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Costo del Inventario en la Contabilidad con NIIF


Al realizar la medicin de los Inventarios conforme a lo sealado en la Norma
Internacional de Contabilidad 2 (NIIF Completas), el valor de los inventarios a
reconocerse en los Estados Financieros deber ser el menor, entre el costo y el
Valor Neto Realizable (VNR).
Mientras que, de acuerdo a la Seccin 13 de la NIIF para PYMES, el valor de los
inventarios ser, el menor entre el costo y el precio de venta estimado (PVE)
menos los costos estimados para terminar su produccin(CEP) y llevar a cabo
su venta (CEV).
En esencia, la base de medicin de los Inventarios de acuerdo a las NIIF
Completas y a las NIIF para Pymes es la misma, es decir, reconocer los
inventarios a un valor que no exceda su importe recuperable, pues el Valor
Ya sabemos que conforma el VNR, ahora veamos los componentes del
Costo.Neto Realizable es el PVE CEP-CEV
Costo del Inventario en la Contabilidad
Segn la Norma Internacional de Contabilidad 2, tenemos:
Costo de inventario = costos de adquisicin + costos de transformacin
+ otros costos.
Costos de adquisicin = precio de compra + aranceles de importacin +
otros impuestos(no recuperables en su naturaleza) + otros costos directos.
Costos de transformacin = costos directos + costos indirectos (costos
indirectos de produccin distribuidos).
Costos indirectos de produccin distribuidos = costos indirectos fijos +
costos indirectos variables de produccin.
Recuerda que
Al aplicar contabilidad con NIIF completas o con NIIF para Pymes, los
costos indirectos de fabricacin no distribuidos, no forman parte del costo
del inventario, por lo que son reconocidos como un gasto en el periodo en el
que se incurrieron.
Los costos indirectos de fabricacin clasificados en: costos indirectos
fijos y costos indirectos variables, se distribuirn a las unidades producidas, en
base a la capacidad normal de produccin y a la capacidad real de produccin
respectivamente. (Clic para ms detalles)
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El costo de venta representa el costo de las mercancas vendidas por la
empresa y la forma para determinarlo depende del sistema de inventarios que
se est utilizando, que bien puede ser el sistema de inventarios permanente o
el sistema de inventarios peridico.
Contabilizacin del costo de venta en el inventario permanente.
En primer lugar resulta pertinente recordar que por este sistema, el costo de
ventase determina mediante cualquiera de los muchos mtodos de valuacin
de inventarios que existen [Peps, Ueps, Promedio ponderado, Retail, etc.]
La contabilizacin es la ms sencilla puesto que slo utiliza dos cuentas, la
cuenta de mercancas [1435] y la cuenta costo de venta [6135]:
Cuenta
Dbito
Crdito
6135
1435

100.000
100.000

En inventario inicial o final en el sistema de inventarios permanente no se


contabiliza, puesto que este es el resultado de las entradas de mercancas
menos las salidas, las que en su momento se contabilizan.
Lo que si de debe contabilizar es la diferencia que llegar a resultar en los
inventarios, que bien puede ser un exceso de inventarios o un faltante.
Si al realizar un conteo fsico [lo cual se puede hacer tambin en el sistema de
inventarios permanente] resulta alguna diferencia, se debe proceder a realizar
el respectivo ajuste, ya sea incrementando o disminuyendo el inventario,
contra gastos o ingresos, segn sea el caso.
Contabilizacin del costo de venta en el inventario peridico
El costo de venta en el sistema de inventarios peridico se determina mediante
eljuego de inventarios, el cual, en su expresin ms sencilla utiliza tres
elementos a saber:
Inventario inicial (+)
Compras (-)
Inventario final (=)
Costo de venta
Supongamos unos valores de 100, 900 y 200 respectivamente, lo que nos da
un costo de venta de 800.
Luego, su contabilizacin sera:
Cuenta
Dbito
Crdito
6135

800

143501 (I.F) 200


143502 (I.I)

100

6205

900

Explicacin
El costo de venta determinado por el juego de inventarios se contabiliza en la
cuenta 6135.
El inventario final determinado en el conteo fsico se contabiliza en la cuenta
de inventarios
El inventario inicial se acredita, toda vez que ste ya desaparece para dar paso
al inventario final. En el ejemplo se utiliz una subcuenta para efectos de hacer
notar el tratamiento.
Las compras se cancelan.

