Matriz Perfiles Responsabilidades y Autoridad Final

MATRIZ DE P
CARGOS
EDUCACIN
GERENTE GENERAL
ser profesional en Administracin

de Empresas, ingeniero mecanico.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Secretaria Ejecutiva titulada,

Estudiante de carreras
administrativas o econmicas
JEFE DE MARKETING
Profesional en Administracin de
Empresas o mercadeo.
ASISTENTE DE MARKETING
Tecnlogo en mercadeo,
publicidad y ventas
JEFE CONTABLE Y RECURSOS

HUMANOS
COORDINADOR HSEQ
Tec auxiliar de Contabilidad y de

recurso humano,o estudiantes de
V semestre de Contadura Pblica.
profesional en ingeniera industrial

o afines
JEFE DE PLANTA
Ingeniero mecanico
OPERARIOS
tcnico o tecnlogo en el
metalmecnica
SERVICIOS VARIOS
Ser bachiller
MATRIZ DE PERFILES
FORMACIN
HABILIDADES
Tener conocimientos en
mercadeo, finanzas, auditora,
presupuestos, flujos de caja,
sistemas integrados, rea de
metalmecnica , manejo de
personal.
Liderazgo, tolerancia a la presin, capacidad de anlisis,

compromiso con la organizacin administracin del tiempo.
Tener conocimientos en
mercadeo, finanzas,
presupuestos, flujos de caja,
licitaciones.
Tolerancia a la presin, capacidad de anlisis, compromiso con la

organizacin, comunicacin, administracin del tiempo.
manejo de mercadeo corporativo
Liderazgo, tolerancia a la presin, adaptacin al cambio,

capacidad de anlisis, comunicacin, administracin del tiempo,
creatividad e innovacin
Manejo de paquete office,
Compromiso con la organizacin, creatividad e innovacin,

administracin del tiempo, tolerancia a la presin, trabajo en
equipo.
Ingles bsico
manejo de herramientas
office
conocimiento en tributaria,
manejo de software
contable.administracion del
personal,liquidacion de nomina
Trabajo en equipo, tolerancia a la presin, sensibilidad social,

administracin del tiempo, comunicacin, compromiso con la
organizacin, liderazgo, capacidad de anlisis, adaptacin al
cambio.
Ser auditor interno en sistemas

de gestin integral ISO 9001, ISO
14001, OHSAS 18001
Liderazgo, tolerancia a la presin, adaptacin al cambio,

creatividad e innovacin,sensibilidad social.
tener conocimiento en el rea

metalmecnica
*liderazgo, tolerancia a la presin, adaptacin al cambio,

creatividad e innovacin
Cursos en soldadura o
maquinaria en el rea
metalmecnica
Tolerante a la presin, trabajo en equipo, creatividad e innovacin

y compromiso con la organizacin
Desempeo en labores de
limpieza, manejo de desinfeccin,
reciclaje, manejo de basuras y
manipulacin de alimentos.
Trabajo en equipo, tolerante a la presin, compromiso con la

organizacin
EXPERIENCIA
EQUIVALENTE EN
EXPERIENCIA POR
EDUCACION
Experiencia
comprobada en
cargos similares.
Mnimo de cinco (5)
aos.
Se convalida
laeducacion con
profesional de
cualquier ramadela
ingenieria y 5 aos en
gerenciamintro de
empresasmetalmecani
cas
experiencia mnima 2
aos en cargos
similares
Mnimo 3 aos de
experiencia en
Mercadeo o reas
afines
Experiencia
comprobada en
cargos similares,
mnimo de (3) aos
experiencia mnima 2
aos en cargos
similares
Experiencia mnima 2
aos en cargos
similares
experiencia
comprobada en
cargos similares
mnimo (5) aos
5 aos de experiencia
en la actividad a
realizar
Mnimo 2 aos de
experiencia en
servicio generales
FECHA:
FEBERO 21 2014
HABILIDAD O COMPETENCIA
DEFINICION
ADAPTACION DEL CAMBIO
Capacidad para
ajustar su
comportamiento a
nuevas situaciones
generadas por
factores internos o
externos en la organizacin
CAPACIDAD DE ANALISIS
Capacidad para identificar, comprender

y evaluar las diferentes variables que
inciden en la consecucin de un
objetivo, determinando las posibles
alternativas de viabilidad, teniendo en
cuenta su repercusin en los niveles de
calidad y eficiencia esperados.

