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FACULTAD DE ECONOMIA
UNIVERSIDAD DE CAMAGUEY
CUBA
ESTRATEGIA EMPRESARIAL
INTRODUCCION
El presente folleto constituye una base terico conceptual de los elementos que tienen
que tener en conocimiento para definir, disear, identificar una estrategia en una
organizacin, se habla adems de la importancia de la planificacin estratgica y como
establecer todo el proceso desde reconocer la necesidad del cambio, realizar el
diagnostico estratgico y trazarse un plan en funcin de una estrategia. No
pretendemos acumular o socializar a travs de l demasiada informacin si no
seleccionar al menos lo ms importante para este mdulo, dndoles la posibilidad que
revisen otras literaturas tanto internacionales como nacionales, que aparecen en la
web del diplomado y en las quien pueden abundar mas en la temtica en el caso de
profundizar e incorporar mas informacin.
Lo que queremos hacerle llegar con este folleto no es un compendio terico, ni simular
un texto sino mas bien los elementos esenciales que deben conocer para vencer los
objetivos del modulo de direccin estratgica.
Constituye el objetivo de este trabajo el ayudar a comprender por parte de nuestros
empresarios la esencia de los procesos estratgicos empresariales, los cuales son
condiciones inherentes a toda organizacin y que reflejan en su aplicacin su estadio
de desarrollo y va reflejando en su implantacin el desarrollo de la misma, adems de
desarrollar las habilidades necesarias para la elaboracin de un plan que haga posible
el cumplimiento de la estrategia definida de forma exitosa.
En nuestro pas producto de su naturaleza social, su actividad empresarial se
desarrollaba en un ambiente en donde el pas estaba integrado a un Sistema
Econmico Socialista Internacional, que permita al Estado actuar como elemento
"suavizante o filtro" de la turbulencia y cambios del entorno internacional, lo que haca
posible proyectar la vida econmica y social del pas por un perodo de 5 aos con
una alta probabilidad de ocurrencia.
En estos momentos no existe dicho Sistema Econmico Socialista Internacional, por
lo que la turbulencia internacional, toca de manera ms directa a todas las
organizaciones y obliga a cambiar la forma de relacionarnos con dicho ambiente.
Nuestras organizaciones poseen distintos niveles de desarrollo por lo que direcciones
y especialistas no tienen iguales habilidades directivas que le permita encarar dicho
proceso de proyeccin al futuro, por lo que los modelos y las formas de analizar el
amplio campo de la Estrategia Empresarial en muchos casos est por encima de las
posibilidades reales de ese grupo de directivos, por lo que se enfrentan a las
siguientes disyuntivas :
1. Es necesaria o no la Estrategia Empresarial para poder asegurar el desarrollo de
mi organizacin si hasta ahora he obtenido resultados sin ella?.
2. Nuestro grado de desarrollo y orientacin socio-poltica no permite asimilar los
modelos mostrados en la literatura especializada internacional, desarrollados en
sociedades capitalistas.
La estrategia es posible en sistemas empresariales con distintos grados de
centralizacin, ya que es una de sus premisas es lograr y defender una posicin frente
a la competencia manteniendo un equilibrio con el medio.
En el presente trabajo se recogen las experiencias de varios aos de estudios
realizado por los autores en un conjunto de empresas del territorio y nacionales. Y
recoge adems parte de la experiencia
que los distintos Centros de Educacin
Superior tienen al respecto. Permite servir del medio para depositar en l resto de las
experiencias que sobre esta temtica se vayan alcanzando.
Durante la Primera Mundial, los analistas estratgicos adaptaron estos temas clsicos
a los conflictos en gran escala.
Von Schieffen combin los enormes atributos numricos y productivos de Alemania
con la vasta facilidad de maniobra de los campos de batalla de Flandes, as armoniz
el poder de la nacin bajo una alineacin peculiar de fuerzas, que flanqueara a sus
adversarios franceses, atacara sus puntos dbiles, capturara y retendra los centros
polticos claves de Francia mientras en el campo de batalla dominara y destruira a su
debilitado ejrcito.
Los conflictos a escala mundial desarrollaron tambin experiencia en la creacin de
alianzas temporales entre partes que slo tenan en comn el mismo enemigo.
La Segunda Guerra Mundial como conflicto moderno de gran escala aporta eventos a
tener en cuenta. Ejemplo de planeacin de coaliciones de gran escala para enfrentar
al enemigo comn lo constituye el grupo Enigma que actu en secreto para desarrollar
la red de inteligencia que result tan decisiva para la guerra y la Coalicin Antifacista
formada por Estados Unidos, Inglaterra y la Unin Sovitica contra el Eje Roma Berln
Tokio.
En esa misma poca se lleva a cabo una Alianza Temporal a instancias de la Unin
Sovitica, el Pacto de no Agresin, que fue firmado con Alemania y permiti ganar
tiempo para preparar las condiciones necesarias para la guerra (por la historia se
conoce que dicho pacto fue incumplido y las tropas hitlerianas irrumpieron en territorio
sovitico en junio de 1944).
En esta guerra se reconoce por los especialistas militares el valor de la estrategia
seguida por Stalin y su cuerpo de generales, en especial de Chukov, primero en el
freno de las hordas facistas en Stalingrado y luego en la ofensiva hasta llegar a Berln.
Existe la ancdota de que al ser procurado Chukov por Stalin y respondrsele que el
primero estaba encerrado en su oficina pensando como los alemanes, el segundo
respondi: entonces est pensando bien, pues solo podemos derrotar al enemigo si
sabemos determinar cmo ha de actuar ste para impedrselo con nuestras acciones.
En la teora militar cubana tambin se encuentran aportes de valor, sobre todo en la
concepcin estratgica de la Guerra de Guerrillas aplicables cuando es necesario
defender posiciones en situacin desventajosa frente a un enemigo superior.
De la doctrina militar cubana sobresalen criterios como: la superioridad que aportan las
acciones rpidas y sorpresivas, el conocimiento del terreno para ganar superioridad
ante el enemigo, la necesidad de lograr y mantener la unidad entre todas las fuerzas
que tengan un enemigo comn.
En el plano poltico, an antes de que la Economa se ocupara desde el punto de vista
terico del problema del poder y de la mejor manera de ejercer la autoridad del jefe en
pos de sus objetivos, Nicols Maquiavelo (Florencia 1469 - 1527) se hizo clebre
como poltico y escritor de sus experiencias.
En su numerosa obra, pero sobre todo en El Prncipe Maquiavelo acua algunas
mximas que son de utilidad an en nuestros das.
Tomemos quizs la ms famosa y criticada: el fin justifica los medios. Apartando el
juicio moral que pudiramos hacer, nos ejemplifica la primaca de los objetivos sobre
las estrategias. La importancia de buscar los caminos solamente cuando tengamos
claro el fin perseguido (primaca de los objetivos ante las estrategias).
las organizaciones que lo han adoptado hayan tenido el xito esperado, trayendo
como consecuencia la aparicin de aquellos que niegan no tanto su aplicabilidad,
como su eficacia.
Lo cierto es que, muchas empresas que se desarrollan sobre la base de la planeacin
estratgica han obtenido xito en sus negocios y otras han ido a la bancarrota, la
diferencia radica en la capacidad de los directivos de utilizar la metodologa
adecuadamente y encontrar el camino correcto hacia el xito, sistematizando el
estudio del entorno de manera que ante el surgimiento de una tendencia no esperada
la organizacin pueda adaptarse y sobrevivir. Las decisiones empresariales deben
tomarse con un enfoque situacional, concibiendo que no existen dos situaciones ni dos
empresas iguales.
Esta idea nos lleva a concebir que la metodologa o modelo de planeacin que se
adopte para concebir la estrategia debe adaptarse manteniendo los postulados
estratgicos que ya estn probados. De all que mas que un modelo ideal de
planeacin estratgica lo importante es que en el proceso de concepcin e
implementacin se realice a travs del cumplimiento de los postulados ya
mencionados.
Un directivo comienza a ser estratega cuando asume que el proyecto adoptado es slo
una etapa en el proceso de direccin (planificacin, organizacin, mando y control),
slo entonces comprende el papel del proceso de direccin en toda su magnitud y
complejidad.
