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Diseo Grfico Y Multimedia

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INTRODUCCIN
El presente proyecto de negocios est enfocado hacia el segmento de
organizacin de fiestas infantiles y de todo evento social, proveyendo un
servicio de calidad con eficiencia y eficacia que facilita la organizacin del
evento, garantizando la satisfaccin total de nuestros clientes, a travs de
diferentes medios para la seleccin de servicios.

Se presentan una descripcin del negocio, estableciendo el marco en el


que se desempea la razn de ser los objetivos que se tienen planteados; la
aplicacin de un estudio de mercado en la zona seleccionada para su
operacin

indicando las preferencias

de los clientes y estructura

estratgicas a partir de los resultados que emanan de las encuesta


aplicadas se describe la estructura del negocio y la forma en la
administracin

de

los

recursos

humanos

esenciales

para

ptima

funcionalidad.

En tal virtud se considera relevante el propsito de ingresar al mercado el


servicio innovador en la organizacin de fiestas infantiles en la ciudad de
Quevedo de tal manera que impacte en la poblacin, por sus mltiples
opciones ofertadas para el esparcimiento y diversin de los nios.
Todo para fiestas es una empresa que ha tomado en cuenta a la sociedad
quevedea como grupo objetivo, tendiendo a impulsar una ms amplia
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visin en un ambiente donde la competitividad y el desarrollo continuo son


primordiales.

Los gestores de la empresa son Leonor Cortez, Erika Figueroa quienes se


desenvuelven en una ambiente de publicidad y manejo de imagen, con el
respectivo asesoramiento de profesionales en los campos requeridos para
la empresa, desarrollarn un proyecto de negocio moderno y atractivo.
La empresa constara con una infraestructura adecuadamente instalada en
una dimensin de 550m2, en donde consta el rea social, oficina, cancha
de ftbol, cancha de bsquet, zona de recreacin, estacionamiento y
bodega. Desde sus inicio la empresa tendr establecido 2 tipos de personal,
el fijo y el de contrato, que sern requeridos segn las necesidades.

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OBJETIVOS

General
Elaborar su plan negocios para emprender una empresa organizadora de e
ventos infantiles y de otros eventos sociales, demostrando su viabilidad y r
entabilidad en el mediano plazo.

ESPECFICOS

Identificar el mercado meta y definicin de precios.

Implementar nuevas zonas de recreacin dentro del establecimiento, con e


l fin de ofertar varios servicios y de esta manera satisfacer a nuestros cliente
s, acorde a las exigencias del medio.

Emprender una estrategia de marketing continua para mantener el nivel de


ventas del servicio segn las expectativas de la empresa.

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I. ESTUDIO
ORGANIZACIONAL

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1.1.

Nombre de la empresa
TODO PARA FIESTAS
Los servicios de Fiestas Infantiles y Eventos sociales con diferentes temticas
organizados por se brindarn en las instalaciones de la empresa y en
diferentes lugares donde desee el cliente, que sern totalmente adecuadas
para la segura y divertida atencin de los nios.

Las reas de esparcimiento al aire libre sern tcnicamente construidas:


Se contar con gran variedad de juegos individuales y mecnicos, por tal
razn las diferentes reas internas sern distribuidas, con el objetivo de
optimizar espacio y efectivizar el servicio.

La empresa se enfoca inicialmente a brindar servicios de diversin para los


nios al aire libre como: Canchas de ftbol con csped natural. Canchas de
bsquet.
Piscina de bolas para los nios ms pequeos. Un pequeo rincn mgico
con columpios, toboganes, inflables, juegos varios como futbolines y pinball.
Adems de los servicios que incluyen la organizacin de la fiesta, y
posteriormente conforme incremente el posicionamiento en el mercado se
ampliar la oferta de servicio a otras ramas como una pequea sala de cine
infantil y piscina.
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1.2.

Accionistas.
La empresa est conformado por dos accionista los mismos que aportaran
con dinero efectivo y otros recursos econmicos como muebles e equipo de
oficina

1.3.

Misin
Satisfacer

las

necesidades

de

celebracin

de

nuestros

clientes,

implementando estrategias innovadoras y profesionales que permiten la


eficacia, responsabilidad, compromiso y dinamismo con el mejor equipo
laboral.
TODO PARA FIESTAS busca brindar el mejor servicio de logstica en
decoraciones, piatera, foto-estudio, recreacin y animacin para todo
tipo de eventos sociales, teniendo como eje fundamental, hacer realidad la
fiesta que suean nuestros clientes.
1.4.

Visin
Ser una empresa lder en el campo de la decoracin, piatera, recreacin
y foto-estudio, brindando la confianza, calidad y dinamismo que ameritan
cada uno de los eventos de nuestros clientes. TODO PARA FIESTAS Sueos
busca expandir sus puntos de atencin en diversas ciudades del
Ecuador, suministrando servicios completos que garanticen el xito de todos
los eventos celebrativos, ya sea a nivel empresarial o social.

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1.5.

Valores corporativos
Nuestros valores corporativos son:

Servicio: el personal en la atencin al cliente refleja el entusiasmo, la


vocacin y el sentido de satisfaccin propio por la asistencia a los dems.
Mediante la afectividad, cordialidad, respeto y amabilidad en el trato con
nuestros clientes, compaeros y socios comerciales.
Compromiso: surge de la conviccin personal y profesional en torno a los
beneficios que trae el desempeo responsable y organizado de las
actividades a cargo de cada miembro de Inteligente.
Innovacin: poner en prctica la creatividad del personal en cuanto a
redefinicin y / o reinvencin de nuevos productos, estrategias, actividades
y funciones con proyeccin de mejora.
Excelencia: todo el personal es altamente calificado, capacitado y
especializado en su labor, para ofrecer al cliente los mejores resultados
buscando la excelencia.
Honestidad y Transparencia: son la base de la relacin con nuestros Clientes
y Proveedores, garantizando la integridad, el respaldo y seguridad.

1.6.

Objetivos empresariales

Los objetivos corporativos son los resultados que desea alcanzar en


determinado periodo de tiempo expresado de forma cuantitativa.
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1.

Mantener nuestra imagen

2.

El cliente siempre tiene la razn

3.

Atender al cliente es responsabilidad de todos los integrantes de

la empresa.
4.

La calidad de nuestro trabajo debe ser nuestro punto ms

importante y est enfocada en la satisfaccin del cliente.


5.

Usar materia prima de calidad para darle un producto de

agrado al cliente.
1.7.

Polticas

La poltica de remuneracin ser de pagar tanto al gerente como dems


empleados un sueldo fijo, con los beneficios de ley, adems por la
naturaleza del negocio se pagaran horas extras los fines de semana. Existen
servicios que se pagaran por contrato, como es la comida o la msica, y
otros como los meseros que no sern propios de la empresa sino contratados
nicamente para los eventos.
1.8.

Metas

Como meta principal es llegar a ser la primera opcin cuando de contratar


a una empresa de estas caractersticas se trate, en la provincia de Los Ros
y tener un alcance en el mediano plazo a nivel nacional.
El objetivo, es especializarnos en un servicio diferente que convine lo que
est de moda y lo tradicional en lo referente a la organizacin de fiestas.
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1.9.

Reglas

1.

No fumar

2.

No utilizar vocabulario vulgar ni grosero con los compaeros.

3.

Cumplir con los horarios establecido

4.

Cuidar de herramientas utilizadas en la empresa

1.10.

Organigrama de la empresa

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1.10.1.

Descripcin de los cargos

GERENTE
Es quien cumple las funciones de representante legal y encargado de la
buena marcha de la empresa. Es el jefe de todo el personal y est facultado
para nombrar, renovar y remover a los empleados de la empresa, as como
para imponer sanciones de acuerdo al reglamento interno y el cdigo del
trabajo establecido por el Estado Ecuatoriano.
SECRETARA CONTABILIDAD
El objetivo es brindar asistencia a la gerencia, para coordinar y controlar los
recursos econmicos de la empresa. Deber un contador pblico
autorizado.
PUBLICIDAD
En este departamento los diseadores grficos son los encargados de llevar
a cabo la estrategia de marketing del negocio, cumpliendo con los
objetivos y metas establecidas dentro del mismo, encargndose de la
cuenta de clientes y realizar los respectivos contactos. Adems llevar a cabo
la publicidad de la empresa y de elaborar la tarjetera y diseos de cada
fiesta.
SERVICIO
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El objetivo principal de este departamento es brindar con eficiencia y


eficacia cada una de las actividades que se realicen en las fiestas infantiles,
el cual estar bajo la direccin de un coordinador de eventos, quin se
encargar de los contratos de los distintos servicios, optimizando el recurso
y los materiales utilizados en las diversas reas.
LIMPIEZA
En esta rea el jefe de mantenimiento coordinara las diversas actividades
para conservar los bienes muebles e inmuebles de la empresa, brindando
un mantenimiento constante con el fin de tener una buena imagen de la
empresa. Se desempeara como la persona que ordene y organice al
personal tanto en el montaje del evento, como en el evento mismo. Deber
tener una edad de 20 a 40 aos, con nivel de instruccin medio, y con
experiencia en dirigir grupos de trabajo, montaje y desmontaje de
estructuras. Adems de tener licencia profesional y conocer muy bien las
carreteras de la regin.

