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Integrantes:
-Serna Mori Diego Andre
2015
Dedicatoria
Para la prestigiosa Universidad
Nacional del Callao y para la
excelentisima magster Ysabel
Sevilla de parte de un grupo
de futuros emprendores.
INTRODUCCION
El trabajo monogrfico titulado Importancia del trabajo en equipo en las
organizaciones, est relacionado en que todos los integrantes de un grupo
CAPITULO l
TRABAJO EN EQUIPO EN LAS ORGANIZACIONES
1.1 fundamentos del comportamiento de los equipos de trabajo:
Algo que todos deseamos en las empresas, es la eficiencia, y una vez lograda se
agradece. Hay dos formar de mejorarla una en individualmente y la otra en equipo. En
las empresas actuales la mayora de personas trabajan de forma conjunta , ya se ha
dejado de lado trabajar totalmente aislado ya que los seres humanos desde sus inicios
en la etapa primitiva se vean en la necesidad de comunicarse para as poder cazar en
colectivo, ya que de esta forma era ms probable la victoria; as es que la
comunicacin tambin forma parte del desarrollo de un buen trabajo en equipo, porque
en toda relacin ya sea acadmica, sentimental y profesionalmente si no hay una
adecuada y fluida comunicacin no se podr saber cul es el objetivo de esa
integracin, al no haber objetivos no habr desarrollo su principal funcin el equipo.
Tambin cabe sealar a la eficacia del trabajo en equipo que depende entre otros
factores del conocimiento que tenga la dinmica de grupos, sus caractersticas
problemas principales, as como de su funcionamiento y direccin. La clave de un
buen trabajo en equipo es la participacin efectiva. El cambio requerido hoy es la
movilizacin de los recursos humanos para mejorar resultados en lo que toca a la
productividad, clida, creatividad e innovacin.
Es que ya no podemos suponer que se va a lograr un buen trabajo en equipo con
tan solo reunir al suficiente personal con talento para realizar una tarea comn, ni
siquiera aunque los objetivos estn claros. En el deporte suele pasar esto, en su
mayora se preocupan por traer a los jugadores estrellas para as poder jugar un
buen partido y ganar, pero una vez finalizado se dan cuenta que no lograron lo
deseado ya que no fueron capaces de integrar sus esfuerzos para conseguir el
objetivo primordial de la victoria del equipo.
Lo mismo parece estar pasando en muchas empresas. Por supuesto el talento
individual es indispensable para el xito de cualquier organizacin .sin embargo por
primera vez en una amplia escala, las empresas estn empezando a darse cuenta de
que su talento est siendo, en el mejor de los casos, infrautilizado, y frecuentemente
desperdiciado.
EQUIPO:
Podemos decir que la diferencia entre un grupo y un equipo es el grado de
afectividad que existe en el grupo. Adems de la sintona entre sus miembros, no
solo la afinidad de carcter, sino la confianza laboral que existe entre ellos y alto
conocimiento de su capacidad, Robbins define al equipo como:
Un grupo de personas cuyos esfuerzos en conjunto dan como resultado un
desempeo mayor que la suma de aquellas contribuciones individuales.
Aunque Scholtes no define el concepto de equipo y maneja al grupo como tal, deja
ver que el equipo funcionara cuando cumpla con 10 ingredientes:
1. Claridad con las metas.
2. Plan de mejoramiento.
3. Funciones bien definidas.
4. Comunicacin clara.
5. Comportamientos que benefician al equipo.
6. Procedimientos bien definidos para la toma de decisiones.
7. Participacin equilibrada.
8. Reglas fundamentales establecidas.
9. Conciencia del proceso del grupo.
10. Uso del mtodo cientfico.
propsito de que el personal tome las decisiones que son relevantes para su propio
trabajo.
No se organizan con la jerarqua y burocracia tradicional, donde cada miembro
del equipo realiza una tarea segn la complejidad de su puesto, sino que se reparten
las tareas dependiendo de los deseos de cada miembro.
Estos grupos poseen sus propias fronteras administrativas y fsicas, por las
cuales sern responsables. Son vistos como un centro de utilidad con su respectiva
estructura de costos, es decir, reciben insumos (materiales, informacin), le agregan
valor y los envan a otros equipos.
Una de sus grandes aportaciones la capacitacin: el capital humano recibe
entrenamiento cruzado, lo que lo hace ms flexible, pues los trabajadores pueden rotar
en distintos puestos.
Otro de los elementos que brinda consistencia a esta filosofa de trabajo es
compartir beneficios y riesgos, lo que hace que la gente se sienta "duea del negocio".
Ventajas
Mayor flexibilidad.
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j)
Estimular la creatividad
k)
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CAPITULO lll
LA COMUNICACIN ENTRE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO
3.1 NATURALEZA Y TIPOS DE ROLES EN EL EQUIPO
Es muy importante conocer cul es la contribucin de cada individuo al
equipo. Cada uno de los miembros de un equipo tiende a contribuir de una
manera distinta. Mientras que unos introducen las ideas, otros se encargan de
los asuntos prcticos, y otros actan como evaluadores y juzgan que ideas u
opiniones estn bien fundadas: La combinacin de estas contribuciones influye
de manera decisiva en el resultado. Cuando varias personas realizan el mismo
tipo de contribucin, tienden a minar sus aportaciones mutuamente. Esta es la
razn por la cual la gente creativa no genera equipos creativos. En tales
circunstancias, cada miembro del equipo se sentir un apego excesivo a sus
propias ideas y ser muy difcil alcanzar algn acuerdo. Por lo contrario,
aquellos individuos cuyas contribuciones se complementan tienen la ventaja de
crear, generalmente, equipos equilibrados que funcionan bien.
Todo el mundo es un escenario, y todos los hombres y mujeres son
simplemente actores, dijo Shakespeare. Podemos decir que todos los
miembros del equipo son actores, cada uno desempeando un papel, un rol.
Este trmino lo entenderemos como un conjunto de patrones esperados de
comportamiento que se atribuyen a alguien que ocupa una posicin
determinada en una unidad social.
Podemos, pues, denominar como rol al comportamiento esperado por
parte de un individuo. En los equipos no existen personas neutras; todos
desempeamos algn rol. A veces, los escogemos nosotros mismos, pero otras
veces es el propio grupo quien nos lo atribuye. Puede, por tanto, suceder que
no concuerde el propio deseo con la expectativa del grupo en
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leal,
eficiente,
esmerado
concienzudo.
Procura
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no,
en
primer
lugar,
sobre
los
hechos
la
informacin
correspondientes.
f) El elaborador: Expresa sugerencias en forma de ejemplos. Ofrece una
exposicin razonada de las hechas previamente y trata de deducir que
resultado dara cualquier idea o propuesta si fuera adoptada por el
equipo. Sugiere procedimientos, problemas o temas de discusin,
propone alternativas.
g) El discrepante: Adopta un punto de vista diferente, argumenta en contra
o atribuye error en los hechos o en el razonamiento, Puede estar en
desacuerdo con las opiniones, valores, sentimientos, decisiones o
procedimientos.
h) El activador: Estimula al grupo hacia la accin o la decisin. Trata de
excitar o mover al equipo hacia una actividad. Llevar al equipo a tomar
decisiones, insiste en el cumplimiento del programa e induce la accin.
ROLES DE SOLIDARIDAD
a) El animador: Celebra, aprueba y acepta la contribucin de otros.
Demuestra simpata y solidaridad en su actitud hacia otros miembros del
grupo. Elogia, encomia e indica, de diferentes maneras, comprensin y
aceptacin de otros puntos de vista, ideas y sugerencias. Fortalece y
anima al equipo; es amigo, cordial y diplomtico.
b) El conciliador: Media en las diferencias entre otros miembros, trata de
conciliar las disensiones, alivia la tensin en situaciones conflictivas por
medio de la broma o aquietando los nimos. Ayuda al equipo con
ocurrencias graciosas y agradables, reduciendo posibles tensiones,
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ROLES INDIVUDUALES
a) El
agresor:
Puede
actuar
de
varias
manearas,
expresando
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CAPITULO Vl
EL LIDERAZGO Y LA TOMA DE DECISIONES EN LOS EQUIPOS DE
TRABAJO
4.1 LIDERAZCO
El liderazgo ha sido definido como la actividad de influenciar a la gente
para que se empee voluntariamente en el logro de los objetivos del grupo.
Por grupo debe entenderse un grupo pequeo, un sector de la organizacin,
una organizacin, etc. Debido a que lo que aqu interesa es el liderazgo en el
terreno organizacional, de ahora en ms utilizaremos la palabra organizacin
para significarla tomada en conjunto o cualquier sector o grupo que la
compone.
