Apuntes Conta

Benemrita Universidad Autnoma de Puebla
Facultad de Contadura Pblica
Profesora: Ma. Rosa Lpez Meja
Alumna: Nancy Castillo Ibarra
Materia: Contabilidad II
Numero de lista: 8
ndice
1. Definiciones bsicas de contabilidad

1.1 Definicin de Informacin Financiera
1.1.1 Caractersticas de la Informacin Financiera
1.2 Definicin de Contabilidad
1.3 Definicin de Activo de acuerdo a las NIF
1.4 Definicin de Pasivo de acuerdo a las NIF
1.5 Definicin de Clientes
1.6 Definicin de Deudores Diversos
1.7 Definicin de Proveedores
1.8 Definicin de Acreedores
1.9 Definicin de Resultado Integral de Financiamiento
1.10 Definicin de Gastos Financieros
1.10.1 ejemplos
1.11 Definicin de Producto Financieros
1.11.1 ejemplos
1.12 Definicin de Gastos de Venta
1.12.1 ejemplos
1.13Definicion de Gastos de Administracin
1.13.1 Ejemplos
2. Fundamentos Legales que rigen la Contabilidad
2.1 Cdigo de comercio artculos 33 y34
2.2 Cdigo fiscal de la federacin art.28 (Habla sobre la
contabilidad)
2.3 Cdigo fiscal de la federacin Articulo 30 (reglamento de la
contabilidad)
2.4 Libros de la contabilidad
3. Sistemas de Registro de Mercancas
3.1 Procedimiento Global o Mercancas Generales
3.1.1 Cuentas del procedimiento global
3.2 Procedimiento Analtico
3.2.1 Cuentas del Inventario Analtico
3.3 Inventario Perpetuo
3.3.1 Cuentas del Inventario Perpetuo
4. Sistemas de Registro Contables
4.1 Diario Continental
4.1.1 Ventajas
4.1.2 Desventajas
4.2 Diario Tabular
4.2.1 Ventajas
4.2.2 Desventajas
4.3 Sistema de Plizas
4.3.1 Ventajas
4.3.2 Desventajas
5. Definicin y Ejemplos de Estados de Posicin Financiera
5.1 Estado de Resultados
5
5
5
6
6
6
6
6
6
7
7
7
7
7
8
8
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9
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18
18
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19
19
19
19
20
20
21
21
22
22
22
23
23
5.1.1 Ejemplo
5.2 Balance General
5.3.1 Ejemplo
6. Documentos Comprobatorios
6.1 Factura
6.1.1 Ejemplo
6.2 Nota de crdito
6.2.1 Ejemplo
6.3 Cheques
6.3.1 Ejemplo
7. Boletines
7.1 Boletn C-1 Efectivo y equivalentes de efectivo
7.1.1 Definicin de trminos
7.1.2 Normas de Valuacin
7.1.3 Normas de Presentacin
7.1.4 Normas de Revelacin
7.1.5 Cuadros del boletn C-1
7.2 Boletn C-3 Cuentas por cobrar
7.2.1 Concepto
7.2.4 Cuadro del boletn C-3
7.3 Boletn C-4 Inventarios
7.4 Boletn C-5 Pagos anticipados
7.4.1 Concepto
7.5 Boletn C-6 Propiedad, planta y equipo
7.5.3 Mtodos de depreciacin
7.6 Boletn C-8 Activos Intangibles
7.6.3 Mtodos de amortizacin
23
24
24
25
25
25
26
26
27
27
28
28
28
29
29
29
30-31
33
33
33
33
34
35
35
36
36
36
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39
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40
41
42
42
42
42
47
47
48
49
49
49
50
50

7.7 Boletn C-9Pasivo
7.7.1 Concepto
8. Hoja de trabajo
8.1 Ejemplo
50
51
53
53
53
53
53
54
55
55
55
55
56
56
56
57-58
1. Definiciones bsicas de Contabilidad

1.1 Definicin de Informacin Financiera
La informacin financiera es informacin que produce la contabilidad
indispensable para la administracin y el desarrollo de las empresas y
por lo tanto es procesada y concentrada para uso de de la gerencia y
personas que trabajan en la empresa.
La necesidad de esta informacin hace que se produzcan los estados
financieros. La informacin financiera se ha convertido en un conjunto
integrado de estados financieros y notas, para expresar cual es la
situacin financiera, resultado de operaciones y cambios en la situacin
financiera de una empresa.
La importancia de la informacin financiera que ser presentada a los
usuarios sirve para que formulen sus conclusiones sobre el desempeo
financiero de la entidad. Por medio de esta informacin y otros
elementos de juicio el usuario general podr evaluar el futuro de la
empresa y tomar decisiones de carcter econmico sobre la misma.
1.1.1Caractersticas de la Informacin Financiera

Confiabilidad: Es aquella en la que se manifiesta cuando su contenido es
congruente con las transacciones internas y eventos sucedidos por lo
que el usuario la acepta y la utiliza para tomar decisiones.
Comparabilidad: La informacin debe de ser elaborada de tal modo que
le permita al usuario compararla a lo largo del tiempo para apreciar la
evolucin de la entidad.
Relevancia: Se manifiesta cuando su efecto es capaz de influir en las
decisiones del usuario
Comprensibilidad: Esto se refiere al mensaje que tienen que dar los
estados financieros, este tiene que ser correctamente comunicado para
facilitar el entendimiento por parte de los usuarios.
1.2 Definicin de Contabilidad

La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de
las
operaciones sistemtica y estructuralmente que nos ayuda para la toma
de decisiones.
1.3 Definicin de Activo de acuerdo a las NIF

Activo son los recursos controlados que se van a cuantificar de manera
monetaria.
1.4 Definicin de Pasivo de acuerdo a las NIF

Pasivo es el conjunto o segmentos cuantificables, de las obligaciones
presentes en una entidad, virtualmente ineludibles, de transferir activos
o proporcionar servicios en el futuro a otras entidades, como
consecuencia de transacciones o eventos pasados.
1.5 Definicin de Clientes

Los clientes son las entidades que le deben a la empresa por haberles
vendido mercancas a crdito.
1.6 Definicin de Deudores Diversos

Los deudores diversos son todas las personas que no deben por
concepto distinto a la de las mercancas.
1.7 Definicin de Proveedores

Los proveedores son las entidades a quienes la empresa gles debe por
haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta
documental.
1.8 Definicin de Acreedores

6
Los acreedores son todas las personas que nos deben por concepto
distinto a la compre de mercancas.
1.9 Definicin de Resultado Integral de Financiamiento

Conjunto de gastos y productos originados por la estructura de partidas
monetarias de una entidad, resultante de sus decisiones de inversin y
financiamiento obtenido y otorgado.
1.10 Definicin de Gastos Financieros y ejemplos

Los gastos financieros son todos aquellos gastos originados como
consecuencia de financiarse una empresa con recursos ajenos. En
la cuenta de gastos financieros destacan entre otras las cuentas de
intereses de obligaciones y bonos, los intereses de deudas, los intereses
por descuento de efectos, las diferencias negativas de cambio, y se
incluyen tambin dentro de este apartado los gastos generados por
las prdidas de valor de activos financieros.
1.10.1 Ejemplos de Gastos Financieros
Intereses
Comisiones
Perdidas por fluctuacin
Membresas por cuenta
1.11 Definicin de Producto Financieros

El producto financiero es la ganancia que obtienes del servicio
proporcionado por una entidad financiera.
1.11.1 Ejemplos
Intereses ganados sobre inversiones

Intereses cobrados por prstamos otorgados
7
Rendimientos de los derivados implcitos
1.12 Definicin de Gastos de Venta

Los gastos de venta son los relacionados con la preparacin y
almacenamiento de los artculos para la Venta, la promocin de ventas,
los Gastos en que se incurre al realizar las ventas y, si no se tiene un
departamento de reparto, tambin los Gastos por este concepto.
1.12.1 Ejemplos
Sueldos y salarios
Impuestos sobre nomina
Telfonos fijos y celulares
Viticos, hospedaje, comidas, renta de auto.
Gastos por fletes en distribucin de los productos
1.13 Definicin de Gastos de Administracin

Los gastos de administracin son todos los gastos que se generan por la
actividad administrativa en una empresa. Estos gastos no estn
directamente ligados al proceso productivo.
1.13.1 Ejemplos
-Sueldos y salarios del personal de oficinas
-Luz de las oficinas
-Telfono
-Renta del local administrativo
-Fumigacin
-Papelera
2.Fundamentos Legales que rigen la

Contabilidad
2.1 Cdigo de comercio artculos 33 y34
8
Art. 33. El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de

contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los
instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que
mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio, pero
en todo caso deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos:
a) Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas,
as como conectar dichas operaciones individuales con los documentos
comprobatorios originales de las mismas.
b) Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las
acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas
y viceversa.
c) Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la
informacin financiera del negocio.
d) Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos
estados, la acumulacin de las cuentas y las operaciones individuales.
e) Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para
impedir la omisin del registro de operaciones, para asegurar la
correccin del registro contable y para asegurar la correccin de las
cifras resultantes.
Art. 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se

debern llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el
libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de
actas. La en condenacin de estos libros podr hacerse posterior, dentro
de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los
requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales
para los registros y documentos que tengan relacin con las obligaciones
fiscales
del
comerciante.
2.2
Cdigo Fiscal de la Federacin art.28 (Habla sobre la

contabilidad)
Artculo 28. .- Las personas que de acuerdo con las disposiciones

fiscales estn obligadas a llevar contabilidad, debern observar las
siguientes reglas:
9
I.
Llevarn los sistemas y registros contables que seale el

Reglamento de este Cdigo, las que debern reunir los requisitos que
establezca dicho Reglamento.
II.
Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern,

efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se
realicen las actividades respectivas.
III.
Llevarn la contabilidad en su domicilio fiscal. Los contribuyentes

podrn procesar a travs de medios electrnicos, datos e informacin
de su contabilidad en lugar distinto a su domicilio fiscal, sin que por ello
se considere que se lleva la contabilidad fuera del domicilio
mencionado.
IV.
Llevarn un control de sus inventarios de mercancas, materias

primas, productos en proceso y productos terminados, segn se trate, el
cual consistir en un registro que permita identificar por unidades, por
productos, por concepto y por fecha, los aumentos y disminuciones en
dichos inventarios, as como las existencias al inicio y al final de cada
ejercicio, de tales inventarios. Dentro del concepto se deber indicar si
se trata de devoluciones, enajenaciones, donaciones, destrucciones,
entre otros.
V.
Tratndose de personas que enajenen gasolina, diesel, gas natural

para combustin automotriz o gas licuado de petrleo para combustin
automotriz, en establecimientos abiertos al pblico en general, debern
contar con controles volumtricos y mantenerlos en todo momento en
operacin. Dichos controles formarn parte de la contabilidad del
contribuyente. Para tales efectos, el control volumtrico deber llevarse
con los equipos que al efecto autorice el Servicio de Administracin
Tributaria mediante reglas de carcter gen.
Cuando las autoridades fiscales en ejercicio de sus facultades de
comprobacin mantengan en su poder la contabilidad de la persona por
un plazo mayor de un mes, sta deber continuar llevando su
contabilidad cumpliendo con los requisitos que establezca el Reglamento
de este Cdigo.
Quedan incluidos en la contabilidad los registros y cuentas especiales a
que obliguen las disposiciones fiscales, los que lleven los contribuyentes
aun cuando no sean obligatorios y los libros y registros sociales a que
obliguen otras leyes.
En los casos en los que las dems disposiciones de este Cdigo hagan
referencia a la contabilidad, se entender que la misma se integra por
los sistemas y registros contables a que se refiere la fraccin I de este
artculo, por los papeles de trabajo, registros, cuentas especiales, libros
y registros sociales sealados en el prrafo precedente, por los equipos
10
y sistemas electrnicos de registro fiscal y sus registros, por las

