas ambientales con el fin de controlar los
riesgos higienicos de la organizacin.

100

Conservacion de la audicion de la salud

Artculos 21, 22, 24, 41, 42,


43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, Uso de Proteccin auditiva, audiometras al personal expuesto a ruido.
50, 51, 52, 53, 54, 56, 60

Dentro de la matriz de EPP se establecen la proteccin


auditiva se tiene un programa de vigilancia epidemiologico
y se verifico el cumplimiento de las actividades

100

Se evidencian las actas deconformacion y constitucin del


copaso

Ministerio de la proteccin
Por lo cual se crea el comit nacional de salud ocupacional
social

Decreto 614

Resolucion 2013

Tema

Min. Trabajo y S.S.

Bases para la organizacin de administracin de salud ocupacional en el pas

Usos del agua y criterios de calidad

Comit de medicina, higiene y seguridad industrial

Programas de salud ocupacional

Resolucion 1016

1989

Min. Trabajo y S.S.

Artculo 4. Pargrafo 1
PARGRAFO 1. Los patronos o empleadores estarn obligados a destinar los recursos
humanos, financieros y fsicos indispensables para el desarrollo y cabal cumplimiento del
programa de Salud Ocupacional en las empresas y lugares de trabajo, acorde con las
actividades econmicas que desarrollen, la magnitud y severidad de los riesgos profesionales y
el nmero de trabajadores expuestos.
PARGRAFO 2. Para el desarrollo del programa de Salud Ocupacional el empresario o patrono,
designar una persona encargada de dirigir y coordinar las actividades que requiera su
ejecucin.

Aplica todo

Articulos 9, 24, 25, 26, 28,


29, 30, 31, 32, 33, 34, 41

Articulos del 39 al 44

Todos los artculos

Aplica todo

Artculo 4

Eleccin decomite paritario

100

Sistema de gestin Integrado, estructura del sistema, roles,


responsabilidades y competencias del personal en HSEQ. Ver objetivos
Se tiene implementado programa de salud ocupacional
y metas, y establecimiento de programas de gestin. Notificacin a la
ARP de incidentes.

100

En las actividades no se cuenta con vertimientos de aguas y si se


llegara a presentar se cuenta con un programa de gestion ambiental. en el momento en que el contrato lo requiero se tramitara.
Limites permisibles
disposicinen
de aguas
Registro
de las de
actividades
HSEQ,residuales
Cronograma de Salud

100

100

100

Estructura del sistema, departamento de HSEQ, Gerencia asigna


se evidencia presupuesto de la organziacin.
recursos para el sistema

100

Con el profesiograma realizado por el mdico especialista en salud


Se cuenta con el profesiograma y su aplicacin.
ocupacional.

100

Ocupacional, Registro actividades, Resultados de Evaluaciones,


Acciones correctivas, Registro de exmenes mdicos admisin,
Actas de comit Paritario
salud ocupacional
ocupacionales,
retiro; de
Programa
de Vigilancia Epidemiologica, Se evidencia la realizacin de actas del copaso
Estadsticas asusentismo, morbilidad, mortalidad, Hojas de seguridad,
Consultorio Mdico. Registros de: listado de materias primas y
sustancias implicadas en la empresa, agentes de riesgo por ubicacin y
prioridades, relacin de trabajadores expuestos a riesgos, evaluacin
El programa de salud ocupacional se tiene implementado.
de los agentes de riesgos ocupacionales y sistemas de control
Y se verifica el cumplimiento de las actividades en un 95%
ulitilizados, relacin de los elementos de proteccin personal que
suministran a los trabajadores, recopilacion y analisis de AT EP,
ausentismo genereal por ATEP y enfermedad comn, resultado de
inspecciones peridicas internas de SO, cumplimiento de programas de
educacin y entrenamiento, historia ocupacional del trabajador con sus
respectivos exmenes ocupacionales, planes de emergencia y actas de
simulacros. Requisitos exigidos a empresas prestadoras de servicios de
salud

Se dicta medida para la proteccin de la salud.


Artculo 1: Suspender en todo el territorio Nacional la prueba de la Abreugrafa (Fotofluorografa)
Como examen de rutina para ingreso en establecimientos, entidades o instituciones tanto
pblicas como privadas, as como examen peridico de vigilancia epidemiolgica en estudiantes
y trabajadores en general.
Artculo 2: La Abreugrafa (Fotofluorografia), solamente ser utilizada en el proceso diagnstico
individual, cuando un mdico lo considere conveniente y as lo exprese por escrito.
Artculo 3: Los Servicios Seccionales de Salud asumirn la vigilancia y control del cumplimiento
de la presente resolucin.
Artculo 4: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su publicacin, revoca la Resolucin
nmero 18378 del 29 de noviembre de 1988 expedida por este Ministerio y las disposiciones que
le sean contrarias.

Resolucion 13824

1989

Ministerio de salud

Resolucion 1792

1990

Min. Salud

Ruido, Valores limites permitidos para la exp. Ocupacional

Resolucion 7515

1990

Min. Salud

Licencias de prestacion de servicos de S.O. a personas privadas

Resolucin 4225

1992

Min. De Salud

1994
1994

Min. Salud

100

Se cuenta con la poltica y el personal la conoce.

100

Toda

Se evidencia que en el almacen se encuentran las hojas de


seguridad de los productos quimicos que se utilizan en la
actividad de la organizacin, se cuenta con una matriz de
productos quimicos que se manejan en la organizacin se
utilzian productos reconocidos y mediante proveedores
calificados

100

Reporte de acccidente de trabajo, Registro de examenes medicos,


Afiliacion al Sistema General de Riesgos Profesionales, Listado de
nomina, Contrato, Planilla pago a la ARP, Reporte de accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales a la ARP. Registro del COPASO,
Registro de Capacitacin - inspecciones de seguridad, Estadisticas de
se cuenta con los reportes oportunos de los incindentes de
accidentalidad, registros de inspecciones de equipos de control de
trabajo y su respectiva investigacin.
emergencia, programa de vigilancia epidemiologicas, registro de
COPASO ante el mintrabajo, Registro de inscripcin de la empresa ante
mintrabajo, Registros de capacitacin sobre requisitos legales a
directivos, registro de las actividades desarrolladas de salud
ocupacional

100

cuando haya un caso de estudio de calificacion de invalidez

en el momento no se han presentado casos para


calificacion de invalidez, queda pendiente en caso de que
este evento ocurrra

100

Procedimiento investigacin de incidentes

en caso de que ocurran accidentes de trabajo el


procedimiento lo aplica la ARP y la empresa.

100

Se cuenta con los pagos aportunos de las obligaciones.

100

Por medio del cual se aprueba el convenio No 170 y la recomendacin nuemro 177 sobre la
seguridad en la utilizacion de los productos quimicos en el trabajo

Decreto 1772

La organizacion cuenta con la licencia del mdico


especialista en SO.

Congreso De La Repblica

Decreto 1771

Licencias, certificaciones, diplomas, hojas de vida

100

1993

Ministerio de trabajo y
seguridad social

En la organizacin se realizan jorndas de salud, y se implemntan se tienen programadas y se evidencia la ejecucion de las
politicas corporativas.
actividades

Ley 55

2001

100

Art.iculo 1

Min. Del tranbajo y de


seguridad social

Decreto 2463

Se tiene un PVE para el riesgo al ruido, se realizan las


audiometrias al personal que ingresa a laborar al igual que
los examenes periodicos para verificar su comportamiento

Implentacin de la politica de tabaquimo

1992

Min. Trabajo y S.S.

Articulos 1, 5, 6, 7

Audiometras y Dosimetras

Articulo 2

Resolucin 1075

1994

Articulo 1

Medidas retrictivas del habito de fumar

Por le cual se reglamenta las actividades en materia de salud ocupacional, fomentar la


prevencin y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo dirigida a sus
trabajdores

Decreto 1295

Aplica todo

Riesgos profesionales: sistema general

Por el cual se reglamenta la integracin, financiacin y funcionamiento de las


Juntas de Calificacin de Invalidez

Reglamento parcialmente del decreto 1295-94, reembolsos solucin de controversia

Congreso De La Repblica Reglamenta la afiliacion y las cotizaciones al sistema general de riesgos profesionales

Articulos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,
9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16,
17, 18, 21, 22, 23, 24, 25,
26, 27, 31, 35, 56, 58, 61,
62, 63, 64, 91

Todo el documento

Articulo 12

Las etiquetas y hojas de seguridad debesn estar disponibles para los


trabajadores no disponer de los productos quimicos con no vengan con
informacion suficiente utilizar solamente los productos quimicos que
esten clasificados mantener registro de los productos quimicos

Articulos 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10,
Registro de afiliacin a A.R.P, registros de capacitacin
13

Cdigo: ARI-HSEQ-F-008

LISTADO REQUISITOS LEGALES

Versin: 01
Fecha: 26/04/2016

fecha de actualizacion
Norma

Ao

Expedida por

EVALUACION

CUMPLE

Decreto 1832

1994

Min. Trabajo y S.S.

Enfermedades profesionales: tabla

Articulo 1 numerales:
26,27,28,29,30,31,33,37,38, Matriz de identificacin de peligros, evaluacin y conytrol del riesgo
39,40,42. y Articulos 2, 3

Dentro de la matriz de identificacin de peligros y


valoracin de riesgo se tienen contemplados aquellos que
producen enfermedad profesional.

100

Decreto 2644

1994

Min. Trabajo y S.S.

Tabla nica para indemnizaciones por prdida de la incapacidad laboral entre 5-49.99% y sus
prestaciones econmicas

Articulo 1: Se adopta la
tabla de equivalencias para
las indemnizaciones por
prdida de la capacidad
Cuando se presente se debe tener en cuenta la tabla.
laboral como parte
integrante del manual nico
de calificacin de invalidez.

Cuando se presente se debe tener en cuenta la tabla.

100

Resolucin 3716

1994

Ministerio de trabajo y
seguridad social

Por el cul se podrn ordenar la prctica de la prueba de embarazo, cuado se traten de empleos
u ocupaciones en los que existan riesgos reales o potenciales que puedan incidir negativamente
en desarrollo normal del embarazo.

Resolucin 4050

1994

Ministerio de trabajo y
seguridad social

Decreto 676

1995

Min. Trabajo y S.S.

Decreto 1973

1995

Ministerio de Relaciones
Exteriores

Decreto 1530

1996

Min. Trabajo y S.S.

Resolcion 2318

1996

Min. Salud

Resolucin 2709

1996

Min. Trabajo y S.S.

Ley 378 ( aprueba


Convenio 161 - OIT)

1997

Circular 02

1997

Min. Trabajo y S.S.

Regulacion del comportamiento de las ARPs y empleadores en el SGRP

Aplica toda la circular.

Las actividades de la ARP deben acogerse a la ley

Circular 04

1997

Director tcnico RP

Clasificacin y pago de cotizaciones de conformidad con la tabla de clasificacin de actividades


econmicas

Aplica toda la circular.

Aplica toda la circular.

Circular 05

Tema

Artculos Aplicables

Cumplimiento

Todos los artculos

Nos aplica, siempre y cuando la mujer que se contrate este en periodo Nos aplica, siempre y cuando la mujer que se contrate este
del embarazo. Para tal efecto ser reubicada en un nuevo puesto de en periodo del embarazo. Para tal efecto ser reubicada en
trabajo.
un nuevo puesto de trabajo.

100

Prueba de embarazo

Aplica todo

No se solicita prueba de embarazo a las mujeres que vienen a trabajar Se evidencia que dentro de los profesionagramas
con la empresa
establecidos no se referencian este tipo de pruebas.

100

Reglamenta parcialmente el Decreto 1295 de 1994

Aplica todo

afiliacion ala ARP, sistema de riesgos profesionales.

Se encuentran inscritos con ARP-POSITIVA.

100

Capacitacin manejo de productos qumicos

Se cuenta con capacitacin en hojas de seguridad y un


programa de gestin de prevencin del riesgo qumico.

100

Articulos 4,7, 11

Procedimiento de incidentes. capacitacin COPASO, Procedimiento


de induccin a nuevos trabajadores, registros de capacitacin, registro Se cuenta con reglamento interno de trabajo, politicas de
de entrega de EPP, politicas de HSEQ, reglamento interno de trabajo, HSEQ, se hace induccin a los empleados.
reglmento de higiene y seguridad.

100

Articulo 2

Licencias, certificaciones, diplomas, hojas de vida. Requisitos exigidos El mdico que maneja la parte de salud ocupacional de la
a empresas prestadoras de servicios de salud
empresa cuenta con la licencia de salud ocupacional.

100

Articulos 1 , 2 , 3 4

la persona encargada del programa de salud ocupacional


Se cuenta con una persona para el manejo del sistema integrado de
tiene la licencia en S.O. y de igual forma el programa es
gestin en HSEQ con licencia.
firmado por el gerente d ela emrpesa lo cual

100

Articulo 1

Identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos, registros de Con el programa de medicina preventiva del trabajo se
capacitacin, programa de vigilancia epidemiologica, programa de salud evidencia el compromiso de la empresa por implemenatr
ocupacional, programa de entrenamiento en HSEQ
dichas actividades.

100

La ARP ha realizado actividades solicitadas por la


organizacin

100

Clasificacin de acuerdo a la ley, Registro de pago aportes a la ARP y Los pagos son realizados de acuerdo a la clasificacin de
EPS
actividades econmicas.

100

El empleador puede trasladarse voluntariamente de ARP una vez cada no tiene establecido cambiarse de arp pero esta en
ao
conocimiento por si lo requiere

100

100

100

actualemente no se han contratado personas con


limitaciones, pero estamos atentos a contratar personal
dependiendo la necesidad del cargo

100

Se cuenta con las estadisticas de accidentalidad.

Se calculan las estadisticas y se


implementadas en la cartelera informativa

100

Reglamenta la afiliacion al rgimen de seguridad social en salud y la prestacin de los beneficios


del servicio pblico esencial de seguridad social en salud

Afiliacin de los trabajadores en el sistema de seguridad social

Todo el personal de planta y contratista se encuentra


afiliado al sistema de seguridad social.

100

Enfermedad profesional.

Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, examenes


Las enfermedades profesionales son tenidas en cuenta en
ocupacionales, registro, manejo de las historias ocupacionales,
el programa de medicina preventiva y del trabajo
examenes de ingreso.

100

Archivar, conservar, guardar y mantener los comprobantes de pago o


reposa en el archivo inactivo de la organizacin los
autoliquidaciones relacionados con la afiliacin y cotizacin de los
comprobantes de los pagos respectivos.
trabajadores como mnimo de cada ao.

100

se realiza electronicamente mediante las planillas unificadas

100

Artculo 15. c) proporcionando a los trabajadores informaciones sobre los productos qumicos
utilizados en los lugares de trabajo, as como sobre las medidas adecuadas de prevencin que
les permitan participar eficazmente en los programas de proteccin Seguridad Utilizacin de
productos qumicos. Establece las condiciones y parmetros par los trabajadores que manipulan
sustancias qumicas. (promulga el convenio 170 sobre seguridad en la utilizacin de los
productos qumicos en el trabajo).

Reglamenta parcialmente la ley 100-93 y el decreto 1295-94 afiliacion

Por la cual se delega y reglamenta la expedicin de licencias de salud ocupacional para


personas naturales y juridicas, su vigilancia y control por las direcciones seccionales y locales de
salud y se adopta el manual de procedimientos tcnico administrativos para la expedicin de
estas licencias

Requisitos mnimos para tener licencia de salud ocupacional

Congreso De La Repblica Servicios de salud en el trabajo - OIT

1997

Tcnico RP

Decreto 3102

1997

Ministerio de desarrollo
econmico

Se reglamenta la relacin con la instalacin de equipos, sistemas e implementos de bajo


consumo de agua.

Aplica todo

Se cuenta con un programa de manejo ambiental donde inclye el tema


El programa se tiene implementado
de manejo de los recursos y de ahorro de agua mensual.

Ley 373

1997

Congreso De La Repblica

Requerimientos en la implementacin de programas e instalacin de sistemas para el ahorro de


agua

Aplica todo

Se cuenta con un programa de gestin ambiental, y se realizan


El programa esta implememntado
campaas sobre el uso racional del agua.

Ley 361

1997

Min. Trabajo y S.S.

Integracin social de las personas con limitacin

Cicular 001

1998

Min. Trabajo y S.S.

Actividades de carnetizacin , divulgacion , tasa de accidentalidad balance social

Decreto 806

1998

Ministerio de proteccion
social

Resolucion 2569

1999

Min. Salud

Traslado de entidad ARP

Todo

Aplica toda la circular.

Captulo V Articulo 12

Problemas computacionales por el cambio de milenio


Para ARP y empleadores. Evitar la parlisis temporal o permanente de los sistemas de
informacin del SGRP, controlar y minimizar las prdidas de recursos financieros, humanos y
administrativos, Garantizar el reconocimiento y pago oportuno de las prestaciones econmicas y
asistenciales a usuarios del SGRP

Circular 001

1999

Direccin tcnica de
Riesgos Profesionales

Circular 003

1999

Min. Trabajo y S.S.

Reportes de ATEP, desafiliacion automatica , clasificacion

Resolucin 1995

1999

Ministerio de Salud

Normas para el manejo de la historia clnica

Decreto 1406

1999

Resolucin 612

2000

Presidente de la Republica Pagos de Aportes

Min. Trabajo y S.S.

Articulos 24, 26, 31, 32, 33, actualemente no se han contratado personas con limitaciones.

