Proyecto Secretariado Vinisumus

EVENTO VINÍSSIMO S.A.
Índice
Información de la empresa ................................................... 2
Fecha y justificación ............................................................. 3
Presupuesto preliminar ........................................................ 4
Elección de los invitados ...................................................... 5
Lugar del evento ................................................................... 7
Programa del evento “Rondeño sin alcohol” .......................... 9
Información útil para nuestros invitados ............................ 11
Todo lo necesario para el viaje ............................................ 15
Calendario estancia inversores ........................................... 19
Medios de Transporte ......................................................... 22
Estancia (Hotel) .................................................................. 26
Diario ................................................................................. 28
Gastos Totales .................................................................... 35
Evaluación de la satisfacción de los asistentes ................... 36
Anexos ............................................................................... 38
1
Información de la empresa
Mi empresa se llama Viníssimo, S.A. y se dedica a la venta tanto

al por mayor como a particulares de toda clase de vinos. Además de
elaborar vino en nuestras bodegas, lo comercializamos en diversas
vinotecas propias localizadas por toda España, así como a un gran
número de establecimientos ajenos. Con una antigüedad de tan solo
seis años ya cuenta con una fuerte consolidación dentro del mercado
español.
Entre los productos que se comercializan nos encontramos con

vinos blancos, tintos o rosados. Y teniendo en cuenta el añejamiento
podemos encontrar desde vinos jóvenes a vinos de gran reserva.
Viníssimo, S.A. cuenta con una plantilla de 100 empleados.
La empresa tiene su principal vinoteca en el centro de la ciudad

de Málaga, en una de las calles más concurridas cerca de la Alameda
Principal, donde se encuentran las oficinas de la empresa.
Además cuenta con otras dos más en la provincia de Málaga,

situadas en Torremolinos y en Marbella.
Nuestra bodega está localizada en Ronda (Málaga).
2
Fecha y justificación
Nuestro objetivo es llevar nuestro producto al extranjero e

internacionalizar nuestra marca.
Unos inversores extranjeros se han interesado por nuestra

empresa, serán nuestros invitados especiales, les enseñaremos nuestra
bodega, además de visitar nuestras vinotecas de Málaga, y llevaremos a
cabo un acto de lanzamiento de un nuevo producto: el vino blanco y el
vino tinto sin alcohol. Para así atraer al consumidor de bebidas no
alcohólicas, pero que aun así sepa apreciar un buen vino.
La fecha elegida para que se celebre este evento son los días 13,
14 y 15 de marzo de 2015, ya que tendrá una duración de tres días
para así poder realizar todos los actos y actividades previstos.
Además esta fecha coincide con la 15ª Edición de la Feria del Vino
y Alimentación Mediterránea, celebrada en el Palacio de Congresos y
Exposiciones de la Costa del Sol de Torremolinos. Bodegas, consejos
reguladores, empresas productoras y comercializadoras, tanto de
España como fuera de España, expondrán y comercializarán sus
productos.
Así, nuestros invitados especiales podrán asistir a este evento

relacionado con nuestra actividad durante su estancia en nuestro país.
Debido a que nuestra empresa tiene un departamento dedicado a

la organización de eventos, entre otras funciones, seremos nosotros
mismos los que llevaremos a cabo la organización del evento, por lo que
no hará falta contratar una empresa externa.
Nuestro evento, con una duración de tres días como

anteriormente se ha citado, contará con:
 Una reunión con los inversores extranjeros. Ésta se realizará el

primer día, a la llegada de los inversores a nuestro país.
 Visita a nuestra bodega y algunas de nuestras vinotecas

localizadas en Málaga por parte de los inversores extranjeros. Se
llevará a cabo en la tarde del primer día.
 Evento de lanzamiento del Rondeño sin alcohol. Tendrá lugar el

segundo día.
3
Presupuesto preliminar
Para la puesta en marcha de nuestro evento, hemos realizado un

presupuesto preliminar, así una vez realizado el evento podremos
comparar los gastos estimados con los gastos reales.
En el mismo se reflejan los gastos estimados de cada una de las

actividades que se han ido realizando a lo largo de los tres días que
dura nuestro evento, junto con los gastos reales que se han producido
del mismo.
El presupuesto preliminar se encuentra en la página 55 del

documento.
4
Elección de los invitados
Los invitados para el evento son:
Inversores extranjeros. Son los señores Smith, dos hermanos

londinenses que se dedican al comercio vinícola. Serán nuestros
invitados especiales, por lo que correremos con todos los gastos
mientras dure su estancia en nuestro país. Vendrán acompañados de
sus respectivas esposas. Serán invitados mediante correo ordinario, por
carta certificada, la cuál será confeccionada en su idioma.
El ejemplo de carta se encuentra en la página 38 del documento.
Alcalde de Málaga. Don Francisco de la Torre Prados será

invitado mediante un oficio.
El ejemplo del oficio se encuentra en la página 39 del documento.
Clientes. Serán invitados mediante correo ordinario, para ello se

utilizará la combinación de correspondencia.
El ejemplo de carta se encuentra en las páginas 40 y 41 del documento.
Prensa. Los invitados de prensa escrita serán Diario Sur, Málaga

