Finanzas:

El area de finanzas se encargarade la obtencin y gestin, por parte de la

Institucion educativa y ver que fondos necesita para cumplir sus objetivos, y
de los criterios con que dispone de sus activos; en otras palabras, lo relativo
a la obtencin y gestin del dinero para el bienestar de la Institucion
Educativa.
Funciones:

Programar, ejecutar y efectuar el seguimiento al presupuesto de

ingresos y gastos del Colegio.

Administrar y custodiar los recursos financieros del Colegio, de manera

eficiente, segura y eficaz.

Generar informacin financiera del colegio bajo los principios de

confiabilidad, relevancia y comprensibilidad, de acuerdo a las polticas
y normas que rigen en materia contable y tributaria.

Realizar un uso eficiente de los recursos institucionales que permita la

prestacin de un servicio educativo de calidad.

Cumplir con la normativa legal en materia de elaboracin de balances

y declaraciones, presentar los informes requeridos por la direccion del
Colegio.

Garantizar el funcionamiento el desarrollo y la permanencia de la

institucin a corto y largo plazo.

Garantizar el suministro oportuno de insumos, materiales, muebles,

equipos y recursos tecnolgicos, as como el mantenimiento adecuado
de las instalaciones fsicas, que faciliten una formacin con excelencia
de nuestros (as) estudiantes.

Contabilidad:
La contabilidad llevada en el colegio va cumplir la finalidad de suministrar,
en momentos precisos o determinados, informacin razonada, en base a
registros tcnicos, de las operaciones realizadas por nuestra institucion.
Funciones:

Que la informacin emanada del area de contabilidad sea oportuna,

ciara, integra y veraz

Desarrollar un sistema de informe mensual que presente la posicin

financiera de los Colegios, de modo que facilite hacer cambios para
ajustar las diferencias con las proyecciones del presupuesto.

Disear procedimientos de presupuesto operacional que, al ser

implementados, logren los objetivos del Colegio y provean los gastos
de operacin necesarios, con partidas de fondos para gastos presentes
y futuros.

Efectuar los pagos correspondientes a obligaciones contradas.

Confeccionar los Contratos de Trabajo y mantenerlos al da conforme a

los procedimientos legales.

Mantener al da y debidamente actualizados los libros de ventas y

compras.

Mantener un inventario exacto y actualizado de todos los bienes de la

Empresa, (tanto las altas como las bajas de cada mes ).

Cobranza:
El area de cobranza se encargara de velar por los ingresos y cobro de todos
los distintos medios de entrada de dinero para benficio de la Institucion
educativa.
Funciones:

Tener un adecuado registro y actualizacin de la Cuenta Corriente del

Alumno.

Tener un trato atento y deferente con los Estudiantes, Padres, Personal

y pblico en general. Recibir todas las cancelaciones de ingresos a
favor de la sociedad.

Emitir Comprobantes de Ingreso a Caja, por conceptos de matrculas,

escolaridad y otros.

Cancelar gastos, facturas, boletas, recibos y otros por diversos

conceptos, tales como, consumos bsicos del COLEGIO.

Entregar listados de pagos para las reuniones de Padres y Apoderados.

Cobros de cuotas impagas o atrasadas.

Recepcin de Fichas y cobro de Matriculas.

Logistica y Mantenimiento:
Este se encargara de un dirigir un conjunto de medios necesarios a fin de
realizar un proceso de actividades o servicios distribuyendolas en todo lo que
se requiera y que se fuesen a realizar dentro de la Institucion Educativa, asi
tambien como el de preservar articulos o bienes propias de la Institucion a
traves del mantenimiento respectivo.
Funciones

Mantener el aseo y orden de todas las dependencias de la Institucion

Educativa.

Cuidar y responsabilizarse del aseo, conservacin y mantenimiento de

herramientas y maquinarias que se le hubiesen asignado a cada
personal.

Efectuar reparaciones, restauraciones e instalaciones menores que se

le encomienden.

Ejecutar trabajos encargados, debidamente visados por la autoridad

respectiva del colegio.

Poseer un trato amable, buena presentacin personal adecuada,

haciendo uso siempre, del uniforme e implementos de seguridad del
Colegio.

Preocuparse por solucionar o dar aviso de las potenciales situaciones

de riesgo como: restos de vidrios, alambres, clavos, latas, elementos
cortantes y punzantes, interruptores defectuosos, cables elctricos
inseguros, etc.

Preocuparse de manera especial de la integridad fsica de todos los

alumnos, evitndoles que se ponga stos en actitudes o situaciones
de riesgo personal.

Estar dispuesto a realizar horas de trabajo extraordinarias, cuando las

necesidades del Colegio lo requieran y asi lo soliciten expresamente y
por escrito los Administradores.