PRESENTACIN, EVALUACIN Y SUSTENTACIN DE ARTCULOS

CIENTFICOS PARA LA VI JORNADA CIENTFICA DE ESTUDIANTES DE

INGENIERA CIVIL.
1. Las etapas para la presentacin y sustentacin de ponencias son:

Presentacin de Resmenes.
Presentacin de Artculos Cientficos 1era Etapa.
Presentacin de Artculos Cientficos Etapa Final.
Presentacin de Ponencias Seleccionadas: Diapositivas o Banner.
Sustentacin de Ponencias Seleccionadas.

2. Las ponencias sern presentadas a las fechas indicadas hasta las 23:59 pm

Los plazos que se debern cumplir estrictamente para las etapas ya

mencionadas son las siguientes:

Etapas de la V JCEIC

Fecha Lmite

Recepcin de Resmenes. - Inicio

Lun. 23 de mayo de 2016.

Recepcin de Resmenes. - Final

Mier. 01 de junio de 2016.

Recepcin del Artculo Cientfico - 1era Etapa.

Jue. 29 de mayo de 2016.

Recepcin del Artculo Cientfico - Etapa Final.

Vie. 03 de junio de 2016. *

Publicacin de Ponencias Seleccionadas: Oral y Banner. Dom. 05 de junio de 2016.

Recepcin de Presentaciones: Orales y Banner.

Mier. 08 de junio de 2016.

Ponencias.

Vie. 10 de junio de 2016.

*Viernes solo hasta 5:00 pm

Presentacin de Resmenes.
1. El Resumen deber constituir una sntesis clara y precisa de lo que engloba la
investigacin que se presenta como ponencia a la VI JCEIC. Deber incluir
adems los objetivos a los que apunta la investigacin, as como la
metodologa e instrumentacin empleadas para conseguir dichos objetivos. Se
incluirn adems las fuentes de informacin de manera adecuada, as como
las conclusiones a las que se lleg o se pretende llegar con la investigacin.
2. Los Resmenes tendrn que ser enviados hasta la fecha lmite indicada a la
direccin electrnica sociesic@gmail.com con el Asunto: ETAPA 1 /
(ESPECIALIDAD) / (TTULO DE LA PONENCIA). El Comit Organizador de la
VI JCEIC responder con un correo electrnico confirmando la recepcin de
los Resmenes.
3. El Resumen ser presentado siguiendo el modelo adjunto, respetando los
mrgenes, tipografa e informacin requerida (Formato VI JCEIC - 001). Se
enviar con las siguientes especificaciones:

Formato digital de presentacin: Portable Document Format (PDF).

 Idioma: Espaol
Nmero de pginas: Mximo 01.
Evaluacin y Calificacin de Resmenes.
1. Cada resumen ser dirigido al Comit Evaluador respectivo para su evaluacin
y calificacin. En estos comits cada miembro calificador tendr un nmero
limitado de resmenes para su calificacin. La Subdireccin Evaluadora de los
resmenes de la VI JCEIC estar integrada por ingenieros civiles e
investigadores con las especialidades mencionadas.
2. Se emplear la escala vigesimal para la calificacin de resmenes en base a
los siguientes criterios:

tem de la evaluacin

Puntuacin

Originalidad del tema.

Importancia del tema en la solucin de problemas concretos dentro de
las especialidades de la ingeniera.
Eleccin de la metodologa y de tcnicas adecuadas para el desarrollo
de la investigacin.
Capacidad de sntesis, buena redaccin y ortografa.

06
05
05
04

Presentacin de Ponencias PreSeleccionadas.

1. Las Ponencias Pre-Seleccionadas estarn constituidas por la redaccin de
la totalidad de la investigacin, y sern presentadas como artculo cientfico,
contando con la siguiente estructura: resumen, introduccin y objetivos,
desarrollo o contenido, conclusiones y referencias. El formato y la tipografa
del documento debern ir de acuerdo a la plantilla adjunta (Formato VI
JCEIC - 002).
2. El archivo de la Ponencia Pre-Seleccionada tendr las siguientes
caractersticas:
Formato digital de presentacin: Portable Document Format (PDF).
Idioma: Espaol
Pginas: Mximo 15 y mnimo 05, con numeracin en la parte
inferior derecha.
Formato del documento: A4
Tablas: Centrado en cada columna, numeradas y con nombre o
leyenda concisa al inferior de la tabla.
Imgenes: Con numeracin y con nombre o leyenda concisa al
inferior de la tabla, con un mximo de 7.5 cm de base y 5.0 cm de
altura.
Frmulas: Sealando el significado de cada variable.
3. Las Ponencias Pre-Seleccionadas tendrn que ser enviadas hasta la fecha
lmite indicada a la direccin electrnica sociesic@gmail.com con el Asunto:
ETAPA 2 / (ESPECIALIDAD) / (TTULO DE LA PONENCIA). El Comit
Organizador de la VI JCEIC responder con un correo electrnico.

Evaluacin y Calificacin de Ponencias Pre-Seleccionadas.

1. Cada Ponencia Pre-Seleccionada ser derivada a la Subdireccin
Evaluadora respectiva para su calificacin, siguiendo los criterios sealados
a continuacin:

tem de la evaluacin
Claridad y coherencia en el enfoque: Presentacin de los objetivos,
resultados y conclusiones.
Profundidad y objetividad de la investigacin: Aportes concretos a la
Ingeniera Civil.
Eleccin de las metodologas e instrumentos empleados.
Justificacin de las modificaciones y avances en las recomendaciones.