Hoy y la Opinión de Málaga. Se le informará del evento mediante una
nota de prensa.
El ejemplo de nota de prensa se encuentra en la página 42 del

documento.
Competencia. Será invitada la empresa Vinoteca Los Patios

Malagueños, situada en la misma zona que la empresa Viníssimo, S.A.
La invitación se hará mediante un saluda.
Además publicaremos un anuncio en nuestra página web animando a

toda empresa del sector a asistir, confirmando su asistencia
previamente.
El ejemplo de saluda se encuentra en la página 43 del documento.
5
El ejemplo de anuncio en nuestra página web se encuentra en la página

44 del documento.
Empleados de la empresa y familiares. El número de empleados

que trabajan en la empresa son 100. Éstos serán invitados a través de
correo electrónico.
El ejemplo de correo electrónico se encuentra en la página 45 del

documento.
El total de invitados que asistirán al evento es de 200 personas.
Cada invitado contará con acreditación para la entrada al evento.

El ejemplo de acreditación se encuentra en la página 46 del documento.
6
Lugar del evento
El lugar donde se llevará a cabo el evento será la sala de eventos

Los Naranjos del Hotel Don Carlos Leisure Resort & Spa, ubicado en
Marbella.
Se trata de un exclusivo hotel de 5 estrellas situado en el corazón

de la Costa del Sol, y a solo 11 km del centro de Marbella.
Entre los servicios que ofrece se encuentran:
 Spa
 Diferentes tipos de restaurantes a elegir:
 Restaurante Bahía. Cocina mediterránea
 Restaurante Los Naranjos. Cocina mediterránea
 Restaurante Ombú. Cocina tailandesa
 Restaurante Sol y Sombra. Cocina variada
 Instalaciones deportivas. Club de tenis, gimnasio, deportes
acuáticos, golf.
 Extraordinarios jardines. Cuenta con 40.000m2
7
 Dispone de 13 salones polivalentes y una superficie total de

2.000m2 para la organización de eventos de empresa.
Entre los que podemos encontrar:
La sala elegida para realizar nuestro evento es Los Naranjos junto

con su terraza, donde tendrá lugar un cocktail de bienvenida seguido de
la cena.
Esta sala es perfecta, ya que tiene una capacidad de 400

personas en su interior, teniendo en cuenta que contamos con 200
invitados. Además la terraza puede albergar 260 personas, así que
contaríamos con espacio suficiente para nuestros invitados.
En las páginas 47 y 48 se encuentran los planos tanto de la sala

como de la terraza.
8
Programa del evento “Rondeño sin alcohol”
 Cocktail de bienvenida
Se realizará en la terraza de Los Naranjos del Hotel Don Carlos

Leisure Resort & Spa, que se encuentra en la planta -1 del edificio.
El cocktail de bienvenida constará de:
COCKTAIL DE BIENVENIDA
Brochetas de langostinos con salsa de albahaca
Cucharita de tartar de atún rojo
Croquetas de Gorngonzola
Sorbete de champagne con frambuesa
Bombitas de morcilla con piñones
Pinchitos de tortilla de patata casera
Sorbete de limón
El precio por persona es de 15€, por lo que el cocktail de

bienvenida saldría por 3.000€
 Discurso de presentación “Rondeño sin alcohol”
El discurso será en español. Nuestros invitados especiales

dispondrán de unos auriculares a través de los cuales podrán escuchar
los discursos en su idioma.
 Cena
Tendrá lugar en la sala Los Naranjos del Hotel Don Carlos Leisure
Resort & Spa, que se encuentra en la planta -1 del edificio.
9
El menú será el siguiente:
MENÚ
Entrantes
- Surtido de ibéricos y quesos
- Revuelto de morcilla con verduritas marinadas
Primer plato
- Ensalada de canónigos con frutos secos
- Pastel de centollo gratinado
Segundo plato
- Solomillo ibérico con salsa de pimienta y gratén de
patata y queso parmesano
- Salmón con salsa de eneldo y verduras salteadas
Postre
- Crujiente de manzana con helado de canela
- Tocino de cielo con melón caramelizado y crema helada
de fresa
El precio por persona es de 45€, por lo que la cena saldría por

9.000€
Durante la cena se servirán una variedad de todos nuestros vinos

incluyendo, para quienes así lo deseen, nuestros vinos sin alcohol.
En cada mesa, en el lugar de cada uno de los comensales, se

colocará un estuche que contendrá una botella de vino blanco sin
alcohol y otro de vino tinto, también sin alcohol. Ambas con un tamaño
de 0,37 cl.
 Agradecimientos
Tras la cena, se agradecerá a todos los invitados su asistencia al

evento.
En la páginas 49 y 50 del documento se encuentra el tríptico en el

que aparece el Programa del evento.
10
Información útil para nuestros invitados
La siguiente información se enviará por correo electrónico a

nuestros invitados en su idioma. Igualmente a su llegada a nuestro país
se les entregará un dossier con la misma información para que puedan
hacer uso de ella durante su estancia.
 Lugar de estancia:
La provincia de Málaga es una de las ocho provincias españolas

que componen la comunidad autónoma de Andalucía. Está situada al
sur de la Península Ibérica, en la costa mediterránea, entre las
provincias de Granada, al este y Cádiz, al oeste. Al norte limita con las
provincias de Córdoba y Sevilla. Su capital es la ciudad de Málaga.
Tiene una superficie de 7.276 km2 y una población de 1.641.098

