RELACION TIEMPO COSTO

Alumnos:
AGUILAR AGUILAR JUAN CARLOS
MIRIAM PORTILLO BARRERA
LEMUS TORRES JOSE MIGUEL
RAYA DIAZ JAVIER

MATERIA: ADMINISTRACION DE PROYECTOS

TEMA: MTODO RELACIN TIEMPO-COSTO
CATEDRTICO: CONTRERAS ESCOBAR JOSE
08 de mayo de 2015

ndice

1 Introduccin

2 Objetivos

3 Optimizacin de redes de actividades

3.1 relacin tiempo costo

4 ejercicio

5 conclusin

6 bibliografia

OBJETIVO
En este mtodo el objetivo es encontrar la duracin ptima del proyecto, aunque
tambin se utilizar para encontrar la duracin mnima posible al mejor costo.

INTRODUCCION
Los administradores de proyectos cuando inician un proyecto para ellos es de
suma importancia terminarlo lo ms pronto posible y con el menor costo
cumpliendo con todas y cada una de las actividades requeridas. Es por ello que el
costo y el tiempo dentro de un proyecto son aspectos que toman mucho en cuenta
ya que son una parte esencial para la culminacin del mismo.
Para esto Se han creado los Modelos de Tiempo-Costo. Estos modelos, que
son extensiones del mtodo de la ruta crtica, tratan de elaborar un programa de
costos mnimos

para el proyecto entero y de

controlar los egresos durante

el proyecto.
Existen distintos tipos de mtodos que permiten estimar tiempos en la
administracin de un proyecto. Es imprescindible considerar: la duracin total del
proyecto, fecha de inicio y fin de cada una de las actividades as como el
conocimiento que tendr el atraso o desfase en la realizacin de las tareas
individuales que forman parte del proyecto. Los atrasos en las actividades
individuales del proyecto tienen incidencias directas en los costos presupuestados.

Mtodo PERT (Program Evaluation and Review Technique) Es un mtodo que se

cre en 1957 y permite: fijar objetivos, buscar y organizar los medios necesarios
para alcanzar los objetivos previamente fijados y, controlar la concordancia
existente entre el plan fijado y lo que se est realizando

RELACIONES TIEMPO-COSTO
Cualquier proyecto de construccin se divide con facilidad en un nmero de
procesos u operaciones, cada uno de los cuales pueden realizarse mediante
diferentes combinaciones de los mtodos de construccin, del equipo, de los
tamaos de las cuadrillas de trabajadores, y las horas de trabajo. Los factores ms
importantes que denominan la seleccin de la mejor combinacin pueden ser el
costo,

el

tiempo

ambas.

Las mejores estimaciones de combinaciones generalmente se obtendrn de las

personas que supervisarn el trabajo o quien haya tenido tal experiencia. Estas
dimensiones son Tiempo, Costo y Realizacin
En las Dimensiones de la Administracin del Ciclo de Vida, existen variabilidades
en las diversas medidas de entrada y de salida (de Recursos) y el hecho de que
las diferentes medidas pueden ser ms apropiadas en una etapa del Ciclo de Vida
que en otra sugiere que la administracin del proyecto se deben enfocar sobre
ciertas dimensiones del proyecto Genricas y Crticas. Las mejores estimaciones
generalmente se obtendrn de las personas que supervisarn el trabajo o quien
haya tenido tal experiencia. Estas dimensiones son Tiempo, Costo y Realizacin.

LOS COSTOS se refieren a los recursos que se gastan durante el desarrollo de

las etapas del proyecto. Uno deseara evaluar o estimar de vez en cuando los
costos en trminos de erogaciones parciales, y algunas veces en trminos de las
expediciones acumuladas totales o en otro caso en ambas.
La determinacin de los costos puede hacerse conforme a dos criterios: histricos
y pre calculados. Los primeros representan el valor de los costos segn la
experiencia pasada y los segundos los calculados en el presupuesto, es decir,
antes de la ejecucin de las actividades, los costos pre calculados pueden ser
estimados o estndares.
En el caso de presupuesto por programas, en el proyecto de presupuesto, se
presentan los costos pre calculado, a base de estimaciones y en la contabilidad
fiscal, los costos histricos. Esto a su vez, sirven para estimar costos pre
calculados del periodo siguiente.
En general el mtodo de presupuesto por programas lo que se determinan son los
costos directos o primos de las actividades o trabajos, se incluye el valor de la
mano de obra directa y el valor del material directo. Esto significa que los costos

