EVALUACIN A DISTANCIA DE LA SEMANA 1

1. Vea la figura 1.7 Entorno de Microsoft Excel y describa cada uno de los
elementos sealados.
2. Cuntas columnas y filas puede llenar en una hoja de Excel?
EXCEL 2003

16384

FILAS

EXCEL 2007

65536

FILAS

EXCEL 2010

COLUMNAS

1048576

256

COLUMNAS

FILAS
1048576
COLUMNAS
16384

3. Describa cada men de la barra de men de Excel.

4.
5.

BARRA DE TITULO:

6.

7.
La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est
trabajando en se momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.
8.

9. BARRA DE MENUS
10.

11.
12.
Es el sistema central de EXCEL ya que ahi se encuientran casi todas la
funciones de EXCEL contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens
desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas
las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las cosas ms
habituales se realizan ms rpidamente a partir de los iconos de las otras barras
que veremos a continuacin. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos
permite cerrar el libro actual.
13.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

14.
15.

16.
17. La barra de herramientas estndar incluye botones que son mtodos abreviados
para los comandos ms utilizados. Contiene botones para las herramientas que se
usa con ms frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
18.

19. BARRA DE FORMATO

20.

21.
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de clculo y de sus
nmeros. Como los nmeros representan tanto, dentro de todo lo que contiene
una hoja de clculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los
mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.
22. Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda.
Tambin puededar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de
la celda (fuente, tamao de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos
de nmeros, alineamientos y sangras solo se aplican a la celda ntegra. Los
alineamientos y sangras son aplicados solo dentro de la celda y no a travs de
toda la pgina u hoja de clculo.

23.
BARRA DE FORMULAS

24.

25.
26.
27.

La barra de frmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada.

Si la celda contiene una frmula, se mostrar aqu. Si hay una frmula se
mostrar el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar
directamente en
las
celdas
o en la barra
de frmulas.
28. CUADRO DE NOMBRES
29.

30.
cuadro Nombre muestra la direccin de la celda activa. Por ejemplo, la celda
seleccionada en la siguiente imagen es en la interseccin de la columna A y fila
15. "A15" aparecer en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la
A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de frmula a la
derecha del cuadro Nombre.
31.
CELDA ACTIVA

32.

33.
Es la celda en la que se pueden introducir datos; nmeros , palabras smbolos, en
este caso la B3.
34.
35.
36.

37. BARRA DE ESTADO

38.

39.
40. Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado est activada aparecer en
la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no
lo este, se siguen los siguientes pasos
41.
Seleccione ver de la barra de menes
Hacer clic para abrir el men desplegable.

En el men desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la

casilla de verificacin
La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado
derecho. Esto lnos indicar que Excel est en modo Listo y esperando el siguiente
comando.
42. ETIQUETAS DE HOJAS
43.

44.
45. PANEL DE TAREAS

46.

47.
48.

En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para

cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fcilmente se puede ocultar el
panel de tareas si se desea tener ms espacio para trabajar en un libro, para esto
se hace clic en el botn de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha
del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de
tareas.
49.
50.
51.
52.

53. Qu funcin tienen las fichas contextuales?

54.
55. Las fichas contextuales nos muestran los comandos relacionados a la operacin
que vamos a realizar sin necesidad de tenerlos siempre presentes dentro de la
cinta de opciones. La prxima vez que insertes algn objeto en la hoja de trabajo
no olvides mirar la cinta de opciones, tal vez Excel haya insertado algunos
comandos adicionales para tu ayuda.
56.

57. Elabore un presupuesto mensual de gastos familiares mensuales en una

hoja de clculo de Excel, incluya todos los egresos familiares mensuales:
alimentacin, movilidad, entretenimiento, servicios como agua, luz, cable,
etc, lo ms detallado posible y en otra hoja incluya los ingresos mensuales
familiares (todos los aportantes)
58. Use el formato tabla para los datos de su presupuesto.
59. Busque valores y valide datos.
60. Aada hipervculos.
61. Aada comentarios.
62. Luego proteja la hoja de presupuesto, debe recordar la clave de proteccin.