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ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO
INGENIERA EN FINANZAS Y AUDITORA
DECLARACIN DE RESPONSABILIDAD
ii
ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO
INGENIERA EN FINANZAS Y AUDITORA
CERTIFICADO
Dr. Eduardo Ron Silva
Ing. Sonia Bueno
CERTIFICAN
Que el trabajo titulado AUDITORA A LOS ESTADOS FINANCIEROS
APLICADA A LA EMPRESA BUESTN CIA. LTDA., POR EL AO
TERMINADO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012, realizado por la Srta. Betty
Stefana Carrin Romn, ha sido guiado y revisado peridicamente y cumple normas
estatuarias establecidas por la ESPE, en el Reglamento de Estudiantes de la Escuela
Politcnica del Ejrcito.
El mencionado trabajo consta de un documento empastado y un disco compacto el
cual contiene los archivos en formato porttil de Acrobat (pdf).
Autorizan a la Srta. Betty Stefana Carrin para que se entregue al Eco. Juan Lara, en
su calidad de Director de la Carrera.
iii
iiii
ESCUELA POLITCNICA DEL EJRCITO
INGENIERA EN FINANZAS Y AUDITORA
AUTORIZACIN
iv
iv
DEDICATORIA
A mis abuelos, por no quererme como nieta sino por amarme como hija, por darme
todo lo que soy como persona, mis valores, principios, mi perseverancia y m
empeo, especialmente por su atencin y dedicacin cuando ms lo necesite.
v
v
AGRADECIMIENTO
A Dios, por darme las fuerzas necesarias en los momentos ms difciles, por
haberme bendecido y acompaado, y sobre todo por haber puesto en mi camino
buenas personas que han colaborado de una u otra forma en mi porvenir.
vi
vi
NDICE DE CONTENIDO
ANTECEDENTES.....7
LA COMPAA...19
ORGANIGRAMAS..21
MISIN DE LA COMPAA.40
2.2.
VISIN DE LA COMPAA..41
2.3.
POLTICAS DE LA COMPAA..44
vii
2.5.
ESTRATEGIAS DE LA COMPAA46
2.6.
2.6.1 Principios.48
2.6.2 Valores.48
CAPTULO III.51
ANLISIS SITUACIONAL51
3.1.
ANLISIS INTERNO.51
ANLISIS EXTERNO71
viii
viiiv
3.2.2.2. Proveedores.86
3.2.2.3. Competencia ...88
3.2.2.4. Precios.89
CAPTULO IV.90
PROPUESTA Y FUNDAMENTOS TERICOS90
4.1. AUDITORA FINANCIERA90
4.1.1. GENERALIDADES...90
4.1.1.1. Concepto..90
4.1.1.2. Importancia..92
4.1.1.3. Objetivos..92
4.1.1.4. Alcance93
4.1.2.1. Planificacin Preliminar..95
4.1.2.1.1. Comprender el Negocio95
4.1.2.1.2. Evaluar el Riesgo Inherente..97
4.1.2.2. Planificacin Especfica..98
4.1.2.2.1 Definicin de Control Interno...98
4.1.2.2.2. Objetivos de Control Interno99
4.1.2.2.3. Clases de Control Interno .100
4.1.2.2.4. Modelos de Evaluacin del Control Interno...102
4.1.2.2.5. Tcnicas y Herramientas de Evaluacin del Control Interno.118
4.1.2.2.2. Determinar la Materialidad, Error Tolerable y Lmite Mnimo.123
4.1.2.2.3.
Transacciones
Significativas,
Saldos
de
Cuentas,
Revelaciones
Aseveraciones Materiales...124
4.1.2.2.4. Realizar Evaluacin Combinada del Riesgo..127
ix
ix
4.1.2.2.5. Diseo de Pruebas de Auditora y Programas de Trabajo..133
4.1.2.3. EJECUCIN DEL TRABAJO..141
4.1.2.3.1. Ejecucin de Pruebas de Auditora y Programas de Trabajo.141
4.1.2.3.1.1 Tcnicas de Auditora...141
4.1.2.3.1.2. Evidencia de Auditora151
4.1.2.3.1.3. Cdulas Sumarias, Papeles de Trabajo y Archivo de Auditora.153
4.1.2.3.1.4. ndices, Marcas y Referencias de Auditora...157
4.1.2.4. Conclusin y Reporte162
4.1.2.4.1. Preparar y Entregar Comunicaciones e Informes a la Administracin..162
4.1.2.4.1.1. Borrador .163
4.1.2.4.1.2. Lectura del Informe.163
4.1.2.4.1.3. Informe Final...164
4.1.2.4.1.3.1. Dictamen e Informe de Auditora sobre los Estados Financieros...165
4.1.2.4.1.3.2. Informe sobre Control Interno o Carta a la Gerencia..167
4.1.2.4.1.3.3. Informe de Cumplimiento Tributario .168
4.1.2.4.1.3.4. Carta de Representacin de la Administracin...169
CAPTULO V170
APLICACIN PRCTICA DE LA PROPUESTA...170
CAPTULO VI.. 341
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.341
6.1. CONCLUSIONES...341
6.2. RECOMENDACIONES.343
BIBLIOGRAFA345
x
x
NDICE DE TABLAS
xi
xi
NDICE DE GRFICOS
xii
Grfico 23: Ejemplo de Narrativa..112
xiii
xiiix
RESUMEN EJECUTIVO
se hace
referencia a la fundamentacin terica del proceso para ejecutar una auditora financiera
en todas sus etapas y posteriormente la aplicacin prctica de la Auditora Financiera a
la empresa BUESTN CIA. LTDA.
xiv
xivx
EXECUTIVE SUMMARY
This document contains the analysis and evaluation of information related to the
company BUESTN CIA. LTDA., On the financial side for the 2012 accounting period,
in order to establish all the necessary procedure for the development of a Financial Audit
to these companies, and consequently serve as reference material and support the
auditor, contributing to knowledge general industry and focus their efforts on the most
important areas. The management of the company in the figure of President has
authorized the development of this draft grade, for the purpose of expressing an opinion
"unprofessional" on the fairness of the financial statements and making observations and
recommendations regarding deficiencies or deviations in internal control system, as well
as compliance with applicable legal regulations in force. This project is divided into six
chapters, which discusses the following information, where the practical applications of
the company Financial Audit BUESTN CIA. LTDA.
1
AUDITORA A LOS ESTADOS FINANCIEROS APLICADA A LA EMPRESA
BUESTN CIA. LTDA., POR EL AO TERMINADO AL 31 DE DICIEMBRE
DE 2012.
IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIN
Importancia
Generalmente
Aceptados
(PCGA),
Normas
Internacionales
de
2
necesario la revisin de un tercero independiente para que a travs de distintos mtodos
y procedimientos tcnicos y especficos a su actividad, exprese una opinin
independiente sobre la informacin financiera reflejada en los Estados Financieros.
Justificacin
Justificacin terica
3
Financiera (NIIF), segn lo establecido en la Resolucin 08.G.DSC.010 del 20 de
noviembre de 2008, emitido por la Superintendencia de Compaas; y dems
normatividad y regulaciones vigentes y aplicables a la actividad de la compaa
Justificacin metodolgica
Justificacin prctica
Los Estados Financieros reflejan todas las actividades en las cuales la compaa
ha incurrido durante un periodo determinado en el desarrollo normal de sus operaciones,
con el objetivo de suministrar informacin sobre su situacin y desempeo econmicofinanciero, capacidad de generar flujos futuros de efectivo y su continuidad; por lo cual
permite examinar todos los aspectos significativos en el desenvolvimiento del giro del
4
negocio como un ente econmico y contable en ambientes de eficiencia y
competitividad, as como de ambientes econmicos cambiantes y globalizados;
comunicando oportunamente a los distintos usuarios de los Estados Financieros de la
compaa facilitando la toma de decisiones segn sus necesidades especificas:
5
PLANTEAMIENTO,
FORMULACIN
SISTEMATIZACIN
DEL
PROBLEMA
6
Formulacin del problema
7
SISTEMA DE OBJETIVOS
Objetivo general
Objetivos especficos
9
CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES
1.1.
ANTECEDENTES
10
10
El capital con el que se constituy la compaa BUESTN MANUFACTURAS
EN CUERO COMPAA LIMITADA., fue de un milln quinientos mil sucres,
divididos en mil quinientas participaciones ordinarias y nominativas de un mil sucres
cada una. Cada participacin da derecho a un voto, voto en blanco y abstencin en la
Junta General, a participar en las utilidades y a los dems derechos establecidos en la
ley.
Tabla 1
CUADRO ACCIONARIO (1982)
BUESTN CIA. LTDA.
Nombre de Accionista
N Acciones
Capital Social
Suscritas
(en sucres)
750.000
750.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
150.000
1500.000
1500.000
Total
11
11
en el capital social, quedando suscrito de acuerdo al cuadro que a continuacin se
detalla:
Tabla 2
CUADRO ACCIONARIO (2012)
BUESTN CIA. LTDA.
Nombre de Accionista
N Acciones
Capital Social
Suscritas
187.000
187.000
11.000
11.000
22.000
22.000
220.000
220.000
Total
Fuente: Escritura Pblica de Cesin de Participaciones
Elaborado por: El Autor
12
12
De conformidad con la Escritura de Constitucin y estatutos sociales de la
compaa, est gobernada por la Junta General de Accionistas como rgano supremo y
administrada por el Presidente, as como por el Gerente General, quien ejerce la
representacin legal de la Compaa tanto judicial como extrajudicialmente en todos los
asuntos relacionados con el giro de las operaciones. En ausencia o incapacidad temporal
o definitiva del Gerente General, el Presidente lo subrogar en las funciones antes
mencionadas, hasta que la Junta General de Accionistas designe una nueva Gerencia
General. En la actualidad las funciones de Gerencia General se encuentran asumidas por
el seor Vicente Buestn, mientras que la de Presidencia la seora Diana Buestn.
El marco regulatorio al cual la Compaa est sujeta son los siguientes cuerpos
legales:
Ley de Compaas
Cdigo de Comercio
Cdigo de Trabajo
Cdigo Civil
13
13
1.1.2. Objetivos de la Compaa
1.2.
LA COMPAA
14
14
Batn, operaban con 15 empleados para tener una produccin de 80 120 pares de
zapatos diarios aproximadamente; En 1973 se asociaron con empresarios chilenos donde
crearon algunas marcas como BALLY y EBRO, sociedad que tuvo poca duracin.
15
15
El principal producto que la Compaa ofrece a sus clientes es calzado en cada
una de sus lneas, podemos citar los siguientes:
Calzado infantil para nias y nios entre 1 a 5 aos de edad, segmento de clase
medio alto.
1.3.
ORGANIGRAMAS
16
16
Todas la organizaciones independientemente de su actividad econmica debe
establecer una estructura que se acople al tipo de empresa, para alcanzar de manera
eficiente los objetivos propuestos, estos deben estar orientados al aprovechamiento de
recursos humanos e instalacin fsica.
17
17
Grfico 2
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
BUESTN CIA. LTDA.
Grfico 3
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL (PROPUESTO)
BUESTN CIA. LTDA.
19
20
Grfico 4
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
BUESTN CIA. LTDA.
21
21
Funciones y Responsabilidades
(1)
Decidir cuando proceda, las acciones que correspondan contra los administradores y
funcionarios de la Compaa;
Resolver todos los asuntos que segn los presentes estatutos no correspondan a otro
organismo o funcionarios
22
22
(2)
Presidencia
Cumplir y hacer cumplir las resoluciones y acuerdos de la Junta General de
Accionistas;
En general las dems atribuciones que le confiere la Ley, stos estatutos y la Junta
General de Accionistas.
(3)
Gerencia General
23
23
Ejercer todas las funciones que le sealare la Junta General y, en general todas
aquellas que sean necesarias o convenientes para el funcionamiento de la Compaa.
(4)
Gerencia de Produccin
Consolidar, sobre la base de la documentacin de las secciones a su cargo, los planes
anuales de trabajo, los presupuestos anuales de produccin total y por producto,
materia prima, compras (adquisiciones por fechas), partes y piezas, herramientas,
combustibles y lubricantes y de mantenimientos;
24
24
(5)
Gerencia de Ventas
Consolidar, sobre la base de la documentacin de los Departamentos a su cargo, los
planes anuales de trabajo, los presupuestos de investigacin de mercados, ventas,
publicidad y promocin, comisiones, servicios de apoyo, fletes y cobranzas, para
luego someterlos a consideracin de la Gerencia General;
25
25
sus
(6)
Gerencia Administrativa
Supervisar que todos los documentos legales de la Empresa estn en orden, actas,
nombramientos, RUC, pagos de predios y otros impuestos, entre otras actividades en
general.
Coordinar con el rea Financiera que se realice los presupuestos estimados para el
ao, semestre y mensual de ser el caso
26
26
Supervisar las actividades de todas las reas que se vayan cumpliendo de acuerdo a
lo que se planifica, en base a los cronogramas de trabajo.
(7)
Gerencia Financiera
Estructurar, de conformidad con las directrices emanadas por la Gerencia General,
los planes anuales de trabajo, los presupuestos especficos de su responsabilidad y
los requerimientos humano, fsicos, financieros y tecnolgicos necesarios para la
ejecucin de los mismos y presentarlos a consideracin de la Gerencia;
27
27
(8)
Diseo
Elaborar el diseo, modelaje, despiezado, digitalizacin del calzado previo a la
fabricacin del mismo;
(9)
Planificacin y Compras
28
28
(10)
Mantenimiento
Fabricar troqueles;
(11)
Corte
(12)
Costura
29
29
(13)
Montaje
(14)
Prefabricados
30
30
(15)
Recursos Humanos
Revisar los avisos de entrada, salida o enfermedad de los empleados, as como las
liquidaciones finales y pago de vacaciones;
Elaborar las provisiones para beneficios de ley adicionales que se deben pagar a los
empleados;
para alcanzar la
(16)
31
31
(VSQUEZ,
2007)Tambin
constituye
una
variacin
del
organigrama
32
Grfico 5
ORGANIGRAMA PERSONAL
BUESTN CIA. LTDA.
33
33
CAPTULO II
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
2.1.
MISIN DE LA COMPAA
34
34
La misin de BUESTN CIA. LTDA., es la siguiente:
2.2.
VISIN DE LA COMPAA
2.3.
35
35
Se puede definir a los objetivos estratgicos como el resultado especfico que
pretende alcanzar la organizacin por medio del cumplimiento de su misin, mismos
que pueden ser desafiantes, mensurables, consistentes, razonables y claros.
36
36
2.4.
POLTICAS DE LA COMPAA
(FRED, 2003) Las polticas son los medios por los cuales se logran los
objetivos anuales. Las polticas incluyen directrices, reglas y procedimientos
establecidos con el propsito de apoyar los esfuerzos para lograr los objetivos
establecidos. Las polticas son guas para la toma de decisiones y abordan situaciones
repetitivas o recurrentes.
37
37
Las Polticas son reglas generales que dicta la administracin de una
compaa, para guiar el accionar de la empresa, suelen desarrollarse con lineamientos
generales sobre la actuacin ante ciertos eventos o situaciones donde los empleados
debern desempearse, sin poner en ventura el xito de sus funciones establecidas.
38
38
Reglamento de Salud Ocupacional
Plan de Contingencia
39
39
atender cualquier contingencia de manera oportuna y eficiente, definiendo las
personas responsables de las actividades a desarrollar antes y durante la
emergencia.
2.5.
ESTRATEGIAS DE LA COMPAA
(FRED, 2003)Son acciones potenciales que requieren decisiones de parte de
La estrategia direcciona
40
40
Participar en ferias especializadas del sector fuera del pas para iniciar el
trabajo de exportacin a mercados externos.
2.6.
2.6.1 Principios
41
41
2.6.2 Valores
42
42
43
43
CAPTULO III
ANLISIS SITUACIONAL
3.1.
ANLISIS INTERNO
44
44
3.1.1 Diagnstico Interno
45
45
Mdulo de Inventarios Est orientado al manejo y gestin de inventarios
de materiales, insumos y productos terminados (calzado) de la compaa en varias
bodegas y almacenes; permite optimizar proceso de almacenaje, manejo y control de
stocks, varios precios, costos, cdigos principales, cdigos alternos y registro de
caractersticas fsicas que identifican a los artculos. As tambin optimiza el proceso
de toma fsica al inventario.
46
46
Se est implementando un nuevo Sistema Integrado de Informacin
DATASHOES, software brasilero que incluye un mdulo diseado especialmente
para el proceso de produccin del calzado en cada una de sus lneas SISTEMA DE
PRODUCCIN, este mdulo proporciona una estructura rpida en la descripcin,
ejecucin y planteamiento del proceso industrial; es responsable de la produccin
de calzado y tienen la capacidad de involucrar las actividades y tareas diarias de
adquisicin y consumo de recursos, familiarizando las condiciones de la empresa al
sistema productivo empleado.
47
47
utilidades son, generalmente, asociadas con eficiencia en las operaciones, y las
prdidas, al contrario, se asocian con ineficiencia.
48
Grfico 6
Estado de Resultados Integral
BUESTN CIA. LTDA.
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
POR EL AO TERMINADO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2012
(Expresado en dlares estadounidenses)
2012
Ingresos
Costos de ventas
Utilidad bruta
Costos operativos
Utilidad operativa
Otros ingresos
Ingresos financieros
Otros ingresos
Otros egresos
Gastos financieros
Otros gastos
Utilidad antes de Impuestos
15% Participacin Trabajadores
23% Impuesto a la Renta (24% - 2011)
Utilidad Neta
2011
Variacin
Monto
2.528.804
-1.839.139
689.665
100%
-73%
27%
2.425.360
-1.785.456
639.903
100%
-74%
26%
4%
3%
8%
103.444
-53.682
49.761
-475.299
214.366
-19%
8%
-427.747
212.157
-18%
9%
11%
1%
-47.552
2.210
5.399
487
4.913
0%
0%
0%
3.573
3.562
11
0%
0%
0%
51%
-86%
46071%
1.826
-3.076
4.902
-124.299
-121.127
-3.173
-5%
-5%
0%
-122.820
-97.220
-25.599
-5%
-4%
-1%
1%
25%
-88%
-1.480
-23.906
22.427
95.466
4%
92.910
4%
3%
2.556
-1%
-1%
3%
3%
-384
-543
2%
3%
1.629
(14.320,00)
(20.286,00)
60.860
-1%
-1%
2%
(13.936,00)
(19.743,00)
59.231
49
49
3.1.2.2. Estado de Situacin Financiera
50
50
Grfico 7
Estado De Situacin Financiera
BUESTN CIA. LTDA.
ESTADO DE SITUACION FINANCEIRA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Y 2011
(Expresado en dlares
estadounidenses)
Al 31 de diciembre del:
2012
2011
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Efectivo y equivalentes
(109.386) Deudores comerciales
(8.707) Otras cuentas por cobrar
(81.646)
Partes vinculadas
Anticipos a proveedores
IVA - compras y retenciones
Empleados
Otros menores
Obligaciones laborales
Pasivos por impuestos corrientes
TOTAL PASIVO
PASIVO A LARGO PLAZO
Obligaciones financieras L/P
(175.000) Valores a liquidar
(27.110) Anticipos recibidos de clientes
37.765
Deudas con partes relacionadas L/P
(1.000) Beneficios laborales largo plazo
- Pasivos por impuestos diferidos
PATRIMONIO
Capital social
Aportes para futuras capitalizaciones
Reservas
4.979
41.411
412.060
107.749
23.910
64.839
9.565
9.135
300
1.525.903
1.075.221
86.432
56.481
1.031.828
78.270
91.403
2.752.567
2.727.404
-73%
-2%
-43%
-1%
29%
4%
10%
-38%
134.556
107%
375.351
-38%
533.640
427.003
1.096,74
35.622,69
15.527,57
191.248,05
282.648,48
7.496,48
700
17.792
8.893
168.319
45.356
172.113
13.831
77.067,89
7.545,52
1.128.219
76.657
24.589
1.038.155
475.000
194.502
50.463
-
1%
-69%
650.000
221.612
12.699
1.000
-
649.096
220.000
225.191
10.784
150.797
420.767
189.395
52.843
712.102
1.534.433
255.287
Variacin
Monto
60.559
111.921
4.955
11.660
300
52.576
920.637
278.417
231.549
548.651
14.000
225.191
5.805
143.862
25%
411
(17.043)
-27%
-12%
297%
-100%
-
255.287
43.394
8.162
(34.922)
n/a
0%
1471%
0%
86%
206.000
-
51
51
3.1.2.3. Estado de Evolucin y Movimiento del Patrimonio
Muestra las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el
patrimonio, en un periodo determinado, explica y analiza cada una de las variaciones,
causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la organizacin.
permitir
aprovechar
oportunidades
fortalezas
detectadas
del
52
Grfico 8
Estado de Evolucin y Movimiento del Patrimonio
14.000
14.000
14.000
548.650
Aportes Futura
Capitalizacion
225.191
225.191
225.191
Reserva
Legal
2.248
2.248
3.557
5.805
Reserva por
Valuacin
270.594
Resultados
Acumulados
Total
86.867
(11.417)
(23.738)
598.900
(11.417)
(23.738)
563.745
-
(64.594)
51.712
(3.557)
(5.472)
206.000
54.971
97.654
270.594
54.971
53
53
3.1.2.4. Estado de Flujo de Efectivo
54
54
Grfico 9
Estado de Flujo de Efectivo
BUESTN CIA. LTDA.
ESTADO DE FLUJO DE FONDOS
AOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2011
(Expresado en dlares estadounidenses)
2011
Flujo de fondos generados por actividades de operacin:
Efectivo
recibido
2.273.015
Efectivo
pagado
a
(1.316.484)
Pago
a
empleados
(516.635) Socios
Intereses
(122.820) Inversiones financieras
Amortizacin Diferencia en cambio
(neta) Otros ingresos/egresos (neto)
de
clientes
proveedores
funcionarios
pagados
317.076
(Incremento)
disminucin
de
Activo
fijo
(273.629) (Incremento) disminucin de Cargos
(26.543) retiros)
Otras
(91.403)
(neto
de
retiros)
Diferidos (neto de
inveresiones
(64.594)
bancarias
obligaciones
por
pagar
socios
financiamiento
150.797
55
55
3.1.2.5. Notas Aclaratorias
Los estados financiero deben contener notas aclaratorias con las explicativas
respectivas, permitiendo a todas las personas que los consulten, alcancen una
suficiente claridad y consecuentemente cumplir con el verdadero objetivos de los
balances de servir de base para la toma de decisiones.
Los usuarios de los estados financieros al extraer las partidas de los mismos,
llegan a determinar expresiones cuantificables de comportamiento que al ser
comparada con un nivel de referencia, mostrar una desviacin sobre la cual se
toman acciones de control o prevencin
56
56
a)
se puede intercambiar por efectivo, es decir mide la capacidad de cumplir con una
obligacin financiera a tiempo
2012
2011
1,36
1,25
Razn cida Mide el nmero de veces que una compaa puede cubrir su
pasivo a corto plazo, empleando su activo ms lquido por lo que excluye a los
inventarios.
Frmula
2012
2011
0,54
0,67
57
57
ms lquidos para hacer frente a cada US$ 1 de su pasivo corriente; en el ejercicio
econmico 2011 esta relacin fue ms alta, US$ 0,67.
Frmula
Activo Corriente Pasivo Corriente
2012
406.213
2011
487.958
Frmula
2012
2011
6,59
6,19
para cobrar las cuentas por cobrar de la compaa, permite tambin identificar el
58
58
grado de cumplimiento de las polticas de crditos y cobranzas y la generacin de
flujos de efectivo y financiamiento de las operaciones.
Frmula
2012
2011
54,64
58,44
Cobrar
Razn de rotacin cuentas por pagar Mide el nmero de veces que el saldo de
cuentas por pagar se liquida durante el ao.
Frmula
Compras /Cuentas por pagar
2012
2011
7,94
4,76
periodo de 360 das, en que se liquidan las obligaciones que la compaa posee con
los acreedores.
Frmula
2012
2011
45,32
75,64
59
59
2011 cada 76 das, por ello se puede deducir que la empresa est pagando sus
obligaciones a los proveedores de forma ms rpida en relacin al perodo de
cobranza, esta incidencia tambin se refleja como resultado del incide de prueba
cida donde se muestra que la liquidez no es suficiente para cubrir sus obligaciones.
2012
2011
1,99
2,51
360 das, el tiempo que tarda la compaa en renovar sus inventarios, transfiriendo
riesgos y beneficios convirtindolos en efectivo o cuenta por cobrar.
Frmula
360 / Rotacin de inventarios
2012
2011
180,21
143,58
60
60
Rotacin del Activo Total Muestra el volumen de ventas generado por cada
2012
2011
2,49
0,97
Por cada unidad vendida se han utilizado US$ 2,45 de los activos, adems nos
permite verificar la eficiencia en la gestin en el uso de los activos, en el ao 2011 el
ndice fue de US$ 0,97.
c)
de los activos.
Frmula
Pasivo Total / Activo Total
2012
2011
0,76
0,79
Del 100% de los activos el 76% (79% en el ao 2011) ha sido financiado con
fondos de terceras personas, siendo los ms significativo las cuentas de Prestamos
Terceros (282 mil), y Cuentas por Pagar Proveedores (231 mil).
61
61
2012
2011
3,24
3,97
Este valor representa 3,24 veces el patrimonio en relacin al pasivo total (3,97
en el ao 2011) es decir que la estructura financiera de BUESTN CIA. LTDA., est
financiado con las obligaciones de terceras personas que con el aporte realizado por
los accionistas de la empresa.
relacin al capital de los accionistas, es decir que es la cantidad del total de los
activos por dlar de capital.
Frmula
Activo Total / Patrimonio
2012
2011
4,24
4,97
La tendencia ha sido en menos 15%, ya que en el 2012 nos muestra que por
cada unidad de patrimonio se han usado 4,24 unidades del activo, es decir que para
que se logre la rentabilidad esperada de los accionistas se usa 4,24 unidades del
activo; en el ao 2011 la razn fue de 4,97.
d)
62
62
2012
2011
0,389
0,358
Margen neto de utilidad Mide la relacin entre la utilidad neta del ejercicio
sobre las ventas netas obtenidas por el negocio, despus de que la compaa ha
asumido todos sus gastos.
Frmula
Utilidad neta del ejercicio / Ventas netas
2012
2011
0,038
0,038
utiliza sus activos para generacin de flujos de efectivo reflejado en sus utilidades.
63
63
Frmula
Utilidad neta del ejercicio / Activo Total
2012
2011
0,035
0,034
2012
2011
0,147
0,169
3.2.
ANLISIS EXTERNO
64
64
3.2.1 Influencias Macroeconmicas
65
65
generadas por la poltica fiscal ha logrado progresivamente captar recursos y plasmar
una cultura tributaria.
66
66
2011, incrementando la produccin de calzado de 15 millones de pares en 2008 a 28
millones en 2011.
Uno de los principales efectos que ha tenido BUESTN CIA. LTDA., sobre
este factor ha sido la prohibicin de exportaciones de cuero con el propsito de
abastecer de materia prima a las empresas nacionales, observamos que esta medida
ha logrado que las importaciones de cuero procesado bajen debido a que la industria
nacional de curtiembre tiene materia prima virgen para elaborar productos con mayor
valor, como resultado segn estadsticas del Banco Central y del Instituto Nacional
de Estadsticas y Censos (INEC) se comprueba que las empresas han registrado un
crecimiento del 56% desde el 2008 al 2012.
67
67
devaluaciones; para finales del ao 2008 explot el boom de la crisis en los Estados
Unidos de Norteamrica, con una crisis crediticia, hipotecaria y de confianza en los
mercados, teniendo una repercusin en todo el mundo, repercusin que no tuve un
efecto significativo en el Ecuador, aunque el panorama no ha mejorado debido a la
regulaciones excesivas del gobierno actual obstaculiza la iniciacin de nuevos
proyectos.
Inflacin
68
68
fijacin de precios o elevaciones salariales, y resistencia a disminuir el ritmo de
aumento de los precios.