Capacidad para dirigir a las personas y

lograr que stas contribuyan de forma
efectiva y adecuada a la consecucin
LIDERAZGO(SOLO CARGOS de los objetivos. Comprometerse en el
ADMINISTRATIVOS)
desarrollo de sus colaboradores, su
evaluacin y la utilizacin del potencial
y las capacidades individuales de los
mismos.
COMPROMISO
Capacidad para
asumir con
compromiso los
objetivos de la
organizacin o aquellos
que le son
asignados
COMUNICACIN
Capacidad para
expresarse y recibir
mensajes con
claridad y precisin
en forma verbal y no
verbal en los
diferentes contextos
situacionales dentro
y fuera de la organizacin
CREATIVIDAD E INNOVACION
ADMINISTRACION DEL
TIEMPO
Capacidad para realizar

actividades siguiendo
procesos, procedimientos,
estndares o criterios
establecidos o adoptados
SENSIBILIDAD SOCIAL
Es la capacidad para dirigir su

comportamiento y trabajo,
hacia el beneficio de la
sociedad, teniendo presente
los efectos de stos sobre las
personas y el medio
ambiente.
Es la capacidad para realizar las

labores encomendadas
en contextos o situaciones generadoras
de estrs o que puedan afectar el curso
TOLERANCIA ALA PRESION
normal de la actividad. Las
causas de la presin pueden ser
diversas
TRABAJO EN EQUIPO
la capacidad del servidor para

integrarse en una labor colectiva
mediante el
aporte de conocimientos,
habilidades o destrezas de
manera coordinada y
complementaria para lograr un
fin comn alineado con la
misin de la organizacin
TRABAJO EN EQUIPO

mediante el
manera coordinada y
FEBERO 21 2014
DEFINICION EMPRESA
La persona tiene que estar apta para

algn cambio de las polticas, procesos
y estructura de la organizacin,
acogerla fcilmente y planificar su
accionar

analizar datos, indicadores, problemas,
retos que la organizacin tenga y dar a
estos una solucin viable.

La persona debe guiar y organizar al

grupo de trabajo de forma en que todo
el personal de la empresa este en el
mismo enfoque con el fin de lograr el
objetivo, tanto en el proceso
administrativo como en el productivo
dependiendo del cargo asignado.
La persona debe tener sentido de

pertenencia con al organizacin,
respetando sus politicas,cumpliendolas
y haciendo de los objetivos una
manera fcil de llegar a la meta.
La persona debe tener fluidez verbal

para comunicarse con los dems
trabajadores, sus mensajes deben ser
claros y concisos, as mismo saber
recibir mensajes de forma concreta y
lgica mas si llega por parte de la alta
direccin
Capacidad para realizar una labor

adaptndose a cada uno de sus
procesos de elaboracin
Capacidad para actuar adecuadamente

ante la sociedad y situaciones laborales
buscando un bien comn
Capacidad para tolerar el estrs

generado por la labor o la exigencia del
mismo
Capacidad para realizar una labor en

conjunto con otros operarios de la
organizacin de CAUCHO METAL

TOTAL
EVALUACION DE HABILID
CARGO Y NOMBRE A EVALUAR:
Ca
BAJO (1)
La persona no ser transforma junto a su entorno y

anticipa soluciones ante los nuevos retos, no
implementar y gestiona cambios organizacionales,
reorganiza sus actividades ante los cambios de la
organizacin
La persona no diferencia los diversos elementos y sus

interrelaciones de dependencia y no sabe tomar que
solucin adecuada se requiere para diferentes
problemas

problemas
No promueve la efectividad del equipo de trabajo a partir

de la implementacin de estrategias y la definicin de
objetivos claros, no brinda apoyo al equipo con la
obtencin de recursos e informacion,no lo organiza ni
delega funciones.
No contribuye al desarrollo de los objetivos de la

organizacin y no propone estrategias de mejoramiento
continuo, no cumple con las tareas asignadas y no se
enfoca en el cumplimiento de sus actividades y a ala
solucin de problemas o necesidades de la entidad
La persona no propicia la creacin de una cultura de

comunicacin formal, clara y precisa en la organizacin,
no expresa sus ideas con claridad, precisin y no
mantiene una actitud receptiva ante las opiniones de los
dems
*No planea la realizacin de programas o eventos en

base a objetivos y metas
*No
programa la realizacin ordenada de eventos o
actividades con base a la disponibilidad de recursos y
tiempo
*no coordina y hace seguimiento a las actividades o
tareas
*No ejecuta actividades laborales
segn parmetros de eficiencia establecidos por la
organizacin
No acta buscando el bien comn para la sociedad o

beneficio para su grupo natural , no atiende a las
directrices de su entidad o ejecuta labores de su cargo
orientado por espetos de caso partculas
*No puede desenvolverse ante situaciones de alto

contenido emocional, no cuenta con la destreza para
afrontar situaciones de exigencia intelectual y mantener
la calidad de trabajo ante condiciones de ausencia de
recursos y alto volumen de trabajo
No cuenta con la destreza para realizar una labor en