Asignacin de funciones a las juntas de calificacin de invalidez

Articulos 1, 2 y 6

encuentran

Se verifica el pago de aportes

Toda

La custodia de la historia clnica estar a cargo de del prestador de


servicios de salud que la gener.
Se cuenta con un mdico especialista externo quien
El prestador podr entregar copia de la historia clnica al usuario o
conserva dicha custodia.
representante legal cuando este lo solicite, para efectos previstos en las
disposiciones legales vigentes

100

Toda

Pagos de autoliquidacin.

100

Toda

Dentro del procediento de investigacion de accidentes se contempla el no se anpresentado casos cuando se requiera se tendra en
equipo investigados en caso de que se presentara el caso.
cuenta

100

Se verifica el pago de aportes

Cdigo: ARI-HSEQ-F-008

LISTADO REQUISITOS LEGALES

Versin: 01
Fecha: 26/04/2016

fecha de actualizacion
Norma

Ao

Expedida por

Tema
Calificacin de la prdida de la capacidad laboral, determinacin de origen y fecha de
estructuracin. Las funciones que venan siendo realizadas por los mdicos del MINTRABAJO
sern asumidas por las juntas de calificacin de invalidez (nacional y regional). Como
consecuencia de la reestructuracin del MINTRABAJO.
Las juntas de calificacin de invalidez actuarn como auxiliares de la justicia cuando as lo
solicite la correspondiente autoridad judicial.

Circular 008

2000

Directora Nacional de
Registro Civil

Decreto 873

2001

Min. Trabajo y S.S.

Se promulga el convenio 161 de la OIT sobre los servicios de salud en el trabajo

Resolucin 166

2001

Min. Trabajo y S.S.

Se establece el da de la salud en el trabajo.

Circular 03

2002

Min. Trabajo y S.S.

Suspenden efectos juridicos Circular 01 y 02 de 2002

Ley 776

2002

Decreto 1607

2002

Min. Trabajo y S.S.

Ley 789

2002

Congreso de Colombia

Decreto 510

2003

Ministerio de la Proteccin
Reglamenta parcialmente artculos 3,5,7,8,9,10 y 14 de la Ley 797 de 2003
Social

Decreto 2090

2003

Decreto 2800

Congreso De La Repblica Org., Admon y prestaciones de SGRP

Artculos Aplicables

Cumplimiento

EVALUACION

CUMPLE

Toda

Esta ser dada por la ARP.

no se anpresentado casos cuando se requiera se tendra en


cuenta

100

Toda

Identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos, registros de


Todos los empleados estan contemplados dentro de las
capacitacin, programa de vigilancia epidemiologica, programa de salud
actividades de los programas de la compaa.
ocupacional, programa de entrenamiento en HSEQ

100

Dentro del cronograma se establece el 28 de julio como el da de la


Se evidencia la programacin en el cronograma.
salud y se ejecutaran actividades de prevencion y promocion.

100

Registro de comunicacin

Se verifica el pago de aportes

100

Registro de pago a la ARP -

Se verifica el pago de aportes

100

Aplicable
Articulos 4, 8, 19, 20 y 21

Tabla de Clasificacin de Act. Econmicas para el SGRP / Deroga el Decreto 2100 / 95

Articulo 2

Contrato de afiliacin de la ARP

Todo el personal esta afiliado de acuerdo a la actividad de


la empresa.

100

Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la proteccion social y se modifican
algunos articulos del Codigo Sustantivo del Trabajo

Articulo 30

Registro de afiliacin de aprendices ante ARP y EPS

No se cuenta con este tipo de empledos a la fecha

100

Aplica todo

Registros de afiliacin a AFP

Se verifica el pago de aportes

100

Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador y se modifican y
Ministerio de la Proteccin
sealan las condiciones, requisitos y beneficios del rgimen de pensiones de los trabajadores
Social
que laboran en dichas actividades.

Registros de afiliacin a ARP, AFP

Se verifica el pago de aportes

100

2003

Ministerio de la proteccin
Afiliacin de independientes ARP
social

Solicitud de aportes al sistema de seguridad social a los contratistas.

Se verifica el pago de aportes

100

Ley 828 de 2003

2003

Congreso De La Repblica Normas para el control a la evasin al sistema de seguridad social

Verificacin de pagos al sistema de seguridad social

Se verifica el pago de aportes

100

Circular Unificada

2004

Director General Riesgos


Profesionales

100

Vigilancia y control para la afiliacin, promocin, prevencin en riesgos profesionales

Aplica todo

Registros de exmenes mdicos ocupacionales, planes de emergencia, Se evidencian los certificados de aptitud del personal en la
entrega de elementos de proteccin personal
hoja de vida de cada uno.

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LISTADO REQUISITOS LEGALES

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Fecha: 26/04/2016

fecha de actualizacion
Norma

Ao

Expedida por

Circular 66

2004

DIAN

Resolucin 0156

2005

Resolucin 1570

2005

Resolucin 001303

2005

CUMPLE

Contratos de prestacin de servicios y sistema de riesgos profesionales

Tema

Aplica a todo

Todo el personal que tiene contrato de prestacin de servicios reporta se evidencia que la hoja de vida del auxiliar contable porta
mensualmente los pagos de aportes.
los respectivos comprobantes

100

Adoptar formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional. Art. 1 y 11 del


Decreto 2800 de 2003 personas naturales o jurdicas contratantes debern regirse por lo
Ministerio de la Proteccin
dispuesto D.1295 de 1994 y Ley 776 de 2002 para efecto de renir informes de AT y EP. Notificar
Social
a EPS y ARP la ocurrencia de AT y EP, copia al trabajador. Diligenciar informe 2 das hbiles
siguientes a la ocurrencia. Deroga 4095 de 1995

Aplica todo

Realizacin de reporte de AT y EO a la ARP dentro del plazo definido

se evidencia reporte e investigacion de incidentes que


cumplen con estos parmetros.

100

Aplica Todo

Realizacin de estadsticas de los accidentes de trabajo y de las


enfermedades profesionales . Reportar a ARP estadsticas de Se evidencia la realizacin de las estadisticas.
accidentalidad y enfermedad profesional

100

Aplica todo

Lo realiza la coordinadora Administrativa de la Compaa.

100

Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recoleccin de informacin del
Ministerio de la Proteccin Subsistema de Informacin en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan otras
Social
disposiciones.
Ministerio de la Proteccin Por el cual se adopta el contenido del formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidacin de
Social
Aportes

Artculos Aplicables

Cumplimiento

EVALUACION

Se evidencia pagos de aportes de contratistas.

Ley 962

2005

Congreso de la Repblica

Aplica todo

Para registro ante la Oficina del Ministerio de la Proteccin Social del


se cuenta con el reglamento de higiene y seguridad
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y tramite y registro de
industrial.
documentos Notariales

100

Reesolucin 3615

2005

Ministerio de la Proteccin Por el cual se reglamenta la afiliacin de los trabajadores independientes de manera colectiva Al
Social
Sistema de Seguridad SocialIntegral

Aplica todo

Para proveedores de servicios de supervisin se solicitan los aportes a en el momento de la evaluacion no tiene contratados
la seguridad social
servicios con aprendices del sena

100

Decreto 4886

2005

Ministerio de la Proteccin
Decreto del salario mnimo y trasporte que regir a partir del 1 de enero de 2006.
Social

Aplica todo

Registro de comunicacin departamento administrativo y contable.

se evidencia cumplimiento en el regisro de nomina

100

Resolucin 634

2005

Ministerio de la Proteccin Por el cual se adopta el contenido del Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin de
Social
Aportes.

Aplica todo

Registro de comunicacin departamento administrativo y contable.

se evidencia quetodo el personal es contratado por nomina


y se evidencia los pagos oportunos

100

Resolucion 734

2006

Misniterio de la proteccin Por la cual se establece el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las
social
disposiciones de la Ley 1010 de 2006, de 15 de Marzo 2006

Aplica todo

Publicacin del nuevo reglamento incluyendo la ley 1010 de acoso laboral.

se cuenta con el reglamento internod e trabajo divulgado e


incluye la ley 1010

100

Ley 1010

2006

Ministerio de la Proteccin Por la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros
Social
hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.

Aplica todo

Registro de comunicacin para efectos de presentarse


casos
disciplinarios
contexto de una
relacin laboral
privada. sanitarias
Todo
usuario en
eselresponsable
de mantener
en condiciones
adecuadas las instalaciones de distribucin y almacenamiento de agua
para consumo humano a nivel intradomiciliario, para lo cual, se tendrn
Por el cual se establece el Sistema para la Proteccin y Control de la Calidad del Agua para
Articulo 10
en cuenta adems, los siguientes aspectos:
consumo Humano.
lavar y desinfectar sus tanques de almacenamiento y redes, como
mnimo cada seis (6) meses.
Gatisso Guas de atencin integral
Articulo 1, Literales a), b) y c) Exmenes mdicos, PVE ergonmica, osteomuscular y cardiovascular

Dentro de las inducciones le dan a conocer al eprsonal las


dispocisiones de acoso laboral

100

Lavado del tanque

100

Se tiene un PVE para el riesgo al ruido, y diferentes


programas de gestion para prevenir enfermedades por
ergonomia, cardiovascular

100

Reglamento tcnico de instalaciones elctricas

Decreto 1575

2007

Ministerio de medio
ambiente, vivienda y
desarrollo

Resolucin 2844

2007

Ministrerio de proteccin
social

Resolucin 180466

2007

Ministrerio de Minas

Resolucin 1401

Resolucin 2346

Resolucin 2527

Ley antitrmite

Articulo 16

Realizacin estudios higinicos de iluminacin en oficinas

Se cuentan con estudios higienicos

100

se cuenta con un procedimiento alineado a esta resolucion

2007

Ministerio de la Proteccin
Por la cual se reglamenta la investigacin de incidentes y accidentes de trabajo
Social

Aplica Todo

Procedimiento para la investigacin de incidentes

100

2007

Ministerio de la Proteccin Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y contenido
Social
de las historias clnicas ocupacionales.

Aplica todo

Procedimiento de exmenes mdicos ocupacionales, realizacin de Dentro del procedimiento se referencia la confidencialidad
exmenes de ingreso, peridicos y de retiro
de los examens.

100

2007

Por la cual se establece el procedimiento para la autoliquidacin y pago a travs de la Planilla


Ministerio de la Proteccin
Integrada de liquidacin de Aportes de los Aportes Patronales regulados mediante el Decreto
Social
1636 de 2006.

Aplica todo

Pago de seguridad social con la plantilla integrada

se evidencia el pago de los aportes.

100

Aplica todo

Constitucin COPASO / VIGIA y realiacin de reuniones mensulaes

el COPASO se encuentra registrado ante le ministerio de la


prpteccion social.

100

se cuenta con un programa de riesgo psicosocial

100

100

En un nuevo giro normativo, fue suprimido el artculo 13 de la Resolucin 1016 de 1989 que
regulaba el registro de los Comit Paritarios de Salud Ocupacional. Esta norma indicaba que las
empresas pblicas y privadas deban registrar la constitucin del COPASO ante el Ministerio de
la Proteccin Social. Ahora con la expedicin de la Resolucin 1157, el gabinete ministerial aboli
Ministerio de la Proteccin
tal registro, pero no ignora su constitucin, ya que a rengln seguido reitera que en cualquier
Social
momento se realizar visita a la empresa para la verificacin del cumplimiento, lo que obliga
expresamente a todas las empresas que cumplan de manera integral, lo dispuesto en la
Resolucin 2013 de 1986, a constituir COPASO.

Resolucin 1157.
Diario oficial 46.956
del 10 de abril del
2008.

2008

Resolucion 2646

2008

La resolucin tiene por objeto dar los parmetros que ayuden a establecer o identificar las
Ministerio de la Proteccin responsabilidades en cuanto a la exposicin que pueden tener los trabajadores a factores de
Social
riesgo psicosocial como producto del estrs ocupacional, dando parmetros para la evaluacin,
prevencin, estudio y manejo del citado riesgo.

Aplica todo

Se cuenta con un programa de Riesgo Psicosocial.

2008

Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional basadas en la evidencia (GATISO). De


acuerdo al estudio realizado por el Gobierno Nacional, a travs de su gabinete de la Proteccin
Social, se incluyeron otras 5 enfermedades profesionales ms comunes en las empresas,
siguiendo los lineamientos y metodologas aceptados internacionalmente. En esta ocasin se
adoptaron:
Asma ocupacional;
Ministerio de la Proteccin Trabajadores expuestos a benceno y sus derivados;
Social
Cncer pulmonar relacionado con el trabajo;
Dermatitis de contacto relacionada con el trabajo;
Trabajadores expuestos a plaguicidas inhibidores de la colinesterasa.
Es importante tener en cuenta que la norma establece que son de obligatorio cumplimiento para
los empleadores, en la prevencin de los daos a la salud por causa o con ocasin del trabajo, la
vigilancia de la salud, el diagnstico, tratamiento y rehabilitacin de los trabajadores en riesgo de
sufrir o que padecen las mencionadas patologas ocupacionales.

Aplica Todo

No todas las gatiso aplican a la organizacin para lo cual slo se tiene


se tiene programa de gestin
en cuenta las de dermatitis de contacto relacionada con el trabajo.

Resolucin 1013

Cdigo: ARI-HSEQ-F-008

LISTADO REQUISITOS LEGALES

Versin: 01
Fecha: 26/04/2016

fecha de actualizacion
Norma

Ao

Resolucin 1956

2008

Ministerio de la Proteccin Artculo 2. Se prohibe fumar en lugares de trabajo y lugares pblicos. Establecer zonas de
Social
fumadores a cielo abierto. Artculo 4. Velar por el cumplimiento de la presente Resolucin

Aplica Todo

Se demarcan las zonas con sealizacin de prohibido fumar.

Resolucin 2377

2008

Ministerio de la Proteccin
Modificacin numeral independiente / Tipo de aportante artculo 4 de la Resolucin 1747 de 2008
Social

Aplica Todo

Se verifica que las personas que trabajan por servicios coticen al Se evidenica el pago de los aportes
sistema de seguridad social
trabajadores

Aplica todo

Certificado de gases de vehculos y motos, mantenimeintos realizados.

Se registra nuevamente el COPASO ante el ministerio.

Resolucion 910

2008

Expedida por

Ministerio de medio
ambiente, vivienda y
desarrollo

Tema

La presente resolucin establece los niveles mximos permisibles de emisin de


contaminantes que deben cumplir las fuentes mviles terrestres, reglamenta los requisitos y
certificaciones a las que estn sujetos los vehculos y dems fuentes mviles, sean importadas o
de fabricacin nacional, y se adoptan otras disposiciones.

Resolucion 1457

2008

Ministerio de la proteccin
Se deroga la Resolucin 01157 de 2008
social

Resolucin 3673

2008

Ministerio de la Proteccin
Se presenta el reglamento tcnico para el trabajo en alturas
Social

Sentencia 1155

2008

Resolucion 1747

2008

Resollucion 1677

2008

Corte constitucional

Corte Constitucional declara inexequible el artculo 11 del Decreto 1295 de 1994, que defina el
concepto de Enfermedad Profesional.

Ministerio de la proteccin
Por la cual se modifica la Resolucin 634 de 2006.
social
Ministerio de proteccion
social

por la cual se sealan las actividades consideradas como peores formas de trabajo infantil y se
establece la calificacion de actividades peligross y condiciones de trabajo nocivas para la salud e
integridad fsica o psicologica de las personal menores de 18 aos de edad.
Ley que otorga licencia remunerada por luto a los trabajadores que sufran la muerte de un
familiar. Ley 1280 de 2009.

Ley 1280

2009

Congreso De La Repblica

Resolucin 0736

2009

Ministerio de la Proteccin
Se regul las capacitaciones que se dictan en Trabajo en Alturas
Social

Resolucion 1486

2009

Ministerio de proteccion
social

Por el cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Resolucin nmero 0736 de


2009.

Artculos Aplicables

Aplica todo

Cumplimiento

EVALUACION

CUMPLE

se encuentra sealizada tanto la parte administrativa como


el taller

100

100

Todos los vehiculos de la organizacin cuentan con los


certificados respectivos y al da

100

el COPASO se encuentra registrado ante le ministerio de la


proteccion social.

de todos los

100

Todo

Se cuenta con un instructivo actualizado para el trabajo en alturas, de


Se evidencia el instructivo alineado con la resolucin.
igual forma este es divulgado al personal contratista

100

Todo

Se tiene en cuenta la nueva definicin de enfermedad profesional y se Se tiene programada la capacitacin sobre este tema en
solicita asesoria a la ARP.
mencion.

100

Diseo y contenido para el Formulario nico o Planilla Integrada de


Liquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Pago de seguridad social con la plantilla integrada
de aportes parafiscales

100

Todo

la empresa no contrata menores de edad para la realizacion de las


se evidencia en la organizacin la no contratacion de
actividades propias, al igual que las actividades no se encuentran
personal infantil
dentro de las clasificadas en esta resolucion

100

Todo

Al personal que sufra prdidas de familiares cercanos se les otorga el


respectivo permiso durante cinco (5) y no sufrir ningn descuento del Se tiene dentro del reglamento interno de trabajo.
salario.

100

Todo

Se debe buscar un proveedor que cumpla con lo estipuloado en la ya todo el personal se encuentra capacitado para realiar
resolucin.
trabajo en alturas

100

Articulo 2

De conformidad con lo dispuesto por el articulo 4 de la resolucion


numero 736 de 2009, los empleadores, empresas contratistas y
subcontratistas disponen de un plazo de dieciceis (16) meses contados Certificados expedido a los trabajadores por una persona
a partir del 24 de marzo de 2009 fecha de publicacin de esa resolucin avalado por el SENA
para acreditar la competencia laboral del personal que trabaja en
alturas.