Grfico 10
Inflacin mensual del ao 2012
INFLACI
N
5
4
3
2
1
0
Ene-12 Feb-12 Mar-12 Abr-12 May-12 Jun-12 Jul-12 Ago-12 Sep-12 Oct-12
Nov-12 Dic-12
Ene- Feb- Mar- Abr12
12
12
12
Consumidor 0,57 1,35 2,26
4,36 4,16
Productor
2,09
1,27 2,12
2,77
1,5
2,45
4,24
1,76
2,46
3,05
2,77
2,71
69
69
Podemos observar en la grfica el sentido contrario que mantienen estos dos
ndices que determinan la inflacin del pas, la tendencia a la baja de la inflacin
durante el ao 2012 toco piso en septiembre contribuyendo a una inflacin promedio
de 4,12%. A partir de entonces hubo un leve repunte de los precios, en el ltimo mes
se registr una disminucin mensual de precios de 0.20%, inferior al nivel del mes de
noviembre, lo cual hizo que se cierre el 2012 con una inflacin anual y acumulada en
4.16%.
Grfico 11
Inflacin de Ecuador y su relacin con Amrica Latina
0,8
1,5
1,76
2,4
4
2,6
6
3,45
3,57
3,91
4
ECUADOR
4,16
BOLIVIA
4,54
COSTA RICA
HONDURAS
BRASIL
URUGUAY
ARGENTINA
4,55
5,4
5,8
7,48
10,62
VENEZUELA
20,07
70
70
Producto Interno Bruto
Grfico 12
Producto Interno Bruto Real (PIB)
71
71
ms dinmicos de la economa en el ao 2012, el sector servicios represent el
22,3% del PIB total y el sector de la construccin represent 10,54% del PIB
mientras que la industria manufacturera an no logra fortalecer su participacin
dentro de la economa del pas.
72
Grfico 13
Precios Promedio del Barril de Petrleo
Fuente: EP PETROECUADOR
Elaborado por: Banco Central del Ecuador
73
73
El crudo WTI durante el mes de febrero de 2008 super los US$ 100 por
barril, alcanzando en julio del mismo ao un record histrico de US$ 142,52, esto
ocasionado por los costos energticos y medidas polticas econmicas agrcolas
alrededor del mundo; escenario que cambio bruscamente por la crisis crediticia y
financiera global e hizo que el precio del barril de crudo WTI baje a promedio de
US$ 40 a inicios del 2009
crecimiento econmico debido a malos gobiernos que han descuidado su gestin por
ambicin o mezquindad provocando as el desempleo, delincuencia, prostitucin,
violencia, asaltos, asesinatos, alcoholismo y pobreza; considerando as que el mayor
problema que enfrenta nuestro pas es la inseguridad.
74
74
Desempleo
Subempleo
Empleo
75
75
Grfico 14
ndices laborales del Ecuador
operativos, as como del control interno, entre otros, son beneficios que la tecnologa
posibilita el desarrollo y la inversin de un estado.
3.2.2.1. Clientes
Molina Rubn y Snchez Tapia Marco Abraham, son los clientes con mayor
frecuencia de compras, sumando un 75% entre los antes mencionados.
3.2.2.2. Proveedores
80
80
Grfico 16
Detalle de Proveedores Nacionales y Monto de Compras en el ao 2012
3.2.2.3. Competencia
81
81
Vecachi
Entidad cuyo objetivo principal es atender y satisfacer
las necesidades en el rea del calzado de cuero a nivel
nacional brindando un nuevo servicio de puerta a
puerta mejorando la competitividad, sus lneas son fashion, fltas, sandalias, confort,
casual, bailarinas, escolar, oficina, botas y botines.
3.2.2.4. Precios
CAPTULO 4
4.1.1.2. Importancia
4.1.1.3. Objetivos
hacer
posible al auditor expresar una opinin sobre si los estados financieros estn
preparados, en todos los aspectos importantes, de acuerdo con un marco de
referencia identificado para informes financieros. La frase utilizada para expresar la
opinin del auditor es presentar razonablemente, en todos los aspectos importantes.
4.1.1.4. Alcance
Representa un
conjunto de
87
4.1.2. FASES DE LA AUDITORA
Grfico 17
Fases de la Auditora Financiera
88
88
4.1.2.1. Planificacin Preliminar
89
89
a) Administracin y propiedad Dueos y beneficiarios; capital; estructura
organizacional; objetivos, filosofa, planes estratgicos de la administracin;
fuentes de financiamiento; actitud hacia el entorno de control interno, etc.
b) Negocio de la entidad Naturaleza del negocio; localizacin de instalaciones;
productos, servicios y mercados; proveedores importantes de bienes y servicios;
inventarios; sistemas de informacin; estructura de deuda, etc.
c) Desempeo Financiero factores concernientes a la condicin financiera de la
entidad y su capacidad de ganancias.
d) Entorno para informes y legislacin.
(Whittington, 2003) Para entender el negocio del cliente, los auditores deben
tener un conocimiento de la industria en la cual ste opera. Como punto de partida,
los auditores deben evaluar el encanto global de la industria, considerando factores
como:
Barreras de ingreso
Fortaleza de los competidores
Poder de negociacin de los proveedores de materias primas y mano de obra
Poder de negociacin de los clientes
90
90
As tambin el anlisis a los estados financieros nos permite conocer cada uno
de los elementos que lo integran para luego estudiar los efectos que cada uno realiza,
por ello nos permite conocer la posicin financiera, presente y pasada, y los
resultados de las operaciones de una empresa, siendo el anlisis financiero integrado
con las entrevistas que pueda el auditor realizar al personal de la organizacin y las
visitas a la organizacin donde a travs de la observacin logra el auditor tener una
mejor comprensin.
la
91
91
plasmen en los estados financieros, esto permitir establecer un nivel apropiado de
suspicacia profesional, tener un entendimiento del riesgo inherente de los Estados
Financieros de la compaa, y formar los cimientos para determinar la naturaleza,
oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora.
92
92
(Mantilla, 2005) El Control Interno es un proceso integrado a los procesos, y
no un conjunto de pesados mecanismos burocrticos aadidos a los mismos,
efectuado por el consejo de la administracin, la direccin y el resto del personal de
una entidad, diseado con el objeto de proporcionar una garanta razonable para el
logro de objetivos incluidos en las siguientes categoras:
93
93
4.1.2.2.3. Clases de Control Interno
El Control Interno incluye controles que se enfocan en dos aspectos
importantes dentro de la organizacin, ellos son contables y administrativos, mismos
controles que variarn segn las circunstancias individuales.
94
94
autorizaciones, aprobaciones con registros y reportes contables de los deberes de
operacin y custodia de activos y auditora interna.
El control interno constituye un medio para lograr que las compaas sean
capaces de desempear de manera eficiente y eficaz los objetivos y la finalidad que
persiguen, este varia significativamente entre una organizacin y otra, dependiendo
de factores como su tamao, la naturaleza de sus operaciones y los objetivos; est
integrado por cinco elementos interrelacionados, mismos que constituyen un
conjunto de principios, acciones, mecanismos, procesos y procedimientos
sistemticos, relacionados entre s, ejecutado por todas las personas que conforman
una organizacin.
95
95
4.1.2.2.4. Modelos de Evaluacin del Control Interno
a) COSO I
COSO son las siglas del Committee of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission (Comit de Patrocinadores de la Comisin Treadway), que
patrocin el informe de investigacin de los Estados Unidos titulado Control interno
- Marco Integrado, fue publicado en 1992, surgi como una respuesta a todos los
escndalo de corrupcin, pago de sobornos de empresas norteamericanas que hacan
en el extranjero y el grado de estas actividades que salieron a la luz en conexin con
investigaciones al escndalo poltico.
96
96
Definicin y Objetivos del COSO I
97
97
1)
Ambiente de Control
El ambiente de control define al conjunto de circunstancias que enmarcan el
accionar de una entidad desde la perspectiva del control interno y que son parte
determinantes del grado en que los principios imperan sobre las conductas y los
procedimientos de la organizacin, por ello es considerado como la base de los
dems componentes.
98
98
Tabla 3
Factores de Ambiente de Control
Existencia e implementacin de cdigos de conducta y otras
Integridad y valores polticas mirando las prcticas de negocios aceptables, que
desestimulen a los empleados a dedicarse a actos que seran
ticos
considerados como deshonestos.
Compromiso
competentes
de
Junta
directiva
comit de auditora
ser
Filosofa
y
estilo Refleja la forma como la organizacin es manejada, donde se
operacional
de
la establecer polticas escritas, informes de desempeo e informes
gerencia
de excepcin para controlar las diversas actividades.
Estructura
organizacional
Asignacin
autoridad
responsabilidad
2)
99
99
con el objeto de evitar que en los Estados Financieros se plasmen aseveraciones
erradas significativas.
Elementos que forman parte de la evaluacin del riesgo son:
100
1001
Personal nuevo
Rpido crecimiento
3)
Actividades de Control
Las actividades de control son las polticas y procedimientos que ayudan a
Tabla 4
Actividades de Control en una Auditora Financiera
Revisiones
desempeo
Controles
fsicos
Separacin
funciones
Fuente: Auditora un enfoque integral, Whititington y Pany, 12a edicin, 2003 pag. 178 180
Elaborado por: El Autor
101
1011
destinados a evitarlos o minimizarlos, los cuales pueden agruparse en tres categoras,
segn el objetivo organizacional con el que estn relacionados:
Controles de operacin;
Controles preventivos
Controles detectivos
102
1021
Controles correctivos
Controles manuales o de usuario
Controles de cmputo o de tecnologa de informacin
Controles administrativos
4)
conjunto de
mtodos,
mecanismos,
herramientas
Procedimientos p
a travs de los rep
Reportes de con
bodegas, compra
materiales obsole
Procedimientos a
de la informacin
As tambin
desempear con las f
de las operaciones
gestin de la comp
informacin generad
104
1041
facilitando la elaboracin de Estados Financieros confiables necesarios para la toma
de decisiones orientadas al cumplimiento y logro de los objetivos corporativos.
5)
Supervisin y Monitoreo
Un sistema de control interno debe implantar un proceso de evaluacin de la
calidad del desempeo del sistema simultneo a su actuacin, los controles deben ser
monitoreados constantemente para asegurarse de que el proceso se encuentra
operando tal cual se plane y verificar su efectividad.
asegurar que el
105
1051
b) COSO ERM (Enterprise Risk Management)
106
1061
Cumplimiento Relacionado con el grado de cumplimiento de las leyes y
regulaciones aplicables.
Grfico 20
Componenes y Objetivos de Control Interno Informe COSO ERM
1)
Establecimiento de Objetivos
La condicin previa para la identificacin de eventos, evaluacin de riesgos y
107
1071
Objetivos estratgicos: Consisten en metas de alto nivel que se alinean con y
sustentan la misin/visin y reflejan las elecciones estratgicas de la Gerencia
sobre cmo la organizacin buscar crear valor para sus grupos de inters.
Objetivos relacionados Deben estar alineados con la estrategia seleccionada y
con el apetito de riesgo deseado. Se categorizan en forma amplia en: operativos,
confiabilidad de la informacin y cumplimiento, cada nivel de objetivos se
relaciona con objetivos ms especficos bajo un esquema de cascada.
Tolerancia al Riesgo Es el nivel aceptable de desviacin en relacin con el
logro de los objetivos. Se alinea con la aversin al riesgo (directamente
relacionado con la definicin de la estrategia). Al establecer las tolerancias al
riesgo, la Gerencia considera la importancia relativa de los objetivos
relacionados.
2)
Identificacin de Eventos
Los eventos internos y externos que afectan el logro de los objetivos de la
Los eventos pueden tener dos tipos de impacto, negativo y positivo, negativo
constituye riesgos y positivo representan oportunidades, las cuales sern canalizadas
108
1081
por la Gerencia al proceso de establecimiento de estrategia y objetivos; existen
tcnicas para identificar eventos ya sean focalizadas en el pasado y otras en el futuro.
Por ejemplo:
Inventarios de eventos;
Anlisis de informacin histrica (de la empresa/sector);
Indicadores de excepcin;
Entrevistas y cesiones grupales guiadas por facilitadores;
Anlisis de flujos de procesos.
3)
Respuesta al Riesgo
Consiste en identificar y evaluar posibles respuestas al riesgo en relacin al
109
1091
Reduccin del riesgo Acciones de modo de reducir el impacto, la probabilidad
de ocurrencia del riesgo o ambos.
Compartir el riesgo Acciones de modo de reducir el impacto o la probabilidad
de ocurrencia al transferir o compartir una porcin del riesgo.
Aceptacin del riesgo No se toman acciones que afecten el impacto y
probabilidad de ocurrencia del riesgo
110
1101
Este modelo no sustituye a ninguno de los modelos anteriores y est enfocado
solamente a cumplir el objetivo de asegurar la confiabilidad de la informacin
financiera, posee 20 principios y 76 Atributos, de los cuales cada principio tiene
varios atributos, el no cumplir con un principio se demuestra deficiencia, por ello
todos los principios son requeridos ms no todos los atributos.
a) Cuestionarios
Es un instrumento de la investigacin, que permite evaluar el control interno a
travs de una serie de preguntas relacionadas con el flujo de transacciones, mismas
que debern ser formuladas a los responsables que intervienen directamente en las
distintas etapas de ejecucin del proceso.
Los cuestionarios deben ser propuestos de manera que cada una de las
respuestas positivas seale existencia de un control diseado e implementado, y las
111
1111
respuestas negativas sealen una debilidad de controles, por tal razn es importante
considerar:
Grfico 22
Ejemplo de Cuestionario
BUESTN CIA. LTDA.
Cuestionario de Control Interno
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Empleado: Amparo Pachacama
Cargo: Recursos Humanos
N
PREGUNTA
Observacin
AMBIENTE DE CONTROL
La compaa posee por escrito manual de funciones y
1 responsabilidades de cada empleado?
forma x0
10
10
empleados
10
x
0
40
b) Narrativa
Consiste en la descripcin escrita de todo el proceso de flujo de transacciones
de inicio a fin, haciendo un relato de las aplicaciones y sistemas de informacin,
112
1121
identificacin del personal, cargos y funciones, dems situaciones y recursos que
estn involucrados durante el proceso.
c) Flujogramas
Es la representacin grfica simplificada, secuencial y lgica del conjunto de
operaciones relativas a una actividad o sistema determinado, su conformacin se la
realiza a travs de smbolos convencionales, aplicado a todo el flujo de una
transaccin, desde inicio a fin visualizando las personas y cada uno de los recursos
que intervienen en el proceso.
Descripcin
Proceso, manual,
computarizado
mecnico
Decisin
Documentacin fsica
Multidocumentos fsicos
Conector
Proceso manual
Almacenamiento en lnea
Listado
Inicio y Fin
Fuente: WHITTINGTON, Ray; "Auditora Financiera un Enfoque Integral"; 14va. edicin; McGraw - Hill
Elaborado por: El Autor
d) Matrices
El control interno tambin puede ser evaluado a travs de matrices, que
contenga los siguientes aspectos:
e) Mixto
Este tipo de evaluacin es la aplicacin combinada de los mtodos antes
sealados.
considerar la materialidad al
Tabla 6
Aseveraciones de saldos de cuentas
Aseveracin
Descripcin de la Aseveracin
Existencia
Derechos
obligaciones
Ocurrencia
Integridad
Valuacin
Medicin
Presentacin
revelacin
Exactitud
y La informacin se revela razonablemente y en montos
precisin numrica apropiados.
Fuente: Norma Internacional de Auditora NIA 8
Realizado por: El Autor
un informe que exprese una opinin de auditora inadecuado, estos son: emitir una
opinin limpia o sin salvedades sobre estados financieros afectados por una o varias
distorsiones materiales, o emitir una opinin con salvedades o negativa sobre estados
financieros libres de una o varias distorsiones materiales.
Riesgo Inherente
Tabla 7
Juicio del Auditor en la Evaluacin del Riesgo Inherente
Integridad de la administracin
Experiencia, conocimiento de la administracin y cambios del
mismo
Nivel de estado
Presiones inusuales sobre la administracin
financiero
Naturaleza del negocio
Condiciones econmicas, competencia, tendencias, tecnologa,
demanda y prcticas de contabilidad
Cuentas susceptibles a representacin errnea
Nivel de saldo Complejidad de transacciones subyacentes
de
cuenta
y Grado de juicio implicado para determinar saldos
clase
de Susceptibilidad de activos a prdida o malversacin
transacciones
Terminacin de transacciones inusuales y complejas
Transacciones no sujetas a procesos ordinarios
Fuente: Norma Internacional de Auditora y Aseguramiento NIAA 8
Realizado por: El Autor
Riesgo de Control
Es la probabilidad a la que se encuentran expuestos los saldos de cuentas o
clases de transacciones de que una aseveracin errnea significativa, individualmente
o agregada con aseveraciones errneas de otros saldos de cuentas o clases de
transacciones, no sea prevenida, detectada y corregida oportunamente por el sistema
de contabilidad y de control interno.
120
1201
obtener el auditor de que los sistemas de contabilidad y de control interno estn
adecuadamente diseados y operando en forma efectiva.
121
1211
evaluacin preliminar de riesgo de control; la evaluacin de desviaciones puede dar
como resultado que el auditor concluya que el nivel evaluado de riesgo de control
necesita ser revisado. En tales casos el auditor modificara la naturaleza, oportunidad
y alcance de los procedimientos sustantivos planificados.
CT * 100
PT
CR = Calificacin de Riesgo
CT = Calificacin Total
PT = Ponderacin Total
Tabla 8
Calificacin porcentual y colorimetra para la calificacin de riesgos
Color
Riesgo
Confianza
Rojo
15% - 41%
Alto
Bajo
Amarillo
42% - 69%
Moderado
Moderado
Verde
70% - 95%
Bajo
Alto
Riesgo de Deteccin
Es la probabilidad de que los procedimientos sustantivos de auditora no
detecten una aseveracin errnea existente significativa en saldos de cuentas o clases
de transacciones, individualmente o agregadas con aseveraciones errneas en otros
saldos de cuentas o clases de transacciones.
oportunidad
de
procedimientos
sustantivos,
por
ejemplo,
Alto
Riesgo
Inherente
Moderado
Bajo
Bajo
Moderado
Alto
Moderado
Alto
Mximo
Bajo
Moderado
Alto
Mnimo
Bajo
Moderado
y corregir
las que se desarrollan los trmites y las operaciones; estas pruebas evidencias la
frecuencia en el cometimiento de errores por falta o insuficiencia de controles, es
decir desviaciones u omisiones en el cumplimiento de funciones o procedimientos
contables bsicos tales como registros, recaudaciones y desembolsos, movimientos
de inventarios, desembolsos, adquisiciones, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
etc.
Pruebas Sustantivas
Procedimientos Sustantivos
oportunidad
de
procedimientos
sustantivos,
por
ejemplo,
130
1301
Pruebas de doble propsito
Estas pruebas estn diseadas para probar el control interno, y para sustentar
el monto en cifras monetarias de una cuenta. En trminos generales podra sealarse
que corresponden a pruebas que cumplen con los propsitos de las pruebas de
cumplimiento y a la vez de las pruebas sustantivas.
Programas de Trabajo
El auditor deber desarrollar y documentar un programa de auditora que
exponga la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora
planeados que se requieren para implementar el plan de auditora global. El programa
de auditora sirve como un conjunto de instrucciones a los auxiliares involucrados en
la auditora y como un medio para el control y registro de la ejecucin apropiada del
trabajo. El programa de auditora puede tambin contener los objetivos de la
auditora para cada rea y un presupuesto de tiempo en el que son presupuestadas las
horas para las diversas reas o procedimiento de la auditora (NIA
- 4
Planificacin)
131
1311
Generalmente los programas de trabajo se dividen en dos aspectos
importantes, estos son los procedimientos para evaluar la efectividad del control
interno del cliente, y las pruebas sustantivas de los saldos expresados en los estados
financieros as como la determinacin
adecuadas.
En esta fase se recopila las pruebas que sustentan las opiniones emitidas por el
auditor en la fase de comunicacin de resultados y dependern
del grado de
profundidad con que se haya realizado la etapa anterior, para ello se adquiere y
analiza toda la informacin del proceso que se audita, obteniendo evidencia
suficiente, competente, pertinente y relevante, contando con todos los elementos que
le permiten formar un criterio al auditor.
132
1321
4.1.2.3.1. Ejecucin de Pruebas de Auditora y Programas de Trabajo
133
1331
134
1341
Clasificacin de las tcnicas de auditora
Tabla 10
Clasificacin de las Tcnicas de Auditora
Clases de tcnica
Descripcin
Comparacin;
Observacin;
Revisin Selectiva;
Rastreo.
Indagacin
Anlisis;
Conciliacin;
Confirmacin.
Comprobacin;
Computacin.
Inspeccin
Comparacin
Consiste en poner atencin en dos o ms cosas que tengan relacin, con el
fin de determinar las similitudes o diferencias existentes entre los aspectos
comparados; por ejemplo la comparacin entre los ingresos y gastos producidos
en el ejercicio motivo del examen, con lo que se estimaron en el presupuesto.
135
1351
Observacin
Es mirar cmo se estn realizando las operaciones, est tcnica es una de
las ms comn u puede ser utilizada en casi todas las fases de la auditora; por
ejemplo, la observacin realizada en el conteo de inventarios por personal de la
entidad.
Revisin Selectiva
Consiste en la revisin visual ocular rpida efectuada con el fin de
observar aquellos aspectos considerados no normales o comunes y que por su
volumen no pueden ser sometidos a un estudio ms profundo, esta tcnica
permite al auditor poner su atencin en aquellos casos distintos de lo normal.
Rastreo
A travs del rastreo se selecciona una operacin o transaccin, la misma
que es revisada desde el inicio hasta el final de su proceso normal.
Indagacin
Consiste en realizar una serie de preguntas sobre un aspecto motivo de
examen, esta de gran utilidad cuando existe reas no documentadas; sin embargo
aunque al realizar varias preguntas, las respuestas constituyan un elemento de
136
1361
juicio satisfactorio, la indagacin por s sola no es considerada una evidencia
suficiente y competente.
Anlisis
Consiste en la descomposicin de una cuenta con el propsito de
establecer su saldo, as como la verificacin de las transacciones que tienen
relacin con la cuenta sujeta a examen durante el perodo que se est estudiando;
esta tcnica es muy utilizada para analizar las cuentas de mayor, mismo que es
descripto por el auditor en un papel de trabajo llamado cedula analtica; esta
tcnica permite dictaminar sobre los estados financieros a travs del anlisis de
las cuentas de activo, pasivo, ingreso y gastos.
Conciliacin
Consiste en analizar la informacin de una misma operacin que provenga
de fuentes distintas, como por ejemplo las conciliaciones bancarias.
Confirmacin
Es la respuesta de una investigacin para corroborar la autenticidad de la
informacin implcita en los registros contables, como por ejemplo la
confirmacin de saldo de cuentas por cobrar, pagar y bancos que realiza el
auditor.
137
1371
a) Confirmacin positiva Cuando el auditor solicita al confirmante una
respuesta conforme o no a los datos que se desea confirmar
i.
ii.
Comprobacin
Consiste en verificar la los documentos que sustentan una transaccin, con
el objeto de comprobar la legalidad de los mismos, en los registros contables los
documentos de respaldo sern las facturas, cheques y otros, por ello al analizar
los documentos se deber considerar lo siguiente:
i.
ii.
iii.
iv.
Registro correcto
138
1381
Computacin (Clculo)
El cmputo consiste en verificar la exactitud aritmtica de documentos
fuente y registros contables o en desarrollar clculos independientes. (NIA 8)
Tiene como propsito comprobar la exactitud matemtica de las
operaciones, a travs de calcular, contar, sumar, multiplicar, clculos especficos
como depreciaciones, amortizaciones, etc., adems de esta comprobacin es
importante realizar otras pruebas para determinar la validez de las cifras de la
operacin.
Inspeccin
La inspeccin consiste en examinar registros, documentos, o activos
tangibles. La inspeccin de registros y documentos proporciona evidencia de
auditora de variados grados de confiabilidad dependiendo de su naturaleza y fuente
y de la efectividad de los controles internos sobre su procesamiento. Las tres
categoras importantes de evidencia de auditora documentaria, que proporcionan
diferentes grados de confiabilidad son:
139
1391
La inspeccin de activos tangibles proporciona evidencia de auditora
confiable con respecto a su existencia pero no necesariamente a su propiedad o
valor. (NIA 8)
ndices Financieros
140
1401
Indicadores de liquidez.- Mide la capacidad de la organizacin en convertirse sus
activos en efectivo lquido.
Tabla 11
Resumen de ndices de liquidez
ndice
Frmula
Razn circulante
Capital de Trabajo
Frmula
Rotacin de Inventarios
Perodo
de
inventarios
rotacin
de
141
1411
Tabla 13
Resumen de ndices de Endeudamiento
ndice
Frmula
Razn de deuda
Razn deuda/capital
Frmula
Rendimiento
patrimonio
sobre
142
1421
El manual de la OLACEFS seala, La evidencia de auditora es el conjunto
de hechos comprobados, suficientes, competentes y pertinentes que sustentan la
conclusin del auditor.
Tabla 15
Atributos de la Evidencia de auditora
ATRIBUTO
DESCRIPCIN
Suficiencia
Competencia
Pertinente
Legalidad
til
143
1431
3. Evidencia obtenida directamente por el auditor (Whittington, 2003)
DESCRIPCIN
Evidencia Fsica
Declaraciones de terceros
Evidencia Documental
Clculos
Relaciones recprocas o
interrelaciones de
informacin
Declaraciones o
representaciones de
clientes
Registros de contabilidad
144
1441
4.1.2.3.1.3. Cdulas Sumarias, Papeles de Trabajo y Archivo de Auditora
El auditor deber documentar los asuntos que son importantes para apoyar la
opinin de auditora y dar evidencia de que la auditora se llev a cabo de acuerdo
con Normas Internacionales de Auditora. (NIA 9)
Cdulas Sumarias
Papeles de Trabajo
Los papeles de trabajo son diseados y organizados para cumplir con las
circunstancias y las necesidades del auditor para cada auditora en particular. El uso
de papeles de trabajo estandarizados (por ejemplo, listas de control, cartas,
organizacin estndar de papeles de trabajo) puede mejorar la eficiencia con que son
preparados y revisados dichos papeles de trabajo. Facilitan la delegacin de trabajo a
la vez que proporcionan un medio para controlar su calidad. (NIAA 500)
145
1451
La elaboracin de los papeles de trabajo obedecer a la objetividad en las
apreciaciones, la concisin de los comentarios, la precisin de las conclusiones y la
indicacin de las fuentes de informacin utilizadas por el auditor.
Planificacin de la auditora
Informes de auditora.
146
1461
Los papeles de trabajo son propiedad del auditor. Aunque algunas porciones o
extractos de los papeles de trabajo pueden ponerse a disposicin de la entidad a
discrecin del auditor, no son un sustituto de los registros contables de la entidad.
147
1471
Archivo de Auditora
DESCRIPCIN
Archivo
Permanente
Archivo de
planificacin
Archivo Corriente
series que
148
1481
ndices
149
1491
Tabla 18
Indexacin en las Fases de Auditora
FASE
PAPEL DE TRABAJO
Planificacin
Ejecucin
Planificacin preliminar
Planificacin especfica
INDEXACIN
PP
PE
ACTIVO
Efectivo y equivalentes de efectivo
Inversiones
Cuentas y documentos por cobrar
Inventarios
Activos fijos
Otros activos
A
B
C
D
E
F
PASIVO Y PATRIMONIO
Obligaciones financieras
Proveedores
Pasivo largo plazo
Otros pasivos
Patrimonio
AA
BB
CC
DD
EE
RESULTADOS
Ingresos
Gastos
Cuentas de orden
X
Y
Z
150
1501
Tabla 19
Indexacin Cdulas Sumarias
Cuenta
mayor
Efectivo
y
equivalentes
de efectivo
Cdula
sumaria
Ban
cos
Caja
chica
Fon
do
rotativo
Indexacin
A1
A2
A3
Cdula analtica
Conciliacin bancaria
Confirmacin saldos
Arqueos de caja
Proceso de caja chica
Arqueos fondo rotativo
Proceso de fondo rotativo
Indexacin
A1.1
A1.2
A2.1
A2.2
A3.1
A3.2
Marcas
151
1511
Tabla 20
Esquema de Marcas de Auditora
MARCA
SIGNIFICADO
Verificado
Suma conforme
Recalculado
Cruzado
PPC
Referencias
152
1521
4.1.2.4. Conclusin y Reporte
153
1531
de acuerdo a un marco de referencia aceptable, sean estas las Normas Internacionales
de Contabilidad (NICs), Principios de Contabilidad de General Aceptacin
(PCGAs) y dems normatividad relevantes a la prctica y giro del negocio.
