Proyecto DeFiestasS

Ing.
Diseo Grfico Y Multimedia
Ing. Diseo Grfico Y Multimedia
INTRODUCCIN
El presente proyecto de negocios est enfocado hacia el segmento de
organizacin de fiestas infantiles y de todo evento social, proveyendo un
servicio de calidad con eficiencia y eficacia que facilita la organizacin del
evento, garantizando la satisfaccin total de nuestros clientes, a travs de
diferentes medios para la seleccin de servicios.
Se presentan una descripcin del negocio, estableciendo el marco en el

que se desempea la razn de ser los objetivos que se tienen planteados; la
aplicacin de un estudio de mercado en la zona seleccionada para su
operacin
indicando las preferencias
de los clientes y estructura
estratgicas a partir de los resultados que emanan de las encuesta

aplicadas se describe la estructura del negocio y la forma en la
administracin
de
los
recursos
humanos
esenciales
para
ptima
funcionalidad.
En tal virtud se considera relevante el propsito de ingresar al mercado el

servicio innovador en la organizacin de fiestas infantiles en la ciudad de
Quevedo de tal manera que impacte en la poblacin, por sus mltiples
opciones ofertadas para el esparcimiento y diversin de los nios.
Todo para fiestas es una empresa que ha tomado en cuenta a la sociedad
quevedea como grupo objetivo, tendiendo a impulsar una ms amplia
visin en un ambiente donde la competitividad y el desarrollo continuo son

primordiales.
Los gestores de la empresa son Leonor Cortez, Erika Figueroa quienes se

desenvuelven en una ambiente de publicidad y manejo de imagen, con el
respectivo asesoramiento de profesionales en los campos requeridos para
la empresa, desarrollarn un proyecto de negocio moderno y atractivo.
La empresa constara con una infraestructura adecuadamente instalada en
una dimensin de 550m2, en donde consta el rea social, oficina, cancha
de ftbol, cancha de bsquet, zona de recreacin, estacionamiento y
bodega. Desde sus inicio la empresa tendr establecido 2 tipos de personal,
el fijo y el de contrato, que sern requeridos segn las necesidades.
OBJETIVOS
General
Elaborar su plan negocios para emprender una empresa organizadora de e
ventos infantiles y de otros eventos sociales, demostrando su viabilidad y r
entabilidad en el mediano plazo.
ESPECFICOS
Identificar el mercado meta y definicin de precios.
Implementar nuevas zonas de recreacin dentro del establecimiento, con e

l fin de ofertar varios servicios y de esta manera satisfacer a nuestros cliente
s, acorde a las exigencias del medio.
Emprender una estrategia de marketing continua para mantener el nivel de

ventas del servicio segn las expectativas de la empresa.
I. ESTUDIO
ORGANIZACIONAL
1.1.
Nombre de la empresa
TODO PARA FIESTAS
Los servicios de Fiestas Infantiles y Eventos sociales con diferentes temticas
organizados por se brindarn en las instalaciones de la empresa y en
diferentes lugares donde desee el cliente, que sern totalmente adecuadas
para la segura y divertida atencin de los nios.
Las reas de esparcimiento al aire libre sern tcnicamente construidas:

Se contar con gran variedad de juegos individuales y mecnicos, por tal
razn las diferentes reas internas sern distribuidas, con el objetivo de
optimizar espacio y efectivizar el servicio.
La empresa se enfoca inicialmente a brindar servicios de diversin para los

nios al aire libre como: Canchas de ftbol con csped natural. Canchas de
bsquet.
Piscina de bolas para los nios ms pequeos. Un pequeo rincn mgico
con columpios, toboganes, inflables, juegos varios como futbolines y pinball.
Adems de los servicios que incluyen la organizacin de la fiesta, y
posteriormente conforme incremente el posicionamiento en el mercado se
ampliar la oferta de servicio a otras ramas como una pequea sala de cine
infantil y piscina.
1.2.
Accionistas.
La empresa est conformado por dos accionista los mismos que aportaran
con dinero efectivo y otros recursos econmicos como muebles e equipo de
oficina
1.3.
Misin
Satisfacer
las
necesidades
de
celebracin
de
nuestros
clientes,
implementando estrategias innovadoras y profesionales que permiten la

eficacia, responsabilidad, compromiso y dinamismo con el mejor equipo
laboral.
TODO PARA FIESTAS busca brindar el mejor servicio de logstica en
decoraciones, piatera, foto-estudio, recreacin y animacin para todo
tipo de eventos sociales, teniendo como eje fundamental, hacer realidad la
fiesta que suean nuestros clientes.
1.4.
Visin
Ser una empresa lder en el campo de la decoracin, piatera, recreacin
y foto-estudio, brindando la confianza, calidad y dinamismo que ameritan
cada uno de los eventos de nuestros clientes. TODO PARA FIESTAS Sueos
busca expandir sus puntos de atencin en diversas ciudades del
Ecuador, suministrando servicios completos que garanticen el xito de todos
los eventos celebrativos, ya sea a nivel empresarial o social.
1.5.
Valores corporativos
Nuestros valores corporativos son:
Servicio: el personal en la atencin al cliente refleja el entusiasmo, la

vocacin y el sentido de satisfaccin propio por la asistencia a los dems.
Mediante la afectividad, cordialidad, respeto y amabilidad en el trato con
nuestros clientes, compaeros y socios comerciales.
Compromiso: surge de la conviccin personal y profesional en torno a los
beneficios que trae el desempeo responsable y organizado de las
actividades a cargo de cada miembro de Inteligente.
Innovacin: poner en prctica la creatividad del personal en cuanto a
redefinicin y / o reinvencin de nuevos productos, estrategias, actividades
y funciones con proyeccin de mejora.
Excelencia: todo el personal es altamente calificado, capacitado y
especializado en su labor, para ofrecer al cliente los mejores resultados
buscando la excelencia.
Honestidad y Transparencia: son la base de la relacin con nuestros Clientes
y Proveedores, garantizando la integridad, el respaldo y seguridad.
1.6.
Objetivos empresariales
Los objetivos corporativos son los resultados que desea alcanzar en

determinado periodo de tiempo expresado de forma cuantitativa.
10
1.
Mantener nuestra imagen
2.
El cliente siempre tiene la razn
3.
Atender al cliente es responsabilidad de todos los integrantes de
la empresa.
4.
La calidad de nuestro trabajo debe ser nuestro punto ms
importante y est enfocada en la satisfaccin del cliente.

5.
Usar materia prima de calidad para darle un producto de
agrado al cliente.
1.7.
Polticas
La poltica de remuneracin ser de pagar tanto al gerente como dems

empleados un sueldo fijo, con los beneficios de ley, adems por la
naturaleza del negocio se pagaran horas extras los fines de semana. Existen
servicios que se pagaran por contrato, como es la comida o la msica, y
otros como los meseros que no sern propios de la empresa sino contratados
nicamente para los eventos.
1.8.
Metas
Como meta principal es llegar a ser la primera opcin cuando de contratar

a una empresa de estas caractersticas se trate, en la provincia de Los Ros
y tener un alcance en el mediano plazo a nivel nacional.
El objetivo, es especializarnos en un servicio diferente que convine lo que
est de moda y lo tradicional en lo referente a la organizacin de fiestas.
11
1.9.
Reglas
1.
No fumar
2.
No utilizar vocabulario vulgar ni grosero con los compaeros.
3.
Cumplir con los horarios establecido
4.
Cuidar de herramientas utilizadas en la empresa
1.10.
Organigrama de la empresa
12
1.10.1.
Descripcin de los cargos
GERENTE
Es quien cumple las funciones de representante legal y encargado de la
buena marcha de la empresa. Es el jefe de todo el personal y est facultado
para nombrar, renovar y remover a los empleados de la empresa, as como
para imponer sanciones de acuerdo al reglamento interno y el cdigo del
trabajo establecido por el Estado Ecuatoriano.
SECRETARA CONTABILIDAD
El objetivo es brindar asistencia a la gerencia, para coordinar y controlar los
recursos econmicos de la empresa. Deber un contador pblico
autorizado.
PUBLICIDAD
En este departamento los diseadores grficos son los encargados de llevar
a cabo la estrategia de marketing del negocio, cumpliendo con los
objetivos y metas establecidas dentro del mismo, encargndose de la
cuenta de clientes y realizar los respectivos contactos. Adems llevar a cabo
la publicidad de la empresa y de elaborar la tarjetera y diseos de cada
fiesta.
SERVICIO
13
El objetivo principal de este departamento es brindar con eficiencia y

eficacia cada una de las actividades que se realicen en las fiestas infantiles,
el cual estar bajo la direccin de un coordinador de eventos, quin se
encargar de los contratos de los distintos servicios, optimizando el recurso
y los materiales utilizados en las diversas reas.
LIMPIEZA
En esta rea el jefe de mantenimiento coordinara las diversas actividades
para conservar los bienes muebles e inmuebles de la empresa, brindando
un mantenimiento constante con el fin de tener una buena imagen de la
empresa. Se desempeara como la persona que ordene y organice al
personal tanto en el montaje del evento, como en el evento mismo. Deber
tener una edad de 20 a 40 aos, con nivel de instruccin medio, y con
experiencia en dirigir grupos de trabajo, montaje y desmontaje de
estructuras. Adems de tener licencia profesional y conocer muy bien las
carreteras de la regin.
14
1.10.2.
Imagen de la empresa.
Decoraciones y eventos TODO PARA FIESTAS

