MANUAL DE LAS HERRAMIENTAS BSICAS DE LA INFORMTICA EN

LA CONTABILIDAD
(CUENTA COMPROBADA DE UNA UNIDAD DE SALUD)

INDICE
INTRODUCCION..PAG 3
HERRAMIENTAS BASICAS DE LA INFORMATICA (MICROSOFT EXCEL)...PAG 4
HERRAMIENTAS BASICAS DE LA INFORMATICA (MICROSOFT WORD)....PAG 23
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN INFORMATICA...PAG 58
VENTAJAS DE LA INFORMATICA EN LA CONTABILIDAD..PAG 60
DESVENTAJAS DE LA INFORMATICA EN LA CONTABILIDAD....PAG 61
EJEMPLOS DE FORMATOS TRABAJADOS EN WORD Y SUS DIFICULTADES..PAG 62
EJEMPLOS DE FORMATOS TRABAJADOS CORRECTAMENTE EN EXCEL.PAG 68
DESARROLLO DE UNA CUENTA COMPROBADA PARA PATRIMONIO DE LA BENEFICIENCIA
PUBLICA DE UNA UNIDAD DE SALUD.PAG 75
AGRADECIMIENTO.... PAG 77
CONCLUSION..PAG 78
BIBLIOGRAFIAPAG 81

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INTRODUCCIN:
El siguiente manual nos muestra lo importante que son las herramientas bsicas de la
informtica en los procesos contables de cualquier empresa o negocio; en este caso
los alumnos de la licenciatura de contadura publican nos enfocamos al trabajo de la
unidad de salud de dos ncleos bsicas, ubicada en Santo Domingo Zanatepec Oax.
Para darles a conocer lo fcil y prctico que es trabajar en un programa informtico
adecuado para la realizacin de operaciones matemticas y sobre todo la contabilidad
de ese lugar, como es el programa de Microsoft Excel; ya que utilizaban Microsoft
Word lo cual hacia muy lenta y complicada la realizacin de sus cuentas
comprobadas.
En este caso realizamos una pequea pltica con los encargados del rea de recursos
financieros en el cual contribuimos y reforzamos nuestras opiniones con un manual
sobre el nivel bsico en Microsoft Excel, en el cual fuimos leyendo y realizando
ejercicios en la computadora para ver su proceso de aprendizaje, y notamos que ellos
se dieron cuenta de que su antigua manera de realizar sus procesos contable era muy
lenta y sola tener muchos errores ya que Microsoft Word, no es el programa
informtico adecuado para ese tipo de proceso, y los apoyamos asindoles ejercicios
con frmulas, como por ejemplo: aprender a sumar en Microsoft Excel, aprender a
restar, dividir y multiplicar, y sobre todo le proporcionamos un manual de nivel bsico
del

programa

Microsoft

Excel,

para

cualquier

duda

que

pueda

surgir.

Complementando este proyecto de aprendizaje agregamos Microsoft Word ya que es

una herramienta bsica de la informtica para crear cualquier escrito. Y el cual le
servir en sus actividades al personal de esta unidad.

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HERRAMIENTAS BASICAS DE LA INFORMATICA MICROSOFT

EXCEL

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HERRAMIENTAS BASICAS DE LA INFORMATICA MICROSOFT WORD

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La informtica le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, porque ste ya no
tiene que clasificar ni registrar datos, (estas actividades se convertan en algo repetitivo y
rutinario), que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y
sistematizacin de la contabilidad ha liberado al Contador de esta fase del proceso, lo que le
permite encargarse de otras cosas como el anlisis y la interpretacin de la informacin que
brindan los programas informticos. Hoy en da no se cataloga al Contador como la persona
que solo cuenta cifras, hoy el Contador es alguien distinto, y gracias al avance tecnolgico,
ste juega un papel muy importante dentro de la organizacin como intrprete de las cifras
que le ofrecen los paquetes contables y otros sistemas.
La materia de informtica le brinda al contador destrezas en el uso de paquetes y programas
informticos, lo que conlleva a un anlisis y sntesis de la informacin, capacidad de
razonamiento, capacidad de percepcin en las operaciones cotidianas de la empresa para
lograr mxima eficiencia y cumplimiento de metas y habilidad de visualizar a la empresa como
una unidad.
El objetivo primordial de la contabilidad es suministrar informacin a los usuarios de la
misma, y la informtica permite que esa informacin le llegue a los usuarios ms rpidos,
completos, confiables, comprensibles, objetivos y oportunos.
Gracias a la informtica, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa, en
organizaciones del Estado y en entidades sin nimo de lucro, convirtindose sta en una
poderosa herramienta de informacin.
El uso de la informtica le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las necesidades que
demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por ello no solo hay que aprender
informtica dentro de la carrera, sino que pos a ella, hay que ir actualizndose continuamente,
porque es de gran importancia las bases que los sistemas le brindan al contador.

