Logstica y Distribucin

Conferencia 4. Costos logsticos

Ing. Yakcleem Montero Santos. MSc.

Para lograr la gestin adecuada de los sistemas logsticos se lleva a cabo

un proceso de toma de decisiones que se dividen en: Decisiones

Estratgicas y Decisiones Tctico Operativas, esta clasificacin se

corresponde con el nivel en que se toman las mismas.
Decisiones

Estratgicas:

afectan

al

diseo

del

sistema

son

decisiones a largo plazo e irreversibles, requieren fuertes inversiones y la

responsabilidad corresponde a la alta direccin

Decisiones Tctico Operativas: pueden ser modificadas a corto plazo,
se relacionan con la utilizacin o explotacin del sistema existente y su
responsabilidad pertenece a la direccin media.

Tipos de decisiones trade - off

Almacenar / Transportar
Calidad del embalaje / Avera de la carga
Mantener Inventarios / Ruptura de inventario

Reponer equipos / Mantener equipos

Costo de los pronsticos / Error de los pronsticos.

TENDENCIAS LOGSTICAS
Integracin de las cadenas de suministro
Eliminacin de barreras comerciales

Desarrollo de sistemas de distribucin regionales

Incremento de las facilidades regulatorias para el transporte internacional de

mercancas
Desarrollo de la contenerizacin y el transporte multimodal
Desarrollo de los sistemas de informacin, telecomunicaciones e informtica

Proteccin del medio ambiente. renovacin, reciclaje, recogida, cuarto flujo

Incremento de las comunicaciones y reduccin de inventarios

Desarrollo de centros de operaciones logsticas

Estructura de los costos logsticos

De elaboracin del pedido
De emisin del pedido

De manipulacin y almacenaje
De mantener inventarios

De gestin administrativa
De ruptura de inventarios

De transporte
De gestiones de venta
De atencin a los pedidos

La operacin del sistema logstico genera diversos gastos que es objetivo

disminuir al mnimo para garantizar determinado nivel de servicio.
Agrupamiento de los costos logsticos:
1. Transporte

2. Almacenamiento
3. Envase
4. Mantenimiento de inventarios
5. Ruptura de inventarios
6. Tratamiento de pedidos

7. Administracin

Costos en los procesos bsicos en cualquier sistema logstico:

Grupo de costo

Variables relacionadas
Tipo y cantidad de objetos transportados

Transporte

Almacenaje

Inventario

Mtodo de transporte
Distancia
Mano de obra
Costo espacio, alquiler, amortizacin, refrigeracin, alumbrado,
mantenimiento
Costo de equipos
Existencias
Valor de mercanca
Intereses
Obsolescencia, deterioro

Grupo de costo

Variables relacionadas
Gastos de comunicaciones

Administrativo

Tratamiento de la informacin

Personal
Medios tcnicos
Nivel de servicio

No servicio
(costo de oportunidad) Volumen de demanda
Margen de distribucin del producto
Variaciones de precio

Descuentos por cantidad

Descuentos por tiempo

La formacin del costo de un proceso se esquematiza en la grfica siguiente:

El costo de un proceso abarca

1. El costo de los componentes que recibe el proceso. Si es un proceso de

compra sera el precio que se le paga al proveedor.

2. El costo fijo del proceso. Son los que permanecen constantes ante la

variacin del volumen del flujo de mercancas en el sistema logstico. En el

caso de la compra sera el conjuntos de gastos que no dependen del nivel de
actividad ejecutado.
3. El costo variable del proceso. Es el gasto de operacin del proceso que es
proporcional al nivel de actividad del mismo. Cuando se analiza un proceso
de compra sera el gasto asociado a fletes, servicios aduanales, impuestos,
embalajes, etc.

El costo de un proceso abarca

4.

El costo de inmovilizacin. Es un porcentaje del nivel de existencia medio que se

tenga en el proceso y se plantea que por lo general es por lo menos un 25%. La

existencia dependen del ciclo del proceso. Si es un proceso de compra es necesario
determinar la duracin del plazo desde que se adquiere el producto hasta que es

entregado al prximo proceso(fabricacin).

5.

El costo de oportunidad (Cop). Est dado por el nivel de servicio(NS) que brinda el
proceso y puede estimarse por la ganancia que se deja de obtener al no poder
vender un producto por no disponer de l ante la solicitud de un cliente(Cper) .

cuando es un proceso interno de la empresa dicho costo se determina por la prdida

que provoca cuando se no se dispone de dicho componente.

Conflicto entre los costos de transporte y de inventario

Al elegir un medio de transporte
Dlares

entran en conflicto de costo el

Costo total

Costo del servicio

transporte

costo directo del servicio y el

costo

indirecto

producido

sobre el inventario y resultado

Costo de inventario

de los diferentes tiempos de

entrega

segn

el

medio

de

transporte.