mquinas registradoras de comprobacin fiscal y sus registros, cuando
se est obligado a llevar dichas mquinas, as como por la
documentacin comprobatoria de los asientos respectivos y los
comprobantes de haber cumplido con las disposiciones fiscales.
2.3
Cdigo fiscal de la Federacin Articulo 30 (reglamento

de la contabilidad)
3. Artculo 30. Las personas obligadas a llevar contabilidad debern

conservarla en el lugar a que se refiere la fraccin III del artculo
28 de este Cdigo a disposicin de las autoridades fiscales.
4. Las personas que no estn obligadas a llevar contabilidad debern
conservar en su domicilio a disposicin de las autoridades, toda
documentacin relacionada con el cumplimiento de las
disposiciones fiscales.
5. La documentacin a que se refiere el prrafo anterior de este
artculo y la contabilidad, debern conservarse durante un plazo
de cinco aos, contado a partir de la fecha en la que se
presentaron o debieron haberse presentado las declaraciones con
ellas relacionadas. Tratndose de la contabilidad y de la
documentacin correspondiente a actos cuyos efectos fiscales se
prolonguen en el tiempo, el plazo de referencia comenzar a
computarse a partir del da en el que se presente la declaracin
fiscal del ltimo ejercicio en que se hayan producido dichos
efectos. Cuando se trate de la documentacin correspondiente a
aquellos conceptos respecto de los cuales se hubiera promovido
algn recurso o juicio, el plazo para conservarla se computar a
partir de la fecha en la que quede firme la resolucin que les
ponga fin. Tratndose de las actas constitutivas de las personas
morales, de los contratos de asociacin en participacin, de las
actas en las que se haga constar el aumento o la disminucin del
capital social, la fusin o la escisin de sociedades, de las
constancias que emitan o reciban las personas morales en los
trminos de la Ley del Impuesto sobre la Renta al distribuir
dividendos o utilidades, de la informacin necesaria para
determinar los ajustes a que se refieren los artculos 24 y 25 de la
ley citada, as como de las declaraciones de pagos provisionales y
del ejercicio, de las contribuciones federales, dicha documentacin
deber conservarse por todo el tiempo en el que subsista la
sociedad o contrato de que se trate.
6. Los documentos con firma electrnica avanzada o sello digital,
debern conservarse de conformidad con las reglas de carcter
11
general que al efecto emita el Servicio de Administracin

Tributaria.
7. En el caso de que la autoridad fiscal est ejerciendo facultades de
comprobacin respecto de ejercicios fiscales en los que se
disminuyan prdidas fiscales de ejercicios anteriores, los
contribuyentes debern proporcionar la documentacin que
acredite el origen y procedencia de la prdida fiscal,
independientemente del ejercicio en el que se haya originado la
misma. El particular no estar obligado a proporcionar la
documentacin antes solicitada cuando con anterioridad al
ejercicio de las facultades de comprobacin, la autoridad fiscal
haya ejercido dichas facultades en el ejercicio en las que se
generaron las prdidas fiscales de las que se solicita su
comprobacin.
8. Las personas que dictaminen sus estados financieros por contador
pblico autorizado en los trminos del artculo 52 de este Cdigo,
podrn microfilmar o grabar en discos pticos o en cualquier otro
medio que autorice el Servicio de Administracin Tributaria,
mediante reglas de carcter general, la parte de su contabilidad
que seale el reglamento, en cuyo caso, los microfilms, discos
pticos y cualquier otro medio que autorice dicho Servicio,
mediante reglas de carcter general tendrn el mismo valor que
los originales, siempre que cumplan con los requisitos que al
respecto establezca el citado Reglamento; tratndose de personas
morales, el presidente del consejo de administracin o en su
defecto la persona fsica que la dirija, sern directamente
responsables de su cumplimiento. Asimismo, el propio Servicio de
Administracin Tributaria podr autorizar mediante disposiciones
de carcter general procedimientos que faciliten a los
contribuyentes el cumplimiento de las obligaciones a que se
refiere este artculo.
9. El Servicio de Administracin Tributaria, mediante reglas de
carcter general, podr autorizar a los contribuyentes distintos a
los mencionados en el prrafo anterior, el ejercicio de la opcin a
que se refiere dicho prrafo. Para ello el Servicio de Administracin
Tributaria determinar la parte de la contabilidad que se podr
grabar o microfilmar, as como los requisitos que se debern
cumplir para tal efecto.
10.
La informacin proporcionada por el contribuyente solo
podr ser utilizada por las autoridades fiscales en el supuesto de
que la determinacin de las prdidas fiscales no coincida con los
hechos manifestados en las declaraciones presentadas para tales
efectos Cuando al inicio de una visita domiciliaria los
contribuyentes hubieran omitido asentar registros en su
contabilidad dentro de los plazos establecidos en las disposiciones
fiscales, dichos registros slo podrn efectuarse despus de que la
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omisin correspondiente haya sido asentada en acta parcial; esta

obligacin subsiste inclusive cuando las autoridades hubieran
designado un depositario distinto del contribuyente, siempre que
la contabilidad permanezca en alguno de sus establecimientos. El
contribuyente
deber
seguir
llevando
su
contabilidad
independientemente de lo dispuesto en este prrafo.
11.
Los contribuyentes con establecimientos, sucursales, locales,
puestos fijos o semifijos en la va pblica, debern tener a
disposicin de las autoridades fiscales en dichos lugares y, en su
caso, en el lugar en donde almacenen las mercancas, su cdula
de identificacin fiscal expedida por el Servicio de Administracin
Tributaria o la solicitud de inscripcin en el registro federal de
contribuyentes o copia certificada de cualesquiera de dichos
documentos, as como los comprobantes que amparen la legal
posesin o propiedad de las mercancas que tengan en esos
lugares.
12. No obstante lo dispuesto en el prrafo anterior, los contribuyentes que
en los lugares sealados en el citado prrafo tengan su cdula de
identificacin fiscal o la solicitud de inscripcin en el registro federal de
contribuyentes o copia certificada de cualesquiera de dichos
documentos, y el aviso de apertura a que se refiere el artculo 27,
antepenltimo prrafo de este Cdigo, no estarn obligados a tener a
disposicin de las autoridades fiscales en esos lugares, los
comprobantes que amparen la legal posesin o propiedad de las
mercancas, en cuyo caso debern conservar dichos comprobantes a
disposicin de las autoridades en su domicilio fiscal de acuerdo con las
disposiciones de este Cdigo.
2.4 Libros de la contabilidad

CDIGO DE COMERCIO, LEY 3284.
De la Contabilidad y de la Correspondencia
ARTCULO 254.- En los libros debe escribirse en castellano, con claridad,
en orden progresivo de fechas, sin dejar espacios en blanco, sin
raspaduras ni entrerrenglonaduras. Cualquier equivocacin u omisin
que se cometa ha de salvarse por medio de un nuevo asiento en la
fecha en que se advierta el error, y se pondr al margen del asiento
equivocado, 2 correccin respectiva.
ARTCULO 255.- El libro de Inventarios se abrir con la descripcin
exacta y detallada del dinero, valores, crditos, mercaderas, bienes
muebles e inmuebles y dems que forman el activo al iniciar
operaciones, lo mismo que de las deudas y toda clase de obligaciones
que forman el pasivo, detallando, adems, el capital neto resultante. En
13
el mismo libro se registrar, cada fin de ao fiscal, el nuevo inventario

resultante al cierre del ejercicio. Este inventario, en sus diferentes
cuentas, deber coincidir con los saldos que ellas tuvieren en el libro de
Balances.
ARTCULO 256.- En el Diario se asentar por primera partida, el resultado
del inventario a que se refiere el artculo anterior. Igualmente o en
registros auxiliares, seguirn asentndose en estricto orden cronolgico
todas las operaciones que se efecten, debiendo el comerciante o
industrial individual, particularizar los retiros de efectivo, los otros
destinados a sus gastos personales o los de su familia, los que llevar en
cuenta especial.
ARTCULO 257.- Al Mayor, que se llevar por debe y haber, se
trasladarn por su orden, los asientos del Diario o registros auxiliares. De
estos ltimos se pueden hacer traslados totales resumidos. Podrn
agruparse en una sola cuenta de Mayor y llevar al correspondiente
Mayor Auxiliar aquellas partidas en que por afinidad y conveniencia
proceda tal agrupacin. Cada partida inscrita en el Mayor se referir al
folio del Diario en que se anot, o al resumen del respectivo registro
auxiliar.
ARTCULO 258.- En el libro de Balances se asentar por primera partida

el Balance General de Situacin del negocio o empresa al iniciar
operaciones. Sucesivamente, cada ao, al cierre de operaciones de su
ejercicio fiscal, debern asentarse los siguientes estados:
a) Balance de Comprobacin, anterior al cierre de operaciones del Libro
Mayor;
b) Estado de Ganancias y Prdidas;
c) Balance General de Situacin, posterior a dicho cierre; y
d) Estado de supervit o aplicacin de sobrantes, en el caso de
sociedades.
Dichos Balances y estados, los firmar, en ese libro, el dueo del
negocio o de la actividad econmica. Si se tratare de compaa
colectiva, lo harn los socios; si de compaa en comandita, los socios de
responsabilidad ilimitada; y si de annima o de responsabilidad limitada,
el contabilista encargado.
ARTCULO 259.- En el libro de Actas, que deber ser encuadernado y
foliado, se asentar la minuta detallada de cada asamblea ordinaria o
extraordinaria, consignando:
14
1) Lugar y fecha en que se celebra la reunin;

2) Nmero de acciones o cuotas de capital que concurran a la asamblea;
3) Cmputo de votos; y
4) Acuerdos tomados, haciendo constar los votos salvados que se
emitan.
ARTCULO 260.- Si se tratare de sesin de Junta Directiva, adems de la
fecha y lugar en que se celebra, se consignar el nmero de asistentes,
hacindolo constar si los acuerdos han sido tomados por unanimidad o
por mayora, consignando literalmente los votos salvados y las razones
de los mismos, si as lo piden los interesados. Si la escritura social no
establece otra cosa, toda acta debe ir firmada por el que preside y por el
secretario o quien haga sus veces.
ARTCULO 261.- En los registros de socios se consignar la accin o
cuota correspondiente al socio suscriptor o fundador y luego, en orden
cronolgico y sin dejar espacios, los traspasos sucesivos. Si los traspasos
obedecen a un contrato o a una adjudicacin, ya sea en juicio sucesorio,
en remate pblico o por orden judicial, deber presentarse el documento
original o en su caso, certificacin autntica de la respectiva resolucin,
haciendo constar que se halla firme. Esos documentos se archivarn,
poniendo la razn correspondiente en el asiento de traspaso.
Si la sociedad, a solicitud del adquirente, emitiera un nuevo certificado,
deber recoger y cancelar el documento traspasado.
Si no se emitiere un nuevo certificado a favor del adquirente, se dejar
constancia de haber efectuado la anotacin en los registros a favor del
nuevo socio y se consignar en el documento el registro efectuado.
ARTCULO 262.- Se autoriza, con arreglo a lo dispuesto en este captulo,

el uso de hojas sueltas en los dems libros, debiendo entenderse que
cuando se dice libros, el trmino comprende tambin estas hojas, ya sea
que estn encuadernadas o no. Estas hojas, rayadas segn convenga en
cada caso, deben ser numeradas consecutivamente y tener el nombre
de la persona o sociedad a quien pertenezcan y cualquier otro detalle
pertinente cuando se refieran a registros auxiliares. Cuando se trate de
Mayores Auxiliares, deben tener el nombre de la persona a quien
pertenecen y cualquier otro detalle pertinente.
ARTCULO 263.- Los libros sociales debern presentarse antes de
iniciarlos, a la Direccin General de la Tributacin Directa, para su
legalizacin en un registro especial.
15
(As reformado por el artculo 2 de la ley N 7201 de 10 de octubre de

