EL SISTEMA DE COSTEO POR

RDENES DE TRABAJO

CONTABILIDAD DE COSTOS

Caractersticas del sistema de

Costeo por rdenes de Trabajo

Es un sistema aplicable en actividades que operan

bajo pedidos (rdenes de trabajo).
En general, los pedidos difieren unos de otros por
lo que deben costearse en forma individual.
El elemento fundamental es la orden de trabajo o
pedido especfico.
Los costos se acumulan para cada una de las
rdenes de trabajo.
La acumulacin de costos se realiza en las hojas de
costos.

CONTABILIDAD DE COSTOS

I. PROCEDIMIENTO
La persona o funcin autorizada emite la orden de
fabricacin u orden de servicio.
El departamento de produccin solicita MP, los cuales
habr que pedirlos, comprarlos, recibirlos y
almacenarlos. Adems utilizar otros recursos
necesarios.

CONTABILIDAD DE COSTOS

La orden de fabricacin
Orden de Fabricacin Nr ..913 ..
Descripcin del pedido: 1.000 libros
Caractersticas tcnicas : . Hojas, tamao:
., tapas..papela.colores, etc.
Solicitado por:

ABC Ltda

Observaciones:
fecha de emisin
02/ 03/ 2013

...........................
fecha de entrega
15/ 03/ 2013

firmas de autorizacin
.....LMG.....

......EYB......

1 Copia: PRODUCCIN
2 Copia: COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS

La funcin costos valoriza las MP a emplear y las acumula,

en la hoja de costos correspondiente, (a medida que estas se
vayan consumiendo y de acuerdo al mtodo de valorizacin de
inventarios),
junto a los costos de MOD de los diversos
trabajos que deban realizarse, para llegar a producir el, o los PT.
Al final del perodo la funcin costos incorpora los CIF o
gastos indirectos de fabricacin (los cuales se prorratean entre
diferentes pedidos).
Una vez terminada la elaboracin de la orden, se resume la
hoja de costos determinndose el costo de la orden
correspondiente (Costeo Real...).

CONTABILIDAD DE COSTOS

II. Los ELEMENTOS del

COSTO

A. MP
Existen una serie de procedimientos que
permiten el requerimiento, compra y
recepcin de las materias primas y su
posterior almacenamiento en las bodegas.
Desde el punto de vista de los costos, este
procedimiento se inicia (posteriormente) con
la requisicin de materiales para empezar
la fabricacin (Produccin).

CONTABILIDAD DE COSTOS

(1) Se piden los Materiales

(2) Se compran los Materiales
(3) Se reciben y almacenan las MP
(4) Se solicitan las MP para comenzar la
produccin

CONTABILIDAD DE COSTOS

La requisicin de materiales

1 Copia: PRODUCCIN
2 Copia: COSTOS

REQUISICIN DE MATERIALES N 5332

Orden de Fabricacin N

Cdigo
412

913

Descripcin
Resmas de papel

Entregado por:

Alberto Martnez

Recibido por:

Juan Mndez

Fecha de pedido
Fecha de despacho

05/03/201X
06/03/201X

Costo
Unitario

Cantidad
120

$ 6.000

Costo
Total
$ 720.000

Firmas autorizadas
MTB

LMG

CONTABILIDAD DE COSTOS

LA HOJA DE COSTOS
HOJA DE COSTOS N 012
Orden de Fabricacin N
Materia Prima
pedido Nr. Valor ($)
5332
3856

720.000
52.754

913

Mano de Obra
Tarjeta de
tiempo Nr.

Valor

Fecha de inicio
Fecha de Trmino
Gastos de
Fabricacin
Detalle

Valor

03/03/05
15/03/05

Resumen
M. Prima

772.754

M. Obra
G. Fabricacin
Total

dpto de COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS

Todas las MP solicitadas se

va cargando a la Hoja de
Costos

CONTABILIDAD DE COSTOS

B. MOD
Corresponde al esfuerzo humano empleado en
transformar la materia prima en producto terminado.
Los P en P van aumentando su valor, tanto por la MP
incorporada en el Proceso Productivo, como por la
MOD que va transformndola hasta lograr el PT.
Ambos elementos se van viendo reflejados en la hoja
de costos para el trabajo, o servicio especficos.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Procedimiento de la MOD
El departamento de produccin emplea el personal
directo e indirecto al efectuar la fabricacin.
El departamento de costos valoriza tanto las
remuneraciones directas como indirectas.
Por lo general existen 2 documentos para el registro
de la MOD, en un sistema de costeo por rdenes de
trabajo:

CONTABILIDAD DE COSTOS

1) La tarjeta de tiempo que registra el tiempo en

horas, en que los operarios estn directamente
trabajando en la empresa en determinadas
Ordenes de Trabajo concretas.
Tarjeta de tiempo
Empleado: EMILIANOZAPATA
Nr :
913
Semana: 15 al 21 de Febrero 201X..
Pedido Nr.
211

L
8

012

2
6

Supervisor:

Total horas semanales

18

22

Firma Contab. de Costos:

RLM

MVC

dpto o taller de Prod.