En la poca contempornea se requiere un cambio en la actitud de los sujetos de
direccin, los problemas se resuelven no slo reaccionando ante ellos, sino tambin
provocndolos como la mejor manera de poder enfrentarlos y guiar el cambio
necesario.
Esta actitud se define como una actitud extravertida, voluntariosa, anticipadora, crtica
y abierta al cambio que es por lo tanto la base de la Direccin Estratgica necesaria
para que la planeacin sea concebida e implementada con xito.
El problema estratgico de esa forma puede abarcarse totalmente con la direccin
estratgica que como filosofa de comportamiento haga realidad en el tiempo el
resultado de la aplicacin de un mtodo que es la planeacin estratgica.
La planeacin estratgica permite:
Identificar un espacio para la accin de la empresa que permita su evolucin en el
medio y en el tiempo. Crea capacidad para identificar cambios en el entorno.
Identificar los grupos o pblico que en ese espacio puedan influir sobre la evolucin
de la empresa.
Que la organizacin aprenda a travs del desarrollo de sus directivos y
trabajadores en general, preparndose continuamente para entender sus relaciones
con el entorno y su equilibrio interno.
Establecer mecanismos de comunicacin, internos y externos para la toma de
decisiones.
Definir un propsito institucional (misin) y una visin de futuro.
Preparar a la organizacin para el cambio, a medida que ella ya est cambiando.
Prever respuestas organizacionales ante las contingencias.
Decidir el sentido de orientacin, el rumbo en el tiempo.
Unir el esfuerzo y la accin de todas las partes de la organizacin (administracin y
organizaciones polticas y de masa) en la consecucin de los objetivos e
implementacin de las estrategias.
Para mantener ese equilibrio del que hablamos, la especie empresa necesita
desarrollar ventajas competitivas sostenibles (concepto que ms adelante
ampliaremos), aplicando con creatividad los postulados estratgicos y teniendo en
cuenta las regularidades de la estrategia empresarial.
Los postulados que aporta la experiencia en el mbito militar y poltico han dado lugar
a conceptos para el mbito empresarial.
Postulados del mbito militar y
poltico
Conceptos
resultantes
Anlisis situacional.
Estrategias
Macro y micro
entorno.
Oportunidades y
amenazas
Escenarios.
Competidores,
estrategias
Misin.Capadidades
distintivas.Ventajas
competitivas
Visin compartida.
Objetivos.
Segmentacin
estratgica.
Ventajas
competitivas
sostenibles.
Programas de
apoyo a la
estrategia.
Capacidades
distintivas.
Aliados potenciales.
Negociaciones.
Liderazgo
estratgico. Visin
compartida.
Valores. Cultura
organizacional.
Retroalimentacin de la eficacia de
la estrategia y su ajuste cuando
sea necesario
Direccin
Estratgica
Ella debe garantizar los objetivos mas generales de la empresa, su visin. Por lo tanto
de los componentes antes mencionados son el campo de actividad y la identificacin
de sus capacidades distintivas imprescindibles en este nivel.
Estrategia de negocios.
Estrategias funcionales.
Tipos de estrategias.
La literatura recoge la clasificacin de los tipos de estrategias utilizados en el
transcurso del tiempo. Menguzzato y Renau, en el capitulo 11 de su obra sintetizan
una clasificacin en tres dimensiones : segn ciclo de vida de la empresa, el
argumento competitivo a utilizar, y los tipos de sectores en los que desarrolla la
empresa su actividad.
Es interesante el enfoque que brinda James Hulbert en su libro Mercadotecnia una
perspectiva estratgica ( 1989 ) sobre el tipo de estrategia a adoptar por empresas
grandes que enfrentan problemas, cuando expresa:
.... Ante problemas complejos, la respuesta normal consiste en tratar de segmentar
ese problema complejo en una serie de problemas mas sencillos ..... La formacin de
divisiones por productos y los consiguientes cambios organizacionales fueron
manifestaciones tempranas de este proceso entre las corporaciones de EUA ( Pg.
75 )
Hulbert argumenta el proceso de reestructuracin de la empresa como un tipo de
estrategia de empresas grandes, diversificadas, en situaciones que para hacer frente a
la competencia necesita flexibilizar su funcionamiento, de tal manera que las
decisiones se tomen con mayor rapidez y las respuestas al mercado se agilicen.
La estrategia de reestructuracin consiste en fragmentar la gran empresa en divisiones
por productos con un alto grado de descentralizacin de las decisiones, permitiendo
mayor especializacin y la respuesta inmediata a la necesidad que surja en el
segmento donde acta la divisin en cuestin.
El mismo autor seala estrategias muy arriesgadas que se adoptan cuando el
mercado ya est maduro, con productos cuyo aporte sea bajo o nulo debido a su alto
costo a causa de un exceso de capacidad instalada en pocas de vacas gordas .
En este caso se recomienda ensayar fusiones o absorcin de competidores ms
pequeos. Por regla general lo ms efectivo seria recurrir a la liquidacin parcial o total
del negocio.
Ya en la dcada de los 90 Bowman y Singh (1993) profundizan en la estrategia de
reestructuracin bajo las nuevas condiciones del entorno empresarial.
As definen el objetivo de la estrategia de reestructuracin organizacional como la
consolidacin y/o desarrollo de ventajas competitivas defendibles, que coloquen a la
organizacin en posicin favorable ante oportunidades, amenazas y riesgos del
entorno.
Factores desencadenantes de la reestructuracin organizacional a nivel mundial:
Precisamente este principio es lo que hace posible que el sistema social, llmese en
nuestro caso: organizacin, pueda sobrevivir, pues le permite tener un intercambio
con el Medio Externo o Entorno donde se encuentra dicha organizacin y gracias a
ese intercambio poder obtener los elementos necesarios para adaptarse a su Entorno,
lo que le permite poder desarrollarse en el tiempo, esta relacin de intercambio con su
Entorno la podemos representar de manera general de la siguiente forma:
RECURSOS
ORGANIZACION
PRODUCTOS
HUMANOS
MATERIALES
ENTRADA
OPERACIONES
Y/O
SALIDA
SERVICIOS
FINANCIEROS
INFORMACION
Esquema No. 1
La organizacin como un sistema
Es importante para todo directivo tener presente lo que este principio le est
constantemente indicando a la organizacin: La sobrevivencia de la organizacin no
es, ni puede ser un "capricho" de las personas que la dirigen, obedece al anlisis
de la relacin: Organizacin - Entorno.
Otro principio importante que la organizacin hereda de los sistemas sociales es el
principio de la equifinalidad, el cual indica que la organizacin puede tener varios
fines lo que podemos interpretar por Metas u Objetivos de la Organizacin. Este
principio le hace tener presente a los directivos de la organizacin varias cuestiones
importantes :
1. Una organizacin puede tener varios fines.
2. Con los mismos elementos bsicos de la organizacin puedo alcanzar varios
fines.
El principio de la equifinalidad puede aparentar que la organizacin posee un carcter
impreciso: . . . Si la organizacin puede tener varios fines, Cual es el fin de
mi organizacin ?.
Los principios de un sistema actan en sistema, por lo que si analizamos la
interrelacin de ambos principios: "Sistema abierto y equifinalidad", podemos
interpretar que producto de la equifinalidad y a travs del intercambio con su entorno,
la organizacin puede sobrevivir pues puede escoger el fin que le permite sobrevivir.
Lo que constituye un "mensaje" para todos los directivos :
La relacin entorno - organizacin constituye la nica va para definir la
finalidad de la misma, o sea su manera de sobrevivir.
ESTADO ACTUAL
de
la
ORGANIZACIN
H
E S T R
B
A T E G I A
R
R
EE
RR
AA
SS
ESTADO FUTURO
DESEADO
FIN
FUTURO
Esquema No. 2
Modelo de Cambio Planeado
SISTEMA DE
REGULARIDADES
ELEMENTOS ESTRATEGICOS
BASICOS
1
2
3
4
5
6
ELEMENTOS ESTRATEGICOS
(para
profundizar)
Elemento 1
Elemento 2
Elemento 3
Elemento n + 1
Elemento n + 2
Elemento n-1
Elemento n
P R O F U N D I D A D
D E L
P E N S A M I E N T O
E S T R A T E G I C O
Esquema No. 3
Relacin : Regularidad - Elementos
En su manifestacin, los miembros del equipo directivo desarrollan habilidades para
prever las posibles consecuencias de las acciones actuales, cuestin esta que en
sntesis es lo que hace posible el diseo e implantacin de la estrategia.