4.1.2.4.1.1. Borrador
La opinin del auditor deber contener un claro enunciado del dictamen por
escrito sobre los estados financieros tomados en conjunto como un todo, en la lectura
del informe es necesario tener una medida de equilibrio en la forma y contenido del
dictamen del auditor, ya que esto permitir favorecer la comprensin del mismo y a
detectar las circunstancias poco normales cuando stas ocurran.
154
1541
a) Ttulo;
b) Destinatario;
c) Entrada o prrafo introductorio
i.
ii.
ii.
ii.
El informe final y las notas a los estados financieros debern revelar todos los
asuntos significativos y tiles para los usuarios de los mismos, tienen el propsito de
revelar adecuadamente la informacin requerida por los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (PCGAs)
155
1551
Lo ms relevante del informe de auditora es la opinin o dictamen emitida
por el auditor, mismo que deber describir la auditora en cuanto incluye:
a) Examinar, sobre una base de pruebas selectivas, la evidencia para soportar los
montos y revelaciones de los estados financieros;
b) Evaluar los principios de contabilidad usados en la preparacin de los estados
financieros;
c) Evaluar las estimaciones importantes hechas por la administracin en la
preparacin de los estados financieros; y,
d) Evaluar la presentacin general de los estados financieros. (NIAA 300)
156
1561
auditados, y su preparacin de conformidad con los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (PCGA), Normas Internacionales de Contabilidad (NIC),
normatividad, legislacin y regulaciones locales vigentes y aplicables a la compaa.
Tabla 21
Tipos de Opinin
Opinin
Descripcin
Opinin adversa
Abstencin de opinin
157
1571
4.1.2.4.1.3.2. Informe sobre Control Interno o Carta a la Gerencia
Condicin
Situacin actual encontrada por el equipo de auditora con respecto a una
operacin, actividad o transaccin examinada.
Criterio
Son parmetros de comparacin, es decir son las normas aplicables a la
situacin encontrada de cmo se deben realizar las actividades o transacciones
examinadas.
Causa
Es la razn fundamental por las cuales se origin la desviacin entre la
condicin y criterio, es decir el motivo por el cual no se lleg a cumplir con el
criterio.
158
1581
Efecto
Resultado adverso que se produce de la comparacin entre la condicin y
el criterio, es necesario se exprese en trminos cuantitativos.
Conclusin
Es el juicio profesional del auditor basado en las realidades de la situacin
encontrada, manteniendo una actitud objetiva e independiente sobre lo
examinado, este puede ser redactado por un grupo de hallazgos o de cada una,
dependiendo el enfoque del auditor.
Recomendacin
Son expresiones o sugerencias positivas de soluciones prcticas a las
deficiencias encontradas, con el propsito de mejorar las situaciones descritas en
la condicin, estas debern ser direccionadas o dirigidas a un responsable.
159
1591
contabilidad o registros, con el objeto de establecer la existencia del hecho
generador, la base imponible y la cuanta de un tributo.
160
1601
CAPTULO V
5.
Ref.:
PP
1/2
Objetivos:
Recopilar toda la informacin para un estudio previo sobre la empresa BUESTN CIA. LTDA.
Realizar un diagnstico de las actividades que se llevan a cabo en cada uno de los procedimientos a ser
revisados.
No.
PROCEDIMIENTO
REF/PT
RLIZD.
POR:
Fecha
PP-1
S.C.
04/02/2013
PP-2
S.C.
04/02/2013
Cap. III
Pg. 50
S.C.
04/02/2013
Cap. I
Pg. 36
S.C.
04/02/2013
Solicitar
los
organigramas:
estructural, funcional y personal de la
Compaa.
Cap. I
pg. 16
S.C.
04/02/2013
ELABORADO POR: SC
REVISADO POR: RG
OBSERVACIONES
161
1611
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
PROGRAMA PRELIMINAR
Ref.:
PP
2/2
Objetivos:
Recopilar toda la informacin para un estudio previo sobre la empresa BUESTN CIA. LTDA.
Realizar un diagnstico de las actividades que se llevan a cabo en cada uno de los procedimientos a ser
revisados.
No.
PROCEDIMIENTO
REF/PT
RLIZD.
POR:
Fecha
Cap. II
pg. 33
S.C.
04/02/2013
Cap. III
Pg. 53
S.C.
04/02/2013
Cap. III
Pg. 54
S.C.
04/02/2013
Cap. III
Pg. 56
S.C.
04/02/2013
8
9
10
Elabore una
preliminar
matriz
de
riesgo
PP-3
S.C.
05/02/2013
11
PP-4
S.C.
05/02/2013
12
PP-5
S.C.
05/02/2013
13
PP-6
S.C.
06/02/2013
14
PP-7
S.C.
06/02/2013
15
Recopilar la documentacin e
informacin sobre el contrato de la
Auditora.
PP-8
S.C.
06/02/2013
16
Recopilar la documentacin de la
aceptacin de la Auditora.
PP-9
S.C.
06/02/2013
ELABORADO POR: SC
REVISADO POR: RG
OBSERVACIONES
162
1621
5.1.1.1. Comprender el negocio
1/5
N Acciones
Suscritas
187.000
Capital Social
(en US$ dlares)
187.000
11.000
11.000
22.000
22.000
220.000
220.000
Total
Est gobernada por la Junta General de Accionistas como rgano supremo y administrada
por un Gerente General, quien ejerce la representacin legal de la compaa tanto judicial
como extrajudicialmente en todos los asuntos relativos con el giro de las operaciones
comerciales y civiles. En ausencia o incapacidad temporal o definitiva del Gerente
General, el Presidente lo subrogar en las funciones antes mencionadas, hasta que la Junta
General de Accionistas designe un nuevo Gerente General. En la actualidad las funciones
de Gerencia General se encuentran asumidas por el seor Vicente Buestn, mientras que la
de Presidencia la seora Diana Buestn.
ELABORADO POR: S.C.
REVISADO POR:
R.G.
163
1631
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Ref.:
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Comprender el negocio
PP-1
2/5
Ley de Compaas
Cdigo de Comercio
Cdigo de Trabajo
Cdigo Civil
REVISADO POR:
R.G.
164
1641
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Ref.:
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Comprender el negocio
PP-1
3/5
REVISADO POR:
R.G.
165
1651
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Ref.:
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Comprender el negocio
PP-1
4/5
REVISADO POR:
R.G.
166
1661
Ref.:
PP-1
5/5
REVISADO POR:
R.G.
167
1671
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
ENTREVISTA
Ref.:
PP-2
1/1
REVISADO POR:
R.G.
168
1681
5.1.1.2. Evaluar el Riesgo Inherente
Ref.:
PP-3
1/2
RIESGOS IDENTIFICADOS
COMP.
Identificacin
El plan estratgico no est
enfocado a la realidad de la
compaa.
Planificacin
Estratgica
Estructura
Orgnica
Los organigramas no se
encuentran apegados a la
realidad de la compaa.
Reglamentos y
Manuales de
Funciones
Calif.
Riesgo Potencial
El plan estrategico no esta desarrollado
eficazmente segn las necesidades
organizacionales ocasionando
desconocimiento de las metas propuestas
por la compaa.
Los organigramas no han sido modificados
segn la actual estructura de la compaa,
generando una deficiencia en la gestin
organizacional.
Las funciones de cada rea han sido
delegadas verbalmente, generando un bajo
control en la gestin de los empleados
Pruebas de
cumplimiento
Pruebas de
cumplimiento
Pruebas
sustantivas
REVISADO POR:
R.G.
M B
ENFOQUE DE
AUDITORA
169
1691
Manuales, polticas
para los procesos del
rea financiera
Sistemas de
Informacin
Monitoreo
rendimiento
1/2
RIESGOS IDENTIFICADOS
COMP.
Ref.:
PP-3
del
Calif.
Identificacin
Riesgo Potencial
REVISADO POR:
R.G.
M B
ENFOQUE DE
AUDITORA
Pruebas de
cumplimiento
Pruebas de
cumplimiento
Pruebas
sustantivas
170
1701
Ref.:
PP-
Componente
Planificacin
Estratgica
Estructura Orgnica
Reglamentos y
Manuales de
Funciones
Manuales, polticas
para los procesos del
rea financiera
Sistemas de
Informacin
Monitoreo del
rendimiento
TOTAL
1/1
Calificacin
Final
88,88
0,29
25,39
88,88
0,19
16,93
0,09
8,46
88,88
55,55
0,14
22,22
0,24
5,29
22,22
0,05
1,06
21
65,07
7,94
Una vez elaborado la matriz de riesgo inherente y considerando la naturaleza del negocio se
ha determinado la posibilidad de que exista un error material previo al examen del control
interno, obteniendo el porcentaje de 65,07% (Riesgo Moderado-Alto).
ELABORADO POR: S.C.
Fecha: 05 de febrero de 2013
REVISADO POR:
R.G.
Fecha: 06 de febrero de 2013
171
1711
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Reporte de Planificacin Preliminar
Ref.:
PP-5
1/1
172
1721
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Ref.:
PP6
1/1
MATERIALIDAD
Componente crtico
Saldo de componente crtico
Porcentaje permitido
Materialidad planeada calculada
Materialidad planeada seleccionada
Activo Corriente
1.534.432,68
5%
76.721,63
78.000,00
Conclusin: El componente crtico escogido fueron los activos corrientes esto debido a
que este rubro encierra cuentas de importancia cuantitativa y cualitativamente dentro de
las operaciones de la compaa.
ERROR TOLERABLE
Materialidad planeada seleccionada
Porcentaje utilizado
Error tolerable seleccionado
78.000,00
50%
39.000,00
78.000,00
5%
3.900,00
REVISADO POR:
R.G.
173
1731
Ref.:
PP-7
1/3
BUESTN CIA. LTDA., es una compaa fabricante de calzado en cuero en cada una de
sus lneas (dama, caballero, escolar y bambini), posee una experiencia y posicionamiento
en el mercado de aproximadamente 40 aos en la industria, organizacionalmente enfoca
todas sus actividades a la satisfaccin y confort de sus clientes.
Motivo de auditora
La auditora define la situacin real de la compaa, proporcionando a la gerencia, socios e
inversionistas una seguridad razonable de los datos registrados en los estados financieros,
adems de la evaluacin del grado de eficiencia y eficacia del desarrollo de los procesos y
control interno; adicionalmente su motivo surge como cumplimiento a las poltica
implantadas por los organismos de control, tales como la Superintencia de Compaas.
Objetivo de auditora
Emitir una opinin sobre si los estados financieros estn preparados en todos los aspectos
importantes proporcionando una seguridad razonables, as como el cumplimiento de los
PCGAs y dems normatividad legal aplicable vigente.
Objetivos especficos
Alcance
La Auditara Financiera a los Estados Financieros de BUESTN CIA. LTDA., cubrir el
periodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2012 e incluir la
evaluacin de la estructura de control interno administrativo y financiero, y el
cumplimiento de las disposiciones legales.
ELABORADO POR: S.C.
REVISADO POR: R.G.
174
1741
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Plan Global de Auditora
Ref.:
PP-7
2/3
Enfoque de Auditora
La compaa no dispone de manuales de procedimientos, no posee polticas
administrativos y contables legalmente redactadas y aprobadas por escrito, razn por la
cual todas las actividades se las realiza desde un punto de vista de buenas prcticas
administrativas y contables.
Factores de riesgo
Inexistencia de manuales de funciones y procedimientos contables y
administrativos.
Los objetivos y estrategias planteadas por la compaa no han sido divulgadas
adecuadamente.
No existe segregacin de funciones.
La compaa posee insuficiente liquidez para cubrir con sus obligaciones.
Base legal
Externa:
Interna:
175
1751
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Plan Global de Auditora
Ref.:
PP-7
3/3
Recursos
Los recursos materiales que se requerir para la realizacin de la auditora, estos:
Resma de hojas
Lpices, esferogrfico, borrador, otros.
Folder
Archivadores, grapas, clips, perforadora
Se delegar a tres personas para la ejecucin de la auditora, por ello se requerir espacio
fsico para los mismos as como muebles y enseres de oficina, el equipo de computo ser
propio.
Cronograma de trabajo
FASES
Planificacin preliminar
Conocimiento del negocio
Evaluacin Riesgo inherente
Planificacin especfica
Evaluacin del control interno
Informe de control interno
Programas de trabajo
Ejecucin de la Auditora
Aplicacin de programas de trabajo
Comunicacin de resultados
Informe de auditora
Totales
DAS
OBSERVACIONES
1
1
04/02/2013
05/02/2013
5
1
3
11/02/2013
12/02/2013
13/02/2013 15/02/2013
30
25/02/2013 29/03/2013
3
44
01/04/2013 05/03/2013
Inciales
SC
BR
AA
Asignacin
Jefe de Equipo
Asistente Senior
Asistente Junior
176
1761
Ref.:
PP-8
1/6
177
1771
Ref.:
PP-8
2/6
178
1781
Ref.:
PP-8
3/6
179
1791
Ref.:
PP-8
4/6
180
1801
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Contrato de Auditora
Ref.:
PP-8
5/6
181
1811
Ref.:
PP6/6
182
1821
Ref.:
PP-9
1/1
183
1831
5.2. PLANIFICACIN ESPECFICA
5.2.1. Programa de trabajo especfico
Ref.:
PECI
1/1
Objetivos:
Recopilar toda la informacin para una evaluacin del control interno de la compaa BUESTN CIA. LTDA.
No
.
PROCEDIMIENTO
REF/PT
RLIZ.
POR:
Fecha
PECI-1
S.C.
11/02/2013
PECI-2
S.C.
11/02/2013
PECI-3
S.C.
11/02/2013
PECI-4
S.C.
12/02/2013
PECI-5
S.C.
12/02/2013
PECI-6
S.C.
12/02/2013
PECI-7
S.C.
12/02/2013
PECI-8
S.C.
12/02/2013
PECI-9
S.C.
13/02/2013
10
PECI-10
S.C.
13/02/2013
11
PECI-11
S.C.
13/02/2013
PECI-12
S.C.
13/02/2013
1
2
3
12
ELABORADO POR: SC
REVISADO POR:
RG
OBS.
184
1841
5.2.2.
Pregunta
La Compaa mantiene un
organigrama estructural que le
permite mantener un adecuado
control
por
parte
de
la
administracin
sobre
cada
divisin?
La
administracin
planifica
anualmente las operaciones de la
compaa y los plasma en planes
estratgicos, planes operativos y/o
presupuestos?
El plan estratgico de la
compaa
es
actualizado
peridicamente?
Si
No
Calf.
Ref.:
PECI-1
1/6
Observaciones
Pond
AMBIENTE DE CONTROL
10
Los organigramas de la
compaa estn
desactualizados, detalla
divisiones que no existen
en la actualidad
10
10
El reglamento esta
aprobado por el
Ministerio de Relaciones
Laborales y ha sido
difundido adecuadamente
10
10
10
10
El plan estratgico no se
ha revisado ni actualizado
desde el ao 2004.
ESTABLECIMIENTOS DE OBJETIVOS
6
10
10
10
El plan estratgico no se
ha revisado ni actualizado
desde el ao 2004.
185
1851
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Evaluacin Control Interno
10
11
12
13
14
Pregunta
Resp
Si
No
Calf.
Pond.
10
10
10
10
Ref.:
PECI-1
2/6
Observaciones
El objetivo principal de
la compaa es calidad,
excelencia y confort.
Actualmente se est
implementando un
software brasilero
diseado
exclusivamente para el
tipo de industria.
No se han diseado
diagramas
RESPUESTA AL RIESGO
Posee respaldos de toda la
informacin procesada en el
15
x
10
10
sistema automatizado de la
compaa?
Se coordina con el cuerpo de
bomberos capacitaciones con el
16
x
10
10
uso de equipo para prevenir
incendios?
Elaborado por: SC
Fecha de elaboracin: 11/02/2013
Revisado por: RG
Fecha de revisin:
15/02/2013
186
1861
Pregunta
Resp.
Si
No
Calf.
Pond
Ref.:
PECI-1
3/6
Observaciones
187
1871
25
26
27
Pregunta
Resp.
Si
No
Calf
SUPERVISIN Y MONITOREO
Se realiza un seguimiento y control
sobre el valor real versus lo
x
10
presupuestado, se hace anlisis sobre
las variaciones?
Se realizan informes de desempeo
sobre el personal supervisado en cada
x
5
una de las reas?
Existe una evaluacin independiente
para validar los controles internos, y
asegurarse
que
respondan
a
recomendaciones internas y externas?
Pond
Ref.:
PECI-1
4/6
Observaciones
10
10
10
Solo para el
personal
productivo
No existe ningn
tipo devaluacin
excepto de la
auditora externa
anual
Total
218
270
MEDICIN DEL RIESGO DE CONTROL
Mediante la evaluacin del Control Interno a la compaa BUESTN CIA. LTDA., se
determina el siguiente Riesgo de Control:
CLCULO NIVEL DE CONFIANZA
NC =
218 x100
270
NC = 80,74%
188
1881
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Evaluacin Control Interno
Ref.:
PECI-1
5/6
De tal modo que el riesgo de Control Interno de la compaa BUESTN CIA. LTDA., es
de 19,26% equivalente a un riesgo de nivel BAJO - MEDIO y el nivel de confianza es de
80,74%.
MATRIZ DE MEDICIN DEL NIVEL DE CONFIANZA
CONFIANZA
MNIMO
MXIMO
ALTO
ALTO
88,89%
99,99%
MEDIO
77,78%
88,88%
BAJO
66,67%
77,77%
MEDIO
ALTO
55,56%
66,66%
MEDIO
44,45%
55,55%
BAJO
33,34%
44,44%
BAJO
Elaborado por: SC
Revisado por: RG
ALTO
22,23%
33,33%
MEDIO
11,12%
22,22%
BAJO
0,01%
11,11%
189
1891
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Evaluacin Control Interno
Ref.:
PECI-1
6/6
RIESGO
MNIMO
MXIMO
ALTO
ALTO
88,89%
99,99%
MEDIO
77,78%
88,88%
BAJO
66,67%
77,77%
MEDIO
ALTO
55,56%
66,66%
MEDIO
44,45%
55,55%
BAJO
33,34%
44,44%
BAJO
Elaborado por: SC
Revisado por: RG
ALTO
22,23%
33,33%
MEDIO
11,12%
22,22%
BAJO
0,01%
11,11%
190
1901
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
MEDICIN DE RIESGOS
Ref.:
PECI-2
1/1
1. RIESGO INHERENTE
Es la susceptibilidad a la que se encuentran expuestos los saldos de cuentas o clases de
transacciones a una aseveracin errnea significativa, individualmente o agregada con
aseveraciones
errneas de otros saldos de cuentas o clases de transacciones,
suponiendo que no existe controles internos relacionados.
Se ha determinado la posibilidad de que exista un error material previo al examen del
control interno, obteniendo un porcentaje de 65,07% (Riesgo Moderado Alto)
2. RIESGO DE CONTROL
Es la probabilidad a la que se encuentra expuestos los saldos de cuentas o clases de
transacciones de que una aseveracin errnea significativa, individualmente o
agregada con aseveraciones errneas de otros saldos de cuentas o clases de
transacciones, no sea prevenida, detectada y corregida oportunamente por el sistema
de contabilidad y de control interno.
Se ha determinado que la compaa BUESTN CIA. LTDA., posee un riesgo de
Control Interno de 19,26% equivalente a un riesgo de nivel BAJO - MEDIO
3. RIESGO DE DETECCIN
Es la probabilidad de que los procedimientos sustantivos de auditora no detecten una
aseveracin errnea significativa en saldos de cuentas o clases de transacciones, con
aseveraciones errneas en otros saldos de cuentas o clases de transacciones.
Se ha determinado que el riesgo de deteccin de 8%
4. RIESGO DE AUDITORA
El riesgo de auditora se refiere al hecho que al examinar la informacin disponible, en
vez de toda, existe el riesgo de que inadvertidamente el auditor emita un informe que
exprese una opinin de auditora inadecuada.
RA = RI x RC x RD
RA = 65,07% x 19,26% x 8%
RA = 1%
Elaborado por: SC
Revisado por: RG
191
1911
1
2
4
5
6
7
10
Pregunta
Elaborado por: SC
Revisado por: RG
Respuesta
Si
No
Ref.:
PECI-3
1/1
Calf.
Pond.
10
10
10
10
10
10
10
No siempre se
dispone de
liquidez
10
Una vez al ao
10
10
10
10
x
x
10
10
10
64
100
Observaciones
No se realiz
conciliaciones en
el mes de
diciembre
No posee este
tipo de
documento
192
1921
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Evaluacin Control Interno
Cuentas por cobrar
N
1
2
4
5
6
7
8
10
Pregunta
Elaborado por: SC
Revisado por: RG
Respuesta
Si
No
Ref.:
PECI-4
1/1
Calf.
Pond.
Observaciones
10
No existe ningn
tipo de poltica
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
93
100
193
1931
Pregunta
Respuesta
Si
No
Calf.
Pond.
10
10
Ref.:
PECI-5
1/2
Observaciones
10
Se observ en la
toma fsica del
inventario
disperso, sin
codificacin, etc.
10
10
10
10
10
10
La compaa no
ha realizado
ninguna poltica
de compras, y las
importaciones
son nicamente
de maquinaria
194
1941
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Evaluacin Control Interno
Inventarios
N
10
Pregunta
Respuesta
Si
No
Elaborado por: SC
Revisado por: RG
Ref.:
PECI-5
2/2
Calf.
Pond.
Observaciones
10
10
10
No existe
control
10
No existe en el
mdulo de
inventarios de
productos en
proceso
10
10
66
100
195
1951
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Evaluacin Control Interno
Activos fijos
N
Pregunta
9
10
Elaborado por: SC
Revisado por: RG
Respuest
a
Si No
Ref.:
PECI-6
1/1
Calf.
Pond.
Observaciones
10
No posee polticas
con respecto al
activo fijo
10
No se realizan
inventarios
10
Todo el proceso lo
realiza la contadora
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
79
100
No existe ningn
documento que
respalde dicha
aprobacin
Excepto
autorizaciones de
adiciones
196
1961
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Evaluacin Control Interno
Cuentas por pagar
N
1
2
3
6
7
9
10
Pregunta
Respuesta
Si
No
Pond.
10
10
10
10
No existe
control
10
No se reciben
estados de
cuenta de
proveedores
10
No se controla
antigedad, se
paga por
totales siempre
que haya
liquidez
10
10
10
10
x
x
x
Elaborado por: SC
Revisado por: RG
1/1
Calf.
Ref.:
PECI-7
10
10
10
10
10
64
100
Observaciones
Se los ingresa
despus de los
3 meses de
prueba
197
1971
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Evaluacin Control Interno
Ingresos
N
1
2
Pregunta
Respuesta
Si
No
Ref.:
PECI-8
1/2
Calf.
Pond.
10
10
10
10
10
Observaciones
No existe nada
legalmente
aprobado para
descuentos
198
1981
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Evaluacin Control Interno
Ingresos
N
Pregunta
La
compaa
emite
documentacin soporte de los
ingresos realizados a las facturas
emitidas y pendientes de cobro?
10
Elaborado por: SC
Revisado por: RG
Respuesta
Si
No
Calf.
Pond.
10
10
10
66
100
Ref.:
PECI-8
2/2
Observaciones
Lo realiza una
sola persona
199
1991
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Evaluacin Control Interno
Costo de Produccin y ventas
N
Pregunta
La compaa ha estipulado un
proceso idneo para la adquisicin
de materiales?
Total
Elaborado por: SC
Revisado por: RG
Respuesta
Si
No
Calf.
Ref.:
PECI-9
1/1
Pond.
Observaciones
10
No se establece
el costo real de
la mano de obra
10
10
10
10
10
10
30
50
Se prorratea
segn el tipo de
gasto, a criterio
del contador
Verbalmente no
existe nada
documentado
200
2002
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Evaluacin Control Interno
Gastos de ventas y administrativos
N
Pregunta
3
4
5
10
Elaborado por: SC
Revisado por: RG
Respuesta
Si
No
Ref.:
PECI-10
1/1
Calf.
Pond.
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
65
100
Observaciones
Existe
programacin
nicamente para
los CIF
Para gastos
menores no
Excepciones en
cajas chicas
El registro e
ingreso lo
realiza el
asistente
contable
Se observ
varios registros
errados
201
2012
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Matriz de niveles de confianza y riesgo de control
Ref.:
PECI-11
1/2
202
2022
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Matriz de niveles de confianza y riesgo de control
Ref.:
PECI-11
2/2
Costo
Riesgo de control
Puntaje:
Nivel de confianza: ((30*100)/50) = 60%
Riesgo de control: 100% - 60% = 40%
Gasto de administracin y ventas
Riesgo de control
Puntaje: 65
Nivel de confianza: ((65*100)/100) = 65%
Riesgo de control: 100% - 65% = 35%
Cuenta
Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventarios
Activos fijos
Cuentas por pagar
Ingresos
Costos
Gastos
RESUMEN
Nivel de confianza
64%
Alto - Medio
93%
Alto - Alto
66%
Medio - Alto
79%
Alto - Medio
64%
Medio - Alto
66%
Medio - Alto
60%
Medio - Alto
65%
Medio - Alto
Riesgo de control
36%
Medio - Bajo
7%
Bajo - Bajo
34%
Medio - Bajo
21%
Bajo - Medio
36%
Medio - Bajo
34%
Medio - Bajo
40%
Medio - Bajo
35%
Medio - Bajo
SEMAFORIZACIN
RIESGO
MNIMO
MXIMO
ALTO
ALTO
88,89%
99,99%
MEDIO
77,78%
88,88%
BAJO
66,67%
77,77%
ALTO
MEDIO
55,56%
66,66%
MEDIO
44,45%
55,55%
BAJO
33,34%
44,44%
BAJO
Elaborado por: SC
Revisado por: RG
ALTO
22,23%
33,33%
MEDIO
11,12%
22,22%
BAJO
0,01%
11,11%
203
2032
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Informe de Control Interno
Ref.:
PECI-12
1/8
204
2042
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Informe de Control Interno
Ref.:
PECI-12
2/8
Para facilitar la lectura del presente informe hemos ordenado las recomendaciones en:
Anexo I
Stefana
Socio de la Divisin de
205
2052
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Informe de Control Interno
Ref.:
PECI-12
3/8
206
2062
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Informe de Control Interno
Ref.:
PECI-12
4/8
207
2072
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Informe de Control Interno
Ref.:
PECI-12
5/8
CONTROL BANCOS
No existe un control adecuado sobre las cuentas de bancos, no se conciliaron todos los
bancos en el mes de diciembre de 2012
Recomendacin Establecer un procedimiento para conciliar mensualmente los estados
de cuenta con los libros contables, efectuando una revisin de cheques girados y no
cobrados, depsitos en trnsito y notas de crdito y dbito, con el propsito de registrar un
valor real en las cuentas del activo.
POLTICAS DE CRDITO, CARTERA Y COBRANZA
La compaa no posee polticas adecuadas para la gestin de cobranzas de su cartera, tales
como plazo, inters, forma de pago, descuentos y otras ofertas que se pudieran ofrecer a
los clientes, as tambin no se enva estados de cuenta a clientes debido a que se confa en
los pagos y conocimientos propios del cliente
Recomendacin Desarrollar e implementar manuales de procedimientos y polticas para
las cuentas por cobrar donde se estipule todas las condiciones de crdito que la compaa
pudiese ofrecer a los clientes, as tambin se recomienda desarrollar una frecuencia
apropiada de estados de cuentas a los clientes con el propsito de minimizar
inconsistencias en la informacin presentada tanto para la compaa como para el cliente.
