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AUDITORI FORENSE
DOCENTE
ALUMNOS
CURSO
CONTROL INTERNO
INTRODUCCIN
Esta monografa y todas las monografas publicadas por los autores son trabajos realizados
bajo hechos y pruebas ficticias, para lo cual hemos utilizado nombres de entidades y/o
personas que en la realidad no tienen NINGN VNCULO con el trabajo realizado, cabe as
sealar que cualquier interpretacin o vinculacin de los personajes o entidades y ms con la
realidad es inapropiada y falsa, as podemos concluir que los trabajos son slo un modelo a
seguir y no casos de la vida real.
Ahora que nos encontramos en el tercer milenio, nos damos cuenta de que estamos viviendo
en un nuevo mundo, el cual evoluciona sin cesar, acelerndose cada da ms. Hoy hemos
pasado de una economa de endeudamiento a una que se rige bajo la ley de la oferta y
la demanda, en una aldea comn, donde cada vez ms las fronteras de los pases van
desapareciendo. Esta nueva economa ya no exige al lder de la empresa un resultado
positivo del ejercicio contable, sino una creacin de valor presente y previsto y enteramente
competitivo. En esta nueva economa, que descansa en el conocimiento, todos tienen la
vocacin de ser ms libres, pero tambin ms responsables; la responsabilidad de conducir
su carrera, de dirigir su propia empresa y destino.
Ese entorno es en el que interactan ahora las organizaciones y naciones, y lo bueno o malo
es que se caracteriza adems por ser dinmico y cambiante, a una velocidad tal, de que si no
vamos a su ritmo, podemos quedar desfasados y obsoletos por utilizar un poco
de lenguaje contable. Desgraciadamente, a pases como los nuestros, esta nueva economa
no nos encuentra bien parados y por el contrario ha despertado otros fenmenos como son
la corrupcin y el fraude que cada vez ms se convierten en situaciones de alto riesgo que los
lderes de las organizaciones, privadas o pblicas deben evaluar para analizar
la probabilidad de ocurrencia e impacto, de tal manera de gerenciarlas o controlarlas.
Vivimos en un pas con un nivel de pobreza del 54% y el 20% de indigencia
(segn datos oficiales), la realidad es ms cruda. Con una corrupcin a todo nivel. Con
un Poder Judicial endeble y permeable al dinero, con polticos cuestionados, desde el
vicepresidente, hasta ministros y congresistas. No hay seguridad ciudadana, las negligencias
mdicas y de otras profesiones son noticias de todos los das. Por otro lado, el mandatario
actual tiene una aceptacin del 7%, el gobierno tambalea, la figura presidencial se deteriora
da a da. En medio de esta debacle nacional, la corrupcin y los fraudes en las empresas, se
incrementan geomtricamente.
El problema nmero uno est constituido por el desempleo y el subempleo, que no pueden
ser resueltos por los gobiernos, sino por los aportes de la actividad privada. El segundo gran
problema es la corrupcin. En el mundo de hoy, ms de la mitad de la culpa es por la
corrupcin de los empresarios. Otra parte es de los gobiernos, otra de la sociedad civil, que
los deja y les hace el juego por debajo de la mesa. El problema que se armen
nuevas redes de corrupcin no se resuelve con un cambio de gobierno. Hace falta que
la sociedad invente algo diferente. Algo como vigilar desde abajo y/o crear formas de hacer
pblico y castigar al corrupto. De all que la Auditoria Forense sea, en opinin de muchos, una
forma de poder castigar a los corruptos.
El fraude es la mayor preocupacin en el ambiente de los negocios en la actualidad, por lo
que combatir este flagelo se ha convertido en uno de los objetivos corporativos tanto a nivel
privado como gubernamental, debido a estas crecientes necesidades surge la denominada:
Auditora Forense.
AUDITORA FORENSE
I.
Auditoras Gubernamental
Auditoras de Estados Financieros
Auditoras de Cumplimiento
Auditoras de Gestin y Operacionales
Auditoras Internas
Auditoras Especiales
Auditoras de Control Interno
II.
La corrupcin es una de las principales causas del deterioro del Patrimonio Pblico.
La auditora forense es una herramienta para combatir este flagelo. La auditora
forense es una alternativa porque permite que un experto emita ante los jueces
conceptos y opiniones de valor tcnico, que le permiten a la justicia actuar con mayor
certeza, especialmente en lo relativo a la vigilancia de la gestin fiscal.
