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aseguramien
to de la
calidad
ADMINISTRACI
N DE PROCESOS
Administracin de procesos
Qu es un proceso?
Caractersticas de un proceso: elementos lmites
y factores.
Tipos de procesos
Representacin grfica de los procesos
Administracin de procesos
Gestin de los procesos
Control de procesos
Qu se debe controlar?
Auditoria interna
Autoevaluacin
Mejora de procesos
La mejora continua de procesos
Reingeniera de procesos
Benchmarking
Administracin de procesos
Entradas
Proceso
Salidas
Control de procesos
Mejora de procesos
Revisin
intermedia
Revisin final
Qu se debe de controlar?
Auditoria interna
Autoevaluacin
El ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act) es un proceso que, junto con el
mtodo clsico de resolucin de problemas, permite la consecucin de la
mejora de la calidad en cualquier proceso de la organizacin. Supone
una metodologa para mejorar continuamente y su aplicacin resulta
muy til en la gestin de los procesos.
La direccin empieza por estudiar la situacin actual para formular un
plan de mejora. Despus, los operarios se encargan de ejecutar el plan.
Posteriormente, los inspectores revisan la ejecucin para ver si se han
alcanzado los objetivos planificados y, por ltimo, la direccin analiza los
resultados y estandariza el mtodo para asegurar que la mejora es
permanente, o, en el caso de que los resultados no hayan sido
satisfactorios, desarrolla acciones correctoras.
Ishikawa, uno de los mximos expertos japoneses en calidad, afirm que
la esencia de la Calidad Total reside en la aplicacin repetida del proceso
PDCA hasta la consecucin del objetivo. Para l, el ciclo PDCA, al que
denomin ciclo de control, se compone de cuatro grandes etapas, y su
implantacin supone la realizacin de seis pasos que se van repitiendo
sucesivamente una vez finalizados.
1. Etapa PLAN
1. Definir los objetivos: El primer paso es determinar los objetivos y
metas a conseguir. stos deben ser claros y concisos. Objetivos como
obtener buena calidad o reducir los costes o aumentar la rapidez
en el servicio, son demasiado abstractos y, por tanto, no resultan muy
tiles por s mismos. Deberan concretarse y formularse atendiendo a
fechas concretas. Los objetivos as definidos van a facilitar la
observacin de los resultados, es decir, el control.
Reingeniera de procesos
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cliente, ya que, al fin al cabo, son las necesidades de ste las que se
deben cubrir.
Aplicar los principios de reingeniera. Para el rediseo del proceso, a
continuacin, se aplican los principios ya expuestos en el apartado
anterior.
Buscar y destruir supuestos existentes. En todo el programa se trata
de ser innovador, por lo que es imprescindible eliminar prejuicios,
restricciones y barreras existentes en la organizacin. Para ello, hay
que tener siempre presentes los nuevos objetivos y el papel de las
tecnologas de la informacin.
Aplicar de modo creativo las nuevas tecnologas al alcance de la
organizacin.
Prueba del proceso rediseado. Se ejecutan varias pruebas a la
bsqueda de posibles defectos. Se trata de confirmar la eficacia del
nuevo proceso rediseado.
Revisin del nuevo proceso. El responsable de la unidad, aunque no
haya participado directamente en la reingeniera, revisa el nuevo
proceso con el propsito de detectar posibles errores o defectos y
aportar ideas, sugerencias y recomendaciones que resulten tiles.
Benchmarking
Benchmarking se define como la medicin del desempeo
comparndolo con el de las mejores empresas en su clase,
determinando cmo alcanzan esos niveles de desempeo y utilizando la
informacin como base para los objetivos, estrategias e implementacin
en la propia empresa, o dicho en forma ms sencilla: la bsqueda de
las mejores prcticas del sector industrial que dan lugar a un
desempeo ptimo. El trmino mejores prcticas se refiere a los
enfoques que producen resultados excepcionales, que por lo regular son
innovadores en cuanto al uso de la tecnologa o los recursos humanos y
son reconocidos por los clientes o los expertos en el sector industrial.
A travs del benchmarking, una empresa descubre sus fortalezas y
debilidades, as como aquellas de los lderes de su sector industrial, y
aprende a incorporar las mejores prcticas en sus operaciones. El
benchmarking proporciona la motivacin necesaria para alcanzar las
metas extendidas ayudando a los empleados a ver lo que otros pueden
lograr.
En los negocios han surgido tres clases principales de benchmarking.
Fuentes de informacin: