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Parte I. Seccin I.

Instrucciones a los Oferentes

FONDO DE DESARROLLO
SOCIAL (FODES)
Adscrito al

MINISTERIO DE
DESARROLLO SOCIAL
(MIDES)
PRSTAMO No. 2018/OCGU
Mi Escuela Progresa

BID

Licitacin Pblica
Internacional
UCE-2018/OC-GU-001/2016
ADQUISICIN E
INSTALACIN DE
MDULOS EDUCATIVOS
Abril 2016

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

Tabla de Contenido
PARTE 1 PROCEDIMIENTOS DE LICITACIN

SECCIN I. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES......................................................6


A. GENERAL......................................................................................................... 6
1. Alcance de la Licitacin................................................................................ 6
2. Fuente de Fondos.......................................................................................... 6
3. Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas.............................................6
4. Oferentes Elegibles....................................................................................... 6
5. Elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos........................................7
B. CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIN..................................8
6. Secciones de los Documentos de Licitacin..............................................8
7. Aclaracin de los Documentos de Licitacin.............................................8
8. Enmienda a los Documentos de Licitacin................................................9
C. PREPARACIN DE LAS OFERTAS..................................................................9
9. Costo de la Oferta......................................................................................... 9
10.

Idioma de la Oferta.................................................................................... 9

11.

Documentos que Componen la Oferta....................................................9

12.

Formulario de Oferta y Lista de Precios...............................................10

13.

Ofertas Alternativas.................................................................................10

14.

Precios de la Oferta y Lista de Precios.................................................10

15.

Moneda de la Oferta................................................................................12

16.

Documentos que Establecen la Elegibilidad del Oferente.................12

17. Documentos que Establecen la Elegibilidad de los Bienes y


Servicios Conexos.............................................................................................. 12
18. Documentos que Establecen la Conformidad de los Bienes y
Servicios Conexos.............................................................................................. 12
19.

Documentos que Establecen las Calificaciones del Oferente...........12

20.

Periodo de Validez de las Ofertas..........................................................13

21.

Garanta de Mantenimiento de Oferta..................................................13

22.

Formato y Firma de la Oferta.................................................................15

D. PRESENTACION Y APERTURA DE LAS OFERTAS.......................................15

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

23.

Presentacin, Sello e Identificacin de las Ofertas............................15

24.

Plazo para Presentar las Ofertas...........................................................15

25.

Ofertas Tardas......................................................................................... 16

26.

Retiro, Sustitucin y Modificacin de las Ofertas...............................16

27.

Apertura de las Ofertas...........................................................................16

E. Evaluacin y Comparacin de Ofertas.....................................................17


28.

Confidencialidad....................................................................................... 17

29.

Aclaracin de las Ofertas........................................................................17

30.

Cumplimiento de las Ofertas..................................................................18

31.

Diferencias, Errores y Omisiones...........................................................18

32.

Examen Preliminar de las Ofertas.........................................................19

33.

Examen de los Trminos y Condiciones; Evaluacin Tcnica.............19

34.

Conversin a una Sola Moneda..............................................................19

35.

Preferencia Nacional................................................................................19

36.

Evaluacin de las Ofertas.......................................................................19

37.

Comparacin de las Ofertas...................................................................20

38.

Poscalificacin del Oferente...................................................................20

39. Derecho del Comprador a Aceptar cualquier Oferta y Rechazar a


Cualquier o Todas las Ofertas..........................................................................21
F.
40.

Adjudicacin del Contrato..........................................................................21


Criterios de Adjudicacin........................................................................21

41. Derecho del Comprador a variar las Cantidades en el Momento de la


Adjudicacin....................................................................................................... 21
42.

Notificacin de Adjudicacin del Contrato...........................................21

43.

Firma del Contrato................................................................................... 22

44.

Garanta de Cumplimiento del Contrato...............................................22

Seccin II. Datos de la Licitacin...........................................................................23


Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin..................................................31
1. Preferencia Nacional...................................................................................31
2. Criterios de Evaluacin............................................................................... 32
3. Contratos Mltiples..................................................................................... 32
4. Requisitos para Calificacin Posterior.....................................................32
Seccin IV. Formularios de la Oferta......................................................................35

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

Formulario de Informacin del Oferente........................................................35


Formulario de Informacin de Miembros de la Asociacin en Participacin
o Consorcio......................................................................................................... 36
Formulario de Presentacin de Oferta...........................................................37
FORMULARIOS DE LISTAS DE PRECIOS...........................................................39
Lista de Precios: Bienes fabricados fuera del pas del Comprador que
deben ser importados....................................................................................... 39
Lista de Precios: Bienes de origen en el Pas del Comprador....................43
Precio y Cronograma de cumplimiento Servicios Conexos......................46
Garanta de Mantenimiento de Oferta...........................................................48
Garanta de Mantenimiento de Oferta...........................................................50
Declaracin de Mantenimiento de la Oferta..................................................51
Autorizacin del Fabricante............................................................................. 52
SECCION V. PAISES ELEGIBLES..............................................................................53
SECCION VI. FRAUDE Y CORRUPCION Y PRCTICAS PROHIBIDAS..........................55
PARTE II. REQUISITOS DE LOS BIENES Y SERVICIOS

59

SECCION VII. LISTA DE REQUISITOS.......................................................................59


Lista de Bienes y Plan de Entrega..................................................................60
Lista de Servicios Conexos y Cronograma de Cumplimiento......................62
Inspecciones y Pruebas.................................................................................... 70
PARTE III CONTRATO

71

SECCIN VIII. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO....................................71


1. Definiciones.................................................................................................. 71
2. Documentos del Contrato..........................................................................72
3. Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas...........................................72
4. Interpretacin.............................................................................................. 72
5. Idioma............................................................................................................ 72
6. Asociacin en Participacin o Consorcio.................................................73
7. Elegibilidad................................................................................................... 73
8. Notificaciones............................................................................................... 74
9. Ley Aplicable................................................................................................ 74
10.

Solucin de Controversias......................................................................74

11.

Inspecciones y Auditorias.......................................................................74

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

12.

Alcance de los Suministros.....................................................................75

13.

Entrega y Documentos............................................................................ 75

14.

Responsabilidades del Proveedor.........................................................75

15.

Precio del Contrato..................................................................................75

16.

Condiciones de Pago................................................................................ 75

17.

Impuestos y Derechos............................................................................. 76

18.

Garanta de Cumplimiento......................................................................76

19.

Derechos de Autor................................................................................... 76

20.

Confidencialidad de la Informacin.......................................................76

21.

Subcontratacin....................................................................................... 77

22.

Especificaciones y Normas......................................................................77

23.

Embalaje y Documentos..........................................................................78

24.

Seguros...................................................................................................... 78

25.

Transporte................................................................................................. 78

26.

Inspecciones y Pruebas...........................................................................78

27.

Liquidacin por Daos y Perjuicios.......................................................79

28.

Garanta de los Bienes.............................................................................79

29.

Indemnizacin por Derechos de Patente..............................................80

30.

Limitacin de Responsabilidad..............................................................81

31.

Cambio en las Leyes y Regulaciones.....................................................81

32.

Fuerza Mayor............................................................................................. 81

33.

Ordenes de Cambio y Enmiendas al Contrato.....................................82

34.

Prrroga de los Plazos............................................................................. 82

35.

Terminacin............................................................................................... 83

36.

Cesin......................................................................................................... 84

37.

Restriccin a la Exportacin...................................................................84

Seccin IX. Condiciones Especiales del Contrato..................................................85


Apndice 1: Frmula de Ajuste de Precios....................................................88
Apndice 2: Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas............................89
Seccin X. Formularios de Contrato.......................................................................93
Carta de Aceptacin.......................................................................................... 93
Convenio de Contrato....................................................................................... 94
Garanta de Cumplimiento............................................................................... 96

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

Garanta de Anticipo......................................................................................... 98
NO APLICA........................................................................................................... 98
Llamado a Licitacin........................................................................................ 100

PARTE 1 PROCEDIMIENTOS DE LICITACIN


SECCIN I. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
A. GENERAL
1.

Alcance de la Licitacin
1.1
El Comprador indicado en los Datos de la Licitacin (DDL) emite
estos Documentos de Licitacin para la adquisicin de los Bienes y
Servicios Conexos especificados en Seccin VI, Lista de Bienes y
Servicios y Plan de Entrega. El nombre y nmero de identificacin de
esta Licitacin Pblica Internacional (LPI) estn especificados en los
DDL. El nombre, identificacin y nmero de lotes estn indicados en los
DDL.
1.2
Para todos los efectos de estos Documentos de Licitacin:
(a) el trmino por escrito significa comunicacin en forma escrita (por
ejemplo por correo electrnico, facsmile, telex) con prueba de
recibido;
(b) si el contexto as lo requiere, singular significa plural y viceversa ;
y
(c) da significa da calendario.

2.

Fuente de Fondos
2.1
El Prestatario o Beneficiario (en adelante denominado el Prestatario)
indicado en los DDL ha solicitado o recibido financiamiento (en adelante
denominado fondos) del Banco Interamericano de Desarrollo (en
adelante denominado el Banco) para sufragar el costo del proyecto
especificado en los DDL. El Prestatario destinar una porcin de dichos
fondos para efectuar pagos elegibles en virtud del Contrato para el cual
se emiten estos Documentos de Licitacin.
2.2
El Banco efectuar pagos solamente a pedido del Prestatario y una vez
que el Banco los haya aprobado de conformidad con las estipulaciones
establecidas en el acuerdo financiero entre el Prestatario y el Banco (en
adelante denominado el Contrato de Prstamo). Dichos pagos se
ajustarn en todos sus aspectos a las condiciones de dicho Contrato de
Prstamo. Nadie ms que el Prestatario podr tener derecho alguno en
virtud del Contrato de Prstamo ni tendr ningn derecho a los fondos del
prstamo.

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

3.

Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas


3.1
El Banco exige el cumplimiento de su poltica con respecto a fraude y
corrupcin y prcticas prohibidas que se indican en la Seccin VI.

4.

Oferentes Elegibles
4.1
Un Oferente, y todas las partes que constituyen el Oferente, debern ser
originarios de pases miembros del Banco. Los Oferentes originarios de
pases no miembros del Banco sern descalificados de participar en
contratos financiados en todo o en parte con fondos del Banco. En la
Seccin V de este documento se indican los pases miembros del Banco
al igual que los criterios para determinar la nacionalidad de los
Oferentes y el origen de los bienes y servicios. Los Oferentes originarios
de un pas miembro del Banco, al igual que los bienes suministrados, no
sern elegibles si:
(a) las leyes o la reglamentacin oficial el pas del Prestatario prohbe
relaciones comerciales con ese pas; o
(b) por un acto de conformidad con una decisin del Consejo de
Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en virtud del Captulo VII
de la Carta de esa Organizacin, el pas del prestatario prohba las
importaciones de bienes de ese pas o cualquier pago a personas o
entidades en ese pas.
4.2
Un Oferente no deber tener conflicto de inters. Los Oferentes que
sean considerados que tienen conflicto de inters sern descalificados.
Se considerar que los Oferentes tienen conflicto de inters con una o
ms partes en este proceso de licitacin si ellos:
(a) estn o han estado asociados, con una firma o con cualquiera de sus
afiliados, que ha sido contratada por el Comprador para la prestacin
de servicios de consultora para la preparacin del diseo, las
especificaciones tcnicas y otros documentos que se utilizarn en la
licitacin para la adquisicin de los bienes objeto de estos
Documentos de Licitacin; o
(b) presentan ms de una Oferta en este proceso licitatorio, excepto si
se trata de ofertas alternativas permitidas bajo la Clusula 13 de las
IAO. Sin embargo, esto no limita la participacin de subcontratistas
en ms de una Oferta.
4.3
Toda firma, individuo, empresa matriz o filial, u organizacin anterior
constituida o integrada por cualquiera de los individuos designados
como partes contratantes que el Banco declare inelegible de
conformidad con lo dispuesto en los Procedimientos de Sanciones o que
otra Institucin Financiera Internacional (IFI) declare inelegible y con
sujecin a lo dispuesto en acuerdos suscritos por el Banco concernientes
al reconocimiento recproco de sanciones y se encuentre bajo dicha
declaracin de inelegibilidad durante el periodo de tiempo determinado
por el Banco de acuerdo con lo indicado en la Clusula 3.
4.4
Las empresas estatales del pas Prestatario sern elegibles solamente si
pueden demostrar que (i) tienen autonoma legal y financiera; (ii) operan
conforme a las leyes comerciales; y (iii) no dependen de ninguna
agencia del Prestatario.

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

4.5

5.

Los Oferentes debern proporcionar al Comprador evidencia satisfactoria


de su continua elegibilidad, cuando el Comprador razonablemente la
solicite.

Elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos


5.1
Todos los Bienes y Servicios Conexos que hayan de suministrarse de
conformidad con el contrato y que sean financiados por el Banco deben
tener su origen en cualquier pas miembro del Banco de acuerdo con la
Seccin V, Pases Elegibles, con la excepcin de los casos indicados en la
Clusula 4.1 (a) y (b).
5.2
Para propsitos de esta clusula, el trmino bienes incluye
mercaderas, materias primas, maquinaria, equipos y plantas
industriales; y servicios conexos incluye servicios tales como
transporte, seguros, instalaciones, puesta en servicio, capacitacin y
mantenimiento inicial.
5.3
Los criterios para determinar el origen de los bienes y los servicios
conexos se encuentran indicados en la Seccin V, Pases Elegibles.

B. CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIN


6.

Secciones de los Documentos de Licitacin


6.1
Los Documentos de Licitacin estn compuestos por las Partes 1, 2, y 3
incluidas sus respectivas secciones que a continuacin se indican y
cualquier enmienda emitida en virtud de la Clusula 8 de las IAO.

6.2
6.3

6.4

PARTE 1

Procedimientos de Licitacin
Seccin I. Instrucciones a los Oferentes (IAO)
Seccin II. Datos de la Licitacin (DDL)
Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin
Seccin IV. Formularios de la Oferta
Seccin V. Pases Elegibles
Seccin VI. Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas

PARTE 2

Lista de Requisitos
Seccin VII. Lista de los Bienes y Servicios y Plan de
Entrega

PARTE 3

Contrato
Seccin VIII. Condiciones Generales de Contrato (CGC)
Seccin IX. Condiciones Especiales de Contrato (CEC)
Seccin X. Formularios del Contrato

El Llamado a Licitacin emitido por el Comprador no forma parte de los


Documentos de Licitacin.
El Comprador no se responsabiliza por la integridad de los Documentos
de Licitacin y sus enmiendas, de no haber sido obtenidos directamente
del Comprador.
Es responsabilidad del Oferente examinar todas las instrucciones,
formularios, trminos y especificaciones de los Documentos de

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

Licitacin. La presentacin incompleta de la informacin o


documentacin requerida en los Documentos de Licitacin puede
constituir causal de rechazo de la oferta.
7.

Aclaracin de los Documentos de Licitacin


7.1
Todo Oferente potencial que requiera alguna aclaracin sobre los
Documentos de Licitacin deber comunicarse con el Comprador por
escrito a la direccin del Comprador que se suministra en los DDL. El
Comprador responder por escrito a todas las solicitudes de aclaracin,
siempre que dichas solicitudes sean recibidas al menos veintin (21)
das antes de la fecha lmite para la presentacin de ofertas. El
Comprador enviar copia de las respuestas, incluyendo una descripcin
de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los que
hubiesen adquirido los Documentos de Licitacin directamente del
Comprador. Si como resultado de las aclaraciones, el Comprador
considera necesario enmendar los Documentos de Licitacin, deber
hacerlo siguiendo el procedimiento indicado en la
Clusula 8 y
Subclusula 24.2, de las IAO.

8.

Enmienda a los Documentos de Licitacin


8.1
El Comprador podr, en cualquier momento antes del vencimiento del
plazo para presentacin de ofertas, enmendar los Documentos de
Licitacin mediante la emisin de una enmienda.
8.2
Toda enmienda emitida formar parte integral de los Documentos de
Licitacin y deber ser comunicada por escrito a todos los que hayan
obtenido los documentos de Licitacin directamente del Comprador.
8.3
El Comprador podr, a su discrecin, prorrogar el plazo de presentacin
de ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para
que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparacin de sus
ofertas, de conformidad con la Subclusula 24.2 de las IAO.

C. PREPARACIN DE LAS OFERTAS


9.

Costo de la Oferta
9.1
El Oferente financiar todos los costos relacionados con la preparacin y
presentacin de su oferta, y el Comprador no estar sujeto ni ser
responsable en ningn caso por dichos costos, independientemente de
la modalidad o del resultado del proceso de licitacin.

10. Idioma de la Oferta


10.1 La oferta, as como toda la correspondencia y documentos relativos a la
oferta intercambiados entre el Oferente y el Comprador debern ser
escritos en el idioma especificado en los DDL. Los documentos de
soporte y material impreso que formen parte de la oferta, pueden estar
en otro idioma con la condicin de que los apartes pertinentes estn
acompaados de una traduccin fidedigna al idioma especificado en
los DDL. Para efectos de interpretacin de la oferta, dicha traduccin
prevalecer.

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

11. Documentos que Componen la Oferta


11.1 La oferta deber contener los siguientes documentos:
(a) Formulario de Oferta y Lista de Precios, de conformidad con las
Clusulas 12, 14 y 15 de las IAO;
(b) Garanta de Mantenimiento de la Oferta o Declaracin de
Mantenimiento de la Oferta, de conformidad con la Clusula 21 de las
IAO, si se requiere;
(c) confirmacin escrita que autorice al signatario de la oferta a
comprometer al Oferente, de conformidad con la Clusula 22 de las
IAO;
(d) evidencia documentada, de conformidad con la Clusula 16 de las
IAO, que establezca que el Oferente es elegible para presentar una
oferta;
(e) evidencia documentada, de conformidad con la Clusula 17 de las
IAO, que certifique que los Bienes y Servicios Conexos que
proporcionar el Oferente son de origen elegible;
(f) evidencia documentada, de conformidad con las Clusulas 18 y 30 de
las IAO, que establezca que los Bienes y Servicios Conexos se ajustan
sustancialmente a los Documentos de Licitacin;
(g) evidencia documentada, de conformidad con la Clusula 19 de las
IAO, que establezca que el Oferente est calificado para ejecutar el
Contrato en caso que su oferta sea aceptada; y
(h) cualquier otro documento requerido en los DDL.
12. Formulario de Oferta y Lista de Precios
12.1 El Oferente presentar el Formulario de Oferta utilizando el formulario
suministrado en la Seccin IV, Formularios de la Oferta. Este formulario
deber ser debidamente llenado sin alterar su forma y no se aceptarn
sustitutos. Todos los espacios en blanco debern ser llenados con la
informacin solicitada.
12.2 El Oferente presentar la Lista de Precios de los Bienes y Servicios
Conexos, segn corresponda a su origen y utilizando los formularios
suministrados en la Seccin IV, Formularios de la Oferta.
13. Ofertas Alternativas
13.1 A menos que se indique lo contrario en los DDL, no se considerarn
ofertas alternativas.
14. Precios de la Oferta y Lista de Precios
14.1 Los precios y descuentos cotizados por el Oferente en el Formulario de
Presentacin de la Oferta y en la Lista de Precios debern ajustarse a los
requerimientos que se indican a continuacin.
14.2 Todos los lotes y artculos debern enumerarse y cotizarse por separado
en el Formulario de Lista de Precios.
14.3 El precio cotizado en el Formulario de Presentacin de la Oferta deber
ser el precio total de la oferta, excluyendo cualquier descuento que se
ofrezca.

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

14.4
14.5

14.6

El Oferente cotizar cualquier descuento incondicional e indicar su


mtodo de aplicacin en el Formulario de Presentacin de la Oferta.
Las expresiones CIP, FCA, CPT y otros trminos afines se regirn por las
normas prescritas en la edicin vigente de Incoterms publicada por la
Cmara de Comercio Internacional, segn se indique en los DDL.
Los precios debern cotizarse como se indica en cada formulario de Lista
de Precios incluidos en la Seccin IV, Formularios de la Oferta. El
desglose de los componentes de los precios se requiere con el nico
propsito de facilitar al Comprador la comparacin de las ofertas. Esto
no limitar de ninguna manera el derecho del Comprador para contratar
bajo cualquiera de los trminos ofrecidos. Al cotizar los precios, el
Oferente podr incluir costos de transporte cotizados por empresas
transportadoras registradas en cualquier pas elegible, de conformidad
con la Seccin V, Pases Elegibles. As mismo, el Oferente podr adquirir
servicios de seguros de cualquier pas elegible de conformidad con la
Seccin V, Pases Elegibles. Los precios debern registrarse de la
siguiente manera:
(a) Para bienes de origen en el Pas del Comprador:
(i) el precio de los bienes cotizados CIP (lugar de destino convenido)
en el pas del Comprador especificado en los DDL, incluyendo
todos los derechos de aduana y los impuestos a la venta o de otro
tipo ya pagados o por pagar sobre los componentes y materia
prima utilizada en la fabricacin o ensamblaje de los bienes;
(ii) todo impuesto a las ventas u otro tipo de impuesto que obligue el
Pas del Comprador a pagar sobre los Bienes en caso de ser
adjudicado el Contrato al Oferente; y
(b) Para bienes de origen fuera del Pas del Comprador y que sern
importados:
(i) el precio de los bienes cotizados CIP (lugar de destino convenido)
en el pas del Comprador, segn se indica en los DDL;
(ii) adems de los precios CIP indicados en (b)(i) anteriormente, el
precio de los bienes a ser importados podrn ser cotizados FCA
(lugar convenido) o CPT (lugar de destino convenido), si as se
indica en los DDL;
(c) Para bienes de origen fuera del pas del Comprador, e importados
previamente:
(i) el precio de los bienes cotizados CIP (lugar de destino convenido)
en el pas del Comprador, incluyendo el valor original de
importacin, ms cualquier margen (o descuento); ms cualquier
otro costo relacionado, derechos de aduana y otros impuestos de
importacin pagados o por pagar sobre los Bienes previamente
importados.
(ii) los derechos de aduana y otros impuestos de importacin
pagados (debern ser respaldados con evidencia documental) o
pagaderos sobre los bienes previamente importados;
(iii)el precio de los bienes cotizados CIP (lugar de destino convenido)
en el pas del Comprador, excluidos los derechos de aduana y

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

14.7

14.8

otros impuestos de importacin pagados o por pagar sobre los


bienes previamente importados, que es la diferencia entre (i) y (ii)
anteriores;
(iv) cualquier impuesto sobre la venta u otro impuesto pagadero en
el pas del Comprador sobre los Bienes si el Contrato es
adjudicado al Oferente, y
(d) para los Servicios Conexos, fuera de transporte interno y otros
servicios necesarios para hacer llegar los Bienes a su destino final,
cuando dichos Servicios Conexos sean especificados en la Lista
Requerimientos:
(i) el precio de cada artculo que comprende los Servicios Conexos
(inclusive cualquier impuesto aplicable).
Los precios cotizados por el Oferente sern fijos durante la ejecucin del
Contrato y no estarn sujetos a ninguna variacin por ningn motivo,
salvo indicacin contraria en los DDL. Una oferta presentada con precios
ajustables no responde a lo solicitado y, en consecuencia, ser
rechazada de conformidad con la Clusula 30 de las IAO. Sin embargo, si
de acuerdo con lo indicado en los DDL, los precios cotizados por el
Oferente pueden ser ajustables durante la ejecucin del Contrato, las
ofertas que coticen precios fijos no sern rechazadas, y el ajuste de los
precios se tratar como si fuera cero.
Si as se indica en la Subclusula 1.1 de las IAO, el Llamado a Licitacin
ser por ofertas para contratos individuales (lotes) o para combinacin
de contratos (grupos). A menos que se indique lo contrario en los DDL,
los precios cotizados debern corresponder al 100% de los artculos
indicados en cada lote y al 100% de las cantidades indicadas para cada
artculo de un lote. Los Oferentes que deseen ofrecer reduccin de
precios (descuentos) por la adjudicacin de ms de un Contrato debern
indicar en su oferta los descuentos aplicables de conformidad con la
Subclusula 14.4 de las IAO, siempre y cuando las ofertas por todos los
lotes sean presentadas y abiertas al mismo tiempo.

15. Moneda de la Oferta


15.1 El Oferente cotizar en la moneda del pas del Comprador la porcin de
la oferta correspondiente a gastos adquiridos en el pas del Comprador,
a menos que se indique lo contrario en los DDL.
15.2 Los Oferentes podrn expresar el precio de su oferta en cualquier
moneda plenamente convertible. Los Oferentes que deseen que se les
pague en varios tipos de monedas, debern cotizar su oferta en estos
tipos de monedas pero no podrn emplear ms de tres monedas
adems de la del pas del Comprador.
16. Documentos que Establecen la Elegibilidad del Oferente
16.1 Para establecer su elegibilidad, de conformidad con la Clusula 4 de las
IAO, los Oferentes debern completar el Formulario de Oferta, incluido
en la Seccin IV, Formularios de la Oferta.

