Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la

Educacin

UNIVERSIDAD CIENTFICA DEL

PER
FACULTAD DE NEGOCIOS

CURSO: ADMINISTRACIN GENERAL

Tema:
LA ADMINISTRACIN, SU CIENCIA; SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS Y ENFOQUES DEL ANLISIS
ADMINISTRATIVO
Profesor:
ELMER ODICIO EGOAVIL
Alumnos:
SILVIA MARILIN PEREZ PUA
PRISCILA BANIO SANCHEZ
NAIR GUERRA CORAL
GINA GRANDEZ PANDURO
Ciclo:

IQUITOS PER
2015

DEDICATORIA

Primero y antes que nada, dar gracias a Dios, por

estar con nosotras en cada paso que damos, por
fortalecer nuestros corazones e iluminar nuestras
mentes y por haber puesto en nuestro camino a
aquellas personas que han sido nuestro soporte y
compaa durante este corto periodo de estudio.
Agradecer hoy y siempre a nuestras familias por el
esfuerzo realizado por ellos. A nuestros padres y
dems familiares ya que nos brindan el apoyo, la
alegra y nos dan la fortaleza necesaria para seguir
adelante.

PROLOGO
El presente trabajo sobre la administracin, su ciencia; sistemas administrativos
y enfoques del anlisis administrativo, comenz como trabajo prctico bajo
tutora en la Ctedra de Administracin General para la Facultad de Negocios
de la Universidad Cientfica del Per 2015.
Los autores nos enfrentamos en un comienzo con la innumerable cantidad de
informacin de autores que haban acometido el objetivo, algunos de ellos
clebres docentes de la casa como el Dr. Bernardo Kliskberg con su ya famoso
libro El Pensamiento Organizativo Depalma 1971; o el del Dr. Jorge
Hermida con el no menos ledo Administracin, Metodologa y Evolucin de las
Ideas, El Coloquio 1976.
Su percepcin la llev a no intentar competir con quienes haban recorrido ya el
camino y propuso un enfoque distinto, focalizando su esfuerzo en describir los
aportes disponibles hasta el da de hoy y presentarlos de modo que puedan
identificarse clara y rpidamente qu variables contribuyeron al incremento de
la productividad en las organizaciones que aplicaron las propuestas de los
autores citados. As, el resultado obtenido permitir, a quien recorra las pginas
de este artculo, identificar claramente a qu filosofa adscriben los distintos
autores y situarlos temporalmente.
Por su claridad, su poder de sntesis, y por haber abarcado los aportes de
autores importantes para la administracin, la presente constituye una buena
gua para quienes quieran adentrarse en la administracin, su ciencia; sistemas
administrativos y enfoques del anlisis administrativo y los orgenes de las
tcnicas que aplicamos usualmente y fundamentalmente, constituyen para los
firmantes un estmulo para continuar con nuestra carrera.
Los Autores

INTRODUCCIN

La administracin es la ciencia social aplicada o tecnologa social que tiene por

objeto el estudio de las organizaciones, y la tcnica encargada de la
planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos,
financieros,

materiales,

tecnolgicos,

del

conocimiento,

etc.)

de

una

organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible. Ambiciosa es la

tarea al intentar abordar el tema de la administracin como ciencia, sus
sistemas y enfoques en forma integral, pero con un riguroso anlisis hemos
llegado a conocer mucho acerca del tema.

En nuestro trabajo lo que hicimos fue desarrollar los puntos de vista cientficos,
los sistemas administrativos que estn dentro de la administracin y los
enfoques de esta misma.

En ste circuito dinmico de la administracin hemos cumplido la labor de

desarrollar los temas, clasificando y ordenando el mismo, a lo cual queremos
invitar a nuestros lectores al desarrollo de nuestro trabajo.

INDICE

DEDICATORIA......................................................................................................ii
PROLOGO............................................................................................................iii
INTRODUCCIN.................................................................................................iv
INDICE..................................................................................................................v
OBJETIVOS........................................................................................................viii
1.

OBJETIVO GENERAL...............................................................................viii

2.

OBJETIVOS ESPECFICOS......................................................................viii

CAPTULO I..........................................................................................................9
I.