TOMAS FSICAS PERIDICAS DEL INVENTARIO
Se procedi a participar en calidad de observador en una toma fsica en las bodegas de la
compaa, en donde se presentaron diferencia entre el reporte de stock y las existencias
fsicas, adicional se pudo observar que ciertos materiales no estaban codificados, as como
materiales codificados que ya se haban dado de baja.
Recomendacin Implementar la poltica de control de inventarios y efectuar toma fsica
de inventarios, en perodos determinados, como un mecanismo de control para aclarar
cualquier diferencia y presentar saldos reales.
Elaborado por: SC
Revisado por: RG
208
2082
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Informe de Control Interno
Ref.:
PECI-12
6/8
Elaborado por: SC
Revisado por: RG
209
2092
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Informe de Control Interno
Ref.:
PECI-12
7/8
C. INGRESOS
Observacin En los reportes obtenidos por el sistema automatizado de la compaa se
identific que dentro de los ingresos se registran valores que corresponden a costos
indirectos de fabricacin, reflejndose un saldo irreal en esta cuenta.
Recomendacin
Los rubros que se encuentran como parte de los ingresos
corresponden a costos indirectos de fabricacin, por la naturaleza propia de la transaccin
por lo cual estos rubros tienen que reclasificarse a los costos indirectos de fabricacin con
el propsito de reflejar saldos reales en los balances.
D. EGRESOS
ACUERDOS Y CONVENIOS CON EL PERSONAL
Se identific que existen acuerdos con el personal de la compaa de bonos, incentivos y
sobresueldos, de cada una de las reas, sean estas produccin, comercializacin y
administracin, mismos que son sustentados con contratos que no han sido legalizados, ya
que nicamente tiene la firma del empleado beneficiado
Recomendacin Legalizar los contratos ante un abogado y notario, para que en ellos
quede estipulado la autenticidad del contrato.
BONOS EN EL PERSONAL DE PRODUCCIN
La compaa papa sustentar los bonos y horas extras de los gastos de fabricacin se
procede a emitir una Liquidacin de Compras y Prestacin de Servicios, mismo que altera
la disposicin emitida en la ley de comprobante de venta que regula el uso de este tipo de
documento.
Recomendacin Legalizar el pago de bonos a travs de una disposicin de la Junta
General de Accionistas reflejada como una resolucin en el Acta de Junta General de
Socios.
Elaborado por: SC
Revisado por: RG
210
2102
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2012
Informe de Control Interno
Ref.:
PECI-12
8/8
Elaborado por: SC
Revisado por: RG
211
2112
BUESTN CIA. LTDA.
Auditora Financiera
enero al 31 de diciembre de 2012
Ref.: Del 01 de
PROGRAMA
ESPECFICO
PEA Programa de Auditora
1/1
Objetivo:
Elaborar un programa detallado de la auditora a la compaa BUESTN CIA. LTDA.
No.
PROCEDIMIENTO
REF/PT
RLIZD.
POR:
Fecha
PEA-1
S.C.
13/02/2013
PEA-2
S.C.
14/02/2013
de
PEA-3
S.C.
14/02/2013
PEA-4
S.C.
14/02/2013
Elaborar programa de
auditora para activo fijo
trabajo
de
PEA-5
S.C.
14/02/2013
de
PEA-6
S.C.
14/02/2013
PEA-7
S.C.
14/02/2013
PEA-8
S.C.
14/02/2013
de
PEA-9
S.C.
15/02/2013
10
Elaborar programa de
auditora para patrimonio
trabajo
de
PEA-10
S.C.
15/02/2013
11
Elaborar programa de
auditora para las ventas
trabajo
de
PEA-11
S.C.
15/02/2013
12
PEA-12
S.C.
15/02/2013
13
PEA-13
S.C.
15/02/2013
14
PEA-14
S.C.
15/02/2013
ELABORADO POR: SC
REVISADO POR:
RG
OBSERVACIONES
212
2122
PROGRAMA DE AUDITORA EFECTIVO Y
EQUIVALENTES DE EFECTIVO
Del 01 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2012
ndice:
PEA
Ref.
PT
A-1
A-2
AFIRMACIONES
Procedimientos
Realice de forma sorpresiva y de manera conjunta el arqueo
de caja y caja chica
Preparar solicitudes de confirmaciones bancarias para todas
las cuentas bancarias y enviarlas
Ex
To
Ob
Va
Pr
Respons Ex
B.R.
A.A.
A.A.
To
Va
B.R.
A.A.
TOTAL
Preparado por: ___AA____ Fecha: __Feb 13___ Rev. Ger. __SC___ Fecha: __ Feb
13____ Rev. Senior: ____B.R____ Fecha: __Feb 13__ Rev. Socio: __RG___ Fecha:
Ob
TIEMPO
P
r
Pr.
R.
FIRMA
REV.
Dif.
FECHA
0,5
0,5
S.C.
25-Feb-13
0,5
0,5
S.C.
25-Feb-13
0,5
0,5
1,0
1,0
0,5
0,5
3,0
3,0
S.C.
25-Feb-
S.C.
25-Feb-13
S.C.
25-Feb-
213
2132
PROGRAMA DE AUDITORA
CUENTAS POR COBRAR
Del 01 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2012
PEA - 2
ndice:
Cliente: BUESTN CIA. LTDA.
Re f. PT
Procedimientos
B-1
B-1.1
B-1.2
B-2
5
13
B-3
B-3.1
AFIRMACIONES
FECHA Respons. Ex
To
B.R.
A.A.
B.R.
B.R.
A.A.
A.A.
Ob
R.
FIRMA
Dif.
REV.
0,5
0,5
SC
25-Feb-
0,5
0,5
SC
25-Feb-
0,5
0,5
SC
25-Feb-
0,5
0,5
SC
25-Feb-
0,5
0,5
SC
25-Feb-
0,5
0,5
SC
25-Feb-
TIEMPO
Pr
Pr.
Va
3,0
3,0
214
2142
PROGRAMA DE AUDITORA
INVENTARIOS
Del 01 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2012
PEA - 3
ndice:
Cliente: BUESTN CIA. LTDA.
2
13
C-2
C-3
C-3.1
X-1
C-5
C-6
A.A.
B.R.
A.A.
A.A.
X
X
1,5
B.R.
n/a
1,5
SC
27-Feb-
1,0
1,0
SC
27-Feb-
3,0
3,0
SC
27-Feb-
1,0
1,0
SC
27-Feb-
1,0
1,0
SC
27-Feb-
SC
27-Feb-
215
2152
PROGRAMA DE AUDITORA
OTRAS CUENTAS POR COBRAR
Del 01 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2012
PEA - 4
ndice:
Cliente: BUESTN CIA. LTDA.
A.A.
B.R.
13
2,5
3,5
2,5
3,5
SC
28-Feb-
216
2162
PROGRAMA DE AUDITORA
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Del 01 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2012
PEA - 5
ndice:
E-1
E-2
E-3
AFIRMACIONES
TIEMPO
FIRMA
Procedimientos
FECHA Respons. Ex To Ob Va Pr Pr. R. Dif.
Realizar el movimiento de los saldos de las cuentas de
activo fijo, costo histrico y depreciacin acumulada,
que
hayan tenido durante todo el periodo, partiendo desde el
A.A.
X
X
X
X 0,5 0,5
SC
13 saldo inicial, adiciones, retiros o bajas, hasta llegar al saldo
final y conciliando los saldos de cuentas contables.
A.A.
1,5
1,5
2,0
2,0
REV.
28-Feb-
SC
28-Feb-
SC
28-Feb-
13
B.R.
13
0,5
0,5
SC
28-Feb-
0,5
0,5
SC
28-Feb-
5,0
5,0
217
2172
PROGRAMA DE AUDITORA
CUENTAS POR PAGAR
Del 01 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2012
ndice:
Cliente: BUESTN CIA. LTDA.
PEA - 6
1,0
1,0
SC
3,0
3,0
SC
administracin.
B.R.
29/02/2013
218
2182
PROGRAMA DE AUDITORA
OBLIGACIONES
FINANCIERAS
Del 01 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2012
PEA
ndice:
Cliente: BUESTN CIA. LTDA.
Ref. PT
Procedimientos
AFIRMACIONES
FECHA Respons. Ex To Ob
A.A.
Va
TIEMPO
Pr Pr.
FIRMA
R. Dif.
REV.
0,5
0,5
SC
0,5
0,5
SC
SC
BB-1
A.A.
A.A.
1,5
1,5
219
2192
PROGRAMA DE AUDITORA
OTRAS CUENTAS POR PAGAR
Del 01 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2012
ndice:
Cliente: BUESTN CIA. LTDA.
PEA - 8
220
2202
PROGRAMA DE AUDITORA
PASIVO LARGO PLAZO
Del 01 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2012
ndice:
PEA - 9
BB-1
A.A.
13
1,0
1,0
de deuda.
TOTAL
3,0
3,0
SC
04-Mar-
221
2212
PROGRAMA DE AUDITORA
PATRIMONIO
Del 01 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2012
PEA - 10
ndice:
Cliente: BUESTN CIA. LTDA.
P-2
B.R.
13
1,0
2,0
1,0
2,0
SC
FECHA
04-Mar-
04-Mar-
222
2222
PROGRAMA DE AUDITORA
VENTAS
Del 01 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2012
PEA - 11
ndice:
Cliente: BUESTN CIA. LTDA.
W-2
W-3
A.A.
2,0
2,0
SC
05-Mar-13
B.R.
13
2,0
2,0
SC
05-Mar-
5,0
5,0
223
2232
PROGRAMA DE AUDITORA
COSTO DE VENTAS
Del 01 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2012
ndice:
PEA - 12
C-3.2
A.A.
13
27-Feb-
X-1
A.A.
TOTAL
Preparado por: ___AA____ Fecha: __Feb 15___ Rev. Ger. __SC___ Fecha: __ Feb
2,0
2,0
2,0
2,0
SC
06-Mar-
224
2242
PROGRAMA DE AUDITORA GASTOS
ADMINISTRATIVOS Y VENTAS
Del 01 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2012
ndice:
Cliente:
LTDA.
BUESTN
PEA - 13
CIA.
Ref. PT
Y-1
AFIRMACIONES
Procedimientos
FECHA Respons. Ex To Ob
Realizar procedimientos analticos
sustantivos, desarrollando una
expectativa,
A.A.
X
X
X
de los saldos de las cuentas relacionadas con
13
Va
TIEMPO
Pr
P r.
FIRMA
R.
Dif.
REV.
4,0
4,0
SC
06-Mar-
E-4
D-2
B.R.
1,0
1,0
SC
28-Feb-
A.A.
13
1,0
1,0
SC
28-Feb-
anticipado.
Y-2
A.A.
1,0
1,0
SC
06-Mar-
225
2252
Aplicacin de Procedimientos de Auditora
5.1.
Ref.:
PEA-14
1/1
Objetivos:
Ejecutar todos los procedimientos de auditora para la compaa BUESTN CIA. LTDA.
Elaborar un programa detallado de la auditora.
No.
PROCEDIMIENTO
REF/PT
RLIZD.
POR:
Fecha
EA-1
A.A.
13/02/2013
B.R.
14/02/2013
B.R.
14/02/2013
ESF
ERI
EA-2
ELABORADO POR:
AA
REVISADO POR:
SC
OBS.
226
2262
5.1.1.
Papeles de trabajo
Ref.:
EA-1
1/1
SIGNIFICADO
Verificado
Suma conforme
Recalculado
Cruzado
PPC
Circularizado
Inspeccin fsica
IN
Valor inmaterial
ELABORADO POR:
AA
REVISADO POR:
SC
227
2272
5.1.2.
ESF
VARIACIN
VALOR
%
31/12/2011
(109.386) -73%
(8.707)
-2%
208.535
29%
(81.913) -42%
8.530
1%
43.394
4%
8.162
10%
(34.922) -49%
25 .16 3
1%
150.053
414.488
712.102
196.652
1.473.295
1.010.746
78.270
71.735
2.634.04 6
PASIVO Y
PATRIMONIO PASIVO
CORRIENTE
Cuentas por pagar comerciales
AA
Obligaciones financieras
BB
Otras cuentas por pagar
Obligaciones laborales
Pasivos por impuestos corrientes
TOTAL PASIVO
Obligaciones financieras L/P
Valores a liquidar
Anticipos recibidos de clientes
Deudas con partes relacionadas L
Pasivos por impuestos diferidos
(143.803)
143.862
76.933
14.871
46.511
138.374
(175.000)
(27.110)
37.765
(1.000)
-
375.351
134.556
249.651
336.308
201.801
1.297.666
650.000
221.612
12.699
1.000
255.287
PATRIMONIO
Capital social
Aportes para futuras capitalizacio
Reservas
Otros resultados integrales
Resultados acumulados
Superavit por valuacin de activo
Aplicacin de NIIF primera vez
Resultado del ejercicio
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
2. 932. 850
----------P---------- -------DD----
--CC--
231.549
278.417
326.584
351.178
248.312
1.436.040
475.000
194.502
50.463
255.287
247.916
220.000
225.191
10.784
97.654
(352.869)
47.156
2 .659 . 20 9
-38%
107%
31%
4%
23%
11%
-27%
-12%
297%
n/a
0%
52.134
21%
206.000
94%
0%
4.979
46%
(206.000)
n/a
54.972
56%
0%
0%
(7.816) -17%
25 . 16 3
1%
195.782
14.000
225.191
5.805
206.000
42.683
(352.869)
54.972
2 . 634 .04 6
DEBE
AJUSTES
HABER
RECLASIFICACIONES
DEBE
HABER
25,50
-
35.728,62
31.704,37
-
25,50
35.728,62
31.704,37
304.002,55
-
304.002,55
25,50
SALDO
AUDITADO
34.359,89
35.728,62
66.064,26
5.176,50
6.746,70
17.359,65
-
21.534,00
194.501,73
305.750,24
-
11.923,20
17.359,65
521.785,97
194.501,73
50.463,25
255.286,99
22.612,29
25,50
22.586,79
34. 535, 49
304.002,55
304.002,55
304. 002, 55
517. 611, 62
8.937,86
405.781,65
920.636,70
150.467,25
1.485.823,46
1.358.142,08
86.432,10
2.452,56
2.932.850
253.082,54
455.559,56
632.334,63
346.001,74
241.564,96
1.928.543,43
475.000,00
-
521. 785, 97
529.306,62
220.000,00
225.191,49
10.783,92
97.628,88
304.002,55
(352.868,99)
24.568,77
W
X
Costos operativos
(509.808,79) Utilidad operativa
179.856
Otros ingresos
Ingresos financieros
ERI
31/12/2012
2.528.804
-1.839.139
-475.299
103.444
-53.682
689.665
-47.552
214.366
5.399
1.826
487
Otros ingresos
Otros egresos
(124.299,43) Gastos financieros
(106.290,46) Otros gastos
(18.008,97)
VARIACIN
VALOR
%
4.913
-124.299
-121.127
-3.173
31/12/2011
4% 2.425.360
3% -1.785.456
49.761
8%
11%
2.210
-427.747
1%
51%
3.573
-3.076
-86%
486,68
4.902
46071%
4.912,59
-1.480
-23.906
22.427
AJUSTES
DEBE
HABER
2.556
3%
92.910
14.319,90
147.784,87
383
3%
13.936
100.007
639.903
212.157
2.528.803,64
-
(36.366,89)
-
SALDO
AUDITADO
(1.856,90)
-36.367
-1.857
5.399
3.562
11
1%
-122.820
25%
-97.220
-88%
-25.599
95.466
RECLASIFICACIONES
DEBE
HABER
-81.572
-
-117.939
-81.572
(66.735,36) (81.571,67)
(14.836,31)
-
-83.429
60.956
9.143,40
118.451,38
AAAA
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
SALDO Cdigo
AUDITADO
Saldo al
Variacin
R/P 31-Dec-12
Valor
Descripcin
A-1
11101 CAJA
11102001001
11102001002
11102001003
11102001004
11102001005
11102001006
11102001007
11102001009
11102001010
11102001011
11102001012
11102001016
3.373,80
11102
PACIFICO AHORROS
PICHINCHA AHORROS
PRODUBANCO AHORROS
INTERNACIONAL AHORROS
TERRITORIAL AHORROS
UNIBANCO AHORROS
PROMERICA AHORROS
PICHINCHA PANAMA
PROMERICA CORRIENTE
PICHINCHA CORRIENTE
AMAZONAS CORRIENTE
PROCREDIT CORRIENTE
BANCOS
837,03
(1.979,27)
14.157,27
9.811,44
14.994,30
------ -----2
A--------- -
7.832,17
1.034,27
(486,44)
1.957,10
(34,37)
64,79
(324,99)
56,35
(41.415,48)
37,35
276,83
42,66
166,87
(51.221,03)
820,92
10.406,11
(18.905,30)
4.405,98
(8.975,47)
2.547,56
703,32
3.399,30
3.399,30
25.173,43
(117.217,80)
Saldo al
%
31-Dec-11
-70%
2.816,30
226%
4.345,83
1,09
7.162,13
-32%
-2%
-83%
-100%
0%
18%
-100%
0%
-64%
-67%
38%
0%
1.520,71
1.991,47
389,78
41.471,83
37,35
234,17
51.387,90
820,92
29.311,41
13.381,45
1.844,24
-82% 142.391,23
R/P
AJUSTES
DEBE
RECLASIFICACIONES
HABER
DEBE
HABER
25,50
25,50
837,03
14.157,27
14.157,27
37,35
150,10
10.406,11
4.405,98
2.547,56
17.547,10
837,03
1.034,27
1.957,10
64,79
56,35
276,83
166,87
670,82
7.600,83
230
1111
A-AAA
HORA: 14H30
FECHA:
25/02/2013
AUDITORIA EXTERNA: CARRION & ASOCIADOS
CUSTODIO: VERONICA LPEZ
DENOMINACIN/DETALLE
IMPORTE
CANTIDAD
MONEDAS DE 0,01
0,01
5
MONEDAS DE 0,05
5,05
7
MONEDAS DE 0,1
7,10
6
MONEDAS DE 0,25
6,25
9
MONEDAS DE 0,5
9,50
15
MONEDAS DE 1
16,00
SUMAN
43,91
BILLETES
BILLETES DE 1
8
BILLETES DE 5
40,00
3
BILLETES DE 10
30,00
5
BILLETES DE 20
100,00
SUMAN
170,00
COMPROBANTES
FECHA
CONCEPTO
IMPORTE
TIPO DE DOCUMENTO No. DOCT.
03/04/2013 REGISTRO CUADERNO
MOVILIZACIN
10,00
04/04/2013 REGISTRO CUADERNO
MOVILIZACIN
13,00
05/04/2013 REGISTRO CUADERNO
MOVILIZACIN
5,00
05/04/2013 REGISTRO CUADERNO
MOVILIZACIN
1,40
02/04/2013 FACTURA
4523
MATERIALES
342,10
05/04/2013 FACTURA
347652 SUMINISTROS
32,10
04/04/2013 FACTURA
378934 AGASAJOS
14,32
04/04/2013 FACTURA
6793
SUMINISTROS
7,32
04/04/2013 FACTURA
5691
SUMINISTROS
9,47
03/04/2013 FACTURA
562
MATERIALES
64,13
03/04/2013 FACTURA
451
MATERIALES
9,80
03/04/2013 FACTURA
78912 MATERIALES
13,20
05/04/2013 FACTURA
4571
MATERIALES
65,20
SUMAN
587,04
TOTAL PRESENTADO
800,95
CAJA CHICA ASIGNADA
800,00
POR REPONER
(0,95)
Se
evidenci
que
la
entrega
de
dinero
para
el
pago
de
gastos
menores
OBSERVACIONES:
se registra en un cuaderno, mismo que no es adecuado para respaldar el manejo de caja
chica. Se indentific un saldo a favor del custodio de 95 ctvs, mismos que fueron justificados
como disponible para cambio y vueltos.
VERONICA LOPEZ
CAJA CHICA
STEFANIA CARRIN
AUDITORA EXTERNA
231
BUESTN CIA. LTDA.
Resumen de Conciliaciones Bancarias
AAAA 2222
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
SALDO SG.
Banco
AMAZONAS CORRIENTE
2.547,56
PROMERICA AHORROS
166,87
INTERNACIONAL
PACFICO AHORROS
PICHINCHA AHORROS
PICHINCHA CORRIENTE
PRODUBANCO AHORROS
2.1.6
N Cta. Cte.
3031068656
6096981019
900748956
1038720067
3740687500
3501579704
12000043104
CHEQUES
Saldo
OS EN OS NO OS NO
R/P ESTADO DE GIRADOS Y NO
CONCILIADO
CUENTA
COBRADOS TRANSITO CONT CONT.
Confirmacin
2.547,56
4.428,58
(1.881,02)
SALDO
SEGN
LIBROS
2.547,56
166,87
166,87
166,87
56,35
1.034,28
1.957,11
4.405,98
64,79
78.463,98
-
56,35
1.034,28
1.957,11
(74.058,00)
64,79
56,35
1.034,27
1.957,10
4.405,98
64,79
SALDO
Diferencia
R/P
(4.428,58) A-2.1.1
0,01
0,01
(78.463,98)
-
A-2.1.2
A-2.1.3
A-2.1.4
A-2.1.5
A-
segn
232
2322
A-2.1.5
Quito, 25 de Febrero de 2013
Seores:
BANCO PICHINCHA
Presente.ATT: GABRIELA ANDRADE
JARAMILLO AV. AMAZONAS 4560 Y
PEREIRA
TELF.: 2980980
En relacin a la auditora de los estados financieros de BUESTN CIA. LTDA., por parte
de nuestros auditores independientes CARRIN & ASOCIADOS CA. LTDA.,
(Nmero
de casilla 17-23-230; fax 2760 281 /, scarrion@cya.com) Quito Ecuador, solicitamos a
ustedes les confirmen directamente a los mencionados seores la siguiente informacin,
con corte al 31 de diciembre de 2012:
1.
Saldo de la(s) cuenta(s) corriente(s) o de ahorros incluyendo: nmero de
cuenta, saldo, descripcin de la cuenta, restricciones impuestas, tasa de inters (si es
el caso), personas autorizadas a firmar.
2.
Monto de depsitos a plazo u otras inversiones (incluyendo plazo, vigencia,
tasa de inters y tipo de inversin).
3.
Detalle de los saldos de las siguientes operaciones:
Lnea de crdito aprobada.
Lnea de crdito utilizada y su saldo actual (favor incluir detalle con tipo y
nmero de operacin, fecha de concesin y vencimiento, tasa de inters y
comisin, valor adeudado.)
Otros prstamos.
4.
Detalle de prstamos, tasa de inters, plazo y vigencia.
5.
A-2.1
Fecha
PICHINCHA
31-Ago-12
609
PICHINCHA
31-Ago-12
610
PICHINCHA
31-Ago-12
611
PICHINCHA
01-Nov-12
682
PICHINCHA
01-Nov-12
684
PICHINCHA
01-Nov-12
685
PICHINCHA
01-Nov-12
686
PICHINCHA
01-Nov-12
688
PICHINCHA
19-Nov-12
715
PICHINCHA
28-Nov-12
731
PICHINCHA
28-Nov-12
732
PICHINCHA
28-Nov-12
733
PICHINCHA
28-Nov-12
734
PICHINCHA
10-Dic-12
740
PICHINCHA
05-Dic-12
748
PICHINCHA
10-Dic-12
754
PICHINCHA
11-Dic-12
757
PICHINCHA
13-Dic-12
760
PICHINCHA
17-Dic-12
764
PICHINCHA
17-Dic-12
765
PICHINCHA
17-Dic-12
767
PICHINCHA
17-Dic-12
768
PICHINCHA
17-Dic-12
769
PICHINCHA
17-Dic-12
770
PICHINCHA
17-Dic-12
771
PICHINCHA
21-Dic-12
777
PICHINCHA
26-Dic-12
790
Total cheques girados y no cobrados
R/P
Valor
A-2
2.816,65
2.816,65
2.816,65
4.500,00
2.589,98
4.500,00
4.500,00
4.500,00
4.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.289,25
371,05
151,35
151,43
463,04
860,25
1.500,00
4.500,00
4.270,36
4.500,00
2.500,00
2.500,00
2.721,32
146,00
500,00
78.464
Antigedad
en meses
4
4
4
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
A-2.2
Fecha
12-Sep-11
18-Dic-12
27-Dic-12
28-Dic-12
28-Dic-12
R/P
10
96
101
102
103
Valor
1.831,50
886,34
122,55
48,19
1.540,00
A-2
4.429
Antigedad
en meses
16
1
1
1
1
A-2.3
Fecha
PROMERICA
23/10/2012
914
PROMERICA
24/10/2012
919
PROMERICA
01/11/2012
924
PROMERICA
11/11/2012
938
PROMERICA
12/11/2012
932
PROMERICA
12/11/2012
933
PROMERICA
12/11/2012
935
PROMERICA
14/11/2012
940
PROMERICA
14/11/2012
941
PROMERICA
14/11/2012
942
PROMERICA
14/11/2012
943
PROMERICA
14/11/2012
944
PROMERICA
19/11/2012
945
PROMERICA
19/11/2012
946
PROMERICA
19/11/2012
947
PROMERICA
26/11/2012
950
PROMERICA
03/12/2012
952
PROMERICA
03/12/2012
953
PROMERICA
12/12/2012
954
PROMERICA
12/12/2012
955
PROMERICA
12/12/2012
956
PROMERICA
12/12/2012
957
PROMERICA
14/12/2012
960
PROMERICA
14/12/2012
961
PROMERICA
14/12/2012
962
PROMERICA
14/12/2012
963
PROMERICA
14/12/2012
964
PROMERICA
14/12/2012
965
PROMERICA
17/12/2012
966
PROMERICA
17/12/2012
967
PROMERICA
17/12/2012
968
PROMERICA
17/12/2012
969
PROMERICA
17/12/2012
970
PROMERICA
20/12/2012
971
PROMERICA
20/12/2012
972
PROMERICA
20/12/2012
973
Total cheques girados y no cobrados
R/P
Valor
A-2
4.500,00
2.174,76
3.304,12
406,45
4.938,18
5.100,00
5.197,11
4.500,00
4.500,00
4.500,00
4.500,00
3.924,46
4.000,00
4.000,00
4.271,33
5.100,00
304,00
304,73
406,45
406,00
405,00
495,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
810,54
2.236,37
4.430,09
1.599,07
4.000,00
4.000,00
4.000,00
4.314,10
3.125,76
2.173,47
3.278,00
116.205
Antigedad
en meses
3
3
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
AAAA
3333
FONDO ROTATIVO
HORA: 16H35
FECHA:
25/02/2013
AUDITORIA EXTERNA: CARRION & ASOCIADOS
CUSTODIO: CLAUDIA NUEZ
DENOMINACIN/DETALLE
IMPORTE
CANTIDAD
MONEDAS DE 0,01
1
MONEDAS DE 0,05
0,05
MONEDAS DE 0,1
1
MONEDAS DE 0,25
0,25
1
MONEDAS DE 0,5
0,50
5
MONEDAS DE 1
5,00
SUMAN
5,80
BILLETES
BILLETES DE 1
BILLETES DE 5
10
1
BILLETES DE
10,00
BILLETES DE 20
SUMAN
10,00
COMPROBANTES
FECHA
CONCEPTO
IMPORTE
TIPO DE DOCUMENTO No. DOCT.
03/04/2013 REPOSICIN
356,63
04/04/2013 REGISTRO CUADERNO
PRSTAMO
20,00
05/04/2013 REGISTRO CUADERNO
PRSTAMO
10,00
05/04/2013 FACTURA
1195
MOVILIZACIN
2,85
05/04/2013 FACTURA
49626 SUMINISTROS
29,57
03/04/2013 FACTURA
120789 CANECAS
6,75
03/04/2013 FACTURA
214815 PASTEL
13,98
03/04/2013 FACTURA
1733
AGASAJOS
18,49
05/04/2013 FACTURA
328583 MATERIALES
25,93
SUMAN
484,20
TOTAL PRESENTADO
FONDO ASIGNADO
POR REPONER
CLAUDIA NUEZ
CAJA CHICA
500,00
500,00
-
STEFANIA CARRIN
AUDITORA EXTERNA
237
2372
BUESTN CIA. LTDA.