Llamado as ya que se dedica a la decoracin y recreacin de eventos
sociales y de fiestas. Los colores utilizados en el logotipo representan la
alegra que llevara cada evento realizado as como tambin especificando
que el cliente puede escoger su propio estilo para su evento social.
15
II. ESTUDIO DE
MERCADO
16
2.1
Introduccin.
Este proyecto ofrece una solucin a pequeas, medianas o grandes

empresas para una mayor comodidad y seguridad al momento de realizar
todos sus eventos corporativos, ya sean: congresos, convenciones,
conferencias,
simposios,
lanzamiento
de
productos,
campaas
publicitarias, seminarios, etc. Nace la idea del proyecto, para dar una
alternativa diferente a todas aquellas empresas que realicen eventos,
ofrecindoles un servicio personalizado para la coordinacin de cada uno
de los detalles que conlleva la organizacin de un evento fiestas infantiles
con diferentes temticas.
Los inversionistas de TODO PARA FIESTAS desean determinar si es posible
la incursin de una empresa organizadora de eventos en la ciudad de
Guayaquil, para ello se investigar el mercado de tal manera que
podamos
determinar, gustos y preferencias del mercado objetivo,
competidores en el mercado, frecuencias de eventos, tipo de eventos y

cuanto estaran dispuestos a cancelar los consumidores por nuestros
productos.
Tambin pretenden evaluar el nmero de la demanda del mercado
potencial y cul ser el porcentaje de la aceptacin de nuestro producto
en el mercado, Con base en esta informacin, el modelo establece una
metodologa que contina las principales variables de mercado (precio,
producto, promocin y distribucin)
A travs de este trabajo daremos a conocer la segmentacin de TODO

PARA FIESTAS teniendo en cuenta cada variable para poder tener una
informacin ms acertada conociendo as la segmentacin demogrfica,
17
El modelo est basado en una investigacin de mercados que identifica

claramente los hbitos de compra y consumo de este tipo de producto
sector.
2.2
Anlisis de la competencia.
Actualmente la Ciudad de Quevedo no cuenta con una empresa

dedicada netamente a la decoracin y elaboracin de eventos por tal
razn DECORACIONES Y EVENTOS TODO PARA FIESTAS permite a los
ciudadanos de dicha ciudad satisfacer sus necesidades promoviendo
nuevos servicios diferencindonos de las dems empresas promotoras de la
misma.
Se puede decir, de una manera ms tcnica, que este anlisis se da para
ofrecer un producto o servicio que adquirir un grupo de clientes definido,
y es necesario tomar en cuenta que lo que busca el cliente es un servicio
diferenciado y nuevo, pero que sat isfaga en gran medida las expectativas
de tranquilidad y comodidad de los usuarios.
2.2.1
Por qu se debe realizar un anlisis de mercado?

Para minimizar el riesgo del negocio.
Para Identificar el mercado meta y definicin de precios.
Promocionar nuestro servicio en el rea seleccionada,
posicionndonos como la mejor eleccin del mercado en eventos

sociales y fiesta.
Adquisicin de infraestructura y equipamiento en el
mediano plazo.
Identificar las necesidades de nuestros clientes.
18
2.2.2
Objetivos de la investigacin de mercado.
Entre los objetivos que se espera conseguir con esta investigacin de

mercado, se pueden detallar los siguientes:
Determinar la frecuencia con la que las empresas realizan eventos.
Establecer si la empresa estara dispuesta a utilizar nuestro servicio.
Identificar qu tipos de eventos que realizan las empresas.
Conocer que caractersticas del servicio los empresarios valoran ms.
Determinar el presupuesto anual disponible para la realizacin de sus
eventos.
Obtener informacin que nos permita diferenciarnos de los competidores
en este mercado.
2.2.3
Empresas de decoraciones de eventos sociales
Tenemos muchas compaas en la ciudad de Quevedo, dedicadas a

eventos que realizan como eventos infant iles, especiales, empresariales
pero mencionaremos las ms importantes que son:
Saln de eventos Shalon

De Fiesta en Fiesta
Saln de eventos Dayi
Johnny Eventos
Tienda Novedades Marujita
2.2.4
Plan de investigacin
El estudio de mercado se lo llevara a cabo en la provincia de Los Ros

Cantn Quevedo, el mismo que se realizara mediante encuestas realizadas
a los habitantes.
19
Empresas Comerciales y habitantes en general.
2.2.5
Mtodo y forma de investigacin
Nuestra investigacin est dirigida a los habitantes y empresas de la Ciudad

de Quevedo de las cuales se realizaron 100 encuestas.
2.2.6
Instrumento de investigacin
ENCUESTAS
Seguidamente se muestran los resultados estadsticos de las encuestas
realizadas
20
ENCUESTA REALIZADAS A LAS EMPRESAS COMERCIALES DE LA

CIUDAD DE QUEVEDO
1. Que tiempo tiene la empresa en el mercado.
GRFICO N 1
50%
Mas de 3 aos
40%
Entre 3 y 6 aos
30%
Entre 6 y 10 aos
20%
10%
0%
49%
7%
16%
Mas de 10 aos
28%
Anlisis.
El 49% de las empresas encuestada estn posicionada en el mercado ms

de 6 aos y 10 aos.
21
2. Tiene una empresa que con frecuencia le realiza sus eventos.
GRFICO N 2
70%
60%
50%
40%
66%
30%
20%
34%
10%
0%
SI
NO
Anlisis.
El 66% del mercado objetivo cuenta con un proveedor sin embargo estos
resultados nos ayudaran a conocer a la competencia al mismo tiempo que
nos ayudara a identificar sus ventajas, problemas y sus falencias generales.
22
3. Dnde busca informacin cuando requiere de una empresa organizadora

de eventos?
40%
35%
Gua telefnica
30%
Pginas Web
25%
15%
Por referidos
35%
20%
Peridicos
24%
Revistas
10%
5%
12%
9%
12%
7%
Otros
0%
Anlisis
Estos resultados nos indican que promocin vamos a utilizar para
llegar al consumidor final, el 35% de los encuestados acuden a una
pgina web para solicitar una organizadora de eventos y el 24% por
medio de Gua telefnica.
23
4. Cmo califica los servicios recibido de las empresas contratadas por

usted?
GRFICO N 4
Excelente
60%
Bueno
50%
40%
Regular
30%
20%
10%
17%
52%
22%
9%
Malo
0%
Anlisis
Nos damos cuenta que el 31%, que la mayora de los encuestados tiene un
concepto normal de la organizadora de eventos que han contratado. Lo
cual nos da la oportunidad de mejorar sus defectos y proporcionar un
servicio excelente.
24
5. Cules son los problemas ms frecuentes que ha tenido?
GRFICO N 5
Atraso en la entrega
Falta de coordinacion
40%
30%
Servicio al cliente
20%
Temporadas Pico
10%
0%
12% 12%
27%
10%
6%
Precios muy elevados
33%
No se adaptan al
contrato
Anlisis
Este grfico muestra que del 83% de los encuestados que no estn
totalmente satisfechos sus motivos principales son, los precios muy elevados,
falta de servicio en temporadas pico, el atraso en la entrega del servicio y
psimo servicio al cliente.
25
6. Cuntos eventos en promedio realiza al ao?
GRFICO N6
40%
35%
37%
30%
Menos de 5
25%
Entre 5 y 10
20%
32%
Entre 10 y15
15%
10%
17%
14%
Mas de 15
5%
0%
Anlisis
Mayoritariamente el 37% de los encuestados realizan entre diez y
quince eventos por ao lo que permite concluir un escenario
apropiado incluso desde el punto pesimista en que se obtenga un
evento por mes.
26
7.Cul ha sido el presupuesto promedio anual de los ltimos cinco aos

para realizar los eventos de la empresa?
GRFICO N 7
Menos de 20.000
30%
Entre 20.000 y 25.000
25%
26%
20%
Entre 25.000 y 30.000
15%
Entre 30.000 y 40.000
10%
5%
14%
17%
11%
0%
17%
14%
Entre 40.000 y 50000

mas de 50000
Anlisis.
De esta manera analizando tenemos que la mayora de los
encuestados cuenta con un presupuesto anual mayor a cincuenta
mil considerando que para estos resultados se toma en cuenta el
nmero de asistentes, eventos y las disponibilidad de pagar por un
evento.
27
ENCUESTA REALIZADAS A LOS HABITANTES DE LA CIUDALELA SAN

JSE DE LA CIUDAD DE QUEVEDO
1. Acostumbra celebrar algn evento social en saln?
Variable
Si
No
Total
N Personas
80
20
100
Porcentaje
80%
20%
100
G RAFICO N1
Si
No
20%
80%
Anlisis
El 80% de las personas celebran cualquier tipo de evento ya sea por
cumpleaos etc.
28
2. Qu tipo de evento?
Variable
N Personas
20
15
Porcentaje
20%
15%
Fiestas infantiles
50
50%
Otros
Total
15
100
15%
100%
Bodas
Graduaciones
G RAFICO N2
bodas
graduaciones
15%
fiestas infantiles
otros
20%
15%
50%
Anlisis
El 50% realiza evento social como cumpleaos ya que este es el ms
solicitado
29
3. Con qu frecuencia alquila un saln de fiestas?