habitantes.
Idioma:
El idioma oficial es el español, que puede recibir la denominación

alternativa de castellano.
Folklore y artesanía:
-Verdiales. Son una manifestación propia de la cultura popular

malagueña. Son un cante, un toque y un baile, anteriores, parece ser,
al propio flamenco.
-Malagueñas. Se trata de un baile cantado procedente del

fandango que apareció a principios del siglo XIX.
11
-Artesanía.
Cerámica. La tradición de trabajar el barro en Málaga es tan antigua

como el propio origen de la ciudad.
Madera. La ebanistería siempre ha gozado de un gran reconocimiento.
Textil. Confección de tapices.
Vidrio. Se trabaja tanto el grabado y talla del vidrio como el diseño y
elaboración de coloristas vidrieras.
Gastronomía:
Legumbres, verduras, carnes, pescados y frutas constituyen los

elementos básicos de una cada vez más depurada gastronomía, en cuya
preparación destaca el aceite de oliva como imprescindible ingrediente,
un producto que en Málaga ha alcanzado las más altas cotas de calidad
y es comercializado en todo el mundo gracias a empresas que han
hecho de la innovación y el prestigio sus señas diferenciadoras.
El buen clima del que presume la ciudad ha fomentado lo que es

toda una tradición entre los malagueños: salir a las calles a tomar una
tapa junto a un buen vino o una caña de cerveza. Fruto de esta
costumbre creció un gran número de bodegas y tabernas.
Como plato tradicional de la cocina mediterránea, el pescaíto frito

es uno de los grandes atractivos gastronómicos del litoral malagueño. Y
junto a la fritura, el espeto, la forma tradicional de comer las sardinas
en Málaga. Las sardinas, clavadas –o espetadas- en una caña, son
puestas al fuego, lo que les ofrece un sabor especial y único.
12
Clima:
El clima de Málaga es muy templado en invierno, con

temperaturas mínimas muy suaves. Los veranos son moderados por la
cercanía de la ciudad al mar. La precipitación es baja, con un promedio
anual de 469,2 mm. Las mayores precipitaciones se producen entre
noviembre y marzo, siendo el verano muy seco. En el año se registran,
por término medio, 70,9 días de lluvia.
La predicción meteorológica para los días del 13 al 15 de marzo es

la siguiente:
Consulado:
El consulado del Reino Unido en Málaga se encuentra en la

siguiente dirección:
Calle Mauricio Moro

Pareto, 2, Edificio
Eurocom, Bloque Sur
29006 Málaga
Teléfono: 952-352-300 Email: malaga.consulate@fco.gov.uk
13
Información de interés:
Teléfonos de utilidad
POLICÍA NACIONAL 091

EMERGENCIA SANITARIA 061
OBJETOS PERDIDOS 951-926-111
TODAS LAS URGENCIAS 112
Horarios
COMERCIOS 10:00 a 14:00 y 17:00 a 21:00

BANCOS 08:00 a 14:00
Folleto turístico:
Oficinas de Información turística
Centro de Recepción de Visitantes Ben Gabirol

 Dirección: C/ Granada, 70. Málaga
 Teléfono: 951-929-250
Oficina Municipal de Turismo - Central (Área de Turismo)

 Dirección: Plaza de la Marina, 11. 29001 Málaga
 Teléfono: 951-926-020
Plaza Los Naranjos

 Dirección: Plaza de Los Naranjos s/n. - 29601 - Marbella
 Teléfono: 952-768-707
Puerto Banús
 Dirección: Plaza Antonio Banderas - 29660 - Puerto Banús
 Teléfono: 952-818-902
El folleto turístico del centro de Málaga se encuentra en la página

51 del documento.
Además, en el correo electrónico se adjuntará un vídeo en el que

se recoge la información anteriormente detallada de forma resumida.
A continuación el enlace del vídeo:

https://www.youtube.com/watch?v=9Na4yYZH2Hg
14
Todo lo necesario para el viaje
 Documentación necesaria:
Pasaporte/DNI: el documento debe ser válido durante la

totalidad del período de estancia prevista.
Documentación necesaria para la expedición del pasaporte: DNI
en vigor y una fotografía reciente. La tasa es de 25.76€.
Visado: como los invitados son nacionales de un país que

no está sometido a la obligación de visado para el cruce de las fronteras,
no sería necesario.
Justificación del objeto y las condiciones de la estancia. Se

les podrá exigir la presentación de alguno de los siguientes documentos:
la invitación de una empresa para participar en reuniones,
convenciones, etc., documento que acredite la existencia de relaciones
comerciales, tarjetas de acceso a ferias, congresos, etc., invitaciones,
tarjetas de entrada, reservas o programas. Puesto que nuestros
invitados contarán con su acreditación para la entrada a nuestro
evento, será suficiente para su entrada en nuestro país.
Asistencia sanitaria. Nuestros invitados podrán recibir

asistencia sanitaria de urgencia por enfermedad grave o accidente,
cualquiera que sea su causa, hasta la situación de alta médica en los
Hospitales públicos.
Vacunas:
15
A continuación aparece información de algunos Hospitales de

