PRESENTACIN, EVALUACIN Y SUSTENTACIN DE ARTCULOS

CIENTFICOS PARA LA VII JORNADA CIENTFICA DE ESTUDIANTES DE

INGENIERA CIVIL.

1. Las etapas para la presentacin y sustentacin de ponencias son:

Presentacin de Resmenes.
Presentacin de Artculos Cientficos 1era Etapa.
Presentacin de Ponencias Seleccionadas: Diapositivas o Banner.
Sustentacin de Ponencias Seleccionadas.

2. Las ponencias sern presentadas a las fechas indicadas hasta las 23:59 pm

Los plazos que se debern cumplir estrictamente para las etapas ya

mencionadas son las siguientes:
Etapas de la VII JCEIC Fecha limite
Recepcin de Resmenes. Vier 02 de Junio de 2017
Recepcin del Artculo Cientfico Mar 06 de Junio de 2017
Publicacin de Ponencias Seleccionadas: Oral y Banner. Vier. 09 de junio de 2017
Recepcin de Presentaciones: Orales y Banner. Lunes 12 de junio de 2017

Ponencias. Martes. 13 de junio de 2017.

*Viernes solo hasta 5:00 pm

Presentacin de Resmenes.

1. El Resumen deber constituir una sntesis clara y precisa de lo que engloba la

investigacin que se presenta como ponencia a la VII JCEIC. Deber incluir
adems los objetivos a los que apunta la investigacin, as como la metodologa
e instrumentacin empleadas para conseguir dichos objetivos. Se incluirn
adems las fuentes de informacin de manera adecuada, as como las
conclusiones a las que se lleg o se pretende llegar con la investigacin.

2. Los Resmenes tendrn que ser enviados hasta la fecha lmite indicada a la
direccin electrnica Investigacin.civilj@upeu.edu.pe con el Asunto: ETAPA 1
/ (ESPECIALIDAD) / (TTULO DE LA PONENCIA). El Comit Organizador de la
VII JCEIC responder con un correo electrnico confirmando la recepcin de los
Resmenes.

3. El Resumen ser presentado siguiendo el modelo adjunto, respetando los

mrgenes, tipografa e informacin requerida (Formato VII JCEIC - 001). Se
enviar con las siguientes especificaciones:

Formato digital de presentacin: Portable Document Format (PDF).

Idioma: Espaol
Nmero de pginas: Mximo 01.

Evaluacin y Calificacin de Resmenes.

 1. Cada resumen ser dirigido al Comit Evaluador respectivo para su evaluacin
y calificacin. En estos comits cada miembro calificador tendr un nmero
limitado de resmenes para su calificacin. La Subdireccin Evaluadora de los
resmenes de la VII JCEIC estar integrada por ingenieros civiles e
investigadores con las especialidades mencionadas.

2. Se emplear la escala vigesimal para la calificacin de resmenes en base a los

siguientes criterios:

tem de la evaluacin Puntuacin

Originalidad del tema. 06
Importancia del tema en la solucin de problemas concretos dentro de
05
las especialidades de la ingeniera.
Eleccin de la metodologa y de tcnicas adecuadas para el desarrollo
05
de la investigacin.
Capacidad de sntesis, buena redaccin y ortografa. 04

Presentacin de Ponencias PreSeleccionadas.

1. Las Ponencias Pre-Seleccionadas estarn constituidas por la redaccin de la

totalidad de la investigacin, y sern presentadas como artculo cientfico,
contando con la siguiente estructura: resumen, introduccin y objetivos,
desarrollo o contenido, conclusiones y referencias. El formato y la tipografa
del documento debern ir de acuerdo a la plantilla adjunta (Formato VII
JCEIC - 002).

2. El archivo de la Ponencia Pre-Seleccionada tendr las siguientes

caractersticas:

Formato digital de presentacin: Portable Document Format (PDF).

Idioma: Espaol
Pginas: Mximo 15 y mnimo 05, con numeracin en la parte inferior
derecha.
Formato del documento: A4
Tablas: Centrado en cada columna, numeradas y con nombre o
leyenda concisa al inferior de la tabla.
Imgenes: Con numeracin y con nombre o leyenda concisa al
inferior de la tabla, con un mximo de 7.5 cm de base y 5.0 cm de
altura.
Frmulas: Sealando el significado de cada variable.

3. Las Ponencias Pre-Seleccionadas tendrn que ser enviadas hasta la fecha

lmite indicada a la direccin electrnica Investigacin.civilj@upeu.edu.pe
con el Asunto: ETAPA 2 / (ESPECIALIDAD) / (TTULO DE LA PONENCIA).
El Comit Organizador de la VII JCEIC responder con un correo electrnico.
Evaluacin y Calificacin de Ponencias Pre-Seleccionadas.

1. Cada Ponencia Pre-Seleccionada ser derivada a la Subdireccin Evaluadora

respectiva para su calificacin, siguiendo los criterios sealados a
continuacin:
tem de evaluacin Puntuacin
Claridad y coherencia en el enfoque: presentacin de los
5
objetivos, resultados y conclusiones.
Profundidad y objetividad de la investigacin: Aportes concretos
5
a la ingeniera civil.
Eleccin de las metodologas e instrumentos empleados. 5
Justificacin de las modificaciones y avances en las
5
recomendaciones.

2. Calificarn como Ponencia Seleccionada en la modalidad PONENCIA

ORAL un nmero decidido por los evaluadores, correspondientes a aquellas
investigaciones con las calificaciones ms altas del total de Ponencias Pre-
Seleccionadas, para su exposicin oral frente al auditorio completo de la VII
JCEIC.