1990)
ARTCULO 264.- Es absolutamente prohibido arrancar hojas o alterar la
encuadernacin o foliacin de los libros a que este captulo se refiere.
Cuando una o varias hojas se inutilizaren o anularen, no por eso dejarn
de figurar en el lugar que les corresponde a efecto de no alterar el orden
de los folios.
ARTCULO 265.- Ninguna autoridad podr inquirir si los libros de
contabilidad se llevan arregladamente, ni hacer investigacin o examen
general de la contabilidad. Tampoco podr decretarse la comunicacin,
entrega o reconocimiento general de libros, correspondencia y dems
papeles y documentos, excepto en caso de quiebra o liquidacin. Fuera
de estos casos, slo podr ordenarse la exhibicin de libros y
documentos por autoridad judicial competente, a instancia de parte
legtima o de oficio, cuando la persona a quien pertenezcan tenga
inters o responsabilidad en el asunto o cuestin que se ventile. El
reconocimiento se har en el establecimiento del dueo de los libros, en
su presencia o en
la de un comisionado suyo, y se limitar a tomar copia de los asientos o
papeles que tengan relacin con el asunto ventilado. Cuando se hayan
llevado libros o registros especiales o auxiliares, puede ser ordenada su
exhibicin en los mismos trminos y los mismos casos que los libros
principales.
ARTCULO 266.- Se exceptan de la regla contenida en el artculo
anterior las revisiones que, dentro de las limitaciones de la ley, pueda
hacer la Direccin General de la Tributacin Directa para efectos fiscales.
ARTCULO 267.- Los libros prueban contra su dueo, pero el adversario
no podr aceptar unos asientos y desechar otros, sino que debe tomar el
resultado que arrojen en su conjunto. Si entre los libros llevados por las
partes no hubiere conformidad, y si los de una estuvieran a derecho y
los de otra no, los asientos de los libros en regla harn fe contra los de
los defectuosos, a no demostrarse lo contrario por otras pruebas
admisibles en derecho. Si una de las partes no presentare sus libros o
manifestare no tenerlos, harn fe contra ella los del adversario, siempre
que estn llevados en debida forma, a no demostrar que la carencia de
dichos libros procede de fuerza mayor o caso fortuito y salvo prueba
eficaz contra los asientos exhibidos. Si los libros de ambas partes
estuvieren igualmente arreglados y fueren contradictorios, el tribunal
resolver conforme a las dems probanzas.
16
ARTCULO 268.- La correspondencia pasiva debe ser rechazada

cuidadosamente conforme se reciba. En cuanto a la activa, el interesado
deber dejar copia de toda carta o despacho que enve.
ARTCULO 269.- En caso de venta del establecimiento o empresa, el
nuevo propietario adquiere tambin los libros de contabilidad, los que
puede seguir usando, si no resuelve abrir nueva contabilidad. Caso de
que resuelva continuar los libros empezados, los presentar a la
Tributacin para que ponga constancia del traspaso y razn de
pertenecer en adelante al nuevo propietario del negocio o empresa. Si
resolviere abrir nuevos libros, tambin se presentarn los llevados hasta
ese momento para que la Tributacin Directa o su delegado, ponga la
razn de cierre correspondiente, abriendo los nuevos conforme queda
indicado.
ARTCULO 270.- La persona natural o jurdica, obligada a llevar libros,
que cierre su negocio, liquidndolo, est obligada a conservar los libros y
correspondencia durante el trmino de cuatro aos a contar del da en
que termine la liquidacin. Pero si hubiere juicio Pendiente ante los
tribunales, y ste contina despus de los cuatro aos, estar obligada a
conservarlos por todo el trmino que dure el juicio. Si hubiere traspaso
de la empresa a un tercero y por tal motivo los libros y la
correspondencia no estuvieren en poder del anterior dueo, y ste los
necesitare, ya sea para plantear una 5 demanda, o para contestar o
exceptuarse de una que contra l se formule, el actual dueo estar
obligado, aunque no sea parte en el juicio respectivo, a permitir a las
autoridades judiciales obtener toda clase de copias o certificaciones que
se requieran. El incumplimiento de esta obligacin har responder al
tenedor de los libros, por los consiguientes daos y perjuicios.
ARTCULO 271.- Si fallece el comerciante o empresario, se presume que
los libros, comprobantes y correspondencia, estn en poder de los
herederos. En caso de liquidacin deben conservarlos los liquidadores
por el tiempo indicado de cuatro aos; y si se trata de quiebra, los
conservar el juzgado respectivo. En todos estos casos, los tenedores de
los libros y comprobantes, estn obligados a exhibirlos en la misma
forma que el dueo original, bajo pena de resarcir daos y perjuicios, si
se negaren a hacerlo.
17
3. Sistemas de Registro de Mercancas

3.1 Procedimiento Global o Mercancas Generales
El mtodo conforme al cual se efecta el registro de las operaciones con
mercancas de acuerdo a este sistema, consiste en anotar los cargos
y los abonos que corresponden a los aumentos y disminuciones
que sufre cada concepto afectada por esas operaciones, en esta
nica cuenta. En este mtodo se ocupa una sola cuenta llamada
MERCANCIAS GENERALES.
3.1.1 Cuentas del procedimiento global

Cargo
Inventario Inicial
Compras
Gastos sobre compras
Devoluciones sobre ventas
Descuentos sobre ventas
Abono
Ventas
Devoluciones sobre compras
Descuentos sobre compras
Rebajas sobre compras
Al terminar el ejercicio: por el
inventario final
Rebajas sobre ventas
3.2 Procedimiento Analtico

El sistema analtico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta
especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos que se forma
el movimiento de la cuenta de mercancas generales.
Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancas
se conocen con el nombre de AUXILIARES DE MERCANCIAS, o
simplemente cuentas de mercancas: cada una de las cuentas de
mercancas tienen su propio movimiento y saldo.
3.2.1 Cuentas del Inventario Analtico
Inventarios
Compras
Gastos de compra
18
Devoluciones sobre compra

Rebajas sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
3.3 Inventario Perpetuo

Inventario Perpetuo consiste en registrar las operaciones de mercancas
de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del
inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la prdida bruta. El
negocio mantiene un registro continuo para cada artculo del inventario.
Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el
tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados
financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede
determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas
vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el
inventario.
3.3.1 Cuentas del Inventario Perpetuo
Almacn
Ventas
Costo de ventas
4. Sistemas de Registro Contables

4.1 Diario Continental
Es el primero de que se tiene noticia, fue expuesto por el fraile
franciscano Luca Paccioli, en el siglo XV, ao de 1494, y cual se refiere
nuestro cdigo de comercio, desde el ao de 1887, consiste en registrar
en un libro denominado diario general, por medio de asientos, todas las
operaciones al irse efectuando; pasar dicho asientos diariamente, uno a
uno, tanto a los mayores auxiliares como al libro Mayor, y obtener de
este ultimo los datos para hacer en el libro de inventarios y balances, los
estados financieros, o sea; el balance general y el estado de prdidas y
ganancias.
19
4.1.1 Ventajas
Las operaciones quedan clasificadas por cuentas, lo cual permite

conocer, al momento tanto el movimiento deudor como el
acreedor de cada una de ellas, sin necesidad de consultar al libro
Mayor.
b) Los asientos de las operaciones pasan por concentracin a la

cuentas de Mayor o al Diario general, segn la alternativa que se
haya adoptado, en lugar de pasarlos uno a uno, con lo cual se
consigue un considerable ahorro de tiempo y trabajo.
4.1.2 Desventajas
No es posible registrar, oportunamente, en el libro Diario, un

crecido volumen de operaciones; puesto que estas deben ser
anotadas por una sola persona, ya que no es factible que entre
dos o ms las puedan asentar, simultneamente en un mismo
libro.
En el diario por tratarse de un libro encuadernado, el registro de
las operaciones se debe hacer en forma manuscrita.
Los asientos del diario deben ser pasados diariamente, uno a uno
al libro mayor, indicando fechas contra cuentas, folios y
cantidades, lo cual hace que sea necesariamente lento el registro.
El pase a las subcuentas de los mayores auxiliares se debe hacer
tomando los datos del libro diario, labor que para llevarse a cabo,
obliga a interrumpir el registro de operaciones en el libro diario; y
esto es a causa de su retraso.
4.2 Diario Tabular

Se origina con la evolucin del rayado Diario Continental por
necesidades y conveniencias al aumentarle columnas con la finalidad de
clasificar los registros por cuenta, esto generalmente se hace en dos
columnas, para el debe y para el haber en cada cuenta en las de mayor
movimiento y las que presentan movimiento espordico se llevan otras
dos columnas denominadas como varias cuentas.
20
4.2.1 Ventajas
Las operaciones quedan clasificadas por cuentas, lo cual permite

conocer, al momento, tanto el movimiento deudor como el
acreedor de cada una de ellas, sin necesidad de consultar al libro
Mayor.
Los asientos de las operaciones pasan por concentracin a las
cuentas del Mayor o al Diario general, segn la alternativa que se
haya adoptado, en lugar de pasarlos uno a uno, con lo cual se
consigue un considerable ahorro de tiempo y trabajo.
4.2.2 Desventajas
No permite la divisin del trabajo, debido a que todas las

operaciones deben ser registradas en dicho Diario por una sola
persona; este inconveniente no se puede evitar, ya que es
imposible que varias personas, al mismo tiempo, puedan hacer el
registro de las operaciones en un mismo libro.
Por el nmero de columnas de valores de que consta, resulta un
libro demasiado grande y, en consecuencia, difcil de manejar, sin
embargo, esto se puede evitar en parte, estableciendo columnas
especiales nicamente a cuentas que reciban movimiento
constante, y en las ltimas tres columnas, anotar los cargos y
abonos de las cuentas que tienen poco movimiento.
Cuando las columnas para cargos y abonos estn en un mismo
lado, con frecuencia se comete el error de cargar en vez de abonar
o viceversa; inconveniente que se elimina estableciendo en la
pgina del lado izquierdo columnas para cargos, y en la del
derecho, columnas para abonos.
Por lo distantes que del concepto quedan las columnas, con
frecuencia se comete el error de cambio de rengln; sin embargo,
esto puede evitarse en parte, si una de cada cinco lneas de las
que se forman los renglones se imprime con mayor intensidad o
de distinto color, con el fin de que sirvan de lneas guas, para que
las cantidades de los cargos y los abonos no se anoten a mayor o
menor altura que la debida. Otra forma de evitar lo ms posible el
error de cambio de rengln consiste en que al principio y al final
de la hoja se enumeren progresivamente los renglones.
21
4.3 Sistema de Plizas

Es el documento de carcter interno en la que se registran
las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.
las plizas es una evolucin de los mtodos de registro manual que
consiste en trminos generales en emplear un documento individual
para registrar cada operacin teniendo como caracterstica que permite
una mayor divisin del trabajo:
a.
Las plizas se hacen con un original y con los ejemplares segn las
necesidades de la empresa.
b.
En las plizas se debe hacer constar las firmas de las personas que
intervienen en su formulacin, revisin y autorizacin con el fin de
fijar responsabilidades.
c.
Concluida la anotacin de los registros de las plizas se debe de

archivar en numeracin progresiva con el objeto de poder localizarla
con mayor facilidad.
d.
Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben

las cuentas en los registros de las plizas y con los totales se forman
un solo asiento de concentracin que pasa al diario general.
e.
Los asientos de concentracin que recibe el diario general se

pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboracin
de los estados financieros.
4.3.1 Ventajas
Mayor divisin del trabajo.