Málaga, pos si fuera necesaria para nuestros invitados:
Hospital Universitario
Hospital Regional
Virgen de la Victoria
Universitario
Campus de Teatinos
Avda. Carlos Haya s/n
s/n
Teléfono: 951-290-000
Teléfono: 951-032-000
Hospital Costa del Sol
Autovía A-7, km 187

(Marbella)
Teléfono: 951-976-669
 Logística de oficina:
El material que pondremos a disposición de nuestros invitados

para la reunión será: un dossier con toda la documentación útil
(información de nuestra empresa), además de folletos informativos del
evento, las acreditaciones, y tarjeta de presentación de nuestra
empresa.
Tarjeta presentación Viníssimo, S.A.
16
También es imprescindible llevar consigo el teléfono móvil con

cargador, un ordenador portátil en su correspondiente maletín de
transporte con cargador.
En España, la cobertura se basa en la tecnología GSM. Si su

tecnología es compatible, resulta conveniente que contacte con el
operador de su país para asegurarse de que puede utilizar su móvil en
España (su operador deberá activarle el servicio de itinerancia
internacional roaming). Una vez realizados los pasos en su país de
origen, podrá utilizar el móvil en España como si su terminal fuera
español: es decir, deberá marcar el 00 + el código del país para realizar
llamadas internacionales.
Se pueden enviar faxes desde cualquier oficina de correos. La

oficina de correos más cercana al Hotel de nuestros invitados se
encuentra en: calle Jacinto Benavente, nº 14(Marbella) a 13 minutos del
Hotel donde se alojarán nuestros invitados.
Horarios de apertura:
Laborables Sábados Domingos y festivos

08:30 a 20:30 09:30 a 13:00 Sin servicio
Además el servicio de fax está disponible en casi todos los hoteles.
El voltaje en España es de 220 voltios y 50 hercios de corriente

alterna. Los enchufes cumplen todos con la normativa europea y
responden al sistema de patillas redondas. En cualquier caso, en la
mayoría de los hoteles existen adaptadores para clavijas especiales.
Por lo que sería recomendable que nuestros invitados llevasen en

sus maletas un adaptador.
Adaptador para enchufe
17
 Moneda:
En España se utiliza el euro. El tipo de cambio a 30 Noviembre de

2014 es de aproximadamente 1 libra esterlina = 1,26 euros.
Todas las oficinas bancarias, así como las oficinas de cambio en

las principales ciudades, ofrecen al viajero la posibilidad de cambiar
divisas. Dicho servicio también se ofrece en buena parte de los hoteles y
agencias de viaje.
Otras formas de pago:
- Con tarjetas de crédito:
De igual forma, el pago con las tarjetas de crédito internacionales

más conocidas está muy extendido entre los comercios españoles, que
suelen indicarlo con carteles a la entrada del establecimiento. Cuando
realice el pago deberá presentar el pasaporte o su documento
identificativo.
- Con cheques de viaje:
Los cheques de viaje, acompañados del pasaporte, son también

admitidos en muchos hoteles, restaurantes y comercios.
Según la normativa europea ahora vigente, al entrar o salir de la

Unión Europea se puede llevar en efectivo hasta 10.000€ -o su
equivalente en otras divisas o activos- sin necesidad de declararlos. Los
importes que superen esta cifra deben declararse a las autoridades
aduaneras.
18
Calendario estancia inversores
Marzo
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
06:50 11:00 11:00
Salida del Aeropuerto Visita Alcazaba y paseo Feria del vino
de Londres por el centro histórico de
Málaga
11:00 13:30
Reunión Vinoteca Almuerzo
Viníssimo
13:30 13:30 17:00

Almuerzo Almuerzo Circuito de Spa en el
Hotel
16:00
Visita Vinoteca de
Marbella y Bodega de
Ronda
21:00 19:30 21:20

Cena Evento “Rondeño sin Salida de Málaga
alcohol”
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30
19
En el siguiente mapa se muestran todos los lugares de interés de

Málaga, necesarios durante la estancia.
https://www.google.com/maps/d/edit?mid=zUOdpMeCWuG8.k4RH1D
yX9EBk
LEYENDA
Ciudad de Málaga
Aeropuerto de Málaga
Bodega Viníssimo, S.A.
Viníssimo, S.A. (lugar de reunión)
Viníssimo, S.A. (Marbella)
Evento “Rondeño sin alcohol”. Tendrá lugar en el Hotel Don

Carlos Leisure Resort & Spa
Consulado de Reino Unido en Málaga
Oficina de correos más cercana al Hotel de nuestros

invitados
20
y Es el recorrido desde el Aeropuerto de Málaga hasta el

lugar de la reunión (Vinoteca Viníssimo, S.A.)
Son los restaurantes donde nuestros invitados (los

hermanos Smith) junto con sus esposas almorzarán y cenarán durante
su estancia en Málaga
Alcazaba
Palacio de Congresos y Exposiciones Costa del Sol –