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1.10.2.

Imagen de la empresa.

Decoraciones y eventos TODO PARA FIESTAS


Llamado as ya que se dedica a la decoracin y recreacin de eventos
sociales y de fiestas. Los colores utilizados en el logotipo representan la
alegra que llevara cada evento realizado as como tambin especificando
que el cliente puede escoger su propio estilo para su evento social.

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II. ESTUDIO DE
MERCADO

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2.1

Introduccin.

Este proyecto ofrece una solucin a pequeas, medianas o grandes


empresas para una mayor comodidad y seguridad al momento de realizar
todos sus eventos corporativos, ya sean: congresos, convenciones,
conferencias,

simposios,

lanzamiento

de

productos,

campaas

publicitarias, seminarios, etc. Nace la idea del proyecto, para dar una
alternativa diferente a todas aquellas empresas que realicen eventos,
ofrecindoles un servicio personalizado para la coordinacin de cada uno
de los detalles que conlleva la organizacin de un evento fiestas infantiles
con diferentes temticas.
Los inversionistas de TODO PARA FIESTAS desean determinar si es posible
la incursin de una empresa organizadora de eventos en la ciudad de
Guayaquil, para ello se investigar el mercado de tal manera que
podamos

determinar, gustos y preferencias del mercado objetivo,

competidores en el mercado, frecuencias de eventos, tipo de eventos y


cuanto estaran dispuestos a cancelar los consumidores por nuestros
productos.
Tambin pretenden evaluar el nmero de la demanda del mercado
potencial y cul ser el porcentaje de la aceptacin de nuestro producto
en el mercado, Con base en esta informacin, el modelo establece una
metodologa que contina las principales variables de mercado (precio,
producto, promocin y distribucin)

A travs de este trabajo daremos a conocer la segmentacin de TODO


PARA FIESTAS teniendo en cuenta cada variable para poder tener una
informacin ms acertada conociendo as la segmentacin demogrfica,
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El modelo est basado en una investigacin de mercados que identifica


claramente los hbitos de compra y consumo de este tipo de producto
sector.
2.2

Anlisis de la competencia.

Actualmente la Ciudad de Quevedo no cuenta con una empresa


dedicada netamente a la decoracin y elaboracin de eventos por tal
razn DECORACIONES Y EVENTOS TODO PARA FIESTAS permite a los
ciudadanos de dicha ciudad satisfacer sus necesidades promoviendo
nuevos servicios diferencindonos de las dems empresas promotoras de la
misma.
Se puede decir, de una manera ms tcnica, que este anlisis se da para
ofrecer un producto o servicio que adquirir un grupo de clientes definido,
y es necesario tomar en cuenta que lo que busca el cliente es un servicio
diferenciado y nuevo, pero que sat isfaga en gran medida las expectativas
de tranquilidad y comodidad de los usuarios.

2.2.1

Por qu se debe realizar un anlisis de mercado?


Para minimizar el riesgo del negocio.
Para Identificar el mercado meta y definicin de precios.
Promocionar nuestro servicio en el rea seleccionada,

posicionndonos como la mejor eleccin del mercado en eventos


sociales y fiesta.
Adquisicin de infraestructura y equipamiento en el
mediano plazo.
Identificar las necesidades de nuestros clientes.

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2.2.2

Objetivos de la investigacin de mercado.

Entre los objetivos que se espera conseguir con esta investigacin de


mercado, se pueden detallar los siguientes:
Determinar la frecuencia con la que las empresas realizan eventos.
Establecer si la empresa estara dispuesta a utilizar nuestro servicio.
Identificar qu tipos de eventos que realizan las empresas.
Conocer que caractersticas del servicio los empresarios valoran ms.
Determinar el presupuesto anual disponible para la realizacin de sus
eventos.
Obtener informacin que nos permita diferenciarnos de los competidores
en este mercado.
2.2.3

Empresas de decoraciones de eventos sociales

Tenemos muchas compaas en la ciudad de Quevedo, dedicadas a


eventos que realizan como eventos infant iles, especiales, empresariales
pero mencionaremos las ms importantes que son:

Saln de eventos Shalon


De Fiesta en Fiesta
Saln de eventos Dayi
Johnny Eventos
Tienda Novedades Marujita

2.2.4

Plan de investigacin

El estudio de mercado se lo llevara a cabo en la provincia de Los Ros


Cantn Quevedo, el mismo que se realizara mediante encuestas realizadas
a los habitantes.
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Empresas Comerciales y habitantes en general.

2.2.5

Mtodo y forma de investigacin

Nuestra investigacin est dirigida a los habitantes y empresas de la Ciudad


de Quevedo de las cuales se realizaron 100 encuestas.

2.2.6

Instrumento de investigacin

ENCUESTAS
Seguidamente se muestran los resultados estadsticos de las encuestas
realizadas

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ENCUESTA REALIZADAS A LAS EMPRESAS COMERCIALES DE LA


CIUDAD DE QUEVEDO
1. Que tiempo tiene la empresa en el mercado.

GRFICO N 1

50%
Mas de 3 aos

40%

Entre 3 y 6 aos

30%

Entre 6 y 10 aos

20%
10%

0%

49%

7%

16%

Mas de 10 aos

28%

Anlisis.

El 49% de las empresas encuestada estn posicionada en el mercado ms


de 6 aos y 10 aos.

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2. Tiene una empresa que con frecuencia le realiza sus eventos.

GRFICO N 2

70%
60%
50%

40%

66%

30%
20%

34%

10%

0%

SI

NO

Anlisis.
El 66% del mercado objetivo cuenta con un proveedor sin embargo estos
resultados nos ayudaran a conocer a la competencia al mismo tiempo que
nos ayudara a identificar sus ventajas, problemas y sus falencias generales.

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3. Dnde busca informacin cuando requiere de una empresa organizadora


de eventos?

40%

35%
Gua telefnica

30%

Pginas Web

25%

15%

Por referidos

35%

20%

Peridicos

24%

Revistas

10%

5%

12%

9%

12%

7%

Otros

0%

Anlisis
Estos resultados nos indican que promocin vamos a utilizar para
llegar al consumidor final, el 35% de los encuestados acuden a una
pgina web para solicitar una organizadora de eventos y el 24% por
medio de Gua telefnica.

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4. Cmo califica los servicios recibido de las empresas contratadas por


usted?

GRFICO N 4
Excelente
60%
Bueno

50%
40%

Regular

30%
20%
10%

17%

52%

22%

9%

Malo

0%

Anlisis
Nos damos cuenta que el 31%, que la mayora de los encuestados tiene un
concepto normal de la organizadora de eventos que han contratado. Lo
cual nos da la oportunidad de mejorar sus defectos y proporcionar un
servicio excelente.

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5. Cules son los problemas ms frecuentes que ha tenido?

GRFICO N 5

Atraso en la entrega

Falta de coordinacion
40%

30%

Servicio al cliente

20%

Temporadas Pico

10%

0%

12% 12%

27%
10%

6%

Precios muy elevados

33%
No se adaptan al
contrato

Anlisis
Este grfico muestra que del 83% de los encuestados que no estn
totalmente satisfechos sus motivos principales son, los precios muy elevados,
falta de servicio en temporadas pico, el atraso en la entrega del servicio y
psimo servicio al cliente.

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6. Cuntos eventos en promedio realiza al ao?

GRFICO N6
40%
35%
37%

30%

Menos de 5

25%

Entre 5 y 10

20%

32%

Entre 10 y15

15%
10%

17%

14%

Mas de 15

5%

0%

Anlisis
Mayoritariamente el 37% de los encuestados realizan entre diez y
quince eventos por ao lo que permite concluir un escenario
apropiado incluso desde el punto pesimista en que se obtenga un
evento por mes.

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7.Cul ha sido el presupuesto promedio anual de los ltimos cinco aos


para realizar los eventos de la empresa?

GRFICO N 7
Menos de 20.000

30%
Entre 20.000 y 25.000

25%

26%

20%

Entre 25.000 y 30.000

15%

Entre 30.000 y 40.000

10%

5%

14%

17%

11%

0%

17%
14%

Entre 40.000 y 50000


mas de 50000

Anlisis.
De esta manera analizando tenemos que la mayora de los
encuestados cuenta con un presupuesto anual mayor a cincuenta
mil considerando que para estos resultados se toma en cuenta el
nmero de asistentes, eventos y las disponibilidad de pagar por un
evento.

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ENCUESTA REALIZADAS A LOS HABITANTES DE LA CIUDALELA SAN


JSE DE LA CIUDAD DE QUEVEDO
1. Acostumbra celebrar algn evento social en saln?
Variable
Si
No
Total

N Personas
80
20
100

Porcentaje
80%
20%
100

G RAFICO N1
Si

No

20%

80%

Anlisis
El 80% de las personas celebran cualquier tipo de evento ya sea por
cumpleaos etc.

