Universidad Laica

VICENTE ROCAFUERTE
de Guayaquil

FORMULACIN DE
PROYECTOS

CARRERA DE
MERCADOTECNIA

BIBLIOGRAFIA SUGERIDA

WEB- BIBLIOGRAFIA

UNIDAD # 1
PROYECTOS:
CONCEPTUALIZACIN

INTRODUCCIN A LOS PROYECTO

Definicin de los proyectos.
Importancia de los proyectos.
Tipos de proyectos.

Ciclo de desarrollo de los proyectos.

Etapas del proyecto
Alcances del estudio de proyectos.
Anlisis del proyecto.
Seguimiento del proyecto.
Evaluacin del proyecto.

IDEAS DENTRO DE
LOS PROYECTOS

IDEA?

El primer diagnstico de la situacin actual.

Aqu se debe vincular el proyecto con la
solucin de un problema, donde se encuentren
las evidencias bsicas que demuestren la
conveniencia de implementarlo

CMO GENERAR UNA

IDEA DE PROYECTO?

Observando entornos

Contexto
Econmico

Contexto Poltico

INVERSIONISTAS
EMPRESARIOS
EMPRENDEDOR

Contexto
Ambiental

Consumidor

Contexto Legal
Contexto
Tecnolgico

(Adelantarse a los hechos)

Contexto Social y Cultural

Contexto
Industrial

 Produccin o Fabricacin
Empresas
Viajes
Ferias internacionales
Contactos y amistades
Representaciones

Cmo solucionar un problema en

forma ms eficiente y atractiva
Buscar la forma de satisfacer las
necesidades
Hacia donde vamos

IDEA :
Representacin abstracta de
una cosa real o irreal (Opinin o
juicio) que se forma en la mente
de una persona.

IDEA

Solucin a un problema

Satisfacer una necesidad

1. Por el deseo de explotar nuevas necesidades.( nuevos

mercados, produccin y mas formas de obtener ventas
competitivas).

2. Por la posibilidad de mejorar un servicio o producto ya

existente.
3. Por las razones econmicas. (ejemplo: el realizador

del proyecto debe contar con dinero suficiente para

gastos de operacin durante el ao).
4. Intercambiar informacin con especialistas.( tomar
informacin necesaria para mejor toma de decisiones)

PROYECTO PUEDE INICIARSE DEBIDO A LAS

SIGUIENTES RAZONES:
Hobby o inters personal
2. Aprovecharse del avance tecnolgico
3. Detectar a tiempo cambios sociales,
4. Observar disfunciones en productos o servicios ya existentes, etc.
1.

PRE-INVERSIN DE
LOS PROYECTOS

EXISTEN 3
NIVELES:

PRE- INVERSIN
Es la etapa que corresponde al estudio de la
viabilidad econmica de las diversas opciones de

solucin identificadas para cada una de las ideas

de proyectos

PRE- INVERSIN
Esta etapa se desarrollar de tres formas distintas,
dependiendo de la cantidad y la calidad de la
informacin considerada en la evaluacin.

PERFIL
Es el estudio preliminar de todos. Su
anlisis es, con frecuencia, esttico y se
basa principalmente en informacin
secundaria, generalmente de tipo
cualitativo, en opiniones de expertos o
en cifras estimativas.

PERFIL
Su objetivo fundamental es, por una parte,
determinar si existen antecedentes que

justifiquen
efectuar

abandonar
mayores

el proyecto sin

gastos

futuros

en

estudios que proporcionen mayor y mejor

informacin;
opciones

de

por

otra,

solucin,

reducir

las

seleccionando

aquellas que en un primer anlisis podran

PERFIL
Es la pre-evaluacin, con resultados en
descartar las alternativas no factibles o

seleccionar alternativas factibles tcnica

y econmica.

FASE EN LA PRE-INVERSIN DE LOS PROYECTOS

1. La formulacin

2. La preparacin
3. La evaluacin

1. LA FORMULACIN
Es la etapa donde se definen las
caractersticas del proyecto, muchas
de las cuales requerirn de una
evaluacin particular.

1. LA FORMULACIN: ASPECTOS
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Anlisis del Estado del Arte

Evaluacin Econmica
Construccin del presupuesto Global
Definicin de objetivos general y especficos
Definicin de productos y resultados
Anlisis de Consistencia

Es decir, La Formulacin Global del Proyecto

Preguntas que se dan.

Qu se va a hacer?
Por qu?
Para qu?
Cunto?
Dnde?
Cmo?
Cundo?
Con qu y con quienes?
Bajo qu condiciones?

RESPUESTAS A LA FORMUCIN DE PROYECTO

Qu?

( Que idea o necesidad lo origina)

Por qu ?

( Fundamentacin y Justificacin Marco referencial)

Para qu ?

( Objetivos que se persigue, es la respuesta a la investigacin)

Cunto ?

( Lo que se pretende lograr Metas a alcanzar)

Donde ?