se identifican en cada resultado que se est alcanzando, sin considerar el

material, la mano de obra, ni los gastos indirectos.
Con respecto a los distintos conceptos de costos que se aplican en la tcnica de
presupuesto por programas, cabe distinguir lo siguiente:
a) costo total del programa, que incluye el total de los bienes y servicios utilizados
en todas las actividades que comprende el programa.
b) el costo unitario de las metas que incluye el valor de cada producto.
c) el costo de la actividad, que es el valor de los bienes y servicios insumidos en
cada actividad.
d) el costo unitario de cada actividad, que incluye el valor de cada unidad de
trabajo o resultado.
e) el costo de los insumos, que comprenden el valor del material directo que se
asigna al cumplimiento de una actividad, proyecto o programa; o el valor de la
mano de obra directa utilizada en cada una de ellas. Este costo de los insumos es
dado por la clasificacin segn el objeto del gasto.
En este presupuesto de de operacin se establecern metas mas flexibles de
costo en relacin al calendario de trabajo que figura en el trabajo asignado.

Existen tres tipos de costos:

COSTO DIRECTO: se llama costo directo de una actividad a la suma de los
valores de los insumos que se necesitan para realizarla tales como la mano de
obra, materiales, equipos, transporta etc.
COSTO INDIRECTO: son los gastos que deben atenderse para la ejecucin de un
proyecto que no tiene vinculacin directa con la realizacin de cada actividad, si

no que sirven de soporte a todas ellas, son gastos tpicos los de direccin y
supervisin.
COSTOS CIRCUNSTANCIALES: corresponde a un costo que puede aparecer
como consecuencia de que el proyecto no se termine en el plazo fijado, la
expresin ms clara y simple de este costo son las multas.
EL TIEMPO se refiere al tiempo de progreso del programa que se ha establecido;
basado en las especificaciones del trabajo y en unas consideraciones de los
recursos a ser empleados al llevar a cabo el trabajo. Aqu se responden
cuestiones como Est siguiendo el proyecto el programa?, Cuantos das debe
tomar?
Cabe mencionar que el costo y el tiempo estn ntimamente relacionados ya que
el costo depende del tiempo y el tiempo depende del costo.

MODELOS DE TIEMPO-COSTO
La mayora de las actividades pueden acortarse en el tiempo a base de dedicarles
ms recursos, o sea, incrementando su coste. Pero llega un momento en el que
aunque incrementemos los recursos asignados, deja de disminuirse la duracin
del proyecto.
Por otra parte existe tambin un momento a partir del cual si incrementamos el
tiempo, vuelve a aumentar el coste debido a los costes indirectos (paralizacin de
instalaciones, por ejemplo), y fijos (luz, alquileres, etc.).
En la prctica, a los gerentes de proyectos el costo incurrido para la terminacin
de un proyecto les interesa tanto como el tiempo en que se debe culminar. Debido
a esto, se han diseado modelos de tiempo-costo.

Estos modelos - extensiones del PERT y el CPM - buscan desarrollar una

programacin de costos mnimos para un proyecto completo y controlar los gastos
durante el mismo.
Cuando ya no sea posible reducir ms una tarea, si an seguimos queriendo
reducir la duracin global, elegiramos otra tarea y repetiramos la operacin
interactivamente. Al proceso de ir reduciendo los tiempos de las actividades se le
denomina COMPRESIN.
Programacin de costos mnimos (transaccin de tiempo-costo)
El supuesto bsico en la programacin de costos mnimos es que existe una
relacin entre el tiempo de terminacin de una actividad y el costo de un proyecto.
Por una parte, cuesta dinero acelerar una actividad; por otra, cuesta dinero
sostener (o alargar) el proyecto. Los costos asociados con acelerar las actividades
se denominan costos directos de la actividad y agregan un costo directo al
proyecto.
Algunos pueden relacionarse con los empleados, como el trabajo en tiempo extra,
la contratacin de ms trabajadores y la transferencia de personas que realizan
otras funciones- otros se relacionan con recursos, como comprar o alquilar
equipos adicionales o ms eficientes y recurrir a servicios de apoyo adicionales.
Los costos relacionados con el sostenimiento del proyecto se denominan costos
indirectos del proyecto: gastos generales, instalaciones y costos de oportunidad de
recursos, y en determinadas condiciones contractuales costos de penalizacin o
pagos de incentivos perdidos.
Como los costos directos a la actividad y los costos indirectos del proyecto son
costos opuestos que dependen del tiempo, el problema de la programacin es, en
esencia, el de encontrar la duracin del proyecto que minimice su suma o, en otras
palabras, encontrar el punto ptimo de la transaccin tiempo-costo.

