PROCESO DE SELECCIN CONTRATA

DIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

Llmese a proceso de seleccin para proveer cargo a contrata para que se desempee como
Administrativo de apoyo, Grado 16 E.U.S. para la Coordinacin Regional de Bibliotecas
Pblicas de Arica y Parinacota, Subdireccin Nacional de Bibliotecas Pblicas en la ciudad de
Arica, con residencia en la Regin de Arica y Parinacota conforme a las normas establecidas en
los artculos 10 y 12 del D.F.L. N 29, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la
Ley N 18.834 sobre Estatuto Administrativo y Decreto Supremo N 69/04, del Ministerio de
Hacienda, en todo lo que no sea contradictoria a las siguientes bases.
A continuacin se describen los requisitos, competencias y relacionales deseables del cargo
antes mencionado y adems, se detalla el proceso de postulacin y recepcin de
antecedentes.

1. ESPECIFICACIONES DEL CARGO

Funcin del cargo
Lugar de Desempeo
Calidad Jurdica
Estamento
Grado
Remuneracin Bruta Aprox.
Dependencia
Disponibilidad

: Administrativo de Apoyo
: Coordinacin Regional de Bibliotecas Pblicas de Arica y
Parinacota
: Contrata.
: Administrativo.
: 16 E.U.S.
: $677.105.- Promedio Mensual (incluye bonos trimestrales)
: Subdireccin Nacional de Bibliotecas Pblicas
: Inmediata.

2. OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar el trabajo de la coordinacin regional de bibliotecas pblicas en sus aspectos
administrativos, financieros, de difusin y servicio a la comunidad.
3. FUNCIONES DEL CARGO

Atender pblico y la correspondencia de la Coordinacin Regional de Bibliotecas

Pblicas.
Apoyar operativamente las actividades y procesos desarrollados por la Coordinacin
Regional de Bibliotecas Pblicas.
Satisfacer los requerimientos de administracin, contabilidad e inventario que
comprende el funcionamiento de la Coordinacin de Bibliotecas Pblicas de la Regin.
Cursar eficientemente los requerimientos asociados a Chile Compra y Convenio Marco.
Otras funciones que solicite la jefatura dentro del rea de desempeo.

4. REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIN

Los que establece el artculo 12 del DFL N29 que fija texto refundido, coordinado y
sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano/a. 1
Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilizacin (varones).
Tener salud compatible con el desempeo del cargo.
Haber aprobado la educacin bsica y poseer el nivel educacional que por naturaleza
del empleo lo exige la ley.
No haber cesado en un cargo pblico como consecuencia de haber obtenido una
calificacin deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido ms de
cinco aos desde la fecha de expiracin de funciones y,
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos pblicos, ni hallarse
condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio
de lo anterior, tratndose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no ser
impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilcito que tenga asignada
pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Ttulo V,
Libro II, del Cdigo Penal.

5. REQUISITOS ESPECFICOS DE POSTULACIN

Formacin Exigible

Conocimientos y experiencia laboral deseable

Licencia de Educacin Media o

equivalente.

Competencia de funcin

Manejo de Word, Excel y

P. Point.
Tcnicas de archivo y
manejo de inventarios.
Manejo general de
contabilidad.
Digitacin.

Experiencia en cargos similares.

Aficin por la lectura
Conocimientos generales de normativas como:
Mercado Pblico, Estatuto Administrativo, Ley
del Nuevo Trato Laboral, entre otros.

APTITUDES PARA EL CARGO

Competencias no tcnicas
(habilidades)

Integridad y Honestidad

Orientacin
a
los
resultados y calidad

Administracin
de
recursos y eficiencia

Orientacin al cliente y
usuario

Comunicacin efectiva

Competencias de Entorno
Organizacional

Adaptacin al cambio

Manejo de conflictos

Trabajo en equipo

Iniciativa /
Proactividad

Tolerancia en
situaciones crticas /
Desempeo bajo
presin

En casos de excepcin determinados por la autoridad llamada a hacer el nombramiento, podr designarse en empleos a contrata
a extranjeros que posean conocimientos cientficos o de carcter especial. Los respectivos decretos o resoluciones de la autoridad
debern ser fundados, especificndose claramente la especialidad que se requiere para el empleo y acompandose el certificado
o ttulo del postulante. En todo caso, en igualdad de condiciones, se preferir a los chilenos.