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

17. Documentos que Establecen la Elegibilidad de los Bienes y Servicios


Conexos
17.1 Con el fin de establecer la elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos,
de conformidad con la Clusula 5 de las IAO, los Oferentes debern
completar las declaraciones de pas de origen en los Formularios de Lista
de Precios, incluidos en la Seccin IV, Formularios de la Oferta.
18. Documentos que Establecen la Conformidad de los Bienes y Servicios
Conexos
18.1 Con el fin de establecer la conformidad de los Bienes y Servicios
Conexos, los Oferentes debern proporcionar como parte de la oferta
evidencia documentada acreditando que los Bienes cumplen con las
especificaciones tcnicas y los estndares especificados en la Seccin
VI, Requisitos de los Bienes y Servicios.
18.2 La evidencia documentada puede ser en forma de literatura impresa,
planos o datos, y deber incluir una descripcin detallada de las
caractersticas esenciales tcnicas y de funcionamiento de cada artculo
demostrando conformidad sustancial de los Bienes y Servicios Conexos
con las especificaciones tcnicas. De ser procedente el Oferente incluir
una declaracin de variaciones y excepciones a las provisiones en los
Requisitos de los Bienes y Servicios.
18.3 Los Oferentes tambin debern proporcionar una lista detallada que
incluya disponibilidad y precios actuales de repuestos, herramientas
especiales, etc. necesarias para el adecuado y continuo funcionamiento
de los bienes durante el perodo indicado en los DDL, a partir del inicio
de la utilizacin de los bienes por el Comprador.
18.4 Las normas de fabricacin, procesamiento, material y equipo as como
las referencias a marcas o nmeros de catlogos que haya incluido el
Comprador en los Requisitos de los Bienes y Servicios son solamente
descriptivas y no restrictivas. Los Oferentes pueden ofrecer otras
normas de calidad, marcas, y/o nmeros de catlogos siempre y cuando
demuestren a satisfaccin del Comprador, que las substituciones son
sustancialmente equivalentes o superiores a las especificadas en los
Requisitos de los Bienes y Servicios.
19. Documentos que Establecen las Calificaciones del Oferente
19.1 La evidencia documentada de las calificaciones del Oferente para
ejecutar el Contrato si su oferta es aceptada, deber establecer a
completa satisfaccin del Comprador:
(a) que, si se requiere en los DDL, el Oferente que no fabrica o
produce los bienes que propone proveer deber presentar una
Autorizacin del Fabricante mediante el formulario incluido
en la Seccin IV, Formularios de la Oferta para demostrar que ha
sido debidamente autorizado por el fabricante o productor de los
Bienes para suministrarlos en el pas del Comprador;
(b) que, si se requiere en los DDL, en el caso de un Oferente que no
est establecido comercialmente en el pas del Comprador, el
Oferente est o estar (si se le adjudica el Contrato) representado

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

por un Agente en el pas del Comprador equipado y con capacidad


para cumplir con las obligaciones de mantenimiento, reparaciones y
almacenamiento de repuestos, estipuladas en las Condiciones del
Contrato y/o las Especificaciones Tcnicas; y
(c) que el Oferente cumple con cada uno de los criterios de calificacin
estipulados en la Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin.
20. Periodo de Validez de las Ofertas
20.1 Las ofertas se debern mantener vlidas por el perodo especificado
en los DDL a partir de la fecha lmite para la presentacin de ofertas
establecida por el Comprador. Toda oferta con un perodo de validez
menor ser rechazada por el Comprador por incumplimiento.
20.2 En circunstancias excepcionales y antes de que expire el perodo de
validez de la oferta, el Comprador podr solicitarle a los Oferentes que
extiendan el perodo de la validez de sus ofertas. Las solicitudes y las
respuestas debern hacerse por escrito. Si se hubiese solicitado una
Garanta de Mantenimiento de Oferta, de acuerdo a la Clusula 21 de las
IAO, tambin sta deber prorrogarse por el perodo correspondiente. Un
Oferente puede rehusar a tal solicitud sin que se le haga efectiva su
Garanta de la Oferta. Al Oferente que acepte la solicitud de prrroga no
se le pedir ni permitir modificar su oferta, con excepcin de lo
dispuesto en la Subclusula 20.3 de las IAO.
20.3 En el caso de contratos con precio fijo, si la adjudicacin se retrasase
por un perodo mayor a cincuenta y seis (56) das a partir del
vencimiento del plazo inicial de validez de la oferta, el precio del
Contrato ser ajustado segn lo especificado en la solicitud de prrroga.
La evaluacin de la oferta deber basarse en el precio cotizado sin
tomar en cuenta el ajuste mencionado.
21. Garanta de Mantenimiento de Oferta
21.1 El Oferente deber presentar como parte de su oferta una Garanta de
Mantenimiento de la Oferta o una Declaracin de Mantenimiento de la
Oferta, si as se estipula en los DDL.
21.2 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta deber expedirse por la
cantidad especificada en los DDL y en la moneda del pas del
Comprador o en una moneda de libre convertibilidad, y deber:
(a) a opcin del Oferente, adoptar la forma de una carta de crdito, o
una garanta bancaria emitida por una institucin bancaria, o una
fianza emitida por una aseguradora;
(b) ser emitida por una institucin de prestigio seleccionada por el
Oferente y ubicada en un pas elegible. Si la institucin que emite la
garanta est localizada fuera del pas del Comprador, deber tener
una sucursal financiera en el pas del Comprador que permita hacer
efectiva la garanta;
(c) estar sustancialmente de acuerdo con alguno de los formularios de la
Garanta de Mantenimiento de Oferta incluidos en la Seccin IV,
Formularios de la Oferta, u otro formulario aprobado por el
Comprador con anterioridad a la presentacin de la oferta;

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

21.3

21.4

21.5

21.6

21.7

(d) ser pagadera a la vista ante solicitud escrita del Comprador en caso
de tener que invocar las condiciones detalladas en la Clusula 21.5
de las IAO;
(e) ser presentada en original; no se aceptarn copias;
(f) permanecer vlida por un perodo de 28 das posteriores a la fecha
lmite de la validez de las ofertas, o del perodo prorrogado, si
corresponde, de conformidad con la Clusula 20.2 de las IAO;
Si la Subclusula 21.1 de las IAO exige una Garanta de Mantenimiento
de la Oferta o una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, todas las
ofertas que no estn acompaadas por una Garanta que
sustancialmente responda a lo requerido en la clusula mencionada,
sern rechazadas por el Comprador por incumplimiento.
La Garanta de Mantenimiento de la Oferta de los Oferentes cuyas
ofertas no fueron seleccionadas sern devueltas tan pronto como sea
posible una vez que el Oferente adjudicado haya suministrado su
Garanta de Cumplimiento, de conformidad con la Clusula 44 de las
IAO.
La Garanta de Mantenimiento de la Oferta se podr hacer efectiva o la
Declaracin de Mantenimiento de la Oferta se podr ejecutar si:
(a) un Oferente retira su oferta durante el perodo de validez de la oferta
especificado por el Oferente en el Formulario de Oferta, salvo a lo
estipulado en la Subclusula 20.2 de las IAO; o;
(b) si el Oferente seleccionado no:
(i) firma el Contrato de conformidad con la Clusula 43 de las IAO;
(ii) suministra la Garanta de Cumplimiento de conformidad con la
Clusula 44 de las IAO.
La Garanta de Mantenimiento de la Oferta o la Declaracin de
Mantenimiento de la Oferta de una Asociacin en Participacin o
Consorcio deber ser emitido en nombre de la Asociacin en
Participacin o Consorcio que presenta la oferta. Si dicha Asociacin o
Consorcio no ha sido legalmente constituido en el momento de
presentar la oferta, la Garanta de Mantenimiento de la Oferta o la
Declaracin de Mantenimiento de la Oferta deber ser emitida en
nombre de todos los futuros socios de la Asociacin o Consorcio tal como
se denominan en la carta de intencin mencionada en el subprrafo 7
del Formulario de Informacin sobre el Oferente, incluido en la Seccin
IV, Formularios de la Oferta.
Si en los DDL no se exige una Garanta de Mantenimiento de Oferta, y
(a) un Oferente retira su Oferta durante el perodo de tiempo de validez
sealado por l en la Carta de la Oferta, con excepcin de lo
dispuesto en la Subclusula 20.2 de las IAO o
(b) el Oferente seleccionado no firma el Contrato de conformidad con la
Clusula 43 de las IAO, o no suministra la Garanta de Cumplimiento
de conformidad con la Clusula 44 de las IAO;
el Prestatario podr, si as se dispone en los DDL, declarar al
Oferente no elegible para la adjudicacin de un contrato por parte del
Contratante durante el perodo que se estipule en los DDL.

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

22. Formato y Firma de la Oferta


22.1 El Oferente preparar un original de los documentos que comprenden la
oferta segn se describe en la Clusula 11 de las IAO y lo marcar
claramente como ORIGINAL. Adems el Oferente deber presentar el
nmero de copias de la oferta que se indica en los DDL y marcar
claramente cada ejemplar como COPIA. En caso de discrepancia, el
texto del original prevalecer sobre el de las copias.
22.2 El original y todas las copias de la oferta debern ser mecanografiadas o
escritas con tinta indeleble y debern estar firmadas por la persona
debidamente autorizada para firmar en nombre del Oferente.
22.3 Los textos entre lneas, tachaduras o palabras superpuestas sern
vlidos solamente si llevan la firma o las iniciales de la persona que
firma la oferta.
D. PRESENTACION Y APERTURA DE LAS OFERTAS
23. Presentacin, Sello e Identificacin de las Ofertas
23.1 Los Oferentes siempre podrn enviar sus ofertas por correo o
entregarlas personalmente. Los Oferentes podrn presentar sus ofertas
electrnicamente cuando as se indique en los DDL.
(a) Los Oferentes que presenten sus ofertas por correo o las entreguen
personalmente debern incluir el original y cada copia de la oferta,
incluyendo ofertas alternativas si fueran permitidas en virtud de la
Clusula 13 de las IAO, en sobres separados, cerrados en forma
inviolable y debidamente identificados como ORIGINAL y COPIA.
Los sobres conteniendo el original y las copias sern incluidos a su
vez en un solo sobre. El resto del procedimiento ser de acuerdo con
las Subclusulas 23.2 y 23.3 de las IAO.
(b) Los Oferentes que presenten sus ofertas electrnicamente seguirn
los procedimientos especificados en los DDL.
23.2 Los sobres interiores y exteriores debern:
(a) llevar el nombre y la direccin del Oferente;
(b) estar dirigidos al Comprador de acuerdo a lo indicado en la
Subclusula 24.1 de las IAO;
(c) llevar la identificacin especfica de este proceso de licitacin
indicado en la Clusula 1.1 de las IAO y cualquier otra identificacin
que se indique en los DDL; y
(d) llevar una advertencia de no abrir antes de la hora y fecha de
apertura de ofertas, especificadas de conformidad con la Subclusula
27.1 de las IAO.
23.3 Si los sobres no estn sellados e identificados como se requiere, el
Comprador no se responsabilizar en caso de que la oferta se extrave o
sea abierta prematuramente.
24. Plazo para Presentar las Ofertas
24.1 Las ofertas debern ser recibidas por el Comprador en la direccin y no
ms tarde que la fecha y hora que se especifican en los DDL.

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

24.2

El
Comprador podr a su discrecin, extender el plazo para la
presentacin de ofertas mediante una enmienda a los Documentos de
Licitacin, de conformidad con la Clusula 8 de las IAO. En este caso,
todos los derechos y obligaciones del Comprador y de los Oferentes
previamente sujetos a la fecha lmite original para presentar las ofertas
quedarn sujetos a la nueva fecha prorrogada.

25. Ofertas Tardas


25.1 El Comprador no considerar ninguna oferta que llegue con
posterioridad al plazo lmite para la presentacin de ofertas, en virtud de
la Clusula 24 de las IAO. Toda oferta que reciba el Comprador despus
del plazo lmite para la presentacin de las ofertas ser declarada tarda
y ser rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir.
26. Retiro, Sustitucin y Modificacin de las Ofertas
26.1 Un Oferente podr retirar, sustituir o modificar su oferta despus de
presentada mediante el envo de una comunicacin por escrito, de
conformidad con la Clusula 23 de las IAO, debidamente firmada por un
representante autorizado, y deber incluir una copia de dicha
autorizacin de acuerdo a lo estipulado en la Subclusula 22.2 (con
excepcin de la comunicacin de retiro que no requiere copias). La
sustitucin o modificacin correspondiente de la oferta deber
acompaar dicha comunicacin por escrito. Todas las comunicaciones
debern ser:
(a) presentadas de conformidad con las Clusulas 22 y 23 de las IAO
(con excepcin de la comunicacin de retiro que no requiere copias).
Adicionalmente, los respectivos sobres debern estar claramente
marcados RETIRO, SUSTITUCIN o MODIFICACIN; y
(b) recibidas por el Comprador antes del plazo lmite establecido para la
presentacin de las ofertas, de conformidad con la Clusula 24 de las
IAO.
26.2 Las ofertas cuyo retiro fue solicitado de conformidad con la Subclusula
26.1 de las IAO sern devueltas sin abrir a los Oferentes remitentes.
26.3 Ninguna oferta podr ser retirada, sustituida o modificada durante el
intervalo comprendido entre la fecha lmite para presentar ofertas y la
expiracin del perodo de validez de las ofertas indicado por el Oferente
en el Formulario de Oferta, o cualquier extensin si la hubiese.
27. Apertura de las Ofertas
27.1 El Comprador llevar a cabo el acto de apertura de las ofertas en pblico
en la direccin, fecha y hora establecidas en los DDL. Cualquier
procedimiento especfico para la apertura de ofertas presentadas
electrnicamente si fueron permitidas de conformidad con la Clusula
23.1 de las IAO, estar indicado en los DDL.
27.2 Primero se abrirn los sobres marcados como RETIRO y se leern en
voz alta y el sobre con la oferta correspondiente no ser abierto sino
devuelto al Oferente remitente. Si el sobre del retiro no contiene una
copia del poder cuyas firmas confirmen la legitimidad del representante

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

27.3

27.4

autorizado por el Oferente, se proceder a abrir la oferta. No se


permitir el retiro de ninguna oferta a menos que la comunicacin de
retiro pertinente contenga la autorizacin vlida para solicitar el retiro y
sea leda en voz alta en el acto de apertura de las ofertas.
Seguidamente, se abrirn los sobres marcados como SUSTITUCION se
leern en voz alta y se intercambiar con la oferta correspondiente que
est siendo sustituida; la oferta sustituida no se abrir sino que se
devolver al Oferente remitente. No se permitir ninguna sustitucin a
menos que la comunicacin de sustitucin correspondiente contenga
una autorizacin vlida para solicitar la sustitucin y sea leda en voz
alta en el acto de apertura de las ofertas. Los sobres marcados como
MODIFICACION se abrirn y leern en voz alta con la oferta
correspondiente. No se permitir ninguna modificacin a las ofertas a
menos que la comunicacin de modificacin correspondiente contenga
la autorizacin vlida para solicitar la modificacin y sea leda en voz
alta en el acto de apertura de las ofertas. Solamente se considerarn en
la evaluacin los sobres que se abran y lean en voz alta durante el acto
de apertura de las ofertas.
Todos los dems sobres se abrirn de uno en uno, leyendo en voz alta: el
nombre del Oferente y si contiene modificaciones; los precios de la
oferta, incluyendo cualquier descuento u ofertas alternativas; la
existencia de una Garanta de Mantenimiento de la Oferta o una
Declaracin de Mantenimiento de la Oferta de requerirse; y cualquier
otro detalle que el Comprador considere pertinente. Solamente los
descuentos y ofertas alternativas ledas en voz alta se considerarn en
la evaluacin. Ninguna oferta ser rechazada durante el acto de
apertura, excepto las ofertas tardas, de conformidad con la Subclusula
25.1 de las IAO.
El Comprador preparar un acta del acto de apertura de las ofertas que
incluir como mnimo: el nombre del Oferente y si hubo retiro,
sustitucin o modificacin; el precio de la oferta, por lote si corresponde,
incluyendo cualquier descuento y ofertas alternativas si estaban
permitidas; y la existencia o no de la Garanta de Mantenimiento de la
Oferta o de la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, de haberse
requerido. Se le debe solicitar a los representantes de los Oferentes
presentes que firmen la hoja de asistencia. Una copia del acta deber
ser distribuida a los Oferentes que presenten sus ofertas a tiempo, y
publicada en lnea de haberse permitido ofertar electrnicamente.

E. Evaluacin y Comparacin de Ofertas


28. Confidencialidad
28.1 No se divulgar a los Oferentes ni a ninguna persona que no est
oficialmente involucrada con el proceso de la licitacin, informacin
relacionada con la revisin, evaluacin, comparacin y poscalificacin de
las ofertas, ni sobre la recomendacin de adjudicacin del Contrato
hasta que se haya publicado la adjudicacin del Contrato.
28.2 Cualquier intento por parte de un Oferente para influenciar al
Comprador en la revisin, evaluacin, comparacin y poscalificacin de

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

28.3

las ofertas o en la adjudicacin del Contrato podr resultar en el rechazo


de su oferta.
No obstante lo dispuesto en la Subclusula 28.2 de las IAO, si durante el
plazo transcurrido entre el acto de apertura y la fecha de adjudicacin
del Contrato, un Oferente desea comunicarse con el Comprador sobre
cualquier asunto relacionado con el proceso de la licitacin, deber
hacerlo por escrito.

29. Aclaracin de las Ofertas


29.1 Para facilitar el proceso de revisin, evaluacin, comparacin y
poscalificacin de las ofertas, el Comprador podr, a su discrecin,
solicitar a cualquier Oferente aclaraciones sobre su oferta. No se
considerarn aclaraciones a una oferta presentadas por Oferentes
cuando no sean en respuesta a una solicitud del Comprador. La solicitud
de aclaracin por el Comprador y la respuesta debern ser hechas por
escrito. No se solicitar, ofrecer o permitir cambios en los precios o a
la esencia de la oferta, excepto para confirmar correcciones de errores
aritmticos descubiertos por el Comprador en la evaluacin de las
ofertas, de conformidad con la Clusula 31 de las IAO.
30. Cumplimiento de las Ofertas
30.1 Para determinar si la oferta se ajusta sustancialmente a los Documentos
de Licitacin, el Comprador se basar en el contenido de la propia
oferta.
30.2 Una oferta que se ajusta sustancialmente a los Documentos de
Licitacin es la que satisface todos los trminos, condiciones y
especificaciones estipuladas en dichos documentos sin desviaciones
importantes, reservas u omisiones. Una desviacin importante,
reservacin u omisin es aquella que:
(a) afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad o el
funcionamiento de los Bienes y Servicios Conexos especificados en el
Contrato; o
(b) limita de una manera sustancial, contraria a los Documentos de
Licitacin, los derechos del Comprador o las obligaciones del
Oferente en virtud del Contrato; o
(c) de rectificarse, afectara injustamente la posicin competitiva de los
otros
Oferentes
que
presentan
ofertas
que
se
ajustan
sustancialmente a los Documentos de Licitacin.
30.3 Si una oferta no se ajusta sustancialmente a los Documentos de
Licitacin, deber ser rechazada por el Comprador y el Oferente no
podr ajustarla posteriormente mediante correcciones de desviaciones
importantes, reservaciones u omisiones.
31. Diferencias, Errores y Omisiones
31.1 Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a los
Documentos de Licitacin, el Comprador podr dispensar alguna
diferencia u omisin cuando sta no constituya una desviacin
importante.

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

31.2

31.3

31.4

Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a los


Documentos de Licitacin, el Comprador podr solicitarle al Oferente
que presente dentro de un plazo razonable, informacin o
documentacin necesaria para rectificar diferencias u omisiones
relacionadas con requisitos no importantes de documentacin. Dichas
omisiones no podrn estar relacionadas con ningn aspecto del precio
de la oferta. Si el Oferente no cumple con la peticin, su oferta podr ser
rechazada.
Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a los
Documentos de Licitacin, el Comprador corregir errores aritmticos de
la siguiente manera:
(a) si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total
obtenido al multiplicar ese precio unitario por las cantidades
correspondientes, prevalecer el precio unitario y el precio total ser
corregido a menos que el Comprador considere que hay un error
obvio en la colocacin del punto decimal, caso en el cual el total
cotizado prevalecer y el precio unitario se corregir;
(b) si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de
subtotales, los subtotales prevalecern y se corregir el total; y
(c) si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecer el monto
expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en
palabras corresponda a un error aritmtico, en cuyo caso
prevalecern las cantidades en cifras de conformidad con los
prrafos (a) y (b) mencionados.
Si el Oferente que present la oferta evaluada ms baja no acepta la
correccin de los errores, su oferta ser rechazada.

32. Examen Preliminar de las Ofertas


32.1 El Comprador examinar todas las ofertas para confirmar que todos los
documentos y documentacin tcnica solicitada en la Clusula 11 de las
IAO han sido suministrados y para determinar si cada documento
entregado est completo.
32.2 El Comprador confirmar que los siguientes documentos e informacin
han sido proporcionados con la oferta. Si cualquiera de estos
documentos o informacin faltaran, la oferta ser rechazada.
(a) Formulario de Oferta, de conformidad con la Subclusula 12.1 de las
IAO;;
(b) Lista de Precios, de conformidad con la Subclusula 12.2 de las IAO; y
(c) Garanta de Mantenimiento de la Oferta o Declaracin de
Mantenimiento de la Oferta, de conformidad con la Subclusula 21 de
las IAO, si corresponde.
33. Examen de los Trminos y Condiciones; Evaluacin Tcnica
33.1 El Comprador examinar todas las ofertas para confirmar que todas las
estipulaciones y condiciones de las CGC y de las CEC han sido aceptadas
por el Oferente sin desviaciones o reservas mayores.

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

33.2

33.3

El Comprador evaluar los aspectos tcnicos de la oferta presentada en


virtud de la Clusula 18 de las IAO, para confirmar que todos los
requisitos estipulados en la Seccin VI, Lista de Bienes y Servicios y Plan
de Entrega de los Documentos de Licitacin, han sido cumplidos sin
ninguna desviacin importante o reserva.
Si despus de haber examinado los trminos y condiciones y de haber
efectuado la evaluacin tcnica, el Comprador establece que la oferta no
se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitacin de
conformidad con la Clusula 30 de las IAO, la oferta ser rechazada.

34. Conversin a una Sola Moneda


34.1 Para efectos de evaluacin y comparacin, el Comprador convertir
todos los precios de las ofertas expresados en diferentes monedas a la
moneda nica indicada en los DDL utilizando el tipo de cambio
vendedor establecido por la fuente y en la fecha especificada en los
DDL.
35. Preferencia Nacional
35.1 La preferencia nacional no ser un factor de evaluacin a menos que se
indique lo contrario en los DDL.
36. Evaluacin de las Ofertas
36.1 El Comprador evaluar todas las ofertas que se determine que hasta
esta etapa de la evaluacin se ajustan sustancialmente a los
Documentos de Licitacin.
36.2 Para evaluar una oferta, el Comprador utilizar nicamente los factores,
metodologas y criterios definidos en la Clusula 36 de las IAO. No se
permitir ningn otro criterio ni metodologa.
36.3 Al evaluar una oferta, el Comprador considerar lo siguiente:
(a) la evaluacin se har por Artculos o Lotes de la manera como se
especifique en los DDL; y el precio cotizado de conformidad con la
Clusula 14 de las IAO;
(b) el ajuste del precio por correcciones de errores aritmticos de
conformidad con la Subclusula 31.3 de las IAO;
(c) el ajuste del precio debido a descuentos ofrecidos de conformidad
con la Subclusula 14.4 de las IAO;
(d) ajustes debidos a la aplicacin de los criterios de evaluacin
especificados en los DDL de entre los indicados en la Seccin III,
Criterios de Evaluacin y Calificacin;
(e) ajustes debidos a la aplicacin de un margen de preferencia, si
corresponde, de conformidad con la Clusula 35 de las IAO.
36.4 Al evaluar una oferta el Comprador excluir y no tendr en cuenta:
(a) en el caso de Bienes producidos en el pas del Comprador, los
impuestos sobre las ventas y otros impuestos similares pagaderos
sobre los Bienes si el Contrato es adjudicado al Oferente;
(b) en el caso de bienes no producidos en el pas del Comprador,
previamente importados o a ser importados, los derechos de aduana

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

36.5

36.6

y otros impuestos a la importacin, impuestos sobre las ventas y


otros impuestos similares pagaderos sobre los Bienes si el Contrato
es adjudicado al Oferente;
(c) ninguna concesin por ajuste de precios durante el perodo de
ejecucin del Contrato, de ser estipulado en la oferta.
La evaluacin de una oferta requerir que el Comprador considere otros
factores, adems del precio cotizado, de conformidad con la Clusula 14
de las IAO. Estos factores podrn estar relacionados con las
caractersticas, rendimiento, trminos y condiciones de la compra de los
Bienes y Servicios Conexos. El efecto de los factores seleccionados, si los
hubiere, se expresar en trminos monetarios para facilitar la
comparacin de las ofertas, a menos que se indique lo contrario en la
Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin.
Los factores,
metodologas y criterios que se apliquen sern aquellos especificados en
la Subclusula 36.3 (d) de las IAO.
Si as se indica en los DDL, estos Documentos de Licitacin permitirn
que los Oferentes coticen precios separados para uno o ms lotes, y
permitirn que el Comprador adjudique uno o varios lotes a ms de un
Oferente. La metodologa de evaluacin para determinar la combinacin
de lotes evaluada ms baja, est detallada en la Seccin III, Criterios de
Evaluacin y Calificacin.

37. Comparacin de las Ofertas


37.1 El Comprador comparar todas las ofertas que cumplen sustancialmente
para determinar la oferta evaluada ms baja, de conformidad con la
Clusula 36 de las IAO.
38. Poscalificacin del Oferente
38.1 El Comprador determinar, a su entera satisfaccin, si el Oferente
seleccionado como el que ha presentado la oferta evaluada ms baja y
ha cumplido sustancialmente con los Documentos de Licitacin, est
calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente.
38.2 Dicha determinacin se basar en el examen de la evidencia
documentada de las calificaciones del Oferente que ste presente, de
conformidad con la Clusula 19 de las IAO.
38.3 Una determinacin afirmativa ser un prerrequisito para la adjudicacin
del Contrato al Oferente. Una determinacin negativa resultar en la
descalificacin de la oferta del Oferente, en cuyo caso el Comprador
proceder a determinar si el Oferente que present la siguiente oferta
evaluada ms baja est calificado para ejecutar el Contrato
satisfactoriamente.
39. Derecho del Comprador a Aceptar cualquier Oferta y Rechazar a
Cualquier o Todas las Ofertas
39.1 El Comprador se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier
oferta, de anular el proceso licitatorio y de rechazar todas las ofertas en
cualquier momento antes de la adjudicacin del Contrato, sin que por
ello adquiera responsabilidad alguna ante los Oferentes.

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

F. Adjudicacin del Contrato


40. Criterios de Adjudicacin
40.1 El Comprador adjudicar el Contrato al Oferente cuya oferta haya sido
determinada como la oferta evaluada ms baja y cumple
sustancialmente con los requisitos de los Documentos de Licitacin,
siempre y cuando el Comprador determine que el Oferente est
calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente.
41. Derecho del Comprador a variar las Cantidades en el Momento de la
Adjudicacin
41.1 Al momento de adjudicar el Contrato, el Comprador se reserva el
derecho a aumentar o disminuir la cantidad de los Bienes y Servicios
Conexos especificados originalmente en la Seccin VI, Lista de Bienes y
Servicios y Plan de Entrega, siempre y cuando esta variacin no exceda
los porcentajes indicados en los DDL, y no altere los precios unitarios
u otros trminos y condiciones de la oferta y de los Documentos de
Licitacin.
42. Notificacin de Adjudicacin del Contrato
42.1 Antes de la expiracin del perodo de validez de las ofertas, el
Comprador notificar por escrito al Oferente seleccionado que su oferta
ha sido aceptada.
42.2 Mientras se prepara un Contrato formal y es perfeccionado, la
notificacin de adjudicacin constituir el Contrato.
42.3 El Comprador publicar en el portal del UNDB (United Nations
Development Business) y en el sitio de Internet del Banco los resultados
de la licitacin, identificando la oferta y nmero de lotes y la siguiente
informacin: (i) nombre de todos los Oferentes que presentaron ofertas;
(ii) los precios que se leyeron en voz alta en el acto de apertura de las
ofertas; (iii) nombre de los Oferentes cuyas ofertas fueron evaluadas y
precios evaluados de cada oferta evaluada; (iv) nombre de los Oferentes
cuyas ofertas fueron rechazadas y las razones de su rechazo; y (v)
nombre del Oferente seleccionado y el precio cotizado, as como la
duracin y un resumen del alcance del Contrato adjudicado. Despus de
la publicacin de la adjudicacin del Contrato, los Oferentes no
favorecidos podrn solicitar por escrito al Comprador explicaciones de
las razones por las cuales sus ofertas no fueron seleccionadas. El
Comprador, despus de la adjudicacin del Contrato, responder
prontamente y por escrito a cualquier Oferente no favorecido que
solicite dichas explicaciones.
42.4 Cuando el Oferente seleccionado suministre el formulario del Convenio
de Contrato ejecutado y la garanta de cumplimiento de conformidad
con la Clusula 44 de las IAO, el Comprador informar inmediatamente a
cada uno de los Oferentes no seleccionados y les devolver su garanta
de oferta, de conformidad con la Clusula 21.4 de las IAO.

Parte I. Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

43. Firma del Contrato


43.1 Inmediatamente despus de la notificacin de adjudicacin, el
Comprador enviar al Oferente seleccionado el formulario del Convenio
de Contrato y las Condiciones Especiales del Contrato.
43.2 El Oferente seleccionado tendr un plazo de 28 das despus de la fecha
de recibo del formulario del Convenio de Contrato para ejecutarlo,
fecharlo y devolverlo al Comprador.
43.3 No obstante lo establecido en la Subclusula 43.2 de las IAO anterior, en
caso de que la firma del Convenio de Contrato sea impedida por alguna
restriccin de importacin atribuible al Comprador, al pas del
Comprador o al uso de los productos/bienes, sistemas o servicios a ser
provedos y que dichas restricciones de importacin provengan de
regulaciones comerciales de un pas proveedor de los productos/bienes,
sistemas o servicios, el Oferente no ser obligado por su oferta. Lo
anterior tendr efecto siempre y cuando el Oferente pueda demostrar, a
satisfaccin del Banco y del Comprador, que la firma del Convenio de
Contrato no ha sido impedida por ninguna falta de diligencia de la parte
del Oferente en cuanto al cumplimiento de las formalidades tales como
las aplicaciones para permisos, autorizaciones y licencias necesarias
para la exportacin de los productos/bienes, sistemas o servicios de
acuerdo a los trminos del Contrato.
44. Garanta de Cumplimiento del Contrato
44.1 Dentro de los veintiocho (28) das siguientes al recibo de la notificacin
de adjudicacin de parte del Comprador, el Oferente seleccionado
deber presentar la Garanta de Cumplimiento del Contrato, de
conformidad con las CGC, utilizando para dicho propsito el formulario
de Garanta de Cumplimiento incluido en la Seccin IX, Formularios del
Contrato, u otro formulario aceptable para el Comprador. El Comprador
notificar inmediatamente el nombre del Oferente seleccionado a todos
los Oferentes no favorecidos y les devolver las Garantas de
Mantenimiento de la Oferta de conformidad con la Clusula 21.4 de las
IAO.
44.2 Si el Oferente seleccionado no cumple con la presentacin de la
Garanta de Cumplimiento mencionada anteriormente o no firma el
Contrato, esto constituir bases suficientes para anular la adjudicacin
del Contrato y hacer efectiva la Garanta de Mantenimiento de la Oferta
o ejecutar la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta. En tal caso, el
Comprador podr adjudicar el Contrato al Oferente cuya oferta sea
evaluada como la segunda ms baja y se ajuste sustancialmente a los
Documentos de Licitacin, y que el Comprador determine que est
calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente.

