Contralora General de la Repblica

GERENCIA DE ESTUDIOS Y GESTIN PBLICA

Manual de usuario:
INFOBRAS Entidades

Versin: 1.0

MANUAL DE USUARIO
MDULO DE SOLICITUD DE USUARIOS

MAYO 2015

INDICE GENERAL
1. INTRODUCCIN ........................................................................................................... 3
2. OBJETIVO..................................................................................................................... 3
3. ALCANCE ..................................................................................................................... 3
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ............................................................................. 3
4.1

Definiciones ......................................................................................................... 3

4.2

Abreviaturas ........................................................................................................ 4

5.

PASOS PARA SOLICITAR LA CREACIN DE USUARIO LDER ............................ 4

6.

PASOS PARA SOLICITAR LA CREACIN DE ENTIDAD ...................................... 10

7.

PASOS PARA SOLICITAR LA CREACION DE USUARIOS ................................... 15

8.

PASOS PARA SOLICITAR LA DESACTIVACION DE USUARIOS ........................ 18

MANUAL DE USUARIO
1. INTRODUCCIN
El presente documento contiene la descripcin detallada de las funciones del Sistema de
Informacin de Obras Pblicas INFOBRAS, como documento de orientacin y consulta para el
correcto uso del mdulo de solicitud de creacin de usuarios destinado para el uso de las entidades
que soliciten el ingreso al Sistema de Informacin de Obras Pblicas (INFOBRAS).
2. OBJETIVO

El propsito de este documento es facilitar a los funcionarios solicitantes y al usuario lder, el detalle
de los pasos a seguir para solicitar la creacin de usuario lder, solicitar creacin de la entidad,
solicitar la creacin de usuarios y solicitar la desactivacin de usuarios.
3. ALCANCE
El Manual de Usuario del Sistema de Informacin de Obras Pblicas INFOBRAS, est dirigido a
los funcionarios solicitantes y usuarios lderes de cada entidad pblica, para iniciar la solicitud de
creacin de usuarios en el Sistema de Informacin de Obras Pblicas (INFOBRAS).
El manual de usuario cubre la descripcin de las siguientes funciones:

Solicitud de creacin de usuario lder

Solicitud de creacin de entidad
Solicitud de creacin de usuarios INFOBRAS
Solicitud de desactivacin de usuarios INFOBRAS

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
4.1 Definiciones
- Cdigo INFOBRAS:
Es el cdigo nico que genera automticamente el sistema INFOBRAS, cuando la entidad
registra la obra pblica.
- Entidad:
Nombre de la institucin que est ejecutando la obra, puede ser municipalidad, gobierno
regional, entre otros.
- Sistema INFOBRAS:
Sistema de informacin de obras pblicas, en el cual se registran las obras pblicas y sus
respectivos avances fsicos presupuestales para un mejor seguimiento y control.

- Usuarios :
Son las personas que utilizan el sistema INFOBRAS, a quienes se les asigna un Rol de
Usuario, con los permisos que se detallan a continuacin:
ROL DE
USUARIO

DESCRIPCIN

Permite lo siguiente:
- Registrar y editar la Ficha Datos Generales de la Obra

Registrador

Permite visualizar a modo de consulta, la informacin registrada de

las obras pblicas de la entidad.

Visualizador

Permite lo siguiente:
Solicita la creacin de usuarios INFOBRAS

Lder

Solicita la desactivacin de usuarios INFOBRAS

4.2 Abreviaturas
-

CGR

Contralora General de la Repblica.

INFOBRAS

Sistema de Informacin de Obras Pblicas.

5. PASOS PARA SOLICITAR LA CREACIN DE USUARIO LDER

5.1. Ingresar al portal web del INFOBRAS (https://apps.contraloria.gob.pe/ciudadano/)

5.2. Dar click en el botn Ingresar como muestra la siguiente imagen:

5.3. Luego de dar click en el botn ingresar, aparecer una ventana emergente en la cual se le
dar click en el texto en azul
como muestra la siguiente imagen:

5.4. Luego de dar click en Solicitud de creacin de usuario lder, nos direccionar a un formulario con las
siguientes caractersticas:

En el formulario Solicitud de creacin de usuario lder encontraremos

Informacin general
En esta seccin podemos encontrar informacin relacionada al uso correcto del formulario,
como tambin podemos descargar el Modelo de usuario, preguntas frecuentes y Manual de
usuario.

