ACTUACIONESDE POLICA JUDICIAL EN

LA INDAGACIN E INVESTIGACIN

Cdigo: PJIC-TMM-IN-10
Versin: 02

TOMA DE MUESTRAS
Vigente desde: 02-01-05
MANUSCRITURALES, MECANOGRFICAS
Y SELLOS PARA ANLISIS
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GRAFOLGICO

1. OBJETIVO
Establecer los parmetros para la adecuada toma de muestras de origen
manuscritural, mecanogrfica y de sellos para anlisis, a fin de brindar
herramientas a la los servidores de Polica Judicial en la toma de estos EMP y EF.
2. ALCANCE
Aplica al Lugar de los Hechos, lugares relacionados, a la recepcin de la noticia
criminal, a los servidores de Polica Judicial y a quienes por va de excepcin
hagan sus veces. Este es un instructivo soporte a la actividad de recoleccin del
procedimiento de Manejo de documentos, por lo tanto inicia en la etapa de
recoleccin del mencionado procedimiento o con el conocimiento de la noticia
criminal y finaliza con la entrega de los EMP y EF al laboratorio autorizado o al
almacn de evidencias, bajo los procedimientos de cadena de custodia,
establecidos por este manual.
3. FUNDAMENTO TERICO
1

La prueba grafolgica documentolgica es una herramienta que dentro de la

indagacin e investigacin penal se considera de vital importancia, su valor
probatorio radica en la profundidad del dictamen, de la oportunidad con que ste
se realice y de la manera como se recolectan las muestras patrones, es decir,
que el valor del dictamen depende del conocimiento global que sobre el tema
tenga el funcionario judicial, el fiscal, el investigador y el tcnico quienes han
estado en contacto con todos los EMP y EF desde el inicio de la indagacin e
investigacin.

VALDES MORENO, Eduardo. Gua para la toma de muestra servicios y funciones del rea de
documentologa y grafologa forense de la Fiscala General de la Nacin 1997.
Elaboracin

Revisin

Aprobacin

Delegados Interinstitucionales

Comit Operativo

Consejo Seccional de Polica Judicial

Firma

Firma

Firma

Fecha

Fecha: 2004-11-29

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4. DEFINICIONES CONCEPTUALES
Para efectos de este procedimiento se entiende por:

Coetaneidad o contemporaneidad: Coincidencia o cercana al periodo de

tiempo en el que el documento fue elaborado. Para poder efectuar el cotejo
documentolgico y grafolgico, el material indubitado debe corresponder o ser
lo ms prximo que se pueda a la fecha presunta de elaboracin del
documento investigado2.

Cotejo: Comparacin de dos documentos para incluir o excluir su

uniprocedencia3.

Documento dubitado: Es aquel que es motivo de investigacin o

comprobacin pericial, los cuestionamientos recaen generalmente, sobre su
forma de produccin, autor, materiales que lo constituyen, procedimientos de
impresin y manipulaciones4.

Documento indubitado: Es aquel que su origen es cierto y su autenticidad no

es discutida, sirven de patrn de comparacin, son genuinos y legalmente
reconocidos5.

Documentologa forense: Conjunto articulado de procedimientos cientficos y

tcnicos aplicables a la verificacin de la autenticidad del documento escrito su
origen, materiales constitutivos, forma de elaboracin y posibles
manipulaciones o alteraciones6.

Grafologa forense: Estudio tcnico cientfico del grafismo (firmas y escritos),

para establecer autenticidad o falsedad y determinar autora de los mismos7.

Original: Documento o escrito primitivo, del cual se obtienen copias8.

Manual Unificado de Servicios en Documentologa y Grafologa Forense. Coordinacin Editorial Subcomit

Interinstitucional de Documentologa y Grafologa Forense. Bogot. 2002 Pg. 19.
3
Ibd.
4
Ibd..
5
Ibd.
6
Ibd. Pg. 18
7
Ibd.
8
Ibd.

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Documento: Son los textos manuscritos, mecanografiados o impresos. Las

grabaciones magnetofnicas, discos de todas las especies que contengan
grabaciones. Grabaciones fonpticas o videos. Pelculas cinematogrficas.
Grabaciones computacionales. Mensajes de datos. El telex, telefax y similares,.
Fotografas. Radiografas. Ecografas. Tomografas. Electroencefalogramas.
Electrocardiogramas. Cualquier otro objeto similar o anlogo a los anteriores.
Planos, dibujos, cuadros, fotografas, grabaciones magnetofnicas, talonarios,
contraseas, cupones, etiquetas, sellos y en general todo objeto mueble que
tenga carcter representativo o declarativo y las inscripciones en lpidas,
monumentos, edificios o similares, documentos de identificacin personal
como; cdulas de ciudadana, tarjetas de identidad, pasaportes, visas, cdulas
de extranjera, carns, licencias y ttulos valores: como cheques, letras, bonos,
pagares entre otros.

NOTA: El pargrafo del artculo 201 del C.P.P., seala que en los lugares donde
no hubiere miembros de Polica Judicial de la Polica Nacional, esta funcin la
realizara la Polica Nacional; por lo anterior cuando en los manuales de Polica
Judicial y Cadena de Custodia, se hace referencia Al servidor de Polica Judicial
o quien por va de excepcin haga sus veces se entiende que se trata de la
Polica Nacional.9
5. CONDICIONES

Para la toma de muestras manuscriturales a indiciados e imputados se debe

contar con la orden del Fiscal correspondiente previa autorizacin del Juez de
control de garantas.

