TABLAS DINMICAS EN EXCEL

Las tablas dinmicas son muy tiles para estructurar datos que se presentan
en bruto, resumirlos y crear informes. Normalmente, una tabla de datos de
Excel no puede cambiar de estructura. Podemos ordenar los datos, filtrarlos,
aadir subtotales, pero la estructura en filas y columnas es inalterable. Uno de
los objetivos de las tablas dinmicas es la posibilidad de alterar esa estructura
y a la vez resumir datos.
Concepto
Una tabla dinmica es una tabla interactiva que contiene campos, sta consiste
en el resumen y anlisis de un conjunto de datos de una lista o tabla original,
atendiendo a varios criterios de agrupacin, representa una tabla de doble
entrada
que
nos
facilita
la
interpretacin
de
dichos
datos.
Se llaman tablas dinmicas porque se puede cambiar su disposicin
reordenando o cambiando de posicin los encabezados de fila y columna,
rpida y fcilmente. Y es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, resumir, consolidar, analizar y filtrar datos, cambiar la presentacin de
los datos, visualizar o no los datos origen, etc.
Una tabla dinmica pude actualizarse cada vez que se modifiquen los datos
originales de las mismas, en otras palabras los datos que se utilizaron para
crear dicha tabla. Las tablas dinmicas son creadas con la ayuda de una
asistente y se parte con informacin de una base de datos como la de Microsoft
Excel.
Caractersticas de una tabla dinmica
Se puede manipular informacin dentro de ellas y de este modo se las
actualiza Una tabla dinmicas proporcionan un modo de resumir y analizar
fcilmente grandes volmenes de datos. Se llaman tablas dinmicas porque se
puede cambiar su disposicin reordenando o cambiando de posicin los
encabezados de fila y columna, rpida y fcilmente. Las tablas dinmicas se
utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar informacin.
Usos de las tablas dinmicas

Resumir bases de datos grandes: se pueden utilizar las tablas

dinmicas para resumir grandes cantidades de datos que pueden estar
en una hoja de trabajo o en una base de datos externa.

Preparar datos para su representacin grfica: Los grficos basados

en tablas dinmicas cambiarn automticamente cuando cambie la tabla
dinmica. Muchos problemas vienen disponiendo los datos de un modo
que permita crear grficos, las tablas dinmicas son ideales para este
propsito.

Anlisis de datos adecuado: Se analizarn de forma adecuada las

bases de datos mediante las tablas dinmicas, buscando tendencias,
excepciones y problemas. Se puede organizar rpidamente el modo en
que se resumen y presentan los datos y acceder a un mayor nivel de
detalle cuando se desee.

Crear Informes: Es uno de los usos ms habituales de Excel, ya que se

puede interactuar en la pantalla o imprimir.

Herramientas de una tabla dinmica

Botones de campo para reordenar los datos: Una tabla dinmica

contiene campos, cada uno de los cuales resume mltiples filas de
informacin de los datos originales. Arrastrando un botn de campo
hasta otra parte de la tabla dinmica, podr ver los datos de distintas
maneras. Por ejemplo, podr ver los nombres de los vendedores en las
filas o en las columnas.

Datos Resumidos: La tabla dinmica resume los datos utilizando la

funcin de resumen que especifique, como SUMA, CONTAR o
PROMEDIO. Podr incluir automticamente subtotales y totales
generales, o utilizar sus propias frmulas agregando campos y
elementos calculados. En este ejemplo, se calcula el total de los datos
de la columna Ventas de la lista original en la tabla dinmica.

Pasos para realizar Tablas Dinmicas en Excel:

1. Crear una base de datos en una Hoja.

Asegrese de que los datos tengan encabezados de columna o

encabezados de tabla y que no haya ninguna fila en blanco.

2. Seleccionar los datos preestablecidos en la Hoja.

3. Hacer clic en la ficha "Insertar" de la barra de herramientas.

4. Escoger el icono que se despliega a la izquierda del men. Al elegir el

dicho icono, se obtiene el siguiente cuadro de dilogo:

5. Seleccionar donde desea que aparezca la tabla dinmica; en una nueva

hoja o en la que usted este trabajando. Y verificar si la seleccin de datos es
la correcta.

6. Finalmente pulsar clic en el botn "Aceptar":

Excel genera la deseada tabla dinmica lista para manipular los campos
que se deseen mostrar.

Una vez creada la tabla, esta puede editarse en cualquier momento la

configuracin de sus campos.