PRECESOS ADMINISTRATIVOS

ACTIVIDAD 3

PROFESOR: RAFAEL MARTIN GUTIERREZ RAMIRES

PRESENTADO POR: YENNY ANDREA LEN PERDOMO

ID:258156

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

NEIVA-HUILA
2015

1.

EXPLIQUE EL SIGNIFICADO DE ORGANIZACIN

FUNCIN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

COMO

Se refiere al acto de organizar, es decir dar una orden, establecer una

estructura administrativa donde se definen las relaciones de autoridad y
responsabilidad de las personas en el desarrollo de sus actividades y se
asignan los recursos (financieros, fsicos, humanos, etc.)

2. EXPLIQUE LA RELACIN ENTRE LA FUNCIN ORGANIZATIVA

Y LOS ACTOS DE PLANEAR, DIRIGIR Y CONTROLAR.
La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los
dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar las metas
establecidas.

3. EXPLIQUE LA RELACIN ENTRE LA ORGANIZACIN Y

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
Organizacin (organizar) se entiende, entonces, por, como actividad
administrativa y funcin bsica del proceso administrativo, o puede ser
entendida como la entidad (compaa, empresa, institucin) creada
internacionalmente para el logro de los objetivos institucionales, pero tambin
como una funcin que hace parte del proceso administrativo.
El nuevo ambiente de las organizaciones, las estructuras organizacionales,
deben disearse de modo que puedan responder de forma rpida y adecuada
a los nuevos retos de la competencia.
4.

EXPLIQUE
LA
RELACIN
ORGANIZACIONAL
Y
EL
ORGANIZACIONES.

ENTRE
ESTRUCTURA
ENTORNO
DE
LAS

La organizacin es el proceso que ms cambios ha presentado durante los

ltimos aos, debido a las modificaciones drsticas en el entorno, en este
proceso de organizacin, el desafo para los directivos ha sido disear una
estructura organizacional que permita a las personas realizar su trabajo de
forma eficiente, eficaz y que a su vez, lleve a la compaa a ser competitiva.

5. ENUNCIEN
LOS
FACTORES
QUE
AFECTAN
ESTRUCTURA Y LAS ORGANIZACIONES.

LA

Las estrategias que se definan en la planeacin para el logro de los

objetivos (la estructura debe adecuarse a la estrategia)
El tamao de la propia organizacin, ya que, a diferentes tamaos, la
empresa puede requerir diferentes estructuras.
la disponibilidad y el uso de las TIC (el grado de automatizacin y
virtualizacin de los procesos), que afectan la estructura.
Los cambios del entorno industrial o sectorial, en el entorno nacional global.

Los mercados que atiende La organizacin y el tipo de actividad que esta

realiza.}
El grado de calificacin de las personas que laboran en la organizacin.

6. EXPLIQUE EL SIGNIFICADO DE: ESPECIALIZACIN Y DIVISIN

DEL TRABAJO, JERARQUA ADMINISTRATIVA, AUTORIDAD,
CADENA
DE
MANDO,
AMPLITUD
DE
CONTROL,
CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN EN LA TOMA DE
DECISIONES,
FORMALIZACIN
DE
NORMAS
Y
PROCEDIMIENTOS,
Y
DEPARTAMENTALIZACIN,
COMO
ASPECTOS CONSTITUTIVOS DEL DISEO ORGANIZACIONAL.
Dada la diversidad de las actividades que realizan las organizaciones para su
desarrollo, es necesario agrupar el trabajo por actividades a fines y
relacionadas, y es por ello que la estructura organizacional se suele dividir el
trabajo por reas bsicas como:

Administracin general
Produccin y operacin
Marketing
Contabilidad y finanzas
Desarrollo humano Por otra parte, tambin se busca que las personas
se dediquen a actividades
en cada una de estas reas. Por lo que
se hace necesario lo que se conoce como especializacin de trabajo
es decir que la especializacin define el grado en que las actividades de
una organizacin se dividen en tareas.

