REGLAMENTO DE

ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1 PROCESOS DE CONTRATACIN
El rea de Logstica es un rgano de apoyo a la organizacin municipal
dependiente de la Oficina de Administracin y Finanzas, est a cargo de un
empleado municipal y desarrolla su accionar en funcin de:
1. Objeto: Tiene por objeto conducir el proceso de administracin de los
recursos materiales y de servicios que se requieren en la institucin
para el cumplimiento de las actividades y proyectos del gobierno y la
gestin municipal, as como los servicios internos que se requieran
para el funcionamiento y seguridad de la instalaciones municipales.
2. Misin: Asegurar el abastecimiento oportuno en funcin de las
demandas de las reas de la organizacin para la ejecucin de las
actividades y proyectos previstos en el presupuesto municipal
participativo,

velando

por

la

conservacin,

seguridad

mantenimiento de los bienes locales, equipos, maquinarias y

vehculos de propiedad o uso de municipalidad.
3. Funciones:
Programar, organizar, dirigir y controlar el proceso logstico para el
abastecimiento de insumos y servicios que son necesarios para el
funcionamiento de las oficinas o dependencias de conformidad

con la ejecucin de sus planes de accin y presupuesto municipal.

Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de
inventario fsico de los materiales, muebles, inmuebles, equipos,

maquinarias y vehculos de propiedad municipal.

Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de
almacn y distribucin de los bienes y servicios para la ejecucin

de las actividades y proyectos de gestin municipal.

Programar, organizar, dirigir y controlar las
relacionadas

con

la

conservacin

actividades

mantenimiento

de

las

instalaciones, equipos, maquinarias y vehculos de propiedad o en

uso de municipalidad.
Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de control
y seguridad de los locales e instalaciones de la municipalidad,
otorgando

las

garantas

necesarias

para

el

normal

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desenvolvimiento de las actividades municipales y de las personas

que se encuentran en el interior.

Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de
limpieza, mantenimiento y de reparaciones menores de los

ambientes municipales.
4. Competencias:
a) Ejecutar el Presupuesto Municipal participativo correspondiente al
rea de Abastecimientos disponiendo eficiente y eficazmente de
los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y
equipos asignados.
b) Elaborar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de
bienes, servicios y obras, planificndose los procesos de seleccin
que correspondan atendiendo a los requerimientos formulados por
los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de
la gestin municipal, teniendo en cuenta las disposiciones
contenida en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
y su Reglamento as como las disposiciones presupuestales
vigentes,
c) Ejecutar la supervisin de los procedimientos para la contratacin
de servicios no personales con personas naturales.
d) Definir la cantidad y caractersticas de bienes, servicios y otras y
el valor referencial de los mismos, sujetos a adquisicin y
contratacin

en

coordinacin

con

las

dependencias

administrativas requerientes.
e) Realizar el almacenamiento y distribucin de bienes y servicios
que requieran los funcionarios y responsables de las actividades y
proyectos de la gestin municipal, conforme a las disposiciones
legales vigentes.
f) Suscribir las rdenes de compra y/o servicios que formalicen la
adquisin y contratacin de bienes y/o servicios conforme a la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
g) Definir el rango mnimo indispensable de materiales en almacn.
h) Formar parte integrante el Comit de Gestin Municipal para el
cumplimiento de las funciones previstas en el Reglamento General
de Procedimiento Admistrativos de los Bienes de Propiedad
Estatal.
i) Llevar el registro de procesos de seleccin y contratos celebrado
de acuerdo a Ley.
j) Recibir, registrar y custodiar las donaciones de bienes muebles e
inmuebles otorgadas a favor de la Municipalidad.

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k) Elaborar

proponer

la

Gerencia

las

polticas

de

uso,

conservacin, mantenimiento y seguridad de las instalaciones,

muebles,

inmuebles,

maquinarias

equipos

de

propiedad

municipal.
l) Realizar el mantenimiento, reparacin, conservacin y seguridad
de los inmuebles, muebles, equipos, maquinaria y vehculos de la
municipalidad.
m) Solicitar y dar la conformidad a los servicios externos de
mantenimiento,

reparacin

conservacin

de

inmuebles,

muebles, equipos, maquinarias y vehculos,

Departamento de Almacn es un rgano de gestin dependiente del
rea de Logstica y cumple funciones tcnicas en almacenamiento, como
uno de los sistemas administrativos en la administracin de los recursos
materiales, servicios y apoyo auxiliar de mantenimiento general, cuyas
tareas especficas son:
a) Formular y llevar el registro de rdenes de Compra-Gua de
Internamiento,