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2. Qu tipo de evento?

Variable

N Personas
20
15

Porcentaje
20%
15%

Fiestas infantiles

50

50%

Otros
Total

15
100

15%
100%

Bodas
Graduaciones

G RAFICO N2
bodas

graduaciones

15%

fiestas infantiles

otros

20%

15%

50%

Anlisis
El 50% realiza evento social como cumpleaos ya que este es el ms
solicitado

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3. Con qu frecuencia alquila un saln de fiestas?


Variable
Una vez al
ao
2 veces al
ao
2 o ms
veces ao
Total

N Personas

Porcentaje

30

30%

20

20%

50

50%

100

100%

G RAFICO N3
Una vez al ao

2 veces al ao

2 o ms veces ao

30%

50%

20%

Anlisis
El 50% de las personas realizan dos o eventos ms al ao ya sea
cumpleaos u otra fecha importante.

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30

4. En qu das realizara sus eventos?


Variable
Jueves
Viernes
Sbado
Entre semana
Total

N Personas

Porcentaje

25

25%

15
20
50

15%
20%
50%

100

100%

G RAFICO N 4
JUEVES

Viernes

SBADO

ENTRE SEMANA

25%

50%

15%

10%

Anlisis
El 50% de los encuestados realizan sus eventos sociales entre semana
ya que las celebraciones se utilizan en una determinada fecha.

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5. Le agradara que hubiera un saln de fiestas, en donde se pueda


realizar cualquier tipo de evento en esta zona?
Variable
Si
No
Total

N Personas
70
30
100

Porcentaje
70%
30%
100%

G RAFICO N 5
Si

No

30%

70%

Anlisis
El 70 % le gustara que hubiera un saln adicional ya que sera viable
al momento de contratar el servicio.

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6. Qu busca en un saln de eventos sociales?


Variable

N Personas

Calidad
Servicio
Precios
Horas
Todas las
anteriores
Total

Porcentaje

20

20%

14
16
14

14%
16%
14%

36

36%

100

100%

G RAFICO N 6
Calidad

Servicio

Precio

Horas

Todas las anteriores

20%
36%

14%

14%

16%

Anlisis
El 36% encuestado busca un saln de eventos o servicios, que ofrezcan todo
los productos establecidos.

7. Cunto estara dispuesto a pagar por persona en la realizacin de un


evento?

Variable
$200-$300
$300 - $500
$500 - $700
Ms DE $1000
Total

N Personas

Porcentaje

40

40%

20
15
25

20%
15%
25%

100

100%

G RAFICO N7
$200-300

$300 - $500

$500 - $700

Ms DE $1000

25%
40%

15%

20%

Anlisis
El 40% de los encuestados estara dispuesto a pagar por persona en la
realizacin de un evento.

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34

2.3

Perfil del consumidor

Los consumidores de TODO PARA FIESTAS se caracterizan por celebrar sus


festividades de manera llamativa y creativa con diferentes gustos a escoger,
que los precios sean econmicos y que gusten al momento de realizar una
fiesta o reunin.
Adems les gusta un buen servicio, un ambiente acogedor, con buenos
tratos y que los productos o servicios que se ofrezcan siempre estn
disponibles.
Tambin son padres y/o madres, amigos o socios que les gusta celebrar sus
fiestas a lo largo del ao con detalles o diseos nicos que representen de
ellos.
Los clientes o el consumidor requieren de una empresa que tenga servicios
adecuados para cada una de sus necesidades como se puede citar un
parqueadero, jardines, piscinas, juegos infantiles, etc. que el consumidor
disfrute.
Por ello la empresa posee cada una de los servicios ya antes mencionados
que sern adaptados al consumidor para que as se lleve una placentera
visita.

2.4

Segmentacin

El mercado de referencia son las familias y las empresas de la ciudad de


Quevedo, que requieren de un nuevo servicio de decoracin y recreacin
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ya que este no existe de manera completa en la ciudad, es una nueva


tendencia que la estn realizando he implementado en nuestra cultura.

Dado esto TODO PARA FIESTAS ofrece muchos beneficios para nuestro
mercado porque las personas ya no se tendrn que preocupar por la
implementacin del evento y tendrn muchos paquetes para escoger lo
cual ser ms confortable para los clientes en Quevedo, obteniendo as el
segmento al que nos dirigimos, logrando satisfacer las necesidades y
cumplimiento de las expectativas de las familias y empresas al adquirir
nuestro servicio de decoracin y recreacin.

El servicio est dirigido a aquellas familias de estrato medio, medio-bajo,


medio-alto y alto, y de las PYMES de la ciudad que buscan un servicio de
buena calidad, con un costo a conformidad de las personas con la
satisfaccin que brinda nuestro servicio.

2.4.1

Geogrfica.

La Ciudad de Quevedo, con un clima clido de aproximadamente 173.575


habitantes.
Zona: San Jos

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36

2.4.2

Socio-demogrficas.

Sexo: hombres y mujeres


Nivel ocupacional: poblacin econmicamente activa (empresarios, padres
de familia).
Nivel de ingresos: ingresos medios a ingresos altos.
2.4.3

Psicogrficas.

Estilo de vida: Familias y empresarios.


Intereses: un buen servicio dentro de los eventos dando un buen servicio y
con un ambiente adecuado para el desarrollo de decoraciones y eventos.
2.4.4

Clientes.

Los clientes son el segmento de mercado que est compuesto por familias
de clase media y alta muy probablemente con nios; as como tambin
pequeas y medianas empresas.
2.4.1. Anlisis de la competencia
En el estudio de eventos sociales apostamos siempre por la realizacin de un
buen anlisis de la competencia con el fin de disear estrategias y tomar las
decisiones ms adecuadas, que nos permitirn competir con las empresas
rivales y poder utilizar toda la informacin que hemos extrado en nuestro
favor. Si bien sabemos hoy en da la competitividad por los servicios de
publicidades son el pan de cada da, tener una buena comunicacin con el
cliente, dar ventajas a la empresa sobre la competencia, mejorando la
imagen que el pblico tiene hacia la empresa mediante servicios de calidad,
precios ms bajos y recursos sustanciales para la comercializaci
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37

2.5 Clculos de la oferta y demanda

DEMANDA HISTRICA
Datos:
CONSUMO POR CLIENTE:

3 SERVICIOS

INCREMENTO DE LA POBLACIN:

8 PERSONAS AL AO

AOS A PROYECTAR:

5 AOS

CUADRO1: DEMANDA HISTRICA


2005

164374

2006

165524

2007

166674

2008

167824

2009

168974

2010

170124

2011

171274

2012

172424

2013

173575

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38

DEMANDA

AO

POBLACIN
QUEVEDO

2205

164374

2006

DE
Y

X2

XY

1136 3408

-4

16

-13632

165524

1144 3432

-3

-10296

2007

166674

1152 3456

-2

-6912

2008

167824

1160 3480

-1

-3480

2009

168974

1168 3504

2010

170124

1176 3528

3528

2011

171274

1184 3552

7104

2012

172424

1192 3576

10728

2013

173575

1200 3600

16

14400

y= 31536

x=60 xy=1440

y=a + b(x) b=xy/x2


a=y/n
b= 1440/60
a=31536/9 b=24
a= 3504

AOS A PROYECTAR
Y2014= 3504+24(5)= 17640
Y2015= 3504+24(6)= 21168
Y2016= 3504+24(7)= 24696
Y2017= 3504+24(8)= 28224
Y2018= 3504+24(9)= 31752

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

PROYECCION

DEMANDA

Y2014

17640

Y2015

21168

Y2016

24696

Y2017

28224

Y2018

31752

39

OFERTA
AO

X2

XY

2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013

255
381
191
858
1290
1935
2322
2784
3600

-4
-3
-2
-1
0
1
2
3
4

16
9
4
1
0
1
4
9
16

-1020
-1143
-382
-858
0
1935
4644
8352
14400

y=
13616

x=60 xy=25928

y=a + b(x) b=xy/x2


a=y/n
b= 25928/60
a=13616/9 b=432
a= 1513

AOS A PROYECTAR
Y2014= 1513-432(5)= 5404
Y2015= 1513-432 (6)= 6485
Y2016= 1513-432 (7)= 7565
Y2017= 1513-432 (8)= 8646
Y2018= 1513-432 (9)= 9727

DETERMINACIN DE LA DEMANDA
PROYECCION
Y2014
Y2015
Y2016
Y2017
Y2018

OFERTA
5404
6485
7565
8646
9727

DEMANDA
17640
21168
24696
28224
31752

TOTAL
-12236
-14683
-17131
-19578
-22025
DEMANDA INSATISFECHA

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

40

2.5.1. Anlisis de oferta y demanda


Los habitantes manifestaron que si les gustara que en la ciudad de
Quevedo haya una empresa encargada de las decoraciones de
eventos para satisfacer sus necesidades.
Los eventos que mayormente demandan las personas son:
graduaciones, bodas y cumpleaos.
El xito de cualquier evento depende mucho del tipo de servicio
que brinda la empresa contratada, por ello las personas
encuestadas nos manifestaron que aspectos como el Servicio,
Calidad, Precios y las horas que se demoran en la entrega del
servicio.
Por lo tanto; la empresa organizadora de eventos TODO PARA
FIESTA debe de tomar en cuenta los gustos y preferencias de los
clientes y dejarlos con una sensacin de satisfaccin para que
stos puedan recomendarlo con una opcin diferente en el
mercado.