Variable
Una vez al
ao
2 veces al
ao
2 o ms
veces ao
Total
N Personas
Porcentaje
30
30%
20
20%
50
50%
100
100%
G RAFICO N3
Una vez al ao
2 veces al ao
2 o ms veces ao
30%
50%
20%
Anlisis
El 50% de las personas realizan dos o eventos ms al ao ya sea
cumpleaos u otra fecha importante.
30
4. En qu das realizara sus eventos?

Variable
Jueves
Viernes
Sbado
Entre semana
Total
N Personas
Porcentaje
25
25%
15
20
50
15%
20%
50%
100
100%
G RAFICO N 4
JUEVES
Viernes
SBADO
ENTRE SEMANA
25%
50%
15%
10%
Anlisis
El 50% de los encuestados realizan sus eventos sociales entre semana
ya que las celebraciones se utilizan en una determinada fecha.
31
5. Le agradara que hubiera un saln de fiestas, en donde se pueda

realizar cualquier tipo de evento en esta zona?
Variable
Si
No
Total
N Personas
70
30
100
Porcentaje
70%
30%
100%
G RAFICO N 5
Si
No
30%
70%
Anlisis
El 70 % le gustara que hubiera un saln adicional ya que sera viable
al momento de contratar el servicio.
32
6. Qu busca en un saln de eventos sociales?

Variable
N Personas
Calidad
Servicio
Precios
Horas
Todas las
anteriores
Total
Porcentaje
20
20%
14
16
14
14%
16%
14%
36
36%
100
100%
G RAFICO N 6
Calidad
Servicio
Precio
Horas
Todas las anteriores
20%
36%
14%
14%
16%
Anlisis
El 36% encuestado busca un saln de eventos o servicios, que ofrezcan todo
los productos establecidos.
7. Cunto estara dispuesto a pagar por persona en la realizacin de un

evento?
Variable
$200-$300
$300 - $500
$500 - $700
Ms DE $1000
Total
N Personas
Porcentaje
40
40%
20
15
25
20%
15%
25%
100
100%
G RAFICO N7
$200-300
$300 - $500
$500 - $700
Ms DE $1000
25%
40%
15%
20%
Anlisis
El 40% de los encuestados estara dispuesto a pagar por persona en la
realizacin de un evento.
34
2.3
Perfil del consumidor
Los consumidores de TODO PARA FIESTAS se caracterizan por celebrar sus

festividades de manera llamativa y creativa con diferentes gustos a escoger,
que los precios sean econmicos y que gusten al momento de realizar una
fiesta o reunin.
Adems les gusta un buen servicio, un ambiente acogedor, con buenos
tratos y que los productos o servicios que se ofrezcan siempre estn
disponibles.
Tambin son padres y/o madres, amigos o socios que les gusta celebrar sus
fiestas a lo largo del ao con detalles o diseos nicos que representen de
ellos.
Los clientes o el consumidor requieren de una empresa que tenga servicios
adecuados para cada una de sus necesidades como se puede citar un
parqueadero, jardines, piscinas, juegos infantiles, etc. que el consumidor
disfrute.
Por ello la empresa posee cada una de los servicios ya antes mencionados
que sern adaptados al consumidor para que as se lleve una placentera
visita.
2.4
Segmentacin
El mercado de referencia son las familias y las empresas de la ciudad de

Quevedo, que requieren de un nuevo servicio de decoracin y recreacin
35
ya que este no existe de manera completa en la ciudad, es una nueva

tendencia que la estn realizando he implementado en nuestra cultura.
Dado esto TODO PARA FIESTAS ofrece muchos beneficios para nuestro
mercado porque las personas ya no se tendrn que preocupar por la
implementacin del evento y tendrn muchos paquetes para escoger lo
cual ser ms confortable para los clientes en Quevedo, obteniendo as el
segmento al que nos dirigimos, logrando satisfacer las necesidades y
cumplimiento de las expectativas de las familias y empresas al adquirir
nuestro servicio de decoracin y recreacin.
El servicio est dirigido a aquellas familias de estrato medio, medio-bajo,

medio-alto y alto, y de las PYMES de la ciudad que buscan un servicio de
buena calidad, con un costo a conformidad de las personas con la
satisfaccin que brinda nuestro servicio.
2.4.1
Geogrfica.
La Ciudad de Quevedo, con un clima clido de aproximadamente 173.575

habitantes.
Zona: San Jos
36
2.4.2
Socio-demogrficas.
Sexo: hombres y mujeres

Nivel ocupacional: poblacin econmicamente activa (empresarios, padres
de familia).
Nivel de ingresos: ingresos medios a ingresos altos.
2.4.3
Psicogrficas.
Estilo de vida: Familias y empresarios.

Intereses: un buen servicio dentro de los eventos dando un buen servicio y
con un ambiente adecuado para el desarrollo de decoraciones y eventos.
2.4.4
Clientes.
Los clientes son el segmento de mercado que est compuesto por familias
de clase media y alta muy probablemente con nios; as como tambin
pequeas y medianas empresas.
2.4.1. Anlisis de la competencia
En el estudio de eventos sociales apostamos siempre por la realizacin de un
buen anlisis de la competencia con el fin de disear estrategias y tomar las
decisiones ms adecuadas, que nos permitirn competir con las empresas
rivales y poder utilizar toda la informacin que hemos extrado en nuestro
favor. Si bien sabemos hoy en da la competitividad por los servicios de
publicidades son el pan de cada da, tener una buena comunicacin con el
cliente, dar ventajas a la empresa sobre la competencia, mejorando la
imagen que el pblico tiene hacia la empresa mediante servicios de calidad,
precios ms bajos y recursos sustanciales para la comercializaci
37
2.5 Clculos de la oferta y demanda
DEMANDA HISTRICA
Datos:
CONSUMO POR CLIENTE:
3 SERVICIOS
INCREMENTO DE LA POBLACIN:
8 PERSONAS AL AO
AOS A PROYECTAR:
5 AOS
CUADRO1: DEMANDA HISTRICA

2005
164374
2006
165524
2007
166674
2008
167824
2009
168974
2010
170124
2011
171274
2012
172424
2013
173575
38
DEMANDA
AO
POBLACIN
QUEVEDO
2205
164374
2006
DE
Y
X2
XY
1136 3408
-4
16
-13632
165524
1144 3432
-3
-10296
2007
166674
1152 3456
-2
-6912
2008
167824
1160 3480
-1
-3480
2009
168974
1168 3504
2010
170124
1176 3528
3528
2011
171274
1184 3552
7104
2012
172424
1192 3576
10728
2013
173575
1200 3600
16
14400
y= 31536
x=60 xy=1440
y=a + b(x) b=xy/x2

a=y/n
b= 1440/60
a=31536/9 b=24
a= 3504
AOS A PROYECTAR
Y2014= 3504+24(5)= 17640
Y2015= 3504+24(6)= 21168
Y2016= 3504+24(7)= 24696
Y2017= 3504+24(8)= 28224
Y2018= 3504+24(9)= 31752
PROYECCION
DEMANDA
Y2014
17640
Y2015
21168
Y2016
24696
Y2017
28224
Y2018
31752
39
OFERTA
AO
X2
XY
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
255
381
191
858
1290
1935
2322
2784
3600
-4
-3
-2
-1
0
1
2
3
4
16
9
4
1
0
1
4
9
16
-1020
-1143
-382
-858
0
1935
4644
8352
14400
y=
13616
x=60 xy=25928
y=a + b(x) b=xy/x2

a=y/n
b= 25928/60
a=13616/9 b=432
a= 1513
AOS A PROYECTAR
Y2014= 1513-432(5)= 5404
Y2015= 1513-432 (6)= 6485
Y2016= 1513-432 (7)= 7565
Y2017= 1513-432 (8)= 8646
Y2018= 1513-432 (9)= 9727
DETERMINACIN DE LA DEMANDA
PROYECCION
Y2014
Y2015
Y2016
Y2017
Y2018
OFERTA
5404
6485
7565
8646
9727
DEMANDA
17640
21168
24696
28224
31752
TOTAL
-12236
-14683
-17131
-19578
-22025
DEMANDA INSATISFECHA
40
2.5.1. Anlisis de oferta y demanda

Los habitantes manifestaron que si les gustara que en la ciudad de
Quevedo haya una empresa encargada de las decoraciones de
eventos para satisfacer sus necesidades.
Los eventos que mayormente demandan las personas son:
graduaciones, bodas y cumpleaos.
El xito de cualquier evento depende mucho del tipo de servicio
que brinda la empresa contratada, por ello las personas
encuestadas nos manifestaron que aspectos como el Servicio,
Calidad, Precios y las horas que se demoran en la entrega del
servicio.
Por lo tanto; la empresa organizadora de eventos TODO PARA
FIESTA debe de tomar en cuenta los gustos y preferencias de los
clientes y dejarlos con una sensacin de satisfaccin para que
stos puedan recomendarlo con una opcin diferente en el
mercado.
2.6 diseo de las cuatro p