La Jerarqua Administrativa se refiere a los niveles jerrquicos que se

establecen en las organizaciones para su administracin y la respectiva relacin
de autoridad y toma de decisiones entre los diferentes niveles. Mientras ms

niveles de autoridad se establezcan en una organizacin, se dice que es ms

jerrquica.
Vinculadas con la jerarqua administrativa estn las lneas de autoridad o
cadenas de mando, entendidas como las relaciones de autoridad y dependencia
que se establecen para la relacin entre los cargos de un nivel jerrquico y otro de
menor nivel. Toda persona en una organizacin depende de un solo jefe o superior
y, por consiguiente, nicamente recibe instrucciones de l y a l reporta su
actividad. Entendida a si la autoridad tiene las siguientes caractersticas.

La autoridad se concede a los cargos opuestos, no a las personas

La autoridad debe ser obedecida por su legitimidad
La autoridad legtima influye desde la direccin hasta los dems
trabajadores.

La amplitud o rea de control es un proceso de organizacin que se refiere a

la cantidad de personas que otra con un determinado cargo supervisa de
manera directa, con eficacia y eficiencia.
Un rea o amplitud de control ptima est determinada por los siguientes
factores:

Naturaleza de la tarea
Ubicacin de los trabajadores
Capacidad de delegacin
Grado de calificacin, motivacin y compromiso de los trabajadores
Grado de robotizacin o automatizacin de las actividades de la
organizacin.

Un tema clave en el momento de disear una estructura organizacional es definir

el Grado de Centralizacin o Descentralizacin para la toma de decisiones por
parte de los directivos, ya que en mientras algunas organizaciones las decisiones
se dejan bajo la responsabilidad exclusiva de los directivos.
CENTRALIZACION
La centralizacin se entiende como el grado en el que el proceso de toma de
decisiones se concentra exclusivamente en los directivos y, en muchos casos,
nicamente en la direccin general de la organizacin.

DESCENTRALIZACION

En esta gran parte de la autoridad para la toma de decisiones se delega a los

diferentes niveles y reas de la organizacin, con el propsito de facilitar a los
trabajadores una mayor flexibilizacin y una mayor participacin en la definicin de
los objetivos y formas de obtener los resultados esperados por la organizacin.
La formalizacin se refiere al grado en que las actividades en las organizaciones
estn claramente definidas y donde las normas y los procedimientos guan las
actividades y el comportamiento de las personas que laboran en ellas, as como el
comportamiento propio de la misma organizacin.
Departamentalizacin, en cuanto a la estructura organizacional, uno de los
aspectos que mayores cambios y complejidad representan hoy en da para la
administracin es la de la departamentalizacin, entendida como el criterio por el
cual se agrupan las tareas o los puestos en departamentos en virtud de su
homogeneidad e identificacin y, por otro se definen las relaciones de autoridad.
7. EXPLIQUE

LA
DIFERENCIA
ENTRE
LOS
DISEOS
DE
DEPARTAMENTALIZACIN TRADICIONALES Y LOS DISEOS DE
DEPARTAMENTALIZACIN MODERNOS.

Tradicionalmente las departamentalizaciones se han representado con

organizaciones tipo jerrquica, en la actualidad hay una gran diversidad deforma
de estructurar las organizaciones apoyadas en el uso de las tecnologas de la
informacin y las comunicaciones, que
buscan responder a las
nuevas
condiciones y
exigencias cambiantes y complejas del entorno.

8. EXPLIQUE
LOS
DIFERENTES
TIPOS
DE
DISEOS
DEPARTAMENTALIZACIN
TRADICIONALES
Y
MUESTRE
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CADA UNO DE ELLOS.

DE
LAS

Departamentalizacin funcional.
Es la estructura ms comn para la organizacin de las actividades de
las empresas y consiste en agrupar los cargos o puestos de trabajo en
departamentos por el criterio de funciones, competencias y recursos
similares.