2.6 diseo de las cuatro p


2.6.1 plaza.

Decoraciones y eventos TODO PARA FIESTAS Tendr un tipo de canal de


distribucin directo ya que no se contara con ningn mediador, Se vender
el servicio directamente al cliente.
La empresa se encontrar ubicada en la ciudad de Quevedo en la provincia
de Los Ros, donde cuenta con un local comercial que pertenece a los
dueos.

2.6.2 Precios
Es importante recalcar que el costo que se pagar a los proveedores por los
bienes o servicios para realizar el evento ser cubierto por los clientes,
adicional se cobrar nuestra tarifa. Los precios son variables. Variarn segn
el tipo de servicio demandado por cada Compaa. Este servicio, se
Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

41

amoldar a las posibilidades o preferencias de cada compaa. Por lo tanto


cuanto ms completo sean los requerimientos el servicio, ms dinero costar.
Los precios estarn definidos por las variables descritas a continuacin, las
cuales afectan el precio de manera directa (costoso o econmico), ya que
todas van enlazadas dentro del proceso de prestacin del servicio de
organizacin del evento.
Nmero de personas que asisten al evento.
Saln donde se realizar el evento.
Men del evento.
Clasificacin del evento (Fiestas de fin de ao, reuniones, Olimpiadas,
Promocin de Marca, Convenciones, Desfile de Modas, etc.).
Nmero de Guardias.
Nmero de Modelos.
Costos logsticos.
Costos de publicidad y promocin.
Existen diferentes precios dependiendo de los paquetes y a los tipos de
eventos que se quieran contratar.
Para los eventos infantiles:
Paquete #1: $ 200
Paquete #2: $300
Paquete #3: $400
Paquete #4: $700
Para los eventos especiales:
Paquete #1: $ 500
Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

42

Paquete #2: $ 800


Paquete #3: $1000
Para los eventos empresariales:
Paquete #1: $ 300
Paquete #2: $500
Paquete #3: $1500
2.6.3 Producto
La empresa tiene como fin la prestacin de un servicio completo y de
calidad a cada uno de sus clientes, mediante el cual se busca
satisfacer las necesidades de stos. Este servicio se disear de
acuerdo a las especificaciones del cliente y de lo que espera de su
evento, nosotros

nos

encargamos

de

todos

los

detalles

confeccionamos un servicio personalizado, en el tiempo y la forma


que manifiesten.
Eventos infantiles: Eventos especiales:

Eventos empresariales:

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

43

2.8 Estrategia de marketing


FORTALEZAS
Servicio de calidad
Variedad de precios
Movilizacin del servicio al domicilio
OPORTUNIDADES
Creacin de vnculos con empresas importantes a nivel nacional
Diferenciarnos de otras empresas por la calidad de servicio que daremos
DEBILIDADES
Nuevos en el mercado
Contratacin de empleados
Falta de Clientes
AMENAZAS
Competencia

2.9 estrategia de publicidad


Para poder promocionar el negocio de una manera verstil y eficaz
utilizaremos los siguientes medios:

Afiches
Vallas publicitarias
Tarjetas de presentacin
Internet
2.9.1 Afiche
Afiche es un trmino que hace referencia a un cartel. Se trata, por lo tanto,
de una lmina de papel o de otro material en la que hay textos o figuras que
se exhiben con diversos fines.

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

44

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

45

2.9.2. Tarjetas de presentacin


Las tarjetas de visita o tarjetas de presentacin son unas piezas en las que se
recogen los principales datos de una persona y que se entrega en la primera
entrevista. Las informaciones ms habituales de una tarjeta son:
Nombre y apellidos de la persona, en el centro
Su cargo o ttulo bajo el anterior y en menor formato
Direccin, telfono, correo electrnico en la parte inferior
Logotipo y nombre de la compaa en la parte superior si es una tarjeta
profesional

2.9.3 Vallas publicitarias


Las vallas se han convertido en parte habitual del paisaje urbano e
interurbano presentando anuncios o mensajes publicitarios. La cantidad,
ubicacin y colocacin de las vallas (retranqueos, separacin, agrupacin
de vallas, etc.) en cada localidad est determinada por el propio
Ayuntamiento. En ocasiones, tambin existen normativas estatales sobre su
colocacin en determinados entorno
Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

46

2.9.4 INTERNET
Mediante Una sitio web Daremos a conocer la Empresa dndoles ms
detalladamente la informacin necesaria para que acudan y presten de
nuestros servicios

TODO PARA FIESTAS ofrecer el servicio de decoracin y recreacin dirigido a


dos mercados objetivos: las familias Quevedeas y las PYMES de la ciudad,
debido a esto presentamos dos portafolios en la empresa:
Portafolio Particular.
Portafolio Empresarial.

En el portafolio particular ofrecemos nuestro servicio a las siguientes


celebraciones:
Fiestas infantiles

Fiestas especiales
En el portafolio empresarial ofreceremos lo siguiente:
Eventos empresariales
Para las fiestas infantiles se encuentra lo que es la realizacin de pintura de
caritas, juegos, show de payasos, show de magia, animacin de personajes
animados y animacin de tteres.

Para las fiestas especiales se encuentra en los paquetes lo que es, horas locas,
show animado, show de baile, decoraciones en colores o personajes.

Para los eventos empresariales tenemos la realizacin de horas loca, mimos,


show de baile, show animado, animadores, modelos.

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

49

III.
ESTUDIO TCNICO

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

50

3.1

Introduccin

Se entiende por estudio tcnico a todo aquello que tiene relacin con el
funcionamiento y la operatividad del proyecto. Establecer en base al estudio
anterior los diferentes procesos, la capacidad y los recursos humanos y
materiales que sern necesarios para desarrollar

de este servicio

complementario. cul va a ser el nmero de consumidores a los cuales se les


ofertar el producto, es importarte la utilizacin del "Know How" o sea el saber
cmo hacerlo, con el fin de especificar dnde, cundo, cunto, cmo y con
qu ofrecer el producto, buscando dar una buena calidad y con una
elaboracin eficiente.
3.1.1

Objetivo del estudio tcnico

Analizar y determinar la localizacin y tamao adecuado de los equipos,


materiales directos e indirectos, insumos, mano de obra, las instalaciones y la
organizacin requeridos para realizar la organizacin de eventos sociales.

3.2

Localizacin

El estudio de la localizacin debe complementar los asuntos relacionados


con la expansin, diversificacin y descentralizacin del dinero.

Decoraciones y eventos TODO PARA FIESTAS


Se encuentren en un sitio cercano a nuestro segmento objetivo y que tenga
un rea mnima de ciento cincuenta metros cuadrados para que el personal
Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

51

pueda realizar

sus funciones

diarias y cuente con

sus respectivos

departamentos. Analizando estos dos aspectos es que alquilaremos una


oficina, en la ciudadela San Jos, un sector estratgico, debido a que se
encuentra cerca a empresas grandes y medianas adems est a pocos
minutos del centro de la ciudad, un rea de ciento cincuenta metros
cuadrados que incluye dos baos, dos garajes y guardiana. Se requerir de
separadores para delimit ar los diferentes departamentos
3.2.1

Localizacin de la planta segn la tabla de ponderacin

Cuadro 1: Tabla de ponderacin


||

%
PONDERACION

ALTERNATIVAS
QUEVEDO (1-10)
CALIF

VALENCIA

Mano de obra

0,20

CALIF
POND
1,80

Materia prima

0,20

1,60

0,80

Tecnologas

0,15

1,20

0,15

Climascatstrofes
Vas de acceso

0,05

0,25

0,40

0,10

0,80

0,80

Transporte

0,05

0,45

0,35

Permiso
de
Funcionamiento
Alto costo de la
vida
Cercana
del
mercado
Servicios
Bsicos

0,05

0,25

0,45

0,05

0,25

0,40

0,05

0,45

0,30

0,10

0,80

0,60

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

CALIF
7

CALIF
POND
1,40

7,85

5,65

52

3.2.2

Macrolocalizacin

Las oficinas de la empresa sern localizadas en la ciudad de Quev edo ubicada


en la zona norte en la prov incia de los Ros, que tienen v as de acceso a todas las
ciudades del pas

3.2.3

Micro-localizacin

Para determinar el micro localizacin de la empresa se ha tomado en cuenta


el acceso a un terreno amplio, con disponibilidad de servicios bsicos,
ubicada ciudadela San Jos.

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

53

3.2.3.1

Justificacin de la localizacin

Al ya tener el espacio fsico para el desarrollo de las actividades tanto


organizacionales como de produccin, es una ventaja a razn de que no sera
necesario comprar o pagar arriendo, Ia infraestructura debe estar acorde a
las necesidades de la empresa ya que debe poseer el espacio suficiente para
la instalacin de las oficinas como de la maquinaria para la elaboracin del
producto.

3.2.3.2

La localizacin con relacin al medio geogrfico

La localizacin de las oficinas es idnea, ya que es en la zona 10 en donde se


realizan el mayor nmero de eventos sociales y es aqu donde se concentra el
mayor nmero de organizaciones necesarias para brindar buen servicio.

3.2.3.3

Cercana del mercado

La ubicacin donde se situar la empresa ser en la zona urbana del cantn


Quev edo.
Como se v e es una v entaja su ubicacin debido a que se encuentra cerca de un
cantn que es uno de los principales eje v ial a niv el nacional como lo es Quev edo
siendo este muy comercial y productiv o a la v ez.

3.2.3.4

Vas de acceso, transporte y comunicaciones

La ciudadela San Jos encontrarse en la zona urbana del cantn Quevedo


cuenta con un buen sistema de comunicacin vial, lo cual es beneficioso pues
Ing. Diseo Grfico Y Multimedia
54

facilitar la transportacin del personal como de insumos requeridos para la


elaboracin de los eventos sociales.
La empresa en su instalacin deber poseer todos los servicios bsicos como
son: agua, luz telfono, esto permitir el buen desarrollo de las actividades
requeridas esto dispondr de tecnologa que permita estar en continua
comunicacin tanto con los proveedores como con los consumidores y el
mercado.
3.2.3.5

Cercana de las fuentes de abastecimiento

Los insumos se adquirirn en el cantn Quevedo ya que es considerado como


punto de venta de un sin nmero de productos y cuenta con todo lo que se
necesita para la elaboracin de los eventos sociales.
Los proveedores de productos y servicios:

Comidas Presto
Interior 9
Tel. 24852001

Tapas y
Caas
Tel. 23617742

Fuente. Comidas Presto

Tre Fratelli
Bodega 22.
Tel. 23669270

Exquisitte
buffet
Tel.
24767269

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

55

3.2.3.6

Mano de obra requerida

Para el buen desarrollo de todas las actividades que realice la empresa, se


necesita contar con un equipo estructura que desarrolle y controle de una
manera eficaz el desempeo de todos los eventos, es por eso que necesitar
una estructura bien planificada y organizada dentro de la empresa que se
regir por medio de estructuras especficas. La estructura organizacional es de
la siguiente manera:
3.2.3.7

Disponibilidad de servicios bsicos

Los servicios bsicos que se necesitar para que la elaboracin eficiente de


eventos sociales: energa elctrica, agua potable, telfono y servicio de
recoleccin de desechos, servicios con los que si se cuenta en el cantn.
3.2.3.8

Especificaciones del servicio

Las especificaciones del servicio que presta se resumen a continuacin:


Identificacin de la empresa:
Identificacin del servicio que presta: Organizacin de eventos
Tipo de eventos: Eventos individuales y event os empresariales
Forma de prestar el servicio: subcontrataciones de otras empresas
Eventos especficos: Bodas, 15 aos, Graduaciones, Congresos, Conferencias
Exposiciones, promociones para empresas, Montaje de eventos, Seminarios, c
onvenciones, eventos mayores.

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

56

Capacidad de respuesta: 2 eventos individuales por semana y 2


eventos empresariales por mes.
3.2.3.9

Descripcin del proceso de prestacin del servicio

El cliente es el primero en hacer contacto directo con la empresa. En este


primer

contacto el cliente expone las diferentes necesidades y propone

soluciones iniciales para elaborar su evento. A partir de estas necesidades y


requerimientos prosigue el anlisis respectivo para encontrar y presentarle al
cliente segn sus requerimientos las posibles soluciones para el mismo. Al tener
decidido por completo el tipo de evento y las necesidades cubiertas se
procede a hacer el presupuesto respectivo donde deben de tomarse en
cuenta todos los factores involucrados para evitar inconvenientes posteriores.
Al presentarle la informacin al cliente este la analiza y responde si est de
acuerdo o no para realizar el evento.

Al confirmar la realizacin del evento se procede a elegir a las personas que


integran el equipo para realizar el evento con el que se inicia la plan ificacin
preliminar de todas las actividades y variables (cronograma, insumos, equipos,
y otros) que intervendrn en el evento.
Despus se inicia la supervisin de la misma para identificar posibles errores o
reas para mejorar de la actividad. La supervisin en tiempo se procede a
realizar el evento, en el momento de realizar el evento se deben tomar las

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

57

medidas de

control y supervisin

adecuadas para corroborar

que

efectivamente se est dando el servicio prometido.


La manera de trabajar de los equipos es la siguiente:
El lder o coordinador de cada equipo es el responsable de verificar y
seleccionar a las personas aptas para cada trabajo, con el fin que al momento
de trabajar realicen con eficiencia su trabajo, ya decidida la estructura del
equipo se le otorgan las distintas responsabilidades a cada persona.
3.3

Manejo de inventarios
Por ser una empresa de servicios, son pocos los productos que se manejaran
directamente, por lo regular los productos que se manejaran son propiedad
de alguno de los proveedores que trabajan directamente con la empresa.
Se implementar dentro de la organizacin un sistema que almacene toda la
informacin referente a la empresa.
Se debe contar con una base de datos de nuestros clientes y proveedores,
recopilando la informacin especfica de todos los eventos realizados y todos
los clientes atendidos.

Tambin se contar con un inventario de todo los insumos que se compren


para los eventos por ejemplo, proyectores, pantallas plasma, mobiliario,
equipo de eventos, mantelera, y ot ros que se podrn ir inventariando segn
el crecimiento de la empresa para despus poderlos ubicar dentro de una

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

58

bodega,

despus

de

ingresarlos

correctamente

en

el

sistema

correspondiente.

3.4

Infraestructura

La empresa tiene una infraestructura adecuadamente instalada en una


dimensin de 600m2, en donde consta el rea social, oficina, cancha de
ftbol, cancha de bsquet, zona de recreacin, estacionamiento y bodega.
Desde su inicio la empresa tiene establecido 2 tipos de personal, el fijo y el de
contrato, que sern requeridos segn las necesidades del cliente.

Decoracin y arreglos
florales.

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

59

Mantelera exclusiva y selecta.

Decoracin de mesas de dulces.

Licores a consignacin.

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

Silla Tiffany.

Toldos (carpas).

60

3.4.1

Capacidad instalada

La capacidad instalada de la empresa se relaciona con la capacidad de


ventas de la empresa, es necesario recordar que la mayora de los servicios se
hacen por medio de subcontrataciones, esto le da la gran ventaja para poder
responder de manera efectiva a cualquier evento de tipo mediano o grande.
La idea es crecer y tener una mayor capacidad de respuesta ante cualquier
tipo de evento que se desarrolle.
El equipo mnimo para no sufrir contratiempos es para dos eventos personales
semanales y en el caso de eventos empresariales se tiene una capacidad
para realizar dos eventos mensuales de tamao medio.
Para la realizacin de cualquier evento se disear una base de datos de
personal adicional y que trabaja por evento, esto nos da una gran facilidad
ya que con este personal no se incurre en costos fijos y solamente se contratan
cuando es necesario.
3.5

Proceso productivo

El proceso consiste en el establecimiento de un conjunto de actividades


Secuenciales, que partiendo de la materia prima, permita la obtencin de un
producto en las mejores condiciones y al menor costo posible.
3.5.1
Descripcin del proceso para la elaboracin de un evento social
u empresarial

1.

Eventos Sociales

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

61

Para la elaboracin de los eventos sociales se utilizara los siguientes


materiales para realizar la decoracin de cada evento.

Serpentina

Vajillas

Silicona

Samovares

Fomix

Cristalera

Sorbetes

Mantelera

Arcos

Mesas y sillas

Vasos

Globos

Carpas

Flores (rosas) etc.

Fiestas infantiles

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

Msica

62

Bodas

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

63

Temtica

3.5.2

Ingeniera del proyecto


Al estudiar la configuracin tcnica para establecer los diferentes niveles
de elaboracin, se debe analizar aspectos como los procesos,
caractersticas de operacin, los recursos necesarios, identificando las

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

64

actividades tcnicas relacionadas con el equipo, la planta, dimensiones


de las mquinas, capacidad, mantenimiento, reparacin, materias
primas.