2.6.1 plaza.
Decoraciones y eventos TODO PARA FIESTAS Tendr un tipo de canal de

distribucin directo ya que no se contara con ningn mediador, Se vender
el servicio directamente al cliente.
La empresa se encontrar ubicada en la ciudad de Quevedo en la provincia
de Los Ros, donde cuenta con un local comercial que pertenece a los
dueos.
2.6.2 Precios
Es importante recalcar que el costo que se pagar a los proveedores por los
bienes o servicios para realizar el evento ser cubierto por los clientes,
adicional se cobrar nuestra tarifa. Los precios son variables. Variarn segn
el tipo de servicio demandado por cada Compaa. Este servicio, se
41
amoldar a las posibilidades o preferencias de cada compaa. Por lo tanto

cuanto ms completo sean los requerimientos el servicio, ms dinero costar.
Los precios estarn definidos por las variables descritas a continuacin, las
cuales afectan el precio de manera directa (costoso o econmico), ya que
todas van enlazadas dentro del proceso de prestacin del servicio de
organizacin del evento.
Nmero de personas que asisten al evento.
Saln donde se realizar el evento.
Men del evento.
Clasificacin del evento (Fiestas de fin de ao, reuniones, Olimpiadas,
Promocin de Marca, Convenciones, Desfile de Modas, etc.).
Nmero de Guardias.
Nmero de Modelos.
Costos logsticos.
Costos de publicidad y promocin.
Existen diferentes precios dependiendo de los paquetes y a los tipos de
eventos que se quieran contratar.
Para los eventos infantiles:
Paquete #1: $ 200
Paquete #2: $300
Paquete #3: $400
Paquete #4: $700
Para los eventos especiales:
Paquete #1: $ 500
42
Paquete #2: $ 800

Paquete #3: $1000
Para los eventos empresariales:
Paquete #1: $ 300
Paquete #2: $500
Paquete #3: $1500
2.6.3 Producto
La empresa tiene como fin la prestacin de un servicio completo y de
calidad a cada uno de sus clientes, mediante el cual se busca
satisfacer las necesidades de stos. Este servicio se disear de
acuerdo a las especificaciones del cliente y de lo que espera de su
evento, nosotros
nos
encargamos
de
todos
los
detalles
confeccionamos un servicio personalizado, en el tiempo y la forma

que manifiesten.
Eventos infantiles: Eventos especiales:
Eventos empresariales:
43
2.8 Estrategia de marketing

FORTALEZAS
Servicio de calidad
Variedad de precios
Movilizacin del servicio al domicilio
OPORTUNIDADES
Creacin de vnculos con empresas importantes a nivel nacional
Diferenciarnos de otras empresas por la calidad de servicio que daremos
DEBILIDADES
Nuevos en el mercado
Contratacin de empleados
Falta de Clientes
AMENAZAS
Competencia
2.9 estrategia de publicidad

Para poder promocionar el negocio de una manera verstil y eficaz
utilizaremos los siguientes medios:
Afiches
Vallas publicitarias
Tarjetas de presentacin
Internet
2.9.1 Afiche
Afiche es un trmino que hace referencia a un cartel. Se trata, por lo tanto,
de una lmina de papel o de otro material en la que hay textos o figuras que
se exhiben con diversos fines.
44
45
2.9.2. Tarjetas de presentacin

Las tarjetas de visita o tarjetas de presentacin son unas piezas en las que se
recogen los principales datos de una persona y que se entrega en la primera
entrevista. Las informaciones ms habituales de una tarjeta son:
Nombre y apellidos de la persona, en el centro
Su cargo o ttulo bajo el anterior y en menor formato
Direccin, telfono, correo electrnico en la parte inferior
Logotipo y nombre de la compaa en la parte superior si es una tarjeta
profesional
2.9.3 Vallas publicitarias

Las vallas se han convertido en parte habitual del paisaje urbano e
interurbano presentando anuncios o mensajes publicitarios. La cantidad,
ubicacin y colocacin de las vallas (retranqueos, separacin, agrupacin
de vallas, etc.) en cada localidad est determinada por el propio
Ayuntamiento. En ocasiones, tambin existen normativas estatales sobre su
colocacin en determinados entorno
46
2.9.4 INTERNET
Mediante Una sitio web Daremos a conocer la Empresa dndoles ms
detalladamente la informacin necesaria para que acudan y presten de
nuestros servicios
TODO PARA FIESTAS ofrecer el servicio de decoracin y recreacin dirigido a

dos mercados objetivos: las familias Quevedeas y las PYMES de la ciudad,
debido a esto presentamos dos portafolios en la empresa:
Portafolio Particular.
Portafolio Empresarial.
En el portafolio particular ofrecemos nuestro servicio a las siguientes

celebraciones:
Fiestas infantiles
Fiestas especiales
En el portafolio empresarial ofreceremos lo siguiente:
Eventos empresariales
Para las fiestas infantiles se encuentra lo que es la realizacin de pintura de
caritas, juegos, show de payasos, show de magia, animacin de personajes
animados y animacin de tteres.
Para las fiestas especiales se encuentra en los paquetes lo que es, horas locas,
show animado, show de baile, decoraciones en colores o personajes.
Para los eventos empresariales tenemos la realizacin de horas loca, mimos,

show de baile, show animado, animadores, modelos.
49
III.
ESTUDIO TCNICO
50
3.1
Introduccin
Se entiende por estudio tcnico a todo aquello que tiene relacin con el
funcionamiento y la operatividad del proyecto. Establecer en base al estudio
anterior los diferentes procesos, la capacidad y los recursos humanos y
materiales que sern necesarios para desarrollar
de este servicio
complementario. cul va a ser el nmero de consumidores a los cuales se les

ofertar el producto, es importarte la utilizacin del "Know How" o sea el saber
cmo hacerlo, con el fin de especificar dnde, cundo, cunto, cmo y con
qu ofrecer el producto, buscando dar una buena calidad y con una
elaboracin eficiente.
3.1.1
Objetivo del estudio tcnico
Analizar y determinar la localizacin y tamao adecuado de los equipos,

materiales directos e indirectos, insumos, mano de obra, las instalaciones y la
organizacin requeridos para realizar la organizacin de eventos sociales.
3.2
Localizacin
El estudio de la localizacin debe complementar los asuntos relacionados

con la expansin, diversificacin y descentralizacin del dinero.
Decoraciones y eventos TODO PARA FIESTAS

Se encuentren en un sitio cercano a nuestro segmento objetivo y que tenga
un rea mnima de ciento cincuenta metros cuadrados para que el personal
51
pueda realizar
sus funciones
diarias y cuente con
sus respectivos
departamentos. Analizando estos dos aspectos es que alquilaremos una

oficina, en la ciudadela San Jos, un sector estratgico, debido a que se
encuentra cerca a empresas grandes y medianas adems est a pocos
minutos del centro de la ciudad, un rea de ciento cincuenta metros
cuadrados que incluye dos baos, dos garajes y guardiana. Se requerir de
separadores para delimit ar los diferentes departamentos
3.2.1
Localizacin de la planta segn la tabla de ponderacin
Cuadro 1: Tabla de ponderacin

||
%
PONDERACION
ALTERNATIVAS
QUEVEDO (1-10)
CALIF
VALENCIA
Mano de obra
0,20
CALIF
POND
1,80
Materia prima
0,20
1,60
0,80
Tecnologas
0,15
1,20
0,15
Climascatstrofes
Vas de acceso
0,05
0,25
0,40
0,10
0,80
0,80
Transporte
0,05
0,45
0,35
Permiso
de
Funcionamiento
Alto costo de la
vida
Cercana
del
mercado
Servicios
Bsicos
0,05
0,25
0,45
0,05
0,25
0,40
0,05
0,45
0,30
0,10
0,80
0,60
CALIF
7
CALIF
POND
1,40
7,85
5,65
52
3.2.2
Macrolocalizacin
Las oficinas de la empresa sern localizadas en la ciudad de Quev edo ubicada

en la zona norte en la prov incia de los Ros, que tienen v as de acceso a todas las
ciudades del pas
3.2.3
Micro-localizacin
Para determinar el micro localizacin de la empresa se ha tomado en cuenta

el acceso a un terreno amplio, con disponibilidad de servicios bsicos,
ubicada ciudadela San Jos.
53
3.2.3.1
Justificacin de la localizacin
Al ya tener el espacio fsico para el desarrollo de las actividades tanto

organizacionales como de produccin, es una ventaja a razn de que no sera
necesario comprar o pagar arriendo, Ia infraestructura debe estar acorde a
las necesidades de la empresa ya que debe poseer el espacio suficiente para
la instalacin de las oficinas como de la maquinaria para la elaboracin del
producto.
3.2.3.2
La localizacin con relacin al medio geogrfico
La localizacin de las oficinas es idnea, ya que es en la zona 10 en donde se

realizan el mayor nmero de eventos sociales y es aqu donde se concentra el
mayor nmero de organizaciones necesarias para brindar buen servicio.
3.2.3.3
Cercana del mercado
La ubicacin donde se situar la empresa ser en la zona urbana del cantn