Este tipo de departamentalizacin se da cuando las organizaciones o

empresas se estructuran por denominaciones de los departamentos o
reas funcionales bsicas.
LAS PRINCIPALES DESVENTAJAS SON:
Es altamente apropiada para organizaciones o compaas que ofrecen pocas
lneas de productos o servicios a clientes con caractersticas similares y
cuando la eficiencia es importante.
Como consecuencia de la agrupacin de actividades por temas especializados,
suele lograr tanto el uso eficiente de los recursos de las organizaciones como
los objetivos de cada departamento.
Facilita la capacitacin y el desarrollo riguroso de habilidades, ya que las
personas con temas a fines trabajan en departamentos con personas
especialistas que complementan su conocimiento entre s.
Las personas de cada departamento se sienten presionadas y motivadas para
perfeccionar sus habilidades y ascender en la escala jerrquica del respectivo
departamento.
Facilita tramos o amplitud de control por la afinidad en las actividades entre las
personas de cada departamento.
Facilita la coordinacin entre las personas de cada departamento y la solucin
dada de problemas relacionados con actividades del respectivo departamento.
DESVENTAJAS
Es de respuesta lenta a los cambios del entorno externo de las organizaciones,
debido a que el inters de cada departamento o rea se centra en si mismo y
se pierde la visin del ambiente externo de la organizacin.
Dificulta el logro de los objetivos organizacionales por da prioridad a los
objetivos del rea o funcionales (cada departamento se dedica a lo suyo)
Dificulta la coordinacin y la comunicacin entre departamentos, porque las
personas de los departamentos no interactan o lo hacen muy poco.
Dificulta la creatividad y la innovacin como actividad corporativa, ya que hay
un alto apego a las normas y reglas, y a la formalidad administrativa.
La especializacin extrema puede conllevar a la rutinizacion de trabajo en los
departamentos.
Dificulta la asignacin de responsabilidades frente a situaciones de conjunto u
organizacionales.
Hace que se pierda la visin sistemtica del conjunto de las organizaciones o
compaa por concentrarse cada departamento en lo suyo, lo que demanda
una mayor coordinacin por parte de la direccin general de las organizaciones
o compaa con este tipo de estructura.
9. EXPLIQUE
LOS
DIFERENTES
TIPOS
DEPARTAMENTALIZACIN
MODERNOS
Y

VENTAJAS Y DESVENTAJAS.

DE
DISEOS
DE
SUS
RESPECTIVAS

ESTRUCTURAS PLANAS

Se caracterizan por un nmero reducido de niveles jerargicos, la delegacin

de autoridad, la descentralizacin de decisiones y la flexividad de reaccin
frente a los cambios del entorno.

VENTAJAS
Facilitan la interaccin entre los directivos y los dems y
trabajadores en las organizaciones.
Son mucho ms flexibles y se adaptan ms rpidamente a los
cambios en el entorno externo e interno que las estructuras
piramidales.
Facilitan la delegacin de autoridad y la participacin en el proceso
de toma de decisiones.
El logro de los objetivos se puede compartir entre los directivos y los
dems trabajadores, al facilitarse la interaccin entre ellos.
permite la especializacin del trabajo, pero con mayor
enriquecimiento del cargo para los trabajadores.
DESVENTAJAS
Similar a las estructuras jerrquicas, por la especializacin del
trabajo en la que prima el inters de los objetivos de cada
departamento sobre los objetivos de la organizacin como sistema.
Aunque facilitan la coordinacin del trabajo por reas, similar a las
estructuras piramidales, dificultan la coordinacin entre ellas.

ESTRUCTURAS HORIZONTALES
Entiendo en este caso el proceso no como cada fase o etapa por las
actividades internacionales requeridas para desarrollar un proyecto desde
la generacin de la idea hasta la obtencin de resultados con la
participacin de equipos interdisciplinarios y transnacionales.
VENTAJAS

 Facilitan la interseccin entre los directivos y los dems trabajadores

en las organizaciones, porque las jerarquas se reducen al mnimo.
Son mucho ms flexibles y se adaptan ms rpidamente a los
cambios en el entorno extremo e interno que las estructuras
piramidales.
Facilitan la delegacin de autoridad y la participacin en el proceso
de toma de decisiones.
El logro de los objetivos se puede compartir entre los directivos y los
dems trabajadores, al facilitrsele la interseccin entre ellos.
DESVENTAJAS
Similar a las estructuras jerrquicas, por la especializacin del
trabajo en la que prima el inters de los objetivos de cada
departamento sobre los objetivos de la organizacin como sistema.
Aunque facilitan la coordinacin del trabajo por reas, similar a las
estructuras piramidales, dificultan la coordinacin ente ellas.
ESTRUCTURAS POR EQUIPO
Entre las principales ventajas de este tipo de estructuras de este tipo se pueden
mencionar las siguientes.