Torremolinos
Spa Hotel Don Carlos
Hotel Don Carlos Leisure Resort & Spa. Es el Hotel donde

se hospedarán nuestros invitados
Oficinas de Turismo
Hospitales
21
Medios de Transporte
Los medios de transporte que nuestros invitados utilizarán

durante su estancia en Málaga serán: el avión, el tren y servicio privado
de coche con chófer. A continuación se explican más detalladamente
cada uno.
 Avión:
La reserva de los billetes de avión se ha realizado a través de la

página web www.atrapalo.com
- El vuelo de ida (13 de Marzo de 2015):
Sale del Aeropuerto de Gatwick a las 06:50 horas y llega al Aeropuerto

de Málaga a las 10:40 horas.
- El vuelo de regreso a Londres (día 15 de Marzo de 2015):
Sale del Aeropuerto de Málaga a las 21:20 horas y llega al Aeropuerto

de Stansted a las 23:20 horas.
He elegido el primero vuelo que salía de Londres (06:50 horas)

para que nuestros invitados puedan llegar a tiempo a nuestra reunión.
22
Asimismo he elegido el vuelo de regreso a las 21:20 horas para

que nuestros invitados puedan aprovechar el día en nuestra ciudad.
El precio de los billetes no incluye la facturación de las maletas,

por lo que se hará aparte:
El precio total de los billetes (incluyendo la facturación de

maletas) para cuatro personas es de 328,72€
 Tren:
Como nuestros invitados viven en el centro de Londres y los

aeropuertos (tanto el de salida como el de llegada) están apartados del
centro, hemos reservado billetes de tren para que puedan desplazarse
desde la estación de tren más cercana hasta el aeropuerto y viceversa.
-Billete de ida-
23
-Billete de vuelta-
Nuestros invitados cogerán el tren a las 05:32 horas, llegando al

Aeropuerto de Gatwick a las 06:19 horas. El vuelo sale a las 06:50
horas.
Una vez lleguen al Aeropuerto de Stansted (23:20 horas), tras su

estancia en nuestra ciudad, cogerán el tren a las 23:30 horas.
El precio total de los billetes de tren para cuatro personas es de

£240, que en euros sería: 304,36€
 Coche de alquiler con chofer
Se pondrá a disposición de nuestros invitados durante toda su

estancia en nuestra ciudad un servicio de coche con chofer, el cual los
recogerá en el aeropuerto a su llegada, y los llevará a todas sus
actividades previstas en su agenda. Igualmente el último día de estancia
los llevará al aeropuerto para que puedan coger el vuelo de regreso a
Londres.
El alquiler de coche se ha llevado a cabo a través de la página

web: www.avis.es
24
El precio total del alquiler de coche para tres días es de 210,79€
Tras publicarse un anuncio en la plataforma de búsqueda de

empleo conocida como “Infoempleo”, se contrató un chofer para los días
13, 14 y 15 de Marzo de 2015. Puesto que la edad mínima que se
requiere para alquilar el vehículo es de 21 años, el conductor
contratado tiene una edad superior a la requerida.
El contrato de trabajo se encuentra en las páginas 52 y 53 del

documento.
25
Estancia (Hotel)
El Hotel donde se alojarán nuestros invitados es el Don Carlos

Leisure Resort & Spa, un hotel de 5* situado en el corazón de la Costa
del Sol, a solo 11 km del centro de Marbella.
He elegido este Hotel para nuestros invitados porque es el lugar

donde se va a celebrar el gran evento de la empresa, así una vez finalice
el evento podrán dirigirse a sus respectivas habitaciones a descansar,
sin necesidad de trasladarse.
Entre las comodidades que ofrece el Hotel se encuentran:
 Spa
 Restaurantes y bares. Posibilidad de escoger entre cuatro
restaurantes, en los que se sirve diferentes tipos de gastronomía.
 Instalaciones deportivas: pistas de tenis, gimnasio, pista de
jogging…
 WiFi gratis en zonas públicas y en todas las habitaciones
 Cambio de moneda y cajero automático
 Servicio de fax, fotocopias, correo y mensajería
La entrada al Hotel sería el día 13 de Marzo, dejando la

habitación el día 15 de Marzo por la tarde.
La reserva es para dos habitaciones Oasis con vistas al mar, con

desayuno incluido, éste se sirve de 7:00 a 10:00. La reserva se ha
realizado a través de la página web www.booking.com
26
El precio total de las habitaciones es de 935€
A continuación más información sobre las habitaciones:
Además el último día de su estancia disfrutarán de un circuito

spa, que se detallará en el siguiente punto.
27
Diario
DÍA
1
05:32 Salida de la estación de tren London Victoria con destino al

Aeropuerto de Gatwick (Londres)
06:50 Salida del Aeropuerto de Gatwick (Londres) con destino a

Málaga
11:00 Reunión Vinoteca Viníssimo, c/ Beatas, 12
13:30 Almuerzo
Restaurante Messina
Dirección:
Avda. Severo Ochoa, 12 – Marbella
Reserva
28
Muestra de menú
Precio
Gamba roja termidor con caldo de pata
Primer plato 15€
negra
Lomo de ternera con mini champiñón
Segundo plato 27€
confitado, boletus y patata
Bebida Agua con gas 4,50€
Postre Tiramisú 8€
Total 54,50€
El precio por comensal en este restaurante saldría a 55€

aproximadamente, contando que son cuatro personas, el almuerzo
saldría por 220€
16:00 Visita Vinoteca de Marbella y Bodega de Ronda
21:00 Cena
Restaurante Albacara
Dirección:
c/ Tenorio, 8 – Ronda
Muestra de menú
Precio
Primer plato Gazpachuelo malagueño con gamba blanca 10,50€
Segundo plato Presa ibérica gratinada con queso payoyo 19,90€
Bebida Copa vino tinto 7€
Postre Crujiente de manzana 5,70€
Total 43,10€

