COORDINADORA

ACADEMICA
La coordinadora Acadmica (Directivo
Docente), depende
del
rector
es
responsable de acompaar el proceso
educativo de la Institucin de acuerdo a su
filosofa y Modelo Pedaggico. Bajo su
dependencia estn por relacin de autoridad
funcional, los profesores. Sus funciones
estn enunciadas de manera expresa en las
leyes 715 de 2001 y 115 de 1994 y los
decretos 1860 de 1994, 1278 de 2002, 1850
de 2002 y 3020 de 2002.
PERFIL:
El Coordinador Acadmico se caracteriza por
ser humano, lder, autnomo, cercano,
responsable, organizado, coherente en la
planeacin, organizacin y aplicacin de las
actividades. Con
grandes capacidades
mediadoras y comunicativas que posibilitan el
dilogo y el trabajo en equipo, en la
Comunidad Educativa. Asimismo, est en
constante formacin acadmica y propicia los
espacios para la misma.
FUNCIONES
1. Participa en la elaboracin del
Proyecto Educativo Institucional
PEI, Plan de Mejoramiento y
Evaluacin Institucional.
2. Participa en el Consejo Acadmico,
en el Comit de Evaluacin y
Promocin y en los otros que sea
requerido.
3. Colabora con el rector en la
planeacin,
programacin
acadmica
y
evaluacin
Institucional de acuerdo con los
objetivos y criterios curriculares.
4. Organiza a los profesores por reas
de acuerdo a las normas vigentes y
coordinr sus acciones para el logro
de los objetivos institucionales.
5. Distribuye la asignacin acadmica
de los docentes, elabora el horario
general y por cursos del plantel y
los presenta al rector para su
aprobacin.
6. Vela por la cualificacin del
proceso educativo a travs del
acompaamiento permanente a los
Docentes, a Estudiantes y a los
Padres de Familia.
7.Realiza
un
seguimiento
permanente de los casos especiales
con
dificultades
acadmicas
remitidos por los Docentes, as
como las alternativas propuestas de
comn acuerdo entre los Docentes
y Estudiantes.
8. Mantiene buena comunicacin con los
diferentes estamentos de la Comunidad
Educativa.
9. Atiende los casos de permisos acadmicos
que soliciten los Docentes, las Estudiantes y
los Padres de Familia.
10. Asiste peridicamente a las clases con el
fin de enriquecer y cualificar el quehacer
educativo de los Docentes.
11. Recibe del titular del rea un informe
periodico del proceso acadmico para
sustentar la citacin de casos especiales, a
Padres de Familia.
12. Acompaa o delegar a quien pueda
sustituir la ausencia del Docente debidamente
autorizado.
13. Realiza el seguimiento acadmico a
estudiantes con dificultades o que demuestren
talentos especiales, en coordinacin con psicoorientacin.

14. Acompaa y asesora a los docentes en su

desempeo pedaggico y en el desarrollo del
plan curricular. (programaciones, plan de
asignatura,
proyectos
pedaggicos,
evaluaciones).
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educativo a travs del

