Un proyecto es una actividad planificada que busca cumplir unos objetivos especficos,

al fin de dar solucin a un determinado problema que se presente en un ambiente

empresarial. La administracin de proyectos es el proceso de combinar sistemas,
tcnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de
tiempo propuesto y calidad comprendiendo sus tres etapas principales en el desarrollo;
planeacin, programacin y control.

Para fortuna de los gerentes, se dispone de dos tcnicas de mtodos cuantitativos muy
relacionados,

PERT(TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE PROGRAMA) y CPM(METODO

DE LA RYTA CRITICA), para asistir al gerente de proyectos a llevar a cabo estas
responsabilidades. Estas tcnicas hacen uso intenso de las redes, para ayudar a
planear y mostrar la coordinacin de todas las actividades.

El PERT Y CPM, fueron desarrollados en forma independiente a fines de la dcada de

los aos 50. Desde entonces estn entre las tcnicas de mtodos cuantitativos de
mayor uso. Un campo de accin de este mtodo es muy amplio dada que su gran
flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo para obtener los
mejores resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes
caractersticas:

- Que el proyecto sea nico, no repetitivo en algunas partes o en su totalidad.

- Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de l, en un tiempo minimo sin
variaciones, es decir en un tiempo crtico.
- Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo disponible.
Diferencias entre pert y cpm
La diferencia radica en que se realizan los estimados de tiempo, en el PERT, se supone
que el tiempo para realizar cada una de las actividades es una variable aleatoria
descrita por una distribucin de probabilidad. Por otra parte el CPM, en que los tiempo
de las actividades se conocen en forma determinsticas y puede variar cambiando el
nivel de recursos utilizados.

En la administracin de proyectos, las redes juegan un papel importante, ya que estas,

permiten mostrar las relaciones entre las actividades y poner todo en perspectiva. Una
red para presentar un proyecto se llama, red de proyecto, esta consiste de cierto
nmero de nodos (mostrados como crculos o rectangulos pequeos) y cierto nmero
de arcos (mostrados como flechas) que van de uno a otro nodo. De esta manera, se
describen tres tipos de informacin para describir un proyecto:

- Informacin de la actividad: dividir el proyecto en sus actividades (al nivel de detalle

deseado)
- Relaciones de precedencia: identificar los predecesores inmediatos para cada
actividad.
- Informacin del tiempo: estimar la duracin de cada actividad.
Siguiendo la misma lnea de administracin de proyectos PERT/CPM, estos deben
cumplir ciertos aspectos o pasos bsicos:
- Definir el proyecto y preparar la estructura desglosada del trabajo
- Desarrollar las relaciones entre las actividades
- Dibujar la red que conecta todas las actividades
- Asignar estimaciones de costos y los tiempos a cada actividad
- Calcular el tiempo de la ruta ms larga a travs de la red critica
- Usar la red como ayuda para planear, programar, supervisar y controlar el proyecto
El PERT/CPM, supone que cada actividad tiene a su disposicin todos los recursos,
necesarios para realizar la actividad en la forma normal.

En realidad muchos proyectos solo tienen recursos limitados por los que las actividades
tienen que competir. Una vez los recursos son asignados, se puede aplicar el
PERT/CPM, en la forma usual. Sin embargo, sera mucho mejor combinar la asignacin
de recursos con el tipo de planeacin y programacin hecha por PERT/CPM a fin de
buscar en forma simultanea el objetivo deseado.

La aplicacin de PERT/CPM, genera luego informacin de la programacin para el

gerente de proyectos, incluido los tiempos de inicio ms cercanos, tiempos de inicio
ms lejanos y la holgura de cada actividad., tambin identifica la ruta crtica de las
actividades tales que cualquier demora a lo largo de esta ruta, retrasara la terminacin
del proyecto. Dado que la ruta crtica es la ms larga, esta determina la duracin del
proyecto.

No obstante, es difcil que todas las actividades cumplan con la programacin porque
con frecuencia existe una gran incertidumbre al determinar la duracin de una
actividad. El enfoque de tres estimaciones de PERT, maneja esta situacin con tres
tipos diferentes de estimaciones, (MAS PROBABLE, OPTIMISTA Y PESIMISTA), para
la duracin de cada actividad.

Por otra parte el mtodo CPM de trueques tiempo-costo, le permite al gerente de

proyectos investigar el efecto sobre el costo total de cambiar la duracin estimada del
proyecto por varios valores alternativos. Los datos necesarios para esta actividad son
el tiempo y el costo para cada actividad cuando se hace en la forma normal y luego
cuando se acelera por completo pueden usarse el anlisis del costo marginal o
programacin lineal para determinar cunto
acelerar cada actividad para minimizar el costo total de cumplir una fecha de entrega
especfica para el proyecto.

La tcnica PERT/CPM, llamada PERT/COSTO, proporciona al gerente del proyecto un

procedimiento sistemtico para palear, programar y controlar los costos del proyecto.

Aun cuando PERT y CPM, difieren cierto grado en la terminologa y construccin de la

red sus objetivos son los mismos. Adems el anlisis empleado por ambas tcnicas es
muy parecido. La diferencia principal consiste en que el PERT usa tres estimaciones de
tiempo para cada actividad, por su parte el CPM supone que los tiempos de las
actividades se conocen con certeza por lo que se requiere solo u n factor de tiempo
para cada actividad.
La administracin de proyectos PERT/CPM, descritos anteriormente, tiene ciertas
ventajas que verifican su importancia en la realizacin de proyectos de diferente ndole.
- til para el control y programacin de grandes proyectos.

- Las redes grficas, ayudas al panorama global de las relaciones entre las actividades
del proyecto.

- El anlisis de la ruta crtica y el tiempo de holgura ayuda a detectar las actividades

que requieren vigilancia e inspeccin.
- Los documentos y las grficas del proyecto sealan quien es el responsable de todas
las actividades.
- Se aplica a una amplia variedad de proyectos.
- til para supervisar no solo los programas, sino tambin los costos.