LA ADMINISTRACIN.................................................................................9
1.1. La Administracin como ciencia..........................................................9
1.2. mbito de la administracin................................................................9
1.2.1. Administracin Pblica............................................................10
1.2.2. Administracin Privada...........................................................10
1.2.3. Administracin Mixta...............................................................10
1.3. Diferencia entre la administracin pblica y privada.........................10
1.4. Factores de la administracin ...........................................................11
1.5. Caractersticas de la administracin moderna..................................12
1.5.1. Universalidad..........................................................................12
1.5.2. Especificidad...........................................................................12
1.5.3. Temporal.................................................................................12
1.5.4. Jerrquica...............................................................................12
1.6. Formulacin de los objetivos y estrategias para la administracin...13

CAPTULO II.......................................................................................................15
II.

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS...............................................................15
2.1. Concepto............................................................................................15
2.2. Tipos de Sistemas Administrativos....................................................15
2.3. Componente del Sistema Administrativo...........................................15
2.3.1. Sistema de planeacin............................................................15
2.3.2. Sistema Organizacional..........................................................16
2.3.3. Sistema de direccin...............................................................16
2.3.3.1. El sistema de decisin.............................................17
2.3.3.2. El sistema de informacin........................................17
2.3.3.3. El sistema de planificacin.......................................17
2.3.3.4. El sistema de organizacin......................................17
2.3.3.5. El sistema de gestin...............................................17
2.3.3.6. El sistema de control................................................17
2.4. Sistema de Control............................................................................17
2.4.1. Factores de Control: ..............................................................18
2.4.2. Contabilidad............................................................................19
2.5. Sistema Financiero............................................................................19
2.5.1. Finanza...................................................................................20
2.5.2. Finanzas en la empresa..........................................................20
2.5.3. Objetivos de la administracin financiera...............................20
2.6. Sistema de produccin......................................................................21
2.6.1. Produccin..............................................................................21
2.6.2. El sistema de produccin........................................................21

CAPTULO III......................................................................................................22
III.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.......................22

3.1. Principio Del Auto Control..................................................................22
3.2. Principio Del Determinismo...............................................................22
3.3. Principio De la Igualdad de Finalidad................................................22
3.4. Principio De Interaccin o Coordinacin...........................................22
3.5. Principio Del Objetivo........................................................................23
3.6. Principio De Subsidiaridad o Jerarqua.............................................23
3.7. Principio De Economa......................................................................23
3.8. Principio De La Determinacin De Responsabilidades.....................23
3.9. Principio De La Especializacin........................................................23
3.10. Principio De Difusin.........................................................................23
3.11. Principio De Tramo de control...........................................................23
3.12. Principio De Continuidad...................................................................23
3.13. Principio De Flexibilidad....................................................................24

CONCLUSIN....................................................................................................25
BIBLIOGRAFA...................................................................................................26

ANEXOS.............................................................................................................27

OBJETIVOS
1. OBJETIVO GENERAL
Las solicitudes de sistemas de informacin estn regidas por estos tres
objetivos: resolver un problema, aprovechar una oportunidad y dar respuesta a
directivos.
2. OBJETIVOS ESPECFICOS
Gran parte de la actividad que desarrollamos en el rea de la
administracin, su ciencia; sistemas administrativos y enfoques del anlisis
administrativo adems de facilitar su utilizacin a todos los sectores de la
comunidad universitaria.

CAPTULO I
I. LA ADMINISTRACIN
1.1.

La Administracin como ciencia

El propsito de la administracin cientfica es comprender el

lenguaje, el mtodo y la investigacin. La ciencia tiene la funcin realizar

descubrimientos y verificar hechos para impulsar los conocimientos, de
esa manera mejorar las actividades humanas, orientada hacia la
formulacin sistemtica de las posibilidades de repeticin hipottica de
fenmenos que se consideran idnticos.
A la Administracin se puede considerar como ciencia especial, por
cuanto tiene como objetivo el estudio de una empresa y de la
participacin del hombre en ella y sus diversas manifestaciones. Por otra
parte a la ciencia administrativa se la considera como mtodo ya que toda
ciencia tiene un fin, y que esta formulacin de leyes y principios generales
permiten cierto grado de prediccin sobre fenmenos administrativos. La
Administracin tiene dos modalidades de mtodo cientfico:

El mtodo inductivo. Es aquel que se aplica de lo particular a lo

general.
El mtodo deductivo. Es aquel que se aplica de lo general a lo
particular.