Las exigencias o regularidades presentes en todo proceso estratgico son :
1. El reconocimiento de la necesidad del Cambio.
1. El pleno conocimiento del negocio en que est la organizacin.
1. El dominio de la situacin actual de la empresa.
2. La determinacin de la direccin o rumbo necesario para el desarrollo de la
empresa.
3. El control para el ajuste y perfeccionamiento de la direccin o rumbo escogido por
la organizacin.
4. La necesidad de la Capacitacin constante de la organizacin en general y de su
equipo directivo en particular.
Analicemos en que consiste cada una de estas regularidades para percatarnos de su
importancia para el diseo e implementacin del proceso estratgico de una empresa.
SE HACE REAL EL
PROCESO ESTRATEGICO
Acciones para reforzarlo :
PENSAMIENTO
ESTRATEGICO
Presente en
los
directivos
de la
empresa
Madurar el pensamiento
estratgico,
para
un
mayor desarrollo de la
seguridad en s mismo de
Perfeccionamiento
del
los directivos.
- Utilizando en mayor
propio
proceso
estratgico.
grado la participacin de
especialistas
en
el
proceso.
Negociando con el nivel
superior.
FRACASA EL PROCESO
ESTRATEGICO
Acciones para evitarlo :
Sustitucin.
no presente
EL PROCESO
ESTRATEGICO SE
CONVIERTE EN BANDAZOS
(Olas)
Acciones para evitarlo :
Exigencia
del
nivel
superior, a travs de los
resultados de su gestin
operativa.
Entrenamiento al equipo.
No consecuente
Consecuente
ACTITUD ESTRATEGICA de los directivos de la
empresa
Los miembros
COMPRENDEN
el proceso estratgico.
Los directivos NO
PARCIAL
FRACASA LA IMPLANTACION
el proceso estratgico.
IMPLANTACION
COMPROMENTEN
PODER y AUTORIDAD
PARTICIPACION
EDUCACION son
y
a los miembros de
enfoques
su empresa con el
proceso estratgico
Los directivos SI
vlidos.
IMPLANTACION PARCIAL
posibles.
IMPLANTACION
COMPLETA
COMPROMETEN
completo
a los miembros de
social de
la empresa, con el
cambio.
proceso estratgico
La MOTIVACION y la VENTA
Requiere de un
enfoques posibles.
de
Estas matrices pueden ser de gran ayuda para el consultor que este guiando el
proceso de cambio. Por ejemplo su aplicacin en una empresa se realizo como se
expresa a continuacin::
La aplicacin de las matrices de Pensamiento Actitud Estratgica y Comprometimiento
Comprensin se efecta en grupos, luego de esclarecer el significado de cada trmino
se logra mediante generacin de ideas establecer los indicadores que los caracterizan
para las condiciones de la empresa en particular.
Para la Matriz de Pensamiento Actitud Estratgica.
Indicadores para evaluar la manifestacin del pensamiento estratgico: inquietud por
el objetivo social de la empresa, reconocimiento de la relacin eficiencia eficacia,
comprensin de la necesidad de estudiar el entorno, reconocimiento de la necesidad
del enfoque hacia el cliente, se reconocen oportunidades y amenazas, se conocen
tcnicas de anlisis estratgico.
Indicadores para evaluar la manifestacin de una actitud estratgica: Se toman
decisiones para protegerse ante las amenazas, acciones para cambiar la empresa,
acciones para desarrollar un proyecto estratgico, se realizan acciones que influyen
sobre la evolucin del entorno, acciones de negociacin y bsqueda de nuevos
negocios.
El grupo evala el grado de manifestacin de los indicadores en una escala
ascendente del uno al cinco, teniendo en cuenta como punto intermedio 2,5. La
evaluacin promedio de la actitud estratgica obtenida fue 2,6 y la del pensamiento
estratgico de 3,1; lo que sita a la empresa en el cuadrante donde existen
condiciones para que se haga realidad el proceso estratgico, dicho resultado nos
lleva a la conclusin de que slo falta tener un procedimiento a seguir (en este caso lo
propone el Consultor Externo para su aprobacin por la Direccin de la empresa).
La evaluacin efectuada de cada uno de los indicadores nos muestra los elementos a
reforzar y aquellos que nos facilitaran el trabajo. En este caso detectamos que si bien
existe en la empresa el reconocimiento de la necesidad de cambiar y de reenfocarse
en el mercado, cmo hacerlo no lo saben, es prcticamente nulo conocimiento del
Pensamiento Estratgico
Actitud Estratgica
Implicacin
FUTURO
ORGANIZACIN
Misin
Identidad
SENTIDO U
ORIENTACION
del salto al
futuro
Esquema No. 4
Sentido u orientacin de salto al futuro
Su valor metodolgico consiste en que orienta al directivo en los aspectos que encierra
el trmino de conocer el negocio : conocerme a m mismo (organizacin) y al
entorno donde me desenvuelvo.
Esta regularidad comienza a dar sntomas de existencia cuando la direccin empieza
analizar el Potencial Empresarial, o sea la capacidad de la empresa para enfrentar el
entorno. Manifestado en relacionar los resultados que se estn obteniendo con la
tendencia del entorno. El directivo comienza a fijarse en las caractersticas del
mercado donde se mueve la organizacin y su futuro. Comienza a observar el futuro
desde dos posiciones :
1.
2.
Como resultado de esta nueva forma de pensar y actuar se obtiene un "Plan para la
realizacin de la proyeccin estratgica de la empresa", basado en la creacin de
un clima apropiado para su diseo e implementacin, donde se destaca la
capacitacin en y de las reas, constituyendo este otro elemento que nos da la medida
del grado de interiorizacin en los directivos, de la necesidad del cambio. La prctica
indica que si no se manifiesta esta regularidad todo proceso estratgico
emprendido ser puramente formal.
La manifestacin de esta regularidad hace que la organizacin disee sus elementos
estratgicos bsicos : Misin, Cultura Organizacional, Oficios, Identidad,
Segmentacin Estratgica e Implicados. Los cuales permiten ir armando el proceso
estratgico de la empresa.
Misin :
Toda empresa tiene un propsito (implcito o explcito) relacionado con lo que ofrece a
sus receptores y al medio en que participa y de esta relacin surge su "razn de ser".
En dependencia de esto la empresa puede dar un "sentido u orientacin" al salto
al futuro que est preparando. El hecho de precisar su razn de ser, pone de
manifiesto el principio estratgico de la concentracin, indicando: "no busques tu
sobrevivencia en el campo para el cual no te han creado".
El concepto de Misin es tratado de formas distintas por los especialistas en esta
temtica, as vemos como M.L.R. Picaso y V.F. Martnez (1) la conceptualizan como:
"...razn de ser y relacin definen la Misin de una organizacin."
Por su parte Menguzzato y Renau (2) definen, "La Misin se considera aqu como la
expresin muy general de lo que quiere ser la empresa, de sus aspiraciones en
cuanto a su papel en la sociedad."
La Misin de la empresa, como se infiere de los enunciados anteriores tiene el
importante papel de servir de base y gua del proceso estratgico. Por lo que podemos
definirla como: La razn de ser el "gran objetivo" de toda organizacin.
Representa el aporte ms importante y significativo a la sociedad por lo que
representa el propsito ms importante por el que trabajan y se esfuerzan los
miembros de la misma, de ah que ayuda a movilizar y concentrar las energa y
capacidades de la organizacin y tomar decisiones para cumplir con dicha
finalidad.
Los objetivos que debe cumplir la Misin son:
Prever los cambios que ejercern una profunda influencia sobre la organizacin.
Brindar a los trabajadores, clientes y otros una identidad y un entendimiento de las
direcciones de crecimiento .