grupo, resolver problemas o situaciones complejas y
actuar de acuerdo a un marco de procesos
organizacionales

organizacionales
TOTAL
EVALUACION DE HABILIDADES Y COMPETENCIAS
GERENTE/ WILLIAN
Calificacin
REGULAR (3)
La persona se transforma junto al entorno pero no anticipa soluciones

ante los retos
La persona no diferencia diversos elementos y la interrelacin de estos

pero sabe tomar soluciones requeridas por los problemas

La persona promueve la efectividad del equipo de trabajo

implementando estrategias pero estas no las delega adecuadamente ni
brinda pautas generales
Contribuye al desarrollo de los objetivos de la organizacin y propone

estrategias de mejoramiento continuo , pero no cumple con las tareas
asignadas y no se enfoca en el cumplimiento de sus actividades
la persona no propicia la creacin de una cultura de comunicacin formal

y clara, pero mantiene una actitud receptiva ante las opiniones de los
dems
*Planea la realizacin de programas y eventos en base a objetivos y

metas
*programa la realizacin ordenada de eventos o
actividades en base a disponibilidad de recursos
*Coordina y hace seguimiento a las actividades y tareas
*Se le
compleja la ejecucin de actividades laborales segn parmetros de
eficiencia organizacional
*Acta buscando el bien comn para la sociedad, atendiendo a las

directrices de su entidad y busca el beneficio de su grupo natural pero no
ejecuta labores de su cargo ante aspectos de su caso particular
No puede desenvolverse ante situaciones de alto contenido emocional ni

actuar con xito en condiciones de ausencia de recursos, pero cuanta
con la calidad de para afrontar situaciones donde la exigencia es
intelectual y mantiene la calidad de trabajo ante un volumen alto del
mismo
Cuenta con la habilidad para conformar grupos para la realizacin de

una labor en conjunto y la capacidad para resolver situaciones
complejas, pero se le dificulta actuar bajo un marco de procesos
organizacionales

organizacionales
QUIEN EVALUA:
ALTO(5)
La persona se transforma junto as entorno y anticipa

soluciones antes los nuevos retos o problemas,
implementa y gestiona cambios organizacionales,
reorganiza sus actividades antes los cambios de la
organizacin
La persona diferencia los diversos elementos y sus

interrelaciones de dependencia y sabe tomar que
problemas

problemas
Promueve la efectividad del equipo de trabajo a partir de

la implementacin de estrategias y la definicin de
objetivos claros, brinda apoyo al equipos con la
obtencin de recursos e informacion,organiza el equipo
con delegacin de funciones y pautas generales
Contribuye al desarrollo de los objetivos de la

organizacin y propone estrategias de mejoramiento
continuo, cumple con las tareas asignadas y se enfoca al
cumplimientos de sus actividades y a la solucin de
problemas o necesidades de la entidad
Propicia la creacin de una cultura de comunicacin

formal, clara y precisa en la organizacin, expresa sus
ideas con claridad, precisin y mantiene una actitud
receptiva ante las opiniones de los dems.
*Planea la realizacin de programas o eventos con base

en objetivos o metas
*Programa la realizacin ordenada de eventos o
tiempo
*Coordina y hace seguimiento a las
actividades o tareas
*Ejecuta
actividades laborales segn parmetros de eficiencia
establecidos por la organizacin
*Acta en bsqueda del bien comn para la sociedad en

general
*Se desempea guiado por las
directicas de su entidad
*Busca el
beneficio de su grupo natural *Ejecuta laborales de su
cargo orientado por aspectos de caso particular
*Se desenvuelve en situaciones con alto contenido

emocional
*Afronta situaciones donde la presin
es exigencia intelectual
*Acta con
xito en condiciones donde ay ausencia o escasez de
recursos
*Mantiene la calidad
de trabajo ante labores en donde ay un alto volumen de
trabajo
*Habilidad para conformar un grupo de personas que

realicen una labor en conjunto
*Capacidad para resolver problemas o
situaciones complejas en contextos que requieran
niveles de cohesin y responsabilidad
*Actuar con otros en el marco de
procesos organizacionales

Evaluacion Jefe Inmediato
Autoevaluacion
4.6
4.8
FECHA:
FEBRERO 21 2015
DEFINICION
Capacidad para
ajustar su
comportamiento a
nuevas situaciones
generadas por
factores internos o



ADMINISTRATIVOS)
mismos.
COMPROMISO
Capacidad para
asumir con
compromiso los
objetivos de la
que le son
asignados
COMUNICACIN
Capacidad para
mensajes con
claridad y precisin
verbal en los
ADMINISTRACION DEL
TIEMPO

SENSIBILIDAD
SOCIAL( SOLO PARA RH)

personas y el medio
ambiente.