1.2.

mbito de la administracin
Dentro de la Administracin general existen subdivisiones, que nos

ayudan a entender ms y mejor como tambin a profundizar las diferentes

clases de administracin que existen dentro de este punto de vista, puede
distinguirse tres tipos fundamentales de Administracin:

Administracin Pblica
Administracin Privada

Administracin Mixta
1.2.1. Administracin Pblica
Es aquella que parte de la ciencia administrativa y concierne
al gobierno fundamentalmente al poder ejecutivo. A la Administracin
pblica le corresponde las labores de las empresas civiles tambin
abarca las actividades del poder legislativo, puesto que en la
elaboracin de las leyes participa mucho la administracin, abarca
tambin las funciones de las cortes en su rol de administradores de
justicia a las oficinas civiles y militares que no dependen
directamente del ejecutivo, de esta forma la administracin pblica
puede ser legislativa, ejecutiva y judicial, la administracin pblica
puede ser de tipo feudal o central, estatal o departamental, municipal
o urbana.
1.2.2. Administracin Privada
Concierne

las

actividades

de

los

particulares

corresponden a personas naturales y jurdicas, se constituyen con

los capitales privados que persiguen lucro personal y colectivo
haciendo aquellos las veces de un capitalismo; pero sin embargo se
ajustan a las leyes del Estado. Dentro de la Administracin privada
podemos sealar a las industrias, empresas comerciales y de
servicios.
1.2.3. Administracin Mixta
Se refiere a las actividades de aquellos organismos que estn
bajo la jurisdiccin tanto del poder pblico como el privado dentro de
este tipo de administracin estn las instituciones de participacin
estatal o autnoma que se han desarrollado en los ltimos tiempos.
1.3.

Diferencia entre la administracin pblica y privada

En lo referente a las leyes laborales que protegen al trabajador.
En la Administracin Privada los trabajadores estn protegidos

por el cdigo de trabajo en cambio en la Administracin Pblica

estn protegidos por la ley de cdigo civil y carrera administrativa

En cuanto al objetivo que persiguen en la Administracin privada,
se busca el lucro o ganancia, mientras que en la Administracin

pblica no hay lucro ni ganancia.

En cuanto al personal en la Administracin Privada seleccionan el
personal basndose en su capacidad y conocimiento, en cambio

en la Administracin Pblica predomina el sistema burocrtico.

En lo referente a la organizacin en la Administracin Pblica
existe limitacin, ya que se basan en las leyes de gobierno;

mientras que en la Administracin Privad existe libertad.

En lo relacionado a la toma de decisiones en la Administracin
Pblica es restringida ya que se basan estrictamente en
reglamentos del gobierno, mientras que en la Administracin
Privada se pueden tomar decisiones inmediatas de acuerdo a las
circunstancias.

1.4.

Factores de la administracin
Es importante sealar que cualquiera que sea el tipo de
Administracin que se aplique en una empresa el xito o el fracaso
depende de tres factores que son:
a) Relaciones estrechas y efectivas entre el ejecutivo y el legislativo
en las empresas pblicas y en las empresas privadas entre el
gerente y la junta de directores que gobiernan la organizacin.
b) Habilidad del ejecutivo o del gerente y sus colaboradores para
incorporar los lineamientos a un plan practico de operacin.
c) Destreza de los encargados de dirigir, coordinar e instruir a los
empleados y trabajadores a fin de alcanzar los objetivos

1.5.