Formulario de solicitud de creacin

En esta seccin encontramos los campos para poder llenar para completar el formulario
como tambin el adjunto del oficio de solicitud de creacin de usuario

5.5. Dar click en la seccin Formulario de solicitud de creacin

5.6. Luego de dar click en la seccin Formulario de solicitud de creacin nos mostrar el siguiente
formulario con las siguientes partes:

Datos de la entidad
En esta rea seleccionaremos la entidad a la cual pertenecemos, si no encontramos la
entidad, se deber solicitar la creacin de entidad la cual la vemos en el apartado nmero 6.
Datos de funcionario solicitante
En esta rea se ingresar los datos del funcionario solicitante, se realizar la bsqueda de
los datos con el # de D.N.I. y la fecha de inscripcin del D.N.I.
Datos de usuario Lder
En esta rea se ingresar los datos del usuario lder, se realizar la bsqueda de los datos
con el # de D.N.I. y la fecha de inscripcin del D.N.I.
Oficio de solicitud de creacin de usuarios

Para completar la solicitud de creacin de usuario lder, se tendr que adjuntar el oficio de
solicitud de creacin de usuario digitalizado para su respectiva verificacin.
5.7. Seleccionar una entidad
Para seleccionar una entidad deber hacer click en el botn
el cual se encuentra
en el rea de datos de la entidad, luego de realizar click aparecer una ventana emergente la
cual tendr la lista de entidades registradas en el sistema.

5.8. Para realizar la bsqueda de la entidad se debe escribir en nmero de R.U.C. de la entidad en
el cuadro de bsqueda el cual se muestra en la siguiente imagen:

Luego de realizar la bsqueda de la entidad y encontrarla con xito se deber hacer click en el botn
, luego de realizar click, tanto como en nombre de la entidad y el R.U.C. estarn en la parte
superior del formulario, como se muestra en la siguiente imagen:

5.9. Luego se debe ingresar los datos del funcionario solicitante, para realizar esto, se debe ingresar
el nmero de D.N.I y la fecha de inscripcin del D.N.I. para realizar la bsqueda de los datos
personales, para realizar la bsqueda se deber dar click en el botn
como se muestra en la
siguiente imagen:

5.10. Al realizar la verificacin de los datos ingresados se mostrar los nombres y apellidos del
funcionario solicitante, como se muestra en la siguiente imagen:

Luego terminar el llenado de los datos completando la informacin como telfono, correo electrnico
y cargo en la entidad.

5.11. Luego se debe ingresar los datos del usuario lder, para realizar esto, se debe ingresar el
nmero de D.N.I y la fecha de inscripcin del D.N.I. para realizar la bsqueda de los datos
personales, para realizar la bsqueda se deber dar click en el botn
como se muestra en la
siguiente imagen:

5.12. Al realizar la verificacin de los datos ingresados se mostrar los nombres y apellidos del
usuario lder, como se muestra en la siguiente imagen:

Luego terminar el llenado de los datos completando la informacin como telfono y correo
electrnico.

5.13. Luego se deber ingresar el oficio de solicitud de creacin de usuario lder, el modelo de la
solicitud se encuentra en la seccin Informacin general
Dar click en el botn seleccionar y proceder a adjuntar el oficio indicado

5.14. Para finalizar con la solicitud, se deber verificar los datos ingresados en el formulario, si
encuentra campos que tienen datos incorrectos proceder a cambiarlos, si desea limpiar por completo
todos los campos dar click en el botn
datos ingresados, dar click en el botn

si en caso se encuentra conforme con los

para enviar la solicitud.

5.15 Si la solicitud ha sido enviada con xito tendr el siguiente mensaje de confirmacin en la parte
inferior del formulario y ser enviado un correo de confirmacin al correo electrnico del funcionario
solicitante con el nmero de ticket de atencin, luego de la atencin recibir un correo de
confirmacin de creacin de usuario lder.

6. PASOS PARA SOLICITAR LA CREACIN DE ENTIDAD

Si en caso la entidad no se encontrar en la lista de entidades, el funcionario solicitante deber
solicitar la creacin de la entidad, para esto deber seguir los siguientes pasos:
6.1. Ingresar al portal web del INFOBRAS (https://apps.contraloria.gob.pe/ciudadano/)
6.2. Dar click en el botn Ingresar como muestra la siguiente imagen:

6.3. Luego de dar click en el botn ingresar, aparecer una ventana emergente en la cual se le
dar click en el texto en azul
como muestra la siguiente imagen:

10

6.4. Luego de dar click en Solicitud de creacin de usuario lder, nos direccionar a un formulario
con las siguientes caractersticas:
En el formulario Solicitud de creacin de usuario lder encontraremos

Informacin general
En esta seccin podemos encontrar informacin relacionada al uso correcto del formulario,
como tambin podemos descargar el Modelo de usuario, preguntas frecuentes y Manual de
usuario.