100

Articulo 1

Ley 1287

2009

Congreso de la Republica

Por lo cual se adiciona a la ley 361 de 1997

Aplica Todo

Al personal que conduce les comunican la forma adecuada en el el


curso de manejo defensivo, por tal razn toso el personal que su Se evidencia certificados del curso de manejo defensivo
actividad dentro de la empresa sae la conduccin debe tener vigente el del personal contratista.
curso de manejo defensivo.

100

SENTENCIA 32310

2009

Corte suprema de justicia

Si el contrato laboral es de medio tiempo, el salario integral corresponder a la mitad. Corte


Suprema de Justicia. Sala Laboral. Sentencia 32310 del 28 de abril de 2009. M.P. FRANCISCO
JAVIER RICAURTE GMEZ.

Aplica Todo

La informacion es divulgada al departamento de contabilidad, en la


No se cuenta con contratos de este tipo
actualidad no se cuenta con contratos de medio tiempo.

100

Sentencia 174

2009

Corte constitucional

TODAS LAS LICENCIAS DE PATERNIDAD SERAN DE OCHO (8) DAS HABILES

Aplica Todo

A las hombres que durante el contrato tengan el nacimiento de un hijo,


gozaran de 8 das de licencia remunerada, presentando el registro civil Se tiene en cuenta para cuando se presente el caso.
de nacimiento del hijo en un tiempo no mayor a 15 das.

100

Resolucin 1155

2009

Ministerio de proteccion
social

Por la cual se define el Registro de Independientes con Bajos Ingresos.

Aplica Todo

Cuando se utilicen los servicios de personal independete se exigira

la empresa no tiene contratado servicios con personal


independiente debajo ingresos

100

decreto 1779

2009

Ministerio de proteccion
social

Aplica Todo

La organizacin contrata aprendices del sena

en el momento de la evaluacion no tiene contratados


servicios con aprendices del sena

100

Resolucion 1918

2009

Aplica Todo

Se cuenta con un mdico especialista quien se encarga de custodiar las


Se evidencia que es el mdico quien custodia las historias
historias clinicas.

100

Aplica Todo

se evidencia comunicacin con el medico ocupacional para


se envia al mdico especialista en salud ocupacional para que la tenga
que en la realizacion de los diagnosticos en salud lo tenga
en cuenta en la realizacin del profesiograma.
en cuenta

100

Decreto 2566

2009

"Por el cual se expiden normas sobre el contrato de aprendizaje"

A travs de la sealada Resolucin, se modificaron los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346


Ministerio de la Proteccin
de 2007, en la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales, el manejo y
Social
contenido de las historias clnicas ocupacionales.
Ministerio de la Proteccin Por la cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales para efecto del Sistema General de
Social
Riesgos Profesionales.

Cdigo: ARI-HSEQ-F-008

LISTADO REQUISITOS LEGALES

Versin: 01
Fecha: 26/04/2016

fecha de actualizacion
Norma

Ao

Expedida por

Tema

Artculos Aplicables

CUMPLE

La organizacin no contrata menores de edad y mantedra libre de humo La organizacin no contrata menores de edad y mantendra
los espacios de trabajo
libres de humo los espacios de trabajo

100

Aplica todo

Se cuenta dentro del programa de salud ocupacional actividades para


el control del riesgo cardiovascular en cual se hacen capacitaciones, se eviedencia la realizacion de actividades y se verifico el
jornadas deportivas, adicionalmente cuenta con actividades de pausas programa de salud ocupacional
activas.

100

Aplica todo

La organizacin no tiene contratado personal con discapacidad

la organizacin no tiene contratado personal con


discapacidad, peero si se requiere un cargo donde cumpla
el perfil se realizara

100

En esta norma, se destacan las obligaciones que tiene el empleador en


el tipo de trabajo en alturas, determinando puntos especficos que no
haban sido desarrollados en las anteriores normas. Es as como
establece que es el nico responsable, antes de la vinculacin laboral y
por lo menos una vez al ao, de realizar la evaluacin de las
condiciones de aptitud psicofsica de los empleados que desarrollan todo el personal que vaya a realizar trabajos en alturas se
trabajos en alturas. De igual manera, deber disponer en el sitio de les realiz los examenes correspondientes
trabajo de una Brigada de Emergencia con equipos para la atencin de
los trabajadores, la cual tendr entrenamiento especializado en rescate,
estabilizacin de pacientes politraumatizados y maniobras de
reanimacin cardiopulmunar.Se establece dentro del profesiograma la
aptitud fisica de las personas que realizan trabajos en alturas.

100

Verificar si el capacitador en trabajos seguros de alturas,


presenta licencia en salud ocupacional vigente y certificado
de entrenador por el SENA.

100

Capacitacion y Seguimiento a los trabajdores que realicen


trabajos en alturas.

100

2009

"DISPOSICIONES POR MEDIO DE LAS CUALES SE PREVIENEN DAOS A LA


SALUD DE LOS MENORES DE EDAD, LA POBLACiN NO FUMADORA Y SE
Congreso De La Repblica ESTIPULAN POLTICAS PBLICAS PARA LA PREVENCiN DEL CONSUMO DEL
TABACO Y EL ABANDONO DE LA DEPENDENCIA DEL TABACO DEL FUMADOR
Y SUS DERIVADOS EN LA POBLACiN COLOMBIANA".

Aplica Todo

Ley 1355

2009

Ley la obesidad fue calificada como una enfermedad pblica, que ser tratada como un problema
de salud pblica que por tal, requiere de la atencin, vigilancia y control del Estado Colombiano.
En este sentido la Ley 1355 de 2009 da a la Obesidad la calidad de enfermedad crnica de
Salud Pblica, por ser sta la causa de enfermedades cardiacas, circulatorias, colesterol alto,
estrs, depresin, hipertensin, cncer, diabetes, artritis, coln, entre otras, todos ellas
Congreso De La Repblica
aumentando considerablemente la tasa de mortalidad de los colombianos.
Es importante resaltar que segn la nueva legislacin, el Ministerio de la Proteccin Social deber
reglamentar los mecanismos para que todas las empresas del pas promuevan durante la
jornada laboral pausas activas para todos sus empleados, para lo cual recibirn el apoyo de las
ARP respectivas.

Ley 1346

2009

Por medio de la cual se aprueba la "CONVENCIN SOBRE LOS DERECHOS DE LAS


Congreso De La Repblica PERSONASCON DISCAPACIDAD", adoptada por la Asamblea General de la Naciones Unidas el
13 de diciembre de 2006.

Ley 1335

Circular 070

2009

Ministerio de proteccion
social

Procedimiento de instituciones para trabajo en alturas

Aplica Todo

Cumplimiento

as capacitaciones consultorias o asesorias, asitencia y en general lo


rerferente en trabajo en elturas, solo sera otorgado o dado por personal
con licencia en Salud Ocupacional vigente y el titulo como entrenador
de trabajo en alturas solo otorgado por el SENA o UNIVERSIDAD, la
empresa debe verificar este hecho y cuyo incumplimiento sera
sancionado, por el ministerio de proteccion social, la empresa debera
verificar que la licencia de salud ocupacional y el titulo de entrenador
este vigente.
Es obligatorio del empleador asumir o financiar los costos de la
certificacion por competencias para trabajos en alturas, el empleador
debe asegurar que el trabajdor que desarrolle trabajos en alturas,
cuente con una comunicacin , una persona de apoyo en el sitio de
trabajo, par ale reporte inmediato de un aemergencia, los trabajadores
que desarrollen tranjos en alturas deben recibir entrenamiento
especializado en tecnicas de rescate y estabilizacion basica de
pacientes politraumaticos.

EVALUACION

Decreto 4942

2009

Ministerio de proteccion
social

Por el cual se modifica el artculo 8 del Decreto 1355 de 2008, "ARTCULO 8. CALIFICACiN
CON BASE EN EL MANUAL NICO PARA LA CALIFICACiN DE LA INVALIDEZ.

Aplica Todo

La organizacin tiene afiliado a todo el personal la ARP

Cuando se presenten casos de calificacion se tendra en


cuenta en seguimiento para la ARP

100

Decreto 128

2009

Ministerio de proteccion
social

Por medio del cual se regulan las prestaciones excepcionales en salud y se dictan otras
disposiciones.

Aplica Todo

La organizacin tiene afiliado a todo el personal la ARP

Cuando se presenten casos de calificacion se tendra en


cuenta en seguimiento para la ARP

100

circular 038

2010

Ministerio de proteccion
social

Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas (SPA) en las empresas

Aplica Todo

sealizar los sitios libres de humo, hacer campaas de prevencion.

la empresa dentro de su cronograma de actividades tiene


establecidas para el control y prevencion de consumo de
tabaco y de sustancias psicoactivas

100

Decreto 120

2010

Ministerio de proteccion
social

Por la cual se adoptan medidas en relacion al consumo de alcohol

Aplica Todo

la empresa dentro de su programa de salud ocupacionanl se


encuentran actividades para la prevencion y control del consumo de se encuentran las actividades dentro del cronograma anual
alcohol de su poblacion trabajadora

100

resolucion 180550

2010

Ministerio de Minas y
Energia

Reglamento tecnico de alumbrado publico RETILAP

Aplica Todo

que todas las actividades esten bajo directrices del reglaemnto tecnico La empresa cuenta con la reglamentacion establecida
de alumbrado publico
se evidencia procedimiento bajo estos parametros

100

Decreto 129

2010

Ministerio de haciendo y
credito publico

Por medio del cual se adoptan medidas en materia de control a la evasin y elusin de
cotizaciones y aportes al sistema de la proteccin social, y se dictan otras disposiciones"

Aplica Todo

la empresa paga los aportes dentro del tiempo establecido

Decreto 135

2010

Por medio del cual se distribuyen recursos del FRISCO para el fortalecimiento de la Poltica
Ministerio del interior y de
Nacional para la Reduccin del Consumo de Sustancias Psicoactivas y su Impacto y se dictan
justicia
otras

Aplica Todo

ley 1385

2010

Congreso De La Repblica

Aplica Todo

POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECEN ACCIONES PARA PREVENIR EL


SINDROME , DE ALCOHOLISMO FETAL EN LOS BEBES POR EL CONSUMO DE
ALCOHOL DE LAS MUJERES EN ESTADO DE EMBARAZO, Y SE DICTAN OTRAS
DISPOSICIONES"

se evidencia el paago de los aportes dentro del plazo


establecido

100

la empresa dentro de su programa de salud ocupacionanl se


encuentran actividades para la prevencion y control del consumo de se encuentran las actividades dentro del cronograma anual
alcohol de su poblacion trabajadora

100

dentro de la poblacion las mujeres posbles madres no


hacer campaas para prevenir consumo de alcohol para muejeres
consumen alcohol, sin embargo se hacen campaas para
gestanes
prevenierlo

100

Cdigo: ARI-HSEQ-F-008

LISTADO REQUISITOS LEGALES

Versin: 01
Fecha: 26/04/2016

fecha de actualizacion
Norma

Ao

Expedida por

Resolucion 1938

2009

Director general del


servicio nacional SENA

Por la cual se modifica el articulo 1 de la Resolucin 1486 de 2009

Tema

Resolucion 2291

2010

Ministerio de proteccion
social

Por el cual se amplia el plazo establecido en el articulo 4o de la Resolucin 000736 de 2009 y se


dictan otras disposicioes

Artculos Aplicables

Para efectos de lo dispuesto en las resoluciones nmero 003673 de


Cumplimiento
2008 y 00736 de 2009 expedidas por el ministerio de la proteccion, los
requisitos para ser Entrenador de "Trabajo en Alturas" son los
siguientes:
Educacin: Titulo en formacion tecnica y/o superior
Formacn: Tecnico, tecnologo o profesional en areas afines a la
actividad economica en la que se desarrolle el trabajo en alturas,
licencia en salud ocupacional vigente, tener experiencia laboral entre
otros.
la empresa esta complementado los equipos necesarios para realizar
las actividades de alturas.

CUMPLE

Hoja de vida del entrenador

100

la empresa ya tiene todo el personal operativo capacitado


falta el personal administrativo y dotar mas la parte de
equipo para realizar la actividad en alturas como en caso
de rescates.

100

100

100

100

Articulo 17

el empleador publicara el reglamento interno de trabajo en lugares visibles, dos copias verificar que el reglamento de trabajo se divulgue a los trabajadores y se
y mendiante circular interna al los trabajadores
coloque las copias en carteleras

100

Articulo 18

el empleador no puede retener el salario del trabajador, sin una orden judicial, esta
verificar que los trabajadores se les cumpla con el salario devengado y
prohibido hacer descuentos por arrendamientos, herramientas o utiles del trabajo,
estipulado en su contrato de trabajo y no retenerles por ninguna causa,
deudas del trabajdor con el empleador o socios, maquinaria, materia prima o
sin ser por orden judicial
productos.

100

Articulo 20

el trabajador y empleador podran acordar por escrito , previa solicitud del trabajador,
hacer seguimiento al cronograma de vacaciones y a los pagos de ellas
que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones

100

Articulo 21

cuando el trabajador solicite sus cesantias para vivienda, el empleador verificara que
velar que los trabajadores que soliciten las cesantias para este fin,
sea para este fin, debe hacerlo por escrito y que esten en el regimen tradicional de
cumplan con el requisito que exige la ley
cesantias

100

Articulo 23

a los fondos de pensiones art 3-4 de ley 43 del 1984, se registraban ante el ministerio
realizar seguimiento cuando se solicite este servicio para pensiones
de proteccion social hoy lo habran ante las alcaldias locales de cada municipio.

100

La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la epoca de parto tomara las doce
semanas de la licencia que tiene derecho, el esposo tendra 4 dias licencia remunerada de
paternidad, si solo el cotiza, pero si los dos cotiza tendra 8 dias habiles de licencia remunerada
de paternidad. siempre y cuando lleve cotizado 100 semanas a la EPS continuas,(2 aos),debe
presentar el registro civil, antes de los 30 dias a la EPS.

Articulo 1

La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la epoca de


parto tomara las doce semanas de la licencia que tiene derecho, el
esposo tendra 4 dias licencia remunerada de paternidad, si solo el
Verificar cuando los trabajadores soliciten licencia de
cotiza, pero si los dos cotiza tendra 8 dias habiles de licencia
paternidad
remunerada de paternidad. siempre y cuando lleve cotizado 100
semanas a la EPS continuas,(2 aos),debe presentar el registro civil,
antes de los 30 dias a la EPS.

100

La licencia remunerada de paternidad sera reconocida por la eps y recobrada a la subcuenta del
fondo de solidaridad y garantia de acuerdo a las reglas y procedimientos previstos por la normas
vigentes de la licencia de maternidad.

Articulo 51

La licencia remunerada de paternidad sera reconocida por la eps y


recobrada a la subcuenta del fondo de solidaridad y garantia de Verificar cuando el trabajador solicite esta licencia este
acuerdo a las reglas y procedimientos previstos por la normas vigentes cumpliendo con la ley
de la licencia de maternidad.

100

Ejecucin de la Resolucin 1016 de 1989, que define la organizacin, funcionamiento y


forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el pas, en los cuales se debe planear, organizar, ejecutar y evaluar las Verificar la ejecucion del Programa de Salud Ocupacional en la
actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y empresa, atraves de evaluaciones de auditorias internas y externas, por
Seguridad industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y parte de la ARP, CoPaSo, u otras de carcter legal y/o de cumplimiento.
colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus
sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.

100

Ejecucin de la Resolucin 1075 de 1992, que determina de manera clara y perentoria


que los empleadores pblicos y privados deben incluir dentro de las actividades del Verificar la programacion y cumplimiento de las campaas tendientes a
Subprograma de Medicina Preventiva, establecido por la Resolucin 1016 de 1.989 fomentar la prevencin y el control de la frmaco dependencia, el
campaas especficas, tendientes a fomentar la prevencin y el control de la frmaco alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a los trabajadores.
dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores.

100

Las empresa con fundamento en la Resolucin 1016 de 1989, Resolucin 1075 de


1992, y la Resolucin 1956 de 2008, deben disear e implementar un programa de
Verificar el cumplimiento de los programas establecidos en la empresa y
prevencin adecuado a las caractersticas del sector econmico, del perfil
la politica de prevencin del consumo de sustancias psicoactivas en la
sociodemogrfico de los trabajadores y de los factores de riesgo y de proteccin a los
empresa
que naturalmente estn expuestos los trabajadores en la empresa, en una poltica de
prevencin del consumo de sustancias psicoactivas en las empresas.

100

100

Articulo 1

Todo el documento

EVALUACION

Artculo 32. Los empleadores debern informar a los empleados sobre


los aportes pagados a la proteccin social o garantizar que estos
puedan consultar que tales sumas hayan sido efectivamente abonadas.

Ley 1393

2010

Congreso de la Repblica

Por la cual se definen rentas de destinacin especfica para la salud, se adoptan medidas para
promover actividades generadoras de recursos para la salud, para evitar la evasin y la elusin
de aportes a la salud, se redireccionan recursos al interior del sistema de salud y se dictan otras
disposiciones.