METODO DEL COSTO MINIMO

El mtodo del costo mnimo o de los mnimos costos es un algoritmo
desarrollado con el objetivo de resolver problemas de transporte o distribucin,
arrojando mejores resultados que mtodos como el de la esquina noroeste, dado
que se enfoca en las rutas que presentan menores costos. El diagrama de flujo de
este algoritmo es mucho ms sencillo que los anteriores dado que se trata
simplemente de la asignacin de la mayor cantidad de unidades posibles (sujeta a
las restricciones de oferta y/o demanda) a la celda menos costosa de toda la
matriz hasta finalizar el mtodo.

Determinemos la Relacin costo-tiempo

Para obtener esta relacin en funcin del tiempo de operaciones del taller se parti
de considerar que al entrar a produccin un producto o pedido A, a un costo X al
paso de N operaciones de almacenaje, movimientos y traslados, el costo real ser
igual a (X + N).
Siendo consecuentes con este razonamiento si un pedido se entrega al taller el
da T al pasar (T + N) das, llevar incorporados costo de las operaciones
realizadas en ese perodo ms N cantidades de costo directo de este taller.
Sobre estas bases, se determin la relacin de incremento del costo de taller
solamente por los das de duracin de cada actividad, mediante la frmula:
W = Cr Ce
Tr Te
Donde:
Cr = Costo real
Ce = Costo esperado
Tr = tiempo real
Te = tiempo esperado

Se determina la relacin incremento de los costos en funcin del incremento del

tiempo. Esto permite actuar sobre las actividades que afectan el costo por un
incremento del tiempo de ejecucin del contrato. W indica el incremento del costo
ante el incremento de la unidad de tiempo.
Coeficiente de incremento del costo/ hora por actividades y total del contrato
Resultaron crticas las actividades de:
Oxicorte manual.
Taladrado.
El contrato fue crtico en su totalidad. Con un incremento de $ 44.15/hora que
hace encarecer el contrato en funcin del tiempo productivo por encima del
esperado. De un tiempo de trabajo esperado de 20.9 horas, realmente se
utilizaron 30.3 horas, con un costo que deba ser mnimo de $1421.33 y se obtuvo
un costo real de $ 1836.35.
Estas situaciones provocan una brecha entre el ptimo econmico y las
posibilidades tcnico- productivas, lo cual afecta las ventajas competitivas
afectando los costos econmicos asumidos en la contratacin. Si como
usualmente se hace, se quiere acortan el tiempo de entrega incrementando turnos
de trabajo, la relacin de gastos se incrementa en la proporcin W. Los costos fijos
seguirn participando del mismo volumen que en la actividad de trabajo normal. El
camino ms aconsejable, es acelerar aquellas actividades cuyo costo sea menor,
con lo cual se alcanza un incremento ms que proporcional a la reduccin del
tiempo. Contra el costo total conspira el tiempo de preparacin de la
documentacin tcnica, el control de entrada a proceso y otras actividades de
control. Estas tareas deben realizarse con tcnicas modernas de control que
busquen agilizar estas operaciones. Las actividades de este carcter las cuales se
han denominado " tiempo preparatorio", representa 2,33 veces el tiempo de
operaciones del taller. Unido a lo anterior, el control exacto de los consumos
materiales y en especial del metal, son esenciales para la disminucin del costo.
Como se observa del ejemplo, no es tan sencillo alcanzar un nivel de anlisis de la
cadena de valor solamente aplicando los sistemas de costos ya sea el ABC o
cualquier otro tipo, deben utilizarse tcnicas de anlisis que vinculen lo tcnico con
lo econmico, segn las necesidades de cada proceso productivo.
Pero recuerde las empresas incapaces de adecuar su forma de asumir estrategias
de desarrollo corporativas y competitivas, realmente no valoran la accin de la
Ciencia y la Tecnologa y sta, no tiene valor, si la empresa no est consciente de
la cadena Ciencia-Tecnologa Negocio. No basta con tener buenos contadores,
economistas, ingenieros, si no son capaces de aplicar lo aprendido en las
Universidades a pesar de incomprensiones y supuestos "tericos de la concreta".