Servir de vehculo para brindar opciones estratgicas.
Para garantizar pueda ejercer su papel la Misin deber formularse en trminos
del producto genrico y de su mercado principal, resaltando la calidad del
servicio, la filosofa empresarial y el beneficio que recibe el cliente. El xito de la
Misin radica en conjugar las necesidades de los clientes con los productos y servicios
que oferta la organizacin. Por lo que debe responder de manera general a las
siguientes preguntas:
1.
2.
3.
4.
5.
En resumen, las ventajas que trae `para la organizacin su Misin se pueden expresar
en :
Permite definir la naturaleza de la organizacin.
Facilita la identificacin de la Visin, los objetivos y el diagnstico.
Conforma un marco de referencia para la organizacin, dentro del cual las opciones
estratgicas puedan ser seleccionadas.
Permite desarrollar a la organizacin hacia aquello que le de la excelencia.
Cuando la empresa debe revisar su Misin :
ANALISIS DEL
DE LA EMPRESA Y SUS
HISTORIA DE LA EMPRESA
y
su
CULTURA ORGANIZACIONAL
ASPIRACIONES E INTERESES
DE LOS IMPLICADOS
FILOSOFIA EMPRESARIAL
INTERESES DE LA DIRECCION
M I S I O N
Para poder establecer o definir una "razn de ser" y que la misma constituya la fuente
que moviliza todas las energas y capacidades de una organizacin, esta tiene que
poseer un sistema de valores que sustenten todas las actitudes y aptitudes necesarias
para que se manifiesten acciones prcticas que encarnen el desarrollo de su Misin.
En ltima instancia la "vida" de toda organizacin la da su factor humano, por eso
toda empresa constituyen particularidades de los sistemas sociales, lo que hace se
reconozca la importancia del elemento estratgico: Cultura Organizacional para poder
materializar cualquier accin directiva.
Cultura Organizacional
La Cultura Organizacional es un concepto que adquiere gran importancia a finales de
los setenta y principios de los ochenta coincidiendo con la creciente importancia que al
factor humano comienza a concedrsele en las organizaciones.
Existen diferentes definiciones de Cultura Organizacional entre las que pudieran
mencionarse las siguientes:
Igor Ansoff (3) define a la Cultura Organizacional como: "...conjunto de normas y
valores de un grupo social que determinan sus preferencias por un tipo concreto de
comportamiento estratgico."
Para Pettigrew (4), "...la cultura de una empresa se manifiesta por los smbolos:
Lenguaje, ritos, mitos, etc., que son creados y difundidos por ciertos directivos para
influir sobre los comportamientos de los miembros de la empresa.
Edgar Schein entiende por Cultura Organizacional (5) ... un modelo de presunciones
bsicas, inventadas, descubiertas o desarrolladas por un grupo dado al ir aprendiendo
a enfrentarse con sus problemas de adaptacin externa e interna, que hayan ejercido
la suficiente influencia como para ser consideradas vlidas y, en consecuencia, ser
enseadas a los nuevos miembros como el modo correcto de percibir, pensar y sentir
esos problemas.
Para Menguzzato y Renau (6) la Cultura Organizacional es : "...el conjunto de
valores,
creencias,
actitudes,
expectativas,
racionalidades,
aptitudes,....,comunes a todos o por lo menos a la gran mayora de los miembros de
la empresa y que son otras tantas normas implcitas que influyen sobre su
comportamiento en el contexto de su trabajo."
El aspecto comn en los diferentes conceptos de Cultura Organizacional es la
influencia que sobre el colectivo de una organizacin ejerce un determinado grupo de
personas que desenvuelven actividades directivas y que dichas influencias no estn
determinadas nicamente por el poder de la posicin jerrquica sino adems por los
valores, creencias, actitudes, aptitudes, etc. de estas personas, las que con el tiempo
van creando una forma de ser y de actuar en la organizacin que llegan a
distinguirla de las dems en lo que a imagen se refiere y que en el seno de la
organizacin contribuyen decisivamente al logro de la MISIN.
Las organizaciones no nacen con una cultura determinada sino que la van creando en
el decursar de su existencia. En la creacin y desarrollo de la Cultura juega un papel
determinante el mximo dirigente de la organizacin y la calidad humana y
competencia de sus subordinados tanto directa como indirectamente. A su vez la
Cultura Organizacional no permite cambios violentos, requiere continuidad histrica.
En dependencia del tipo y grado de desarrollo de la misma, permitir o no asimilar el
proceso estratgico, de ah la necesidad de tenerla presente para que la misma se
desarrolle en el sentido que necesite dicho proceso.
Por la incidencia que tiene la Cultura Organizacional, sobre todo el proceso estratgico
y en particular sobre la Misin, resulta interesante graficar a travs de la Matriz de las
Culturas Organizacionales, las distintas posibilidades que la Cultura brinda al proceso
estratgico, permite que el hombre "responda" (comprenda, piense y acte) como el
proceso estratgico exige. Por lo que hay que contar con una Cultura Organizacional
que soporte o permita el proceso estratgico, e ir induciendo, a travs de acciones
concretas la nueva cultura necesaria para llevar a cabo nuevas acciones estratgicas.
La cultura de hoy es la base de la cultura del maana.
La importancia de esta Matriz no est en lo "acabado" de la informacin que brinda,
sino por la posibilidad que brinda de cooperar a "abrir" el pensamiento directivo, pues
ayuda a :
Reconocer la importancia de la Cultura Organizacional para toda entidad.
Orientar para conocer cual es la Cultura que se manifiesta en la empresa.
Hacer acciones para que la Cultura actual evolucione guiada por la necesidad del
proceso estratgico.
ORIENTADOS A
LOS
CULTURA DE
RESULTADOS
INNOVACION
DE
LA
ORGANIZACIN Posibilita :
Emprendimiento.
Innovacin.
Aceptacin del riesgo.
CULTURA DE CALIDAD
Posibilita :
Planificacin efectiva.
Solucin
de
Problemas.
Aceptacin del cambio.
VALORES
CULTURA DE APOYO
CULTURA PRODUCTIVA
DE LA
ORGANIZACION
ORIENTADOS A
LA EJECUCION
DE LAS TAREAS
Posibilita :
Trabajo en equipo.
Cooperacin..
Crecimiento.
Responde al cambio.
SOCIAL
Posibilita :
Eficiencia.
Consistencia.
Procedimientos.
Y
rituales.
Resistencia al cambio.
TECNICO
ORIENTACION DE LA ORGANIZACION
Oficios :
Resulta imposible que se manifieste el pleno conocimiento del negocio, si el elemento
estratgico Oficio no se manifiesta ntidamente.
Se entiende por Oficios el sistema de competencias de la organizacin, aquello que la
organizacin sabe hacer bien o puede hacer bien, lo que le permite desarrollar
determinadas actividades, o que definen su campo de actividad y por ende cumplir con
su razn de ser. Este sistema de competencias constituyen las capacidades
necesarias para realizar con xito las actividades inherentes al resultado que pretende
dar a la organizacin.
No se entiende la aparicin de una organizacin que desee dar respuesta a una
necesidad social
si no cuenta con los Oficios necesarios para cumplir con dicha MISIN.
El oficio de toda organizacin debe adaptarse a las evoluciones tcnico econmicas
del entorno de la organizacin, por eso la misma tiene que estar preparada para
adquirir nuevas competencias que le permitan insertarse de manera sostenido en su
entorno. Basada en sus competencias fuertes, en su cultura y desarrollo de sus
valores humanos.
Identidad:
Hemos analizado los elementos estratgicos bsicos: Misin, Cultura Organizacional
y el Oficio, resalta la estrecha interrelacin e interdependencia entre ellos, lo que
permite a la organizacin defina su especificidad ante las dems, esta especificidad
conforma la Identidad de la empresa, sirvindole no slo de base y gua al proceso
estratgico sino de "carta de presentacin" de la misma en su entorno. Lo que
permite compararse con organizaciones competidoras o posibles competidoras y
atraer sobre la organizacin la atencin de las personas, grupos de personas y
organizaciones que encuentran en la misma una necesidad de relacionarse o tenerla
en cuenta. A su vez la propia identidad, como elemento integrador es factor de
motivacin y desarrollo de los elementos que integra, al servir como medio para que
se establezcan sus relaciones.
El camino para definir estos elementos estratgicos bsicos no es nico y en
ocasiones forman un camino recurrente guiados por la Identidad. Quien decide el
camino son las condiciones y situaciones que existan, lo que interesa es la utilidad que
los mismos tengan para el proceso estratgico.
Segmentacin Estratgica:
La necesidad de la segmentacin estratgica surge en dependencia de la complejidad
del negocio que la organizacin tiene o se plantea realizar. Existen organizaciones
que poseen varios negocios y cada uno de ellos posee sus particularidades que le
dando su propia identidad. De ah que no pueda ser posible hablar de el negocio en
general de la organizacin, sino de cada uno de ellos, de ah que :
La posicin competitiva la organizacin se representa por la posicin competitiva
de cada uno de sus negocios.
Cada negocio se desarrolla en un entorno propio que posee sus propias actividades
y por ende requiere su propio tratamiento.
Pueden existir similitud en determinados factores esenciales que influyen en varios
negocios lo que posibilita poder agruparlos y as reducir el trabajo de los directivos.
Este proceso de descomponer la organizacin en partes ms sencillas teniendo en
cuenta las especificidades de cada negocio y los factores comunes a los mismos se le
denomina Segmentacin Estratgica, el cual permite poder analizar con mayor
concrecin su realidad y en consecuencia tomar decisiones ms efectivas.
La segmentacin estratgica trae como resultado la descomposicin de la empresa en
Unidades Estratgicas de Negocios (UEN). Entendindose por UEN: "...conjunto de
actividades o negocios, homogneo desde un punto de vista estratgico, o sea
para el cual es posible formular una estrategia comn y a su vez diferenciarse
de la estrategia adecuada para otras actividades y/o unidades estratgicas"
(5).
Los criterios ms comnmente utilizados para la segmentacin son :
- Por tipo de clientela al cual va destinado el producto o servicio, atendiendo tanto a
criterios
Implicados:
El hecho de que toda organizacin de negocios es una organizacin social, hace que
la influencia humana en cualquiera de sus mbitos siempre est presente y sea
decisiva, hace posible la vida de la misma, por lo que hay que considerarla en toda su
dimensin.
El factor humano, ya sea, personas individuales, grupos y organizaciones de
personas que pueden de una forma u otra ayudar o entorpecer el proceso de la
organizacin, producto de la influencia directa e indirecta que ejercen, se denominan
Actores o Implicados. Estos se dividen en dos grandes grupos, segn el lugar donde
desarrollen su poder, dentro o fuera de la organizacin: Internos o Externos. Por lo
que el "juego poltico" en toda organizacin se analiza desde dos posiciones :
1. El esfuerzo de su personal (actores internos).
2. Neutralidad o participacin de los actores externos.
Esta relacin que se establece entre los implicados y la organizacin hace que se
establezca en toda organizacin un sistema un juego de poderes y actitudes. Este
juego en la gestin empresarial internacional se reconoce como "juego poltico" que
ocasiona toda existencia de una organizacin.
La relacin poder se manifiesta por la capacidad de ejercer influencia a la
organizacin y la de actitud est determinada por la respuesta favorable o no hacia
la organizacin, la utilizacin de su poder en beneficio o no de la organizacin.
Esto nos indica que toda decisin que tome la organizacin hay que analizar el
impacto de la misma en sus actores, ver tanto el poder como la actitud que tiene o
puede asumir cada actor interno y externo ante dicha decisin, conformndose lo que
se conoce con el nombre de "Mapa de Poderes" (Ver esquema no. 5).
Este Mapa de Poderes nos ayuda a graficar a cada uno de los actores, relacionando el
Poder que detentan: Apoyo o de Obstculo, y la Actitud que tienen hacia la
organizacin: Favorable o Desfavorable. Esta relacin permite agrupar en cuatro
grandes zonas a los actores :
1. Zona donde se encuentran los que tienen Poder de Apoyo y una Actitud Favorable
hacia la organizacin: Zona de Aliados Potenciales.
2. Zona donde se encuentran los que tienen Poder de Obstaculizacin y una Actitud
Desfavorable: Zona de Enemigos Potenciales.
3. Zona donde se encuentran los que tienen Poder de Apoyo y una Actitud
Desfavorable: Zona Inestable.
3. Zona donde se encuentran los que tienen Poder de Obstaculizacin
y una Actitud Favorable: Zona Inestable.
PODER DE APOYO
ZONA INESTABLE
ZONA DE ALIADOS
POTENCIALES
ACTITU
ACTITUD
DESFAVORABLE
ZONA DE ENEMIGOS
POTENCIALES
D
FAVORABLE
ZONA INESTABLE
PODER DE OBSTACULO
Esquema No. 5
MAPA DE PODERES (Menguzzato, Pg. 119)
REGULARIDAD No. 2
EL PLENO CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO EN QUE ESTA
LA ORGANIZACIN
- Misin.
- Cultura Organizacional.
- Oficios.
- Identidad.
- Segmentacin
Estratgica.
- Implicados.
Diagnstico Estratgico:
Consiste en la valoracin actual de la Posicin de la Empresa, o sea su "relacin
Empresa-Entorno", guiado por sus caractersticas especficas, expresadas en su
Identidad, para obtener la informacin necesaria para poder adecuar las capacidades
de la organizacin a las demandas del medio.
El Diagnstico Estratgico se lleva mediante dos procesos, un proceso que consiste
en el estudio del entorno o (anlisis externo), el cual permite identificar sus
MACRO ENTORNO
MICRO ENTORNO
ORGANIZACION
ENTORNO COMPETITIVO
ENTORNO GENERAL
Esquema No. 6
La organizacin y su entorno
Analicemos las relaciones de las dimensiones del entorno con las organizaciones :
Dimensin econmica:
Su estudio es importante ya que las condiciones presentan cambios permanentes. Las
variables que se deben considerar a nivel de diagnstico, de polticas y de tendencias
deben ser revisadas a nivel internacional y nacional y en particular a la regin donde
opera la empresa.
Esta dimensin abarca los fenmenos relacionados con la produccin, la circulacin y
el consumo de mercancas en al sociedad, expresados en los grandes agregados en
los que se destacan : El producto interno bruto (PIB), el ingreso nacional, el
desempleo, la inflacin, la masa monetaria y las reservas internacionales. Fenmenos
de importancias vitales en la vida de toda organizacin, pues definen la posibilidad y
condiciones de obtencin del capital y recursos necesarios para su operacin y
desarrollo.
Dimensin poltica:
Se refiere a las situaciones que caracterizan el clima poltico del pas, su estabilidad,
proyeccin gubernamental sobre el control de los sectores econmicos de la nacin,
actitudes polticas frente a la industria y al producto, la actividad sindical y de las
organizaciones sociales.
Dimensin Social:
Se contempla en esta dimensin la composicin de la poblacin y en particular la
atendida por la empresa. La situacin actual y tendencias en el empleo, desempleo y
subempleo, en la ocupacin de la poblacin. La situacin social y perspectivas de su
Salud,
educacin,
viviendas,
empleo,
Dimensin Educativa:
Abarca aspectos referentes al nivel escolar, el grado de especializacin y complejidad
del sistema educativo. La proporcin de personas con un alto nivel profesional y/o
capacitacin especial.
Dimensin Cultural:
Su importancia radica en que muchos proyectos considerados inicialmente como
exitosos fracasan si no se comprenden, aprecian o analizan los valores y el
comportamiento de la poblacin que circunda a la organizacin, bien sea como cliente
o usuario, proveedor, trabajador o simplemente vecino. Los principales aspectos a
considerar: Caracterizacin de la cultura que conforman la poblacin , teniendo
presentes aspectos relacionados con:
valores,
creencias,
factores de
comportamiento, tradiciones y expresiones culturales. Los valores, normas,
preferencias y gustos que adoptan y tienen los individuos frente al consumo o uso de
bienes y servicios que ofrece la empresa en sus diferentes segmentos de mercado.
Valores y patrones de comportamiento de los directivos del pas y en especial de la
regin que atiende la empresa.
Dimensin Demogrfica:
Abarca lo concerniente a la naturaleza de los recursos humanos disponibles para la
sociedad y en particular la particular la poblacin atendida por la empresa. Sus
caractersticas : Tasas de crecimiento de la poblacin, de natalidad y mortalidad, de
migracin y la esperanza de vida al nacer. La composicin de la poblacin: grupos
de edad, sexo, educacin, ubicacin geogrfica y ocupacin. Poblacin total,
econmicamente activa, empleada, desempleada. El estudio de las variables
demogrficas debe permitir y cuantificar la poblacin que constituye cada uno de los
mercados de los productos de la empresa y la determinacin de las tasas de
crecimiento de ellos. De igual manera establecer la disponibilidad de personal en el
medio ambiente con las caractersticas requeridas por la empresa.
Dimensin Jurdica:
Se analiza como un conjunto de regulaciones estatales sobre las organizaciones con
el objetivo de que se produzca el acople de las mismas con el modelo socioeconmico
que representa a dicho gobierno. Est presente en todas las dimensiones del entorno,
como medio de regulacin estatal de las mismas ya sea con el fin de dar proteccin o
imponer restricciones. Toda organizacin necesita del derecho para su funcionamiento
interno y sus relaciones externas.
Las normas jurdicas que inciden en la empresa son de diferente ndole, las hay de
carcter comercial, penal, laboral, civil, fiscal, segn la actividad a que se dedica la
empresa.
Dimensin Ecolgica:
Los objetivos fundamentales del anlisis del entorno ecolgico son los siguientes :
Describir las caractersticas de carcter geogrfico y topogrfico de las regiones
donde opera la empresa y que tienen como sede sus instalaciones e
Identificar los aspectos fundamentales a tener en cuenta en su proyeccin al futuro:
Identificar la disponibilidad de recursos naturales y de infraestructura del mbito
geogrfico de operacin de la empresa y analizar las incidencias que tiene
dicha situacin en el desarrollo de las actividades de la empresa.
Conocer el impacto ambiental que generen las labores que realiza la empresa
e identificar criterios, aspectos y situaciones que deben tenerse en cuenta en
el proceso estratgico.
Conocer las posibilidades, incentivos y restricciones para el desarrollo de las
actividades de la empresa, derivadas de las reglamentaciones que regulan la
conservacin del medio ambiente.
Dimensin Tecnolgica :
Lo constituyen el gran nmero de productores y transmisores de innovaciones en
materia de procesos productivos, sistemas de comunicacin e informacin, sistemas
administrativos y productos, el nivel de adelanto cientfico tecnolgico en la sociedad,
incluyendo la base fsica (plantas, equipos, instalaciones) y la base de conocimientos
de la tecnologa. Es el grado en que la comunidad cientfica y tecnolgica es capaz de
desarrollar nuevos conocimientos y aplicarlos.
Su estudio comprende :
Las caractersticas generales de los procesos productivos y administrativos
asociados a la actividad de la empresa.
La maquinaria y equipo que sirve para realizar dichos procesos.
La calificacin del personal requerido para ejecutar las tareas propias de dichos
procesos.
La organizacin del trabajo asociada a tales recursos.
Anlisis comparativo de las diferentes tecnologas disponibles en el mercado,
relacionada con la empresa. Sealando sus ventajas y desventajas, origen e
identificacin de sus productores o proveedores y precios estimados.
Tendencias de desarrollo tecnolgico.
El anlisis debe llevar a contrastar por procesos lo siguiente:
La tecnologa ms avanzada a nivel de mercado internacional.
La tecnologa ms avanzada utilizada por los competidores.
El nivel de desarrollo tecnolgico alcanzado en el mbito en que opera la
empresa relacionado con su actividad.
El nivel de desarrollo tecnolgico de la empresa.
Se denomina Sector al conjunto de empresas que producen el mismo bien o servicio.
El sector constituye para la empresa su ambiente ms cercano, cuando nos referimos
al entorno. En el comportamiento de cada uno de los negocios que atiende la
empresa existen particularidades relacionadas con las fuerzas que determinan
estructuralmente su desempeo, segn el tipo de bien o servicio que ofrece y el
mercado al cual va dirigido. Por ello se hace necesario estudiar esas fuerzas que
explican como se da la competitividad en un sector, siendo el criterio ms generalizado
el inspirado por los estudios hechos por Michael Porter (1985), sobre estrategia
competitiva,
sus cinco fuerzas competitivas (Compradores,
Proveedores,
Competidores existentes, Competidores potenciales y Productos sustitutivos).
Para estudiar cada uno de los negocios que tiene la empresa se debe responder en
forma general a las siguientes interrogantes :
1. Compradores:
2. Proveedores:
Constituyen la fuerza una fuerza fundamental en el comportamiento de un sector.
Ellos definen en parte el posicionamiento de una empresa en un mercado, de
acuerdo a su poder de negociacin con quienes suministran los insumos para la
produccin de sus bienes o servicios. Por lo que deben analizarse las siguientes
variables que comprenden el estudio de la empresa:
Concentracin de proveedores.
Importancia del volumen para los proveedores.
Total de compras a los proveedores.
Diferenciacin de insumos.
Costos de cambio de proveedor.
Impacto de los insumos.
1. Competidores existentes:
Economas de escala.
Diferenciacin del producto.
Identificacin de la marca.
Costos al cambiar de proveedor.
Requisitos de capital.
Acceso a canales de distribucin.
Curva de experiencia o aprendizaje.
Acceso a insumos.
Polticas gubernamentales.
Reaccin de las empresas existentes respecto a la entrada de un nuevo
competidor.
1. Productos Sustitutivos:
Costos de cambio.
Propensin de compradores a sustituir.
Para toda organizacin no es suficiente estudiar las diferentes dimensiones del
entorno, es necesario analizar tambin su comportamiento. Los rasgos genricos del
entorno son: la complejidad, la dinmica y la aleatoriedad.
La "complejidad" del entorno est determinada por el nmero de las variables del
mismo, el grado de diferenciacin de ellas y el nmero y las formas de las
interacciones entre las mismas.
La "dinmica" se expresa por la tasa de cambio en funcin del tiempo. El estado
caracteriza un conjunto de caractersticas que el entorno posee en un determinado
momento. La dinmica puede ser favorable o desfavorable para la organizacin, por
lo que puede ofrecer oportunidades o amenazas .
La "aleatoriedad" est referida al carcter probabilstico del estado del entorno. No
existe un estado nico que se presentar indefectiblemente en el futuro, sino que hay
una gama de estados posibles que ocurriran en el futuro con una probabilidad
determinada, por lo que no es posible predecir con exactitud el estado futuro del
entorno a partir de la situacin actual o pasada, sino que ms bien tenemos un
abanico de posibilidades .
Estas tres caractersticas del entorno confluyen en el "grado de turbulencia" del
mismo. Este grado de turbulencia vara de una organizacin a otra, en dependencia
de sus caractersticas.
La aleatoriedad del entorno obliga a analizar la evolucin de los acontecimientos del
mismo. Qu situacin tendremos en el futuro ?. Las fuerzas del entorno no son
estticas, el cambio es constante, por lo tanto el entorno tiene puntos de vistas
alternativos de su evolucin. Entonces hace falta una herramienta para comprender
las posibles variaciones del entorno, por lo que se hace necesario el "anlisis de
escenarios".
ENTORNO GENERAL
O
ENTORNO
COMPETITIVO
O
MACROENTORNO
MICROENTORNO
Competidores potenciales
Suministradores Competidores actuales
Compradores
E S C E N A R I O S
Sustitutos
formulacin y anlisis
Por escenario se entiende la descripcin de los posibles marcos en los que debe
funcionar la organizacin en un horizonte determinado y que ejercen influencia en su
comportamiento.. Es lo que podra ser el futuro. Es una especificacin del estado
futuro del entorno de la empresa. Su definicin se realizar partiendo del supuesto
bsico de que los acontecimientos ocurrirn de determinada manera y no de otra.