( Ubicacin y localizacin del proyecto)

Cmo ?

( Metodologa empleada)

Cundo ?

( Calendario de tiempo)

Quienes ?

( Quienes van ha ser investigados )

Con qu ?

( Recursos humanos, materiales, econmicos, etc.)

Factibilidad ?

( Riesgos a considerar)

Existe competencia profesional para implementarlo y ejecutarlo?

MOTIVOS
Necesidad insatisfecha

Internacionalizacin empresarial

Recurso susceptible de explotacin

Agregar valor a las materias primas

Necesidad poltica

Asegurar la calidad en un producto

Necesidad Estratgica

Responder a cambios del mercado

Sustituir exportaciones

1. LA FORMULACIN
Implica coordinar coherente y
estratgicamente
los
distintos
aspectos que forman parte de la
implementacin
de
una
Idea
innovadora.

2. PREPARACIN
Consiste en la bsqueda sistemtica de
un conjunto de antecedentes de carcter
econmico y tcnico, con el fin de
proveer una base de informacin para
evaluar el proyecto.

2. PREPARACIN
Tiene por objetivo la recopilacin y
anlisis
de
los
antecedentes
e
informacin que permitan justificar la
ejecucin del proyecto.

2. PREPARACIN
En esta etapa debern abordarse tres aspectos:
1. Identificacin del problema
2. Diagnstico de la situacin actual y proyectada
3. Identificacin de alternativas de solucin

3. EVALUACIN
Se
realiza
un
anlisis
de
los
antecedentes recopilados para formarse
un juicio, tanto cuantitativo como
cualitativo, respecto a la conveniencia de
poner en marcha el proyecto.

3. EVALUACIN
Es un proceso por el cual se determina el
establecimiento de cambios generados
por un proyecto a partir de la
comparacin entre el estado actual y el
estado previsto en su planificacin.

3. EVALUACIN
Se produce informacin:

1. Para la toma de decisiones.

2. Mejorar la eficacia de los proyectos.
3. Mayor eficiencia en la asignacin de
recursos

CAUSAS DE FRACASO EN LOS PROYECTOS

EN LA SOCIEDAD

Aceptacin o rechazo en la comunidad

Cambios tecnolgicos
Cambio en contexto poltico
Cambio de relaciones comerciales
internacionales
Inestabilidad de la naturaleza
Normativa legal

CAUSAS DE FRACASO EN LOS PROYECTOS

EMPRESARIALES

No definir claramente los objetivos

No utilizar la metodologa adecuada para organizar
Planificar de forma errnea las fases, tareas y
recursos necesarios para la ejecucin
Entender el proyecto como algo esttico y aislado
Esperar al final del proyecto para analizar sus
resultado
Conceder al equipo un papel secundario

CAUSAS DE FRACASO EN LOS PROYECTOS

EMPRENDEDOR (NEGOCIO)

Desconociendo del funcionamiento y/o dimensiones del

mercado
Sacar un producto y/o servicio inadecuado a las
necesidades del cliente
Errores a la hora de comercializar el producto y/o
servicio
Desconocer el funcionamiento de gestin de un negocio
Falta de planificacin.

Inversin
Se programa los recursos y asignar los
presupuesto, se procede a desembolsar los
gastos necesarios y requeridos para la

adquisicin

de

equipos,

materiales,

contratacin del talento humano, entre otros,

con el propsito de asegurar el xito.

Funcionamiento - Operacin
Se producen los bienes y servicios en

ptimas condiciones de acuerdo a lo

programado en los estudios de preinversin e inversin.

FASE DE LOS PROYECTOS

PREFACTIBILIDAD
Es un proceso de estudio detallado, llamado
tambin ante-proyecto, esta fase permite

conocer la viabilidad comercial, tcnica,

legal, administrativa y econmica financiera.
Se realiza un anlisis detallado de las
alternativas generadas en la fase de perfil.

PREFACTIBILIDAD
Para este estudio se requiere informacin secundaria y primaria
(especifico de estudio de mercado, de campo o de laboratorio).

Se centra en estudios relativamente profundos en lo referente a

mercado, tamao, localizacin, tcnico, administracin, precios,
ingresos, costos de inversiones, operacin y financiamiento.

FACTIBILIDAD
Es el proceso de estudio de perfeccionamiento y precisin de la mejor
alternativa identificada en las fases precedentes, llamado tambin
anteproyecto definitivo.
Anlisis profundo en funcin de informacin primaria de propsito
especifico con estudios concretos de mercado, tamao, localizacin,

tcnico, ingeniera, legal, ambiental, administracin, gestin, precios,

ingresos, costos de inversiones, operacin y financiamiento

FACTIBILIDAD
Finalmente el objetivo principal de esta fase es aumentar la
certidumbre, recabando informacin suficiente y necesaria para tomar
la mejor decisin de inversin. Se asegura que el proyecto tenga una

solucin al problema o necesidad, que la alternativa seleccionada es la

ms conveniente que las desechadas y que no hay a disposicin otra
alternativa mejor, y que el proyecto tiene estndares tcnicos e
indicadores aceptables respecto a proyectos similares.