saldría por 172€
29
DÍA
2
11:00 Visita Alcazaba y paseo por el centro histórico de Málaga
La Alcazaba de Málaga es un palacio fortaleza de los gobernantes

musulmanes de la ciudad, asentado en un cerro de la ladera del monte
de Gibralfaro. Fue construido en el siglo XI sobre las ruinas de otro
baluarte romano. Constaba de 110 torres principales y algunas
menores. Destaca la Torre del Homenaje.
Su principal característica son los tres muros concéntricos que la

ciñen, confiriéndole un carácter militar de máxima seguridad entre la
demás construcciones similares de la España musulmana.
Dirección:
c/ Alcazabilla, 2 – Málaga
El precio para la visita conjunta Alcazaba-Gibralfaro es de 3,55€,

contando que nuestros invitados son cuatro, el precio final para la visita
es: 14,20€
El plano de esta visita guiada se encuentra en la página 54 del

documento.
13:30 Almuerzo
Restaurante Parador de Málaga Gibralfaro. Se alza el parador,

rodeado de pinos sobre el monte Gibralfaro y frente a la Alcazaba, desde
donde se divisa la Bahía y la ciudad de Málaga con una perspectiva
única.
30
Dirección:
Castillo de Gibralfaro, s/n
Reserva
Muestra de menú
Precio
Croquetas de carabineros al pil pil
Primer plato 9€
malagueño
Segundo plato Paella de pescado y cigalas 16€
Bebida Copa de vino blanco 6€
Postre Torrijas con miel de caña y crema helada de
6,10€
piel de limón
Total 37,10€

saldría por 148€
31
19:30 Evento “Rondeño sin alcohol”
Tendrá lugar el lanzamiento de nuestro nuevo producto: el vino

blanco y tinto sin alcohol.
Junto a sus asientos, nuestros invitados especiales dispondrán de

unos auriculares a través de los cuales podrán escuchar los discursos
en su idioma.
32
DÍA
3
11:00 Feria del vino (Palacio de Congresos y Exposiciones de

Torremolinos)
La entrada por persona es de 5€, por lo que el precio total para

cuatro personas es de 20€
13:30 Almuerzo
Restaurante Frutos
Dirección:
Avda. de la Riviera, 80 - Torremolinos
Reserva
33
Muestra de menú
Precio
Primer plato Ensaladilla rusa especial de la casa 7,50€
Segundo plato Solomillo de ternera 18€
Bebida Copa de vino tinto 5€
Postre Tarta de queso con sorbete de frambuesa 5,50€
Total 36€

saldría por 144€
17:00 Circuito de Spa
Nuestros invitados disfrutarán de un circuito de spa para cada

uno en el mismo Hotel donde estarán alojados. Además de un masaje
relajante de 25 minutos.
El precio del circuito de spa por persona es de 30€ por persona, y

el precio por masaje es de 55€.
El precio del circuito de spa + masaje relajante para cuatro

personas es: 340€
21:20 Salida del Aeropuerto de Málaga con destino a Londres

(Aeropuerto Stansted)
23:20 Salida de la estación de tren London Liverpool Street
34
Gastos Totales
Los gastos totales del evento se encuentran en la página 56 del

documento.
En general los gastos reales han sido inferiores a los gastos

estimados, aunque en algunos puntos como en el de la cena del evento,
al optar por calidades superiores la cantidad estimada ha sido
sobrepasada.
El gasto estimado total era de 18.400€ y el gasto real ha sido de

18.147,07€. Por lo que finalmente se ha ahorrado la cantidad de
252,93€
35
Evaluación de la satisfacción de los asistentes
Para conocer el grado de satisfacción de nuestros invitados tras el

evento, durante el mismo se les ha invitado a utilizar una aplicación
móvil mediante la cual pueden valorar el evento contestando a un total
de 8 preguntas.
A través de la página web es.surveymonkey.com se ha creado una

encuesta para contestar a través del teléfono móvil.
Para que nuestros invitados puedan realizar la encuesta

fácilmente, cada uno de los estuches de vinos que se les ha dejado
como obsequio irá acompañado de una etiqueta en la que irá impreso
un código QR.
36
Esta encuesta nos será útil para mejorar en la organización de

futuros eventos.
37
Anexos
VINÍSSIMO, S.A.
------ c/ Beatas, nº12 ------
Málaga 29008
España
Messrs. Smith
London 60176
United Kingdom
10th November 2014
Dear Messrs. Smith,
It is a pleasure for me to announce that on 13th, 14th and 15th March

will be make our event “Lanzamiento del Rondeño sin alcohol”.
I refer the exact address where the meeting will take place: c/ Beatas,
nº 12, Málaga (29008) and also please find attached a brochure with
various information, including the event programme.
I inform you that will be available to a private car service that will pick
you up from the airport to take the place of the meeting.
I look forward to hearing from you.
Yours sincerely,
Cristina López García (Ms)