La elaboracin de escenarios es compleja y requiere un elevado nivel informativo y de
especializacin. Existen varios mtodos para la elaboracin de escenarios, uno de
ellos expuestos por M. Porter, (6), define las siguientes etapas :
1. Identificar las incertidumbres que puede afectar la estructura del Sector donde
opera la empresa..
2. Determinar los factores causales que las ocasionan.
3. Hacer un rango de suposiciones posibles sobre cada factor causal importante.
4. Combinar las suposiciones de los factores individuales a escenarios internamente
consistentes.
5. Analizar la estructura del Sector que prevalecera bajo cada escenario.
6. Determinar las fuentes de ventajas competitivas bajo cada escenario.
Como se observa la informacin bsica para la elaboracin de los escenarios se
toman de los Factores Claves (Todos los acontecimientos de carcter natural o social
que pudieran incidir favorable o desfavorablemente en la organizacin, sobre los
cuales la misma no tiene posibilidades de incidir, para impedirlos o provocarlos) que
suponemos evolucionarn de determinada forma en el futuro. Se sobreentiende que la
organizacin tienen que funcionar independientemente de las caractersticas del
escenario al que debe enfrentarse, aunque el resultado de la organizacin ser
diferente, como es de suponer.
A cada escenario construido se le fijan su probabilidad de ocurrencia. La prctica
aconseja la utilizacin de tres versiones de escenarios: un escenario positivo (no
necesariamente ptimo), un escenario intermedio y uno negativo (no necesariamente
psimo). Siendo el escenario medio el de mayor probabilidad de ocurrencia posee.
Por lo que se define ese escenario como el de actuacin para el salto al futuro y a
preparar opciones de contingencias para reconocer la probabilidad de ocurrencia de
los otros dos y as reducir la incertidumbre en su desarrollo. Lo que representamos en
la siguiente grfica.
Escenario
Positivo
ORGANIZACION
Escenario
Medio
Escenario
Negativo
TIEMPO
H O Y
"x" aos
MAAA
podido ser superadas gracias a las caractersticas de algunos sectores, donde entre
sus empresas existen acuerdos de cooperacin, lo que les permite intercambiar
informacin sobre precios, proveedores, volmenes de importacin, exportacin,
ventas, etc.
Anlisis Interno:
Hasta este momento, la organizacin posee la informacin necesaria relativa a su
entorno y sus posibles comportamientos, toca ahora analizarse por dentro. Estudiar
sus recursos y capacidades, lo cual debe llevar en forma concluyente a responder las
siguientes interrogantes :
Qu es lo que la empresa hace bien?. Qu es lo que est bien en la empresa?.
Es decir identificar sus fortalezas.
En qu est fallando la empresa?. Cules son sus carencias y limitaciones?. Es
decir identificar sus debilidades.
Cules son los valores bsicos, aquello que caracterizan el modo de operar de la
empresa?. Hasta que punto estos valores condicionen lo que debe ser la
empresa?.
Qu distingue a esta empresa de las que constituyen su competencia?
La resultante del anlisis interno es la evaluacin del potencial empresarial, o sea la
cantidad y calidad de los recursos y capacidades con que la empresa cuenta para
enfrentar el entorno.
Existen muchas formas de observar el interior de la empresa, comentaremos una de
ellas, basada en el concepto de CADENA DE VALOR desarrollado por Michael Porter
en el ao 1985 y utilizado y difundido ampliamente por el Grupo Consultor
Norteamericano Mc Kinsey.
Se entiende por Cadena de Valor: El conjunto de todas las actividades que una
empresa debe llevar a cabo para vender un producto o servicio y, si ello es necesario,
realizar un servicio de posventa.
Estas actividades se dividen en:
Actividades primarias o bsicas: Son las que forman el ciclo productivo de la
empresa. Actividades implicadas en la creacin fsica del producto y su venta y
transferencia al comprador, as como la asistencia posterior a la venta.
Actividades de soporte o de apoyo: Son actividades que hacen posible la
realizacin de las actividades primarias o bsicas y que permiten el funcionamiento
de la empresa. Sustentan Las actividades primarias o bsicas y se apoyan entre s.
Ejemplo de una Cadena de Valor. Cada empresa tiene su propia Cadena de Valor,
por lo que pueden no existir algunas o existir otras en el caso concreto de la
empresa.
DIRECCIN: Formulacin de estrategias, procesos administrativos
de gestin global de la calidad, de organizacin, de
direccin, de informacin, etc.
A
P
V
I
P
D
A
D
R
I
M
A
R
I
LOGISTICA
Recibos, almacenamiento,
distribucin,
retorno a
proveedores.
OPERACIONES
Transformacin
de insumos en
la forma final del
producto.
MERCADOTECNIA
SERVICIOS
Proporcionar un medio Prestacin
por el cual los clientes de servicios
puedan comprar el
para realizar
producto e inducirlos
o mantener
a hacerlo.
el valor del
producto .
A
S
S
VALOR AGREGADO
Los resultados del diagnstico interno y externo se valoran para establecer la posicin
de la empresa, para esto se puede utilizar la Matriz DAFO. Esta Matriz permite
relacionar el ambiente interno con el externo, para esto los resultados del Diagnstico
determinan sus cuatro grandes reas:
Debilidades, Amenazas, Fortalezas y
Oportunidades, de ah el nombre de la misma, DAFO.
En un primer momento se analizan los impactos de las variables internas sobre las
externas y viceversa. Para analizarlos, cada escaque representa el impacto de la
variable interna "i" sobre la variable externa "j" y viceversa. A continuacin tenemos
el esquema general de esta representacin a travs de la Matriz DAFO.
AMBIENTE
INTERNO
FORTAL
E
ZAS
1
2
3
i
DEBILIDADES
1
2
3
j
AMBIENTE EXTERNO
OPORTUNIDA
AMENAZAS
DES
1 2 3
n 1 2 3
m
donde:
Fr = Factor resultante
Gi = Grupos (I, II, III, IV y V)
Cf = Cantidad de factores por grupos.
FORTALEZAS
?
AMENAZAS
OPORTUNIDA
DES
?
DEBILIDADES
FORTALEZAS
AMENA
ZAS
Producto
OPORTUNI
DADES
Producto
Producto
D
Producto
C
Producto
A
DEBILIDADES
RESUMEN :
DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
INTERNO
EXTERNO
REGULARIDAD No. 3
EL DOMINIO DE LA SITUACIN ACTUAL
Fortalezas
Oportunidades
DE LA EMPRESA
Debilidades
- Amenazas
ESCENARIOS.
FUTURO
S
E
ORGANIZACIN
N
DIRECCION
Misin.
Cul.tura Org. Identidad
Oficios
RUMBO
I
D
O
Esquema No. 7
Direccin o rumbo a tomar en el salto al futuro (desarrollo).
Metas y Objetivos.
Estrategias.
Programas y planes de Accin.
Estrategias y planes de contingencias.
Existe una relacin muy estrecha entre la Meta, los Objetivos y la Misin. La Meta y
los Objetivos constituyen el "gran objetivo" de la organizacin, que ha sido aceptado
psicolgicamente por los miembros de la organizacin y estn dedicados a su
ejecucin. La Misin implica un esfuerzo dirigido a un resultado. Idealmente la Meta y
los Objetivos deben aceptarse como Misin. La principal virtud de toda Misin es
conocer y articular con la Meta, los Objetivos y Valores; que contribuyan a lograrla y a
mantenerla. Por eso la Meta y los Objetivos constituyen lo que nos proponemos
hacer, no lo que se nos obliga a hacer.
Las Metas y los Objetivos que las mismas condicionan pueden ser estratgicas y
operativas. La diferencia fundamental entre una y otra est en el tipo de estado
deseado que refleja o resultado que se pretende alcanzar. Si ese resultado
representa un cambio que repercute en la relacin empresa - entorno, entonces
estamos en presencia de una Meta y los Objetivos Estratgicos, de lo contrario se
considera operativo. Ejemplifiquemos esta diferencia a travs de algunos ejemplos:
Toda empresa posee determinada tecnologa para la elaboracin de su producto o
servicio, la eficiencia de las misma constituye una Meta u Objetivo operativo, ahora el
cambio de la misma, total o parcial, es considerado estratgico pues vara las
relacin empresa - entorno, implica ocupar una posicin en el entorno al ser otra la
tecnologa.