No permite que los diarios o registros de plizas se registren
operaciones que no estn previamente autorizados, realizados y
registrados por personas responsables.
Facilitan la anotacin de los mayores auxiliares sin interrumpir el
registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias
de
las
plizas.
4.3.2 Desventajas
El registro de plizas se lleva en forma tabular es fcil cometer

errores, como equivocarse en las columnas.
22
Para negocios de poco movimiento representa un costo muy

elevado.
5. Definicin y Ejemplos de Estados de

Posicin Financiera
5.1Estado de Resultados
El Estado de Ganancias y Prdidas es un documento contable que
muestra detallada y ordenadamente la forma en que se ha obtenido la
utilidad o prdida del periodo.
5.1.1 Ejemplo
23
5.2 Balance General

Un balance tambin se conoce como un estado de situacin financiera o
estado de situacin patrimonial. Este informe de contabilidad muestra la
mezcla de recursos que una empresa utiliza para producir bienes,
prestar servicios o ambos.
5.2.1 Ejemplo
6. Documentos Comprobatorios
6.1 Factura
24
La factura es un documento mediante el que se registra la compraventa

o la prestacin de un servicio y el importe total de la misma. En ella se
incluir el precio del bien o servicio y los impuestos a que est sujeta la
operacin.
6.1.1Ejemplo
6.2 Nota de crdito

La nota de crdito es aquel documento comercial emitido por el
vendedor en el cual se detallan conceptos por los que un comprador
25
dispone de crdito a su favor en su cuenta comercial. Es un documento

registrable y siempre genera un saldo positivo para el cliente.
6.2.1
Ejemplo
6.3 Cheques
El cheque es un documento contable de valor en el que la persona que
es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular),
extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada
26
cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento,

prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
6.3.1 Ejemplo
7. Boletines
7.1 Boletn C-1 Efectivo y equivalentes de efectivo
27
Costo de adquisicin: es el monto pagado en efectivo o

equivalentes por un activo o servicio al momento de adquisicin.
Efectivo: es la moneda de curso legal en caja y en depsitos

bancarios disponibles para la operacin de la entidad, tales como:
cuentas de cheque, giros bancarios, telgrafos o postales o
remesas en trnsito.
Equivalentes de efectivo: son valores de corto plazo, de gran

liquidez, fcilmente convertibles en dinero, tales como: monedas
extranjeras, metales preciosos e inversiones disponibles a la vista.
Inversiones disponibles a la vista:
Valor neto de realizacin: es el monto que se recibe en

efectivo, equivalentes de efectivo en especie, por la venta o
intercambio de un activo.
Inversiones disponibles a la vista: son valores cuya disposicin

por parte de la entidad se prev de forma inmediata, generan
rendimientos y tienen riesgos poco importantes de cambios en su
valor.
Valor nominal: es la unidad en

expresadas en billetes, monedas, etc.
Valor razonable: representa el monto de efectivo o de

equivalentes de que participan en el mercado estaran dispuestos
a intercambiar para la compra-venta de un activo.
cantidades
monetarias

El efectivo debe valuarse a su valor nominal

En el estado de situacin financiera, el efectivo y equivalentes de
efectivo deben de representarse en un solo rengln como el primer
rubro del activo a corto plazo, incluyendo el efectivo y equivalentes de
efectivo restringidos.
28

En las notas a los estados financieros debe revelarse informacin acerca
de los siguientes:
a) La integracin del efectivo y equivalentes de efectivo
indicando, en su caso, la poltica de valuacin, y la moneda o
medida de intercambio de su denominacin.
b) En caso de que exista efectivo y equivalentes de efectivo,
restringidos, debe revelarse su importe y las razones de su
restriccin y la fecha probable en que esta expirara.
c) Los importes de efectivo y equivalentes de efectivo que
estn destinados a un fin especfico por parte de la
administracin.
Concepto/
Definicin
Caja
Es la cuenta que
registra
todo
el efectivo que
ingrese y salga
de la empresa. Se
carga
con
los
cheques que
recibe y se abona
cuando se hace el
depsito de los
mismos en banco.
Cargos y
abonos
CARGA
1. Del valor de
la existencia en
efectivo.
2. Del valor del
dinero
que
ingrese en caja
Al terminar el
ejercicio
3. Del valor de
los sobrantes en
efectivo
Reglas de
valuacin
Reglas de
representaci
n
Reglas de
revelacin
El efectivo debe
valuarse a su
valor nominal.
Todos
los
equivalentes de
efectivo en su
reconocimiento
inicial
deben
reconocerse a su
costo
de
adquisicin.
Costo
El monto de los
cheques emitidos
con anterioridad a
la fecha de los
estados financieros
que
estn
pendientes
de
entrega
a
los
beneficiarios debe
reincorporarse
al
rubro de efectivo
reconociendo
el
En las notas al
estado
financiero
debe
revelarse
informacin de lo
siguiente:
la
integracin
del
efectivo indicando,
en su caso, la
poltica
de
valuacin
y
la
moneda o medida
de intercambio de
29
Es una cuenta
de saldo deudor.
ARQUEO
DE
CAJA: anlisis de
las transacciones
del
efectivo,
durante un lapso
determinado, con
el
objeto
de
comprobar si se
ha contabilizado
todo el efectivo
recibido.
AJUSTE
Faltantes:
Poco importancia
Otros Gastos
Caja
Mucha importancia
Deudores D.
Caja
Sobrantes:
Poca importancia
Caja
Otros productos
Mucha importancia
Caja
Acreedores D.
ABONA
1. Del valor del
dinero efectivo
que Durante el
ejercicio egresa
de la caja.
2. Del valor de
los faltantes en
efectivo
3.Del valor de
su saldo, para
saldarla
adquisicin: es
el monto pagado
de efectivo
o
equivalentes por
un activo o por un
servicio
al
momento de su
adquisicin.
Efectivo: es la
moneda de curso
legal en caja y en
depsitos
bancarios a la
vista disponibles
para la operacin
de la entidad,
tales como en
cuentas
de
cheques,
giros
bancarios,
telgrafos
o
postales
y
remesas
en
trnsito.
Equivalentes de
efectivo:
son
valores de corto
plazo, de gran
liquidez,
fcilmente
convertibles
en
efectivo,
tales
como
monedas
extranjeras,
metales preciosos
amonedados
e
inversiones
disponibles a la
vista.
El
efectivo
representado por
metales preciosos
amonedados
debe valuarse a
su
valor
razonable,
reconociendo en
el
estado
de
resultados
los
efectos de
la
30
pasivo
correspondiente.
su denominacin;
en caso de que
exista efectivo y
equivalentes
de
efectivo,
restringidos, debe
revelarse su im
porte y las razones
de su restriccin y
la fecha probable
en
que
esta
expirara.
valuacin.
El
efectivo
representado por
metales preciosos
amonedados
debe valuarse a
su
valor
razonable,
reconociendo en
el
estado
de
resultados
los
efectos de
la
valuacin.
Concepto/Definici
n
Bancos
Cargos y
abonos
Reglas
Reglas de
Reglas de
de
presentaci revelacin
valuacin
n
CARGA
Las
31
El monto de los
En las notas al
Es todo el efectivo o dinero

que la compaa tiene
guardado
en
las
instituciones bancarias o
financieras y que fueron
depositados
por
la
compaa;
tanto
en
moneda nacional como en
moneda extranjera; En sus
cuentas de Ahorro y
Corrientes.
CONCILIACION
BANCARIA:
Es
un
proceso
que
permite comparar
los
valores que la empresa
tiene registrados de una
cuenta de ahorros o cuenta
corriente, con los valores
que el banco le suministra
por medio del extracto
bancario,
que
suele
recibirse cada mes.
Ajustes
*Por inters:
ABONA
1. Del valor
Bancos
Productos financieros
*Por una diferencia de
cheque:
Proveedores
Bancos
*Por comisiones:
Gastos financieros
Bancos
*Por
deposito
cheque sin fondos:
Clientes
Bancos
1.Del
valor
de la
Existencia
depositada
en
los
bancos
en
cuenta
de
cheques.
2.Del
valor
de
las
cantidades
que
los
bancos
carguen en
nuestra
cuenta
de
cheques
3.Del
valor
de
los
intereses que
los
bancos
abonen
en
nuestra
cuenta
de
cheques
con
de
los
cheques
expedidos a
Cargo de los
distintos
bancos.
2.Del
valor
de
los
depsitos en
cuenta
de
cheques. Por
concepto de
comisiones,
etc.
3. Del valor
de su saldo
para
saldarla.
inversiones
disponibles a
la vista deben
valuarse a su
valor
razonable:
para
tal
efecto, debe
utilizarse
su
valor neto de
realizacin a
la fecha de
cierre de los
estados
financieros;
los
efectos
por cambios
en su valor
deben
de
reconocerse
en resultados
conforme se
devenguen,
As
mismo,
los
rendimientos
generados por
dichas
inversiones
deben
reconocerse
en resultados
conforme se
devenguen.
32
cheques emitidos
con anterioridad a
la fecha de los
estados
financieros
que
estn pendientes
de entrega a los
beneficiarios
debe
reincorporarse al
rubro de efectivo
reconociendo el
pasivo
correspondiente.
estado
financiero debe
revelarse
informacin de
lo siguiente: la
integracin del
efectivo
indicando, en
su caso, la
poltica
de
valuacin y la
moneda
o
medida
de
intercambio de
su
denominacin;
en caso de que
exista efectivo
y equivalentes
de
efectivo,
restringidos,
debe revelarse
su importe y las
razones de su
restriccin y la
fecha probable
en que esta
expirara.
7.2 Boletn C-3 Cuentas por cobrar

7.2.1 Concepto
Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por
ventas, servicios prestados, otorgamiento de prstamos, etc.

Deben de reconocerse a su valor de realizacin que es el monto
que se recibe en efectivo, equivalentes de efectivos o en especie, por la
venta o intercambio de un activo, por ende, las cuentas por cobrar
deben cuantificarse a su valor pactado originalmente del derecho
exigible.

Las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas como de exigencia
inmediata o a corto plazo, y a largo plazo.
Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben representarse en el balance
general como activo circulante inmediatamente despus del efectivo y
de las inversiones en valores negociables. La cantidad a vencer a ms
de un ao o del ciclo normal de las operaciones debern presentarse
fuera del activo circulante: se pueden formas dos grupos de cuentas por
cobrar:
a) a cargo de clientes
b) a cargo de otros deudores
* Dentro del primer grupo se encuentran los clientes.
*En el segundo grupo, se encuentran los deudores diversos.
*En el tercer grupo se encuentran los prstamos que hacemos a los
clientes.
Los saldos acreedores en las cuentas por cobrar, deben de reclasificarse
como cuentas por pagar, si su importancia relativa lo amerita.
Las estimaciones para cuentas incobrables, descuentos, bonificaciones,
etc. Deben ser mostradas en el balance general como deducciones a las
cuentas por cobrar. En caso de que se presente el saldo neto, debe
33
mencionarse en las notas a los estados financieros el importe de la

estimacin efectuada.