Por esto se deben modificar conceptos y consideraciones en el mtodo del

anlisis econmico de las empresas. El anlisis econmico en las empresas
generalmente ha adolecido de un esquematismo y un bajo nivel de apoyo a las
direcciones administrativas para la toma de decisiones.
Cuando la innovacin tecnolgica, el anlisis econmico y el Sistema de Ciencia
se conjugan en perfecta armona en la empresa, entonces se est en condiciones
de dirigir, sobre la base de una economa empresarial saludable, medida por el
nivel de contratacin, adecuando los derechos residuales de la contratacin para
un mayor beneficio econmico, medido en los aportes de valor a la cadena de
valor de la empresa.

Los costos se refieren a los recursos que se gastan durante el desarrollo de las
etapas del proyecto.
El costo total por cada duracin es la suma de los costos indirectos y directos. Los
costos indirectos continan durante la vida del proyecto. Por lo tanto, cualquier
reduccin en la duracin del proyecto significa una reduccin en los costos
indirectos.
Los costos directos crecen a una tasa en aumento conforme la duracin del
proyecto se reduce en su duracin planeada original. La siguiente grafica
representa

esta

situacin.

Con la informacin de una grafica como esta para un proyecto, los

administradores pueden juzgar con rapidez cualquier alternativa como el
cumplimiento

de

un

vencimiento

de

tiempo

al

mercado.

Costos Indirectos de los proyectos: los costos indirectos por lo general

representan gastos generales como supervisin, administracin, consultores. Los
costos indirectos no pueden asociarse con un paquete o actividad de trabajo en
particular. De ah el termino. Los costos indirectos varan en forma directa con el

tiempo. Es decir, cualquier disminucin en tiempo debe resultar en una reduccin

de costos indirectos.
Por ejemplo: si los costos diarios de la supervisin, administracin y los
consultores son por 2000 dlares, cualquier reduccin en la duracin de un
proyecto representara u ahorro de 2000 dlares al da. Si los costos indirectos son
un porcentaje significativo del total de los costos del proyecto. Las reducciones en
el tiempo del proyecto pueden representar ahorros muy reales (si suponemos que
los

recursos

indirectos

se

pueden

utilizar

en

cualquier

parte).

Costos directos del proyecto: De manera habitual, los costos directos representan
mano de obra. Materiales, equipo y a veces subcontratistas. Los costos directos
se asignan en forma directa a un paquete y actividad de trabajo, de ah el trmino.
La suposicin ideal es que los costos directos de cualquier trmino de actividad
representan costos normales, que por lo general significan mtodos eficientes de
bajo costo para un tiempo normal. Cuando las duraciones del proyecto son
impuestas, los costos directos ya no pueden representar mtodos eficientes de
bajo costo. Los costos para la fecha de duracin sern ms altos que para la
duracin del proyecto desarrollada de tiempos normales, ideales para las
actividades. Como se asume que los costos directos se desarrollaran a partir de
mtodos y tiempos normales, cualquier reduccin en tiempo de actividad debe
sumarse a los costos de la actividad. La suma de los costos de todos los paquetes
de trabajo o actividades representan el total de costos directos del proyecto.
El mayor aprieto que se enfrenta al crear informacin para una grafica similar a la
vista anteriormente, es calcular el costo directo de abreviar las actividades crticas
individuales y, luego encontrar el costo directo total para cada duracin de
proyecto conforme se comprime el tiempo del proyecto, el proceso requiere elegir
las

actividades

criticas

que

son

menos

costosas

de

acortar.

Nota: la grafica implica que siempre hay un punto ptimo de costo y tiempo, eso
solo es verdadero si acortar un programa tiene ahorros de costos indirectos que
exceden el costo directo ascendente en que incurre, sin embargo, en la prctica
casi siempre hay diversas actividades donde los costos directos de la abreviacin

del

proyecto

son

menores

que

los

costos

indirectos.

La determinacin de los costos puede hacerse conforme a dos criterios: histricos

y pre-calculados. Los primeros representan el valor de los costos segn la
experiencia pasada y los segundos los calculados en el presupuesto, es decir,
antes de la ejecucin de las actividades, los costos pre-calculados pueden ser
estimados

estndares.

En el caso de presupuesto por programas, en el proyecto de presupuesto, se

presentan los costos pre-calculados, a base de estimaciones y en la contabilidad
fiscal, los costos histricos. Esto a su vez, sirven para estimar costos precalculados

del

periodo

siguiente.