Formulario de solicitud de creacin

En esta seccin encontramos los campos para poder llenar para completar el formulario
como tambin el adjunto del oficio de solicitud de creacin de usuario

6.5. Dar click en la seccin Formulario de solicitud de creacin

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6.6. Luego de dar click en la seccin Formulario de solicitud de creacin nos mostrar el siguiente
formulario con las siguientes partes:

Datos de la entidad
En esta rea seleccionaremos la entidad a la cual pertenecemos, si no encontramos la
entidad.

Datos de funcionario solicitante

En esta rea se ingresar los datos del funcionario solicitante, se realizar la bsqueda de
los datos con el # de D.N.I. y la fecha de inscripcin del D.N.I.

Datos de usuario Lder

En esta rea se ingresar los datos del usuario lder, se realizar la bsqueda de los datos
con el # de D.N.I. y la fecha de inscripcin del D.N.I.

Oficio de solicitud de creacin de usuarios

Para completar la solicitud de creacin de usuario lder, se tendr que adjuntar el oficio de
solicitud de creacin de usuario digitalizado para su respectiva verificacin.

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6.7. Dar click en el botn

una ventana emergente con las siguientes caractersticas:

, al realizar esta accin nos dirigir a

Datos de la entidad
En esta rea tendremos que ingresar los datos de la entidad tales como Nombre de la
entidad tutelar o rectora, Siglas, Ubicacin geogrfica, direccin y telfono, tambin
tendremos que adjuntar el documento de creacin de la entidad e ingresar la fecha de
emisin y publicacin de dicho documento.

Datos del titular de la entidad

En esta rea se ingresar los datos del titular de la entidad, datos como D.N.I., Nombres,
Apellidos y cargo en la entidad.

Datos del personal de contacto

En esta rea se ingresar los datos del personal de contacto, datos como D.N.I., Nombres,
Apellidos, correo electrnico y telfono.

6.8. Para realizar la solicitud de creacin de entidad se deber llena los campos en el rea de datos
de entidad, luego adjuntar el documento de creacin de la entidad como se muestra en la siguiente
imagen:

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6.9. Luego de realizar el llenado de los campos en el rea de Datos de la entidad proceder con el
llenado de datos del titular de la entidad y los datos personal de contacto

6.10. Para finalizar con la solicitud, se deber verificar los datos ingresados en el formulario, si
encuentra campos que tienen datos incorrectos proceder a cambiarlos, si desea limpiar por completo
todos los campos dar click en el botn

si en caso se encuentra conforme con los

datos ingresados, dar click en el botn

para enviar la solicitud.

6.11 Si la solicitud ha sido enviada con xito tendr el siguiente mensaje de confirmacin en la parte
inferior del formulario y ser enviado un correo de confirmacin al correo electrnico del personal de
contacto con el nmero de ticket de atencin, tendr que recibir un correo de confirm acin de

atencin para que pueda solicitar la creacin del usuario lder.

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7. PASOS PARA SOLICITAR LA CREACIN DE USUARIOS INFOBRAS

Luego de recibir la confirmacin de creacin de usuario lider, este usuario puede ingresar al
sistema INFOBRAS y tener la funcion de solicitar la creacin de usuarios INFOBRAS.

7.1. Ingresar al portal web del INFOBRAS (https://apps.contraloria.gob.pe/ciudadano/)

7.2. Dar click en el botn Ingresar como muestra la siguiente imagen:

7.3. Luego de dar click en el botn ingresar, aparecer una ventana emergente en la cual se tendr
que ingresar el usuario y la contrasea asignados al usuario lder para luego dar click en el botn
Ingresar

7.4 Luego de ingresar correctamente al portal INFOBRAS, ingresaremos al menu de presentacin

y seleccionaremos en el menu la opcion Administrador , luego encontraremos mdulo de
solitudes y dentro del mismo la opcion Creacion y/o desactivacin de usuarios, hacer click en
Creacion y/o desactivacin de usuarios

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7.5. Luego de realizar click, nos direccionara a un formulario con las siguientes caracteristicas.

