18/04/2016

COSTOS Y NIVELES DE COSTOS I

SESIN N 07

ABASTECIMIENTO Y CONTROL DE ALMACENES

MBA . ALEX ARRIBASPLATA GUTIERREZ

alexarribasplata@gmail.com
www.sencico.gob.pe

EDIFICACIONES VI

COSTOS DE ALMACENAMIENTO

EDIFICACIONES VI

www.sencico.gob.pe

18/04/2016

TENER MUY EN CUENTA:

Los siete aspectos adecuados:
Para maximizar la eficiencia en Obra, un sistema de logstica
(abastecimiento)debe contar con lo siguiente:

El producto ADECUADO
En la cantidad ADECUADA
En el estado ADECUADO
En el lugar ADECUADO
En el momento ADECUADO
Por el costo ADECUADO
Con el control ADECUADO

EDIFICACIONES VI

www.sencico.gob.pe

EDIFICACIONES VI

www.sencico.gob.pe

18/04/2016

Recuerdan estos elementos?

www.sencico.gob.pe

EDIFICACIONES VI

Objetivo Bsico del Almacn

PROPORCIONAR EL NIVEL DE SERVICIO DESEADO A UN COSTE

ACEPTABLE.

Dos aspectos a sealar

La maximizacin del espacio en trminos cbicos.
La minimizacin de las operaciones de manipulacin.

EDIFICACIONES VI

www.sencico.gob.pe

18/04/2016

Control de inventarios:
Inventario excesivo:
Prdidas por
deterioro.
Espacio adicional
para
almacenamiento.
Costo de
oportunidad del
capital.

Escasez de
inventarios:
Interrupcin de
produccin.
Ventas perdidas.
Elevado costo de
procesamiento de
facturas y pedidos.

www.sencico.gob.pe

EDIFICACIONES VI

Costos integrales de inventarios

EDIFICACIONES VI

1.

COSTOS DE MANTENER EL INVENTARIO (CARRYNG COST)

2.

COSTOS DE OPORTUNIDAD (FINANCIEROS)

3.

COSTOS DE MANEJO Y MANIPULACION (DAOS Y DETERIORO)

4.

COSTOS DE OBSOLESCENCIA (DADOS DE BAJA)

5.

COSTOS DE PRDIDAS Y FALTANTES (ROBOS)

www.sencico.gob.pe

18/04/2016

Revisemos algunos principios

Sistema Push
Proveedor
Exceso de
Inventario

Compras /
Logstico

Almacn

Compras
basado en
oferta

Exceso de
Inventario

Compras /
Logstico

Almacn

Compras
basado en
demanda
de obra

Revisin de
necesidad e
inventarios

Residente
de Obra
Presin de
avance

Obra
Acumulacin

Sistema Pull
Proveedor
Provisin
de acuerdo
a pedido.
EDIFICACIONES VI

Residente
de Obra

Obra

Pedido

Necesidad

www.sencico.gob.pe

Revisemos algunos principios

FIFO: del ingles "firts in, firts out" significa "primero en entrar, primero en salir". Es
el sistema idneo para el almacenaje de productos perecederos, los cuales adems
de su colocacin por su gama o familia, debern de ser colocados en los que los
primeros dispuestos a salir sean los mas prximos a su fecha de caducidad.
LIFO: del ingles "last in, firts out" significa "ultimo en entrar, primero en salir". Es el
sistema idneo para el almacenaje de los productos no perecederos ya que estos
no tienen fecha de caducidad.
FEFO: del ingles first expire, first out siginifica primero en vencer, primero en
salir. Sistema de almacenamiento para productos pr+oximos en vencer o cuya
garanta est por acabar.

EDIFICACIONES VI

www.sencico.gob.pe

18/04/2016

EDIFICACIONES VI

www.sencico.gob.pe

EDIFICACIONES VI

www.sencico.gob.pe

18/04/2016

Ajuste a la cuenta de inventarios

Sobrantes

Faltantes

Compras no registradas.
Devoluciones de materiales de
produccin no registradas.
Devoluciones de materiales al proveedor
registradas por cantidades superiores.
Uso de materiales no registrados.
Devoluciones de materiales de
produccin registradas por cantidades
superiores.
Devoluciones de materiales al proveedor
no registradas.
Uso indebido de materiales.
Retiros de material daado o perdido no
registrados an.
www.sencico.gob.pe

EDIFICACIONES VI

Clculo de Gastos de almacn.

COSTOS FIJOS
Personal administrativo, almaceneros, Vigilancia y Seguridad.
Cargas Fiscales (impuestos).
Mantenimiento del Almacn.
Alquileres.
Amortizacin del Almacn (pagos de hipoteca).
Amortizacin de estanteras y otros equipos de almacenaje (compras al crdito).
Gastos financieros de inmovilizacin.
COSTOS VARIABLES
Luz y agua.
Mantenimiento de Estanteras.
Materiales de reposicin.
Reparaciones ( relacionadas con almacenaje ).
Deterioros, perdidas y degradacin de mercancas.
Gastos Financieros de Stock.

