5.4.

Formulario
Los formularios de Google Drive son una herramienta muy til que nos permite enviar encuestas,
pasar pruebas tipo test a los estudiantes y recopilar todo tipo de informacin de forma fcil y
sencilla. Las personas que reciben el formulario, bien a travs de su enlace o bien insertndolo en
una pgina web, contestan a las preguntas rellenando los campos.

Las respuestas que se den al formulario se recopilan y ordenan en una hoja de clculo asociada
que Google Docs crea automticamente.

El primer paso para crear un formulario es hacer clic en el botn rojo Nuevo, "Ms", y elegir la
opcin Formularios de Google. A continuacin, cambiamos el ttulo del formulario ya que, por
defecto, aparece como Formulario sin ttulo, y aadimos una breve descripcin del formulario.
Despus, hacemos clic en Cambiar tema y elegimos tipo de diseo que queremos para el
formulario.

Para terminar el formulario slo nos queda ir aadiendo las preguntas. Del mismo modo que
ocurra con los documentos, las hojas de clculo y las presentaciones, podemos utilizar las
funciones Compartir y Comentarios que nos permiten colaborar con otros usuarios. De modo
anlogo, podemos enviar el formulario por correo electrnico o publicarlo insertando en nuestro
sitio web el cdigo HTML que Google nos proporciona.
Tambin podemos probar la "nueva versin de formularios de Google", actualmente en fase
"beta", y que tiene similares opciones y caractersticas presentadas de modo ms sencillo.

5.4.1. Aadir preguntas al formulario

Cuando se crea un formulario, solo nos aparece la primera pregunta. Para aadir ms preguntas
tenemos que hacer clic en el botn "Aadir elemento".

Para definir una pregunta tenemos que rellenar los campos:

Ttulo de la pregunta
Texto de ayuda
Tipo de pregunta

Si queremos que sea obligatorio contestar a la pregunta, haremos

correspondiente. Por ltimo pulsamos el botn "Listo" para terminar.

clic en

la

casilla

En la esquina superior derecha de la pregunta aparecen 3 iconos que sirven para editar la
pregunta en caso de que queramos modificarla, duplicar la pregunta y eliminarla.

Existen siete tipos distintos de preguntas (ms las opciones de fecha y hora), que elegiremos
dependiendo del tipo de informacin que queramos registrar:

Texto

Texto de prrafo, para respuestas ms extensas

Tipo test, en la que slo se puede elegir una opcin como respuesta.

Casillas de verificacin, en la que se pueden elegir varias opciones como

respuesta.

Elegir de una lista, en la que hay que elegir una opcin del desplegable.

Escala

Cuadrcula

5.4.2. Resultados del formulario

Para ver las respuestas recibidas al formulario tenemos que hacer clic sobre su ttulo en la lista de
documentos de Mi unidad.

Se abre, entonces, la hoja de clculo asociada en la que se encuentran organizadas las respuestas
recibidas en filas y columnas.

Podemos cambiar el formato de la hoja de clculo para hacerlo ms atractivo y facilitar el anlisis
de los datos. Tambin podemos organizar los datos de la hoja de clculo utilizar las opciones
Ordenar y Filtros del men Datos.
El men Formulario de la barra de mens nos ofrece interesantes opciones:

El nmero que aparece entre parntesis nos indica el nmero de respuestas recibidas.
Modificar formulario nos da acceso a la edicin del mismo para modificar, aadir o
suprimir preguntas.
Enviar el formulario nos permite enviar el formulario por correo electrnico a las
personas que queramos.
Ir al formulario en directo nos abre en otra ventana el formulario tal y como lo vern las
personas que lo reciban.
Insertar formulario en una pgina web... nos proporciona el cdigo HTML que tenemos
que pegar en nuestro sitio web para insertar el formulario.
Mostrar el resumen de respuestas nos facilita informacin til para el anlisis de las
respuestas recibidas en forma de grficos y porcentajes.

Si queremos cerrar la recepcin de respuestas deberemos deseleccionar la opcin

Aceptando respuestas. El formulario seguir siendo visible, pero ya no se podrn enviar
respuestas.
Suprimir el cuestionario elimina completamente el formulario.

5.4.3. Uso de formularios en educacin

El uso de formularios de Google facilita enormemente la recogida de datos y, especialmente, su
posterior organizacin. A continuacin se muestran algunas de las posibilidades del uso de los
formularios de Google en el entorno educativo:

Ficha de tutora: Con un formulario de Google Drive la recogida y posterior organizacin

de los datos personales de los alumnos es muy sencilla. En estos casos debemos ser
especialmente cuidadosos con la configuracin de la privacidad de los documentos.
Informacin sobre un alumno determinado: Cuando un alumno tiene muchos profesores
especialistas distintos, la tarea de recopilar informacin sobre su comportamiento en clase
o sus resultados acadmicos puede ser complicada para el tutor. Para resolver este
problema podemos crear un formulario y enviarlo a los profesores. Estos lo contestarn y
enviarn al tutor, que podr disponer de la informacin organizada en la hoja de clculo
asociada.
Exmenes: Es posible realizar cuestionarios utilizando formularios de Google Drive. Las
preguntas del formulario corresponderan a las preguntas del examen. La correccin de
las respuestas cerradas se puede automatizar utilizando funciones condicionales en la
hoja de clculo asociada. Tambin puedes utilizar complementos como el genial Flubaroo,
que corregira el examen por ti. Aqu tienes un video en el que se ve cmo funciona. (Una
pena que slo est en ingls).
Encuestas a los alumnos, a los profesores o a los padres: De forma similar se pueden
realizar formulario para realizar encuestas a los alumnos, los profesores o los padres para
recabar informacin y opiniones sobre el funcionamiento del centro, los proyectos
realizados, actuaciones de mejora, los conocimientos previos sobre un tema... Podemos
configurar los cuestionarios para permitir las contestaciones annimas o no, segn
consideramos adecuado.

Para saber ms:

Utilizacin de Google Docs en centros educativos. Autor: Jos Manuel Prez Lobato.
Observatorio tecnolgico. INTEF. Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte.
2008. http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/software/softwareeducativo/643
Ayuda de Google Docs: http://support.google.com/docs/?hl=es