369 Acuerdo de Estructura Organica

ACUERDO 369
(Del 4 de diciembre de 2014)

POR EL CUAL SE ACTUALIZA LA ESTRUCTURA ORGNICA DE LA FUNDACIN
UNIVERSITARIA JUAN DE CASTELLANOS Y SE ESTABLECEN LAS FUNCIONES
GENERALES DE LAS DEPENDENCIAS.
EL CONSEJO SUPERIOR DE LA FUNDACIN UNIVERSITARIA JUAN DE
CASTELLANOS EN USO DE SUS ATRIBUCIONES LEGALES, EN ESPECIAL, LAS
QUE LE CONFIEREN LOS ARTICULOS 28 Y 29 LITERAL C), DE LA LEY 30 DE 1992
Y DEL LITERAL A) DEL ARTICULO 10 DEL ACUERDO 272 DEL 08 DE NOVIEMBRE
DE 2009 EXPEDIDO POR EL CONSEJO SUPERIOR DE LA FUNDACION
UNIVERSITARIA JUAN DE CASTELLANOS, Y
CONSIDERANDO:
Que la Fundacin Universitaria Juan de Castellanos es una institucin de
educacin superior legalmente aprobada mediante Resolucin 2085 del 24 de
marzo de 1987, y 2904 del 05 de agosto de 2002, expedida por el Ministerio de
Educacin Nacional.
Que mediante acuerdo N 272 del 8 de noviembre de 2010 el Consejo Superior
adopt el Estatuto General de la Fundacin Universitaria Juan de Castellanos y en
su Artculo 8 estableci la conformacin de Los rganos de direccin y
administracin de la Fundacin., por consiguiente es necesario reglamentarla.
Que es propsito fundamental de la Fundacin Universitaria Juan de Castellanos
generar las condiciones de estructura organizacional que soporten el ejercicio
misional y el logro de sus objetivos con altos estndares de calidad.
Que es necesario establecer la Estructura Orgnica y funciones generales de cada
una de las dependencias de la Fundacin Universitaria Juan de Castellanos.
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ACUERDO 369
GENERALES DE LAS DEPENDENCIAS
Que como resultado del proceso de crecimiento y modernizacin de la
administracin se hace necesario ajustar la Estructura Orgnica de la Fundacin
Universitaria a las nuevas necesidades.
Que la Vicerrectora Administrativa prepar la documentacin sobre la
actualizacin de la Estructura Orgnica de la Fundacin en coordinacin con el
Comit de Fortalecimiento Institucional establecido por Rectora mediante
Resolucin 126 del 01 de junio de 2010.
Que la Vicerrectora Administrativa de la Fundacin Universitaria Juan de
Castellanos con la aprobacin de Rectora, present y sustent ante el Consejo
Superior la propuesta de Estructura Orgnica, definiciones y funciones de sus
dependencias.
Que la Fundacin Universitaria Juan de Castellanos requiere organizarse bajo un
modelo estratgico de administracin que procure la generacin de valor
agregado en los servicios que ofrece a travs del seguimiento y control de sus
procesos, para garantizar la eficiencia y eficacia de la misin institucional.
Que el Consejo Superior estudi, analiz y aprob en su totalidad el contenido
de la propuesta, en reunin realizada el 04 de diciembre de 2014 como consta
en el Acta 003-14, del 04 de noviembre de 2014.
ACUERDA:
CAPITULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
ACUERDO 369
ARTCULO 1. Actualizar la Estructura Orgnica de la Fundacin Universitaria Juan
de Castellanos.
ARTCULO 2. Criterios: La Fundacin Universitaria Juan de Castellanos tendr
una organizacin, gestin y administracin que garantice el logro de sus
objetivos, misin y visin, realizando un seguimiento y control a sus procesos
que le permitan obtener altos estndares de competitividad en beneficio de las
personas que demanden los servicios acadmicos, de investigacin y extensin
ofrecidos por la institucin.
ARTCULO 3. Procesos: Los procesos que determinan la organizacin interna y
la asignacin de competencias y funciones en cada una de las dependencias de
la fundacin son:
1. Estratgicos: Son el conjunto de componentes destinados a orientar, fijar las
polticas, estrategias y objetivos, evaluar y hacer el seguimiento de la gestin
universitaria y la disponibilidad de recursos y comunicaciones.
2. Misionales: Son el conjunto de componentes destinados a garantizar el
cumplimiento de los objetivos y a concretar la razn de ser de la Fundacin,
a travs de ellos se generan y entregan los servicios, bienes o productos
demandados por los estudiantes, y la sociedad en general. Hacen parte de
este conjunto, los procesos de gestin academia, investigacin, extensin y
proyeccin social.
3. De Apoyo: Son el conjunto de componentes destinados a dar soporte para el
buen funcionamiento, gestin y operacin de los procesos estratgicos y
misionales de cada una de las dependencias de la Fundacin; hacen parte de
este conjunto los procesos de las unidades administrativas.
4. De Control y Evaluacin: Son el conjunto de componentes destinados para
ejercer el seguimiento y autocontrol de cada una de las dependencias,
mediante la verificacin del cumplimiento de objetivos y obtencin de
resultados. Hacen parte de este conjunto los procesos de Revisora Fiscal,
Control interno y de Evaluacin institucional.
ACUERDO 369
ARTCULO 4. Actualizaciones y modificaciones: Se autoriza al Rector de la
Fundacin para actualizar y modificar la estructura orgnica de la Institucin de
acuerdo a la evolucin y necesidades, en cumplimiento de su misin, visin y
objetivos.
CAPITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA U ORGANIZACIN INTERNA
ARTCULO 5. Organizacin Interna. La organizacin interna de la Fundacin
Universitaria Juan de Castellanos esta conformada por las siguientes
dependencias:
1. CONSEJO SUPERIOR
1.1. CONSILIATURA (Unidad Asesora de la Fundacin)
1.2. REVISORA FISCAL (Unidad de Control de la Fundacin)
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
RECTORA
UNIDAD DE PLANEACIN
SECRETARA GENERAL
OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES
UNIDAD DE COMUNICACIONES
OFICINA JURDICA
CENTRO DE PASTORAL UNIVERSITARIA
OFICINA DE CONTROL INTERNO
CLNICA VETERINARIA FRANCISCO DE ASS
3.
VICERRECTORA ACADMICA
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3.1. OFICINA DE AUTOEVALUACIN Y ACREDITACIN ACADMICA
3.2. INSTITUTO DE INVESTIGACIONES CIENTFICAS
3.3. FACULTAD
3.3.1. DIRECCIN DE PROGRAMA
3.3.2. CENTRO DE INVESTIGACIN Y EXTENSIN DE LA FACULTAD
3.3.3. CENTROS DE ASISTENCIA TUTORIAL
3.4. DEPARTAMENTO DE IDIOMAS
3.5. UNIDAD DE EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL
3.6. UNIDAD DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
3.7. BIBLIOTECA CENTRAL
3.8. UNIDAD DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADMICO
3.9. DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES
3.10. INSTITUTO DE BIOTICA
4. VICERRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
4.1. OFICINA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
4.2. UNIDAD DE TALENTO HUMANO
4.3. UNIDAD DE TECNOLOGAS Y SISTEMAS DE INFORMACIN
4.4. EMPRESAS DE APOYO ACADMICO
4.5. UNIDAD FINANCIERA
4.6. OFICINA DE ALMACN E INVENTARIOS
4.7. OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
4.8. OFICINA DE RECEPCIN
4.9. LABORATORIOS
4.10. UNIDAD EDITORIAL
5.
CONSEJOS Y COMITS
5.1. CONSEJOS
5.1.1. CONSEJO ACADMICO
5.1.2. CONSEJO DE FACULTAD
5.1.3. CONSEJO DE INVESTIGACIN
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5.2. COMITS
5.2.1. COMIT DIRECTIVO
5.2.2. COMIT DE PLANEACIN
5.2.3. COMIT CENTRAL DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
5.2.4. COMIT DE ARCHIVO GENERAL E HISTRICO
5.2.5. COMIT DE RELACIONES INTERNACIONALES
5.2.6. COMIT DE COMUNICACIONES Y MERCADEO
5.2.7. COMIT DE PASTORAL UNIVERSITARIA
5.2.8. COMIT DIRECTIVO DE LA CLNICA VETERINARIA
5.2.9. COMIT DE GAGAS
5.2.10. COMIT TCNICO DE LA CLNICA
5.2.11. COMIT BIOTICO CLNICO
5.2.12. COMIT DE AUTOEVALUACIN Y ACREDITACIN ACADMICA
5.2.13. COMIT EDITORIAL INSTITUCIONAL
5.2.14. COMIT DE CREACIN DE PROGRAMAS
5.2.15. COMIT DE EVALUACIN DOCENTE
5.2.16. COMIT TICO CIENTFICO DEL INICIEN
5.2.17. COMIT DE PROGRAMACIN ACADMICA DISTANCIA
5.2.18. COMIT DE PRCTICAS
5.2.19. COMIT DE INVESTIGACIN Y EXTENSIN DE LA FACULTAD
5.2.20. COMIT DE PROGRAMA
5.2.21. COMIT DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
5.2.22. COMIT DE BIBLIOTECA
5.2.23. COMIT DE UNIDAD EDITORIAL
5.2.24. COMIT ECONMICO Y FINANCIERO
5.2.25. COMIT DE GESTIN ADMINISTRATIVA
5.2.26. COMIT DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
5.2.27. COMIT PARITARIO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
5.2.28. COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
5.2.29. COMIT DE APOYO TECNOLGICO
5.2.30. COMIT DE COMPRAS E INVENTARIOS
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5.2.31. COMIT DE UNIDAD EDITORIAL
CAPITULO III
DE LAS DEFINICIONES Y DE LAS FUNCIONES
ARTCULO 6. CONSEJO SUPERIOR. Es el rgano colegiado que tiene la mxima
autoridad legislativa en la academia, administracin, direccin y gobierno de la
Fundacin Universitaria Juan de Castellanos.
INTEGRANTES: El Consejo Superior est integrado por:
El Seor Arzobispo de Tunja o su delegado, quien lo preside.
El Seor Ecnomo de la Arquidicesis de Tunja.
El Seor Rector del Seminario Mayor de Tunja.
El Vicario de Pastoral de la Arquidicesis de Tunja.
Un representante de los decanos de la Fundacin, o su suplente, elegidos
directamente por el Consejo Acadmico por mayora absoluta, en sesin
convocada para el efecto por el Rector, para un perodo de dos (2) aos. La
suplencia slo asistir en el momento que el principal no pueda asistir.
Un representante de la familia o su suplente, con experiencia acadmica
universitaria elegidos por la Consiliatura para un periodo de dos (2) aos.
Un representante de los profesores o su suplente, de tiempo completo en la
Fundacin, elegidos por la mayora simple de los profesores de tiempo completo
y/o de medio tiempo al servicio de la Fundacin, en votacin convocada por el
Rector con ese motivo, para un perodo de dos (2) aos. La suplencia slo
asistir en el momento que el principal no pueda asistir.
Un representante de los estudiantes o su suplente, que hayan aprobado por lo
menos cuatro semestres (4) en la Fundacin, con matrcula vigente y que no se
encuentren bajo sancin disciplinaria, elegidos por la mayora simple de los
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estudiantes con matrcula vigente, en votacin secreta convocada por el Rector
con ese fin, para un perodo de un (1) ao.
Un representante de los egresados titulados en la Fundacin, o su suplente, con
experiencia acadmica universitaria, elegidos por ellos mismos, para un perodo
de dos (2) aos.
Un representante del sector productivo o su suplente, con experiencia
acadmica universitaria, sin vinculacin laboral con la Fundacin, elegido por el
Consejo Superior de terna presentada por el Rector, para un perodo de dos (2)
aos.
Un representante de los ex rectores de la Fundacin, elegido por ellos mismos,
por mayora simple, para un perodo de dos (2) aos.
Dos (2) sacerdotes diocesanos incardinados a la Arquidicesis de Tunja, con
experiencia docente universitaria, elegidos por el Seor Arzobispo de Tunja, para
un perodo de dos (2) aos.
El seor Rector de la Fundacin, con voz pero sin voto.
PARGRAFO 1. El concepto de familia a que se refiere el literal f del presente
artculo, hace relacin a la Familia como ncleo fundamental de la sociedad, de
que trata el inciso primero del artculo 42 de la Constitucin Nacional.
PARGRAFO 2. Los representantes de los profesores y estudiantes no pueden
ser reelegidos, para dar mayor oportunidad de participacin.
PARGRAFO 3. El Consejo Superior se reunir ordinariamente cada tres (3)
meses y extraordinariamente cuando fuere convocado. La convocatoria, en
ambos casos, ser hecha por el seor Rector de la Fundacin, con anticipacin
de cinco (5) das y de forma escrita, en la cual se indicar la agenda de la
reunin.
PARGRAFO 4. El Consejo Superior de la Fundacin Universitaria Juan de
Castellanos podr sesionar con un qurum deliberatorio de la mayora absoluta
ACUERDO 369
de sus integrantes, y har qurum decisorio con la mitad ms uno de sus
asistentes.
ARTCULO 7. FUNCIONES DEL CONSEJO SUPERIOR. Son funciones del
Consejo Superior:
1. Definir las polticas generales de la Fundacin, en particular, las relacionadas
con la academia, la administracin, el bienestar, la investigacin, la
planeacin institucional, la extensin, la pastoral universitaria y las relaciones
internacionales.
2. Velar por que, en la marcha de la Fundacin, se cumplan las normas legales
vigentes, las contempladas en los estatutos generales y las dems normas
institucionales.
3. Aprobar los estados financieros, el presupuesto anual de gastos.
4. Aprobar la asignacin salarial del personal de la Fundacin, de acuerdo al
proyecto presentado por el Rector.
5. Crear, fusionar, modificar o suprimir programas acadmicos, sedes,
seccionales, y facultades propuestos por el Consejo Acadmico,
dependencias administrativas y otras formas de organizacin institucional e
interinstitucional.
6. Definir la Estructura Organizacional de la Fundacin.
7. Dar posesin al Rector de la Fundacin.
8. Nombrar y remover al Revisor Fiscal, y al representante del sector productivo
ante el mismo Consejo Superior, de ternas presentadas por el Rector de la
Fundacin.
9. Expedir, modificar y aprobar los estatutos generales de la Fundacin
Universitaria.
10.Aprobar los reglamentos de estudiantes, de docentes, de personal
administrativo y los dems que sean necesarios para la buena marcha de la
Fundacin.
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11.Autorizar al Rector la celebracin de contratos o convenios de la Fundacin,
cuando la cuanta exceda de seiscientos (600) salarios mnimos mensuales
legales vigentes.
12.Fijar los derechos de matrcula para ingreso a los Programas Acadmicos.
13.Supervisar el sistema de aseguramiento de la calidad en la Institucin.
14.Evaluar, observar y aprobar el Plan de Desarrollo de la Fundacin.
15.Estudiar y resolver los recursos de reposicin interpuestos contra sus propias
decisiones o determinaciones.
16.Estudiar y aprobar la planta de personal de la Fundacin, de acuerdo a lo
proyectado por la Rectora.
17.Adoptar su propio reglamento.
18.Las dems que le sealen la ley o los estatutos.
ARTCULO 8. CONSILIATURA. Es el rgano colegiado de carcter consultivo y
asesor de la Fundacin. Depende del Consejo Superior y est integrada por:
El Seor Arzobispo de Tunja, o su delegado, quien la preside,
Los seores Obispos de la Provincia Eclesistica de Tunja, y
El Seor Rector.
PARGRAFO 1. Los seores Obispos de la Provincia Eclesistica de Tunja
actuarn como Consiliatura permanente y se reunirn por convocatoria del Seor
Arzobispo de Tunja.
PARGRAFO 2. La Consiliatura se reunir por convocatoria del seor Arzobispo
de Tunja.
ARTCULO 9. FUNCIONES DE LA CONSILIATURA. Son funciones de la
Consiliatura:
1. Conceptuar sobre el contenido de los programas acadmicos y sobre la
conveniencia del establecimiento de antiguos o nuevos programas.
ACUERDO 369
2. Evaluar los resultados de la Extensin Universitaria y Proyeccin social en
cada una de las Dicesis.
3. Evaluar los resultados de la actividad acadmica.
4. Hacer extensin y divulgacin de la Fundacin en la Conferencia Episcopal y
en otros certmenes episcopales.
5. Orientar la planeacin institucional.
6. Nombrar el Representante de la Familia al Consejo Superior.
7. Las dems que le sealen la ley o los estatutos.
ARTCULO 10. REVISORA FISCAL. Es el rgano asesor de la institucin, en
materia fiscal y financiera, del cuidado de los bienes e inventarios y avala los
estados financieros de la Fundacin Universitaria. Depende del Consejo Superior.
ARTCULO 11. FUNCIONES DE LA REVISORA FISCAL. Son funciones de la
Revisora Fiscal:
1. Ejercer el control fiscal perceptivo y posterior sobre el manejo de los fondos y
bienes de la Fundacin
2. Vigilar la gestin financiera con el fin de que se ajuste estrictamente a las
normas legales y estatutarias.
3. Informar al Rector y al Consejo Superior sobre las anomalas que encuentre en
el proceso de la ejecucin presupuestal y certificar los informes financieros
que suministre el Jefe de la Unidad Financiera.
4. Dar cuenta oportuna al Consejo Superior sobre cualquier anormalidad, que
advierta en el manejo de los bienes de la institucin.
5. Autorizar con su firma cualquier balance que corresponda o implique a la
institucin, e igualmente suscribir los informes y anexos correspondientes.
6. Revisar y comprobar los inventarios y bienes institucionales.
7. Fiscalizar el recaudo de los ingresos de la Fundacin y la ejecucin activa del
Presupuesto general.
8. Fiscalizar todo el proceso de ejecucin pasiva del presupuesto por concepto
de adquisiciones y gastos de funcionamiento.
ACUERDO 369
9. Practicar arqueos de caja con regularidad.
10.Supervisar los mtodos y sistemas de contabilidad.
11.Emitir concepto sobre los balances y estados financieros.
12.Cumplir todas las obligaciones que le seale el Consejo Superior o le exijan
las leyes vigentes.
ARTCULO 12. RECTORA. Es el rea de mayor jerarqua y autoridad, de carcter
directivo y ejerce la Representacin Legal de la Fundacin. Depende el Consejo
Superior.
ARTCULO 13. FUNCIONES DE LA RECTORA. Son funciones de la Rectora las
siguientes:
1. Representar legalmente a la Fundacin Universitaria.
2. Conducir y liderar la marcha general de la Fundacin Universitaria, y ejecutar
las polticas definidas por el Consejo Superior, velando por su cabal
cumplimiento.
3. Actuar como ordenador del gasto, autorizando la celebracin de contratos,
convenios y gastos.
4. Presentar al Consejo Superior, para su estudio y aprobacin, el presupuesto
de ingresos y egresos para cada vigencia fiscal, ejecutarlo y presentar el
estado de cuentas al finalizar la vigencia correspondiente.
5. Presentar al Consejo Superior un informe anual de su gestin.
6. Presentar al Consejo Superior las ternas para los nombramientos de Revisor
fiscal y del representante del sector productivo ante el mismo consejo.
7. Nombrar, remover y encargar a todo el personal de la Fundacin, y conceder
licencias teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes.
8. Reglamentar las elecciones de representantes ante los rganos colegiados
que sean de su competencia.
9. Legalizar con su firma, los ttulos acadmicos y de otro orden, que expida la
Fundacin.
ACUERDO 369
10.Expedir los manuales de funciones, procesos y procedimientos
administrativos.
11.Rendir informe anual de la marcha de la Fundacin a la comunidad
universitaria.
12.Presidir el Consejo Acadmico y dems rganos colegiados de la institucin
que le asigne el presente acuerdo.
13.Convocar al Consejo Superior a las reuniones ordinarias y extraordinarias.
14.Aplicar las sanciones disciplinarias acadmicas y administrativas, de acuerdo
con las normas vigentes.
15.Liderar el proceso de planeacin, calidad y de evaluacin de la Fundacin.
16.Autorizar las comisiones del personal que sean de su competencia.
17.Cumplir y hacer cumplir todas las normas estatutarias, reglamentarias y las
dems exigencias legales que se relacionen con el funcionamiento y con las
actividades propias de la Fundacin.
18.Las dems que le correspondan de acuerdo con los estatutos y normas de la
Fundacin Universitaria.
ARTCULO 14. UNIDAD DE PLANEACIN. Es la encargada de Asesorar y
proponer a la alta direccin de la Fundacin, la formulacin, coordinacin y
ejecucin de la planeacin estratgica con visin prospectiva y las polticas,
planes, programas y proyectos de la Fundacin para el cumplimiento de las
metas y objetivos encaminados a la consolidacin de la misin institucional.
Depende de la Rectora y esta integrada por la Seccin de Estadstica, Seccin de
Gestin y Convenios y Seccin de SNIES.
ARTCULO 15. FUNCIONES DE LA UNIDAD DE PLANEACIN. Son funciones de
esta unidad:
1. Asesorar a las directivas de la Fundacin en la formulacin, la coordinacin y
la ejecucin de las polticas y del Plan de Desarrollo Institucional.
2. Orientar de manera permanente a la Fundacin a travs de la planeacin
estratgica y prospectiva.
ACUERDO 369
3. Asesorar en todos los niveles de la gestin institucional para orientar el
cumplimiento de la misin y visin, a partir de procesos y procedimientos
sistematizados de planeacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin.
4. Realizar los estudios necesarios para la planificacin del desarrollo
institucional (Estudios de diagnostico internos y externos, estudios de
mercado, estudios del entorno regional, nacional e internacional).
5. Realizar el seguimiento y la evaluacin de la ejecucin del plan de desarrollo
institucional y de los planes de desarrollo operativos.
6. Gestionar convenios y alianzas de cooperacin con instituciones pblicas y
privadas, nacionales e internacionales para el desarrollo de diferentes
proyectos acadmicos, de investigacin, de inversin entre otros.
7. Formular y presentar proyectos de inversin que requiera la Fundacin, en
coordinacin con las dependencias interesadas.
8. Elaborar en coordinacin con la Vicerrectora Administrativa y Financiera y la
Seccin de Presupuesto, el proyecto de presupuesto anual de ingresos y
gastos de la Fundacin.
9. Elaborar con la unidad financiera estudios de costos por programa o centros
de costos segn el caso que permitan racionalizar los gastos institucionales.
10.Evaluar en forma integral y colaborativa con las dependencias
correspondientes la viabilidad de proyectos para su financiacin, desarrollo y
ejecucin de acuerdo a la reglamentacin del banco de proyectos.
11.Consolidar el Banco de Proyectos de la Fundacin en coordinacin con las
diferentes dependencias para gestionar eficientemente los recursos y
optimizar el impacto de las actividades desarrolladas.
12.Orientar y asesorar la ejecucin de proyectos, de acuerdo con las prioridades
que definen su desarrollo y la mejor utilizacin de los recursos, para el logro
de resultados en el corto y mediano plazo.
13.Elaborar un sistema de indicadores de gestin para asegurar el cumplimiento
de las metas y los resultados asociados a los planes y proyectos
institucionales.
14.Asesorar y capacitar a las dependencias de la fundacin en metodologas de
planeacin y formulacin de proyectos.
ACUERDO 369
15.Proponer la proyeccin del crecimiento de la planta fsica de la Fundacin, la
dotacin y adecuacin de la misma.
16.Establecer y mantener la coordinacin necesaria con los Vicerrectores,
Decanos y Directores de Programas Acadmicos, para asegurar el
cumplimiento integral de las actividades sealadas en el Proyecto Educativo
Universitario (PEU).
17.Administrar los sistemas de informacin SNIES, SACES Y SPADIES.
18.Preparar y publicar peridicamente boletines estadsticos.
19.Elaborar y mantener actualizada la reglamentacin interna de la dependencia.
20.Formular e implementar planes de mejoramiento con la asesora de la Oficina
de Control interno, basados en los resultados de evaluacin a la gestin y en
procura de fortalecer y mejorar la gestin orientada a resultados.
21.Formular e implementar acciones correctivas, preventivas y/o de mejora
conforme a lo estipulado por la Oficina del Sistema Integrado de Gestin y en
pro del mejoramiento continuo del desempeo de la Fundacin.
22.Rendir informes semestrales al jefe inmediato sobre la ejecucin del plan de
desarrollo de la dependencia, sealando los logros alcanzados.
23.Las dems funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le
sean asignadas por los rganos de direccin de la Fundacin.
ARTCULO 16. SECRETARA GENERAL. Le corresponde la conservacin y
custodia de la memoria institucional, la certificacin y difusin de informacin,
comunica y/o notifica en los trminos legales y reglamentarios los actos que
expida el Consejo Superior, el Consejo Acadmico y el Rector. Responde por el
proceso final de graduacin y da fe de ello. Depende de la Rectora y tiene a
cargo la Oficina de Archivo Central e Histrico.
ARTCULO 17. FUNCIONES DE LA SECRETARA GENERAL. Son funciones de
esta dependencia:
1. Autenticar las firmas de las autoridades personales de gobierno previstas en
los Estatutos.
ACUERDO 369
2. Notificar los actos administrativos de los distintos rganos de direccin de la
Fundacin y comunicar las decisiones correspondientes a las instituciones o
instancias respectivas dentro o fuera de la Fundacin Universitaria.
3. Ejercer las funciones de secretara en las sesiones del Consejo Superior,
Consejo Acadmico y dems rganos colegiados de la institucin que le
asigne el presente acuerdo.
4. Expedir las certificaciones sobre representacin legal de los rganos
directivos y de gobierno de la Fundacin.
5. Coordinar los procesos de eleccin de los rganos de gobierno cuando a ello
hubiere lugar, y acreditar a los miembros elegidos o designados ante los
Consejos Superior y Acadmico segn la normatividad interna.
6. Ejercer la funcin notarial de los documentos, ttulos, acuerdos, resoluciones,
certificaciones emanadas de la administracin para garantizar su legalidad
dentro de las polticas y normas que le apliquen.
7. Coordinar los procesos de graduacin y titulacin de la Fundacin.
8. Dirigir y coordinar el procesos de eleccin de representantes a los cuerpos
colegiados.
9. Llevar y mantener bajo su custodia los libros oficiales de Actas de Graduacin,
las Actas y Acuerdos del Consejo Superior y las actas del Consejo Acadmico.
10.Custodiar los Convenios interinstitucionales, nacionales e internacionales.
11.Mantener bajo su custodia el Archivo General e Histrico de la Fundacin
Universitaria.
12.Velar porque la normatividad interna est acorde y actualizada con las
polticas generales de Educacin Superior.
13.Mantener actualizado el mapa legal de la institucin.
14.Velar en coordinacin con la oficina jurdica, porque las actividades
acadmicas y administrativas se ejecuten ajustadas a las normas legales
vigentes.
15.Coordinar la Oficina de Archivo Central y convocar al Comit del mismo.
ACUERDO 369
ARTCULO 18. OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES. Es una Oficina
asesora de la Rectora para la aplicacin de la poltica de internacionalizacin
institucional y la gestin de escenarios de cooperacin interinstitucional a nivel
nacional e internacional. Promueve la cooperacin entre las universidades y
centros de estudio e investigacin nacionales e internacionales, a travs de
diferentes proyectos dirigidos tanto a estudiantes como al personal acadmico y
administrativo. Depende de la Rectora.
ARTCULO 19. FUNCIONES
DE
LA
OFICINA
INTERNACIONALES. Son funciones de esta dependencia:
DE
RELACIONES
1. Elaborar y proponer para su aprobacin la poltica de internacionalizacin de