CONTABILIDAD DE COSTOS

2) Las hojas de costo, las cules tambin registran el

tiempo de la MOD en un pedido determinado, en
base a las tarjetas de tiempo
HOJA DE COSTOS N 012
Orden de Fabricacin N
Materia Prima

pedido Nr. Valor ($)

5332
3856

720.000
52.754

913

Mano de Obra
Tarjeta de
tiempo Nr.
913

Valor
82.698

Fecha de inicio
Fecha de Trmino
Gastos de
Fabricacin
Detalle

Valor

03/03/201X
15/03/201X

Resumen
M. Prima

772.754

M. Obra

82.698

G. Fabricacin
Total

dpto de COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS

Toda la MOD empleada se

va cargando tambin a la
Hoja de Costos

CONTABILIDAD DE COSTOS

C. Los Gastos Indirectos de Fabricacin

Las Requisiciones de Materiales y las Tarjetas de

Tiempo sirven para vincular directamente los costos
de la MP y la MOD con Hojas de Costo especficas.

Problemas de los CIF:

(1) Introduc. Los CIF benefician

el funcionamiento de toda la planta sirven para la

Produccin de todos los PT (los cules son
segn las Ordenes de Trabajo, muy diferentes
unos de otros) No fciles de distribuir entre
los variados PT.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Necesidad de buscar una base de asignacin

para distribuir los CIF en forma equitativa (justa).

la

ms adecuada es la que origina los Costos,

pero los CIF son un agregado de muchos Costos
( imposible ).
buscar una base que se correlacione con la
incidencia de los CIF.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Usualmente la MOD (horas de trabajo) se

ocupa como base de asignacin de los CIF.

El uso de MOD, de algn modo est

relacionado
con
el
uso
de
la
maquinaria, los Insumos y la MOI.

Cuando los PT son iguales o similares (Costeo por Procesos

Prod masiva e igualitaria), los CIF se pueden simplemente
prorratear segn el Nr. de PT.

mucho ms sencillo !!

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(2) Costos Reales v/s Costos Normales

Cuando se calculan los CIF (en el sistema
de costos reales, o histricos), se dan los
siguientes problemas:

a)

Hay que esperar hasta el final de cada

perodo para saber el monto de los CIF, lo
que impide controlar a tiempo el
desarrollo de los costos; y dificulta
tambin los clculos
de planificacin,
venta, ...

CONTABILIDAD DE COSTOS

b)

Adems, se desarrollan entre los perodos

(meses) fluctuaciones de la Tasa del CIF
(por variaciones tanto del CIF, como de la
base de asignacin, con que se hizo el
clculo).
PT iguales llevan Costos diferentes...

Solucin
Se estima una Tasa de CIF anual (aunque
haya perodos mensuales) calculada en base a
la experiencia histrica y las proyecciones.

Sistema de Costos Normales

CONTABILIDAD DE COSTOS

CALCULO:

por c/$ de MOD utilizada, se van

cargando
un 80% de su valor como CIF estimado.

Un Sistema de Costos Normales, por lo general, es

superior a un Sistema de Costos Reales puesto que
suaviza las fluctuaciones del Costo del PT,
debido a las variaciones del nivel de operaciones.

CONTABILIDAD DE COSTOS

CORRECCIN necesaria:
En el Sistema de Costeo Normal se
produce una diferencia lgica entre los
Costos Reales de los CIF y la Tasa de
Costos Estimados aplicada.
Pero, esta diferencia no es inmensa, y se
corrige al final del perodo (como se ver
posteriormente).

