TRABAJO DIGITAL EN EQUIPO

Qu es el trabajo digital en equipo?

Consiste en una herramienta en lnea que permite a mltiples usuarios crear o editar documentos,
presentaciones u hojas de clculo, adems de resolver problemas al momento de realizar un
trabajo grupal. Existen diversas formas en las que un equipo se puede organizar con algn tipo de
divisin de tareas. Esto supone que cada miembro realiza una serie de as independientemente pero
es responsable de de los resultados del equipo.

Se puede considerar a las diferentes herramientas para trabajar en lnea como: Acrobat.com,
Google.com, Microsoft live, Skype, etc.; mediante un sistema de marcadores compartidos o sociales
en donde los usuarios guardan una lista de recursos en internet que consideran tiles en un
servidor compartido
Su popularidad ha ido creciendo y la competicin ha hecho que los servicios ofrezcan algo ms que
compartir marcadores. Son importantes los grupos de trabajo donde la resolucin de los problemas
reales resulta tan compleja que se requiere de una gran diversidad de expertos. Los resultados
obtenidos con el equipo digital de trabajo son:

Construye confianza
Mejora la productividad
Establece objetivos
Involucra a tu equipo de trabajo en las decisiones
Entendimiento entre las partes
Responsabilidad y compromiso mutuo
Impulsa la comunicacin.

El trabajo digital en equipo no permite llevar a cabo proyectos en un groupware que es un equipo
de trabajo en lnea, esta herramienta nos facilita juntar dos factores que siempre intervienen y no
nos permiten un contacto fsico eficaz al momento de una actividad plural que son el tiempo y lugar
porque gracias a esta podemos estar en sitios y horarios distintos pero se puede cumplir con las
labores propuestas. Hay una gran gama de archivos y actividades que pueden realizarse bajo esta
modalidad que son hojas de clculo, documentos informativos, video llamadas en tiempo real que
sirven para comunicacin de estrategias, negocios y actividades educativas, todo esto sin la
necesidad de la prespecialidad ni coincidir en algn sitio.

Las herramientas digitales disponibles en la actualidad facilitan y hacen eficiente el trabajo en

equipo. El "groupware" o equipos de trabajo, requiere definir lo que se har, cmo se har, para

luego determinar las herramientas que se usarn. Existen incontables nuevas herramientas para
trabajar en equipo, las cuales se han ido desarrollando a medida que se han ido haciendo
necesarias.
VENTAJAS

DESVENTAJAS

Se trabaja con menos tensin al compartir

los trabajos ms es.

Tomar decisiones de forma prematura.

Permite optimizar el tiempo de los

participantes, aumentando as la
productividad.

Dependencia de internet.

Se dispone de ms informacin que

cualquiera de sus miembros en forma
separada (marca los recursos ms tiles
para los usuarios).

Que existan presiones sobre miembros del

equipo para aceptar soluciones.

Permite el aprendizaje interactivo y la

educacin a distancia.

No existen resultados exactos debido a

confusiones entre sinnimos.

El trabajo en grupo permite distintos puntos

de vista a la hora de tomar una decisin.
Esto enriquece el trabajo y minimiza las
frustraciones.

Que no haya buena organizacin y puede

haber confusin entre los miembros, o que
alguien borre accidentalmente el trabajo.

EJEMPLO DE UNA HERRAMIENTA ONLINE GRATUITA QUE SE UTILICE PARA ESTE TIPO DE
ACTIVIDAD Y DESCRIBE A GROSO MODO CMO USARLA
DROPBOX
Dropbox un servicio gratuito que permite almacenar archivos por Internet y acceder a ellos por
medio de cualquier aparato que conectes a tu cuenta.
Permite guardar un archivo en tu computadora y verlo inmediatamente en tus otras computadoras o
en una tablet Android, celular Android o iPhone. Tambin puedes usar Dropbox para transferir
archivos o programas a travs del Internet y tener carpetas compartidas que t y tus amigos puedes
sincronizar.
Puedes usarlo para seguir trabajando en tu proyecto sin tener que guardar tu archivo en un flash
drive o pen drive o tener diferentes copias del mismo proyecto al enviarlas por email.
Lo usas para ver tus archivos instantneamente en cualquier de tus computadoras, celular o tableta
porttil.
Puedes subir archivos y compartirlos con tus amigos en un enlace privado que solo ellos puedan
ver.

FUNCIONALIDAD

Cuenta con un sistema que tambin permite hacerlo mediante usb. Adems, posee soporte para
historial de revisiones, de forma que los archivos borrados de la carpeta de Dropbox pueden ser
recuperados desde cualquiera de los dispositivos sincronizados. Guarda hasta las ltimas 4
versiones de cada fichero, por lo que no solo permite recuperar archivos borrados, sino versiones
anteriores de un archivo que hayamos modificado.
CUENTAS DENTRO DE DROPBOX
Hay tres tipos de cuentas, la cuenta gratuita Free que es la primera, la segunda Pro y la tercera
empresarial Business que son de pago. Las diferencias estn en la cantidad de espacio que se
puede utilizar: la gratuita, tiene una capacidad inicial de 2 GB llegando hasta 16 GB (500 MB
cuando una persona invitada por el usuario para utilizar Dropbox instala en su equipo la aplicacin
cliente correspondiente), el plan Pro con capacidad de 1 TB, mientras su versin empresarial se
ofrece con una capacidad desde 5 TB que tambin incluye herramientas para la administracin en
equipo. Los precios de la cuenta de pago son de $9.99 mensuales por la versin Pro10, mientras
que la versin empresarial vara segn el nmero de miembros del equipo, y va desde $795/ao por
una persona, hasta $31420/ao, por ms de 250 personas.
SEGURIDAD
La sincronizacin de Dropbox usa transferencias SSL y almacena los datos mediante el protocolo
de cifrado AES-256 y adems estar incumpliendo la Ley Orgnica 15/99 de Proteccin de Datos de
Carcter Personal que tan slo permite almacenar los datos en territorio de la UE.
HISTORIA
Dropbox naci en junio de 2007. Fueron Drew Houston y Arash Ferdowsi sus fundadores, alumnos
del MIT (Massachusetts Institute of Technology) que encontraron una oportunidad al ver que mucha
gente continuaba usando el correo electrnico como sistema para compartir contenido, sin una
opcin sencilla para guardar, sincronizar y compartir archivos. Recibieron una financiacin inicial de
Y Combinator, cuando an estaban disponibles en getdropbox.com. En octubre de 2009 adquirieron
su dominio actual, con el que celebraron un 14,14% del mercado mundial de clientes de su servicio
de copias de seguridad (basado en el nmero de instalaciones) en 2
BIBLIOGRAFA
Como.loga. (s.f.). Qu es dropbox y para que se usa? Obtenido de Como-loga:
http://www.comologia.com/que-es-dropbox-y-para-que-se-usa/
Grupo101trabequipo.wikispaces.com,. (2015). TRABAJO EN EQUIPO - Ventajas y Desventajas.
Retrieved 19 November 2015, from
https://grupo101trabequipo.wikispaces.com/Ventajas+y+Desventajas