la Fundacin universitaria Juan de Castellanos.
2. Difundir la poltica, los lineamientos estratgicos y el plan de
internacionalizacin al interior de la Fundacin.
3. Asesorar al Rector en la planificacin y gestin de las relaciones
internacionales de la Fundacin.
4. Asesorar a la academia en la aplicacin de las directrices y normas que guen
la internacionalizacin, particularmente en lo relacionado con los procesos de
suscripcin de convenios, movilidad acadmica, vinculacin a redes,
programas de doble titulacin, incentivos a la internacionalizacin.
ACUERDO 369
5. Disear, desarrollar y hacer seguimiento al Plan de Accin anual de
internacionalizacin.
6. Registrar las acciones de internacionalizacin que se realizan en las diferentes
unidades acadmicas y registrarlas en el sistema de informacin para llevar la
memoria institucional, hacer el debido seguimiento, la evaluacin y el cierre
oportuno de cada actividad.
7. Promocionar la oferta docente, investigativa y de servicios de la Fundacin en
escenarios internacionales.
8. Contactar redes, asociaciones, consulados, entidades nacionales, entes
cooperantes, organismos internacionales y otras Fundaciones con los que
exista identidad de propsitos y establecer con ellos alianzas estratgicas
para la proyeccin internacional de la Fundacin.
9. Participar en eventos de carcter internacional que se realicen en Colombia o
en el exterior y que respondan a un inters institucional.
10.Identificar las fuentes de recursos de cooperacin internacional y los
mecanismos para acceder a ellos desde la Fundacin.
11.Acompaar a las unidades acadmicas y administrativas en sus actividades de
cooperacin y relacionamiento con instituciones pares.
12.Establecer e implementar mecanismos estratgicos de acogida de
estudiantes, profesores e investigadores que visitan la Fundacin.
13.Tramitar las solicitudes que formulen los miembros de la comunidad
acadmica y administrativa para participar en intercambios, convenios,
convocatorias, cursos y becas.
14.Desarrollar el programa de consejera para informar y asesorar a los miembros
de la comunidad universitaria interesados en las actividades de
15.Realizar los estudios internacionalizacin del currculo en coordinacin con las
facultades.
16.Promover la gestin de proyectos, convenios y consorcios en coordinacin
con las reas de investigacin institucional.
17.Promover la internacionalizacin de la investigacin y publicaciones
conjuntas.
ACUERDO 369
18.Gestionar la cooperacin internacional para apalancar proyectos de desarrollo
que tenga impacto social, en coordinacin con la Unidad de extensin y
proyeccin social.
19.Crear bases de datos sobre oportunidades de estudio en el exterior, becas,
convocatorias y entidades financiadoras.
ARTCULO 20. UNIDAD DE COMUNICACIONES: Esta unidad se encarga de
dirigir, coordinar y orientar la Poltica y estrategias de comunicacin e
informacin de la Fundacin Universitaria a travs de actividades que optimicen
los procesos comunicacionales tanto internos como externos, adems, es la
responsable de la imagen corporativa de la Fundacin. Depende de la Rectora y
esta integrada por las Secciones de Informacin, Prensa y Protocolo, Seccin de
Medios y Seccin de Relaciones Pblicas y Mercadeo.
ARTCULO 21. FUNCIONES DE LA UNIDAD DE COMUNICACIONES. Son
funciones de esta dependencia:
1. Elaborar y proponer a la alta direccin para su aprobacin la Poltica de
comunicaciones de la Fundacin Universitaria Juan de Castellanos.
2. Asesorar en comunicaciones a la Rectora y elaborar los comunicados de
prensa y radio.
ACUERDO 369
3. Organizar y presentar a las directivas las noticias de prensa y radio relativas a
la Educacin y al inters Universitario.
4. Promover y responder por la imagen institucional.
5. Preparar la informacin originada en la Fundacin que pueda constituirse en
noticia y responder por la divulgacin a los medios de informacin internos y
externos.
6. Organizar ruedas de prensa con los diferentes medios escritos radiales y
televisivos con el fin de dar a conocer al entorno local y regional los planes,
los programas, los proyectos, los logros y las realizaciones de la fundacin en
sus diferentes aspectos.
7. Difundir la informacin institucional hacia la comunidad interna y externa de
la Fundacin.
8. Promover la comunicacin de la Fundacin con la sociedad en general y con
las diferentes instituciones.
9. Promocionar, vender y propender por el correcto uso de la imagen
institucional.
10.Formular las polticas, estrategias y programas de mercadeo de la Fundacin
11.Elaborar y difundir boletines de prensa, radio y dems informacin dirigida a
la comunidad externa.
12.Gestionar la creacin, direccin y promocin de diversos medios de
comunicacin institucional, como prensa y radio.
13.Dirigir, controla y supervisar los medios de comunicacin creados por la
Fundacin.
14.Coordinar y asesorar la promocin y desarrollo de los eventos de carcter
institucional, de acuerdo al manual de protocolos.
15.Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de comunicacin,
protocolo, prensa, radio, relaciones pblicas y mercadeo.
17.Formular, ejecutar y evaluar el Plan de desarrollo de la Unidad de
Comunicaciones.
18.Elaborar el Plan de Accin anual de comunicaciones con el calendario de
actividades oficiales de la Fundacin.
ACUERDO 369
ARTCULO 22. OFICINA JURDICA: Es la dependencia que asesora y orienta
jurdica y legalmente a la Fundacin Universitaria para garantizar el cabal
cumplimiento de los derechos y los deberes de los integrantes de la comunidad
universitaria y la defensa de los intereses institucionales. Depende de la Rectora
y goza de total independencia para emitir sus pronunciamientos de carcter
tcnico-jurdicos; en los casos necesarios contar con asesora externa
especializada.
ARTCULO 23. FUNCIONES DE LA OFICINA JURDICA. Son funciones de esta
dependencia:
1. Asistir, asesorar y conceptuar a la Rectora y a los integrantes de las
dependencias de la institucin en el trmite y solucin de todos los asuntos
jurdicos y legales que se requieran.
2. Emitir conceptos jurdicos solicitados por las Vicerrectoras y por los
Consejos Superior, Acadmico y de Facultades, sobre diversas situaciones y
acciones propias del ejercicio.
3. Revisar los actos administrativos y contratos de la universidad a fin de que se
ajusten a las normas legales existentes.
ACUERDO 369
4. Asistir y apoyar a la Rectora y a la Vicerrectora Administrativa y financiera
de la institucin en las actividades relacionadas con la elaboracin,
suscripcin, ejecucin, interventora y liquidacin de contratos y convenios.
5. Estudiar, conceptuar y elaborar los proyectos de resolucin, acuerdos y
dems actos administrativos, que expidan la Rectora, el Consejo Superior, el
Consejo Acadmico y la Secretara General.
6. Preparar, revisar o proyectar los conceptos jurdicos que requieran las
diferentes reas directivas de la Fundacin.
7. Asumir la defensa de la Fundacin cuando el Rector le confiera el poder
respectivo para las acciones judiciales o la interposicin de los recursos
legales ante los funcionarios jurisdiccionales o administrativos.
8. Iniciar, cuando sea del caso, las acciones jurdicas a que haya lugar para
defender los intereses y el patrimonio de la Fundacin.
9. Velar porque las decisiones adoptadas por la Fundacin, se ajusten a las
normas legales y reglamentarias vigentes.
10.Asesorar en la actualizacin de la titulacin de los bienes muebles, inmuebles
e intangibles pertenecientes a la Fundacin.
11.Elaborar en coordinacin con la Vicerrectora Administrativa los pliegos de
condiciones para la contratacin.
12.Elaborar, revisar y controlar las minutas de contratos y convenios requeridos
en ejercicio de la actividad administrativa y acadmica de la Fundacin.
13.Realizar el seguimiento y supervisin jurdica a los contratos y convenios que
ejecute la institucin.
14.Elaborar el otros o modificaciones a los contratos, de acuerdo con la
solicitud que provengan de los interventores y la Vicerrectora Administrativa,
que estn debidamente justificadas y dentro de los trminos.
15.Participar en las reuniones que lleven a cabo los diferentes rganos
colegiados de la Fundacin o en los externos, cuando as lo requiera la
Rectora.
ACUERDO 369
conforme a lo estipulado por la Oficina del Sistema Integrado de Gestin y
en pro del mejoramiento continuo del desempeo de la Fundacin.
20.Elaborar el informe anual de actividades y proyectos de la dependencia, el
cual har parte del informe institucional que el Rector debe rendir
anualmente al Consejo Superior.
21.Las dems funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que
le sean asignadas por los rganos de direccin de la Fundacin.
ARTCULO 24. CENTRO DE PASTORAL UNIVERSITARIA. Es la dependencia
responsable de la ejecucin del proyecto de Pastoral Catlica en la Fundacin,
como apoyo fundamental a la formacin integral de la comunidad universitaria
de acuerdo con los principios y valores que identifican a la Fundacin
Universitaria Juan de Castellanos. Depende de la Rectora.
ARTCULO 25. FUNCIONES DEL CENTRO DE PASTORAL UNIVERSITARIA. Son
funciones del Centro de Pastoral Universitaria:
1. Desarrollar la Pastoral Catlica Universitaria de acuerdo a los principios y
orientaciones del CELAM, de la Conferencia Episcopal de Colombia, de la
Arquidicesis de Tunja y las polticas de la Fundacin
2. Desarrollar los diferentes programas de pastoral, en coordinacin con las
dependencias de Bienestar Universitario y Extensin Universitaria de la
Fundacin.
3. Apoyar la fundamentacin humanstica y cristiana de la Fundacin en
bsqueda de la Civilizacin del Amor.
ACUERDO 369
4. Promover una pastoral universitaria de acercamiento y encuentro personal y
dialogo con los jvenes y estar presente en acontecimiento de triunfo,
fracasos y sufrimientos.
5. Propiciar el dilogo ecumnico e interreligioso desde los nuevos y modernos
escenarios, de la sociedad.
6. Mostrar la presencia de la Iglesia en la Fundacin promoviendo la formacin
de comunidad.
7. Ofrecer espacios de capacitacin, reflexin, meditacin y oracin que
fortalezcan el espritu, la vida y la formacin acadmica institucional.
8. Celebrar desde la fe y de manera intencional los acontecimientos de la vida
de la comunidad universitaria.
9. Investigar para conocer el impacto social que tiene la Fundacin Universitaria
en el sector y en la cuidad.
10.Involucrar en la actividad pastoral a otros miembros de la comunidad
universitaria, la familia, el vecindario, los profesionales e intelectuales.
11.Hacer uso de los diferentes medios de comunicacin (internet, radio y
televisin) para el desarrollo de la pastoral.
12.Gestionar la participacin en redes de pastoral universitaria de otras
instituciones nacionales e internacionales.
13.Gestionar la participacin de la direccin de Pastoral Universitaria en
espacios (consejos y comits) donde se debatan y se tomen decisiones
importantes para la vida de la Fundacin.
14.Convocar peridicamente al Comit de Pastoral Universitaria para el
seguimiento y la toma de decisiones del proyecto de Pastoral Universitaria.
ACUERDO 369
ARTCULO 26. OFICINA DE CONTROL INTERNO: Es la dependencia
responsable del Sistema de Control Interno, evala la eficiencia, eficacia y
economa de los procesos institucionales y de los controles inherentes a cada
uno de ellos. Se encarga de asegurar el acertado desarrollo de la planeacin
institucional y propicia escenarios de control adecuados para garantizar el
cumplimiento de los objetivos. Depende de la Rectora
ARTCULO 27. FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO: Son
1. Asesorar a la Rectora y dems dependencias de la Fundacin en la definicin
de las polticas referidas al diseo e implementacin del sistema de control
interno que contribuya a incrementar la eficiencia y eficacia en las diferentes
dependencias de la Fundacin.
2. Revisar y evaluar los procedimientos y mecanismos de control interno y
proponer los cambios que se estimen necesarios en relacin con el alcance,
la cobertura y los procedimientos de control interno.
3. Elaborar e implementar el plan de auditora de control interno.
4. Acompaar a las diferentes dependencias de la Fundacin en la fijacin de
criterios, mtodos, procedimientos e indicadores de eficiencia, eficacia y de
productividad, para evaluar la gestin y efectuar el monitoreo a que haya
lugar.
5. Asesorar en forma permanente a la direccin universitaria durante el
desarrollo de los procesos administrativos, para procurar su eficiencia,
eficacia y economa.
6. Verificar y evaluar la eficiencia, eficacia y economa de los controles.
ACUERDO 369
7. Fomentar, en la Fundacin, la cultura del autocontrol contribuyendo al
mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misin y objetivos
institucionales.
8. Verificar y evaluar la gestin adelantada en los diferentes sistemas y
subsistemas de la estructura acadmica y administrativa.
9. Realizar evaluaciones peridicas sobre la ejecucin de los planes y
programas Acadmico-Administrativos y del cumplimiento de las actividades
propias de cada dependencia, y proponer las recomendaciones necesarias,
presentando semestralmente, los informes correspondientes.
10.Verificar el cumplimiento de los requisitos administrativos y financieros, de
acuerdo con los procedimientos establecidos para el movimiento de los
fondos, valores y bienes de la Entidad.
11.Velar por el cumplimiento de las Leyes, normas, polticas, procesos y
procedimientos, planes, programas, proyectos, convenios y contratos de la
Fundacin, y recomendar los ajustes necesarios.
12.Velar porque se establezcan y apliquen medidas para prevenir los riesgos,
detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la organizacin y
que pueden afectar el alcance de los objetivos.
13.Evaluar el sistema de control interno de la Fundacin.
14.Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios
mecanismos de verificacin y evaluacin.
15.Dar traslado de las denuncias o quejas, a la instancia inmediata
correspondiente, para que se investigue y se tomen los correctivos del caso.
16.Asumir el estudio y dar el concepto de las situaciones que se le han dado a
conocer y rendir el respectivo informe a las instancias correspondientes.
17.Vigilar la correcta aplicacin de los procedimientos en los casos investigados
y exigir el informe respectivo para conocer el estado o el resultado de los
mismos
18.Realizar la autoevaluacin de la dependencia, identificar reas crticas y
elaborar plan de mejoramiento.
ACUERDO 369
ARTCULO 28. CLNICA VETERINARIA FRANCISCO DE ASS. Es una unidad
de formacin e interaccin acadmico-prctico investigativo y de extensin y
proyeccin social, que apoya la labor docente y busca asegurar mayor eficiencia
en la prctica de los estudiantes. Contribuye al cumplimiento de la Misin de la
Facultad de ciencias agrarias, como es la bsqueda, conservacin y evolucin del
saber cientfico y tecnolgico en beneficio del desarrollo pecuario y del
mejoramiento de la calidad de vida del ser humano. Se proyecta a la sociedad
ejecutando programas de extensin y proyeccin social por medio de la
prestacin de servicios medico - veterinarios.
Depende de la Rectora y la integran las coordinaciones de Clnica de pequeos
animales, Clnica de grandes animales y la Coordinacin Administrativa y
Financiera.
ARTCULO 29. FUNCIONES DE LA CLNICA VETERINARIA. Son funciones de la
Clnica Veterinaria:
1. Producir y proporcionar servicios de salud animal eficientes y efectivos, que
cumplan con las normas de calidad establecidas, de acuerdo con la
reglamentacin que se expida para tal propsito.
2. Ofrecer a la poblacin urbana y rural, servicios a tarifas competitivas en el
mercado.
3. Promover la adaptacin y adopcin de las normas tcnicas y los modelos
orientados a mejorar la calidad y eficiencia en la prestacin de los servicios y
ACUERDO 369
velar por la validez cientfica y tcnica de los procedimientos utilizados en el
diagnostico y tratamiento.
4. Satisfacer los requerimientos del entorno, adecuando continuamente sus
servicios y funcionamiento.
5. Garantizar la calidad, la eficiencia, la eficacia de los servicios clnicoveterinarios, de investigacin, proyeccin y extensin, que le permitan
alcanzar un alto nivel competitivo.
6. Promover en los estudiantes a travs de la prctica medica, el desarrollo de
destrezas y habilidades con una actitud critica, humanstica y cientfica.
7. Aplicar conocimientos cientficos tecnolgicos que reduzcan las prdidas
econmicas del sector pecuario.
8. Mejorar el potencial gentico mediante prcticas adecuadas de reproduccin,
de modo sostenido aumentando la eficiencia y la eficacia productiva de los
animales. Por intermedio de la Clnica de la reproduccin.
9. Desarrollar programas de salud pblica veterinaria a partir del control
higinico sanitario y la calidad nutritiva del producto alimenticio de origen
animal.
10.Garantizar la aplicacin de principios ticos y morales en todo el quehacer de
la clnica veterinaria (Biotica).
11.Desarrollar investigacin para que la aplicacin de sus resultados contribuyan
al mejoramiento de las problemticas pecuarias.
12.Aplicar los avances tecnolgicos en equipos, procedimientos y las tecnologas
mdicas, que permitan la funcionalidad, operatividad y resultados de alta
calidad.
13.Fomentar la adopcin de innovaciones tecnolgicas que mejoren los patrones
culturales de los sistemas de produccin regionales.
14.Promover la investigacin en el campo de la medicina de animales de
compaa, de produccin y silvestres.
15.Contar con un sistema de informacin pecuaria que sirva de consulta a
internos y externos para fines acadmicos, investigativos y de inters
empresarial.
ACUERDO 369
16.Potencializar la estructura y capacidad operativa de la clnica veterinaria con
la aplicacin de principios y tcnicas gerenciales, que aseguren su desarrollo,
posicionamiento y sostenibilidad.
ARTCULO 30. VICERRECTORA ACADMICA. Es un rgano de subdireccin en
los asuntos propios de su naturaleza. Responsable de la gestin y ejecucin de
las polticas acadmicas, de investigacin y proyeccin social de la Fundacin.
Promueve las estrategias pedaggicas y los procesos que garanticen la formacin
integral con calidad y pertinencia de los futuros profesionales en los diferentes
campos del saber y del quehacer cientfico. Depende de la Rectora y cuenta con
las siguientes dependencias adscritas:
-
OFICINA DE AUTOEVALUACIN Y ACREDITACIN ACADMICA

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES CIENTFICAS
FACULTADES
- DIRECCIN DE PROGRAMA
- CENTRO DE INVESTIGACIN Y EXTENSIN DE LA FACULTAD
CENTROS DE ASISTENCIA TUTORIAL
DEPARTAMENTO DE IDIOMAS
UNIDAD DE EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL
UNIDAD DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
ACUERDO 369
-
BIBLIOTECA CENTRAL
UNIDAD DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADMICO
DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES
INSTITUTO DE BIOTICA
ARTCULO 31. FUNCIONES DE

LA
VICERRECTORA
ACADMICA:
Son
1. Ejecutar las polticas acadmicas dictadas por el Consejo Superior, de

acuerdo con lo dispuesto por Rectora.
2. Planear, organizar y controlar las actividades acadmicas de la Fundacin y
sealar las pautas y procedimientos que sean necesarios para el
cumplimiento de la misin institucional.
3. Elaborar y ejecutar el Plan de Desarrollo de la Vicerrectora Acadmica,
teniendo en cuenta las polticas generales de la Fundacin para en cuanto a
Investigacin, Proyeccin Social, Docencia, Internacionalizacin y Bienestar
Universitario.
4. Promover, organizar y adelantar, programas y proyectos integrales de
bienestar y capacitacin para el personal a su cargo, de acuerdo con las
polticas establecidas por la institucin y el comit de bienestar universitario.
5. Elaborar el plan de actualizacin docente.
6. Asesorar y proponer a la rectora en la formulacin, direccin, ejecucin y
evaluacin de las polticas acadmicas relacionadas con las funciones
sustantivas de Docencia, Investigacin y Extensin y proyeccin social, que
conduzcan al desarrollo y mejoramiento de las actividades acadmicas de la
institucin.
7. Dirigir, coordinar, organizar y controlar el desarrollo integral de los programas
acadmicos que ofrece la Fundacin Universitaria.
8. Orientar la ejecucin de las polticas de autoevaluacin, acreditacin y
aseguramiento de la calidad, de los programas acadmicos.
9. Orientar y organizar las acciones correspondientes para el aseguramiento de
la calidad y la pertinencia de la oferta acadmica, la consolidacin y
ACUERDO 369
desarrollo acadmico del personal docente, el apoyo y fomento de la
investigacin, as como de las actividades de la funcin de proyeccin social.
10.Orientar y organizar, en coordinacin con las oficinas correspondientes, las
acciones relacionadas con el fomento de la movilidad nacional e
internacional de profesores y estudiantes de la Universidad.
11.Proponer a la Rectora previo concepto del Consejo Acadmico la creacin,
modificacin o suspensin de programas acadmicos, previo estudio de
viabilidad tcnica y econmica.
12.Presentar a consideracin del Rector la propuesta de creacin de una
Facultad, instituto, departamento, previo concepto del Consejo Acadmico, y
acompaada del estudio de factibilidad econmica y de pertinencia
acadmica correspondiente en coordinacin con la Vicerrectoria
Administrativa.
13.Gestionar y ejecutar los convenios para apoyar los procesos acadmicos, de
investigacin, extensin e internacionalizacin.
14.Coordinar con las Facultades la organizacin y estructura de los planes de
estudio, diseo curricular y de evaluacin para los diferentes programas.
15.Coordinar las acciones acadmicas de los Decanos y Directores de
programa.
16.Orientar y promover las polticas de renovacin e innovacin de las
metodologas y estrategias pedaggicas, destinadas a mejorar la gestin y
formacin por competencias.
17.Fomentar la investigacin cientfica en la Fundacin y los proyectos de
extensin para la comunidad del entorno y la regin.
18.Aprobar la carga acadmica, plan individual de trabajo del docente y la
provisin de ctedras de los programas acadmicos en cada perodo
acadmico.
19.Presidir y asistir a los consejos y comits de orden acadmico establecidos
en el presente acuerdo.
20.Presidir el Consejo Acadmico en ausencia del Rector.
ACUERDO 369
21.Velar por el adecuado funcionamiento y control de los procesos de
inscripcin, admisin, matrculas y grados de estudiantes, teniendo en
cuenta las normas internas vigentes.
22.Controlar y evaluar el cumplimiento de los planes de desarrollo de las
Facultades.
23.Asegurar la elaboracin y ejecucin de los planes de mejoramiento de su
competencia.
elaborar el plan de mejoramiento, de acuerdo a las directrices de la Oficina
de Autoevaluacin y Acreditacin.
ARTCULO 32. OFICINA
DE
AUTOEVALUACIN
Y
ACREDITACIN
ACADMICA. Es la dependencia encargada de disear, estructurar e implementar
el sistema de autoevaluacin y acreditacin acadmica, que garantiza el
mejoramiento permanente de la calidad integral de cada uno de los programas
acadmicos y la acreditacin de los mismos en la Fundacin.
ARTCULO 33. FUNCIONES DE LA OFICINA DE AUTOEVALUACIN
ACREDITACIN ACADMICA. Son funciones de esta dependencia:
ACUERDO 369
1. Proponer las polticas, estrategias y actividades encaminadas al logro de la
excelencia acadmica de la Fundacin.
2. Disear, proponer, ejecutar y evaluar polticas, planes y programas de
autoevaluacin y acreditacin acadmica.
3. Desarrollar un sistema de autoevaluacin y mejoramiento continuo que
garantice el aseguramiento de la calidad acadmica
4. Fomentar la cultura de la autoevaluacin y asegurar la implementacin del
sistema de autoevaluacin y mejoramiento continuo en la Fundacin.
5. Coordinar y orientar el proceso general de autoevaluacin con fines de
acreditacin, diseando los documentos de referencia necesarios.
6. Identificar las fuentes de informacin y coordinar la construccin de
instrumentos y metodologas de recoleccin de informacin.
7. Dirigir, planear y coordinar los procesos de acreditacin institucional.
8. Prestar apoyo tcnico a todos los miembros de la Fundacin que estn
vinculados al proceso de autoevaluacin y acreditacin.
9. Orientar, coordinar y evaluar los procesos para la obtencin y renovacin de
registro calificado, autoevaluacin, acreditacin y renovacin de acreditacin
de las mallas curriculares.
10.Definir criterios y estrategias generales para el mejoramiento acadmicoadministrativo de los programas y servicios que ofrece la Fundacin, con
miras al logro de los estndares de excelencia en el orden nacional e
internacional.
11.Promover y asesorar la estructuracin del diseo curricular y la formacin por
competencias de acuerdo a estndares nacionales e internacionales.
12.Revisar los informes de autoevaluacin de cada uno de los programas y
dependencias, la identificacin de las reas crticas y establecer la pertinencia
y conveniencia del plan de mejoramiento.
13.Conformar una base documental y una memoria institucional del proceso,
que permita la actualizacin permanente de informacin y contribuya al
estudio, anlisis, elaboracin y difusin del material sobre acreditacin.
14.Gestionar la cooperacin internacional para fortalecer los procesos de
autoevaluacin y acreditacin.
ACUERDO 369
15.Coordinar con la oficina del Sistema Integrado de Gestin las herramientas
para articular el modelo de auto evaluacin bajo los lineamientos del Consejo
Nacional de Acreditacin CNA para la Fundacin y los procesos de
certificacin ISO.
16.Presentar informes al CNA (Consejo Nacional de Acreditacin), sobre el
proceso de autoevaluacin, con miras a la acreditacin final.
17.Disear estrategias de socializacin y retroalimentacin entre la comunidad
universitaria sobre los resultados de los procesos y autoevaluacin.
18.Elaborar el Plan Anual de actividades de la Oficina de Autoevaluacin y
Acreditacin Acadmica con su respectivo cronograma, hacer seguimiento al
plan y establecer los correctivos necesarios.
19.Preparar y tramitar para su aprobacin el reglamento interno de la
dependencia.
22.Presentar informes peridicos a la Vicerrectoria Acadmica, sobre la gestin
realizada.
23.Presentar informes peridicos a los Consejos Acadmico y Superior sobre la
gestin y resultados alcanzados.
24.Las dems que le sean asignadas por el Vicerrector Acadmico y que estn
de acuerdo con su naturaleza.
ARTCULO 34. INSTITUTO DE INVESTIGACIONES CIENTFICAS (INICIEN). Es la
Unidad Acadmica especializada en la investigacin cientfica, produccin,
innovacin y aplicacin del conocimiento. Contribuye a la investigacin cientfica
y tecnolgica en las diferentes reas del conocimiento, a la formacin de
recursos humanos especializados y al desarrollo social por medio de la
divulgacin de los conocimientos cientficos, la prestacin de servicios y la
ACUERDO 369
vinculacin con el entorno en los campos de las diferentes especialidades que en
l se desarrollan. Depende de la Vicerrectora Acadmica.
ARTCULO 35. FUNCIONES
DEL
INSTITUTO
CIENTFICAS. Son funciones de este Instituto:
DE
INVESTIGACIONES
1. Garantizar el cumplimiento y aplicacin de las polticas de investigacin de la