6. ANTECEDENTES GENERALES DE LA POSTULACIN

Las bases de postulacin del presente proceso estarn disponibles a lo menos en el sitio web
http://concursos.dibam.cl/ , en fecha indicada en el cronograma.

7. FECHA Y LUGAR DE RECEPCIN DE ANTECEDENTES

La recepcin de postulaciones se realizar exclusivamente en la Oficina de Partes de la Dibam,
ubicada en el primer piso de la Biblioteca Nacional, Avenida Libertador Bernardo OHiggins N
651, Santiago, en fecha y horarios indicados en el calendario del proceso concursal.
Sern considerados dentro del proceso de seleccin, aquellas postulaciones recepcionadas por
correo y que excedan el plazo mximo de recepcin de antecedentes, cuando consignen en el
timbre de la empresa de correos, que se despacharon dentro del plazo establecido, sin
embargo, ste no deber superar la fecha establecida para el proceso de evaluacin curricular.
8. ANTECEDENTES REQUERIDOS
Para postular al presente proceso de seleccin, el/la interesado(a) deber presentar al
momento de la postulacin los siguientes antecedentes en un sobre cerrado, identificado
como:
PROCESO DE SELECCIN CONTRATA
ADMINISTRATIVO DE APOYO, COORDINACIN REGIONAL DE BIBLIOTECAS PBLICAS
REGIN DE ARICA Y PARINACOTA
ADMINISTRATIVO GRADO 16 E.U.S.
SUBDIRECCIN NACIONAL DE BIBLIOTECAS PBLICAS
DIRECCIN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS
En sobre, dirigido a:
Seor
ngel Cabeza Monteira
Director de Bibliotecas, Archivos y Museos
Y cuyo contenido deber ser:
a) Ficha de Postulacin (segn formato publicado en el mdulo de concursos de la
web, http://concursos.dibam.cl/ )
b) Curriculum Vitae segn formato DIBAM, el cual debe descargarse desde el mdulo
de concursos de la web http://concursos.dibam.cl/ y debe entregarse firmado por
el postulante.
El Currculum Vitae ser examinado para verificar el cumplimiento de los requisitos
especficos de postulacin y determinar si esta es o no admisible.
c) Declaracin Jurada Simple (segn formato publicado en el mdulo de concursos
de la web, http://concursos.dibam.cl/)

No se recibirn postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, como tampoco a travs de

medios que no sea el indicado en las presentes bases.
La presentacin de formularios de postulacin incompletos y/o no presentacin de los
documentos de acuerdo al formato requerido, ser considerada como incumplimiento a las
bases por lo cual la postulacin no ser aceptada.
9. ETAPAS DEL PROCESO
El proceso de seleccin ha sido definido como un procedimiento de etapas sucesivas, en que
cada etapa contempla un mecanismo de aprobacin para acceder a la siguiente.
Estas etapas son: 1.Evaluacin curricular, 2.Prueba de conocimientos y/o tcnica y
3.Entrevista de comit.
Las ponderaciones y los puntajes mnimos de aprobacin por cada una de las etapas sern los
siguientes:
1.
2.
3.

Evaluacin curricular
Prueba Tcnica
Entrevistas

55%
25%
20%

(60 puntos)
(60 puntos)
(60 puntos)

10. CALENDARIO DEL PROCESO CONCURSAL

Etapas
Convocatoria en el sitio web Dibam

Recepcin y Registro de
antecedentes
Evaluacin de postulantes con
antecedentes admisibles

Prueba Tcnica

Entrevista
Seleccin
Notificacin a los/las Postulantes
Seleccionados
Inicio de funciones

Fecha
Desde el lunes 01 al viernes 12 de
febrero del 2016.
Desde el lunes 01 al viernes 12 de
febrero del 2016, en horario de 09:00
a 17:00 horas.
Desde el lunes 15 al viernes 19 de
febrero del 2016.
Se publicarn fechas a lo menos en el
sitio Web DIBAM, en que deben
rendir prueba de conocimientos al
trmino de la revisin administrativa.
Se citar a los/las candidatos/as por
medio de su correo electrnico.
Inmediata

Responsable
Departamento de Recursos Humanos
Exclusivamente en la Oficina de
Partes de la DIBAM. Avenida
Libertador Bernardo OHiggins N
651- Santiago (De lunes a viernes
desde 9:00 hasta las 17:00 horas)
Comisin Evaluadora

Comisin Evaluadora

Comisin Evaluadora
Director del Servicio

Al trmino del proceso.