3. Calificarn como Ponencia Seleccionada en la modalidad PONENCIA

BANNER, correspondientes a aquellas investigaciones decidido por los
evaluadores, para su exposicin dentro del auditorio completo de la VII
JCEIC. El formato y la tipografa del documento debern ir de acuerdo a la
plantilla adjunta (Formato VI JCEIC - 003).

4. En caso de empate se considerarn las notas en la etapa de evaluacin de

Resmenes, considerando como clasificada la Ponencia con mayor
calificacin.

5. De mantenerse el empate, se considerar la fecha y hora de envo de los

Resmenes, clasificando aquel que se envi antes.

6. Finalizada la calificacin de Ponencias Pre-Seleccionadas, se enviar un

correo de confirmacin a los autores de los trabajos que calificaron como
Ponencia Seleccionada Oral y Banner para su futura exposicin frente y
dentro del auditorio. Adems los resultados se publicarn en los sitios web .
https://www.facebook.com/IngCivilUpeuFJ/

7. A partir de esta etapa, los miembros calificadores de cada Subdireccin

Evaluadora, segn consideren bien hacerlo, podrn dar su sugerencia y
correcciones, mediante un documento que se enviar adicional al correo de
confirmacin como Ponencia Seleccionada.

Presentacin de las Ponencias Seleccionadas.

1. La presentacin final comprende el envo de la presentacin de diapositivas de

acuerdo al modelo estipulado (Formato VII JCEIC - 004), aunque las diapositivas
de contenido pueden ser modificadas segn lo considere el participante.
 2. La presentacin final deber ser elaborada en Microsoft PowerPoint, pero el
archivo ser enviado nicamente en formato PDF al correo electrnico
Investigacin.civilj@upeu.edu.pe con el asunto: ETAPA 3 / (ESPECIALIDAD) /
(TTULO DE PONENCIA), tomando como lmite las fechas establecidas. Una
vez recibido el archivo, El Comit Organizador de la VII JCEIC responder con
un correo electrnico.

3. Se sugiere que la presentacin final no exceda las 20 diapositivas. El formato

solo estipula la primera diapositiva de la presentacin, aunque se sugiere se
incluya la siguiente informacin:

Diapositiva 1: Datos generales

Diapositiva 2: ndice o sumario
Diapositiva 3: Referencias
Diapositivas del desarrollo de la investigacin
Diapositiva final: Conclusiones y recomendaciones

4. Al final de la Ponencia, el Jurado Calificador podr plantear las preguntas que

considere pertinentes. El auditorio podr tambin emitir sus preguntas,
escribindolas en un papel que ser recolectado y entregado al miembro del
Jurado Calificador especialista en el rea de la Ponencia presentada, quien
seleccionar las preguntas que considere adecuadas y las dirigir hacia el
Ponente.

5. El tiempo lmite disponible para la exposicin de cada Ponencia ser el siguiente,

con tolerancia de 02 minuto:

Tiempo de las ponencias estudiantiles

Tiempo mnimo de exposicin 10 min
Tiempo mximo de exposicin 20 min
Tiempo mximo de preguntas y respuestas 10 min
Tiempo mximo de material audiovisual 05 min

(*) El tiempo que el concursante asigne a vdeos u otros estar incluido dentro del tiempo lmite
establecido para la exposicin.

6. La presentacin de los expositores deber ser con etiqueta formal (traje elegante).

Evaluacin y Calificacin de la Exposicin

1. Durante la evaluacin de la exposicin, la calificacin de cada uno de los

miembros del Jurado Calificador, tendr el mismo peso.

2. La calificacin de la exposicin se tomar como el promedio simple de los

otorgados por el Jurado Calificador, y con una aproximacin de dos
decimales.
 3. Los criterios para la calificacin de las exposiciones sern los siguientes:

tem de evaluacin Puntuacin

Originalidad: En el planeamiento del problema y la solucin.
Profundidad de los conocimientos y su orientacin hacia nuevos 6
conocimientos
Metodologa: sustentacin terica, facilidad de interpretacin
de resultados, adecuada experimentacin, factibilidad y uso de 4
instrumentos y tecnologa.
Presentacin: Facilidad de palabra, claridad, coherencia,
4
materiales y medios empleados en la exposicin.
Respuestas a las preguntas del Jurado Calificador y de los
asistentes: adecuada interpretacin de las preguntas, claridad y 3
calidad en las respuestas.
Personalidad: Seriedad, tica y responsabilidad demostrada a lo
2
largo de la investigacin y de la presentacin de la misma.

Uso adecuado del tiempo de exposicin. 1

4. Una vez culminada la evaluacin cada ponencia expuesta durante el desarrollo

de la VII JCEIC, se levantar un acta de calificacin en la que se incluir la
nota de cada tem de evaluacin, la calificacin total y la firma de los jurados
evaluadores. Este documento quedar guardado en un sobre lacrado y
abierto antes de la Ceremonia de Premiacin de la VII JCEIC, ante
representantes del Comit Organizador, Jurado Calificador y pblico
presente.

Para la calificacin final, la calificacin de la Etapa 2 del concurso (envo de trabajos

completos) tendr un puntaje de 30%, el cual se sumar con el 70% del puntaje de la
Etapa 3 (exposicin). Resultando como ganador aquel participante(es) que tenga la
mayor nota.