3.6 Tecnologa
La tecnologa que se utilizar para el desempeo eficiente de las
actividades de la empresa, son los equipos de oficina y computo, con
programas actualizados y acorde a las necesidades de le empresa.
Las mquinas a utilizar en el proceso de produccin son producidas en el
pas y son de bajo costo y buena calidad.
3.7

Materiales y equipos

3.7.1 Equipos de computacin y comunicacin


Se le proveer de un computador porttil e impresora al Gerente
General. El resto del personal contar con un computador de escritorio
en su rea de trabajo y estarn conectados en red a la copiadora fax
para poder imprimir, copiar o escanear sus documentos.
Se adquirir tambin un proyector de alta calidad para las reuniones de
la empresa y para hacer presentaciones de los servicios a los clientes.
Todo el personal de Decoraciones y eventos TODO PARA FIESTAS tendr
un telfono convencional con su respectiva extensin, la recepcionista
tendr un telfono central para transferir las llamadas a su respectivo
destinatario.

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

65

DESCRIPCION
Porttiles
Computadores de escritorio(Mac)
Impresoras
Copiadoras, impresora y fax
Proyector
Telfono convencional
Telfono central

3.7.2 Muebles de oficina


Se adecuar la

oficina

de cada

empleado

de la compaa

dependiendo de su funcin, a continuacin detallamos:


La oficina del Gerente General deber tener un silln ejecutivo con su
respectivo escritorio, un basurero metlico, una papelera metlica, una
biblioteca, un archivador vertical y unas sillas para visitantes.
Las oficinas departamento de diseo deber tener un silln ejecutivo, un
escritorio en L, un basurero metlico, una papelera metlica, un
archivador areo, dos sillas para visitantes aire acondicionado.
Las oficinas desde secretaria- contabilidad y los dos asesores de ventasdiseo debern tener una silla de trabajo, un escritorio en L, un basurero
metlico, una papelera metlica, un archivador areo, dos sillas para
visitantes y un archivador vertical.

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

66

Las oficinas de los dos coordinadores de eventos debern tener una silla
de trabajo, uno escritorio en L, uno basurero metlico, una papelera
metlica, uno archivador areo y dos sillas para visitantes.
En la sala de reuniones se requerir de una mesa de dos metros por 0.95
metros y seis sillas.
La recepcionista tendr a su disposicin una silla de trabajo, uno escritorio
en L, dos basureros metlicos, dos papeleras metlica y una silla para
visitantes.
Adems en la recepcin se necesitaran dos muebles en caso de que los
clientes tengan que esperar.

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

67

DESCRIPCION
Sillones ejecutivos
Sillas de trabajo
Sillas visitantes
Basurero metlico
Muebles recepcin
Escritorios ejecutivo
Escritorios en L con cajonera
Mesa para reuniones
Archivadores areos
Archivadores verticales
Papelera metlica dos servicios
Biblioteca

3.7.3 tiles de oficina

Para el buen desempeo de cada uno de los miembros de Decoraciones


y eventos TODO PARA FIESTAS. Se requiere de todos los suministros
necesarios como se mencionan a continuacin
UTILES DE OFICINA
DESCRIPCIN
Hojas a4 500
Carpetas
Clips*
Grapadoras
Perforadoras
Pestaas**
Adhesivos**
Marcadores*
Lpices*
Plumas*
Estilgrafos
Post-it**
Bandejas organizadoras
Sellos (Organizador de sellos)

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

68

3.7.4. Movilizacin
Otro aspecto muy importante es la movilizacin de los publicitas
diseo en las visitas a clientes, tambin el abastecimiento de
suministros de oficinas,

y las primeras cotizaciones con

los

proveedores. Es por eso que se ha decidido realizar la adquisicin


de un vehculo que se encargue de transportar los suministros de tal
manera que nos permita optimizar el tiempo y recursos. Por estos
motivos se ha considerado conveniente adquirir una camioneta
modelo Hilux doble cabina 4x4 marca Toyota. Adems en caso que
se necesita transportar implementos o productos para la realizacin
de los eventos, ser de gran ayuda.

Es importante mencionar que cada evento es distinto y depender


del tipo de evento para definir las necesidades de los equipos de
trabajo (alimentacin, audio, decoracin, imprevistos, seguridad, y
otros).

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

69

3.7.4.1.

3.8.

tiles de vajillas

Distribucin en planta

3.8.1. Descripcin y acondicionamiento de las diferentes reas de la


planta
Bodega
Donde se guardara todos los materiales para la elaboracin de los
eventos como carpas, sillas, mesas, manteles, juegos de diversin etc.
rea administrativa
Oficina del gerente ser un rea donde el presidente y los gerentes de
cada rea tendrn un espacio para ejercer sus funciones.
Administracin
En este espacio se ubicara el gerente administrativo, contador y
jefe de recursos humanos. Recepcin: ser un lugar con un
Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

70

espacio amplio para recibir cualquier tipo de visita, clientes,


proveedores entre otros.
Cuarto de limpieza:
Lugar donde se ubicaran todos los utensilios utilizados para la limpieza y
mantenimiento de la empresa.

rea de instalaciones de agua y luz


Se ubicaran las instalaciones elctricas

tanques de agua, los cuales

permitirn el suministro de agua y energa elctrica necesaria para el


buen funcionamiento de la planta, ev itando cualquier suspensin
inesperada de los serv icios

LISTADO - MUEBLES DE OFICINALISTADO - MUEBLES DE OFICIN


Manejo de Desperdicios
La empresa Decoraciones y eventos TODO PARA FIESTASllevar un
control de desperdicios slidos con una campaa de reciclaje, que
impulsar a los nios a tomar conciencia de la importancia de reciclar
en estos das, al igual que los desechos orgnicos expedidos por la
empresa, que sern almacenados de manera segura e higinica de
esta manera aportar al aseo pblico de la ciudad y a preservar el
medio ambiente. OFICINAUEBLES DE OFICINA

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

71

IV. ESTUDIO
FINANCIERO

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

72

4.1. Estudio financiero


Es una metodologa para medir la rentabilidad del proyecto, la estructura
financiera futura de la empresa tomando en cuenta dos escenarios, el
primero con inversin propia y el segundo con financiamiento de terceros.
4.1.1. Presupuestos
El clculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica
(personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina) durante un
perodo, por lo general en forma anual. Es un plan de accin dirigido a
cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros
que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organizacin.
4.1.2. Presupuesto de Inversin
Dentro del Presupuesto de Inversin del proyecto se detallan sus Activos
Fijos como maquinaria y equipo, Activos Intangibles o pre operacionales y
el Capital de Trabajo Inicial que la empresa requiere para el inicio de sus
operaciones.
Es todo cuanto la empresa requiere para iniciar sus actividades
respondiendo a los requerimientos del mercado y a la capacidad de
produccin esperada y establecida en el segundo captulo de este
proyecto.

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

73

CUADRO # 1 INVERSION
INVERSION FIJA (CUADRO #2)

$1,053,894.33

CAPITAL DE OPERACIN (ANEXO B)

$1,409,011.66

INVERSION TOTAL

$2,462,905.99

CAPITAL SOCIAL (-)


FINANCIAMIENTO

CUADRO # 2
INVERSION FIJA
TERRENO (ANEXO A-1)

$120,000.00

CONSTRUCCION (ANEXO A-1)

$391,400.00

MAQUINARIAS Y EQUIPOS (ANEXO


A-2)

$423,503.40

OTROS ACTIVOS (ANEXO A-3)

$ 67,853.11

SUB-TOTAL

$ 1,002,756.51

IMPREVISTOS DE LA INVERSIN FIJA


(5%)

TOTAL

$1,053,894.33

51,137.82

CUADRO # 3
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
VENTAS NETAS (ANEXO C)
COSTO DE PRODUCCIN (-) ANEXO D
GASTOS EN VENTAS (-) ANEXO E
UTILIDAD NETA EN VENTAS R//
GASTOS DE ADM GRAL (-) ANEXO F
UTILIDAD NETA EN OPERACIONES R//
GASTOS DE ACTIVOS DIFERIDOS (-) ANEXO G
GASTOS DE FINANCIAMIENTO (-) ANEXO H
BENEFICIO NETO ANTES DEL PERIODO DE REPART
DE UTILIDAD

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

$4,987,500.00
$363,877.54
$66,000.00
$4,557.612.46
$75,168.00
$4,482,444.46
$10,800.00
_____
$4,471,644.46

74

ANEXO A-1
TERRENOS Y CONSTRUCCIONES

CANTIDAD(M2 )

VALO R
UNITARIO

VALO R
TO TAL

2000

$30.00

$120,000.00

EDIFICIO
ADMINISTRATIVO
JUEGOS
CREATIVOS

200

$400.00

$80,000.00

180

$200.00

$36,000.00

PISCINAS

80

$250.00

$20.000.00

PARQUEADERO
SALA DE
EVENTOS
ZONA DE
RECREACION

100

$160.00

$16.000.00

150

$280.00

$56.000,00

100

$250.00

$25,000.00

BAOS
ZONA DE
EVENTOS

30

$80.00

$2.400,00

200

$180.00

$36,000.00

TO TAL

$ 3 91,400.00

TERRENO
CO NSTRUCCIO NES

ANEXO A-2
MAQUINARIAS Y EQUIPOS

EQUIPOS DE PRODUCCION (ANEXO A -2-1)