El incumplimiento de esta obligacin por cada periodo de cotizacin por


parte del empleador ser sancionable con multas de cinco (5) salarios
mnimos legales mensuales vigentes, y en el caso de empleadores de
naturaleza pblica, adicionalmente implicar una falta disciplinaria para
la persona que en cada entidad haya sido asignada para dar
cumplimiento a lo previsto en el presente artculo.
Articulo 32

Articulo 9

Articulo 11

Ley 1429

normatividad\LEY
755 -2002 modificada
el 25 marzo -2010 ley
maria.docx

Circular 038

2010

2010

2010

Congreso de la Repblica

Establece en su artculo 1
el derecho al
reconocimiento de la
Licencia de Paternidad,
mediante la modificacin
del artculo 236 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, del
25 marzo 2010

Ministerio de la protecion
social

por la cual se expide la ley de formalizacion y generacion de empleo, con el fin de incentivar la
creacion de empresas y beneficios para los empleadores y trabjadores

Ejecucin de la Resolucin 1016 de 1989, que define la organizacin, funcionamiento y forma de


los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el
pas, en los cuales se debe planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de Medicina
Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad industrial, tendientes a
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus
ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e
interdisciplinaria.

Todo

Se les informa a los empleados los reportes de pago de


proteccion social por medio de las carpetas de operacin
El Gobierno Nacional reglamentar la forma y condiciones en que el
que se utilizan para realizar la actividad asignada.
empleador deber cumplir con esta obligacin, as como la forma en
que las entidades pblicas, segn sus competencias, vigilarn el
cumplimiento de la misma, de oficio o a solicitud de parte. Se regular
tambin el procedimiento que deber aplicarse para la imposicin de la
multa, la destinacin de los recursos y el ejercicio de defensa del
denunciado.

cuando se vincule personal menor de 28 aos,podra tomar los aportes del


sena,icbf,cajas de compensacion familiar y descuentos en el pago de impuestos a la
verificar cuando se seleciona personal se aplique este articulo
renta y complementarios, siempre y cuando se incremente el numero de personal del
ao anterior.
cuando se vincule mujeres mayores de 40 aos y que durante los ultimos 12 meses no
hallan laborado, podra tomar los aportes del sena,icbf,cajas de compensacion familiar y verificar cuando se seleciona personal se aplique este articulo
descuentos en el pago de impuestos a la renta y complementarios.

LEY 1468

2011

Congreso De La Repblica

lo que se busca con esta modificacin es la ampliacin de la licencia de maternidad a catorce


(14) semanas

Articulo 235

que or medio de la eps se le pague a la trabajadora la licencia


correpondiente a 14 sumenas, teniendo en cuento dos semana antes se aplicara cuando se presente el caso
de la fehca posible de parto

Decreto 545

2011

Ministerio de proteccion
social

Por el cual se reglamentan parcialmente los artculos 5, 7, 48 y 50 de la Ley 1429 de 2010.


consiste en la formalizacin y generacin de empleo, para lo cual cre incentivos en las etapas
inciales de creacin de pequeas empresas.

Aplica Todo

La empresa ya esta creada y legalmente constituida.

Se tendra en cuenta cuando se realicen nueva contratacion


y reelicen tramites

100

Decreto 020

2011

Ministero del interior y de


justicia

Por el cual se declara el Estado de Emergencia Econmica, Social y Ecolgica por razn de
grave calamidad pblica

Aplica Todo

Actualmente, la empresa no ha visto la necesidad de contratar personal se tenddra en cuenta para cuando se realicen actividades
para tal fin, debido a que no se han presentado dichos eventos.
en las zonas afectadas

100

Decreto 016

2011

Ministerio de proteccion
social

Actualmente, la empresa no ha visto la necesidad de contratar personal se tendra en cuenta cuando se realicen nueva contratacion
Por el cual se crea la figura del empleo de emergencia para los damnificados por la emergencia econmica, social
Toda
y ecolgica declarada por el Decreto 4580 de 2010.
para tal fin, debido a que no se han presentado dichos eventos.
y reelicen tramites

100

Decreto 130

2011

Ministerio de proteccion
social

Por el cual se modifica el Decreto 016 de 2011

en el momento no se han contratado personal nuevo, para


las actividades que se desarrollan se requiere personal
calificado

100

Toda

se tendra en cuenta para cuando se contrate nuevo personal

Cdigo: ARI-HSEQ-F-008

LISTADO REQUISITOS LEGALES

Versin: 01
Fecha: 26/04/2016

fecha de actualizacion
Norma

Ao

Expedida por

Tema

Artculos Aplicables

ley 1438

2011

Congreso De La Repblica

Por medio de la cual se reforma el sistema general de seguridad social en salud y se dictan otras
disposiciones

Toda

2011

Ministerio de proteccion
social

la cual se modifican los artculos 10 y 11 de la Resolucin 1747 de 2008, sobre la forma de


diligenciar cada una de las casillas del PILA por medio electrnico.

2011

Ministerio de proteccion
social

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1233 de 2008 y el Artculo 63 de la Ley 1429 de
2010.

Resolucin 627

2006

Ministerio de Ambiente ,
Viviendad y desarrollo
territorial

Decreto 019

2012

Resolucin 2978

2011

Resolucin 0000093

decreto 2025

Por la cual se establece la norma nacional de emision de ruido y ruido ambiental.

Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y


Presidente de la Republica trmites innecesarios existentes en la Administracin Pblica

Ministerio de proteccion
social

adopta el certificado de agotamiento de cobertura cuando se haya pagado los primeros


quinientos salarios legales diarios vigentes, dicho certificado deber ser expedido por la
compaa aseguradora que cubra el accidente de trnsito a travs del Soat
Por la cual se dictan normas para garantizar la atencin integral a personas que consumen
sustancias psicoactivas y se crea el premio nacional entidad comprometida con la prevencin
del consumo, abuso y adiccin a sustancias psicoactivas.

CUMPLE

100

al momento de realizar los pagos por medios electronicos

se evidencia que los pagos de las planillas se realizan por


medio electronico

100

no contratando con personal con cooperativas

se evidencia que todo el personal esta


directamente con la empresa

100

Toda

Establecimento de horarios de trabajo diurno de la 7 a 6 p.m

Verificacin de la planilla de hora extras donde se


evidencia la no generacion despues de las 21 horas.

100

Toda

Se establecieron procesos adecuados para contar con un producto


Verificacin de Tiempos en los procesos
acorde y satisfactorio para los clientes

100

Toda

Compra del SOAT de los vehiculos de la empresa.

Inspeciones progrmadas de vehiculos donde se verifica la


fecha de vencimiento.

100

Toda

La empresa cumple con la establecido en esta ley 1566 DE 2012 ,


dandole cumpliemuento a las pliticas establecidas sobre prevencin, no Evaluacin de la politica y verificacin del no uso y/o
uso de alcohol y drogas, adems se realizan capacitaciones en materia consunmo de este tipo de susrtancias alucingenas.
de prevencion del consumo de sustencias psiciadictivas.

100

Articulo 27

La empresa le da cumplimiento a esta Resolucin realizando la


Evaluacin teorico- practica al personal ezpuesto con su
respectiva capacitacin de los trabajores que estn expuestos a este
respectivos certificados.
tipo de riesgo de trabajos en alturas.

100

La empresa cumple respecto a esta norma realizando los aportes de


Pago de seguridad social o aportes mensual.
SSI, del personal laboral.

100

Toda

Toda

Cumplimiento

EVALUACION

vinculado

Ley 1566

2012

Congreso de la Republica

Resolucin 1409

2012

Ministerio de proteccion
social

Resolucin 1438

2011

Ministerio de proteccion
social

Resolucin 1356

2012

Ministerio de proteccion
social

1356 de 2012: Modificada por la Res. 652 de 2012: Ampla hasta el 31 de Diciembre de 2012, el
plazo para conformar el Comit de Convivencia Laboral.

Toda

La empresa tiene conformado actualmente el comit de convivencia


con sus respectivas actas de reunion mensual, de acuerdo a lo Reuniones peridicas y levantamiento de actas mensuales.
establecido en la presesnte norma.

100

Resolucin 661

2011

Ministerio de proteccion
social

Modifica Resolucin 1747 de 2008: aclaracin campo 44- IBC Riesgos Profesionales.

Toda

Cumplimiento de la Resolucin sobre Riesgoa Profesionales.

Riesgo Profesionalaes

100

Ley 1562

2012

Congreso de la Republica

Por el cual se modifican el Sistema Laboral en


materia de salud ocupacional.

Toda

Verificar cumplimiento de la presente ley en lo estabkecido


en materia de S.O. y ATEL.

100

Decreto 2923

2011

Congreso de la Republica

Por el cual se establece el Sistema de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos
Profesionales

Mediante la certificacin en Sistemas Integrales de Gestin


en OHSAS 18001, ISO 9001, ISO 14001.

100

Ley 1450

2011

Congreso de la Republica

Ley 1450 ( Reemplaz a la Ley 1429 ): Por la cual se expide el Plan de


Desarrollo 2010 2014.

A travs del Reglamento Interno de Trabajo.

100

NFPA 1600

2013

NORMA INTERNACI0NAL

NFPA 600

2010

NORMA INTERNACI0NAL NFPA 600: Norma sobre Brigadas Industriales de Incendio.

Circular Externa 009

2011

Ley 1438

2011

Ministerio de proteccion
social

Ministerio de proteccion
social

Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para proteccin contra cadas en trabajo en
alturas.
El art. 27 concede un plazo de 24 meses contados a partir de la entrada en vigencia de dicha
Resolucin, para completar los procesos de capacitacin a los trabajadores que realicen trabajo
en alturas u obtener la certificacin de competencias laborales
1438 de 2011: Por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en
Salud y se dictan otras disposiciones
Artculo 123: Control a los deberes de los empleadores y otras personas obligadas a cotizar.
Artculo 139: Deberes y obligaciones de los usuarios del Sistema de Seguridad Social en Salud

Riesgos y se dictan otra disposiciones en

NFPA 1600: Norma sobre Manejo de Desastres, Emergencias y Programas para la Continuidad
del Negocio.

Devolucin de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y dems aportes parafiscales.

Se Reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones.

Articulos 123 y 139

Toda

Articulo 1

La empresa cumple con lo establecido en la presesnte Ley sobre


Prevencin y proteccion de riesgos laborales en materia de salud
ocupacional, derogando los articulos del Dcto-Ley 1295/94, Art: 9 y 11.
Se
pretende
que
las
Administradoras de Riesgos
Profesionales, los empleadores pblicos y privados, los contratantes
de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial
o
administrativo, las agremiaciones que afilian trabajadores
independientes al Sistema de Seguridad Social Integral, entre
otros actores, presten un servicio de calidad, respecto del
cumplimiento de sus responsabilidades en materia de prevencin
de riesgos ocupacionales,
desarollo del Programa de Salud
Ocupacional y aplicacin de los sistemas de gestin de seguridad
y la salud en el trabajo.
El Sistema tendr los siguientes componentes: 1. Sistema de
estndares mnimos. 2. Auditora para el mejoramiento de la calidad de
la atencin en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales. 3. Sistema
de acreditacin. 4. Sistema de informacin para la calidad.
El Plan Nacional de Desarrollo 20112014: Prosperidad para Todos, que
se expide por medio de la presente ley, tiene como objetivo consolidar
la seguridad con la meta de alcanzar la paz, dar un gran salto de
progreso social, lograr un dinamismo econmico regional que permita
desarrollo sostenible y crecimiento sostenido, ms empleo formal y
menor pobreza y, en definitiva, mayor prosperidad para toda la
poblacin.

Toda

Establece una base de normalizacin para el planeamiento y


Mediante el Plan de Atencin de Emergencias empresarial
operaciones de manejo de desastres/ emergencias al
brindar
y las respectivas evaluaviones peridicas del mismo con
elementos
comunes
del programa, tcnicas, y procedimientos
simulacros y contactos de emergencias.
enfocados en su totalidad en el programa.

100

Toda

Esta norma contiene los requisitos mnimos para la organizacin,


operacin, entrenamiento y equipamiento de brigadas industriales de
Mediante el Plan de Atencin de Emergencias empresarial
incendio. Tambin contiene los requisitos mnimos para la salud y
y las respectivas evaluaviones peridicas del mismo con
seguridad ocupacional de los miembros de la brigada industrial de
simulacros y contactos de emergencias.
incendios mientras desempean el combate de incendios y actividades
relacionadas.

100

Toda

El Ministerio de la Proteccin Social en ejercicio de las


El Ministerio de la Proteccin Social en ejercicio de las facultades
facultades establecidas en el Decreto ley 205 de 2003, se
establecidas en el Decreto ley 205 de 2003, se permite precisar los
permite precisar los siguientes aspectos relativos a la
siguientes aspectos relativos a la devolucin de aportes al Sistema de
devolucin de aportes al Sistema de Seguridad Social
Seguridad Social Integral y dems aportes parafiscales.
Integral y dems aportes parafiscales.

100

100

Toda

La empresa cumple con la respetiva adfiliacin al persobnal al SSI y la


respectiva capacitacin del mismo en materia de salud y evaluaciones
periodicas. Esta ley tiene como objeto el fortalecimiento del Sistema
General de Seguridad Social en Salud, a travs de un modelo de
prestacin del servicio pblico en salud que en el marco de la
estrategia Atencin Primaria en Salud permita la accin coordinada
del Estado, las instituciones y la sociedad para el mejoramiento de
la salud y la creacin de un ambiente sano y saludable, que brinde
servicios de mayor calidad, incluyente y equitativo, donde el centro y
objetivo de todos los esfuerzos sean los residentes en el pas. Se
incluyen disposiciones para establecer la unificacin del Plan de
Beneficios para
todos los residentes, la universalidad
del
aseguramiento y la garanta de portabilidad o prestacin de los
beneficios en cualquier lugar del pas, en un marco de sostenibilidad
financiera.

Por medio de la cual se reforma el Sistema General de


Seguridad Social en Salud y se dictan otras
disposiciones", publicada en el diario oficial 47.957 de 19
de enero de 2011. Esta ley tiene como
objeto el
fortalecimiento del Sistema
General de Seguridad
Social en Salud, a travs de un modelo de prestacin del
servicio pblico en salud que en el marco de la estrategia
Atencin Primaria
en Salud permita la accin
coordinada del Estado, las instituciones y la sociedad
para el mejoramiento de la salud y la creacin de un
ambiente sano y saludable, que brinde servicios de mayor
calidad, incluyente y equitativo, donde el centro y objetivo
de todos los esfuerzos sean los residentes en el pas. Se
incluyen disposiciones para establecer la unificacin del
Plan de Beneficios para
todos los residentes, la
universalidad del aseguramiento y la garanta de
portabilidad o prestacin de los beneficios en cualquier
lugar del pas, en un marco de sostenibilidad financiera.

Cdigo: ARI-HSEQ-F-008

LISTADO REQUISITOS LEGALES

Versin: 01
Fecha: 26/04/2016

fecha de actualizacion
Norma

Ao

Expedida por

Tema

Artculos Aplicables

Circular 038

2010

Ministerio de proteccion
social

Espacio libres de humo y de sustancias psicoactivas (SPA) en las empresas.

Toda

Ley 1468

2011

Ministerio de proteccion
social

Por la cual se modifican los artculos 236, 239, 57 y 58 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y se
dictan otras disposiciones.

Toda

Por la cual se definen rentas de destinacin especfica para la salud, se adoptan medidas para
promover actividades generadoras de recursos para la salud, para evitar la evasin y la elusin
de aportes a la salud, se redireccionan recursos al interior del sistema de salud y se dictan otras
disposiciones.

Articulo 33

Ley 1393

2010

Ministerio de proteccion
social

Decreto 2923

2011

Ministerio de proteccion
social

Ley 1438

2011

Congreso de la Republica

Resolucin 1478

2011

Ministerio de proteccion
social

Resolucin 1918

2009

Ministerio de trabajo y
seguridad social

Constitucin Poltica
de Colombia

1991

Congreso de la Republica

Decreto 100

2012

Ministerio de trabajo y
seguridad social

Decreto 4691

2011

Ministerio de trabajo y
seguridad social

Decreto 4465

Decreto 177

Resolucin 652

Ley 1562

Resolucin 1409

2011

Ministerio de trabajo y
seguridad social

2012

Ministerio de trabajo y
seguridad social

2012

Ministerio de trabajo y
seguridad social

2012

Ministerio de trabajo y
seguridad social

2012

Congreso de la Republica

2012

Ministerio de trabajo y
seguridad social

Decreto 1450

2012

Ministerio de trabajo y
seguridad social

Resolucin 1356

2012

Ministerio de trabajo y
seguridad social

GTC 34

1997

ICONTEC

Ley 1523

Por el cual se establece el Sistema de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos
Profesionales.

Ley 1438: 2011, Se Reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras
disposiciones.

Comisin Nacional de Salud Ocupacional del Sector de la Salud.

Toda

Toda

Toda

Por la cual se modifican los articulos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de 2007 y se dictan otras
disposiciones

Articulo 11

Cumplimiento

EVALUACION

CUMPLE

100

Esta ley se aplica cada ves que hay licencias de maternidad.

100

Planilla Integral de Aportes y para fiscales con periodos


vigentes.

100

Mediante el seguimiento de auditorias para la prestacin


del servicios en salud de calidad de la atencin en salud
ocupacional y riesgos profesionales.

100

Con la prsesnte ley se realiza la aseguramiento al SSI,


para la atencin primaria en salud, dando al cumplimiento
de un ambiente sano y saludable, brindando mejor servicio
con calidad.