planteados.
Caractersticas de la administracin moderna

Para estudiar este tema tomamos como base las nuevas filosofas
administrativas, y dentro de las principales segn el autor Agustn Reyes
Ponce tenemos las siguientes:
1.5.1. Universalidad. Donde quiera que exista un organismo social se
aplica la administracin, porque en ella tiene siempre que existir
coordinacin sistemtica, por lo mismo est ciencia se da: en el
Estado; en el Ejrcito, en la empresa, en una sociedad religiosa y
los elementos sern los mismos aunque existan variantes
accidentales.
1.5.2. Especificidad. Aunque la Administracin va siempre acompaada
de otros fenmenos de distinta ndole: econmica, contable,
productiva, mecnica, jurdica, etc. El fenmeno administrativo es
especfico y distinto a los que lo acompaan.
1.5.3. Temporal. Aunque se distingan fases, etapas y elementos del
momento de la vida de una empresa, se est operando en menor o
mayor grado, todos los elementos administrativos. Ejemplo: al
hacer planes, no por ello se deja de organizar, controlar, dirigir, etc.
1.5.4. Jerrquica. Todas las personas que tienen el carcter de jefes de
un organismo social, participan en distintos grados y modalidades
de la misma Administracin. As tenemos por ejemplo que una
empresa forma un solo cuerpo Administrativo desde el gerente
general hasta el ltimo trabajador. Otras de las filosofas de la
Administracin moderna que han impactado en la vida humana
son:

La Administracin est asociada usualmente con los esfuerzos

de un grupo.
La Administracin se logra mediante los esfuerzos de otros.
La Administracin es una actividad, no una persona o grupo de
personas.

La efectividad Administrativa requiere el uso de ciertos

conocimientos, aptitudes y prcticas.

La Administracin es Intangible, (no podemos tocar).
Los que practican la Administracin no son necesariamente los
propietarios.

1.6.

Formulacin

de

los

objetivos

estrategias

para

la

administracin
En una empresa lo primero es fijar los objetivos por alcanzar, sin
ellos claramente definidos administrar es difcil, ya que para hacer que los
esfuerzos sean ordenados y eficaces, se requiere de un objetivo y para
aprovechar inteligentemente el trabajo mercantil o fsico, es necesario que
este vaya dirigido a un fin o una meta.
Cuando el medio ambiente es dinmico y cambiante resulta importante el
establecer un objetivo en los negocios o en la produccin por ejemplo son
cambiantes las condiciones econmicas de los mercados ya que
dependen de las variaciones que van ocurriendo en los precios, por lo
tanto algunos objetivos tendrn que cambiarse y de esta manera influirn
sobre la administracin establecida, puesto que los objetivos constituyen
sus motivos esenciales. Los objetivos no se alcanzaran por obra de magia
son el resultado de una aplicacin eficiente de la administracin.
La oposicin es el mejor estmulo en gran parte de nuestro programa. La
medicina por ejemplo a progresado combatiendo las enfermedades, la
educacin a la ignorancia, las leyes a la delincuencia y la administracin a
los problemas de una empresa con la labor, de los directivos,
enfrentndose a los mismos para resolverlos con xito y calidad
profesional

aprovechando

los

recursos

bsicos

de

preparacin,

experiencia, conocimientos especiales y generales.

Cuando se pone en funcin la capacidad, concentracin, observacin,
memorizacin, razonamiento, criterio y aplica su aptitud personal en el

tiempo y lugar adecuado y as tambin se puede alcanzar la solucin

deseada.

CAPTULO II
II. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
2.1.

Concepto
Son un conjunto de elementos (recursos humanos: puestos,

personas, recursos materiales, equipo, maquinaria, etc.; recursos

tcnicos:

mtodos,

procedimientos,

actividades,

etc.)

que

se

interrelacionan entre s con el objetivo de llevar a cabo las actividades del

proceso administrativo aplicado en las reas funcionales de la empresa
como son produccin, finanzas, mercadotecnia, etc. Para que de manera
integral la empresa viva, evolucione y se desarrolle .La utilizacin de los
sistemas administrativos parece ser el mtodo ms adecuado para el
logro de los objetivos centrales de cualquier organizacin.
2.2.

Tipos de Sistemas Administrativos

La empresa en su organizacin est integrada por los sistemas

administrativos como son:

2.3.