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La informtica brinda soporte para el desempeo laboral por medio de Software, como por
ejemplo, EXCEL, ACCESS, y Paquetes Contables, que permiten simplificacin y rapidez en el
trabajo. Lepermite llevar la informacin ordenada y siempre a tiempo, siendo est, un muy
buen sistema de informacin
Considero que la informtica es fundamental en la formacin integral de todo Contador
Pblico, porque le brinda herramientas primordiales en el desarrollo de su vida profesional,
permitindole una actualizacin constante a los cambios de la sociedad, y a optimizar su
trabajo, dndole oportunidades de desempearse en cargos altos dentro de una organizacin,
siendo ste, clave en la interpretacin, anlisis y toma de decisiones dentro de la entidad.

VENTAJAS DE LA INFORMTICA EN LA CONTABILIDAD:

Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales. Las
ventajas principales son las siguientes:

1-Velocidad
2- Volumen de produccin
3- Reduccin de errores
4- Pases automticos al mayor
5- Obtencin de informacin contable oportuna
6- Menores costos
7- Impresin automtica de documentos
8- registros sum automtico.
9- envos rpidos de datos de un lugar a otro.
10- consultas bancarias va Internet.

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DESVENTAJAS DE LA INFORMTICA EN LA CONTABILIDAD:

Los Sistemas Computarizados tambin tienen sus limitaciones, pero estas limitaciones son
correctivas y podra decirse que son leves en comparacin con los grandes beneficios que
ofrece a la empresa.Las principales limitaciones son:

1- costos de inversin al instalar un sistema computarizado.

2-el costo de mantenimiento es alto y complejo.
3- alto costo en el entrenamiento del personal.
4- los programas deben ser confiables.
5-la lgica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.
6- disminucin en la confiabilidad de la informacin contable
7- Complicado Proceso de Auditoria
8- costos Elevados de Software y Hardware
9- uso humano indispensable para el anlisis de la informacin
10-los virus le borran las informaciones.

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EJEMPLOS DE FORMATOS TRABAJADOS EN WORD Y SUS DIFICULTADES

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EJEMPLOS DE FORMATOS TRABAJADOS CORRECTAMENTE EN EXCEL

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DESARROLLO DE UNA CUENTA COMPROBADA PARA PATRIMONIO

DE LA BENEFICIENCIA PBLICA DE UNA UNIDAD DE SALUD

La comprobacin de la cuenta de esta unidad es dirigida para Patrimonio de la Beneficencia

Pblica de los SERVICIOS DE SALUD DE OAXACA. Se realiza cada mes en la unidad de salud
en la cual se comprueba los ingresos generados del mes correspondiente de las atenciones
mdicas. Para llevar a cabo esta actividad se requiere de la cantidad

total

del ingreso

monetario. El cual se captura en un formato llamado REGISTRO DIARIO DE INGRESOS POR

CUOTAS DE RECUPERACIN.(se realizan la suma de la cantidad de folios y cantidad
monetaria del mes), al igual que los siguientes formatos :REPORTE MENSUAL DE INGRESOS
Y GASTOS POR UNIDADES,( Se realiza la captura de las partidas utilizadas como el desglose
de los gastos as, quedando

el saldo a cargo o a favor de su contabilidad), CONTROL DE

INGRESOS Y EGRESOS DE CAJA ( aqu realizan la captura de los movimientos realizados

durante el mes registrando a sus proveedores, realizando sumas y restas en su respectivo
formato y arrojndoles el saldo final de la cuenta a comprobar y el cual cerraran el mes),
CEDULA DE GASTOS POR PARTIDA ( Realizan las partidas utilizadas con sus respectivos
gastos del mes el cual le ayuda a saber con exactitud el saldo de sus egresos del mes a
comprobar), RELACIN DE FACTURAS ( En este formato registran

a sus proveedores ,n

de facturas, fechas , partidas utilizadas, el tipo de factura, y la cantidad total del gasto en las
factura) BITACORA DE COMBUSTIBLE ( Se registra datos del vehculoOficial, el recorrido
que realiza como es el Odmetro, combustible cargado, importe de combustible, n de
factura, cantidad de combustible en litros

etc..), FORMATO UNICO DE COMISIN ( Este

formato la utilizan para el personal de dicha unidad al realizar una comisin ya sea local o
estatal el cual es el respaldo del trabajador y el cual se representa monetariamente.) Los
siguientes formatos son con los cuales utiliza el personal de esta unidad mdica

y que

debido a la falta de conocimientos de las herramientas bsicas de la informtica, al realizar