EDIFICACIONES VI

www.sencico.gob.pe

18/04/2016

Clculo de costos de almacenamiento.

1. Controlar ingresos y salidas de
almacn.
2. Llevar un registro de Existencias

Promedio de almacn.
3. Elaborar cuadro de gastos de almacn
(fijos y variables).
4. Determinacin de costos de
almacenamiento.

www.sencico.gob.pe

EDIFICACIONES VI

1. Controlar ingresos y salidas de almacn.

CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES

Del
CDIGO

INSUMO

UNIDAD

STOCK

ENTRADA DE INSUMOS

INICIAL

S1

S2

S3

S4

001

ARENA FINA

M3

50

25

25

60

002

AGUA

M3

11

003

CAJA DE DESAGUE DE 12"X24"

Un

004

CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG)

Bls

EDIFICACIONES VI

01/02/2016

SALIDA DE INSUMOS
SEMANA 1
D1

D2

D3

D4

10

D5

SEMANA 2
D6

D7

D8

D9

SEMANA 4

D10 D11 D12 D13 D14 D15 D16 D17 D18 D19 D20 D21 D22 D23 D24 D25 D26 D27 D28
15

SEMANA 3
5

40
2

ACTUAL STOCK

a
RESERVA
OBLIGADA

28/02/2016
ALERTA

70

40.00

10

4.00

0.00

Nuevo pedido !

0.00

Nuevo pedido !

www.sencico.gob.pe

18/04/2016

2. Llevar un registro de Existencias Promedio de almacn.

CONTROL DE INVENTARIO PROMEDIO DE ALMACEN

Del

CDIGO
001

INSUMO

UNIDAD

UNIT.

0 1/ 0 2 / 2 0 16

INVENTARIO

PRECIO

SEMANA 1
D1

D2

D3

D4

D5

D6

SEMANA 2
D7

#.P.

C.P.

D8

D9

SEMANA 3

D10 D11 D12 D13 D14

#.P.

C.P.

SEMANA 4

D15 D16 D17 D18 D19 D20 D21

#.P.

C.P.

D22 D23 D24 D25 D26 D27 D28

#.P.

C.P.

2 8 / 0 2 / 2 0 16

COSTO

PROMEDIO
GENERAL
N

PROMEDIO
GENERAL

ESTRUCTURAS

002

ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 16

KG

3.5

4.00

14.00

3.5

17.5

10.5

3.25

11.38

003

ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 8

KG

2.5

4.00

10.00

0.5

1.25

1.13

2.81

004

CLAVOS PARA MADERA C/C 3"

KG

5.00

15.00

0.5

1.5

1.38

4.13

www.sencico.gob.pe

EDIFICACIONES VI

3. Elaborar cuadro de gastos de almacn (fijos y variables).

GASTOS DE ALMACEN
GASTOS FIJOS
SALARIO ALMACENERO
ALQUILER ALMACEN
SALARIO VIGILANTE
TELEFONO / INTERNET

850.0
300.0
1200.0
80.0

GASTOS VARIABLES
LUZ
AGUA
COMBUSTIBLE
TOTAL

EDIFICACIONES VI

70.0
40.0
50.0
2590.0

www.sencico.gob.pe

18/04/2016

4. Determinacin de costos de almacenamiento.

INVENTARIO PROMEDIO
ESTRUCTURAS
40000.00
ARQUITECTURA
35000.00
INSTALACIONES SANITARIAS
23200.00
INSTALACIONES ELECTRICAS
27500.00
HERRAMIENTAS MANUALES
2435.00
MAQUINARIA Y EQUIPOS
6500.00
TOTAL
134635.00

2590.00
134635.00

GASTOS DE ALMACEN
GASTOS FIJOS
SALARIO ALMACENERO 850.00
ALQUILER ALMACEN
300.00
SALARIO VIGILANTE
1200.00
TELEFONO / INTERNET
80.00
GASTOS VARIABLES
LUZ
70.00
AGUA
40.00
COMBUSTIBLE
50.00
TOTAL
2590.00

0.019237197

www.sencico.gob.pe

EDIFICACIONES VI

Anlisis.

ESTRUCTURAS
ARQUITECTURA
INSTALACIONES SANITARIAS
INSTALACIONES ELECTRICAS
HERRAMIENTAS MANUALES
MAQUINARIA Y EQUIPOS
TOTAL

EDIFICACIONES VI

S/.40,000.00 0.0192372
S/.35,000.00 0.0192372
S/.23,200.00 0.0192372
S/.27,500.00 0.0192372
S/.2,435.00 0.0192372
S/.6,500.00 0.0192372
S/.134,635.00

S/.769.49
S/.673.30
S/.446.30
S/.529.02
S/.46.84
S/.125.04
S/.2,590.00

www.sencico.gob.pe

10

18/04/2016

EDIFICACIONES VI

www.sencico.gob.pe

11