Sistema de Planeacin.
Sistema de Organizacin.
Sistema de Direccin.
Sistemas de Control.
Sistema de Finanzas.
Sistemas de Produccin.
Componente del Sistema Administrativo

2.3.1. Sistema de planeacin

Fija objetivos, metas, polticas (Filosofa de la organizacin) que
debern cumplirse. La planeacin posibilita ampliar el foco de atencin
hacia los cambios del entorno. Est presente en todos los niveles
organizacionales con sus propias caractersticas. Existen tres tipos de
planeacin:

Planeacin Estratgica.
Planeacin Tctica.
Planeacin Operacional.

2.3.2. Sistema Organizacional

Sistema que tiene como funcin coordinar los esfuerzos de los
individuos que componen la empresa de manera que se entienda y
comprenda para cumplir eficaz y eficientemente con los objetivos.
Proceso del Sistema De Organizacin: Parte de los objetivos globales
descritos en la base filosfica y legal de la empresa. Anlisis de las
caractersticas de los recursos. Luego evaluar dentro de la empresa el
lugar donde se realizaran las operaciones, acciones, y ellas sern
asignados a los delegados .Se dar manuales, instrumentos para
conseguir un desempeo adecuado y llegar al objetivo planteado.
Estructuras Organizacionales: Se ubica el marco de actuacin Se
combina funciones, niveles de autoridad y responsabilidad, canales de
comunicacin y coordinacin. Divisin ordenada de las unidades de
trabajo de la empresa.
2.3.3. Sistema de direccin
Dentro de una empresa para:

Fijar objetivos
Desarrollar planes
Disear una estructura

estableciendo reglas y procesos

Establecer un control dentro de todos sus organismos de la empresa.
Para que se cumpla lo anterior la empresa debe cumplir estos

requisitos:
Debe establecer una comunicacin formal e informal entre toda la

estructura empresarial.
Debe orientar las actividades de la organizacin desde dos

perspectivas: la estratgica y la operativa.

Debe buscar un equilibrio con otros dos sistemas que pueden afectar

de

atribuciones

responsabilidades

su libertad y capacidad de trabajo: el sistema cultural y el de poder.

Elementos de un sistema de direccin. Debe tener los siguientes sub

sistemas:
2.3.3.1.

El sistema de decisin: Realizar acciones necesarias para

cumplir con los objetivos.

2.3.3.2.

El sistema de informacin: La informacin es el elemento

esencial para tomar las decisiones eficaz y eficientemente.

2.3.3.3.

El sistema de planificacin: La planificacin fija objetivos y

establece lneas de actuacin para su cumplimiento.

2.3.3.4.

El sistema de organizacin: Organiza las tareas y la estructura

de la empresa.

2.3.3.5.

El sistema de gestin: Analiza soluciones a los problemas de la

explotacin de la empresa.

2.3.3.6.

El sistema de control: Observacin y medida del cumplimiento

de los objetivos. El objetivo del sistema de direccin es conseguir
la mxima eficiencia directiva a travs de la eficacia y de la
eficiencia

2.4.

Sistema de Control
Tiende a asegurar que las cosas se hagan de acuerdo con las

expectativas o conforme fue planeado, organizado y dirigido, sealando

las fallas y errores con el fin de repararlos y evitar que se repitan.
Constando de 4 partes:

Establecimiento de Estndares: Los estndares son criterios

establecidos contra los cuales pueden medirse los resultados,
representan la expresin de las metas de planeacin de la empresa o
departamento en trminos tales que el logro real de los deberes
asignados pueda medirse contra ellos. Los estndares pueden ser
fsicos y representar cantidades de productos, unidades de servicio,
horas-hombre, velocidad, volumen de rechazo, etc., o pueden

estipularse en trminos monetarios como costos, ingresos o

inversiones; u otros trminos de medicin.

Medicin de resultados: Si el control se fija adecuadamente y si

existen medios disponibles para determinar exactamente que estn
haciendo los subordinados, la comparacin del desempeo real con lo
esperado es fcil.

Correccin: Si como resultado de la medicin se detectan

desviaciones, corregir inmediatamente esas desviaciones y establecer
nuevos planes y procedimientos para que no se vuelvan a presentar.

Retroalimentacin:

Una

vez

corregidas

las

desviaciones,

reprogramar el proceso de control con la informacin obtenida

causante del desvo.
2.4.1. Factores de Control:
Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar un
sistema de control.