Lo operativo lo asociamos a la necesaria rutina, lo estratgico a la manera de
relacionarnos con el entorno.
El hecho de producir un producto ya establecido, de manera competitiva, es una
cuestin operativa para la empresa. Introducir un nuevo producto o buscar nuevos
mercados a los productos que ya se tienen, por citar dos aspectos, es una cuestin
estratgica para toda organizacin.
De esto se infiere que debe existir una alta coherencia entre la expresin de lo
operativo y lo estratgico, sirviendo este ltimo como factor de integracin de lo
operativo al desarrollarse en l la capacidad de adaptacin al entorno.
Como hemos visto existe una estrecha relacin entre las Meta y los Objetivos, estos
ltimos surgen de la derivacin de las Metas, buscando materializar las mismas, una
Meta Estratgica para una entidad puede ser el posesionarse en un nuevo mercado
con un determinado producto, digamos realizar ventas por valores de una cantidad
determinada, de un determinado producto, en un determinado mercado. Asumiendo
que algunos de los factores de la misma sea nuevo o sea implique un cambio, para
poder considerarla como estratgica. Podemos observar que se necesitan un
conjunto de Objetivos relacionados o derivados de esta Meta que permitan acciones
prcticas para su logro, digamos objetivos de marketing, de costos, etc.
Por lo que representa la Meta para la organizacin la podemos conceptuar como el
estado futuro deseado para la organizacin, por lo que la podemos relacionar con la
Visin de la Organizacin.
Visin:
La Visin significa ver a lo lejos, la imagen que se tiene del futuro, es un estado
final que estamos tratando de lograr, es el sentimiento de vivir el futuro, es una
forma de sorprender al futuro antes de que el futuro nos sorprenda, es la forma de
comprometernos con el futuro que queremos crear con el corazn y los
sentimientos.
Del significado de la misma podemos inferir su relacin con las Metas. El papel de la
Visin en la organizacin es de lograr un foco de atencin que permita que todos la
sigan, comprometindose en dicho empeo, de ah que deba cumplir determinados
requisitos :
Estrategia Empresarial:
El tema de Estrategia Empresarial es tratado por diferentes autores bajo diferentes
prismas, as tenemos que Menguzzato y Renau (7) la definen como: "...la estrategia
empresarial se propone explicitar las grandes opciones de la empresa que
orientarn, de forma determinante, las decisiones de la empresa sobre actividades y
estructuras de la organizacin, y as mismo fijar un marco de referencia en el cual
debern inscribirse todas las acciones que la empresa emprender durante un
determinado perodo temporal."
Por su parte Igor Ansoff (8) la circunscribe a "la dialctica de la empresa con su
entorno".
Tabatoni y Jarniou (9) declaran que la Estrategia Empresarial no es ms que
el ..."Conjunto de decisiones que determinan la coherencia de las iniciativas y
reacciones de la empresa frente a su entorno".
Hofer y Schendel (10) al referirse a la Estrategia Empresarial dan un enfoque
parecido al decir que esta no son ms que ... "las caractersticas bsicas del match
que una organizacin realiza con su entorno".
Alfred Chandler (11) la define como "La determinacin de las metas y objetivos
bsicos a largo plazo de una empresa y la adopcin de cursos de accin y la
asignacin de recursos necesarios para lograr esas metas (u objetivos)".
Entendemos que el concepto ms generalizador que recoge tanto el denominador
comn de todas los conceptos que existen sobre estrategia como de toda la dimensin
que en ella se encierra es el dado por H. Mintzberg (California Management Review,
1987), el cual lo enuncia a travs de todos los ngulos de utilidad que tiene el
concepto de estrategia para la organizacin.
Para Mintzberg estrategia es :
Un plan : Pues representa un curso de accin consciente intencional. Un conjunto
de guas para tratar una situacin.
Una estratagema : Pues representa un Plan o conjunto de acciones especficas
encaminadas a desbancar a un determinado oponente o competidos. Es una
maniobra especfica.
Una pauta / patrn : Representa una pauta o modelo en una sucesin de
acciones. Consistencia en el comportamiento intencional o no.
Una posicin : Localiza la organizacin del entorno.
Una perspectiva : Un modo de percibir la realidad, concepto compartido, mente (y
comportamiento) colectivo, una visin.
Del concepto de Estrategia Empresarial podemos extraer dos grandes campos de
utilidad prctica para la organizacin ntimamente relacionados :
1. Representa una actitud ante el entorno. Delimita una direccin al futuro, por lo
que implica instrumentar los cambios en la organizacin.
2. Constituye un medio para validar la factibilidad de los Objetivos (que queremos
lograr), a a travs de definir el COMO lo vamos a lograr..
La Matriz DAFO, puede constituir una de las tcnica a utilizar para generar estrategias,
la forma en que nos permite relacionar el ambiente interno con el externo, da la
posibilidad de que tengamos en consideracin la mayora de la interrelacin de sus
variables.
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
ESTRATEGIAS
OFENSIVAS
FORTALEZAS
Intentar
aprovechar
mximo
oportunidades,
base
a
fortalezas.
DEBILIDADES
ESTRATEGIAS
DEFENSIVAS
Atenuar
las
amenazas
apoyndose en las fortalezas.
al
las
en
las
Ser lderes.
Crecimiento.
Desarrollo
de
productos
y
mercados.
ESTRATEGIAS DE
REORIENTACION
Reestructuracin.
Diversificacin.
Proteccin
y apoyo
implicados.
Alianzas estratgicas.
Enfoque.
Desarrollar.
de
ESTRATEGIAS DE
SUPERVIVENCIA
de
Las estrategias a adoptar por cualquier organizacin para el logro de sus objetivos
pueden clasificarse en :
para
ESTRATEGIA GENERAL
o
ESTRATEGIA DE LA EMPRESA
UEN 2
...
UEN n
ESTRATEGIAS FUNCIONALES
I&D
RH
Divisin
Fin.
A S
Dpto.
... Mark.
...
rea
...
no
Cada escenario diseado tendr asociado a l sus respectivos Metas y Objetivos Visin y por ende sus estrategias y planes de accin asociados a los mismos.
En los momentos en que la estrategia se est ejecutando, se necesita
retroalimentacin para conocer si se est realizando lo acordado o han surgido otras
situaciones que provocan resultados no esperados, manifestndose la regularidad no.
5 del proceso estratgico: El control para el ajuste y perfeccionamiento de la
direccin o rumbo escogido.
RESUMEN :
REGULARIDAD No. 4
LA DETERMINACION DE LA DIRECCION O EL
RUMBO NECESARIO PARA EL DESARROLLO
DE LA EMPRESA.
- Metas y Objetivos
Estratgicos.
- Visin.
- Estrategias.
- Planes de Accin.
- Contingencias.
RESUMEN :
REGULARIDAD No. 5
EL CONTROL PARA EL AJUSTE Y PERFECCIONAMIENTO
- Sistema de
Control
DE LA DIRECCION O RUMBO ESCOGIDO
POR LA ORGANIZACIN
Regularidad No. 6:
directivo.
Estratgico.
Estos rasgos de todo proceso estratgico refuerzan con mayor fuerza la necesidad de
la constante capacitacin. Pero la realidad empresarial es muy variada y por ende la
actitud hacia la capacitacin en las mismas no es igual, sobre ella actan tanto las
caractersticas personales de sus directivos, como las del sistema empresarial al cual
pertenecen. Esto hace que puedan o no existir los elementos necesarios para el
desarrollo de la capacitacin. Si existen se crea un ambiente interno de auto
capacitacin el cual se refleja en su trabajo cotidiano, si no existe, se necesita acudir
a elementos externos, asesoras y otras formas, las cuales en dependencia del grado
de manifestacin de las regularidades necesarias para toda estrategia, entrenan y
facilitan su proceso.
Para contribuir a la capacitacin y desarrollar la capacidad de autoaprendizaje en el
equipo directivo y toda la organizacin se desarrolla un programa de aprender
trabajando.
estratgico
- Conocimientos y habilidades
directivas, que permiten
enfrentar un proceso