Puntuacin
05
05
05
05

2. Calificarn como Ponencia Seleccionada en la modalidad PONENCIA

ORAL un nmero de 3, correspondientes a aquellas investigaciones con
las 3 calificaciones ms altas del total de Ponencias Pre-Seleccionadas,
para su exposicin oral frente al auditorio completo de la VI JCEIC.
3. Calificarn como Ponencia Seleccionada en la modalidad PONENCIA
BANNER, correspondientes a aquellas investigaciones que quedaron en el
puesto 4 en adelante, para su exposicin dentro del auditorio completo de
la VI JCEIC. El formato y la tipografa del documento debern ir de acuerdo
a la plantilla adjunta (Formato VI JCEIC - 003).
4. En caso de empate se considerarn las notas en la etapa de evaluacin de
Resmenes, considerando como clasificada la Ponencia con mayor
calificacin.
5. De mantenerse el empate, se considerar la fecha y hora de envo de los
Resmenes, clasificando aquel que se envi antes.
6. Finalizada la calificacin de Ponencias Pre-Seleccionadas, se enviar un
correo de confirmacin a los autores de los trabajos que calificaron como
Ponencia Seleccionada Oral y Banner para su futura exposicin frente y
dentro del auditorio. Adems los resultados se publicarn en los sitios web
www.facebook.com/SOCIESIC.UPeU
7.

A partir de esta etapa, los miembros calificadores de cada Subdireccin

Evaluadora, segn consideren bien hacerlo, podrn dar su sugerencia y
correcciones, mediante un documento que se enviar adicional al correo de
confirmacin como Ponencia Seleccionada.

Presentacin de las Ponencias Seleccionadas.

1. La presentacin final comprende el envo de la presentacin de diapositivas de
acuerdo al modelo estipulado (Formato VI JCEIC - 004), aunque las
diapositivas de contenido pueden ser modificadas segn lo considere el
participante.

2. La presentacin final deber ser elaborada en Microsoft PowerPoint, pero el

archivo ser enviado nicamente en formato PDF al correo electrnico
sociesic@gmail.com con el asunto: ETAPA 3 / (ESPECIALIDAD) / (TTULO
DE PONENCIA), tomando como lmite las fechas establecidas. Una vez
recibido el archivo, El Comit Organizador de la VI JCEIC responder con un
correo electrnico.
3. Se sugiere que la presentacin final no exceda las 20 diapositivas. El formato
solo estipula la primera diapositiva de la presentacin, aunque se sugiere se
incluya la siguiente informacin:

Diapositiva 1: Datos generales

Diapositiva 2: ndice o sumario
Diapositiva 3: Referencias
Diapositivas del desarrollo de la investigacin
Diapositiva final: Conclusiones y recomendaciones

4. Al final de la Ponencia, el Jurado Calificador podr plantear las preguntas que

considere pertinentes. El auditorio podr tambin emitir sus preguntas,
escribindolas en un papel que ser recolectado y entregado al miembro del
Jurado Calificador especialista en el rea de la Ponencia presentada, quien
seleccionar las preguntas que considere adecuadas y las dirigir hacia el
Ponente.
5. El tiempo lmite disponible para la exposicin de cada Ponencia ser el
siguiente, con tolerancia de 02 minuto:

Tiempo lmite de las Ponencias Estudiantiles

Tiempo mnimo de exposicin.

10 minutos.

Tiempo mximo de exposicin.

20 minutos.

Tiempo mximo para preguntas y respuestas.

10 minutos.

Tiempo mximo de material audiovisual*

05 minutos.

(*) El tiempo que el concursante asigne a vdeos u otros estar incluido dentro del tiempo lmite
establecido para la exposicin.

6. La presentacin de los expositores deber ser con etiqueta formal (traje

elegante).

Evaluacin y Calificacin de la Exposicin

1. Durante la evaluacin de la exposicin, la calificacin de cada uno de los
miembros del Jurado Calificador, tendr el mismo peso.
2. La calificacin de la exposicin se tomar como el promedio simple de los
otorgados por el Jurado Calificador, y con una aproximacin de dos
decimales.

3. Los criterios para la calificacin de las exposiciones sern los siguientes:

tem de la evaluacin
Originalidad: En el planeamiento del problema y su solucin.
Profundidad de los conocimientos y su orientacin hacia nuevas
investigaciones.
Metodologa: Sustentacin terica, facilidad de interpretacin de
resultados, adecuada experimentacin, factibilidad y uso de
instrumentos y tecnologa.
Presentacin: Facilidad de palabra, claridad, coherencia, materiales y
medios empleados en la exposicin.
Respuestas a las preguntas del Jurado Calificador y de los asistentes:
Adecuada interpretacin de las preguntas y claridad y calidad en las
respuestas.
Personalidad: Seriedad, tica y responsabilidad demostrada a lo largo
de la investigacin y de la presentacin de la misma.
Uso adecuado del tiempo de exposicin.

Puntuacin
06

04
04
03
02
01

4. Una vez culminada la evaluacin cada ponencia expuesta durante el

desarrollo de la VI JCEIC, se levantar un acta de calificacin en la que se
incluir la nota de cada tem de evaluacin, la calificacin total y la firma de
los jurados evaluadores. Este documento quedar guardado en un sobre
lacrado y abierto antes de la Ceremonia de Premiacin de la VI JCEIC, ante
representantes del Comit Organizador, Jurado Calificador y pblico
presente.
Para la calificacin final, la calificacin de la Etapa 2 del concurso (envo de trabajos
completos) tendr un puntaje de 30%, el cual se sumar con el 70% del puntaje de la
Etapa 3 (exposicin). Resultando como ganador aquel participante(es) que tenga la
mayor nota.