Cantidad. El factor cantidad se aplica a actividades en la que el

volumen es importante.
Tiempo. A travs del factor tiempo se controlan las fechas

programadas.
Costo. El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia
administrativa, ya que por medio de l se determinan las erogaciones

de ciertas actividades.
Calidad. La calidad se refiere a las especificaciones que deben reunir
un cierto producto o ciertas funciones de la empresa:
Cantidad, tiempo, Costo, Calidad, Productos terminados, Programas,
Costos estndar Inspecciones visuales Unidades vendidas Tiempomquina

Pronsticos, Coeficientes, Unidades rechazadas Medicin del trabajo.

Los tres primeros son de carcter cuantitativo y el ltimo es eminentemente
cualitativo.
2.4.2. Contabilidad
Rendimiento del personal Importancias de tener un sistema de control:

Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se

alcancen los planes exitosamente.

Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar

desviaciones para que no vuelvan a presentarse en el futuro.

Localiza los sectores responsables de la administracin, desde el

momento en que se establecen medidas correctivas.

Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los
planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la

planeacin.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

2.5.

Sistema Financiero
El sistema financiero es un mercado regulador que facilita la

movilidad de flujos entre las empresas. Se puede definir como el proceso

de obtener y agregar fondos para el adecuado funcionamiento de los
diversos subsistemas que integran una organizacin para poder alcanzar
objetivos organizacionales.
Se ocupa de los estudios de adquisiciones de dinero, rentabilidad,
inversiones, liquidez, reinversiones, de estar al da de las fluctuaciones en
el mercado, de conocer las tendencias econmicas y sus implicaciones,
de mantenerse al tanto dela legislacin fiscal; es una funcin bsica de
planeacin, pronstico, clculo y de aprovisionamiento de dinero. Se
ocupa de procurar y mantener el equilibrio econmico de la empresa.
2.5.1. Finanza
Es el uso ptimo de recursos, en cuanto a cantidad, calidad y
oportunidad, tanto delas fuentes que suministran los fondos como del
empleo que de ellos se hacen.
2.5.2. Finanzas en la empresa
Se ocupa del dinero, se dedica a la administracin de fondos
recibidos y obtenidos y a su administracin de dicha cantidad de dinero.
2.5.3. Objetivos de la administracin financiera
La maximizacin del valor actual neto de la empresa

La financiacin para la actividad comercial y respaldar sus

operaciones, las inversiones de capital y crecimiento.

Analizar informacin financiera.
Informar sobre el rendimiento de la inversin o del capital empleado

Importancia de la administracin de las finanzas:

Es importante por que distribuye los fondos de la empresa para la
compra de materia prima, equipar una fbrica de maquinaria y la

publicidad entre otros.

Las finanzas hacen posible afrontar necesidades y su administracin

es de vital importancia para toda la empresa.

El Gerente financiera se enfrenta a dos problemas bsicos: cuanto
debera invertir la empresa y en que activos debe hacerlo, y como
deberan conseguirse los fondos para tales inversiones.

2.6.

Sistema de produccin

Empresa Concepcin Administracin operativa Produccin como sistema.

2.6.1. Produccin
Es cualquier actividad que produzca algo, se definir de manera
ms como aquello que toma un insumo y lo transforma en una salida o
producto con un valor agregado por efecto de una transformacin.
2.6.2. El sistema de produccin se compone de los siguientes
procesos:
Localizacin.
Arreglo de las instalaciones.
Manutencin.
Producto.
Procedimiento.
Capacidad de produccin, Se componen de los siguientes

procesos: Administracin de inventarios

Planificacin y control.
Administracin de compras.
Administracin de mantenimiento.
Administracin de la calidad. Funciones del sistema de
produccin: Funciones esencial: Revisin.

Planificacin

de

la

produccin

complementario
Organizacin cientfica del trabajo.
Administracin de la calidad
Administracin del mantenimiento
Seguridad del trabajo

control.