$366,280.00

EQUIPO AUXILIAR (10%)

$36,628.00
SUBTOTAL

COSTO DE INSTALACIN Y MONTAJE (5%)

$20,145.40
TOTAL

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

$402,908.00

$423,503.40

75

ANEXO A-2-1
EQUIPOS DE PRODUCCIN
COSTO
CONCEPTO

CANTIDAD

UNITARIO

COSTO TOTAL

CARPAS

2000

$85.00

$ 170,000.00

SILLAS

2000

$12.00

$ 24,000.00

MESAS

1500

$35.00

$52,500.00

MANTELERIA

1500

$18.00

$27,000.00

80

$6.00

$480.00

5000

$0.20

$1,000.00

5000

$6.00

$30,000.00

$250.00

$500.00

MATERIALES DECORATIVOS

1000

$15.00

$15,000.00

VAJILLA

500

$30.00

$15,000.00

SERPENTINA

1000

$0.80

$800.00

2500

$12.00

$30,000.00

INFLADOR GLOBOS
GLOBOS
ARCOS
MAQUINA DE CANGIL

VARIOS ADORNOS

TOTAL

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

76

$366,280.00

ANEXO A-3
OTROS ACTIVOS
P ERCIO
FINAL

CANTIDAD

P RECIO UNITARIO

SILLONES EJECUTIVOS 1

$ 203,00

$ 609,00

SILLAS DE TRABAJO

$ 115,00

$ 690,00

SILLAS VISITANTES

16

$ 39,00

$ 624,00

BASURERO METALICO

10

$ 24,00

$ 240,00

MUEBLES RECEPCION

$ 350,00

$ 700,00

ESCRITORIOS EJECUTIVO
ESCRITORIOS
EN L CON
CAJONERA

$ 390,00

$ 390,00

$ 280,00

$ 2.240,00

MESA PARA REUNIONES

$ 300,00

$ 300,00

ARCHIVADORES AEREOS

$ 99,93

$ 799,44

ARCHIVADORES VERTICALES
PAPELERA
METALICA
2
SERVICIOS

$ 149,00

$ 298,00

10

$ 10,00

$ 100,00

$ 184,00

$ 184,00

MUEBLES DE OFICINAS

BIBLIOTECA
TOTAL MUEBLES DE OFICINA
EQUIPOS DE OFICINA

$ 7.174,44

PORTATILES(SON Y VAIO)

$ 980,72

$ 3.922,88

COMPUTADORAS(MAC )

$ 1,500,00

$ 6.000,00

TELEFONOS

$ 18,38

165,42

IMPRESORAS

$ 200,00

400,00

SCANNER

$ 230,00

460,00

PROYECTOR
MAQUINAS PARA PAGO DE
CREDITO

$ 1.568,23

$ 4.704,69

$ 286,00

$ 572,00

TOTAL EQUIPOS DE OFICINA

$16.224,96

Juegos
JUEGOS INFLABLES

$800.00

$2400.00

JUEGOS INFALTILES

$1500.00

$4500.00

JUEGO DE CARRUSEL

$2600.00

$7800.00
$14,700.00

TOTAL DE JUEGO
VEHICULO
TOYOTA 4 * 4

$12,220.35

$12,220.35

CAMION DE CARGA 2008

$16,998.36

$16,998.36

TO TAL

$ 6 7,853.1 1

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

77

ANEXO B
CAPITAL DE OPERACIN
MATERIALES DIRECTOS (ANEXO D-1)

$1,002,900.00

MANO DE OBRA DIRECTA (ANEXO D-2)

$79,056.00

CARGA FABRIL (ANEXO D-3)

$185,877,66

GASTOS DE ADMINISTRACION (ANEXO F)

$75,168.00

GASTOS DE VENTAS (ANEXO E)

$66,000.00
TOTAL

$1,409,011.66

ANEXO C
VENTAS NETAS
PRODUCTO

CANTIDAD

COSTO
NETO

PRECIO FINAL

Para los
eventos
infantiles:
Paquete #1

800

$200.00

$160.000.00

Paquete #2:

475

$500.00

$237,500.00

Paquete #3

350

$800.00

$280,000.00

Paquete #4:
Para los
eventos
especiales:

550

$10000

$550,000.00

Paquete #1

680

$500.00

$340,000.00

Paquete #2

460

$800.00

$368,000.00

Paquete #3
Para los
eventos
empresariales:

500

$1,000.00

$500,000.00

Paquete #1

100

$2,000.00

$200,000.00

Paquete #2

256

$4,500.00

$1,152000.00

Paquete #3

150

$8,000

$1,200,000.00

TOTAL

$4,987,500.00

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

78

ANEXO D
COSTO DE PRODUCCIN
MATERIALES DIRECTOS (ANEXO D-1)
MANO DE OBRA DIRECTA (ANEXO D-2)

$1,002,900.00

$79,056.00

CARGA FABRIL (ANEXO D-3)


a) MANO DE OBRA INDIRECTA
b) MATERIAL INDIRECTO
c) SUMINISTROS
d) REPARACIN Y MANTENIMIENTO
e) SEGUROS
f) IMPREVISTOS
TOTAL

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

$56,808.00
$215,712.00
$34,599.04
$30,438.07
$28,320.55
$9,293,88
$1,457,127,50

79

ANEXO D-1
MATERIALES DIRECTOS ANUALES
CANTIDAD
DENOMINACION
GLOBOS
FOMIX
ESPUMA FLEX
SILICONA
SERPENTINA
PAPEL CREPE
ROSAS
DULCES
ADORNOS
VARIOS

(KG)

VALOR UNITARIO
10000

$0,60

5000

$0.40

2000

$2.00

6000

$2,50

3500

$1.50

2500

$0.50

3000

$1.50

1480

$2.00

5500

$75.00

10000

$45.00
TOTAL

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

TOTAL
$6.000.00
$2000.00
$1,000.00
$15,000.00
$4,000.00
$1250.00
$1500.00
$2900,00
$416,250.00
$450,000.00
$1,002,900.00

80

ANEXO D-2
MANO DE OBRA DIRECTA

DOMINACIN
GERENTE
DISEADOR
GRAFICO

NUMERO

SUELDO
MENSUAL

SUELDO
ANUAL

TOTAL

$1,000.00

$12,000.00

$12,000.00

$600.00

$7,200.00

$7,200.00

DECORADORES

10

$380.00

$4,560.00

$4,560.00

CONTADOR
CORDINADOR
DE EVENTOS

$750.00

$9,000.00

$9,000.00

$450.00

$5,400.00

$5,400.00

SUPERVISOR

$480.00

$5,760.00

$5,760.00

SUB-TOTAL
BENEFICIO
S
SOCIALES
80%

$4,392.00

$35,136.00

TOTAL

$79,056.00

SUELDO
ANUAL

TOTAL

ANEXO D-3
CARGA FABRIL

a) MANO DE OBRA INDIRECTA

NUMERO

SUELDO
MENSUAL

GUARDIA

$500.00

$6,000.00

$6,000.00

JARDINERO

$380.00

$4,560.00

$4,560.00

PUBLICISTA

$450.00

$5,400.00

$5,400.00

CHOFER

$500.00

$6,000.00

$6,000.00

SECRETARIA

$420.00

$5,040.00

$5,040.00

RECEPCIONISTA

$380.00

$4,560.00

$4,560.00

SUB-TOTAL
BEMEFICIO
SOCIAL
80%

$31,560.00

TOTAL

$56,808.00

DOMINACIN

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

$25,248.00

81

b) MATERIALES INDIRECTOS

DOMINACIN
FUNDAS
DECORATIVAS

NUMERO

PRECIO
UNITARIO

TOTAL
MENSUAL

TOTAL
ANUAL

1000

$2,00

$2,000.00

$24,000.00

PIOLAS

2480

$0,20

$496.00

$5,952.00

CINTA ADESIVA

1500

$0,60

$900.00

$10,800.00

PLEIBOX

6000

$2.50

$12.000

$180.000

ETIQUETAS

1220

$0,80

$976.00

$11,712.00

TOTAL

$215,712.00

C)SUMINISTRO

PRECIO
ANUAL

CONCEPTO
ENERGIA ELECTRICA Kw/MES

$ 12.500,00

TELEFONIA FIJA

$3,600.00

TELEFONIA CEDULAR

$3,000.00

INTERNET

$1,499,04

AGUA

$ 17.000,00

TOTAL

$ 34,599.04

d) REPARACIONES Y MANTENIMIENTO
CONCEPTO
MAQUINARIAS Y EQUIPOS (2%)
EDIFICIO Y MANTENIMIENTO (2%)
TOTAL

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

$8,470,07
$21,968.00
$30,438.07

82

e) SEGUROS
MAQUINARIAS Y EQUIPOS (1,5%)
EDIFICIO (2%)