Ferrocarril camin avin

Tiempo

La eleccin econmica ptima se

Servicio de transporte
(mayor velocidad y
dependencia)

lleva

cabo

encontrando

mnimo de la suma de ambos.

el

Establecimiento del nivel al servicio al cliente(SC)

Cuanto ms alta sea esta calidad, menos
Costos totales

clientes se perdern como resultado de un

Costo de
mal servicio.
transporte,
procesamiento de A medida que se mejora el servicio, el
pedido de
inventario
costo debido a la perdida de ventas

disminuye.
Servicio al cliente

Sin

embargo,

como

contrapartida, aparece un aumento en

los costos de mantenimiento de la
calidad del servicio, esto es , habr que

Mejor servicio de transporte

pagar ms por un eficaz medio de

transporte,

un

buen

sistema

de

procesamiento de pedidos o por el

almacenamiento de la mercanca.

Determinar el nmero de puntos de almacenamiento de una

red logstica
En

Costo total

Servicio al
cliente
100%

Costo de
inventario

los

puntos

pequeas

donde

cantidades

los
y

se

clientes

compran

almacenan

en

grandes

cantidades de productos, el costo de transporte de

salida supera al de entrada, de modo que el costo de
transporte disminuye a medida que se incrementa el
nmero

de

puntos

de

almacenamiento.

Por

el

contrario, si se aumenta el nmero de almacenes, el

Costo de transporte

nivel

de

inventario

de

la

red

se

incrementa,

elevndose los costos de mantenimiento del mismo.

Aumento del nmero de puntos de

almacenamiento.

Esta decisin afecta tambin a la calidad del servicio

al cliente. Por lo que aqu el problema es equilibrar
los

costos

combinados

del

transporte

de

almacenamiento por un lado, con los ingresos

previstos segn el nivel de servicio establecido.

Stock de seguridad
El nivel mnimo de stock incrementa el nivel
medio de inventario, su establecimiento tiene
efecto en el servicio al cliente mediante la
Costos
totales

Costos de
mantenimiento
de inventario

disponibilidad que ste se puede encontrar en

la realizacin del pedido.

A mayor disponibilidad menos costos por

Servicio al
cliente

perdidas de ventas. Si se eleva el nivel de

inventario

se

incrementan

los

costos

de

mantenimiento del mismo, a la vez los de

Nivel de inventario medio

transportes apenas sufren variaciones. En este

caso hay que buscar un equilibrio entre los

costos opuestos

Costos de produccin
Muestra las caractersticas bsicas del problema de la
planificacin multiproducto. La secuencia de produccin
de los productos y el nmero de artculos producidos

Costos
totales

Costos de
mantenimiento
de inventario

afectan a los costos de produccin. La alteracin de la

secuencia de produccin hace incrementar los costos
de inventario, a la vez que no asegura el que se hagan
los pedidos de reposicin en los momentos en los que

Costos de
produccin

los stocks estn vacos. La conciencia es que hay que

elevar el nivel medio de inventarios.

Alternativas de la secuencia y alcance

de la produccin.

La eleccin de la mejor secuencia de produccin y del

nmero de unidades a producir se encuentra en el
punto en el que se minimizan la suma de los costos de
inventario y de produccin.

ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

La relacin que existe entre el volumen de ventas y la rentabilidad se explora en
la planeacin costo-volumen-utilidad, o anlisis del punto de equilibrio (Tcnica
analtica utilizada para estudiar la relacin que existe entre los costos fijos, los
costos variables, el volumen de ventas y las utilidades)

El anlisis del punto de equilibrio es un mtodo para determinar el punto exacto

en el cul las ventas cubrirn los costos, es decir, el punto en el que la empresa
lograr la recuperacin de sus costos

Para calcular el Punto de Equilibrio o de Isocosto

Partimos del supuesto de que en el punto de equilibrio:
P = C (1)
donde:
P: Ingresos por ventas de productos o servicios (valor de la produccin)
C: Costo total. C = V + F (2)
P = p x u (3)
donde:
p: precio unitario
: volumen de produccin o servicio
Sustituyendo (2) y (3) en (1)
p*u = F + V
donde: V = *u
p*u = F + *u
p*u *u = F
u (p v) = F
= F / (p )

Punto de Equilibrio de forma grfica

Utilizando regresin lineal para estimar el comportamiento de los ingresos y costos totales
(variables dependientes) segn el nivel de ventas (variables independientes).