Datos de la solicitud
En esta seccin encontramos los tipos de solicitud que puede realizar el usuario lder como
creacin de usuarios o desactivacin de usuarios

Creacin de usuarios
El usuario lder puede solicitar un numero de 10 personas por solicitud y deber ingresar los
datos de forma obligatoria.

Desactivacin de usuarios
Se mostrar una lista de usuarios ligados a la entidad los cuales se encuentran activos en
la fecha, se podr solicitar la desactivacin de los usuarios dandole click la check que se
encuentra en la parte izquierda del recuadro, cabe indicar que si la entidad es nueva no
encontrar usuarios asignados a ella.

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7.6. para solicitar la creacin de usuarios INFOBRAS el usuario deber ingresar los datos
principales del personal asignado como D.N.I. y la fecha de inscripcin del D.N.I. y luego de esto
deber realizar click en el botn
siguiente imagen:

para realizar la busqueda de los datos como se muestra en la

7.7. Al realizar la verificacin de los datos ingresados se mostrar los nombres y apellidos del usuario
designado, como se muestra en la siguiente imagen:

Luego terminar el llenado de los datos completando la informacin como telfono, correo electrnico
y por ultimo seleccionar el tipo de rol a designar, para finalizar, dar click en el botn
luego de realizado este procedimiento se podr visualizar al usuario designado

7.8. Para finalizar la solicitud, se deber dar click en el botn

luego de
realizado este procedimiento, aparecer una ventana emergente de confirmacin de envo,
inmediatamente el usuario lder recibir un correo de confirmacin con el numero de ticket,

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8. PASOS PARA SOLICITAR LA DESACTIVACIN DE USUARIO

Luego de recibir la confirmacin de creacin de usuario lider, este usuario puede ingresar al
sistema INFOBRAS y tener la funcion de solicitar la desactivacin de usuarios INFOBRAS.
8.1. Ingresar al portal web del INFOBRAS (https://apps.contraloria.gob.pe/ciudadano/)
8.2. Dar click en el botn Ingresar como muestra la siguiente imagen:

18

8.3. Luego de dar click en el botn ingresar, aparecer una ventana emergente en la cual se tendr
que ingresar el usuario y la contrasea asignados al usuario lder para luego dar click en el botn
Ingresar

8.4 Luego de ingresar correctamente al portal INFOBRAS, ingresaremos al menu de presentacin

y seleccionaremos en el menu la opcion Administrador , luego encontraremos mdulo de
solitudes y dentro del mismo la opcion Creacion y/o desactivacin de usuarios, hacer click en
Creacion y/o desactivacin de usuarios

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8.5. Luego de realizar click, nos direccionara a un formulario con las siguientes caracteristicas.

Datos de la solicitud
En esta seccin encontramos los tipos de solicitud que puede realizar el usuario lder como
creacin de usuarios o desactivacin de usuarios

Creacin de usuarios
El usuario lder puede solicitar un numero de 10 personas por solicitud y deber ingresar los
datos de forma obligatoria.

Desactivacin de usuarios
Se mostrar una lista de usuarios ligados a la entidad los cuales se encuentran activos en
la fecha, se podr solicitar la desactivacin de los usuarios dandole click la check que se
encuentra en la parte izquierda del recuadro, cabe indicar que si la entidad es nueva no
encontrar usuarios asignados a ella.

8.6. para solicitar la desactivacin de usuarios INFOBRAS deber dar click en el combo Tipo de
solicitud y podr ver la opcin DESACTIVACIN DE USUARIOS INFOBRAS como puede
observar en la siguiente imagen:

20

Luego de realizar click en el texto DESACTIVACIN DE USUARIOS INFOBRAS se mostrar la

lista de usuarios activos de la entidad como se muestra en la siguiente imagen:

Para seleccionar a los usuarios a desactivar hacer click en la casilla

cuando se marque de esta manera

quedar seleccionado

se mostrarn a los usuarios por el Rol asignado.

8.7. Luego de seleccionar los usuarios a desactivar, se deber hacer click en el botn
, para confirmar el envo de la solicitud como se muestra la siguiente imagen:

21

8.8. luego de hacer click en Aceptar , se confirmar el envio como se muestra en la siguiente
imagen:

El usuario lder recibir por correo electronico una confirmacion de inicio de atencin con el n de
ticket y el tipo de solicitud realizada

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