diversas
TRABAJO EN EQUIPO

mediante el
manera coordinada y
TRABAJO EN EQUIPO

mediante el
manera coordinada y
EBRERO 21 2015
DEFINICION EMPRESA

accionar





direccin



mismo


TOTAL
CARGO A EVALUAR:
Ca
BAJO (1)

organizacin

problemas

problemas

delega funciones.


dems

*No
tiempo
tareas
organizacin



organizacionales

organizacionales
TOTAL
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Calificacin
REGULAR (3)

ante los retos





dems

metas
*Se le


mismo

organizacionales

organizacionales
QUIEN EVALUA:
ALTO(5)

organizacin

problemas

problemas




tiempo
*Ejecuta

general
*Busca el

emocional
*Acta con
recursos
trabajo


Autoevaluacion
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
4.2
FECHA:
Febrero 21 2014
DEFINICION
Capacidad para
ajustar su
comportamiento a
nuevas situaciones
generadas por
factores internos o



ADMINISTRATIVOS)
mismos.
COMPROMISO
Capacidad para
asumir con
compromiso los
objetivos de la
que le son
asignados
COMUNICACIN
Capacidad para
mensajes con
claridad y precisin
verbal en los
ADMINISTRACION DEL
TIEMPO

SENSIBILIDAD
SOCIAL( SOLO PARA RH y
coordinador HSEQ)

personas y el medio
ambiente.

diversas
TRABAJO EN EQUIPO

mediante el
manera coordinada y
TRABAJO EN EQUIPO

mediante el
manera coordinada y
Febrero 21 2014
DEFINICION EMPRESA

accionar





direccin



mismo


TOTAL
CARGO A EVALUAR:
Ca
BAJO (1)

organizacin

problemas

problemas

delega funciones.


dems

*No
tiempo
tareas
organizacin



organizacionales

organizacionales
TOTAL
Coordinador HSEQ
Calificacin
REGULAR (3)

ante los retos





dems

metas
*Se le


mismo

organizacionales

organizacionales
QUIEN EVALUA:
ALTO(5)

organizacin

problemas

problemas




tiempo
*Ejecuta

general
*Busca el

emocional
*Acta con
recursos
trabajo


Autoevaluacion
4.4
FECHA:
Febrero 21 2014
DEFINICION
Capacidad para
ajustar su
comportamiento a
nuevas situaciones
generadas por
factores internos o



ADMINISTRATIVOS)
mismos.
COMPROMISO
Capacidad para
asumir con
compromiso los
objetivos de la
que le son
asignados
COMUNICACIN
Capacidad para
mensajes con
claridad y precisin
verbal en los
ADMINISTRACION DEL
TIEMPO

SENSIBILIDAD SOCIAL

personas y el medio
ambiente.

diversas
TRABAJO EN EQUIPO

mediante el
manera coordinada y
TRABAJO EN EQUIPO

mediante el
manera coordinada y
Febrero 21 2014
DEFINICION EMPRESA

accionar





direccin



mismo


TOTAL
CARGO A EVALUAR:
Ca
BAJO (1)

organizacin

problemas

problemas

delega funciones.


dems

*No
tiempo
tareas
organizacin



organizacionales

organizacionales
TOTAL
Jefe de Marketing
Calificacin
REGULAR (3)

ante los retos





dems

metas
*Se le


mismo

organizacionales

organizacionales
QUIEN EVALUA:
ALTO(5)

organizacin

problemas

problemas




tiempo
*Ejecuta

general
*Busca el

emocional
*Acta con
recursos
trabajo


Autoevaluacion
4.4
FECHA:
Febrero 21 2014
DEFINICION
Capacidad para
ajustar su
comportamiento a
nuevas situaciones
generadas por
factores internos o



ADMINISTRATIVOS)
mismos.
COMPROMISO
Capacidad para
asumir con
compromiso los
objetivos de la
que le son
asignados
COMUNICACIN
Capacidad para
mensajes con
claridad y precisin
verbal en los
ADMINISTRACION DEL
TIEMPO

SENSIBILIDAD

personas y el medio
ambiente.

diversas
TRABAJO EN EQUIPO

mediante el
manera coordinada y
TRABAJO EN EQUIPO

mediante el
manera coordinada y
Febrero 21 2014
DEFINICION EMPRESA

accionar





direccin



mismo


TOTAL
CARGO A EVALUAR:
Ca
BAJO (1)

organizacin

problemas

problemas

delega funciones.


