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Entidad:
Referencia:
1.
ANTECEDENTES
cerrada desde las 3:00 pm, por lo que el participante deja por debajo de la puerta el
documento notarial correspondiente, adems de su solicitud de elevacin de
observaciones acompaada de la copia del voucher de pago.
Por su parte, en el Informe Tcnico N 002-2011-CE/LP N 001-2011-MDY remitido
por la Entidad con ocasin de la elevacin de Bases, se seala que mediante
Memorndum N 180-2011 GM/MDY, se indica a todos los funcionarios jefes de reas
a participar en el taller de capacitacin denominado Marco Normativo del Sistema
Nacional de Inversin Pblica (SNIP) y Marco Normativo del Sistema Nacional de
Contratacin del Estado (SEACE) y a una reunin de trabajo en el auditorio de la
Municipalidad, poniendo en conocimiento del pblico en general la no atencin de la
Entidad a partir de las 3:00 pm.
Para acreditar ello, se adjunta un Acta Notarial de presencia, verificacin y constatacin,
en el que se seala que en el frontis de la Municipalidad se verific la existencia de dos
(2) comunicados de fecha 09.SET.2011, en los que se indica que el plazo de recepcin
de observaciones al presente proceso de seleccin vence el da 13.SET.2011, a las 3:00
pm.
No obstante ello, cabe sealar que la publicacin de los comunicados en el frontis del
local de la Municipalidad no genera certeza de que los participantes tomen
conocimiento de forma oportuna respecto del cambio de horario de atencin del da
13.SET.2011 realizado por la Entidad. As tambin, de la revisin de la documentacin
remitida por la Entidad, no se advierte que se haya comunicado oportunamente a los
participantes, a travs de otros mecanismos, de la referida modificacin. Es por ello que
este Organismo Supervisor ha decidido pronunciarse respecto de la solicitud presentada
por el participante CORPORACIN CONSTRUCTORA LIBRA S.A.C.,
considerndola presentada dentro del plazo previsto en la normativa de contrataciones
del Estado.
Finalmente, resulta importante resaltar que, en virtud de lo establecido en las normas
antes citadas, independientemente de la denominacin que les haya dado el participante,
este Organismo Supervisor se pronunciar nicamente respecto de: a) las observaciones
presentadas por el solicitante que no hayan sido acogidas o son acogidas parcialmente;
b) las respuestas a las observaciones del solicitante que, pese a ser acogidas, son
consideradas por ste contrarias a la normativa o c) el acogimiento de las observaciones
formuladas por un participante distinto al solicitante, cuando ste ltimo manifieste que
considera tal acogimiento contrario a la normativa, siempre que el solicitante se haya
registrado como participante antes del vencimiento del plazo para formular
observaciones.
Al respecto, se aprecia que el participante formul diez (15) observaciones, de las
cuales, las Observaciones N 2, N 3, N 7, N 8, N 9, N 10, N 12 y N 15 fueron
acogidas por el Comit Especial, mientras que las Observaciones N 4 y N 13 fueron
acogidas parcialmente; es por ello que este Organismo Supervisor se pronunciar
respecto de las Observaciones N 1, N 5, N 6, N 11 y N 14 que no fueron acogidas y
del extremo no acogido de las Observaciones N 4 y N 13, sin perjuicio de las
observaciones de oficio que puedan realizarse al amparo de lo previsto por el inciso a)
del artculo 58 de la Ley.
2.
OBSERVACIONES
Observante:
CORPORACIN
LIBRA S.A.C.
CONSTRUCTORA
Observaciones N 1 y N 4:
Contra la
Especial
conformacin
del
Comit
de
Por otro lado, el artculo 176 del Reglamento, mencionado por el observante, est
referido a la conformidad que se emite al finalizar un contrato de bienes y servicios, no
un contrato de ejecucin de obra.
En estos casos, el proceso de otorgamiento de la conformidad se realiza mediante la
recepcin de la obra, regulada en el artculo 210 del Reglamento, en el que se designa
como encargado de la verificacin del cumplimiento de lo establecido en los planos y
especificaciones tcnicas a un Comit de Recepcin; el mismo que deber dar su
aprobacin, procedindose a la recepcin de la obra y tenindose por concluida la
misma
Solo despus de la recepcin de la obra, el contratista presentar su liquidacin, de
acuerdo a lo establecido en el artculo 211 del Reglamento y cuando sea aprobada sta
se efectuar el pago y culminar el contrato, como lo regula el artculo 212 del
Reglamento.
De todo lo expuesto anteriormente, se concluye que no existe trasgresin alguna a la
Ley, al Reglamento, a la Ley de Saneamiento, su Reglamento o normas conexas, por no
detallar cual ser la EPS que se encargar de la operacin de la obra de saneamiento
objeto del proceso de seleccin. Asimismo, esta indeterminacin no afecta el oportuno
pago que debern recibir los contratistas, cuando su obra pase por el proceso de
recepcin y liquidacin respectivo, de acuerdo a las normas citadas. Por estas razones,
este Organismo Supervisor ha decidido NO ACOGER la presente observacin.