El liderazgo es el proceso de realizacin de un grupo de personas,
convirtindolo
en
un
equipo
que
genera
resultados.
TIPOS DE LIDERAZGO:
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El rendimiento esperado,
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Capitulo v
La formacin y el desarrollo de los equipos de trabajo
Definicin:
Grupo de personas que persiguen un objetivo, que trabajan coordinadas y que
contribuyen con su talento, sus aptitudes y su energa al trabajo. El equipo es
un determinado tipo de grupo en el que se desarrollan unas conductas
razonablemente eficientes. As, un equipo de trabajo consta de un pequeo
nmero
de
personas
con
habilidades
complementarias
que
estn
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equipos
maduros
Como mejorar la actitud:
Trata de conocer tu empresa, sus productos, polticas y servicios
Confa en ti mismo, en tus percepciones y tus ideas.
Estableciendo metas ambiciosas para ti mismo en su trabajo. Decidir los
cambios que quiere hacer y qu puede hacer para llevarlos a cabo y
conseguirlos.
Reconoce las negativas que existen en toda situacin. Hay que sacar lo
negativo de nuestro trabajo y aun cuando existan, olvidarnos de ello.
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Captulo VI
Dinmica de grupo
Las dinmicas de grupo son herramientas empleadas en estos para tratar
determinados temas, de forma que los miembros puedan trabajar y sacar
conclusiones de forma prctica y amena, en la mayor parte de los casos. Su
empleo es ms sencillo en ambientes cordiales, en los que predomine las
ganas de aprender del individuo. Las dinmicas se basan en el trabajo
voluntario (nunca forzar la participacin) y la conciencia de grupo. Con las
dinmicas de grupo de busca el entretenimiento a la hora de trabajar un tema
Una de las tcnicas ms conocidas de la Dinmica de Grupo aplicada son los
ejercicios, los que han recibido diversos nombres como: Juegos experienciales,
Ejercicios vivenciales, Experiencias estructuradas o el ms comn: Dinmicas
para grupos. Lo ms importante es que el carcter de juego integra los seis
componentes esenciales del ser humano: Corporal, afectivo, cognitivo, social,
esttico
espiritual.
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Observacin
Retencin
Razonamiento
La "Tormenta de Ideas" es una tcnica de grupo que parte del supuesto bsico
de que si se deja a las personas actuar en un clima totalmente informal y con
absoluta libertad para expresar lo que se les ocurra (sea razonable o
extravagante, real o imaginario) existe la posibilidad de que, entre las cosas
imposibles o descabelladas, aparezca una idea brillante que justifique todo lo
dems.
Cmo se realiza?
El ambiente fsico debe ser propicio para el trabajo informal: asientos
cmodos, lugar tranquilo sin interferencias ni espectadores, sin apuros
de horario, etc.
No deben buscarse soluciones "de urgencia" con esta tcnica. La
presin de tiempo causa una preocupacin ms o menos latente que
atenta contra la serenidad necesaria.
Mtodo Delfos
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1 Exponer el problema
2 Primeras soluciones.
Las soluciones aportadas por cada experto se remiten al coordinador, quien las
va pasando a los dems de forma annima. Cada experto responde a las
soluciones que les va aportando el coordinador con nuevas respuestas.
3 Cierre.
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CAPITULO VII
DEFINICIN Y CARACTERISTICAS DE LA NEGOCIACION
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NEGOCIACIONES COLABORATIVAS
El objetivo es la victoria.
El objetivo es el acuerdo.
Se desconfa en el otro.
Se confa en el otro.
Se insiste en la posicin.
Se insiste en el acuerdo.
Se contrarrestan argumentos.
Se informa.
Se amenaza.
Se ofrece.
acuerdo.
otra parte.
beneficios
llegar al acuerdo.
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a una consideracin de la otra parte como "amiga", por parte del negociador
colaborativo, existir la consideracin de "adversario" que establece el
negociador competitivo; frente a la insistencia en alcanzar el acuerdo del
colaborativo, el competitivo insistir en que triunfe su posicin; frente a la
posibilidad de llegar a aceptar prdidas del colaborativo, el negociador
competitivo slo aceptar acuerdos que le supongan una ganancia, y as
sucesivamente.
Es as que, a la hora de considerar resumidamente las concepciones en las
que se basan ambos tipos de negociacin, podramos sealar los puntos que
se indican en el cuadro de la pgina siguiente.