Queremos presentar el modelo de la Auditora Forense, sus caractersticas y su
importancia como modelo de control y de investigacin gubernamental, con el fin de
tener una nueva herramienta que ayude a detectar y combatir los delitos cometidos
contra los bienes del Estado por parte de empleados pblicos deshonestos o
patrocinadores externos, de esta manera contribuimos, a mejorar las economas de
nuestros pases y por tanto el bienestar de todos nuestro pueblos hermanos.
El perito o sujeto investigador debe ser elegido como un elemento imparcial, debe ser
competente, se requiere de un experto para exponerle a un juez percepciones
ordinarias que efecte sobre determinados hechos, sino de emitir conceptos de valor
tcnico.
El propsito fundamental de la auditora gubernamental no es detectar fraude, sino
ms bien prevenirlos, porque es la responsabilidad propia de la administracin de la
entidad pblica.
Debe tenerse en cuenta que la naturaleza y alcance de la auditora del sector
pblico pueden verse afectados por la legislacin, reglamento, ordenanzas y
disposiciones ministeriales deben estar relacionadas con la deteccin de fraude.
Estos requerimientos pueden afectar la capacidad de la auditora para aplicar su
criterio. Adems de las responsabilidades formalmente asignadas respecto a la
deteccin de fraude, el uso de fondos pblicos tiene a imponer un nivel superior a los
temas de fraudes y el auditor puede verse requerido a responder a las expectativas
del pblico con respecto a la deteccin de fraudes.
El auditor debe disear acciones de manera que ofrezca garanta razonable de que se
detecten errores, irregularidades o actos ilcitos que pudiera repercutir
substancialmente sobre los valores que figuran los estados financieros. La auditora
financiera constituye un aspecto esencial de la fiscalizacin pblica ya que persigue
velar por la integridad y validez de las cuentas y el presupuesto, del mismo modo las
auditoras de gestin se plantea el manejo de los recursos pblicos de la conformidad
de las leyes y reglamentos vigentes para lo cual el auditor gubernamental est
obligado a disear la auditora de manera que ofrezca una garanta razonable de que
se detecten actos ilcitos que pudieran afectar los resultados.
La aplicacin de las normas legales aplicable le permitirn al auditor sobre la base de
su juicio profesional ejerza su labor en los casos de evidencia de corrupcin, en el
desarrollo de su trabajo, debe elaborar un informe especial con el sustento legal y
tcnico, las instancias correspondientes en estos casos la Contralora General de la
Repblica para que se efecten las acciones pertinentes en forma inmediata.
Con relacin al origen de la auditora forense podremos comentar que "el
primer auditor forense fue probablemente el funcionario del Departamento del Tesoro
que se vio en la cinta los Intocables, donde un contador desenmascar al mafioso Al
Capone en los aos 30 en Estados Unidos, sin embargo es posible que la auditora
forense sea algo ms antiguo, tan antiguo que naci con la primera ley conocida
como el Cdigo de Hammurabi, primer documento conocido por el hombre que trata
sobre leyes; en ellas el legislador incluy normas sobre el Comercio, vida
cotidiana religin, etc. Obviamente no exista la contabilidad por partida doble debido
a que el Cdigo de Hammurabi es de Mesopotamia, aproximadamente 1780 a.C., y
en sus fragmentos del 100 al 126 da a entender el concepto bsico de auditoria
forense: demostrar con documentacin contable un fraude o una mentira y tambin se
hacen comentarios sobre clculos de ganancias y prdidas en los negocios para los
cuales se debe utilizar un contador.
III.
Comnmente el trmino forense se relaciona slo con la medicina legal y con quienes
la practican, frecuentemente identifican este vocablo con necropsia (necro que
significa muerto o muerte), patologa (ciencia mdica que estudia las causas,
sntomas y evolucin de las enfermedades) y autopsia (examen y diseccin de un
cadver, para determinar las causas de su muerte).
Para arribar este tema debemos empezar por lo forense; cuya definicin ya
explicamos anteriormente, sin embargo es lgico extender el significado de esta
palabra al mbito jurdico diciendo que los jueces necesitan para el ejercicio de su
funcin la asistencia de profesionales que colaboren en la obtencin de las pruebas y
las aporten en el foro, o lo que es lo mismo, las hagan pblicas, y as se garanticen
justas en las causas judiciales, ya que sera ms que pretencioso, imposible que el
fallador se especializara en todas las ramas de la ciencia.
Dicho lo anterior, tenemos que la auditoria forense es, en trminos contables, la
ciencia que permite reunir y presentar informacin financiera, contable, legal,
administrativa e impositiva, para que sea aceptada por una corte o un juez en contra
de los perpetradores de un crimen econmico, como en este caso, el lavado de
activos (contadura forense)
En sus inicios la auditoria forense se aplic en la investigacin de fraudes en el sector
pblico, considerndose un verdadero apoyo a la tradicional auditoria gubernamental,
en especial ante delitos tales como: enriquecimiento ilcito, peculado, cohecho,
soborno, malversacin de fondos, etc., sin embargo, la auditoria forense no se ha
limitado a los fraudes propios de la corrupcin administrativa, sino que tambin ha
diversificado su portafolio de servicios para participar en investigaciones relacionadas
con crmenes fiscales, el crimen corporativo, el lavado de dinero y terrorismo, entre
otros.
En ese sentido, el auditor forense puede desempearse tanto en el sector pblico
como privado, prestando apoyo procesal que va desde la recaudacin de pruebas y
el peritaje. De la misma forma, su labor no solamente se destaca en las
investigaciones en curso, sino en etapas previas al fraude, es decir, el contador
pblico acta realizando investigaciones y clculos que permitan determinar la
existencia de un delito y su cuanta para definir si se justifica el inicio de un proceso;
situacin sta, que aplica tambin para las investigaciones de crimen corporativo que
se relacionan con fraude contable ante la presentacin de informacin financiera
inexacta por manipulacin I intencional, falsificacin, lavado de activos, etc.
Con todo, si no fuera por esta especialidad de la ciencia, no podramos hablar de
casos tan conocidos como Enron, Tyco, WorldCom y Parmalat, siendo ste el ms
reciente.
Por eso, la labor del auditor tradicional difiere de uno forense, quien debe
desarrollar dos capacidades, en principio opuestas para llevar a cabo su trabajo
con xito. Una de ellas es la habilidad de escudriar pequeos detalles sin perder de
vista el gran entorno, o en otras palabras dicho y de manera metafrica, el auditor
forense "debe percatarse de las hojas al tiempo que contempla el bosque". Y por otro
desde las cuales ven circunstancias relativamente fciles de detectar, como un simple
robo, hasta situaciones de suma complejidad, como la manipulacin de estados
financieros y los delitos de "cuello blanco".
La principal diferencia entre una auditoria forense y una tradicional, es que la
primera descansa en la experiencia de expertos que trabajan con evidencia delicada,
con abogados, con agencias estatales y el sistema legal. Su trabajo est dirigido para
ambientes legales o cuasi jurdicos. La Auditoria Tradicional se realiza sin este
enfoque, slo se dedica a llevar los programas para obtener una seguridad razonable
basada en sus evidencias.
Por lo tanto, existe la necesidad de preparar personas con visin integral, que faciliten
evidenciar especialmente, delitos como: la corrupcin administrativa, el fraude
contable, el delito en los seguros, el lavado de dinero y el terrorismo, entre otros.
Dicho lo anterior, ya estamos preparados para establecer el manejo de la prueba en
trminos de auditora forense. Las pruebas o medios probatorios como tambin han
IV.
Evitar la impunidad, para ello proporciona los medios tcnicos validos que
faciliten a la justicia actuar con mayor certeza, especialmente en estos tiempos en los
cuales el crimen organizado utiliza medios ms sofisticados para lavar dinero,
financiar operaciones ilcitas y ocultar diversos delitos.
Esta norma entr en vigencia a partir de 1997 y clarific la responsabilidad del auditor
por detectar y reportar explcitamente el fraude y efectuar una valoracin del mismo.
Al evaluar el fraude administrativo se debe considerar 25 factores de riesgo que se
agrupan en tres categoras:
1.
2.
3.
2.
identificar
los riesgos de
una
3.
Utilice la informacin recopilada para identificar los riesgos que pueden dar
lugar a una declaracin errnea material debido al fraude.
4.
Evale los programas y los controles de la organizacin que tratan los riesgos
identificados.
5.
Finalmente, este SAS describe los requisitos relacionados con la documentacin del
trabajo realizado y proporciona la direccin con respecto a las comunicaciones del
auditor sobre el fraude a la gerencia, al comit de auditora y a terceros.
5-3)
Ley Sarbanes-Oxley
VI.
6.1)
MBITOS DE APLICACIN
La corrupcin es una de las principales causas del deterioro del Patrimonio Pblico.
La auditora forense es una herramienta para combatir este flagelo. La auditora
forense es una alternativa porque permite que un experto emita ante los jueces
conceptos y opiniones de valor tcnico, que le permiten a la justicia actuar con mayor
certeza, especialmente en lo relativo a la vigilancia de la gestin fiscal. "
Como efectos parciales de la corrupcin son la deslegitimacin del sistema poltico, la
mala
asignacin
de
los
recursos
econmicos,
la
distorsin
de
los incentivos econmicos, la destruccin de la tica profesional, la segregacin y
desanimacin de los honestos, se impide la planeacin y la previsibilidad.
Todo esto conlleva costos que van afectar a:
VII.
AUDITOR FORENSE
Los investigadores privados en el mundo de los negocios son los auditores forenses,
los que utilizan herramientas investigativas para conducir la bsqueda a travs de
los ingresos y cuentas corrientes de las compaas o individuos. Su habilidad va estar
basada en responder inmediatamente y comunicar de manera clara y concisa la
informacin financiera ante la Corte. Ellos estn preparados para mirar a travs de los
nmeros y determinar la situacin real de los negocios.
El Auditor Forense analiza, interpreta, recopila y presenta complejas finanzas y los
flujos de manera que sean entendibles, como correctamente sustentados con el fin
ulterior de asistir a la justicia en los aspectos contables.
El Contador, pues, en su capacidad de auditor forense con su experiencia cumple
est funcin de localizar y aportar estas pruebas documentales a los distintos
procesos judiciales ya sean stos de carcter civil, penal, de familia, comercial,
fiscal, laboral, etc, es decir, todas las ramas del derecho.
Por otro lado, varios son los involucrados en el trabajo del auditor forense, as
tenemos:
Como hemos visto por el grado de compromiso envuelto entre las partes
involucradas, la conclusin y el consejo que el auditor forense suministre producir un
impacto determinante en el resultado de una disputa o accin legal, por lo tanto el
auditor forense debe ser consciente de esta responsabilidad al aceptar un
compromiso de este tipo.
El auditor forense normalmente desarrolla su trabajo en un ambiente emocionalmente
cargado y conflictivo por lo tanto debe tener en cuenta este ambiente particular y debe
tratar siempre a las partes involucradas con el respeto y dignidad correspondientes.
Antes de aceptar un compromiso de Auditora Forense, el auditor debe asegurarse de
estar libre de cualquier conflicto de intereses que podran daar su juicio y objetividad.
Asimismo, debe determinar si posee el conocimiento necesario para el campo de
especializacin relacionado al compromiso y si posee la experiencia suficiente para
desarrollar este tipo de trabajo.
Por otro lado, debe asegurarse de tener un claro entendimiento del objetivo del
compromiso y si las condiciones del mismo son aceptables, caso contrario si existen
reservas sobre la buena fe del cliente o la racionalidad de las demandas debe
considerarse la posibilidad de declinar el compromiso.
El acuerdo de compromiso entre el auditor forense y el cliente debe fijarse por escrito,
debe ser redactado cuidadosamente, pues pudiera utilizarse en la corte y podra ser
usado en su contra exponindolo de esta manera a una posicin de riesgo que podra
minar su credibilidad.
Al realizar su trabajo el auditor forense nunca debe pensar que las tcnicas forenses
reemplazarn a las normas, reglas o prcticas relacionadas a su especializacin, por
lo tanto nunca debe dejar de aplicar los conocimientos relacionados a su especialidad
tales como contabilidad, finanzas, aseguramiento y control, y apoyar su anlisis en la
legislacin pertinente.
Dada la implicancia que tendr el trabajo del auditor forense, la planificacin de su
auditora debe ser continuamente ajustada a los cambios en los compromisos
asumidos, as como a los nuevos hechos que surjan. Estos cambios en la naturaleza
y direccin del trabajo deben ser comunicados inmediatamente a las personas que
participan en el trabajo.
Otro aspecto importante es la conclusin que emitir el auditor forense, el mismo que
debe apoyarse en evidencias apropiadas y suficientes como son las notas de
las entrevistas, declaraciones dadas por escrito, pistas, anlisis y documentos de
apoyo que sean admisibles por Ley.