Fundacin.
2. Proponer nuevas polticas, reas, lneas y campos que rijan la investigacin
dentro de la Fundacin.
3. Administrar el sistema de indicadores de seguimiento y evaluacin a la
productividad de los grupos de investigacin e investigadores de la
Fundacin.
4. Conformacin y consolidacin de grupos de investigacin de alta calidad.
5. Promover la vinculacin a redes de investigacin y sistemas de cooperacin
interinstitucional nacional e internacional.
6. Ofrecer y administrar en coordinacin con las diferentes unidades
acadmicas el servicio de asesoras, consultoras y servicios tcnicos
producto de los proyectos de investigacin e innovacin tecnolgica a
entidades pblicas o privadas
7. Crear, desarrollar y consolidar unidades productivas.
8. Gestionar y ejecutar convenios de cooperacin econmica, acadmica,
tecnolgica y de investigacin con instituciones nacionales e internacionales.
9. Organizar y desarrollar eventos acadmicos como congresos, seminarios,
simposios, coloquios, ciclos de conferencias y dems actividades que
permitan la socializacin de los resultados de la investigacin.
10.Establecer criterios para el enriquecimiento y avance de la cultura cientfica y
de la misin propia que inicie la Institucin y fuera de ella.
11.Prestar asesora y apoyo a los Centros de Investigacin de las Facultades y
coordinar con stos, investigaciones conjuntas.
12.Gestionar recursos para el desarrollo de investigacin, capacitacin,
formacin, actualizacin y movilidad de investigadores.
ACUERDO 369
13.Promover la vinculacin de los grupos de investigacin con programas y
proyectos de inters regional.
14.Gestionar la presentacin de proyectos y su cofinanciacin ante Colciencias y
otras entidades nacionales e internacionales que apoyen acadmica y
financieramente la investigacin.
15.Lograr el ingreso y la categorizacin de los grupos de investigacin en la red
internacional de fuentes de informacin y conocimiento (CIENTI).
16.Coordinar con la Oficina de Relaciones Internacionales convenios y otras
vinculaciones orientadas al fomento de la investigacin, capacitacin y
movilidad de los investigadores.
17.Hacer propuestas para la creacin de nuevos programas acadmicos que
satisfagan las necesidades y el desarrollo regional a partir de resultados de
investigaciones previas y estudios de viabilidad.
18.Publicar los avances y resultados de las investigaciones realizadas y
garantizar el registro de patentes de autora.
19.Liderar el proceso de indexacin de revistas y crear escenarios propicios para
el desarrollo cientfico.
20.Elaborar el presupuesto anual del Instituto de Investigaciones, en
coordinacin con la Vicerrectoria Administrativa y Financiera.
21.Presentar al Consejo Superior, a la Rectora, a la Vicerrectora Acadmica, al
Consejo Acadmico los informes peridicos establecidos y los especiales que
le sean solicitados.
22.Evaluar el desarrollo de las actividades y asegurar la elaboracin y ejecucin
de los planes de mejoramiento.
23.Realizar y coordinar respectivamente el proceso de evaluacin de la
produccin acadmica por pares internos y externos utilizando el sistema de
doble ciego.
24.Convocar y presidir el Comit tico Cientfico del Instituto.
25.Elaborar el reglamento interno del Instituto y el reglamento del investigador.
26.Realizar la autoevaluacin del Instituto, identificar reas crticas y elaborar el
plan de mejoramiento, de acuerdo a las directrices de la Oficina de
Autoevaluacin y Acreditacin.
ACUERDO 369
27.Elaborar e implementar el Plan de Desarrollo del Instituto de Investigaciones
Cientficas a partir del diagnstico de necesidades de investigacin.
desarrollo del Instituto, sealando los logros alcanzados.
ARTCULO 36. FACULTAD. Es la unidad acadmica cuya finalidad es administrar
los programas acadmicos de pregrado y posgrado, en los distintos niveles y
modalidades, donde se rene el personal docente para impulsar la investigacin
y realizar actividades de docencia y extensin, en reas afines o
complementarias del conocimiento, la tcnica o la cultura. Estar dirigida por un
Decano. Las Facultades dependen de la Vicerrectora Acadmica y estarn
conformadas por:
1- Decanatura
2- Direccin de Programa
3- Centros de investigacin y extensin de la Facultad
4- Centros de Asistencia Tutorial.
Pargrafo: A medida que el desarrollo institucional lo requiera, la Fundacin
crear, modificar o suprimir las Facultades, de acuerdo a lo dispuesto en los
estatutos.
ARTCULO 37. FUNCIONES DE LAS FACULTADES: Son funciones de las
Facultades, segn su especialidad:
ACUERDO 369
1. Responder por la planeacin, organizacin, ejecucin, evaluacin y control
de la unidad acadmica.
2. Dirigir, coordinar y evaluar los programas acadmicos que en las diferentes
modalidades de Formacin haya autorizado el Consejo Superior para la
Facultad.
3. Promover y fortalecer el Centro de Investigacin y Extensin de la Facultad.
4. Orientar sistemticamente las acciones de la unidad acadmica
promoviendo la integracin de la docencia, la investigacin, la extensin, la
interdisciplinariedad para lograr altos niveles de calidad en las actividades
misionales de la Fundacin.
5. Gestionar actividades extracurriculares destinadas a la formacin
profesional integral teniendo en cuenta la dinmica del contexto nacional e
internacional.
6. Dirigir y organizar en coordinacin con el Comit Autoevaluacin y
Acreditacin Acadmica, los procesos de autoevaluacin, acreditacin y
mejoramiento acadmico, administrativo y de gestin, de los diferentes
Programas Acadmicos adscritos a la Facultad.
7. Dirigir, hacer el seguimiento y evaluar el Centro de Investigacin de la
Facultad.
8. Efectuar los trmites pertinentes ante las instancias y entidades
correspondientes
para garantizar y respetar la propiedad intelectual
conforme a los derechos y pertenencia de los recursos, material y en general,
toda forma de produccin de carcter intelectual y de derechos de autor.
9. Integrar la formacin, investigacin y la extensin alrededor de campos de
inters, de acuerdo con las unidades acadmicas respectivas.
10.Coordinar en colaboracin con la Unidad de Bienestar Universitario, los
programas de bienestar dirigidos a todos los miembros de la Facultad.
11.Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades acadmicas de
sus programas en los Centros de Asistencia Tutorial.
12.Realizar estudios relativos a la creacin, modificacin y supresin de
programas, cargas y responsabilidades acadmicas.
ACUERDO 369
13.Proponer al Comit de Creacin de Programas y Consejo Acadmico, la
creacin y la actualizacin de los programas acadmicos respaldados por
estudios de viabilidad.
14.Coordinar a su interior la Evaluacin permanentemente de los planes de
estudio y de todo aquello que tiene que ver con el desarrollo de los
programas acadmicos adscritos a la facultad teniendo en cuenta el entorno,
la demanda social y la misin y el proyecto educativo institucional.
15.Formar estudiantes, profesionales competentes, crticos y comprometidos
con la sociedad.
16.Apoyar la implementacin del programa de bilingismo para asegurar el
manejo de una segunda lengua, coordinacin con el Departamento de
Idiomas.
17.Administrar los recursos requeridos para el buen funcionamiento de los
programas de formacin, investigacin, desarrollo cientfico, de
internacionalizacin y de extensin de la Facultad.
18.Velar porque los docentes de medio tiempo aporten para la revista cientfica
de la Fundacin, un mnimo de un artculo por ao.
19.Velar porque los docentes de tiempo completo organicen por ao mnimo
una conferencia, sobre temas relacionados con su rea; aporten para la
revista de la facultad y/o Fundacin mnimo con un artculo y participen en
los programas de investigacin que adelante la misma.
20.Rendir oportuna y peridicamente los informes de actividades a los rganos
de gobierno de la Fundacin.
21.Presentar informes de su gestin a la Vicerrectora Acadmica y Consejo
Acadmico.
22.Consolidar y reportar la Informacin de las actividades de los programas
acadmicos requeridas por el SNIES.
24.Elaborar en coordinacin con la Unidad de Planeacin, el Plan de Desarrollo
de la Facultad en concordancia con las polticas institucionales.
ACUERDO 369
de Autoevaluacin y Acreditacin Acadmica.
ARTCULO 38. DIRECCIN DE PROGRAMAS ACADMICOS. Es el rea
responsable de la direccin y coordinacin acadmica y administrativa del
Programa Acadmico correspondiente, de acuerdo a las polticas institucionales
en materia de calidad.
ARTCULO 39. FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE PROGRAMAS ACADMICOS.
Son funciones de estas direcciones:
del programa acadmico que est bajo su direccin.
2. Planear con el Decano, el Coordinador del Centro de Investigaciones y
dems personal acadmico administrativo, lo concerniente al proceso de
diseo, gestin y evaluacin curricular del Programa Acadmico a su cargo.
3. Proponer la actualizacin pertinente del currculo, que responda a los fines y
propsitos de la educacin y donde se privilegie la investigacin, el
desarrollo de competencias formacin en competencias (bsicas, generales,
laborales y especficas), el acceso al conocimiento, a la ciencia, la tcnica y la
cultura.
ACUERDO 369
4. Apoyar y fortalecer el programa de bilingismo para asegurar el manejo de
una segunda lengua, en coordinacin con el Departamento de Idiomas.
5. Promover y fortalecer la cultura de la investigacin, con el propsito de lograr
un pensamiento crtico e innovador.
6. Ejecutar los procesos y actividades docentes y estudiantiles del programa,
con base en las directrices de la Facultad.
7. Participar en el diseo y ejecucin de los planes de formacin y actualizacin
de los docentes e Investigadores del programa.
8. Gestionar y desarrollar actividades curriculares y extracurriculares destinadas
a la formacin profesional integral teniendo en cuenta la dinmica del
contexto nacional e internacional.
9. Garantizar la permanente actualizacin de los contenidos programticos de
las materias que conforman el plan de estudios de los programas a su cargo.
10.Organizar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades acadmicas de su
programa acadmico en los Centros de Asistencia Tutorial, en coordinacin
con el Decano.
11.Promover la vinculacin del programa con entidades de carcter cientfico
acadmico y cultural de todo orden con el propsito de propiciar espacios
de discusin y reflexin del acontecer del mismo.
12.Gestionar y ejecutar convenios que apoyen los procesos acadmicos, de
investigacin, extensin e internacionalizacin.
13.Gestionar la firma de convenios o contratos que resulten en actividades de
proyeccin social que generen recursos propios al programa.
14.Promover la participacin de estudiantes y docentes en proyectos de
investigacin de proyeccin social para generar la integracin de los
procesos misionales.
15.Velar porque los docentes de medio tiempo aporten para la revista cientfica
de la Fundacin, un mnimo de un artculo por ao.
16.Velar porque los docentes de tiempo completo organicen una conferencia
anual como mnimo sobre temas relacionados con su rea; aporten para la
revista de la facultad y/o Fundacin mnimo un artculo y participen en los
programas de investigacin que adelante la misma.
ACUERDO 369
17.Representar el programa ante los diferentes organismos y eventos
cientficos, acadmicos, culturales y sociales a todo nivel que le permitan
generar visibilidad y reconocimiento del mismo.
18.Identificar las necesidades de docentes para su vinculacin.
19.Participar en la evaluacin del desempeo del personal docente a cargo.
20.Liderar los procesos de autoevaluacin y acreditacin de su respectivo
programa con el fin de lograr la acreditacin de alta calidad.
21.Consolidar y reportar a la Unidad de Planeacin la Informacin de las
actividades del programa requeridas por el SNIES.
22.Presentar informes de su gestin al Decano de la Facultad y a otras
instancias directivas identificando los datos y los flujos de informacin
necesarios para el sistema de informacin SNIES.
23.Elaborar y ejecutar los proyectos del plan de accin a cargo del programa y
las acciones de mejoramiento continuo.
24.Elaborar el Plan de Accin del Programa en coordinacin con el Decano de
la Facultad y presentar el anteproyecto de presupuesto, de acuerdo con las
polticas y normas internas de la Fundacin.
27.Formular e implementar planes de mejoramiento con la asesora de la
Oficina de Control interno, basados en los resultados de evaluacin a la
gestin y en procura de fortalecer y mejorar la gestin orientada a
resultados.
ACUERDO 369
ARTCULO 40. CENTRO DE INVESTIGACIN Y EXTENSIN DE LA FACULTAD.
Es la unidad dedicada a las actividades de investigacin, ciencia y tecnologa,
que albergan uno o ms grupos de investigacin con sus respectivos grupos de
investigacin y semilleros. El Centro cuenta con un ncleo de profesores que
dedican tiempo significativo a la investigacin relacionada con los programas y
articulada con la docencia, la extensin y proyeccin social. El Centro de
Investigacin, Extensin y Proyeccin social depende de la facultad y rene las
lneas de investigacin de cada programa acadmico adscrito a la misma.
ARTCULO 41. FUNCIONES DEL CENTRO DE INVESTIGACIN Y EXTENSIN
DE LA FACULTAD. Son funciones de sta dependencia.
1. Promover la conformacin y consolidacin de grupos y semilleros de
investigacin.
2. Administrar el sistema de informacin de resultados de proyectos de
investigacin del Centro, as como indicadores de seguimiento y evaluacin.
3. Apoyar a profesores y estudiantes en la consecucin y ejecucin de
proyectos de investigacin, en el registro y diligenciamiento de los aplicativos
CvLAC y GrupLAC y apoyar a los grupos para desarrollar procesos cientficos
articulados con comunidades cientficas.
4. Vincularse el centro a redes temticas nacionales e internacionales de
investigacin.
5. Vincular la Institucin a la comunidad cientfica a travs de la investigacin y
a la sociedad mediante la prestacin de servicios.
6. Efectuar como actividad secundaria en su lnea de accin la venta de
servicios de asesora y asistencia tcnica.
7. Crear, desarrollar y consolidar unidades productivas.
8. Gestionar y ejecutar convenios con instituciones nacionales e internacionales,
dedicadas a la investigacin.
9. Programar, realizar y fomentar cursos de educacin continuada, simposios,
congresos, seminarios, ciclos de conferencias y dems actividades que
tengan que ver con sus lneas de investigacin.
ACUERDO 369
10.Coordinar con el Instituto de Investigaciones Cientficas (INICIEN) de la
Fundacin la asesora y apoyo especializado para el desarrollo de
investigaciones conjuntas.
11.Efectuar los tramites pertinentes ante las instancias y entidades
correspondientes para garantizar y respetar la propiedad intelectual de la
Fundacin con forme a los derechos y pertenencia de los recursos, material y
en general, toda forma de produccin de carcter intelectual y de derechos
de autor.
12.Coordinar y colaborar con los dems Centros de Investigacin de las
diferentes Facultades, el desarrollo de proyectos de investigacin
interdisciplinar.
13.Registrar en el sistema de informacin los proyectos y resultados de
investigacin.
14.Crear espacios internos de anlisis, de liberacin y consenso para la
adopcin de resultados y aplicacin de los proyectos de investigacin.
15.Gestionar recursos para capacitacin, formacin, actualizacin y movilidad
de investigadores.
16.Publicar en coordinacin con INICIEN, Unidad Editorial y la Unidad de
Tecnologas y Sistemas de Informacin, los avances y resultados de las
investigaciones realizadas.
17.Elaborar e implementar el plan de desarrollo del centro de investigacin a
partir de un diagnstico de necesidades de investigacin.
18.Elaborar el Plan de accin que gue en el corto y mediano plazo la
investigacin.
ACUERDO 369
ARTCULO 42. CENTROS DE ASISTENCIA TUTORIAL: Son los espacios
dispuestos por la Fundacin, en las diferentes regiones geogrficas del pas para
desarrollar de manera desconcentrada los programas acadmicos y otras
actividades de formacin, tutoras, prcticas y talleres para programas
presenciales, a distancia y virtuales. Dependen de la Facultad.
ARTCULO 43. FUNCIONES DE LOS CENTROS DE ASISTENCIA TUTORIAL. Son
funciones de estas dependencias:
1. Promocionar y coordinar administrativa y acadmicamente los programas y
servicios que ofrece la Fundacin Universitaria.
2. Posicionar la Fundacin Universitaria en el contexto regional, promulgando y
manteniendo la filosofa institucional.
3. Fortalecer los vnculos de la Fundacin, con la jurisdiccin eclesistica, con los
entes territoriales y sociales y con las dems instituciones educativas
4. Apoyar las labores administrativas de gestin cartera, promoviendo el pago
oportuno en las entidades financieras.
5. Determinar las necesidades docentes para el servicio en los Centros de
Asistencia Tutorial y Centros Acadmicos de la Fundacin y presentar los
candidatos a la facultad correspondiente para su provisin oportuna.
6. Coordinar con la sede central de la Fundacin la legalizacin oportuna de los
contratos de arrendamiento, civiles y laborales.
7. Hacer estudios de viabilidad para la creacin de programas acadmicos
pertinentes con las demandas de la regin.
ACUERDO 369
8. Realizar los procesos de admisin y matrculas de estudiantes, de acuerdo
con la normatividad interna vigente y en coordinacin con la sede central.
9. Coadyudar con la Sede Central en la elaboracin del calendario acadmico
del Centro de Asistencia Tutorial y Centros Acadmicos para su aprobacin.
10.Velar por todos los bienes y documentos que sean de propiedad de la
Fundacin en los centros.
11.Rendir oportunamente informes acadmicos y administrativos a la
Vicerrectora Acadmica y Vicerrectora Administrativa y Financiera.
12.Cumplir y actuar de acuerdo con el manual de funciones, procesos y
procedimientos propio de los Centros de Asistencia Tutorial.
ARTCULO 44. DEPARTAMENTO DE IDIOMAS. Es la Unidad acadmica de la
Fundacin, encargada de disear y realizar programas de formacin en idiomas
extranjeros para la comunidad educativa de la Fundacin y de programar
proyectos de extensin, asesoras y consultoras y dems servicios en el marco
de la educacin continuada. Depende de la Vicerrectora Acadmica y est
integrada por centros de idiomas.
ARTCULO 45. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE IDIOMAS. Son funciones
de esta dependencia:
1. Ofrecer programas para facilitar a los estudiantes suficiencia en diferentes
idiomas mediante slidos y efectivos fundamentos pedaggicos e
ACUERDO 369
investigativos, donde los procesos de enseanza orientan un aprendizaje
participativo interactivo en un ambiente de integracin de cultura.
2. Asesorar y desarrollar programas y cursos de extensin y servicios en
idiomas extranjeros para los usuarios internos y externos de la Fundacin.
3. Evaluar la adquisicin de la competencia comunicativa del idioma extranjero
mediante el cumplimiento de indicadores de logro para cada curso;
garantizando un alto nivel de suficiencia en la adquisicin del idioma.
4. Gestionar y consolidar un grupo de docentes altamente calificados y en
permanente proceso de capacitacin, un centro de recursos didcticos y
laboratorios de multimedia especializados para la enseanza de idiomas.
5. Promover y consolidar un grupo de Investigacin y procesos de aprendizaje
de las lenguas.
6. Trabajar permanentemente en la innovacin pedaggica, metodolgica y
didctica de la enseanza de los idiomas extranjeros.
7. Ofrecer servicios de enseanza de los idiomas a los Programas Acadmicos y
a los proyectos de extensin universitaria y en general a los docentes,
investigadores y administrativos.
8. Prestar el servicio de traduccin a otros idiomas de documentos, libros,
artculos entre otros, de inters cientfico acadmico e institucional.
9. Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo e innovacin permanente
que aseguren la calidad de los servicios prestados.
10.Establecer relaciones con institutos e instituciones del mbito nacional e
internacional, dedicados a la promocin y a la enseanza de los idiomas
extranjeros.
11.Gestionar convenios con institutos
e instituciones nacionales e
internacionales para el intercambio de experiencias en el campo de la
enseanza y aprendizaje de los idiomas extranjeros.
12.Gestionar la firma de convenios con empresas pblicas y privadas para la
prestacin de servicios del Departamento.
13.Organizar y desarrollar cursos, libres y continuos, seminarios, talleres, entre
otros; orientados al conocimiento de la enseanza y aprendizaje de idiomas
extranjeros.
ACUERDO 369
14.Promover en la Fundacin el aprendizaje contextualizado de los idiomas y el
dominio de un segundo idioma.
15.Elaborar y ejecutar el Plan de Desarrollo del Departamento de Idiomas de la
Fundacin Universitaria Juan de Castellanos.
ARTCULO 46. UNIDAD DE EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL. Es la
dependencia encargada de proyectar la funcin social de la Fundacin,
aportando al proceso de trasformacin social y cultural, y a la bsqueda del
desarrollo de la comunidad universitaria y su entorno. Gestiona y desarrolla
cursos, asesoras, consultoras, interventoras, proyectos de investigacin y
desarrollo, entre otros. La Unidad de Extensin y proyeccin social depende de
la Vicerrectora Acadmica y la integran: la Oficina de Educacin Continuada y
proyeccin social y la Oficina de Egresados y Observatorio laboral.
ARTCULO 47. FUNCIONES DE LA UNIDAD DE EXTENSIN Y PROYECCIN
SOCIAL: Son funciones de esta dependencia:
1. Proponer, dirigir, ejecutar y controlar las polticas de Extensin y
ACUERDO 369
Proyeccin Social de la Fundacin.
2. Dirigir la articulacin de las acciones de extensin y proyeccin social
con las instancias encargadas de la docencia y la Investigacin.
3. Coordinar con las decanaturas, programas, departamentos, institutos y
centros, la programacin y ejecucin de los programas de extensin,
proyeccin social y educacin continua.
4. Orientar y evaluar las acciones de interaccin e integracin con las
comunidades locales, nacionales e internacionales, para fortalecer la
presencia de la Fundacin en la vida social y cultural del pas.
5. Gestionar, dirigir, ejecutar y controlar los proyectos y actividades de
extensin y proyeccin social.
6. Coordinar y gestionar el estudio, anlisis y determinacin de
necesidades externas para ofrecer las respuestas institucionales a los
requerimientos de las comunidades, el sector empresarial, las
Instituciones pblicas y privadas y, las organizaciones sociales.
7. Gestionar y desarrollar cursos de educacin formal y no formal, asesoras,
consultoras, interventoras, proyectos de investigacin y desarrollo, entre
otros.
8. Coordinar con los Departamentos, Institutos y Centros de Investigacin y
Extensin de las Facultades para que los programas de educacin continua
estn actualizados y se constituyan en canales de difusin de las
innovaciones y de los avances y resultados de investigaciones.
9. Explorar y desarrollar nuevas vertientes de educacin continua dirigidas a
sectores de poblacin que requieren de oportunidades de actualizacin,
capacitacin y formacin.
10.Diversificar las modalidades de la educacin continua, buscando apoyos
didcticos no convencionales, innovadores y adecuados a la formacin de
grupos poblacionales diversos (adultos, nios especiales, discapacitados,
entre otros).
11.Participar en la preparacin y elaboracin de los convenios de cooperacin
tcnica entre la Fundacin, las empresas y los gobiernos locales y
departamentales.
ACUERDO 369
12.Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los Programas, los
Proyectos y las actividades de la dependencia y del personal a su cargo.
13. Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo del Plan Operativo Anual de la Unidad.
14. Proponer y dirigir la ejecucin de polticas, programas y acciones destinadas a
fortalecer las relaciones con los egresados de la Fundacin.
15. Mantener actualizada la base de datos de egresados, que facilite la
conectividad y el seguimiento a los mismos.
16. Gestionar las actividades destinadas a incentivar la participacin de los
egresados en el proyecto educativo de la Fundacin, promover su formacin
continua y ser enlace con el mercado laboral.
17. Dirigir y orientar el estudio, anlisis y evaluacin de la extensin y proyeccin
social de la Fundacin.
18. Planear, coordinar y dirigir el desarrollo de actividades acadmicas de
educacin continua que se ofrecen a la comunidad en general para la
actualizacin, complementacin y profundizacin de conocimientos, el
desarrollo de habilidades y el fortalecimiento de competencias.
19. Coordinar con las decanaturas, direcciones de programa, departamentos e
institutos la programacin, promocin y desarrollo de programas de educacin
continua, flexibles de corta o mediana duracin no conducentes a ttulo, de
carcter presencial, semipresencial o virtual.
20. Fortalecer la relacin de los programas de educacin continua con los sectores
productivo y de servicios, tanto pblicos como privados.
21. Gestionar convenios con entidades gubernamentales para la prestacin de
servicios educativos.
22. Divulgar las actividades culturales que promueva la Fundacin, en coordinacin
con la Unidad de Bienestar Universitario.
23.Elaborar y ejecutar el Plan de Desarrollo y el Plan de Accin anual de la
Unidad de Extensin y Proyeccin Social universitaria.
24. Elaborar y mantener actualizada la reglamentacin interna de la dependencia.
25. Realizar la autoevaluacin de la dependencia, identificar reas crticas y
elaborar el plan de mejoramiento, de acuerdo a las directrices de la Oficina de
Autoevaluacin y Acreditacin Acadmica.
ACUERDO 369
26. Formular e implementar planes de mejoramiento con la asesora de la Oficina
27. Formular e implementar acciones correctivas, preventivas y/o de mejora
28. Rendir informes semestrales al jefe inmediato sobre la ejecucin del plan de
29. Las dems funciones inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le
ARTCULO 48. UNIDAD DE BIENESTAR UNIVERSITARIO. Es la dependencia
encargada de disear e implementar un modelo de bienestar universitario que
apoye la formacin integral de la comunidad en la Fundacin, mediante
programas y actividades tendientes a satisfacer necesidades en los temas de
salud, recreacin, cultura, deporte, aprovechamiento del tiempo libre y
prevencin de la desercin. Depende de la Vicerrectora Acadmica y est
integrada por la Seccin de Desarrollo Humano y salud, Seccin de Recreacin y
Deporte y la Seccin de Arte y Cultura.
ARTCULO 49. FUNCIONES DE LA UNIDAD DE BIENESTAR UNIVERSITARIO.
Son funciones de esta dependencia:
1. Proponer y ejecutar las polticas de Bienestar Universitario de la Fundacin.
2. Programar, organizar, desarrollar y evaluar todas las actividades relacionadas
con el Bienestar Universitario.
3. Planear, organizar y desarrollar programas y acciones socioculturales,
econmicas, deportivas, de salud, de formacin integral y de desarrollo
humano, que contribuyan a la ejecucin de los proyectos de vida en el mbito
acadmico, personal y laboral.
ACUERDO 369
4. Gestionar convenios con entidades para la prestacin de servicios
asistenciales, actividades deportivas y culturales y otros afines para la
comunidad universitaria.
5. Disear estrategias y programas para la prevencin y monitoreo de conductas
relevantes que afecten la armona y convivencia de los miembros de la
comunidad universitaria en el mbito institucional.
6. Motivar en coordinacin con el Centro de Pastoral Universitaria, la
pertenencia y el espritu de unidad, apoyo y fraternidad entre los miembros
de la Fundacin.
7. Elaborar y ejecutar un plan estratgico de seguimiento y prevencin de la
desercin estudiantil, teniendo como referente los informes del Sistema de
Prevencin de la Desercin de la Educacin Superior SPADIES, del MEN.
8. Proponer y aplicar estrategias, normas y procedimientos para el buen
funcionamiento de los servicios de salud, deporte, recreacin, cultura, trabajo
social, orientacin profesional y asesora psicolgica y psicopedaggica, tica
y pastoral.
9. Coordinar con la academia la integracin del arte como una herramienta para
la educacin que garantice el desarrollo creativo y emocional de los
estudiantes.
10.Dirigir, motivar y promover en coordinacin con las dependencias
correspondientes, el desarrollo de las capacidades y aptitudes de los
estudiantes, docentes y administrativos a travs de las actividades culturales
recreativas, deportivas, sociales y de integracin.
11.Establecer y mantener relaciones de coordinacin y comunicacin
permanente con universidades, gremios y asociaciones que estn
relacionadas con la naturaleza y funciones de la Unidad de Bienestar
Universitario.
12.Fomentar e impulsar en la Institucin eventos de carcter cultural, social,
deportivos, recreativos y realizar intercambios con las instituciones que
atienden esas actividades, tanto de nivel local como regional, nacional e
internacional.
ACUERDO 369
13.Velar por el adecuado uso, mantenimiento y conservacin de los diferentes
escenarios deportivos, culturales, sociales y acadmicos de la Fundacin,
para garantizar el desarrollo eficaz de las actividades.
14.Fomentar y fortalecer el trabajo en equipo y la cooperacin en los eventos de
bienestar universitario.
15.Promover la capacitacin y cualificacin del personal que presta sus servicios
en la Unidad de Bienestar.
16.Divulgar los programas de bienestar que adelante la Fundacin Universitaria.
17.Presentar informe de las actividades realizadas, a las instancias respectivas.
18.Elaborar y ejecutar el Plan de Desarrollo y el Plan de Accin anual de la
Unidad de Bienestar de acuerdo a la poltica institucional de Bienestar.
ARTCULO 50. BIBLIOTECA CENTRAL. Es la Unidad que ofrece y facilita el
acceso y la difusin de los recursos y servicios de informacin bibliogrfica para
el aprendizaje, la docencia, la investigacin y las actividades relacionadas con el
funcionamiento y la gestin de la institucin en su conjunto. Depende de la
Vicerrectora Acadmica y est integrada por procesos tcnicos, colecciones y
servicios, biblioteca virtual y digital.
ACUERDO 369
ARTCULO 51. FUNCIONES DE LA BIBLIOTECA CENTRAL. Son funciones de
esta dependencia:
1. Facilitar el acceso y la difusin de los recursos de informacin y colaborar en
los procesos de creacin del conocimiento, a fin de contribuir a la
consecucin de los objetivos de la institucin
2. Asesorar a la Vicerrectora Acadmica, a las Facultades y a los Programas en
la formulacin de planes de seleccin, adquisicin y actualizacin de material
bibliogrfico.
3. Mantener actualizado anualmente el inventario sobre las existencias de
materiales en la biblioteca y presentarlo a las facultades y a los programas.
4. Ejecutar los procesos de seleccin, adquisicin, catalogacin, clasificacin y
sistematizacin de la informacin bibliogrfica de la Biblioteca de la
Fundacin.
5. Prestar el servicio de biblioteca, referencia y hemeroteca a los usuarios de la
Fundacin, estudiantes, egresados, funcionarios y a particulares.
6. Promover el acceso a la biblioteca, no solo de los miembros de la comunidad
universitaria sino de los ciudadanos en general.
7. Fomentar el uso de los recursos de informacin existentes en la biblioteca,
mediante guas, induccin a usuarios, exhibicin de material, carteleras de
informacin, boletn de nuevas adquisiciones, difusin electrnica y otros.
8. Adquirir las licencias requeridas para el uso de materiales documentales en
medios electrnicos y garantizar el respeto a las normas y reglamentaciones
sobre derecho de autor y propiedad intelectual.
9. Promover el desarrollo de hbitos de lectura e investigacin en los usuarios,
mediante la creacin de ambientes que estimulen la vocacin de la lectura.
10.Informar a la comunidad universitaria sobre novedades bibliogrficas.
11.Velar por la existencia y conservacin del material bibliogrfico.
12.Elaborar y ejecutar planes de mantenimiento, conservacin de equipos y
elementos, lo mismo que actualizar y renovar las colecciones con el fin de
garantizar servicios de calidad.
ACUERDO 369
13.Generar informes y estadsticas histricas, sobre el uso y consulta del material
bibliogrfico, adquisicin, canje y donacin de libros y revistas especializadas,
bases de datos y suscripcin a publicaciones peridicas por facultad,
programas, departamentos e institutos.
14.Identificar reas crticas resultantes de la demanda y consulta de los
estudiantes, docentes e investigadores y proponer estrategias de
mejoramiento.
15.Gestionar convenios con otras bibliotecas para el mejoramiento de servicios.
16.Realizar convenios de intercambio de material bibliogrfico.
17.Adelantar programas de intercambio bibliogrfico fsico y virtual con las redes
nacionales e internacionales de informacin cientfica.
18.Controlar el prstamo de los diferentes materiales, controlar la devolucin y
aplicar el reglamento.
19.Elaborar y actualizar el reglamento de los servicios y velar por su aplicacin.
20.Facilitar las herramientas y el adecuado entrenamiento, para el uso y acceso a
la informacin, contenida en bases de datos y redes de informacin
nacionales e internacionales.
21.Participar en los comits de bibliotecas a nivel nacional y local, establecer
conexiones que permitan la vinculacin de la Fundacin a las redes y
organizaciones.
25.Las dems funciones inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas
por los rganos de direccin de la Fundacin.
ARTCULO 52. UNIDAD
DE
ADMISIONES,
REGISTRO
Y
CONTROL
ACADMICO. Es la dependencia encargada de realizar los procesos de
ACUERDO 369
inscripcin, admisin, matrcula, archivo, custodia de la historia acadmica de
estudiantes y egresados, aplicando los principios institucionales, dentro del
marco de las disposiciones emanadas del Consejo Superior, Consejo Acadmico
y Consejos de Facultad. Depende de la Vicerrectora Acadmica y est integrada
por la Seccin de Admisiones, registro y control de programas presenciales y la
seccin de Admisiones, registro y control de programas a distancia.
ARTCULO 53. FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ADMISIONES, REGISTRO Y
CONTROL ACADMICO. Son funciones de esta dependencia:
1. Planear, evaluar y controlar en coordinacin con la Vicerrectora acadmica y
las facultades, los procesos de inscripcin, seleccin, matrcula, registro e
induccin de los estudiantes y usuarios de los diferentes programas
acadmicos.
2. Coordinar con la Unidad de Tecnologas y Sistemas de Informacin, el apoyo
logstico necesario para los procesos de admisin registro y control
Acadmico.
3. Verificar la legalidad y la calidad de la documentacin exigida para la
vinculacin de los estudiantes e informar a las instancias pertinentes cualquier
novedad.
4. Suministrar informacin a los aspirantes, sobre los Programas Acadmicos y
sus planes de estudio, ofrecidos por la Fundacin, y dar orientacin sobre los
requisitos necesarios para formalizar la inscripcin y el proceso de matrcula.
5. Elaborar y ejecutar en coordinacin con la Seccin de Relaciones Publicas y
Mercadeo un plan de promocin y marketing de programas y servicios que
ofrece la Fundacin.
6. Verificar requisitos de inscripcin y mantener archivo de documentos de los
aspirantes inscritos.
7. Registrar la legalizacin de la matrcula de los estudiantes en cada uno de los
perodos acadmicos, segn exigencias de la Fundacin.
8. Realizar el proceso para la expedicin de los carn.
ACUERDO 369
9. Expedir constancias y certificaciones solicitadas por los estudiantes sobre la
situacin acadmica, como certificaciones de notas, constancias de buena
conducta, matrcula, constancias de estudio, constancias de terminacin
entre otras.
10.Articular, monitorear y evaluar el sistema y las operaciones de admisin,
registro y control acadmico de la Fundacin.
11.Ejercer el control sobre planillas de calificaciones, actas de habilitaciones,
reportes de notas y paz y salvos estudiantiles y llevar los expedientes
respectivos.
12.Preparar la documentacin, coordinar la elaboracin de los diplomas de
grado y llevar su registro en los libros oficiales, en coordinacin con la Oficina
de Secretaria General.
13.Garantizar la generacin de informes estadsticos e histricos sobre inscritos,
matriculados, desercin, mortalidad acadmica, promedios de rendimiento
acadmico, cobertura, gnero, capital cultural, discriminado por cohortes y
programas.
14.Reportar a la Unidad de Planeacin los informes necesarios para el SNIES,
segn los tiempos determinados por el MEN.
15.Reportar a las diferentes entidades del Estado que lo requieran, los listados
de estudiantes para la verificacin de libreta militar, ICFES, sobre la legalidad
de permanencia en el pas de estudiantes extranjeros y otros.
ACUERDO 369
ARTCULO 54. DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES: Es la Unidad Acadmica
monodisciplinar que rene un cuerpo de docentes altamente especializadas
entorno a una disciplina con espritu investigativo, madurez y eficiencia
acadmica, que ejercen funciones de docencia e investigacin. encargado de
coordinar la enseanza de acuerdo a la programacin de la universidad.
Depende de la Vicerrectora Acadmica.
ARTCULO 55. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES: Son
de la unidad acadmica.
2. Evaluar y actualizar los microdiseos curriculares de las reas institucionales
de las ciencias humanas.
3. Definir los criterios pedaggicos y metodolgicos en la formacin por
competencias para las reas humansticas institucionales.
4. Orientar sistemticamente las acciones de la unidad acadmica
promoviendo la integracin de la docencia, la investigacin, la extensin,
para lograr altos niveles de calidad en las actividades misionales de la
Fundacin.
5. Disear estrategias de transmisin del conocimiento al equipo corporativo de
la Institucin Universitaria.
6. Establecer criterios para la investigacin formativa en las reas humansticas
que se reflejen en formulacin de proyectos y/o propuestas de intervencin.
7. Dirigir proyectos de investigacin formativa en cada una de las disciplinas
humansticas.
ACUERDO 369
8. Creacin de grupos de investigacin de alta calidad cientfica que articulen
las lneas de investigacin definidas por el Departamento.
9. Formar semilleros y Jvenes Investigadores como resultado del proceso de
Investigacin Formativa.
10.Generar proyectos de investigacin y/o proyectos de intervencin que
impacten en las comunidades acadmicas.
11.Crear productos resultados de proyectos de investigacin realizados al
interior de los Grupos de Investigacin del Departamento.
12.Crear una publicacin cientfica peridica (Revista) con los estndares de
calidad para ser indexada con alto factor de impacto.
13.Contribuir al desarrollo y posicionamiento de las publicaciones cientficas del
Departamento de Humanidades.
14.Generar espacios de reflexin acadmica, cientfica y de cooperacin que
permitan aportar al debate de los cambios e importancia de la formacin
humanstica.
15.Propender por el trabajo en Red mediante la realizacin de convenios
nacionales e internacionales en las lneas mono-disciplinares fijadas por el
Departamento.
16.Generar el Plan de Desarrollo del Departamento que articule las polticas
sealadas por el Plan de Desarrollo Institucional, Plan Estratgico de
Vicerrectora Acadmica y Proyecto Educativo Universitario.
ACUERDO 369
ARTCULO 56. INSTITUTO DE BIOTICA: Es la Unidad Acadmica que
promueve, defiende, vive y celebra la vida desde el momento de su concepcin
hasta la muerte natural, conformada por un equipo interdisciplinario de ciencias
y profesiones en un mbito epistemolgico relacionadas con un actividad social
o programas; analiza y estudia mltiples planteamientos de orden moral que los
adelantos cientficos o tecnolgicos suscitan sobre la vida, contribuye a dar
repuesta a los desafos del mundo posmoderno centrados en la persona
humana, su dignidad, su valor inviolable e inalienable, orientado a la luz del
Evangelio y las enseanzas del Magisterio de la Iglesia. Depende de la
Vicerrectora Acadmica.
ARTCULO 57. FUNCIONES DEL INSTITUTO DE BIOTICA: Son funciones de
esta dependencia:
1. Prestar funciones consultivas, educativas, de investigacin y asesora, de
casos clnicos complejos que impliquen decisiones con peso moral y que no
hayan sido resueltos en el mbito educativo o prctico, a nivel cientfico y
jurdico.
2. Emitir sugerencias, conceptos, resultados de anlisis y consenso de los
temas tratados por parte de los integrantes del Instituto.
3. Promover la elaboracin de lineamientos y guas ticas institucionales, para la
atencin de la comunidad acadmica y la educacin biotica permanente de
sus integrantes.
ACUERDO 369
4. Definir polticas acadmico-administrativas que regulen y complementen la
filosofa del Instituto.
5. Apoyar la promocin, capacitacin y difusin de la Biotica, formacin del
personal y visibilizacin de las actividades del Instituto.
6. Fortalecer la capacitacin de recursos humanos en materia de Biotica.
7. Asesorar diferentes entes pblicos y privados, en aspectos acadmicos y
jurdicos en relacin con la investigacin en Biotica.
8. Generar espacios de reflexin acadmica que contribuyan al debate, sobre
temas base de la biotica tales como el aborto, eutanasia, congelacin de
embriones, Tanatologa, Pena capital, Teora de la guerra justa, Ciruga,
Trasplante de rganos, Estados intersexuales y la transexualidad,
Esterilizacin, Tcnicas artificiales de la reproduccin humana, Proyecto
Genoma Humano, Eugenesia, Clonacin, Clulas Estaminales, Biotecnologa,
Manipulacin gentica, Ciberntica.
9. Crear un centro de documentacin en investigacin biotica que facilite la
realizacin de proyectos de carcter formativo y cientfico.
10. Incentivar la responsabilidad social basada en los principios de solidaridad,
subsidiariedad, justicia y bien comn.
11. Impulsar investigaciones de alta calidad cientfica, que contribuyan a la
generacin de polticas pblicas que incidan en los escenarios pblicos y
privados.
ACUERDO 369
ARTCULO 58. VICERRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. Es un rgano
de subdireccin consultivo en los asuntos propios de su naturaleza. Responsable
de la gestin administrativa y financiera, ejecuta las polticas administrativas y
financieras dictadas por el Consejo Superior, con el fin de contribuir al logro de
los fines y objetivos generales de la institucin. Depende de la Rectora y cuenta
con las siguientes dependencias adscritas:
-
OFICINA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