Vemos as que hay una notable diferencia en la actitud de los negociadores,
segn se planteen uno u otro estilo de negociacin. Es ms, pudiera ser que
estas diferentes formas de pensar, esas distintas actitudes, sean tomadas
antes incluso de que los negociadores lleguen a conocerse, en respuesta a un
planteamiento personal del concepto de negociacin.
Las dos concepciones de la Negociacin
NEGOCIACIONES COLABORATIVAS
NEGOCIACIONES COMPETITIVAS (YO
(YO GANO / TU GANAS)
GANO / TU PIERDES)
Se establecen en trminos de
Se establecen en trminos de
colaboracin.
confrontacin.
La otra parte debe quedar satisfecha
No importa lo que siente el otro
con el acuerdo.
En efecto, hay personas que entienden que negociar es, por naturaleza y antes
que nada, un proceso en el que uno gana y otro pierde, lo que les lleva a
presuponer que hay que tratar, desde el principio, de sacar el mejor partido
posible. Para ellos la negociacin slo tiene sentido en forma de competencia.
Por el contrario, otras personas estn convencidas de que todas las
negociaciones deben llevarse adelante con el espritu de que ambas partes
ganen y, por consiguiente, entienden que su deber como negociadores consiste
en adoptar desde el inicio una actitud condescendiente con el otro.
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puede servir de gua para indicar el estilo ms apropiado para desarrollarla, sin
que en ello deban influir las consideraciones particulares sobre si negociar es
combatir o colaborar en sentido estricto.
2.1. Negociacin Simple y a Corto Plazo o Negociacin Compleja ya
Largo.
Entendemos
por
Negociacin
Simple
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CAPITULO VIII
LAS REUNIONES DE TRABAJO
Para casi todos los seres humanos el reunirse, en el sentido de estar con
otros, es algo inherente a su sociabilidad. Esta actividad llena buena parte de
la vida cotidiana en una inmensa variedad de encuentros. Pero no es a esa
forma de reunirse a la que nos vamos a referir en este apartado, sino a las
actividades que se realizan colectivamente con un propsito determinado y en
un momento y espacio preestablecidos. De ah que la tarea que nos
imponemos es la de delimitar y precisar qu se entiende por reunin.
1. Qu es una reunin?
Habida cuenta que el tema central que hemos de analizar en este captulo es
todo lo referente a las reuniones como parte de la cotidianidad personal y
organizacional, nada mejor que comenzar diciendo qu es una reunin. De una
manera sinttica, y como nocin general que nos servir de referencia, diremos
que una reunin es:
Una actividad que se genera en una situacin de grupo, en un momento y
espacio determinados y que tiene un objetivo especfico.
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de
estar
juntos,
en
otras
decisiones,
veces
para
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Tal como se indic, las reuniones difieren segn sean los objetivos del grupo.
Una clasificacin bastante aceptable y generalizada, es la siguiente:
+Reuniones amistosas: Son las que se realizan con los amigos; el objetivo es
encontrarse con otros, conversar, estar juntos, cultivar amistad. No es
necesario utilizar procedimientos o tcnicas para este tipo de reuniones. Lo que
agrupa y convoca a la gente es la amistad y el modo de actuar es
fundamentalmente espontneo, atenindose a las reglas de respeto propias de
cualquier conversacin.
+Reuniones formativas: La gente se rene en seminarios, cursos, conferencias
u otras modalidades que sirven para transmitir conocimientos y ayudar a los
miembros del grupo a aprender, mediante la utilizacin de formas de reunin
que dan lugar a la participacin de educadores y educandos. No todo curso,
seminario o conferencia es por s misma una forma de reunin.
+Reuniones informativas: Son las que tienen por finalidad transmitir y/o recibir
informacin. Pueden ser de dos tipos:
a) para informar: a travs de estas reuniones se transmite informacin a las
personas de un grupo, con o sin participacin de las mismas. Se trata de una
informacin descendente.
b) Para recoger informacin: los que convocan la reunin procuran obtener la
informacin para formase una opinin sobre alguna cuestin, tomar una
decisin, etc. se trata de una informacin ascendente.
+Reuniones para llegar a un acuerdo: Algunos las llaman reuniones de
estrategia. Tambin podran denominarse reuniones de negociacin. Se trata
de reuniones en las que las partes presentes estn en desacuerdo; el objetivo
de este tipo de reuniones es alcanzar un acuerdo o consenso para superar una
situacin conflictiva.