Parte I. Seccin II. Datos de la Licitacin

Seccin II. Datos de la Licitacin


Los datos especficos que se presentan a continuacin sobre los bienes que hayan
de adquirirse, complementarn, suplementarn o enmendarn las disposiciones en
las Instrucciones a los Oferentes (IAO). En caso de conflicto, las disposiciones
contenidas aqu prevalecern sobre las disposiciones en las IAO.
Clusula
de la IAO
IAO 1.1

A. General
El Comprador es: Fondo de Desarrollo Social Prstamo BID
2018/OC-GU

Parte I. Seccin II. Datos de la Licitacin

IAO 1.1

El nombre y nmero de identificacin de la LPI son: Licitacin


Pblica
Internacional
UCE-2018/OC-GU-001/2016
Adquisicin e Instalacin de Mdulos Educativos
El nmero, identificacin y nombres de los lotes que comprenden
esta LPI son:
Lote No. 1:
Mdulos Educativos para ste lote, 119 mdulos:
San Marcos 1 (119)
Lote No. 2:
Mdulos Educativos para ste lote, 67 mdulos:
San Marcos 2 (67)
Lote No. 3:
Mdulos Educativos para ste lote, 77 mdulos :
Quetzaltenango (41)
Retalhuleu (21) y
Suchitepquez (15)
Lote No. 4:
Mdulos Educativos para ste lote, 66 mdulos :
Solol (17)
Totonicapn (9) y
Huehuetenango (40 )
Lote No. 5:
Mdulos Educativos para ste lote, 78 mdulos :
Jutiapa (31)
Jalapa (27 )
Santa Rosa (20 )

Lote No. 6:
Mdulos Educativos para ste lote, 48 mdulos :
El Progreso (10)
Zacapa (3)
Chiquimula ( 18) y
Baja Verapaz (17)
Lote No. 7:
Mdulos Educativos para ste lote, 79 mdulos :

Parte I. Seccin II. Datos de la Licitacin

Chimaltenango (79)
Lote No. 8:
Mdulos Educativos para ste lote, 91 mdulos :
Quich 1 (91 )
Lote No. 9:
Mdulos Educativos para ste lote, 75 mdulos :
Quich 2 (75 )
Los oferentes interesados podrn ofertar uno, varios o todos los
lotes. Cada lote ofertado debe incluir todo lo requerido. No se
aceptarn ofertas que contengan cantidades diferentes a las
especificadas como necesarias. Lo anterior de acuerdo con las
Especificaciones Tcnicas contenidas en la Seccin VI de los
documentos de licitacin. El comprador por su parte podr
adjudicar uno, varios o todos los lotes en forma separada, a
menos que un oferente ofrezca un descuento si se le adjudica
ms de un lote y con ello representan el costo evaluado ms
bajo. En el formulario de oferta deber indicar la metodologa
del descuento y la forma que lo aplicar.
IAO 2.1

El Prestatario es: Repblica de Guatemala

IAO 2.1

El nombre del Proyecto es: Prstamo


Programa Mi Escuela Progresa

No. 2018/OC-GU

B. Contenido de los Documentos de Licitacin


IAO 7.1

Para aclaraciones de las ofertas, solamente, la direccin del


Comprador es:
Atencin:UCE-2018/OC-GU (BID), Cooperacin Internacional
Direccin: Avenida Bolvar 28-07, Zona 8, Tercer Nivel,
Cooperacin Internacional
Ciudad: Ciudad de Guatemala
Cdigo postal: 01008
Pas: Guatemala
Telfono: (502) 2208-4848 y (502) 2208-4800
O mediante el portal de Guatecompras (www.guatecompras.gt),
mediante el Nmero de Operacin Guatecompras (NOG)
4758404
El Comprador responder nicamente a travs del Sistema de
GUATECOMPRAS toda solicitud de aclaracin de los documentos

Parte I. Seccin II. Datos de la Licitacin

de licitacin que reciba dentro del plazo establecido.


Entendindose que todos los posibles oferentes quedan
obligados
a
revisar
peridicamente
el
Sistema
GUATECOMPRAS,
para
conocer
las
aclaraciones
solicitadas, respuestas que se brinden y/o modificaciones
tcnicas y administrativas, segn el caso.
IAO 8.1

Las
enmiendas
sern
publicadas
en
el
Sistema
de
GUATECOMPRAS, para que todos los oferentes interesados estn
enterados, siendo de carcter obligatorio, tomar en consideracin
estas enmiendas para la presentacin de ofertas. Si la enmienda
comprende modificacin de la fecha de presentacin de ofertas, se
publicar tambin en el United Nations Development Business
(UNDB).
C. Preparacin de las Ofertas

IAO 10.1

El idioma en que se debe presentar la oferta es: ESPAOL.

IAO 11.1
(h)

Los Oferentes debern presentar los siguientes documentos


adicionales dentro de la oferta:
(i) Copia simple de por lo menos tres (03) contratos similares,
cuyo monto sea al menos del treinta por ciento (30%) del
monto total de la oferta por lote.
(ii) Copia
simple
de
Estados
Financieros
auditados,
correspondientes a los ltimos 3 perodos fiscales.
(iii) Solvencia fiscal o estar al da en el pago de impuestos y/o
normativa fiscal del pas de origen del oferente y registro
del ente jurdico en su pas de origen.
(iv) Fotocopia simple de la ltima declaracin y recibo de pago
del Impuesto al Valor Agregado -IVA-. Fotocopia simple de la
ltima declaracin anual del Impuesto Sobre la Renta ISR
y el recibo de pago (trimestral o mensual), segn el
Rgimen al cual est inscrito, en ambos casos los
declarados a la fecha de presentacin de la oferta; a fin de
verificar que est al da en el cumplimiento de sus
obligaciones tributarias.
(v) Evidencia documental de contar con una lnea de crdito
con uno o varios proveedores.
(vi) Declaracin Jurada contenida en acta notarial, en la que el
oferente manifieste que no se les ha iniciado trmites
administrativos para la ejecucin de fianzas de Sostenimiento
de Oferta, Anticipo, Cumplimiento de Obra, Calidad,
Funcionamiento o Conservacin de Obra o de Saldos
Deudores;

Parte I. Seccin II. Datos de la Licitacin

Como parte de la evaluacin, se verificar la veracidad de la


documentacin presentada junto con la oferta.

Para la presentacin de la oferta se debe seguir el


siguiente
orden
con
la
documentacin
correspondiente:
1. Formulario de Oferta.
2. Lista de Precios.
3. Seccin VI Lista de bienes y servicios y Plan de Entregas,
debidamente completados y firmados.
4. Declaracin de Mantenimiento de Oferta de acuerdo al
formulario de la Seccin IV. Formularios de la Oferta.
5. Autorizacin del fabricante.
6. Seccin
VII
Especificaciones
Tcnicas
debidamente
completados y firmados.
7. Documentacin Legal, siendo la que se detalla a
continuacin:
7.1 Fotocopia simple del testimonio de la escritura pblica de
constitucin y sus modificaciones (si las hubiera),
debidamente inscritos, y vigentes, en el registro
correspondiente, que permitan acreditar la personalidad
jurdica del oferente (aplica nicamente para persona
jurdica).
7.2 Fotocopia simple de la patente de comercio de sociedad
(aplica nicamente para persona jurdica), con por lo
menos 5 aos de estar establecida legalmente.
7.3 Fotocopia simple de la patente de comercio de empresa
(aplica para persona jurdica e individual), con por lo
menos 5 aos de estar establecida legalmente.
7.4 Documento que acredite la personera del representante
legal del oferente (fotocopia simple del acta notarial que
contenga el nombramiento como tal o fotocopia
legalizada del mandato, ambos debidamente inscritos en
los registros correspondientes).
7.5 Fotocopia simple del documento personal de
identificacin (DPI) completo del represente legal del
oferente y en el caso de los extranjeros fotocopia
legalizada del pasaporte vigente.
7.6 Original o fotocopia legalizada de la constancia de
inscripcin en el Registro Tributario Unificado (RTU) del
oferente, actualizado a la fecha ms reciente.
7.7 Currculo de la empresa oferente, en la cual haga constar
el tiempo en aos de estar en el mercado, que se dedica
a actividades relacionadas con la presente licitacin,
estar legalmente establecido y/o autorizado para el

Parte I. Seccin II. Datos de la Licitacin

efecto y contar con las condiciones tcnicas y financieras


para proveer lo requerido en esta licitacin. ste debe ser
presentado en hojas membretadas de la empresa y
debidamente firmado por el oferente (representante legal
y/o mandatario).
En el caso se presenten Oferentes Extranjeros, los
documentos legales que tienen que presentar conforme los
numerales 7.1 al 7.7, podrn ser similares o equivalentes
(conforme exigidos en su pas de origen) a los definidos
anteriormente.
8. Documentos adicionales requeridos en la presente clusula
(numerales (i) a (vi)).
NOTAS:

Todas las hojas de la oferta debern estar foliadas,


debidamente firmadas y selladas por el oferente
(representante legal y/o mandatario).
La oferta, original y copia, debern entregarse en folder con
separadores.
Los separadores deben ir en orden descendente a manera
que sea visible el rtulo.
Indicar en la pestaa del separador el nombre del requisito
solicitado
En caso de que un Oferente Extranjero sea seleccionado,
previo a la contratacin, el Fondo de Desarrollo Social
(FODES) gestionar un Nmero de Identificacin
Tributaria (NIT) Virtual, para lo cual el oferente deber
proporcionar la documentacin necesaria para los trmites
pertinentes, en el plazo que se acuerde entre ambos.

IAO 13.1

No se considerarn ofertas alternativas.

IAO 14.5

La edicin de Incoterms es Incoterms 2010.

IAO 14.6
(a)(i), (b)
(i) and (c)
(iii)

El lugar de destino convenido es: Entregado e instalado en los


establecimientos asignados por el Ministerio de Educacin, segn
la cantidad y lugar que indica el listado de regionalizacin, que
incluye los municipios y establecimientos beneficiados (Anexo 1).

IAO 14.6 Adems del precio CIP especificado en la clusula 14.6(b)(i) de


(b) (ii) las IAO, el precio de los Bienes de origen fuera del pas del
Comprador deber ser cotizado: CPT
IAO 14.7

Los precios cotizados por el Oferente no sern ajustables.

IAO 14.8

Los precios cotizados para cada lote debern corresponder al


100% de los artculos listados para cada lote.

Parte I. Seccin II. Datos de la Licitacin

Los precios cotizados para cada artculo de un lote debern


corresponder al cien por ciento (100%) de las cantidades
especificadas de este artculo dentro de este lote.
IAO 15.1

El Oferente est obligado a cotizar en la moneda del pas del


Comprador la porcin del precio de la oferta que corresponde a
gastos incurridos en esa moneda.

IAO 18.3

El perodo de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes


(para efectos de repuestos) es mayor a: diez (10) aos.

IAO 19.1
(a)

Se requiere la Autorizacin del Fabricante.

IAO 19.1
(b)

S se requieren servicios posteriores a la venta, instalacin y


puesta en funcionamiento de los mdulos educativos en los
lugares establecidos en el anexo I.

IAO 20.1

El plazo de validez de la oferta ser de 120 das.

IAO 21.1

La oferta deber incluir una Garanta de Mantenimiento (emitida


por una aseguradora) formato de ayuda incluido en la Seccin IV
Formularios de la Oferta;

IAO 21.2

El monto de la Garanta de Mantenimiento de la Oferta deber


ser: Un Cinco por ciento (5%) del monto de la oferta.

IAO 21.7

Si el Oferente incurre en algunas de las acciones mencionadas en


los subprrafos (a) o (b) de esta disposicin, el Prestatario
declarar al Oferente inelegible para que el Comprador le
adjudique contratos por un periodo de: NO APLICA

IAO 22.1

Adems de la oferta original, el nmero de copias es: dos (02)


copias. Adems se deber incluir la oferta en versin digital
(DVD o CD), en formato PDF (no modificable).
D. Presentacin y Apertura de las Ofertas

IAO 23.1

Los Oferentes no tendrn la opcin de presentar sus ofertas


electrnicamente.

IAO 23.1
(b)

Si los Oferentes tienen la opcin de presentar sus ofertas


electrnicamente, los procedimientos para dicha presentacin
sern: NO APLICA.

IAO 23.2
(c)

Los sobres interiores y exteriores debern portar las siguientes


leyendas adicionales de identificacin:
NOMBRE EMPRESA PARTICIPANTE:

Parte I. Seccin II. Datos de la Licitacin

MIDES/FODES UCE BID 2018/OC-GU


LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL No. 001/2016
UCE BID 2018/OC-GU
ADQUISICIN E INSTALACIN DE MDULOS
EDUCATIVOS
NO ABRIRSE ANTES DE: _________________________ a las
___________ horas.
(ORIGINALES COPIA 1 COPIA 2)
IAO 24.1

Para propsitos de la presentacin de las ofertas, la direccin


del Comprador es:
Atencin:
UCE-2018/OC-GU
Internacional

(BID),

Cooperacin

Direccin: Avenida Bolvar 28-07, Zona 8, Tercer Nivel


Nmero del Piso/Oficina: Tercer Nivel
Ciudad: Ciudad de Guatemala
Cdigo postal: 01008
Pas: Guatemala
La fecha para presentar las ofertas es:
Fecha: 25 de mayo de 2016
Hora: de 8:00 a 11:00 horas
IAO 27.1

La apertura de las ofertas tendr lugar en:


Direccin: Avenida Bolvar 28-07, Zona 8, Tercer Nivel,
Cooperacin Internacional
Nmero de Piso/Oficina: Tercer Nivel
Ciudad: Ciudad de Guatemala
Pas: Guatemala
Fecha: 25 de mayo de 2016
Hora: 11:30 horas

IAO 27.1

Si se permite la presentacin electrnica de ofertas de


conformidad con la Clusula 23.1 de las IAO, los procedimientos
especficos para la apertura de dichas ofertas sern: NO APLICA
E. Evaluacin y Comparacin de las Ofertas

Parte I. Seccin II. Datos de la Licitacin

IAO 28.3

No obstante lo dispuesto en la Subclusula 28.2 de las IAO, si


durante el plazo transcurrido entre el acto de apertura y la fecha
de adjudicacin del Contrato, un Oferente desea comunicarse
con el Comprador sobre cualquier asunto relacionado con el
proceso de la licitacin, deber hacerlo por escrito o a travs del
sistema Guatecompras.

IAO 34.1

Los precios de las ofertas expresados en diferentes monedas se


convertirn a: Quetzales
La fuente del tipo de
www.banguat.gob.gt

cambio

ser:

Banco

Guatemala

La fecha a la cual corresponder el tipo de cambio ser: 3 de


mayo de 2016
IAO 35.1

La Preferencia Nacional NO serun factor de evaluacin de la


oferta.

IAO 36.3(a) La evaluacin se har por:


Las ofertas sern evaluadas por lotes completos.
IAO
36.3(d)

Los ajustes se determinarn utilizando los siguientes factores,


metodologas y criterios de entre los enumerados en la Seccin
III, Criterios de Evaluacin y Calificacin:
(a) Desviacin en el plan de entregas: NO APLICA
(b) Desviacin el plan de pagos: NO APLICA
(c) El costo de reemplazo de componentes importantes,
repuestos obligatorios y servicio: NO APLICA
(d) Disponibilidad de repuestos y servicios posteriores a la
venta para el equipo ofrecido en la oferta: NO APLICA
(e) Los costos estimados de operacin y mantenimiento
durante la vida del equipo: NO APLICA
(f) El rendimiento y productividad del equipo ofrecido: NO
APLICA

IAO 36.6

Los Oferentes podrn cotizar precios separados por uno o ms


lotes completos.
F. Adjudicacin del Contrato

IAO 41.1

El mximo porcentaje en que las cantidades podrn ser


aumentadas es: veinte por ciento (20%)
El mximo porcentaje en que las cantidades podrn ser

Parte I. Seccin II. Datos de la Licitacin

disminuidas es: veinte por ciento (20%)

Parte I. Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin


1. Preferencia Nacional
IAO 35.1 (NO APLICA)
Si se especifica en los DDL que la Preferencia Nacional ser un factor de
evaluacin, se aplicar lo siguiente:
1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

Al comparar ofertas nacionales con ofertas extranjeras el Prestatario


podr, con la aprobacin del Banco, conceder en la evaluacin de las
ofertas obtenidas mediante LPI un margen de preferencia para las
ofertas que contengan ciertos bienes de origen en el pas del Prestatario.
A los efectos de la evaluacin y comparacin de las ofertas se deben
seguir los mtodos y etapas que se especifican a continuacin.
Para la comparacin, las ofertas que renan los requisitos se clasificarn
en uno de los tres grupos siguientes 1:
(a) Grupo A: ofertas de bienes de origen en el pas del Prestatario, si el
oferente demuestra a satisfaccin del Prestatario y del Banco que: i)
la mano de obra, las materias primas y los componentes
provenientes del pas del Prestatario representarn ms del 30% del
precio del producto ofrecido; y ii) la fbrica en que se producirn o
armarn tales bienes ha estado produciendo o armando productos de
ese tipo por lo menos desde la poca en que el oferente present su
oferta.
(b) Grupo B: todas las dems ofertas de bienes de origen en el pas del
Prestatario.
(c) Grupo C: ofertas de bienes de origen en el extranjero, que ya han
sido importados o que se importarn directamente.
El precio cotizado por los oferentes del Grupo A y B debe incluir todos los
derechos e impuestos pagados o pagaderos por los materiales o
componentes comprados en el mercado nacional o importados pero
deben excluir el impuesto sobre las ventas y otros impuestos
semejantes que se apliquen al producto terminado. Los precios
cotizados por los oferentes del Grupo C deben excluir los derechos de
aduana y otros impuestos de importacin ya pagados o por pagarse.
En la primera etapa, todas las ofertas evaluadas en cada grupo deben
ser comparadas para determinar la oferta evaluada como la ms baja de
cada grupo. Luego, las ofertas evaluadas como las ms bajas dentro de
cada grupo deben ser comparadas entre s y si, como resultado de esta
comparacin, una oferta del Grupo A o del Grupo B es la ms baja, dicha
oferta resulta ser seleccionada para la adjudicacin del Contrato.
Si como resultado de la comparacin precedente, la oferta evaluada
como la ms baja es una del Grupo C, a continuacin esa oferta deber

A fin de facilitar al Comprador esta clasificacin, el Oferente completar la versin correspondiente


de la Listas de Precios incluidas en los Documentos de Licitacin, entendindose que si el Oferente
presenta una versin incorrecta de la Lista de Precios, su oferta no ser rechazada sino simplemente
reclasificada por el Comprador y colocada en el grupo de ofertas apropiado.

Parte I. Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

ser comparada con la oferta evaluada ms baja del Grupo A despus de


haberle agregado al precio evaluado de la oferta de bienes importados
del Grupo C, y solamente para efectos de esta comparacin adicional,
una suma igual al 15% del precio CIP propuesto. La propuesta evaluada
como la ms baja en virtud de la comparacin efectuada en esta ltima
comparacin debe ser seleccionada para adjudicacin.
2. Criterios de Evaluacin
IAO 36.3 (d)

NO APLICA
Al evaluar el costo de una oferta, el Comprador deber considerar, adems
del precio cotizado, de conformidad con la Clusula 14.6 de las IAO, uno o
ms de los siguientes factores estipulados en la Subclusula 36.3(d) de las
IAO y en los DDL en referencia a la Clusula IAO 36.3(d), aplicando los
mtodos y criterios indicados a continuacin.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7

Plan de entregas (segn el cdigo de Incoterms indicados en los DDL)


Variaciones en el Plan de Pagos.
Costo del reemplazo de principales componentes de reemplazo,
repuestos obligatorios y servicios.
Disponibilidad en el pas del Comprador de repuestos y servicios para los
equipos ofrecidos en la licitacin despus de la venta.
Costos estimados de operacin y mantenimiento.
Desempeo y productividad del equipo
Criterios especficos adicionales

3. Contratos Mltiples
IAO 36.6
El Comprador adjudicar contratos mltiples al Oferente que ofrezca la
combinacin de ofertas que sea evaluada como la ms baja (un contrato por
oferta) y que cumpla con los criterios de Calificacin Posterior (en esta
Seccin III, Subclusula 38.2 de las IAO, Requisitos de Calificacin Posterior).
El Comprador:
(a) evaluar solamente los lotes o contratos que contengan por lo menos
el porcentaje de los artculos por lote y de cantidades por artculo
que se establece en la Subclusula 14.8 de las IAO.
(b) tendr en cuenta:
(i) la oferta evaluada ms baja para cada lote; y
(ii) la reduccin de precio por lote y la metodologa de aplicacin que
ofrece el Oferente en su oferta.

Parte I. Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

4. Requisitos para Calificacin Posterior


IAO 38.2
Despus de determinar la oferta evaluada ms baja segn lo establecido en
la Subclusula 37.1 de las IAO, el Comprador efectuar la calificacin
posterior del Oferente de conformidad con lo establecido en la Clusula 38 de
las IAO, empleando nicamente los requisitos aqu estipulados. Los requisitos
que no estn incluidos en el siguiente texto no podrn ser utilizados para
evaluar las calificaciones del Oferente.
(a) Capacidad financiera: El Oferente deber proporcionar evidencia
documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes
requisitos financieros:
No.
1

Criterio

Cumple

Capacidad Financiera
Como resultado del anlisis de los Estados Financieros auditados de los aos
2013, 2014 y 2015, o el ms actualizado, se establecieron los siguientes
ndices financieros para evaluar la capacidad financiera:
1.1. El ndice de Liquidez es mayor que 0.50.
Liquidez = (Activo circulante) / (Pasivo a corto plazo).

SI

NO

1.2. El ndice de Rentabilidad es mayor del 6%.


Rentabilidad = ((Ventas totales Costos de ventas) / (Ventas
totales)) x 100.

SI

NO

1.3. El ndice de Endeudamiento es menor a 90%


Endeudamiento = ((Pasivo Total) / (Activo Total )) x 100

SI

NO

(b) Experiencia y Capacidad Tcnica: El Oferente deber proporcionar


evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los
siguientes requisitos de experiencia:
No.
2

Criterio

Cumple

Experiencia

2.1 Documentacin que evidencia que cuenta con una empresa


establecida legalmente, desde al menos hace cinco (05)
aos.

2.2 El oferente debe de estar Autorizado para vender el producto


ofertado en el pas (Guatemala) Autorizacin del Fabricante
o declaracin de ser el fabricante del producto.
2.3 El oferente cuenta con por lo menos tres (03) contratos
similares, cuyo monto sea al menos del treinta por ciento
(30%) del monto total de la oferta.

SI

NO

SI

NO

SI

NO

Parte I. Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

(c) El oferente deber proporcionar evidencia documentada que demuestre


que los bienes ofertados, cumple con los siguientes requisitos:
No.
3

Criterio

Cumple

Cumplimiento de bienes ofertados


3.1 Cumplimiento con los estndares mnimos de habitabilidad,
seguridad y confort requeridos para un aula de clase y los
descritos en las especificaciones tcnicas de este documento.

SI

NO

3.2 Son instalaciones sismo resistente segn estndares


constructivos internacionales y nacionales, aceptados por
entidades
profesionales
independientes;
debidamente
certificados.

SI

NO

3.3 La vida til promedio de los mdulos es superior a los 10 aos.

SI

NO

3.4 De ser requerido los mdulos pueden ser desmontables y


reinstalados en ubicacin diferente.

SI

NO

SI

NO

3.5 Presentacin de videos, brochures o ficha tcnica que


demuestre las caractersticas de los bienes ofertados,
aspectos tales como estructura, forro, texturas, colores y
calidades de todos los componentes, incluyendo mtodo y
sistemas de ensamblaje, en escala conveniente y medible
Normas ICAITI (sistema mtrico decimal). La documentacin
deber ser en original y en papel membretado. Adems podr
presentar muestra de los materiales propuestos en su oferta
(paneles o tabiques).

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta

Seccin IV. Formularios de la Oferta


Formulario de Informacin del Oferente
[El Oferente deber completar este formulario de acuerdo con las instrucciones
siguientes. No se aceptar ninguna alteracin a este formulario ni se aceptarn
substitutos.]
Fecha: 25 de mayo de 2016
LPI No.: UCE-2018/OC-GU-001/2016 Adquisicin e Instalacin de Mdulos
Educativos

1. Nombre jurdico del Oferente[indicar el nombre jurdico del Oferente]


2. Si se trata de una Asociacin en Participacin o Consorcio, nombre jurdico de
cada miembro: [indicar el nombre jurdico de cada miembro de la Asociacin en
Participacin o Consorcio]
3. Pas donde est registrado el Oferente en la actualidad o Pas donde intenta
registrarse [indicar el pas de ciudadana del Oferente en la actualidad o pas
donde intenta registrarse]
4. Ao de registro del Oferente: [indicar el ao de registro del Oferente]
5. Direccin jurdica del Oferente en el pas donde est registrado: [indicar la
Direccin jurdica del Oferente en el pas donde est registrado]
6. Informacin del representante autorizado del Oferente:
Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado]
Direccin:[indicar la direccin del representante autorizado]
Nmeros de telfono y facsmile: [indicar los nmeros de telfono y facsmile del
representante autorizado]
Direccin de correo electrnico: [indicar la direccin de correo electrnico del
representante autorizado]

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta

7. Se adjuntan copias de los documentos originales de: [marcar la(s) casilla(s) de


los documentos originales adjuntos]

Estatutos

de la Sociedad o Registro de la empresa indicada en el prrafo1


anterior, y de conformidad con las Subclusulas 4.1 y 4.2 de las IAO.

Si se trata de una Asociacin en Participacin o Consorcio, carta de intencin de


formar la Asociacin en Participacin o el Consorcio, o el Convenio de Asociacin
en Participacin o del Consorcio, de conformidad con la Subclusula 4.1 de las
IAO.

Si

se trata de un ente gubernamental del pas del Comprador, documentacin


que acredite su autonoma jurdica y financiera y el cumplimiento con las leyes
comerciales, de conformidad con la Subclusula 4.5 de las IAO.

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta

Formulario de Informacin de Miembros de la Asociacin en


Participacin o Consorcio
[El Oferente deber completar este formulario de acuerdo con las instrucciones
indicadas a continuacin]
Fecha: 25 de mayo de 2016
LPI No.: UCE-2018/OC-GU-001/2016 Adquisicin e Instalacin de Mdulos
Educativos
1. Nombre jurdico del Oferente[indicar el nombre jurdico del Oferente]
2. Nombre de la Asociacin en Participacin o Consorcio, nombre jurdico de cada
miembro: [indicar el nombre jurdico de cada miembro de la Asociacin en
Participacin o Consorcio]
3. Pas donde est registrado el Oferente en la actualidad o Pas donde intenta
registrarse [indicar el pas de ciudadana del Oferente en la actualidad o pas
donde intenta registrarse]
4. Ao de registro del Oferente: [indicar el ao de registro del Oferente]
5. Direccin jurdica del Oferente en el pas donde est registrado: [indicar la
Direccin jurdica del Oferente en el pas donde est registrado]
6. Informacin del representante autorizado del Oferente:
Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado]
Direccin:[indicar la direccin del representante autorizado]
Nmeros de telfono y facsmile: [indicar los nmeros de telfono y facsmile del
representante autorizado]
Direccin de correo electrnico: [indicar la direccin de correo electrnico del
representante autorizado]
7. Se adjuntan copias de los documentos originales de: [marcar la(s) casilla(s) de
los documentos originales adjuntos]

Estatutos

de la Sociedad o Registro de la empresa indicada en el prrafo1


anterior, y de conformidad con las Subclusulas 4.1 y 4.2 de las IAO.

Si se trata de una Asociacin en Participacin o Consorcio, carta de intencin de


formar la Asociacin en Participacin o el Consorcio, o el Convenio de Asociacin
en Participacin o del Consorcio, de conformidad con la Subclusula 4.1 de las
IAO.

Si

se trata de un ente gubernamental del pas del Comprador, documentacin


que acredite su autonoma jurdica y financiera y el cumplimiento con las leyes
comerciales, de conformidad con la Subclusula 4.5 de las IAO.

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta

Formulario de Presentacin de Oferta


[El Oferente completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas.
No se permitirn alteraciones a este formulario ni se aceptarn substituciones.]
Fecha: 25 de mayo de 2016
LPI No.: UCE-2018/OC-GU-001/2016 Adquisicin e Instalacin de Mdulos
Educativos
Llamado a la Licitacin No.: LPI No.: UCE-2018/OC-GU-001/2016
A: [nombre completo del Comprador]
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
(a) Hemos examinado y no hallamos objecin alguna a los documentos de licitacin,
incluso sus Enmiendas Nos. [indicar el nmero y la fecha de emisin de cada
Enmienda];
(b) Ofrecemos proveer los siguientes Bienes y Servicios Conexos de conformidad
con los Documentos de Licitacin y de acuerdo con el Plan de Entregas
establecido en la Lista de Bienes: [indicar una breve descripcin de los Bienes y
Servicios relacionados];
(c) El precio total de nuestra oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido en el
rubro (d) a continuacin es: [indicar el precio total de la oferta en palabras y en
cifras, indicando las cifras respectivas en diferentes monedas];
(d) Los descuentos ofrecidos y la metodologa para su aplicacin son:
Descuentos. Si nuestra oferta es aceptada, los siguientes descuentos sern
aplicables: [detallar cada descuento ofrecido y el artculo especfico en la
Lista de Bienes al que aplica el descuento].
Metodologa y Aplicacin de los Descuentos. Los descuentos se
aplicarn de acuerdo a la siguiente metodologa:[detallar la metodologa que
se aplicar a los descuentos];
(e) Nuestra oferta se mantendr vigente por el perodo establecido en la
Subclusula 20.1 de las IAO, a partir de la fecha lmite fijada para la
presentacin de las ofertas de conformidad con la Subclusula 24.1 de las IAO.
Esta oferta nos obligar y podr ser aceptada en cualquier momento antes de la
expiracin de dicho perodo;
(f) Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una Garanta de
Cumplimiento del Contrato de conformidad con la Clusula 44 de las IAO y
Clusula 18 de las CGC;
(g) Los suscritos, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores requeridos
para ejecutar cualquier parte del Contrato, tenemos nacionalidad de pases
elegibles [indicar la nacionalidad del Oferente, incluso la de todos los miembros
que comprende el Oferente, si el Oferente es una Asociacin en Participacin o
Consorcio, y la nacionalidad de cada subcontratista y proveedor]

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta

(h) No tenemos conflicto de intereses de conformidad con la Subclusula 4.2 de las


IAO;
(i) Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los
subcontratistas o proveedores para ejecutar cualquier parte del Contrato, no han
sido declarados inelegibles por el Banco, bajo las leyes del pas del Comprador o
normativas oficiales, de conformidad con la Subclusula 4.3 de las IAO;
(j) No tenemos ninguna sancin del Banco o de alguna otra Institucin Financiera
Internacional (IFI).
(k) Usaremos nuestros mejores esfuerzos para asistir al Banco en investigaciones.
(l) Nos comprometemos que dentro del proceso de seleccin (y en caso de resultar
adjudicatarios, en la ejecucin) del contrato, a observar las leyes sobre fraude y
corrupcin, incluyendo soborno, aplicables en el pas del cliente.
(m)
Las siguientes comisiones, gratificaciones u honorarios han sido pagados o
sern pagados en relacin con el proceso de esta licitacin o ejecucin del
Contrato: [indicar el nombre completo de cada receptor, su direccin completa,
la razn por la cual se pag cada comisin o gratificacin y la cantidad y
moneda de cada dicha comisin o gratificacin]
Nombre del Receptor

Direccin

Concepto

Monto

(Si no han sido pagadas o no sern pagadas, indicar ninguna.)


