Cuando la empresa descubre que un empleado suyo ha estado sustrayendo dinero o bienes de

la empresa, debe proceder de acuerdo a la Ley, de lo contrario podr tener serios inconvenientes
legales y seguramente no podr recuperar los bienes perdidos.
El robo o sustraccin de bienes de una empresa, es una justa causa para terminar el contrato de
trabajo por parte del empleador, lo que supone que el trabajador puede ser despedido sin
pagarle indemnizacin alguna.
Pero como toda actuacin en derecho, cualquier causal que se invoque como justa para terminar
el contrato, debe estar debidamente probada, de lo contrario, el trabajador podr iniciar una
accin judicial contra la empresa.
Esto supone una previa recoleccin de pruebas y evidencias, para lo cual es preciso hacer
seguimientos e indagaciones sin que el empleado sea alertado, pues ste no se debe enterar de
la investigacin hasta que la empresa disponga de todas las pruebas necesarias para acusarlo y
actuar, puesto que si el empleado logra enterarse, la recoleccin de pruebas se puede ver
comprometida.
De ah la importancia de tener un sistema de control interno adecuado y eficiente que permita,
en primer lugar minimizar el riesgo de ocurrencia de hechos delictuosos por parte de los
empleados, y en segundo lugar, poder detectar y acusar a quienes cometan algn hecho
irregular.
Una vez identificado el empleado responsable de algn desfalco o sustraccin de bienes, y
reunidas todas las pruebas, es recomendable llamar al empleado implicado y informarle su
situacin.
En este punto es importante abordar al empleado con un espritu conciliador, lo cual permitir
negociar con el empleado, de modo que ste, adems de reconocer los hechos que se le
imputan, acepte reintegrar lo sustrado a la empresa.
Si no se logra negociar con el empleado, la nica solucin posible para que la empresa pueda
recuperar sus bienes o dinero, ser iniciando una accin judicial, lo cual, adems de implicar
un desgaste administrativo para la empresa, puede afectar de alguna forma su imagen, por lo
que en lo posible, hay que evitar llegar hasta ese punto.
Para iniciar una accin judicial en contra del empleado, es donde se requiere contar con todas
las pruebas necesarias, de lo contrario ser un procedimiento infructuoso y hasta
contraproducente.
Se debe tener presente que la empresa, aun existiendo pruebas suficientes de la existencia de
un hurto, no puede retenerle ningn valor al empleado sin la autorizacin del empleado o sin la
orden de un juez.
Quiere decir esto que para que la empresa pueda recuperar los bienes o dinero sustrado, solo
hay dos caminos a seguir: primero; conseguir que el empleado reconozca el hecho, pague o
autorice el descuento de su pago el valor correspondiente, lo cual requiere una negociacin,
para lo cual es imprescindible desde un comienzo ser conciliador, nada de decisiones
apresuradas y fuertes en contra del trabajador. Segundo; iniciar una accin judicial, que como
ya se expuso, es un camino que suele ser largo y tortuoso y en algunos casos no efectivo.

En estos casos hay que actuar con inteligencia, de eso depende la recuperacin de los bienes y
el poder despedir al empleado. De ah la importancia de tener procedimientos claros tanto para
evitar este tipo de problemas, como para abordarlos una vez que ocurran. Se debe saber con
anticipacin como proceder ante una eventualidad as, eso asegura no cometer errores y tener
un final feliz despus de todo.