Managing Director
Viníssimo, S.A.
38
AYUNTAMIENTO DE MÁLAGA
MÁLAGA
Nº 032/2014
Asunto: lanzamiento del Rondeño sin alcohol
Me complace comunicarle que a razón del

lanzamiento de nuestro nuevo producto, nos
gustaría invitarle para que formase parte de dicha
celebración.
El evento tendrá lugar el día 14 de marzo, en la

sala de eventos Los Naranjos del Hotel Don Carlos
Leisure Resort & Spa, ubicado en Avenida Zurita
s/n, en Marbella, a las 19:30 horas.
Málaga, a 10 de noviembre de 2014
LA DIRECTORA GENERAL DE VINÍSSIMO, S.A.
Sr. Francisco de la Torre Prados, alcalde de Málaga 39

Viníssimo, S.A.
c/ Beatas, 12
Teléfono: 952 22 12 02
vinos@viníssimo.com
29008 Málaga
10 de noviembre de 2014
«Nombre»
«Apellidos»
«Campo_de_dirección_1»
«Código_postal» «Ciudad»
Estimado «Tratamiento»
Es un placer para mí comunicarle que el día 14 de marzo tendrá lugar

la celebración de nuestro evento “Lanzamiento del Rondeño sin
alcohol”.
El evento se desarrollará en la sala de eventos Los Naranjos del Hotel

Don Carlos Leisure Resort & Spa, a las 19:30 horas.
Le remito la dirección exacta: Avenida Zurita s/n, Marbella (29604) y

además le adjunto tríptico con información variada, entre la que se
encuentra el programa del evento.
En espera de sus noticias, le saluda atentamente.
Cristina López García

Directora General
Viníssimo, S.A.
40
Viníssimo, S.A.
c/ Beatas, 12
Teléfono: 952 22 12 02
vinos@viníssimo.com
29008 Málaga
10 de noviembre de 2014
Javier
Delgado Álvarez
c/ Amanecer, 19
28070 Madrid
Estimado Sr.
Es un placer para mí comunicarle que el día 14 de marzo tendrá lugar

la celebración de nuestro evento “Lanzamiento del Rondeño sin
alcohol”.
El evento se desarrollará en la sala de eventos Los Naranjos del Hotel

Don Carlos Leisure Resort & Spa, a las 19:30 horas.
Le remito la dirección exacta: Avenida Zurita s/n, Marbella (29604) y

además le adjunto tríptico con información variada, entre la que se
encuentra el programa del evento.
En espera de sus noticias, le saluda atentamente.

Directora General
Viníssimo, S.A.
41
VINÍSSIMO, S.A.
LANZAMIENTO DEL RONDEÑO SIN ALCOHOL

N
Para dar a conocer nuestro nuevo producto: el
O Rondeño sin alcohol, llevaremos a cabo un evento el
T día 14 de marzo de 2015 a las 19:30 horas.
A El lugar en el que se llevará a cabo dicho evento

será la sala de eventos Los Naranjos del Hotel Don
Carlos Leisure Resort & Spa, localizada en Avenida
D Zurita s/n, en Marbella.
E Le instamos a que asistan y disfruten de una

amena velada, en la que podrán degustar toda clase
de vinos agradables a su paladar.
P
R
Málaga, a 10 de noviembre de 2014
E
N
Directora General
S Viníssimo, S.A.
42
La Directora General
de la empresa
Viníssimo, S.A.
Saluda
a D. JUAN ALCÁNTARA DEL MORAL, gerente de Vinoteca Los

Patios Malagueños y le invita a asistir a la celebración
nuestro evento “Lanzamiento del Rondeño sin alcohol”. que
tendrá lugar el día 14 de marzo a las 19:30 horas.
El lugar donde se llevará a cabo la celebración será la sala de

eventos Los Naranjos del Hotel Don Carlos Leisure Resort &
Spa, en Avenida Zurita s/n, en Marbella.

aprovecha la ocasión para ofrecerle sus respetos.
Málaga, 10de noviembrede 2014

43
Ésta es la página web de la empresa Viníssimo, S.A.
(www.viníssimo.com)
A continuación se muestra el anuncio publicado en nuestra página web.
44
 Modelo de invitación para los empleados de la empresa y

familiares
Cada correo electrónico llevará como destinatario cada uno de los

empleados en la casilla correspondiente.
45
 Ejemplo de acreditación para los invitados del evento
46
 Plano de la sala Los Naranjos
47
 Plano terraza Los Naranjos
48
HORARIO DE APERTURA:
LOCALIZACIÓN:
LUNES A VIERNES
9:00H - 14:00H
17:00H - 21:00H Vinoteca VINÍSSIMO, S.A.

SÁBADOS VINÍSSIMO
10:00H - 20:00H
(Ininterrumpidamente) RONDEÑO SIN
ALCOHOL
Si necesita más VINÍSSIMO, S.A.