(n) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptacin por escrito incluida
en la notificacin de adjudicacin, constituirn una obligacin contractual entre
nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes.
(o) Entendemos que ustedes no estn obligados a aceptar la oferta evaluada ms
baja ni ninguna otra oferta que reciban.

Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican]


En calidad de [indicar la capacidad jurdica de la persona que firma el Formulario de
la Oferta]
Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la
Oferta]
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el
nombre completo del Oferente]
El da [indicar la fecha de la firma]

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta

FORMULARIOS DE LISTAS DE PRECIOS


[El Oferente completar estos formularios de Listas de Precios de acuerdo con las instrucciones indicadas. La lista
de artculos y lotes en la columna 1 de la Lista de Precios deber coincidir con la Lista de Bienes y Servicios
Conexos detallada por el Comprador en los Requisitos de los Bienes y Servicios.]

Lista de Precios: Bienes fabricados fuera del pas del Comprador que deben ser importados
(Ofertas del Grupo C, bienes que deben ser
importados)
Monedas de acuerdo con la Subclusula IAO 15

Fecha: 25 de mayo de 2016


LPI No.: UCE-2018/OC-GU001/2016 Adquisicin e
Instalacin de Mdulos
Educativos
Pgina N ___ de___
7

Lote
No.

Descripcin de los
Bienes

Pas de Origen

Fecha de Entrega
segn la definicin
de los Incoterms

Cantidad y Unidad
Fsica

Precio Unitario
CIP (establecimientos
indicados en el Anexo
1)
De acuerdo con IAO
14.6(b)(i)

Precio total CIP por


artculo
(Col. 5x6)

Mdulos Educativos
para el lote 1

[indicar el pas de
origen de los
Bienes]

[indicar la fecha de
entrega propuesta]

119 unidades

[indicar el precio unitario


CIP por unidad]

[indicar el precio total CIP


por artculo]

Mdulos Educativos
para el lote 2

[indicar el pas de
origen de los
Bienes]

[indicar la fecha de
entrega propuesta]

67 unidades

[indicar el precio unitario


CIP por unidad]

[indicar el precio total CIP


por artculo]

Mdulos Educativos
para el lote 3

[indicar el pas de
origen de los
Bienes]
[indicar el pas de
origen de los
Bienes]

[indicar la fecha de
entrega propuesta]

77 unidades

[indicar el precio unitario


CIP por unidad]

[indicar el precio total CIP


por artculo]

[indicar la fecha de
entrega propuesta]

66 unidades

[indicar el precio unitario


CIP por unidad]

[indicar el precio total CIP


por artculo]

[indicar el pas de
origen de los
Bienes]

[indicar la fecha de
entrega propuesta]

78 unidades

[indicar el precio unitario


CIP por unidad]

[indicar el precio total CIP


por artculo]

[indicar el pas de
origen de los
Bienes]

[indicar la fecha de
entrega propuesta]

48 unidades

[indicar el precio unitario


CIP por unidad]

[indicar el precio total CIP


por artculo]

Mdulos Educativos
para el lote 4

Mdulos Educativos
para el lote 5

Mdulos Educativos
para el lote 6

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta


7

Mdulos Educativos
para el lote 7

Mdulos Educativos
para el lote 8

Mdulos Educativos
para el lote 9

[indicar el pas de
origen de los
Bienes]
[indicar el pas de
origen de los
Bienes]
[indicar el pas de
origen de los
Bienes]

[indicar la fecha de
entrega propuesta]

79 unidades

[indicar el precio unitario


CIP por unidad]

[indicar el precio total CIP


por artculo]

[indicar la fecha de
entrega propuesta]

91 unidades

[indicar el precio unitario


CIP por unidad]

[indicar el precio total CIP


por artculo]

[indicar la fecha de
entrega propuesta]

75 unidades

[indicar el precio unitario


CIP por unidad]

[indicar el precio total CIP


por artculo]

Precio Total
Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la
oferta]Fecha [Indicar Fecha]

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta

Lista de Precios: Bienes de origen fuera del Pas del Comprador previamente importados

(Ofertas Grupo C, Bienes ya importados)


Monedas de acuerdo con Subclusula15 de las IAO
1

Lote
No.

Descripcin
de Bienes

Pas de
Origen

Fecha de entrega
segn definicin
de Incoterms

Cantida
dy
unidad
fsica

Precio unitario
CIP
(establecimient
os indicados en
el Anexo 1)
incluyendo
Derechos de
Aduana e
Impuestos de
Importacin
pagados de
acuerdo con
IAO 14.6(c)(i)

Derechos de
Aduana e
Impuestos de
Importacin
pagados por
unidad de
acuerdo con
IAO 14.6 (c)
(ii),
[respaldado
con
documentos]

Precio unitario
CIP
(establecimien
tos indicados
en el Anexo
1)neto [sin
incluir
Derechos de
Aduana e
Impuestos de
Importacin
pagados de
acuerdo con
IAO 14.6(c)
(iii)]

Mdulos
Educativos
para el lote 1

[indicar
el pas
de
origen
de los
Bienes]

[indicar la fecha de
entrega propuesta]

119
unidades

[indicar el
precio CIP
unitario por
unidad]

[indicar los
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin
pagados por
unidad]

(Col. 6 menos
Col.7)
[indicar precio
unitario CIP
neto sin incluir
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin]

Fecha: 25 de mayo de 2016


LPI No.: UCE-2018/OC-GU-001/2016
Adquisicin e Instalacin de Mdulos
Educativos
9
Precio CIP por
artculo, neto
[sin incluir Derechos
de Aduana e
Impuestos de
Importacin pagados
de acuerdo con IAO
14.6(c)(i)] (Col. 5X8)

[ indicar precios
CIP por artculo
neto sin incluir
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin]

Pgina N ___ de___


10
Impuestos sobre la venta y otros
impuestos pagados o por pagar
sobre el artculo, si el contrato es
adjudicado de acuerdo con IAO
14.6(c)(iv)

[indicar los impuestos sobre la


venta y otros impuestos pagaderos
sobre el artculo si el contrato es
adjudicado]

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta

Mdulos
Educativos
para el lote 2

Mdulos
Educativos
para el lote 3

Mdulos
Educativos
para el lote 4

Mdulos
Educativos
para el lote 5

Mdulos
Educativos
para el lote 6

Mdulos
Educativos
para el lote 7

Mdulos
Educativos
para el lote 8

[indicar
el pas
de
origen
de los
Bienes]

[indicar la fecha de
entrega propuesta]

67
unidades

[indicar el
precio CIP
unitario por
unidad]

[indicar
el pas
de
origen
de los
Bienes]

[indicar la fecha de
entrega propuesta]

77
unidades

[indicar el
precio CIP
unitario por
unidad]

[indicar
el pas
de
origen
de los
Bienes]

[indicar la fecha de
entrega propuesta]

66
unidades

[indicar el
precio CIP
unitario por
unidad]

[indicar
el pas
de
origen
de los
Bienes]

[indicar la fecha de
entrega propuesta]

78
unidades

[indicar el
precio CIP
unitario por
unidad]

[indicar
el pas
de
origen
de los
Bienes]

[indicar la fecha de
entrega propuesta]

48
unidades

[indicar el
precio CIP
unitario por
unidad]

[indicar
el pas
de
origen
de los
Bienes]

[indicar la fecha de
entrega propuesta]

79
unidades

[indicar el
precio CIP
unitario por
unidad]

[indicar
el pas
de
origen
de los
Bienes]

[indicar la fecha de
entrega propuesta]

91
unidades

[indicar el
precio CIP
unitario por
unidad]

[indicar los
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin
pagados por
unidad]
[indicar los
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin
pagados por
unidad]
[indicar los
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin
pagados por
unidad]
[indicar los
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin
pagados por
unidad]
[indicar los
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin
pagados por
unidad]
[indicar los
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin
pagados por
unidad]
[indicar los
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin
pagados por
unidad]

[indicar precio
unitario CIP
neto sin incluir
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin]
[indicar precio
unitario CIP
neto sin incluir
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin]
[indicar precio
unitario CIP
neto sin incluir
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin]
[indicar precio
unitario CIP
neto sin incluir
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin]
[indicar precio
unitario CIP
neto sin incluir
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin]
[indicar precio
unitario CIP
neto sin incluir
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin]
[indicar precio
unitario CIP
neto sin incluir
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin]

[ indicar precios
CIP por artculo
neto sin incluir
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin]
[ indicar precios
CIP por artculo
neto sin incluir
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin]
[ indicar precios
CIP por artculo
neto sin incluir
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin]
[ indicar precios
CIP por artculo
neto sin incluir
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin]
[ indicar precios
CIP por artculo
neto sin incluir
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin]
[ indicar precios
CIP por artculo
neto sin incluir
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin]
[ indicar precios
CIP por artculo
neto sin incluir
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin]

[indicar los impuestos sobre la


venta y otros impuestos pagaderos
sobre el artculo si el contrato es
adjudicado]

[indicar los impuestos sobre la


venta y otros impuestos pagaderos
sobre el artculo si el contrato es
adjudicado]

[indicar los impuestos sobre la


venta y otros impuestos pagaderos
sobre el artculo si el contrato es
adjudicado]

[indicar los impuestos sobre la


venta y otros impuestos pagaderos
sobre el artculo si el contrato es
adjudicado]

[indicar los impuestos sobre la


venta y otros impuestos pagaderos
sobre el artculo si el contrato es
adjudicado]

[indicar los impuestos sobre la


venta y otros impuestos pagaderos
sobre el artculo si el contrato es
adjudicado]

[indicar los impuestos sobre la


venta y otros impuestos pagaderos
sobre el artculo si el contrato es
adjudicado]

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta

Mdulos
Educativos
para el lote 9

[indicar
el pas
de
origen
de los
Bienes]

[indicar la fecha de
entrega propuesta]

[indicar el
precio CIP
unitario por
unidad]

75
unidades

[indicar los
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin
pagados por
unidad]

[indicar precio
unitario CIP
neto sin incluir
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin]

[ indicar precios
CIP por artculo
neto sin incluir
derechos de
aduana e
impuestos de
importacin]

[indicar los impuestos sobre la


venta y otros impuestos pagaderos
sobre el artculo si el contrato es
adjudicado]

Total Precio
de la Oferta
Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la
oferta]Fecha [Indicar Fecha]

Lista de Precios: Bienes de origen en el Pas del Comprador


Pas Comprador

(Ofertas de los Grupo A y B)

___Guatemala____

Monedas de conformidad con la Subclusula15

Fecha: 25 de mayo de 2016


LPI No.: UCE-2018/OC-GU001/2016 Adquisicin e
Instalacin de Mdulos
Educativos
Pgina N ___ de ___
9

LoteNo
.

Descripcin de los
Bienes

Fecha de
entrega
segn
definicin
de
Incoterms

Cantida
dy
unidad
fsica

Precio Unitario
CIP(establecimientos
indicados en el
Anexo 1)de cada
artculo

Precio Total CIP por cada


artculo

Costo de la
mano de obra,
materia prima y
componentes de
origen en el Pas
del Comprador

Impuestos sobre la
venta y otros
pagaderos por
artculo si el
contrato es
adjudicado de
acuerdo con IAO
14.6(a)(ii)

(Col. 45)

% de la Col. 5

Mdulos Educativos
para el lote 1

[indicar la
fecha de
entrega
ofertada]

119
unidade
s

[indicar precio
unitario CIP]

[indicar precio total CIP


por cada artculo]

[indicar el costo
de la mano de
obra, materia
prima y
componentes de
origen en el Pas
del Comprador
como un % del
precio CIP de
cada artculo]

[indicar impuestos
sobre la venta y
otros pagaderos
por artculo si el
contrato es
adjudicado]

Precio Total por


artculo
(Col. 6+7)

[indicar precio total


por artculo ]

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta

Mdulos Educativos
para el lote 2

Mdulos Educativos
para el lote 3

Mdulos Educativos
para el lote 4

Mdulos Educativos
para el lote 5

[indicar la
fecha de
entrega
ofertada]

[indicar la
fecha de
entrega
ofertada]

[indicar la
fecha de
entrega
ofertada]

[indicar la
fecha de
entrega
ofertada]

67
unidade
s

77
unidade
s

66
unidade
s

78
unidade
s

[indicar precio
unitario CIP]

[indicar precio
unitario CIP]

[indicar precio
unitario CIP]

[indicar precio
unitario CIP]

[indicar precio total CIP


por cada artculo]

[indicar el costo
de la mano de
obra, materia
prima y
componentes de
origen en el Pas
del Comprador
como un % del
precio CIP de
cada artculo]

[indicar impuestos
sobre la venta y
otros pagaderos
por artculo si el
contrato es
adjudicado]

[indicar precio total CIP


por cada artculo]

[indicar el costo
de la mano de
obra, materia
prima y
componentes de
origen en el Pas
del Comprador
como un % del
precio CIP de
cada artculo]

[indicar impuestos
sobre la venta y
otros pagaderos
por artculo si el
contrato es
adjudicado]

[indicar precio total CIP


por cada artculo]

[indicar el costo
de la mano de
obra, materia
prima y
componentes de
origen en el Pas
del Comprador
como un % del
precio CIP de
cada artculo]

[indicar impuestos
sobre la venta y
otros pagaderos
por artculo si el
contrato es
adjudicado]

[indicar precio total CIP


por cada artculo]

[indicar el costo
de la mano de
obra, materia
prima y
componentes de
origen en el Pas
del Comprador
como un % del
precio CIP de
cada artculo]

[indicar impuestos
sobre la venta y
otros pagaderos
por artculo si el
contrato es
adjudicado]

[indicar precio total


por artculo ]

[indicar precio total


por artculo ]

[indicar precio total


por artculo ]

[indicar precio total


por artculo ]

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta

Mdulos Educativos
para el lote 6

Mdulos Educativos
para el lote 7

Mdulos Educativos
para el lote 8

Mdulos Educativos
para el lote 9

[indicar la
fecha de
entrega
ofertada]

[indicar la
fecha de
entrega
ofertada]

[indicar la
fecha de
entrega
ofertada]

[indicar la
fecha de
entrega
ofertada]

48
unidade
s

79
unidade
s

91
unidade
s

75
unidade
s

[indicar precio
unitario CIP]

[indicar precio
unitario CIP]

[indicar precio
unitario CIP]

[indicar precio
unitario CIP]

[indicar precio total CIP


por cada artculo]

[indicar el costo
de la mano de
obra, materia
prima y
componentes de
origen en el Pas
del Comprador
como un % del
precio CIP de
cada artculo]

[indicar impuestos
sobre la venta y
otros pagaderos
por artculo si el
contrato es
adjudicado]

[indicar precio total CIP


por cada artculo]

[indicar el costo
de la mano de
obra, materia
prima y
componentes de
origen en el Pas
del Comprador
como un % del
precio CIP de
cada artculo]

[indicar impuestos
sobre la venta y
otros pagaderos
por artculo si el
contrato es
adjudicado]

[indicar precio total CIP


por cada artculo]

[indicar el costo
de la mano de
obra, materia
prima y
componentes de
origen en el Pas
del Comprador
como un % del
precio CIP de
cada artculo]

[indicar impuestos
sobre la venta y
otros pagaderos
por artculo si el
contrato es
adjudicado]

[indicar precio total CIP


por cada artculo]

[indicar el costo
de la mano de
obra, materia
prima y
componentes de
origen en el Pas
del Comprador
como un % del
precio CIP de
cada artculo]

[indicar impuestos
sobre la venta y
otros pagaderos
por artculo si el
contrato es
adjudicado]

[indicar precio total


por artculo ]

[indicar precio total


por artculo ]

[indicar precio total


por artculo ]

[indicar precio total


por artculo ]

Precio Total
Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la
oferta]Fecha [Indicar Fecha]

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta

Precio y Cronograma de cumplimiento Servicios Conexos


Monedas de conformidad con la Subclusula15 de las IAO

Fecha: 25 de mayo de 2016


LPI No.: UCE-2018/OC-GU001/2016 Adquisicin e
Instalacin de Mdulos
Educativos

Servicio

Descripcin de los Servicios (excluye


transporte interno y otros servicios
requeridos en el pas del Comprador para
transportar los bienes a su destino final)

Pas de
Origen

Fecha de Entrega
en el Lugar de
Destino Final

Cantidad y Unidad fsica

Precio Unitario

Pgina N ___ de___


7
Precio Total por
Servicio
(Col 5 x 6 o un
estimado)

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta

Instalacin de los mdulos educativos, en


los establecimientos educativos indicados
en el Anexo 1 de los Documentos de la
Licitacin, para el Lote 1

[indicar el
pas de
origen de
los
Servicios]

[indicar la fecha de
entrega al lugar de
destino final por
servicio]

Instalacin de 119 mdulos


educativos

[indicar el precio
unitario por
servicio]

[indicar el precio total


por servicio]

Instalacin de los mdulos educativos, en


los establecimientos educativos indicados
en el Anexo 1 de los Documentos de la
Licitacin, para el Lote 2

[indicar el
pas de
origen de
los
Servicios]

[indicar la fecha de
entrega al lugar de
destino final por
servicio]

Instalacin de 67 mdulos
educativos

[indicar el precio
unitario por
servicio]

[indicar el precio total


por servicio]

Instalacin de los mdulos educativos, en


los establecimientos educativos indicados
en el Anexo 1 de los Documentos de la
Licitacin, para el Lote 3

[indicar el
pas de
origen de
los
Servicios]

[indicar la fecha de
entrega al lugar de
destino final por
servicio]

Instalacin de 77 mdulos
educativos

[indicar el precio
unitario por
servicio]

[indicar el precio total


por servicio]

Instalacin de los mdulos educativos, en


los establecimientos educativos indicados
en el Anexo 1 de los Documentos de la
Licitacin, para el Lote 4

[indicar el
pas de
origen de
los
Servicios]

[indicar la fecha de
entrega al lugar de
destino final por
servicio]

Instalacin de 66 mdulos
educativos

[indicar el precio
unitario por
servicio]

[indicar el precio total


por servicio]

Instalacin de los mdulos educativos, en


los establecimientos educativos indicados
en el Anexo 1 de los Documentos de la
Licitacin, para el Lote 5

[indicar el
pas de
origen de
los
Servicios]

[indicar la fecha de
entrega al lugar de
destino final por
servicio]

Instalacin de 78 mdulos
educativos

[indicar el precio
unitario por
servicio]

[indicar el precio total


por servicio]

Instalacin de los mdulos educativos, en


los establecimientos educativos indicados
en el Anexo 1 de los Documentos de la
Licitacin, para el Lote 6

[indicar el
pas de
origen de
los
Servicios]

[indicar la fecha de
entrega al lugar de
destino final por
servicio]

Instalacin de 48 mdulos
educativos

[indicar el precio
unitario por
servicio]

[indicar el precio total


por servicio]

Instalacin de los mdulos educativos, en


los establecimientos educativos indicados
en el Anexo 1 de los Documentos de la
Licitacin, para el Lote 7

[indicar el
pas de
origen de
los
Servicios]

[indicar la fecha de
entrega al lugar de
destino final por
servicio]

Instalacin de 79 mdulos
educativos

[indicar el precio
unitario por
servicio]

[indicar el precio total


por servicio]

Instalacin de los mdulos educativos, en


los establecimientos educativos indicados
en el Anexo 1 de los Documentos de la
Licitacin, para el Lote 8

[indicar el
pas de
origen de
los
Servicios]

[indicar la fecha de
entrega al lugar de
destino final por
servicio]

Instalacin de 91 mdulos
educativos

[indicar el precio
unitario por
servicio]

[indicar el precio total


por servicio]

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta

Instalacin de los mdulos educativos, en


los establecimientos educativos indicados
en el Anexo 1 de los Documentos de la
Licitacin, para el Lote 9

[indicar el
pas de
origen de
los
Servicios]

[indicar la fecha de
entrega al lugar de
destino final por
servicio]

Instalacin de 75 mdulos
educativos

[indicar el precio
unitario por
servicio]

[indicar el precio total


por servicio]

Precio Total de la
Oferta
Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la
oferta]Fecha [Indicar Fecha]

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta

Garanta de Mantenimiento de Oferta


(Garanta Bancaria)

NO APLICA
[El banco completar este formulario de Garanta Bancaria segn las instrucciones
indicadas]
[Membrete y cdigo de identificacin SWIFT del banco que emite la garanta]
Beneficiario: [Comprador debe indicar su nombre y direccin]
Llamado No.: [Comprador debe indicar el nmero de referencia del Llamado de
Licitacin]
Fecha: [Indique fecha de emisin]
Garanta de Mantenimiento de Oferta No.: [Indique nmero]
Emisor de la Garanta: [Indique el nombre y direccin del lugar de emisin, a
menos que se indique en el membrete]
Hemos sido informados que [Nombre del Oferente o nombre del APCA (ya sea
constituido legalmente o con promesa de constitucin) o los nombres de todos los
miembros] (en adelante "el Oferente") ha presentado o presentar al Beneficiario su
oferta (en adelante "la Oferta") para el suministro de [indique una descripcin de
los bienes] bajo el Llamado a Licitacin No. [indique nmero] (en adelante el
Llamado).
Adicionalmente, entendemos que de acuerdo con las condiciones del Beneficiario, la
oferta debe estar sustentada por una garanta de mantenimiento de oferta.
A solicitud del Consultor, nosotros, [Nombre del Banco] por el presente nos
comprometemos de manera irrevocable a pagar al Beneficiario cualquier suma o
sumas que no excedan en total el monto de [monto en palabras] ([monto en
cifras]) una vez recibamos del Beneficiario la reclamacin por escrito y una
declaracin, ya sea en el mismo documento o por separado por escrito y firmado,
estableciendo que el Consultor est en violacin de su obligacin segn el Contrato
debido a que el Oferente:
(a) Ha retirado su oferta durante el periodo de validez de acuerdo con el Formulario
de Presentacin de Oferta (Periodo de Validez de la Oferta), o cualquier
extensin de dicho periodo aceptado por el Oferente; o
(b) si despus de haber sido notificados por el Comprador de la aceptacin de su
oferta dentro del perodo de validez de la oferta como se establece en el
Formulario de Presentacin de Oferta, o dentro del perodo prorrogado por el
Oferente, (i) no firma o rehsa firmar el Contrato, si corresponde, o (ii) no
suministra o rehsa suministrar la Garanta de Cumplimiento de conformidad
con las IAO.

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta

Esta Garanta expirar (a) en el caso del Oferente seleccionado, cuando recibamos
en nuestras oficinas las copias del Contrato firmado por el Oferente y de la Garanta
de Cumplimiento emitida a ustedes por instrucciones del Oferente, o (b) en el caso
de no ser el Oferente seleccionado, cuando ocurra el primero de los siguientes
hechos: (i) haber recibido nosotros una copia de su comunicacin al Oferente
indicndole que el mismo no fue seleccionado; o (ii) haber transcurrido veintiocho
das despus de la expiracin de la oferta.
Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo esta Garanta deber recibirse
en esta institucin en o antes de la fecha lmite aqu estipulada.
Esta Garanta est sujeta a las Reglas Uniformes de la CCI relativas a las garantas
contra primera solicitud (Uniform Rules for Demand Guarantees). Revisin del
2010. Publicacin de la CCI No. 758.
_____________________________
[Firma(s)]

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta

Garanta de Mantenimiento de Oferta


(Fianza)

[Esta fianza ser ejecutada en este Formulario de Fianza de la Oferta de acuerdo


con las instrucciones indicadas.]
FIANZA NO. ______________________
POR ESTA FIANZA[nombre del Oferente]obrando en calidad de Mandante (en
adelante el Mandante), y [nombre, denominacin legal y direccin de la
afianzadora], autorizada para conducir negocios en Guatemala, y quien obra
como Garante (en adelante el Garante), por este instrumento se obligan y
firmemente se comprometen con Fondo de Desarrollo Social FODES como
Demandante (en adelante el Comprador) por el monto de (Q.XXXX.XX)2 XXXXXXX
Quetzales Exactos, a cuyo pago en legal forma, en los tipos y proporciones de
monedas en que deba pagarse el precio de la Garanta, nosotros el Mandante y el
Garante antes mencionados por este instrumento, nos comprometemos y
obligamos colectiva y solidariamente a estos trminos a nuestros herederos,
albaceas, administradores, sucesores y cesionarios.
CONSIDERANDO que el Mandante ha presentado al Comprador una oferta escrita
con fecha [incluir fecha] para la provisin de Mdulos Educativos (LPI UCE-2018/OCGU-001/2016 Adquisicin e Instalacin de Mdulos Educativos (en adelante la
Oferta).
POR LO TANTO, LA CONDICION DE ESTA OBLIGACION es tal que si el Mandante:
(a) Retira su Oferta durante el periodo de validez de la Oferta estipulado por el
Oferente en el Formulario de Oferta; o
(b) Si despus de haber sido notificado de la aceptacin de su oferta por el
Comprador durante el periodo de validez de la misma: (i) no ejecuta o rehsa
ejecutar el Formulario de Contrato; o (ii) no presenta o rehsa presentar la
Garanta de Cumplimiento de Contrato de conformidad con lo establecido en las
IAO.
El Garante proceder inmediatamente a pagar al Comprador la mxima suma
indicada anteriormente al recibo de la primera solicitud por escrito del Comprador,
sin que el Comprador tenga que sustentar su demanda, siempre y cuando el
Comprador establezca en su demanda que sta es motivada por los acontecimiento
de cualquiera de los eventos descritos anteriormente, especificando cul(es)
evento(s) ocurri / ocurrieron.
El Garante conviene que su obligacin permanecer vigente y tendr pleno efecto
inclusive hasta la fecha 28 das despus de la expiracin de la validez de la oferta
tal como se establece en la Llamado a Licitacin. Cualquier demanda con respecto a
esta Fianza deber ser recibida por el Garante a ms tardar dentro del plazo
estipulado anteriormente.
EN FE DE LO CUAL, el Mandante y el Garante han dispuesto que se ejecuten estos
documentos con sus respectivos nombres este [Indique la fecha].
2

El monto de la Fianza debe ser expresado en la moneda del Pas del Comprador o en una moneda
internacional de libre convertibilidad

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta

Garante:

Mandante:

[Firma]
[Nombre y Cargo]

[Firma]
[Nombre y Cargo]

Declaracin de Mantenimiento de la Oferta

NO APLICA

[El Oferente completar este Formulario de Declaracin de Mantenimiento de la


Oferta de acuerdo con las instrucciones indicadas.]
Fecha: [indicar la fecha (da, mes y ao)]
LPI No.: [indicar nmero de proceso licitatorio]
A: [indicar nombre complete del Comprador]
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las ofertas debern estar
respaldadas por una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta.
Aceptamos que automticamente seremos declarados inelegibles para participar en
cualquier licitacin de contrato con el Comprador por un perodo de [indicar el
nmero de meses o aos] contado a partir de [indicar la fecha] si violamos
nuestra(s) obligacin(es) bajo las condiciones de la oferta si:
(a) retirramos nuestra oferta durante el perodo de vigencia de la oferta
especificado por nosotros en el Formulario de Oferta; o
(b) si despus de haber sido notificados de la aceptacin de nuestra oferta durante
el perodo de validez de la misma, (i) no ejecutamos o rehusamos ejecutar el
formulario del Convenio de Contrato, si es requerido; o (ii) no suministramos o
rehusamos suministrar la Garanta de Cumplimiento de conformidad con las IAO.
Entendemos que esta Declaracin de Mantenimiento de la Oferta expirar si no
somos los seleccionados, y cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) si
recibimos una copia de su comunicacin con el nombre del Oferente seleccionado; o
(ii) han transcurrido veintiocho das despus de la expiracin de nuestra oferta.
Firmada: [firma de la persona cuyo nombre y capacidad se indican] en capacidad de
[indicar la capacidad jurdica de la persona que firma la Declaracin de
Mantenimiento de la Oferta]
Nombre: [nombre complete de la persona que firma la Declaracin de
Mantenimiento de la Oferta]

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [nombre


completo del Oferente]
Fechada [fecha de firma]
[Nota: En el caso de Joint Ventures, la Declaracin de Mantenimiento de Oferta,
deber estar a nombre de todos los miembros del Joint Venture que presenta la
oferta.]

Parte I. Seccin IV. Formularios de la Oferta

Autorizacin del Fabricante


[El Oferente solicitar al Fabricante que complete este formulario de acuerdo con
las instrucciones indicadas. Esta carta de autorizacin deber estar escrita en papel
membretado del Fabricante y deber estar firmado por la persona debidamente
autorizada para firmar documentos que comprometan el Fabricante. El Oferente lo
deber incluir en su oferta, si as se establece en los DDL.]
Fecha: xx de xxxxxxx de 2016
LPI No.: UCE-2018/OC-GU-001/2016 Adquisicin e Instalacin de Mdulos
Educativos
A: Fondo de Desarrollo Social Prstamo BID 2018/OC-GU
POR CUANTO
Nosotros [indicar nombre completo del Fabricante], como fabricantes oficiales de
[indique el nombre de los bienes fabricados], con fbricas ubicadas en [indique la
direccin completa de las fbricas] mediante el presente instrumento autorizamos a
[indicar el nombre completo del Oferente ] a presentar una oferta con el solo
propsito de suministrar los siguientes Bienes de fabricacin nuestra [nombre y
breve descripcin de los bienes], y a posteriormente negociar y firmar el Contrato.
Por este medio extendemos nuestro aval y plena garanta, conforme a la Clusula
28 de las Condiciones Generales del Contrato, respecto a los bienes ofrecidos por la
firma antes mencionada.
Firmado: [indicar firma del(los) representante(s) autorizado(s) del Fabricante]
Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante]
Ttulo: [indicar ttulo]
Fechado [indicar fecha de la firma]

Parte II. Seccin V. Pases Elegibles

SECCION V. PAISES ELEGIBLES


Elegibilidad para el suministro de bienes, la construccin de obras y la
prestacin de servicios en adquisiciones financiadas por el Banco
Lista de pases miembros cuando el financiamiento provenga del Banco
Interamericano de Desarrollo:
Alemania, Argentina, Austria, Bahamas, Barbados, Blgica, Belice, Bolivia, Brasil,
Canad, Chile, Colombia, Costa Rica, Croacia, Dinamarca, Ecuador, El Salvador,
Eslovenia, Espaa, Estados Unidos, Finlandia, Francia, Guatemala, Guyana, Hait,
Honduras, Israel, Italia, Jamaica, Japn, Mxico, Nicaragua, Noruega, Pases Bajos,
Panam, Paraguay, Per, Portugal, Reino Unido, Repblica de Corea, Repblica
Dominicana, Repblica Popular de China, Suecia, Suiza, Surinam, Trinidad y Tobago,
Uruguay, y Venezuela.
Territorios elegibles
a) Guadalupe, Guyana Francesa, Martinica, Reunin por ser Departamentos de
Francia.
b) Islas Vrgenes Estadounidenses, Puerto Rico, Guam por ser Territorios de los
Estados Unidos de Amrica.
c) Aruba por ser Pas Constituyente del Reino de los Pases Bajos; y Bonaire,
Curazao, Sint Maarten, Sint Eustatius por ser Departamentos de Reino de
los Pases Bajos.
d) Hong Kong por ser Regin Especial Administrativa de la Repblica Popular
de China.
Criterios para determinar Nacionalidad y el pas de origen de los bienes y
servicios
Para efectuar la determinacin sobre: a) la nacionalidad de las firmas e individuos
elegibles para participar en contratos financiados por el Banco y b) el pas de origen
de los bienes y servicios, se utilizarn los siguientes criterios:
A) Nacionalidad
a) Un individuo tiene la nacionalidad de un pas miembro del Banco si el o ella
satisface uno de los siguientes requisitos:
i)
es ciudadano de un pas miembro; o
ii)
ha establecido su domicilio en un pas miembro como residente
bona fide y est legalmente autorizado para trabajar en dicho
pas.
b) Una firma tiene la nacionalidad de un pas miembro si satisface los dos
siguientes requisitos:
i)
est legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de
un pas miembro del Banco; y
ii)
ms del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de
propiedad de individuos o firmas de pases miembros del Banco.

Parte II. Seccin V. Pases Elegibles

Todos los socios de una asociacin en participacin, consorcio o asociacin (APCA)


con responsabilidad mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben
cumplir con los requisitos arriba establecidos.
B) Origen de los Bienes
Los bienes se originan en un pas miembro del Banco si han sido extrados,
cultivados, cosechados o producidos en un pas miembro del Banco. Un bien es
producido cuando mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado
es un artculo comercialmente reconocido cuyas caractersticas bsicas, su funcin
o propsito de uso son substancialmente diferentes de sus partes o componentes.
En el caso de un bien que consiste de varios componentes individuales que
requieren interconectarse (lo que puede ser ejecutado por el suministrador, el
Contratante o un tercero) para lograr que el bien pueda operar, y sin importar la
complejidad de la interconexin, el Banco considera que dicho bien es elegible para
su financiacin si el ensamblaje de los componentes individuales se hizo en un pas
miembro. Cuando el bien es una combinacin de varios bienes individuales que
normalmente se empacan y venden comercialmente como una sola unidad, el bien
se considera que proviene del pas en donde este fue empacado y embarcado con
destino al Contratante.
Para efectos de determinacin del origen de los bienes identificados como hecho
en la Unin Europea, estos sern elegibles sin necesidad de identificar el
correspondiente pas especfico de la Unin Europea.
El origen de los materiales, partes o componentes de los bienes o la nacionalidad de
la firma productora, ensambladora, distribuidora o vendedora de los bienes no
determina el origen de los mismos
C) Origen de los Servicios
El pas de origen de los servicios es el mismo del individuo o firma que presta los
servicios conforme a los criterios de nacionalidad arriba establecidos. Este criterio
se aplica a los servicios conexos al suministro de bienes (tales como transporte,
aseguramiento, montaje, ensamblaje, etc.), a los servicios de construccin y a los
servicios de consultora.

Parte II. Seccin VI. Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas

SECCION VI. FRAUDE Y CORRUPCION Y PRCTICAS


PROHIBIDAS
1. Prcticas Prohibidas
1.1. El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de
donaciones), organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas
las firmas, entidades o individuos oferentes por participar o participando en
actividades financiadas por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes,
proveedores de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal,
subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios
(incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus
atribuciones expresas o implcitas), observar los ms altos niveles ticos y
denuncien al Banco3 todo acto sospechoso de constituir una Prctica Prohibida del
cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de seleccin y las
negociaciones o la ejecucin de un contrato. Las Prcticas Prohibidas comprenden
actos de: (i) prcticas corruptivas; (ii) prcticas fraudulentas; (iii) prcticas
coercitivas; y (iv) prcticas colusorias y (v) prcticas obstructivas. El Banco ha
establecido mecanismos para la denuncia de la supuesta comisin de Prcticas
Prohibidas. Toda denuncia deber ser remitida a la Oficina de Integridad
Institucional (OII) del Banco para que se investigue debidamente. El Banco tambin
ha adoptado procedimientos de sancin para la resolucin de casos y ha celebrado
acuerdos con otras Instituciones Financieras Internacionales (IFI) a fin de dar un
reconocimiento recproco a las sanciones impuestas por sus respectivos rganos
sancionadores.
(a)

El Banco define, para efectos de esta disposicin, los trminos que figuran a
continuacin:
(i)

Una prctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o


indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar indebidamente las
acciones de otra parte;

(ii)

Una prctica fraudulenta es cualquier acto u omisin, incluida la


tergiversacin
de
hechos
y
circunstancias,
que
deliberada
o
imprudentemente, engaen, o intenten engaar, a alguna parte para
obtener un beneficio financiero o de otra naturaleza o para evadir una
obligacin;

(iii) Una prctica coercitiva consiste en perjudicar o causar dao, o amenazar


con perjudicar o causar dao, directa o indirectamente, a cualquier parte o
a sus bienes para influenciar indebidamente las acciones de una parte; y
(iv) Una prctica colusoria es un acuerdo entre dos o ms partes realizado con
la intencin de alcanzar un propsito inapropiado, lo que incluye influenciar
en forma inapropiada las acciones de otra parte; y
3

En el sitio virtual del Banco (www.iadb.org/integrity) se facilita informacin sobre cmo denunciar la
supuesta comisin de Prcticas Prohibidas, las normas aplicables al proceso de investigacin y sancin
y el convenio que rige el reconocimiento recproco de sanciones entre instituciones financieras
internacionales.

Parte II. Seccin VI. Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas

(v)

Una prctica obstructiva consiste en:


a.a. destruir, falsificar, alterar u ocultar deliberadamente evidencia
significativa para la investigacin o realizar declaraciones falsas
ante los investigadores con el fin de impedir materialmente una
investigacin del Grupo del Banco sobre denuncias de una prctica
corrupta, fraudulenta, coercitiva o colusoria; y/o amenazar, hostigar
o intimidar a cualquier parte para impedir que divulgue su
conocimiento de asuntos que son importantes para la investigacin
o que prosiga la investigacin, o
b.b. todo acto dirigido a impedir materialmente el ejercicio de
inspeccin del Banco y los derechos de auditora previstos en el
prrafo 1.1 (e) de abajo.

(b)

Si se determina que, de conformidad con los Procedimientos de sanciones


del Banco, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o
participando en una actividad financiada por el Banco incluidos, entre otros,
solicitantes, oferentes, proveedores, contratistas, consultores, miembros del
personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de bienes o servicios,
concesionarios, Prestatarios (incluidos los Beneficiarios de donaciones),
organismos ejecutores u organismos contratantes (incluyendo sus respectivos
funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o
implcitas) ha cometido una Prctica Prohibida en cualquier etapa de la
adjudicacin o ejecucin de un contrato, el Banco podr:
(i)

no financiar ninguna propuesta de adjudicacin de un contrato para la


adquisicin de bienes o servicios, la contratacin de obras, o servicios de
consultora;

(ii)

suspender los desembolsos de la operacin, si se determina, en cualquier


etapa, que un empleado, agencia o representante del Prestatario, el
Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante ha cometido una Prctica
Prohibida;

(iii) declarar una contratacin no elegible para financiamiento del Banco y


cancelar y/o acelerar el pago de una parte del prstamo o de la donacin
relacionada inequvocamente con un contrato, cuando exista evidencia de
que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donacin, no
ha tomado las medidas correctivas adecuadas (lo que incluye, entre otras
cosas, la notificacin adecuada al Banco tras tener conocimiento de la
comisin de la Prctica Prohibida) en un plazo que el Banco considere
razonable;
(iv) emitir una amonestacin a la firma, entidad o individuo en el formato de
una carta formal de censura por su conducta;
(v)

declarar a una firma, entidad o individuo inelegible, en forma permanente


o por determinado perodo de tiempo, para que (i) se le adjudiquen
contratos o participe en actividades financiadas por el Banco, y (ii) sea
designado4subconsultor, subcontratista o proveedor de bienes o servicios

Un subconsultor, subcontratista o proveedor de bienes o servicios designado (se utilizan diferentes


apelaciones dependiendo del documento de licitacin) es aquel que cumple una de las siguientes
condiciones: (i) ha sido incluido por el oferente en su oferta o solicitud de precalificacin debido a que
aporta experiencia y conocimientos especficos y esenciales que permiten al oferente cumplir con los

Parte II. Seccin VI. Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas

por otra firma elegible a la que se adjudique un contrato para ejecutar


actividades financiadas por el Banco;
(vi) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir
las leyes; y/o;
(vii) imponer otras sanciones que considere apropiadas bajo las circunstancias
del caso, incluyendo la imposicin de multas que representen para el
Banco un reembolso de los costos vinculados con las investigaciones y
actuaciones. Dichas sanciones podrn ser impuestas en forma adicional o
en sustitucin de las sanciones arriba referidas.
(c)

Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del prrafo 1.1 (b) se aplicar tambin en
casos en los que las partes hayan sido temporalmente declaradas inelegibles
para la adjudicacin de nuevos contratos en espera de que se adopte una
decisin definitiva en un proceso de sancin, o cualquier otra resolucin.

(d)

La imposicin de cualquier medida que sea tomada por el Banco de


conformidad con las provisiones referidas anteriormente ser de carcter
pblico.

(e)

Asimismo, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o


participando en una actividad financiada por el Banco, incluidos, entre otros,
solicitantes, oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores,
miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de
servicios, concesionarios, Prestatarios (incluidos los beneficiarios de
donaciones), organismos ejecutores o contratantes (incluidos sus respectivos
funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o
implcitas) podr verse sujeto a sancin de conformidad con lo dispuesto en
convenios suscritos por el Banco con otra Institucin Financiera Internacional
(IFI) concernientes al reconocimiento recproco de decisiones de inhabilitacin.
A efectos de lo dispuesto en el presente prrafo, el trmino sancin incluye
toda inhabilitacin permanente, imposicin de condiciones para la
participacin en futuros contratos o adopcin pblica de medidas en respuesta
a una contravencin del marco vigente de una Institucin Financiera
Internacional (IFI) aplicable a la resolucin de denuncias de comisin de
Prcticas Prohibidas.

(f)

El Banco exige que los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus


representantes,
contratistas,
consultores,
miembros
del
personal,
subcontratistas,
subconsultores,
proveedores
de
servicios
y
sus
representantes, y concesionarios permitan al Banco revisar cualesquiera
cuentas, registros y otros documentos relacionados con la presentacin de
propuestas y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una auditora por
auditores designados por el Banco. Todo solicitante, oferente, proveedor de
bienes y su representante, contratista, consultor, miembro del personal,
subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios y concesionario deber
prestar plena asistencia al Banco en su investigacin. El Banco tambin
requiere que solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus
representantes,
contratistas,
consultores,
miembros
del
personal,
subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios: (i)
conserven todos los documentos y registros relacionados con actividades

requisitos de elegibilidad de la licitacin; o (ii) ha sido designado por el Prestatario.

Parte II. Seccin VI. Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas

financiadas por el Banco por un perodo de siete (7) aos luego de terminado el
trabajo contemplado en el respectivo contrato; y (ii) entreguen todo
documento necesario para la investigacin de denuncias de comisin de
Prcticas Prohibidas y (iii) aseguren que los empleados o agentes de los
solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes,
contratistas, consultores, subcontratistas, subconsultores, proveedores de
servicios y concesionarios que tengan conocimiento de las actividades
financiadas por el Banco estn disponibles para responder a las consultas
relacionadas con la investigacin provenientes de personal del Banco o de
cualquier investigador, agente, auditor, o consultor apropiadamente
designado. Si el solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante,
contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor
proveedor de servicios o concesionario se niega a cooperar o incumple el
requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la investigacin
por parte del Banco, el Banco, bajo su sola discrecin, podr tomar medidas
apropiadas contra el solicitante, oferente, proveedor de bienes y su
representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista,
subconsultor, proveedor de servicios, o concesionario.
(g)

1.2.

Cuando un Prestatario adquiera bienes, servicios distintos de servicios de


consultora, obras o servicios de consultora directamente de una agencia
especializada, todas las disposiciones contempladas en el prrafo 1.1 y ss.
relativas a sanciones y Prcticas Prohibidas se aplicarn ntegramente a los
solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes,
contratistas,
consultores,
miembros
del
personal,
subcontratistas,
subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios (incluidos sus
respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus
atribuciones expresas o implcitas), o cualquier otra entidad que haya suscrito
contratos con dicha agencia especializada para la provisin de bienes, obras o
servicios distintos de servicios de consultora en conexin con actividades
financiadas por el Banco. El Banco se reserva el derecho de obligar al
Prestatario a que se acoja a recursos tales como la suspensin o la rescisin.
Las agencias especializadas debern consultar la lista de firmas e individuos
declarados inelegibles de forma temporal o permanente por el Banco. En caso
de que una agencia especializada suscriba un contrato o una orden de compra
con una firma o individuo declarado inelegible de forma temporal o
permanente por el Banco, el Banco no financiar los gastos conexos y se
acoger a otras medidas que considere convenientes.
Los Oferentes declaran y garantizan:
(i)

que han ledo y entendido las definiciones de Prcticas Prohibidas del


Banco y las sanciones aplicables a la comisin de las mismas que
constan de este documento y se obligan a observar las normas
pertinentes sobre las mismas;

(ii)

que no han incurrido en ninguna Prctica Prohibida descrita en este


documento;

(iii) que no han tergiversado ni ocultado ningn hecho sustancial durante los
procesos de seleccin, negociacin, adjudicacin o ejecucin de un
contrato;

Parte II. Seccin VI. Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas

(iv) que ni ellos ni sus agentes, personal, subcontratistas, subconsultores,


directores, funcionarios o accionistas principales han sido declarados
por el Banco o por otra Institucin Financiera Internacional (IFI) con la
cual el Banco haya suscrito un acuerdo para el reconocimiento recproco
de sanciones, inelegibles para que
se les adjudiquen contratos
financiados por el Banco o por dicha IFI,
o culpables de delitos
vinculados con la comisin de Prcticas Prohibidas;
(v)

que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han


sido director, funcionario o accionista principal de ninguna otra
compaa o entidad que haya sido declarada inelegible por el Banco
o por otra Institucin Financiera Internacional (IFI) y con sujecin a lo
dispuesto en acuerdos suscritos por el Banco concernientes al
reconocimiento recproco de sanciones para que se le adjudiquen
contratos financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un
delito vinculado con Prcticas Prohibidas;

(vi) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes,


pagos por servicios de facilitacin o acuerdos para compartir ingresos
relacionados con actividades financiadas por el Banco;
(vii) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas
garantas constituye el fundamento para la imposicin por el Banco de
una o ms de las medidas que se describen en la Clusula 1.1 (b).

Parte II. Seccin VII. Requisitos de Bienes y Servicios

PARTE II. REQUISITOS DE LOS BIENES Y SERVICIOS


SECCION VII. LISTA DE REQUISITOS

Parte II. Seccin VII. Requisitos de Bienes y Servicios

Lista de Bienes y Plan de Entrega

N de
tem

Descripcin de los
Bienes

Mdulos Educativos
para el lote 1

Mdulos Educativos
para el lote 2

Mdulos Educativos
para el lote 3

Mdulos Educativos
para el lote 4

Cantidad

119

67

77

66

Unidad
Fsica

Lugar de
Destino
Convenido
de
acuerdo
con los
DDL

Unidad

Establecimi
entos
detallados
en listado
adjunto

Unidad

Establecimi
entos
detallados
en listado
adjunto

Unidad

Establecimi
entos
detallados
en listado
adjunto

Unidad

Establecimi
entos
detallados
en listado
adjunto

Fecha Entrega (de acuerdo con los Incoterms)


Fecha ms
Temprana de
Entrega

20 das

20 das

20 das

20 das

Fecha Lmite
de Entrega

Fecha de
Entrega ofrecida
por el Oferente
[a ser
proporcionada
por el Oferente]

90 das

[indicar el nmero
de das despus
de la fecha de
efectividad del
Contrato]

90 das

[indicar el nmero
de das despus
de la fecha de
efectividad del
Contrato]

90 das

[indicar el nmero
de das despus
de la fecha de
efectividad del
Contrato]

90 das

[indicar el nmero
de das despus
de la fecha de
efectividad del
Contrato]

Parte II. Seccin VII. Requisitos de Bienes y Servicios

Mdulos Educativos
para el lote 5

Mdulos Educativos
para el lote 6

Mdulos Educativos
para el lote 7

Mdulos Educativos
para el lote 8

Mdulos Educativos
para el lote 9

78

48

79

91

75

Unidad

Establecimi
entos
detallados
en listado
adjunto

Unidad

Establecimi
entos
detallados
en listado
adjunto

Unidad

Establecimi
entos
detallados
en listado
adjunto

Unidad

Establecimi
entos
detallados
en listado
adjunto

Unidad

Establecimi
entos
detallados
en listado
adjunto

20 das

20 das

20 das

20 das

20 das

90 das

[indicar el nmero
de das despus
de la fecha de
efectividad del
Contrato]

90 das

[indicar el nmero
de das despus
de la fecha de
efectividad del
Contrato]

90 das

[indicar el nmero
de das despus
de la fecha de
efectividad del
Contrato]

90 das

[indicar el nmero
de das despus
de la fecha de
efectividad del
Contrato]

90 das

[indicar el nmero
de das despus
de la fecha de
efectividad del
Contrato]

Parte II. Seccin VII. Requisitos de Bienes y Servicios

Lista de Servicios Conexos y Cronograma de Cumplimiento

Servic
io

Descripcin del Servicio

Instalacin de los mdulos educativos,


en los establecimientos educativos
indicados en el Anexo 1 de los
Documentos de la Licitacin, para el
Lote 1

Instalacin de los mdulos educativos,


en los establecimientos educativos
indicados en el Anexo 1 de los
Documentos de la Licitacin, para el
Lote 2

Instalacin de los mdulos educativos,


en los establecimientos educativos
indicados en el Anexo 1 de los
Documentos de la Licitacin, para el
Lote 3

Lugar donde los


Servicios sern
presentados

Fecha(s)
Final(es)
de
Ejecucin
de los
Servicios

Cantidad

Unidad fsica

119

Instalacin de
119 mdulos
educativos

En los
establecimientos
indicados en el
Anexo 1, para el
Lote No. 1

67

Instalacin de
67 mdulos
educativos

En los
establecimientos
indicados en el
Anexo 1, para el
Lote No. 2

indicar la(s)
fecha(s) de
entrega
requerida(s)]

77

Instalacin de
77 mdulos
educativos

En los
establecimientos
indicados en el
Anexo 1, para el
Lote No. 3

indicar la(s)
fecha(s) de
entrega
requerida(s)]

[indicar la(s)
fecha(s) de
entrega
requerida(s)]

Parte II. Seccin VII. Requisitos de Bienes y Servicios

Instalacin de los mdulos educativos,


en los establecimientos educativos
indicados en el Anexo 1 de los
Documentos de la Licitacin, para el
Lote 4

Instalacin de los mdulos educativos,


en los establecimientos educativos
indicados en el Anexo 1 de los
Documentos de la Licitacin, para el
Lote 5

Instalacin de los mdulos educativos,


en los establecimientos educativos
indicados en el Anexo 1 de los
Documentos de la Licitacin, para el
Lote 6

Instalacin de los mdulos educativos,


en los establecimientos educativos
indicados en el Anexo 1 de los
Documentos de la Licitacin, para el
Lote 7

Instalacin de los mdulos educativos,


en los establecimientos educativos
indicados en el Anexo 1 de los
Documentos de la Licitacin, para el
Lote 8

Instalacin de los mdulos educativos,


en los establecimientos educativos
indicados en el Anexo 1 de los
Documentos de la Licitacin, para el
Lote 9

66

78

48

79

91

75

Instalacin de
66 mdulos
educativos

En los
establecimientos
indicados en el
Anexo 1, para el
Lote No. 4

indicar la(s)
fecha(s) de
entrega
requerida(s)]

Instalacin de
78 mdulos
educativos

En los
establecimientos
indicados en el
Anexo 1, para el
Lote No. 5

indicar la(s)
fecha(s) de
entrega
requerida(s)]

Instalacin de
48 mdulos
educativos

En los
establecimientos
indicados en el
Anexo 1, para el
Lote No. 6

indicar la(s)
fecha(s) de
entrega
requerida(s)]

Instalacin de
79 mdulos
educativos

En los
establecimientos
indicados en el
Anexo 1, para el
Lote No. 7

indicar la(s)
fecha(s) de
entrega
requerida(s)]

Instalacin de
91 mdulos
educativos

En los
establecimientos
indicados en el
Anexo 1, para el
Lote No. 8

indicar la(s)
fecha(s) de
entrega
requerida(s)]

Instalacin de
75 mdulos
educativos

En los
establecimientos
indicados en el
Anexo 1, para el
Lote No. 9

indicar la(s)
fecha(s) de
entrega
requerida(s)]

Parte II. Seccin VII. Requisitos de Bienes y Servicios

Parte II. Seccin VII. Requisitos de Bienes y Servicios

ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS PARA


ADQUISICIN DE MDULOS EDUCATIVOS
El Ministerio de Educacin ha identificado establecimientos educativos pblicos
cuyas aulas se encuentran en malas condiciones debido a efectos de catstrofes
naturales, tales como los sismos ocurridos el 7 de noviembre del 2012 y el 7 de julio
del 2014 u otros, adicionalmente a las aulas que funcionan en instalaciones
precarias improvisadas debido a que no cuentan con las condiciones de viabilidad
necesarias para la construccin de instalaciones formales tradicionales.
ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES GENERALES
1. Todos los mdulos sin excepcin se desenvolvern dentro de las buenas
prcticas de sistemas de fabricacin aplicables bajo estndares de la
gestin de calidad susceptibles de ser objeto de auditoras tcnicas.
2. Los materiales a utilizar en los mdulos educativos a instalar sern de
nueva fabricacin.
3. La conformacin de un conjunto modular dplex o de ms unidades (aulas),
resultante de la adicin de varios mdulos educativos individuales e
indicados en los planos de emplazamiento, deben cumplir con las normas y
requerimientos especficos indicados para cada mdulo educativo.
4. El proveedor tomar especial cuidado en la programacin de abastecimiento
de materiales nacionales o importados, ya que las dificultades que puedan
darse por atraso de insumos, no podrn excusarlo de incumplimiento
alguno.
5. Algunos de los Establecimientos Educativos Pblicos, indicados en el listado
proporcionado por el Ministerio de Educacin, podrn ser sustituidos ste
por otro, para lo cual se tendr en consideracin que estn ubicados en el
mismo Municipio o municipios aledaos al departamento.
6. El oferente deber indicar en su oferta los colores disponibles de los
acabados interiores y exteriores de los cerramientos verticales, techos,
puerta u otros elementos del mdulo educativo. El Ministerio de Educacin
seleccionar un (1) color diferente o igual para cada elemento, lo cual ser
indicado por escrito a FODES; previo a la suscripcin del contrato(s) para la
dotacin de los mdulos educativos.
7. El proveedor adjudicado deber delimitar el rea de trabajo en el
establecimiento educativo y velar por todas las aplicaciones, disposiciones
de normas y reglamentos de seguridad industrial que se encuentran
vigentes en el pas; para garantizar el bienestar de los trabajadores y de la
comunidad educativa.
8. El proveedor deber limpiar y remover del rea del establecimiento

Parte II. Seccin VII. Requisitos de Bienes y Servicios

educativo y reas adyacentes, todos los materiales sobrantes y residuos que


se generen, debido al montaje o instalacin de los mdulos educativos,
debiendo manejarlo de acuerdo con lo establecido en el reglamento vigente
relacionado con el cuidado del medio ambiente.

1. ELEMENTOS CONFORMANTES DEL MODULO EDUCATIVO

Parte II. Seccin VII. Requisitos de Bienes y Servicios

a) BASE Y PISO

La base sobre la cual se colocarn los Mdulos Educativos deber realizarse


con un material que soporte una sobre carga de 300 kg/m2 (cargas muertas
y vivas). El oferente deber incluir este elemento dentro de su precio
unitario garantizando que la base sea estable y resistente para sostener la
estructura propuesta.
El piso interior en los Mdulos Educativos, deber ser de concreto con una
resistencia f`c 175 kg/cm2 y un espesor mnimo de 0.08 metros, con
acabado del tipo alisado o cermico de alto trfico con propiedades
antideslizantes y deber incluir una junta sellada o zcalo en los interiores
del saln.
En la parte externa al Mdulo Educativo debe contemplarse un rea de
circulacin de concreto con una resistencia f`c 175 kg/cm2 y un espesor de
0.08 metros como mnimo, con acabado en cernido remolineado; el cual
tendr un ancho mnimo de 1.20 metros en el rea frontal o de ingreso, y
0.50 metros en las reas laterales y posterior del mdulo educativo, con
una pendiente mnima de 1% hacia el exterior, con la finalidad de proteger
los cerramientos verticales exteriores de salpicadura
de lluvia. Las
circulaciones debern terminar en una cuneta que recoja y desfogue el
exceso de agua de lluvia al sistema de alcantarillado o a zonas de acopio o
jardinizadas por lo menos 2 metros de distancia de las aulas.
En los casos del conjunto modular conformado de ms de un mdulo
educativo, el rea de circulacin de 0.50 metros de ancho ser en el
permetro del referido conjunto modular, exceptuando la parte frontal o de
ingreso, que ser igual al de un solo modulo.
El rea del piso interior y reas de circulacin referidas debern hacerse en
tramos que no excedan de 1.00 metro, dejando la junta de dilatacin rellena
con material flexible.
El nivel de piso interior y reas de circulacin exterior del mdulo educativo
estar 0.15 metros arriba respecto al nivel natural del terreno, el cual ser
la cota de nivel 0.00 metros.
b) PANELES O TABIQUES
Los cerramientos verticales debern ser prefabricados y desmontables que
podrn ser instalados in situ.
Que los paneles o tabiques sean de diseo adaptable a medidas requeridas
por el comprador, tomando en consideracin paneles sndwich de acero
liviano relleno de polietileno, de pvc o paneles de materiales similares,
excluyendo instalaciones de madera o similares, concreto, tabla yeso o
cualquier otro material que no sea montable y desmontable. En el caso de

Parte II. Seccin VII. Requisitos de Bienes y Servicios

ser panel sndwich la lmina de acero liviano debern tener un espesor


mnimo de 2, revestido en ambas caras con lmina de acero pre-pintado al
horno, si los cerramientos del mdulo fueran de otros materiales debern
presentar descripcin detallada de proceso de pintura base con garanta de
fbrica y en todo caso el grosor del muro propuesto no podr ser menor a
0.09 metros.
El proveedor deber certificar las propiedades termo-acsticas y la
resistencia a humedad, fenmenos naturales y antrpicos (tales como
sismo, huracanes, vientos, incendios, entre otros) de los materiales y
sistemas de los paneles o tabiques, tomando en cuenta los siguientes
parmetros como mnimo:
Velocidad del viento 120 km/hora
Resistencia Trmica 0.250 btu in/h.ft2
Absorcin a la humedad < 0.03 lb/ft2
Propagacin a la flama 0.00
La altura mnima aceptable de los paneles, tabiques o paredes ser de 2.40
metros en la corona y 3.40 metros en la cumbrera, sobre el nivel de piso
terminado interior.
c) TECHOS
La cubierta de techo podr ser de lmina troquelada calibre 26 legtimo con
aislante termo acstico o paneles con ncleo aislante revestido en ambas
caras con lminas de acero.
El oferente deber proponer los trabajos y/o acabados necesarios segn el
mdulo educativo propuesto tanto para el exterior como en el interior.
En ningn caso se aceptar techos con altura de cumbrera, inferior a 1.00
metro, sobre el nivel de corona de las paredes o tabiques, para garantizar
un adecuado volumen de aire, dentro del mdulo educativo.
El proveedor deber certificar las propiedades de aislamiento, anclaje,
termo-acsticas y la resistencia a humedad, fenmenos naturales y
antrpicos (tales como sismo, huracanes, vientos, incendios, entre otros) de
los materiales y sistemas de los paneles o tabiques, tomando en cuenta los
siguientes parmetros como mnimo:
Velocidad del viento 120 km/hora
Resistencia Trmica 0.250 btu in/h.ft2
Absorcin a la humedad < 0.03 lb/ft2
Propagacin a la flama 0.00
d) ESTRUCTURA PORTANTE
La estructura de soporte deber ser diseada y calculada tomando en
cuenta cargas laterales (viento) y de sismo (ndice 4, para la mayora de
regiones en Guatemala) para soportar las estructuras de cerramiento y

Parte II. Seccin VII. Requisitos de Bienes y Servicios

cubierta debern ser elementos que hayan sido fabricados con antelacin,
aunque podrn ser instaladas in situ. Pudiendo utilizar costaneras, perfiles
angulares y columnas seccionadas a una distancia acorde a la necesidad del
mdulo.

e) PUERTA DE INGRESO
Puerta instalada abatible hacia el exterior con capacidad de girar 180
grados, siendo su fabricacin en metal, dndole un tratamiento mnimo de
dos capas de pintura anticorrosiva para garantizar su resistencia a las
inclemencias del clima.
Su sujecin ser a la estructura portante del mdulo educativo por medio de
un marco de metal el cual deber quedar instalado a plomo.
La puerta deber tener dimensiones mnimas de 1.20 metros de ancho x
2.10 metros de alto; y para su cerramiento debe incluir una chapa con
manivela y llave, para el resguardo de los bienes en su interior.
f) VENTANAS
Ventanas podrn ser de marco de pvc corredizas, aluminio con anodizado
natural (corredizas), con vidrio claro de 5mm. o de hierro ventana tipo
balcn como mnimo, sin imperfecciones ni irregularidades que puedan
causar distorsin a la vista. Su operacin podr ser por sistema mecnico o
manual.
La suma de las reas de las ventanas tendr que ser 1/5 del rea del piso
para que cumpla con las especificaciones de iluminacin mnima.
La suma de las reas de las ventanas tendr que ser 1/3 del rea del piso
para que cumpla con las especificaciones de ventilacin mnima.

g) ELECTRICIDAD
En el interior del mdulo educativo el circuito de electricidad de fuerza,
deber contemplar como mnimo tres (3) tomacorrientes polarizados, de
110 voltios de corriente monofsica, comandado por un flip-n de 20
amperios. Los tomacorrientes se colocaran a 0.30 metros de altura sobre el
nivel de piso interior terminado.
El circuito de electricidad de iluminacin deber contemplar como mnimo 4
lmparas fluorescentes de 2x32 w x 48, instaladas a una altura de 2.50
metros sobre el nivel de piso interior terminado, las que sern controladas
por medio de un interruptor doble colocado en la parte interna del mdulo

Parte II. Seccin VII. Requisitos de Bienes y Servicios

educativo a un costado del ingreso a 1.20 metros de altura sobre el nivel de


piso interior terminado.
En el exterior del mdulo educativo debe instalarse una (1) lmpara
fluorescente de 2 x32 w x 48, la cual se ubicar en el centro del techo del
pasillo frontal de ingreso al mdulo educativo, esta lmpara ser controlada
por medio de un interruptor simple instalado en la parte externa del mdulo
educativo a 1.20 metros de altura sobre el nivel de piso terminado. El
circuito de electricidad de iluminacin ser comandado por un flip-n de 20
amperios.
Los circuitos de fuerza e iluminacin deben ser independientes, deben tener
cableado AWG de cobre calibre 12, forrado con aislante PVC con centro de
carga determinado con clculo previo. La canalizacin de los circuitos ser
por medio de tubera pvc para trabajos elctricos.
Se debe instalar un tablero de distribucin elctrica a 1.65 metros de altura
sobre el nivel de piso terminado, el cual debe ser independiente de las
estructuras preexistentes en el establecimiento educativo pblico.
El circuito de electricidad de fuerza e iluminacin deben quedar habilitados
funcionando.
En los establecimientos educativos que no cuentan con energa elctrica,
se debern dejar instalados los ductos necesarios para los circuitos de
fuerza e iluminacin incluyendo adems de los ductos del interior y exterior,
el cableado, cajas para los tomacorrientes e interruptores con sus
respectivas tapaderas as como los accesorios de fijacin si fuera necesario.
2. DIMENSIONES DEL MDULO EDUCATIVO Y OTROS ASPECTOS
rea mnima
mt2

60

Proteccin climtica

Altura

Asegurar confort climtico


y aislante dentro del
mdulo educativo
controlado de manera
natural

El mdulo educativo deber


permitir una variacin de
2.40 metros mnimo en la
corona y 3.40 metros
mnimo en la cumbrera.

Dimensin
El lado ms largo del mdulo
educativo no puede exceder de
8.00 metros, debido a la
disponibilidad del rea de
emplazamiento existente en los
establecimientos educativos
pblicos

3. TIEMPO DE INSTALACIN O MONTAJE


La instalacin del mdulo educativo no deber exceder de los 20 das
hbiles.
4. GARANTA DE CALIDAD Y DURABILIDAD
a) VIDA TIL
La vida til de los mdulos educativos desmontables en condiciones de uso
normal, no deber ser menor a diez (10) aos. (Contra intemperismo y daos
por asoleamiento sin ningn recubrimiento adicional).

Parte II. Seccin VII. Requisitos de Bienes y Servicios

b) GARANTAS
A partir de la fecha de entrega, cualquier defecto atribuible a la calidad de
sus materiales y mano de obra durante su fabricacin, se contemplar bajo
los siguientes trminos:
Garanta de 18 meses en los defectos que se presenten durante su uso y
exposicin a temperaturas y ambientes normales para los metales,
incluyendo las partes de la suspensin, en las cuales se compruebe un
ensamblaje inadecuado y/o defectos del mismo, y que pudieran presentarse
como desprendimientos, rotura y oxidacin que no se originen de
vandalismo y mal uso.
Garanta de 18 meses contra cualquier defecto de fabricacin y mano de
obra y en los cuales se evidencie un ensamblaje inadecuado y/o defectos
del mismo, pudiendo presentarse como deterioro acelerado de la textura o
desprendimiento anormal de la superficie y/o por falta de algn elemento de
sujecin, que no se originen de vandalismo o mal uso.

5. DOCUMENTOS TCNICOS A PRESENTAR


a) FICHA TCNICA, MANUAL Y PLANOS
El oferente deber especificar todas las caractersticas y requisitos tcnicos
esenciales de funcionamiento, incluyendo los valores mximos o mnimos
aceptables o garantizados, segn corresponda.
El oferente deber presentar en su oferta el Manual de Mantenimiento y
conservacin de los mdulos educativos.
El oferente deber presentar en su oferta los planos del mdulo educativo y
del conjunto modular
dplex o de ms unidades, incluyendo como mnimo los siguientes:
Plano o Diseo
No.
A-3

Nombre del Plano o Diseo


Planta Arquitectnica

A-3
A-3
A-3

Planta Acotada
Elevaciones
Secciones

A-3

Planta, secciones y detalles de


diseo estructural del
prefabricado.
Planta de distribucin
elctrica.

A-3

Propsito
Distribucin general para analizar solucin
propuesta
Medidas parciales y totales
Aspectos de fachadas
Vista transversal y longitudinal, para verificar
alturas.
Verificacin de coherencia del sistema propuesto.
Ubicacin de instalaciones de fuerza, iluminacin y
tablero de distribucin.

b) CERTIFICADOS
El oferente deber presentar certificados de las propiedades termo

Parte II. Seccin VII. Requisitos de Bienes y Servicios

acsticas, resistencia a humedad, resistencia a fenmenos naturales y


antrpicos (tales como sismo, huracanes, incendios entre otros) de los
materiales y de la solucin propuesta.
6. NORMAS
El diseo debe regirse a las normas siguientes:
International organization for
ISO
Standardization
American Concrete Institute
ACI
American Society for Testing and
ASTM
Materials
American Institute of Steel
AISC
Construction, Inc.
American Association of State
AASHTO
Highway and Transportation
Officials
American National Standards
ANSI
Institute
American Welding Society
AWS
National Electrical Code
NEC
National Electrical Safety Code
NESC
Asociacin Guatemalteca de
AGIES
Ingeniera Estructural y Ssmica
7. INSPECCIONES Y PRUEBAS
Las siguientes inspecciones y pruebas se realizarn en los mdulos educativos:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Revisin de diseo estructural


Control de calidad: Revisin de las certificaciones del producto.
Registro de ensayos no destructivos y destructivos a costa del proveedor.
Control de planos de taller.
Control de planos arquitectnicos.
La contratante se reserva el derecho de realizar visitas a la planta de
fabricacin de los mdulos educativos.

Inspecciones y Pruebas
Adicional a lo establecido en las especificaciones tcnicas, en los destinos finales
indicados en la Lista de bienes y plan de entregas, se realizarn inspecciones
verificando los siguientes aspectos:
a.
b.
c.

Cantidad de artculos, conforme a la Lista de bienes y plan de entregas


por lote.
Origen de los bienes.
Provisin de certificados de garanta de calidad de los bienes incluida en
la oferta.

Parte II. Seccin VII. Requisitos de Bienes y Servicios

d.
e.

Defectos externos apreciables (raspaduras, roturas y otros daos


evidentes).
Idoneidad de procedimientos implementados para su adecuada
instalacin.

Si alguno de los aspectos precedentes no se hallaran conformes, el personal


designado por el comprador asentara el acta de inspeccin provisoria e implicar
para el proveedor el reemplazo de los bienes no conformes dentro del plazo
establecido en la Condiciones Especiales del Contrato.
La inspeccin definitiva de los bienes se coordinar entre Comprador y Proveedor y
se realizar de conformidad con lo establecido en el plan de entrega de los mismos
emitiendo el Comprador las correspondientes constancias de aceptacin.
Entrega a satisfaccin
Significa que el Proveedor realizar una gestin eficiente y de calidad para cumplir
con la entrega a cabalidad de los bienes y/o servicios estipulados en el contrato,
relacionados con las especificaciones tcnicas requeridas-ofertadas, la cantidad,
calidad, plazo y lugares definidos.
Es decir, el proveedor deber realizar una planificacin, ejecucin, monitoreo,
control y coordinacin efectiva con las instancias respectivas o actores involucrados
y autorizados en el proceso de LPI, de todas aquellas actividades necesarias e
imprescindibles que aseguren y garanticen la correcta y total entrega-recepcin de
los bienes y/o servicios en las condiciones y trminos del contrato.

Parte II. Seccin VII. Requisitos de Bienes y Servicios

Parte III. Seccin VIII. Condiciones Generales del Contrato

PARTE III CONTRATO


SECCIN VIII. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
1.

Definiciones
1.1
Las siguientes palabras y expresiones tendrn los significados que aqu
se les asigna.
(a) Banco significa el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) o
cualquier fondo administrado por el Banco.
(b) Contrato significa el Convenio de Contrato celebrado entre el
Comprador y el Proveedor, junto con los Documentos del Contrato all
referidos, incluyendo todos los anexos y apndices, y todos los
documentos incorporados all por referencia.
(c) Documentos del Contrato significa los documentos enumerados en
el Convenio de Contrato, incluyendo cualquier enmienda.
(d) Precio del Contrato significa el precio pagadero al Proveedor segn
se especifica en el Convenio de Contrato, sujeto a las condiciones y
ajustes all estipulados o deducciones propuestas, segn corresponda
en virtud del Contrato.
(e) Da significa da calendario.
(f) Cumplimiento significa que el Proveedor ha completado la
prestacin de los Servicios Conexos de acuerdo con los trminos y
condiciones establecidas en el Contrato.
(g) CGC significa las Condiciones Generales del Contrato.
(h) Bienes significa todos los productos, materia prima, maquinaria y
equipo, y otros materiales que el Proveedor deba proporcionar al
Comprador en virtud del Contrato.
(i) El pas del Comprador es el pas especificado en las Condiciones
Especiales del Contrato (CEC).
(j) Comprador significa la entidad que compra los Bienes y Servicios
Conexos, segn se indica en las CEC.
(k) Servicios Conexos significan los servicios incidentales relativos a la
provisin de los bienes, tales como seguro, instalacin, capacitacin
y mantenimiento inicial y otras obligaciones similares del Proveedor
en virtud del Contrato.
(l) CEC significa las Condiciones Especiales del Contrato.
(m)
Subcontratista significa cualquier persona natural, entidad
privada o pblica, o cualquier combinacin de ellas, con quienes el
Proveedor ha subcontratado el suministro de cualquier porcin de los
Bienes o la ejecucin de cualquier parte de los Servicios.
(n) Proveedor significa la persona natural, jurdica o entidad
gubernamental, o una combinacin de stas, cuya oferta para

Parte III. Seccin VIII. Condiciones Generales del Contrato

ejecutar el Contrato ha sido aceptada por el Comprador y es


denominada como tal en el Convenio de Contrato.
(o) El Sitio del Proyecto, donde corresponde, significa el lugar citado en
las CEC.
2.

Documentos del Contrato


2.1
Sujetos al orden de precedencia establecido en el Convenio de Contrato,
se entiende que todos los documentos que forman parte integral del
Contrato (y todos sus componentes all incluidos) son correlativos,
complementarios y recprocamente aclaratorios. El Convenio de
Contrato deber leerse de manera integral.

3.

Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas


3.1
El Banco exige el cumplimiento de su poltica con respecto a fraude y
corrupcin y prcticas prohibidas que se indican en Anexo 2.

4.

Interpretacin
4.1
Si el contexto as lo requiere, el singular significa el plural, y viceversa:
4.2
Incoterms
(a) El significado de cualquier trmino comercial, as como los derechos
y obligaciones de las partes sern los prescritos en los Incoterms, a
menos que sea inconsistente con alguna disposicin del Contrato.
(b) Los trminos CIP, FCA, CPT y otros similares, cuando se utilicen, se
regirn por las normas establecidas en la edicin vigente de los
Incoterms especificada en las CEC, y publicada por la Cmara de
Comercio Internacional en Pars, Francia.
4.3
Totalidad del Contrato: El Contrato constituye la totalidad de lo acordado
entre el Comprador y el Proveedor y substituye todas las
comunicaciones, negociaciones y acuerdos (ya sea escritos o verbales)
realizados entre las partes con anterioridad a la fecha de la celebracin
del Contrato.
4.4
Enmienda: Ninguna enmienda u otra variacin al Contrato ser vlida a
menos que est por escrito, fechada y se refiera expresamente al
Contrato, y est firmada por un representante de cada una de las partes
debidamente autorizado.
4.5
Limitacin de Dispensas
(a) Sujeto a lo indicado en la Subclusula 4.5 (b) siguiente de estas CGC,
ninguna dilacin, tolerancia, demora o aprobacin por cualquiera de
las partes al hacer cumplir algn trmino y condicin del Contrato o
el otorgar prrrogas por una de las partes a la otra, perjudicar,
afectar o limitar los derechos de esa parte en virtud del Contrato.
Asimismo, ninguna dispensa concedida por cualquiera de las partes
por un incumplimiento del Contrato, servir de dispensa para
incumplimientos posteriores o continuos del Contrato.
(b) Toda dispensa a los derechos, poderes o remedios de una de las
partes en virtud del Contrato, deber ser por escrito, llevar la fecha y
estar firmada por un representante autorizado de la parte otorgando

Parte III. Seccin VIII. Condiciones Generales del Contrato

4.6

dicha dispensa y deber especificar la obligacin que est


dispensando y el alcance de la dispensa.
Divisibilidad: Si cualquier provisin o condicin del Contrato es prohibida
o resultase invlida o inejecutable, dicha prohibicin, invalidez o falta de
ejecucin no afectar la validez o el cumplimiento de las otras
provisiones o condiciones del Contrato.

5.

Idioma
5.1
El Contrato, as como toda la correspondencia y documentos relativos al
Contrato intercambiados entre el Proveedor y el Comprador, debern ser
escritos en el idioma especificado en las CEC. Los documentos de
sustento y material impreso que formen parte del Contrato, pueden
estar en otro idioma siempre que los mismos estn acompaados de
una traduccin fidedigna de los apartes pertinentes al idioma
especificado y, en tal caso, dicha traduccin prevalecer para efectos de
interpretacin del Contrato.
5.2
El Proveedor ser responsable de todos los costos de la traduccin al
idioma que rige, as como de todos los riesgos derivados de la exactitud
de dicha traduccin de los documentos proporcionados por el Proveedor.

6.

Asociacin en Participacin o Consorcio


6.1
Si el Proveedor es una Asociacin en Participacin o Consorcio, todas las
partes que lo conforman debern ser mancomunada y solidariamente
responsables frente al Comprador por el cumplimiento de las
disposiciones del Contrato y debern designar a una de ellas para que
acte como representante con autoridad para comprometer a la
Asociacin en Participacin o Consorcio. La composicin o constitucin
de la Asociacin en Participacin o Consorcio no podr ser alterada sin el
previo consentimiento del Comprador.

7.

Elegibilidad
7.1
El Proveedor y sus Subcontratistas debern ser originarios de pases
miembros del Banco. Se considera que un Proveedor o Subcontratista
tiene la nacionalidad de un pas elegible si cumple con los siguientes
requisitos:
(a) Un individuo tiene la nacionalidad de un pas miembro del Banco si
satisface uno de los siguientes requisitos:
(i) es ciudadano de un pas miembro; o
(ii) ha establecido su domicilio en un pas miembro como residente bona
fide y est legalmente autorizado para trabajar en dicho pas.
(b) Una firma tiene la nacionalidad de un pas miembro si satisface los
dos siguientes requisitos:
(i) est legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un
pas miembro del Banco; y
(ii) ms del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de
propiedad de individuos o firmas de pases miembros del Banco.

Parte III. Seccin VIII. Condiciones Generales del Contrato

7.2

7.3

Todos los socios de una asociacin en participacin, consorcio o


asociacin (APCA) con responsabilidad mancomunada y solidaria y todos
los subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba establecidos.
Todos los Bienes y Servicios Conexos que hayan de suministrarse de
conformidad con el contrato y que sean financiados por el Banco deben
tener su origen en cualquier pas miembro del Banco. Los bienes se
originan en un pas miembro del Banco si han sido extrados, cultivados,
cosechados o producidos en un pas miembro del Banco. Un bien es
producido cuando mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje
el resultado es un artculo comercialmente reconocido cuyas
caractersticas bsicas, su funcin o propsito de uso son
substancialmente diferentes de sus partes o componentes. En el caso de
un bien que consiste de varios componentes individuales que requieren
interconectarse (lo que puede ser ejecutado por el proveedor, el
comprador o un tercero) para lograr que el bien pueda operar, y sin
importar la complejidad de la interconexin, el Banco considera que
dicho bien es elegible para su financiacin si el ensamblaje de los
componentes individuales se hizo en un pas miembro. Cuando el bien
es una combinacin de varios bienes individuales que normalmente se
empacan y venden comercialmente como una sola unidad, el bien se
considera que proviene del pas en donde ste fue empacado y
embarcado con destino al comprador. Para efectos de determinacin del
origen de los bienes identificados como hecho en la Unin Europea,
stos sern elegibles sin necesidad de identificar el correspondiente pas
especfico de la Unin Europea. El origen de los materiales, partes o
componentes de los bienes o la nacionalidad de la firma productora,
ensambladora, distribuidora o vendedora de los bienes no determina el
origen de los mismos.

8.

Notificaciones
8.1
Todas las notificaciones entre las partes en virtud de este Contrato
debern ser por escrito y dirigidas a la direccin indicada en las CEC. El
trmino por escrito significa comunicacin en forma escrita con prueba
de recibo.
8.2
Una notificacin ser efectiva en la fecha ms tarda entre la fecha de
entrega y la fecha de la notificacin.

9.

Ley Aplicable
9.1
El Contrato se regir y se interpretar segn las leyes del pas del
Comprador, a menos que se indique otra cosa en las CEC.

10. Solucin de Controversias


10.1 El Comprador y el Proveedor harn todo lo posible para resolver
amigablemente mediante negociaciones directas informales, cualquier
desacuerdo o controversia que se haya suscitado entre ellos en virtud o
en referencia al Contrato.
10.2 Si despus de transcurridos veintiocho (28) das las partes no han
podido resolver la controversia o diferencia mediante dichas consultas
mutuas, entonces el Comprador o el Proveedor podr informar a la otra

Parte III. Seccin VIII. Condiciones Generales del Contrato

10.3

parte sobre sus intenciones de iniciar un proceso de arbitraje con


respecto al asunto en disputa, conforme a las disposiciones que se
indican a continuacin; no se podr iniciar un proceso de arbitraje con
respecto a dicho asunto si no se ha emitido la mencionada notificacin.
Cualquier controversia o diferencia respecto de la cual se haya
notificado la intencin de iniciar un proceso de arbitraje de conformidad
con esta clusula, se resolver definitivamente mediante arbitraje. El
proceso de arbitraje puede comenzar antes o despus de la entrega de
los bienes en virtud del Contrato. El arbitraje se llevar a cabo segn el
reglamento de procedimientos estipulado en las CEC.
No obstante las referencias a arbitraje en este documento,
(a) ambas partes deben continuar cumpliendo con sus obligaciones
respectivas en virtud del Contrato, a menos que las partes acuerden
de otra manera; y
(b) el Comprador pagar el dinero que le adeude al Proveedor.

11. Inspecciones y Auditorias


11.1 El Contratista permitir, y realizar todos los trmites para que sus
Subcontratistas o Consultores permitan, que el Banco y/o las personas
designadas por el Banco inspeccionen todas las cuentas y registros
contables del Contratista y sus sub contratistas relacionados con el
proceso de licitacin y la ejecucin del contrato y realice auditoras por
medio de auditores designados por el Banco, si as lo requiere el Banco.
El Contratista, Subcontratistas y Consultores debern prestar atencin a
lo estipulado en la Clusula 3, segn la cual las actuaciones dirigidas a
obstaculizar significativamente el ejercicio por parte del Banco de los
derechos de inspeccin y auditora consignados en sta Subclusula
11.1 constituye una prctica prohibida que podr resultar en la
terminacin del contrato (al igual que en la declaracin de inelegibilidad
de acuerdo a los procedimientos vigentes del Banco).
12. Alcance de los Suministros
12.1 Los Bienes y Servicios Conexos sern suministrados segn lo estipulado
en la Lista de Requisitos.
13. Entrega y Documentos
13.1 Sujeto a lo dispuesto en la Subclusula 33.1 de las CGC, la Entrega de
los Bienes y Cumplimiento de los Servicios Conexos se realizar de
acuerdo con el Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento indicado
en la Lista de Requisitos. Los detalles de los documentos de embarque y
otros que deber suministrar el Proveedor se especifican en las CEC.
14. Responsabilidades del Proveedor
14.1 El Proveedor deber proporcionar todos los Bienes y Servicios Conexos
incluidos en el Alcance de Suministros de conformidad con la Clusula
12 de las CGC, el Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, de
conformidad con la Clusula 13 de las CGC.

Parte III. Seccin VIII. Condiciones Generales del Contrato

15. Precio del Contrato


15.1 Los precios que cobre el Proveedor por los Bienes proporcionados y los
Servicios Conexos prestados en virtud del Contrato no podrn ser
diferentes de los cotizados por el Proveedor en su oferta, excepto por
cualquier ajuste de precios autorizado en las CEC.
16. Condiciones de Pago
16.1 El precio del Contrato, incluyendo cualquier pago por anticipo, si
corresponde, se pagar segn se establece en las CEC.
16.2 La solicitud de pago del Proveedor al Comprador deber ser por escrito,
acompaada de recibos que describan, segn corresponda, los Bienes
entregados y los Servicios Conexos cumplidos, y de los documentos
presentados de conformidad con la Clusula 13 de las CGC y en
cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el Contrato.
16.3 El Comprador efectuar los pagos prontamente, pero de ninguna
manera podr exceder sesenta (60) das despus de la presentacin de
una factura o solicitud de pago por el Proveedor, y despus de que el
Comprador la haya aceptado.
16.4 Las monedas en las que se le pagar al Proveedor en virtud de este
Contrato sern aquellas que el Proveedor hubiese especificado en su
oferta.
16.5 Si el Comprador no efectuara cualquiera de los pagos al Proveedor en
las fechas de vencimiento correspondiente o dentro del plazo
establecido en las CEC, el Comprador pagar al Proveedor inters sobre
los montos de los pagos morosos a la tasa establecida en las CEC, por el
perodo de la demora hasta que haya efectuado el pago completo, ya
sea antes o despus de cualquier juicio o fallo de arbitraje.
17. Impuestos y Derechos
17.1 En el caso de Bienes fabricados fuera del pas del Comprador, el
Proveedor ser totalmente responsable por todos los impuestos,
timbres, comisiones por licencias, y otros cargos similares impuestos
fuera del pas del Comprador.
17.2 En el caso de Bienes fabricados en el pas del Comprador, el Proveedor
ser totalmente responsable por todos los impuestos, gravmenes,
comisiones por licencias, y otros cargos similares incurridos hasta la
entrega de los Bienes contratados con el Comprador.
17.3 El Comprador interpondr sus mejores oficios para que el Proveedor se
beneficie con el mayor alcance posible de cualquier exencin impositiva,
concesiones, o privilegios legales que pudiesen aplicar al Proveedor en
el pas del Comprador.
18. Garanta de Cumplimiento
18.1 Si as se estipula en las CEC, el Proveedor, dentro de los siguientes
veintiocho (28) das de la notificacin de la adjudicacin del Contrato,
deber suministrar la Garanta de Cumplimiento del Contrato por el
monto establecido en las CEC.

Parte III. Seccin VIII. Condiciones Generales del Contrato

18.2

18.3

18.4

Los recursos de la Garanta de Cumplimiento sern pagaderos al


Comprador como indemnizacin por cualquier prdida que le pudiera
ocasionar el incumplimiento de las obligaciones del Proveedor en virtud
del Contrato.
Como se establece en las CEC, la Garanta de Cumplimiento, si es
requerida, deber estar denominada en la(s) misma(s) moneda(s) del
Contrato, o en una moneda de libre convertibilidad aceptable al
Comprador, y presentada en uno de los formatos estipulados por el
Comprador en las CEC, o en otro formato aceptable al Comprador.
A menos que se indique otra cosa en las CEC, la Garanta de
Cumplimento ser liberada por el Comprador y devuelta al Proveedor a
ms tardar veintiocho (28) das contados a partir de la fecha de
Cumplimiento de las obligaciones del Proveedor en virtud del Contrato,
incluyendo cualquier obligacin relativa a la garanta de los bienes.