Departamento de Recursos Humanos

Al momento de la total tramitacin

del nombramiento.

Departamento de Recursos Humanos

11. METODOLOGA DE EVALUACIN

Evaluacin sucesiva de factores, puntuacin mnima por etapas descritas en las bases.
El puntaje mnimo para ser el candidato idneo ser de 60 puntos en cada una de las etapas.

Etapa

Factor

Subfactor

Nivel
Educacional
Estudios,
cursos de
Formacin
Educacional y
Capacitacin

I
Evaluacin
Curricular
Ponderacin
55%

Experiencia
Laboral

Competencias

ETAPA

II
Prueba
Tcnica
Ponderacin
25%

FACTOR

Aptitudes
Especificas
para el
desempeo de
la funcin

Cursos de
Capacitaci
n

Experiencia
Laboral

Competenci
as de
funcin

Criterio

Posee Nivel Educacional

solicitado(s) para el
cargo.
Posee Cursos de
Capacitacin
relacionados con el
cargo y aprobacin
certificada (Mercado
Pblico, Estatuto
Administrativo, Ley del
Nuevo Trato Laboral,
entre otros.)
En cargo igual o similar
por ms de 5 aos en
DIBAM.
En cargo igual o similar
por menos de 5 aos en
DIBAM.
En cargo igual o similar
en otro organismo
pblico y/o privado.
(Tiempo a definir por
comit de seleccin
segn especificidad del
cargo)
En cargo distinto en
DIBAM.
Manejo de contabilidad
y digitacin
Tcnicas de archivos y
manejo de inventario
Manejo a nivel medio
de Office (Word, Excel y
Power Point)

SUBFACTOR

CRITERIO

Competenci
as Tcnicas
Especficas
del Cargo

Presenta el 100% de
competencias
requeridas
Presenta el 90% de
competencias
requeridas
Presenta el 80% de
competencias
requeridas
Presenta el 70% de
competencias
requeridas

Puntaje
Subfactor

Puntaje
Max. Por
Factor

15

15

5 puntos
por curso
con mximo
de 5 cursos.

25

Puntaje
Min.
Aprobacin
Etapa

35

30

60
35

25

20
10
10

25

PTJE.

PUNTAJE
MXIMO
POR
SUBFACTOR

PUNTAJE
MNIMO
APROBACI
N ETAPA

100

60

100
90

80

70

III
Entrevistas
Ponderacin
20%

Adecuacin
Personal
para el
cargo

Presenta el 60% de
competencias
requeridas
Presenta bajo el 60% de
competencias
requeridas
Presenta altas
competencias
requeridas para el
cargo
Presenta medianas
competencias
requeridas para el
cargo
Presenta bajas
competencias
requeridas para el
cargo

60

81-100

60-80

100

60

0-59

12. EVALUACIN CURRICULAR

La evaluacin curricular de los postulantes se realizar considerando la informacin
presentada por los interesados en el formato de curriculum vitae adjunto a estas bases.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es 60 puntos.

13. PRUEBA DE CONOCIMIENTOS

La evaluacin de conocimientos consiste en un control escrito y/o prctico presencial, al
conjunto de los postulantes, de acuerdo con el calendario que se detalla en las presentes
bases. La Comisin Evaluadora efectuar la nmina de los seleccionados en esta fase ser
informada en el sitio web http://www.dibam.cl, siendo responsabilidad del postulante estar
en conocimiento del proceso.
Los contenidos de dicho test, los criterios de evaluacin y sus notas, tendrn carcter de
confidencial hasta su aplicacin.
En esta etapa corresponder solicitar al postulante, mediante correo electrnico, sealar si
presenta alguna discapacidad que le produzca impedimento o dificultad en la aplicacin de los
instrumentos de seleccin que se le administrarn, con el fin de adecuarlos a las necesidades
especificadas.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es de 60 puntos.