acompaamiento permanente a los
Docentes, a Estudiantes y a los
Padres de Familia.
Realiza un seguimiento permanente
de los casos especiales con
dificultades acadmicas remitidos
por los Docentes, as como las
alternativas propuestas de comn
acuerdo entre los Docentes y
Estudiantes.
Mantiene buena comunicacin con
los diferentes estamentos de la
Comunidad Educativa.
Vela por la cualificacin del
proceso educativo a travs del
acompaamiento permanente a los
Docentes, a Estudiantes y a los
Padres de Familia.
Realiza un seguimiento permanente
de los casos especiales con
dificultades acadmicas remitidos
por los Docentes, as como las
alternativas propuestas de comn
acuerdo entre los Docentes y
Estudiantes.
Mantiene buena comunicacin con
los diferentes estamentos de la
Comunidad Educativa.
Vela por la cualificacin del
proceso educativo a travs del
acompaamiento permanente a los
Docentes, a Estudiantes y a los
Padres de Familia.
Realiza un seguimiento permanente
de los casos especiales con
dificultades acadmicas remitidos
por los Docentes, as como las
alternativas propuestas de comn
acuerdo entre los Docentes y
Estudiantes.
Mantiene buena comunicacin con
los diferentes estamentos de la
Comunidad Educativa.
Atiende los casos de permisos
acadmicos que soliciten los
Docentes, las Estudiantes y los
Padres de Familia.
Asiste peridicamente a las clases
con el fin de enriquecer y cualificar
el quehacer educativo de los
Docentes.
Recibe del titular del rea un
informe periodico del proceso
acadmico para sustentar la
citacin de casos especiales, a
Padres de Familia.
Acompaa o delegar a quien pueda
sustituir la ausencia del Docente
debidamente autorizado.
Lleva los registros y controles
necesarios del proceso evaluativo.
Asesora y controla las actividades
pedaggicas complementarias.
Programa la asignacin acadmica
de los docentes y elabora el horario
general del plantel en colaboracin
con la coordinadora de convivencia
ylo presena al rector para su
aprobacin.
Lidera proyectos acadmicos que
promuevan
la
investigacin
pedaggica y cientfica en la
institucin.
Rinde peridicamente informe al
rector del plantel sobre el resultado
de las actividades acadmicas.

19. Promueve
actividades
que
propendan la superacin de
dificultades acadmicas de los
estudiantes.
20. Presenta al rector las necesidades
de material didctico de las reas.
21. Responde por el uso adecuado,
mantenimiento y seguridad de los
equipos y material confiado a su
manejo.
22. Coordina la entrega y recoleccin
de los talleres y trabajos asignados
por los docentes de las reas a los
estudiantes en caso de ausencia del
docente y orienta su ejecucin.
23. Organiza el banco de preguntas
para las diferentes reas.
24. Asiste a las reuniones del Consejo
Acadmico e informa sobre las
decisiones que en ste se tomen.
25. Establece en asocio con la
coordinadora de convivencia el
horario de atencin a los padres de
familia y a los estudiantes.
26. Realiza las dems funciones que le
sean asignadas que estn de
acuerdo con la naturaleza del cargo.
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Vela por la cualificacin del

proceso educativo a travs del
acompaamiento permanente a los
Docentes, a Estudiantes y a los
Padres de Familia.
Realiza un seguimiento permanente
de los casos especiales con
dificultades acadmicas remitidos
por los Docentes, as como las
alternativas propuestas de comn
acuerdo entre los Docentes y
Estudiantes.
Vela por la cualificacin del
proceso educativo a travs del
acompaamiento permanente a los
Docentes, a Estudiantes y a los
Padres de Familia.
Realiza un seguimiento permanente
de los casos especiales con
dificultades acadmicas remitidos
por los Docentes, as como las
alternativas propuestas de comn
acuerdo entre los Docentes y
Estudiantes.
Mantiene buena comunicacin con
los diferentes estamentos de la
Comunidad Educativa.
Vela por la cualificacin del
proceso educativo a travs del
acompaamiento permanente a los
Docentes, a Estudiantes y a los
Padres de Familia.
Realiza un seguimiento permanente
de los casos especiales con
dificultades acadmicas remitidos
por los Docentes, as como las
alternativas propuestas de comn
acuerdo entre los Docentes y
Estudiantes.
Mantiene buena comunicacin con
los diferentes estamentos de la
Comunidad Educativa.
Vela por la cualificacin del
proceso educativo a travs del
acompaamiento permanente a los
Docentes, a Estudiantes y a los
Padres de Familia.
Realiza un seguimiento permanente
de los casos especiales con
dificultades acadmicas remitidos
por los Docentes, as como las
alternativas propuestas de comn

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acuerdo entre los Docentes y

Estudiantes.
Mantiene buena comunicacin con
los diferentes estamentos de la
Comunidad Educativa.
Vela por la cualificacin del
proceso educativo a travs del
acompaamiento permanente a los
Docentes, a Estudiantes y a los
Padres de Familia.
Realiza un seguimiento permanente
de los casos especiales con
dificultades acadmicas remitidos
por los Docentes, as como las
alternativas propuestas de comn
acuerdo entre los Docentes y
Estudiantes.
Mantiene buena comunicacin con
los diferentes estamentos de la
Comunidad Educativa.
Vela por la cualificacin del
proceso educativo a travs del
acompaamiento permanente a los
Docentes, a Estudiantes y a los
Padres de Familia.
Realiza un seguimiento permanente
de los casos especiales con
dificultades acadmicas remitidos
por los Docentes, as como las
alternativas propuestas de comn
acuerdo entre los Docentes y
Estudiantes.
Mantiene buena comunicacin con
los diferentes estamentos de la
Comunidad Educativa.