CONTABILIDAD DE COSTOS

(3) COSTEO con Base en Actividades

Como se vio, el problema radica, muchas
veces, en la poca incidencia de muchos CIF con
una Base de Asignacin General.
De all que el ABC busque diferentes
conductores del Costo, como diferentes Bases
de Asignacin, ms apropiadas para distribuir
los CIF de manera ms justa

que reflejen mejor el costo de c/producto;

y
que incentive mejor la eficiencia y el
ahorro.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Por lo tanto el ABC tiene importantes

ventajas con respecto al sistema de una
sola Base de Asignacin.
Pero para
facilitar el estudio (y los clculos),
seguiremos empleando en el curso, el
sistema con una sola Base de Asignacin

CONTABILIDAD DE COSTOS

Vista de la Hoja de Costos con

todo los cargos ya efectuados

CONTABILIDAD DE COSTOS

III. Unidades
EQUIVALENTES
Un ltimo aspecto que es necesario desarrollar, dice
relacin con el problema de la valoracin de los
inventarios, cuando al final del perodo quedan,
dentro de las Ordenes de Trabajo unidades incompletas.
Vale decir, es comn encontrarse tanto
con PP, como con PT, tambin en las Ordenes de
Trabajo.
Es importante sealar que el trabajo con Unidades
Equivalente para la valoracin de inventarios y el
costo unitario de PP y PT, es propio de todos los
Sistemas de Costeo a estudiar; y no solo del de
las Ordenes de Trabajo

CONTABILIDAD DE COSTOS

ESQUEMA

Sistema de Acumulacin de Costos

Por ORDEN de TRABAJO
MP

MOD

Inv. PP
Orden 1

CIF

Inv. PP
Orden 2

Inv. PP
Orden 3

Inventario Productos Terminados (PT)

Orden 1
Costo Unitario

Orden 2
Costo Unitario

Orden 3
Costo Unitario

CONTABILIDAD DE COSTOS

Para graficar este clculo, veamos el siguiente ejemplo:

Existe un pedido de 2.000 mini - sillas especiales.
En el perodo se utilizaron $ 540.000 en Madera A. y
$ 43.000 en Madera B.
El proceso de elaboracin
pasa por las labores de: (1) cortado y pegado, con
costos de $ 318.000 en MOD; y (2) el barnizado,
con costos de $ 250.000 en MOD. Los CIF del perodo fueron de $ 320.000, de los cuales el 60%
correspondi a cortado y pegado; y el 40% restante se consumi en el barnizado.
Al final del perodo haban 460 unidades terminadas
y a las 40 restantes les faltaba el barnizado.

Tarea:

Calcular los costos unitarios de los Productos, as

como tambin la valoracin de los Inventarios.

CONTABILIDAD DE COSTOS

CLCULO DE UNIDADES EQUIVALENTES ( HOJA DE COSTOS)

Prod. de 2.000 sillas especiales

1.-

Costos acumulados en Hoja de Trabajo

Elementos
MPD
Madera A.
Madera B.
total MP
MOD
Op. Cortado/Pegado
Op. Barnizado
total MOD
CIF
Op. Cortado/Pegado
Op. Barnizado
total CIF
Total

Producto
$ 540.000
$ 43.000
$ 583.000
$ 318.000
$ 250.000
$ 568.000
$ 320.000
60%
40%

$ 192.000
$ 128.000
$ 320.000
$ 1.471.000

Se hace una Tabla con los Elementos del Costo de la Hoja de Trabajo

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2.- Clculo de los Costos Unitarios y Valoracin de los Inventarios

a) Prod. equivalente
PT
1.600 u
PP
400 u

MP
1.600 u
400 u
2.000 u

MOD - C/P
1.600 u
400 u
2.000 u

MOD - B
1.600 u
0u
1.600 u

CIF - C/P
1.600 u
400 u
2.000 u

CIF - B
1.600 u
0u
1.600 u

Se calculan las Unidades Elaboradas para cada elemento del costo

b) Costos Unitarios
MPD
MOD - C/P
MOD - B
CIF - C/P
CIF - B

Total
$ 583.000
$ 318.000
$ 250.000
$ 192.000
$ 128.000

Unidades
Costo Unitario
2.000 u
$ 292
2.000 u
$ 159
1.600 u
$ 156
2.000 u
$ 96
1.600 u
$ 80
Costo Unit.Tot =
$ 783

Calculando el costo unitario de cada elemento se llega al Costo Unit. Total

CONTABILIDAD DE COSTOS

c) Distribucin
PP
MPD
MOD - C/P
MOD - B
CIF - C/P
CIF - B

Unidades
Costo Unitario
400 u
$ 292
400 u
$ 159
0u
$ 156
400 u
$ 96
0u
$ 80

Total
$ 116.600
$ 63.600
$0
$ 38.400
$0
$ 218.600

En base al costo de los elementos se calcula el Costo Total de los PP

d) Valoracin Inventarios Total

Total PP
$ 218.600
Total PT
$ 1.252.400

Unidades Costo Unitario

400 u $ 547
1.600 u $ 783

Teniendo el costo total de PP y PT (Inventarios); y sus unidades,

se pueden tambin calcular los Costos Unitarios de los PP y los PT