FUNDAMENTOS DE LA ADMONISTRACION

TRABAJO PRESENTANDO POR

TATIANA CUNDUMI MONTAÑO

PROFESOR
WILLIAN SANCHES

PRIMER TALLER

ADMINISTRACION DE NEGOCIOS
PRIMER SEMESTRE

UNIVERSIDAD
UNIQUINDIO
BUENAVENTURA VALLE

CONTENIDO

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1. Realice una comparación para: evolución de los sistemas de producción,
aportes de las diferentes civilizaciones que aportaron al pensamiento
administrativo. Luego presente su punto de vista de acuerdo el recorrido
histórico de la administración y como se. concibe en el siglo XXI.
2. mediante un cuadro sinóptico describa los aportes de los filósofos a la
administración.
3. Cuáles son los principios de la administración científica. Posteriormente
hacer una reflexión acerca de ellos como futuro administrador, y como
los identifica y lo aplican las empresas.
4. Comente cuatro principios administrativos generales establecidos por
Fayol, establezca ejemplos de la empresa donde está laborando.
5. Hacer paralelo donde se destaquen los aspectos principales de Fayol y
Taylor.
6. Realizar un mapa conceptual para ello debe Ingresar a la Biblioteca de
la universidad. En la base de datos E BOOKS. 7-24 McGraw-Hill.
Administración contemporánea. Autor: Gareth R. Jones. Editorial:
McGraw-Hill Interamericana. Edición: 8 Año: 2014. Capítulo 2 la
evolución del pensamiento administrativo.
7. Elabore un cuadro comparativo en el que se evidencie las críticas que
ha tenido la teoría clásica desde diferentes teóricos.

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 ANALIS COMPARATIVO DE EVOLUCION DE LOS SISTEMA DE
PRODUCION

El sistema de evolución de producción estuvo basado principalmente en

actividades de cultivos y crías de animales que satisfacían las necesidades de
la familia del agricultor. No existía la economía de mercado y el precio de
cambio de los productos tecnológicos de la época se establecía a Trávez del
trueque.
El sistema de producción ha evolucionado a lo largo de los años, esto como
resultado de los cambios en la sociedad y del desarrollo tecnológico.
 EPOCA ARTESALNAL
Esta época se utilizó un sistema productivo en el cual la función fue, fabricación
de bienes, utilizando como lugar de producción medio caseros, y como objetos
de producción herramientas manuales, energía muscular y social, el método de
análisis era intuitivo.
 REVOLUCION INDUSTRIAL
Esta época al igual que la época artesanal se utilizo un sistema productivo
basada en la función de fabricación de bienes y se utilizo como lugar de
producción talleres, utilizando como objetos de producción herramientas
mecánicas, Fuerza de vapor y energía eléctrica, el método de análisis que
emplearon fue el emperico, es decir consistía en todo lo que se sabe sin
poseer un conocimiento científico.
 EPOCA DE LOS CIENTIFICOS
Esta época igual que la época artesanal y revolución industrial utilizaron un
sistema de productividad basado en la función de fabricación de bienes. En
esta época se utilizó como lugar de producción manufactura es decir procesos
de fabricación con ayuda de máquinas, teniendo como media de producción
energía hidráulica, química entre otros, contando con un medio de análisis
analítico y científico.
 EPOCA MODERNA
En esta época se utilizó un sistema de productividad basado en el feudalismo,
utilizando como lugar de producción multinacional, empleando como medios de
producción la automatización y el método de análisis que utilizaron en esta
época fue la investigación de operaciones con enfoque sistemático.