TITULO DEL CARGO

COORDINADOR ACADMICO
CDIGO: 36054 NIVEL: 7
DESCRIPCIN GENRICA DE
FUNCIONES

Vela por el cumplimiento de la

programacin para el rea de
preescolar y bsica.

Supervisa y controla las

actividades de Control de
Estudios y Evaluacin.

Elabora el plan acadmico

anual de evaluacin.

Supervisa la correcta aplicacin

de criterios de evaluacin
acorde con el proceso
educativo de los alumnos.

Enva a las autoridades

competentes de Apoyo Docente
del Ministerio de Educacin,
recaudos que permiten la
prosecucin de estudios.

Revisa las planillas de registro,

certificados, materias
pendientes y otros.

Controla y supervisa la
elaboracin de las actas de
consejo de Seccin.

Opera un microcomputador
para accesar informacin.

Realiza conjuntamente con los

Coordinadores a su cargo la
evaluacin del personal
Docente.

Cumple con las normas y

procedimientos en materia de
seguridad integral, establecidos
por la organizacin.

Aprueba las actividades

complementarias y especiales
(extra-aula) organizadas por los
Coordinadores de aula.

Mantiene en orden equipo y

sitio de trabajo, reportando
cualquier anomala.

Entrevista a los Docentes

aspirantes a cargos de
preescolar y bsica.

Elabora informes peridicos

sobre actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn

que le sea asignada.

Elabora normas y
procedimientos acadmicos.

Supervisa el cumplimiento de
los reglamentos internos en
materia educativa.

Estudia y aprueba la
programacin del ao escolar
presentada por los
coordinadores a su cargo.

Supervisa la ejecucin de
programas complementarios
para la educacin de los
alumnos.

Controla la asignacin de cupos

conjuntamente con la Direccin.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y
materiales de fcil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja
peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su
responsabilidad indirecta.

Organiza talleres de
actualizacin acadmica para
los Docentes.

Asiste a reuniones, talleres,

conferencias relacionadas con
el rea de su competencia.

Vela por el buen funcionamiento

de la biblioteca.

DINERO:
Es responsable indirecto de la custodia de
materiales.

Tramita requisiciones de
personal y materiales ante la
coordinacin administrativa.

INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de
confidencialidad medio.

Organiza y dirige
mensualmente el Consejo de
Profesores de la Escuela
Bsica.

Lleva el control de las

estadsticas de la escuela
bsica (asistencia, notas,
ingresos, egresos).

TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en
polticas especficas, en procedimientos
definidos para lograr objetivos
especficos, mejorar mtodos o establecer
tcnicas y estndares, a nivel de
departamento.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O

TAREAS

Convoca a los Coordinadores

de reas a su cargo a reuniones
peridicas y constantes.

OBJETIVO GENERAL
Coordinar las actividades acadmicas
inherentes al rea de preescolar y bsica,
as como tambin las actividades que se
desarrollan en la biblioteca de la
Institucin, en el Departamento de
Evaluacin y Control de Estudios,
supervisando y evaluando el proceso de
enseanza para garantizar el desarrollo
integral del alumnado.

Detecta y analiza las

necesidades que se derivan de
las actividades acadmicas y
canaliza su solucin.

Controla la distribucin de
alumnos por aula, de acuerdo a
la edad, sexo, etc.

SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de
manera directa y peridica y ejerce una
supervisin especfica de manera directa
y peridica.
RELACIONES INTERNAS Y
EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas
con unidades acadmicas y
administrativas, a fin de apoyar y/o
ejecutar y/o coordinar lo relativo al rea, y
frecuentes con el personal de la unidad, a
fin de ejecutar y/o coordinar y/o controlar
lo relativo al rea; exigindose para ello
una buena habilidad para obtener
cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes
con la Zona Educativa, Ministerio de
Educacin, Asociacin de Profesores de
la Universidad, escuelas estatales, padres
y/o representantes y Secretara de
Educacin de la Gobernacin, a fin de
apoyar y/o coordinar y/o asesorar lo
relativo al rea;exigindose para ello una
buena habilidad para obtener
cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y
RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado,
generalmente agradable y no mantiene
contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo
irrelevante, con posibilidad de ocurrencia
baja.

Procedimientos administrativos.
Estadsticas y evaluacin educativa.
Computacin bsica.
HABILIDAD PARA:
Analizar Leyes y Reglamentos de
Educacin.
Comprender informacin de diversa
ndole.
Mantener relaciones personales.
Expresarse verbalmente en forma clara y
precisa.
Redactar correspondencia oficial.
Tener iniciativa.
Organizar el trabajo.
Realizar clculos numricos.
DESTREZAS EN:
El manejo de equipos de computacin.
El manejo de equipos comunes de oficina.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Entrenamiento en el sistema de su
unidad.
Autoestima.
Super aprendizaje.
Expresin Corporal.
Gerencia organizacional.
Formacin de facilitadores.
Evaluacin.
La descentralizacin educativa.
Planificacin escuela bsica.

B) EDUCACIN:
Licenciado en Educacin.
EXPERIENCIA:
Ocho (8) aos de experiencia progresiva
de carcter operativo, supervisorio y
estratgico en el rea de educacin
preescolar y bsica.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y
DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Ley de Educacin y su reglamento.
El programa y normas oficiales de
preescolar y educacin bsica.

De ella dependen por relacin de

autoridad funcional los profesores.
5.2. FUNCIONES
1. Colaborar con el Rector en la
Planeacin y evaluacin Institucional.
2. Colaborar con el Consejo Directivo
en la Planeacin y Evaluacin
Institucional.
3. Orientar y dirigir la Planeacin y
programacin acadmica, de
acuerdo con los objetivos y
criterios curriculares.
4. Formar parte activa en la
elaboracin, ejecucin, control y
evaluacin del PEI.
5. Supervisar el correcto y oportuno
diligenciamiento de los libros
reglamentarios: matrculas,
calificaciones, acta de posesin de
profesores, actas de recuperacin,
actas de graduacin, cuadro
de registro de calificaciones de
Bachilleres.

acciones para el logro de los

objetivos.
7. Programar, organizar y ejecutar,
dentro de la unidad docente, las
actividades propias de su

3.- PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIN Y EXPERIENCIA:

EXPERIENCIA:
Cuatro (4) aos de experiencia progresiva
de carcter operativo, supervisorio y
estratgico en el rea de educacin
preescolar y bsica.

de las actividades.

6. Organizar a los profesores por

reas, de acuerdo con las normativas
vigentes y coordinar sus

ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar
sentado/parado constantemente y
caminando peridicamente y requiere de
un grado de precisin manual y visual
medio.

A) EDUCACIN:
Licenciado en Educacin, ms
especializacin en el rea de
Administracin y/o Supervisin y/o
Investigacin y Planificacin Educativa de
dos (2) aos de duracin.

orientacin y supervisin general,

contribuya para llevar a feliz trmino
los objetivos en cada una

cargo.

5. FUNCIONES DEL COORDINADOR

ACADMICO. PREESCOLAR, BSICA
PRIMARIA Y
BACHILLERATO IHA.

8. Coordinar con el personal

administrativo, docente y de
servicios el desarrollo de actividades
programadas.