PAG. 75

su contabilidad la realizan en formatos trabajados en Microsoft Word el cual es un programa

no indicado para estos tipos de actividades de contabilidad, y les dificulta trabajar en tiempo
y forma. El cual requieren de la utilizacin de calculadoras y mquina de escribir para el
llenado de dichos formatos.Sugerimos apoyarlos en realizar la actividad contable de la unidad
trabajando con el programa Microsoft Excel ya que esto mejorara la rapidez y calidad de su
cuenta comprobada y les ayudara a trabajar en tiempo y forma.
Iniciamos a la realizacin de los formatos en Microsoft Excel con la ayuda del personal de la
unidad de salud explicndole a base de un pequeo manual de nivel bsico del programa
mencionado, e ir capturando la informacin correspondiente a la actividad de su cuenta
comprobada del mes correspondiente.
Tambin le proporcionamos el manual del nivel bsico de Microsoft Word explicndole los
pasos de manera verbal y practica para trabajar correctamente en dichos programas.
Este proyecto de Aprendizaje nos llev tiempo y dedicacin hacia las personas involucradas
en las actividades, pero con una satisfaccin de haber concluido correctamente en la ayuda
de la cuenta comprobada de esta unidad de salud.

AGRADECIMIENTOS
Agradecemos al personal de la unidad de salud de santo domingo zanatepec, oax.por
permitirnos llevar a cabo

el Proyecto de LAS HERRAMIENTAS BASICAS DE LA

INFORMATICA EN LA CONTABILIDAD llevando acabo el desarrollo de las actividades.

Contando con el apoyo de nuestros compaeros quienes participaron activamente en cada
uno de las etapas para la realizacin de este proyecto, con entusiasmo y dedicacin, al igual
que a nuestros profesores que estuvieron al pendiente de nuestro progreso semana con
semana, aclarando todas nuestras dudas y dndonos sugerencias en las retroalimentaciones
en cada clase.
Ya que trabajando con esta actividad pudimos compartir conocimientos, ideas, culturas con
nuestros compaeros, y lograr as el objetivo principal del Aprendizaje Basado en Proyectos.

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CONCLUSION

LIA IGNACIA HERNANDEZ HERNANDEZ: El presente proyecto me enseo a conocer las ventajas
y desventajas que podemos encontrar utilizando las Herramientas Bsicas de la informtica, como
son Microsoft Word y Excel,

ya que pude darme cuenta que existen muchas personas que

desconocen realmente los benficos de las tecnologa, al trabajar en ellos, pero esta actividad me
lleno de satisfaccin al saber que pude contribuir en el desarrollo de las actividades de esta unidad
de salud, apoyndonos del Aprendizaje Basado en Proyectos, el cual en lo personal me ayudara a
poder desarrollarme profesionalmente y cmo la informtica es indispensable en la contabilidad.
Conociendo y utilizando las herramientas bsicas adecuadamente podemos trabajar con eficacia y
calidad en tiempo y forma.

ERNESTO ROMAN LOPEZ: Con la elaboracin de este proyecto basado en las herramientas
bsicas de la informtica en la contabilidad y enfocada a la unidad de salud ubicada en santo
domingo Zanatepec, llegue a la conclusin que usar las herramientas informticas en la contabilidad
de cualquier negocio o empresa es de suma importancia, ya que les ayuda a mejorar y a hacer ms
rpido su contabilidad de forma correcta y precisa, y adems como nueva generacin de contadores
me sent muy interesado en el tema ya que me gustara ser un contador con los conocimientos
bsicos de las herramientas informticas para tener un desempeo laboral muy bueno en este
mundo de la contabilidad lleno de tecnologa.

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CINTHYA MENDOZA TORREZ: En conclusin este proyecto fue muy interesante y de mucha ayuda
como futura contadora ya que me abri un panorama ms amplio sobre cmo llevar un mejor control
tanto en el rea de contabilidad como administrativo de un centro de salud con un resultado ms
eficaz y con mucha, ms rapidez donde tambin lo podemos aplicar en otras pequeas o grandes
empresas utilizando otros programas que se han creado con el avance de la informtica.

