Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
querido viejo
Evento social para recolectar
Fundadores de la
asociacin
Jvenes
Independientes
A. C.:
Javier Hondal
Luis Valencia
Ma. Elena
Santiago
Carolina
Salinas
Contenido
Presentacin............................................................................ 2
Caracterizacin del evento......................................................3
Perfil del cliente....................................................................... 4
Nmero de Asistentes.............................................................5
Presupuesto General...............................................................5
Desglose de gastos...............................................................6
Ganancias estimadas............................................................6
Precio de venta al cliente........................................................6
Directorio de proveedores y patrocinadores...........................9
Formateara de empresa........................................................9
Planeacin............................................................................. 16
Tiempo de planeacin...........................................................17
Requerimientos.....................................................................19
Invitacin..............................................................................23
Decoracin............................................................................24
Ceremonial y protocolo.........................................................24
Medidas de Seguridad...........................................................25
Presentacin
de
un
mundo
mejor,
incluyente
con
Objetivos
Generales.
Recaudar fondos en pos de financiar el crecimiento
del asilo Mi querido viejo.
Realizar la organizacin
comunidad
huatulquea
para
as
generar
Nmero de Asistentes.
Para obtener los recursos deseados y rentabilidad del
evento, se contempla la asistencia de un mximo de 300
personas.
Presupuesto General
Para la realizacin del evento, el mobiliario ser otorgado
por empresas privadas que en muestra de su solidaridad
con
el
proyecto,
no
aplicaran
ningn
costo.
Las
generarn
tambin se
ningn
desembolso
solidarizaron causa,
monetario,
pues
su participacin la
de
recuperar
sus
costos
de
produccin,
Concepto
Carteles
Precio unitario
$30.00
Cantidad
15 Unidades
promocionales
Tickets de entrada
$3.50
300 Unidades
$1,050.00
de $0.30
600 Unidades
$180.00
Tickets
Alimentos
Total
$450.00
Bebidas
Decoracin
Total de gastos
$600.00
$ 2,280.00
200 X 30 100x 15
$7,500.00
$2,500.00
$10,000.00
$2,280.00
$7,720.00
PROGRAMA
EVENTO MI QUERIDO
VIEJO
BAHAS DE HUATULCO
2016
otorga
su
confianza,
pase
una
tarde
del
trovador
Alam
Quitz,
quien
dar
4:00pm
5:00pm
6:30pm
7:00pm
Directorio de proveedores y
patrocinadores
Proveedor/Patrocin
ador
Mario Valderrama.
Producto/Servicio
Contacto
Vital agua.
Frutas y verduras
Conocido
Soriana
Desechables
Conocido
Azul Hecho a
mano es ms
bonito
Restaurant Santa
Clara.
Fruver
Formateara de empresa
Por medio del presente solicita a usted Sr. Otto su participacin y asistencia al
evento Mi querido viejo, el da 16 de julio del presente ao, con la finalidad de
recaudar fondos para la creacin de una casa hogar para adultos mayores en
Bahas de Huatulco.
Por medio del presente solicita a usted C. Alam Quitz Martnez Bohrquez su
participacin y asistencia al evento Mi querido viejo, el da 16 de julio del
presente ao, con la finalidad de recaudar fondos para la creacin de una casa
hogar para adultos mayores en Bahas de Huatulco.
Por tal motivo necesitamos de su apoyo y habilidades artsticas, para amenizar el
evento.
Sin ms por el momento quedo de usted, esperando me pueda confirmar su
asistencia lo antes posible.
Planeacin
Tiempo real
HORA
9:00am
11:00a
m
12:00p
m
1:30pm
2:00pm
2:40pm
3:00pm
ACTIVIDAD DESARROLLADA
ANTES DEL EVENTO
Montaje de escenario en el costado derecho del recinto (01).
Limpieza general de la totalidad del terreno.
Despliegue y acomodo de mobiliario bajo la palapa y en el
rea de los espectadores (02).
Ambientacin y adorno del lugar.
Verificacin de limpieza, check del equipo de sonido.
Recepcin de alimentos y bebidas para la venta.
Recepcin de invitados y primera llamada a inicio del
programa musical.
3:10pm
3:15pm
3:20pm
3:50pm
4:00pm
5:00pm
6:30pm
7:00pm
7:15pm
7:30pm
7:40pm
8:00pm
Tiempo de planeacin
Para desarrollar la logstica del proyecto, se presenta el
siguiente cronograma de trabajo se seguir para lograr el
Juni
Cronograma de trabajo
Lunes
Marte
s
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado
Domingo
13
14
*Recabo de
*Bsqueda
*Visita al
*Elaboracin
*Elaboracin
informacin
de
predio
de
del
con la Sra.
proveedore
en donde
presupuesto
programa
Carolina
sy
se
s y gestin
que se
patrocinado
realizar
de alimentos
realizar
res
el
durante el
evento.
10
11
evento
12
*Eleccin del
*Elaboraci
montaje
n del
15
proyecto
16
17
18
19
23
24
25
26
30
*Presentaci
n del
20
21
proyecto
22
27
28
29
Julio
Cronograma de trabajo
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viern
Sbado
Domingo
es
1
10
11
12
13
14
15
16
17
*Recepcin
*Montaje
del
de
escenario
mobiliario y
*Prueba
materiales
sonido
de
DA DEL
EVENTO
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Requerimientos
Mobiliario
Cantidad
Estructura
escnica
Cantidad
Sillas
300 Tarima
Mesas redondas
6 Bocinas
Tablones
3 Mezcladora
Blancos
Micrfono
Mantel para
mesa redonda
Mantel para
tabln
1
4 agudos,
4 graves
1
1
6 Cables
3 Pedestales para
micrfono
Organigrama
D ire cto ra
G e n e ra l
S u p e rv iso r
d e l e v e n to
C a je ra
Ve n d e d o ra s
Planos de Montaje
S ta f
la
forma
del
montaje
de
un
auditorio
Invitacin
Decoracin
Una manta detrs del escenario que deje ver el nombre
del evento y el objetivo del mismo, adems se acordonar
la cabaa con globos y papel picado.
Ceremonial y protocolo
Por ser un evento de carcter musical, es decir un
concierto con motivos de beneficencia, el ceremonial
tiene que ver con los agradecimientos a cada persona que
ofrece su tiempo para apoyar a la causa, en este caso,
quienes participan y venden su espectculo donando las
ganancias al asilo mi querido viejo, as como los
msicos, artistas, proveedores, donantes en general.
Presentacin de cada uno de ellos para el reconocimiento
de su labor.
El ofrecimiento de atencin hacia la persona que brinda
sus servicios de manera voluntaria, como alimentos,
bebidas.
Medidas de Seguridad
Como parte del plan de seguridad, creamos un listado de
actividades y elementos que sern regulados durante el
desarrollo del evento.
1. No habr venta de bebidas alcohlicas ya que el
ambiente se promociona como familiar.
2. No se permitir el ingreso a personas en condiciones
inapropiadas ya sea a causa del alcohol o drogas.
3. La obtencin de cualquier producto de consumo
dentro del recinto ser regulado por el pago de
tickets que se podrn adquirir en una sola caja, y
sern canjeables por los productos ya mencionados.
4. Dentro del recinto se tendrn dispersos a distintos
elementos vigas que se encargarn de supervisar
cualquier anomala presentada durante el evento.