100

Evidencias de Programas de Promocin y Prevencin

100

Valoracin y cosntancias del personal


mducas ocupacionales

100

Ejecucin de la Resolucin 1016 de 1989, que define la


organizacin,
funcionamiento
y
forma
de
los
Programas
de Salud
Ocupacional que
deben
La empresa cumple con la presente circular capacitando al personal desarrollar los patronos o empleadores en el pas, en los
sobre este tipo de sustancias, divulgando la politica de No alcohol, cuales se debe planear, organizar, ejecutar y evaluar
drogas y sustancias Psicosactivas. Publicando letreros o avisos en las las
actividades de Medicina Preventiva, Medicina del
areas cerradas, con ello le da cumplimiento a la Resolucin 1958 / Trabajo, Higiene Industrial y
Seguridad industrial,
2008.
tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud
individual y colectiva de los trabajadores
en sus
ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de
trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
Se ampla la duracin de la licencia de maternidad, la cual equivala a
12 semanas (84 das). A partir de la vigencia de la Ley 1468, la
licencia de maternidad tendr una duracin de 14 semanas (98 das).
Dando cumpliiento a lo establecido en la presente ley.
Las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud
deben hacerse sobre la misma base de las cotizaciones efectuadas al
Se
que
las y Administradoras
Sistema pretende
de Riesgos Profesionales
de las realizadasdeal Riesgos
Sistema
General de Pensiones.
Profesionales,
los empleadores
Para afiliar
pblicos
a un y trabajador,
privados, los
contratista
contratantes
o a
cualquier
de
personalpersona
bajo modalidad
obligada a de
cotizar
contrato
al Sistema
civil, de
comercial
Riesgos o
administrativo,
las demostrarse
agremiaciones que
quese encuentra
afilian trabajadores
Profesionales debe
cotizando a
independientes
al Sistema
de Social
Seguridad
Social
entre
los Sistemas Generales
de Seguridad
en Salud
y deIntegral,
Pensiones.
otros
actores,
presten
un
servicio
de
calidad,
respecto
del
Por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad
cumplimiento
de sus responsabilidades
en materia
de prevencin
Social
en Salud
y se dictan otras
disposiciones",
publicada
de el riesgos
ocupacionales,
desarollo
del Programa
de como
Salud
en
diario oficial
47.957 de 19 de enero
de 2011.
Esta ley tiene
Ocupacional
y aplicacindelde Sistema
los sistemas
de gestin
de seguridad
objeto
el fortalecimiento
General
de Seguridad
Social
y laSalud,
salud en
el trabajo.
en
a travs
de un modelo de prestacin del servicio pblico en
El Sistema
1. Sistema
de
salud
que en eltendr
marcolos
de siguientes
la estrategia componentes:
Atencin Primaria
en Salud
estndares
2. Auditora para
mejoramiento
de la calidad
permita
la mnimos.
accin coordinada
del el
Estado,
las instituciones
y de
la
la atencin para
en Salud
Ocupacional y Riesgos
Profesionales.
3. Sistema
sociedad
el mejoramiento
de la salud
y la creacin
de un
de acreditacin.
4.
Sistema que
de
para
lade
calidad.
ambiente
sano
saludable,
brinde
servicios
mayor
calidad,
Mediante
la
cualy el
Ministerio
de informacin
la
Proteccin
Social
cre
la Comisin
incluyente de
y Salud
equitativo,
dondedel
el Sector
centro de
y objetivo
los
Nacional
Ocupacional
la Salud, de
contodos
el objeto
esfuerzos
residentes
en el pas.
Se incluyen
disposiciones
de
que en sean
formalosadicional
a la gestin
de Salud
Ocupacional
de cada
para establecer
unificacin del
Plan de programas
Beneficios para
todos los
empleador,
se laimplementen
acciones,
y campaas
de
residentes, la
universalidadde del
aseguramiento
garanta
prevencin
y promocin
carcter
nacional, y la con
la de
portabilidad odel
prestacin
de los
beneficios empleadores,
en cualquier gremios,
lugar del
participacin
Gobierno,
trabajadores,
pas, en un marco
sostenibilidad
financiera.
administradoras
dederiesgos
profesionales
y dems actores del Sistema
General
de
Riesgos
Profesionales
en
procura
de
amparar
la
salud
y
Contratacin y Costo de las Evaluaciones Mdicas
la
vida de los trabajadores
del sector Complementarias,
salud frente a Subprograma
los riesgos
Ocupacionales
y de las Valoraciones
ocupacionales
y ambientales
de
Medicina Preventiva.

de evaluaciones

Articulo 25

La empresa cumple con lo establecido en la presesnte legislacion de


manera digna y justa al dar empleo al personal actual incluyendo
Verificacin de lo establecido en esta normatividad
aprendices del Sena, dandoles capacitacin a todo el personal en
respecto al cumplimiento de ella.
materia segn sus necesidades, descansos programados, proteccin a
la mujer y su maternidad.

100

Decreto 100: 2012, Por el cual se establecen reglas para cancelar la multiafiliacion en el
Sistema General de Riesgos Profesionales

Toda

La empresa cumple con la no afiliacin a las diferentes entidades, solo Verificacin de lo establecido en esta normatividad
se afilia al personal a una sola entidad en el SGSSI.
respecto al cumplimiento de ella, en SSI.

100

Por el cual se reglamentan las condiciones y requisitos del Programa de Empleo de Emergencia.

Toda

La empresa cumple con lo establecido en esta norma, cuando emplea


Verificacin de lo establecido en esta normatividad
a personas en periodos de emergencia.

100

Toda

Se ampli el plazo inicialmente concedido para la vigencia de la


Se aplica de acuerdo a lo estipulado en esta norma y pero
figura de cotizante de bajos ingresos, la cual podr operar hasta el
actualmente no se ha presesntado este evento.
30 de junio de 2012.

100

Toda

Por medio del Decreto 177 de 2012, el Ministerio de Salud y Proteccin


Social defini el trmino nico de entrada en vigencia de Registro La empresa aplica este Decreto realizando la respectiva
nico de Afiliados RUAF, as como la adecuacin de las entidades afiliacin a travsc del RUAF.
del sistema a dicho registro.

100

Toda

La empresa cumple conformando el comit de convivencia y dejando La empresa cumple conformando el comit de convivencia
cosntancias de las actas de cada mes.
y dejando cosntancias de las actas de cada mes.

100

Toda

Es importante resaltar que a partir de esta Ley Salud Ocupacional se


llamar Seguridad y Salud en el Trabajo, y la empresa cumple con lo
establecido en la presesnte ley, mediante la disposicin del SRP, y la
afiliacion correspondiante a Riesgos profesionales.

100

Toda

ARTCULO 1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN. La


presente resolucin tiene por objeto establecer el
reglamento tcnico para trabajo seguro en alturas y aplica
a
todos
los
empleadores,
empresas,
La empresa cumple con lo estipulado en esta Resolucin, con la
contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas las
capacitacin respectiva de trabajo seguro en alturas, entrega y uso
actividades econmicas de los sectores formales e
continuo de EPP en alturas ( arns, eslingas, ..), y manejo de
informales de la economa, que desarrollen trabajos en
inspecciones de los mismos elementos.
alturas con peligro de cadas. Para efectos de la aplicacin
de la presente resolucin se entender por trabajo en
alturas, toda labor o desplazamiento que se realice a
1,50 metros o ms sobre un nivel inferior.

100

Articulo 1

Artculo 1: De la gestin del riesgo de desastres. La


gestin del riesgo de desastres, en adelante la gestin del
riesgo,
es
un
proceso social orientado
a
la
formulacin, ejecucin, seguimiento
y evaluacin de
La empresa cumple con lo establecido en esta ley, mediante la
polticas, estrategias, planes, programas, regulaciones,
aplicacin del manejo de la gestin del riesgo en sus planes de
instrumentos, medidas y acciones permanentes para el
emergencias y contingencias.
conocimiento y la reduccin del riesgo y para el manejo
de desastres, con el propsito explcito de contribuir a la
seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas
y al desarrollo sostenible.

100

Articulo 2

El presente Decreto se aplicar, para efectos de verificar la


supervivencia de
una
persona
a
las siguientes entidades y
personas: 1. Las entidades del Sistema de Seguridad Social Integral. 2.
Las entidades pblicas y los particulares que ejercen funciones
administrativas relacionadas con la seguridad social y con el subsidio La empresa cumple mediante la afiliacin de todo el
familiar. como son las cajas de compensacin familiar y a personal afiliarlo en SGSSI, incluyendo parafiscales.
las entidades que reconocen y / o pagan pensiones pblicas 3.
Las personas naturales y jurdicas que tengan a su cargo el pago de
pensiones con recursos privados y cuenten con un nmero igual o
superior a cincuenta (50) pensionados

100

Toda

El Comit de Convivencia Laboral estar compuesto por


( 2 ) representantes del trabajador y dos ( 2 ) de los
trabajadores con sus respectivos suplentes. Las entidades
pblicas y empresas privadas podrn de acuerdo a su
organizacin interna designar un mayor nmero de
representantes, los cules en todo caso sern iguales en
ambas partes.

100

Toda

Estructura del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional, actualmnte


Cuando se le hace seguimiento, calificacin RUC - CCS, y
est manejado por el SIG, con la respectiva certificacion en OHSAS
recertificacion al SIG por Bureau Veritas.
18001.

100

Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas. Garanata a la


seguridad Social, la capacitacin, el adiestramiento y el descanso necesario; proteccin especial
a la mujer, a la maternidad. Es obligacin del Estado y de los Empleadores.

Se ampli el plazo inicialmente concedido para la vigencia de la figura


bajos ingresos, la cual podr operar hasta el 30 de junio de 2012

de

cotizante

de

Registro nico de Afiliados RUAF.


Por la cual se establece la conformacin y funcionamiento del Comit de Convivencia Laboral en
entidades pblicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones.

Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones en


materia de Salud Ocupacional.

Resolucin 1409: 23/07/2012, Por la cual se establece el Reglamento Tcnico de Trabajo Seguro
en Alturas.

Por la cual se adopta la poltica nacional de gestin del riesgo de desastres y se establece el
Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones.

El presente Decreto se aplicar, para efectos de verificar la supervivencia de una persona.

Resolucin 1356: 2012: A travs de la Resolucin 1356 de 2012, el Ministerio de Trabajo efectu
ciertas modificaciones a la Resolucin 652 de 2012, por medio de la cual se determin la
conformacin de los comit de convivencia laboral a cargo de los empleadores.

GTC 34: Suministra los lineamientos para estructurar y desarrollar un Programa de Salud
Ocupacional para las empresas establecidas en Colombia. Contiene .

Cdigo: ARI-HSEQ-F-008

LISTADO REQUISITOS LEGALES

Versin: 01
Fecha: 26/04/2016

fecha de actualizacion
Norma

Ao

Expedida por

Artculos Aplicables

Cumplimiento

EVALUACION

CUMPLE

GTC 45

2012

ICONTEC

Levantamiento de panoramas de factires de riesgo

Tema

Toda

La empresa cumple con lo establecido mediante la actualizacion de


dicho panorama general de factores de riesgo, por cargos que se
actualiza segn cambio de cliente, como tambin cada ao, segn el
procediemiento establecido por la empresa.

Cumplimiento de riesgos priritarios importantes o


significativos en los cuales se les ha realizado los
respectivos PVEO, y estos se han levantado con cada
trabajor expuesto al riesgo u cargo.

100

NTC 1461

1987

ICONTEC

Higiene y Seguridad

Toda

La empresa cuenta con un reglamento de higiene y seguridad, subHigiene y Seguridad. Colores y Seales de Seguridad
programas de seguridad e higiene ocupacional.

100

NTC 3793

1996

ICONTEC

Clasificacin, Registro y Estadsticas de Ausentismo Laboral


Toda

Estadsticas de Ausentismo Laboral

Informe de ausentismo mensual u anual

100

NTC 4114

1997

ICONTEC

Realizacin de Inspecciones Planeadas

Toda

Cumplimiento de Inspecciones Generales programadas, de EPP,


extintores, de campo, ambiental, botiquin, equipos y herramientas, Cumplimiento del Programa de Inspecciones.
vehculos, escaleras, Gerenciales, y alturas.

100

NTC 4115

1997

ICONTEC

Evaluaciones Mdicas Ocupacionales

Toda

Realizacion de Evaluaciones Mdicas Ocupacionales

Certificados de aptitud de valoraciones mdicas

100

NTC 4116

1997

ICONTEC

Metodologa para el Anlisis de Tarea

Toda

Metodologa para el Anlisis de Tarea

Inventario de Actividades Criticas

100

NTC 4435

2010

ICONTEC

Transporte y Hojas de Seguridad de Productos Quimicos

Toda

Hojas de Seguridad de Productos Quimicos utilizados en los Sistemas


Hojas de Seguridad de Productos Quimicos
de Refrigeracin y en Obras Civiles o Electricas

100

La empresa cumple con esta ley con el PMA: y objetivos y metas de


ahorro de agua y energia empresarial. Declrase el Uso Racional y
Eficiente de la Energa (URE) como un asunto de inters social, pblico
y de conveniencia nacional, fundamental para asegurar el
Mediante los recibos de servicios `pblicos mensuales.
abastecimiento energtico pleno y oportuno, la competitividad de la
economa colombiana, la proteccin al consumidor y la promocin del
uso de energas no convencionales de manera sostenible con el medio
ambiente y los recursos naturales.

100

Articulos; 1, 2,3 4,5, 6

La empresa cumple con lo establecido en la presesnte ley sobre


Seguimiento y plan de accion al P y P y sus Programa de
promocin y prevencin del risgo cardiovascular, con su programa de
prevencion en riesgo cardiovascular.
vigilancia y control a los trabajadores de riesgo.

100

Todos los artculos

La empresa cumple con la presesnte resolucion mediante un SV en La empresa cumple con la presesnte resolucion mediante
prevencion del riesgo psicosocial, con sus evaluacines y seguimiento de un SV en prevencion del riesgo psicosocial, con sus
ellas.
evaluacines y seguimiento de ellas.

100

Todos

La empresa cumple con lo establecido pagando a sus trabajadores lo La empresa cumple con establecido mediante los pagos de
de cumplimiento por la ley respecto a salarios legales y auxilio de salarios mensuales legales vogentes con el respectivo
transporte.
inmcremento salarial acordado por las partes.

100

Ley 697

2011

Ley 1355

2009

Minsterio de Madio
Ambiente

Mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energa, se promueve la utilizacin


de energas alternativas y se dictan otras disposiciones.

Por medio de la cual se define la obesidad y las enfermedades crnicas no transmisibles


Ministerio de la Proteccion
asociadas a sta como una prioridad de salud pblica y se adoptan medidas para su control,
Social
atencin y prevencin

Ministerio de Proteccion
Social

Por el cual se establecen y se definen responsabilidades para identificacinm, evaluacion,


prevencin, intervencin, y monitores contno de los factores de riesgo psicosocial.

Toda la norma

Resolucin 2646

2008

Decreto 2738

2012

Decreto 2739

2012

Auxilio de Transporte 2013. Fijar a partir del primero (1) de enero de dos mil trece (2013), el
auxilio de transporte a que tienen derecho los servidores pblicos y los trabajadores
Ministerio de la Proteccion particulares que devenguen hasta dos (2) veces el Salario Mnimo Legal Mensual Vigente,
Social
en la suma de SETENTA MIL QUINIENTOS PESOS ($70.500.00) moneda corriente,
mensualesJ el cual se pagar por los empleadores en todos los lugares del pas donde se
preste el servicio pblico de transporte.

Completo

Cumplimiento con el Auxilio de Transporte 2013, segn lo


Cumplimiento con el Auxilio de Transporte 2013, segn lo establecido
establecido legalmente, y segn slario minimo legal
legalmente, y segn slario minimo legal vigente.
vigente.

100

Resolucin 4502

2012

Por medio de la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y


Ministerio de la Proteccion renovacin de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones. De acuerdo
Social
con la anterior Resolucin, la expedicin de las licencias no tiene costo alguno para el
peticionario y debern tramitarse ante las Secretaras Seccionales y Distritales de Salud.

Toda

La empresa cumple con la presesnte Resolucin mediante la La empresa cumple con la presesnte Resolucin mediante
contratacion de persinal calificado profesional y con la Licencia en SO, la contratacion de persinal calificado profesional y con la
vigente.
Licencia en SO, vigente.

100

Ley 1496

2011

Igualdad de salarios hombres y mujeres cuando ocupen los mismos cargos. Los empleadores
del sector pblico y privado no podrn realizar actos discriminatorios en contra de las mujeres en
materia de retribucin laboral. Las empresas, tendrn la obligacin de llevar un registro de perfil y
Ministerio de Trabajo y
asignacin de cargos por sexo, funciones y remuneracin, discriminando clase o tipo y forma
Ministerio de la Proteccion
contractual, cuyo incumplimiento generar multas de hasta ciento cincuenta (150) salarios
Social
mnimos legales mensuales vigentes, fijada por el Ministerio del Trabajo. Adems se
implementarn auditoras a las empresas de manera aleatoria que permitan verificar las
prcticas de la empresa en materia de igualdad salarial o de remuneracin.

Toda

La empresa cumple con lo establecido en asignacion,


La empresa cumple con lo establecido en asignacion, contratacion y
contratacion y pagos igualiatarios tanto a hombres y
pagos igualiatarios tanto a hombres y mijeres que desempean la
mijeres que desempean la misma labor o cargos, de
misma labor o cargos. De manara igualitaria.
manara igualitaria.

100

Decreto 2245

2012

Que el inciso primero del pargrafo 3 del artculo 33 de la Ley 100 de 1993, modificado por el
artculo 9 de la Ley 797 de 2003, establece que constituye justa causa para dar por terminado el
Ministerio de la Proteccion
contrato de trabajo o la relacin legal o reglamentaria, que el trabajador del sector privado o el
Social
servidor pblico cumpla los requisitos establecidos en ese artculo para acceder a la pensin de
Decreto 2245 de 2012
vejez, y que la terminacin del contrato o de la relacin legal o reglamentaria tendr ocurrencia
cuando sea reconocida o notificada la pensin por parte del Sistema General de Pensiones.