dems

*No
tiempo
tareas
organizacin



organizacionales

organizacionales
TOTAL
Asistente de Marketing
Calificacin
REGULAR (3)

ante los retos





dems

metas
*Se le


mismo

organizacionales

organizacionales
QUIEN EVALUA:
ALTO(5)

organizacin

problemas

problemas




tiempo
*Ejecuta

general
*Busca el

emocional
*Acta con
recursos
trabajo


Autoevaluacion
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
4.2
4.5
FECHA:
DEFINICION
Capacidad para
ajustar su
comportamiento a
nuevas situaciones
generadas por
factores internos o



ADMINISTRATIVOS)
mismos.
COMPROMISO
Capacidad para
asumir con
compromiso los
objetivos de la
que le son
asignados
COMUNICACIN
Capacidad para
mensajes con
claridad y precisin
verbal en los
ADMINISTRACION DEL
TIEMPO

SENSIBILIDAD

personas y el medio
ambiente.

diversas
TRABAJO EN EQUIPO

mediante el
manera coordinada y
TRABAJO EN EQUIPO

mediante el
manera coordinada y
DEFINICION EMPRESA

accionar





direccin



mismo


TOTAL
CARGO A EVALUAR:
Ca
BAJO (1)

organizacin

problemas

problemas

delega funciones.


dems

*No
tiempo
tareas
organizacin



organizacionales

organizacionales
TOTAL
Calificacin
REGULAR (3)

ante los retos





dems

metas
*Se le


mismo

organizacionales

organizacionales
QUIEN EVALUA:
ALTO(5)

organizacin

problemas

problemas




tiempo
*Ejecuta

general
*Busca el

emocional
*Acta con
recursos
trabajo


Autoevaluacion
4.4
4.8
FECHA:
DEFINICION
Capacidad para
ajustar su
comportamiento a
nuevas situaciones
generadas por
factores internos o



ADMINISTRATIVOS)
mismos.
COMPROMISO
Capacidad para
asumir con
compromiso los
objetivos de la
que le son
asignados
COMUNICACIN
Capacidad para
mensajes con
claridad y precisin
verbal en los
ADMINISTRACION DEL
TIEMPO

SENSIBILIDAD

personas y el medio
ambiente.

diversas
TRABAJO EN EQUIPO

mediante el
manera coordinada y
TRABAJO EN EQUIPO

mediante el
manera coordinada y
DEFINICION EMPRESA

accionar





direccin



mismo


TOTAL
CARGO A EVALUAR:
Ca
BAJO (1)

organizacin

problemas

problemas

delega funciones.


dems

*No
tiempo
tareas
organizacin



organizacionales

organizacionales
TOTAL
Calificacin
REGULAR (3)

ante los retos





dems

metas
*Se le


mismo

organizacionales

organizacionales
QUIEN EVALUA:
ALTO(5)

organizacin

problemas

problemas




tiempo
*Ejecuta

general
*Busca el

emocional
*Acta con
recursos
trabajo


Autoevaluacion
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
4.1
4.7
FECHA:
DEFINICION
Capacidad para
ajustar su
comportamiento a
nuevas situaciones
generadas por
factores internos o



ADMINISTRATIVOS)
mismos.
COMPROMISO
Capacidad para
asumir con
compromiso los
objetivos de la
que le son
asignados
COMUNICACIN
Capacidad para
mensajes con
claridad y precisin
verbal en los
ADMINISTRACION DEL
TIEMPO

SENSIBILIDAD SOCIAL

personas y el medio
ambiente.

diversas
TRABAJO EN EQUIPO

mediante el
manera coordinada y
TRABAJO EN EQUIPO

mediante el
manera coordinada y
DEFINICION EMPRESA

accionar





direccin



mismo


TOTAL
CARGO A EVALUAR:
Ca
BAJO (1)

organizacin

problemas

problemas

delega funciones.


dems

*No
tiempo
tareas
organizacin



organizacionales

organizacionales
TOTAL
Calificacin
REGULAR (3)

ante los retos





dems

metas
*Se le


mismo

organizacionales

organizacionales
QUIEN EVALUA:
ALTO(5)

organizacin

problemas

problemas




tiempo
*Ejecuta

general
*Busca el

emocional
*Acta con
recursos
trabajo


Autoevaluacion
4.6
FECHA:
DEFINICION
Capacidad para
ajustar su
comportamiento a
nuevas situaciones
generadas por
factores internos o



ADMINISTRATIVOS)
mismos.
COMPROMISO
Capacidad para
asumir con
compromiso los
objetivos de la
que le son
asignados
COMUNICACIN
Capacidad para
mensajes con
claridad y precisin
verbal en los
ADMINISTRACION DEL
TIEMPO

SENSIBILIDAD

personas y el medio
ambiente.

diversas
TRABAJO EN EQUIPO

mediante el
manera coordinada y
TRABAJO EN EQUIPO

mediante el
manera coordinada y
DEFINICION EMPRESA

accionar





direccin



mismo


TOTAL
CARGO A EVALUAR:
Ca
BAJO (1)

organizacin

problemas

problemas

delega funciones.