Para concluir debemos sealar que el auditor forense debe documentar
adecuadamente la evidencia de su trabajo; es decir, sus papeles de trabajo que
explican los mtodos usados, anlisis efectuado, los hechos bsicos,
Ser perspicaz,
Conocimiento de Psicologa,
Una mentalidad investigadora,
Mucha auto motivacin,
Trabajo bajo presin,
Mente creativa,
Habilidades de comunicacin y persuasin,
Habilidad de comunicar en las condiciones de ley,
Habilidades de mediacin y negociacin,
Habilidades analticas,
Creatividad para poder adaptarse a las nuevas situaciones,
Experiencia en el campo de la auditora.
LA PRUEBA
La prueba es la forma con la que han contado los funcionarios judiciales para
reconocer derechos. El hombre ha tratado siempre de aplicar justicia, basado en las
Huellas dactilares.
Pruebas de caligrafa.
Anlisis de documentos.
IX.
Iniciar un servicio de auditoria forense con fines de detectar y determinar los hallazgos
de irregularidades, fraude y corrupcin en la administracin de organizaciones, es
establecer una metodologa que conste de elementos definidos, consistentes
e integrales.
El primer paso para conocer una entidad es comprender el medio en el cual se debe
mover, es decir, el entorno. El "quehacer" de toda organizacin se encuentra limitado
por una serie de factores que de manera directa o indirecta, inciden en sus resultados,
en las metas que debe trazarse, e incluso en su desarrollo o sobre vivencia.
El auditor integral deber por lo tanto, conocer las implicancias del medio a fin de
evitar d sesgo en el momento de presentar sus conclusiones e incluso de preparar
sus programas de auditoria.
a.
El entorno de la Entidad
Algunos factores externos que deben ser considerados por el auditor, para entender
el comportamiento de las organizaciones, son:
b.
La Entidad en su interior
Con el fin de determinar las principales reas de actividad funcional, el auditor debe
considerar aspectos tales como:
Algunos factores internos que el auditor debe tener en cuenta, a fin de establecer
deficiencias o puntos vulnerables en la entidad, son:
Ciclos transaccionales.
Poder del Sindicato.
Utilizacin, adquisicin y disposicin de los bienes y activos.
Mtodos de archivo.
Sistematizacin y base de datos.
Sistemas de recaudacin de ingresos.
Actitudes y valores de los funcionarios.
Cuando el auditor conoce la entidad, establece las reas de actividad en las cuales
puede florecer el fraude, asimismo determina el campo de aplicacin e incluso cuenta
con elementos que le permitan definir o modificar el equipo de auditora. Algunas
prcticas irregulares que se pueden presentar son:
Una vez que hay indicios y se realiza la bsqueda de evidencias suficientes para
garantizar el xito de la investigacin se deben recopilar evidencias para determinar si
el fraude ha tenido lugar. Las evidencias son recogidas para determinar Quin, Qu,
Cundo, Dnde, Por qu, Cunto y Cmo se ha cometido el fraude.
Para la determinacin de las evidencias de fraude debemos considerar las siguientes
causas:
Enfoque y objetivos.
Alcance y alcance de las pruebas.
Estimado de tiempo.
Composicin y nmero de auditores.
Preparacin del informe.
Normalmente el auditor tendr diferentes tipos de evidencia proveniente de varias
fuentes. El desarrollo de tal evidencia es responsabilidad de las autoridades que
correspondan. Sin embargo, los equipos auditores responsables de los procesos
iniciales debern estar conscientes de cmo manejan la evidencia apropiadamente.
Debern inmediatamente considerar y preparar documentacin de modo de facilitar la
posterior accin por quien corresponda.
Clasificacin A
a) Testimonial y documental
El equipo auditor debe ser el primero en acceder a documentos importantes.
Deben hacerse fotocopias de la documentacin anotando el funcionario responsable
por los originales.
b) Evidencia por computadora
Recolectar evidencia por computadora requiere una cuidadosa planeacin y
ejecucin. Si los funcionarios a cargo de las computadoras estn inmiscuidos en las
irregularidades, es posible que oculten o destruyan la evidencia tan pronto como
estn advertidos que se efectuar una investigacin. Al toque de un botn toda la
evidencia puede desaparecer es por eso que requiere la mayor rapidez en su
ejecucin.
Para el caso especfico de la evidencia que sustenta el hallazgo de fraudes e
irregularidades, el auditor deber tener especial cuidado, pues sta debe cumplir las
especificaciones de suficiencia, competencia y pertinencia.
La evidencia debe respaldar los hallazgos de la auditoria, por ello se requiere que los
papeles de trabajo sean claros y comprensibles. La suficiencia hace referencia al
volumen o cantidad de la misma.