información puede visitar
nuestra página web
Dirección:
Calle Beatas, 12
www.viníssimo.com
29008 Málaga
Teléfono: 49
VINÍSSIMO, S.A. aquellos clientes que decidan pasarse por
Programa
nuestras instalaciones... ¡La mejor forma de
Nuestra empresa se dedica a la venta “Rondeño sin alcohol”
comprar vino es probándolo!
tanto al por mayor como a particulares
de toda clase de vinos. 19:30-20:30 Cocktail bienvenida
- Cata de vinos.
Además de elaborar vino en nuestras
20:30-21:30 Discurso de
bodegas, lo comercializamos en Donde realizamos diferentes cursos de cata
presentación “Rondeño sin
diversas vinotecas propias localizadas de vinos según niveles:
por toda España, así como a un gran alcohol”
número de establecimientos ajenos. -Iniciación a la cata (Primer nivel). Con una
21:30-23:00 Cena
La empresa tiene su principal vinoteca duración de 2 horas.
en el corazón del centro histórico de
Málaga, a tan solo 50 metros del Museo -Las variedades y sus aportes (Segundo
Picasso. La calle Beatas es una vía nivel). Con una duración de 4 horas.
emblemática de la ciudad, que en
tiempos árabes unía las dos puertas -Elaboraciones especiales (Tercer nivel).
principales de la medina o ciudad vieja. Con una duración de 5 horas.
SALA DE CATAS
Nuestras actividades:
Entre las actividades que ofrecemos,

pueden encontrar:
- Degustación semanal gratuita.
En Viníssimo siempre estamos trayendo

nuevos vinos, para descubrir nuevos
sabores y sensaciones y por eso 23:00-24:00 Agradecimientos
proponemos cada semana una
degustación de varios vinos para todos
50
51
52
53
1 Entrance 2 Way in 3 Gate of the Vault

4 Gate of the Columns 5 Exit to the Haza de la Alcazaba 6 Christ's Gate
7 Plaza de armas 8 Silo 9 Gate of the Halls of Granada

11 Maldonado Tower and Mudéjar
10 Jets of Water 12 Orange Trees
Ceiling
13 Pool 14 Reservoir 15 11th century dwellings
16 Homage Tower 17 Well 18 Dungeons

19 Access to the Coracha and the
20 Toilets 21 Access to lifts
Gibralfaro
54
55
56

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EVENTO VINÍSSIMO S.A.

Información de la empresa ................................................... 2

Fecha y justificación ............................................................. 3

Presupuesto preliminar ........................................................ 4

Elección de los invitados ...................................................... 5

Lugar del evento ................................................................... 7

Programa del evento “Rondeño sin alcohol” .......................... 9

Información útil para nuestros invitados ............................ 11

Todo lo necesario para el viaje ............................................ 15

Calendario estancia inversores ........................................... 19

Medios de Transporte ......................................................... 22

Estancia (Hotel) .................................................................. 26

Gastos Totales .................................................................... 35

Evaluación de la satisfacción de los asistentes ................... 36

Mi empresa se llama Viníssimo, S.A. y se dedica a la venta tanto

Entre los productos que se comercializan nos encontramos con

Viníssimo, S.A. cuenta con una plantilla de 100 empleados.

La empresa tiene su principal vinoteca en el centro de la ciudad

Además cuenta con otras dos más en la provincia de Málaga,

Nuestra bodega está localizada en Ronda (Málaga).

Nuestro objetivo es llevar nuestro producto al extranjero e

Unos inversores extranjeros se han interesado por nuestra

Así, nuestros invitados especiales podrán asistir a este evento

Debido a que nuestra empresa tiene un departamento dedicado a

Nuestro evento, con una duración de tres días como

 Una reunión con los inversores extranjeros. Ésta se realizará el

 Visita a nuestra bodega y algunas de nuestras vinotecas

 Evento de lanzamiento del Rondeño sin alcohol. Tendrá lugar el

Para la puesta en marcha de nuestro evento, hemos realizado un

En el mismo se reflejan los gastos estimados de cada una de las

El presupuesto preliminar se encuentra en la página 55 del

Elección de los invitados

Los invitados para el evento son:

Inversores extranjeros. Son los señores Smith, dos hermanos

El ejemplo de carta se encuentra en la página 38 del documento.

Alcalde de Málaga. Don Francisco de la Torre Prados será

El ejemplo del oficio se encuentra en la página 39 del documento.

Clientes. Serán invitados mediante correo ordinario, para ello se

El ejemplo de carta se encuentra en las páginas 40 y 41 del documento.

Prensa. Los invitados de prensa escrita serán Diario Sur, Málaga

El ejemplo de nota de prensa se encuentra en la página 42 del

Competencia. Será invitada la empresa Vinoteca Los Patios

Además publicaremos un anuncio en nuestra página web animando a

El ejemplo de saluda se encuentra en la página 43 del documento.

El ejemplo de anuncio en nuestra página web se encuentra en la página

Empleados de la empresa y familiares. El número de empleados

El ejemplo de correo electrónico se encuentra en la página 45 del

El total de invitados que asistirán al evento es de 200 personas.

Cada invitado contará con acreditación para la entrada al evento.

Lugar del evento

El lugar donde se llevará a cabo el evento será la sala de eventos

Se trata de un exclusivo hotel de 5 estrellas situado en el corazón

Entre los servicios que ofrece se encuentran:

 Dispone de 13 salones polivalentes y una superficie total de

Entre los que podemos encontrar:

La sala elegida para realizar nuestro evento es Los Naranjos junto

Esta sala es perfecta, ya que tiene una capacidad de 400

En las páginas 47 y 48 se encuentran los planos tanto de la sala

Programa del evento “Rondeño sin alcohol”

Se realizará en la terraza de Los Naranjos del Hotel Don Carlos

El cocktail de bienvenida constará de:

El precio por persona es de 15€, por lo que el cocktail de

 Discurso de presentación “Rondeño sin alcohol”