Ordenes

de

Servicio

numeracin cronolgica y fechas.

b) Recepcionar los tiles y materiales

PECOSA

cuidando

la

adquiridos,

firmando

su

conformidad las Guas de Remisin y rdenes de Compra-Gua de

Internamiento, as como dar su conformidad de las adquisiciones de
servicios previa verificacin de su cumplimiento.
c) Almacenar, custodiar y distribuir los materiales, llevando el Kardex
valorado, as como el Saldo de existencia fsica.
d) Llevar el control de Inventario de Activo Fijo de la Municipalidad, de
Bienes

Inmuebles,

Maquinarias,

Equipos

de

Oficina,

Vehculos,

Muebles y otros, llevando Tarjetas de Valorizaciones y depreciaciones.

e) Cuidar los equipos de oficina, maquinaria y vehculos de transporte y
otros.
f) Controlar el ingreso y salida de bienes en almacn.

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2 DIRECTIVA Y/O LINEAMIENTO INTERNO

La Oficina de Desarrollo Local e Infraestructura es un rgano de gestin
dependiente de la Gerencia Municipal. Est a cargo de un empleado
municipal y desarrolla su accionar en funcin de:
1. Objeto: Tiene por objeto la gestin de los procesos de planificacin
de territorio, ordenamiento territorial, usos de suelo, equipamientos
urbanos, regulacin de la edificacin catastro, gestin ambiental y de
proyectos de inversin pblica municipales.
2. Misin: Dotar a la poblacin de adecuadas condiciones de hbitat y
de ordenamiento y desarrollo de la ciudad, promoviendo las
inversiones pblicas en concordancia con el Plan Integral de
Desarrollo que permita mejorar la calidad de vida y su realizacin
personal en el distrito.
3. Funciones:
a) Programar,
organizar,

dirigir

controlar

los

procesos

administrativos para el otorgamiento de licencias de obras,

remodelacin,

modificacin

edificaciones

acorde

los

instrumento de planificacin territorio, zonificacin y uso de

suelos.
b) Programar,

organizar,

dirigir

controlar

los

procesos

de

equipamiento e infraestructura urbana y de servicios pblicos para

vivienda.
c) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de desarrollo
y mantenimiento del catastro integral del Distrito de Calana.
d) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestin
ambiental.
e) Programar,

organizar,

dirigir

controlar

los

procesos

de

elaboracin de proyectos y ejecucin de las inversiones en obras

pblicas municipales.
f) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas
con la supervisin de las obras pblicas municipales.
g) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones destinadas a
promover la inversin privada en las acciones de carcter
municipal vinculadas a la infraestructura pblica y los servicios
pblicos locales en beneficio de la comunidad.
h) Programar, promover y desarrollar los estudios de inversin de
inters distrital, en coordinacin con los dems rganos de la
comunidad.

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i) Elaborar, procesar y elevar las liquidaciones de Obra ejecutadas,
para su aprobacin.

4. Competencia:
a) Ejecutar el Presupuesto Municipal Paricipativo correspondiente a la
Unidad de Desarrollo e Infraestructura, disponiendo eficiente y
eficazmente

de

los

recursos

presupuestales,

economico,

financieros, materiales y equipos asignados.

b) Proponer las politicas de desarrollo urbano y gestion ambiental
orientadas a un crecimiento ordenado y sustenable del territorio
del distrito.
c) Proponer las normas y reglamentos para el otorgamiento de
autorizaciones,

certificados

registro

urbanos,

rurales

de

edificaciones y habilitaciones en concordancia con los objetivos

del desarrollo local.
d) Formular los expedientes, proyectos de inversion publica.
e) Aprobar las valorizaciones de avance de obras publicas
municipales.
f) Dar conformidad a la recepcion de las obras publicas municipales
sobre el cumplimiento de los contratos y la liquidacion. Asi como
la supervision de las obras publicas contratadas.
g) Gestionar con las entidades del Gobierno Nacional y coordinar con
los demas instancia de la municipalidad los programas de
FONCODES y otros para la generacion de empleo temporal en el
desarrollo y ejecucion de proyectos para el desarrollo local.