Cuando la evidencia permite que cualquier persona pueda llegar a las mismas
conclusiones expuestas por el auditor, se determina que es competente y cumple con
los requisitos de veracidad que se da al ser sta adecuada y convincente.
La pertinencia de la evidencia est relacionada con su validez, relevancia y relatividad
con el hallazgo. Por esta razn, los papeles de trabajo acumulados tienen una
relacin directa con el mismo y las recomendaciones presentadas.
La diferencia entre la evidencia de auditora y la evidencia legal estriba en que la
primera puede conllevar a procesos judiciales y, por lo tanto, se encontrar sujeta a
las disposiciones legales. La evidencia recogida por el abogado est destinada a
determinar si se recomienda transferir el caso a las entidades reguladoras y con ello
se iniciar el procesamiento que implique la falta.
Clasificacin B
La evidencia en el proceso de auditoria puede ser de carcter administrativo, operacional y financiero y de todo tipo.
Puede clasificarse en: Evidencia fsica, testimonial, documental y analtica.
a. La evidencia fsica
Se obtiene cuando el auditor realiza una inspeccin u observacin directa de las
actividades ejecutadas, de los registros o de hechos.
b. La evidencia testimonial
Es la informacin obtenida mediante cartas, entrevistas o declaraciones recibidas en
respuestas a indagaciones. Estos resultados deben figurar en los papeles de trabajo.
Cuando se trata de indagaciones es importante que los resultados de las entrevistas
sean firmados por los entrevistados.
c. La evidencia documental
Es la forma ms comn y consiste en contar con documentos que sustentan los
hallazgos y que pueden clasificarse segn su procedencia, en externos (se originan
fuera de la entidad) e internos (se originan en la entidad misma).
d. La evidencia analtica
Se obtiene al verificar o analizar la informacin que es suministrada por la entidad a
travs de informes, o listados computarizados, leyes y reglamentaciones. Lo
importante de la evidencia es que se encuentre debidamente sustentada y
comprobada; por ello, el auditor deber registrarlos en los respectivos papeles de
trabajo que deben ser elaborados conservando los criterios de orden y legibilidad.
Clasificacin C
La evidencia, por lo tanto, se diferencia de la prueba dado que esta ltima es el
resultado o el efecto de aqulla. Se le clasifica como directa y circunstancial.
a. Evidencia directa
Es aquella que prueba la existencia del principal o del hecho sin ninguna inferencia o
presuncin. Se da en el caso de quien tiene conocimiento de los hechos por medio
de los sentidos y jura para verificar los hechos en disputa. Puede tomar la forma de
admisiones o confesiones hechas en o fuera de la Corte (tribunal).
b. Evidencia circunstancial
Es aquella que tiende a probar la existencia del hecho principal mediante la inferencia.
Las cortes (tribunales) la reconocen como un medio legtimo de prueba. Incluye
probar algunos hechos materiales los cuales, cuando se consideran en sus relaciones
con otros tienden a establecer la existencia del principal o hecho ltimo. En muchos
casos es la nica disponible cuando se trata de combatir el fraude y el crimen
econmico.
especial atencin la
evidencia
documental
la
evidencia
c. Evidencia documentaria
Es aquella que est contenida por escrito y en documentos diferencindola
claramente de la evidencia oral. La mejor regla de evidencia, que aplica solamente a
la evidencia documental, es que la mejor prueba del contenido de un documento es el
documento mismo. Tiene algunas dificultades cuando los documentos se almacenan y
procesan por medios electrnicos, pero estos ltimos han recibido el mismo
tratamiento que los presentados en papel, para efectos de la prueba. El principal
obstculo para este tipo de evidencia es la falsificacin, que se convierte de hecho en
otra modalidad de crimen.
d. Evidencia secundaria
Es toda aquella que no satisface la mejor regla de evidencia y se le entiende como
sustituto de la evidencia documental. Es el caso de las copias de los documentos, si
bien puede ser de naturaleza muy variada (fotografas, fotocopias, microfilmaciones,
escaneado, transcripciones, grficas, cronogramas, resmenes, notas, diarios,
papeles de trabajo, memorandos, registros oficiales, etc). De hecho tiene que tener
vinculacin directa con el hecho que se pretende probar.
Preciso.
Oportuno.
Exhaustivo.
Imparcial.
Claro.
Relevante.
Completo.
comparadas frente al sistema de Control Interno, que permite determinar hasta que
medida el sistema compensa o contrarresta las amenazas de fraude.