Todas

Actualmente, la empresa no ha tenido la necesidad de realizar este tipo


de evento con la respectiva AFP, debido a que no se han presentado An NA.
ningn caso.

100

Circular 149160

2009

Que el Ministerio del Trabajo convoc entre el da 3 y 20 de diciembre de 2012, a la Comisin


Ministerio de la Proteccion Permanente de Concertacin de Polticas Laborales y Salariales con el fin de 'fijar de manera
concertada, el aumento del salario mnimo para el ao 2013, la que estuvo conformada
Social
tanto por representantes del Gobierno, como por representantes de los empleadores y los
trabajadores. Fijar a partir del primero (1) de enero de 2013, como Salario Mfnimo Legal
Mensual para los trabajadores de los sectores urbano y rural, la suma de QUINIENTOS
OCHENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS PESOS ($589.500.00 m/cte) moneda corriente.

Todas

La empresa ha realizado y realizara campaas de prevencion en


riesgos de salud pblica sobre H1N1,

100

2012

Ministerio de la Proteccion Por el cual se establecen reglas para cancelar la multiafiliacion en el Sistema General
Social
de Riesgos Profesionales

Todas

La empresa cumple con la no afiliacin a las diferentes entidades, solo Verificacin de lo establecido en esta normatividad
se afilia al personal a una sola entidad en el SGSSI.
respecto al cumplimiento de ella, en SSI.

100

NTC 5254

2006

La administracin de Riesgos es una parte fundamental de la Gobernabilidad corporativa que


busca contribuir eficientemente en la identificacin, anlisis, tratamiento, comunicacin y
monitoreo de los riesgos del negocio. La norma tcnica Colombiana de gestin del riesgo 5254
es una traduccin idntica de la norma tcnica Australiana AS/NZ 4360:2004 de amplia
aceptacin y reconocimiento a nivel mundial para la gestin de riesgos independiente de la
industria o el negocio que desee emplearla. All tambin esta consignada una vital
recomendacin a los administradores de negocios: La Gestin de riesgos debe formar parte de
la cultura organizacionalquienes gestionan el riesgo de forma eficaz y eficiente tienen ms
probabilidad de alcanzar sus objetivos y hacerlo a menor costo.

Todas

La empresa de acuerdo a GTC 5254, respecto a la administracin de


Se realiza la respectiva evaluacion de estos riesgos de
riesgos realiza y cumple mediante el levantamiento, actualizacin y
exposicion del personal con el seguimiento en el control de
prevencion contnua de los riesgos especialmennte los prioritarios con
cada uno de ellos, especifivcamente de los prioritarios.
el control de ellos por cada evento presentado.

100

Ley 1502

2001

Por la cual se promueve la cultura en seguridad social en colombia, se establece la semana de la


Ministerio de la Proteccion
seguridad social, se implementa la jornada nacional de la seguridad social y se dictan otras
Social
disposicione

Todas

La empresa cumple con lo establecido mediante la colaboracion en l


semana de la salud con las empresas clientes y/o Operadoras.

100

Resolucin 1356

2012

Ministerio de Trabajo efectu ciertas modificaciones a la Resolucin 652 de 2012, por medio de
Ministerio de Trabajo.
la cual se determin la conformacin de los comit de convivencia laboral a cargo de los
Resolucin 1356 de 2012.
empleadores.

Todas

La empresa cumple con la presente Resolucin mediante la


Verificacin y revision de cumplimiento de la actas
conformacion del Comit de Convivencia Laboral por parte del
mensuales de reunion de dicho comit.
empleador.

100

Resolucin 4726

2011

Todas

La empresa cumpliria esta Resolucin, cuando se presente algn caso


Actualmente no se han presesntado casos.
de invalidez empresarial

100

Toda

La empresa le da cumplimiento a esta Resolucin realizando la


Evaluacin teorico- practica al personal expuesto con su
respectiva capacitacines a los trabajores que estn expuestos a este
respectivos certificados y verificar la documentacin del
tipo de riesgo de trabajos en alturas y la documentacin de los
entrenador y demas exigida en esta resolucin
entrenadores y empresa que los capacita

100

Articulo 9

La empresa cumple con la presesnte ley mediante un programa de La empresa cumple con la presesnte ley mediante un
control del riesgo psicosocial, con sus evaluacines y seguimiento de programa de control del riesgo psicosocial, con sus
ellas.
evaluacines y seguimiento de ellas.

100

Decreto 100

Resolucin 2578

Ley 1616

2012

2013

Direccion General de
Riesgos Profesionales

ICONTEC

Ministerio de Proteccin
Social

Ministerio del Trabajo

Congreso de la Republica

Lineamientos de prevencin y promocin de la influenza H1N1 en los ambientes laborales .

Ministerio de Proteccin Social design a los integrantes de las juntas nacional y regionales de
calificacin de invalidez para los prximos tres aos.

Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Resolucin 1409 del 23 de


Julio de 2012, expedida por el Ministerio del Trabajo, sobre trabajo en alturas, y se dictan otras
disposiciones

Por medio de la cual se expiden la ley de salud mental y se dictan otras disposiciones

Cdigo: ARI-HSEQ-F-008

LISTADO REQUISITOS LEGALES

Versin: 01
Fecha: 26/04/2016

fecha de actualizacion
Norma

Ao

Expedida por

Decreto 0723

2013

Presidente de la Republica

Decreto 2943

2013

Decreto 2616

2013

Resolucin 1903

2013

Ministerio del Trabajo

Resolucin 0384

2014

Resolucin 0044

2014

Tema

EVALUACION

CUMPLE

Toda

Registro de afiliacin a ARL, EPS y AFP exigido al contratista

Se cuenta con los pagos aportunos de las obligaciones del


contratista

100

Presidente de la Republica Por el cual se modifica el pargrafo 1 del articulo 40 del Decreto 1406 del 1999

Toda

Pagos de autoliquidacin.

Se verifica el pago de aportes

100

Por medio del cual se regulan las cotizaciones a seguridad social para trabajadores
dependientes que laboran por periodos inferiores a un mes, se desarrolla el mecanimso
Presidente de la Republica
financiero y operativo de que trata el articulo 172 de la Ley 1450 de 2011y se dictan otras
disposiciones tendientes a lograr la formalizacin laboral de los trabajadores informales

Toda

Pagos de autoliquidacin.

Se verifica el pago de aportes

100

Por la cual se modifica el numeral 5 del articulo 10 y el pargrafo 4 del articulo 11 de la


Resolucin 1409 del 2012 y se dictan otras disposiciones

Toda

La empresa le da cumplimiento a esta Resolucin realizando la


respectiva capacitacines a los trabajores que estn expuestos a este Evaluacin teorico- practica al personal expuesto con su
tipo de riesgo de trabajos en alturas y expidiendo a la empresa que da respectivos certificados y verificar la documentacin de la
la capacitacion las hoja de vida de los entrenadores y programas de empresa contratada y demas exigida en esta resolucin
formacin de acuerdo a los niveles aprobados por el SENA

100

Ministerio del Trabajo

Por la cual se establece el apoyo de sostenimiento de aprendices en la fase practica para el ao


2014

Toda

La empresa le da cumplimiento a esta Resolucin realizando la


Se verificara en el pago de aportes
contratacin de aprendices SENA en la etapa Practica

100

Direccion Nacional de
Bomberos

Por la cual se reglamenta la capacitacion y entrenamiento para las brigadas contraincendios


industriales, comerciales y similares en colombia

Toda

La empresa le da cumplimiento a esta Resolucin realizando la


respectiva capacitacines a los brigadas de emergencia de la empresa Evaluacin teorico- practica al personal expuesto con su
y expidiendo a la empresa que da la capacitacion las hoja de vida de los respectivos certificados y verificar la documentacin de la
entrenadores y programas de formacin de acuerdo a lo establecido en empresa contratada y demas exigida en esta resolucin
la resolucion

100

Toda

Registro de las actividades en HSEQ, Cronograma de Actividades,


Registro de la Actividades, Resultados de Evaluaciones, Acciones
Correctivas y Preventivas, Certificados de Aptitud de Exmenes
Mdicos Ocupacionales; Programa de Vigilancia Epidemiologica, El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Estadsticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Hojas de Seguridad. Trabajo se tiene
implementado y se verifica el
Registros del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo, cumplimiento de las actividades
Inspecciones de Seguridad, Capacitacion y Entrenamiento, Planes de
Emergencia, Actas de Simulacros y demas requisitos exigidos por la
norma

100

Toda

El Mdico Especialista en Salud Ocupacional evidencia la


Se evidencia en el Diagnostico de Salud de acuerdo a los
Enfermedades Laborales existente en la empresa a traves de los
Examenes Medicos Ocupacionales realizado por el Medico
Examenes Medicos Ocupacionales de acuerdo al Profesiograma de la
Especialista en Salud Ocupacional
empresa.

100

Articulos: 3, 4, 5, 6 y 8

La empresa le da cumplimiento a esta Resolucin realizando la


respectiva capacitacines a los brigadas de emergencia de la empresa Evaluacin teorico- practica al personal expuesto con su
y expidiendo a la empresa que da la capacitacion las hoja de vida de los respectivos certificados y verificar la documentacin de la
entrenadores y programas de formacin de acuerdo a lo establecido en empresa contratada y demas exigida en esta resolucin
la resolucion

100

Articulos 1, 3, 5 y 8

La empresa le da cumplimiento a esta Resolucin realizando la


Evaluacin teorico- practica al personal HSEQ con su
respectiva capacitacin al Personal HSEQ para asegurar el trabajo y
respectivos certificados.
minimizar los riesgos de trabajos en alturas.

100

Por el cual se reglamenta las afiliaciones al Sistema General de Riesgo Laborales de las
personas vinculadas a traves de un contrato formal de prestacion de servicios con entidades o
instituciones privadas o publicas y de los trabajadores independientes que laboren en
actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones

Artculos Aplicables

Cumplimiento

Decreto 1443

2014

Ministerio del Trabajo

Por la cual se dictan disposiciones para la implementacin del Sistema de Gestin de la


Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Decreto 1477

2014

Ministerio del Trabajo

Por la cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales

Resolucin 0256

2014

Resolucin 3368

2014

Ministerio del Trabajo

Decreto 1072

2015

Ministerio del Trabajo

100

Decreto 1507

2015

Ministerio del Trabajo

100

Decreto 2362

2015

Ministerio del Trabajo

100

Decreto 172

2016

Ministerio del Trabajo

100

UNIDAD ADMINISTRATIVA
Por medio de la cual se reglamenta la confirmacion, capacitacion y entrenamiento para las
ESPECIAL DIRECCION
brigadas contraincendios de los sectores energeticos, industriales, petrolero, minero, portuario,
NACIONAL DE
comercial y similares en Colombia
BOMBEROS

Por la cual se modifica parcialmente la Resolucion 1409 del 2012 y se dictan otras disposiciones

CUMPLIMIENTO

100

Cdigo: ARI-HSEQ-F-008

LISTADO REQUISITOS LEGALES

Versin: 01
Fecha: 26/04/2016

fecha de actualizacion

MARCO

ASPECTO
AMBIENTAL

Vertimientos

Por la cual se adoptan los protocolos de muestreo y anlisis de laboratorio


para la caracterizacin fisicoqumica de los residuos o desechos peligrosos en
el pas

Resolucin 8321

1983

Por la cual se dictan normas sobre proteccin y conservacin de la audicin,


de la salud y el bienestar de las personas, por causa de la produccin y
emisin de ruidos.

Decreto 1594 de , del


Ministerio de Salud

1984

Por el cual se reglamenta el uso del agua y el manejo de los residuos lquidos;
para esto se deber desarrollar un plan de ordenamiento del recurso por parte
de las entidades encargadas del manejo y administracin del agua (EMAR) o
del Ministerio de Salud en donde aqullas no existan.

NACIONAL

Ley 29 - Congreso de
la Repblica

1992

Por medio de la cual se aprueba el Protocolo de Montreal. Situacin especial


de los pases de desarrollo

AIRE

NACIONAL

Ley 99 - del Congreso


de la Repblica

1993

Por el cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el sector


pblico encargado de la gestin y conservacin del medio ambiente y los
recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental,
SINA, y se dictan otras disposiciones.

GENERALES

NACIONAL

1994

Por el cual se reglamenta parcialmente los ttulos VIII y XII de la Ley 99 de


1993 sobre licencias ambientales.

GENERALES

NACIONAL

1994

Lograr la conservacin y uso sostenible de la diversidad biolgica

GENERALES

NACIONAL

1995

Define el marco de las acciones y los mecanismos administrativos de las


autoridades ambientales para mejorar y preservar la calidad del aire.
Actividades sujetas a permiso de emisiones atmosfricas

AIRE

NACIONAL

Decreto 2107

1995

Modifica el Art. 38. del Dec. 948 de 1995.

AIRE

NACIONAL

Resolucin 898

1995

Por la cual se regulan los criterios ambientales de calidad de los combustibles.

AIRE

NACIONAL

Resolucin 1351

1995

Se adopta la declaracin de informe de emisiones (IE - 1).

AIRE

NACIONAL

Ley 164 - protocolo


KIOTO

1995

Estabilizar niveles de gases de efecto invernadero.

AIRE

NACIONAL

Decreto 2150 Presidencia de la


Repblica

1995

Por el cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trmites


innecesarios, existentes en la Administracin pblica.
El artculo 132 del decreto establece que las licencias ambientales deben llevar
implcitos todos los permisos,
autorizaciones y concesiones de carcter ambiental, necesarios para la
construccin, el desarrollo y operacin de la obra, industria o actividad; de igual
forma, instituye que el tiempo del permiso ser igual a
la vigencia de la licencia ambiental.

GENERALES

NACIONAL

Cumplimiento requisitos Emisiones


legales
atmosfric
as

1995

El artculo 4 de esta ley, en lo relacionado con la acreditacin de equipos y


elementos de control y monitoreo de parmetros ambientales, cita
textualmente:
Artculo 424-5 Bienes excluidos del impuesto. Quedan excluidos del impuesto
sobre las ventas los siguientes bienes:
Los equipos y elementos nacionales o importados que se destinen a la
construccin, instalacin, montaje y operacin de sistemas de control y
monitoreo, necesarios para el cumplimiento de disposiciones, regulaciones y
estndares ambientales vigentes, para lo cual deber acreditarse tal condicin
ante el Ministerio del Medio Ambiente.

NACIONAL

100

Las instalaciones de FREEZ INGS estn conectadas al


sistema de alcantarillado pblico de la ciudad de Neiva,

se evidencia en el pago de la factura del


acueducto.

100

se realizaran cuando se presente estos


residuos

100

las actividades desarrolladas por FREEZ no han requerido


estudios de este tipo

la organizacin dispone de vehculos con los documentos de


emisin de gases

Se evidencia la verificacin de los


documentos en las carpetas de los
vehculos

100

100

100

se evidencia capacitacin y
concientizacin del personal y se
evidencia la ejecucin de los diferentes
programas

100

Vertimientos

100

Emisiones
atmosfricas

100

aun se distribuyen aires acondicionados con refrigerante R22


catalogado altamente contaminante, sin embargo en el
se evidencia las cotizacin y distribucin
momento se le esta ofreciendo a los clientes y se cotiza para de los aires iconolgicos estamos dentro
seguir distribuyendo y comprando solamente equipos que
del plazo para cambio de los aires
funciones con refrigerante ecolgico

Cumplimiento
requisitos
legales

Se evidencian los pagos de alcantarillado.

FREEZ ING conoce que una de las fuentes de consulta de


Se verifica como fuente de consulta en el
reglamentacin en medio ambiente es el ministerio del medio procedimientos de identificacin de
ambiente.
requisitos legales.

Cumplimiento
requisitos legales

100

De acuerdo a la actividad que ejerce FREEZ ING no requiere cuando se vayan a realizar actividades
licencias ambientales.
que las requieran se tramitaran

Cumplimiento
requisitos
legales

se tiene establecido programa de


vigilancia epidemiolgico para ruido y se
Las actividades que ejerce FREEZ INGS no sobre pasan los
le capacita al personal, se hace
lmites en Decibeles (85 db). Sin embargo cuando ingresan a
inspecciones de epp y se les suministran
propiedades del cliente si tiene exposicin a altos ruidos
los epp necesarios segn el nivel de
ruido al que estn expuestos

FREEZ ING tiene establecido unos programas ambientales


para la conservacin de la diversidad biolgica

Emisiones
atmosfricas

AGUA

se evidencia en el pago de la factura del


acueducto.

Se evidencia la verificacin y solicitud de


FREEZ ING tiene de cada uno de sus vehculos los
los documentos en el proceso de
certificados de emisin de gases y revisin tcnico- mecnica. contratacin y en las carpetas de los
contratistas.

Emisiones
atmosfrica
s

Ley 223

100

FREEZ INGS solicita a cada uno de sus contratistas


operativos los certificados de emisin de gases y revisin
tcnico- mecnica.

Emisiones
atmosfricas

Decreto 948

100

Se establece que los vehculos de los contratistas operativos


cuenten con el certificado de calidad del combustible de la
estacin de servicio donde realizan el abastecimiento.

Emisiones
atmosfricas

Ley 165 - CONVENIO


DIVERSIDAD
BIOLOGICA

el empresa recicla los gases que se


recogen de equipos fuera de uso para
no contaminar el medio ambiente se
evidencia el mantenimiento de la
recuperadora de gases

% CUMPLIMIENTO

FREEZ INGENIERIAS LTDA. contrata el servicio de


alcantarillado y tratamiento de las aguas residuales
domsticas de sus instalaciones administrativas con la
Empresa de Servicios Pblicos de Neiva.