14. ENTREVISTA COMISIN EVALUADORA

La comisin evaluadora de la DIBAM, entrevistar slo a aquellos candidatos que hayan
superado las etapas anteriores en fechas y lugar que se publicarn en la web, siendo
responsabilidad del postulante estar en conocimiento de cada etapa. El o la postulante, deber
acudir a la entrevista con la acreditacin pertinente, la que deber encontrarse validada en
nuestro pas por los organismos correspondientes en caso de poseer certificados de estudios
obtenidos en el extranjero.

Si la comisin as lo estima pertinente, el postulante deber someterse a una entrevista

psicolaboral que podr determinar su idoneidad al cargo y la continuidad en el proceso, a
pesar de que ste haya superado las tres etapas anteriores. Sin embargo, se exceptuarn de
esta evaluacin a los postulantes DIBAM que se encuentren participando de un proceso de
seleccin de estas caractersticas.
La comisin evaluadora confeccionar previamente un documento con los contenidos de la
entrevista de comit y sus puntajes, a fin que este instrumento forme parte del registro del
acta final de esta etapa del proceso.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es de 60 puntos.

15. PUNTAJE REQUERIDO PARA SER POSTULANTE IDNEO

El puntaje final de cada postulante corresponder a la sumatoria de los puntajes parciales
obtenidos en cada etapa.
Para ser considerado postulante idneo, el candidato deber haber aprobado secuencialmente
cada etapa del proceso, obteniendo un puntaje final igual o superior 60 puntos en cada etapa,
de lo contrario quedar excluido del proceso de seleccin. El proceso podr ser declarado
desierto por falta de postulantes idneos, entendindose por estos, aquellos que no alcancen
el puntaje mnimo definido en el proceso respecto del cargo a proveer.

16. SELECCIN Y NOTIFICACIN DE LOS RESULTADOS.

El Jefe Superior del Servicio seleccionar al candidato a partir de la propuesta que presente la
Comisin Evaluadora. Ser responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos informar
va correo electrnico al seleccionado, quin deber manifestar su aceptacin del cargo dentro
de un plazo de 3 das hbiles y adems, enviar al da hbil siguiente el original de los
documentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el postulante seleccionado no
responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se propondr a otro de los seleccionados.
Por norma general, estas contrataciones sern cursadas inicialmente por un perodo de tres
meses con el fin de evaluar el desempeo del funcionario o funcionaria, a excepcin de
postulantes DIBAM para quienes no rige esta medida.
Luego del perodo a prueba, podr prorrogarse en esas mismas condiciones slo por una vez.
Posterior a la segunda prrroga y evaluacin por el jefe directo, el Subdirector/a del rea
deber enviar la solicitud al Director/a del Servicio, formalizando la prrroga por el
nombramiento del 31 de diciembre del ao respectivo o bien, en caso de no cumplir con el
desempeo esperado por la Jefatura, se pondr trmino al contrato a prueba, y se podr
nombrar a otros de los seleccionados.
El resultado final del proceso y el nombre de quien ocupara el cargo ofrecido, ser publicado el
menos en el sitio http://concursos.dibam.cl/
Los resultados de las evaluaciones de cada postulante sern conservados por el Departamento
de Recursos Humanos, como respaldo para las eventuales consultas en caso de que algn
candidato requiera revisar su evaluacin y ponderacin personal.

Toda observacin de reparo del proceso, se deber ajustar, en los trminos que establece el
artculo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N18.834, fijado, por el
D.F.L. 29/2004, publicado en el Diario Oficial el 16 de marzo del 2005.

17. CONFORMACIN DE LA COMISIN EVALUADORA

El proceso de evaluacin, lo llevar a cabo la Comisin Evaluadora, la cual estar conformada
por los siguientes funcionarios:

Representante de la Subdireccin de Bibliotecas Pblicas

Representante de la Coordinacin Regional de Bibliotecas Pblicas de Arica y
Parinacota
Profesional de apoyo del Departamento de Recursos Humanos

El Departamento de Recursos Humanos ser el responsable de coordinar y asesorar

tcnicamente las etapas del proceso, para lo cual podr solicitar la participacin de un
personal del rea tcnica contratante para su realizacin, en caso de requerirlo.
El Jefe del Departamento de Recursos Humanos, por encargo del Jefe Superior del Servicio,
notificar personalmente o al correo institucional, el resultado del proceso al Jefe de la Unidad
Contratante, de los antecedentes de la persona seleccionada.