MUTEC CAPACITACIONES

QUE ES LA CONTABILIDAD
La Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de
las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando
la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas.
Posee adems una tcnica que produce sistemticamente y estructuradamente informacin cuantitativa y
valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las entidades
econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de
facilitarla a los diversos pblicos interesados.
Luca Pacioli fue un clebre fraile franciscano y un prestigioso matemtico nacido en Sansepolcro entre 1445 y
1447 y fallecido en el mismo pueblo entre 1514 y 1517. Fue considerado como uno de los precursores del
clculo de probabilidades y fundamentalmente realizador de grandes aportes a la organizacin y
sistematizacin de la contabilidad.
Dentro de su libro Tractus XI- Particularis de computis et scripturis publicado en el ao 1942, dedic 36
captulos al tratado de cuentas de contabilidad usando la partida doble con lo cual se da inicio a lo que hoy se
conoce como la Contabilidad Moderna. Es por esta razn que se lo conoce como el padre de la contabilidad,
aunque este mtodo ha sido empleado en tiempos anteriores a su primera publicacin.
En su obra Luca Pacioli aconseja el uso de cuatro libros: Inventario y Balances, Borrador o Comprobante,
Diario y Mayor. Los cuales an se utilizan hoy en da. En cuanto al mtodo de la partida doble, define las
reglas principio matemtico de dicho mtodo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

No hay deudor sin acreedor.

La suma que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se abona.
Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega.
Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor
Toda prdida es deudora y toda ganancia acreedora.
El saldo representa el valor de la cuenta y se obtiene de la diferencia entre el debe y el haber,
pudiendo resultar saldo deudor o acreedor.

La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado y de los resultados obtenidos

durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para
el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales
decisiones de racionalidad y eficiencia.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Por qu a las reglas contables se les denomina PCGA?

Precisando la definicin de cada vocablo, se tiene
Principio.- Cualquiera de las mximas o normas por las que cada uno se gua. Regla general adoptada para
servir como gua de una accin.
General- Comn, usual, frecuente, prevaleciente
Aceptar- Aprobar, dar por bueno, admitir
En consecuencia, los PCGA constituyen reglas generales adoptadas como guas y fundamentos de
aplicaciones contables, aprobados como buenos y prevalecientes.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA, fueron aprobados por la VII conferencia
interamericana de contabilidad y la VII asamblea nacional de graduados en ciencias econmicas en mar de
Plata en 1965.

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1.Equidad
2.Partida doble
3. Ente
4. Bienes econmicos
5. Moneda comn denominador
6. Empresa en marcha
7. Valuacin al costo
8. Perodo
9. Devengado
10. Objetividad
11. Realizacin
12. Prudencia
13. Uniformidad
14. Significacin o importancia relativa
15. Exposicin
1.

Equidad: Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses
opuestos, los cuales estn en juego en una empresa o ente dado. Ejemplo: En una empresa hay 3
socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y
Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20.
Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

2.

Partida Doble:
Interpretacin: Es la ecuacin contable que se aplica con la intervencin del deudor y del acreedor en
las operaciones realizadas por la empresa.

3.

Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le considera como tercero.
Ejemplo: El Sr. Jhon es dueo de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso
gasta el sueldo que a l le corresponde en la empresa. En otras palabras: La empresa no asume sus
gastos personales porque Jhon es considerado como tercero.

4.

Bienes Econmicos
Principio que establece que los bienes econmicos son todos aquellos bienes materiales y/o
inmateriales que pueden ser valuados en trminos monetarios.
Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el
pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la
empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su
precio de adquisicin.

5.

Moneda Comn Denominador

Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda comn, la

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cual es generalmente la moneda legal del pas en que funciona el ente. Ejemplo: Una empresa peruana
que produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
6.

Empresa en marcha Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus
actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyeccin al futuro, a menos que
exista una buena evidencia de lo contrario.
Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin empresarial (Join Venture)
por dos aos con una empresa de mquinas pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo
de construccin de 6 meses quiere aliarse con la primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya
que puede observarse plenamente la vigencia de dos aos del contrato que tiene la 1 empresa.

7.

Valuacin al costo Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que
tiene un ente, se deben registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para establecer este costo se
deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijacin para su funcionamiento.
Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar galletas, la cual cost
$3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gast $1200 y para fijar y preparar la mquina en la
empresa para su funcionamiento cobraron $300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la
valuacin de la mquina ser de $4500.

