UNIDAD DE SISTEMAS Y ESTADSTICAS

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) 2013

MARCO ESTRATGICO DEL POI 2013

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVO
CHIMBOTE
UNIDAD DE SISTEMAS Y
ESTADSTICAS

MISIN
Administrar las Tecnologas de la Informacin mediante el adecuado
uso delos Recursos Informticos en la Institucin, con la finalidad de
proveer un apoyo confiable y eficiente a los usuarios, impulsando la
innovacin y calidad en el servicio, implementando plataformas
tecnolgicas, sistemas de informacin y servicios informticos de
calidad orientados a la Toma de Decisiones.

VISIN
Tener en los prximos aos, los recursos informticos que permitan
apoyar ptimamente a la institucin en el cumplimiento de sus
funciones y desarrollo de sus acciones. Aplicando las Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones orientadas a la automatizacin de los
sistemas de informacin, procesos, actividades y servicios.

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) 2013

ANALISIS FODA
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OPORTUNIDADES

Apariciones de nuevas
tecnologas de informacin
como el software libre, lo
cual su uso minimiza
costos.
Automatizacin a mediano
plazo de las reas crticas.
Avance tecnolgico que
permite la disponibilidad en
el mercado de Software de
tecnologa avanzada para
la implementacin de
aplicativos informticos.

FORTALEZAS

Personal con experiencia

Identificacin del personal
con la Unidad de sistemas
Decisin institucional para
modernizar el rea
Existe predisposicin del
personal directivo y de los
trabajadores para
garantizar el adecuado de
los equipos y software.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

AMENAZAS

Avance a pasos agigantados de la

tecnologa generando desfase
de los equipos.
Alto costo de software
Normativas no actualizadas o
engorrosa que afectan la
gestin
Aspectos climatolgicos que
afectan los quipos informticos.

DEBILIDADES

Carencia de una adecuada

infraestructura fsica de la
oficina (segn estndares de
seguridad).
La sede principal de la entidad
funciona en una biblioteca
municipal, lo cual limita su
adecuacin para fines
informticos.
No se cuenta con un buen
cableado elctrico adecuado.
Plataformas limitadas.
Falta de seguridad, se encuentra
en estado de riesgo de sufrir
contingencias que afectan
tanto hardware y software.

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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI) 2013

Disear sistemas, programas automatizados, supervisando el

desarrollo de sus aplicaciones en la entidad.
Administracin y mejoramiento del Portal web Institucional.
Crear una cultura informtica en el uso correcto de los sistemas
y equipos informticos.
Formular planes de contingencia para la mejor operatividad y
desarrollo de sistemas.
Implementar programas de capacitacin, logrando que el
personal de la institucin pueda hacer un mejor uso de los
recursos Informticos.

FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y

PROYECTOS INFORMTICOS 2013
N 01

I. Actividad y/ proyecto.
Mantenimiento preventivo de las computadoras de la Entidad.
II. Descripcin.
Revisin interna de Hardware, limpieza y actualizacin de
Software de las computadoras mayores a 1 ao de uso.
IV. Objetivo.
Mantener operando en forma ptima los equipos de cmputo e
impresoras de la institucin.
V. Unidad Orgnica Responsable
Unidad de Sistemas y Estadsticas
VI. Plazo de la Ejecucin.
Inicio: 04 Febrero 2013
Termino: Agosto 2013
VII. Metas.
Menos bajas de equipos de cmputo por inoperatividad.

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FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y

PROYECTOS INFORMTICOS 2013
N 02

I. Actividad y/ proyecto.
Mantenimiento del Cableado estructurado de Red
II. Descripcin.
Mejoramiento del cableado de red comprende al reemplazo del
cableado de red existente que se encuentra en mal estado.
IV. Objetivo.
Mejorar la calidad del servicio de red, de Internet y el uso de
equipos compartidos.
V. Unidad Orgnica Responsable
Unidad de Sistemas y Estadsticas
VI. Plazo de la Ejecucin.
Inicio: Enero 2013
Termino: Julio 2013
VII. Metas.
Disminuye hasta en un 80% menos fallas de los equipos de
cmputo.

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FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y

PROYECTOS INFORMTICOS 2013
N 03
I. Actividad y/ proyecto.
Sistema Integrado de Botiqun
II. Descripcin.
Descripcin de la actividad/proyecto.
Modulo de Botiqun(10semanas)
. Pruebas (05 semanas)
IV. Objetivo.
Implementar un sistema mejorado para satisfacer la atencin
de ciudadanos; as como de los usuarios del sistema deBotiqun.
Utilizar nuevas tecnologas de desarrollo de sistemas de
informacin como MS
SQL Server 2008 y PowerBuilder 12.0.
V. Unidad Orgnica Responsable
Unidad de Sistemas y Estadsticas
VI. Plazo de la Ejecucin.
Inicio: Marzo 2013
Termino: Mayo 2013
VII. Metas.
Rapidez en la atencin y mejor control en las ventas de
insumos.