Quev edo.
Como se v e es una v entaja su ubicacin debido a que se encuentra cerca de un
cantn que es uno de los principales eje v ial a niv el nacional como lo es Quev edo
siendo este muy comercial y productiv o a la v ez.
3.2.3.4
Vas de acceso, transporte y comunicaciones
La ciudadela San Jos encontrarse en la zona urbana del cantn Quevedo

cuenta con un buen sistema de comunicacin vial, lo cual es beneficioso pues
54
facilitar la transportacin del personal como de insumos requeridos para la

elaboracin de los eventos sociales.
La empresa en su instalacin deber poseer todos los servicios bsicos como
son: agua, luz telfono, esto permitir el buen desarrollo de las actividades
requeridas esto dispondr de tecnologa que permita estar en continua
comunicacin tanto con los proveedores como con los consumidores y el
mercado.
3.2.3.5
Cercana de las fuentes de abastecimiento
Los insumos se adquirirn en el cantn Quevedo ya que es considerado como

punto de venta de un sin nmero de productos y cuenta con todo lo que se
necesita para la elaboracin de los eventos sociales.
Los proveedores de productos y servicios:
Comidas Presto
Interior 9
Tel. 24852001
Tapas y
Caas
Tel. 23617742
Fuente. Comidas Presto
Tre Fratelli
Bodega 22.
Tel. 23669270
Exquisitte
buffet
Tel.
24767269
55
3.2.3.6
Mano de obra requerida
Para el buen desarrollo de todas las actividades que realice la empresa, se

necesita contar con un equipo estructura que desarrolle y controle de una
manera eficaz el desempeo de todos los eventos, es por eso que necesitar
una estructura bien planificada y organizada dentro de la empresa que se
regir por medio de estructuras especficas. La estructura organizacional es de
la siguiente manera:
3.2.3.7
Disponibilidad de servicios bsicos
Los servicios bsicos que se necesitar para que la elaboracin eficiente de

eventos sociales: energa elctrica, agua potable, telfono y servicio de
recoleccin de desechos, servicios con los que si se cuenta en el cantn.
3.2.3.8
Especificaciones del servicio
Las especificaciones del servicio que presta se resumen a continuacin:

Identificacin de la empresa:
Identificacin del servicio que presta: Organizacin de eventos
Tipo de eventos: Eventos individuales y event os empresariales
Forma de prestar el servicio: subcontrataciones de otras empresas
Eventos especficos: Bodas, 15 aos, Graduaciones, Congresos, Conferencias
Exposiciones, promociones para empresas, Montaje de eventos, Seminarios, c
onvenciones, eventos mayores.
56
Capacidad de respuesta: 2 eventos individuales por semana y 2

eventos empresariales por mes.
3.2.3.9
Descripcin del proceso de prestacin del servicio
El cliente es el primero en hacer contacto directo con la empresa. En este

primer
contacto el cliente expone las diferentes necesidades y propone
soluciones iniciales para elaborar su evento. A partir de estas necesidades y

requerimientos prosigue el anlisis respectivo para encontrar y presentarle al
cliente segn sus requerimientos las posibles soluciones para el mismo. Al tener
decidido por completo el tipo de evento y las necesidades cubiertas se
procede a hacer el presupuesto respectivo donde deben de tomarse en
cuenta todos los factores involucrados para evitar inconvenientes posteriores.
Al presentarle la informacin al cliente este la analiza y responde si est de
acuerdo o no para realizar el evento.
Al confirmar la realizacin del evento se procede a elegir a las personas que

integran el equipo para realizar el evento con el que se inicia la plan ificacin
preliminar de todas las actividades y variables (cronograma, insumos, equipos,
y otros) que intervendrn en el evento.
Despus se inicia la supervisin de la misma para identificar posibles errores o
reas para mejorar de la actividad. La supervisin en tiempo se procede a
realizar el evento, en el momento de realizar el evento se deben tomar las
57
medidas de
control y supervisin
adecuadas para corroborar
que
efectivamente se est dando el servicio prometido.

La manera de trabajar de los equipos es la siguiente:
El lder o coordinador de cada equipo es el responsable de verificar y
seleccionar a las personas aptas para cada trabajo, con el fin que al momento
de trabajar realicen con eficiencia su trabajo, ya decidida la estructura del
equipo se le otorgan las distintas responsabilidades a cada persona.
3.3
Manejo de inventarios
Por ser una empresa de servicios, son pocos los productos que se manejaran
directamente, por lo regular los productos que se manejaran son propiedad
de alguno de los proveedores que trabajan directamente con la empresa.
Se implementar dentro de la organizacin un sistema que almacene toda la
informacin referente a la empresa.
Se debe contar con una base de datos de nuestros clientes y proveedores,
recopilando la informacin especfica de todos los eventos realizados y todos
los clientes atendidos.
Tambin se contar con un inventario de todo los insumos que se compren

para los eventos por ejemplo, proyectores, pantallas plasma, mobiliario,
equipo de eventos, mantelera, y ot ros que se podrn ir inventariando segn
el crecimiento de la empresa para despus poderlos ubicar dentro de una
58
bodega,
despus
de
ingresarlos
correctamente
en
el
sistema
correspondiente.
3.4
Infraestructura
La empresa tiene una infraestructura adecuadamente instalada en una

dimensin de 600m2, en donde consta el rea social, oficina, cancha de
ftbol, cancha de bsquet, zona de recreacin, estacionamiento y bodega.
Desde su inicio la empresa tiene establecido 2 tipos de personal, el fijo y el de
contrato, que sern requeridos segn las necesidades del cliente.
Decoracin y arreglos
florales.
59
Mantelera exclusiva y selecta.
Decoracin de mesas de dulces.
Licores a consignacin.
Silla Tiffany.
Toldos (carpas).
60
3.4.1
Capacidad instalada
La capacidad instalada de la empresa se relaciona con la capacidad de

ventas de la empresa, es necesario recordar que la mayora de los servicios se
hacen por medio de subcontrataciones, esto le da la gran ventaja para poder
responder de manera efectiva a cualquier evento de tipo mediano o grande.
La idea es crecer y tener una mayor capacidad de respuesta ante cualquier
tipo de evento que se desarrolle.
El equipo mnimo para no sufrir contratiempos es para dos eventos personales
semanales y en el caso de eventos empresariales se tiene una capacidad
para realizar dos eventos mensuales de tamao medio.
Para la realizacin de cualquier evento se disear una base de datos de
personal adicional y que trabaja por evento, esto nos da una gran facilidad
ya que con este personal no se incurre en costos fijos y solamente se contratan
cuando es necesario.
3.5
Proceso productivo
El proceso consiste en el establecimiento de un conjunto de actividades

Secuenciales, que partiendo de la materia prima, permita la obtencin de un
producto en las mejores condiciones y al menor costo posible.
3.5.1
Descripcin del proceso para la elaboracin de un evento social
u empresarial
1.
Eventos Sociales
61
Para la elaboracin de los eventos sociales se utilizara los siguientes

materiales para realizar la decoracin de cada evento.
Serpentina
Vajillas
Silicona
Samovares
Fomix
Cristalera
Sorbetes
Mantelera
Arcos
Mesas y sillas
Vasos
Globos
Carpas
Flores (rosas) etc.
Fiestas infantiles
Msica
62
Bodas
63
Temtica
3.5.2
Ingeniera del proyecto

Al estudiar la configuracin tcnica para establecer los diferentes niveles
de elaboracin, se debe analizar aspectos como los procesos,
caractersticas de operacin, los recursos necesarios, identificando las
64
actividades tcnicas relacionadas con el equipo, la planta, dimensiones

de las mquinas, capacidad, mantenimiento, reparacin, materias
primas.
3.6 Tecnologa
La tecnologa que se utilizar para el desempeo eficiente de las
actividades de la empresa, son los equipos de oficina y computo, con
programas actualizados y acorde a las necesidades de le empresa.
Las mquinas a utilizar en el proceso de produccin son producidas en el
pas y son de bajo costo y buena calidad.
3.7
Materiales y equipos
3.7.1 Equipos de computacin y comunicacin

Se le proveer de un computador porttil e impresora al Gerente
General. El resto del personal contar con un computador de escritorio
en su rea de trabajo y estarn conectados en red a la copiadora fax
para poder imprimir, copiar o escanear sus documentos.
Se adquirir tambin un proyector de alta calidad para las reuniones de
la empresa y para hacer presentaciones de los servicios a los clientes.
Todo el personal de Decoraciones y eventos TODO PARA FIESTAS tendr
un telfono convencional con su respectiva extensin, la recepcionista
tendr un telfono central para transferir las llamadas a su respectivo
destinatario.
65
DESCRIPCION
Porttiles
Computadores de escritorio(Mac)
Impresoras
Copiadoras, impresora y fax
Proyector
Telfono convencional
Telfono central
3.7.2 Muebles de oficina

Se adecuar la
oficina
de cada
empleado
de la compaa
dependiendo de su funcin, a continuacin detallamos:

La oficina del Gerente General deber tener un silln ejecutivo con su
respectivo escritorio, un basurero metlico, una papelera metlica, una
biblioteca, un archivador vertical y unas sillas para visitantes.
Las oficinas departamento de diseo deber tener un silln ejecutivo, un
escritorio en L, un basurero metlico, una papelera metlica, un
archivador areo, dos sillas para visitantes aire acondicionado.
Las oficinas desde secretaria- contabilidad y los dos asesores de ventasdiseo debern tener una silla de trabajo, un escritorio en L, un basurero
metlico, una papelera metlica, un archivador areo, dos sillas para
visitantes y un archivador vertical.
66
Las oficinas de los dos coordinadores de eventos debern tener una silla
de trabajo, uno escritorio en L, uno basurero metlico, una papelera
metlica, uno archivador areo y dos sillas para visitantes.
En la sala de reuniones se requerir de una mesa de dos metros por 0.95
metros y seis sillas.
La recepcionista tendr a su disposicin una silla de trabajo, uno escritorio
en L, dos basureros metlicos, dos papeleras metlica y una silla para
visitantes.
Adems en la recepcin se necesitaran dos muebles en caso de que los
clientes tengan que esperar.
67
DESCRIPCION
Sillones ejecutivos
Sillas de trabajo
Sillas visitantes
Basurero metlico
Muebles recepcin
Escritorios ejecutivo
Escritorios en L con cajonera
Mesa para reuniones
Archivadores areos
Archivadores verticales
Papelera metlica dos servicios
Biblioteca
3.7.3 tiles de oficina
Para el buen desempeo de cada uno de los miembros de Decoraciones

y eventos TODO PARA FIESTAS. Se requiere de todos los suministros
necesarios como se mencionan a continuacin
UTILES DE OFICINA
DESCRIPCIN
Hojas a4 500
Carpetas
Clips*
Grapadoras
Perforadoras
Pestaas**
Adhesivos**
Marcadores*
Lpices*
Plumas*
Estilgrafos
Post-it**
Bandejas organizadoras
Sellos (Organizador de sellos)
68
3.7.4. Movilizacin
Otro aspecto muy importante es la movilizacin de los publicitas
diseo en las visitas a clientes, tambin el abastecimiento de
suministros de oficinas,
y las primeras cotizaciones con
los
proveedores. Es por eso que se ha decidido realizar la adquisicin

de un vehculo que se encargue de transportar los suministros de tal
manera que nos permita optimizar el tiempo y recursos. Por estos
motivos se ha considerado conveniente adquirir una camioneta
modelo Hilux doble cabina 4x4 marca Toyota. Adems en caso que
se necesita transportar implementos o productos para la realizacin
de los eventos, ser de gran ayuda.
Es importante mencionar que cada evento es distinto y depender

del tipo de evento para definir las necesidades de los equipos de
trabajo (alimentacin, audio, decoracin, imprevistos, seguridad, y
otros).
69
3.7.4.1.
3.8.
tiles de vajillas
Distribucin en planta
3.8.1. Descripcin y acondicionamiento de las diferentes reas de la

planta
Bodega
Donde se guardara todos los materiales para la elaboracin de los
eventos como carpas, sillas, mesas, manteles, juegos de diversin etc.
rea administrativa
Oficina del gerente ser un rea donde el presidente y los gerentes de
cada rea tendrn un espacio para ejercer sus funciones.
Administracin
En este espacio se ubicara el gerente administrativo, contador y
jefe de recursos humanos. Recepcin: ser un lugar con un
70
espacio amplio para recibir cualquier tipo de visita, clientes,

proveedores entre otros.
Cuarto de limpieza:
Lugar donde se ubicaran todos los utensilios utilizados para la limpieza y
mantenimiento de la empresa.
rea de instalaciones de agua y luz

Se ubicaran las instalaciones elctricas
tanques de agua, los cuales
permitirn el suministro de agua y energa elctrica necesaria para el

buen funcionamiento de la planta, ev itando cualquier suspensin
inesperada de los serv icios
LISTADO - MUEBLES DE OFICINALISTADO - MUEBLES DE OFICIN

Manejo de Desperdicios
La empresa Decoraciones y eventos TODO PARA FIESTASllevar un
control de desperdicios slidos con una campaa de reciclaje, que
impulsar a los nios a tomar conciencia de la importancia de reciclar
en estos das, al igual que los desechos orgnicos expedidos por la
empresa, que sern almacenados de manera segura e higinica de
esta manera aportar al aseo pblico de la ciudad y a preservar el
medio ambiente. OFICINAUEBLES DE OFICINA
71
IV. ESTUDIO
FINANCIERO
72
4.1. Estudio financiero

Es una metodologa para medir la rentabilidad del proyecto, la estructura
financiera futura de la empresa tomando en cuenta dos escenarios, el
primero con inversin propia y el segundo con financiamiento de terceros.
4.1.1. Presupuestos
El clculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica
(personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina) durante un
perodo, por lo general en forma anual. Es un plan de accin dirigido a
cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros
que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organizacin.
4.1.2. Presupuesto de Inversin
Dentro del Presupuesto de Inversin del proyecto se detallan sus Activos
Fijos como maquinaria y equipo, Activos Intangibles o pre operacionales y
el Capital de Trabajo Inicial que la empresa requiere para el inicio de sus
operaciones.
Es todo cuanto la empresa requiere para iniciar sus actividades
respondiendo a los requerimientos del mercado y a la capacidad de
produccin esperada y establecida en el segundo captulo de este
proyecto.
73
CUADRO # 1 INVERSION
INVERSION FIJA (CUADRO #2)
$1,053,894.33
CAPITAL DE OPERACIN (ANEXO B)
$1,409,011.66
INVERSION TOTAL
$2,462,905.99
CAPITAL SOCIAL (-)

FINANCIAMIENTO
CUADRO # 2
INVERSION FIJA
TERRENO (ANEXO A-1)
$120,000.00
CONSTRUCCION (ANEXO A-1)
$391,400.00
MAQUINARIAS Y EQUIPOS (ANEXO