19. Derechos de Autor


19.1 Los derechos de autor de todos los planos, documentos y otros
materiales conteniendo datos e informacin proporcionada al Comprador
por el Proveedor, seguirn siendo de propiedad del Proveedor. Si esta
informacin fue suministrada al Comprador directamente o a travs del
Proveedor por terceros, incluyendo proveedores de materiales, el
derecho de autor de dichos materiales seguir siendo de propiedad de
dichos terceros.
20. Confidencialidad de la Informacin
20.1 El Comprador y el Proveedor debern mantener confidencialidad y en
ningn momento divulgarn a terceros, sin el consentimiento de la otra
parte, documentos, datos u otra informacin que hubiera sido directa o
indirectamente proporcionada por la otra parte en conexin con el
Contrato, antes, durante o despus de la ejecucin del mismo. No
obstante lo anterior, el Proveedor podr proporcionar a sus
Subcontratistas los documentos, datos e informacin recibidos del
Comprador para que puedan cumplir con su trabajo en virtud del
Contrato. En tal caso, el Proveedor obtendr de dichos Subcontratistas
un compromiso de confidencialidad similar al requerido del Proveedor
bajo la Clusula 20 de las CGC.
20.2 El Comprador no utilizar dichos documentos, datos u otra informacin
recibida del Proveedor para ningn uso que no est relacionado con el
Contrato. As mismo el Proveedor no utilizar los documentos, datos u
otra informacin recibida del Comprador para ningn otro propsito que
el de la ejecucin del Contrato.
20.3 La obligacin de las partes de conformidad con las Subclusulas 20.1 y
20.2 de las CGC arriba mencionadas, no aplicar a informacin que:
(a) el Comprador o el Proveedor requieran compartir con el Banco u
otras instituciones que participan en el financiamiento del Contrato;
(b) actualmente o en el futuro se hace de dominio pblico sin culpa de
ninguna de las partes;

Parte III. Seccin VIII. Condiciones Generales del Contrato

20.4

20.5

(c) puede comprobarse que estaba en posesin de esa parte en el


momento que fue divulgada y no fue obtenida previamente directa o
indirectamente de la otra parte; o
(d) que de otra manera fue legalmente puesta a la disponibilidad de esa
parte por una tercera parte que no tena obligacin de
confidencialidad.
Las disposiciones precedentes de esta Clusula 20 de las CGC no
modificarn de ninguna manera ningn compromiso de confidencialidad
otorgado por cualquiera de las partes a quien esto compete antes de la
fecha del Contrato con respecto a los Suministros o cualquier parte de
ellos.
Las disposiciones de la Clusula 20 de las CGC permanecern vlidas
despus del cumplimiento o terminacin del Contrato por cualquier
razn.

21. Subcontratacin
21.1 El Proveedor informar al Comprador
por escrito de todos los
subcontratos que adjudique en virtud del Contrato si no los hubiera
especificado en su oferta. Dichas notificaciones, en la oferta original u
ofertas posteriores, no eximirn al Proveedor de sus obligaciones,
deberes y compromisos o responsabilidades contradas en virtud del
Contrato.
21.2 Todos los subcontratos debern cumplir con las disposiciones de las
Clusulas 3 y 7 de las CGC.
22. Especificaciones y Normas
22.1 Especificaciones Tcnicas y Planos
(a) Los Bienes y Servicios Conexos proporcionados bajo este Contrato
debern ajustarse a las especificaciones tcnicas y a las normas
estipuladas en la Seccin VI, Lista de Requisitos y, cuando no se hace
referencia a una norma aplicable, la norma ser equivalente o
superior a las normas oficiales cuya aplicacin sea apropiada en el
pas de origen de los Bienes.
(b) El Proveedor tendr derecho a rehusar responsabilidad por cualquier
diseo, dato, plano, especificacin u otro documento, o por cualquier
modificacin proporcionada o diseada por o en nombre del
Comprador, mediante notificacin al Comprador de dicho rechazo.
(c) Cuando en el Contrato se hagan referencias a cdigos y normas
conforme a las cuales ste debe ejecutarse, la edicin o versin
revisada de dichos cdigos y normas ser la especificada en la Lista
de Requisitos. Cualquier cambio de dichos cdigos o normas durante
la ejecucin del Contrato se aplicar solamente con la aprobacin
previa del Comprador y dicho cambio se regir de conformidad con la
Clusula 33 de las CGC.
23. Embalaje y Documentos
23.1 El Proveedor embalar los Bienes en la forma necesaria para impedir
que se daen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final

Parte III. Seccin VIII. Condiciones Generales del Contrato

23.2

indicado en el Contrato. El embalaje deber ser adecuado para resistir,


sin limitaciones, su manipulacin brusca y descuidada, su exposicin a
temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su
almacenamiento en espacios abiertos. En el tamao y peso de los
embalajes se tendr en cuenta, cuando corresponda, la lejana del lugar
de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y
descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.
El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen
dentro y fuera de los bultos debern cumplir estrictamente con los
requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el
Contrato, y cualquier otro requisito, si lo hubiere, especificado en las
CEC y en cualquiera otra instruccin dispuesta por el Comprador.

24. Seguros
24.1 A menos que se disponga otra cosa en las CEC, los Bienes suministrados
bajo el Contrato debern estar completamente asegurados, en una
moneda de libre convertibilidad de un pas elegible, contra riesgo de
extravo o daos incidentales ocurridos durante fabricacin, adquisicin,
transporte, almacenamiento y entrega, de conformidad con los
Incoterms aplicables o segn se disponga en las CEC.
25. Transporte
25.1 A menos que se disponga otra cosa en las CEC, la responsabilidad por
los arreglos de transporte de los Bienes se regir por los Incoterms
indicados.
26. Inspecciones y Pruebas
26.1 El Proveedor realizar todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes y
Servicios Conexos segn se dispone en las CEC, por su cuenta y sin
costo alguno para el Comprador.
26.2 Las inspecciones y pruebas podrn realizarse en las instalaciones del
Proveedor o de sus Subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el
lugar de destino final de los Bienes o en otro lugar en el pas del
Comprador establecido en las CEC. De conformidad con la Subclusula
26.3 de las CGC, cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas
en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarn
a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el
acceso a los planos y datos sobre produccin, sin cargo alguno para el
Comprador.
26.3 El Comprador o su representante designado tendr derecho a presenciar
las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la Subclusula 26.2 de las
CGC, siempre y cuando ste asuma todos los costos y gastos que
ocasione su participacin, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y
alimentacin.
26.4 Cuando el Proveedor est listo para realizar dichas pruebas e
inspecciones, notificar oportunamente al Comprador indicndole el
lugar y la hora. El Proveedor obtendr de una tercera parte, si
corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento

Parte III. Seccin VIII. Condiciones Generales del Contrato

26.5

26.6
26.7

26.8

necesario para permitir al Comprador o a su representante designado


presenciar las pruebas y/o inspecciones.
El Comprador podr requerirle al Proveedor que realice algunas pruebas
y/o inspecciones que no estn requeridas en el Contrato, pero que
considere necesarias para verificar que las caractersticas y
funcionamiento de los bienes cumplan con los cdigos de las
especificaciones tcnicas y normas establecidas en el Contrato. Los
costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas
pruebas e inspecciones sern sumados al precio del Contrato. Asimismo,
si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricacin
y/o el desempeo de otras obligaciones del Proveedor bajo el Contrato,
debern realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega
y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
El Proveedor presentar al Comprador un informe de los resultados de
dichas pruebas y/o inspecciones.
El Comprador podr rechazar algunos de los Bienes o componentes de
ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las
especificaciones. El Proveedor tendr que rectificar o reemplazar dichos
bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias
para cumplir con las especificaciones sin ningn costo para el
Comprador. Asimismo, tendr que repetir las pruebas o inspecciones, sin
ningn costo para el Comprador, una vez que notifique al Comprador de
conformidad con la Subclusula 26.4 de las CGC.
El Proveedor acepta que ni la realizacin de pruebas o inspecciones de
los Bienes o de parte de ellos, ni la presencia del Comprador o de su
representante, ni la emisin de informes, de conformidad con la
Subclusula 26.6 de las CGC, lo eximirn de las garantas u otras
obligaciones en virtud del Contrato.

27. Liquidacin por Daos y Perjuicios


27.1 Con excepcin de lo que se establece en la Clusula 32 de las CGC, si el
Proveedor no cumple con la entrega de la totalidad o parte de los Bienes
en la(s) fecha(s) establecida(s) o con la prestacin de los Servicios
Conexos dentro del perodo especificado en el Contrato, sin perjuicio de
los dems recursos que el Comprador tenga en virtud del Contrato, ste
podr deducir del Precio del Contrato por concepto de liquidacin de
daos y perjuicios, una suma equivalente al porcentaje del precio de
entrega de los Bienes atrasados o de los servicios no prestados
establecido en las CEC por cada semana o parte de la semana de
retraso hasta alcanzar el mximo del porcentaje especificado en esas
CEC. Al alcanzar el mximo establecido, el Comprador podr dar por
terminado el Contrato de conformidad con la Clusula 35 de las CGC.
28. Garanta de los Bienes
28.1 El Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados en virtud del
Contrato son nuevos, sin uso, del modelo ms reciente o actual e
incorporan todas las mejoras recientes en cuanto a diseo y materiales,
a menos que el Contrato disponga otra cosa.

Parte III. Seccin VIII. Condiciones Generales del Contrato

28.2

28.3

28.4

28.5

28.6

De conformidad con la Subclusula 22.1(b) de las CGC, el Proveedor


garantiza que todos los bienes suministrados estarn libres de defectos
derivados de actos y omisiones que ste hubiese incurrido, o derivados
del diseo, materiales o manufactura, durante el uso normal de los
bienes en las condiciones que imperen en el pas de destino final.
Salvo que se indique otra cosa en las CEC, la garanta permanecer
vigente durante el perodo cuya fecha de terminacin sea la ms
temprana entre los perodos siguientes: doce (12) meses a partir de la
fecha en que los Bienes, o cualquier parte de ellos segn el caso, hayan
sido entregados y aceptados en el punto final de destino indicado en el
Contrato, o dieciocho (18) meses a partir de la fecha de embarque en el
puerto o lugar de flete en el pas de origen.
El Comprador comunicar al Proveedor la naturaleza de los defectos y
proporcionar toda la evidencia disponible, inmediatamente despus de
haberlos descubierto. El Comprador otorgar al Proveedor facilidades
razonables para inspeccionar tales defectos.
Tan pronto reciba el Proveedor dicha comunicacin, y dentro del plazo
establecido en las CEC, deber reparar o reemplazar los Bienes
defectuosos, o sus partes sin ningn costo para el Comprador.
Si el Proveedor despus de haber sido notificado, no cumple con corregir
los defectos dentro del plazo establecido en las CEC, el Comprador,
dentro de un tiempo razonable, podr proceder a tomar las medidas
necesarias para remediar la situacin, por cuenta y riesgo del Proveedor
y sin perjuicio de otros derechos que el Comprador pueda ejercer contra
el Proveedor en virtud del Contrato

29. Indemnizacin por Derechos de Patente


29.1 De conformidad con la Subclusula 29.2, el Proveedor indemnizar y
librar de toda responsabilidad al Comprador y sus empleados y
funcionarios en caso de pleitos, acciones o procedimientos
administrativos, reclamaciones, demandas, prdidas, daos, costos y
gastos de cualquier naturaleza, incluyendo gastos y honorarios por
representacin legal, que el Comprador tenga que incurrir como
resultado de transgresin o supuesta transgresin de derechos de
patente, uso de modelo, diseo registrado, marca registrada, derecho de
autor u otro derecho de propiedad intelectual registrado o ya existente
en la fecha del Contrato debido a:
(a) la instalacin de los bienes por el Proveedor o el uso de los bienes en
el Pas donde est el lugar del proyecto; y
(b) la venta de los productos producidos por los Bienes en cualquier pas.
Dicha indemnizacin no proceder si los Bienes o una parte de ellos
fuesen utilizados para fines no previstos en el Contrato o para fines que
no pudieran inferirse razonablemente del Contrato. La indemnizacin
tampoco cubrir cualquier transgresin que resultara del uso de los
Bienes o parte de ellos, o de cualquier producto producido como
resultado de asociacin o combinacin con otro equipo, planta o
materiales no suministrados por el Proveedor en virtud del Contrato.

Parte III. Seccin VIII. Condiciones Generales del Contrato

29.2

29.3

29.4

29.5

Si se entablara un proceso legal o una demanda contra el Comprador


como resultado de alguna de las situaciones indicadas en la Subclusula
29.1 de las CGC, el Comprador notificar prontamente al Proveedor y
ste por su propia cuenta y en nombre del Comprador responder a
dicho proceso o demanda, y realizar las negociaciones necesarias para
llegar a un acuerdo de dicho proceso o demanda.
Si el Proveedor no notifica al Comprador dentro de veintiocho (28) das a
partir del recibo de dicha comunicacin de su intencin de proceder con
tales procesos o reclamos, el Comprador tendr derecho a emprender
dichas acciones en su propio nombre.
El Comprador se compromete, a solicitud del Proveedor, a prestarle toda
la asistencia posible para que el Proveedor pueda contestar las citadas
acciones legales o reclamaciones. El Comprador ser reembolsado por el
Proveedor por todos los gastos razonables en que hubiera incurrido.
El Comprador deber indemnizar y eximir de culpa al Proveedor y a sus
empleados, funcionarios y Subcontratistas, por cualquier litigio, accin
legal o procedimiento administrativo, reclamo, demanda, prdida, dao,
costo y gasto, de cualquier naturaleza, incluyendo honorarios y gastos
de abogado, que pudieran afectar al Proveedor como resultado de
cualquier transgresin o supuesta transgresin de patentes, modelos de
aparatos, diseos registrados, marcas registradas, derechos de autor, o
cualquier otro derecho de propiedad intelectual registrado o ya existente
a la fecha del Contrato, que pudieran suscitarse con motivo de cualquier
diseo, datos, planos, especificaciones, u otros documentos o materiales
que hubieran sido suministrados o diseados por el Comprador o a
nombre suyo.

30. Limitacin de Responsabilidad


30.1 Excepto en casos de negligencia criminal o de malversacin,
(a) el Proveedor no tendr ninguna responsabilidad contractual, de
agravio o de otra ndole frente al Comprador por prdidas o daos
indirectos o consiguientes, prdidas de utilizacin, prdidas de
produccin, o prdidas de ganancias o por costo de intereses,
estipulndose que esta exclusin no se aplicar a ninguna de las
obligaciones del Proveedor de pagar al Comprador los daos y
perjuicios previstos en el Contrato, y
(b) la responsabilidad total del Proveedor frente al Comprador, ya sea
contractual, de agravio o de otra ndole, no podr exceder el Precio
del Contrato, entendindose que tal limitacin de responsabilidad no
se aplicar a los costos provenientes de la reparacin o reemplazo de
equipo defectuoso, ni afecta la obligacin del Proveedor de
indemnizar al Comprador por transgresiones de patente.
31. Cambio en las Leyes y Regulaciones
31.1 A menos que se indique otra cosa en el Contrato, si despus de la fecha
de 28 das antes de la presentacin de ofertas, cualquier ley,
reglamento, decreto, ordenanza o estatuto con carcter de ley entrase
en vigencia, se promulgase, abrogase o se modificase en el lugar del
pas del Comprador donde est ubicado el Proyecto (incluyendo

Parte III. Seccin VIII. Condiciones Generales del Contrato

cualquier cambio en interpretacin o aplicacin por las autoridades


competentes) y que afecte posteriormente la fecha de Entrega y/o el
Precio del Contrato, dicha Fecha de Entrega y/o Precio del Contrato sern
incrementados o reducidos segn corresponda, en la medida en que el
Proveedor haya sido afectado por estos cambios en el desempeo de
sus obligaciones en virtud del Contrato. No obstante lo anterior, dicho
incremento o disminucin del costo no se pagar separadamente ni ser
acreditado si el mismo ya ha sido tenido en cuenta en las provisiones de
ajuste de precio, si corresponde y de conformidad con la Clusula 15 de
las CGC.
32. Fuerza Mayor
32.1 El Proveedor no estar sujeto a la ejecucin de su Garanta de
Cumplimiento, liquidacin por daos y perjuicios o terminacin por
incumplimiento en la medida en que la demora o el incumplimiento de
sus obligaciones en virtud del Contrato sea el resultado de un evento de
Fuerza Mayor.
32.2 Para fines de esta Clusula, Fuerza Mayor significa un evento o
situacin fuera del control del Proveedor que es imprevisible, inevitable
y no se origina por descuido o negligencia del Proveedor. Tales eventos
pueden incluir sin que stos sean los nicos, actos del Comprador en su
capacidad soberana, guerras o revoluciones, incendios, inundaciones,
epidemias, restricciones de cuarentena, y embargos de cargamentos.
32.3 Si se presentara un evento de Fuerza Mayor, el Proveedor notificar por
escrito al Comprador a la mxima brevedad posible sobre dicha
condicin y causa. A menos que el Comprador disponga otra cosa por
escrito, el Proveedor continuar cumpliendo con sus obligaciones en
virtud del Contrato en la medida que sea razonablemente prctico, y
buscar todos los medios alternativos de cumplimiento que no
estuviesen afectados por la situacin de Fuerza Mayor existente.
33. Ordenes de Cambio y Enmiendas al Contrato
33.1 El Comprador podr, en cualquier momento, efectuar cambios dentro del
marco general del Contrato, mediante orden escrita al Proveedor de
acuerdo con la Clusula 8 de las CGC, en uno o ms de los siguientes
aspectos:
(a) planos, diseos o especificaciones, cuando los Bienes que deban
suministrarse en virtud al Contrato deban ser fabricados
especficamente para el Comprador;
(b) la forma de embarque o de embalaje;
(c) el lugar de entrega, y/o
(d) los Servicios Conexos que deba suministrar el Proveedor.
33.2 Si cualquiera de estos cambios causara un aumento o disminucin en el
costo o en el tiempo necesario para que el Proveedor cumpla cualquiera
de las obligaciones en virtud del Contrato, se efectuar un ajuste
equitativo al Precio del Contrato o al Plan de Entregas/de Cumplimiento,
o a ambas cosas, y el Contrato se enmendar segn corresponda. El
Proveedor deber presentar la solicitud de ajuste de conformidad con

Parte III. Seccin VIII. Condiciones Generales del Contrato

33.3

33.4

esta Clusula, dentro de los veintiocho (28) das contados a partir de la


fecha en que ste reciba la solicitud de la orden de cambio del
Comprador.
Los precios que cobrar el Proveedor por Servicios Conexos que
pudieran ser necesarios pero que no fueron incluidos en el Contrato,
debern convenirse previamente entre las partes, y no excedern los
precios que el Proveedor cobra actualmente a terceros por servicios
similares.
Sujeto a lo anterior, no se introducir ningn cambio o modificacin al
Contrato excepto mediante una enmienda por escrito ejecutada por
ambas partes.

34. Prrroga de los Plazos


34.1 Si en cualquier momento durante la ejecucin del Contrato, el Proveedor
o sus Subcontratistas encontrasen condiciones que impidiesen la
entrega oportuna de los Bienes o el cumplimiento de los Servicios
Conexos de conformidad con la Clusula 13 de las CGC, el Proveedor
informar prontamente y por escrito al Comprador sobre la demora,
posible duracin y causa. Tan pronto como sea posible despus de
recibir la comunicacin del Proveedor, el Comprador evaluar la
situacin y a su discrecin podr prorrogar el plazo de cumplimiento del
Proveedor. En dicha circunstancia, ambas partes ratificarn la prrroga
mediante una enmienda al Contrato.
34.2 Excepto en el caso de Fuerza Mayor, como se indic en la Clusula 32 de
las CGC, cualquier retraso en el desempeo de sus obligaciones de
Entrega y Cumplimiento expondr al Proveedor a la imposicin de
liquidacin por daos y perjuicios de conformidad con la Clusula 27 de
las CGC, a menos que se acuerde una prrroga en virtud de la
Subclusula 34.1 de las CGC.
35. Terminacin
35.1 Terminacin por Incumplimiento
(a) El Comprador, sin perjuicio de otros recursos a su haber en caso de
incumplimiento del Contrato, podr terminar el Contrato en su
totalidad o en parte mediante una comunicacin de incumplimiento
por escrito al Proveedor en cualquiera de las siguientes
circunstancias:
(i) si el Proveedor no entrega parte o ninguno de los Bienes dentro del
perodo establecido en el Contrato, o dentro de alguna prrroga
otorgada por el Comprador de conformidad con la Clusula 34 de las
CGC; o
(ii) Si el Proveedor no cumple con cualquier otra obligacin en virtud del
Contrato; o
(iii)Si el Proveedor, a juicio del Comprador, durante el proceso de
licitacin o de ejecucin del Contrato, ha participado en prcticas
prohibidas, segn se define en la Clusula 3 de las CGC.
(b) En caso de que el Comprador termine el Contrato en su totalidad o
en parte, de conformidad con la Clusula 35.1(a) de las CGC, ste

Parte III. Seccin VIII. Condiciones Generales del Contrato

35.2

35.3

podr adquirir, bajo trminos y condiciones que considere


apropiadas, Bienes o Servicios Conexos similares a los no
suministrados o prestados. En estos casos, el Proveedor deber
pagar al Comprador los costos adicionales resultantes de dicha
adquisicin. Sin embargo, el Proveedor seguir estando obligado a
completar la ejecucin de aquellas obligaciones en la medida que
hubiesen quedado sin concluir.
Terminacin por Insolvencia
(a) El Comprador podr rescindir el Contrato mediante comunicacin por
escrito al Proveedor si ste se declarase en quiebra o en estado de
insolvencia. En tal caso, la terminacin ser sin indemnizacin
alguna para el Proveedor, siempre que dicha terminacin no
perjudique o afecte algn derecho de accin o recurso que tenga o
pudiera llegar a tener posteriormente hacia el Comprador.
Terminacin por Conveniencia
(a) El Comprador, mediante comunicacin enviada al Proveedor, podr
terminar el Contrato total o parcialmente, en cualquier momento por
razones de conveniencia. La comunicacin de terminacin deber
indicar que la terminacin es por conveniencia del Comprador, el
alcance de la terminacin de las responsabilidades del Proveedor en
virtud del Contrato y la fecha de efectividad de dicha terminacin.
(b) Los bienes que ya estn fabricados y listos para embarcar dentro de
los veintiocho (28) das siguientes al recibo por el Proveedor de la
notificacin de terminacin del Comprador debern ser aceptados
por el Comprador de acuerdo con los trminos y precios establecidos
en el Contrato. En cuanto al resto de los Bienes el Comprador podr
elegir entre las siguientes opciones:
(i) que se complete alguna porcin y se entregue de acuerdo con las
condiciones y precios del Contrato; y/o
(ii) que se cancele el balance restante y se pague al Proveedor una
suma convenida por aquellos Bienes o Servicios Conexos que
hubiesen sido parcialmente completados y por los materiales y
repuestos adquiridos previamente por el Proveedor.

36. Cesin
36.1 Ni el Comprador ni el Proveedor podrn ceder total o parcialmente las
obligaciones que hubiesen contrado en virtud del Contrato, excepto con
el previo consentimiento por escrito de la otra parte.
37. Restriccin a la Exportacin
37.1 No obstante cualquier obligacin incluida en el Contrato de cumplir con
todas las formalidades de exportacin, cualquier restriccin de
exportacin atribuible al Comprador, al pas del Comprador o al uso de
los productos/bienes, sistemas o servicios a ser provedos y que
provenga de regulaciones comerciales de un pas proveedor de los
productos/bienes, sistemas o servicios, y que impidan que el Proveedor
cumpla con sus obligaciones contractuales, debern liberar al
Proveedores de la obligacin de proveer bienes o servicios. Lo anterior

Parte III. Seccin VIII. Condiciones Generales del Contrato

tendr efecto siempre y cuando el Oferente pueda demostrar, a


satisfaccin del Banco y el Comprador, que ha cumplido diligentemente
con todas las formalidades tales como aplicaciones para permisos,
autorizaciones y licencias necesarias para la exportacin de los
productos/bienes, sistemas o servicios de acuerdo a los trminos del
Contrato. La Terminacin del Contrato se har segn convenga al
Comprador segn lo estipulado en las Subclusulas 35.3.

Parte III. Seccin IX. Condiciones Especiales del Contrato

Seccin IX. Condiciones Especiales del Contrato


Las siguientes Condiciones Especiales del Contrato (CEC) complementarn y/o
enmendarn las Condiciones Generales del Contrato (CGC). En caso de haber
conflicto, las provisiones aqu dispuestas prevalecern sobre las de las CGC.
CGC 1.1(j)

El pas del Comprador es: Guatemala

CGC 1.1(k)

El comprador es: Fondo de Desarrollo Social Prstamo


BID 2018/OC-GU

CGC 1.1 (q)

El (Los) Destino(s) final(es) del (de los) Sitio(s) del (de los)
Proyecto(s) es/son: Segn listado detallado en Anexo 1.

CGC 4.2 (a)

El significado de los trminos comerciales ser el establecido en


los Incoterms. Si el significado de cualquier trmino comercial y
los derechos y obligaciones correspondientes a las partes no
corresponde al establecidos en los Incoterms, el mismo deber
corresponder al establecidos en: NO APLICA

CGC 4.2 (b)

La versin de la edicin de los Incoterms ser: Incoterms 2010

CGC 5.1

El idioma ser: Espaol

CGC 8.1

Para notificaciones, la direccin del Comprador ser:


Atencin:UCE-2018/OC-GU (BID), Cooperacin
Internacional
Direccin Postal:Avenida Bolvar 28-07, Zona 8,
Piso/Oficina: Tercer Nivel
Ciudad: Ciudad de Guatemala
Cdigo postal: 01008
Pas: Guatemala
Telfono: (502) 2208-4848 y (502) 2208-4800

CGC 9.1

La ley que rige ser la ley de: La Repblica de Guatemala.

CGC 10.2

Los reglamentos de los procedimientos para los procesos de


arbitraje, de conformidad con la Clusula 10.2 de las CGC,
sern:
Contrato con un Proveedor extranjero
CGC 10.2 (a) Todas las controversias generadas en relacin
con este Contrato debern ser resueltas finalmente de
conformidad con el Reglamento de Conciliacin y Arbitraje
de la Cmara de Comercio Internacional, por uno o ms
rbitros designados de acuerdo con dicho Reglamento.
Contrato con un Proveedor ciudadanos del pas del Comprador
CGC 10.2 (b) En el caso de alguna controversia entre el
Comprador y el Proveedor que es un ciudadano del pas del
Comprador, la controversia deber ser sometida a juicio o
arbitraje de acuerdo con las leyes del pas del Comprador.

Parte III. Seccin IX. Condiciones Especiales del Contrato

CGC 13.1

Detalle de los documentos de Embarque y otros documentos


que deben ser proporcionados por el Proveedor: NO APLICA
El Comprador deber recibir los documentos arriba mencionados
antes de la llegada de los Bienes; si no recibe dichos
documentos, todos los gastos consecuentes corrern por cuenta
del Proveedor.

CGC 15.1

Los precios de los Bienes suministrados y los Servicios Conexos


prestados no sern ajustables.
Si los precios son ajustables, el siguiente mtodo ser utilizado
para calcular el ajuste: NO APLICA

CGC 16.1

CGC 16.1 - La forma y condiciones de pago al Proveedor en


virtud del Contrato sern las siguientes:
Los pagos se realizarn en Quetzales dentro de los quince (15)
das calendario siguiente a la aprobacin de la solicitud de pago
correspondiente.
Se realizarn los pagos correspondientes de acuerdo a la
entrega de mdulos a partir de 5 unidades y los pagos
siguientes sern contra entrega de mdulos en mltiplos de 5,
contando previamente con el contrato debidamente firmado y
con la aceptacin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato,
as como la solicitud de pago acompaada de un certificado del
Comprador que indique que el nmero correspondiente de los
bienes han sido recibidos a entera satisfaccin (solicitud de
pago, documentos contables y acta de recepcin de bienes,
como mnimo).

GCC 16.5

El plazo de pago despus del cual el Comprador deber pagar


inters al Proveedor es 00 das.
La tasa de inters que se aplicar es del 00%

CGC 18.1

Se requerir una Garanta de Cumplimiento de Contrato,


equivalente al 10% del monto total del Contrato.

CGC 18.3

La Garanta de Cumplimiento, sta deber presentarse en la


forma de Fianza de Cumplimiento
Si se requiere una Garanta de Cumplimiento, sta deber estar
denominada en una moneda de libre convertibilidad, aceptable
al Comprador.

CGC 18.4

La liberacin de la Garanta de Cumplimiento tendr lugar a ms


tardar veintiocho (28) das contados a partir de la fecha de
Cumplimiento de las obligaciones del Proveedor en virtud del
Contrato, incluyendo cualquier obligacin relativa a la garanta
de los bienes.

Parte III. Seccin IX. Condiciones Especiales del Contrato

CGC 23.2

El embalaje, la identificacin y la documentacin dentro y fuera


de los paquetes sern como se indica a continuacin: Plaqueta
metlica, en formato A4, con grabado permanente lser y en
alto contraste, con la siguiente informacin:
- El logotipo del Gobierno de Guatemala
- Nombre y nmero del Proyecto
- Fuente de financiamiento
- Ente rector
- Nmero de bien (a acordar con el Comprador, segn listado
que se le proporcionar al proveedor, de aproximadamente 20
caracteres)
- Texto en tipo de fuente Times New Roman, de 20 puntos
El Diseo deber ser aprobado por el comprador, previamente.

CGC 24.1

La cobertura de seguro ser segn se establece en los


Incoterms.

CGC 25.1

La responsabilidad por el transporte de los Bienes ser segn se


establece en los Incoterms.