En el evento que no exista el consentimiento del afectado, el Fiscal debe

ordenar a la Polica judicial la obtencin de muestras para anlisis grafo
tcnico.

Recolecte y enve material escrito por el presunto indiciado o investigado de la

misma poca en que se elabor el mismo documento objeto de estudio.

Elabore cuestionario planteando en forma clara y ordenada las preguntas a

realizar.

Se debe identificar cuales son los documentos dubitados e indubitados y

determinar rea a estudiar.

Manual de Polica Judicial, pgina 9

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Se debe identificar e individualizar a la persona a la que se toma la muestra

Se debe imprimir la huella dactilar en cada uno de los folios recepcionados.

Preferiblemente las muestras manuscriturales no deben ser tomadas en los

centros de reclusin, considerando que stos no brindan las condiciones
mnimas para que el amanuense realice sus escritos con espontaneidad,
comodidad y sin presiones.

Los servidores responsables de la aplicacin del presente instructivo deben

conocer las normas de bioseguridad descritas en el instructivo de Medidas de
Bioseguridad.

6. DESARROLLO
6.1 Materiales y equipos

Bolsas de papel manila de diferentes tamaos (sobre, carta, oficio, extra oficio,
entre otros)
Bolsas plsticas de diferentes tamaos (sobre, carta, oficio, extra oficio, entre
otros)
Equipo de bioseguridad
Equipo de fotografa
Marcadores, esferos, lpices
Rtulos preimpresos

6.2 Descripcin
6.2.1 Tomar muestras manuscriturales

Identificar plenamente al amanuense solicitando el documento de identidad y

realizar cotejo con su impresin dactilar, para darle certeza al servidor de
polica judicial asignado, de que se trata de la misma persona.

Cnocer anticipadamente el documento que se presume falso e identificar con

que elemento se elabor (lpices, marcador, esfero, mquina de escribir o
computador), igualmente determinar el estilo de letra usado (imprenta, ligada,
mayscula o minscula); clase de contenido (firmas, palabras, nmeros) y tipo
de papel (lineado, cuadriculado, e blanco).

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En caso que el documento dubitado contenga cifras, proceder a indicarle al

amanuense que realice diferentes operaciones matemticas para identificar
formas de los nmeros y otras caractersticas.

El servidor de Polica judicial no debe mostrar al amanuense los escritos

cuestionados.

Ubicar al amanuense de manera cmoda.

Entregar al amanuense un elemento escritor similar al usado en el documento

que se presume falso y papel en blanco.

Indicarle que elabore una autobiografa, (edad, estudios, enfermedades,

profesin) o hacerle un dictado del texto de una revista o peridico, teniendo la
precaucin de no realizar sugerencias sobre el tipo de letra o tamao a utilizar.

Dictar un texto diferente al presuntamente falso, intercalando palabras del

escrito dubitado.

Recepcionar el escrito dubitado como mnimo tres veces, empleando el mismo

tipo de letra.

No orientar al amanuense sobre la ortografa, puntuacin ni acentos.

Obtener por lo menos un folio de la mano menos diestra (menos hbil).

Indicar en cada uno de los folios recepcionados lugar y fecha de la recepcin,

nombres y apellidos, firma, cdula de ciudadana e impresin dactilar del
amanuense.

Si se trata de rbricas (firmas que carecen de signos alfabticos) indicar al

amanuense que invente firmas.

6.2.2 Tomar muestras mecanogrficas

Registrar las caractersticas particulares de la mquina a la cual le va a tomar las
muestras, indicando:

clase, mecnica, elctrica, (Margarita o esfera).

Marca y modelo

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Nmero de serie
Archivo de mantenimiento (fecha de reparaciones)

Si la mquina no posee el nmero de serie, se debe anotar a que persona le fue

asignada y la dependencia donde labora.
Transcribir el texto presuntamente falso, mnimo tres veces, si es muy extenso,
reproducir un prrafo y no olvidar copias en igual forma.
Plasmar la totalidad de los signos que conforman el teclado, sin dejar espacios en
blanco, pero intercalando las siguientes letras para cada paso:

La letra h para las maysculas (ejemplo: AHBHCHDHEHFHGH...)

La letra z para las minsculas (ejemplo zabzczdzez...)

Tomar una muestra colocando el selector de cinta en neutro o retirando de la

mquina la cinta. Recepcionar en original y copia con papel carbn.

6.2.3 Tomar muestras de sellos

6.2.3.1

Sellos hmedos y secos

En caso de sellos hmedos, el servidor asignado para esta diligencia debe

humedecer la almohadilla con abundante tinta, entintando el sello y porta
imagen, procediendo a imprimirlo en forma secuencial hasta que la tinta se
agote.

Repita esta operacin varias veces ejerciendo diferentes presiones, en lo

posible enviar el sello y porta imagen al laboratorio autorizado.

Para sellos secos, imprimir el sello en varios folios ejerciendo diferentes

presiones.

6.3 Puntos de control

N. A.
7. RESPONSABLES

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Es responsabilidad del servidor de polica judicial asignado para la aplicacin del

presente instructivo.
8. REGISTROS
N. A.
9. ANEXOS
N. A.