Para realizar este diagnstico, d auditor consultar documentacin referente, como
son los informes de auditoras anteriores del revisor fiscal, de auditoras externas, de
otros entes de control, denuncias y quejas, as como los procesos que se adelanten
contra la institucin.
5.2 Anlisis de riesgos
El anlisis sistemtico de riesgos es un enfoque estructurado que ayuda al auditor y,
por consiguiente, a la administracin a tomar decisiones fundamentadas. Lo bsico es
contar con una matriz donde se puedan resumir los resultados de la evaluacin inicial.
El primer criterio es tener en cuenta los sectores de examen que hacen alusin a las
tareas especficas que son llevadas a cabo en la Entidad o en una unidad orgnica En
la matriz stas ocupan las filas. Luego, se establecen los criterios de evaluacin, los
que pueden ser numerosos, entre ellos se presentan: Sistema de Control Interno,
Complejidad de las tareas. Ponderacin financiera, Modificaciones y Observaciones.
Los criterios principales se subdividen en Criterios Parciales. A los cuales se pueden
asignar valores de ponderacin:
3 = Ponderacin alta,
2 = Ponderacin media,
1 = Ponderacin baja o niveles de Evaluacin:
Bajo=buen grado de cumplimiento
Medio= Grado de cumplimiento suficiente.
Alto- Grado de cumplimiento deficiente.
6. Deteccin de fraude
El auditor busca la evidencia de auditora suficiente y competente que le asegure que
no se ha producido un fraude o error que tenga efecto material en los estados
financieros o que de haberse producido, el efecto del fraude se refleja
adecuadamente en los estados financieros o que el error ha sido corregido.
La probabilidad de detectar errores es. Por lo general, mayor que la detectar fraudes,
puesto que el fraude va comnmente acompaado de actos especficamente
concebidos para ocultar su existencia (Teora de la Ocultacin).
6.1 Indicadores o Indicios de Fraude ("Banderas Rojas")
Uno de los factores clave para que la actividad del auditor sea exitosa es el
desarrollar la habilidad de distinguir situaciones anmalas, extraas, inusuales, fuera
de lugar, que despierten la sospecha del auditor. En ese momento el auditor habr
detectado una "bandera roja". Los auditores deben tener conciencia de ellas,
conocerlas y saber cmo detectarlas.
Podemos caracterizar las banderas rojas de la siguiente forma:
Cuando se busquen explicaciones para las banderas rojas, el auditor debe
comenzar por las ms simples, ya que muchas veces la irregularidad se encubre en el
terreno de lo obvio.
Podemos establecer asimismo una clasificacin de "banderas rojas" en:
Documentales
Son aquellas que encontramos en documentos, contratos, facturas, correspondencias, etc.
Personales
Son aquellas que podemos distinguir respecto de las personas que pueden traducirse
en actitudes o comportamientos extraos o inusuales.
Del proceso
Son banderas rojas que se dan en los procedimientos administrativos en los que se
efectan gastos.
Conceptuales
Son aquellas banderas que necesitan del elemento racional para poder hallarlas, son
las que no se derivan de la observacin directa de los hechos sino que requieren de
un proceso de razonamiento por parte del auditor.
Luego de valorar y obtener el grado de riesgo correspondiente, aquellos determinados
como de "Alto Riesgo", el auditor complementa la matriz comentando los sntomas o
indicadores en que puede haber fraude y que han sido asociados anteriormente con
otros casos. Las banderas rojas no significan necesariamente fraude, su presencia es
una alerta, para el auditor, de la posible existencia de actividades irregulares.
La deteccin de fraudes e irregularidades puede afectar el normal desarrollo de la
auditora, y la facultad de identificar lo que est fuera de lugar depender de aspectos
tales como el discernimiento del profesional, su experiencia, conocimientos e incluso
su intuicin. Por ello, debe estar alerta a algunos indicadores de fraude como son:
- Disminucin de rentabilidad.
- Discrepancia en los registros contables.
- Variaciones excesivas a los presupuestos o contratos.
- Excesiva rotacin de personal.
- Falta de comprobantes.
- Adquisiciones innecesarias.
- Directivos que desempean funciones de los subalternos.
- Falta de controles y de evidencia de la auditora.
Este tipo de indicadores debe alertar al auditor sobre la probabilidad de fraude. Si la
matriz seala alto riesgo y se presentan este tipo de banderas rojas, el profesional
tendr elementos de juicio suficientes para el enfoque que dar al proceso de
auditora.