La responsabilidad en el logro de objetivos se comparte entre

la direccin general de la organizacin y los grupos o equipos
de trabajo.
Hay una mayor motivacin y c compromiso por parte de las
personas del desarrollo de los proyectos que lo involucren.
Estimula en el trabajo interdisciplinario y en equipos o grupos.
Disminuyen las barreras entre las reas funcionales y
promueven su interaccin.
Facilitan actividades creativas e innovadoras al promover la
autonoma en la toma de decisiones en el grupo o equipo para
el desarrollo de los proyectos.
DESVENTAJAS
Exigen excelentes habilidades interpersonales para el
trabajo armnico en los grupos o equipos.

 Requieren
cambios
significativos
en
la
cultura
organizacional, el diseo del trabajo, la filosofa de los
directivos y los sistemas de informacin.
Requieren una definicin muy clara de los proyectos y de
sus objetivos para una adecuada coordinacin de
actividades y la consecucin de dichos objetivos.
ESTRUCTURA POR REDES O MODULARES
El diseo de una estructura organizacional por redes es uno de los diseos ms
recientes en la formas de organizar el trabajo en las empresas i incluye el
concepto de coordinacin horizontal y actividad ms all de las fronteras de una
organizacin.
VENTAJAS
Permite a los organizadores centrarse en las actividades fundamentales en
las cuales tienen ventajas competitivas y contratar las actividades
complementarias para el desarrollo de su misin.
Estimula la creacin de redes entre compaas para que cada una realice
parte de un proceso del conjunto de una industria o sector.
Optimizan el uso de recursos y capacidades por parte de una compaa al
realizar lo que mejor sabe hacer y contratar las dems actividades
necesarias para el desarrollo y su misin.
DESVENTAJAS
Pueden generar desmotivacin entre las personas al considerar que en
cualquier momento la compaa puede contratar a otras compaas para
que realicen las actividades que las personas realizan.
Puede hacer que se pierda el control sobre parte de las actividades
necesarias para el desarrollo de la misin de la compaa.
Requiere una buena coordinacin para que las actividades contratadas
armonicen con las realizadas por la compaa y para que respondan a las
necesidades y expectativas de los clientes.

ESTRUCTURA CON ENFOQUE VIRTUAL

Es una organizacin sin instalaciones fsicas que llevan a cabo sus actividades
totalmente descentralizadas o contratadas y de esta forma tienen una estructura
que consiste en un diseo de divisin del trabajo altamente empoderado.

VENTAJAS
Las organizaciones no requieren de espacio fsico permanentes.
Optimiza las ventajas que ofrecen el uso de las tecnologas de la
informacin y las comunicaciones para la actividad administrativa y de
negocios.
Permiten realizar un gran volumen de actividades comerciales sin
necesidades de encuentros fsicos entre las personas de las compaas y
los clientes.
As como no requiere espacio fsico para realizar las actividades de la
organizacin, esta se puede llevar a cabo en cualquier momento.
DESVENTAJAS
Requieren una excelente formacin en el uso de las tecnologas de la
informacin y las comunicaciones para realizar negocios y actividades
administrativas.
Requieren altos grado de empoderamientos para las personas que trabajan
la compaa.
Requieren un cambio de cultura organizacional, tanto en las personas de la
organizacin como en la cultura del uso de las tecnologas de la
informacin y las comunicaciones.
10. EXPLIQUE

LA DIFERENCIA
MECNICAS Y ORGNICAS}

ENTRE

ORGANIZACIONES

En la empresa mecanicista el trabajo es altamente especializado, y la

estructura organizacional es marcadamente jerrquica. Todo est monitoreado
y supervisado desde "arriba"; a medida que se desciende en la jerarqua, hay
menos
competencias
y
posibilidades
de
toma
de
decisin.
En cambio en la empresa orgnica o oronmica, las competencias y el poder
jerrquico es distribuido por los mismos integrantes, lo que puede escaparse a
la tradicional pirmide jerrquica. Hay conocimiento de los objetivos de la
empresa por todos sus integrantes y la interaccin es ms lateral (la pirmide
es ms "plana".