CGC 26.1

Las inspecciones y pruebas sern como se indica a continuacin:


Las inspecciones se realizarn en los destinos finales indicados
en la Lista de bienes y plan de entregas, verificando los
siguientes aspectos:
a. Cantidad de artculos, conforme a la Lista de bienes y plan de
entregas por lote
b. Origen de los bienes
c. Provisin de certificados de garanta de calidad de los bienes
incluida en la oferta.
d. Defectos externos apreciables (raspaduras, roturas y otros
daos evidentes)

CGC 26.2

Las inspecciones y pruebas se realizarn en los destinos finales


de entrega (los establecimientos ya determinados)

CGC 28.3

El perodo de validez de la Garanta de calidad ser de 18 meses


a partir de la entrega definitiva. Para fines de la Garanta, el (los)
lugar(es) de destino(s) final(es) ser(n): Los establecimientos
detallados en el Anexo 1.

CGC 28.5

El plazo para reparar o reemplazar los bienes ser: veinte (20)


das calendario.

Parte III. Seccin IX. Condiciones Especiales del Contrato

Apndice 1: Frmula de Ajuste de Precios

NO APLICA
Si de conformidad con la Clusula 15.2, los precios son ajustables, el siguiente
mtodo ser utilizado para calcular el ajuste de los precios:
15.2
Los precios pagaderos al Proveedor, tal como se establece en el Contrato,
estarn sujetos a reajuste durante la ejecucin del Contrato a fin de poder
reflejar las variaciones surgidas en el costo de los componentes de mano de
obra y materiales, de acuerdo con la siguiente frmula:
P1 = P0 [a + bL1 + cM1] - P0
L0
M0
a+b+c = 1

Parte III. Seccin IX. Condiciones Especiales del Contrato

Apndice 2: Fraude y Corrupcin y Prcticas Prohibidas


Prcticas Prohibidas
1. El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de
donaciones), organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a
todas las firmas, entidades o individuos oferentes por participar o participando
en actividades financiadas por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes,
oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores, miembros del
personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y
concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y
representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implcitas), observar los
ms altos niveles ticos y denuncien al Banco 5 todo acto sospechoso de
constituir una Prctica Prohibida del cual tenga conocimiento o sea informado,
durante el proceso de seleccin y las negociaciones o la ejecucin de un
contrato.
Las Prcticas Prohibidas comprenden actos de: (i) prcticas
corruptivas; (ii) prcticas fraudulentas; (iii) prcticas coercitivas; y (iv) prcticas
colusorias y (v) prcticas obstructivas. El Banco ha establecido mecanismos para
la denuncia de la supuesta comisin de Prcticas Prohibidas. Toda denuncia
deber ser remitida a la Oficina de Integridad Institucional (OII) del Banco para
que se investigue debidamente. El Banco tambin ha adoptado procedimientos
de sancin para la resolucin de casos y ha celebrado acuerdos con otras
Instituciones Financieras Internacionales (IFI) a fin de dar un reconocimiento
recproco a las sanciones impuestas por sus respectivos rganos sancionadores.
(a) El Banco define, para efectos de esta disposicin, los trminos que figuran a
continuacin:
(i) Una prctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa
o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar indebidamente
las acciones de otra parte;
(ii) Una prctica fraudulenta es cualquier acto u omisin, incluida la
tergiversacin de hechos y circunstancias, que deliberada o
imprudentemente, engaen, o intenten engaar, a alguna parte para
obtener un beneficio financiero o de otra naturaleza o para evadir una
obligacin;
(iii)Una prctica coercitiva consiste en perjudicar o causar dao, o amenazar
con perjudicar o causar dao, directa o indirectamente, a cualquier parte
o a sus bienes para influenciar indebidamente las acciones de una parte; y
(iv)
Una prctica colusoria es un acuerdo entre dos o ms partes realizado
con la intencin de alcanzar un propsito inapropiado, lo que incluye
influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte; y
(v) Una prctica obstructiva consiste en:
a. destruir, falsificar, alterar u ocultar deliberadamente evidencia
significativa para la investigacin o realizar declaraciones falsas ante
los investigadores con el fin de impedir materialmente una
5

En el sitio virtual del Banco (www.iadb.org/integrity) se facilita informacin sobre cmo denunciar la
supuesta comisin de Prcticas Prohibidas, las normas aplicables al proceso de investigacin y sancin
y el convenio que rige el reconocimiento recproco de sanciones entre instituciones financieras
internacionales.

Parte III. Seccin IX. Condiciones Especiales del Contrato

investigacin del Grupo del Banco sobre denuncias de una prctica


corrupta, fraudulenta, coercitiva o colusoria; y/o amenazar, hostigar o
intimidar a cualquier parte para impedir que divulgue su conocimiento
de asuntos que son importantes para la investigacin o que prosiga la
investigacin, o
b. todo acto dirigido a impedir materialmente el ejercicio de inspeccin
del Banco y los derechos de auditora previstos en el prrafo 1.1 (e) de
abajo.
(b) Si se determina que, de conformidad con los Procedimientos de sanciones
del Banco, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o
participando en una actividad financiada por el Banco incluidos, entre otros,
solicitantes, oferentes, proveedores, contratistas, consultores, miembros del
personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de bienes o servicios,
concesionarios, Prestatarios (incluidos los Beneficiarios de donaciones),
organismos ejecutores u organismos contratantes (incluyendo sus
respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus
atribuciones expresas o implcitas) ha cometido una Prctica Prohibida en
cualquier etapa de la adjudicacin o ejecucin de un contrato, el Banco
podr:
(i) no financiar ninguna propuesta de adjudicacin de un contrato para la
adquisicin de bienes o servicios, la contratacin de obras, o servicios de
consultora;
(ii) suspender los desembolsos de la operacin, si se determina, en cualquier
etapa, que un empleado, agencia o representante del Prestatario, el
Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante ha cometido una Prctica
Prohibida;
(iii)declarar una contratacin no elegible para financiamiento del Banco y
cancelar y/o acelerar el pago de una parte del prstamo o de la donacin
relacionada inequvocamente con un contrato, cuando exista evidencia de
que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donacin, no
ha tomado las medidas correctivas adecuadas (lo que incluye, entre otras
cosas, la notificacin adecuada al Banco tras tener conocimiento de la
comisin de la Prctica Prohibida) en un plazo que el Banco considere
razonable;
(iv)
emitir una amonestacin a la firma, entidad o individuo en el formato
de una carta formal de censura por su conducta;
(v) declarar a una firma, entidad o individuo inelegible, en forma permanente
o por determinado perodo de tiempo, para que (i) se le adjudiquen
contratos o participe en actividades financiadas por el Banco, y (ii) sea
designado6 subconsultor, subcontratista o proveedor de bienes o servicios
por otra firma elegible a la que se adjudique un contrato para ejecutar
actividades financiadas por el Banco;
(vi)
remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer
cumplir las leyes; y/o;
6

Un subconsultor, subcontratista o proveedor de bienes o servicios designado (se utilizan diferentes


apelaciones dependiendo del documento de licitacin) es aquel que cumple una de las siguientes
condiciones: (i) ha sido incluido por el oferente en su oferta o solicitud de precalificacin debido a que
aporta experiencia y conocimientos especficos y esenciales que permiten al oferente cumplir con los
requisitos de elegibilidad de la licitacin; o (ii) ha sido designado por el Prestatario.

Parte III. Seccin IX. Condiciones Especiales del Contrato

(vii) imponer otras sanciones que considere apropiadas bajo las


circunstancias del caso, incluyendo la imposicin de multas que
representen para el Banco un reembolso de los costos vinculados con las
investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrn ser impuestas en
forma adicional o en sustitucin de las sanciones arriba referidas.
(c) Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del prrafo 1.1 (b) se aplicar tambin en
casos en los que las partes hayan sido temporalmente declaradas inelegibles
para la adjudicacin de nuevos contratos en espera de que se adopte una
decisin definitiva en un proceso de sancin, o cualquier otra resolucin.
(d) La imposicin de cualquier medida que sea tomada por el Banco de
conformidad con las provisiones referidas anteriormente ser de carcter
pblico.
(e) Asimismo, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o
participando en una actividad financiada por el Banco, incluidos, entre otros,
solicitantes, oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores,
miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de
servicios, concesionarios, Prestatarios (incluidos los beneficiarios de
donaciones), organismos ejecutores o contratantes (incluidos sus respectivos
funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas
o implcitas) podr verse sujeto a sancin de conformidad con lo dispuesto en
convenios suscritos por el Banco con otra Institucin Financiera Internacional
(IFI) concernientes al reconocimiento recproco de decisiones de
inhabilitacin. A efectos de lo dispuesto en el presente prrafo, el trmino
sancin incluye toda inhabilitacin permanente, imposicin de condiciones
para la participacin en futuros contratos o adopcin pblica de medidas en
respuesta a una contravencin del marco vigente de una Institucin
Financiera Internacional (IFI) aplicable a la resolucin de denuncias de
comisin de Prcticas Prohibidas.
(f) El Banco exige que los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus
representantes,
contratistas,
consultores,
miembros
del
personal,
subcontratistas,
subconsultores,
proveedores
de
servicios
y
sus
representantes, y concesionarios permitan al Banco revisar cualesquiera
cuentas, registros y otros documentos relacionados con la presentacin de
propuestas y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una auditora
por auditores designados por el Banco. Todo solicitante, oferente, proveedor
de bienes y su representante, contratista, consultor, miembro del personal,
subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios y concesionario deber
prestar plena asistencia al Banco en su investigacin. El Banco tambin
requiere que solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus
representantes,
contratistas,
consultores,
miembros
del
personal,
subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios:
(i) conserven todos los documentos y registros relacionados con actividades
financiadas por el Banco por un perodo de siete (7) aos luego de terminado
el trabajo contemplado en el respectivo contrato; y (ii) entreguen todo
documento necesario para la investigacin de denuncias de comisin de
Prcticas Prohibidas y (iii) aseguren que los empleados o agentes de los
solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes,
contratistas, consultores, subcontratistas, subconsultores, proveedores de
servicios y concesionarios que tengan conocimiento de las actividades

Parte III. Seccin IX. Condiciones Especiales del Contrato

financiadas por el Banco estn disponibles para responder a las consultas


relacionadas con la investigacin provenientes de personal del Banco o de
cualquier investigador, agente, auditor, o consultor apropiadamente
designado. Si el solicitante, oferente, proveedor de bienes y su
representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista,
subconsultor proveedor de servicios o concesionario se niega a cooperar o
incumple el requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la
investigacin por parte del Banco, el Banco, bajo su sola discrecin, podr
tomar medidas apropiadas contra el solicitante, oferente, proveedor de
bienes y su representante, contratista, consultor, miembro del personal,
subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios, o concesionario.
(g) Cuando un Prestatario adquiera bienes, servicios distintos de servicios de
consultora, obras o servicios de consultora directamente de una agencia
especializada, todas las disposiciones contempladas en el prrafo 1.1 y ss.
relativas a sanciones y Prcticas Prohibidas se aplicarn ntegramente a los
solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes,
contratistas,
consultores,
miembros
del
personal,
subcontratistas,
subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios (incluidos sus
respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus
atribuciones expresas o implcitas), o cualquier otra entidad que haya
suscrito contratos con dicha agencia especializada para la provisin de
bienes, obras o servicios distintos de servicios de consultora en conexin con
actividades financiadas por el Banco. El Banco se reserva el derecho de
obligar al Prestatario a que se acoja a recursos tales como la suspensin o la
rescisin. Las agencias especializadas debern consultar la lista de firmas e
individuos declarados inelegibles de forma temporal o permanente por el
Banco. En caso de que una agencia especializada suscriba un contrato o una
orden de compra con una firma o individuo declarado inelegible de forma
temporal o permanente por el Banco, el Banco no financiar los gastos
conexos y se acoger a otras medidas que considere convenientes.
2. Los Contratistas declaran y garantizan:
(a) que han ledo y entendido las definiciones de Prcticas Prohibidas del Banco
y las sanciones aplicables a la comisin de las mismas que constan de este
documento y se obligan a observar las normas pertinentes sobre las mismas;
(b) que no han incurrido en ninguna Prctica Prohibida descrita en este
documento;
(c) que no han tergiversado ni ocultado ningn hecho sustancial durante los
procesos de seleccin, negociacin, adjudicacin o ejecucin de un contrato;
(d) que ni ellos ni sus agentes, personal, subcontratistas, subconsultores,
directores, funcionarios o accionistas principales han sido declarados por el
Banco o por otra Institucin Financiera Internacional (IFI) con la cual el Banco
haya suscrito un acuerdo para el reconocimiento recproco de sanciones,
inelegibles para que se les adjudiquen contratos financiados por el Banco o
por dicha IFI, o culpables de delitos vinculados con la comisin de Prcticas
Prohibidas;
(e) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido
director, funcionario o accionista principal de ninguna otra compaa o
entidad que haya sido declarada inelegible por el Banco o por otra

Parte III. Seccin IX. Condiciones Especiales del Contrato

Institucin Financiera Internacional (IFI) y con sujecin a lo dispuesto en


acuerdos suscritos por el Banco concernientes al reconocimiento recproco de
sanciones para que se le adjudiquen contratos financiados por el Banco o
ha sido declarado culpable de un delito vinculado con Prcticas Prohibidas;
(f) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos
por servicios de facilitacin o acuerdos para compartir ingresos relacionados
con actividades financiadas por el Banco;
(g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantas
constituye el fundamento para la imposicin por el Banco de una o ms de
las medidas que se describen en la Clusula 1.1 (b).

Parte III. Seccin X. Formularios del Contrato

Seccin X. Formularios de Contrato


Carta de Aceptacin
[papel con membrete del Comprador]
[fecha]
Para: [nombre y direccin del Proveedor]
Asunto: Notificacin de Adjudicacin de Contrato No. [indicar nmero]
Le notificamos por la presente comunicacin que su Oferta de fecha [indicar
fecha] para la ejecucin de [indicar nombre y nmero del Contrato, conforme
aparece en las CEC] por el Monto Contractual Aceptado de valor equivalente a
[indicar el monto en palabras] ([indicar el monto en nmeros]), con las
rectificaciones y modificaciones que se hayan hecho de conformidad con las
Instrucciones a los Oferentes, ha sido aceptada por nuestro representante.
Srvase suministrar la Garanta de Cumplimiento dentro de un plazo de 28 das de
conformidad con las Condiciones Contractuales, usando para ello uno de los
Formularios de Garanta de Cumplimiento que se incluyen en la Seccin X del
Documento de Licitacin, Anexo a las Condiciones Especiales Formularios del
Contrato.
Firma autorizada: ______________________________________________
Nombre y cargo del firmante: _______________________________________
Nombre del Comprador: _______________________________________
Adjunto: Convenio de Contrato

Parte III. Seccin X. Formularios del Contrato

Convenio de Contrato
ESTE CONVENIO DE CONTRATO se celebra
El da [indicar: nmero] de [indicar: mes], [indicar: ao].
ENTRE
1. El Fondo de Desarrollo Social (FODES) Prstamo BID 2018/OC-GU, adscrito al
Ministerio de Desarrollo Social (MIDES), del Gobierno de Guatemala, y
fsicamente ubicada en Avenida Bolvar 28-07, Zona 8, 3er. Nivel, Cooperacin
Internacional (en adelante denominado el Comprador), y
2. [indicar el nombre del Proveedor], una corporacin incorporada bajo las leyes de
[indicar: nombre del pas del Proveedor] fsicamente ubicada en [indicar:
direccin del Proveedor] (en adelante denominada el Proveedor).
POR CUANTO el Comprador ha llamado a licitacin respecto a la Adquisicin e
Instalacin de Mdulos Educativos y ha aceptado una oferta del Proveedor para el
suministro de dichos Bienes y Servicios por la suma de [indicar el Precio del
Contrato en palabras y cifras expresado en la(s) moneda(s) del Contrato y] (en
adelante denominado Precio del Contrato).
ESTE CONVENIO ATESTIGUA LO SIGUIENTE:
1. En este Convenio las palabras y expresiones tendrn el mismo significado que se
les asigne en las respectivas condiciones del Contrato a que se refieran.
2. Los siguientes documentos constituyen el Contrato entre el Comprador y el
Proveedor, y sern ledos e interpretados como parte integral del Contrato:
(a) Este Convenio de Contrato
(b) Las Condiciones Especiales del Contrato
(c) Las Condiciones Generales del Contrato;
(d) Los Requerimientos Tcnicos (incluyendo la Lista de Requisitos y las
Especificaciones Tcnicas);
(e) La oferta del Proveedor y las Listas de Precios originales;
(f) La notificacin de Adjudicacin del Contrato emitida por el Comprador.
(g) [Agregar aqu cualquier otro(s) documento(s)]
3. Este Contrato prevalecer sobre todos los otros documentos contractuales. En
caso de alguna discrepancia o inconsistencia entre los documentos del Contrato,
los documentos prevalecern en el orden enunciado anteriormente.
4. En consideracin a los pagos que el Comprador har al Proveedor conforme a lo
estipulado en este Contrato, el Proveedor se compromete a proveer los Bienes y
Servicios al Comprador y a subsanar los defectos de stos de conformidad en
todo respecto con las disposiciones del Contrato.
5. El Comprador se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del
suministro de los bienes y servicios y la subsanacin de sus defectos, el Precio
del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo
dispuesto en el Contrato en el plazo y en la forma prescritos en ste

Parte III. Seccin X. Formularios del Contrato

EN TESTIMONIO de lo cual las partes han ejecutado el presente Convenio de


conformidad con las leyes de [indicar el nombre de la ley del pas que gobierna el
Contrato] en el da, mes y ao antes indicados
Por y en nombre del Comprador
Firmado: [indicar firma]
en capacidad de [indicar el ttulo u otra designacin apropiada]
en la presencia de [indicar la identificacin del testigo]
Por y en nombre del Proveedor
Firmado: [indicar la(s) firma(s) del (los) representante(s) autorizado(s) del
Proveedor]
en capacidad de [indicar el ttulo u otra designacin apropiada]
en la presencia de [indicar la identificacin del testigo]

Parte III. Seccin X. Formularios del Contrato

Garanta de Cumplimiento
(Fianza)
[El banco, a solicitud del Oferente seleccionado, completar este formulario de
acuerdo con las instrucciones indicadas]
[Papel con membrete del Garante o Cdigo de identificacin SWIFT]
Beneficiario: Fondo de Desarrollo Social (FODES) y fsicamente ubicada en Avenida
Bolvar 28-07, Zona 8, 3er. Nivel, Cooperacin Internacional
Fecha: [indicar la fecha de expedicin]
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO No.: [indicar el nmero de la Garanta]
Garante: [indicar el nombre y direccin del lugar de expedicin, a menos que se
indique en el membrete]
Se nos ha informado que [indique el nombre completo del Proveedor; en caso que
se trate de una Asociacin en Participacin o Consorcio, se debe incluir el nombre
de dicha Asociacin en Participacin o Consorcio] (en adelante "el Ordenante") ha
celebrado el Contrato No. [indicar el nmero de referencia del contrato] de fecha
[indicar fecha]con el Beneficiario, para el suministro de XXX Mdulos Educativos,
debidamente instalados en los establecimientos identificados para cada Regin
(Lote) (en adelante "el Contrato").
Adems, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se requiere
una Garanta de Cumplimiento.
A solicitud del Ordenante, nosotros, el Garante, por medio del presente documento
nos obligamos irrevocablemente a pagarle al Beneficiario cualquier suma o sumas
que en total no excedan el monto de [indicar el monto en palabras] ([indicar el
monto en nmeros])1 dicha suma ser pagadera en los tipos y proporciones de
monedas en que sea pagadero el Precio del Contrato, al momento en que recibamos
un requerimiento del Beneficiario acompaado de una declaracin del Beneficiario
en el requerimiento o en un documento independiente firmado que acompae el
requerimiento, declarando que el Ordenante ha incumplido sus obligaciones bajo el
Contrato, sin necesidad de que el Beneficiario pruebe o muestre elementos para su
requerimiento o de la suma especificada.

El Garante incluir el monto que represente el porcentaje del Monto del Contrato Aceptado
establecido en la carta de Aceptacin, y denominado en la(s) moneda(s) del Contrato o en una
moneda de libre convertibilidad aceptable al Beneficiario.

Parte III. Seccin X. Formularios del Contrato

Esta garanta vencer, a ms tardar el [indicar fecha]2, y cualquier requerimiento de


pago relacionado deber ser recibido por nosotros en la oficina indicada, en o antes
de dicha fecha.
Esta garanta est sujeta a las Reglas Uniformes de la CCI relativas a las garantas
contra primera solicitud - URDG (Uniform Rules for Demand Guarantees), Revisin
de 2010 Publicacin CCI No. 758, con excepcin de la declaracin bajo el Artculo
15(a) que se excluye por el presente documento*.
_____________________
[firmas(s)]
Nota: *[Para informacin del Organismo Ejecutor: El articulo 15 (a) establece: Condiciones del
requerimiento: (a) Un requerimiento de una garanta debe ir acompaado de aquellos documentos
que la garanta especifique, y en cualquier caso de una declaracin del beneficiario indicado en qu
aspecto el ordenante ha incumplido sus obligaciones respecto a la relacin subyacente. Esta
declaracin puede formar parte del requerimiento o constituir un documento independiente y firmado
que acompae o identifique el requerimiento.]

Indicar la fecha de veintiocho das posteriores a la fecha esperada de terminacin de acuerdo con la
clusula CGC 11.9. El Comprador deber tener en cuenta que en el evento en que se otorgue una
extensin de esta fecha de terminacin del Contrato, el Comprador necesitar solicitar al Garante
una extensin de esta garanta. Dicha solicitud deber ser por escrito y deber darse con
anterioridad a la fecha de vencimiento establecido en la garanta. En la preparacin de esta
garanta, el Comprador podr considerar incluir el siguiente texto al formulario, al final del penltimo
prrafo: El Garante se compromete a otorgar una extensin de esta garanta por un periodo que no
exceder [seis meses] [un ao], como respuesta a una solicitud por escrito del Beneficiario, la cual
deber ser presentada al Garante con anterioridad al vencimiento de la garanta.

Parte III. Seccin X. Formularios del Contrato

Garanta de Anticipo
NO APLICA
[El banco, a solicitud del Oferente seleccionado, completar este formulario de
acuerdo con las instrucciones indicadas]
[Papel con membrete del Garante o Cdigo de identificacin SWIFT]
Beneficiario:[indicar nombre y direccin del Comprador]
Fecha: [indicar la fecha de expedicin]
GARANTIA DE ANTICIPO No.: [indicar el nmero de la Garanta]
Garante: [indicar el nombre y direccin del lugar de expedicin, a menos que se
indique en el membrete]
Se nos ha informado que [indique el nombre completo del Proveedor; en caso que
se trate de una Asociacin en Participacin o Consorcio, se debe incluir el nombre
de dicha Asociacin en Participacin o Consorcio] (en adelante "el Ordenante") ha
celebrado el Contrato No. [indicar el nmero de referencia del contrato] de fecha
[indicar fecha]con el Beneficiario, para el suministro de [indicar el nombre del
contrato y una breve descripcin de los Bienes y Servicios Conexos](en adelante "el
Contrato").
Adems, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se debe
hacer un pago anticipado de un monto de [indicar el monto en palabras]([indicar el
monto en nmeros]) contra una Garanta de Anticipo.
A solicitud del Ordenante, nosotros, el Garante, por medio del presente documento
nos obligamos irrevocablemente a pagar al Beneficiario cualquier suma o sumas
que en total no excedan el monto de [indicar el monto en palabras] ([indicar el
monto en nmeros])1al momento en que recibamos un requerimiento del
Beneficiario acompaado de una declaracin del Beneficiario en el requerimiento o
en un documento independiente firmado que acompae identifique el
requerimiento, declarando que el Ordenante:
(a) Ha utilizado el pago anticipado para propsitos diferentes a la entrega de
los Bienes; o
(b) No ha repagado el pago anticipado de acuerdo con las condiciones de
Contrato, especificando la cantidad que el Ordenante ha dejado de pagar.
Cualquier requerimiento presentado bajo esta garanta podr ser sometido luego de
la presentacin al Garante de un certificado del Banco del Garante que certifique
que el pago anticipado a que hace referencia esta garanta ha sido acreditado al
Ordenante en la cuenta nmero [indicar nmero]en [indicar nombre y direccin del
banco del Ordenante].
1

The Guarantor shall insert an amount representing the amount of the advance payment and
denominated either in the currency(ies) of the advance payment as specified in the Contract, or in a
freely convertible currency acceptable to the Purchaser.

Parte III. Seccin X. Formularios del Contrato

El monto mximo de esta garanta se reducir progresivamente de acuerdo con los


montos repagados por el Ordenante al pago anticipado de acuerdo con las copias
de las declaraciones provisionales o en los certificados de pago que nos presenten.
Esta garanta vencer, a ms tardar, con el recibo de la copia del certificado
provisional de pago indicando que el noventa por ciento (90%) del Monto de
Contrato Aceptado, se ha certificado para pago, o en la fecha [indicar fecha], lo que
ocurra primero. En consecuencia, cualquier solicitud de pago bajo esta garanta
deber recibirse en esta oficina con en o antes de dicha fecha.
Esta garanta est sujeta a las Reglas Uniformes de la CCI relativas a las garantas
contra primera solicitud - URDG (Uniform Rules for Demand Guarantees), Revisin
de 2010 Publicacin CCI No. 758, con excepcin de la declaracin bajo el Artculo
15 (a) que se excluye por el presente documento*.
____________________
[firmas(s)]
Nota: *[Para informacin del Organismo Ejecutor: El artculo 15 (a) establece: Condiciones del
requerimiento: (a) Un requerimiento de una garanta debe ir acompaado de aquellos documentos
que la garanta especifique, y en cualquier caso de una declaracin del beneficiario indicado en qu
aspecto el ordenante ha incumplido sus obligaciones respecto a la relacin subyacente. Esta
declaracin puede formar parte del requerimiento o constituir un documento independiente y firmado
que acompae o identifique el requerimiento.]

Parte III. Seccin X. Formularios del Contrato

Llamado a Licitacin

Llamado a Licitacin
Pas: Guatemala
Proyecto: Mi Escuela Progresa
Prstamo: BID-2018/GU-OC
Llamado a Licitacin para la Adquisicin e Instalacin de Mdulos Educativos
No. del llamado: LPI UCE-2018/OC-GU-001/2016
1. Este llamado a licitacin se emite como resultado del Aviso General de
Adquisiciones No. IDB1137-789/10 publicado para este Proyecto en el
Development Business.
2. El Gobierno de Guatemala recibi un financiamiento del Banco Interamericano de
Desarrollo para financiar el costo del Programa Mi Escuela Progresa, y se
propone utilizar parte de los fondos de este financiamiento para efectuar los
pagos bajo el Contrato BID-2018/GU-OC.
3. El Fondo de Desarrollo Social invita a los Oferentes elegibles a presentar ofertas
selladas para la Adquisicin e Instalacin de Mdulos Educativos, en los
establecimientos beneficiarios, identificados en las regiones de cada lote, (Lote
1San Marcos1; Lote 2San Marcos2; Lote 3Quetzaltenango, Retalhuleu y
Suchitepquez; Lote 4Solol, Totonicapn y Huehuetenango; Lote 5Jutiapa,
Jalapa y Santa Rosa; Lote 6El Progreso, Zacapa, Chiquimula y Baja Verapaz;
Lote 7 Chimaltenango; Lote 8Quich1; Lote 9Quich2).
4. La licitacin se efectuar conforme a los procedimientos de Licitacin Pblica
Internacional (LPI) establecidos en las Polticas para la Adquisicin de Obras y
Bienes financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo, y est abierta a
todos los Oferentes de pases elegibles.
5. Los Oferentes elegibles que estn interesados podrn obtener y revisar los
documentos de licitacin en la direccin electrnica indicada al final de este
llamado.
6. Se celebrar una reunin el da 3 de mayo de 2016 a las 09:00 en la direccin
abajo indicada, con la finalidad de solventar dudas relacionadas con la
licitacin, de la cual se levantar acta, que ser publicada en GUATECOMPRAS.
7. La evaluacin incluye: revisin documental, evaluacin de capacidad financiera y
tcnica, el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas y oferta econmica.
8. Las ofertas debern presentarse en la direccin abajo indicada, el da 25 de mayo
de 2016 de las 8:00 a 11:00 horas. No se permitirn ofertas electrnicas. Las
ofertas que se presenten fuera del plazo sern rechazadas. Las ofertas se abrirn
en presencia de los representantes de los Oferentes que deseen asistir en la
direccin indicada al final de este Llamado, a las 11:30 horas del 25 de mayo de
2016.Todas las ofertas debern estar acompaadas de una Garanta de
Mantenimiento de Oferta por el monto equivalente al Cinco Por ciento (5%) del
valor total de la oferta.
9. La direccin referida arriba es:

Llamado a Licitacin

Atencin: UCE-2018/OC-GU (BID),


Fondo de Desarrollo Social FODESDireccin: Avenida Bolvar 28-07, Zona 8, tercer nivel Cooperacin
Internacional
Pas: Ciudad de Guatemala, Guatemala
Telfono: (502) 2208-4848 y (502) 2208-4800
www.guatecompras.gt, Nmero de Operacin Guatecompras (NOG) 4758404

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