7. Evaluacin del Sistema de Control Interno.
Los procedimientos de evaluacin del sistema de control interno estarn dirigidos a
estudiar y verificar el control interno de la organizacin, la evaluacin del sistema
control interna ayuda a identificar a los posibles responsables de
las operaciones fraudulentas (que pueden ser de la misma organizacin o con
terceros relacionados). Asimismo, los procedimientos de evaluacin estarn
destinados a lograr una comprensin adecuada del sistema de control interno que
mantenga sobre sus operaciones o sobre sus activos la empresa. Esta comprensin
ser necesaria para:
Planificar la investigacin.
X.
10.1)
IMPORTANCIA
CLASIFICACIN
accin en los que puede prestar servicio el auditor forense, habindolos clasificado en
procedimientos generales y especficos de acuerdo a la naturaleza del caso.
10.3.1) Procedimientos generales:
1.
2.
3.
4.
5.
10.3.2)
Procedimientos especficos:
24. Investigar si existe algn tipo de relacin entre las empresas beneficiadas por
las tarifas, comisiones preferenciales y la gerencias.
10.3.2.4) Procedimientos orientados a la deteccin de quiebras fraudulentas de
empresas:
1. Obtener conocimiento de las razones que han estipulado los accionistas para
declarar la quiebra de una empresa.
2. Evaluar si se han seguido con todos los requisitos que exige la Ley
de Sociedades
3. .Analizar los estados financieros de los ltimos periodos anteriores a la fecha de
insolvencia o de la declaracin de quiebra y determinar las posibles razones que
han determinado la insolvencia o quiebra de la empresa.
4. Determinar qu decisiones tomadas en los ltimos periodos originaron que la
empresa sea declarada en quiebra.
5. Analizar los gastos registrados en los ltimos meses de la gestin.
6. Determinar si es que existe algn tipo de beneficio oculto que resulta de la
quiebra.
Aportes: Entre los principales aportes de la Auditora Forense podemos citar los
siguientes:
1. Persuade y persigue los crmenes econmicos y/o de cuello blanco.
2. Obtiene y proporciona pruebas y evidencias que son vlidas y aceptadas en los
tribunales
judiciales
en
procesos
relacionados
con
crmenes
y delitos econmicos.
3. Desarrolla tcnicas especficas para la deteccin y anlisis de la corrupcin
y trabajo muy relacionado en la aplicacin de la justicia.
4. Asiste a las compaas en la identificacin de las reas crticas y/o vulnerables
y ayuda a desarrollar sistemas y procedimientos con la intencin de prevenir y
manejar los riesgos de fraude en esas reas.
CONCLUSIONES
La auditora forense resurge en los ltimos aos como herramienta apropiada para
combatir delitos financieros y econmicos, debido a la notoriedad, en gran medida
ayudada por la globalizacin de la informacin, que adquirieron ciertos hechos de
fraude financiero, corrupcin, prcticas de lavado de activos y, en muchos casos, su
consiguiente utilizacin en el financiamiento del terrorismo.
Si bien estos delitos siempre existieron, el crecimiento importante que tuvieron fue
gracias a los avances tecnolgicos que permitieron que los delincuentes concreten
sus ilcitos y sean ayudados por un nmero mayor de cmplices en tiempo real.
En Amrica estos hechos han logrado dejar en descubierto que estamos cada vez
ms vulnerables a las acciones delictivas de determinados grupos, dicha situacin
permite revalorizar a la auditora forense como herramienta vlida para luchar en su
contra.
Tanto en el campo de la deteccin como de la prevencin, la auditora forense, est
siendo considerada por muchas empresas y por muchos gobiernos como arma
fundamental en el combate del ilcito organizado.
A su vez, la difusin de las mismas tampoco ha sido suficiente para que las empresas
y el gobierno entiendan las consecuencias positivas de su utilizacin. La auditora
forense se basa en las tcnicas que utiliza la auditora tradicional para llevar adelante
su labor, agregndole tcnicas de investigacin tales como entrevistas e
interrogatorios a denunciantes, informantes, testigos e investigados. Con un enfoque
BIBLIOGRAFA
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2. www.javeriana.edu.co/Facultades/C_Econom_y_Admon/BRodriguez/Inves/Aud
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AUDITORA FORENSE Dr. CPA. Jorge Badillo A., MBA.
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5. Guillermo Casal. CPA,MBA,CFE,CIA,CISA,CCSA AUDITORIA FORENSEV
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6. REVISTA EL CONTADOR PUBLICO PAGINA 34 44 LA AUDITORA