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APORTES DE LAS DIFERENTES CIVILIZACIONES AL PENSAMIENTO
ADMINISTRATIVO
ANALISIS COMPARATIVO
Los aportes de los filósofos al pensamiento administrativo sirvieron para darle
diversificación a administración, generando grandes cambio y aportes
administrativo que se presentaron a partir de la revolución industrial donde la
maquinación de los oficios permitió la modificación de la estructura industrial y
comercial.
La organización de la iglesia católica a diferencia de los filósofos se basó en
una estructura jerárquica descentralizada con control estratégico y políticas
centralizadas dando como resultado una organización eficiente. En la influencia
de la organización militar al igual que la organización de la iglesia católica
manejo la escala jerárquica. Otra contribución de la organización militar al
pensamiento administrativo fue el principio de la dirección por medio de la cual
todo soltado debería conocer perfectamente lo que se esperaba de el y aquello
que debería realizar, para ellos la disciplina era un requisito básico para una
organización la cual requiere una planeación cuidadosa en las cuales las
decisiones deben ser científicas y no simplemente intuitivas.
En la influencia de los economistas liberales al igual que en la revolución
industrial estuvo basada en métodos de análisis empíricos, el cual ofrecía una
visión amplia sobre la sociedad capitalista del siglo XVIII, teniendo como
prioridad libertad de crear empresas, y el estado solo era espectador.
Con base al recorrido histórico de la administración llego a la conclusión que
la administración en el siglo XXII está entrando en una época totalmente
distinta pues el mundo está cambiando y claro también la manera de negociar y
trabajar. El siglo XXI no se caracterizará por lo que actualmente la conocemos,
sino que será una sociedad inteligente o de conocimientos. En un futuro la
administración no solo a nivel país sino a nivel internacional será diferente.
Puesto que los recursos naturales se agotan y los avances tecnológicos se
acentúan la administración se basará 100% en el conocimiento y la
información.
Los consumidores pagarán por el conocimiento. Algunas formas que prueban
esto que ahora digo son las siguientes:
Primeramente el conocimiento se vuelve una forma más redituable para las
empresas ya que ofrece funcionalidad. La revolución actual de avances
tecnológicos demuestra que puedo fortalecer nuevas empresas y derribar otras
fuertes que no poseen buenos conocimientos como base. La información que
circula ofrece noticias confiables, datos oportunos, etc. Además, que el
conocimiento ofrece rápida respuesta a las estrategias diseñadas.
Con esto se tiene como idea un nuevo pensamiento en las empresas donde se
busca un tipo nuevo de administrar. Se crean ideas exactas de cómo
administrar y poder llevar al éxito de una empresa.
Muy cierto es que los cambios que en este tiempo se están experimentando se
fortalecerán y darán entrada a un nuevo tipo de economía y administración
donde el conocimiento y la inteligencia serán bases sólidas para el buen
manejo de las empresas, donde ahora estas serán materia prima o básica para
la producción de bienes y servicios.

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Pero, nuevamente quiero realizar otra pregunta: ¿Qué se busca con la nueva
administración? La respuesta es sencilla y directa: rapidez. Ésta debido al
conocimiento elevado será una nueva estrategia presente.

1. APORTES DE LOS FILOSOFOS A LA ADMINISTRACION

2. principios de la administración científica.

Frederick Winslow Taylor es considerado uno de los primeros pensadores de la
administración gerencial. Con su obra “Principios de la administración

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científica”, da los primeros pasos del pensamiento administrativo y hoy su
legado es considerado como fundamental y una referencia obligatoria para
cualquier gerente ya que, a pesar del tiempo, sus apreciaciones resultan de
gran actualidad.

1.- División del trabajo

Henry Fayol plantea que la organización debe ser dividida entre los individuos
y departamentos. Esto se debe a que una división del trabajo conduce a la
especialización, la especialización y la eficiencia aumenta, mejora la eficacia y
la productividad y la rentabilidad de la organización.

En la práctica: La empresa debe elegir para cada puesto de trabajo a los

mejores en su especialidad, para ventas una persona con conocimientos
previos y experiencia en manejo de público, en el proceso productivo personas
expertas en su área, etc.

2.- Autoridad y responsabilidad

Según Henri Fayol, debe haber un equilibrio entre la autoridad (poder) y

responsabilidad (funciones) (ver más sobre la diferencia entre autoridad y
poder). La autoridad debe ser igual a la responsabilidad. Si la autoridad es más
que la responsabilidad entonces es probable que un gerente pueda abusar de
ella. Si la responsabilidad es más que autoridad entonces él puede sentirse
frustrado.

Por ejemplo: Cada departamento en la empresa tiene un gerente

especializado además en el área, este se encarga de dirigir las actividades
llevadas a cabo en el departamento y controlar el desempeño del personal
subordinado a sus órdenes.

3.- Disciplina

Disciplina significa el respeto a las normas y reglamentos de la organización.

La disciplina puede ser autodisciplina, o puede ser forzada. La autodisciplina es
la mejor disciplina. Sin embargo, si no hay autodisciplina, entonces la disciplina
debe reforzarse mediante sanciones, multas, etc. Ninguna organización puede
sobrevivir sin disciplina.