BBBB
Cuentas por Cobrar
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
Cdigo
Descripcin
Saldo al
Variacin
R/P 31-Dec-12 Valor
%
B-3
Saldo al
31-Dec-11 R/P
AJUSTES
ECLASIFICACIONE SALDO
DEBE HABER DEBE
HABER AUDITADO
426.462
(4.371) -1%
430.832
426.462
(4.371) -1%
430.832
(10.066)
(6.278)
426.462
-
238
2382
BUESTN CIA. LTDA.
BBB
B
Saldo
R/P
Sin vencer
2.710,68
6.273,22
267,99
1.298,91
4.198,54
185.259,69
B-1.1
49.658,17
B-1.1
332,10
89,61
13.324,16
B-1.1
1.709,61
6.354,73
B-1.1
2.970,00
24.144,20
B-1.1
2.935,35
5.274,05
27.231,85
B-1.1
1.190,46
293,92
945,06
1.000,56
7.274,69
B-1.1
105,60
822,58
648,77
485,32
1. 167,06
1.296,12
817,38
2.650,30
786,04
4.423,73
1. 056, 89
503,87
14.249,47
1.056,78
3.235,06
3.098,23
7.914,01
1.873,06
3.892,11
599,96
1.330,65
124,30
108,04
1.781,61
6.550,64
5.628,95
2.829,71
1.812,36
2.705,73
1.684,58
4.759,68
59,99
531,63
20,99
166,66
46,47
20,13
449,83
184,97
244,98
426.461,79
B-1.1
B-1.1
B-1.1
500,00
6.273,22
267,99
1.298,91
4.198,54
135. 316, 29
49.658,17
332,10
89,61
13.324,16
1.684,61
6.354,73
24.144,20
2.935,35
5.274,05
27.039,03
1.190,46
600,00
1.000,56
7.274,69
105,60
648,77
19, 99
1 - 30
3. 911,35
123, 54
1.296,12
817,38
2.650,30
786,04
46,47
14.249,30
300,00
500,00
1.873,06
3.892,11
1.330,65
108,04
6.550,64
2.829,71
2.705,73
1.684,58
4.759,68
59,99
531,63
20,99
166,66
46,47
20,13
449,83
184,97
244,98
337.636,49
31 - 60
4. 770, 95
242,66
81, 83
3.254,22
104, 69
0,17
-
7.393,97
1.084,74
1.049,57
-
7. 229, 75
84,77
2.000,00
259,06
2.752,67
-
11. 488, 56
599,96
124,30
2.692,47
762,79
-
9. 707, 83
880,73
503,87
1.056,78
2.935,06
3.098,23
5.414,01
1.522,55
183,81
-
49. 608, 56
3.351,70
> 720
25, 00
-
239
2392
BUESTN CIA. LTDA.
Solicitud de Confirmaciones de Saldos
BBBB
- .
1111 1111
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
Nombre del Cliente
R/P
A.F.V. REPRESENTACIONES
CORPORACIN FAVORITA C.A.
CALDERON GEOVANNY (COMERCIAL SCANDALO)
CABEZAS GUIJARROMARIANA CECILIA
DELGADO MUOZ SILVIA MARISOL
DISTRIBUIDORA JUANFER
SANCHEZ TAPIA MARCO ABRAHAM
CACSPMEC
PAREDES ALMEIDA RODRIGO
GUAMAN CAGUANA JORGE HUMBERTO
Total Muestra
Total No Selecionado
Total Cartera
Total Confirmado
Total No Confimado
Saldo al
31-Dic-12
Diferencia
Saldo
Confirmado
185.260
49.658
13.324
6.355
24.144
27.232
7.275
14.249
7.914
6.551
185.260
49.658
13.324
6.355
24.144
27.232
7.275
14.249
7.914
6.551
341.962
84.500
426.462
80%
20%
341.962
-
80%
0%
R/P
B-1.1.1
B-1.1.2
B-1.1.3
B-1.1.4
B-1.1.5
B-1.1.6
B-1.1.7
B-1.1.8
B-1.1.9
B-1.1.10
240
B-2
Quito, 25 de Febrero de 2013
Seores:
A.F.V. REPRESENTACIONES
Presente.ANTONIO NEZ OE2-41 Y DIEGO DE VSQUEZ DE CEPEDA
Telf.: 2802-810
En relacin a la auditora de los estados financieros de BUESTN CIA. LTDA., por parte
de nuestros auditores independientes CARRIN & ASOCIADOS CA. LTDA.,
(Nmero
de casilla 17-23-230; fax 2760 281 /, scarrion@cya.com) Quito Ecuador, solicitamos a
ustedes les confirmen directamente a los mencionados seores la siguiente informacin,
con corte al 31 de diciembre de 2012:
1. Valor adeudado por ustedes a BUESTAN CIA. LTDA., al 31 de diciembre de
2012. Favor incluir estado de cuenta.
2. De existir adjuntar un detalle de convenios, contratos y en general
compromisos que mantienen con BUESTAN CIA. LTDA., al 31 de diciembre de
2012.
3. Cualquier otra informacin que considere de utilidad para nuestros auditores.
Para cualquier aclaracin o ampliacin del texto de esta
solicitamos dirigirse
carta
directamente a nuestros auditores independientes CARRION & ASOCIADOS CA. LTDA.
Si no se recibe contestacin en quince das, se entender como confirmados sus saldos.
Atentamente,
241
2412
BUESTN CIA. LTDA.
Provisin de Cuentas
Incobrables
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
B-3
Descripcin
R/P
Saldo al 31-Dic-11
Crditos
Provisin
Movimiento
R/P
Corriente
(10.066)
(4.336)
Provisin Incobrables
Diferencia
Provisin cargadas a resultados
Dbitos
R/P
Re clculo
Provisin
Incobrables
B-1
423.065
1%
4.231
105
4.336
Castigos
Saldo al 31-Dic-12
(14.402)
Monto de exceso
Provisin tributaria deducible 1%
Diferencia
Saldo en libros de gasto provisin
(4.336)
4.336
4.336
10%
426.462
42.646
No Excede
2%
CCCC
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
Cdigo
Descripcin
R/P
Saldo al
31-Dec-12
156.612
108.855
621.440
286
12.312
5.022
12.828
3.281
Variacin
Valor
%
(28.844)
46.106
197.806
(298)
(2)
(1.215)
(1.913)
(3.104)
-16%
73%
47%
-51%
0%
0%
-9%
-37%
-100%
Saldo al
31-Dec-11
185.456
62.749
423.634
585
12.314
5.022
14.043
5.194
3.104
R/P
AJUSTES
RECLASIFICACIONES SALDO
DEBE HABER DEBE HABER AUDITADO
-
156.611,55
108.855,35
621.440,09
286,48
12.312,10
5.021,99
12.828,17
3.280,97
-
243
2432
BUESTN CIA. LTDA.
Resumen de Existencias de Inventarios
1111
C-CCC
Al 31 de diciembre de 2012
I---------------------------------------------------------------------------[b]----------------------------------------------------------------------------------I
INVENTARIO
ITEM
CANTIDAD
VALOR
MATERIA PRIMA
M100 CUEROS
275726
68.141,75
MATERIA PRIMA
M101 FORROS DE CUERO
34114
3.981,40
MATERIA PRIMA
M102 TELAS Y FORROS SINTETICOS
9961,49
10.426,24
MATERIA PRIMA
M103 CORDONES
13376
1.652,70
MATERIA PRIMA
M104 HILOS
829468,59
4.019,50
MATERIA PRIMA
M105 HERRAJES Y HOJALES
212551
11.797,32
MATERIA PRIMA
M106 ETIQUETAS Y ADORNOS
17307,5
975,53
MATERIA PRIMA
M107 ELASTICOS
1961
1.678,43
MATERIA PRIMA
M108 REATAS
20310
297,27
MATERIA PRIMA
M109 PEGAS
920
3.446,79
MATERIA PRIMA
M110 ACABADOS
151237,1
4.417,46
MATERIA PRIMA
M111 CAJAS Y PAPEL
51751
8.124,35
MATERIA PRIMA
M200 CRUPON
475,01
4.446,17
MATERIA PRIMA
M201 PLANTAS DE CAUCHO
9021
17.888,85
MATERIA PRIMA
M202 TAPAS Y TACOS
5894
6.445,61
MATERIA PRIMA
M203 CERCOS
912
484,57
MATERIA PRIMA
M204 PUNTERAS
340,64
1.883,27
MATERIA PRIMA
M205 CARTON PIEDRA Y ODENAS
218,74
965,25
MATERIA PRIMA
M206 FIBRAS MICROPOROSOS
77,62
784,91
MATERIA PRIMA
M207 CAMBRIONES
3000
290,72
MATERIA PRIMA
M208 MATERIAL DE INYECCION
1617
4.467,48
INV. OTROS. PROD. COMPRADOS FUNDAS
36
6,73
INV. OTROS. PROD. FABRICADOS OTROS PRODUCTOS FABRICADOS
1339
695,19
INV. PROD. TERM. COMP. LOCALES CALZADO DIVAS-GUANANGA
3
74,25
INV. PROD. TERM. COMP. LOCALES DEPORTIVO BUESTAN
248
5.820,35
INV. PROD. TERM. COMP. LOCALES EDUARDO RODRIGUEZ - GM757
6
287,85
INV. PROD. TERM. COMP. LOCALES EDUARDO RODRIGUEZ - URBANO
33
1.042,05
INV. PROD. TERM. COMP. LOCALES MADDOG
7
18,04
INV. PROD. TERM. FABRICADOS ESCOLAR BAMBINI
46
477,13
INV. PROD. TERM. FABRICADOS ESCOLAR COLEGIAL NIAS
3822
39.654,77
INV. PROD. TERM. FABRICADOS ESCOLAR COLEGIAL NIOS
4776
60.984,52
INV. PROD. TERM. FABRICADOS HOMBRE BUESTAN
12564
307.088,56
INV. PROD. TERM. FABRICADOS HOMBRE BUESTAN URBANO
3
96,15
INV. PROD. TERM. FABRICADOS HOMBRE DT-SALE
1055
26.463,92
INV. PROD. TERM. FABRICADOS HOMBRE GM757
31
535,59
INV. PROD. TERM. FABRICADOS HOMBRE INDUSTRIAL
256
7.025,55
INV. PROD. TERM. FABRICADOS MUJER BUESTAN HEELS
3022
56.288,58
INV. PROD. TERM. FABRICADOS MUJER BUESTAN LOAFER-BALLERINA
798
14.746,08
INV. PROD. TERM. FABRICADOS MUJER DOLCE FAR NIENTE
1063
19.386,91
INV. PROD. TERM. FABRICADOS MUJER DT-SALE
354
6.907,63
INV. PROD. TERM. FABRICADOS NIA GALAXI KIDS
2652
36.841,60
INV. PROD. TERM. FABRICADOS NIO GALAXI KIDS
1290
19.845,44
INV. PROD. TERM. FABRICADOS NIOS DT-SALE
190
1.777,39
INV. PROD. TERM. FABRICADOS SANDALIAS DE HOMBRE
793
15.425,55
INV. PROD.TERM. IMPORTADOS
MARROQUINERIA
3
5,87
INV. PROD.TERM. IMPORTADOS
MUJER LUNA
216
17.576,39
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS FUNGIBLES VARIOS
79
442,05
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA 138-38 (2)
18
798,12
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA 194
1
10,74
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA 3550
1
0,43
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA 3811 (2)
24
974,31
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA 471 (2)
18
5,21
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA 493
5
268,95
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA 591-595 (2)
3
6,27
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA 666 FIJAR TACON
7
4,63
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA ABRIDORA ENDIDO
106
984,47
244
2442
BUESTN CIA. LTDA.
Resumen de Existencias de Inventarios
1111
C-CCC
Al 31 de diciembre de 2012
I---------------------------------------------------------------------------[b]----------------------------------------------------------------------------------I
INVENTARIO
ITEM
CANTIDAD
VALOR
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA CAMBRADORA DENTROS G40
7
0,07
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA CARGADORA DE SUELAS
1
130,00
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA COM 4(2)
110
1.631,13
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA COMPRESOR KELLUS
1
4,65
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA CORTADORA DE CERCOS
1
0,01
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA DESTALLADA FAV 2
2
0,73
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA DESTALLADOR DENTRO GL1
13
53,09
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA FRESADORA DE SUELAS
22
854,84
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA FRESADORA SHUSTE
2
2,76
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA GP. 4 REF. FORROS
9
12,90
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA HORMAC 750-226 (3)
29
270,35
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA HORNO SIMPLE
1
0,27
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA HUMIF. 288V-528
1
13,00
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA INY. PUNTAS 177
7
89,50
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA INYECTORA
19
0,19
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA LABORES DE CERCO
12
5,36
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA LANDYS PUNT.
38
231,00
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA MARCADORA DE SUELAS
10
130,09
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA OB 1011-014
2
0,02
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA OB-20
11
1.342,68
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA PERFILADORA RECUOS
8
259,58
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA PREMIER M240-PR
4
299,74
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA PRENSA HIDRAULICA
2
0,02
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA PRENSA SIGMA 756
18
31,23
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA PULIDA WEB
2
0,02
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA RC.75
5
47,09
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA REFRIGERANTE
12
0,12
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA SAGITA MR 71 OJE
2
1,13
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA SEG FALAN 66A
43
80,12
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA SICRON MILONA B
13
547,12
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA SIVERIANA 1027
4
7,40
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA TESEO
12
487,81
INV. REPUESTOS-HERRAMIENTAS MAQUINA TROQUELADORA
24
0,24
245
2452
CCCC 1111
MDULO
DIFERENCIA
CONTABLE
INVENTARIO
INV. MATERIA PRIMA
156.611,55
156615,55
(4,00)
108.855,35
0
108.855,35
IN INV. PRODUCTOS EN PROCESO
621.440,09
INV. INV. PRODUCTO TERMINADO
INV. PROD TERMINADO OTROS PRODUC
286,48
639072,09
(11,43) IN
INV. PROD TERMINADO EN CONSIGNACI
12.312,10
INV. PROD TERMINADO PREFABRICADOS
5.021,99
INV. DE RESPUESTOS Y HERRAMIENTAS
12.828,17
12844,66
(16,49)
TIPO INVENTARIO
IN
SUMINISTROS Y MATERIALES
3.280,97
3270,98
9,99
IN
TOTAL
920.636,70
811.803,28
108.833,42
Marcas de Auditora
[b].- Valores
inventarios
obtenidos
del
mdulo
de
CCCC
2222
-
FSICO
156.611,55
108.855,35
621.440,09
MDULO
AJUSTAR
155.356,55
-
1.255,00
156.611,55
108.855,35
108.855,35
621.440,09
612.261,59
9.178,50
286,48
9.465,00
(9.178,52)
286,48
12.312,10
12.312,10
12.317,10
(5,00)
5.021,99
4.426,99
595,00
5.021,99
12.828,17
14.083,17
(1.255,00)
12.828,17
SUMINISTROS Y MATERIALES
TOTAL
3.280,97
3.245,00
35,97
920.636,70
811.155,40
109.481,30
C Marcas de Auditora
[b].- Reporte toma fisica de ajustes +/- obtenido del inventario
3.280,97
920.636,70
246
2462
C-2.1
INFORME
ASUNTO:
FECHA:
Existen materiales que estn codificados por paquete, como por ejemplo los
cordones de zapatos, gran parte de estos paquetes estaban abiertos mismo
que no se saba si estaban completos o no, estos fueron ingresados en la
revisin fsica del inventario en el sistema como paquetes completos, ms
no como unidades.
El conteo fsico de los paquetes de cordones abiertos, fue realizado por una
Asistente de Bodega, determinando que existen diferencias en ms y en
menos en cada uno de los paquetes codificados.
Se observ ciertos materiales codificados que ya se haban dado de baja,
debido a que al momento de ingresar en el sistema como parte del
inventario, arrojaba el mensaje de material dado de baja; todos estos
materiales fueron ingresados nuevamente al sistema y a la vez se los
ubicaba como parte de la toma fsica.
Se observ diferencias entre la cantidad de materiales del sistema y lo
existente fsicamente, estos fueron ingresados o egresados al sistema y a la
vez se los ubicaba como parte de la toma fsica.
Se encontraron ciertos materiales que no estaban codificados, mismos que
no fueron considerados en la toma fsica.
247
2472
BUESTN CIA. LTDA.
Movimientos del inventario
Al 31 de diciembre de 2012
MES
C-3
11301001
11302001
11303001
11303002
11303003
11303004
11304001
INV. MATERIA
PRIMA
INV. PRODUCTOS
EN PROCESO
INV. INV.
PRODUCTO
INV. PROD
TERMINADO OTROS
INV. PROD
TERMINADO EN
INV. PROD
TERMINADO
INV. DE
RESPUESTOS Y
185.455,82
62.749,18
423.634,08
584,82
184.628,89
197.564,61
175.584,54
185.596,77
161.508,61
200.896,89
348.146,23
249.172,36
205.171,30
188.307,51
254.502,02
238.044,94
2.589.124,67
194.907,95
178.594,10
187.364,72
173.809,18
170.906,23
188.000,46
290.181,16
189.542,38
82.962,76
162.334,07
172.826,63
138.146,30
2.129.575,94
120,58
210,85
399,58
179,80
323,40
280,99
97,80
169,58
575,31
155,40
Total
72.965,77
98.946,47
99.429,54
74.759,96
92.568,81
119.754,77
123.593,88
63.155,61
67.539,42
111.064,16
109.049,32
26.513,75
1.059.341,46
412,69
2.925,98
Total
60.850,12
90.150,76
79.664,40
88.162,93
57.254,17
79.994,56
169.440,65
109.340,71
88.039,54
16.629,64
118.428,67
130.229,58
1.088.185,73
229.819,03
192.497,56
174.209,44
178.602,41
158.648,67
200.080,95
318.347,64
222.849,25
172.828,76
259.554,33
215.327,16
220.253,30
2.543.018,50
117.263,12
216.505,49
193.242,97
105.309,69
154.113,30
168.189,92
170.179,20
319.054,20
80.035,01
64.525,66
85.922,81
257.428,56
1.931.769,93
204,30
297,60
495,42
282,23
376,82
176,00
210,64
95,39
759,42
157,16
15,06
154,28
3.224,32
156.611,55
108.855,35
621.440,09
286,48
Adiciones
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Consumo
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Saldo Final 31/12/2012
12.314,10
5.021,99
11305001
SUMINISTROS Y
MATERIALES
14.043,27
45,00
2.918,69
3.723,58
50,00
4.186,32
1.016,27
11,90
138,39
1.271,12
141,00
152,90
4.089,16
17.438,53
2.328,00
1.285,20
3.683,40
160,72
2.222,37
77,05
119,20
35,70
154,90
12.312,10
71,13
915,03
7.910,73
18.653,63
5.021,99
12.828,17
5.194,05
TOTAL
708.997,31
300,00
1.353,52
2.961,54
277,81
650,81
40,00
342,37
581,84
366,96
786,70
191,94
2.421,18
10.274,67
452.968,19
479.588,24
469.463,50
434.673,52
430.144,18
509.989,38
762.361,44
502.772,06
357.886,87
462.647,84
536.710,91
409.628,02
5.808.834,15
1.701,13
1.274,75
512,75
852,64
1.035,52
1.008,75
567,10
317,76
454,89
879,84
1.014,85
2.567,77
12.187,75
412.165,70
502.011,36
451.808,38
373.209,90
371.589,20
451.672,55
658.822,28
651.776,51
342.224,45
341.746,63
421.623,58
618.544,22
5.597.194,76
3.280,97
Adiciones de Inventarios
Costo de Ventas segn movimiento
Diferencia
Costo de Ventas segn libros
RF
920.636,70
5.808.834
5.597.195
(3.762.732)
1.834.463
X-2
248
2482
BUESTN CIA. LTDA.
Otras Cuentas por Cobrar
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
Cdigo
Descripcin
R/P
---1
-D
----|
Saldo al
31-Dec-12
Variacin
Valor
%
9.134,59
(2.526)
40.695,36 (47.081)
13.476,48
6.636
10.433,96 (43.285)
300,00
-
-22%
-54%
97%
-81%
0%
Saldo al
31-Dec-11
11.660,41
87.776,70
6.840,18
53.718,47
300,00
160.295,76
R/P
AJUSTES
DEBE
HABER
-
74.040,39
(86.255)
-54%
D-2
2.249,16
2.249
0%
9.564,51
28.884,32
4.609
(2.516)
93%
-8%
4.955,29
31.400,54
40.697,99
4.342
12%
36.355,83
RECLASIFICACIONES
DEBE
HABER
SALDO
AUDITADO
21.534,00
14.157,27
9.134,59
62.229,36
13.476,48
10.433,96
300,00
14.157,27
35.691,27
2.249,16
-
9.564,51
-
28.884,32
40.697,99
249
BUESTN CIA. LTDA.
DDDD 1111
VALOR
9.134,59
40.695,36
13.476,48
10.433,96
300,00
(4)
Marcas de Auditora
(1) Corresponde a prestamos otorgados a empleados de la compaa, sin interes y es
debitado mensualmente en el rol de pagosaranta entregada por arriendo de local
(2)
(3)
Corresponde a un saldo por cobrar a socios por gastos personales de la tarjeta de crdito de
la compaa, este valor es cobrado progresivamente previa autorizaciones de los socios
Corresponde a un saldo por cobrar a familiares de los socios y a otras, sin ningn inters,
por utilizacin de tarjetas de crdito, estos son cobrados periodicamente segn
corresponda.
250
BUESTN
LTDA.
Anl
i
CI
A.
si
DDDD 2222
de
Retenci
ones
mpuesto
renta
Al 31 de di ci embre de
2012
En
US$
dl
ares
| --------------------- [a] ---------------------|
Segn for mul ar i o 103
Sal do
Retenci ones
R/ P
Segn l i bros
Sal do
Retenci ones
Descri pcin
pagar
enci a
Anti ci po
por pagar
a
Dic -11
- Ene-12
- Feb-12
- Mar-12
- Abr-12
- May -12
- J un-12
- J ul-12
- Ago-12
- Sep-12
Oc t -12
04) Nov -12
(0, 04) Dic -12
(0, 04)
b
21. 442
896
1. 429
1. 490
1. 240
1. 009
-
Anti ci po
d
c = a + b
-
1. 563
1. 968
2. 099
3. 786
-
1. 231
2. 875
3. 957
Di fer
896
2. 325
3. 815
2. 252
3. 492
1. 524
(575)
(4. 361)
(3. 351)
(4. 582)
21. 442
896
1. 429
1. 490
1. 240
1. 009
-
(1. 707)
2. 250
1. 231
2. 875
3. 957
f = d+ e
-
c - f
(1)
1. 563
1. 968
2. 099
3. 786
(4. 582)
896
2. 325
3. 815
2. 252
3. 492
1. 524
(575)
(4. 361)
(3. 351)
(0,
(1. 707)
2. 250
251
DDDD
-
3333
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
11206003
Descripcin
Saldo al 31-Dic-11
Dbitos
Crditos
Saldo al 31-Dic-12
Impuesto a la
Renta
31.400,54
R/P
D
(2.516,22)
28.884,32
252
2522
253
2532
EEEE
-
1111
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
12101001
12102001
12103001
MAQUINARIA
CONCEPTO
SALDO INICIAL
ADICIONES
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TOTAL
BAJAS
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TOTAL
TERRENOS
249090
EDIFICIOS
EQUIPO E
INSTALACIONES
163.353
1574188,73
12104001
12105001
12105002
EQUIPO DE
SOFTWARE E
MUEBLES Y
COM PUTACI IMPLEM ENTACI
TROQUELESNENSERES
Y SOFWARE
N
67839,35
16500
250,08
146415,51
1480,32
1832,81
666,31
26160,79
12501001
140640,56
277852,09
13020
5647,14
20000
19000
5046,8
19365,2
32970
2205
1759,8
23709,2
193,2
2717,7
2025
114639,04
2668,12
6897,56
2625
2625
2625
2625
2980
1490
1490
1490
1490
19440
12501002
12501003
EQUIPOS DE
MOLDES DE
SUELASHORM AS
TRANSPORTE Y
CAMINERO M VIL
250
2000
3482,14
3928,57
12106001
VEHCULOS
34500
67520
107203,1
7538,1
954,2
3251,1
3710,4
1408,1
529,5
1747,35
1277,1
12877,75
2616,07
519,4
3928,57
3928,57
20.000,00
22616,07
519,4
254
2542
EE
- EE
2222
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
12201001
12601003
CONCEPTO
SALDO INICIAL
17958,92
GASTO
ENERO
FEBRERO
MARZO
305,58
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TOTAL
305,58
VENTAS / BAJAS
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
EDIFICIO
40838,4
12202001
MAQUINARIA
EQUIPO E
INSTALACIONE
1.151.433
12203001
MUEBLES Y
ENSERES
12204001
EQUIPOS DE
COMPUTACIN
SOFTWARE
12205001
VEHICULOS,
EQUIPOS DE
TRANSPORTE Y
12601001
MOLDES DE
SUELAS
12601002
HORMAS
59.430
133.704
67.785
170380,23
92536,1
680,64
680,64
680,64
6782,47
6782,47
6782,47
167,87
167,87
167,87
487,81
487,81
487,81
3236,9
3236,9
3236,9
3317,21
3317,21
3317,21
523,48
523,48
523,48
680,64
680,64
680,64
680,64
680,64
680,64
680,64
680,64
680,64
8167,68
7598,3
7598,3
6975,95
6782,47
6782,47
6782,47
6782,47
6782,47
6782,47
83214,78
167,87
167,87
167,87
167,87
167,87
335,74
167,87
167,87
167,87
2182,31
487,81
2807,75
487,81
487,81
487,81
3236,9
1824,14
4254,54
2452,42
2114,85
6222,42
23593,55 0
5133,66
3857,78
5133,66
5133,66
5133,66
5133,66
5133,66
5133,66
5133,66
54878,69
523,48
584,71
584,71
584,71
584,71
584,71
1089,72
523,48
523,48
7154,15
TROQUELES
255
2552
BUESTN CIA. LTDA.
Prueba de Adiciones de Activos
Fijos
Al 31 de diciembre de 2012
UNIDECO
AUTOMOTORES DE LA
SIERRA UNIDECO
GUILLERMO SILVA
GRUMANHER S.A.
GRUMANHER S.A.
SILVIA IBARRA
ID SOLUTIONS
GRUMANHER S.A.
IMPORTADORA
AMALUSA
JAIME PATRICIO OLALLAA
SEGOVI ICT SHOES
IMPORTADORA
AMALUSA
FERROMACRIOR
Descripcin
No. Factura
TRACTOR STAR 7
FURGONETA CHE
TRACTOR REKOR
LAPTOP
VARIOS
VARIOS
COMPUTADORES
COLECTOR DE DA
VARIOS
ITY 9922 BET ELE
APRENSADOR DE S
ROUTER LASER
ENGORARADORA
TANQUE TIPO BO
Valor
IVA
Total
Apl cont
Im p
VEHICULOS
VEHICULOS
VEHICULOS
EQUIPO DE
COMPUT EQUIPO
DE COMPUT
EQUIPO DE
COMPUT EQUIPO
DE COMPUT
EQUIPO DE
COMPUT EQUIPO
DE COMPUT
MAQUINARIA
MAQUINARIA
MAQUINARIA
MAQUINARIA
Proveedor
Firmas
22/08/2012
24/01/2012
26/11/2012
23/06/2012
15/06/2012
15/06/2012
31/12/2012
31/12/2012
14/09/2012
03/07/2012
07/05/2012
04/01/2012
14/06/2012
10/02/2012
Activo
Dcto
Fecha
E-3
40582
4481
41085
1550
22724
22723
1818
3385
23764
968
187
153
929
50416
20.000,00
13.020,00
34.500,00
454,55
894,41
483,85
1.632,41
775,00
666,31
3928,57
2.000,00
16.500,00
3.482,14
250,08
1.562,40
54,55
107,33
58,06
93,00
79,96
471,43
240,00
1.980,00
417,86
30,01
20.000,00
14.582,40
34.500,00
509,10
1.001,74
541,91
1.632,41
868,00
746,27
4.400,00
2.240,00
18.480,00
3.900,00
280,09
20.000,00
13.020,00
34.500,00
454,55
894,41
483,85
1.632,41
775,00
666,31
3.928,57
2.000,00
16.500,00
3.482,14
250,08
Total
98.587,32
5.094,59
103.681,91
98.587,32
Total Analizado
Diferencia no analizada
Total Adiciones segn Ca.