VICENTE VASQUEZ PINEDA: de acuerdo a todo lo visto, analizado y plasmado brevemente en este
proyecto se puede llegar a una conclusin muy sintetizada de lo que es la contabilidad, sus
caractersticas, naturaleza y objetivos aqu se pudo realizar un anlisis de los mtodos y sus
trminos aplicables a la contabilidad al llegar a la conclusin de que la contabilidad en la actualidad
es una herramienta de gran utilidad para cualquier empresa u organizacin permitiendo a que dicha
empresa funcione de una mejor manera trayndole como beneficios un mejor manejo administrativo
que en su caso aqu fue un centro de salud, esto le permitir a tener mejores resultados menos
errores, ser ms rpido y precisos, en el aporte de las TIC en la contabilidad la hace ms rpida
porque da a da salen mejore programas y hace que las empresas mejoren en su rendimiento.

LUIS FELIPE NIO SERRANO:

con este proyecto aprend la importancia de las herramientas

bsicas de la informtica en la contabilidad, aplicada en una unidad de salud con una cuenta
comprobada, el cual fue de mucha utilidad ya que apoyamos a realizar la actividad aplicando las tics,
y como futuros contadores saber utilizar la tecnologa adecuadamente ya que nos ofrecen rapidez,
exactitud y ahorro de tiempo en lo contable.

LUIS MIGUEL MORALES CRUZ: En este proyecto el cual se trabaj las herramientas bsicas de la
informtica en la contabilidad, pude darme cuenta la importancia que tiene la informtica en la
contabilidad el cual aplicamos en una unidad de salud de la poblacin de santo domingo Zanatepec,
trabajando con una cuenta comprobada dirigida a patrimonio de la beneficencia publica de los
servicios de salud de Oaxaca. Aplicando los programas de Microsoft Word y Excel. Y que como
futuros contadores la informtica es de gran utilidad en la contabilidad el cual nos ayuda a realizar
las actividades eficazmente, nos ahorra tiempo.

MARIA DOMINGA SANTIAGO NUEZ: Este proyecto sobre las herramientas bsicas de la
informtica en la contabilidad me sirvi para
desventajas

darme cuenta la importancia de las ventajas y

que nos ofrece las tics, en la contabilidad, y aqu lo implementamos en la unidad de

salud de santo domingo Zanatepec, con una cuenta comprobada de patrimonio de la beneficencia
publica de sus actividades que realizan mes con mes y enseo que la utilizacin del programa
adecuado para este tipo de contabilidad es Microsoft Excel debido a su rapidez y su fcil manejo de
las operaciones matemticas y funciones complejas.

VIVIAN AIDA MEDINA AGUILAR: como conclusin me pareci muy interesante trabajar las
herramientas bsicas de la informtica en la contabilidad ya que nos ofrece programas que nos hace
ahorrar tiempo, nos evita errores, etc. En esta ocasin lo implementamos en una unidad de salud
ayudando a realizar una cuenta comprobada de Patrimonio de la Beneficencia Pblica, el cual a mi
padecer fue de gran utilidad en mi desarrollo profesional Por que como futura contadora, debemos
conocer y actualizarnos cada da para ser ms competentes en el mundo de los negocios

BIBLIOGRAFIA
http://www.buenastareas.com/ensayos/Ventajas-y-Deventajas-De-MicrosoftWord/6327594.html
https://ar.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080916074015AAqFxAK
http://alejandroalcaldeconsuelo.blogspot.mx/2011/01/ventajas-y-desventajas-de-microsoft.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
http://elblogdeisa95.blogspot.mx/2011/09/ventajas-y-desventajas-de-excel.html
ERREYRA, Gonzalo, informtica paso a paso, Mexico, AlfaOmega, 2007.
GREY Perry, Aprendiendo Microsoft Office Xp en 24 horas, Mexico, Pearson Educacin, 2001
BOQUE Carlos, Nuevo Manual para el manejo de PC en un solo libro, Mexico, Trillas, 2000
HABRAKEN Joe, Microsoft Office XP8 en 1, Mxico, Prentice Hall.2011
PREPPERNAU Joan, Office 2007 paso a paso, Mexico, Anaya Multimedia,2007
WILLET Edward, El Libro de Office 2003, Espaa, Anaya Multimedia,2003
STRIZINEC, Gabriel, Todo el Excel XP, Mexico, Trillas, 2001

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