A-2)
$423,503.40
OTROS ACTIVOS (ANEXO A-3)
$ 67,853.11
SUB-TOTAL
$ 1,002,756.51
IMPREVISTOS DE LA INVERSIN FIJA

(5%)
TOTAL
$1,053,894.33
51,137.82
CUADRO # 3
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
VENTAS NETAS (ANEXO C)
COSTO DE PRODUCCIN (-) ANEXO D
GASTOS EN VENTAS (-) ANEXO E
UTILIDAD NETA EN VENTAS R//
GASTOS DE ADM GRAL (-) ANEXO F
UTILIDAD NETA EN OPERACIONES R//
GASTOS DE ACTIVOS DIFERIDOS (-) ANEXO G
GASTOS DE FINANCIAMIENTO (-) ANEXO H
BENEFICIO NETO ANTES DEL PERIODO DE REPART
DE UTILIDAD
$4,987,500.00
$363,877.54
$66,000.00
$4,557.612.46
$75,168.00
$4,482,444.46
$10,800.00
_____
$4,471,644.46
74
ANEXO A-1
TERRENOS Y CONSTRUCCIONES
CANTIDAD(M2 )
VALO R
UNITARIO
VALO R
TO TAL
2000
$30.00
$120,000.00
EDIFICIO
ADMINISTRATIVO
JUEGOS
CREATIVOS
200
$400.00
$80,000.00
180
$200.00
$36,000.00
PISCINAS
80
$250.00
$20.000.00
PARQUEADERO
SALA DE
EVENTOS
ZONA DE
RECREACION
100
$160.00
$16.000.00
150
$280.00
$56.000,00
100
$250.00
$25,000.00
BAOS
ZONA DE
EVENTOS
30
$80.00
$2.400,00
200
$180.00
$36,000.00
TO TAL
$ 3 91,400.00
TERRENO
CO NSTRUCCIO NES
ANEXO A-2
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
EQUIPOS DE PRODUCCION (ANEXO A -2-1)
$366,280.00
EQUIPO AUXILIAR (10%)
$36,628.00
SUBTOTAL
COSTO DE INSTALACIN Y MONTAJE (5%)
$20,145.40
TOTAL
$402,908.00
$423,503.40
75
ANEXO A-2-1
EQUIPOS DE PRODUCCIN
COSTO
CONCEPTO
CANTIDAD
UNITARIO
COSTO TOTAL
CARPAS
2000
$85.00
$ 170,000.00
SILLAS
2000
$12.00
$ 24,000.00
MESAS
1500
$35.00
$52,500.00
MANTELERIA
1500
$18.00
$27,000.00
80
$6.00
$480.00
5000
$0.20
$1,000.00
5000
$6.00
$30,000.00
$250.00
$500.00
MATERIALES DECORATIVOS
1000
$15.00
$15,000.00
VAJILLA
500
$30.00
$15,000.00
SERPENTINA
1000
$0.80
$800.00
2500
$12.00
$30,000.00
INFLADOR GLOBOS
GLOBOS
ARCOS
MAQUINA DE CANGIL
VARIOS ADORNOS
TOTAL
76
$366,280.00
ANEXO A-3
OTROS ACTIVOS
P ERCIO
FINAL
CANTIDAD
P RECIO UNITARIO
SILLONES EJECUTIVOS 1
$ 203,00
$ 609,00
SILLAS DE TRABAJO
$ 115,00
$ 690,00
SILLAS VISITANTES
16
$ 39,00
$ 624,00
BASURERO METALICO
10
$ 24,00
$ 240,00
MUEBLES RECEPCION
$ 350,00
$ 700,00
ESCRITORIOS EJECUTIVO
ESCRITORIOS
EN L CON
CAJONERA
$ 390,00
$ 390,00
$ 280,00
$ 2.240,00
MESA PARA REUNIONES
$ 300,00
$ 300,00
ARCHIVADORES AEREOS
$ 99,93
$ 799,44
ARCHIVADORES VERTICALES
PAPELERA
METALICA
2
SERVICIOS
$ 149,00
$ 298,00
10
$ 10,00
$ 100,00
$ 184,00
$ 184,00
MUEBLES DE OFICINAS
BIBLIOTECA
TOTAL MUEBLES DE OFICINA
EQUIPOS DE OFICINA
$ 7.174,44
PORTATILES(SON Y VAIO)
$ 980,72
$ 3.922,88
COMPUTADORAS(MAC )
$ 1,500,00
$ 6.000,00
TELEFONOS
$ 18,38
165,42
IMPRESORAS
$ 200,00
400,00
SCANNER
$ 230,00
460,00
PROYECTOR
MAQUINAS PARA PAGO DE
CREDITO
$ 1.568,23
$ 4.704,69
$ 286,00
$ 572,00
TOTAL EQUIPOS DE OFICINA
$16.224,96
Juegos
JUEGOS INFLABLES
$800.00
$2400.00
JUEGOS INFALTILES
$1500.00
$4500.00
JUEGO DE CARRUSEL
$2600.00
$7800.00
$14,700.00
TOTAL DE JUEGO
VEHICULO
TOYOTA 4 * 4
$12,220.35
$12,220.35
CAMION DE CARGA 2008
$16,998.36
$16,998.36
TO TAL
$ 6 7,853.1 1
77
ANEXO B
CAPITAL DE OPERACIN
MATERIALES DIRECTOS (ANEXO D-1)
$1,002,900.00
MANO DE OBRA DIRECTA (ANEXO D-2)
$79,056.00
CARGA FABRIL (ANEXO D-3)
$185,877,66
GASTOS DE ADMINISTRACION (ANEXO F)
$75,168.00
GASTOS DE VENTAS (ANEXO E)
$66,000.00
TOTAL
$1,409,011.66
ANEXO C
VENTAS NETAS
PRODUCTO
CANTIDAD
COSTO
NETO
PRECIO FINAL
Para los
eventos
infantiles:
Paquete #1
800
$200.00
$160.000.00
Paquete #2:
475
$500.00
$237,500.00
Paquete #3
350
$800.00
$280,000.00
Paquete #4:
Para los
eventos
especiales:
550
$10000
$550,000.00
Paquete #1
680
$500.00
$340,000.00
Paquete #2
460
$800.00
$368,000.00
Paquete #3
Para los
eventos
empresariales:
500
$1,000.00
$500,000.00
Paquete #1
100
$2,000.00
$200,000.00
Paquete #2
256
$4,500.00
$1,152000.00
Paquete #3
150
$8,000
$1,200,000.00
TOTAL
$4,987,500.00
78
ANEXO D
COSTO DE PRODUCCIN
MATERIALES DIRECTOS (ANEXO D-1)
$1,002,900.00
$79,056.00

a) MANO DE OBRA INDIRECTA
b) MATERIAL INDIRECTO
c) SUMINISTROS
d) REPARACIN Y MANTENIMIENTO
e) SEGUROS
f) IMPREVISTOS
TOTAL
$56,808.00
$215,712.00
$34,599.04
$30,438.07
$28,320.55
$9,293,88
$1,457,127,50
79
ANEXO D-1
MATERIALES DIRECTOS ANUALES
CANTIDAD
DENOMINACION
GLOBOS
FOMIX
ESPUMA FLEX
SILICONA
SERPENTINA
PAPEL CREPE
ROSAS
DULCES
ADORNOS
VARIOS
(KG)
VALOR UNITARIO
10000
$0,60
5000
$0.40
2000
$2.00
6000
$2,50
3500
$1.50
2500
$0.50
3000
$1.50
1480
$2.00
5500
$75.00
10000
$45.00
TOTAL
TOTAL
$6.000.00
$2000.00
$1,000.00
$15,000.00
$4,000.00
$1250.00
$1500.00
$2900,00
$416,250.00
$450,000.00
$1,002,900.00
80
ANEXO D-2
MANO DE OBRA DIRECTA
DOMINACIN
GERENTE
DISEADOR
GRAFICO
NUMERO
SUELDO
MENSUAL
SUELDO
ANUAL
TOTAL
$1,000.00
$12,000.00
$12,000.00
$600.00
$7,200.00
$7,200.00
DECORADORES
10
$380.00
$4,560.00
$4,560.00
CONTADOR
CORDINADOR
DE EVENTOS
$750.00
$9,000.00
$9,000.00
$450.00
$5,400.00
$5,400.00
SUPERVISOR
$480.00
$5,760.00
$5,760.00
SUB-TOTAL
BENEFICIO
S
SOCIALES
80%
$4,392.00
$35,136.00
TOTAL
$79,056.00
SUELDO
ANUAL
TOTAL
ANEXO D-3
CARGA FABRIL
NUMERO
SUELDO
MENSUAL
GUARDIA
$500.00
$6,000.00
$6,000.00
JARDINERO
$380.00
$4,560.00
$4,560.00
PUBLICISTA
$450.00
$5,400.00
$5,400.00
CHOFER
$500.00
$6,000.00
$6,000.00
SECRETARIA
$420.00
$5,040.00
$5,040.00
RECEPCIONISTA
$380.00
$4,560.00
$4,560.00
SUB-TOTAL
BEMEFICIO
SOCIAL
80%
$31,560.00
TOTAL
$56,808.00
DOMINACIN
$25,248.00
81
b) MATERIALES INDIRECTOS
DOMINACIN
FUNDAS
DECORATIVAS
NUMERO
PRECIO
UNITARIO
TOTAL
MENSUAL
TOTAL
ANUAL
1000
$2,00
$2,000.00
$24,000.00
PIOLAS
2480
$0,20
$496.00
$5,952.00
CINTA ADESIVA
1500
$0,60
$900.00
$10,800.00
PLEIBOX
6000
$2.50
$12.000
$180.000
ETIQUETAS
1220
$0,80
$976.00
$11,712.00
TOTAL
$215,712.00
C)SUMINISTRO
PRECIO
ANUAL
CONCEPTO
ENERGIA ELECTRICA Kw/MES
$ 12.500,00
TELEFONIA FIJA
$3,600.00
TELEFONIA CEDULAR
$3,000.00
INTERNET
$1,499,04
AGUA
$ 17.000,00
TOTAL
$ 34,599.04
d) REPARACIONES Y MANTENIMIENTO
CONCEPTO
MAQUINARIAS Y EQUIPOS (2%)
EDIFICIO Y MANTENIMIENTO (2%)
TOTAL
$8,470,07
$21,968.00
$30,438.07
82
e) SEGUROS
MAQUINARIAS Y EQUIPOS (1,5%)
EDIFICIO (2%)
$6,352,55
$21,968.00
TOTAL
$28,320.55
f) IMPREVISTOS
APROXIMADAMENTE 5% DE LOS RUBROS
$18,758.77
ANTERIORES
TOTAL GENERAL DE LA CARGA FABRIL
$375,171,54
83
g) DEPRECIACIONES
CONCEPTO
COSTO
CONSTRUCCIONES
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
$391,400.00
$423,503.40
VEHICULOS
$29,218,71
20%
$5,843,74
$5,843,74
$5,843,74
$5,843,74
$5,843,74
EQUIPOS DE COMPUTACIN Y ELECTRNICOS

$16,224.96
MUEBELES DE OFICINAS
$7,714.00
TOTAL DE DEPRECIACIONES POR AO
33%
20%
$5,354.24
$1,542.80
$5,354.24
$1,542.80
$5,354.24
$1,542.80
$1,542.80
$1,542.80
6
$19,570.00
$42,350.85
$ 6 2,100.88
7
$19,570.00
$42,350.86
$ 6 2,100.88
8
$19,570.00
$42,350.87
$ 6 2,100.88
10
$19,570.00
$42,350.88
$ 6 2,100.88
11
$19,570.00
$ 1 9,570.00
% (VIDA UTIL)
5%
20%
$19,570.00 $19,570.00 $19,570.00 $19,570.00 $19,570.00

$42,350.84 $42,350.84 $42,350.84 $42,350.84 $42,350.84
$74,841.62 $74,841.62 $74,841.62 $69,487,38 $69,487,38