dems

*No
tiempo
tareas
organizacin



organizacionales

organizacionales
TOTAL
Calificacin
REGULAR (3)

ante los retos





dems

metas
*Se le


mismo

organizacionales

organizacionales
QUIEN EVALUA:
ALTO(5)

organizacin

problemas

problemas




tiempo
*Ejecuta

general
*Busca el

emocional
*Acta con
recursos
trabajo


Autoevaluacion
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
4.5
4.5
Habilidad
Gerente
Asistente
administrativo
Jefe de marketing
ADAPTACION DEL
CAMBIO
LIDERAZGO(SOLO
CARGOS
ADMINISTRATIVOS)
NO APLICA
COMPROMISO
COMUNICACIN
CREATIVIDAD E
INNOVACION
ADMINISTRACION DEL
TIEMPO
SENSIBILIDAD SOCIAL
NO APLICA
TOLERANCIA ALA
PRESION
TRABAJO EN EQUIPO
Total del Cargo
4.6
4.4
5 a 4,5
4.4
Pasa la prueba
Asistente de
marketing
Jefe de recurso humano y

Servicios Generales
Contabilidad
Jefe de Planta
Operarios
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
no aplica
4.2
4.4
4,4 a 3
4.4
Formacion
4.6
4.2
3a1
PROMEDIO
3.75
4.4285714286
5
4.5
3.75
4.25
4.25
5
4.5
no pasa
PROCESO
AREA
ESTRAGETICO
GERENCIA
GESTION COMERCIAL
MISIONAL
PRODUCCIN
DISTRIBUCIN
INFRAESTRUCTURA
DE APOYO
ADMINISTRATIVO
Y RECURSO HUMANO
COMPRAS
SIGLAS
R
A
E
I
MATRIZ DE AUTO
ACTIVIDADES
*Desarrolla la planeacion estrategica de la organizacion
* Dar instrucciones sobre el desarrollo de cada uno de los cargos a todos los empleados
de la Empresa, coordinando y orientando los procesos, velando por el cumplimiento de
los mismos.
*Proponer los controles necesarios para una adecuada utilizacin del tiempo y los
recursos de cada rea de la Empresa.
*Hacer revisiones por la direccin al sistema integrado de Gestin
*Planea y ejecuta las metas organizacionales
*requerimiento soporte motor del cliente
*verificar los requisitos del producto que nos solicita el cliente
*se recojen todas la evidenciacias de los registros con su respectivo formato
* Velar por el cumplimiento del sistema integrado de gestin.
* Implementar todos los controles disciplinarios necesarios para el xito en la
consecucin de los objetivos de la Empresa.
* Tomar decisiones con respecto a la evaluacin del desempeo de sus subordinados,
y con base en estas establecer ascensos, bonificaciones, incentivos y todo lo referente al
bienestar de los empleados
* Constatar que el servicio para los clientes internos y externos sea de la mayor
excelencia
* Fijar las polticas operativas, administrativas y de calidad
* Fijar polticas de sistema de gestin SYSO
* Fijar polticas, objetivos y metas ambientales
*Reclutamiento de hojas de vida
*Seleccin: presentacin de pruebas y entrevistas
* Comunicar a la organizacin la importancia de satisfacer tanto los requisitos del
cliente como los legales
*Contratacin y afiliacin a seguridad social
*Entrenamiento y capacitacin
*Evaluacin de competencias
*Evaluacin de las capacitaciones
*Evaluacin del clima organizacional
*Evaluacin salud de los empleados
*Cumplimiento de los objetivos del PSO
*Determinar necesidades de mejora
*Definir capacitaciones a realizar
*Definir estrategias para mejorar o mantener clima organizacional
* Programar
visitas a los
Analizar e identificar
lasclientes
necesidades del mercado
* Programar visitas a los clientes
* Estudiar la factibilidad y conveniencia de la venta del producto
* Planear propuestas comerciales.
* Portafolio producto
* Politicas comerciales
* Politicas precios
* Politicas de descuentos
* Distribucion fuerza comercial
* Realizar ofertas comerciales
* Implementacion y controles en los procesos de ventas
* Firmar pedidos, aprobar requerimientos del cliente y entrega de aprobacion de pedidos.
* Verificar operacin de estaciones de servicio en
su Gestin Tcnica y Seguridad, servicio y administracin.
* Seguimiento a contratos
* Verificar que el seguimiento de los contratos cumpla con las respuestas a las quejas y/o
reclamos.
* Realizar las correcciones que identifiquemos y tomar acciones de mejora inmediatas.
*Aumentar la satisfaccion al cliente
*Brindar respuestas rapidas a los clientes frente a las quejas y reclamos.
* Analizar e identificar las necesidades del mercado
* Programar visitas a los clientes
* Estudiar la factibilidad y conveniencia de la venta del producto
* Planear propuestas comerciales.
* Portafolio producto
* Politicas comerciales
* Politicas precios
* Politicas de descuentos
* Distribucion fuerza comercial
*Planeacion de los materiales que se necesitan para elaborar el producto
*Determinacion de formatos
*Cuanto personal se requiere en el proceso
*elaboracion de fichas de producto
*Corte correcto, verificacion que no tenga grasa y de limpieza, cumplimiento con peso de
soporte, cumplimiento de las especificaciones,correcto pulido.
*Soldadura
*Granallado pegante
*Vulcanizado
*Recorte esmeril
*Pintura electrostatica
*Analisis cuantitativo y cualitivativo de indicadores
*Inspeccionar materias primas
*Cumplimiento del tiempo y cantidad del producto entregado
*Revision de desperdicios,reprocesos,devoluciones por parte de bodega, invetigacion del
porque? Como?
*Verificacion de la ficha del producto adecuada
*Tomar acciones de mejora, preventivas y/o correctivas tal caso que sea necesario, como
replantear el programa de produccion o acciones mejora en los casos puntuales.
*Programacion semanal de Las rutas y el tiempo establecidas
*Se identifica los datos del cliente, como las referencias del soporte, cantidad y lugar de
donde quiere que lo lleven
*Documentacion del cliente