Observacin N 11:
Respecto de
contratista
la
responsabilidad
del
Por medio del primer extremo de la presente observacin, el participante cuestiona que
el presupuesto de obra estara calculado al mes de Octubre del 2010, siendo as que en
el valor referencial se habra considerado un Impuesto General a las Ventas (IGV)
equivalente al diecinueve por ciento (19%) del valor referencial. En ese sentido, solicita
que se actualice el valor referencial.
Pronunciamiento
De acuerdo con el artculo 27 de la Ley y el artculo 14 del Reglamento, constituye
facultad exclusiva de la Entidad determinar el valor referencial, el que, en caso de la
ejecucin de una obra ser el establecido en el expediente tcnico, documento en el que
adems se incorpora el presupuesto que da origen al valor referencial. Dicho
presupuesto de obra debe sustentarse en un anlisis de precios unitarios que debe ser
elaborado teniendo en cuenta las cantidades, precios y/o tarifas ms competitivas del
mercado, de los insumos requeridos para cada partida o sub partida contemplada.
As tambin, cabe precisar que en el artculo 16 del Reglamento, se ha previsto que en el
caso de la ejecucin de obras que cuenten con expediente tcnico, el valor referencial no
podr tener una antigedad mayor a seis (6) meses computados desde la fecha de
determinacin del presupuesto de obra consignada en el expediente tcnico.
Sobre el particular, el Comit Especial, al absolver la presente observacin, seal que
el valor referencial se encuentra actualizado a Mayo del 2011.
En tal sentido, en atencin a lo manifestado por la Entidad, considerando adems que la
determinacin del presupuesto que dar origen al valor referencial es de su exclusiva
responsabilidad, y que la solicitud del observante es que se actualice el valor referencial,
este Organismo Supervisor ha dispuesto NO ACOGER la Observacin formulada por
el participante. Sin perjuicio de lo cual, con motivo de la integracin de las Bases,
deber publicarse en el SEACE la documentacin que acredite la aprobacin de la
actualizacin del presupuesto de obra al mes de Mayo del 2011.
Observacin N 14:
Astambin, enelreferidoartculo,sesealaqueelComitEspecialabsolverlas
consultas mediante un pliego absolutorio debidamente fundamentado, el que deber
contenerlaidentificacindecadaparticipantequelasformul,lasconsultaspresentadas
ylarespuestaparacadaunadeellas.
Sobreelparticular,correspondeprecisarqueelComitEspecialalabsolverlareferida
observacinsealaque(...)lasconsultasformuladasnoseencontrabanconformeala
definicinyfinalidaddelasmismassegnelartculo28delaLeydeContrataciones,
las cuales resultaban siendo observaciones propiamente, las cuales son absueltas
medianteelpresentepliegodeabsolucindeobservaciones.
Alrespecto,correspondesealarque,lasconsultasformuladasporelparticipanteIVN
GONZALOURIBEHOYOS,sibiennofueronabsueltasdemanerafundamentadaenel
pliegodeabsolucindeconsultas,habransidoabsueltasporelComitEspecial,segn
lasformalidadesprescritasenlanormativadecontrataciones,enelpliegodeabsolucin
deobservaciones.
Ahorabien,respectodelasconsultasformuladasporelparticipanteUNICAS.A.C.,se
adviertequeenestricto,estaseranobservaciones,porloquesupresentacinserealiz
enunaetapaquenocorresponda,nocorrespondiendoalComitEspecialpronunciarse
respectodeaquellas.
Es porloexpuesto que,esteOrganismo Supervisor hadispuesto NOACOGER la
presenteobservacin.
No obstante ello, conforme se seal lneas arriba, el Comit Especial debe absolver las
consultas y observaciones de manera fundamentada y sustentada, sea que las acoja, las
acoja parcialmente o no las acoja, mediante un pliego absolutorio.
Sobre el particular, se observa que, en el pliego de absolucin de consultas no se
fundamentaron ni sustentaron las respuestas otorgadas, lo cual implica una transgresin
a la norma descrita anteriormente y el incumplimiento de las funciones que le
corresponden al Comit Especial de acuerdo a lo establecido en el numeral 4) del
artculo 31 del Reglamento.
En ese sentido, el Titular de la Entidad deber adoptar las medidas correctivas para que,
en lo sucesivo, no se incurra en este tipo de conductas que afectan la transparencia y
celeridad del proceso de seleccin.
3.
CONTENIDODELASBASESCONTRARIOALANORMATIVASOBRE
CONTRATACIONESDELESTADO
Enejerciciodesufuncindevelarporelcumplimientodelanormativavigenteen
materia de contrataciones del Estado, conforme alo establecido en el inciso a) del
artculo58delaLey,esteOrganismoSupervisorhaprocedidoarealizarlarevisinde
lasBasesremitidas,habiendodetectadoelsiguientecontenidocontrarioalaLeyyel
Reglamento.
3.1.
Seccin general
Base Legal
Registro de participantes
En el numeral 2.2 de la Seccin Especfica de las Bases se advierte que el horario
para el registro de participantes, ha sido previsto de 8:30 a 13:00 y de 15:30 a
16:30.
Al respecto, cabe precisar que el numeral 1 del artculo 138 de la Ley N 27444
Ley del Procedimiento Administrativo General, establece que el horario de
atencin de las Entidades, para la realizacin de cualquier actuacin, deber
coincidir con el rgimen de horas hbiles establecido para la atencin al pblico,
sin que en ningn caso la atencin a los usuarios pueda ser inferior a ocho horas
diarias consecutivas.
Siendo ello as, se advierte que el horario previsto en las Bases para el registro de
participantes resulta inferior a las ocho (8) horas diarias consecutivas a las que se
hace referencia en el prrafo precedente, lo que podra limitar la libre
competencia.
En tal sentido, con relacin al horario para el registro de participantes, con motivo
de la integracin de las Bases, ste deber ser modificado a efectos de adecuarlo a
lo indicado precedentemente.
Por otro lado, en la medida que se ha previsto un horario de 8:00 a 13:00 para
formular consultas y observaciones a las Bases, el Titular de la Entidad deber
adoptar las medidas correctivas que resulten pertinentes para que, en lo sucesivo,
no se incurra en la referida conducta, la cual podra limitar la participacin de
potenciales postores en los procesos de seleccin que convoque, generando as un
vicio que acarreara la nulidad del proceso de seleccin.
En ese sentido, con motivo de la integracin de las Bases, as como para prximas
oportunidades, se deber precisar el lugar en el que se efectuar dicho pago.
-
3.4.
Presentacin de propuestas
subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los
precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
Ahora bien, se aprecia que en el numeral 1.7 de las Bases se ha establecido que
el sistema de contratacin del proceso es suma alzada. Al respecto, el artculo
40 del Reglamento establece que en el sistema de suma alzada el postor debe
formular su propuesta por un monto fijo integral y por un determinado plazo de
ejecucin.
As, de la norma glosada, se infiere que tratndose de procesos bajo el sistema
de suma alzada, el postor slo se encuentra obligado a presentar en su propuesta
econmica el valor total de la oferta, no as los precios unitarios.
En tal sentido, conforme a lo expuesto, el Comit Especial deber suprimir la
exigencia de consignar en la propuesta econmica lo subtotales que la
componen, as como los precios unitarios; sin perjuicio de requerir, para la
suscripcin del contrato, el desagregado que da origen a la propuesta.
3.7.
Con respecto a la experiencia del gerente de obra se debe tener en cuenta que
independientemente de la denominacin del cargo que haya desempeado el
personal propuesto, lo que define de manera objetiva la similitud de determinada
experiencia, est circunscrita a la descripcin de las actividades que realiz el
referido personal en sus anteriores relaciones contractuales o laborales.
En el presente caso, en las Bases se indica que para acreditar la experiencia del
gerente de obra se considerar como vlida aquella obtenida en dicho cargo, lo
que implicara que se estara solicitando experiencia en contratos iguales.
En esa medida, el Comit Especial deber consignar en las Bases la descripcin
de las caractersticas, labores y actividades que deben contener las prestaciones
ejecutadas por el gerente de obra para ser considerada similar. Dicha precisin
deber ser considerada tambin en el factor de evaluacin correspondiente.
-
Factores de evaluacin
3.11.
Otros
4.
CONCLUSIONES
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
deber implementarlo estrictamente, aun cuando ello implique que dicho rgano
acuerde bajo responsabilidad, la suspensin temporal del proceso y/o la prrroga
de sus etapas, en atencin a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o
acreditaciones que sea necesario realizar, de conformidad con lo dispuesto por el
artculo 58 del Reglamento.
4.8.
4.9.
4.10. Al momento de integrar las Bases el Comit Especial deber modificar las
fechas de registro de participantes, integracin de Bases, presentacin de
propuestas y otorgamiento de la buena pro, para lo cual deber considerar que,
de conformidad con lo dispuesto por el artculo 53 del Reglamento, las personas
naturales y jurdicas que deseen participar en el presente proceso de seleccin
podrn registrarse hasta un (1) da despus de haber quedado integradas las
Bases, y que, a tenor del artculo 24 del Reglamento, entre la integracin de
Bases y la presentacin de propuestas no podr mediar menos de cinco (5) das
hbiles, computados a partir del da siguiente de la publicacin de las Bases
integradas en el SEACE.
Jess Mara, 30 de setiembre de 2011