Como no se han generado emisiones por encima de los


niveles durante los ltimos 2 aos, FREEZ INGS se considera
cuando se presenta la actividad se
pequeo generador por lo cual no requiere inscribirse ante la
realizara el tramite
Corporacin Autnoma Regional del Alto Magdalena para
presentar el informe.

100

FREEZ INGS cuenta con los certificados de emisin de gases


se evidencia la documentacin en la
y revisin tcnico- mecnica. De los vehculos de la
carpeta de cada vehculo
organizacin

100

De acuerdo a la actividad que ejerce FREEZ ING no requiere


licencias ambientales.

si la actividad requiere actividad se


solicitaran

100

Freez ING no realiza mediciones


ambientales, todas las contrata o las
elabora con ayuda de la ARP.

100

Cumplimiento requisitos legales

Decreto 1753 Ministerio del Medio


Ambiente

Ruido

Por el cual se reglamentan parcialmente el ttulo I de la Ley 09 de 1979 y el


Decreto Ley 2811 de 1974, en cuanto a emisiones atmosfricas.

NACIONAL

1982

AIRE

Decreto 02

GENERALES

Resolucin 0062 IDEAM

Vertimientos

Disponer drenajes apropiados para la eliminacin de aguas residuales

Generacin de
residuos

1979

Generaci Generacin
n de
de residuos
residuos

Resolucin 2400 Ministerio de Trabajo


y Seguridad Social

Las instalaciones de FREEZ INGS estn conectadas al


sistema de alcantarillado pblico de la ciudad de Neiva,

Emisiones
atmosfricas

Prohibido vertimiento de residuos lquidos en reas publicas.


Construir sistemas que garanticen la disposicin final de los residuos lquidos
cuando no se permita su disposicin en los colectores pblicos

RESIDUOS

1979

La organizacin tiene establecido un plan de emergencia


donde se contemplan medidas de contingencia en caso de
se cuenta con kit para atencin de
derrames de productos que puedan daar el medio ambiente
derrames pero no ha ocurrido casos
y dems actividades que se desarrollan para la proteccin del
medio ambiente

NACIONAL

Ley 9

RESIDUOS

Se regula la proteccin a la fauna

NACIONAL

1978

NACIONAL

Decreto 1608

La organizacin tiene establecido un plan de emergencia


donde se contemplan medidas de contingencia en caso de
derrames de productos que puedan daar el medio ambiente
y dems actividades que se desarrollan para la proteccin del
medio ambiente

RESIDUOS

Se regula la proteccin al paisaje

REGIONAL NACIONAL

1978

EVALUACION

RESIDUOS RESIDUOS

Decreto 1715

CUMPLIMIENTO

AIRE

DESCRIPCION

NACIONAL

AO

COMPONENTE

TEMA

NORMA

FREEZ ING no realiza mediciones ambientales, todas las


contrata o las elabora con ayuda de la ARP.

100

Se evidencia la verificacin y solicitud de


los documentos en el proceso de
contratacin y en las carpetas de los
contratistas.

100

se evidencia el certificado de calidad del


combustible que se utiliza para los
vehculos dela organizacin, consulta
por la pagina de Ecopetrol

100

Cdigo: ARI-HSEQ-F-008

LISTADO REQUISITOS LEGALES

Versin: 01
Fecha: 26/04/2016

fecha de actualizacion

Cumplimiento requisitos legales


Generacin de
residuos
Cumplimiento
requisitos legales

Vertimientos VertimientosCumplimie
nto
requisitos
legales
Emisiones Generacin
atmosfric de residuos
as
Emisiones
atmosfricas
Vertimientos
Emisiones
atmosfricas

AGUA

NACIONAL

Vertimientos

FREEZ ING contrata el servicio de alcantarillado y tratamiento


de las aguas residuales domsticas de sus instalaciones
Se evidencian los pagos de alcantarillado.
administrativas con la Empresa de Servicios Pblicos de
Neiva.

AIRE

NACIONAL

Emisiones
atmosfricas

FREEZ ING solicita cuanta con los certificados de emisin de Se evidencia la documentacin enc ada
gases y revisin tcnico- mecnica d ellos vehculos de la
una de las carpetas de los vehculos y
organizacin
cada vehculo porta sus documentos.

GENERALES

NACIONAL

Cumplimie
nto
requisitos
legales

RESIDUOS

NACIONAL

Generacin de residuos

FREEZ ING contrata el servicio de alcantarillado y tratamiento


de las aguas residuales domsticas de sus instalaciones
Se evidencian los pagos de
administrativas con la Empresa de Servicios Pblicos de
alcantarillado.
Neiva.
Adionalmente cuenta con un plan para el manejo de residuos.

Emisiones atmosfricas

FREEZ ING solicita cuanta con los certificados de emisin de Se evidencia la documentacin enc ada
gases y revisin tcnico- mecnica d ellos vehculos de la
una de las carpetas de los vehculos y
organizacin
cada vehculo porta sus documentos.

Vertimientos Cumplimiento
requisitos
legales
Vertimientos

La tasa retributiva se paga a la Corporacin Autnoma


Regional del Alto Magdalena a travs de la Empresa de
Servicios Pblicos de Neiva

Generacin
de residuos

FREEZ ING no manejo desechos peligrosos, a los


contratistas se les solicita que cumplen con una recoleccin
de desechos peligrosos con un ente acreditado para tal fin.

Emisiones
atmosfricas

Se evidencia el cumplimiento del


FREEZ INGS verifica que las revisiones tecnicomecanicas se
requisito dentro de las carpetas de los
hagan en CDA autorizados.
vehculos

Emisiones
atmosfricas

Se evidencia el cumplimiento del


FREEZ INGS verifica que las revisiones tecnicomecanicas se
requisito dentro de las carpetas de los
hagan en CDA autorizados.
vehculos

1997

AGUA

Decreto 357

1997

Regula el manejo, transporte y disposicin final de los escombros y materiales


de construccin.

RESIDUOS

Resolucin 619

1997

Establece parcialmente los factores a partir de los cuales se requiere permiso


de emisin atmosfrica para fuentes fijas.

Resolucin 528 Ministerio de Medio


Ambiente

1997

Por medio de la cual se prohbe la produccin de refrigeradores, congeladores


y combinacin de refrigerador - congelador, de uso domstico, que contengan
o requieran para su produccin u operacin Clorofluorocarbonos (CFCs), y se
fijan requisitos para la importacin de los mismos. Prohbe la fabricacin e
importacin de neveras domsticas en Colombia, que contengan CFC-12 o
CFC-11.

Decreto 321

1999

Plan Nacional de contingencias para el derrame de hidrocarburos.

Decreto 1552

2000

Por el cual se modifica el artculo 38 del Decreto 948 de 1995, modificado por
el artculo 3 del Decreto 2107 de 1995.

Decreto 302 Ministerio de


Desarrollo Econmico

2000

Se reglamenta la Ley 142 de 1994 en materia de prestacin de los servicios


pblicos domiciliarios de acueducto y alcantarillado.

Resolucin 775

2000

Deroga la Resolucin 509 del 8 de marzo de 2000 y adopta el sistema de


clasificacin empresarial por el impacto sobre el componente atmosfrico.

Ley 697 - Congreso


de la Repblica

2001

Programa para Ahorro de Energa. Requerimientos en la implementacin de


programas e instalacin de sistemas para el ahorro de energa

Decreto 1713 Presidencia de la


Republica

2002

Generacin de residuos slidos. Prestacin del servicio pblico de aseo en el


marco de la gestin integral de residuos slidos.
Presentacin de residuos slidos para recoleccin
Obligacin de almacenar conjuntamente los residuos
Caractersticas de los recipientes retornables
Caractersticas de los recipientes desechables
Sistemas de almacenamiento
Deberes de los usuarios del servicio de aseo

2002

Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre. Periodicidad y cobertura de la revisin


de gases. La revisin de gases de vehculos automotores de servicio pblico
se realizar anualmente y los de servicio diferente a ste, cada dos aos. Los
vehculos nuevos se sometern a la primera revisin de gases al cumplir dos
(2) aos contados a partir de su ao de matrcula. La revisin a los vehculos
deber realizarse en centros de diagnstico automotor oficiales debidamente
autorizado.

Decreto 3172

2003

Por medio del cual se reglamenta el artculo 158-2 del Estatuto Tributario.
Sobre procedimientos para acceder a las deducciones tributarias establecidas
para inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente.

Decreto 3100

2003

Por medio del cual se reglamentan las tasas retributivas por la utilizacin
directa del agua como receptor de los vertimientos puntuales y se toman otras
determinaciones.

2004

Modifica el artculo 3 del Decreto 3100. Las Autoridades Ambientales


competentes cobrarn la tasa retributiva por los vertimientos puntuales
realizados a los cuerpos de agua en el rea de su jurisdiccin

2005

Por el cual se reglamenta parcialmente la prevencin y el manejo de los


residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestin integral

Decreto 1220

2005.

Reglamentacin licencias ambientales

Resolucin 3500

2006

Por la cual se establecen las condiciones mnimas que deben cumplir los
centros de diagnsticos automotor para realizar las revisiones tcnico
mecnicas y de gases de los vehculos automotores que transiten por el
territorio Nal.

Resolucin 601

2006

Por la cual se establece la Norma de Calidad del Aire o Nivel de Inmisin, para
todo el territorio nacional en condiciones de referencia

Resolucin 4741 Ministerio de


ambiente, vivienda y
desarrollo territorial

se establecer cuando la actividad requiera hacer reforestacin

100

si se requieren se realizara el tramite

100

se establecer cuando la actividad


requiera hacer reforestacin

100

FREEZ ING Cuenta con un programa Ambiental donde


estipula el uso racional de recursos.

Se cuenta con un programa el cual esta


implementado

100

FREEZ ING Cuenta con un programa Ambiental donde


estipula el uso racional de recursos.

Se cuenta con un programa el cual esta


implementado

100

Freez ingenierias Ltda, tiene un programa ambiental y dentro


del manual operativo se determinan actividades a seguir

dentro del manual operativo se estipula


que hacer con el material sobrante de
obras civiles que se realicen en la
organizacin

100

FREEZ INGS mantetiene los vehculos en estado optimo en


sus mantenimiento los certificados de emisin de gases y
revisin tcnico- mecnica.

Se evidencia los documentos en las


carpetas de los vehculos.

100

Freez ingenierias no trabaja con los CFCs

100

cuenta con un plan de emergencia


donde estipula reaccionar desacuerdo al
plan de contingencias de la operadora
donde estn laborando

100

FREEZ ING Cuenta con un programa de uso racional de


recursos.

Se evidencia que se realizan las


actividades para ahorro de energa

100

100

100

100

100

100

A la fecha FREEZ ING no aplica para las deducciones


tributarias.

A la fecha FREEZ ING no aplica para las


deducciones tributarias.

100

La tasa retributiva se paga a la Corporacin Autnoma


Regional del Alto Magdalena a travs de la Empresa de
Servicios Pblicos de Neiva

se evidencia en el pago de la factura del


acueducto.

100

se evidencia en el pago de la factura del


acueducto.

100

Se evidencia la verificacin de la
recoleccin de los residuos

100

Cumplim
iento
requisito
s legales

Decreto 3102

Hacer buen uso del servicio de agua potable y reemplazar aquellos equipos y
sistemas que causen fugas de agua en las instalaciones internas. Se
reglamenta el artculo 15 de la Ley 373 de 1997 en relacin a la instalacin de
equipos, sistemas e implementos de bajo consumo de agua.

AIRE

Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua.

Decreto 3440 Ministerio de


Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial

MARCO

NACIONAL
NACIONAL
NACIONAL

AIRE

NACIONAL

FREEZ ING solicita cuanta con los certificados de emisin de Se evidencia la documentacin enc ada
gases y revisin tcnico- mecnica d ellos vehculos de la
una de las carpetas de los vehculos y
organizacin
cada vehculo porta sus documentos.

1997

Ley 769

ASPECTO
AMBIENTAL

GENERALES
RESIDUOS
GENERALES
AGUA

NACIONAL

se cuenta con un plan de emergencia donde estipula


reaccionar desacuerdo al plan de contingencias de la
operadora donde estn laborando

AGUA GENERALES

NACIONAL NACIONALNACIONAL
NACIONAL NACIONAL

AIRE

NACIONAL

los aires que se utilizan en las instalaciones contiene en gas


R-22 no se utilizan ni se manejan equipos que tengan gas
CFCS

AIRE

Ley 373

NACIONAL

Por medio de la cual se establece el rgimen de aprovechamiento forestal.

NACIONAL

1996

GENERALES

Decreto 1791

De acuerdo a la actividad que ejerce FREEZ ING no requiere


licencias ambientales.

AGUA

Por la cual se establecen los requisitos y condiciones para la solicitud y


obtencin de la licencia ambiental, establecida por el artculo 132 del Decretoley 2150 de 1995. As mismo, especifica los casos en que se debe modificar
una licencia ambiental, como la falta de especificacin del aprovechamiento
que se va a dar a los recursos o variacin en el uso de estos

NACIONAL

1996

AGUA

Resolucin 655 Ministerio de Medio


Ambiente

FREEZ ING contrata el servicio de alcantarillado y tratamiento


de las aguas residuales domsticas de sus instalaciones
Se evidencian los pagos de alcantarillado.
administrativas con la Empresa de Servicios Pblicos de
Neiva.

NACIONAL

Se reglamenta la Ley 142 de 1994 en relacin con la prestacin del servicio


pblico domiciliario de aseo.

100

NACIONAL NACIONAL

1996

Freez ING no realiza mediciones


ambientales, todas las contrata o las
elabora con ayuda de la ARP.

FREEZ ING no realiza mediciones ambientales, todas las


contrata o las elabora con ayuda de la ARP.

GENERALES RESIDUOS

Decreto 605 Presidencia de la


Republica

% CUMPLIMIENTO

AIRE

1995

EVALUACION

NACIONAL

Ley 6

En su artculo 123 establece: Deduccin por inversiones en control y


mejoramiento del medio ambiente.
Adicinese el Estatuto Tributario con el siguiente artculo:
Artculo 158-2. Deduccin por inversiones en control y mejoramiento del medio
ambiente. Las personas jurdicas que realicen directamente inversiones en
control y mejoramiento del medio ambiente, tendrn derecho a deducir
anualmente de su renta el valor de dichas inversiones que hayan realizado en
el respectivo ao gravable.
El valor a deducir por este concepto en ningn caso podr ser superior al
veinte por ciento (20%) de la renta lquida del contribuyente, determinada antes
de restar el valor de la inversin.

CUMPLIMIENTO

AIRE

DESCRIPCION

NACIONAL

AO

COMPONENTE

TEMA

NORMA

De acuerdo a la actividad que ejerce FREEZ INGS no


requiere licencias ambientales.

cuando se realicen actividades y


requieran se solicitaran

100

100

100

Cdigo: ARI-HSEQ-F-008

LISTADO REQUISITOS LEGALES

Versin: 01
Fecha: 26/04/2016

fecha de actualizacion

RESIDUOS

NACIONAL

Resolucin 1669 Corporacin


Autnoma Regional
del Alto Magdalena

2007

RESIDUOS

REGIONAL

Decreto 1299

2008

Por el cual se reglamenta el departamento de gestin ambiental de las


empresas a nivel industrial y se dictan otras disposiciones

GENERALES

NACIONAL

Decreto 3450 Ministerio de Minas y


Energa

2008

En el territorio de la Repblica de Colombia, todos los usuarios del servicio de


energa elctrica sustituirn, conforme a lo dispuesto en el presente decreto,
las fuentes de iluminacin de baja eficacia lumnica, utilizando las fuentes de
iluminacin de mayor eficacia lumnica disponibles en el mercado.

GENERALES

NACIONAL

Resolucin 909

2008

Por la cual se establecen las normas y esta andares de emisin admisibles de


contaminantes a la atmsfera por fuentes fijas y se dictan otras disposiciones.

AIRE

MARCO

Por medio del cual se establecen los requisitos y el procedimiento para el


registro de generadores de residuos o desechos peligrosos

Por la cual se otorga permiso de emisiones atmosfricas a la empresa


Serviambiental S.A. ESP para planta de incineracin de residuos peligrosos

ASPECTO
AMBIENTAL

2007

Emisiones
atmosfricas

AGUA

NACIONAL

Resolucin 1362 Ministerio de


ambiente, vivienda y
desarrollo territorial

100

Vertimientos

2007

Se evidencia el cumplimiento del


FREEZ INGS verifica que las revisiones tecnicomecanicas se
requisito dentro de las carpetas de los
hagan en CDA autorizados.
vehculos.

FREEZ INGS tiene un dispositivo para purificar el agua que


consumo al personal.

FREEZ INGS tiene un dispositivo para


purificar el agua que consumo al
personal.

100

Generacin de residuos

AIRE

NACIONAL

Decreto 1575

Sistema para la Proteccin y Control de la Calidad del Agua para Consumo


Humano.
Todo usuario es responsable de mantener en condiciones sanitarias
adecuadas las instalaciones de distribucin y almacenamiento de agua para
consumo humano a nivel intradomiciliario, para lo cual, se tendrn en cuenta
adems, los siguientes aspectos:
1. Lavar y desinfectar sus tanques de almacenamiento y redes, como mnimo
cada seis (6) meses.
2. Mantener en adecuadas condiciones de operacin la acometida y las redes
internas domiciliarias para preservar la calidad del agua suministrada y de esta
manera, ayudar a evitar problemas de salud pblica.
3. En edificios pblicos y privados, conjuntos habitacionales, fbricas de
alimentos, hospitales, hoteles, colegios, crceles y dems edificaciones que
conglomeren individuos, los responsables del mantenimiento y conservacin
locativa, debern realizar el lavado y desinfeccin de los tanques de
almacenamiento de agua para consumo humano, como mnimo cada seis (6)
meses.