*Programas mantenimiento de transporte
*Se recoje el producto final ya empacado
* Se miran en la base de datos si el pedido ya esta cancelado
*Procede hacer la ruta y la entrega al cliente
*Entrenamiento y capacitacin
*Medir indicadores de gestion
*Capacidad de almacenamiento
*Verificiacion de pedidos del cliente y su informacin.
*Evaluacion tecnicomecanica del transporte
*Encuesta al cliente
*Tomar acciones frente alos resultados de los indicadores al igual a las evaluaciones
*Tomar acciones correctivas y preventivas frente alas estadisticas de las encuestas al
cliente
*Identificar y programar las necesidades de mantenimiento y reparacion de equipos e
infraestructura
*Identifcar las necesidades de mejoramiento de las aplicaciones del sistema
*Listar e identificar los equipos y la infraestructura de la empresa que intervienen en
todos los procesos que inicien en la calidad de los servicios.
*Realizacion de la obra
*Realizar mantenimiento o reparacion de equipos o infraestructura propia.
*Realizar mantenimiento correctivo de equipos o infraestructura.
*Realizar back ups de la informacion de la empresa y archivar las ordenes de compra,
facturas y recibos de garantia de los equipos
*Efectuar seguimiento al cumplimiento de los procesos efectuadas.
*Realizar seguimiento al cumplimiento de la programacion del manteniminento y
reparacion de los equipos, hardware e infraestructura de la empresa
*Evaluacion de las funciones de los equipos
*Evaluacion a los empleados con la satisfaccion de su ambiente
*Evaluar la satisfaccion de la poblacion objetivo
*Mejorar continuamente el proceso mendiante la aplicacin de acciones correctivas,
preventivas y planes de mejoramiento.
*Capacitacin al personal, induccin, programacin de evaluacin de desempeo,
evaluacin del ambiente de trabajo y seleccin de los proveedores.
*Contratar y proporcionar induccin al personal contratado,elementos de proteccin
personal, capacitacin al personal, definir funciones y perfiles de acuerdo a un modelo
de gestin por competencias A realizar compras, seleccin, evaluacin y reevaluacin de
proveedores
* Indicador de ambiente de trabajo, desempeo, seleccin de proveedores,
capacitaciones y eficacia de capacitaciones.
*Ajustar lo planeado e identificar mejoras, procesos disciplinarios, aplicacin de
sanciones, terminacin de contratos, refuerzos en las capacitaciones.
* Gestionar los recursos para ejecutar el proceso
* Solicitud de insumos - productos
* Solicitar suministros del proveedor

* Seleccionar proveedores
* Adjudicar contratos, Seleccion de proveedores
* Adquisicion de bienes y servicios
* Suministro de bienes e insumos
Liquidacion
de contratos
* Verificar
la necesidad
de
la compra y la disposicion economica
* verificar compra y poner sello
*Verificacion de la clasificacion de las productos
* Evaluar los proveedores
* Aprobar la compra
* Auditar los productos
* Entregar suministros al cliente
Responsable
Autoriza
Ejecuta
Informa
MATRIZ DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
GERENTE
GENERAL
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
GERENTE DE
MARKETING
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CARGOS DE LA EMPRESA
ASISTENTE
ASISTENTE DE
CONTABLE Y
MARKETING
RECURSOS
HUMANOS
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DE LA EMPRESA
SISTENTE
ONTABLE Y
COORDINADOR
ECURSOS
DE HSEQ
UMANOS
JEFE DE
PLANTA
OPERARIOS
SERVICIOS
GENERALES
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FICHA TECNICA DE CAPACITACION