+Reuniones centradas sobre el grupo: Para el anlisis del funcionamiento del
grupo o de su vida interna. Tiene por finalidad sensibilizar a los miembros del
grupo sobre los fenmenos que ocurren en su interior o sobre algunos de sus
problemas o conflictos. En estas reuniones no interesa el contenido de lo que
se trata, sino de las relaciones interpersonales. Se utilizan tcnicas de dinmica
42
Podramos
decir
que
se
trata
de
reuniones
para
el
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CAPTULO lX
TECNICAS PARA POTENCIAR LA CREATIVIDAD
9.1. Concepto de creatividad
De manera instintiva, el trmino creatividad se ha vinculado de manera
tradicional a la actividad artstica o, ms recientemente, gracias a ejemplos
como los de empresas Apple o Google, a la innovacin en sectores
tecnolgicos. En este ltimo sentido, nuestra intuicin no se encuentra
desencaminada, ya que la creatividad y la innovacin son dos conceptos que
van de la mano. Dicho de manera sencilla, la capacidad creativa se puede
definir como: Habilidad para generar de manera fcil ideas, alternativas y
soluciones a un determinado problema. La creatividad representa el proceso de
generacin de ideas, de alguna manera es la inspiracin que nos permite crear
nuevas soluciones.
9.2. El proceso creativo
La generacin de ideas y su utilizacin en forma de innovacin, sigue un
proceso cuyo anlisis y aplicacin facilita la solucin de problemas y la
formulacin de estrategias de cambio que nos permita adaptarnos a una nueva
situacin. El proceso creativo sigue un esquema sencillo que comprende las
siguientes fases:
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I.
II.
puesto en marcha
Relacin con el cliente.
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IV.
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competencia
En la fase de evaluacin y planteamiento de mejoras, en el que de
nuevo la utilizacin de tcnicas puede contribuir a mejorar las ideas
concebidas en fases anterior o a generar nuevas que alimenten el
proceso innovador en un ciclo continuo de generacin de ideas.
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comn de ideas.
3. Recomendaciones bsicas de funcionamiento
Las crticas estn prohibidas, todas las ideas,
asociaciones de ideas o incluso las ideas absurdas
favorecen el proceso.
El objetivo es generar tantas ideas como sea
posible.
4. Generacin grupal de ideas
Ocasionalmente se puede establecer una prueba
del
brainstorming
con
un
tema
sencillo
hielo.
Escribir el foco creativo en el centro de una pizarra o
similar, y consensuar con los participantes en la
sesin su definicin, ajustndolo en funcin de sus
posibles sugerencias.
Comenzar a recoger todas las ideas de manera
ordenada,
ya
sea
en
torno
temticas
ideas.
No detenerse hasta alcanzar un masa crtica de
ideas, alrededor de 40 /50 puede ser suficiente, pero
en una sesin de dos horas lo ideal sera aportar
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las
2. Brainwriting
a. En qu consiste
Se trata de una variante del Brainstorming, por lo que al igual que
ste se basa en una dinmica de grupo en la que las ideas de
cada persona se ven retroalimentadas por las del resto de
participantes. El manejo de la tcnica es sencillo ya que utiliza
varias hojas en las que se escribe un tema en la parte superior y
se van pasando a los participantes para que vayan anotando sus
ideas.
b. En qu situaciones utilizarla
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se
canalicen
hacia
la
solucin
del
criticar.
El experto: su funcin es convertir las ideas que van
surgiendo en posibles soluciones para resolver el
problema.
Los participantes: aportar ideas para la solucin del
problema.
4. Lista de atributos
a. En qu consiste
La lista de atributos sigue, pues, la generacin de ideas creativas
con la mirada puesta en la modificacin y mejoramiento de
cualquier producto susceptible de mejora. Se desea conocer
mejor una realidad problemtica a travs de la identificacin de
atributos que la caracterizan, y desde ellos afrontar un
mejoramiento de la misma considerando a cada atributo como
fuente de cambio y perfeccionamiento.
b. En qu situaciones utilizarla
Bsicamente, se utiliza en el mbito de organizaciones para la
mejora de productos, aunque se ha propuesto igualmente su uso
en casos ms complejos, como servicios y procesos.
c. Cmo funciona
Por ejemplo, en la presentacin de un vino de Rioja envasado, se
pueden considerar los atributos del tamao del envase, forma,
color, sistema de cierre, material, ilustracin, texto, etc.
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