$6,352,55
$21,968.00

TOTAL

$28,320.55

f) IMPREVISTOS
APROXIMADAMENTE 5% DE LOS RUBROS
$18,758.77
ANTERIORES

TOTAL GENERAL DE LA CARGA FABRIL

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

$375,171,54

83

g) DEPRECIACIONES

CONCEPTO

COSTO

CONSTRUCCIONES
MAQUINARIAS Y EQUIPOS

$391,400.00
$423,503.40

VEHICULOS

$29,218,71

20%

$5,843,74

$5,843,74

$5,843,74

$5,843,74

$5,843,74

EQUIPOS DE COMPUTACIN Y ELECTRNICOS


$16,224.96
MUEBELES DE OFICINAS
$7,714.00
TOTAL DE DEPRECIACIONES POR AO

33%
20%

$5,354.24
$1,542.80

$5,354.24
$1,542.80

$5,354.24
$1,542.80

$1,542.80

$1,542.80

6
$19,570.00
$42,350.85
$ 6 2,100.88

7
$19,570.00
$42,350.86
$ 6 2,100.88

8
$19,570.00
$42,350.87
$ 6 2,100.88

10
$19,570.00
$42,350.88
$ 6 2,100.88

11
$19,570.00
$ 1 9,570.00

% (VIDA UTIL)
5%
20%

$19,570.00 $19,570.00 $19,570.00 $19,570.00 $19,570.00


$42,350.84 $42,350.84 $42,350.84 $42,350.84 $42,350.84

$74,841.62 $74,841.62 $74,841.62 $69,487,38 $69,487,38


12

$19,570.00
$ 1 9,570.00

13
$19,570.00
$ 1 9,570.00

14
$19,570.00
$ 1 9,570.00

15
$19,570.00
$ 1 9,570.00
19

$19,570.00

84

16
$19,570.00
$ 1 9,570.00

17
$19,570.00
$ 1 9,570.00

2 0 To tal
$19,570.00

$391,400.00

$423,503.40

$29,218,71

$26,711.20

$7,714.00

$ 19,570.00

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

$ 19,570.00

$878,546,91

18
$19,570.00
$ 1 9,570.00

ANEXO E GASTOS DE VENTAS ANUALES

TOTAL
CONCEPTO

NUMERO

PUBLICIDAD

VALOR

ANUAL

$1.000.00

$10,000.00

$2,500.00

$50,000.00

SUBTOTAL

$60,000.00

IMPREVISTOS (10%)

$6.000.00

10

EVENTOS DE PROMOCIN

20

TOTAL

$66,000.00

ANEXO F
GASTOS ADMINISTRATIVOS Y GENERALES

DOMINACIN

GERENTE
SECRETARIA
ATENCION

AL

CLIENTE

CONTADOR
ENCARGADO

DE

PUBLICIDAD

JEFE
RECURSOS
HUMANOS

SUELDO
MENSUAL

SUELDO
ANUAL

TOTAL

1
1

$1,000.00
$420.00

$12,000.00
$5,040.00

$12,000.00
$5,040.00

$380.00

$4,560.00

$4,560.00

$750.00

$9,000.00

$9,000.00

$450.00

$5,400.00

$5,400.00

$480.00

$5,760.00

$5,760.00

NUMERO

DE

SUB-TOTAL
BEMEFICIO
SOCIAL
80%
TOTAL

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

$41,760.00
$33,408.00
$75,168.00

85

ANEXO G
COSTOS DE ACTIVOS DERIVADOS
CONSTITUCIN DE LA COMPAA

$ 2.000,00

GASTOS DE OFICINA

$ 800,00

COSTOS DE ESTUDIO DEL PROYECTO

$ 8.000,00
TOTAL

$10,800.00

ANEXO H
GASTOS FINANCIEROS
INTERES ANUAL DEL PRESTAMO

________

TOTAL

________

ANEXO I
COSTO UNITARIO DEL PRODUCTO
COSTO DE PRODUCCIN (ANEXO D)

$363,877,54

COSTO DE VENTA (ANEXO E)

$66,000.00

GASTOS DE ADMINISTRACIN Y
GENERALES (ANEXO F)

$71,168.00

GASTOS FINANCIEROS (ANEXO G)

$10,800.00
TOTAL

PRODUCCIN MINIMA POR MES


PRODUCCIN MINIMA POR AO
COSTO DEL PRODUCTO

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

$511,845.54

200
2.400
$1000

86

ANEXO J
CALCULO PARA EL PUNTO DE EQUILIBRIO

COSTOS FIJOS

COSTOS VARIABLES

MATERIAL DIERECTO (ANEXO D-1)

$1,002,900.00

MANO DE OBRA DIRECTA (ANEXO D-2)

$79,056.00

CARGA FABRIL (ANEXO D-3)


$56,808.00

a) MANO DE OBRA INDIRECTA

$215,712.00

b) MATERIAL INDIRECTO

$34,599.04

c) SUMINISTROS
d) REPARACIN Y MANTENIMIENTO

$30,438.07

e) SEGUROS

$28,320.55
$9,293.88

f) IMPREVISTOS
$878,546,91

g) DEPRECIACION
GASTOS DE VENTAS Y ADM GRAL (ANEXO F)

$66,000.00

$75,168.00

_____

_____

$1,200.000.00

$1,377,672.92

GASTOS FINANCIEROS (ANEXO G)


TOTAL

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

87

PUNTO DE
EQUILIBRIO

Beneficio
BN= [p x q] CF CV
BN= [6433,33 x 1000] 12000000- 1377672,92
BN= 4,935,657.08 R//

p=

6433,33
q=1000

PE=

12000000
1377671,92
6433330,00

CF =12000000
CV=1377672,92
PE=

3167759,12

Costo total

0,2141460

PE=

14792520,3

CVE=

PE
p*q

CVE =

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

CT= CF +CV
CT= 12000000 +1377672,92
CT= 2,557,672.92 R//

*100

360273314 *100 =
6433330,00

56,00

88

GRAFICO 11, PUNTO DE EQUILIBRIO

Ganancia

Perdida

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

89

4.3. Flujo de efectivos

A0
VentasPxQ
CAPITAL
OPERACIONES
(Anexo B)
FINANCIAMINTO
INTERES
INVERSION
TOTAL
BENEFICIO
UTILIDAD

1
$4,987,500.00

2
5038,871.25

3
5,090,771.62

4
5,143,206.56

5
5,196,181.58

492,581.20

492,581.20

492,581.20

492,581.20

492,581.20

3,578,448.34

5,531,452.45

5,583,352,82

5,635,787.76

5,688,762.78

$1,409,011.66

$2,462,905.99

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

90

Valor Actual Neto (VAN)

Van= $3,578,448.34
i= 0.07
T= 5
I= $2,462,905.99
Van1=[van/(1+i)t]-I
Van 1 =[3,578,448.34/(1+0.07)5]- 2,462,905.99
Van 1 = 2,551,384.21-2,462,905.99
Van1= 88,478.22
Van= 3,578,448.34
I= 0.06
T= 5
I= 2,462,905.99
Van2=[van/(1+i)t]-I
Van 2 =[3,578,448.34/(1+0.06)5]- 2,462,905.99
Van 2 = 2,674,024.76-2,462,905.99
Van 2= 211,118.77
Tasa Interna de Retorno (TlR)
TIR = i 2 van2[(i2 i1)/(VAN2

VAN1)]

TIR = 0.06-211,118.77 [(0,06 -0.07)/( 211,118.77- 88,478.22)


TIR= 4.27%

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

91

V.

RESULTADOS

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

92

5.1. CONCLUSIONES

En la investigacin de mercado se ha determinado la gran demanda


existente con relacin al servicio de organizacin de eventos infantiles
en la zona urbana de la Ciudad de Quevedo con el 83% de aceptacin,
que a pesar de que hay empresas que ofertan esta clase de servicios,
todas lo hacen de forma parcial y no de manera integral y
personalizada como la que piensa brindar TODO PARA FIESTAS

Nuestro proyecto ha considerado como mercado objetivo los hogares


cuyos padres de familia tengan nios de edades comprendidas entre 1
a 10 aos de clase social media y media alta con ingresos superiores a
$200.

En el estudio tcnico se plante la estructura y el plan de actividad que


se ejecutar en la empresa que se va formar ,en donde se design los
requerimientos necesarios de acuerdo a las caractersticas de la
misma.

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

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5.2.

RECOMIENDACIONES

Invertir en el proyecto por cuanto se ha demostrado la


viabilidad financiera.

La empresa debe de tomar en cuenta los aspectos y valores


ms cotizados por el consumidor para llevar a cabo el
evento; siendo los ms requeridos: creatividad, Buen servicio,
puntualidad y presupuesto.

La empresa organizadora del evento debe de tomar en


cuenta los gustos y preferencias de los clientes y dejarlos con
una sensacin de satisfaccin para que los clientes puedan
recomendarlo con una opcin diferente en el mercado.

Ing. Diseo Grfico Y Multimedia

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