El mtodo PEPS se basa en la suposicin de que los primeros artculos en


entrar son los primeros en salir, razn por la cual, las existencias al finalizar el
periodo contable quedan prcticamente valuadas a los ltimos costos de
adquisicin, de ah su nombre: Primeras entradas, primeras salidas.
El mtodo de costo identificado es utilizado en algunas empresas con
ciertas caractersticas en sus productos que venden, ya que es posible
identificar cada artculo que se encuentre dentro de su inventario. Para los
contribuyentes que enajenen mercancas y que se puedan identificar por

nmero de serie y su costo exceda de $50,000.00, nicamente debern


emplear este mtodo, (artculo 41, tercer prrafo).
El mtodo de costo promedio consiste en dividir el importe de las compras
realizadas entre el nmero de unidades en existencia.
Y el mtodo detallista se basa en la determinacin de los inventarios
valuando las existencias a precios de venta y deducindoles los factores de
margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupos homogneos o por
artculos. Para las empresas que utilicen este mtodo debern llevar tambin
un registro de los factores que utilicen para determinar el margen de utilidad
bruta (artculo 76, fraccin XIV segundo prrafo).
En este mismo artculo se establece que el mtodo por el que se opte para
valuar los inventarios deber mantenerse por un periodo mnimo de
cinco aos.
Adems de que otorga la facilidad de utilizar un mtodo de valuacin diferente
a los establecidos en el artculo 41, pero solo para efectos contables, si as lo
creen necesario los contribuyentes, pero siempre que adems del contable se
lleve uno de los mtodos autorizados por la L.I.S.R., y se lleve un control sobre
las diferencias que resulten de la aplicacin de los dos mtodos utilizados,
haciendo nfasis en que esta diferencia no ser acumulable ni deducible,
simplemente es un control que se deber llevar.
En el siguiente artculo veremos cmo se aplican estos mtodos, de forma
prctica.
http://www.finanzaspersonales.com.co/impuestos/articulo/como-obtener-llenarformularios-del-impuesto-renta/54374

Cuando se hace cierre contable, los valores de los activos o pasivos


en monedaextranjera, se deben expresar en pesos Colombianos, por lo que
siempre surgir una diferencia entre el valor en libros y el valor resultante al
hacer la respectiva conversin.
Cuando se adquiere el pasivo o el activo en moneda extrajera, se contabiliza
por su valor en pesos, puesto que nuestros principios de contabilidad as lo
exigen.
Cuando se procede a realizar el cierre contable, ese valor en moneda extrajera
se debe representar en moneda nacional a la tasa de cambio vigente para ese
ltimo da del periodo en el cual se hace el cierre. Como resultado de esa
conversin, puede resultar un mayor valor o un menor valor en comparacin
con lo mostrado en lacontabilidad.

Diferencia en cambio en activos en moneda extrajera


Supongamos una inversin en una empresa en el exterior (activo) por un valor
de 1.000 dlares. Supongamos tambin que al momento de adquirir la
inversin el dlar estaba a $2.000, luego, en su momento el registro contable
debi ser por $2.000.000.
Supongamos ahora que al cierre del ejercicio el dlar estaba a $1.900, luego el
valor de la inversin ser de $1.900.000, $100.000 por debajo del valor en
libros, por lo que hay que llevar esa diferencia como un gasto a la cuenta
530525, ya que nuestra inversin traducida a pesos a perdido valor.
Si al contrario, el valor del dlar estaba en $2.100 el valor de la inversin ser
de $2.100.000, $100.000 por encima de su valor en libros, lo cual constituyen
un ingreso por diferencia en cambio, contabilizado en la cuenta 421020, debido
a que nuestra inversin convertida en pesos se ha valorado por efecto de
aumento del precio del dlar.
Diferencia en cambio en pasivos en moneda extranjera
Supongamos ahora un crdito en un banco del exterior (pasivo), por un valor
tambin de 1.000 dlares. Cuando se adquiri el crdito, el dlar estaba en
$2.000 por tanto el monto del pasivo en moneda nacional fue de $2.000.000.
Vamos a suponer que al realizar el cierre contable, el dlar estaba igualmente a
$1.900 por tanto, el pasivo en moneda Colombiana ser de 1.900.000. En
lacontabilidad, el pasivo, sin haberse pagado un solo dlar se ha disminuido en
$100.000 lo cual constituyen un ingreso para la empresa, ingreso que se debe
contabilizar en la cuenta 421020.
Si suponemos el caso contrario, esto es que al cierre contable el dlar estaba a
$2.100, el valor del pasivo en moneda nacional ser de $2.100.000. Aqu
vemos que como por arte de magia nuestra deuda se ha incrementado en
$100.000, valor que debemos contabilizar como un gasto en la cuenta 530525.
Podemos concluir que cuando el valor del dlar aumenta, se presenta un
ingreso en relacin a los activos representados en moneda extranjera, y un
gasto en relacin con los pasivos representados en moneda extranjera.
En cambio, cuando el dlar disminuye de precio, estamos frente a un gasto en
relacin con los activos en moneda extranjera, y ante un ingreso en relacin
con los pasivos representados en moneda extranjera

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