En la práctica: Los cargos de gerente de cada departamento deben ser

ocupados por personas capaces de liderar equipos de trabajo, se pueden
además establecer acuerdos equitativos para recompensar el rendimiento y
sanciones para aquello que incurran en infracciones laborales.

4.- Unidad de Mando

Dentro de los 14 Principios de Henry Fayol un subordinado (empleado) debe

tener sólo un superior (jefe o gerente). Un subordinado debe recibir órdenes de
un solo superior. En otras palabras, un subordinado debe informar a un solo
superior. Según Fayol, si un subordinado recibe órdenes de más de un
superior, entonces no habrá desorden. Esto afectará a la disciplina, la
eficiencia, la productividad y la rentabilidad de la organización.
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Unidad de Mando es un principio muy importante de la gestión. Este principio
se basa en la regla «Demasiados cocineros estropean el caldo».

En la práctica: se entiende viendo el organigrama, donde se establece una

cadena de mando de la organización que va desde el mando superior ejercido
por el gerente general, presidente o como se le llame en la organización y se
distribuye en los diferentes departamentos donde el gerente lleva el mando del
área.

5.- Unidad de Dirección

Según los 14 Principios de Henry Fayol todas las actividades que tengan el
mismo objetivo deben ser dirigidas por un gerente, y debe utilizar un plan y
procedimientos establecidos. Esto se conoce como unidad de dirección. Por
ejemplo, todas las actividades de marketing, como la publicidad, promoción de
ventas, política de precios, etc., deben ser dirigidas por un solo gerente. Se
debe utilizar sólo un plan para todas las actividades de marketing.

En la práctica: Todo lo relacionado al empleado, debe ser manejado por el

departamento de recurso humano, el gerente de este departamento dirige y
vigila todo lo relacionado a pagos, comisiones, vacaciones, cumplimiento de
horario, amonestaciones, para ello existen parámetros y lineamientos en la
empresa.

6.- Subordinación de interés individual al interés general

En una organización, hay dos tipos de interés, a saber. El interés individual de

los empleados, y el interés general de la organización. El interés individual se le
debe dar menor importancia, mientras que el interés general debe tener mayor
importancia. Si no, la organización colapsará.

7.- Remuneración

La remuneración es el precio por los servicios recibidos. Si una organización

quiere que los empleados sean eficientes y de mejor rendimiento, entonces
debe tener una buena política de remuneración. Esta política debe dar la
máxima satisfacción tanto para el empleador como para los empleados. Debe
incluir tanto los incentivos financieros y no financieros.

En práctica: La remuneración debe ir acorde al cargo y la actividad

desempeñada y tener en consideración la experiencia, el tiempo empleado, los
conocimientos de la persona, entre otras.

8.- Centralización

En la centralización, la autoridad se concentra sólo en pocas manos. Sin

embargo, en la descentralización, la autoridad se distribuye a todos los niveles
de gestión. Ninguna organización puede ser completamente centralizada o
descentralizada. Si existe una centralización completa, entonces los
subordinados no tienen autoridad (poder) para llevar a cabo su responsabilidad
(deberes). Del mismo modo, si no hay descentralización completa, entonces el
superior no tendrá autoridad para controlar la organización. Por lo tanto, debe
haber un equilibrio entre la centralización y la descentralización.

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En la práctica: Se aplica un poco de las dos, para que el superior conserve la
autoridad para controlar la organización y los subordinados tengan algo de
autoridad para llevar sus deberes.

9.- Cadena escalar

Jerarquía es una línea de autoridad o cadena de mando. Según los 14

Principios de Henry Fayol la jerarquía une a todos los miembros (directivos y
empleados) de arriba a abajo. Cada miembro debe saber quién es su superior.
También debe saber quién es su subordinado. La jerarquía es necesaria para
una buena comunicación y no debe romperse. Sin embargo, si la acción rápida
es necesaria, esta cadena se puede romper. Esto se hace utilizando «Gang
Plank» / «Bridge» / «Contacto Directo».

La cadena escalar se muestra por una escalera doble A a G y A a Q. A es el

jefe de la organización. B y L son el nivel siguiente, y así sucesivamente. Si la
acción rápida es necesaria, entonces un «Gang Plank», «FP» se hace. Ahora,
F y P pueden ponerse en contacto entre sí directamente, pero deben informar a
E y O sobre sus decisiones.