98.587 68%
45.959 32%
144.546
MESES
SALDO INICIAL SEGN MAYOR
Activos Totalmente Depreciados
Porcentaje depreciacin
Numero meses de permanencia
Depreciacin Total
Adicin de Activos Fijos (mdulo af) COLUMNA DEBE
Porcentaje depreciacin
Numero de meses de permanencia
Depreciacin de Adiciones
E-4
Edificio
Vehculos
240
60
240
163.352,86
240
12
8.167,64
240
-
240
Depreciacin de retiros
TOTAL
8.167,64
Muebles y
Enseres
120
Eq.Computo y
software
36
Maquinaria y
Equipo
120
60
140.640,56
63.958,21
60
12
120
67.839,35
51.448,71
120
12
36
146.415,51
129.946,89
36
12
120
1.574.188,73
722.546,78
120
12
15.336,47
67.520,00
60
6
1.639,06
5.489,54
6.897,56
36
6
85.164,20
26.160,79
120
8
6.380,64
22.616,07
60
11,00
4.146,28
(1)
17.570,83
51103003323
61101001323
61102001323
Marcas de Auditora
(1) No se realizo la depreciacin de un vehiculo, porque no se lo esta utilizando en la compaa
120
-
1.197,49
1.700,45
120
-
36
-
3.928,57
120
3,00
1.639,06
6.687,03
TOTAL ANALIZADO
Diferencia
SEGN LIBROS
Depreciacin activos fijos
Depreciacin activos fijos
Depreciacin activos fijos
98,21
86.766,43
120.831,00
2.549,74 2%
123.380,74
93802,87
8129,2
21448,67
AAAAAAAA
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
Cdigo
Descripcin
21101001 PROVEEDORES
Total
Saldo al
R/P
31-Dec-12
AUDITADO
Variacin
Valor
%
Saldo al
31-Dec-11
R/P
AJUSTES
DEBE
HABER
RECLASIFICACIONES
DEBE
HABER
SALDO
231.549
(143.803) -38%
375.351
21.534,00
253.082,54
231.549
(143.803) -38%
375.351
21.534,00
253.082,54
222
BUESTN CIA. LTDA.
Detalle de cuentas por pagar
AA-1
BBBB 1111
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
Clientes
CHANDI MANOSALVAS JORGE ANIBAL
MOREJON VILLAFUERTE MILTON
OLALLA SEGOVIA JAMIE PATRICIO
ALLIANCE TECH DEL ECUADOR CIA. LTDA.
ESCOBAR VALENCIA FANNY MERCEDES
CAMARA DE LA PEQUEA INDUSTRIA DE PICHNICHA
CONSORCIO ECUATORIANO DE TELECOMUNICACIONES S.
FIGUEROA ORTEGA ANA DEL CARMEN
MOTORES DEL ECUADOR ECUAMOTORS S.A.
A.F.V. REPRESENTACIONES
ATLAS COMPAA DE SEGUROS S.A.
ECOP
BORJA TELLO ANA PIEDAD
POLIMEROS Y DERIVADOS PYDSA ECUADOR S.A.
SOLPAC SOLUCIONES INDUSTRIALES S.A.
NEOAUTO S.A.
PACHAMA ALQUINGA AMPARO XIMENA
BUESTAN BUSTILLOS DIANA ANABELA
N.C.H. ECUADOR S.A.
HURTADO BUESTAN MARIA ELENA
MOLINA VILLAGOMEZ JOSE MARCELO
VEGA VEGA LUIS ANTONIO
REYS ANDRADE WASHINTON
BUESTAN RIANO CARLOS EDUARDO
VARGAS VIRGINIA DEL PILAR
GUACHAMIN TAIZ PEDRO FERMIN
BORJA ZAPATA LUIS ALBERTO
CINTATEX CIA. LTDA.
YANEZ MOLINA MARGARITA CECILIA
REGARSA CIA. LTDA.
YANEZ MOLINA FANNY CATALINA
GALIANO DE LA TORRE FANNY ELENA
PANCHANA HERRERA OMAR ALBERTO
PROMEPEL S.A.
MISNAZA CAMPAA ELSI GUADALUPE
SONIA ELIZABETH ENCALADA ROMO
PACHECO BARRIONUEVO BLANCA ENMA
NAVAS PAVON MARCOS XAVIER
EDITORIAL MINOTAURO S.A. LA HORA
PAREDES MEDINA MARIA EUGENIA
MARKETING&TECNOLOGY CIA. LTDA.
EQYSE CIA. LTDA.
LARCO SILVA NELSON ERNESTO
LOPEZ GORDILLO NATACHA PAULINA
AGUILAR ARIAS CRISTOBAL HUMBERTO
RILER CIA. LTDA.
FIALLOS BALLADARES GLORIA MARIANA
MEGAFRIO S.A.
ORTIZ BORJA JOSE ELIAS
ECUATORIANA DE CURTIDOS SALAZAR
PROVEEDORES VARIOS
AMBAS VILAA FABIOLA DE LOUERDES
GUZMAN CHUGA EDGAR WASHINTONG
METRO DISTRIBUCIONES S.A.
BETANCURT VELEZ JAIME ANDRES
FLORES GUAA JOSE SANTOS
IVAN ELIAS MOLINA ARMAS
VINUEZA BENITEZ ALEX FERNANDO
ALTAMIRANO ZARUMA MARCOS ENRIQUE
BUESTAN TORAL VICTOR EDUARDO
CURTIDURIA DE TUNGURAHUA S.A.
TRAMACO EXPRESS CIA. LTDA.
ANDRANGO PERUGACHI MARIA PILAR
SEGUROS CONSTITUCIN
CORPORACIN LA FAVORTIA
ZAPATA BUSTILLOS JUAN ALEJANDRO
AGUAS DELGADO WILMER ALEXIS
CORDOVA ACERO JOSE DARIO
AREVALO MEDINA MARCELO
Saldo
706,36
589,23
161,10
427,35
4.540,91
147,00
79,55
33,27
236,59
1.182,14
988,12
240,80
57,66
6.891,32
71,59
9.743,61
825,85
751,27
341,22
2.705,81
54,12
779,15
508,00
328,19
573,96
508,00
219,35
721,07
11.332,89
116,01
893,57
272,84
1.960,96
1.287,60
13,50
281,70
268,50
298,00
251,88
101,60
21,17
238,36
1.348,80
414,84
635,09
595,18
1.865,41
291,50
562,86
60.497,23
5.777,13
71,61
166,05
58,82
637,79
575,94
665,48
64,00
152,40
2.700,00
406,88
105,99
1.014,28
71,48
257,52
607,93
320,49
10.828,32
55,13
R/P
AA.2.
AA.2.
AA.2.
AA.2.
AA.2.
333
BUESTN CIA. LTDA.
Detalle de Cuentas por
Pagar
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
AA-1
Clientes
Saldo
TOTAL
273,98
101,60
30,00
141,00
101,60
168,59
115,25
112,01
806,05
155,40
81,28
921,18
3.021,53
766,85
253,07
148,61
272,58
426,06
750,96
20,20
227,98
2.099,72
17.703,31
12,00
290,16
105,85
44.354,09
3.081,73
96,66
698,94
679,57
5.000,00
56,14
4.548,27
963,81
800,58
168,08
75,34
26,20
98,49
56,25
107,66
982,41
12.636,04
723,00
143,08
43,91
232,83
573,94
276,00
69,30
606,32
2.115,00
168,00
1.376,04
120,29
381,39
79,00
(21.534,00)
231.548,54
183.535
231.549
R/P
AA.2.
AA.2.
AA.2.
AA.2.
AA.2.
[a]
AA-2
AA
444
555
AA-2.1
Quito, 25 de Febrero de 2013
Seores:
POLIMEROS Y DERIVADOS PYDSA ECUADOR S.A.
Presente.AV. LA GRANDA CENTENO OE4-530 Y
LARREA Telf.: 2235253
Estimados seores:
En relacin a la auditora de los estados financieros de BUESTN CIA. LTDA., por parte
de nuestros auditores independientes CARRIN & ASOCIADOS CA. LTDA., (Nmero
de casilla 17-23-230; fax 2760 281, scarrion@cya.com ) Quito Ecuador, solicitamos a
ustedes les confirmen directamente a los mencionados seores los siguientes puntos:
1) Saldo que BUESTN CIA. LTDA., tiene por pagar a ustedes, al 31 de diciembre de
2012. Favor incluir un estado de cuenta.
2) De existir adjuntar un detalle de las compras, ventas, prstamos e
intereses pagados/cobrados por BUESTN CIA. LTDA. a ustedes al 31 de diciembre de
2012.
3) De existir adjuntar un detalle de garantas, incluyendo garantas colaterales, al 31
de diciembre de 2012 y hasta la fecha de su contestacin.
4) Cualquier otra informacin que consideren de inters para nuestros auditores
independientes.
Para cualquier aclaracin o ampliacin del texto de esta
solicitamos dirigirse
carta
directamente a nuestros auditores independientes CARRIN & ASOCIADOS CA. LTDA.
Si no se recibe contestacin en quince das, se entender como confirmados sus saldos.
Atentamente,
666
BUESTN CIA. LTDA.
Obligaciones Financieras
BBBBBBBB
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
Cdigo
Descripcin
21107001003 PRODUBANCO
21107001013 CFN
21107001014 CFN 2
21107001015 CFN 3
TOTAL PRESTAMO
21110001 TARJETAS DE CRDITO POR PAGAR
SOBREGIRO BANCARIO
TOTAL OBLIGACIONES FINANCIERA
R/P
Saldo al
31-Dec-12
Variacin
Valor
%
40.616
50.675
100.254
25.153
216.698
40.616
675
50.254
25.153
116.698
0%
1%
101%
0%
117%
61.720
27.164
278.417
143.862
Saldo al
31-Dec-11 R/P
AJUSTES
DEBE
HABER
RECLASIFICACIONES SALDO
DEBE
HABER AUDITADO
100.000
79%
34.556
17.359,65
61.719,98
194.501,73 177.142,08
107%
134.556
17.359,65
194.501,73 455.559,56
50.000
50.000
40.615,93
50.675,40
100.253,59
25.152,58
216.697,50
777
BUESTN CIA. LTDA.
Anlisis de Obligaciones Bancarias
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
|----------------------------------------------------------------------------------------------[a]---------------------------------------------------------------------------|
Fecha inicio
No.
Fecha
Fecha
Tasa de
Monto
Carga
pago
Banco
Cuotas
Operacin
Concesin Vencimiento
inters
Financiado
financiera
(dividendo)
119226-01
119226-02
119226-03
CFN
CFN
CFN
PRODUBANCO
28-Nov-11
28-Nov-11
28-Oct-11
22-Oct-18
11-Dic-14
22-Oct-18
26-Feb-12
26-Feb-12
26-Feb-12
28
12
28
9,18%
9,13%
9,18%
350.000,00
250.000,00
150.000,00
TOTAL
Marcas de Auditora
[a] Informacin verificada con la documentacin soporte de los prstamos contratados con la institucin financiera.
Sumatoria Conforme
IN Valor Inmaterial
(1) La diferencia es alta debido a que el interes se registro en gastos bancarios
116.461,10
42.808,59
56.796,36
BB-1
Pagos capital
31/dic/2012
50.000,00
50.000,00
-
S/bcg
S/buestn
Diferencia
Saldo C/P
31/dic/2013
Inters pag.
31/dic/2012
Saldo L/P
50.000,00
100.000,00
25.000,00
40.000,00
250.000,00
100.000,00
125.000,00
30.406,10
22.260,46
13.768,80
615,93
215.000,00
216.697,50
1.697,50 IN
475.000,00
475.000,00
-
67.051,29
16.617,42
50.433,87 (1)
0,78%
-303,50%
Intereses x
pagar
86.055,00
20.548,13
43.027,56
149.630,69
CC
Descripcin
R/P
21102001
21102002
21102003
21102004
SUELDOS Y SALARIOS
DECIMO TERCER SUELDO
DECIMO CUARTO SUELDO
FONDO DE RESERVA
21102005
21102006
21102007
21102009
21102012
VACACIONES
PRESTAMOS AL IESS
APORTES MENSUALES AL IESS
DESCUENTO ROL POR PAGAR
ACTAS DE FINIQUITO POR PAGAR
|-----1
Y
-----|
Saldo al
31-Dec-12
Variacin
Valor
%
Saldo al
31-Dec-11
AJUSTES
R/P
DEBE
RECLASIFICACIONES
HABER
DEBE
HABER
SALDO
AUDITADO
16.953
7.304
10.939
671
11.814
2.740
1.950
(1.063)
230%
60%
22%
-61%
5.138
4.564
8.989
1.734
21.127
2.323
7.190
3.370
82
(3.313)
(818)
1.079
19%
4%
-32%
-100%
33%
17.756
2.241
10.503
818
3.231
-1%
8%
266.078
15.255
263.879,06
5.176
11.306,56
351.178
(2.199)
1.228
14.871
4%
336.308
5.176
1.097
282.368
7.496
397
110.396
(6.334)
57%
64%
-46%
700
171.973
13.831
1.096,74
282.368,48
35.623
(45.356)
17.831
-100%
100%
45.356
17.792
326.584
76.933
31%
249.651
191.248
39.318
26%
151.930
3.050
757
33%
2.293
5.939
240
4%
5.699
CC-2
4.310
263.879
16.483
16.952,51
7.303,63
10.939,12
670,77
21.126,59
2.322,67
7.190,48
4.310,35
21102
346.002
305.750,24
313.246,72
305.750
35.622,69
632.335
191.248,05
6.539
(1.858)
-22%
8.397
463
7.082
24
(1.372)
6%
-16%
439
8.454
33.991
9.402
38%
24.589
6.538,62
CC-3
6.746,70
463,16
265
BUESTN CIA. LTDA.
Movimiento de Jubilacin Patronal y Desahucio
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dolares
21102013
21102012
Descripcin
R/P
Jubilacin
Patronal
CC-2
Actas finiquito
por pagar
R/P
Total
CC
269.310
Saldo al 31-Dic-11
266.078
3.231
Crditos
Provisin
2.471
11.732
14.203
Dbitos
Castigos
(4.670)
(10.653)
(15.324)
263. 879
4. 310
Saldo al 31-Dic-12
CC
Marcas de Auditor a
Sumatoria Conforme
Indemnizaciones fabricaci
Indemnizaciones ventas
Indemnizaciones administr
R/P
268.189
14.203
(75) -1%
14.129
9.685
2.454
1.990
266
BUESTN CIA. LTDA.
Movimiento de Impuesto a la Renta y Participacin a
Trabajadores
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dolares
21106001
Descripcin
R/P
Saldo al 31-Dic-11
15% Participacin
Laboral
(15.255)
CC-3
21109007
Impuesto a la
Renta
R/P
(24.589) CC
Total
(39.844)
Crditos
Provisin
14.320
33.991
48.310
Dbitos
Pagos
13.232
24.589
37.821
Saldo al 31-Dic-12
Marcas de Auditora
Sumatoria Conforme
12.297
33.990,52 CC
46.287
R/P
111
111
BUESTN CIA. LTDA.
Otros pasivo y a largo plazo
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
Cdigo
DD
Descripcin
R/P
Saldo al
31-Dec-12
Variacin
Valor
%
Saldo al
31-Dec-11
AJUSTES
R/P
DEBE
RECLASIFICACIONES
HABER
475.000
(175.000)
-27%
650.000
(1.000) -100%
0%
(176.000) -19%
1.000
255.287
906.287
255.287
730.287
DEBE
HABER
SALDO
AUDITADO
475.000,00
50.463
37.765
297%
194.502
(27.110) -12%
244.965
10.654
12.699
221.612
5%
234.311
-
255.286,99
255.286,99
50.463,25
194.501,73
244.964,98
121
212
BUESTN CIA. LTDA.
Patrimonio
PPPP
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
Cdigo
Descripcin
R/P
P-1
-1P-|
Saldo al
31-Dec-12
Variacin
Valor
%
Saldo al
31-Dec-11
187.000
175.800
1570%
11.200
22.000
20.600
1471%
1.400
11.000
220.000
9.600
206.000
686%
1471%
1.400
14.000
225.191
10.784
47.156
(352.869)
97.654
0%
4.979
86%
(206.000) -100%
R/P
AJUSTES
DEBE
HABER
225.191
5.805
206.000
(7.816)
-14%
54.972
54.972
0%
129%
(352.869)
42.683
RECLASIFICACIONES
SALDO
DEBE
HABER
AUDITADO
304003
11.000
220.000
225.191
10.784
304.003
22.587
(352.869)
26
131
313
BUESTN CIA. LTDA.
Movimiento de
Patrimonio Al 31 de
diciembre de 2012
En US$ dlares
DESCRIPCIN
P-1
R/P
Saldo al 31-Dic-10
31101
32101
33101
35101
CAPITAL
APORTES FUTURAS
CAPITALIZACIONES
RESERVAS
SUPERAVIT
AVALUO
14.000
225.191
Reserva Legal
Anticipo proveedores PROPEL
Jubilacin patronal
Resultados del ejercicio
Valor presente Anticipo Proveedores
Valor presente Cuentas por Cobrar L/P
Beneficios sociales largo plazo
Valor presente prestamos terceros
Reconocimiento intereses implcitos
clientes
Valor
presente activos fijos
Saldo al 31-Dic-11
Marcas de Auditora
Sumatoria Conforme
270.593
34101
RESULTADOS
(38.072)
3.557
R/P
TOTAL
51.712
525.672
(3.557)
(64.593)
(5.472)
54.972
(24.144)
(19.669)
(259.650)
140
(6.278)
(5.195)
(64.593)
(5.472)
54.972
(24.144)
(19.669)
(259.650)
140
(6.278)
(5.195)
Cruce
Reserva Legal
Resultados del ejercicio
Ajuste auditora
Superavit avalo activos fijos
Resultado total integral del ao
Saldo al 31-Dic-12
2.248
34101
APLICACIN
NIIF PRIMERA
VEZ
14.000
225.191
206.000
5.805
4.979
206.000
(352.869)
97.654
195.782
(206.000)
47.156
(26)
47.156
(26)
304.003
(22.587)
304003
(22.587)
220.000
225.191
10.784
304.003
(352.869)
122.198
529.307
141
414
BUESTN CIA. LTDA.
Ventas
WWWW
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
Saldo al
SALDO Cdigo
AUDITADO
Descripcin
Variacin
31-Dec-12 R/P
Valor
Saldo al
%
31-Dec-11
R/P
AJUSTES
DEBE
RECLASIFICACIONES
HABER
DEBE
HABER
(58.699)
-
18.543
63
-24%
-100%
(77.242)
(63)
2.631.160,43
(58.699,29)
-
151
515
- W 1111
WWW
CANTIDAD
(pares)
5% BABAHOYO
4456
VENTAS
DESCUENTO VENTAS
% COSTO TOTAL %
MARGEN NETO %
BRUTAS
VENTAS
NETAS
4%
111.409,17
(1.146,67) 110.262,50 4%
71.124,59
4%
39.137,91
%
1461
1%
28.640,76
28.640,76
1%
17.202,20
1%
11.438,56
1% BUENA FE
151
0%
2.882,41
2.882,41
0%
1.743,02
0%
1.139,39
0% CALCETA
122
0%
2.313,40
2.313,40
0%
1.376,13
0%
937,27
0% CALUMA
31
0%
977,87
977,87
0%
583,67
0%
394,20
0% CAYAMBE
849
1%
18.752,95
18.752,95
1%
11.434,91
1%
7.318,04
1% CHONE
181
0%
3.577,88
3.577,88
0%
2.125,36
0%
1.452,52
0% COTACACHI
113
0%
3.175,54
3.175,54
0%
2.291,63
0%
883,91
4183
4%
112.261,85
111.687,64
4%
74.160,70
4%
37.526,94
0% CUENCA
4% EL CARMEN
0% ESMERALDAS
(574,21)
136
0%
3.303,63
3.303,63
0%
1.580,84
0%
1.722,79
1162
1%
23.586,94
23.586,94
1%
13.031,68
1%
10.555,26
1% GUALACEO
307
0%
6.199,50
6.199,50
0%
3.716,52
0%
2.482,98
0% GUARANDA
341
0%
11.502,73
11.502,73
0%
7.173,59
0%
4.329,14
1% GUAYAQUIL
682
1%
14.179,57
14.179,57
1%
8.333,53
0%
5.846,04
1554
2%
39.136,32
39.136,32
2%
25.099,73
1%
14.036,59
1% IBARRA
2% LA LIBERTAD
1% LA MANA
790
1%
15.487,79
15.487,79
1%
9.575,80
1%
5.911,99
1589
2%
32.027,23
32.027,23
1%
17.828,95
1%
14.198,28
2% LA TRONCAL
129
0%
2.796,15
2.796,15
0%
1.297,81
0%
1.498,34
0% LATACUNGA
6335
6%
139.724,34
(3,32)
139.721,02
6%
85.834,10
5%
53.886,92
6% MACHALA
1388
1%
26.762,90
(1.202,63)
25.560,27
1%
15.001,23
1%
10.559,04
47
0%
1.070,66
1.070,66
0%
688,37
0%
382,29
0%
262,43
262,43
0%
171,01
0%
91,42
0% MILAGRO
298
0%
5.914,60
5.914,60
0%
3.295,83
0%
2.618,77
0% NARANJAL
298
0%
5.757,26
5.757,26
0%
3.466,47
0%
2.290,79
54
0%
997,66
997,66
0%
564,36
0%
433,30
0% OTAVALO
107
0%
2.658,23
2.658,23
0%
1.400,32
0%
1.257,91
0% PEDERNALES
140
0%
2.764,04
2.764,04
0%
1.643,55
0%
1.120,49
0% PIAS
305
0%
6.118,10
6.118,10
0%
3.322,60
0%
2.795,50
1236
1%
30.305,62
30.161,91
1%
18.196,57
1%
11.965,34
1% MANTA
0% MEJIA
0% NARANJITO
0% PORTOVIEJO
1% PUJILI
0% QUEVEDO
2% QUININDE
5
2152
0%
2%
(143,71)
158,51
158,51
0%
94,06
0%
64,45
44.702,03
2%
25.816,96
2%
18.885,07
5.474,03
0%
3.022,70
0%
2.451,33
1.135.491,52
68%
512.833,99
35.354,01
44.702,03
271
0%
5.474,03
62177
62%
1.674.142,42
60% RIOBAMBA
3125
3%
94.014,47
94.014,47
4%
58.660,46
3%
4% SALCEDO
13
0%
479,23
479,23
0%
284,61
0%
194,62
0% SAN CRISTOBAL
405
0%
8.099,39
8.099,39
0%
4.940,38
0%
3.159,01
0% SANGOLQUI
0% QUITO
119
0%
4.474,31
4.474,31
0%
2.774,51
0%
1.699,80
0% SANTA ELENA
23
0%
444,58
444,58
0%
295,04
0%
149,54
0% SANTA ROSA
98
0%
1.834,24
1.834,24
0%
1.010,06
0%
824,18
2859
3%
60.680,61
(413,52)
60.267,09
2%
35.982,18
2%
24.284,91
3% TULCAN
467
0%
10.350,16
10.350,16
0%
6.662,84
0%
3.687,32
0% ZARUMA
201
0%
4.589,23
4.589,23
0%
2.314,85
0%
2.274,38
100367 100%
2.563.990,74
1.680.615,20 100%
854.074,57
0% SANTO DOMINGO T
0% TOTAL
100%
Segn Auditora
2.534.690
Diferencia
(5.886,13)
0%
Segn BUESTN CIA. LTDA.
2528803,64
161
616
BUESTN CIA. LTDA.
ANLISIS VENTAS POR LNEA DE PRODUCTO
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
LINEA DE PRODUCTO
CALZADO DIVAS-GUANANGA
W-2
COSTO
TOTAL
1.015
MARGEN
NETO
41
DEPORTIVO BUESTAN
1.942
53.950
(1.391)
52.559
50.817
1.742
1.044
34.974
34.974
28.710
6.264
355
13.092
12.942
11.046
1.895
10
177
177
141
219
3.510
(42)
3.468
2.341
1.127
26.955
505.498
(5.706)
499.792
287.350
212.443
23.198
469.168
(3.115)
466.053
306.581
159.472
HOMBRE BUESTAN
25.589
898.136
(13.161)
884.974
609.293
275.681
62
2.409
2.409
1.981
427
HOMBRE DT-SALE
1.618
52.095
51.520
37.906
13.613
HOMBRE GM757
1.800
60.300
60.300
19.382
40.918
HOMBRE INDUSTRIAL
1.238
54.782
(1.076)
53.707
35.487
18.219
187
966
(6)
960
709
251
52
52
161
(110)
MADDOG
MUJER
(150)
-
(576)
36
2.524
74.205
(745)
73.460
46.102
27.358
5.027
134.405
(1.642)
132.762
91.778
40.984
1.290
23.017
(134)
22.883
24.204
(1.320)
MUJER DT-SALE
625
12.419
(69)
12.350
10.597
1.753
MUJER LUNA
457
32.608
(110)
32.498
28.425
4.073
2.409
55.198
(511)
54.687
32.633
22.054
2.553
61.829
(697)
61.132
39.804
21.327
NIOS DT-SALE
992
13.267
(150)
13.117
9.668
3.449
SANDALIAS DE HOMBRE
226
6.804
6.804
4.440
2.363
3
100.367
75
2.563.991
55
2.534.690
41
1.680.615
SANDALIAS DE MUJER
TOTAL
(20)
(29.301)
Segn Auditora
Diferencia
2.534.690
(5.886,13)
0%
2528803,64
14
854.075
171
717
BUESTN CIA. LTDA.
Revisin seleccin facturas y notas de crdito de almacen
fbrica
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dolares
DCTO.