Funciones

CAPTULO III
III. IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
La importancia de aplicar los sistemas administrativos en una empresa es
que tiene una funcin sinrgica la cual consiste en unir las acciones
simultneas de las partes separadas producindose un efecto total mayor que
el de los efectos de las partes independientemente. Principios de los sistemas
administrativos: El funcionamiento de los sistemas sigue una serie de principios
que regulan su actuacin para mantenerlos en condiciones de eficacia. Son los
siguientes:
3.1.

Principio Del Auto Control

Todo sistema debe tener mecanismos autos regulables que aseguren su

funcionamiento. Al disear un sistema administrativo deben considerarse los

posibles errores y contar con mecanismos que los procesan y puedan realizar
los ajustes para solucionar dichos problemas.
3.2.

Principio Del Determinismo

Todo hecho o fenmeno que actu en o a travs de los sistemas de la

empresa es el resultado de causas definidas o constatables, toda accin al

interior de la empresa es constatable de manera que puede determinarse el
origen y naturaleza de los actos que modifican la situacin de la empresa.
3.3.

Principio De la Igualdad de Finalidad

El sistema puede alcanzar un objetivo a travs de medio y acciones

diferentes, la flexibilidad de la administracin se encuentra presente en los

sistemas administrativos ya que es la flexibilidad y la estabilidad la que da
direccin al cumplimiento de un objetivo.
3.4.

Principio De Interaccin o Coordinacin

Todos los sistemas que integran la empresa estn mutuamente

relacionados entre s.
3.5.

Principio Del Objetivo

Toda implantacin de sistema debe estar dirigido a un propsito definido a

alcanzar que deba favorecer al cumplimiento del objetivo de un plan general.
3.6.

Principio De Subsidiaridad o Jerarqua

Todo sistema se subordina a otro sistema del cual forma parte, ningn

sistema es completo en s mismo.

3.7.

Principio De Economa
Un buen sistema debe suministrar con prontitud el servicio requerido y al

mismo costo, todo sistema debe por lo menos ahorrar el monto de dinero que
cuesta.
3.8.

Principio De La Determinacin De Responsabilidades

Debe acordarse la responsabilidad que el personal tendr con respecto al

diseo y participacin de la ejecucin de los sistemas.

3.9.

Principio De La Especializacin
Los sistemas deben precisarse al grado de conocer los subsistemas que

los componen de manera que sea fcil entenderlos, manejar su funcionamiento

y ejercer control al llevarlos a cabo. Los sistemas administrativos deben
especificar claramente al jefe que ejerza el mando.
3.10. Principio De Difusin
Todos los planes y objetivos deben ser difundidos en toda la empresa.
3.11. Principio De Tramo de control
Una persona no puede tener a su cargo a todos los subordinados es
necesario dividir el tramo de control.
3.12. Principio De Continuidad
Todo sistema requiere revisiones peridicas para su buen funcionamiento.
3.13. Principio De Flexibilidad

Los sistemas administrativos requieren de cierta flexibilidad para que

puedan cumplir con sus objetivos.

CONCLUSIN

La Administracin como ciencia, nos dirige a la actividad prctica y enunciar

normas encaminadas a la obtencin de datos concretos, basndose en la
realidad. Por todo lo dicho anteriormente podemos indicar que a la
Administracin se puede considerar como ciencia especial, por cuanto tiene
como objetivo el estudio de una empresa y de la participacin del hombre en
ella y sus diversas manifestaciones.
Por otro lado los sistemas administrativos, parece ser el mtodo ms adecuado
para el logro de los objetivos centrales de cualquier organizacin.
A travs de la historia de la administracin han existido y existen un buen
nmero de pensadores, quienes han enfocado desde diferentes ngulos la
administracin en funcin de lograr perfeccionar, de la mejor forma posible, el
equilibrio que debe existir entre la calidad del personal y la calidad de las
mquinas o instrumentos para trabajar, todo ello con firme propsito de lograr
la mxima eficiencia.

BIBLIOGRAFA

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/espoprepla.ht
m

http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/procesoadm
inistrativo/default.asp

http://www.plusformacion.com/Recursos/r/planeacion-administrativa

http://deconceptos.com/ciencias-sociales/administracion#ixzz3Y9mORAes

http://emud.net/enciclopedia virtual /administracin

ANEXOS