Enfoques de emprendimiento
Necesidad
Demanda de
un Mercado
existente

Competencia
en precio

Problema
Desarrollo de
clientes

Innovacin
en valor

10 CLAVES PARA TENER XITO EN UN PROYECTO

ALCANCE DE LOS
PROYECTOS

Es el proceso que consiste en

desarrollar
una
descripcin
detallada del Proyecto y del
producto. Esto es fundamental
para su xito, ya que proporciona
un entendimiento comn entre los
interesados del Proyecto.

Es el proceso de subdividir los entregables

principales en componentes administrables
con el objetivo de:
1. Mejorar la exactitud de los estimados de
costo y tiempo.
2. Definir una lnea de base para medicin y
control del proyecto.
3. Facilitar una clara asignacin de roles y
responsabilidades.

Marca la pauta para la toma de decisiones futuras y la

realizacin de actividades a nivel operativo, ayuda a:
Identificar al Cliente, el objetivo final del proyecto y
sus entregables.
Desarrollar y confirmar un entendimiento comn del
proyecto entre el equipo del proyecto y el Cliente.
Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo
requerido para terminar el proyecto exitosamente.

Se desarrollo de las siguientes actividades:

Definir el alcance
Desarrollar el plan detallado
Construir la estructura de divisin del trabajo
Verificar el alcance
Controlar el alcance

Las tres primeras acciones se encuentran en la fase de planeacin

mientras que las dos ltimas hacen parte de la fase seguimiento y
control.

ANALISIS DE LOS
PROYECTOS

Se destacan y explican los

factores a tomar en cuenta en la
etapa de anlisis para incorporar
la adaptacin en proyectos de
desarrollo.

En el proceso de anlisis, se consideran los siguientes aspectos:

Perfil del proyecto de medios (anlisis de los conceptos, temas y
contenidos; pblicos-objetivo; mensajes a ser comunicados).
Contexto (entorno meditico nacional/regional, iniciativas de la
competencia, marco legal referido a los medios).
Sustentabilidad (estructura organizacional: responsabilidades,
mecanismos para la toma de decisiones; participacin de
"stakeholders" - actores interesados y/o implicados en el proyecto -;
perspectivas financieras a mediano y largo plazo).

 Competencias del equipo (formacin calificada y capacitacin

continua).
Equipamiento tcnico (necesidad y adecuacin del equipamiento en
relacin a los costos, mantenimiento).
Evaluacin de costos.
Evaluacin de impacto focalizada en los pblicos-objetivo y
"stakeholders", as como tambin en el futuro de la iniciativa a largo
plazo.

SEGUIMIENTO DE LOS
PROYECTOS

Nos permite hacer una comparacin del

progreso planeado con respecto al progreso
real o con el progreso que podra suceder,
ampliando el panorama de las personas
encargadas del proyecto.
Permite controlar si las tareas, el impacto de las
tareas en el proyecto, mejorar la eficiencia de
los recursos o por el contrario tiempo y la
administracin de costos a medida avanza el
proyecto entre otros

Es necesario diferenciar los tipos de progreso

que se pueden manejar con Project.

Progreso
planeado:
consiste
en
programar las fechas de comienzo y fin de
tareas y datos de costos y recursos.
Progreso programado: se basa en
informacin reciente de un proyecto, como
fechas, duraciones y costos de las tareas.
Progreso real: Consiste en la informacin
que ha ocurrido realmente.

El diagrama de Gantt es una valiosa

herramienta en la cual se puede ver
rpidamente como va el seguimiento
del proyecto.

EVALUACIN DE LOS
PROYECTOS

Cul es el objetivo de la Evaluacin?

Disponer de una herramienta
adicional para apoyar a la toma de
decisiones, que permita determinar
la conveniencia o inconveniencia
econmica de destinar recursos
escasos para implementar una
determinada iniciativa de inversin

PERMITE DISMINUIR
INCERTIDUMBRE EN
EL PROCESO.

Para cumplir con este objetivo

necesito informacin.

PREPARACIN
Aplicacin de tcnicas
recoleccin de informacin.

de

Es un instrumento o herramienta que

genera informacin, permitiendo
emitir un juicio sobre la conveniencia
y confiabilidad de la estimacin
preliminar del beneficio que genera
el Proyecto en estudio

1. Provee informacin a quien debe tomar decisiones de

inversin.
2. Emitir un juicio sobre la bondad o conveniencia de una
proposicin.
3. Ayuda a medir objetivamente ciertas magnitudes
cuantitativas resultantes del estudio del proyecto
4. Busca cuantificar el impacto efectivo, positivo o negativo
de un proyecto

5. Procura determinar, de la manera ms significativa y

objetiva posible
6. Permita cuantificar las ventajas y desventajas que
implica asignar recursos