N
FECHA
SUBTOTAL DESCUENTO
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
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FACTURA
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FACTURA
FACTURA
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FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
W-3
12% IVA
TOTAL
8970
8971
8972
8973
8974
8975
8976
8977
8978
8979
8980
8981
8982
8983
8984
8985
8986
8987
8988
8989
8990
8991
8992
8993
8994
8995
8996
8997
8998
8999
9000
9001
9002
9003
9004
9005
9006
9007
9008
9009
9010
9011
10/01/2012 0:00
10/01/2012 0:00
10/01/2012 0:00
11/01/2012 0:00
11/01/2012 0:00
11/01/2012 0:00
11/01/2012 0:00
11/01/2012 0:00
12/01/2012 0:00
12/01/2012 0:00
12/01/2012 0:00
12/01/2012 0:00
12/01/2012 0:00
12/01/2012 0:00
12/01/2012 0:00
13/01/2012 0:00
13/01/2012 0:00
13/01/2012 0:00
13/01/2012 0:00
13/01/2012 0:00
14/01/2012 0:00
14/01/2012 0:00
14/01/2012 0:00
14/01/2012 0:00
16/01/2012 0:00
16/01/2012 0:00
17/01/2012 0:00
17/01/2012 0:00
18/01/2012 0:00
18/01/2012 0:00
19/01/2012 0:00
20/01/2012 0:00
20/01/2012 0:00
21/01/2012 0:00
21/01/2012 0:00
21/01/2012 0:00
23/01/2012 0:00
23/01/2012 0:00
23/01/2012 0:00
23/01/2012 0:00
23/01/2012 0:00
23/01/2012 0:00
49,33
29,02
29,02
29,02
37,50
60,71
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37,50
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140,35
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34,82
67,86
49,33
85,71
29,02
91,52
63,84
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19,64
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16,74
67,85
57,14
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44,64
45,53
29,02
29,02
31,25
60,27
53,57
44,64
29,02
29,02
5,92
3,48
3,48
3,48
4,50
7,29
3,21
4,50
4,02
10,61
3,48
16,84
3,48
5,36
3,21
4,29
3,48
8,36
4,18
8,14
5,92
10,29
3,48
10,98
7,66
8,84
2,36
7,23
2,01
8,14
6,86
3,48
5,36
5,46
3,48
3,48
3,75
7,23
6,43
5,36
3,48
3,48
55,25
32,50
32,50
32,50
42,00
68,00
30,00
42,00
37,50
99,00
32,50
157,19
32,50
50,00
30,00
40,00
32,50
78,00
39,00
76,00
55,25
96,00
32,50
102,50
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22,00
67,50
18,75
75,99
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32,50
50,00
50,99
32,50
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35,00
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60,00
50,00
32,50
32,50
9015
9016
9017
9018
9019
9020
9021
9022
9023
9024
9025
9026
9027
9028
9029
9030
9031
9032
9033
9034
9035
9036
24/01/2012 0:00
24/01/2012 0:00
25/01/2012 0:00
25/01/2012 0:00
25/01/2012 0:00
25/01/2012 0:00
25/01/2012 0:00
25/01/2012 0:00
25/01/2012 0:00
25/01/2012 0:00
25/01/2012 0:00
25/01/2012 0:00
26/01/2012 0:00
26/01/2012 0:00
27/01/2012 0:00
28/01/2012 0:00
28/01/2012 0:00
28/01/2012 0:00
30/01/2012 0:00
31/01/2012 0:00
31/01/2012 0:00
31/01/2012 0:00
31,25
29,02
48,21
44,64
29,02
31,25
33,48
40,18
29,02
98,21
23,78
29,02
58,04
56,92
26,79
60,71
44,42
62,50
53,57
31,25
29,02
60,71
3,75
3,48
5,79
5,36
3,48
3,75
4,02
4,82
3,48
11,79
2,85
3,48
6,96
6,83
3,21
7,29
5,33
7,50
6,43
3,75
3,48
7,29
35,00
32,50
54,00
50,00
32,50
35,00
37,50
45,00
32,50
110,00
26,63
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65,00
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30,00
68,00
49,75
70,00
60,00
35,00
32,50
68,00
SECUENCIAL
NUMERICO
8970
8971
8972
8973
8974
8975
8976
8977
8978
8979
8980
8981
8982
8983
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8988
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8990
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8996
8997
8998
8999
9000
9001
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9005
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9030
9031
9032
9033
9034
9035
9036
181
818
BUESTN CIA. LTDA.
Revisin seleccin facturas y notas de crdito de almacen
fbrica
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dolares
DCTO.
N
FECHA
SUBTOTAL DESCUENTO
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
9037
9038
9039
9040
9041
9042
9043
9044
9045
9046
9047
9048
9049
9050
9051
9052
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9062
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9071
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9075
9076
9077
9078
9079
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9081
9082
9083
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9095
31/01/2012 0:00
01/02/2012 0:00
01/02/2012 0:00
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01/02/2012 0:00
01/02/2012 0:00
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02/02/2012 0:00
02/02/2012 0:00
03/02/2012 0:00
03/02/2012 0:00
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03/02/2012 0:00
04/02/2012 0:00
04/02/2012 0:00
04/02/2012 0:00
04/02/2012 0:00
04/02/2012 0:00
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06/02/2012 0:00
06/02/2012 0:00
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07/02/2012 0:00
07/02/2012 0:00
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08/02/2012 0:00
09/02/2012 0:00
09/02/2012 0:00
10/02/2012 0:00
10/02/2012 0:00
10/02/2012 0:00
10/02/2012 0:00
11/02/2012 0:00
11/02/2012 0:00
11/02/2012 0:00
11/02/2012 0:00
11/02/2012 0:00
11/02/2012 0:00
13/02/2012 0:00
13/02/2012 0:00
13/02/2012 0:00
13/02/2012 0:00
14/02/2012 0:00
14/02/2012 0:00
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15/02/2012 0:00
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22/02/2012 0:00
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23/02/2012 0:00
23/02/2012 0:00
23/02/2012 0:00
24/02/2012 0:00
24/02/2012 0:00
24/02/2012 0:00
34,82
55,13
147,32
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58,04
29,02
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60,71
58,04
37,50
31,25
49,33
28,00
15,85
60,71
15,40
29,02
128,35
48,21
121,42
25,71
66,96
60,71
59,37
29,02
14,96
100,89
29,02
14,51
29,02
45,53
31,25
45,54
67,85
77,68
109,82
15,40
96,43
37,50
15,18
22,32
16,07
31,25
27,90
118,30
29,02
31,25
89,29
60,71
46,43
31,25
167,93
44,64
31,25
76,33
31,25
15,40
175,50
W-3
12% IVA
4,18
6,62
17,68
3,21
3,48
6,96
3,48
5,62
7,29
6,96
4,50
3,75
5,92
3,36
1,90
7,29
1,85
3,48
15,40
5,79
14,57
3,09
8,04
7,29
7,12
3,48
1,80
12,11
3,48
1,74
3,48
5,46
3,75
5,46
8,14
9,32
13,18
1,85
11,57
4,50
1,82
2,68
1,93
3,75
3,35
14,20
3,48
3,75
10,71
7,29
5,57
3,75
20,15
5,36
3,75
9,16
3,75
1,85
21,06
TOTAL
39,00
61,75
165,00
29,99
32,50
65,00
32,50
52,49
68,00
65,00
42,00
35,00
55,25
31,36
17,75
68,00
17,25
32,50
143,75
54,00
135,99
28,80
75,00
68,00
66,49
32,50
16,76
113,00
32,50
16,25
32,50
50,99
35,00
51,00
75,99
87,00
123,00
17,25
108,00
42,00
17,00
25,00
18,00
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31,25
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32,50
35,00
100,00
68,00
52,00
35,00
188,08
50,00
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85,49
35,00
17,25
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SECUENCIAL
NUMERICO
9037
9038
9039
9040
9041
9042
9043
9044
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9046
9047
9048
9049
9050
9051
9052
9053
9054
9055
9056
9057
9058
9059
9060
9061
9062
9063
9064
9065
9066
9067
9068
9069
9070
9071
9072
9073
9074
9075
9076
9077
9078
9079
9080
9081
9082
9083
9084
9085
9086
9087
9088
9089
9090
9091
9092
9093
9094
9095
191
919
BUESTN CIA. LTDA.
Revisin seleccin facturas y notas de crdito de almacen
fbrica
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dolares
DCTO.
N
FECHA
SUBTOTAL DESCUENTO
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
FACTURA
NOTA DE CR
NOTA DE CR
NOTA DE CR
NOTA DE CR
NOTA DE CR
NOTA DE CR
NOTA DE CR
W-3
12% IVA
9096
9097
9098
9099
9100
9101
25/02/2012 0:00
25/02/2012 0:00
25/02/2012 0:00
25/02/2012 0:00
27/02/2012 0:00
28/02/2012 0:00
42,86
29,02
48,21
134,37
112,50
117,86
5,14
3,48
5,79
16,12
13,50
14,14
9103
9104
9105
9106
9107
9701
9702
9703
9704
9705
9706
9707
29/02/2012 0:00
29/02/2012 0:00
29/02/2012 0:00
29/02/2012 0:00
29/02/2012 0:00
16/01/2012 0:00
16/01/2012 0:00
16/01/2012 0:00
16/01/2012 0:00
16/01/2012 0:00
29/02/2012 0:00
29/02/2012 0:00
118,24
64,29
37,50
15,40
60,71
915,76
225,94
1.624,58
10.276,27
13.981,56
583,49
156,23
14,19
7,71
4,50
1,85
7,29
109,89
27,11
194,95
1.233,15
1.677,79
70,02
18,75
Marcas de Auditora
a Revisin del documento, cliente, ruc, fecha, otros
b Revisin de las firmas de responsabilidad
Documento anulado
No tienes todas las firmas de responsabilidad
SECUENCIAL
NUMERICO
909
48,00
6
32,50
909
7
54,00
909
8
150,49
909
9
126,00
910
0
132,00
910
1
910
2
132,43
910
3
72,00
910
4
42,00
910
5
17,25
910
6
68,00
910
7
1.025,6
970
5 253,05
1
970
2
1.819,5
970
3
3
11.509,42
970
4
15.659,3
970
5 653,51
5
970
6
174,98
970
7
TOTAL
202
020
BUESTN CIA. LTDA.
Costo de Ventas
XXXX
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
SALDO Cdigo
AUDITADO
Descripcin
Saldo al
R/P 31-Dec-12
1.632.650
Variacin
Valor
129.941
Saldo al
%
31-Dec-11
9%
1.502.710
20.964
(46.513)
-69%
67.478
31.924
(8.934)
-22%
40.858
6.269
3.062
95%
3.207
1.691.808
(12)
77.543
-100%
5%
12
1.614.265
6.515
(1.187)
-15%
7.702
654
(21)
-3%
675
7.361
(4.978)
-40%
12.339
731
313
75%
418
19.314
7.938
70%
11.376
AJUSTES
RECLASIFICACIONES
R/P
DEBE
HABER DEBE
HABER
-
1.691.808
B
U
E
S
T
N
C
I
A
.
L
T
D
A
.
Prueba
del
XXXX 1111
Costo
Al 31
de
dicie
mbre
de
2012
E
n
U
S
$
278
BUESTN CIA. LTDA.
Prueba del Costo
Al 31 de diciembre de
2012
En US$ dlares
X-2
MES
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TOTAL
TOTAL
167.033,78
174.902,45
151.547,28
154.565,15
127.617,05
166.222,91
283.673,66
158.376,71
82.033,11
136.416,14
163.435,79
129.187,07
1.895.011,10
%
9%
9%
8%
8%
7%
9%
15%
8%
4%
7%
9%
7%
100%
232
323
BUESTN CIA. LTDA.
Gastos
YYYY
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
Descripcin
AUDITADO
SUELDOS Y SALARIOS
DECIMO TERCER SUELDO
DECIMO CUARTO SUELDO
APORTE PATRONAL
FONDO DE RESERVA
VACACIONES
ALIMENTACIN
3.535,03
COMISIONES
25.500,24
INDEMNIZACIONES
750,30
GASTOS LEGALES
4.453,58
TRAMITES Y OBTENCIN DE DOCUMENTOS
291,04
GASOLINA Y MOVILIZACIONES
1.462,70
MANTENIMIENTO VEHICULOS
2.389,37
GASTOS DE VIAJE FUERA DEL PAS
GASTOS DE VIAJE DENTRO DEL PAS
875,30
PUBLICIDAD Y PROMOCIN
34.027,94
ATENCIN CLIENTES
TRANSPORTE, FLETE, CORREO
7.607,06
TELEFONOS, COMUNICACIONES
3.079,71
AGUA
ENERGIA ELECTRICA
3.943,06
MATERIALES Y SERVICIO PRODUCCIN
MANTENIMIENTO ACTIVOS FIJOS
1.382,33
GASTOS LIMPIEZA
ARRENDAMIENTOS
9.258,73
DEPRECIACIN ACTIVOS FIJOS
8.129,20
IMPUESTOS, MULTAS Y CONTRIBUCIONES
1.430,15
SEGURIDAD Y VIGILANCIA
SEGUROS
2.880,74
SUMINISTROS DE OFICINA
1.227,76
SERVICIOS DE TRANSPORTE
R/P
|----1
-Y
--|-
Saldo al
31-Dec-12
32.898,28
2.742,44
2.233,74
3.998,49
2.464,01
1.371,28
3.535,03
Y-3
25.500,24
Y-3
750,30
246,78
Variacin
Valor
920
(41)
88
(62)
(237)
(1.414)
2.094
(2.793)
Saldo al
31-Dec-11
3%
-1%
4%
-2%
-9%
-51%
145%
31.978,10
2.783,85
2.146,11
4.060,92
2.701,22
2.785,19
1.441,45
-10%
28.293,13
R/P
AJUSTES
DEBE
HABER
RECLASIFICACIONES
DEBE
HABER
SALDO
32.898,28
2.742,44
2.233,74
3.998,49
2.464,01
1.371,28
(1.003)
-57%
1.753,79
(3.650)
-100%
3.649,52
4.453,58
44,26
247
0%
1.462,70
(465)
-24%
1.928,10
2.389,37
284
14%
2.104,94
875,30
(4.031)
484
-100%
124%
4.031,37
391,49
Y-3
34.027,94
16.654
96%
17.373,51
Y-3
11,47
7.607,06
11
2.429
0%
47%
5.177,87
3.079,71
206
7%
2.873,32
368,38
3.943,06
68
1.937
23%
97%
299,93
2.005,96
368,38
68,00
1.382,33
68
528
0%
62%
68,00
854,78
137,07
9.108,63
98
9.109
248%
0%
39,43
150,10
137,07
8.129,20
(6.383)
-44%
14.512,67
1.430,15
1.267
778%
162,96
2.520,00
2.930,24
(13)
1.547
-1%
112%
2.533,00
1.382,82
49,50
1.222,52
(3.202)
-72%
4.424,31
28%
1.231,68
Y-4
Y-2
1.582,33
351
5,24
-
11,47
2.520,00
1.582,33
242
424
BUESTN CIA. LTDA.
Gastos
YYYY
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
Descripcin
R/P
Saldo al
31-Dec-12
SERVICIOS DE TRANSPORTE
1.582,33
IMPUESTO MULTAS Y CONTRIBUCIONES
Y-3
12.032,94
CAPACITACIN GABRIELA BUESTAN
157,14
DEPRECIACIN ACTIVOS FIJOS
21.448,67
PUBLICIDAD Y PROMOCIN
150,00
INDEMNIZACIONES
Y-3
1.633,97
1.633,97
GASOLINA Y MOVILIZACIONES
Y-3
2.819,33
2.819,33
AGASAJOS
2.407,62
ALIMENTACIN
3.584,39
3.584,39
DECIMO CUARTO SUELDO
Y-1
2.481,99
CAPACITACIN
185,77
OTROS
6.680,97
7.078,97
VACACIONES
Y-1
1.635,11
TRAMITES Y OBTENCIN DE DOCUMENTOS
358,90
GASTOS DE LIMPIEZA
Y-3
305,51
HONORARIOS PROFESIONALES
Y-3
34.031,26
SUMINISTROS DE OFICINA
1.490,15
APORTE PATRONAL
Y-1
4.221,36
ENERGA ELECTRICA
Y-3
3.943,07
SEGUROS
Y-2
3.501,63
1.694,23
COMISIONES
939,10
ATENCIN CLIENTES
149,89
TELEFONO COMUNICACIONES
Y-3
2.408,62
MANTENIMIENTO VEHICULOS
Y-3
5.030,90
5.030,90
DECIMO TERCER SUELDO
Y-1
3.270,36
SERVICIOS DE SISTEMAS
180,00
MANTENIMIENTO ACTIVOS FIJOS
1.558,36
GASTOS LEGALES
Y-3
38.097,05
FONDO DE RESERVA
Y-1
2.701,28
SERVICIOS PRESTADOS MO
Y-1.1
10.894,28
SEGURIDAD Y VIGILANCIA
2.520,00
GASTOS DE VIAJE DENTRO DEL PAS
151,10
GASTOS DE REPRESENTACIN
4.635,65
SUELDOS Y SALARIOS
Y-1
33.905,52
MUESTRAS DE PRODUCTOS
285,21
TRANSPORTE FLETE Y CORREOS
34,25
GASTOS DE VIAJE FUERA DEL PAS
Y-3
8.533,71
AGUA
368,38
AMORTIZACIN CARGOS DIFERIDOS
17.612,79
REFRIGERIO
208,76
MATERIALES Y SERVICIO PRODUCCIN
- GASTOS DE REPRESENTACIN VICENTE BUESTN
ADMINISTRACIN
238.137,32
Variacin
Valor
475
(13.357)
157
12.463
150
1.412
Saldo al
31-Dec-11
%
43%
-53%
0%
139%
0%
635%
1.107,23
25.390,19
19%
(1.538)
2.016
R/P
AJUSTES
DEBE
HABER
RECLASIFICACIONES
DEBE
HABER
SALDO
AUDITADO
222,40
2.369,25
-39%
129%
3.945,12
1.567,92
2.407,62
539
186
5.665
28%
0%
558%
1.943,09
398,00
2.481,99
185,77
(959)
359
(363)
(7)
(405)
2.174
1.937
1.187
-37%
0%
-54%
0%
-21%
106%
97%
51%
2.593,87
668,05
34.038,06
1.894,70
2.047,50
2.005,96
2.315,11
58,40
-
939
150
163
2.435
0%
0%
7%
94%
2.245,19
2.596,20
1.000,00
351,00
-
1.807,40
450
659
(1.592)
(691)
(2.545)
418
8.294
(13)
(714)
(2.968)
4.478
285
(575)
7.867
68
(10.390)
110
(2)
(846)
18.072
25%
-90%
-31%
-6%
18%
319%
-1%
-83%
-39%
15%
0%
-94%
1179%
23%
-37%
111%
-100%
-100%
8%
8.985,69
1.015,84
2.611,42
1.772,25
2.249,03
40.641,71
2.283,65
2.600,66
2.533,00
864,82
7.603,23
29.427,60
609,05
667,04
299,93
28.002,60
99,08
2,40
846,40
220.065,24
1.807,40
1.582,33
12.032,94
157,14
21.448,67
150,00
1.635,11
417,30
305,51
34.031,26
1.490,15
4.221,36
3.943,07
939,10
149,89
2.408,62
3.270,36
180,00
1.558,36
38.097,05
2.701,28
10.894,28
3.520,00
151,10
4.635,65
33.905,52
285,21
34,25
8.884,71
368,38
17.612,79
208,76
1.807,40
252
525
Y-YYY
1111
Al 31 de diciembr e de 2012
En US$ dolares
R/P
Mes
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Oct ubre
Noviembre
Diciembre
N
Empleados
93
98
97
99
96
83
98
101
100
100
99
83
Total
Salario
Tor al
Ingresos
Apor te
Patr onal
R/P
12,15%
29.580
24.386
30.924
31.585
30.521
31.407
31.261
31.824
30.814
31.174
30.347
30.126
29.580
24.386
30.924
31.585
30.521
31.407
31.261
31.824
30.814
31.174
30.347
30.126
3.594
2.963
3.757
3.838
3.708
3.816
3.798
3.867
3.744
3.788
3.687
3.660
363.950
363.950
44.220
13er
14to
Vacn.
F. de
Reser va
Total
2.465
2.032
2.577
2.632
2.543
2.617
2.605
2.652
2.568
2.598
2.529
2.510
2.263
2.385
2.360
2.409
2.336
2.020
2.385
2.458
2.433
2.433
2.409
2.020
1.232
1.016
1.288
1.316
1.272
1.309
1.303
1.326
1.284
1.299
1.264
1.255
1.972
1.626
2.062
2.106
2.034
2.094
2.084
2.122
2.054
2.078
2.023
2.008
7.932
7.058
8.287
8.463
8.185
8.039
8.377
8.557
8.340
8.409
8.225
7.793
30.328
27.910
15.164
24.262
97.665
363.950
Diferencia
(12. 310) -4%
1% Sueldos segn l ibr os
351.640
747
262
626
Y-YY
. Y
1111 1111
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dolares
Empleados sin relacin de dependencia
N
MES
EMPLEADOS
13
ENERO
VALOR
GASTO
3.731,07
19
FEBRERO
4.784,67
10
MARZO
2.595,33
ABRIL
1.261,87
11
MAYO
3.101,47
13
JUNIO
3.210,31
23
JULIO
4.970,95
19
AGOSTO
4.736,00
SEPTIEMBRE
2.011,29
11
OCTUBRE
2.498,00
13
NOVIEMBRE
2.449,33
11
DICIEMBRE
2.988,13
TOTAL
38.338,42
Total libros
114.411,25
76.072,83
51103003330
61101001330
61102001330
CIF
Ventas
Administrativo
N
MES
EMPLEADOS
4
NOVIEMBRE
REF.
DICIEMBRE
TOTAL
66%
Y
(1)
(2)
100.248,37
3.268,60
10.894,28
Marcas de Auditora
(1) La diferencia se da por bonos que se les cancela a los empleados de cada
rea. (2) Para justificar este gasto, se emite liquidacin de compras
VALOR
GASTO
1.168,00
REF.
992,80
2.160,80
Y-1
(3)
272
727
BUESTAN
A.LTDA.
COBERTURA
SEGUROS
AL
CI
DE
YYYY 2222
31
DE
DI
CIEMBRE
DE
2012
En US$ dlares
Asegurador a
REF.
r amo
Poliz a
No.
Fecha inicio
Fecha final
Duracin
(das)
Suma
Pr ima Neta
asegurada
Base
IVA
Total
imponible
13.000,00
17.000,00
75.000,00
75.000,00
120.000,00
120.000,00
10.000,00
762.500,00
7.078,50
9.260,28
248.331,56
14.582,40
108371,2
416,00
544,00
375,00
187,50
300,01
990,00
1. 040,00
2. 266,70
69,82
60,89
511,67
584,89
262,56
Valor gasto
2012
12%
439, 96
577, 03
396, 70
198, 35
317, 57
1.047, 65
1.102, 41
2.400, 82
73, 11
63, 83
542, 92
618, 16
278, 05
52,80
69,24
47,60
23,80
38,11
125,72
132,29
288,10
8,77
7,66
65,15
73,95
33,37
492,76
646,27
444,30
222,15
355,68
1. 173,37
1. 234,71
2. 688,92
81,89
71,48
608,07
692,11
311,42
Valor
pr epagado
293,31
192,34
132,23
66,12
79,39
261,91
643,07
1. 400,48
48,74
90,49
566,64
139,03
3.913,75
5.867,42
282
828
BUESTN CIA.
LTDA. Prueba de
Gastos
Al 31 de diciembre de
2012
En US$ dlares
ORIGEN
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
COMERCIALIZACION
ECUADOR
COMERCIALIZACION
ECUADOR
COMERCIALIZACION
ECUADOR
COMERCIALIZACION
ECUADOR
COMERCIALIZACION
ECUADOR
COMERCIALIZACION
ECUADOR
COMERCIALIZACION
ECUADOR
COMERCIALIZACION
ECUADOR
COMERCIALIZACION
ECUADOR
COMERCIALIZACION
ECUADOR
COMERCIALIZACION
ECUADOR
COMERCIALIZACION
ECUADOR
COMERCIALIZACION
ECUADOR
COMERCIALIZACION
ECUADOR
Y-3
GASTO
Indeminizaciones
Honorarios Profesionales
Honorarios Profesionales
Honorarios Profesionales
Honorarios Profesionales
Honorarios Profesionales
Gastos Legales
Gasolina y movilizaciones
Gasolina y movilizaciones
Mantenimiento Vehiculos
Gastos de viaje fuera del pas
Atencin Clientes
Telfonos, comunicaciones
Energa Elctrica
Gastos de limpieza
Impuestos, multas y contribucio
Seguros
Seguros
Seguros
Seguros
Seguros
Seguros
Seguros
Seguros
Servicios prestados MO
Servicios prestados MO
Gstos Representacin Vicente Buestn
Gstos Representacin Vicente Buestn
Gstos Representacin Vicente Buestn
Gstos Representacin Vicente Buestn
Gstos Representacin Vicente Buestn
Comisiones
Comisiones
Comisiones
Indeminizaciones
Publicidad y promocin
Transporte, fletes, correo
Seguros
Seguros
Seguros
Seguros
Seguros
Seguros
Seguros
Seguros
FECHA
12/11/2012
03/04/2012
09/08/2012
25/10/2012
31/12/2012
31/12/2012
15/11/2012
30/05/2012
20/06/2012
31/07/2012
02/09/2012
18/01/2012
03/09/2012
04/12/2012
17/10/2012
05/01/2012
07/06/2012
15/06/2012
09/08/2012
10/08/2012
31/08/2012
20/10/2012
20/11/2012
30/11/2012
11/04/2012
31/12/2012
22/01/2012
26/03/2012
07/05/2012
04/06/2012
12/07/2012
28/06/2012
30/07/2012
31/08/2012
12/11/2012
05/03/2012
20/09/2012
07/06/2012
07/06/2012
13/06/2012
20/06/2012
08/08/2012
08/11/2012
08/11/2012
27/12/2012
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
DCTO N DCTOCOD.
1925CUENTA
61102001
EGRESO
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
EGRESO
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
DIARIOS
3985
4760
5013
5506
346
5336
249
267
223
246
3598
4773
5381
5127
146
4200
4197
287
288
823
295
324
304
3938
5498
166
3756
4034
142
234
4211
4608
4734
1925
3819
4843
4200
4200
4199
4201
282
5281
5281
5448
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61102001
61101001
61101001
61101001
61101001
61101001
61101001
61101001
61101001
61101001
61101001
61101001
61101001
61101001
61101001
CONCEPTO
Bco. 003 Cta. 3501579704 Ch/. 7071 Cancelac
Gtos # 1861 HONORARIOS PROF ADMI Por:
HONORAR
Gtos
# 44 HONORARIOS PROF ADMI Por:
HONORARIO
Gtos
# 953 HONORARIOS PROF ADMI Por:
HONORARI
Gtos
# 25001 HONORARIOS PROF ADMI Por:
HONORA de Honorarios Diana Buestan ( MAYO -DI
Liquidacion
TR # 151 GASTOS LEGALES ADMIN Por: GASTOS
Gtos
LE Movilizacion Taxi para reterira dinero de
P/g
Produbanco
P/g
Cancelacion Fac# 37466093 Combustible Veculo Ma
S.R.I. matriculacion vehiculos (Diana, Camion,
Toyota,G TRAVEL FAC. 79792 pasajes aereos china
HOLIDAYS
Gtos # 186791 ATEN. CLIENTES ADM Por: ATEN. CLIE
Gtos # 990270 TELF. COMUN ADMIN Por: TELF.
COMU
Gtos
# 2956941 E. ELECTRICA ADMIN Por: E.
ELECTRI
Gtos
# 29380 GASTOS LIMPIEZA ADM Por: GASTOS LI
Municipio de Quito. ( impuestos 2012)
Gtos # 68385 SEGUROS ADMINISTRAC Por:
SEGUROS
Gtos # 207 SEGUR.VIGIL. ADMIN Por: SEGUR.VIGIL. A
ATLAS FAC. 1841 seguro vehiculo Diana Buestan
ATLAS FAC. 1880 ( SEGURO TESEO)
ATLAS FAC. 373-CNC
P/g Cancelacion Fac#81792 HOLIDEYS TRAVEL
ASEGU FAC. 59106
CARSEG
P/g Cancelacion por Municipio de Quito por ambiente
Gtos # 7528 SERV. PREST. MO ADMI Por: SERV.
PRES# 1813 SERV. PREST. MO ADMI Por: SERV.
Gtos
PRES HOGAR FAC. 29563-29571/29558 ( gastos de
COMO
rep # 1506 GASTOS REPRES.VTAS Por: GASTOS RE
Gtos
Gtos # 1069 GASTOS REPRES. CIF Por: GASTOS REP
DORMEL FAC. 6680 -6681 ( GASTOS DE
REPRESENTA
UNIDECO
FAC.
gasto representacion VB ( tractor
Gtos # 7301 COMISION VENTAS Por: COMISION VENT
Gtos # 7303 COMISION VENTAS Por: COMISION VENT
Gtos # 7304 COMISION VENTAS Por: COMISION VENT
Bco. 003 Cta. 3501579704 Ch/. 7071 Cancelac
Gtos # 2249 PUBLICIDAD PROM VTAS Por:
PUBLICIDA
Gtos
# 45269 TRANS FLET CORREO VT Por: TRANS
FL # 68385 SEGUROS VENTAS Por: SEGUROS
Gtos
VENT# 68385 SEGUROS VENTAS Por: SEGUROS
Gtos
VENT# 68547 SEGUROS VENTAS Por: SEGUROS
Gtos
VENT# 68725 SEGUROS VENTAS Por: SEGUROS
Gtos
VENT
P/g
Cancelacion del SOAT del camion
Gtos # 396109 SEGUROS VENTAS Por: SEGUROS
VEN # 396109 SEGUROS VENTAS Por: SEGUROS
Gtos
VEN # 397444 SEGUROS VENTAS Por: SEGUROS
Gtos
VEN
DEBE
913,68
2.000,00
2.000,00
5.039,00
2.333,20
5.765,90
41.330,67
4,50
18,75
3.268,89
1.837,89
149,89
55,59
651,13
86,04
5.035,97
210,73
1.000,00
577,05
595,04
311,41
351,00
398,00
58,40
1.920,00
1.869,44
3.487,08
3.952,03
2.030,75
2.096,43
2.980,88
3.684,16
12.597,06
3.848,57
480,00
1.984,00
2.390,30
995,95
210,73
439,96
1.102,41
44,26
65,80
7,31
63,82
HABER
&
BUESTN CIA.