Con respecto a los distintos conceptos de costos que se aplican en la tcnica de

presupuesto

por

programas,

cabe

distinguir

lo

siguiente:

a) costo total del programa, que incluye el total de los bienes y servicios utilizados
en

todas

las

actividades

que

comprende

el

programa.

b) el costo unitario de las metas que incluye el valor de cada producto.

c) el costo de la actividad, que es el valor de los bienes y servicios insumidos en
cada

actividad.

d) el costo unitario de cada actividad, que incluye el valor de cada unidad de

trabajo

resultado.

e) el costo de los insumos, que comprenden el valor del material directo que se
asigna al cumplimiento de una actividad, proyecto o programa; o el valor de la
mano de obra directa utilizada en cada una de ellas. Este costo de los insumos es
dado

por

la

clasificacin

segn

el

objeto

del

gasto.

En este presupuesto de de operacin se establecern metas ms flexibles de

costo en relacin al calendario de trabajo que figura en el trabajo asignado.

Costos Circunstanciales: corresponde a un costo que puede aparecer como

consecuencia de que el proyecto no se termine en el plazo fijado, la expresin
ms

clara

simple

de

este

costo

son

las

multas.

El tiempo: se refiere al tiempo de progreso del programa que se ha establecido;

basado en las especificaciones del trabajo y en unas consideraciones de los

recursos a ser empleados al llevar a cabo el trabajo. Aqu se responden
cuestiones como Est siguiendo el proyecto el programa?, Cuantos das debe
tomar?,

etc.

Cabe mencionar que el costo y el tiempo estn ntimamente relacionados ya que

el

costo

depende

Construccin

de

del
una

tiempo
grafica

y
de

el

tiempo

tiempo

depende
costo

del

del

costo.

proyecto.

Hay tres pasos importantes que se requieren para construir una grafica de costo y
duracin

del

proyecto:

1.-Encontrar los seleccionadas. Costos directos totales para las duraciones del
proyecto

2.- Encontrar los costos indirectos totales para las duraciones de proyectos
seleccionadas.
3.- Sumar los costos directos e indirectos para las duraciones seleccionadas.
Entonces la grafica se utiliza para comparar opciones adicionales de costos para
obtener un beneficio.

Conclusin
La administracin de proyectos constituye una poderosa herramienta que permite
incrementar sustancialmente el xito en el desarrollo del proyecto y, por tanto, en
la consecucin de los objetivos planteados. Dos elementos fundamentales en la
administracin de proyectos estn asociados con la planeacin de tiempos y
costos; cada uno de estos recursos requiere de la aplicacin de metodologas de
administracin que permitan optimizar su uso y maximizar sus beneficios.
Frecuentemente es comn escuchar acerca de la importancia que tiene la
formulacin y la evaluacin de los proyectos; sin embargo, la fase relacionada con
la administracin de proyectos es igualmente relevante ya que permitir establecer
mecanismos de control que garanticen el cumplimiento, en tiempo y forma, de los
planes y programas elaborados. Finalmente, se recomienda el uso de
herramientas tecnolgicas en la administracin de proyectos ya que stas proveen
de mejores condiciones para establecer mecanismos de monitoreo y control.
Cada vez es ms frecuente que las organizaciones, independientemente de su
naturaleza, pretendan logar sus objetivos mediante la realizacin de actividades a
travs de proyectos y no con esfuerzos aislados y dispersos. Por tanto, la
administracin de proyectos constituye una herramienta muy poderosa en los
negocios ya que permite focalizar las acciones y estrategias de las organizaciones
contribuyendo a la maximizacin de sus beneficios optimizando sus recursos. La
planeacin de tiempos y costos es fundamental en la administracin de un
proyecto ya que permite incrementar las posibilidades de xito durante la
ejecucin del mismo

Bibliografa
BACA, Gabriel. Evaluacin de Proyectos. (2008), Ed. Mc Graw Hill. 5a Edicin.
Edicin.
GARCIA, A. Evaluacin de Proyectos de Inversin. (1998). Ed. Mc Graw Hill. 1a
Edicin
GRAY, C. LARSON, E. Administracin de Proyectos. (2009). 4 Edicin. Ed.
McGraw Hill. Mxico
Wikipedia. Tcnica de Revisin y Evaluacin de Programas. (2009). Recuperado
el 26 de Agosto del 2009 de http://es.wikipedia.org/wiki/PERT
HORNGREN, C. DATAR, S. y FOSTER, G. Contabilidad de Costos. (2007). 12
Edicin. Ed. Pearson. Mxico