12
$19,570.00
$ 1 9,570.00
13
$19,570.00
$ 1 9,570.00
14
$19,570.00
$ 1 9,570.00
15
$19,570.00
$ 1 9,570.00
19
$19,570.00
84
16
$19,570.00
$ 1 9,570.00
17
$19,570.00
$ 1 9,570.00
2 0 To tal
$19,570.00
$391,400.00
$423,503.40
$29,218,71
$26,711.20
$7,714.00
$ 19,570.00
$ 19,570.00
$878,546,91
18
$19,570.00
$ 1 9,570.00
ANEXO E GASTOS DE VENTAS ANUALES
TOTAL
CONCEPTO
NUMERO
PUBLICIDAD
VALOR
ANUAL
$1.000.00
$10,000.00
$2,500.00
$50,000.00
SUBTOTAL
$60,000.00
IMPREVISTOS (10%)
$6.000.00
10
EVENTOS DE PROMOCIN
20
TOTAL
$66,000.00
ANEXO F
GASTOS ADMINISTRATIVOS Y GENERALES
DOMINACIN
GERENTE
SECRETARIA
ATENCION
AL
CLIENTE
CONTADOR
ENCARGADO
DE
PUBLICIDAD
JEFE
RECURSOS
HUMANOS
SUELDO
MENSUAL
SUELDO
ANUAL
TOTAL
1
1
$1,000.00
$420.00
$12,000.00
$5,040.00
$12,000.00
$5,040.00
$380.00
$4,560.00
$4,560.00
$750.00
$9,000.00
$9,000.00
$450.00
$5,400.00
$5,400.00
$480.00
$5,760.00
$5,760.00
NUMERO
DE
SUB-TOTAL
BEMEFICIO
SOCIAL
80%
TOTAL
$41,760.00
$33,408.00
$75,168.00
85
ANEXO G
COSTOS DE ACTIVOS DERIVADOS
CONSTITUCIN DE LA COMPAA
$ 2.000,00
GASTOS DE OFICINA
$ 800,00
COSTOS DE ESTUDIO DEL PROYECTO
$ 8.000,00
TOTAL
$10,800.00
ANEXO H
GASTOS FINANCIEROS
INTERES ANUAL DEL PRESTAMO
________
TOTAL
________
ANEXO I
COSTO UNITARIO DEL PRODUCTO
COSTO DE PRODUCCIN (ANEXO D)
$363,877,54
COSTO DE VENTA (ANEXO E)
$66,000.00
GASTOS DE ADMINISTRACIN Y
GENERALES (ANEXO F)
$71,168.00
GASTOS FINANCIEROS (ANEXO G)
$10,800.00
TOTAL
PRODUCCIN MINIMA POR MES

PRODUCCIN MINIMA POR AO
COSTO DEL PRODUCTO
$511,845.54
200
2.400
$1000
86
ANEXO J
CALCULO PARA EL PUNTO DE EQUILIBRIO
COSTOS FIJOS
COSTOS VARIABLES
MATERIAL DIERECTO (ANEXO D-1)
$1,002,900.00
$79,056.00

$56,808.00
$215,712.00
b) MATERIAL INDIRECTO
$34,599.04
c) SUMINISTROS
d) REPARACIN Y MANTENIMIENTO
$30,438.07
e) SEGUROS
$28,320.55
$9,293.88
f) IMPREVISTOS
$878,546,91
g) DEPRECIACION
GASTOS DE VENTAS Y ADM GRAL (ANEXO F)
$66,000.00
$75,168.00
_____
_____
$1,200.000.00
$1,377,672.92
GASTOS FINANCIEROS (ANEXO G)

TOTAL
87
PUNTO DE
EQUILIBRIO
Beneficio
BN= [p x q] CF CV
BN= [6433,33 x 1000] 12000000- 1377672,92
BN= 4,935,657.08 R//
p=
6433,33
q=1000
PE=
12000000
1377671,92
6433330,00
CF =12000000
CV=1377672,92
PE=
3167759,12
Costo total
0,2141460
PE=
14792520,3
CVE=
PE
p*q
CVE =
CT= CF +CV
CT= 12000000 +1377672,92
CT= 2,557,672.92 R//
*100
360273314 *100 =
6433330,00
56,00
88
GRAFICO 11, PUNTO DE EQUILIBRIO
Ganancia
Perdida
89
4.3. Flujo de efectivos
A0
VentasPxQ
CAPITAL
OPERACIONES
(Anexo B)
FINANCIAMINTO
INTERES
INVERSION
TOTAL
BENEFICIO
UTILIDAD
1
$4,987,500.00
2
5038,871.25
3
5,090,771.62
4
5,143,206.56
5
5,196,181.58
492,581.20
492,581.20
492,581.20
492,581.20
492,581.20
3,578,448.34
5,531,452.45
5,583,352,82
5,635,787.76
5,688,762.78
$1,409,011.66
$2,462,905.99
90
Valor Actual Neto (VAN)
Van= $3,578,448.34
i= 0.07
T= 5
I= $2,462,905.99
Van1=[van/(1+i)t]-I
Van 1 =[3,578,448.34/(1+0.07)5]- 2,462,905.99
Van 1 = 2,551,384.21-2,462,905.99
Van1= 88,478.22
Van= 3,578,448.34
I= 0.06
T= 5
I= 2,462,905.99
Van2=[van/(1+i)t]-I
Van 2 =[3,578,448.34/(1+0.06)5]- 2,462,905.99
Van 2 = 2,674,024.76-2,462,905.99
Van 2= 211,118.77
Tasa Interna de Retorno (TlR)
TIR = i 2 van2[(i2 i1)/(VAN2
VAN1)]
TIR = 0.06-211,118.77 [(0,06 -0.07)/( 211,118.77- 88,478.22)

TIR= 4.27%
91
V.
RESULTADOS
92
5.1. CONCLUSIONES
En la investigacin de mercado se ha determinado la gran demanda

existente con relacin al servicio de organizacin de eventos infantiles
en la zona urbana de la Ciudad de Quevedo con el 83% de aceptacin,
que a pesar de que hay empresas que ofertan esta clase de servicios,
todas lo hacen de forma parcial y no de manera integral y
personalizada como la que piensa brindar TODO PARA FIESTAS
Nuestro proyecto ha considerado como mercado objetivo los hogares

cuyos padres de familia tengan nios de edades comprendidas entre 1
a 10 aos de clase social media y media alta con ingresos superiores a
$200.
En el estudio tcnico se plante la estructura y el plan de actividad que

se ejecutar en la empresa que se va formar ,en donde se design los
requerimientos necesarios de acuerdo a las caractersticas de la
misma.
93
5.2.
RECOMIENDACIONES
Invertir en el proyecto por cuanto se ha demostrado la

viabilidad financiera.
La empresa debe de tomar en cuenta los aspectos y valores

ms cotizados por el consumidor para llevar a cabo el
evento; siendo los ms requeridos: creatividad, Buen servicio,
puntualidad y presupuesto.
La empresa organizadora del evento debe de tomar en

cuenta los gustos y preferencias de los clientes y dejarlos con
una sensacin de satisfaccin para que los clientes puedan
recomendarlo con una opcin diferente en el mercado.
94

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Ing.

Diseo Grfico Y Multimedia

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

Se presentan una descripcin del negocio, estableciendo el marco en el

indicando las preferencias

de los clientes y estructura

estratgicas a partir de los resultados que emanan de las encuesta

En tal virtud se considera relevante el propsito de ingresar al mercado el

visin en un ambiente donde la competitividad y el desarrollo continuo son

Los gestores de la empresa son Leonor Cortez, Erika Figueroa quienes se

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

Identificar el mercado meta y definicin de precios.

Implementar nuevas zonas de recreacin dentro del establecimiento, con e

Emprender una estrategia de marketing continua para mantener el nivel de

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

Las reas de esparcimiento al aire libre sern tcnicamente construidas:

La empresa se enfoca inicialmente a brindar servicios de diversin para los

implementando estrategias innovadoras y profesionales que permiten la

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

Servicio: el personal en la atencin al cliente refleja el entusiasmo, la

Los objetivos corporativos son los resultados que desea alcanzar en

Mantener nuestra imagen

El cliente siempre tiene la razn

Atender al cliente es responsabilidad de todos los integrantes de

La calidad de nuestro trabajo debe ser nuestro punto ms

importante y est enfocada en la satisfaccin del cliente.

Usar materia prima de calidad para darle un producto de

La poltica de remuneracin ser de pagar tanto al gerente como dems

Como meta principal es llegar a ser la primera opcin cuando de contratar

No utilizar vocabulario vulgar ni grosero con los compaeros.

Cumplir con los horarios establecido

Cuidar de herramientas utilizadas en la empresa

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

Descripcin de los cargos

El objetivo principal de este departamento es brindar con eficiencia y

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

Decoraciones y eventos TODO PARA FIESTAS

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

Este proyecto ofrece una solucin a pequeas, medianas o grandes

determinar, gustos y preferencias del mercado objetivo,

competidores en el mercado, frecuencias de eventos, tipo de eventos y

A travs de este trabajo daremos a conocer la segmentacin de TODO

El modelo est basado en una investigacin de mercados que identifica

Actualmente la Ciudad de Quevedo no cuenta con una empresa

Por qu se debe realizar un anlisis de mercado?

posicionndonos como la mejor eleccin del mercado en eventos

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

Objetivos de la investigacin de mercado.

Entre los objetivos que se espera conseguir con esta investigacin de

Empresas de decoraciones de eventos sociales

Tenemos muchas compaas en la ciudad de Quevedo, dedicadas a

Saln de eventos Shalon

El estudio de mercado se lo llevara a cabo en la provincia de Los Ros

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