5.1. JUSTIFICACIN

9. Establecer canales y mecanismos

de comunicacin entre rector,
Coordinadores, Orientacin,

Las dificultades frecuentes en el

rendimiento acadmico de algunos
estudiantes y la asesora a los

Jefe de Servicios Generales,

Secretara, Personal de Biblioteca y
dems personal vinculado con la

docentes, as como el contacto con

los estudiantes y padres de familia
para mejorar, hacen

Institucin.

urgente la existencia del cargo de

COORDINADOR ACADMICO, quien
ser apoyo y complemento
tanto para el Rector como para las
dems personas vinculadas a la
Institucin.
La persona encargada de la
Coordinacin Acadmica, depende
del Rector del Plantel. Le
corresponde la administracin
acadmica de la Institucin, a fin de
que con su actividad de

10. Orientar y dirigir la evaluacin

del rendimiento acadmico y
adelantar acciones para mejorar la
retencin escolar.
11. Programar la asignacin
acadmica de los docentes y
elaborar el horario general de clases
del
plantel, en cooperacin con el
coordinador de disciplina y
presentarlos al rector para su
aprobacin.

12. Fomentar la investigacin

cientfica para el logro de los
propsitos educativos.

acadmico. El desarrollo de
programas y objetivos y adelantar
acciones para mejorar el

13. Administrar el personal a su

cargo de acuerdo con las normas
vigentes.

rendimiento escolar.

27. Coordinar junto con el Rector

reuniones peridicas tanto para
profesores como de padres de

20. Informar a los padres de Familia

sobre aquellas fallas acentuadas de
bajo rendimiento de sus

familia, as como del Comit

Evaluador levantando las respectivas
actas.

hijos.

28. Coordinar junto con los dems

directivos las reuniones de Padres de
familia, de profesores,

14. Rendir peridicamente informe al

Rector del plantel, sobre el resultado
de las actividades
acadmicas.
15. Responder por el uso adecuado,
mantenimiento y seguridad de los
equipos y materiales

21. Asesorar al personal docente en

la eleccin del mejor estudiante a fin
de otorgar la beca

confinados a su manejo.

Instituto Henao y Arrubla al

educando que rena las condiciones
acadmicas.

16. Revisar peridicamente los

diarios de clase, fichas de
seguimiento, plan de actividades por

22. Colaborar con la programacin

de las actividades de recuperacin a
que haya lugar al finalizar

curso, libretas de calificaciones y ve

que estas coincidan realmente con
las asignadas por

el ao escolar.

ACENDATOS en el registro general.

17. Asesorar y supervisar a los
profesores y alumnos en la
realizacin de las novedades en
calificaciones que se presenten en
cada periodo.
18. Fomentar el dilogo con los
estudiantes para conocer sus
inquietudes y necesidades, de

23. Asesorar al personal

administrativo y docente en la
correcta interpretacin y ejecucin
de las

Comit Asesor Estudiantil y

supervisar el registro de las actas
correspondientes.
29. Emitir en coordinacin con el
rector, disposiciones internas que
permitan mejorar cualquier
deficiencia presentada.
30. Velar por el proceso de formacin
integral de los alumnos.
31. Evaluar peridicamente las
actividades realizadas.

disposiciones vigentes y velar por el

estricto cumplimiento de las mismas.

32. Planear y supervisar junto con el

Rector el proceso de seleccin e
inscripcin de alumnos.

24. Coordinar con el consejo

Acadmico los planes de trabajo y de
actividades de estudio de las

33. Colaborar con el Rector a fin de

que se lleven correctamente los
libros reglamentarios.

diferentes reas y velar por su

efectiva realizacin.

34. Cumplir con las dems funciones

que sean asignadas de acuerdo a la
naturaleza de su cargo.

manera que pueda colaborar en la

atencin y solucin a las dificultades
que se les presenten. As

25. Proveer y conseguir los

diferentes elementos y recursos
necesarios, creando asi las

mismo, coordinar con el orientador

escolar, acciones que vayan a
favorecer el normal desarrollo

condiciones bsicas para el normal

desarrollo de las actividades
acadmicas.

de los estudiantes.

26. Procurar en cuanto sea posible la

creacin de estmulos para el
personal docente y diciente, a

19. Procurar evaluaciones peridicas

con los estudiantes para establecer
el ndice de rendimiento

trabajo.

fin de que se sientan ms vinculados

a la Institucin y desarrollen al
mximo su capacidad de

https://www.youtube.com/watch?
v=lysSxVyDrMo