Febrero 25 2014
Fecha de elaboracin
Tema a Capacitar
Objetivo
Cdigo
Creatividad e innovacin
Fomentar en las participantes una manera de ser
creativas e innovar en las actividades cotidianas,
dndoles herramientas y ejemplos de ello.
Alcance
para aquellas personas que en sus habilidades no tienen un puntaje significativo en la

creatividad e innovacin.
Contenido
Conferencista
Horas
Que es la creatividad e
innovacin y porque es
importante? Ejemplos de ser
Grupo Cauchometal LTDA
25 mn
creativo e innovador en el
trabajo? Taller
MODALIDAD
Presencial
Virtual
Mixta
x
Definicin de metodologia
Primero un da antes de ejecucin se divulga mediante un folleto la capacitacin para

que todos estn enterados del evento. Se rene a las personas y se les muestra un
video de introduccin "habilidad del siglo XXI",se les da una exposicin con un medio
audiovisual donde se van a presentar los temas del contenido,
Participantes
13 Aprendicez
1 Instructor
Equipo Material De apoyo
Video bim, computador, Pitillos, Galletas festival, Audio
Mtodo Evaluativo
Con cada juego que se hace, se observa la eficacia de la capacitacin, 3 grupos de 4
deben acertar en la prueba.
FIRMA DE APROBACION

Matriz Perfiles Responsabilidades y Autoridad Final

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MATRIZ DE P

ser profesional en Administracin

Secretaria Ejecutiva titulada,

JEFE CONTABLE Y RECURSOS

Tec auxiliar de Contabilidad y de

profesional en ingeniera industrial

Liderazgo, tolerancia a la presin, capacidad de anlisis,

Tolerancia a la presin, capacidad de anlisis, compromiso con la

manejo de mercadeo corporativo

Liderazgo, tolerancia a la presin, adaptacin al cambio,

Manejo de paquete office,

Compromiso con la organizacin, creatividad e innovacin,

Trabajo en equipo, tolerancia a la presin, sensibilidad social,

Ser auditor interno en sistemas

Liderazgo, tolerancia a la presin, adaptacin al cambio,

tener conocimiento en el rea

*liderazgo, tolerancia a la presin, adaptacin al cambio,

Tolerante a la presin, trabajo en equipo, creatividad e innovacin

Trabajo en equipo, tolerante a la presin, compromiso con la

ADAPTACION DEL CAMBIO

Capacidad para identificar, comprender

Capacidad para identificar, comprender

Capacidad para dirigir a las personas y

Capacidad para realizar

Es la capacidad para dirigir su

Es la capacidad para realizar las

la capacidad del servidor para

la capacidad del servidor para

La persona tiene que estar apta para

La persona tiene que estar apta para

La persona tiene que estar apta para

La persona debe guiar y organizar al

La persona debe tener sentido de

La persona debe tener fluidez verbal

Capacidad para realizar una labor

Capacidad para actuar adecuadamente

Capacidad para tolerar el estrs

Capacidad para realizar una labor en

Capacidad para realizar una labor en

CARGO Y NOMBRE A EVALUAR:

La persona no ser transforma junto a su entorno y

La persona no diferencia los diversos elementos y sus

La persona no diferencia los diversos elementos y sus

No promueve la efectividad del equipo de trabajo a partir

No contribuye al desarrollo de los objetivos de la

La persona no propicia la creacin de una cultura de

*No planea la realizacin de programas o eventos en

No acta buscando el bien comn para la sociedad o

*No puede desenvolverse ante situaciones de alto

No cuenta con la destreza para realizar una labor en

No cuenta con la destreza para realizar una labor en

EVALUACION DE HABILIDADES Y COMPETENCIAS

La persona se transforma junto al entorno pero no anticipa soluciones

La persona no diferencia diversos elementos y la interrelacin de estos

La persona no diferencia diversos elementos y la interrelacin de estos

La persona promueve la efectividad del equipo de trabajo

Contribuye al desarrollo de los objetivos de la organizacin y propone

la persona no propicia la creacin de una cultura de comunicacin formal

*Planea la realizacin de programas y eventos en base a objetivos y

*Acta buscando el bien comn para la sociedad, atendiendo a las

No puede desenvolverse ante situaciones de alto contenido emocional ni

Cuenta con la habilidad para conformar grupos para la realizacin de

Cuenta con la habilidad para conformar grupos para la realizacin de

La persona se transforma junto as entorno y anticipa