10.- Orden

Debe haber una Orden de cosas y personas en la organización. Para las cosas
se llama orden material. Para las personas se llama Orden Social. Orden de
materiales se refiere a «un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar».
Orden social se refiere a la selección del «hombre adecuado en el lugar
adecuado». Debe haber una disposición ordenada de los recursos, tales como
hombres y mujeres, dinero, materiales, etc. Una desviación puede conducir a
un mal uso y el desorden.

11.- Equidad

Los gerentes deben utilizar la equidad en el trato con los empleados. La

equidad es una combinación de bondad y justicia. Equidad crea lealtad y
devoción en los empleados.

12. Estabilidad del personal

Un empleado necesita tiempo para aprender su trabajo y llegar a ser eficiente.

Por lo tanto, se le debe dar tiempo para ser eficiente. Cuando él llega a ser
eficaz, debe ser permanente. En otras palabras, los empleados deben tener la
seguridad laboral.

En la práctica: No se debe cambiar al personal de cargo a cada rato, de esa

forma nunca van a obtener la experiencia necesaria para realizar las labores
con éxito.

13. Iniciativa

La administración debe fomentar la iniciativa. Es decir, se debe alentar a los

empleados a hacer sus propios planes y la ejecución de estos planes en los
procesos de la empresa. Esto traerá satisfacción a los empleados y a su vez el
éxito de la organización.

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Por ejemplo: La directiva debe motivar a los empleados a hacer sus propios
planes y pautar la ejecución de los mismos y contemplar que en algunos casos
pueden cometerse errores.

14. Espíritu de cuerpo

Esprit de Corps significa «espíritu de equipo». Por lo tanto, la dirección debería

crear la unidad, la cooperación y el espíritu de equipo entre los empleados.
Deben evitar la división y la política de gobierno.

En la práctica: Se motiva al trabajo en equipos para alcanzar logros comunes

donde cada quien aporta un poco de su conocimiento y destreza.

Reflexión acerca del principio de la administración

Como futura administradora Los principios básicos de administración no sólo

son aplicables a las empresas, sino que son válidos en la vida personal.

Los principios administrativos que nos han enseñado en la universidad, son

aplicables no sólo a la administración de una empresa sino a la administración
de la vida misma de cada persona, aunque no nos lo hayan dicho. En el diario
desarrollo personal, laboral o profesional, debemos aplicar muchos de los
principios considerados esenciales en la administración.

Planeación.

No se puede hacer nada sin antes planearlo. Hasta ir al cine los fines de
semana requiere ser planeado, puesto que se tiene que tener en cuenta
variables como el tiempo y el dinero. Inclusive se tiene que medir el costo de
oportunidad, puesto que el hecho de ir al cine impide que se desarrollen otras
actividades que pueden ser más o menos importantes.

Organización.

En la vida personal se requiere ser organizado. Aunque seamos uno solo,

dependemos e influimos en más personas, y nuestras decisiones necesitan y
tendrán efectos sobre diferentes recursos, los que en su conjunto deben estar
debidamente organizados, de lo contrario será más difícil, como por ejemplo
planear y ejecutar lo planeado.

Dirección.

Tan importante como los anteriores. Debemos dirigir

muy bien nuestras acciones, actitudes, etc., para
poder conseguir el objetivo elegido. Sin dirección no
es posible avanzar. Como lo dice el adagio popular:
un barco sin timón es un barco sin dirección, sin
rumbo y sin destino.

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 Control.

Es absolutamente necesario de ves en cuando (sino

siempre) revisar nuestros planes, acciones,
actitudes, para determinar que tan bien estamos
haciendo el trabajo. Sino nos cuestionamos nosotros
mismos, difícilmente veremos nuestros propios
errores, y en consecuencia los seguiremos
repitiendo con su inexorable efecto negativo en el
desarrollo de nuestros planes.

Nuestra vida debe ser abordada como una empresa, puesto que quizás es
precisamente la vida la empresa más exigente que hayamos iniciado. Una vida
mal enfocada y mal llevada, es indudablemente un fracaso.

¿Como identifican y aplica las empresas los principios de la administración?

Las actividades que surgen en las empresas son muchas, lo cual obliga a
aplicar los principios de la administración , estas actividades las
podemos mencionar tales como son: comprar materia prima, llevar
cuentas, planeación del trabajo, manejo del recurso humano y su salud
ocupacional, producción y venta de los productos, la prestación de
servicios y atención al cliente; también se debe estar pendiente del
mantenimiento de equipos, la seguridad hacia el interior y exterior de la
empresa y el manejo efectivo de los recursos monetarios que tendrá a su
disposición.