UNIDAD DE TALENTO HUMANO
UNIDAD DE TECNOLOGAS Y SISTEMAS DE INFORMACIN
EMPRESAS DE APOYO ACADMICO
UNIDAD FINANCIERA
OFICINA DE ALMACN E INVENTARIOS
OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
OFICINA DE RECEPCIN
LABORATORIOS
UNIDAD EDITORIAL
ARTCULO 59. FUNCIONES DE LA VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

FINANCIERA. Son funciones de la Vicerrectora Administrativa:
1. Ejecutar las polticas administrativas y financieras, dictadas por el Consejo

Superior, de acuerdo con lo dispuesto por el Rector de la Fundacin.
ACUERDO 369
2. Dirigir, planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar a travs de las
dependencias que la integran, las actividades financieras, presupuestarias,
administrativas y de infraestructura de la Institucin.
3. Orientar y asesorar a las autoridades y dems instancias de la Institucin
sobre el desarrollo de las acciones administrativas relacionadas con el manejo
de los recursos humanos, financieros, tecnolgicos, inventarios y servicios.
4. Dirigir, coordinar y supervisar la aplicacin de polticas, directrices y
estrategias que en materia de sistemas de informacin demande la
administracin de la Institucin.
5. Proponer, ejecutar y controlar las polticas de financiamiento de la Fundacin,
destinadas a garantizar la estabilidad econmica y financiera de la institucin.
6. Realizar y evaluar del proceso de adquisicin de bienes tangibles e
intangibles.
7. Formular y proponer a la Rectora y al Consejo Superior proyectos de
inversin y financiamiento de la Fundacin.
8. Coordinar, con la Unidad de Planeacin, la elaboracin del proyecto de
presupuesto anual y del plan general de inversiones de la Fundacin para su
aprobacin ante rectora y Consejo Superior.
9. Supervisar, dirigir y controlar los proyectos de infraestructura de la institucin
y velar por el adecuado uso de los recursos.
10.Realizar delegaciones o proponer nombramientos de interventores o
supervisores para el control y seguimiento de los proyectos de la institucin.
11.Vigilar el cumplimiento de los planes y programas de construccin,
mantenimiento y conservacin de instalaciones, bienes muebles e inmuebles
y equipos de la Institucin.
12.Estudiar y aplicar tcticas operativas de administracin, de acuerdo con el
crecimiento de la institucin, introduciendo nuevas sistemas de
administracin y medios tecnolgicos que generen mayor eficiencia en el
trabajo.
13.Propender por el ajuste y modernizacin de la Estructura Organizacional de la
Institucin, la ejecucin de planes de mejoramiento continuo de la calidad de
ACUERDO 369
los procedimientos y servicios administrativos y el cumplimiento de la misin
y objetivos de la institucin.
14.Dirigir, con apoyo de la Unidad Financiera y la Unidad de planeacin, el
seguimiento de la ejecucin del presupuesto anual y del plan general de
inversiones, y presentar el informe correspondiente al Rector y al Consejo
Superior.
15.Elaborar, tramitar y velar por que los contratos y dems actos administrativos
estn dentro del marco legal de la Fundacin.
16.Velar por el buen manejo de los fondos y bienes de la Fundacin y por la
correcta utilizacin de los mismos.
17.Presentar al Rector concepto dentro del mbito de su competencia, sobre las
propuestas de creacin o supresin de cargos en la Fundacin y las de
suspensin, creacin o supresin de programas acadmicos.
18.Proponer, asesorar al Rector en estrategias de administracin y organizacin
institucional.
19.Dirigir la actualizacin de los manuales especficos de funciones y
competencias y manuales de procesos y procedimientos.
20.Estudiar, evaluar y ejecutar la poltica de remuneracin, de la escala salarial de
la planta de personal de la Fundacin.
21.Asesorar al Rector en la formulacin de planes y programas relacionados con
aspectos administrativos, financieros, talento humano, bienes, suministros,
inventarios, servicios generales, organizacin y sistemas.
22.Proponer y direccionar las polticas de administracin y manejo de
inventarios, avalos y proteccin de los bienes muebles e inmuebles,
institucionales.
23.Proponer y controlar las polticas destinadas a la prestacin de los servicios
generales.
24.Proponer, dirigir y controlar las polticas y procesos de gestin de las
empresas de apoyo acadmico, as mismo crear, desarrollar y consolidar
unidades productivas.
25.Proponer, dirigir y controlar los procesos de gestin financiera, administrativa,
de recursos educativos y tecnologas de la informacin y las comunicaciones.
ACUERDO 369
26.Coordinar la elaboracin de procesos, normas y procedimientos
administrativos de su competencia.
27.Evaluar, aprobar y tramitar las adquisiciones de bienes, suministros y/o
servicios de acuerdo con las Leyes, Reglamentos y Polticas de la Institucin
28.Convocar y presidir los comits necesarios para el normal desarrollo de los
procesos administrativos y financieros.
29.Elaborar y ejecutar el Plan de Desarrollo de la Vicerrectora Administrativa y el
Plan de Accin anual.
ARTCULO 60. OFICINA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN. Es la
encargada de liderar el proceso de diseo, implementacin, certificacin,
sostenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestin de la Fundacin,
mediante la adopcin de un enfoque basado en procesos y en cumplimiento con
los requisitos establecidos en las normas tcnicas; gestionando la articulacin
con otros estndares y modelos de gestin y asegurando la integridad del
Sistema. Depende de la Vicerrectora Administrativa y Financiera.
ARTCULO 61. FUNCIONES DE LA OFICINA DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIN. Son funciones de esta dependencia:
1. Orientar la planificacin del Sistema Integrado de Gestin en cumplimiento
ACUERDO 369
con los requisitos establecidos en las normas y garantizando su alineacin a
la planeacin estratgica de la Fundacin.
2. Elaborar el Plan Maestro del Sistema Integrado de Gestin
3. Asegurar que se establezcan, implementen y mantengan los procesos
necesarios para el Sistema Integrado de Gestin.
4. Establecer y difundir las directrices para la elaboracin de la documentacin
del Sistema Integrado de Gestin en la Fundacin Universitaria.
5. Orientar los procesos del Sistema Integrado de Gestin en la elaboracin de
documentos, de acuerdo al tamao, complejidad e interaccin de los
procesos en la Fundacin Universitaria.
6. Procurar que todos los procesos y procedimientos de la Fundacin estn
alineados a los propsitos y objetivos del Sistema Integrado de Gestin.
7. Administrar y controlar la documentacin del Sistema Integrado de Gestin
de la Fundacin Universitaria.
8. Documentar y administrar el Manual del Sistema Integrado de Gestin de la
Fundacin Universitaria
9. Disear las estrategias para articular el modelo de auto evaluacin bajo los
lineamientos del Consejo Nacional de Acreditacin CNA al Sistema Integrado
de Gestin de la Fundacin.
10.Apoyar la difusin y entendimiento de la(s) Poltica(s) del Sistema Integrado
de Gestin al interior de la Fundacin Universitaria.
11.Realizar seguimiento y medicin peridica de los procesos mediante
indicadores y otros mecanismos para asegurar el cumplimiento de los
requisitos del Sistema Integrado de Gestin.
12.Realizar seguimiento y control a las no conformidades identificadas en los
procesos de la Fundacin Universitaria.
13.Analizar los cambios que pueda tener el Sistema Integrado de Gestin y
propender por la mejora asegurando su integridad.
14.Participar, fomentar y ser multiplicador de buenas prcticas, eficacia y
eficiencia de los procesos y propender por el mejoramiento continuo de la
Fundacin Universitaria y su Sistema Integrado de Gestin.
15. Interactuar permanentemente con las instancias necesarias para la adecuada
ACUERDO 369
implementacin y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestin de la
Fundacin.
16.Acompaar a los lderes de los diferentes procesos en la formulacin e
implementacin de acciones preventivas, correctivas y de mejora, medicin
de indicadores, control de documentos y registros y dems controles
establecidos para el Sistema Integrado de Gestin.
17.Capacitar sobre el Sistema Integrado de Gestin con base en necesidades
identificadas para el mejoramiento en el desempeo y control de los
procesos.
18.Informar a la Direccin, sobre la necesidad de recursos para la
implementacin, aseguramiento, mejoramiento y cumplimiento de los
objetivos del mismo.
19.Informar al Comit del Sistema Integrado de Gestin sobre el avance, estado
de implementacin, aseguramiento y mejoramiento del Sistema.
20.Programar y realizar seguimiento a las auditoras internas para verificar que el
Sistema Integrado de Gestin es conforme con las disposiciones
planificadas.
21.Coordinar la realizacin de auditoras externas al Sistema Integrado de
Gestin.
22.Realizar seguimiento al control de acciones preventivas, correctivas y de
mejora generadas por los diferentes procesos de la Fundacin.
23.Coordinar el Comit del Sistema Integrado de Gestin
24.Proponer estrategias de articulacin de requisitos de nuevas normas y
modelos dentro del Sistema Integrado de Gestin de la Fundacin.
25.Elaborar e implementar el Plan de Desarrollo y el Plan de Accin de la Oficina
del Sistema Integrado de Gestin de la Calidad de la Fundacin.
28.Rendir informes semestrales al jefe inmediato sobre el estado de
implementacin del Sistema Integrado de Gestin.
ACUERDO 369
ARTCULO 62. UNIDAD DE TALENTO HUMANO. Es la dependencia encargada
de proveer, mantener y desarrollar un Talento Humano altamente calificado y
motivado a partir de la aplicacin de programas eficientes de administracin de
recursos humanos proveyendo los ambientes y espacios propicios para que el
recurso humano alcance objetivos individuales, colectivos e institucionales.
Depende de la Vicerrectora Administrativa y Financiera y la integran las
secciones de; Seccin de Contratacin, Seccin de Nomina, Seccin Desarrollo
del Talento Humano, Seccin de Salud Ocupacional y Seguridad en el Trabajo.
ARTCULO 63. FUNCIONES DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMANO. Son
funciones de esta Unidad:
1. Ejecutar las polticas de administracin del Talento Humano de la Fundacin.
2. Participar en la preparacin de los anteproyectos de presupuesto con relacin
a la estructura de personal de la Institucin.
3. Asesorar a los directivos de la Fundacin Universitaria en lo relacionado a la
elaboracin y formulacin de polticas en materia de Administracin de
Recursos Humanos.
4. Coordinar las actividades del proceso de convocatoria, seleccin y
vinculacin del Personal de la Fundacin.
5. Elaborar los contratos laborales y civiles, en coordinacin con la oficina
jurdica.
6. Elaborar las nminas por servicios personales y atender todas las actividades
propias de la administracin de salarios.
7. Coordinar y controlar los procesos relacionados con el reconocimiento de los
salarios y prestaciones sociales de los empleados de la Fundacin.
8. Procurar un ambiente organizacional de desarrollo y satisfaccin del recurso
humano, de forma tal que le permita a los funcionarios progresar en base al
mrito, aptitudes y habilidades.
ACUERDO 369
9. Realizar estudios y programas que conlleven a establecer el ambiente
adecuado, con los implementos necesarios, para que el personal de la
Institucin pueda desarrollar sus labores de una manera eficaz y satisfactoria.
10.Planear, ejecutar y evaluar en coordinacin con la Unidad de Bienestar
Universitario las actividades relacionadas con el bienestar, clima laboral;
cultura y cambio organizacional de la Institucin.
11.Realizar la identificacin de peligros, valoracin de riesgos en seguridad y
salud ocupacional, determinando los controles adecuados en pro de
preservar la salud y prevenir los incidentes y accidentes laborales.
12.Planear, ejecutar y evaluar en coordinacin con las dependencias respectivas
los programas de seguridad y salud ocupacional dirigidos a los
administrativos y docentes de la Fundacin.
13.Mantener actualizados los archivos de hojas de vida del Personal vinculado,
en medio fsico y en medio magntico.
14.Registrar las novedades del Personal, y expedir los certificados y constancias
pertinentes.
15.Adelantar acciones en forma oportuna para la evaluacin del desarrollo del
Personal.
16.Coordinar con la Vicerrectora Administrativa y Financiera, la actualizacin del
manual especfico de funciones y competencias laborales, manual de
procesos y procedimientos, formatos y dems tipos documentales necesarios
para la realizacin conforme de las actividades.
17.Participar en los estudios para la creacin o exclusin de cargos as como
emitir opiniones tcnicas sobre propuestas de reorganizacin administrativa
en relacin con la estructura de cargos de la misma
18.Coordinar con la Oficina Jurdica la actualizacin permanente del Reglamento
Interno de Trabajo de la Fundacin.
19.Proponer y velar por la aplicacin del proceso de seleccin por mrito de los
cargos docente y administrativos de la Fundacin.
20.Formular y desarrollar el plan anual de capacitacin y bienestar social para el
personal de la Fundacin.
ACUERDO 369
21.Planear y coordinar la ejecucin del proceso y evaluacin del desempeo del
personal administrativo de la fundacin de acuerdo a la normatividad interna
vigente.
22.Recibir y tramitar las solicitudes de sanciones disciplinarias que acojan
suspensiones y destituciones de acuerdo al reglamento interno de trabajo.
23.Elaborar e implementar el Plan de Desarrollo y el Plan de Accin de la Unidad
de Talento Humano de la Fundacin.
ARTCULO 64. UNIDAD DE TECNOLOGAS Y SISTEMAS DE INFORMACIN: Es
la encargada de la Planeacin, Ejecucin y Control de las actividades
relacionadas con los equipos de comunicacin y de computo, dispositivos de
infraestructura electrnicos y sistemas de informacin que prestan servicios,
apoyan y soportan el proceso y distribucin de la informacin requerida por la
Fundacin para su operacin, desarrollo y crecimiento. Depende de la
Vicerrectora Administrativa y Financiera y la integran la Seccin de Redes y
Medios de Comunicacin, Seccin de Recursos Tecnolgicos y Seccin de
Sistemas de la Informacin.
ARTCULO 65. FUNCIONES DE LA UNIDAD DE TECNOLOGAS Y SISTEMAS DE
INFORMACIN. Son funciones de esta dependencia las siguientes:
ACUERDO 369
1. Proponer y ejecutar las polticas, que permitan la seguridad y el manejo
eficiente de la informacin, del Backbone y de las tecnologas instaladas en la
institucin.
2. Disear el plan estratgico de tecnologa para garantizar las necesidades de
intercambio de informacin de la Fundacin en sus reas acadmicas y
administrativas.
3. Gestionar la plataforma tecnolgica de la fundacin con sentido de
innovacin, seguridad, productividad y competitividad al servicios de las
diferentes unidades, mediante la utilizacin adecuada de sus redes
telemticas, para facilitar el flujo de informacin y los procesos de
comunicacin en Intranet e Internet.
4. Determinar las especificaciones tcnicas de hardware, software y accesorios
complementarios de tecnologa, para garantizar el proceso de comunicacin,
segn la plataforma tecnolgica del sistema de informacin institucional.
5. Planificar, ejecutar, controlar y evaluar el soporte tcnico y de redes, con las
debidas normas de seguridad, para los procesos de sistematizacin de la
informacin requerida por la gestin acadmica y administrativa de la
Fundacin.
6. Brindar soporte tecnolgico a las aulas virtuales para asegurar su adecuado
funcionamiento.
7. Promover y dirigir el diseo, desarrollo e implementacin de aplicativos de
informacin requeridos por las diferentes dependencias de la institucin.
8. Desarrollar soluciones informticas enfocadas a la web para la comunicacin
virtual y mvil, de acuerdo a las polticas institucionales.
9. Supervisar todo proyecto informtico que fuere contratado a terceros y ser la
contraparte tcnica de los sistemas computacionales.
10.Realizar el plan de mantenimiento y reposicin de los equipos y velar por su
correcta utilizacin y la legalidad del uso de software.
11.Administrar las bases de datos de los sistemas de informacin para brindar
un servicio ptimo de los aplicativos a las diferentes dependencias de la
Fundacin.
ACUERDO 369
12.Desarrollar habilidades para el uso y aplicacin de tecnologas en los
funcionarios de la institucin, mediante cursos especficos de capacitacin,
en coordinacin con la Unidad de Talento Humano.
13.Velar por la permanente actualizacin tecnolgica de la UTSI mediante la
participacin en proyectos de investigacin y en eventos acadmicos,
relacionados con el rea.
14.Mantener actualizado el personal del equipo de soporte de la intranet y
comunicaciones de la Fundacin mediante la capacitacin tcnica
permanente en entidades especializadas.
15.Elaborar estudios tcnicos y presentar las recomendaciones sobre
adquisicin de equipos de cmputo y de software de gestin requeridos por
la Fundacin.
16.Administrar los recursos tecnolgicos y promover e implementar el uso de
los mismos como apoyo y soporte para la educacin virtual, presencial y a
distancia.
17.Dirigir y controlar la integridad, seguridad de los sistemas informticos y
garantizar los estndares de funcionamiento del Hardware y Software de
conformidad con los procedimientos y normas vigentes.
18.Mantener un registro de utilizacin y carga de la infraestructura tecnolgica
de la Fundacin y propender por los cambios o adiciones pertinentes, de
acuerdo a las disponibilidades de recursos.
19.Realizar el monitoreo y evaluacin permanente de la infraestructura, las redes
y sistema en general para identificar las reas crticas, puntos de riesgo y
activar los planes de contingencia.
20.Elaborar e implementar el Plan de Desarrollo y el Plan de Accin de la UTSI
de la Fundacin.
ACUERDO 369
ARTCULO 66. EMPRESAS DE APOYO ACADMICO. Esta dependencia coordina,
dirige y controla el desarrollo de los proyectos de investigacin, los proyectos
empresariales y de servicios de la Fundacin, ha sido dispuesta y dotada, como
espacios de discusin y prctica e investigacin acadmica y empresarial. Estn a
disposicin de la academia en la Fundacin e Instituciones externas que
demanden servicios o productos. Depende de la Vicerrectora Administrativa y
Financiera.
ARTCULO 67. FUNCIONES DE LAS EMPRESAS DE APOYO ACADMICO. Son
funciones de estas dependencias:
1. Servir de apoyo a los procesos acadmicos e investigativos de la Fundacin.
2. Formular, ejecutar y evaluar proyectos de inversin y desarrollo.
3. Gestionar la consecucin de recursos necesarios para el funcionamiento y
desarrollo de las empresas de apoyo.
4. Hacer de estas empresas de apoyo acadmico, Unidades productivas con
niveles de rentabilidad y sostenibilidad, donde el estudiante aplique
competencias, habilidades y estrategias de emprendimiento.
5. Velar por la eficiencia de los procesos, la calidad de los productos y servicios
ofrecidos.
6. Participar en eventos y ferias que favorezcan la difusin de los servicios
educativos y productos generados en las empresas de apoyo.
7. Mantener actualizada la informacin sobre la prestacin de servicios
educativos y dems asuntos propios de las empresas.
ACUERDO 369
8. Servir de modelo de desarrollo empresarial para la regin.
9. Generar empleo directo e indirecto, a travs de la produccin y
comercializacin de productos y servicios.
10.Coordinar con la seccin de Relaciones Pblicas y Mercadeo, la gestin y
firma de convenios con instituciones, empresas y comunidades para la
prestacin de servicios, apoyo y asistencia tcnica.
11.Evaluar la ejecucin del plan operativo anual y la implementacin del Plan de
Mejoramiento.
12.Coordinar con la seccin de Prensa y Protocolo, la elaboracin de
comunicados, ruedas de negocios, prensa, reportajes y artculos.
13.Promover y mantener relaciones con los medios, gremios e instituciones.
14.Elaborar y ejecutar el Plan de Desarrollo y Plan operativo anual con su
respectivo presupuesto, para garantizar la prestacin de los servicios a la
academia e investigacin.
desarrollo de las empresas de apoyo acadmico, sealando los logros
alcanzados.
18.Las dems funciones inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas
ARTCULO 68. UNIDAD FINANCIERA. Es la dependencia que se encarga del
manejo contable y financiero de la Fundacin Universitaria. Proporciona
informacin tanto interna (contable) como externa (financiera), de manera rpida
y oportuna, para la toma de decisiones. Depende de la Vicerrectora
Administrativa y est conformada por: las Secciones de Contabilidad, Seccin de
Presupuesto y Seccin de Tesorera y Pagadura
ACUERDO 369
ARTCULO 69. FUNCIONES DE LA UNIDAD FINANCIERA. Son funciones de esta
Unidad:
1. Desarrollar las polticas que con relacin al rea financiera (Contabilidad,
presupuesto, Tesorera y Pagadura) sean trazadas por el Consejo Superior y
la Rectora.
2. Planear, Coordinar la elaboracin y presentacin de alternativas de inversin
de los recursos financieros de la fundacin a corto y mediano plazo.
3. Proponer a las directivas las polticas de informacin financiera internacional
e implementarlas en el sistema.
4. Elaborar y presentar los estados financieros ante la Vicerrectora
Administrativa y Financiera, la Rectora y el Consejo Superior de acuerdo con
las normas internas vigentes
5. Dirigir y controlar la gestin financiera, para garantizar el adecuado manejo,
direccin, administracin, custodia e inversin del patrimonio de la
Fundacin.
6. Velar por el oportuno recaudo de los ingresos, las donaciones y velar por la
racionalidad de los recursos.
7. Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades financieras, tcnicas y
administrativas desarrolladas por las secciones adscritas a la Unidad
Financiera.
8. Elaborar y presentar los estados financieros, ante la Vicerrectora
Administrativa y Financiera, ante la Rectora y ante el Consejo Superior, de
acuerdo con las normas legales vigentes.
9. Procesar y presentar la informacin tributaria exigida de acuerdo a las
normas legales vigentes: Retencin en la fuente, declaracin de ingresos y
patrimonio, industria y comercio, informacin exgena en medios
magnticos, entre otros.
10.Reportar la informacin financiera requerida por el SNIES.
11.Optimizar la liquidez de la Fundacin mediante la elaboracin del flujo de
caja.
ACUERDO 369
12.Elaborar y tramitar ante la Rectora las adiciones y traslados presupuestales
necesarios.
13.Mantener la informacin actualizada sobre los acreedores y deudores de la
Fundacin.
14.Identificar los factores de riesgo del portafolio de crdito y su vulnerabilidad
financiera, y definir el esquema de provisiones aplicables.
15.Manejar y responder por los valores y documentos negociables de la
Fundacin.
16.Llevar debidamente actualizados los registros de tesorera y presentar los
informes correspondientes segn las normas vigentes.
17.Rendir informes de sus actividades a las instancias pertinentes.
18.Coordinar con la Unidad de Planeacin la elaboracin del anteproyecto de
presupuesto.
19.Coordinar y controlar las labores de registro de la ejecucin del presupuesto
en las etapas del compromiso devengado y pagado en la ejecucin de los
gastos y del devengado y percibido en la ejecucin de los ingresos.
20.Prestar asesora financiera y presupuestal a las dependencias de la
Fundacin.
21.Reportar la informacin financiera a las entidades de vigilancia y control que
lo soliciten.
22.Elaborar y mantener actualizada la reglamentacin interna de la
dependencia.
23.Formular e implementar planes de mejoramiento con la asesora de la
Oficina de Control interno, basados en los resultados de evaluacin a la
gestin y en procura de fortalecer y mejorar la gestin orientada a
resultados.
ACUERDO 369
ARTCULO 70. OFICINA DE ALMACN E INVENTARIOS: Esta dependencia tiene
como objetivo principal la gestin del inmovilizado material (activos fijos bienes
muebles e inmuebles), Normas NIIF. De la misma forma coordinar el proceso de
la adquisicin, suministro y control de bienes e insumos requeridos por la
Fundacin, para el buen funcionamiento de sus dependencias, conforme a las
polticas y lineamientos institucionales para ello cuenta con la asesora y apoyo
del Comit de Compras e Inventarios. Depende de la Vicerrectora Administrativa
y Financiera y la integran las reas de Almacn e Inventarios.
ARTCULO 71. FUNCIONES DE LA OFICINA DE ALMACN E INVENTARIOS. Son
1. Elaborar y ejecutar un plan trimestral de compras, de elementos de consumo
y de los elementos devolutivos, teniendo en cuenta las necesidades y
presupuesto de cada una de las dependencias.
2. Dirigir evaluar y controlar el funcionamiento del almacn, con el fin de
suministrar oportunamente, los bienes que requieran las dependencias.
3. Planificar, realizar y controlar el inventario anual de los bienes de consumo y
remitir la informacin a contabilidad, control interno y revisora fiscal.
4. Llevar el control del inventario de los bienes muebles e inmuebles de la
Fundacin.
5. Administrar y responder por la integridad y seguridad de todos los bienes
muebles e inmuebles de la Fundacin
6. Remitir mensualmente, los listados de ingresos, egresos y existencias del
almacn con sus respectivos soportes a contabilidad y control interno.
7. Verificar que los bienes adquiridos cumplan con las especificaciones
requeridas por las diferentes dependencias.
8. Gestionar oportunamente el pago de los bienes adquiridos.
ACUERDO 369
9. Registrar las solicitudes de las dependencias, realizar las correspondientes
cotizaciones, proponer los proveedores, y elaborar las respectivas rdenes de
compra, para su aprobacin.
10.Definir e implementar los criterios de seleccin de proveedores, responder
por su informacin en el Registro nico y evaluar su desempeo,
manteniendo los respectivos registros.
11.Registrar en el almacn por centro de costos los suministros a las
dependencias.
12.Realizar cotizaciones, de tal manera que las compras que hace la Fundacin
se efecten con criterio de racionalidad en calidad y precios.
13.Dar de baja a los bienes, de acuerdo con las decisiones del Comit de
Compras e inventarios y con las normas vigentes, para su disposicin final.
14.Administrar en el sistema el modulo de inventarios y mantener actualizado el
sistema informacin de Almacn.
15.Coordinar con la dependencia correspondiente, el servicio de reparacin y
mantenimiento de los equipos y muebles de oficina, medios audiovisuales y
seguridad de acuerdo con las necesidades y las dependencias.
16.Elaborar y mantener actualizada la base de datos del registro de proveedores.
ARTCULO 72. OFICINA DE SERVICIOS GENERALES. Es la dependencia
encargada de gestionar y proporcionar oportuna y eficientemente los servicios
ACUERDO 369
de mantenimiento, limpieza, vigilancia, mensajera, jardinera, transporte entre
otros de la Fundacin Universitaria. Depende de la Vicerrectora Administrativa y
Financiera.
ARTCULO 73. FUNCIONES DE LA OFICINA DE SERVICIOS GENERALES: son
funciones de esta dependencia las siguientes:
1. Elaborar y ejecutar el Plan de Mantenimiento preventivo y correctivo de las
herramientas mobiliario y equipos de oficina.
2. Velar por la buena presentacin y funcionamiento de las instalaciones
elctricas e hidrosanitarias, de la Fundacin Universitaria,
3. Coordinar y garantizar la recoleccin de basuras, y disposicin final de las
mismas de acuerdo a normas y protocolos.
4. Coordinar y supervisar las actividades de prestacin de servicios requeridos
por las diferentes dependencias de la Fundacin.
5. Apoyar con el personal a su cargo las actividades acadmicas que requieran
de los servicios inherentes a su rea.
6. Coordinar con el rea respectiva el registro y prstamo de auditorios, aulas y
dems espacios acadmicos.
7. Velar por la guarda permanente de todas las instalaciones, equipos,
dotaciones y dems enseres de la Fundacin Universitaria.
8. Programar, orientar y vigilar la ejecucin de los servicios de limpieza y
adecuacin del ambiente de espacios laborales en las diferentes
dependencias de la Fundacin.
9. Velar por la utilizacin racional de los insumos e implementos de limpieza.
10.Establecer mecanismos de control para el cumplimiento del horario y turnos
del personal de servicios generales.
11.Cumplir con los protocolos establecidos para el desarrollo de las actividades
de seguridad industrial y la seguridad en el trabajo, implementando controles
para su cumplimiento.
12.Elaborar el informe anual de actividades y proyectos de la dependencia.
ACUERDO 369
13.Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo anual con su respectivo
presupuesto, para garantizar la prestacin de los servicios de mantenimiento,
limpieza, jardinera, mensajera entre otros en la Fundacin Universitaria.
ARTCULO 74. OFICINA DE RECEPCIN: Responder por la recepcin,
distribucin y seguimiento de la correspondencia remitida por entes externos a la
Fundacin y gestionar envos a nivel local, nacional e internacional que realizan
las distintas dependencias, garantizando la trazabilidad, integridad y oportunidad
de los mismos.
ARTCULO 75. FUNCIONES DE LA OFICINA DE RECEPCIN. Son funciones de
esta dependencia
1. Ejecutar y controlar la recepcin y despacho de la correspondencia, para
servir de apoyo a las actividades administrativas y acadmicas de la
Fundacin.
2. Registrar la recepcin de correspondencia externa e interna sealando la
fecha y la hora de su recibo.
3. Disear estrategias para salvaguardar la correspondencia y asegurar que
llegue al destinatario.
ACUERDO 369
4. Planificar y ejecutar diariamente la distribucin de correspondencia tanto a
las diferentes dependencias de la Fundacin como a entidades externas.
5. Operar la central telefnica, atendiendo al pblico en sus requerimientos de
informacin y entrevistas con el personal.
6. Tener una base de datos de directorios de contacto.
7. Velar por la aplicacin del manual de protocolo de la Fundacin en el
desarrollo de las actividades de la dependencia.
8. Reportar las anomalas presentadas tanto en la recepcin como en la
distribucin de la correspondencia.
9. Velar por el cumplimiento de sus funciones e introducir los correctivos a que
haya lugar.
13.Rendir informes semestrales al jefe inmediato sobre la ejecucin del plan
operativo de la dependencia, sealando los logros alcanzados.
ARTCULO 76. LABORATORIOS. Es el espacio fsico habilitado y dotado de los
medios, instrumentos y equipos de laboratorio necesarios para realizar procesos
acadmicos, experimentos, ensayos, anlisis, asistencia tcnica, pruebas,
prcticas y trabajos de carcter acadmico, tcnico tecnolgico o cientfico,
segn la rama de la ciencia. Depende de la Vicerrectora Administrativa y
Financiera.
ACUERDO 369
ARTCULO 77. FUNCIONES DE LA OFICINA DE LABORATORIOS. Son funciones
de esta dependencia:
1. Apoyar los procesos de enseanza aprendizaje en la Fundacin Universitaria,
de acuerdo con los planes de estudio de los diferentes programas
acadmicos.
2. Apoyar y promover el desarrollo conjunto de proyectos de investigacin de
las diferentes unidades acadmicas de la Fundacin Universitaria,
fomentando el trabajo interdisciplinario.
3. Prestar servicio a usuarios externos, segn los convenios que se establezcan
para tal efecto.
4. Mantener actualizado el inventario sobre existencias de materiales, equipos e
insumos.
5. Apoyar el desarrollo de las prcticas acadmicas y de investigacin.
6. Velar por la existencia y buen uso de insumos y materiales del laboratorio
para la oportuna ejecucin de prcticas, ensayos e investigaciones.
7. Elaborar y ejecutar planes de mantenimiento, conservacin de equipos y
elementos.
8. Generar informes y estadsticas histricas sobre el uso de laboratorios, gasto
de insumos y materiales.
9. Controlar el prstamo de los diferentes equipos, la devolucin, de acuerdo al
reglamento.
10.Elaborar estadsticas sobre evolucin de los laboratorios, en relacin a la
dotacin.
11.Elaborar y facilitar los manuales y protocolos para el adecuado uso de los
laboratorios.
ACUERDO 369
ARTCULO 78. UNIDAD EDITORIAL: Es la unidad encargada de la ejecucin de
la poltica editorial y de la produccin editorial institucional, est conformada por
un equipo de trabajo que desarrolla las acciones editoriales de: catalogacin,
visualizacin, distribucin, normalizacin bibliogrfica, clasificacin y evaluacin
de contenido. La integran la seccin de correccin de estilo y seccin de diseo
grfico y diagramacin. Adscrita a la Vicerrectora Administrativa y Financiera.
ARTCULO 79. FUNCIONES DE LA UNIDAD EDITORIAL. Son funciones de esta
dependencia:
1. Ejecutar e implementar la poltica editorial en las diferentes reas acadmicoadministrativos que intervienen en la produccin editorial institucional.
2. Apoyar el trabajo docente, de investigacin y de extensin a travs de
publicaciones, de acuerdo con las necesidades de la institucin.
3. Crear y mantener actualizado el fondo editorial y consolidar el catalogo
editorial.
4. Disear el manual para la elaboracin de publicaciones seriadas y no
seriadas.
5. Recepcionar la produccin acadmica y aplicar el proceso de evaluacin
editorial y acadmica.
6. Realizar la Evaluacin editorial de los productos acadmicos.
ACUERDO 369
7. Coordinar con la unidad acadmica de investigacin el proceso de evaluacin
acadmica de los productos acadmicos y notifica a los autores las
correcciones o ajustes.
8. Consolidar la evaluacin acadmica de los productos y la evaluacin
editorial, notificandola al comit editorial institucional para su concepto.
9. Implementar estrategias de promocin, difusin, distribucin y
comercializacin de productos editoriales.
10.Participar en las actividades acadmicas y culturales para la divulgacin de la
produccin editorial.
11.Elaborar y proponer las polticas de canje en versiones fsicas y electrnicas
de las obras editadas por la institucin.
12.Velar por el cumplimiento de los requisitos establecidos en los estatutos y
reglamentos editoriales.
13.Elaborar estudios de costos para la produccin editorial y su
comercializacin.
14.Brindar Asesora de proceso editoriales a docentes y administrativos para la
produccin de documentos que sern publicados.
15.Coordinar el proceso impresin de la produccin editorial, mediante
contratacin externa, avalada por el Comit Editorial Institucional.
16.Evaluar los procesos de editoriales y grficos con el fin de producir material
de ptima calidad.
17.Elaborar informes y estadsticas histricas del proceso de produccin
acadmica y publicaciones.
ACUERDO 369
CAPITULO IV
DE LOS CONSEJOS Y COMITS
1. CONSEJOS Y COMITS
1.1. CONSEJOS
1.1.1. CONSEJO ACADMICO
1.1.2. CONSEJO DE FACULTAD
1.1.3. CONSEJO DE INVESTIGACIN
1.2. COMITS
1.2.1. COMIT DIRECTIVO
1.2.2. COMIT DE PLANEACIN
1.2.3. COMIT CENTRAL DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
1.2.4. COMIT DE ARCHIVO GENERAL E HISTRICO
1.2.5. COMIT DE RELACIONES INTERNACIONALES
1.2.6. COMIT DE COMUNICACIONES Y MERCADEO
1.2.7. COMIT DE PASTORAL UNIVERSITARIA
1.2.8. COMIT DIRECTIVO DE LA CLNICA VETERINARIA
1.2.9. COMIT DE GAGAS
1.2.10. COMIT TCNICO DE LA CLNICA
ACUERDO 369
1.2.11. COMIT
1.2.12. COMIT
1.2.13. COMIT
1.2.14. COMIT
1.2.15. COMIT
1.2.16. COMIT
1.2.17. COMIT
1.2.18. COMIT
1.2.19. COMIT
1.2.20. COMIT
1.2.21. COMIT
1.2.22. COMIT
1.2.23. COMIT
1.2.24. COMIT
1.2.25. COMIT
1.2.26. COMIT
1.2.27. COMIT
1.2.28. COMIT
1.2.29. COMIT
1.2.30. COMIT
BIOTICO CLNICO
DE AUTOEVALUACIN Y ACREDITACIN ACADMICA
EDITORIAL INSTITUCIONAL
DE CREACIN DE PROGRAMAS
DE EVALUACIN DOCENTE
TICO CIENTFICO DEL INICIEN
DE PROGRAMACIN ACADMICA DISTANCIA
DE PRCTICAS
DE INVESTIGACIN Y EXTENSIN DE LA FACULTAD
DE PROGRAMA
DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
DE BIBLIOTECA
ECONMICO Y FINANCIERO
DE GESTIN ADMINISTRATIVA
DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PARITARIO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DE CONVIVENCIA LABORAL
DE APOYO TECNOLGICO
DE COMPRAS E INVENTARIOS
DE UNIDAD EDITORIAL
CONSEJOS
ARTCULO 80. CONSEJO ACADMICO. Es la mxima autoridad acadmica de la
Fundacin despus del Consejo Superior y del Rector.
INTEGRANTES: El Consejo Acadmico est integrado por:
El Rector, quien lo preside.
El Vicerrector Acadmico,
El Vicerrector Administrativo y Financiero,
Los Decanos.
El Director de Instituto de Investigaciones Cientficas
ACUERDO 369
El Jefe de Unidad de Extensin y Proyeccin Social
Un (1) Representante de los docentes de tiempo completo o su suplente,
elegidos para un periodo de dos (2) aos, por votacin de los mismos, mediante
mayora simple. La suplencia solo asistir en el momento en el que el principal
no pueda asistir.
Un (1) Representante de los estudiantes o su suplente que haya aprobado cuatro
(4) semestres con matrcula vigente que no se encuentre bajo sancin
disciplinaria, elegidos por la mayora simple con matrcula vigente en votacin
secreta, convocada por el Vicerrector Acadmico con ese mismo fin para un
periodo de un (1) ao. La suplencia solo asistir en el momento en el que el
principal no pueda asistir.
PARAGRAFO: Los representante de los docentes y estudiantes no puede ser
reelegido, para dar mayor oportunidad de participacin.
El Jefe de la Unidad de Planeacin.
El Secretario General, quien actuara como secretario del Consejo.
En ausencia del Rector, el Vicerrector Acadmico es quien preside el Consejo
Acadmico.
ARTCULO 81. FUNCIONES DEL CONSEJO ACADMICO. Son funciones de este
Consejo:
1. Conceptuar sobre el desarrollo acadmico de la Fundacin en lo relativo a la
docencia especialmente en lo que se refiere a los programas acadmicos,
investigacin, extensin y bienestar universitario.
2. Disear las polticas acadmicas, referentes al personal docente y estudiantil.
3. Designar a un decano como representante al consejo superior.
4. Conceptuar ante el Consejo Superior sobre la creacin, modificacin o
supresin de unidades acadmicas, programas, sedes o seccionales.
5. Darse su propio reglamento.
6. Conceptuar sobre la aplicacin, evaluacin y resultados de la poltica de
investigacin de la Fundacin Universitaria.
ACUERDO 369
7. Proponer las polticas acadmicas relacionadas con la evaluacin del trabajo
docente y con el rendimiento acadmico de los estudiantes.
8. Evaluar y dar solucin a los casos e inconvenientes acadmicos que sean
comunicados o solicitados por los estudiantes o por otras dependencias, de
acuerdo a su competencia.
9. Estudiar los currculos de los programas acadmicos de pregrado, posgrado e
investigacin que presenten los Decanos y Directores de programa,
Departamentos, Institutos, Centros y Unidades, y someterlos a la aprobacin
del Consejo Superior por conducto del Rector.
10.Vigilar el cumplimiento de las disposiciones gubernamentales e institucionales
en materia de cualificacin acadmica.
11.Velar por el cumplimiento de la poltica y lineamientos de
12.Elaborar, estudiar y sugerir el calendario acadmico.
13.Estudiar y aprobar los sistemas de evaluacin del rendimiento acadmico de
docentes y alumnos, los procesos de admisin de alumnos, de orientacin
profesional y de consejera.
15.Las dems que le correspondan de acuerdo con los estatutos y normas de la
Fundacin Universitaria.
ARTCULO 82. CONSEJO DE FACULTAD. Es el rgano colegiado Asesor en lo
acadmico apoya al Decano en la administracin de la facultad y lo asesora en
todo lo relacionado con la gestin acadmica, docente, investigativa, de
proyeccin social, bienestar universitario, administrativo y disciplinario; dirime en
primera instancia las peticiones que ante l se eleven.
INTEGRANTES: Los Consejos de Facultad estn constituidos por:
El Decano de la Facultad, quien lo preside
Los Directores de los Programas Acadmicos de la Facultad
ACUERDO 369
Un representante del Centro de Investigacin y Extensin de la Facultad
Un representante de los docentes de la facultad
Un egresado graduado de la Facultad
Un representante de los estudiantes de la facultad
Secretaria de la Facultad, actuar como secretara del comit.
ARTCULO 83. FUNCIONES DE LOS CONSEJOS DE FACULTAD: son funciones
de los consejos las siguientes:
1. Elaborar el plan anual de actividades del Consejo de Facultad con su
respectivo cronograma, hacer seguimiento al plan y establecer los correctivos
necesarios
2. Estudiar y conceptuar sobre el Plan de Desarrollo de la Facultad, de acuerdo
con las polticas de la Fundacin.
3. Disear las polticas y estructura acadmica de la Facultad y proponerlas al
Consejo Acadmico.
4. Asesorar al Decano de la Facultad en todo lo relacionado con la gestin
acadmica: docente, investigativa, de proyeccin social, bienestar
universitario, administrativo y disciplinario.
5. Estudiar y aprobar la programacin acadmica anual de la Facultad
6. Estudiar y aprobar el anteproyecto de presupuesto anual de la Facultad.
7. Verificar que la gestin acadmica, pedaggica y administrativa de la
Facultad se oriente a la consecucin de los estndares de excelencia y a
obtener el reconocimiento de la comunidad acadmica en el orden nacional
e internacional
8. Resolver, de acuerdo con el reglamento de la Fundacin y de la Facultad, los
problemas de orden acadmico y docente que requieran su atencin y
disponer, lo que juzgue acertado en los casos no previstos en dicho
reglamento.
9. Estudiar los proyectos relacionados con los planes de estudio y diseos
curriculares emanados del Comit de Programa.
ACUERDO 369
10.Estudiar y aprobar, en segunda instancia los proyectos de investigacin,
educacin continuada, extensin y proyeccin social remitidos por el Comit
de investigacin y extensin de la facultad.
11.Analizar y conceptuar sobre los estudios de factibilidad y los proyectos
relacionados con los planes de estudio y diseos curriculares presentados
por el Comit de Programa.
12.Resolver en segunda instancia las solicitudes de carcter acadmico y
administrativo que presenten los estudiantes y que correspondan al mbito
de la Facultad.
13.Proponer la creacin, actualizacin de los planes de estudio o sus
componentes y de los programas o unidades respectivas al Consejo
Acadmico.
14.Supervisar los Programas acadmicos adscritos a la Facultad.
15.Aprobar en segunda instancia las polticas especficas, planes, proyectos y
lneas de investigacin y de asesora de la Facultad.
16.Analizar los resultados de los procesos de autoevaluacin de la facultad y
verificar la conveniencia y pertinencia del plan de mejoramiento.
17.Asesorar al Decano en la formulacin y ejecucin de programas en ciencia y
tecnologa y de proyectos de investigacin y desarrollo, de acuerdo con las
necesidades del mercado y en el rea de conocimiento de la Facultad.
18.Proponer a las instancias respectivas los candidatos que pueden obtener
distinciones y recibir estmulos de acuerdo con las normas vigentes.
19.Aprobar la distribucin de actividades del personal docente adscrito a las
Facultades, Departamentos e Institutos.
20.Impulsar y promover la investigacin en la Facultad.
Las dems funciones inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas
ARTCULO 84. CONSEJO DE INVESTIGACIN: Es un rgano colegiado
decisorio para el diseo y definicin de polticas, estrategias, planes, programas
y proyectos tendientes a fomentar, fortalecer y desarrollar la actividad
ACUERDO 369
investigativa en la Fundacin Universitaria. As mismo evaluar el desarrollo y
difusin de la actividad investigativa de la Fundacin.
INTEGRANTES: El Consejo de Investigacin est constituido por:
El Vicerrector Acadmico, quien lo preside,
El Director del Instituto de Investigaciones Cientficas,
Un delegado de los coordinadores de los Centros de Investigacin de las
Facultades,
Un Decano designado por el Consejo Acadmico,
Un Director de programa designado por el Consejo Acadmico,
Un delegado de los grupos de investigacin de Inicien,
El Jefe de la Unidad de Planeacin,
El Profesional Especializado de Autoevaluacin y Acreditacin Acadmica.
El Profesional Especializado de Relaciones Internacionales
El Secretario General, quien actuara como secretario.
Pargrafo: El Consejo de Investigaciones podr contar con la presencia de
invitados especiales, con voz, pero sin voto.
ARTCULO 85. FUNCIONES DEL CONSEJO DE INVESTIGACIN: son funciones
del consejo las siguientes:
1. Proponer al Consejo Acadmico y al Consejo Superior las polticas generales
de investigacin.
2. Elaborar el plan estratgico de Investigacin de la Fundacin.
3. Coordinar el proceso de evaluacin del plan estratgico de investigacin,
produccin y servicios especializados.
4. Establecer las lneas y prioridades de investigacin en concordancia con
los planes y estrategias institucionales y nacionales.
5. Rendir concepto sobre programas y proyectos de investigacin.
ACUERDO 369
6. Adoptar el sistema de evaluacin para la actividad investigativa de la
Fundacin.
7. Distribuir los recursos presupuestales destinados a las actividades de
investigacin.
8. Asesorar, en todo lo pertinente a investigacin y desarrollo social, al Instituto
de Investigaciones Cientficas y a los Centros de Investigacin y Extensin de
las Facultades.
9. Hacer vigilancia a la labor del Instituto de Investigaciones Cientficas y de los
Centros de Investigacin y Extensin de las Facultades.
10.Elaborar los reglamentos generales de investigacin, produccin y servicios
especializados, para su aprobacin por el Consejo Acadmico y
posteriormente por el Consejo Superior.
11.Proponer y fortalecer la ejecucin de programas de investigacin, estudios
especficos, produccin y servicios especializados.
12.Fomentar el desarrollo de vnculos con los sectores social, productivo y
cientfico tecnolgico nacionales e internacionales que fortalezcan la
investigacin, la produccin y servicios especializados, en el marco de las
polticas y el plan estratgico de investigacin.
13.Impulsar la transferencia de los resultados de las investigaciones hacia los
sectores social y productivo, con el fin de coadyuvar a su desarrollo.
14.Velar por la correcta ejecucin de los planes y programas de investigacin
propuestos en la Fundacin.
15.Colaborar en la gestin de convenios y alianzas de cooperacin internacional
y nacional para obtener recursos humanos, financieros, tcnicos y
tecnolgicos para lograr los objetivos de investigacin propuestos.
16.Supervisar de manera general, el desarrollo de las actividades de
investigacin, produccin y servicios especializados de las unidades de
investigacin.
17.Elaborar su propio reglamento interno que establezca las normas para el
funcionamiento del Comit.
18.Las dems que correspondan a su naturaleza y las que les asigne el Rector.
ACUERDO 369
COMITS
ARTCULO 86. COMIT DIRECTIVO. Es un rgano colegiado, asesor de la
Rectora, trata los temas que se pongan a su consideracin.
INTEGRANTES: El comit Directivo est constituido por:
El Rector, quien lo preside,
El Jefe de la Unidad de Planeacin.
El Secretario General, actuara como secretario del comit.
ARTCULO 87. FUNCIONES DEL COMIT DIRECTIVO.
comit Directivo:
Son funciones del
1. Evaluar las polticas Acadmicas, Administrativas y Financieras que deben

adoptarse para garantizar el adecuado funcionamiento de la Fundacin.
2. Analizar el desarrollo de los planes y programas administrativos y financieros
que necesita adelantar la Fundacin, y proponer los correctivos pertinentes.
3. Estudiar y evaluar tcnica y financieramente la planta de personal.
4. Asesorar a la Rectora en lo relativo a la ejecucin de la poltica de
inversiones.
5. Analizar y evaluar el presupuesto de gastos y dems componentes del plan
financiero que anualmente someta a su consideracin del Rector y del
Consejo Superior.
6. Revisar la escala salarial del personal vinculado laboralmente.
7. Evaluar la estructura acadmica y administrativa de la Fundacin.
8. Evaluar los reglamentos de la Institucin y conceptuar para la aprobacin
del Rector.
9. Estudiar y formular los cargos administrativos y acadmicos.
ACUERDO 369
10.Analizar y evaluar el Clima Organizacional.
12.Las dems que le sean asignadas y que correspondan a su naturaleza.
ARTCULO 88. COMIT DE PLANEACIN es el rgano colegiado de
carcter asesor que analiza, propone, delibera y concepta sobre la
poltica de desarrollo institucional (PEU) y su operatividad, a travs del
Plan de Desarrollo y los planes operativos, programas y proyectos.
INTEGRANTES: El Comit de Planeacin est constituido por:
El Rector, quien lo preside
El Director del Instituto de Investigaciones Cientficas,
El Profesional Especializado de Gestin de la Calidad,
El Profesional Especializado de Autoevaluacin y Acreditacin
Acadmica,
Un Delegado de los decanos,
El Secretario de la oficina de Planeacin, actuar como secretario del
comit.
Pargrafo: El Comit de Planeacin podr contar con la presencia de invitados
especiales, con voz, pero sin voto.
ARTCULO 89. FUNCIONES DEL COMIT DE PLANEACIN. Son funciones del
comit son las siguientes:
1. Estudiar y proponer polticas generales para el desarrollo de la
Institucin, as como los marcos de referencia para su instrumentacin
dentro de lo que establece la legislacin Institucional.
ACUERDO 369
2. Estudiar, analizar y conceptuar sobre el Proyecto Educativo Universitario.
3. Estudiar, analizar y conceptuar sobre el Plan de Desarrollo institucional y
el Plan de Accin de la Fundacin.
4. Estudiar y recomendar las estrategias, programas y proyectos del Plan de
Accin de cada vigencia.
5. Asesorar al Rector en la preparacin y presentacin de los planes que
deben ser aprobados por el Consejo Superior.
6. Analizar y conceptuar sobre el plan financiero que respalda el Plan de
Accin.
7. Hacer el seguimiento y evaluacin de la ejecucin de los planes y
proyectos y recomendar las acciones necesarias para su mejoramiento.
8. Apoyar a la Rectora en la revisin, evaluacin y control del Sistema
Integrado de Gestin de la Fundacin.
9. Evaluar y aprobar los informes tcnicos de ejecucin de planes de accin
de las dependencias acadmicas y administrativas.
10. Verificar los informes que sobre la gestin y sus resultados sean enviados
a los organismos competentes.
11. Revisar los informes que evalen la gestin de la Fundacin y el
cumplimiento de planes y acciones de mejoramiento.
12. Proponer alternativas de solucin a los problemas del desarrollo
institucional.
13. Elaborar su propio reglamento interno que establezca las normas para el
14. Las dems que correspondan a su naturaleza y las que les asigne el Rector.
ARTCULO 90. COMIT CENTRAL DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD: Es
un rgano colegiado cuya funcin central consiste en integrar, orientar,
seguir, analizar y evaluar el sistema de aseguramiento de la calidad
acadmica y el sistema integrado de gestin de la calidad, para garantizar la
acreditacin de alta calidad institucional en cumplimiento de su Misin como
institucin de educacin superior de la iglesia catlica y su responsabilidad
frente a la sociedad. Bajo su coordinacin se encuentran: el Comit del
ACUERDO 369
Sistema Integrado de Gestin, que se ocupa de todos los aspectos
relacionados con la implementacin de las normas ISO y el Comit de
Autoevaluacin y Acreditacin Acadmica, encargado de analizar los
procesos de calidad asociados a la autoevaluacin, autorregulacin y
acreditacin dentro del modelo establecido por el Ministerio de Educacin
Nacional.
INTEGRANTES: El Comit Central de Aseguramiento de la Calidad est
constituido por:
El Rector o su delegado, quien lo preside,
El Representante de la Alta Direccin,
El Profesional Especializado del Sistema Integrado de Gestin,
El Profesional Especializado de Autoevaluacin y Acreditacin
Acadmica,
El Jefe de la Unidad de Tecnologas y Sistemas de Informacin,
Un representante de los Decanos,
El Director de Investigaciones Cientficas,
Jefe de la Unidad de Extensin y Proyeccin Social
Un representante de los docentes
Un representante de los estudiantes
Un representante de los egresados
El Secretario General, actuar como secretario del comit.
ARTCULO 91. FUNCIONES DEL COMIT CENTRAL DE ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD: Son funciones del comit las siguientes:
ACUERDO 369
1.
Proponer polticas, estrategias y actividades encaminadas al logro de la

excelencia acadmica de la Institucin garantizando el cumplimiento de las
polticas educativas del Ministerio de Educacin Nacional.
2. Considerar y aprobar el proyecto de autoevaluacin institucional con fines de
acreditacin, establecer su presupuesto y el cronograma de ejecucin.
3. Elaborar el plan anual de actividades del Comit Central de Autoevaluacin
con su respectivo cronograma, hacer seguimiento al plan y establecer los
correctivos necesarios.
4. Fomentar la cultura de la autoevaluacin institucional en todas las
dependencias y en los miembros que conforman la comunidad universitaria
mediante la creacin de espacios que fomenten la reflexin, el anlisis y la
construccin de propuestas para mejorar el quehacer personal en funcin de
la institucin.
5. Coordinar y orientar el proyecto de autoevaluacin institucional con fines de
acreditacin, tanto en el rea acadmica como administrativa con el equipo
tcnico designado.
6. Definir criterios y estrategias generales para el mejoramiento acadmicoadministrativos de los programas y servicios que ofrece la universidad, con
miras al logro de los estndares de excelencia en el orden nacional e
internacional.
7. Hacer el acompaamiento a los planes de mejoramiento de sus programas y
sus procesos institucionales como un todo integrado camino a la excelencia.
8. Revisar los informes de autoevaluacin de cada uno de los programas y
dependencias, la identificacin de las reas crticas y establecer la pertinencia
y conveniencia del plan de mejoramiento.
9. Disear estrategias de socializacin y retroalimentacin entre la comunidad
universitaria sobre los resultados de los procesos autoevaluacin.
10. Establecer estrategias de compromiso de la comunidad acadmica y
administrativa para la implementacin y desarrollo del proceso de
acreditacin de alta calidad.
11. Revisar y presentar el documento de autoevaluacin al Rector.
ACUERDO 369
12. Definir estrategias que permitan la consolidacin del proceso de
autoevaluacin, promover e impulsar las acciones que en cada una de las
facultades, programas acadmicos y dependencias administrativas, se
adelanten en orden a obtener la acreditacin institucional,
13. Planear, ejecutar, evaluar y controlar el proceso continuo de autoevaluacin
al interior de la Institucin.
ARTCULO 92. COMIT DE ARCHIVO GENERAL E HISTRICO. Es el rgano
Colegiado que asesora a la direccin, en los procesos administrativos y tcnicos
del Sistema Archivstico tendientes a la planificacin, manejo, organizacin y
custodia de la documentacin producida por la institucin desde su origen hasta
su destino final con el objeto de facilitar su utilizacin y conservacin.
INTEGRANTES: El comit de Archivo General e Histrico est constituido por:
El Secretario (a) General, quien lo preside,
El Jefe de Unidad de Planeacin,
El Profesional Especializado de Oficina Jurdica,
Un docente,
El Profesional Especializado de Biblioteca Central,
El Profesional de Archivo, actuar como secretario.
ARTCULO 93. FUNCIONES DEL COMIT DE ARCHIVO
HISTRICO: Son funciones del comit las siguientes:
GENERAL
1. Adoptar las normas generales necesarias para la organizacin y

funcionamiento del Archivo General e Histrico de la Fundacin.
2. Elaborar el plan anual de actividades del Comit de Archivo con su respectivo
cronograma, hacer seguimiento al plan y establecer los correctivos
necesarios.
ACUERDO 369
3. Asesorar y recomendar las polticas, planes, programas, proyectos y normas
en materia de Archivos.
4. Estudiar, evaluar y aprobar la actualizacin de las Tablas de Retencin
Documental y emitir las recomendaciones y observaciones a que haya lugar.
5. Coordinar la capacitacin del personal para el funcionamiento del sistema de
archivos de la Fundacin y hacer seguimiento a su organizacin.
6. Velar porque los funcionarios que desarrollen actividades correspondientes al
archivo de documentos cumplan con la implementacin de la normas.
7. Proponer los criterios y directrices sobre transferencia, seleccin y
eliminacin de documentos y todo lo relacionado con la gestin documental.
8. Supervisar y controlar los archivos de gestin en las diferentes dependencias
de la Universidad.
9. Informar peridicamente a la Rectora sobre el desarrollo del Archivo General
e Histrico.
10. Aprobar o improbar las solicitudes de eliminacin documental que sean
presentadas por la Secretara General de la Universidad.
11. Proponer, bajo criterios tcnicos, administrativos, jurdicos, legales e
histricos, los perodos de conservacin de los documentos a lo largo de su
ciclo de vida y determinar su accesibilidad.
12. Proponer directrices para la correcta ubicacin fsica de la documentacin y
establecer las condiciones idneas que deben reunir las instalaciones
necesarias para su utilizacin y seguridad.
13. Preparar y tramitar para su aprobacin el Reglamento del Archivo General e
Histrico de la Fundacin Universitaria.
ARTCULO 94. COMIT DE RELACIONES INTERNACIONALES: Es el rgano
colegiado asesor de la Oficina de Relaciones Internacionales, que regula las
actividades universitarias en materia de Internacionalizacin.
ACUERDO 369
INTEGRANTES: El Comit de Relaciones Internacionales est constituido por:
El Rector, quien lo presidir
El Director del Instituto de Investigacin Cientfica (INICIEN),
Un representante de los Decanos,
Dos profesores de reconocido prestigio en materia de relaciones internacionales,
El Jefe de la Unidad de Planeacin
El Profesional Especializado de Autoevaluacin y Acreditacin Acadmica.
El Profesional Especializado de Relaciones internacionales, quien acta como
secretario.
ARTCULO 95. FUNCIONES DEL COMIT DE RELACIONES INTERNACIONALES.
son funciones del comit las siguientes:
1. Proponer polticas, programas y estrategias de internacionalizacin.
2. Facilitar el proceso de internacionalizacin nacional e internacional de la
Fundacin y de esta forma darle calidad y posicionamiento a la misma.
3. Asesorar los programas de colaboracin y/o movilidad de pregrado y
posgrado, en el marco de convenios bilaterales y de otros programas
internacionales.
4. Promover y asesorar la gestin de convenios de cooperacin internacionales.
5. Asesorar en los trmites de movilidad nacional e internacional de
estudiantes, docentes, e investigadores.
6. Revisar constantemente el desarrollo de polticas internas que favorezcan la
movilidad de estudiantes y docentes visitantes y salientes.
7. Difundir a travs de distintos medios internos la informacin sobre
oportunidades internacionales que llegan a la Institucin.
8. Asesorar sobre la participacin en otras actividades y programas
internacionales.
ACUERDO 369
9. Participar en la organizacin de seminarios y sesiones informativas sobre los
distintos programas y acciones en el mbito internacional.
10.Promover la organizacin de actividades para la captacin de estudiantes
correspondientes a otros sistemas educativos, no necesariamente en el
marco de programas o convenios de intercambio especficos.
11.Estudiar, asesorar y conceptuar sobre la viabilidad de los proyectos de
investigacin institucional conjunta con entes internacionales.
12.Propiciar los estudios de los currculos de los programas para la
internalizacin.
13.Asesorar la estructuracin del diseo curricular y la formacin por
competencias de acuerdo a estndares internacionales
14.Las dems funciones que correspondan al mbito de las relaciones
internacionales y movilidad, no previstas especficamente.
ARTCULO 96. COMIT DE COMUNICACIONES Y MERCADEO: Es el rgano
colegiado que asesora a las directivas en la gestin, formulacin y ejecucin de
la poltica de mercadeo y comunicaciones.
INTEGRANTES: El Comit de Comunicaciones y Mercadeo est constituido por:
El Rector,
El Jefe de Unidad de Comunicaciones, quien lo preside
El Profesional Especializado de Prensa, Radio y Protocolo,
El Profesional de Medios,
El Profesional de Relaciones Pblicas y Mercadeo,
La Secretaria de la Unidad de Comunicaciones, actuar como secretaria del
comit.
ACUERDO 369
ARTCULO 97. FUNCIONES DEL COMIT DE COMUNICACIONES
MERCADEO. Son funciones de est comit las siguientes:
Recomendar las Polticas de Comunicacin para la Fundacin Universitaria

Juan de Castellanos.
2. Asesorar a las directivas de la Fundacin en manejo de temas de
comunicacin internos y externos.
3. Asesorar a la Unidad de Comunicaciones de la Fundacin en el manejo de
crisis informativas.
4. Estudiar, evaluar y aprobar el Plan anual de comunicaciones y medios
propuesto por la Unidad de Comunicaciones.
5. Evaluar y aprobar el Plan anual de Mercadeo de la Fundacin.
6. Seleccionar y aprobar las pautas publicitarias en los diferentes medios
externos para la publicidad, promocin y mercadeo de los servicios de la
Institucin.
7. Asesorar a las Directivas, en la toma de decisiones acerca de sus pblicos,
labor legislativa y relaciones pblicas, por medio de acciones para mantener
y crear corrientes de credibilidad y confianza, el diseo de estrategias
comunicativas e informativas y con actos especiales de protocolo y
ceremoniales.
8. Elaborar y aplicar las normas del Protocolo Institucional y de imagen de la
Fundacin en coordinacin con la Unidad de Comunicaciones y las
autoridades institucionales.
9. Velar por el cumplimiento de todas las actividades que la Fundacin requiera
en materia de publicidad, protocolo, comunicaciones internas y externas,
para el aseguramiento de la calidad y el prestigio de la Institucin.
10. Orientar a la Unidad de Comunicaciones en el manejo de la imagen pblica
de la Fundacin y los valores organizacionales.
11. Realizar la vigilancia de la aplicacin y buen uso de los smbolos
institucionales a nivel interno y externo de la Institucin.
12. Elaborar el manual de imagen corporativa.
1.
ACUERDO 369
Gestionar la imagen corporativa de la Fundacin en los medios propios y
externos.
14. Fomentar convenios interinstitucionales en el rea de la comunicacin educacin, con nfasis en el manejo de medios.
15. Adelantar procesos de modernizacin tecnolgica permanente.
13.
ARTCULO 98. COMIT DE PASTORAL UNIVERSITARIA: Es el rgano colegiado

que asesora y apoya la ejecucin de la Poltica de Pastoral Universitaria de la
Fundacin de acuerdo a los principios y orientaciones del CELAM, de la
Conferencia Episcopal de Colombia, de la Arquidicesis de Tunja.
INTEGRANTES: El Comit de Pastoral Universitaria est conformado por:
El Director del Centro de Pastoral Universitaria, quien lo preside
El Vicerrector Acadmico
El Vicerrector Administrativo y Financiero
El Jefe de la Unidad de Planeacin
El Capelln, quien actuara como secretario
ARTCULO 99. FUNCIONES DEL COMIT DE PASTORAL UNIVERSITARIA: Son
funciones del Comit de Pastoral las siguientes:
1.
2.
3.
4.
Proponer las polticas de Pastoral para la Fundacin Universitaria

Evaluar y aprobar los programas y proyectos de la Pastoral Universitaria.
Apoyar la gestin y realizacin de los programas de la Pastoral Universitaria.
Asesorar al Centro de Pastoral de acuerdo a los principios y orientaciones del
CELAM, de la Conferencia Episcopal de Colombia y de la Arquidicesis de
Tunja.
5. Garantizar el cumplimiento y la permanente actualizacin de las polticas de
Pastoral Universitaria.
ACUERDO 369
6. Programar actividades de convivencia con la comunidad universitaria en los
temas de pastoral.
7. Gestionar la participacin en encuentros de pastoral universitaria con otras
instituciones nacionales e internacionales.
ARTCULO 100. COMIT DIRECTIVO DE LA CLNICA VETERINARIA. Es el
rgano colegiado que tiene la mxima autoridad legislativa en la academia,
administracin, direccin y gobierno de la Clnica Veterinaria Francisco de Ass.
INTEGRANTES: El Comit Directivo de la Clnica est constituido por:
El Rector o su Delegado, quien lo preside
El Decano de la Facultad de Ciencias Agrarias,
El Director del Programa de Medicina Veterinaria,
El Director de la Clnica Veterinaria,
El Coordinador Administrativo y Financiero de la Clnica, quien actuara como
secretario.
ARTCULO 101. FUNCIONES DEL COMIT DIRECTIVO DE LA CLNICA
VETERINARIA: Son funciones del comit las siguientes:
1. Recomendar las polticas de la Clnica.
2. Velar porque la marcha de la Clnica est acorde con las disposiciones legales
vigentes.
3. Vigilar que los recursos de la Clnica sean asignados e invertidos
adecuadamente.
ACUERDO 369
4. Discutir y aprobar los reglamentos internos, manuales de funciones,
manuales de procedimientos y dems instrumentos normativos y requeridos
en la Clnica y elevarlos a norma, de acuerdo al proceso establecido.
5. Proponer el presupuesto de ingresos y gastos asignado a la Clnica
Veterinaria para cada vigencia.
6. Estudiar y actualizar anualmente las tarifas que deben ser cobradas por los
servicios de la Clnica, previa recomendacin del Comit y presentarlas ante
el Rector para su aprobacin.
ARTCULO 102. COMIT DE GESTIN AMBIENTAL Y SANITARIA DE LA
CLNICA VETERINARIA FRANCISCO DE ASS (GAGAS): Es el rgano de carcter
deliberatorio para la toma de decisiones tcnico-cientficas dentro de la Clnica
Veterinaria, que permite dinamizar y operativizar el trabajo multidisciplinario de
la gestin de residuos a nivel individual y de servicios, a partir de la
estandarizacin de los aspectos relevantes del plan PGIRS, su anlisis e
intervencin directa en algunos casos y evaluacin de la calidad, con proyeccin
de certificacin de la gestin ambiental fundamentada en el instrumento Norma
ISO 14000.
INTEGRANTES: El comit de Gestin Ambiental y Sanitaria de la Clnica
Veterinaria Francisco de Ass est constituido por:
La Vicerrectora Administrativa y Financiera,
El Decano Facultad Ciencias Agrarias,
El Director Programa Medicina Veterinaria
Coordinador Mdico Clnica de Grandes Animales
Coordinador Mdico Clnica de Pequeos Animales
Auxiliar de Servicios Generales de la Clnica Veterinaria
Ingeniero Industrial Docente Asesor de la FUJC
Auxiliar Administrativo de Anfiteatro de la Clnica Veterinaria
ACUERDO 369
Un representante de los estudiantes de 9. Semestre de Medicina Veterinaria
Tcnico de Farmacia de la Clnica Veterinaria
Coordinadora Administrativa y Financiera de la Clnica Veterinaria
Tcnico Laboratorio Clnico
El Mdico Veterinario Docente Asesor
El Mdico Veterinario Docente Asesor de la FUJC
ARTCULO 103. FUNCIONES DEL COMIT GAGAS: Son funciones del comit
de GAGAS :
1. Establecer las polticas de Gestin Ambiental y Sanitaria y la gestin integral
de residuos hospitalarias en la Clnica Veterinaria Francisco de Ass y
proponerlas a la Rectora para su aprobacin y aplicacin.
2. Asegurar la aplicacin de las normas de gestin ambiental y sanitaria y la
gestin integral de residuos hospitalarias en la Clnica Veterinaria Francisco
de Ass, formulado en el plan de desarrollo de la Clnica.
3. Establecer estrategias para lograr el compromiso institucional en el manejo
del PGIRS.
4. Supervisar, evaluar y formular planes de mejoramiento ambiental y sanitario
de la Clnica, incluida la evaluacin de vertimientos, emisiones atmosfricas y
tecnologas implicadas, partiendo del diagnstico ambiental de la Clnica.
5. Aprobar los conceptos definitivos y recomendaciones surgidos de la
evaluacin del plan de gestin integral de residuos hospitalarios.
6. Definir y establecer los mecanismos de coordinacin con las diferentes reas
funcionales y entidades de control sanitario y ambiental, con los prestadores
de servicios, proveedores, y dems grupos relacionados con la generacin y
manejo de residuos.
7. Revisar, aprobar y dar respuesta a los informes requeridos por las
autoridades ambientales.
8. Viabilizar los planes o proyectos sobre el manejo ambiental y sanitario de la
Clnica, formulados por la Coordinacin Administrativa.
ACUERDO 369
9. Aprobar los protocolos para procedimientos especficos propuestos por el
Director, el Coordinador administrativo y coordinadores mdicos.
10. Analizar, ajustar, modificar y aprobar el plan de mejoramiento de la calidad
de los servicios de la Clnica.
ARTCULO 104. COMIT TCNICO DE LA CLNICA VETERINARIA Francisco
de Ass, es el rgano Colegiado asesor de la Direccin de la Clnica.
INTEGRANTES: El Comit Tcnico est constituido por.
El Decano de la Facultad de Ciencias Agrarias, quien lo presidir,
El Director de la Clnica Veterinaria, quien actuara como secretario,
El Coordinador Clnica de grandes animales,
El Coordinador Clnica de pequeos animales,
Un Representante Estudiantil que curse octavo o noveno semestre con promedio
acumulado igual o superior a cuatro punto cero (4.0)
La Coordinadora Administrativa y Financiera de la Clnica, actuar como
secretaria del comit.
Pargrafo: sern invitados por el Comit Tcnico, docentes o expertos, de
acuerdo a la agenda de reuniones.
ARTCULO 105. FUNCIONES DEL COMIT TCNICO DE LA CLNICA
VETERINARIA: Son funciones del Comit las siguientes:
1. Asesorar y decidir, en reunin citada por el Director(a) General de la Clnica
Veterinaria sobre los tratamientos mdicos, quirrgicos aplicables a los
pacientes crticos que ingresen a la Clnica.
ACUERDO 369
2. Proponer los correctivos necesarios para la superacin de los problemas
acadmicos y tcnicos que afecten el normal funcionamiento de la Clnica.
3. Elaborar conjuntamente, la lista de servicios profesionales que se ofrecen a la
comunidad con sus respectivos costos y presentarlo para su aprobacin ante
el Comit Directivo de la Clnica.
ARTCULO 106. COMIT BIOTICO CLNICO. Es el rgano colegiado que
asesora la conducta tica y moral de los profesionales de la salud animal de la
Clnica Veterinaria Francisco de Ass de la Fundacin. Media en conflictos
bioticos que se presenten en el ejercicio de la Medicina Veterinaria.
INTEGRANTES: El Comit Biotica Clnico estar constituido por:
El Director de la Clnica Veterinaria, quien lo presidir,
Un Docente de la asignatura de Farmacologa y Toxicologa
Un Docente de la asignatura de Patologa General
Un Docente de la asignatura de Clnica de Pequeos Animales
Un Docente de la asignatura de Clnica de Grandes Animales
Un Docente de la asignatura de Ciruga e Imagenologa
Un Docente de la asignatura de Biotica o Bienestar Animal
Un Representante Estudiantil que curse octavo o noveno semestre
El Capelln de la Fundacin Universitaria
El Director del Instituto de Biotica.
Pargrafo: El Comit invitara a expertos externos cuando la discusin de un
determinado caso o tema lo requiera.
ARTCULO 107. FUNCIONES DEL COMIT BIOTICO CLNICO: Son funciones
del Comit las siguientes:
ACUERDO 369
1. Asesorar centrando su labor en principios cristianos, normas y valores que
deben orientar el mbito de la atencin Medico Veterinaria.
2. Emitir informes, propuestas y recomendaciones sobre las implicaciones
ticas y sociales de la biomedicina.
3. Cumplir con una funcin Educativa, que consiste en enriquecer la
fundamentacin tica entre los que conforman el Comit y quienes estn
siendo parte del anlisis.
4. Mediar en los conflictos ticos y ayudar a la toma de decisiones en aquellos
casos en que se le pide ayuda o consejo.
5. Revisar permanentemente las disposiciones legales y/o normativas existentes
a nivel nacional e internacional sobre Biotica y proponer su implementacin
en la Clnica Veterinaria.
6. Revisar los casos clnicos, en los cuales se evidencia un conflicto tico.
7. Revisar la conducta de administrativos, docentes, personal auxiliar,
estudiantes y todo personal adscrito a la Clnica Veterinaria, en las cuales se
evidencia dilemas ticos surgidos en la vida y prctica asistencial.
8. Resguardar las responsabilidades jurdicas de la Clnica Veterinaria, a la salud
y las personas que trabajan en ella.
9. Tomar decisiones sobre las fases terminales de la vida de pacientes.
10. Tomar decisiones sobre los tratamientos mdicos veterinarios para garantizar
el bienestar de los pacientes
11. Proteger las decisiones que adoptan los propietarios del paciente a efectos
de aceptar o rechazar un tratamiento mdico y garantizar el bienestar del
paciente.
12. Solucionar las controversias entre los trabajadores de la clnica y los dueos
de los pacientes.
13. Preparar las polticas institucionales y anlisis de los aspectos bioticos de
las polticas de la Clnica Veterinaria en lo que atae a los derechos y
bienestar de los animales.
ACUERDO 369
14. Garantizar practicas idneas en la adopcin de decisiones relativas a la
atencin mdica y ayudar a los pacientes, sin por ello inmiscuirse en la
relacin que tienen el paciente y el medico
15. Gestionar la capacitacin de los integrantes del comit y profesionales de la
facultad de medicina Veterinaria.
ARTCULO 108. COMIT
DE
AUTOEVALUACIN
Y
ACREDITACIN
ACADMICA. Es el rgano colegiado encargado del aseguramiento de la calidad
y la acreditacin de los programas acadmicos en la Fundacin Universitaria.
INTEGRANTES: El Comit de Autoevaluacin y Acreditacin Acadmica estar
compuesto por:
El Vicerrector Acadmico, quien lo preside
Un Representante de los Decanos,
Un Representante Docente de cada facultad,
Un Representante Docente de los programas,
Un Representante de los alumnos,
La secretaria de la Vicerrectoria Acadmica, actuar como secretaria del comit.
ARTCULO 109. FUNCIONES DEL COMIT DE AUTOEVALUACIN
ACREDITACIN ACADMICA. Son funciones del comit las siguientes:
1. Es el encargado de la planeacin general del proceso de Autoevaluacin

Acreditacin; orienta el desarrollo de las actividades de acuerdo con el Plan
Anual de Gestin y los cronogramas previstos.
2. Articula las interrelaciones entre las Facultades, Departamentos e Institutos y
la Oficina de Autoevaluacin y Acreditacin Institucional.
ACUERDO 369
3. Asesorar al programa acadmico para coordinar el proceso de
autoevaluacin al interior del programa y elaboracin de los documentos
pertinentes, incluyendo el informe final de autoevaluacin.
4. Velar por el cumplimiento del proceso de Autoevaluacin, Acreditacin y
Sostenimiento de la Calidad de los Programas de Pregrado y Posgrado.
5. Evaluar el estado, el nivel, los avances, los informes, resultados y productos
inherentes al proceso de autoevaluacin y recomendar las acciones y
decisiones correspondientes.
6. Coordinar la difusin de resultados y socializacin del proceso.
7. Fomentar la participacin de la Comunidad Universitaria en los procesos
autoevaluacin, renovacin del registro calificado y acreditacin de calidad.
8. Informar y gestionar ante el Consejo de Facultad las propuestas relacionadas
con los procesos de Autoevaluacin con miras a la Acreditacin y al
sostenimiento de la Calidad de los programas de pregrado y especializacin.
9. Estudiar los criterios establecidos por el CNA para la Acreditacin Previa y
para la Autoevaluacin con miras a la Acreditacin de la Calidad de los
Programas de Pregrado y de Especializacin.
10.Formar a los docentes de los distintos proyectos curriculares y al personal
administrativo, en la normatividad, lineamientos pertinentes para los
procesos de calidad expedida por los diferentes entes internos o externos.
11.Informar a la alta direccin de la Fundacin los desarrollos y avances del
comit en relacin con la Autoevaluacin, Acreditacin y Sostenimiento de la
Calidad de los Programas de Pregrado y Posgrado.
12.Divulgar las experiencias de autoevaluacin y acreditacin a toda la
comunidad acadmica.
13.Autoevaluar en forma constante y crtica la gestin de este Comit.
14.Elaborar la reglamentacin interna del comit y de su metodologa de
trabajo.
ACUERDO 369
ARTCULO 110. COMIT EDITORIAL INSTITUCIONAL: Es el cuerpo colegiado
encargado de disear y fijar la poltica editorial de la Institucin y aprobar la
publicacin de la produccin acadmica institucional.
INTEGRANTES: El comit editorial institucional est constituido por:
El Rector, Quien lo preside
El Director del Instituto de Investigaciones Institucionales,
Un docente investigador de reconocida trayectoria, designado por Vicerrector
Acadmico,
Dos Docentes de la Institucin; elegidos por su idoneidad acadmica, tica y
profesional, y con experiencia en el campo editorial ya sea como autores,
editores o miembros de comits editoriales,
El Editor, quien actuara como secretario del comit.
ARTCULO 111. FUNCIONES DEL COMIT EDITORIAL INSTITUCIONAL:
1. Es la mxima instancia decisoria de la produccin editorial de la Institucin.
2. Establecer las polticas, directrices y procedimientos editoriales y de
publicacin, supervisando su cumplimiento.
3. Determinar la celebracin de contratos para la edicin de publicaciones
seriadas y no seriadas.
4. Autorizar la realizacin de convenios y proyectos de coedicin con
editoriales y empresas nacionales o extranjeras.
5. Establecer directrices que permitan un manejo adecuado del presupuesto
editorial y ejercer su control.
6. Asesorar a la Unidad Editorial en la creacin del banco de evaluadores y
expertos en publicaciones.
7. Asesorar a la Unidad Editorial en los procesos y procedimientos editoriales.
8. Autorizar las publicaciones institucionales y otorgar el aval institucional.
ACUERDO 369
9. Autorizar la apertura, restructuracin o cierre de publicaciones seriadas y no
seriadas.
10. Definir y notificar a la Unidad Editorial la imprenta o editorial externa para la
reproduccin de la publicacin.
11. Estudiar la oportunidad, calidad y eficacia de las revistas especializadas de la
Institucin.
12. Crear, modificar o terminar las colecciones y las lneas editoriales de la
Unidad Editorial.
13. Ser la segunda instancia en los conflictos que se presenten en el proceso
editorial institucional.
14. Proponer y promover la capacitacin y formacin permanente de la personal
de la universidad en temas editoriales.
15. Recomendar expertos que colaboren en la labores de gestin de ttulos y
series cuando se estime conveniente.
16. Designar expertos que realicen las labores de gestin de ttulos, series y de
evaluacin de obras.
17. Elaborar su reglamento interno que establezca las normas para el
ARTCULO 112. COMIT CREACIN DE PROGRAMAS. Es el rgano colegiado
que asesora al Rector y al Consejo Acadmico sobre la creacin y actualizacin
de programas acadmicos.
INTEGRANTES:
El Vicerrector Acadmico quien lo preside,
El Director del Instituto de Investigaciones,
Los Decanos de las Facultades,
Un delegado de los Centros de Investigacin y Extensin,
Profesional Especializado de Relaciones Internacionales,
Profesional Especializado del Sistema Integrado de Gestin.
ACUERDO 369
Profesional Especializado de Autoevaluacin y Acreditacin Acadmica, quien
actuara como secretario.
ARTCULO 113. FUNCIONES DEL COMIT DE CREACIN DE PROGRAMAS.
1. Proponer y ejecutar la poltica sobre creacin y actualizacin de los
programas acadmicos para la Fundacin.
2. Coordinar con la Unidad de Planeacin, los estudios correspondientes para la
evaluacin de viabilidad tcnica, econmica y social de las propuestas.
3. Elaborar los trminos de referencia para la presentacin de propuestas de
creacin de nuevos programas.
4. Elaborar y actualizar los procedimientos para la presentacin, estudio,
evaluacin y aprobacin de las propuestas de creacin y actualizacin de
programas acadmicos.
5. Emitir concepto en primera instancia sobre las propuestas de creacin y
actualizacin de programas acadmicos y remitirlas al Consejo Acadmico.
6. Velar por la evaluacin permanente de los Programas Acadmicos adscritos a
cada Facultad.
7. Acompaar en el proceso de obtencin de Registro Calificado y de
Acreditacin de Alta Calidad de todos los programas acadmico JDC.
8. Preparar el plan de accin, con base en el plan de desarrollo de la
Vicerrectora Acadmica.
ARTCULO 114. COMIT DE EVALUACIN DOCENTE. Es el rgano colegiado,
responsable de la evaluacin del desempeo del personal docente de la
Fundacin.
INTEGRANTES: El Comit de Evaluacin Docente estar constituido por:
ACUERDO 369
El Rector, quien lo preside
El Vicerrector Acadmico o su delegado,
El Vicerrector Administrativo y Financiero o su delegado,
Un Representante de los Decanos, elegido para un periodo de dos (2) aos.
Un Profesor de tiempo completo, escalafonado en la ms alta categora de la
Fundacin Universitaria, elegido para un periodo de dos (2) aos.
El Profesional Especializado de Autoevaluacin y Acreditacin Acadmica,
El Jefe de la Unidad de Talento Humano, actuar como secretario del comit.
Pargrafo Primero: El comit podr invitar con voz pero sin voto a miembros de
la comunidad de la fundacin universitaria, cuando lo considere necesario para el
tratamiento de temas especficos.
ARTCULO 115. FUNCIONES DEL COMIT DE EVALUACIN DOCENTE Son
funciones del Comit de evaluacin docente:
1. Examinar y verificar la documentacin y hoja de vida de los aspirantes a
ingresar a la Fundacin en cualquiera de las modalidades y/o a promoverse en
el escalafn docente como profesor de planta.
2. Verificar el cumplimiento de los requisitos de ingreso y/o promocin de los
docentes.
3. Dar concepto motivado del docente al Decano de la Facultad o unidad a la
cual est adscrito o al Director del Programa en el cual presta sus servicios
cuando se trate de la renovacin del contrato.
4. Coordinar con la Oficina de Autoevaluacin y Acreditacin Acadmica el
proceso de evaluacin docente, en los aspectos de investigacin, docencia y
proyeccin social.
5. Asesorar en el diseo, la ejecucin, el control y la evaluacin de los planes y
programas de desarrollo profesoral.
6. Elaborar, evaluar y tramitar ante el Consejo Acadmico los proyectos que
definan los instrumentos de evaluacin de los docentes y acopiar la
informacin con los resultados de evaluacin, para ser incorporados a la hoja
de vida.
ACUERDO 369
7. Solicitar la asesora de un experto, interno o externo a la Fundacin
Universitaria, cuando no tuviere suficientes elementos de juicio para evaluar
la calidad acadmica y cientfica de los docentes.
8. Dejar actas sobre los resultados de la evaluacin de los distintos aspectos
considerados y hacerlas conocer del respectivo Decano o en su defecto al
Director del Programa y remitir copia a Talento Humano.
9. Vigilar los procesos de evaluacin del desempeo docente y garantizar su
cumplimiento de acuerdo con los requisitos y procedimientos establecidos.
10.Escoger hasta tres personas de reconocido prestigio, para calificar el trabajo
de produccin intelectual.
11.Escoger los pares de reconocido prestigio acadmico para evaluar a los
docentes aspirantes a ingresar a la Fundacin Universitaria de acuerdo a los
requerimientos especficos.
12.Realizar el seguimiento y evaluacin de la Poltica General de Docentes.
ARTCULO 116. COMIT TICO CIENTFICO DEL INICIEN: Es el rgano
colegiado que se encarga de asegurar el respeto a la dignidad humana, el control
en las investigaciones y la rigurosidad cientfica en el INICIEN.
INTEGRANTES: El Comit tico Cientfico del Instituto de Investigaciones
Cientficas est constituido por:
El Director de INICIEN, quien lo preside,
Tres investigadores delegados por el Vicerrector Acadmico especialistas en los
temas a tratar,
Un delegado de los Centros de Investigacin y Extensin de la Facultad,
Un par externo especialista en el tema,
El Coordinador de Investigaciones INICIEN, quien actuara como secretario
El Capelln,
ACUERDO 369
El director del Instituto de Biotica.
ARTCULO 117. FUNCIONES DEL COMIT TICO CIENTFICO DEL INICIEN:
Son funciones del comit las siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Otorgar o negar el aval tico a las investigaciones que adelanta el INICIEN,

Realizar seguimiento continuo a las investigaciones avaladas y a las dems
que sean de su competencia.
Formular criterios ticos sobre la investigacin, a partir de los principios
cristianos y normas vigentes, tanto nacionales como internacionales.
Asesorar a los Centros de Investigacin y Extensin de las Facultades en la
toma de decisiones relacionadas con los aspectos ticos en investigacin.
Evaluar tica y cientficamente los estudios, en forma independiente,
competente y oportuna, libre de influencia poltica, Institucional, cientfica y
del mercado.
Recomendar al Vicerrector Acadmico, suspender cualquier investigacin que
viole los principios ticos, cristianos, las leyes, las disposiciones o cause
daos serios a los sujetos y/o los objetos de investigacin.
Difundir y capacitar a los investigadores en materia de tica y biotica de la
investigacin.
Elaborar su propio reglamento interno que establezca las normas para el
Las dems que correspondan a su naturaleza y las que les asigne el Rector.
ARTCULO 118. COMIT DE PROGRAMACIN ACADMICA DISTANCIA: Es el

rgano colegiado encargado de estudiar, elaborar y aprobar la programacin
acadmica de los Centros de Asistencia tutorial.
INTEGRANTES: El Comit de programacin acadmica est constituido por:
El Director de programa Acadmico, quien lo preside,
El Profesional de control administrativo zonal,
El Profesional de admisiones, registro y control de programas a distancia,
ACUERDO 369
La Coordinadora Acadmica, actuar como secretaria.
ARTCULO 119. FUNCIONES DEL COMIT DE PROGRAMACIN ACADMICA
DISTANCIA. Son funciones del comit las siguientes:
Definir la planta de personal docente para contratacin de distancia, de
acuerdo a la evaluacin docente, para aprobacin del decano.
2. Realizar estudio de cargas acadmicas y disponibilidad de los docentes, para
los CAT.
3. Elaborar el proyecto de calendario acadmico con los Centros de Asistencia
Tutorial.
4. Realizar los calendarios de programacin acadmica, para los Centros de
Asistencia Tutorial.
5. Estudiar las novedades y hacer ajustes en los calendarios de programacin
acadmica.
6. Asignar el personal docente para el calendario acadmico de cada Centro de
Asistencia Tutorial.
7. Remitir a registro y control acadmico los calendarios acadmicos de los
Centros de Asistencia Tutorial.
8. Levantar actas de los comits, debidamente registradas, prenumeradas y
firmadas.
1.
ARTCULO 120. COMIT DE PRCTICAS: Es el rgano colegiado encargado de