Para lnea de costos (C = *u + F):

y = a + b.x

a = F,

b= y x=u

cuando x = 0: no hay unidades vendidas

y = a: existe un determinado nivel de costos fijos
Para lnea de Ingresos (P = p*u):
a = 0 (ya que cuando x = 0 no hay unidades vendidas y si no hay ventas no hay

ingresos)
b = precio de venta

Ejemplo
Costos fijos = 40.00 MP
Precio de venta = 2.00 $/u
Costo variable unitario = 1.20 $/u
a) Determine el costo total
= F / (p )
U = F / (p ) = $ 40 000.00/ 0.80 $/u = 50 000 unidades
P = p*u = 2.00 $/u x 50 000 u = $ 100 000.00
C = V +F

C = * u + 40 MP
C = 1.20 * 50 000 + 40 000.00
C = 60 000.00 +
C = 100 000.00

40 000.00

Punto de equilibrio
INGRESOS

CT
$ 100 000.00

40 000.00

$ 40 000.00

50 000

Unidades

Utilidad = Ventas Costos

Utilidad = p*u (V F)
= p*u (*u F)
= 50 000 2,00 1,20 50 000 40 000
= 100 000 20 000
= 80 000

Ejercicio 1
La comercializadora de productos crnicos, ha considerado una nueva
alternativa respecto a la actual que permitir aumentar los niveles
comerciales a un 30% de sus ventas. El precio de venta es de 10 $/kg. El
nivel de venta promedio actual es de 26 t/mes
Centro de costo
Conservacin del inv. (climatizacin)

Alternativa ($/mes)
Actual
Futura
2500

1000

400

600

2000

2600

Costo de manipulacin

240

540

Personal administrativo

300

300

Costo de gestin de venta

100

150

Inventario Seguridad
Transporte

Costo por prdida de venta

0.5% de las ventas

a) Cul alternativa ser ms factible utilizar teniendo en cuenta la

situacin actual y futura? Represente grficamente la situacin

b) Es

factible

econmicamente

incrementar

los

niveles

comerciales? Justifique calculando la utilidad de cada escenario

a) Clasificacin de los elementos del costo

Clasificacin

Costos fijos

Elementos

Alternativa

Alternativa

actual

futura

2500

1000

Inventario Seguridad

400

600

Personal administrativo

300

300

3200

1900

2000

2600

Costo de manipulacin

240

540

Costo de gestin de venta

100

150

Costo por prdida de venta

0.5% de las ventas

Total CV

3640

Conservacin del inv. (climatizacin)

Total CF
Costos variables Transporte

4980

Costo total

($ /mes)

6840

6880

Produccin

(kg /mes)

26 000

33 800

0,095

0,0147

= CV/ Vp

($/ kg)

Para alternativa actual

Produccin:

26

1000

= 26 000

Costo por prdida: 0,5 % * 260 000

1 =

3640 $/
26 000 /

=0,14

= 1300

Para alternativa futura

Produccin: 260 000

+ (30% * 260 000

Costo por prdida: 0,5 % * 338 000

2 =

4980 $/
338 000 /

= 0,147

) = 338 000

= 1690

10 $

= 33 800

Funciones de costo de ambas alternativas

CT1 = 0,14 u + 3200

CT2 = 0,147 u + 1900

Para determinar el punto de Equilibrio o de Isocosto

CT1 = CT2
0,14 u + 3200 = 0,147 u + 1900
3200 1900 = 0,147 u - 0,14 u
1300 = 0,007 u
= 185 714,285 185 715

 Clculo en CT1 para u=0 y

u=260 000

CT1 = 0,14 u + 3200 = (0,14* 0)+ 3200 = 3200

CT1 = 0,014 u + 3200 = (0,14* 26 000)+ 3200 = 6 840

Clculo en CT2 para u=0 y

u=338 000

CT1 = 0,147 u + 1900= (0,147 * 0)+ 1900 = 1900

CT1 = 0,147 u + 1900 = (0,147* 33 800)+ 1900 = 6 868,6

Costos ($/mes)

C2

C1

29 200,10

185 715

(u/mes)

R/ Si el sistema va a ser estable durante un perodo de tiempo (t) y sus ventas

van a estar por debajo de las 185 715 u/mes, la alternativa 2 es la adecuada; si

el volumen de ventas asciende a las 185 715 u/mes entonces es conveniente la

alternativa 1.

b) Clculo de las utilidades para cada alternativa

Utilidades= Ganancias Costos

U1 = (26 000

U2 = (33 800

10 $

10 $

) 6 840

) 6 880

= 253 160

= 331 120

R/ La alternativa ms conveniente es la 2, ya que es la que genera ms

utilidades.

Logstica y Distribucin
Conferencia 4. Costos logsticos

Ing. Yakcleem Montero Santos. MSc.