8. Periodo: Interpretacin: Es el lapso de tiempo en que se mide la gestin econmica, por lo general es de
un ao, la finalidad es para conocer los resultados (utilidad o prdida) de las operaciones y situacin
econmica-financiera de la empresa y verificar los cambios habidos en los doce meses.
9. Devengado Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el
resultado econmico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado.
Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin
embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ah donde se
consumi.
10. Objetividad Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse
objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los principios, tan pronto como
sea posible.
Ejemplo: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre
sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al terminar el ao cuesten $12000. Por lo tanto para tener
un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
11. Realizacin: Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados a travs de
medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de
todo negocio. No se encuentran en este grupo las promesas o supuestos ya que no toman en cuenta los
riesgos y no se sabe si los trminos del negocio se van a realizar o no. El concepto realizado participa del
concepto de devengado.
12. Prudencia Conocido tambin como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no se deben
subestimar ni sobreestimar los hechos econmicos que se van a contabilizar. Es decir que cuando se
contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo.
Ejemplo: Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad
debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
13. Uniformidad Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que
puedan compararse. En caso contrario debe sealarse por medio de una nota aclaratoria.
Ejemplo: Las cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como
egresos que son en el ejercicio correspondiente.
14 .Significacin o importancia relativa Interpretacin: Se debe actuar con sentido prctico, aplicando el
mejor criterio. El contador pasa por alto una gran cantidad de hecho de poca importancia, que el trabajo de
registrarlos no justifica el valor de las ventajas que se obtuviesen.

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15.Exposicin Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin necesaria para
poder interpretar adecuadamente la situacin financiera del ente al que se refieren.
Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con todas las actividades
econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.

PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

EVOLUCION :
Primer Plan Contable Peruano - Ao 1974, Denominacin: "Plan Contable General" (PCG).
Segundo Plan Contable Peruano - Ao 1985, Denominacin: "Plan Contable General Revisado" (PCGR).
Tercer Plan Contable Peruano - Ao 2011, Denominacin: "Plan Contable General para Empresas" (PCGE).
El nuevo PCGE fue elaborado de acuerdo a la normatividad contable mundial (NIC / NIIF).
Resoluciones del Consejo Normativo de Contabilidad (CNC) para el Plan Contable General para Empresas
(PCGE) RESOLUCION 039-2008-EF/94
OBJETIVOS :
1.

2.
3.

La acumulacin de informacin sobre los hechos econmicos que una empresa debe registrar segn
las actividades que realiza ,de acuerdo con una estructura de cdigos que cumpla con el modelo
contable oficial en el Per ,que es el que corresponde a las normas internacionales de informacin
Financiera-NIIF.
Proporcionar a las empresas los cdigos contables para el registro de sus transacciones ,que les
permitan,tener un grado de anlisis adecuado; y con base en ello, obtener estados financieros que
rflejen sus situacin financiera,resultados de operaciones y flujos de efectivo.
Proporcionar a los organismos supervisores y de control ,informacin estandarizada de las
transacciones que las empresas efectan .

ESTRUCTURA DE CUENTAS EN EL PLAN CONTABLE GENERAL PARA EMPRESAS

el plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dgitos, de acuerdo a la informacin que se pretende
identificar como detalle. La codificacin de las cuentas ,subcuentas y divisionarias previstas, se han
estructurado sobre la base de lo siguiente .

ELEMENTO : se identifica con el primer digito y corresponde a los elementos de los estados
financieros, excepto para el digito 8 que corresponde a la acumulacin de informacin para
indicadores nacionales y el digito 0 para cuentas de orden:

1,2 y 3 para el activo .

4 para el pasivo
5 para el patrimonio neto
6 para gastos por naturaleza
7 para ingresos
8 para saldos intermedios de gestin
9 para cuentas analticas de explotacin o cuentas de funcin del
gasto ; para ser aplicado de acuerdo a la necesidad de la empresa.
0 para cuentas de orden, que acumula informacin que no se
presenta en el cuerpo de los estados financieros.

RUBRO O CUENTA : a nivel de dos dgitos , es el nivel mnimo de la presentacin de estados

financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturaleza distinta .
SUBCUENTA: Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos del mismo
rubro, desagregndose a nivel de tres dgitos .
DIVISIONARIA : se descomponen en cuatro dgitos, identifica el tipo o la condicin de la
subcuenta ,u otorga un mayor nivel de especifidad a la informacin provista por las subcuentas es el
caso por ejemplo de las cuentas por cobrar o pagar comerciales; de los inmuebles maquinarias y
equipo, y de los tributos.

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SUB DIVISIONARIA : se presenta a nivel de 05 dgitos

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