orientar, organizar, planear y evaluar el proceso de prcticas y pasantas, de
acuerdo al reglamento estudiantil, currculo y objetivos de cada programa.
INTEGRANTES:
El Decano, quien lo preside,
El Director del Programa,
ACUERDO 369
Los Docentes que orientan el proceso de prcticas y pasanta,
El Representante de los estudiantes que estn en prctica y pasanta.
El Coordinador de Prcticas y pasanta, delegado por el Decano, quien actuara
como secretario del comit,
ARTCULO 121. FUNCIONES DEL COMIT DE PRCTICAS. Son funciones del
Comit las siguientes:
1. Asesorar al Decano en las polticas de prcticas y pasantas y definir los
aspectos reglamentarios de las mismas.
2. Evaluar el programa acadmico a partir del desempeo de los estudiantes en
las prcticas y pasantias profesionales.
3. Estudiar y decidir sobre casos especiales de estudiantes que presenten
dificultades en la realizacin de la Prctica y Pasanta.
4. Evaluar los informes de resultados de la prctica y pasantas estudiantiles,
con el fin de mejorar los procesos inherentes a la misma.
5. Estudiar y aprobar, en primera instancia, los centros de prctica y de
pasantas en los cuales los alumnos complementan sus procesos de
formacin.
6. Gestionar alianzas interinstitucionales con otras Facultades o entidades para
facilitar el desarrollo de prcticas laborales y pasantas a los estudiantes.
7. Definir los directores de prctica o pasanta inherentes a cada programa en
los periodos correspondientes.
8. Elaborar el plan de prcticas y pasantas para su difusin, de acuerdo a las
polticas institucionales.
ARTCULO 122. COMIT DE INVESTIGACIN Y EXTENSIN DE LA FACULTAD:
Es el rgano colegiado encargado de asesorar a la decanatura en los aspectos de
investigacin para la Facultad, como el diseo de estrategias, para el fomento,
ACUERDO 369
desarrollo, evaluacin y difusin de la actividad investigativa, de extensin y
proyeccin social, as mismo propone estrategias y metodologas que tiendan a
fortalecer el desarrollo de la investigacin propiamente dicha e investigacin
formativa en estudiantes y docentes.
INTEGRANTES: El comit de Investigacin y Extensin de cada Facultad estar
integrado por:
El Decano de la Facultad, quien lo presidir
El Coordinador del Centro de Investigacin y Extensin de la Facultad, quien
actuara como secretario del comit.
El Director de cada programa adscrito a la Facultad,
Dos profesores investigadores de la Facultad. ( lderes de grupos de
investigacin)
Un Representante de los semilleros de investigacin.
Un Par externo, investigador destacado en el campo de accin de la Facultad
Pargrafo: El Comit de Investigaciones podr contar con la presencia de
invitados especiales no permanentes con voz, pero sin voto.
ARTCULO 123. FUNCIONES DEL COMIT DE INVESTIGACIN Y EXTENSIN
DE LA FACULTAD: Son funciones del comit las siguientes:
1. Proponer al Consejo de Facultad polticas de Investigacin, Extensin y
Proyeccin Social.
2. Formular, de acuerdo con las polticas institucionales de investigacin, el plan
de investigacin de la Facultad, con las orientaciones del Consejo de Facultad
y el Consejo Acadmico de la Fundacin Universitaria.
3. Asesorar a la Facultad en el diseo de estrategias, para el fomento,
desarrollo, evaluacin y difusin de la actividad investigativa.
4. Proponer estrategias y metodologas que tiendan a fortalecer el desarrollo de
la investigacin propiamente dicha e investigacin formativa en estudiantes y
docentes.
ACUERDO 369
5. Proponer nuevas lneas de investigacin que demandan la investigacin
conjunta e interdisciplinar.
6. Estudiar, conceptuar y evaluar las propuestas de investigacin presentadas
de acuerdo al plan de investigacin de la Facultad.
7. Avalar los proyectos de investigacin que se ajusten a las polticas
institucionales y recomendarlos al consejo de facultad para su aprobacin.
8. Proponer al Consejo de Facultad estrategias para la integracin de la
investigacin con la docencia, extensin y la proyeccin social.
9. Promover permanentemente la conformacin y fortalecimiento de grupos de
investigacin en la Facultad y el logro de escalafn por parte de Colciencias.
10.Promover y apoyar en los programas de la Facultad la organizacin y
funcionamiento de semilleros de investigacin, con profesores y estudiantes.
11.Promover el fortalecimiento de los semilleros de investigacin, la
participacin en eventos institucionales e interinstitucionales y la
consolidacin de la cultura de la investigacin en la Facultad.
12.Formular criterios para asegurar que los trabajos de grado tengan la
rigurosidad cientfica y acadmica requerida.
13.Fijar criterios pedaggicos y metodolgicos para el desarrollo de los
programas de educacin continua.
14.Establecer mecanismos para que exista un dilogo constante entre los
docentes investigadores, los grupos de investigacin, los semilleros y de
estos con pares o grupos de trabajo acadmico externos, nacionales e
internacionales.
15.Promover acciones para generar recursos propios y gestionar recursos
externos para financiar o cofinanciar la investigacin.
16.Formular estrategias que promuevan la planeacin, el intercambio y la
realizacin de proyectos de investigacin en cooperacin con otras
universidades o centros de investigacin, el sector productivo, las
organizaciones sociales y las instituciones del Estado.
17.Asesorar y controlar la aplicacin y el cumplimiento de la normatividad sobre
propiedad intelectual en el marco de los proyectos de investigacin.
18.Velar por la tica de los procesos investigativos en la Facultad.
ACUERDO 369
19.Evaluar y rendir informe sobre la gestin y produccin investigativa de la
Facultad.
20.Presentar informes de evaluacin de impacto en la comunidad de las
actividades de extensin, proyeccin social y educacin continuada.
21.Elaborar el plan anual de actividades del Comit de Investigacin y Extensin
de la Facultad con su respectivo cronograma, hacer seguimiento al plan y
establecer los correctivos necesarios.
ARTCULO 124. COMIT DE PROGRAMA: el rgano colegiado encargado de
asesorar a la direccin del programa, de promover y velar por la calidad,
pertinencia y autoevaluacin permanente del programa de acuerdo a estndares
nacionales e internacionales. As mismo, evaluar y proponer actualizaciones al
Programa Acadmico.
INTEGRANTES: El Comit de Programa est constituido por:
El Director del Programa Acadmico, quien lo preside
Un Docente coordinador del Centro de Investigacin y Extensin de la Facultad
Un Egresado del programa
Dos profesionales externos que trabajen en el sector al cual sirve el programa.
Tres docentes del programa.
Dos estudiantes del programa.
Un Asesor externo, profesional vinculado al mercado laboral y profesional de la
respectiva carrera, con voz, pero sin voto
El secretario de la direccin del programa, actuar como secretario del comit.
ARTCULO 125. FUNCIONES DEL COMIT DE PROGRAMA. Son funciones del
comit las siguientes:
1. Promover y fortalecer el estudio e investigacin curricular permanente.
ACUERDO 369
2. Velar por la calidad, pertinencia y autoevaluacin permanente del programa
de acuerdo a estndares nacionales e internacionales y proponer
modificaciones y actualizaciones al Programa Acadmico.
3. Mantener contacto permanente con los dems Comits de programas y con
el Comit de Autoevaluacin y Acreditacin, con el fin de compartir
experiencias, correlacionar, integrar, unificar y evaluar el programa curricular.
4. Unificar la produccin de carcter institucional, emanado por las unidades
acadmico y administrativas.
5. Recomendar criterios y mecanismos para el monitoreo y autoevaluacin
permanente del programa acadmico y de su currculo.
6. Presentar propuestas de mejoramiento acadmico, acordes al desarrollo de
las disciplinas y profesiones al Consejo de Facultad, para su estudio y
aprobacin.
7. Hacer el acompaamiento al desarrollo de los cursos o clases y determinar
las estrategias de mejoramiento.
8. Proponer al Comit de evaluacin Docente parmetros para evaluar el
desempeo de los docentes vinculados al programa respectivo.
9. Promover una planta docente calificada que logre sembrar en los estudiantes
el espritu crtico, innovador y de proyeccin en el medio.
10.Generar un espacio acadmico para el debate y la concertacin de los
procesos de enseanza-aprendizaje del programa con su entorno social,
laboral y acadmico.
11.Proponer al Consejo de Facultad sistemas de evaluacin diagnstica,
formativa y sumativa, que presenten para el mejoramiento de los procesos
acadmicos.
12.Evaluar y proponer modificaciones al programa acadmico a partir del
resultado del desempeo de los egresados en el mercado laboral, en la
calidad de vida de la comunidad y en la vida de la institucin.
13.Proponer recomendaciones de carcter metodolgico, que permitan la
utilizacin de nuevas tcnicas en la docencia universitaria.
14.Proponer reas de nfasis en la formacin del graduando, por medio de
asignaturas electivas.
ACUERDO 369
15.Recomendar reas, campos y pautas de investigacin cientfica para la
formacin del profesional.
16.Estudiar y proponer modelos de diseo institucional, que permitan ofrecer
materias en forma presencial o no presencial.
17.Elaborar el plan anual de actividades del Comit de Programa con su
necesarios.
18.Resolver las peticiones de docentes y estudiantes.
ARTCULO 126. COMIT DE BIENESTAR UNIVERSITARIO: Es el rgano
colegiado encargado de Asesorar a las directivas y a la Unidad de Bienestar
Universitario en el diseo de las polticas, estrategias, lneas de accin y
programas del bienestar universitario, as como la evaluacin de las actividades y
servicios del rea.
INTEGRANTES: El Comit de Bienestar Universitario est constituido por:
Los Coordinadores de Desarrollo Humano y Salud, Recreacin y Deporte, Arte y
Cultura.
Un Director de Programa en representacin de cada Facultad,
El Representante de los Docentes,
El Representante de los Estudiantes,
El Jefe de la Unidad de Bienestar Universitario, quien actuara como secretario.
ARTCULO 127. FUNCIONES DEL COMIT DE BIENESTAR UNIVERSITARIO:
Son funciones del Comit las siguientes:
1. Proponer las polticas, estrategias, lneas de accin y programas mediante los
cuales se desarrolle el Bienestar Universitario en la institucin
ACUERDO 369
2. Elaborar el plan anual de actividades del Comit de Bienestar Universitario
con su respectivo cronograma, hacer seguimiento al plan y establecer los
3. Analizar y conceptuar sobre el Plan de Desarrollo de Bienestar Universitario.
4. Estudiar y promover los planes y programas generales de bienestar para cada
perodo acadmico de acuerdo con las polticas generales de la Universidad.
5. Estudiar y proponer los proyectos especficos de actividades deportivas,
recreativas, artsticas, culturales, sociales y de prestacin de servicios para
cada perodo acadmico.
6. Asesorar al Jefe de la Unidad de Bienestar Universitario en el desarrollo y
aplicacin presupuestal de Bienestar Universitario.
7. Definir estrategias de evaluacin, seguimiento y control del plan anual de
Bienestar Universitario.
8. Realizar evaluaciones peridicas sobre el desarrollo del Bienestar en el orden
institucional, por facultad y por programas acadmicos e introducir los
ajustes necesarios para el logro de las metas y objetivos.
ARTCULO 128. COMIT DE BIBLIOTECA: Es el rgano colegiado encargado de
asesorar a las directivas y al Profesional Especializado de la Biblioteca Central en
la adquisicin y actualizacin bibliogrfica, en la pertinencia y conveniencia de los
convenios de cooperacin interinstitucional para el mejoramiento del servicio de
la biblioteca que garantice el soporte adecuado a la acadmica, a la investigacin
y a la proyeccin social.
INTEGRANTES: El Comit de Biblioteca est constituido por:
ACUERDO 369
El Profesional Especializado de Biblioteca Central, quien actuara como
secretario,
Director del Instituto de Investigaciones Cientficas,
Los Decanos de Facultades,
El Almacenista.
ARTCULO 129. FUNCIONES DEL COMIT DE BIBLIOTECA: Son funciones del
Comit las siguientes:
1. Proponer a la Rectora las polticas institucionales de adquisicin y
actualizacin bibliogrfica, con el fin de garantizar el soporte adecuado al
desarrollo acadmico, incluidas las que tienen que ver con consultas por
Internet.
2. Velar por el cumplimiento de la misin de la biblioteca y coadyuvar para la
realizacin de los planes y proyecciones de la misma.
3. Asesorar al Profesional Especializado de Biblioteca Central en lo referente
con la planeacin, programacin y evaluacin de las acciones y servicios de
la biblioteca.
4. Analizar y conceptuar sobre la pertinencia y conveniencia de los convenios
de cooperacin interinstitucional para el mejoramiento del servicio de la
biblioteca.
5. Ser el vnculo entre la academia y la biblioteca para responder
adecuadamente a las necesidades de recursos para la investigacin y
docencia que requieren las facultades acadmicas.
6. Actualizar los reglamentos y servicios.
7. Proponer a la Rectora las reformas tcnicas, locativas y administrativas que
requiera el manejo de la Biblioteca.
8. Aprobar las adquisiciones.
9. Elaborar el plan anual de actividades del Comit de Biblioteca con su
necesarios.
10. Evaluar permanentemente las colecciones y los servicios.
ACUERDO 369
ARTCULO 130. COMIT ECONMICO Y FINANCIERO: Es el rgano colegiado
que asesora al Rector en materia econmica y financiera, con el anlisis y
proyeccin de las inversiones.
INTEGRANTES: El Comit Econmico y Financiero est constituido por:
El Rector, quien lo preside,
El Jefe de la Unidad Financiera,
El Profesional Especializado de la Oficina de Control Interno,
La Secretara General, quien actuara como secretario.
ARTCULO 131. FUNCIONES DEL COMIT ECONMICO Y FINANCIERO: Son
funciones del comit las siguientes:
1. Asesorar al Rector en todos los asuntos financieros de la Institucin, en lo
referente tanto a inversiones como a gastos.
2. Elaborar y proponer las polticas contables y financieras al Rector.
3. Definir estrategias de racionalizacin del gasto, para su implementacin.
4. Revisar, estudiar y analizar el proyecto de presupuesto anual de ingresos y
gastos.
5. Informar al Rector sobre las desviaciones que se detecten en la ejecucin,
tanto activa como pasiva, del presupuesto e identificar las causas y proponer
alternativas de solucin.
6. Proponer al Rector las adiciones y traslados que sea necesario introducir al
presupuesto vigente, con la debida motivacin y justificacin.
ACUERDO 369
7. Recomendar a las dependencias administrativas y acadmicas de la
Fundacin que se ajusten a la disponibilidad y asignaciones presupuestales,
especialmente en lo relacionado con el nombramiento de docentes, personal
administrativo, entre otros.
8. Velar por la aplicacin de las normas internacionales de informacin
financiera.
9. Proponer estrategias para la consecucin de recursos o fuentes de ingresos
de la institucin.
10. Realizar estudios de cartera y establecer estrategias de recuperacin.
11. Elaborar el plan anual de actividades del Comit Econmico y Financiero con
su respectivo cronograma, hacer seguimiento al plan y establecer los
ARTCULO 132. COMIT DE GESTIN ADMINISTRATIVA: Es un rgano
colegiado que estudia, analiza, evala y propone las polticas administrativas,
financieras y de gestin de la institucin y aplica herramientas de seguimiento y
control para el desarrollo organizacional y crecimiento financiero.
INTEGRANTES:
El Vicerrector Administrativo y Financiero, quien lo preside
El Jefe de la Unidad de Talento Humano,
El Profesional Especializado de la Oficina de Control Interno,
El Profesional Especializado del Sistema Integrado de Gestin de la Calidad,
El Profesional de Gestin Administrativa, actuar como secretario del comit.
Se convocar al delegado o delegados, de las reas acadmico administrativas
cuando sea necesario.
ACUERDO 369
ARTCULO 133. FUNCIONES DEL COMIT DE GESTIN ADMINISTRATIVA: Son
1. Asesorar al Rector en materia de restructuracin administrativa, acadmica y
financiera.
2. Estudiar en asocio con las dependencias pertinentes, la evaluacin,
clasificacin y remuneracin del personal.
3. Evaluar y seguir la implantacin y desarrollo sistema de gestin de la calidad,
en la institucin.
4. Generar proyectos de modernizacin y actualizacin tecnolgica de la
institucin.
5. Evaluar permanentemente el desarrollo de los proyectos y actividades que
realicen las diferentes dependencias, confrontando las ejecuciones con el
presupuesto asignado, e informar al Rector.
6. Propender por la implementacin, seguimiento y control de las normas de
Sistema General de Seguridad y Salud en el Trabajo, previniendo los riesgos
laborales del personal de la institucin.
7. Evaluar permanentemente el desarrollo de los proyectos y actividades que
realicen las diferentes dependencias, confrontando las ejecuciones con el
presupuesto asignado, establecer las causas de las discrepancias e informar
al Rector.
8. Citar anualmente a las unidades administrativas para estudiar y elaborar los
planes de desarrollo, accin y mejoramiento.
9. Exigir y evaluar la rendicin de cuentas anual de las dependencias sobre la
gestin administrativa y formular las recomendaciones pertinentes.
10. Emitir concepto sobre la conveniencia de inversiones en proyectos, contratos
o convenios que proyecte la institucin.
11. Estudiar, elaborar y proyectar los estatutos y reglamentos administrativos y
de gestin organizacional.
12. Aplicar el proceso de evaluacin administrativa en las unidades de la
institucin.
ACUERDO 369
13. Velar por el cumplimiento de los procesos y procedimientos de gestin de la
calidad, para el mejoramiento continuo.
14. Promover el desarrollo personal y profesional de los funcionarios
administrativos de la institucin.
15. Generar espacios de reflexin y anlisis de la gestin administrativa con cada
una de las reas.
ARTCULO 134. COMIT DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN: Es el rgano
colegiado encargado de liderar, analizar, gestionar y hacer seguimiento a la
implementacin del Sistema Integrado de Gestin en la Fundacin Universitaria,
con el fin de asegurar su cumplimiento.
INTEGRANTES: El Comit del Sistema Integrado de Gestin estar integrado por:
El Rector o su delegado,
El Representante de la Alta Direccin, quien lo preside
El Director del Instituto de investigaciones Cientficas,
El Jefe de la Unidad de Comunicaciones,
El Jefe de Unidad de Talento Humano
El Profesional Especializado (a) de autoevaluacin y acreditacin acadmica
El Profesional Especializado de Jurdica
El Profesional Especializado de Control Interno
Un Representante de los Decanos
El Profesional Especializado del Sistema Integrado de Gestin, actuar como
secretario del comit.
ACUERDO 369
ARTCULO 135. FUNCIONES DEL COMIT DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIN. Son funciones del comit las siguientes:
1. Establecer las estrategias necesarias para la implementacin, mantenimiento
y mejora del Sistema Integrado de Gestin de la Fundacin.
2. Liderar, hacer seguimiento y evaluar la implementacin del Sistema Integrado
de Gestin de la Fundacin.
3. Participar en la revisin del Sistema Integrado de Gestin, analizar su
desempeo y tomar acciones para su mejoramiento.
4. Tomar decisiones frente a las no conformidades de mayor impacto que se
presenten en el Sistema.
5. Asegurar la articulacin de los objetivos del Sistema Integrado de Gestin a
los lineamientos de las Unidades Acadmico administrativas y los
Institucionales.
6. Asegurar la disponibilidad de recursos humanos, fsicos, financieros
necesarios para la correcta implementacin del Sistema Integrado de Gestin
de la Fundacin.
7. Adoptar y fomentar la cultura de la calidad y las prcticas relacionadas con
las normas tcnicas que implemente la Fundacin, as como tambin la
creacin de espacios que fomenten la reflexin, el anlisis y la construccin
de propuestas para la mejora continua del sistema.
8. Proponer, aprobar y promover estrategias de formacin y toma de
conciencia relacionadas al Sistema Integrado de Gestin de la Fundacin.
9. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al Sistema
Integrado de Gestin.
10.Recomendar el calendario de auditoras internas al Sistema Integrado de
Gestin para ser aprobado por el Rector.
11.Disponer la creacin de comits ejecutivos en todos aquellos casos en que
sea necesaria la asesora de expertos para el adecuado cumplimiento de sus
funciones.
ACUERDO 369
ARTCULO 136. COMIT PARITARIO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
Es el rgano colegiado encargado de coordinar, fomentar, controlar y hacer
seguimiento y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional
dentro de la Fundacin, de acuerdo ley.
INTEGRANTES: El comit paritario en seguridad y salud en el trabajo est
constituido por:
El Jefe de la Unidad de Talento Humano, quien lo preside,
El Jefe de la Unidad de Bienestar Universitario,
Dos representantes de los trabajadores, elegidos popularmente, con sus
respectivos suplentes.
ARTCULO 137. FUNCIONES DEL COMIT PARITARIO EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO: Son funciones del comit las siguientes:
1. Proponer a la Alta Direccin de la Fundacin la adopcin de medidas y el
desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.
2. Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional
dirigidas a docentes y administrativos de la Fundacin.
3. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud
ocupacional en las actividades que stos adelanten en la Fundacin y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.
4. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la Fundacin de acuerdo con el Reglamento
de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su
divulgacin y observancia.
5. Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer las medidas correctivas que haya
lugar para evitar su ocurrencia, igualmente evaluar los programas que se
hayan realizado al respecto.
ACUERDO 369
6. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
equipos y las operaciones realizadas por el personal en cada rea de la
Fundacin e informar sobre la existencia de peligros.
7. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
8. Servir como organismo de coordinacin entre la Alta Direccin y los
trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la salud ocupacional.
Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud
ocupacional.
9. Solicitar peridicamente informes sobre accidentalidad y enfermedades
profesionales con el objeto de analizar, tomar decisiones y dar cumplimiento
a la legislacin.
10. Elegir al Secretario del Comit.
11. Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que
se desarrollen, las cuales estarn a disposicin de la comunidad universitaria
y las autoridades competentes.
12. Participar de las actividades de promocin, divulgacin e informacin, sobre
medicina, higiene y seguridad industrial de la Fundacin.
13. Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los criterios
de salud ocupacional establecidos por la Fundacin e informar sobre
deficiencias en su desarrollo.
14. Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones sobre inspecciones e
investigaciones que realicen las autoridades de Salud Ocupacional en la
Fundacin.
15. Elaborar el plan anual de actividades del Comit Paritario de Salud
Ocupacional con su respectivo cronograma, hacer seguimiento al plan y
establecer los correctivos necesarios.
16. Elaborar el informe anual de actividades.
Pargrafo1: El periodo de los miembros del COPASO es de 2 aos.
ACUERDO 369
ARTCULO 138. COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL: Es el rgano colegiado
que se encarga de identificar e intervenir frente a los riesgos psicosociales en el
trabajo causados por el estrs ocupacional y acoso laboral, contribuye a proteger
a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los
lugares de trabajo.
INTEGRANTES: El Comit de Convivencia Laboral est constituido por:
El Jefe de la Unidad de Talento Humano, quien lo preside,
El Director Centro de Pastoral Universitaria, actuara como secretario,
Profesional Especializado de la Oficina Jurdica o (Asesor Jurdico),
Tres representantes de los trabajadores,
Un Delegado de la Aseguradora de Riesgos Laborales ARL.
ARTCULO 139. FUNCIONES DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL: Son
funciones del Comit las siguientes:
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que
las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la Fundacin.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin
efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,
renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el
principio de la confidencialidad.
ACUERDO 369
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas
en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. Presentar a la Rectora las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, as como el informe
anual de resultados de la gestin del comit de convivencia laboral y los
informes requeridos por los organismos de control.
8. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el
Comit de Convivencia a las Unidades de Talento Humano y Unidad de
Bienestar Universitario de la Fundacin.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya
estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales sern presentados a la Rectora.
10. Darse su propio reglamento.
11. Las dems que correspondan a su naturaleza y las que les asigne el Rector y
la legislacin.
Pargrafo: Los integrantes del Comit preferiblemente deben contar con
competencias actitudinales y comportamentales, tales como respeto,
imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de
informacin y tica; as mismo, habilidades de comunicacin asertiva, liderazgo y
resolucin de conflictos.
ARTCULO 140. COMIT DE APOYO TECNOLGICO: Es el rgano colegiado
que asesora a las directivas en la gestin de planes y proyectos de mejoramiento
continuo para el uso e implementacin de tecnologas de la informacin y las
telecomunicaciones y fortalecer la base tecnolgica de la Institucin, brindando
servicios de alta calidad a la comunidad universitaria para el apoyo de la gestin
acadmica, investigativa y de administracin.
INTEGRANTES: El Comit de Apoyo Tecnolgico est constituido por:
El Vicerrector Administrativo y Financiero, quien lo presidir,
ACUERDO 369
El Decano de la Facultad de Ingeniera,
El Profesional Especializado de Admisiones, Registro y Control Acadmico.
El Jefe de la Unidad de Tecnologas y Sistemas de Informacin, actuar como
secretario,
ARTCULO 141. FUNCIONES DEL COMIT DE APOYO TECNOLGICO. son
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Formular y proponer para su aprobacin las polticas de uso y seguridad de la

informacin, de uso y aplicacin de equipos y redes.
Asesorar a las directivas en la direccin de los planes y proyectos de
mejoramiento continuo, para que la Fundacin Universitaria obtenga los
beneficios tcnicos y econmicos del uso y aplicacin de la informtica, de la
sistematizacin y del procesamiento electrnico de datos.
Orientar la planificacin, diseo y desarrollo de las aplicaciones
sistematizadas que requieran los diferentes subsistemas de informacin y las
dependencias de la Fundacin Universitaria.
Vigilar el cumplimiento de las normas relacionadas con las especificaciones
tcnicas y legales, que deban cumplir los equipos de procesamiento
suministrados a las Facultades, Departamentos e Institutos y dependencias
de la Fundacin.
Establecer pautas para conformar planes y programas de capacitacin para
los alumnos, funcionarios, usuarios y directivos de la Fundacin.
Apoyar el mejoramiento de la calidad acadmica e institucional mediante la
utilizacin de los recursos de la informtica y la actualizacin de los
programas de formacin universitaria.
Estudiar y proponer sistemas de informacin que ayuden a la gestin, la
planeacin, la autoevaluacin, la administracin del proceso de enseanzaaprendizaje y el mejoramiento de la calidad institucional.
Velar por estricto cumplimiento de las normas internas sobre seguridad y
manejo de la informacin.
ACUERDO 369
Elaborar, implementar y mantener actualizado el plan de contingencia para la
seguridad de la informacin y de las tecnologas.
10. Elaborar el plan anual de actividades del Comit de apoyo tecnolgico con su
necesarios
9.
ARTCULO 142. COMIT DE COMPRAS E INVENTARIOS: Es el rgano colegiado

que tendr por objeto, asesorar a las directivas en materia de compras e
inventarios y para tal efecto ejercer inspeccin, anlisis y control sobre la
informacin que producen el rea de Almacn e Inventarios, para tener
informacin razonable, confiable y verificable.
INTEGRANTES: El Comit de Compras e Inventarios estar compuesto por:
El Vicerrector Administrativo y Financiero, quien lo preside,
El Almacenista, actuara como secretario,
Jefe de la Unidad de Planeacin,
Jefe de la Unidad Financiera
El tcnico de Inventarios
Pargrafo 1: Participara en el Comit como invitado el Profesional Especializado
de Control Interno. En casos especiales el comit podr invitar a otros
funcionarios cuando lo amerite.
Pargrafo 2: El Revisor Fiscal actuara como miembro permanente cuando se
trate el tema de inventarios.
ARTCULO 143. FUNCIONES DEL COMIT DE COMPRAS E INVENTARIOS. Son
1. Proponer las polticas de Compras, clasificacin y manejo de inventarios.
ACUERDO 369
2. Velar por la racionalidad en las compras de la Institucin.
3. Promover la cultura de la racionalidad en el uso de los inmovilizados
materiales de la Fundacin.
4. Aprobar los Planes anuales de compras e inventarios con sus respectivos
cronogramas, hacer seguimiento a los planes y establecer los correctivos
necesarios.
5. Evaluar los estudios comparativos de las propuestas y cotizaciones
presentadas por los proveedores, para autorizar las compras de mayor
cuanta.
6. Solicitar conceptos tcnicos de profesionales especializados cuando las
adquisiciones de equipos y elementos lo requieran.
7. Disear los mecanismos y acciones requeridas para la realizacin de los
inventarios fsicos y/o inmovilizados materiales de la Fundacin, realizando el
monitoreo y seguimiento a los mismos.
8. Decidir sobre la baja y destino final de los bienes declarados inservibles o
no utilizables en la Fundacin, con base en las solicitudes de baja de bienes
formuladas por el Almacenista, el informe de verificacin sobre el estado de
los mismos y lo que el propio Comit observe en la Inspeccin.
9. Aprobar el acta de baja y destino final de los bienes declarados inservibles o
no utilizables en la Fundacin.
10. Analizar y conceptuar sobre los resultados arrojados por los anlisis, avalos
y conceptos tcnicos realizados al interior o exterior de la Fundacin, en
materia de reclasificacin de bienes, donaciones o convenios; procurando
siempre la mayor claridad en la administracin de los mismos.
11. Definir la situacin de inclusin, permanencia, sancin o sustitucin de un
proveedor de acuerdo a los resultados de la evaluacin y reevaluacin de los
mismos.
12. Analizar las caractersticas y comportamientos de los bienes de la
Fundacin y dems factores que consideren necesarios, para determinar la
clasificacin de bienes devolutivos a bienes de consumo y viceversa.
ACUERDO 369
13. Emitir conceptos y proponer los ajustes y decisiones administrativas
necesarias, sobre las actuaciones que se deben tomar frente a los elementos
faltantes y sobrantes en la toma fsica de inventarios.
14. Evaluar los estudios e informes presentados por la oficina de Almacn e
inventarios.
15. Revisar, evaluar y proponer el Manual de Inventarios de la Fundacin.
ARTCULO 144. COMIT DE UNIDAD EDITORIAL: Es el rgano encargado de
velar por la aplicacin de la polticas editorial y por la ejecucin del proceso
editorial.
INTEGRANTES: El comit de la unidad editorial est constituido por:
El Editor, quien preside,
Un Representante de los Decanos,
Un docente investigador con asignacin horaria en coordinacin editorial de
revistas.
Un Representante de los centros de investigacin y extensin con experiencia en
publicaciones no seriadas.
La Secretaria unidad editorial, Secretaria comit.
ARTCULO 145. FUNCIONES DEL COMIT DE UNIDAD EDITORIAL: Son
1. Presentar informe semestral al comit editorial institucional del estado de las
obras seriadas y no seriadas en proceso de produccin.
2. Disear y ejecutar las estrategias de divulgacin y promocin de las
publicaciones.
3. Sugerir al comit editorial institucional las modificaciones de la poltica
editorial.
ACUERDO 369
4. Velar por el cumplimiento y optimizacin de las directrices editoriales.
5. Velar por la calidad editorial y cientfica de las publicaciones en la institucin.
6. Llevar registro en formatos y actas de todas las decisiones de su
competencia.
7. Proponer la apertura de nuevas colecciones ante el Comit Editorial
Institucional.
8. Realizar el proceso editorial de manera rigurosa en publicaciones no seriadas
y seriadas.
9. Elaborar e informar al comit editorial institucional el plan anual de
publicaciones.
CAPITULO V
DISPOSICIONES FINALES
ARTCULO 146. Todo Consejo y/o Comit elaborara acta de reunin, donde
registrara el desarrollo de la agenda, las decisiones tomadas y quedar bajo su
custodia como archivo de gestin, de acuerdo a las tablas de retencin
documental. Las actas debern llevar numeracin consecutiva a partir del 001 y
reiniciara anualmente la numeracin consecutiva.
ARTCULO 147. Cada Dependencia debe elaborar y actualizar su propia
reglamentacin interna, la propuesta de reglamentacin deber ser presentada al
jefe inmediato, quien emitir concepto en primera instancia y presentara al
Comit de Gestin Administrativa quien enviar a Rectora para su aprobacin
mediante resolucin motivada.
ARTCULO 148. El Consejo Superior faculta al Rector para establecer el Manual
de Funciones y Competencias laborales de la Fundacin Universitaria Juan de
ACUERDO 369
Castellanos conforme a la nueva Estructura Orgnica aprobada mediante el
presente acuerdo.
ARTCULO 149. Vigencia: El presente Acuerdo, rige a partir de la fecha de su
expedicin y deroga el Acuerdo nmero 169 del 01 de noviembre de 2001
emanado por el Consejo Superior de la Fundacin Universitaria Juan de
Castellanos y todas las normas que le sean contrarias.
PUBLQUESE, COMNQUESE Y CMPLASE
Dado en Tunja el cuatro (4) de diciembre de dos mil catorce 2014.
Mons. LUIS AUGUSTO CASTRO QUIROGA

Arzobispo de Tunja
Presidente del Consejo Superior
ROSA P. AYALA BECERRA

Secretaria General

369 Acuerdo de Estructura Organica

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ACUERDO 369

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