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FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y

PROYECTOS INFORMTICOS 2013
N 04
I. Actividad y/ proyecto.
Implementacin de Servidor de Archivos
II. Descripcin.
Configuracin de un nuevo servidor de Archivos para respaldo
de los archivos existentes en las estaciones de trabajo bajo el
dominio.
IV. Objetivo.
Optimizar el proceso de respaldo de la informacin asegurando
ante cualquier contingencia en las estaciones (pc-clientes).
V. Unidad Orgnica Responsable
Unidad de Sistemas y Estadsticas
VI. Plazo de la Ejecucin.
Inicio: Mayo 2013
Termino: Julio 2013
VII. Metas.
Buenas prcticas en el Backup de la Informacin.

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FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y

PROYECTOS INFORMTICOS 2013
N 05

I. Actividad y/ proyecto.
Sistema de trmite Documentario
II. Descripcin.
El Sistema de Tramite documentario de la Municipalidad de
Nuevo Chimbote, adoptado a los requerimientos de los usuarios
finales, optimizando el proceso documentario de la institucin.
IV. Objetivo.
Optimizar el proceso documentario, agilizando los procesos y
ofreciendo a los ciudadanos una informacin precisa y exacta
de la situacin de sus expedientes.
V. Unidad Orgnica Responsable
Unidad de Sistemas y Estadsticas
VI. Plazo de la Ejecucin.
Inicio: Febrero 2013
Termino: Abril 2013
VII. Metas.
Sistematizar
institucin.

el

proceso

de

trmite

documentario

de

la

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FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y

PROYECTOS INFORMTICOS 2013
N 06

I. Actividad y/ proyecto.
Apertura de una Caja de cobranza en el Polideportivo de
Casuarinas
II. Descripcin.
Instalacin del sistema de Caja, para la atencin de los
contribuyentes ubicada en el Polideportivo de Casuarinas.
IV. Objetivo.
Descentralizar el cobro de los servicios que son brindados por el
Polideportivo, obteniendo de esta manera un mejor control en
las cobranzas.
V. Unidad Orgnica Responsable
Unidad de Sistemas y Estadsticas
VI. Plazo de la Ejecucin.
Inicio: Febrero 2013
Termino: Febrero 2013
VII. Metas.
Ofrecer un mejor servicio al ciudadano.

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FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y

PROYECTOS INFORMTICOS 2013
N 07

I. Actividad y/ proyecto.
Mejoras continuas del Sistema Integrado de Logstica
II. Descripcin.
El Sistema Integrado de Logstica registra las rdenes de
Compra, rdenes de Servicio, Registra requerimientos, Cotiza,
SIGA integrado de requerimientos y Almacn.
IV. Objetivo.
Realizar le mantenimiento y optimizar segn los requerimientos
de los usuarios finales al Sistema Integrado de Logstica.
V. Unidad Orgnica Responsable
Unidad de Sistemas y Estadsticas
VI. Plazo de la Ejecucin.
Inicio: Abril 2013
Termino: Octubre 2013
VII. Metas.
Mejorar la gestin Interna en los procesos para la toma de
decisiones.

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FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y

PROYECTOS INFORMTICOS 2013
N 08

I. Actividad y/ proyecto.
Actualizacin de Polticas de Seguridad
II. Descripcin.
Actualizar los procedimientos de la seguridad lgica de los
quipos informticos.
Actualizar los accesos necesarios.
Actualizar los procedimientos de seguridad fsica de los quipos
informticos.
IV. Objetivo.
Actualizar los controles necesarios para reducir los riesgos que
afectan la manera como se da uso a la seguridad fsica de los
equipos informticos, as como la seguridad lgica
en la
confidencialidad, integridad y disponibilidad de la informacin.
V. Unidad Orgnica Responsable
Unidad de Sistemas y Estadsticas
VI. Plazo de la Ejecucin.
Inicio: Mayo 2013
Termino: Noviembre 2013
VII. Metas.
Proteger la informacin y los equipos informticos de la
institucin

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FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y

PROYECTOS INFORMTICOS 2013
N 09

I. Actividad y/ proyecto.
Mantenimiento del Portal web Institucional
II. Descripcin.
Mantenimiento del portal web de la institucin con mejoras
respecto a las nuevas tecnologas de desarrollo, manejo de
recursos optimizar la accesibilidad y utilidades para consultas a
travs de dispositivos mviles.
IV. Objetivo.
Impulsar el acceso al sitio web brindando servicios en lnea,
mejorando as el acceso rpido a la informacin para el usuario.
V. Unidad Orgnica Responsable
Unidad de Sistemas y Estadsticas
VI. Plazo de la Ejecucin.
Inicio: Mayo 2013
Termino: Setiembre 2013
VII. Metas.
Fomentar el acceso al portal web brindando informacin
correcta y actualizada.

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FICHA TCNICA PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES Y

PROYECTOS INFORMTICOS 2013
N 10

I. Actividad y/ proyecto.
Realizacin de copias de seguridad
II. Descripcin.
Realizar copias de seguridad de la informacin y configuracin
de los servidores, las cuales se almacenaran en cintas mgicas
y disco duros de servidor Backup.
IV. Objetivo.
Evitar prdidas de la informacin
V. Unidad Orgnica Responsable
Unidad de Sistemas y Estadsticas
VI. Plazo de la Ejecucin.
Inicio: Enero 2013
Termino: Diciembre 2013
VII. Metas.
Mantener segura la informacin, realizando copias de seguridad
diarias.