% CUMPLIMIENTO

Como no se han generado residuos peligrosos durante los


ltimos 2 aos, FREEZ INGS se considera pequeo
generador de acuerdo con lo establecido en el Decreto 4741,
y en tal sentido no requiere inscribirse ante la Corporacin
Autnoma Regional del Alto Magdalena

De acuerdo a la actividad ellos no


generan residuos peligrosos.

100

Generacin
de residuos

Por la cual se establecen las caractersticas del Formato Uniforme de los


resultados de la revisin tcnico-mecnica y de gases y las del Certificado de
la revisin tcnico-mecnica y de gases, de conformidad con el artculo 53 de
la Ley 769 de 2002.

EVALUACION

SERVIAMBIENTAL es el ente que hace la recoleccin y


disposicin de residuos peligrosos

Se evidencia la recoleccin de los


residuos

100

Cumplimiento
requisitos
legales

2006

CUMPLIMIENTO

FREEZ INGS cuenta con un departamento HSEQ quien


regula dichas disposiciones.

Se evidencia dentro de las funciones y


responsabilidades del Coordinador
HSEQ el mantenimiento del Sistema
HSEQ.

100

Cumplimiento
requisitos
legales

Resolucin 5600

DESCRIPCION

Todas la luminarias de las instalaciones de FREEZ INGS son


ahorradoras.

Se evidencia las luminarias ahorradoras.

100

Emisiones
atmosfricas

AO

NACIONAL

COMPONENTE

TEMA

NORMA

FREEZ INGS cuenta con los certificados de emisin de


gases y revisin tcnico- mecnica.

Se evidencia los documentos en las


carpetas de los contratistas.

100

Cdigo: ARI-HSEQ-F-008

LISTADO REQUISITOS LEGALES

Versin: 01
Fecha: 26/04/2016

fecha de actualizacion

MARCO

ASPECTO
AMBIENTAL

Emisiones
atmosfricas
Generacin de
residuos
Cumplimien Cumplimien Generacin de residuos
to requisitos to requisitos
legales
legales

100

se evidencia que la empresa tiene un


departamento de hseq

100

vertimento
vertimento

registro de disposicin de productos

vertime vertime
nto
nto

Cumplimiento requisitos
legales

si se generan estos residuos son


enviadas al proveedor para su
tratamiento y disposicin final

vertimento

Resolucion 1457

2010

Por la cual se establecen los Sistemas de Recoleccin Selectiva y Gestin


Ambiental de Llantas Usadas y se adoptan otras disposiciones

Resolucion 415

2010

Por la cual se reglamenta el Registro nico de Infractores Ambientales RUIAy se toman otras determinaciones.

Resolucion 1512

2010

Por la cual se establecen los sistemas de Recoleccin Selectiva y Gestin


Ambiental de Residuos de Computadores y/o Perifricos y se adoptan otras
disposiciones

Ley 1466 de 2011

2011

Por el cual se adicionan, el inciso 2o del artculo 1o (objeto) y el inciso 2o del


artculo 8o, de la Ley 1259 del 19 de diciembre de 2008, por medio de la cual
se instaur en el territorio nacional la aplicacin del Comparendo Ambiental a
los infractores de las normas de aseo, limpieza y recoleccin de escombros, y
se dictan otras disposiciones.

Resolucin 627

2006

Por la cual se establece la norma nacional de emision de ruido y ruido ambiental.

DECRETO 2331 DE
2007

2007

Por el cual se establece una medida tendiente al uso racional y


eficiente de energa elctrica.

Resolucin 493 de
2010:

2010

Resolucin 493 de 2010: CRA (Comisin Reguladora de Agua Potable y


Saneamiento Bsico) Por la cual se adoptan medidas para promover el uso
eficiente y ahorro del agua potable y desincentivar su consumo excesivo.

DECRETO 2688 DE
2008

2007

por el cual se modifica el Decreto Reglamentario 3683 del 19 de diciembre de


2003.

Decreto 4741:

2005

Por el cual se reglamenta parcialmente la prevencin y el manejo de los


residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestin integral.

las
autoridades
ambientales
imponer alguna
o algunas
FREEZ
ING tiene
covenveniopodrn
con Serviambiental
S.A.
para la
de
las siguientes
sanciones
de acuerdo con las
disposicion
de este
tipo de residuos
caractersticas del infractor, el tipo de infraccin y la gravedad
La
de presente
la misma:resolucin tiene por objeto establecer la
metodologa
para
la
tasacin
de
las
multas
consagradas
en el
1. Multas diarias hasta por cinco mil (5.000) salarios mnimos
numeral
1 del
artculo
40 de la Ley 1333 del 2009, la cual
mensuales
legales
vigentes;
deber
aplicadao por
todas del
las establecimiento,
autoridades ambientales.
2. Cierreser
temporal
definitivo
edificacin
o servicio;
3. Revocatoria o caducidad de licencia ambiental,
autorizacin, concesin, permiso o registro;
4. Demolicin de obra a costa del infractor;
5. Decomiso definitivo de especmenes, especies silvestres
exticas, productos y subproductos, elementos, medios o
implementos utilizados para cometer la infraccin;
6. Restitucin de especmenes de especies de fauna y flora
silvestres;
7. Trabajo comunitario segn condiciones establecidas por la
autoridad ambiental.

100

100

cumplimiento al programa de medio


ambiente estipulado por la empresa

100

vertimento

100

La presente resolucin tiene por objeto reglamentar el


Registro nico de Infractores Ambientales RUIA., creado
mediante la Ley 1333 del 21 de julio de 2009, el cual se
publicar en la Ventanilla Integral de Trmites Ambientales en
Lnea -VITAL.

vertimento

Registro de entrega al proveedor de


llantas usadas
Sitio para la disposicin de llantas
usadas.

FREEZ ING tiene covenvenio con Serviambiental S.A. para la se evidencia la disposicione de estos
disposicion de este tipo de residuos
residuos con la empresa Serviambiental

Generacin de
residuos

100

Realizando la clasificacion de residuos por codigo de colores. Verificacin en capacitaaciones y


Capacitando al seguimiento en la disposiocn de manejo
personal en manejo de disposicion de residuos.
de residuos.

Generacion
de ruido

cumplimiento al programa de medio


ambiente estipulado por la empresa

nacional

100

nacional

100

cumplimiento al programa de medio


ambiente estipulado por la empresa

nacional

se evidencia la disposicione de estos


residuos con la empresa Serviambiental

agua

Multas. Las multas se impondrn por parte de las autoridades


ambientales cuando se cometan infracciones en materia
ambiental, en los trminos del artculo 5 de la Ley 1333 de
2009, y con base en los siguientes criterios:
B: Beneficio ilcito
: Factor de temporalidad
i: Grado de afectacin ambiental y/o evaluacin del riesgo
A: Circunstancias agravantes y atenuantes
Obligaciones de los consumidores
Ca: Costos asociados
a) Retornar o entregar las llantas usadas en los puntos de
Cs: Capacidad socioeconmica del infractor
recoleccin establecidos por los productores.
b) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas
por los productores de llantas.

100

se tiene establecido un programa


ambiental se hace seguimiento al
comportamiento del consumo del agua,
se hacen campaas

agua

agua

100

FREEZ ING tiene covenvenio con Serviambiental S.A. para la se evidencia la disposicione de estos
disposicion de este tipo de residuos
residuos con la empresa Serviambiental

vertimento

Por el cual se establecen los criterios para la imposicin de las sanciones


consagradas en el artculo 40 de la Ley 1333 del 21 de julio de 2009 y se
toman otras determinaciones

se tendran en cuenta para cuendo se llegaren a utilizar


alguno de estos productos

A la fecha no se han presentado


sanciones.

Establecimento de horarios de trabajo diurno de la 7 a 6 p.m

100

100

Verificacin de la planilla de hora extras


donde se evidencia la no generacion
despues de las 21 horas.

100

Consumo de
energia

2010

Se conocen las sanciones que pueden ser impartidas por


parte efectos
de las corporaciones
y el de
Para
de los Planes autnomas
de Gestin regionales
de Devolucin
ministerio
medio
ambiente.
Productos de
Pos
consumo
de Bateras Usadas Plomo Acido,
son obligaciones de los usuarios o consumidores finales las
siguientes:
a) Seguir los instrucciones de manejo seguro suministradas
por el fabricante o importador del producto hasta finalizar su
vida til; y
b) Entregar los residuos o desechos peligrosos pos consumo
al mecanismo de devolucin o retorno que el fabricante o
importador establezca.
formar comit de gestin ambienta

Utilizacion de bombillas ahorradoras de energia.

Inspeccin de la instalaciones se verifica


el cambio de las bombillas

100

Consumo de
agua

Decreto 3678

100

La empresa tiene dentro de ella el consumo de agua potable


atravs de un metodo ozonizado y un surtidor de agua
potable. Cumple con lo establecido mediante la
sensibilizacin al personal de reduccin en el gasto y
desprdicio de agua.

Recibos de agua mensual.

100

Consumo de
energia

2010

en las obras en que se han generado


estos escombros se dispone segn
requisito del cliente en los sitios
estipulados por el y el cumplen con
requisitos de ley

No se evidencia aplicabilidad de la norma.

N/A

100

Generacin de
residuos

Resolucin 2086

Por el cual se adopta la metodologa para la tasacin de multas consagradas


en el numeral 1 del artculo 40 de la Ley 1333 del 21 de julio de 2009 y se
toman otras determinaciones

En algn caso que se generen este tipo de escombros se


debe contratar la recoleccin con un ente acreditado para tal
fin.

nacional

Por la cual se establecen los Sistemas de Recoleccin Selectiva y Gestin


Ambiental de Residuos de Bombillas y se adoptan otras disposiciones

100

100

nacional

2010

% CUMPLIMIENTO

en las obras en que se han generado


estos escombros se dispone segn
requisito del cliente en los sitios
estipulados por el y el cumplen con
requisitos de ley

nacional nacional

Resolucion 1511

Se evidencia los documentos en las


carpetas de los contratistas.

nacional

2010

nacional

Resolucin 1297

Por la cual se establecen los sistemas de recoleccin selectiva y gestin


ambiental de residuos de pilas y/o acumuladores y se adoptan otras
disposiciones

EVALUACION

hay buen consumo del agua en las instalaciones

Nacional

Por la cual se adoptan medidas para promover el uso eficiente y ahorro del
agua potable y desincentivar su consumo excesivo.

Nacional

2010

Nacional

Resolucion 493

Nacional

Por medio del cual se promulga el "CONVENIO DE ESTOCOLMO SOBRE


CONTAMINANTES
ORGNICOS PERSISTENTES" hecho en Estocolmo el 22 de mayo de 2001,
la
"CORRECCIN AL ARTCULO 1 DEL TEXTO ORIGINAL EN ESPAOL" del
21 de febrero de
2003 y el "ANEXO G. AL CONVENIO DE ESTOCOLMO" del 6 de mayo de
2005"

Nacional

2009

AIRE

Decreto 377

NACIONAL

Por medio de la cual se prorroga el plazo para informar la conformacin del


Departamento de Gestin Ambiental-DGA consagrado en la Resolucin 1310
de 2009

REGIONAL

2009

RESIDUOS

resolucin 4367

REGIONAL

Por la cual se establecen los elementos que deben contener los Planes de
Gestin de Devolucin de Productos Pos consumo de Bateras Usadas Plomo
Acido, y se adoptan otras disposiciones

RESIDUOS

2009

NACIONAL NACIONAL NACIONAL

Resolucin 372 de
2009

GENERALESGENERALESGENERALES

Por el cual se establece el procedimiento sancionatorio ambiental y se dictan


otras disposiciones

NACIONAL

2009

GENERALES

Ley 1333

agua

Por medio del cual se reglamenta la Ley 1259 de 2008 y se dictan otras
disposiciones.
El presente decreto tiene por objeto reglamentar el formato, presentacin y
contenido del comparendo ambiental de que trata la Ley 1259 de 2008, as
como establecer los lineamientos generales para su imposicin al momento de
la comisin de cualquiera de las infracciones sobre aseo, limpieza y
recoleccin de residuos slidos, que adelante se codifican.

agua

2009

agua

Decreto 3695

En algn caso que se generen este tipo de escombros se


debe contratar la recoleccin con un ente acreditado para tal
fin.

residuos

Por medio del cual se instaura en el territorio nacional la aplicacin del


comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y
recoleccin de escombros; y se dictan otras disposiciones.

Ruido

2008

Energia

Ley 1259

CUMPLIMIENTO

FREEZ INGS cuenta con los certificados de emisin de


gases y revisin tcnico- mecnica.

Agua Potable

Por la cual se establecen las normas y estndares de emisin admisibles de


contaminantes a la atmsfera por fuentes mviles y se dictan otras
disposiciones.

Energia

2008

Residuos

Resolucin 910

agua

DESCRIPCION

agua

AO

COMPONENTE

TEMA

NORMA

La empresa tiene su manejo y disposicin de residuos


Certificados de manejo mensual de la
peligrosos y les da su disposicin final travs de una emprsa
empresa contratista.
contratista llamada Serviambiental.

100

Cdigo: ARI-HSEQ-F-008

LISTADO REQUISITOS LEGALES

Versin: 01
Fecha: 26/04/2016

fecha de actualizacion

MARCO

ASPECTO
AMBIENTAL

Nacional

Generacin de
residuos

Residuos

Nacional

2003

Por la cual se adopta la metodologa para la elaboracin de los Planes de


Gestin Integral de Residuos Slidos, PGIRS, y se toman otras
determinaciones.

Nacional

Ley 1252

2008

Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental,


referentes a los residuos y desechos peligrosos y se dictan otras
disposiciones.

Ley 1333

2009

100

100

100

Generacin de
residuos

100

Ambiental

100

La empresa cumple con lo establecido en la presente ley, La empresa cumplie y cumplir con el
mediante el cumplimiento del levantamiento de aspectos e manejo y disposicion de cualquier evento
impeactos ambientales
ambiental prsentado.

Aire

Articulo 25: Actividades no permitidas. No se permite el desarrollo de las


siguientes actividades:

La empresa se est realizando y


programa actividades de capacitacin en
manejo, clasificacin y disposicin de
residuos / desechos peligrosos.

La empresa cumple con el presente Decreto mediante la


Verificacin del cumplimento de la prente
aplicacin de la legislacion respecto a la calidad del aire, o
Decreto
nivel de inmisin.

Agua

2010

Bases para formacin en tema ambiental enfocado en


residuos slidos., segn cronograma de actividades. El
manejo adecuado de estos se realiza con una empresa
contratista llamada SERVIAMBIENTA, la cual tiene su licencia
ambiental dada por la CAM.

La empresa solo realiza vertimientos de aguas domesticas en


Recibo de pago de agua
el acueducto municipal

Agua

Articulo 24: Prohibiciones. No se admite vertimientos


Decreto 3930

100

Nacional

Artculo 7. De las clases de normas de calidad del aire o de los distintos


niveles peridicos de inmisin. La norma de calidad del aire, o nivel de
inmisin, ser fijada para perodos de exposicin anual, diario, ocho horas,
tres horas y una hora. La norma de calidad anual, o nivel de inmisin anual, se
expresar tomando como base el promedio aritmtico diario en un ao de
concentracin de gases y material particulado PM10, y el promedio
geomtrico diario en un ao de la concentracin de partculas totales en
suspensin.
La norma de calidad diaria, o nivel de inmisin diario, se expresar tomando
como base el valor de concentracin de gases y material particulado en 24
horas.

Programa de Gestin Ambiental, y


Bases para formacin en tema ambiental enfocado en
manejo adecuado y disposicion de
residuos slidos.
residuos.

Residuos

2006

se establece el procedimiento sancionatorio ambiental


otras disposiciones.

100

Nacional

Decreto 979

Por la cual
y se dictan

La empresa tiene su manejo y disposicin de residuos


Base para la clasificacin de los residuos
peligrosos y les da su disposicin final travs de una emprsa
en peligrosos y no peligrosos
contratista llamada Serviambiental.

Recursos
Renobables

Resolucin 1045

100

Aire

2011

% CUMPLIMIENTO

La empresa tiene su manejo y disposicin de residuos


Certificados de manejo mensual de la
peligrosos y les da su disposicin final travs de una emprsa
empresa contratista.
contratista llamada Serviambiental.

Nacional

Resolucin 1402

Por la cual se establece los requisitos y el procedimiento para el


Registro de Generadores de Residuos o Desechos peligrosos, a que
hacen referencia los artculos
27 y 28 del Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005

EVALUACION

Nacional

2007

CUMPLIMIENTO

Nacional

Resolucin 1362

DESCRIPCION

El lavado de los vehculos se realiza en empresas autorizadas


Mantenimiento preventivo de los vehculos
para la realizacin de vertimientos industriales

Vertimientos Vertimientos

AO

Generacin Generacin de
de residuos
residuos

COMPONENTE

Residuos

Por la cual se desarrolla parcialmente el Decreto 4741 del


30 de diciembre de 2005, en materia de residuos o desechos
peligrosos.

Residuos

TEMA

NORMA

CUMPLIMIENTO

100.0