LTDA. Prueba de
Gastos
Al 31 de diciembre de 2012
En US$ dlares
ORIGEN
COMERCIALIZACION ECUADOR
GASTOS FABRICACION
GASTOS FABRICACION
GASTOS FABRICACION
GASTOS FABRICACION
GASTOS FABRICACION
GASTOS FABRICACION
GASTOS FABRICACION
GASTOS FABRICACION
GASTOS FABRICACION
GASTOS FABRICACION
GASTOS FABRICACION
GASTOS FABRICACION
GASTOS FABRICACION
Y-3
GASTO
Capacitacin Gabriela Buestn.
Indeminizaciones
Honorarios Profesionales
Gastos viaje fuera del pas
Materiales y servicio produccin
Seguros
Seguros
Seguros
Seguros
Seguros
Seguros
Seguros
Seguros
Seguros
FECHA
18/12/2012 0:00
12/11/2012 0:00
31/12/2012 0:00
02/09/2012 0:00
04/01/2012 0:00
27/01/2012 0:00
07/06/2012 0:00
19/06/2012 0:00
19/06/2012 0:00
19/06/2012 0:00
19/07/2012 0:00
18/10/2012 0:00
23/11/2012 0:00
31/12/2012 0:00
4360
1925
5598
246
4681
3857
4200
4202
4205
4224
3220
5009
5297
325
61101001
51103003
51103003
51103003
51103003
51103003
51103003
51103003
51103003
51103003
51103003
51103003
51103003
51103003
CONCEPTO
DEBE
44,21
227,45
6.222,22
3.681,79
19.492,80
618,15
983,41
542,92
5,24
1.529,01
HABER
68,64
1,05
31,20
228,54
BUESTN CIA.
LTDA. Clculo de
Arriendos
Al 31 de diciembre de
2012
En US$ dolares
Arrendador / Proveedor
CONDADO SHOPPING
Y-4
Bien Arrendado
LOCALES
Origen
Comercializacin
Canon
Mensual
2.350
Meses
R/P
Arrendados
Gasto
Arriendo
4
Y
S/N
VIVIENDA PERSONAL
DE PRODUCCIN
Gastos de
Fabricacin
150
12
R/P
9.400
(291) -3%
9.109 (5)
1.800
(150) -9%
1.650 (6)
ZZZZ
Descripcin
R/P
31-Dec-12
Variacin
Valor
Saldo al
%
31-Dec-11
AJUSTES
R/P
RECLASIFICACIONES
DEBE
HABER
DEBE
HABER
i
i
F nanc eros
71101001 INTERESES GANADOS
486,68
486,68
(3.076)
-86%
3.562,31
4.981,07
4.971
47520%
10,46
(68,48)
(69)
-38144%
5.399,27
1.826
51%
3.572,95
104.509,35
87.796
525%
16.713,82
300,00
66.435,36
16.617,42
(63.889)
-79%
80.506,61
66.435,36
15.136,31
Otros ingresos
71103003 OTROS INGRESOS
4.981,07
71103100 CUENTA DE CUADRATURA INTERFA
(68,48)
TOTAL INGRESOS
5.399,27
0,18
Financieros
81101001 GASTOS BANCARIOS
38.373,99
81101002 INTERESES BANCARIOS
67.916,47
SALDO
323
232
INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES
13 de Abril de 2013
1.
CIA. LTDA.,
2.
La Administracin de la compaa
incluye: el
la seleccin y aplicacin de
333
333
polticas de contabilidad apropiadas; y, la elaboracin de estimaciones contables
razonables de acuerdo con las circunstancias.
3.
4.
evidencia de auditora sobre los saldos y las revelaciones presentados en los estados
financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor,
incluyendo la evaluacin del riesgo de que los estados financieros contengan
distorsiones importantes, debido a fraude o error. Al efectuar esta evaluacin del
riesgo, el auditor toma en consideracin los controles internos relevantes de la
Compaa, para la preparacin y presentacin razonable de los estados financieros,
con el fin de disear procedimientos de auditora de acuerdo con las circunstancias,
pero no con el propsito de expresar una opinin sobre la efectividad del control
interno de la Compaa. Una auditora tambin incluye la evaluacin de si los
principios de contabilidad aplicados son apropiados y si las estimaciones contables
realizadas por la gerencia son razonables, as como una evaluacin de la presentacin
general de los estados financieros.
343
434
Consideramos que la evidencia de auditora que hemos obtenido es suficiente y
apropiada para proporcionar una base para nuestra opinin de auditora.
5.
353
535
Informe de cumplimiento de obligaciones tributarias
7.
Stefana Carrin
Socio Divisin de Auditora
Registro Nacional de Contadores
No.0000
363
636
Ajustes y clasificaciones Propuestos
FECHA
DETALLE
-112/04/2013 INTERS POR COBRAR
CAJA GERENCIA FINANCIERA
DEBE
HABER
14.157,27
14.157,27
37,35
37,35
150,10
150,10
17.359,65
10.406,11
4.405,98
2.547,56
25,50
25,50
21.534,00
21.534,00
29.906,31
4.453,58
34.359,89
194.501,73
194.501,73
373
737
Ajustes y clasificaciones Propuestos
FECHA
DETALLE
-9-
DEBE
HABER
1.000,00
1.000,00
351,00
351,00
58,40
58,40
5,24
5,24
66.435,36
66.435,36
300,00
300,00
14.836,31
14.836,31
23.178,48
76.632,81
204.191,26
304.002,55
669.114,35
669.114,35
383
838
BUESTN CIA. LTDA. ESTADO DE
SITUACIN FINANCIERA AL 31 DE
DICIEMBRE DE 2012 Y 2011 (Expresado
en dlares estadounidenses)
SALDO
AUDITADO
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Efectivo y equivalentes
Deudores comerciales
Inventarios
Otras cuentas por cobrar
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
Activos fijos
Activos intangibles
Cuentas por cobrar largo plazo
TOTAL ACTIVOS
8.938
405.782
920.637
150.467
1.485.823
1.358.142
86.432
2.453
2.932.850
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar comerciales
Obligaciones financieras
Otras cuentas por pagar
Obligaciones laborales
Pasivos por impuestos corrientes
TOTAL PASIVO
Obligaciones financieras L/P
253.083
455.560
632.335
346.002
241.565
1.928.543
475.000
PATRIMONIO
Capital social
Aportes para futuras capitalizaciones
Reservas
Resultados acumulados
Superavit por valuacin de activos
Aplicacin de NIIF primera vez
(352.869) Resultado del ejercicio
24.569
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
529.307
220.000
225.191
10.784
97.629
304.003
2.932.850
393
939
BUESTN CIA. LTDA.
ESTADO DE RESULTADOS
POR EL AO TERMINADO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2012
(Expresado en dlares estadounidenses)
SALDO
AUDITADO
Ingresos
Costos de ventas
(1.839.139) Utilidad bruta
689.665
2.528.804
Costos operativos
(509.809) Utilidad operativa
179.856
Otros ingresos
Ingresos financieros
Otros ingresos
Otros
(124.299)
(106.290)
(18.009)
5.399
487
4.913
Gastos
Otros
egresos
financieros
gastos
60.956
9.143
118.451
27.244
296
BUESTN CIA. LTDA.
ESTADO DE EVOLUCIN DEL PATRIMONIO AUDITADO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012
(Expresado en dlares estadounidenses)
DESCRIPCIN
Saldo al 31-Dic-10
525.672
CAPITAL
14.000
APORTES FUTURAS
CAPITALIZACIONES
225.191
Reserva Legal
RESERVAS
2.248
270.593
(38.072)
51.712
3.557
TOTAL
(3.557)
(64.593)
(5.472)
54.972
54.972
Valor presente Anticipo Proveedores
(24.144)
(19.669)
(259.650)
140
140
Reconocimiento intereses implcitos clientes
(6.278)
(5.195)
(5.195)
Saldo al 31-Dic-11
195.782
Cruce
Reserva Legal
14.000
225.191
5.805
206.000
206.000
(352.869)
97.654
(206.000)
4.979
4.979
Resultados del ejercicio
47.156
47.156
414
141
BUESTN CIA. LTDA.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
31 DE DICIEMBRE DE 2012
NOTA 1 OPERACIONES
A partir del 1 de enero del 2012, los estados financieros de la Compaa fueron
preparados y presentados de conformidad con Normas Internacionales de
Informacin Financiera - NIIF, de acuerdo con las disposiciones contenidas en la
Resolucin No.08.G.DSC.010 emitida por la Superintendencia de Compaas en el
Ecuador.
424
242
Los estados financieros de la Compaa al 31 de diciembre del 2012 y 2011, fueron
preparados de conformidad con principios contables generalmente aceptados en el
Ecuador, los cuales, de conformidad con NIIF-1: Adopcin de las NIIF por primera
vez fueron considerados como los principios de contabilidad previos PCGA
previos para la preparacin y presentacin de los estados financieros al 31 de
diciembre y 1 de enero del 2011 de conformidad con NIIF.
434
343
los cuales podran llegar a diferir de sus efectos finales.
El detalle de las
A menos que se indique lo contrario, todas las cifras presentadas en las notas estn
expresadas en dlares estadounidenses.
444
444
2.4 Efectivo y equivalentes.-
Los deudores comerciales y otras cuentas por cobrar son activos financieros no
derivados con pagos fijos o determinables, que no cotizan en un mercado activo.
Las cuentas por cobrar comerciales incluyen una provisin para reducir su valor al de
probable realizacin. Dicha provisin se constituye en funcin de un anlisis de la
probabilidad de recuperacin de las cuentas por cobrar que se encuentran vencidas.
454
545
2.6 Propiedades y equipo.-
a)
Medicin inicial.-
b)
464
646
c)
Depreciacin.-
El costo de las propiedades y equipo se deprecia de acuerdo con sus vidas tiles
estimadas mediante el mtodo de lnea recta. La vida til estimada, y mtodo de
depreciacin son revisados al final de cada ao, siendo el efecto de cualquier cambio
en el estimado registrado sobre una base prospectiva.
Activo:
d)
2012
10
3
5
La utilidad o prdida que surja del retiro o venta de una partida de las propiedades y
equipos es reconocida en los resultados del perodo que se informa y es calculada
como la diferencia entre el precio de venta y el valor en libros del activo a la fecha de
la transaccin.
Las cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar, cuentas por pagar
relacionadas son pasivos financieros, no derivados con pagos fijos o determinables,
que no cotizan en un mercado activo.
474
747
Despus del reconocimiento inicial, a valor razonable, se miden al costo amortizado
utilizando el mtodo de la tasa de inters efectiva.
a)
La legislacin laboral vigente establece que los trabajadores tienen derecho a recibir
el 15% de las utilidades lquidas o contables de la Compaa.
La participacin
laboral se registra con cargo a los resultados del ejercicio con base en las sumas por
pagar exigibles por los trabajadores.
484
848
b)
Beneficios post-empleo.-
494
949
c)
Son beneficios por terminacin aquellos que se liquidan cuando una de las partes da
por terminado el contrato de trabajo. Los beneficios por terminacin son reconocidos
en los resultados del perodo que se informa cuando se pagan.
2.9
Impuestos corrientes.-
a)
1.-
Retenciones en la fuente:
505
050
2.-
A partir del 2010, los contribuyentes deben pagar un anticipo mnimo del impuesto a
la renta que ser determinado mediante la suma aritmtica de los siguientes rubros:
El 0,4% del total de ingresos gravables para el clculo del impuesto a la renta
El 0,2% del total de costos y gastos deducibles para el clculo del impuesto a la
renta, incluyendo las deducciones establecidas en el Cdigo de la Produccin.
El valor determinado como anticipo mnimo del impuesto a la renta ser cancelado
por los contribuyentes de la siguiente manera:
515
151
retenciones en la fuente que le hayan sido efectuadas a la Compaa durante el
perodo que se informa.
b)
El clculo del impuesto a la renta causado se bas en las ganancias fiscales (base
imponible del impuesto) registradas durante el ao, es decir, sobre los ingresos
gravados del perodo fiscal menos los gastos deducibles en ese mismo perodo. La
utilidad contable difiere de la base imponible por la existencia de: 1) Gastos no
deducibles, y, 2) otras partidas deducibles establecidas en la legislacin tributaria
vigente.
Para los aos 2012 y 2011, el impuesto a la renta causado fue calculado con base en
la tarifa vigente del 23%y 24%, respectivamente; esta tarifa se reduce al 14% y 15%,
respectivamente, para la base imponible que se capitalice hasta el 31 de diciembre
del siguiente ao. Las prdidas tributarias o bases imponibles negativas otorgan al
contribuyente el derecho de amortizar esas prdidas durante los 5 perodos fiscales
siguientes, sin que sobrepase en cada ao el 25% de las respectivas bases imponibles.
525
252
2.- Cdigo Orgnico de la Produccin, Comercio e Inversiones
Cuando el impuesto causado sea superior al anticipo mnimo del impuesto a la renta,
el contribuyente deber cancelar la diferencia utilizando las retenciones en la fuente
que le hayan sido efectuadas durante el perodo fiscal que no hayan sido previamente
utilizadas para cancelar la tercera cuota del pago del valor determinado como
anticipo mnimo del impuesto a la renta.
Cuando el valor determinado como anticipo mnimo del impuesto a la renta sea
superior al impuesto a la renta causado, el contribuyente podr solicitar a la
535
353
Administracin fiscal la devolucin del anticipo pagado, cuando por caso fortuito o
fuerza mayor, se haya visto afectado gravemente la actividad econmica del sujeto
pasivo; esta opcin est disponible para los contribuyentes cada trienio. En caso de
que la Administracin de la Compaa decida no solicitar la devolucin del anticipo,
este valor se constituir en un pago definitivo del impuesto a la renta.
Para los aos 2012 y 2011, el impuesto a la renta reconocido en los resultados del
perodo que se informa fue establecido con base en el valor determinado como
impuesto a la renta causado.
El impuesto diferido fue reconocido con base en las diferencias temporarias entre el
importe en libros de los activos y pasivos de la Compaa y las bases fiscales
correspondientes utilizadas para determinar la ganancia fiscal, de la siguiente
manera:
Los pasivos por impuestos diferidos fueron reconocidos para todas las
diferencias temporarias imponibles.
Los activos por impuestos diferidos fueron reconocidos para todas las
diferencias temporarias deducibles, en la medida en que resulte probable que la
entidad disponga de ganancias fiscales futuras que permitan su utilizacin.
La medicin de los pasivos por impuestos diferidos y los activos por impuestos
diferidos reflejar las consecuencias fiscales que se derivarn de la forma en que la
545
454
entidad espera, al final del perodo sobre el que se informa, recuperar o liquidar el
importe en libros de sus activos y pasivos.
diferidos se miden empleando las tasas del impuesto a la renta que se espera sean
utilizadas en el perodo en que el activo se realice y el pasivo se cancele.
2.11
Los ingresos por: i) venta de bienes se reconocen cuando el riesgo y los beneficios
significativos de propiedad han sido transferidos al comprador, y no subsisten
incertidumbres significativas relativas a la derivacin de costos asociados, o por la
posible devolucin de los bienes.
2.12
Costos y gastos
555
555
2.13
Reserva legal
La Ley de Compaas requiere que por lo menos el 10% de la utilidad anual sea
apropiado como reserva legal hasta que sta como mnimo alcance el 50% del capital
social. Esta reserva no es disponible para el pago de dividendos en efectivo pero
puede ser capitalizada en su totalidad.
2.16
Resultados acumulados
b)
primera vez
Los resultados acumulados establecidos en el proceso de adopcin de las NIIF por
primera vez incluyen los efectos que surgen del proceso de conversin de los estados
financieros de la Compaa
565
656
NOTA
ADOPCIN
POR
PRIMERA
VEZ
DE
LAS
NORMAS
3.1
La
Superintendencia
de
Compaas
estableci
mediante
Resolucin
No.
Mediante
instructivo
complementario
No.SC.DS.G.09.006
emitido
por
la
3.2
575
757
Para propsitos comparativos y por requerimientos de la NIIF-1: Adopcin por
Primera vez de las NIIF, la Administracin de la Compaa procedi a preparar los
siguientes estados financieros con base NIIF:
a)
b)
3.3
a)
Procedimientos generales
Excepto por lo sealado en los prrafos 3.4 y 3.5, la NIIF-1: adopcin por primera
vez de las NIIF, establece los siguientes procedimientos generales efectuados
durante el proceso de adopcin por primera vez:
585
858
2. No se reconocieron como activos o pasivos las partidas que las NIIF no lo
permitieron.
3. Se reclasificaron las partidas de conformidad con una clasificacin
establecida por las NIIF.
4. Se aplic las NIIF al medir todos los activos y pasivos reconocidos.
b)
Principales modificaciones
La adopcin de las NIIF por primera vez supone realizar las siguientes
modificaciones en los estados financieros de la Compaa:
3.4
a)
Estimaciones
La NIIF-1 establece que las estimaciones de la Compaa realizadas segn las NIIF,
en la fecha de transicin, sern coherentes con las estimaciones hechas para la misma
fecha segn los PCGA previos (despus de realizar los ajustes necesarios para
reflejar cualquier diferencia en las polticas contables), a menos que exista evidencia
objetiva de que estas estimaciones fueran errneas.
595
959
aplicar a los perodos comparativos presentados en los primeros estados financieros
segn NIIF.
Estimaciones modificadas
3.5
a)
La NIIF-1: Adopcin de las NIIF por primera vez permite medir una partida de
activo fijo por su valor razonable en la fecha de transicin a las NIIF, y utilizar este
valor razonable como su costo atribuido en esa fecha. La NIIF 1 establece que la
Compaa podr elegir utilizar una revaluacin de un activo fijo segn PCGA
previos, ya sea a la fecha de transicin o en una fecha anterior, como costo atribuido
en la fecha de la revaluacin, si esta fue a esa fecha sustancialmente comparable a: i)
al valor razonable, o ii)al costo, o al costo depreciado segn las NIIF.
b)
Beneficios a empleados
606
060
definidos. La aplicacin retroactiva de este enfoque requiere que la Compaa separe
la porcin reconocida y la porcin por reconocer, de las prdidas y ganancias
actuariales acumuladas, desde el comienzo del plan hasta la fecha de transicin a las
NIIF. No obstante, la exencin de la NIIF-1: Adopcin de las NIIF por primera
vez permite a la Compaa reconocer todas las prdidas y ganancias actuariales
acumuladas en la fecha de transicin a las NIIF, incluso si utilizare el enfoque de la
banda de fluctuacin para tratar las prdidas y ganancias actuariales posteriores.
3.6
616
161
presunciones asociados se basan en la experiencia histrica y otros factores que se
consideran como relevantes, sin embargo, debido a la subjetividad en este proceso
contable, los resultados reales pueden diferir de los montos estimados por la
Administracin. Los estimados y presunciones subyacentes se revisan sobre una base
regular. Los efectos de los cambios en las estimaciones se reconocen de manera
prospectiva, es decir, en el perodo de la revisin y en perodos futuros.
CAJA
BANCOS
FONDO ROTATIVO
TOTAL
2012
2011
837
7.601
500
7.162
143.135
500
8.938
150.797
NOTA 6 CLIENTES
Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 comprende:
2012
2011
426.462
(14.402)
(6.278)
430.832
(10.066)
(6.278)
TOTAL
405.782
414.488
SALDO INICIAL
ADICIN PROVISIN
UTILIZACIN DEL AO
TOTAL
2012
2011
10.066
4.336
-
5113
4953
-
4.336
4.953
626
262
NOTA 7 OTRAS CUENTAS POR COBRAR
Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 comprende:
PRESTAMOS EMPLEADOS
ANTICIPO PROVEEDORES
CUENTAS POR COBRAR SOCIOS
PRESTAMOS A TERCEROS
GARANTAS POR COBRAR
OTRAS CUENTAS POR COBRAR
RETENCIONES EN LA FUENTE
RETENCIONES IVA
CRDITO TRIBUTARIO IR
TOTAL
2012
2011
9.135
62.229
13.476
10.434
300
14.157
2.249
9.565
28.884
11.660
87.777
6.840
53.718
300
150.430
196.652
4.955
31.401
NOTA 8 INVENTARIOS
Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 comprende:
2012
2011
156.612
108.855
621.440
286
12.312
5.022
12.828
3.281
185.456
62.749
423.634
585
12.314
5.022
14.043
5.194
3.104
TOTAL
920.637
712.102
636
363
NOTA 9 - PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS
Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 comprende:
TERRENOS
EDIFICIOS
CONSTRUCCIN EN PROCESO
MAQUINARIA EQUIPO E INSTALACIONES
MUEBLES Y ENSERES
EQUIPO DE COMPUTACIN Y SOFTWARE
SOFTWARE E IMPLEMENTACIN
VEHCULOS EQUIPOS DE TRANSPORTE
PROYECTOS TROQUELES
Depreciacin Acumulada Activos Fijos
TOTAL
2012
2011
272.268
367.544
19.233
1.667.858
67.839
153.313
19.440
185.544
5.295
2.758.336
(1.576.571)
1.181.765
249.090
163.353
1.568.993
67.839
146.416
140.641
15.887
2.352.218
(1.453.190)
899.028
MOLDES DE SUELAS
HORMAS
TROQUELES
Amortizacin
TOTAL
2012
2011
391.972
120.081
7.538
519.591
(343.214)
176.377
277.852
107.203
7.538
392.593
(280.875)
111.718
2011
40.616
50.675
100.254
25.153
61.720
177.142
455.560
134.556
250.000
100.000
125.000
930.560
300.000
200.000
150.000
784.556
50.000
50.000
34.556
646
464
NOTA 12 OBLIGACIONES SOCIALES POR PAGAR
Al 31 de diciembre del 2012 y 2011 se encuentra conformado por:
SUELDOS Y SALARIOS
DECIMO TERCER SUELDO
DECIMO CUARTO SUELDO
FONDO DE RESERVA
VACACIONES
PRESTAMOS AL IESS
APORTES MENSUALES AL IESS
DESCUENTO ROL POR PAGAR
INDEMNIZACIONES Y DESCUENTOS
JUBILACIN PATRONAL
15% PARTICIPACIN TRABAJADORES
TOTAL
2012
2011
16.953
7.304
10.939
671
21.127
2.323
7.190
5.138
4.564
8.989
1.734
17.756
2.241
10.503
818
3.231
266.078
15.255
336.308
4.310
263.879
11.307
346.002
Durante los aos 2012 y 2011 el gasto de sueldos y salarios fue de US$ 346.002 y
US$ 336.308, respectivamente.
2012
2011
309.601
56.805
45.601
93.224
505.231
270.282
57.667
47.218
24.320
75.393
474.880
249.944
255.287
505.231
219.593
255.287
474.880
656
565
La compaa mantiene impuestos por pagar desde el ao 2008, la misma que se ha
venido incrementando paulatinamente hasta el ao 2012. Es intencin de la
compaa cancelar sus obligaciones, y buscar mecanismos de formas de pago y llegar
a un acuerdo con el Servicio de Rentas Internas para cumplir con sus obligaciones
VICENTE BUESTN
TOTAL AL 31/12/2011
2012
2011
45.356
45.356
666
666
2012
Utilidad (Prdida) Contable
15% Participacin trabajadores
(-) Amortizacin de prdidas aos anteriores
(+) Gastos no deducibles
Base imponible de impuesto a la renta
Impuesto a la renta (23% - 2012) (24% - 2011)
60.956
9.143
51.813
2011
66.639
92.699
13.905
78.794
(23.739)
44.206
118.451
27.244
99.261
23.823
Los estados financieros del ao terminado el 31 de diciembre del 2012 han sido
aprobados por la Administracin de la Compaa y posteriormente sern presentados
a la Junta General de Accionistas para su aprobacin definitiva. En opinin de la
Administracin de la Compaa, los estados financieros sern aprobados por la Junta
General de Accionistas sin modificaciones.
676
767
CARTA DE CONTROL INTERNO
13 de Abril de 2013
A los Socios de
BUESTN CIA. LTDA.
686
868
En vista de las limitaciones inherentes a cualquier sistema de control interno
contable, es posible que existan errores e irregularidades no detectados. Igualmente,
la proyeccin de cualquier evaluacin del sistema hacia perodos de cambio en las
condiciones o que el grado de cumplimiento con los mismos se deteriore.
Para facilitar la lectura del presente informe hemos ordenado las recomendaciones
en:
Anexo I
Anexo II
los procedimientos.
696
969
Muy Atentamente,
Stefana Carrin
Socio de la Divisin de Auditora
707
070
Anexo I
Recomendaciones
destinadas
mejorar
la
eficiencia
administrativa.
1.
PLANIFICACIN ESTRATGICA
2.
717
171
3.
4.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
727
272
5.
6.
737
373
Anexo II
1.
Ejemplos:
Existe una caja de gerencia financiera, misma que no es efectivo sino un depsito
pendiente de cobro por negociaciones, correspondiente el registro a otras cuentas
por cobrar.
Segn mayor contable de gastos seguros, segn factura # 207 se registro el valor
de guardiana, registro que pertenece a seguridad y vigilancia.
747
474
2. APLICACIN CONTABLE
3.
757
575
4.
DESEMBOLSOS DE EFECTIVO
5.
CONTROL DOCUMENTOS
Observacin No existe un control adecuado sobre las cajas chicas, puesto que
existen facturas que sustentan los gastos llenas de forma errnea, a otro nombre o
consumidor final, incumpliendo con lo establecido segn la ley.
Ejemplos:
767
676
6.
CONTROL BANCOS
7.
CUENTAS BANCARIAS
777
777
Recomendacin Mantener las cuentas bancarias que sustenten de forma adecuada y
faciliten el control de las mismas por las operaciones que realiza diariamente la
compaa. Eliminar aquellas que no tienen movimiento continuo. Centralizar en un
nmero de cuentas bancarias estrictamente necesarias.
8.
9.
787
878
stock y las existencias fsicas, adicional se pudo observar que ciertos materiales no
estaban codificados, as como materiales codificados que ya se haban dado de baja.
10.
CONTROL DE INVENTARIO
11.
797
979
12.
Observacin En la revisin de las cuentas del activo fijo se identific que existe
activos que no son utilizados en la compaa, por ejemplo un vehculo (tractor star
70), por un valor de $20.000,00 debido a esta inconsistencia no se procedi con el
registro de la depreciacin.
13.
14.
808
080
15.
16.
REGISTRO DE VENTAS
818
181
Recomendacin
17.
Ejemplos:
828
282
18.
Por ejemplo:
No se identific el aviso de entrada de Torres Marlon
No se identific el contrato de Erika Morillo
19.
838
383
20.
Observacin Se observ que para sustentar los bonos y horas extras de los gastos
de fabricacin se procede a emitir una liquidacin de compras y prestacin de
servicios, mismo que altera la disposicin emitida en la ley de comprobante de venta
que regula el uso de este tipo de documento.
21.
Por ejemplo:
Contrato de arrendamiento para la vivienda del personal de produccin
Contrato de seguridad y vigilancia, ya que es una empresa privada que
proporciona los guardias
Contrato de transporte y movilizacin que realiza el recorrido al personal de
la compaa
848
484
Recomendacin Cumplir con lo dispuesto por la ley realizando contratos que
sustentes las operaciones que realiza la compaa, con el propsito de evitar
contingencias que pueden afectar.
22.
SEGUROS
858
585
CAPTULO VI
6.
6.1.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
868
686
878
787
6.2.
RECOMENDACIONES
888
888
la efectividad de los sistemas automatizados y ambientes computarizados, y nivel
de cumplimiento con la legislacin tributaria impositiva local.
898
989
BIBLIOGRAFA