Definicin
Son
derechos
exigibles
originados
por
las
ventas,
servicios
prestados,
otorgamiento
de
prstamos o cualquier
otro concepto.
Cuentas por cobrar Boletn C-3

Normas de
Normas de
valuacin
presentacin
Deben de reconocerse
a
su
valor
de
realizacin que es el
monto que se recibe
en
efectivo,
equivalentes
de
efectivos
o
en
especie, por la venta o
intercambio de un
activo, por ende, las
cuentas por cobrar
deben cuantificarse a
su
valor
pactado
originalmente
del
derecho exigible.
Las
cuentas
por
cobrar pueden ser
clasificadas como de
exigencia inmediata o
a corto plazo, y a largo
plazo.
Las
cuentas
por
cobrar a corto plazo,
deben representarse
en el balance general
como activo circulante
inmediatamente
despus del efectivo y
de las inversiones en
valores negociables.
La cantidad a vencer a
ms de un ao o del
ciclo normal de las
operaciones debern
presentarse fuera del
activo circulante: se
pueden formas dos
grupos de cuentas por
cobrar:
a) a cargo de
clientes
b) a cargo de
otros
deudores
* Dentro del primer
grupo se encuentran
los clientes.
*En el segundo grupo,
se encuentran los
deudores diversos.
*En el tercer grupo se
encuentran
los
prstamos
que
hacemos
a
los
clientes.
Ajustes
Carga:
Carga:
Carga:
34
Mtodo de las
provisiones
-Porcentaje
ventas
de
las
-Porcentaje de cuentas
por cobrar
Mtodo directo
-Cancelacin directa
Gastos de venta
Abona:
Estimacin cuentas
De cobro dudoso
Estimacin cuentas de cobro

dudoso
Abona:
Estimacin de cuentas
incobrables
Estimacin de cuentas
Incobrables
Abona
Clientes
7.3 Boletn C-4 Inventarios

Inventarios: Son activos no monetarios sobre los cuales la

entidad ya tienes los riesgos y beneficios:
a) Adquiridos y mantenidos para su venta en los cursos normal de las
operaciones de una identidad.
b) En proceso de produccin o fabricacin para su venta como
productos terminados.
c) En forma de materiales a ser consumidos en el proceso productivo
o en la prestacin de servicios
Frmulas de asignacin de costos: son aquellas frmulas que
se utilizan para asignar el costo unitario de los inventarios y son:
a) Costos identificados
b) Costo Promedios
c) PEPS
Mtodos de valuacin: son un conjunto de procedimientos que
se utilizan para valuar los inventarios y son:
a) Costo de adquisicin
b) Costo estndar
c) Detallista
Costo de adquisicin: es el importe pagado en efectivo o
equivalente de efectivo por un activo o servicio al momento de su
adquisicin.
Costo de ventas: es la aplicacin a resultados del costo
correspondiente a los artculos o servicios vendidos.
Valor neto en libros: es el costo de adquisicin por el cual se
reconoce un inventario, una vez deducidas las perdidas por
deterioro.
35

Reconocimiento-norma general
Los inventarios deben valuarse a su costo o a su valor neto
de realizacin.
Reconocimiento inicial
General
El costo de los inventarios debe comprender todos los costos de compra
y produccin en que se haya incurrido para darles su ubicacin y
condicin actuales.
Costo de compra: este costo debe incluir el precio de compra erogado
en la adquisicin, los derechos de importacin y otros impuestos, tales
como: los costos de transporte, almacenaje, manejo, seguros y todos los
otros costos y gastos directamente atribuibles a la adquisicin de
artculos terminados, materiales y servicios.

La presentacin en el estado de posicin financiera de los inventarios
neto de las estimaciones creadas sobre ellos deben hacerse
clasificndolos como integrantes de los activos a corto plazo
(circulantes) a menos que, debido a la naturaleza de las operaciones de
la entidad, esta tenga en existencia inventarios que sern vendidos o
utilizados despus de doce meses posteriormente a la fecha del estado
de posicin financiera o en un plazo que exceda al ciclo normal de
operaciones de la entidad segn sea el caso.

En los estados financieros o en sus notas debe revelarse la siguiente
informacin:
36
a) Las polticas contables adoptadas para la valuacin de los

inventarios, as como los mtodos de valuacin de inventarios y
frmulas de asignacin del costo utilizado.
b) La composicin, al cierre del periodo, de los inventarios, neto de
sus estimaciones, mostrando el importe de cada uno de los
diferentes rubros que los integra.
El reporte de los inventarios recibidos en consignacin y/o en
administracin.
37

Boletn C-4 Inventarios
Definicin
Son
activos
no
monetarios sobre los
cuales la entidad ya
tienes los riesgos y
beneficios:
a) Adquiridos
y
mantenidos
para su venta
en los cursos
normal de las
operaciones de
una identidad.
b) En proceso de
produccin
o
fabricacin
para su venta
como
productos
terminados.
c) En forma de
materiales
a
ser consumidos
en el proceso
productivo o en
la
prestacin
de servicios.
Normas de Valuacin
Reconocimiento-norma
general
Los inventarios deben
valuarse a su costo o a su
valor neto de realizacin.
Normas de Presentacin
La presentacin en el estado
de posicin financiera de los
inventarios neto de las
estimaciones creadas sobre
ellos
deben
hacerse
clasificndolos
como
integrantes del los activos a
corto plazo (circulantes) a
menos que, debido a la
naturaleza
de
las
operaciones de la entidad,
esta tenga en existencia
inventarios
que
sern
vendidos
o
utilizados
despus de doce meses
posteriormente a al fecha del
estado de posicin financiera
o en un plazo que exceda al
ciclo normal de operaciones
de la entidad segn sea el
caso.
Normas de Revelacin
En los estados financieros
o en sus notas debe
revelarse
la
siguiente
informacin:
c) Las
polticas
contables
adoptadas para la
valuacin de los
inventarios,
as
como los mtodos
de valuacin de
inventarios
y
formulas
de
asignacin
del
costo utilizado.
d) La composicin, al
cierre del periodo,
de los inventarios,
neto
de
sus
estimaciones,
mostrando
el
importe de cada
uno
de
los
diferentes rubros
que los integra.
e) El reporte de los
inventarios
recibidos
en
consignacin y/o
en administracin.
General
El costo de los inventarios
debe comprender todos los
costos
de
compra
y
produccin en que se haya
incurrido para darles su
ubicacin
y
condicin
actuales.
Costo de compra: este
costo debe incluir el precio
de compra erogado en la
adquisicin, los derechos de
importacin
y
otros
impuestos, tales como: los
costos
de
transporte,
almacenaje,
manejo,
seguros y todos los otros
costos
y
gastos
directamente atribuibles a la
adquisicin de artculos
terminados, materiales y
servicios.
Mtodos de valuacin de
inventarios
*Costo de adquisicin
*Costo estndar.
*Detallista
Formulas de asignacin
del costo
*Costos edificados
*PEPS
*Costo promedios
Ajustes
Faltantes
Sobrantes
1. Gastos de venta
1. Almacn
Almacn
Acreedores Diversos
2. Gastos de venta
Estimacin o provisin de mercancas
Obsoletas
38
3. Deudores Diversos
Almacn
7.4 Boletn C-5 Pagos anticipados

7.4.1 Concepto
Pagos anticipados: son activos derivados de pagos efectuados

en efectivo o equivalentes de efectivo con la finalidad de asegurar
el abastecimiento de los bienes, servicios u otros beneficios
futuros para la entidad.
Los pagos anticipados pueden hacerse por:

a) Bienes que se van adquirir en periodos posteriores al pago
anticipado:
I.
Papelera y artculos de escritorio
II.
Material de apoyo de ventas, como literatura, folletos y
muestras.
III.
Material publicitario
IV.
Inventarios, propiedades, planta y equipo o activos
intangibles
V.
Instrumentos financieros de capital destinados a ser
inversiones permanentes
b) Servicios u otros beneficios que se van a recibir en pagos
posteriores al pago:
I.
Publicidad
II.
Rentas de propiedades, instalaciones o equipos
III.
Derechos y contribuciones, como el impuesto predial
IV.
Primas de seguro y finanzas
V.
Regalas
VI.
Cuotas, membresas y suscripciones

Los pagos anticipados deben valuarse al monto de efectivo o
equivalentes pagados y reconocerse.
Reconocimiento posterior
Pagos anticipados por bienes
39
a) Como gasto en resultado del periodo, cuando la entidad no

tenga certeza de que el bien adquirido le generara
beneficios econmicos futuros
Como parte del rubro de activo que no corresponda al bien
adquirido, cuando le entidad tenga certeza de que el bien
adquirido le generara beneficios econmicos futuros.

Los pagos anticipados deben representarse como ltimo rubro del activo
circulante.
Aquellos pagos anticipados por los cuales se espera obtener beneficios
econmicos futuros en periodos superiores a un ao o al ciclo normal de
operaciones de la entidad deben presentarse como parte del activo no
circulante.

Atendiendo su importancia relativa, la entidad debe revelar en notas a
los estados financieros la siguiente informacin sobre pagos anticipados:
a) Su desglose
b) Las polticas que utiliza para su reconocimiento contable
c) Las prdidas por deterioro y las revisiones de prdidas por
deterioro.

40
Boletn C-5 Pagos Anticipados

Definicin
Son pagos derivados
de pagos efectuados
en
efectivo
o
equivalentes con la
finalidad de asegurar el
abastecimiento
de
bienes, servicios u
otros que se van a
recibir en el desarrollo
normal
de
las
operaciones futuras de
la entidad: Los pagos
anticipados
pueden
hacerse por:
a) bienes que se van
adquirir en periodos
posteriores al pago
anticipado, entre los
ms importantes estn:
1.
papelera
y
artculos de escritorio
2. material publicitario
3.
inventarios,
propiedades, planta y
equipos o activos
intangibles.
b) servicios u otros
beneficios que se van a
recibir en periodos
posteriores al pago,
entre
los
ms
importantes estn:
1. publicidad
2.
rentas
de
propiedades
3. primas de seguro y
fianzas.
Normas de Valuacin
Los pagos anticipados
deben valuarse al monto de
efectivo o equivalentes
pagados y reconocerse.
Los pagos anticipados deben
representarse como ltimo
rubro del activo circulante.
Reconocimiento posterior
Pagos
anticipados
por
bienes
b) Como gasto en
resultado
del
periodo, cuando la
entidad no tenga
certeza de que el
bien adquirido le
generara
beneficios
econmicos
futuros
c) Como parte del
rubro de activo
que
no
corresponda
al
bien
adquirido,
cuando le entidad
tenga certeza de
que
el
bien
adquirido
le
generara
beneficios
econmicos
futuros.
Aquellos pagos anticipados

por los cuales se espera
obtener
beneficios
econmicos
futuros
en
periodos superiores a un ao
o al ciclo normal de
operaciones de la entidad
deben presentarse como
parte del activo no circulante.
Ajustes
1. Gastos de venta o admn.

Papelera y tiles
Rentas pagadas por anticipado
3. Gastos de venta
Propaganda y publicidad
Primas de seguro
41
Normas de Revelacin
Atendiendo su importancia
relativa, la entidad debe
revelar en notas a los
estados
financieros
la
siguiente
informacin
sobre pagos anticipados:
d) Su desglose
e) Las polticas que
utiliza para su
reconocimiento
contable
f) Las perdidas por
deterioro y las
revisiones
de
perdidas
por
deterioro.
7.5 Boletn C-6 Propiedad, planta y equipo

Pagos anticipados: son los activos tangibles (bienes fsicos).
Valor residual: es el monto neto en efectivo o equivalentes que

la entidad podra obtener actualmente por la disposicin de un
componente.
Valor netos en libros: es el costo de adquisicin por el que se
reconoce un componente, un a ves deducida la depreciacin
acumulada y las perdidas por deterioro.
Vida til: periodo durante el cual se espera que un activo est
disponible para su uso y generar ingresos a la entidad, en el
periodo en el que se espera obtener del activo por su
funcionamiento cierto nmero de unidades de produccin.
Depreciacin: es la distribucin sistemtica y razonable en
resultados del monto depreciable de un componente a lo largo de
su vida til.