La Planeación

Es la base fundamental del proceso administrativo, ya que en ella la

empresa predetermina las actividades a desarrollar y los resultados que
se deben obtener en las operaciones de un futuro deseable, posible y
probable.

La Organización:

El ordenamiento de todas y cada una de las áreas de la empresa es una

de las funciones principales que le atañe a la administración en forma
permanente, porque con ello es muy seguro lograr los resultados que se
esperan.
Para organizar se necesita saber utilizar los espacios, el tiempo, el
trabajo, los recursos humanos y los recursos financiero

El espacio:

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Distribuir un área física de tal manera que cada cosa tenga su lugar
preciso. (Dependencias)

El tiempo:

Programar cada actividad o tarea, que permita evacuar cada una de ellas
con la oportunidad requerida por la administración

El trabajo:

El orden y la prioridad al que sea sometido un listado de tareas que se

piensan desarrollar o ejecutar cotidianamente, le permiten a la
administración la eficiencia y efectividad necesaria para cumplir con los
objetivos propuestos.

El Recurso Humano:

La continuada subordinación como elemento esencial en el contrato

laboral se convierte en una herramienta fundamental para la
organización de las personas en las empresas, ya que desde su ingreso la
persona sabe a qué dependencia esta asignada y quien es su jefe
inmediato, de quien debe recibir directamente las órdenes y a quien rinde
cuentas de las tareas asignadas

3. COMENTE CUATROS PRINCIPIOSADMINISTRACTIVOS GENERALES

ESTABLECIDOS POR FAYOL, ESTABLEZCA EJEMPLO DE LA
EMPRESA DONDE LABORA.

 PLANEACON ya que día a día se realiza un organigrama de las metas

que debemos alcanzar en un determinado mes, se lleva acabo una
planeación de los procesos a seguir para lograr esos objetivos y al
implementar este principio h traído muchos beneficios a la empresa
Ya que se determinan los medios con los que se realizaran las actividades y de
igual manera determinar los medios con los cuales se realizaran las actividades
 ORGANIZACIÓN este principio juega un papel muy importante en dentro
de la empresa ya que es el conjunto de actividades que coordina todos
los recursos tanto físicos, económicos y humanos que posee la empresa
para el logro de los objetivos
Dirección este principio se emplea ya que construible a mantener una atención
equilibrada al logro de los propósitos de la empresa, la solución de problemas y
al aprovechamiento de los trabajadores
Ejemplo por medio de este principio se logra comunicar los objetivos que se
debe lograr dentro de la organización, adoptar un estilo objetivo para la
solución de problemas
Control por medio de este principio la empresa identifica los propósitos
planeados y se recolecta importación para lograr toda actividad ha desarrollar
evaluando si es la manera adecuada y de esa manera se efectuarles
correcciones necesarias.

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1. ASPECTOS PRINCIPALES DE TAYLOR Y FAYOL

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 TAYLOR FAYOL

Administración científica. Teoría clásica

Énfasis en las tareas. Énfasis en la estructura.

Aumentar la eficiencia de las Aumentar la eficiencia de las

empresa a través del empresas a través de la
aumento de eficiencia en el forma y Disposición de los
nivel operacional órganos componentes de la
. organización de sus
interrelaciones estructurales
.

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 EVOLUCION DEL PENSAMIENTO
ADMINISTRATIVO

La administracion como actividad

practica existio desde que dos o
mas personas unieron sus fuerzas
para eklogro de sus objetivos
comunes.Asi surgieron las
organizaciones.

Administracion, implica el logro La administracion es el arte Es la direccion de u organismo

de objectivos por parte de otecnica de dirigir e inspirar a los social y su efectividad en
personas que aportan sus demas, con base en un producto alcanzar los objectivos, fundada
mayores esfuerzos de acuerdo y claro conocimiento de la en su habilidad de conducir a sus
con acciones preestablacidad naturaleza humana integrantes

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 7. CRITICAS QUE HA TENIDO LA TEORIA CLASICA

Enfoque simplificadode
la organizacion formal.
ausencia del trabajo
experimentales

Teoria dela manquiena.

Enfoque del sistema
cerrado.Enfoque
incompleto de la
organizacion.

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