ORGANIZACIN

Es la capacidad de asignar trabajo a sus colaboradores de manera idnea,

distribuyendo los recursos las diferentes unidades de trabajo, de modo que todos
conozcan claramente quin y con qu van a realizar su trabajo.
Es ms fcil realizar algo cuando todos se unen para ir en la misma direccin. Es
ms fcil realizar el trabajo cuando se tienen todas las herramientas y recursos que se
necesitan. Es ms fcil realizar algo cuando se tiene a todos los individuos que se
necesitan respaldndole y defendindole. Es divertido poder trabajar por medio de
los dems incluso cuando uno no tiene autoridad directa sobre ellos. A no ser que
prefiera lo ms difcil y lo que no es muy divertido, es esencial tener la habilidad de
organizarse.
Comportamientos caractersticos
Puede dirigir los recursos (personal, fondos, material, ayuda) para realizar el
trabajo.
Es capaz de dirigir mltiples actividades al mismo tiempo para alcanzar el objetivo
propuesto.
Utiliza los recursos de manera eficaz y eficiente.
Ordena la informacin y los archivos en forma til.
Sntomas de carencia
No conjunta los recursos de forma eficiente
Puede que no sepa cmo utilizar a las personas, los materiales, el presupuesto,
etc.
Puede que no sepa delegar y planificar y la gente no quiere trabajar con esta
persona.
Su rendimiento disminuye a medida que el nmero de actividades simultneas
aumenta.
Puede confiar demasiado en s misma.
Deja pasar el tiempo y al final tiene que trabajar largas horas para terminar.
No anticipa o no es capaz de ver cmo estn conectadas las actividades a realizar.

Cuestiones para la reflexin

Soy capaz de sacar adelante el trabajo con las personas y recursos a mi
cargo?
Estn mis colaboradores satisfechos conmigo por la forma en que delego
el trabajo?
Aprovecho lo mejor de mis colaboradores, por su propio bien y el de la
organizacin?
Sugerencias de mejora
1. Establezca objetivos y medidas. Nada mantiene un proyecto dentro de su
presupuesto y del programa de realizacin como un objetivo y un mtodo de
medida. Establezca objetivos para el proyecto en general y para cada tarea del
mismo. Tambin, establezca las medidas para poder controlar el progreso hacia
su objetivo.
2. La planificacin del trabajo. La mayora de los recursos comienzan con un
plan. Qu tengo que conseguir? En cunto tiempo lo tengo que hacer? Qu
recursos voy a necesitar? Quin controla los recursos que necesito, como la
gente, la financiacin, los instrumentos, los materiales y el apoyo? Cul es mi
moneda? Cmo puedo pagar los recursos que necesito? Quin gana si yo
gano? Quin puede perder? Planifique el trabajo desde la A hasta la Z. Muchos
parecen ser desorganizados porque no anotan las secciones o partes del trabajo
y se olvidan de algo. Pdales a otros que le den su opinin sobre el orden a seguir
y lo que le puede faltar.
3. El negociar para conseguir los recursos. Qu es lo que tengo que
intercambiar? Qu puedo comprar? Qu puedo pedir prestado? Por qu tengo
que hacer un intercambio? Qu es lo que necesito que no puedo pagar o por lo
que no puedo hacer un intercambio?
4. La obtencin de apoyo. Comparta su misin y sus objetivos con la gente que
necesite que le apoye. Trate de obtener sus opiniones. Cuando se pide algo a las
personas, estas tienden a cooperar ms que cuando no se les pide nada. Trate de
encontrar la forma de que la gente que le apoye pueda beneficiarse al mismo
tiempo que usted.
5. El delegar. El realizar proyectos largos, complejos o con varias partes implica
conseguir hacer una serie de tareas. Uno de los resultados ms claros de las
investigaciones sobre el tema es que a las personas a las que se les da autoridad
trabajan ms y durante ms tiempo. La gente quiere tener control sobre su trabajo,
determinar la forma en que lo van a realizar y tener autoridad para tomar decisiones.
Suelte el control como sea posible junto con la autoridad que ello conlleva. Otro
resultado que se ha encontrado es la necesidad de prestar atencin a los vnculos
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ms dbiles (generalmente los grupos o elementos con los que menos se tiene que
relacionar o sobre los que tiene menos control), quizs alguien en un lugar distante,
un asesor o su proveedor. Doble su contacto con los posibles vnculos dbiles.
6. El controlar varios aspectos. Los mltiples intentos para conseguir realizar
cosas complejas implica controlar aspectos paralelos o varios trabajos al mismo
tiempo. Un plan principal le ayudar a conseguirlo. Tambin le beneficiar delegar
parte del trabajo.
7. Controle eficazmente. Controle el presupuesto. Gaste con cuidado. Tenga
reservas por si se presenta algo inesperado. Establezca un periodo de financiacin
para controlar los gastos que se realicen.
8. Dirija de forma controlada. Algunos se frustran cuando existe demasiada
indecisin. Un plan puede ayudar, tambin delegar el trabajo. Los objetivos y las
medidas ayudan; frustrarse rara vez ayuda tambin.
9. El celebrar. Acostmbrese a compartir los xitos y a repartir los beneficios;
as le ser ms fcil recurrir a la fuente cuando necesite de sus recursos.
10. Busque a alguien en su ambiente que sea un buen organizador de
personas y cosas. Observe lo que hace. Cul es la diferencia con lo que usted
normalmente hace?