Un componente que cumple con la definicin de propiedad, planta y
equipo debe reconocerse inicial y posteriormente como activo si:
a) Es probable que los beneficios econmicos futuros atribuibles el
activo fluir hacia la entidad.
El costo de adquisicin del componente puede valuarse confiablemente
para cumplir con el postulado de valuacin.
7.5.3 Mtodos de depreciacin

Lnea recta
CA-VR
VU
42
Porcentajes de depreciacin de la ley del ISR
ARTICULO 34. LOS POR CIENTOS MAXIMOS AUTORIZADOS,

TRATANDOSE DE ACTIVOS FIJOS POR TIPO DE BIEN SON LOS
SIGUIENTES:
I. TRATANDOSE DE CONSTRUCCIONES:
A) 10% PARA INMUEBLES DECLARADOS COMO MONUMENTOS

ARQUEOLOGICOS, ARTISTICOS, HISTORICOS O PATRIMONIALES,
CONFORME A LA LEY FEDERAL SOBRE MONUMENTOS Y ZONAS
ARQUEOLOGICOS, ARTISTICOS E HISTORICOS, QUE CUENTEN CON
EL CERTIFICADO DE RESTAURACION EXPEDIDO POR EL INSTITUTO
NACIONAL DE ANTROPOLOGIA E HISTORIA O EL INSTITUTO
NACIONAL DE BELLAS ARTES.
B) 5% EN LOS DEMAS CASOS.
II. TRATANDOSE DE FERROCARRILES:
A) 3% PARA BOMBAS DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE A TRENES.
B) 5% PARA VIAS FERREAS.
C) 6% PARA CARROS DE FERROCARRIL, LOCOMOTORAS, ARMONES

Y AUTOARMONES.
D) 7% PARA MAQUINARIA NIVELADORA DE VIAS, DESCLAVADORAS,

ESMERILES PARA VIAS, GATOS DE MOTOR PARA LEVANTAR LA VIA,
REMOVEDORA, INSERTADORA Y TALADRADORA DE DURMIENTES.
E) 10% PARA EL EQUIPO DE COMUNICACION, SEALIZACION Y

TELEMANDO.
III. 10% PARA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA.
IV. 6% PARA EMBARCACIONES.
V. TRATANDOSE DE AVIONES:
A) 25% PARA LOS DEDICADOS A LA AEROFUMIGACION AGRICOLA.
B) 10% PARA LOS DEMAS.
VI. 25% PARA AUTOMOVILES, AUTOBUSES, CAMIONES DE CARGA,

TRACTOCAMIONES, MONTACARGAS Y REMOLQUES.
VII. 30% PARA COMPUTADORAS PERSONALES DE ESCRITORIO Y

PORTATILES; SERVIDORES; IMPRESORAS, LECTORES OPTICOS,
GRAFICADORES,
LECTORES
DE
CODIGO
DE
BARRAS,
43
DIGITALIZADORES, UNIDADES DE ALMACENAMIENTO EXTERNO Y

CONCENTRADORES DE REDES DE COMPUTO.
VIII. 35% PARA DADOS, TROQUELES, MOLDES, MATRICES Y

HERRAMENTAL.
IX. 100% PARA SEMOVIENTES Y VEGETALES.
X. TRATANDOSE DE COMUNICACIONES TELEFONICAS:
A) 5% PARA TORRES DE TRANSMISION Y CABLES, EXCEPTO LOS DE

FIBRA OPTICA.
B) 8% PARA SISTEMAS DE RADIO, INCLUYENDO EQUIPO DE

TRANSMISION
Y
MANEJO
QUE
UTILIZA
EL
ESPECTRO
RADIOELECTRICO, TALES COMO EL DE RADIOTRANSMISION DE
MICROONDA DIGITAL O ANALOGICA, TORRES DE MICROONDAS Y
GUIAS DE ONDA.
C) 10% PARA EQUIPO UTILIZADO EN LA TRANSMISION, TALES

COMO CIRCUITOS DE LA PLANTA INTERNA QUE NO FORMAN PARTE
DE LA CONMUTACION Y CUYAS FUNCIONES SE ENFOCAN HACIA
LAS TRONCALES QUE LLEGAN A LA CENTRAL TELEFONICA,
INCLUYE
MULTIPLEXORES,
EQUIPOS
CONCENTRADORES
Y
RUTEADORES.
D) 25% PARA EQUIPO DE LA CENTRAL TELEFONICA DESTINADO A

LA CONMUTACION DE LLAMADAS DE TECNOLOGIA DISTINTA A LA
ELECTROMECANICA.
E) 10% PARA LOS DEMAS.
XI. TRATANDOSE DE COMUNICACIONES SATELITALES:
A) 8% PARA EL SEGMENTO SATELITAL EN EL ESPACIO, INCLUYENDO

EL CUERPO PRINCIPAL DEL SATELITE, LOS TRANSPONDEDORES,
LAS ANTENAS PARA LA TRANSMISION Y RECEPCION DE
COMUNICACIONES DIGITALES Y ANALOGAS, Y EL EQUIPO DE
MONITOREO EN EL SATELITE.
B) 10% PARA EL EQUIPO SATELITAL EN TIERRA, INCLUYENDO LAS

ANTENAS
PARA
LA
TRANSMISION
Y
RECEPCION
DE
COMUNICACIONES DIGITALES Y ANALOGAS Y EL EQUIPO PARA EL
MONITOREO DEL SATELITE.
XII. 100% PARA ADAPTACIONES QUE SE REALICEN A

INSTALACIONES QUE IMPLIQUEN ADICIONES O MEJORAS AL ACTIVO
FIJO, SIEMPRE QUE DICHAS ADAPTACIONES TENGAN COMO
FINALIDAD FACILITAR A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD A QUE
SE REFIERE EL ARTICULO 186 DE ESTA LEY, EL ACCESO Y USO DE
LAS INSTALACIONES DEL CONTRIBUYENTE.
44
XIII. 100% PARA MAQUINARIA Y EQUIPO PARA LA GENERACION DE

ENERGIA PROVENIENTE DE FUENTES RENOVABLES O DE SISTEMAS
DE COGENERACION DE ELECTRICIDAD EFICIENTE.
PARA LOS EFECTOS DEL PARRAFO ANTERIOR, SON FUENTES

RENOVABLES AQUELLAS QUE POR SU NATURALEZA O MEDIANTE
UN
APROVECHAMIENTO
ADECUADO
SE
CONSIDERAN
INAGOTABLES, TALES COMO LA ENERGIA SOLAR EN TODAS SUS
FORMAS; LA ENERGIA EOLICA; LA ENERGIA HIDRAULICA TANTO
CINETICA COMO POTENCIAL, DE CUALQUIER CUERPO DE AGUA
NATURAL O ARTIFICIAL; LA ENERGIA DE LOS OCEANOS EN SUS
DISTINTAS FORMAS; LA ENERGIA GEOTERMICA, Y LA ENERGIA
PROVENIENTE DE LA BIOMASA O DE LOS RESIDUOS. ASIMISMO, SE
CONSIDERA GENERACION LA CONVERSION SUCESIVA DE LA
ENERGIA DE LAS FUENTES RENOVABLES EN OTRAS FORMAS DE
ENERGIA.
LO DISPUESTO EN ESTA FRACCION SERA APLICABLE SIEMPRE QUE

LA MAQUINARIA Y EQUIPO SE ENCUENTREN EN OPERACION O
FUNCIONAMIENTO DURANTE UN PERIODO MINIMO DE 5 AOS
INMEDIATOS SIGUIENTES AL EJERCICIO EN EL QUE SE EFECTUE LA
DEDUCCION, SALVO EN LOS CASOS A QUE SE REFIERE EL
ARTICULO 37 DE ESTA LEY. LOS CONTRIBUYENTES QUE INCUMPLAN
CON EL PLAZO MINIMO ESTABLECIDO EN ESTE PARRAFO, DEBERAN
CUBRIR, EN SU CASO, EL IMPUESTO CORRESPONDIENTE POR LA
DIFERENCIA QUE RESULTE ENTRE EL MONTO DEDUCIDO
CONFORME A ESTA FRACCION Y EL MONTO QUE SE DEBIO
DEDUCIR EN CADA EJERCICIO EN LOS TERMINOS DE ESTE
ARTICULO O DEL ARTICULO 35 DE ESTA LEY, DE NO HABERSE
APLICADO LA DEDUCCION DEL 100%. PARA ESTOS EFECTOS, EL
CONTRIBUYENTE
DEBERA
PRESENTAR
DECLARACIONES
COMPLEMENTARIAS POR CADA UNO DE LOS EJERCICIOS
CORRESPONDIENTES, A MAS TARDAR DENTRO DEL MES SIGUIENTE
A AQUEL EN EL QUE SE INCUMPLA CON EL PLAZO ESTABLECIDO EN
ESTA FRACCION, DEBIENDO CUBRIR LOS RECARGOS Y LA
ACTUALIZACION CORRESPONDIENTE, DESDE LA FECHA EN LA QUE
SE EFECTUO LA DEDUCCION Y HASTA EL ULTIMO DIA EN EL QUE
OPERO O FUNCIONO LA MAQUINARIA Y EQUIPO.
ARTICULO 35. PARA LA MAQUINARIA Y EQUIPO DISTINTOS DE LOS

SEALADOS EN EL ARTCULO ANTERIOR, SE APLICARAN, DE
ACUERDO A LA ACTIVIDAD EN QUE SEAN UTILIZADOS, LOS POR
CIENTOS SIGUIENTES:
I. 5% EN LA GENERACION, CONDUCCION, TRANSFORMACION Y

DISTRIBUCION DE ELECTRICIDAD; EN LA MOLIENDA DE GRANOS;
EN LA PRODUCCION DE AZUCAR Y SUS DERIVADOS; EN LA
45
FABRICACION DE ACEITES COMESTIBLES; EN EL TRANSPORTE

MARITIMO, FLUVIAL Y LACUSTRE.
II. 6% EN LA PRODUCCION DE METAL OBTENIDO EN PRIMER

PROCESO; EN LA FABRICACION DE PRODUCTOS DE TABACO Y
DERIVADOS DEL CARBON NATURAL.
III. 7% EN LA FABRICACION DE PULPA, PAPEL Y PRODUCTOS

SIMILARES; EN LA EXTRACCION Y PROCESAMIENTO DE PETROLEO
CRUDO Y GAS NATURAL.
IV. 8% EN LA FABRICACION DE VEHICULOS DE MOTOR Y SUS

PARTES; EN LA CONSTRUCCION DE FERROCARRILES Y NAVIOS; EN
LA FABRICACION DE PRODUCTOS DE METAL, DE MAQUINARIA Y DE
INSTRUMENTOS
PROFESIONALES
Y
CIENTIFICOS;
EN
LA
ELABORACION DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS Y DE BEBIDAS,
EXCEPTO GRANOS, AZUCAR, ACEITES COMESTIBLES Y DERIVADOS.
V. 9% EN EL CURTIDO DE PIEL Y LA FABRICACION DE ARTICULOS

DE PIEL; EN LA ELABORACION DE PRODUCTOS QUIMICOS,
PETROQUIMICOS Y FARMACOBIOLOGICOS; EN LA FABRICACION DE
PRODUCTOS DE CAUCHO Y DE PLASTICO; EN LA IMPRESION Y
PUBLICACION GRAFICA.
VI. 10% EN EL TRANSPORTE ELECTRICO.
VII. 11% EN LA FABRICACION, ACABADO, TEIDO Y ESTAMPADO DE

PRODUCTOS TEXTILES, ASI COMO DE PRENDAS PARA EL VESTIDO.
VIII. 12% EN LA INDUSTRIA MINERA; EN LA CONSTRUCCION DE

AERONAVES Y EN EL TRANSPORTE TERRESTRE DE CARGA Y
PASAJEROS. LO DISPUESTO EN ESTA FRACCION NO SERA
APLICABLE A LA MAQUINARIA Y EQUIPO SEALADA EN LA
FRACCION II DE ESTE ARTCULO.
IX. 16% EN EL TRANSPORTE AEREO; EN LA TRANSMISION DE LOS

SERVICIOS
DE
COMUNICACION
PROPORCIONADOS
POR
TELEGRAFOS Y POR LAS ESTACIONES DE RADIO Y TELEVISION.
X. 20% EN RESTAURANTES.
XI. 25% EN LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION; EN ACTIVIDADES

DE AGRICULTURA, GANADERIA, SILVICULTURA Y PESCA.
XII. 35% PARA LOS DESTINADOS DIRECTAMENTE A LA

INVESTIGACION DE NUEVOS PRODUCTOS O DESARROLLO DE
TECNOLOGIA EN EL PAIS.
XIII. 50% EN LA MANUFACTURA, ENSAMBLE Y TRANSFORMACION

DE COMPONENTES MAGNETICOS PARA DISCOS DUROS Y TARJETAS
ELECTRONICAS PARA LA INDUSTRIA DE LA COMPUTACION.
46
XIV. 10% EN OTRAS ACTIVIDADES NO ESPECIFICADAS EN ESTE

ARTCULO.
EN EL CASO DE QUE EL CONTRIBUYENTE SE DEDIQUE A DOS O

MAS ACTIVIDADES DE LAS SEALADAS EN ESTE ARTICULO, SE
APLICARA EL POR CIENTO QUE LE CORRESPONDA A LA ACTIVIDAD
EN LA QUE HUBIERA OBTENIDO MAS INGRESOS EN EL EJERCICIO
INMEDIATO ANTERIOR.

Las propiedades, plantas y equipos deben presentarse en el estado de
posicin financiera como activo no circulante, deduciendo de su costo de
adquisicin el monto acumulado de depreciacin y perdidas por
deterioro. La integracin de las propiedades, planta y equipo debe
presentarse ya sea en el estado de posicin financiera o en notas a los
estados financieros.
Las propiedades, planta y equipo al representarse en los

estados financieros deben clasificarse como:
a) Componentes no sujetos a depreciacin, tales como:
TERRENOS, ACTIVOS EN CONSTRUCCION, ACTIVOS EN TRANSITO,
ETC.
Componentes sujetos de depreciacin, tales como: EDIFICIOS,,
MAQUINARIA Y EQUIPO, MUEBLES Y ENSERES, HERRAIENTA PESADA,
VEHICULOS,ETC.

En los estados financieros debe revelarse, con respecto a cada uno de
los rubros de propiedades, plantas y equipos, la siguiente informacin:
a) Las bases de reconocimiento inicial utilizadas para determinar el
costo de adquisicin.
b) Los mtodos de depreciacin utilizados.
c) Las vidas tiles y las tasas de depreciacin utilizadas.
d) El costo de adquisicin y la depreciacin y deterioro.
e) acumulado, tanto al principio como al final de cada periodo.
47

Boletn C-6 Propiedad, Planta y Equipo
Definicin
Normas de Valuacin
48
Normas de Revelacin
Es la distribucin sistemtica y
razonable en resultados
del
monto
depreciable
de
un
componente a lo largo de su vida
til.
PRODIEDADES, PLANTAS Y
EQUIPO son los activos tangibles
(bienes fsicos).
VALOR RESIDUAL: es el monto

neto en efectivo o equivalentes
que la entidad podra obtener
actualmente por la disposicin de
un componente.
VALOR NETO EN LIBROS: es el
costo de adquisicin por el que se
reconoce un componente, un a
ves deducida la depreciacin
acumulada y las perdidas por
deterioro.
VIDA UTIL: periodo durante el
cual se espera que un activo est
disponible para su uso y generar
ingresos a la entidad, en el
periodo en el que se espera
obtener del activo por su
funcionamiento cierto nmero de
unidades de produccin.
Un componente que
cumple con la definicin
de propiedad, planta y
equipo
debe
reconocerse inicial y
posteriormente
como
activo si:
b) Es probable que
los
beneficios
econmicos
futuros
atribuibles
el
activo
fluir
hacia la entidad.
c) El costo de
adquisicin del
componente
puede valuarse
confiablemente
para
cumplir
con el postulado
de valuacin.
DEPRECIACION:
es
una disminucin del valor o del
precio de algo.
Mtodos de depreciacin
*Lnea recta CA-VR
VU
*Porcientos que seala la ley
ISR
-Edificios 5%
-Equipo de cmputo 30%
-Mobiliario y equipo 10%
-Equipo de transporte 25%
-Equipo de reparto 25%
-Maquinaria 25% (puede variar,
dependiendo
del
tipo
de
maquinaria)
*Otros
49
Las propiedades, plantas

y
equipos
deben
presentarse en el estado
de posicin financiera
como activo no circulante,
deduciendo de su costo
de adquisicin el monto
acumulado
de
depreciacin y perdidas
por
deterioro.
La
integracin
de
las
propiedades, planta y
equipo debe presentarse
ya sea en el estado de
posicin financiera o en
notas a los estados
financieros.
Las propiedades, planta
y
equipo
al
representarse en los
estados
financieros
deben
clasificarse
como:
b) Componentes
no sujetos a
depreciacin,
tales
como:
TERRENOS,
ACTIVOS
EN
CONSTRUCCIO
N, ACTIVOS EN
TRANSITO, ETC.
c) Componentes
sujetos
de
depreciacin,
tales
como:
EDIFICIOS,,
MAQUINARIA Y
EQUIPO,
MUEBLES
Y
ENSERES,
HERRAIENTA
PESADA,
VEHICULOS,ET
C.
En
los
estados
financieros
debe
revelarse, con respecto
a cada uno de los
rubros de propiedades,
plantas y equipos, la
siguiente informacin:
f) Las bases de
reconocimiento
inicial utilizadas
para determinar
el costo de
adquisicin.
g) Los mtodos de
depreciacin
utilizados.
h) Las vidas tiles
y las tasas de
depreciacin
utilizadas.
i) El costo de
adquisicin y la
depreciacin y
deterioro.
j) acumulado,
tanto
al
principio como
al final de cada
periodo.
Ajustes

Depreciacin acumulada de
7.6 Boletn C-8 Activos Intangibles

a)
b)
Activos intangibles: Son aquellos activos

no monetarios
identificables, sin sustancia fsica, que generaran beneficios
econmicos futuros controlados por la entidad: existen 2
caractersticas principales de los activos intangibles, son las sig.:
Representan costos que se incurren, derechos o privilegios que se
adquieren con la intencin de que aporten beneficios econmicos
especficos.
Los beneficios futuros que la entidad espera obtener se
encuentran frecuentemente representados, en el presente, de
forma intangible mediante un bien de naturaleza incorprea, es
decir que no tiene una estructura material.
Amortizacin: es la distribucin sistemtica del costo de un
activo intangible de vida entre los aos de su vida til estimada.
Valor residual: de un activo intangible con una vida til definida
debe considerarse igual a cero a menos de que:
a) Exista un compromiso por un tercero, con una
contraprestacin pactada para adquirir el trmino de su
vida til.
b) Haya un mercado activo para el activo:
*el valor residual pueda determinarse por referencia al mercado.
*es probable que dicho mercado existir al trmino de la vida til
del activo.
Crdito mercantil: es el exceso de la contraprestacin sobre el
valor razonable o especifico de los activos netos adquiridos.

El reconocimiento de una partida como un activo intangible requiere que
una entidad demuestre que la partida cumple con la definicin de activo
intangible, debe cumplir con los sig. Criterios:
a)
La valuacin inicial debe ser a su costo de adquisicin y este
puede ser determinado confiablemente para cumplir con el postulado de
valuacin:
En la adquisicin de un activo intangible en forma individual su

costo es el efectivo y/o equivalentes de efectivo pagados.
50

Atreves de una adquisicin de negocios, su costo es el valor
razonable.
Generado internamente, su costo son las erogaciones efectuadas

para su desarrollo.
7.6.3 Mtodos de amortizacin
Lnea recta CA-VR

VU
Porcientos que seala la ley ISR

El caro por amortizacin debe representarse en el estado de resultados
como parte de las operaciones ordinarias, en el costo de venta y/o en
GASTOS GENERALES, segn corresponda. Las prdidas por deterioro y
sus reversiones deben de representarse en el estado de resultados de
acuerdo con lo dispuesto por la norma relativa al deterioro en el valor de
activos de larga duracin y disposicin.

Debe de revelarse en notas a los estados financieros por cada clase de
activos intangibles:
a) Una segregacin de los activos intangibles con vida til indefinida
de los de vida definida.
b) Las vidas tiles o los porcentajes y mtodos de amortizacin.
c) El costo de adquisicin, separando cualquier amortizacin y
prdidas por deterioro acumuladas al inicio y al final del periodo.
El rengln o renglones del estado de resultados en donde se presenta
cualquier amortizacin de activos intangibles

Boletn C-8 Activos intangibles
Definicin
Normas de Valuacin
51
Normas de
Normas de
Son aquellos activos no monetarios

identificables, sin sustancia fsica, que
generaran
beneficios
econmicos
futuros controlados por la entidad:
existen 2 caractersticas principales de
los activos intangibles, son las sig.:
c) Representan costos que se
incurren, derechos o privilegios
que se adquieren con la
intencin de que aporten
beneficios
econmicos
especficos.
d) Los beneficios futuros que la
entidad espera obtener se
encuentran
frecuentemente
representados, en el presente,
de forma intangible mediante un
bien de naturaleza incorprea,
es decir que no tiene una
estructura material.
ELEMENTOS DE LA DEFINICION DE
LOS ACTIVOS INTANGIBLES
a) Debe ser identificable
b) Debe carecer de sustancia
fsica
c) Debe proporcionar beneficios
econmicos
futuros
fundadamente separados
d) Debe tenerse control de dichos
beneficios
ACTIVOS INTANGIBLES
Patentes
Macas registradas
Licencias y permisos
Franquicias
Derechos de autor
VALOR RESIDUAL de un activo
intangible con una vida til definida
debe considerarse igual a cero a menos
de que:
a) Exista un compromiso por un
tercero,
con
una
contraprestacin pactada para
adquirir el trmino de su vida
til.
b) Haya un mercado activo para el
activo:
*el valor residual pueda determinarse
por referencia al mercado.
*es probable que dicho mercado existir
El reconocimiento de
una partida como un
activo
intangible
requiere
que
una
entidad demuestre que
la partida cumple con la
definicin
de
activo
intangible, debe cumplir
con los sig. Criterios:
a) La
valuacin
inicial debe ser
a su costo de
adquisicin
y
este puede ser
determinado
confiablemente
para
cumplir
con el postulado
de valuacin:
En
la
adquisicin de
un
activo
intangible
en
forma individual
su costo es el
efectivo
y/o
equivalentes de
efectivo
pagados.
Atreves de una
adquisicin de
negocios,
su
costo es el valor
razonable.
Generado
internamente,
su costo son las
erogaciones
efectuadas para
su desarrollo.
52
Presentacin
El
caro
por
amortizacin
debe
representarse en el
estado de resultados
como parte de las
operaciones
ordinarias, en el
costo de venta y/o en
GASTOS
GENERALES, segn
corresponda.
Las
perdidas
por
deterioro
y
sus
reversiones
deben
de representarse en
el
estado
de
resultados
de
acuerdo
con
lo
dispuesto
por
la
norma relativa al
deterioro en el valor
de activos de larga
duracin
y
disposicin.
Revelacin
Debe de revelarse en
notas a los estados
financieros por cada
clase
de
activos
intangibles:
d) Una
segregacin
de los activos
intangibles
con vida til
indefinida de
los de vida
definida.
e) Las
vidas
tiles o los
porcentajes y
mtodos
de
amortizacin.
f) El costo de
adquisicin,
separando
cualquier
amortizacin y
prdidas por
deterioro
acumuladas al
inicio y al final
del periodo.
g) El rengln o
renglones del
estado
de
resultados en
donde
se
presenta
cualquier
amortizacin
de
activos
intangibles.
al termino de la vida til del activo.

METODOS DE AMORTIZACION
*Lnea recta CA-VR
VU
*Porcientos que seala la ley ISR
*Otros
Ajustes
Gastos de venta o de admn.

Amortizacin acumulada de.
53
7.7 Boletn C-9 Pasivo

7.7.1 Concepto
Un pasivo es un conjunto o segmento cuantificable, de las obligaciones
presentes de una entidad, virtualmente ineludibles, de transferir activos
o proporcionar servicios en el futuro a otras entidades, como
consecuencia de transacciones o eventos pasados.

Reconocimiento
Todos los pasivos de la entidad necesitan ser valuados y reconocidos en
el balance general. Para efecto de su reconocimiento, debe cumplir con
las caractersticas de ser una obligacin presente, donde la transferencia
de activos o prestacin de servicios sea virtualmente ineludible y surja
como consecuencia de un evento pasado.

Los rubros integrantes del pasivo deben ser representados en el balance
general de acuerdo a su exigibilidad, clasificados a corto y largo
plazo.
El pasivo a corto plazo debe de representarse como el primer o
de los grupos de pasivo en el balance general.

Se debe de revelar en notas a los estados financieros cualquier elemento
de importancia atribuible a los pasivos que complemente la informacin
presentada en el balance general, para lo cual debe de considerarse lo
sig.:
a) Las existencias de pasivos de importancias en moneda extranjera
indicando de que moneda extranjera se trata.
b) Restricciones o hechos de importancia relacionados con el pasivo.
c) Las garantas, si las hubiese, de cualquier pasivo.
d) En el caso del pasivo a largo plazo, este debe mostrarse con tanto
detalle como sea necesario.
54

Boletn C-9 Pasivo
Definicin
Es el conjunto de
segmento cuantificable,
de las obligaciones
presentes
de
una
entidad.
Normas de Valuacin
Reconocimiento
Todos los pasivos de la
entidad
necesitan
ser
valuados y reconocidos en
el balance general. Para
efecto
de
su
reconocimiento,
debe
cumplir
con
las
caractersticas de ser una
obligacin presente, donde
la transferencia de activos o
prestacin de servicios sea
virtualmente ineludible y
surja como consecuencia de
un evento pasado.
Los rubros integrantes del
pasivo
deben
ser
representados en el balance
general de acuerdo a su
exigibilidad, clasificados a
corto y largo plazo.
El pasivo a corto plazo
debe de representarse
como el primer o de los
grupos de pasivo en el
balance general.
Ajustes
Gastos de venta o de admn.
IVA pendiente de acreditar
Acreedores diversos
55
Normas de Revelacin
Se debe de revelar en
notas a los estados
financieros
cualquier
elemento de importancia
atribuible a los pasivos que
complemente
la
informacin presentada en
el balance general, para lo
cual debe de considerarse
lo sig.:
a) Las existencias de
pasivos
de
importancias
en
moneda extranjera
indicando de que
moneda extranjera
se trata.
b) Restricciones
o
hechos
de
importancia
relacionados con
el pasivo.
c) Las garantas, si
las hubiese, de
cualquier pasivo.
d) En el caso del
pasivo a largo
plazo, este debe
mostrarse
con
tanto detalle como
sea necesario.
7.8 Boletn C-11Capital

Capital contable: es el valor residual de los activos de la

entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.
Propietario o inversionista: es toda persona que participa
contractual o no contractualmente en los beneficios y riesgos
econmicos de los activos netos de la entidad.

Las principales cuestiones que deben evaluarse con las siguientes:
a) De sustancia econmica
b) De aspectos legales y contractuales
Clasificacin del capital contable
CAPITAL CONTRIBUIDO: lo integran las aportaciones de los
propietarios recibidas por entidad y el monto de otros instrumentos
financieros emitidos por la entidad que califican como entidad: el capital
contribuido debe de reconocerse por el valor razonable del monto
aportado por la entidad.
CAPITAL SOCIAL: los instrumentos financieros de capital que lo
integran el capital social puede ser dependiendo del tipo de sociedad
emisora, acciones, partes sociales o ttulos equivalentes.
CAPITAL GANADO: incluye los saldos de las utilidades acumuladas,
incluyendo las retenidas de capital, las prdidas acumuladas y, en caso,
los otros resultados integrales acumulados.

La presentacin de los diferentes conceptos que integran el capital
contable debe de hacerse en el estado de situacin financiera, en el
56
estado de cambios en el capital contable o en las notas a los estado

financieros, para mostrar cada uno de ellos con base en su importancia
relativa, incluyendo en primer lugar los que forman el capital
contribuido, seguido de los que forman el capital ganado.

Una entidad debe de revelar la siguiente informacin:
a) Por cada clase de acciones;
-una descripcin de los ttulos representativos del capital social, tales
como acciones ordinarias o preferentes, partes sociales.
-nmero de acciones o de partes sociales de cada serie en que se divide
el capital social.
-su valor nominal o la mencin de que no expresan valor nominal.
b) restricciones y otras situaciones que afectan al capital contable.
c) efectos en el capital de reestructuraciones de la entidad

Boletn C-11 Capital
Definicin
Capital contable: es el
valor residual de los
activos de la entidad
una vez deducidos
todos los pasivos, el
capital
contable
tambin se denomina
ACTIVOS NETOS.
Propietario
o
inversionista: es toda
persona que participa
contractual
o
no
contractualmente en los
beneficios y riesgos
econmicos de los
activos netos de la
entidad.
Normas de Valuacin
Clasificacin del capital
contable
CAPITAL CONTRIBUIDO:
lo integran las aportaciones
de los propietarios recibidas
por entidad y el monto de
otros
instrumentos
financieros emitidos por la
entidad que califican como
entidad:
el
capital
contribuido
debe
de
reconocerse por el valor
razonable
del
monto
aportado por la entidad.
CAPITAL
SOCIAL:
los
instrumentos financieros de
capital que lo integran el
capital social puede ser
dependiendo del tipo de
sociedad emisora, acciones,
57
La presentacin de los
diferentes conceptos que
integran el capital contable
debe de hacerse en el
estado
de
situacin
financiera, en el estado de
cambios
en
el
capital
contable o en las notas a los
estado financieros, para
mostrar cada uno de ellos
con base en su importancia
relativa,
incluyendo
en
primer lugar los que forman
el
capital
contribuido,
seguido de los que forman el
capital ganado.
Normas de Revelacin
Una entidad debe de
revelar
la
siguiente
informacin:
a) Por cada clase de
acciones;
-una descripcin de los
ttulos representativos del
capital social, tales como
acciones
ordinarias
o
preferentes,
partes
sociales.
-nmero de acciones o de
partes sociales de cada
serie en que se divide el
capital social.
-su valor nominal o la
mencin
de que
no
expresan valor nominal.
b) restricciones y otras
situaciones que afectan al
capital contable.
c) efectos en el capital de
partes sociales
equivalentes.
ttulos
reestructuraciones
entidad
CAPITAL GANADO: incluye

los saldos de las utilidades
acumuladas, incluyendo las
retenidas de capital, las
prdidas acumuladas y, en
caso, los otros resultados
integrales acumulados.
8. Hoja de trabajo
Es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo
para el contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los
saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido algn error, a la
vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos.
8.1 Ejemplo
58
de
la
59
60

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Benemrita Universidad Autnoma de Puebla

Facultad de Contadura Pblica

Profesora: Ma. Rosa Lpez Meja

Alumna: Nancy Castillo Ibarra

1. Definiciones bsicas de contabilidad

7.6.5 Normas de Revelacin

1. Definiciones bsicas de Contabilidad

1.1.1Caractersticas de la Informacin Financiera

1.2 Definicin de Contabilidad

1.3 Definicin de Activo de acuerdo a las NIF

1.4 Definicin de Pasivo de acuerdo a las NIF

1.5 Definicin de Clientes

1.6 Definicin de Deudores Diversos

1.7 Definicin de Proveedores

1.8 Definicin de Acreedores

1.9 Definicin de Resultado Integral de Financiamiento

1.10 Definicin de Gastos Financieros y ejemplos

1.10.1 Ejemplos de Gastos Financieros

1.11 Definicin de Producto Financieros

Intereses ganados sobre inversiones

Rendimientos de los derivados implcitos

1.12 Definicin de Gastos de Venta

1.13 Definicin de Gastos de Administracin

2.Fundamentos Legales que rigen la

Art. 33. El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de

Art. 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se

Cdigo Fiscal de la Federacin art.28 (Habla sobre la

Artculo 28. .- Las personas que de acuerdo con las disposiciones

Llevarn los sistemas y registros contables que seale el

Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern,

Llevarn la contabilidad en su domicilio fiscal. Los contribuyentes

Llevarn un control de sus inventarios de mercancas, materias

Tratndose de personas que enajenen gasolina, diesel, gas natural

y sistemas electrnicos de registro fiscal y sus registros, por las

Cdigo fiscal de la Federacin Articulo 30 (reglamento

3. Artculo 30. Las personas obligadas a llevar contabilidad debern

general que al efecto emita el Servicio de Administracin

omisin correspondiente haya sido asentada en acta parcial; esta

2.4 Libros de la contabilidad

el mismo libro se registrar, cada fin de ao fiscal, el nuevo inventario

ARTCULO 258.- En el libro de Balances se asentar por primera partida

1) Lugar y fecha en que se celebra la reunin;

ARTCULO 262.- Se autoriza, con arreglo a lo dispuesto en este captulo,

(As reformado por el artculo 2 de la ley N 7201 de 10 de octubre de

ARTCULO 268.- La correspondencia pasiva debe ser rechazada

3. Sistemas de Registro de Mercancas

3.1.1 Cuentas del procedimiento global

Rebajas sobre ventas

3.2 Procedimiento Analtico

3.2.1 Cuentas del Inventario Analtico

Devoluciones sobre compra

3.3 Inventario Perpetuo

3.3.1 Cuentas del Inventario Perpetuo

4. Sistemas de Registro Contables

Las operaciones quedan clasificadas por cuentas, lo cual permite

b) Los asientos de las operaciones pasan por concentracin a la

No es posible registrar, oportunamente, en el libro Diario, un

4.2 Diario Tabular

Las operaciones quedan clasificadas por cuentas, lo cual permite

No permite la divisin del trabajo, debido a que todas las

4.3 Sistema de Plizas

Concluida la anotacin de los registros de las plizas se debe de

Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben

Los asientos de concentracin que recibe el diario general se